Zitting van maandag 23 juni 2025
1. Goedkeuren notulen 26 mei 2025
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 26 mei 2025 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Tussenkomst
Gemeenteraadslid Peter Van den Broeck merkt op dat er een deel van het antwoord van burgemeester Fons Hannes ontbreekt in de papieren versie van de notulen die de gemeenteraadsleden hebben ontvangen.
Voorzitter Luc Lievens stelt dat het goedkeuren van de notulen wordt uitgesteld naar de volgende gemeenteraad.
Besluit
De notulen van de gemeenteraad van 26 mei 2025 worden opnieuw ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad op 22 september 2025.
Zitting van maandag 23 juni 2025
2. Aanduiden vertegenwoordiger WZK-dienstverlening ZG
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 20 mei 2025 verzoekt Welzijnszorg Kempen om een vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente voor de zelfstandige groepering (ZG) WZK-dienstverlening ZG.
De gemeente is sinds 22 september 2014 aangesloten bij de dienst Informatieveiligheid, aangeboden door Welzijnszorg Kempen.
De zelfstandige groepering is een specifieke figuur binnen de btw-regelgeving die toestaat uitgaven en middelen te groeperen en vervolgens vrij van btw te verdelen. Hierbij worden de afspraken met betrekking tot de samenwerking, de inzet van het gemeenschappelijk personeel, de besluitvorming en de kostendeling in een schriftelijke overeenkomst vastgelegd. Het betreft een samenwerking met een duurzaam karakter.
Op 25 oktober 2021 keurde de gemeenteraad de 'Samenwerkingsovereenkomst tot oprichting en uitbating van de zelfstandige groepering met de naam Welzijnszorg-dienstverlening ZG of verkort WZK-dienstverlening ZG' goed.
Op 6 december 2024 werd de gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten Welzijnszorg Kempen, laatst gewijzigd op 27 april 2022
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger af te vaardigen naar de WZK-dienstverlening ZG van Welzijnszorg Kempen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger WZK-dienstverlening ZG'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Gilberte Hannes, schepen, bekomt 21 stemmen voor. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad duidt Gilberte Hannes, schepen, Olmsebaan 175, aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor de WZK-dienstverlening ZG van Welzijnszorg Kempen voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 23 juni 2025
3. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger beheerscomité scholengemeenschap MEV_Plus
FEITEN EN CONTEXT
In de samenwerkingsovereenkomst van de scholengemeenschap MEV_Plus is bepaald dat de gemeenteraad de schepen van onderwijs en een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid afvaardigt in het beheerscomité van de scholengemeenschap. De gemeenteraad besliste op 22 juni 2020 de samenwerkingsovereenkomst met ingang van 1 september 2020 te verlengen met zes jaar.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● overeenkomst scholengemeenschap MEV_Plus 2020-2026, meer bepaald artikel 4 paragraaf 2 over de organisatie en werking van het beheerscomité
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger af te vaardigen naar het beheerscomité van scholengemeenschap MEV_Plus.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger beheerscomité scholengemeenschap MEV_Plus'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Jo Laenen schepen, bekomt 21 stemmen voor. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger beheerscomité scholengemeenschap MEV_Plus'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven. Brigitte Peremans, schepen, bekomt 21 stemmen voor. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad duidt Jo Laenen, schepen, Boerenkrijglaan 65 aan als vertegenwoordiger en Brigitte Peremans, schepen, Engelse Hof 4 als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor het beheerscomité van scholengemeenschap MEV_Plus voor de duur van de huidige legislatuur.
Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Tom Van den Berg Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Tom Van den Berg Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Guy Daems Wim Leeuws Jo Laenen Walter Verbraeken Jan Luyten Bart Beusen Peter Van den Broeck Brigitte Peremans Begga Vandeperre Maries Verachtert Tom Van den Berg Griet Convens Francis Mertens Sam Verwimp Fons Hannes Jan Melis Jens Deliën Luc Lievens Gilberte Hannes Nele Geudens Cris Rutten aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 juni 2025
4. Verlenen advies aan de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek Sint-Trudo Meerhout
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Sint-Trudo Meerhout dient haar jaarrekening 2024 in.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 55 § 1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekening jaarlijks voor 1 mei bij de gemeenteoverheid wordt ingediend.
● artikel 55 § 2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekeningen van de kerkfabriek onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad.
ARGUMENTATIE
De jaarrekening werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering daaraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 20 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Peter Van den Broeck, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen, Begga Vandeperre, Tom Van den Berg en Luc Lievens), 1 onthouding (Cris Rutten)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekening 2024 van de kerkfabriek Sint-Trudo Meerhout.
Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Flor Boven Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Tom Van den Berg Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Tom Van den Berg Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Sam Verwimp Guy Daems Wim Leeuws Brigitte Peremans Begga Vandeperre Fons Hannes Jan Luyten Francis Mertens Maries Verachtert Peter Van den Broeck Jan Melis Bart Beusen Gilberte Hannes Jo Laenen Luc Lievens Walter Verbraeken Jens Deliën Tom Van den Berg Nele Geudens Griet Convens Cris Rutten aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 juni 2025
5. Verlenen advies aan de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Meerhout-Gestel
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Meerhout-Gestel dient haar jaarrekening 2024 in.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 55 § 1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekening jaarlijks voor 1 mei bij de gemeenteoverheid wordt ingediend.
● artikel 55 § 2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekeningen van de kerkfabriek onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad.
ARGUMENTATIE
De jaarrekening werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering daaraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 20 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Peter Van den Broeck, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen, Begga Vandeperre, Tom Van den Berg en Luc Lievens), 1 onthouding (Cris Rutten)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekening 2024 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Meerhout-Gestel.
Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Flor Boven Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Tom Van den Berg Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Tom Van den Berg Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Gilberte Hannes Begga Vandeperre Walter Verbraeken Tom Van den Berg Griet Convens Fons Hannes Brigitte Peremans Luc Lievens Nele Geudens Wim Leeuws Guy Daems Maries Verachtert Jens Deliën Jan Melis Francis Mertens Peter Van den Broeck Sam Verwimp Bart Beusen Jo Laenen Jan Luyten Cris Rutten aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 juni 2025
6. Verlenen advies aan de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek Sint-Bavo Meerhout-Zittaart
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Sint-Bavo Meerhout-Zittaart dient haar jaarrekening 2024 in.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 55 § 1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekening jaarlijks voor 1 mei bij de gemeenteoverheid wordt ingediend.
● artikel 55 § 2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekeningen van de kerkfabriek onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad.
ARGUMENTATIE
De jaarrekening werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering daaraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 20 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Peter Van den Broeck, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen, Begga Vandeperre, Tom Van den Berg en Luc Lievens), 1 onthouding (Cris Rutten)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekening 2024 van de kerkfabriek Sint-Bavo Meerhout-Zittaart.
Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Flor Boven Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Tom Van den Berg Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Tom Van den Berg Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Wim Leeuws Jo Laenen Griet Convens Brigitte Peremans Guy Daems Walter Verbraeken Gilberte Hannes Bart Beusen Maries Verachtert Peter Van den Broeck Sam Verwimp Jan Melis Fons Hannes Francis Mertens Jens Deliën Luc Lievens Tom Van den Berg Jan Luyten Begga Vandeperre Nele Geudens Cris Rutten aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 juni 2025
7. Verlenen advies aan de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek Sint-Jozef Meerhout
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Sint-Jozef Meerhout dient haar jaarrekening 2024 in.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 55 § 1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekening jaarlijks voor 1 mei bij de gemeenteoverheid wordt ingediend.
● artikel 55 § 2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekeningen van de kerkfabriek onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad.
ARGUMENTATIE
De jaarrekening werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering daaraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 20 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Peter Van den Broeck, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen, Begga Vandeperre, Tom Van den Berg en Luc Lievens), 1 onthouding (Cris Rutten)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekening 2024 van de kerkfabriek Sint-Jozef Meerhout.
Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Flor Boven Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Tom Van den Berg Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Tom Van den Berg Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Nele Geudens Guy Daems Maries Verachtert Bart Beusen Tom Van den Berg Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Walter Verbraeken Luc Lievens Cris Rutten Wim Leeuws Fons Hannes Gilberte Hannes Jens Deliën Brigitte Peremans Jan Luyten Jo Laenen aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 14 Verworpen
Zitting van maandag 23 juni 2025
8. Goedkeuren aanvraag toekenning titel ere-schepen voor voormalig schepen Jan Melis
FEITEN EN CONTEXT
Op vrijdag 14 maart 2025 ontving lokaal bestuur Meerhout een brief namens Natuuurpunt Geel-Meerhout en Bezoekerscentrum Grote Netewoud met daarin het voorstel om de eretitel van schepen toe te kennen aan voormalig schepen Jan Melis.
Op woensdag 23 april werd over het toekennen van eretitels advies ingewonnen bij Agentschap Binnenlands Bestuur.
Op 13 mei 2025 werd door het college van burgemeester en schepenen beslist om geen reglement op te maken omtrent het toekennen van eretitels en de vraag te agenderen op de gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 2, titel 1, hoofdstuk 9, artikel 148
● besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris van 6 juli 2018, hoofdstuk 11, afdeling 1, artikel 53
ARGUMENTATIE
Het toekennen van eretekens aan voormalige schepenen valt onder de bevoegdheid van de gemeenteraad onder de voorwaarden die zijzelf bepalen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 7 stemmen voor (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen), 14 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Peter Van den Broeck, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Begga Vandeperre, Tom Van den Berg en Luc Lievens)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad kent de titel van ereschepen niet toe aan voormalig schepen Jan Melis.
Zitting van maandag 23 juni 2025
9. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale over de groepsaankoop van IOK over 'reinigen beglazing'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst reinigen beglazing' gevoerd.
Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst, met één opdrachtnemer per perceel, voor reinigen van beglazing waaronder gevelglas binnenzijde, gevelglas buitenzijde, separatieglas, gesloten omlijstingen, raamkozijnen, venstertabletten, dorpels, dakkoepels/lichtstraten, lampen, licht doorlatende structuren/overkappingen in pvc, plexiglas of glas max. 4 m hoogte, zonnepanelen, etc.. voor een periode van maximaal 48 maanden, bij de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK en deelnemen aan deze groepsaankoop (zie bijlage C). Enkel geïnteresseerde besturen kunnen toetreden tot de gegunde groepsaankoop.
De voorziene startdatum is 3 juni 2025.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 9 mei 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst reinigen beglazing – perceel 3' gegund aan en bij mededeling van 3 juni 2025 gesloten met Concor Facility Services NV, Geverzien 25, 3150 Haacht.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 60 289,86 euro exclusief btw of 72 950,73 euro inclusief btw.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Toetreding tot de raamovereenkomst heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst reinigen beglazing – perceel 3' voor een bedrag van 72 950,73 euro inclusief btw goed voor een looptijd van 48 maanden.
Zitting van maandag 23 juni 2025
10. Kennisnemen jaarrapport organisatieontwikkeling 2025
FEITEN EN CONTEXT
Op 26 februari 2024 stelde de gemeenteraad het algemeen kader organisatieontwikkeling vast.
Het decreet lokaal bestuur legt voor organisatiebeheersing een aantal verplichtingen vast waaronder de rapportering.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 217 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 definieert het organisatiebeheersingssysteem als 'het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men: 1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst; 2° wetgeving en procedures naleeft; 3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt; 4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet; 5° de activa beschermt en fraude voorkomt.'
● artikel 219 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt in het tweede lid dat 'De algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.'
● beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2024 over het vaststellen van het algemeen kader organisatieontwikkeling.
ARGUMENTATIE
Jaarlijks, uiterlijk op 30 juni, moet de algemeen directeur rapporteren aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau over de organisatieontwikkeling.
De rapporteringsperiode loopt van 1 mei van het voorgaande jaar tot 30 april van het rapporteringsjaar.
Het jaarrapport organisatieontwikkeling wordt door de algemeen directeur ter kennisneming voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport organisatieontwikkeling 2025 voor de periode van 1 mei 2024 tot 30 april 2025 zoals omschreven in het document '20250528 Jaarrapport organisatieontwikkeling 2025'.
Zitting van maandag 23 juni 2025
11. Goedkeuren gebruiksovereenkomst Prinskensmolen
FEITEN EN CONTEXT
Op 16 mei 1989 keurde de gemeenteraad de overeenkomst tussen het gemeentebestuur van Meerhout en molenaar Jef Druyts, betreffende het gebruik van de Prinskensmolen, goed.
Op 29 juni 1992 keurde de gemeenteraad de overeenkomst inzake het gebruik van de Prinskensmolen - aanvulling goed. Jan Melis wordt als vrijwilliger-molenaar toegevoegd aan de overeenkomst.
Op 26 april 2010 keurde de gemeenteraad de 'overeenkomst gebruik Prinskensmolen' goed. Lieven Dockx wordt als vrijwilliger-molenaar toegevoegd aan de overeenkomst.
De cultuurraad gaf een positief advies met opmerkingen op de gebruiksovereenkomst van de Prinskensmolen in de bestuursvergadering van 19 mei 2025.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● gemeenteraadsbeslissing van 16 mei 1989, houdende de goedkeuring van de overeenkomst tussen het gemeentebestuur van Meerhout en molenaar Jef Druyts voor het gebruik van de Prinskensmolen
● gemeenteraadsbeslissing van 29 juni 1992, houdende de goedkeuring van de overeenkomst inzake het gebruik van de Prinskensmolen
● gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2010, houdende de goedkeuring 'overeenkomst gebruik Prinskensmolen'
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● bestuursdecreet van 7 december 2018
● gemeenteraadsbeslissing van 29 december 2023: goedkeuren beheersovereenkomst Prinskensmolen en aanvraag van een erfgoedpremie
● gemeenteraadsbeslissing van 23 september 2024: goedkeuren gunning restauratie Prinskensmolen
ARGUMENTATIE
In 2023 werd de beheersovereenkomst van de Prinskensmolen met Kempens Landschap goedgekeurd. Hierop werden ook twee erfgoedpremies aangevraagd voor de restauratie van de Prinskensmolen. Deze werden ook goedgekeurd, waarna in 2024 de werken gegund werden aan Adriaens Molenbouw.
De Prinskensmolen wordt in 2025 en 2026 verder gerestaureerd. Het is de bedoeling dat de molen nadien opnieuw maalvaardig is en opengesteld wordt voor het publiek. Dit impliceert ook dat het gebruiksreglement zoals het in 2010 goedgekeurd werd door de gemeenteraad een update vereist, zodat het aan de actuele situatie voldoet, met onder meer een uitbreiding van het aantal vrijwilliger-molenaars.
Kempens Landschap heeft voor elk van de molens in zijn beheer een aparte overeenkomst. Deze vernieuwde gebruiksovereenkomst is gebaseerd op die overeenkomst, maar werd eigen gemaakt aan de wensen en noden van de betrokken partners rond de Prinskensmolen. In deze gebruiksovereenkomst worden de rechten en plichten van het gemeentebestuur, Kempens Landschap en de vrijwilliger-molenaars opgenomen. Alle partijen engageren zich hiermee aan de nieuwe overeenkomst te houden.
De vrijwilliger-molenaars die bevoegd zijn om de Prinskensmolen bedrijvig te houden zijn Jef Druyts, Jan Melis, Lieven Dockx en Harry Swinnen.
Door de restauratie van de Prinskensmolen is er ook opnieuw de kans om het molenambacht verder in de kijker te zetten. Het is dan ook mogelijk dat in de toekomst molenaarscursussen georganiseerd zullen worden in de molen en er nieuwe vrijwilliger-molenaars zich aandienen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is onvoldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: Voor het jaarlijkse klein onderhoud moet nog een registratiesleutel voorzien worden.
Jaar: 2026-2031
Beschikbaar: 0 euro
Bedrag: 1 500 euro
De budgetten zullen opgenomen worden in de eerstvolgende budgetwijziging.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat akkoord met de gebruiksovereenkomst voor de Prinskensmolen.
Artikel 2
Geeft de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om alle vrijwilliger-molenaars mee op te nemen in de verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.
Artikel 3
Voorziet in de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031 jaarlijks een budget van € 1 500 voor kleine herstellingen en werken aan de Prinskensmolen door de vrijwilliger-molenaars.
Zitting van maandag 23 juni 2025
12. Goedkeuren cultuurconvenant 2025-2031
FEITEN EN CONTEXT
Verschillende amateurkunstenverenigingen en de Academie van muziek, woord en dans maken al verschillende jaren gebruik van lokalen en gebouwen van het lokaal bestuur. Dit werd opgenomen in een cultuurconvenant dat werd opgesteld in 2015. Daarvoor werd met alle verenigingen een huurovereenkomst aangegaan.
Het lokaal bestuur wenst dit cultuurconvenant opnieuw te laten goedkeuren aangezien deze verenigingen belangrijke taken verrichten met betrekking tot kunst, muziek en cultuur in de gemeente (al dan niet in een educatieve context). Het wenst deze verenigingen dan ook te blijven faciliteren zoals het dat al verschillende jaren doet.
De cultuurraad gaf een positief advies op het cultuurconvenant in de bestuursvergadering van 24 april 2025.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
ARGUMENTATIE
Het cultuurconvenant is opgesteld om de amateurkunstenverenigingen te ondersteunen in hun werking. Het cultuurconvenant wijkt af van het reglement voor verhuring van gemeentelijke infrastructuur in de zin dat er geen retributie gevraagd wordt aan deze verenigingen voor het gebruik van de infrastructuur. De lokalen en gebouwen worden ook vast toegekend aan een vereniging. Andere verenigingen kunnen er geen verder gebruik van maken.
In 2015 werd een vorige versie van het cultuurconvenant opgemaakt met de toenmalige gebruikers van de lokalen en gebouwen die in de nieuwe versie ook opgenomen zijn.
De wijzigingen die doorgevoerd werden zijn:
● In het vorige cultuurconvenant waren Muzimee en Kets Kinderkoor nog opgenomen als gebruikers van de lokalen in Gasthuisstraat 29. Zij hebben intussen hun werking stopgezet of maken niet langer gebruik van deze lokalen. Fotobuddy's wordt hierin nieuw als vereniging opgenomen, aangezien zij sinds kort gebruik maken van één van de lokalen. Verder is er ook een uitbreiding van het gebruik van lokalen door het Meerhouts Percussie Orkest en de Academie voor muziek, woord en dans.
● De opzeggingstermijn van de terbeschikkingstelling van het lokaal of gebouw door de gemeente of vereniging wordt opgetrokken van drie naar zes maanden om de verenigingen in staat te stellen op een redelijke termijn vooruit te plannen en voor de gemeente om leegstand van het lokaal of gebouw te vermijden.
● Het cultuurconvenant wordt aan het begin van iedere legislatuur met alle betrokken verenigingen herbekeken en waar nodig aangepast.
● De verenigingen zorgen ervoor dat er altijd een standaard temperatuur gewaarborgd is in het gebouw of de lokalen.
● De verenigingen zullen schade aan het lokaal of gebouw onmiddellijk melden telefonisch (tijdens de werkuren) of per mail (na de werkuren). In noodsituaties kunnen zij terecht bij de gemeentelijke permanentiedienst.
De gemeente verzekert de gebouwen en lokalen. De verenigingen voorzien een verzekering voor de inboedel.
De gebruiksuren werden met alle verenigingen afgesproken en goedgekeurd. Hier kunnen jaarlijks uitzonderingen gemaakt worden op voorwaarde dat dit naar de andere gebruikers tijdig gecommuniceerd wordt.
De cultuurconvenant loopt van 2025 tot en met 2031. Hierna zal het cultuurconvenant terug geëvalueerd worden met de betrokken verenigingen en Academie voor muziek, woord en dans.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het cultuurconvenant 2025-2031 goed.
Zitting van maandag 23 juni 2025
13. Goedkeuren reglement Stuifzandbibliotheken
FEITEN EN CONTEXT
Op 21 oktober 2021 startten de Stuifzandbibliotheken met een gezamenlijke bibliotheekreglement. Na een jaar werken, evalueerden de bibliotheken dit gezamenlijke bibliotheekreglement een eerste keer en werden eind 2022 op de zeven gemeenteraden een aantal aanpassingen goedgekeurd. Elke twee jaar evalueren de bibliotheken het reglement en stellen ze - als er voldoende elementen zijn - wijzigingen voor.
De voorgestelde aanpassingen staan garant voor een helder reglement. Redenen voor aanpassingen zijn: helder, toegankelijk en correct taalgebruik, verfijnen definities en gelijkwaardig behandelen van kinderen in onze bibliotheken. Concreet gaat het over het meer stroomlijnen van de leerlingenabonnementen voor kinderen jonger dan 13 jaar en de 'gewone' jongerenabonnementen voor lagere schoolkinderen. Kinderen die via een samenwerking met de school individueel lid worden van de bib zijn in het huidige reglement vrijgesteld van boetes. Kinderen die lid zijn zonder tussenkomst van een school zijn volgens de huidige regelgeving niet boetevrij. Het voorstel luidt om dit onevenwicht te corrigeren door alle lagereschoolkinderen die lid zijn van onze bib, ongeacht of die via een leerlingenabonnement is of niet, vrij te stellen van boetes.
Samengevat:
● Taalkundige aanpassingen in de artikelen 6, 7 en 21.
● Tekstaanpassingen:
○ definities ‘uitleendag’ en ‘materiaalvergoeding’ worden correcter geformuleerd
○ artikel 2: de doelgroep jongeren die toestemming nodig hebben om lid te worden van de bib wordt duidelijker omschreven
○ artikel 8 en 9: actualisatie in verband met verlengingen
○ titel 5: vervollediging van de werkwijze rond kosten
○ artikel 17 en aanmaak bijkomend artikel: meer precieze en volledige formulering van de aanpak van openstaande kosten
○ artikel 19: wegwerken van de ongelijkheid tussen de lagereschoolkinderen van het werkingsgebied.
● Hernummering artikelen vanaf artikel 18.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● biliotheekreglement Stuifzandbibliotheken, vastgesteld op de gemeenteraad van 19 december 2022 en in werking getreden op 1 januari 2023
● uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad van 19 december 2022: opheffen en vaststellen reglement Stuifzandbibliotheken
● gezamenlijk bibliotheekreglement CNEK-bibliotheken
● uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad van 14 december 2020: goedkeuren gezamenlijk bibliotheekreglement CNEK-bibliotheken
● decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en haar wijzigingen:
Deel 2: Het bestuur van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Titel 1 Hoofdstuk 1: Afdeling 3: De bevoegdheden van de gemeenteraad:
- artikel 40 § 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
- artikel 41. De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 2° het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen.
● decreet over de bovenlokale cultuurwerking (citeeropschrift: "Bovenlokaalcultuurdecreet van 8 maart 2024")
Afdeling 3. Specifieke bepalingen over werkingssubsidies aan intergemeentelijke samenwerkingsverbanden voor een bovenlokale cultuurwerking (02/05/2024 - ...) artikel 33.
De Vlaamse Regering kan werkingssubsidies toekennen aan intergemeentelijke samenwerkingsverbanden voor een bovenlokale cultuurwerking om een geïntegreerde, inclusieve bovenlokale cultuurwerking in hun werkingsgebied te ontwikkelen, in stand te houden en te verspreiden.
● intergemeentelijk samenwerkingsverband met een bovenlokale cultuurwerking positioneert zich op bovenlokaal niveau als regisseur met als doel om de culturele actoren in het werkingsgebied te ondersteunen en doorgroeikansen te geven.
ARGUMENTATIE
De wijzigingen die worden voorgesteld zijn de volgende:
Gebruikte definities (reglement goedgekeurd op 19 december 2022)
Uitleendag Een dag waarop de bib open is en materialen dus ontleend en ingeleverd kunnen worden.
Aankoopprijs van het materiaal De aankoopprijs van het materiaal is de prijs die terug te vinden is in het bibsysteem.
Voorstel gebruikte definities in het nieuwe reglement (1 september 2025)
Uitleendag Een dag waarop de bib onbemand open is.
Wijziging wegens de start van OpenBib in de bibliotheek van Geel waardoor gebruikers elke dag materialen kunnen ontlenen.
Materiaalvergoeding De aankoopprijs van het materiaal. Dit is de prijs die terug te vinden is in het bibsysteem.
Wijziging wegens actualisatie van de rubriek 'boetes en schulden'.
- Artikel 2 (reglement goedgekeurd op 19 december 2022)
(…)
Bij inschrijving van een lener wordt de elektronische identiteitskaart als lidkaart gebruikt, mits uitdrukkelijke toestemming van de lener. Indien de lener niet over een elektronische identiteitskaart beschikt of zijn e-ID niet wenst te gebruiken, ontvangt hij een bibpas. Kinderen moeten de toestemming hebben van een ouder of voogd om lid te worden van de bib.
(…)
Voorstel artikel 2 in het nieuwe reglement (1 september 2025)
(…)
Bij inschrijving van een lener wordt de elektronische identiteitskaart als lidkaart gebruikt, mits uitdrukkelijke toestemming van de lener. Indien de lener niet over een elektronische identiteitskaart beschikt of zijn e-ID niet wenst te gebruiken, ontvangt hij een bibpas. Kinderen en jongeren onder de 16 jaar moeten de toestemming hebben van een ouder of voogd om lid te worden van de bib.
(…)
Dit is een meer correcte beschrijving, gezien een kind bij de gebruikte definities in het reglement wordt aangeduid als een persoon die jonger is dan 12 jaar.
- Artikel 6 (reglement goedgekeurd op 19 december 2022)
Door lid te worden van de bib en dus het bibsysteem te gebruiken, geeft de lener de toestemming dat de Stuifzandbibliotheken (via cultuurconnect) gegevens van de lener bijhoudt.
Het gaat om:
● Persoonsgegevens (naam en voornaam, contactgegevens, geslacht en geboortedatum)
● Rijksregisternummer
● Communicatievoorkeuren
● Bibgegevens: bibpasnummer, abonnementsgegevens, leenhistoriek, betalingshistoriek en berichtenhistoriek.
(...)
Voorstel artikel 6 in het nieuwe reglement (1 september 2025)
Door lid te worden van de bib en dus het bibsysteem te gebruiken, geeft de lener de toestemming dat de Stuifzandbibliotheken (via cultuurconnect) gegevens van de lener bijhoudt.
Het gaat om:
● persoonsgegevens (naam en voornaam, contactgegevens, geslacht en geboortedatum)
● rijksregisternummer
● communicatievoorkeuren
● bibgegevens: bibpasnummer, abonnementsgegevens, leenhistoriek, betalingshistoriek en berichtenhistoriek.
(...)
Spellingscorrectie: kleine letters in plaats van hoofdletters in de opsomming.
- Artikel 7 (reglement goedgekeurd op 19 december 2022)
Elke lener kan in elke bib maximaal 20 materialen ontlenen. Materialen uit de volwassenencollectie kunnen niet door kinderen ontleend worden.
Voorstel artikel 7 in het nieuwe reglement (1 september 2025)
Elke lener kan in elke bib maximaal 20 materialen ontlenen. Materialen uit de collectie voor volwassenen kunnen niet door kinderen ontleend worden.
Aanpassing: meer toegankelijk taalgebruik.
- Artikel 8 (reglement goedgekeurd op 19 december 2022)
Deuitleentermijnbedraagt4weken(28kalenderdagen).Verlengenkantweekeervooreenperiodevanvierwekenmeteenmaximumvantwaalfweken(84kalenderdagen).
Verlengenkanniet:
● wanneerdeuitleentermijnverstrekenis.
● wanneerdematerialengereserveerdzijndooreenanderelenerophetmomentdatdelenerze
wilverlengen.
Delenerneemtzelfhetinitiatiefvoorhetverlengenvandematerialen.
Voorstel artikel 8 in het nieuwe reglement (1 september 2025)
De uitleentermijn bedraagt 4 weken (28 kalenderdagen). Verlengen kan twee keer voor een periode van vier weken met een maximum van twaalf weken (84 kalenderdagen).
Verlengen kan niet:
● wanneer de uitleentermijn met 49 dagen verstreken is.
● wanneer de materialen gereserveerd zijn door een andere lener op het moment dat de lener ze wil verlengen.
● wanneer het maximaal aantal verlengingen bereikt is.
● wanneer het lidmaatschap verlopen is.
● bij specifieke materialen (zie artikel 9)
De lener neemt zelf het initiatief voor het verlengen van de materialen.
Actualisatie: de specifieke voorwaarden die gelden om een verlenging te kunnen laten uitvoeren door een lener worden meer uitgebreid en correcter vermeld in het nieuwe reglement.
- Artikel 9 (reglement goedgekeurd op 19 december 2022)
Voor bijzondere en/of tijdelijke collecties en tijdens specifieke periodes kan het college van burgemeester en schepenen afwijkende leenvoorwaarden goedkeuren: een langere of kortere uitleentermijn, een hoger of lager aantal materialen dat kan worden uitgeleend.
Voorstel artikel 9 in het nieuwe reglement (1 september 2025)
Voor bijzondere en/of tijdelijke collecties en tijdens specifieke periodes kan het college van burgemeester en schepenen afwijkende leenvoorwaarden goedkeuren: een langere of kortere uitleentermijn, een hoger of lager aantal materialen dat kan worden uitgeleend, of andere afwijkende verlengmogelijkheden.
Actualisatie van het reglement aangezien verschillende bibliotheken een meer diverse collectie aanbieden (bijv. spellen, games, ...).
- 5. Boetes. Artikel 17 (reglement goedgekeurd op 19 december 2022)
Voorhetinnenvandeboetesgeldtvolgendeprocedure:
Achtkalenderdagennahetoverschrijdenvandeuitleentermijnontvangtdelenereeneersteherinneringvoor het terugbrengen van de materialen. Na 22 kalenderdagen volgt een tweede herinnering. Na 49kalenderdagenontvangtdelenereenmateriaalvergoedingsnota.Daarinwordthijgevraagddematerialenterugtebrengenoftevergoeden.Na84dagenwordthetdossiervandelenerovergemaaktaandefinanciëledienstvandegemeente.
| Hoe? | Wanneer? | Boete? | Administratie- | Extrakosten? |
1eherinnering | Na8 kalenderdagentelaat | 0,10europer materiaal peruitleendag | Geen | Geen* | |
2eherinnering | Na22 kalenderdagentelaat | 0,10europer materiaal peruitleendag | Geen | Geen* | |
Materiaal-vergoedingsnota | Brief | Na49 kalenderdagentelaat | 0,10europer materiaal peruitleendag | Geen | Geen* |
4eherinnering | Brief metfactuur (vanuitde financiëledienst van degemeenteof stad) | Na84 kalenderdagentelaat | Maximumboete (4 euro permateriaal) | Kostenverbondenaan deopvolging via degemeente ofstad | Aankoopprijsvan hetmateriaal** |
*Indienallematerialenteruggebrachtzijnindebib.
**Allematerialenmoetenwordenvergoed,terugbrengennaardebibkannietmeer.
Voorstel: 5. Boetes en schulden. Artikel 17 (nieuw reglement 1 september 2025)
Voor het innen van de boetes en vergoedingen voor niet teruggebrachte materialen geldt volgende procedure:
8 kalenderdagen te laat – herinneringsmail 1 ● Mail met verzoek materialen terug te brengen naar de bib ● €0,10 boete per materiaal per uitleendag |
22 kalenderdagen te laat – herinneringsmail 2 ● Mail met verzoek materialen terug te brengen naar de bib ● €0,10 boete per materiaal per uitleendag |
49 kalenderdagen te laat – brief 1 met materiaalvergoedingsnota ● Brief met verzoek materialen terug te brengen naar de bib of te vergoeden ● Maximumboete van €4 per materiaal ● Materiaalvergoeding Materiaalvergoeding vervalt wanneer materialen in goede staat worden teruggebracht naar de bib. |
70 kalenderdagen te laat – brief 2 met materiaalvergoedingsnota ● Herhalingsbrief met verzoek materialen terug te brengen naar de bib of te vergoeden ● Maximumboete van €4 per materiaal ● Materiaalvergoeding Materiaalvergoeding vervalt wanneer materialen in goede staat worden teruggebracht naar de bib. |
84 kalenderdagen te laat – overdracht naar financiële dienst lokaal bestuur ● Factuur per post ● Maximumboete van €4 per materiaal ● Administratieve kosten ● Materiaalvergoeding Communicatie verloopt niet meer via de bib. Materialen kunnen niet meer worden teruggebracht. |
Aanpassing: naast boetes worden ook schulden (openstaande kosten voor bijvoorbeeld kopieën en dergelijke) vermeld in het nieuwe reglement. De specifieke boeteregeling wordt duidelijker en overzichtelijker weergegeven in een schema.
- Voorstel artikel 18 (nieuw artikel in het nieuwe reglement van 1 september 2025)
Voor het innen van openstaande kosten geldt volgende procedure als het maximumbedrag van €4 bereikt is:
49 kalenderdagen te laat – brief 1 met kostennota ● Brief met verzoek tot betaling van de openstaande kosten |
70 kalenderdagen te laat – brief 2 met kostennota ● Herhalingsbrief met verzoek tot betaling van de openstaande kosten |
84 kalenderdagen te laat – overdracht naar financiële dienst lokaal bestuur ● Factuur per post ● Administratieve kosten ● Openstaande kosten Communicatie verloopt niet meer via de bib. |
Dit nieuwe artikel wordt toegevoegd ter vervollediging van het reglement. Alle hieropvolgende artikels uit het reglement dat werd goedgekeurd op 19 december 2022 schuiven daardoor ook op: artikel 18 wordt artikel 19 in het nieuwe reglement, artikel 19 wordt artikel 20 enzovoort.
- 6. Uitzonderingen op lidgeld en boetegelden (reglement goedgekeurd op 19 december 2022)
Artikel 19
Instellingen en verenigingen binnen het werkingsgebied van Stuifzand die een werkingsovereenkomst afsluiten met de bib, betalen geen lidgeld. Scholen waarmee een overeenkomst werd afgesloten betalen geen lidgeld en geen boetes. Leerlingen die via een scholenwerking lid worden van de bib, betalen geen boetes. Houders van een UiTPAS met kortingtarief genieten de UiTPAS-korting op vertoon van een geldige pas in de bib.
Voorstel 6. Uitzonderingen op lidgeld en boetegelden in het nieuwe reglement (1 september 2025)
Artikel 20 (in het nieuwe reglement)
Instellingen en verenigingen binnen het werkingsgebied van Stuifzand die een werkingsovereenkomst afsluiten met de bib, betalen geen lidgeld. Scholen waarmee een overeenkomst werd afgesloten betalen geen lidgeld en geen boetes. Kinderen jonger dan 13 jaar en oudere jongeren die leerling zijn van een lagere school, betalen geen boetes.
Houders van een UiTPAS met kortingtarief genieten de UiTPAS-korting op vertoon van een geldige pas in de bib.
Aanpassing omdat voorgaande regelgeving een ongelijke behandeling inhield van de kinderen die lid zijn in een Stuifzandbibliotheek. Kinderen die als leerling van een school met een samenwerkingsovereenkomst met de bib een leerlingenabonnement hebben, krijgen een langere uitleentermijn en geen boetes. Ook als ze buiten de schoolcontext uitlenen.
Kinderen die geen leerlingenabonnement hebben, hebben in de huidige regelgeving de gewone uitleentermijn van 4 weken en zijn wel vatbaar voor boetes.
Met deze aanpassing blijft een ongelijkheid qua leentermijn, maar niet meer qua boetes.
- Artikel 21 (reglement goedgekeurd op 19 december 2022)
Het gebruik van de computers en internet is niet toegelaten voor:
● Onwettigedoeleinden
● Hetbekijkenvanwebpagina’sofinformatiemetdiscriminerende,opruiende, aanstootgevendeofbedreigendeinhoud.
● Inbreukenophetauteursrecht(doorkopiërenofandereinbreuken)
● Hetschendenvanhetcomputerbeveiligingssysteem
● Hetvernietigen,wijzigenofaanpassenvaninformatieopdecomputer
● Hetvernietigenofbeschadigenvanhardware,softwareofgegevensvandebibofvanandere gebruikers.
Voorstel artikel 22 (nieuw reglement 1 september 2025)
Het gebruik van de computers en internet is niet toegelaten voor:
● onwettige doeleinden.
● het bekijken van webpagina’s of informatie met discriminerende, opruiende, aanstootgevende of bedreigende inhoud.
● inbreuken op het auteursrecht (door kopiëren of andere inbreuken)
● het schenden van het computerbeveiligingssysteem.
● het vernietigen, wijzigen of aanpassen van informatie op de computer.
● het vernietigen of beschadigen van hardware, software of gegevens van de bib of van andere gebruikers.
Spellingscorrectie: hoofdletters in de opsomming worden kleine letters in het nieuwe reglement.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Heft het 'Bibreglement Stuifzandbibliotheken', vastgesteld door de gemeenteraad op 22 december 2022 en ingegaan op 1 januari 2023, op met ingang van 1 september 2025, op de startdatum van het geactualiseerde 'Bibreglement Stuifzandbibliotheken'.
Artikel 2
Stelt het 'Bibreglement Stuifzandbibliotheken', zoals omschreven in het document '20250109_Bibreglement Stuifzandbibliotheken', vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen en is van toepassing vanaf 1 september 2025.
Artikel 3
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Stemming hoofdvraag Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Flor Boven Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Walter Verbraeken Fons Hannes Francis Mertens Jens Deliën Gilberte Hannes Begga Vandeperre Wim Leeuws Peter Van den Broeck Jan Luyten Cris Rutten Luc Lievens Brigitte Peremans Jo Laenen Jan Melis Sam Verwimp Guy Daems Bart Beusen Maries Verachtert Griet Convens Nele Geudens aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Stemming amendement Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Flor Boven Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Nele Geudens Sam Verwimp Guy Daems Maries Verachtert Jan Melis Griet Convens Bart Beusen Luc Lievens Brigitte Peremans Fons Hannes Wim Leeuws Francis Mertens Cris Rutten Gilberte Hannes Walter Verbraeken Jo Laenen Jan Luyten Jens Deliën Begga Vandeperre Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van maandag 23 juni 2025
14. Goedkeuren aanpassingen snelheidsplan
FEITEN EN CONTEXT
Het huidige snelheidsplan heeft tot doel om de verkeersveiligheid- en leefbaarheid te optimaliseren door lagere snelheden en lagere doorstromingsintensiteiten (van zowel doorstromend autoverkeer als doorgaand vrachtwagenverkeer op wegen die daartoe niet uitgerust zijn).
Het beleid wenst hierin aanpassingen uit te voeren die tot doel hebben om het plan verder te optimaliseren.
Dit zijn de voorgestelde zones waar de snelheid zal beperkt worden tot max. 50 km/u.
● Bevrijdingslaan - tussen Lindestraat en Breepoel
● Schoolstraat - tussen Boerenkrijglaan en rotonde Genelaar
● Gestelsesteenweg - tussen Grasheuvel en Vennestraat
● Burg. Adriaensenlaan - tussen Vaalstraat en Boerenkrijglaan
● Olmsebaan - tussen Bokkenrode en St. Jozeflaan
● Jagersweg - tussen huisnummer 88 en Del/Begonialaan
JURIDISCHE GRONDSLAG
● gemeentelijk mobiliteitsplan waarvan kennis genomen door de gemeenteraad in zitting van 24 oktober 2005 en conform verklaard door het ministerie van de Vlaamse gemeenschap, afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen op 25 augustus 2005
● decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeersteken
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● gemeenteraadsbeslissingen van 25 september 2023, 22 januari 2024 en 26 februari 2024 aangaande de goedkeuring en aanpassingen aan het algemeen snelheidsplan.
● beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2025 aangaande de voorlegging van wijzigingen aan het algemeen snelheidsplan
ARGUMENTATIE
Het huidige snelheidsplan heeft tot doel om de verkeersveiligheid en leefbaarheid te optimaliseren door lagere snelheden en lagere doorstromingsintensiteiten (van zowel doorstromend autoverkeer als doorgaand vrachtwagenverkeer op wegen die daartoe niet uitgerust zijn).
Het beleid wenst hierin aanpassingen uit te voeren die tot doel hebben om de vooropgestelde doelstellingen van het plan verder te optimaliseren.
De lengte van sommige zones-30 zorgen op sommige locaties dat het beoogde doel en nut niet ten volle tot zijn recht komt. Door 'te veel' aandacht die wordt gegeven aan de lengte van de zone (met daaraan gekoppeld het niet naleven van de gevraagde maatregelen), komen binnen enkel zones-30 veiligheidssituaties ter hoogte van bv. schoolomgevingen, gevaarlijke oversteekplaatsen, … onder druk.
We stellen op de langere zones-30 op de belangrijkste doorgangswegen (Bevrijdingslaan, Schoolstraat, B. Adriaensenlaan, Olmsebaan, …) vast dat de V85 telkens rond de 50 km/u draait. Dit is de max. snelheid waaraan 85 % van de bestuurders zich houdt, ofwel de snelheid die 15 % van de bestuurders overschrijdt. Binnen sommige zones-30 is max. 50 km/u op sommige gedeelten mogelijk aanvaardbaar (bv bij aanwezigheid van fietspaden) maar op andere locaties binnen diezelfde zone absoluut niet.
Om die precaire situaties binnen de zone-30 de juiste aandacht te geven wenst het beleid, selectief en voor een beperkte lengte, sommige zones aldus in te korten. Dit betekent evenwel dat binnen de (nieuwe) zone-30, waar de verkeersveiligheid het echt vraagt, dat aldaar strikt zal gehandhaafd worden op de maximumsnelheid van max. 30 km/u. Ook wordt onderzocht welke infrastructurele maatregelen mogelijk zijn om de snelheid aldaar nog beter af te dwingen.
Daar waar de snelheid max. 50 km/u zal bedragen, zal tevens gerichte snelheidshandhaving worden georganiseerd, aangevuld met het gebruik van preventieve snelheidsdisplays en daar waar mogelijk infrastructurele maatregelen.
Uiteraard zal er een continue monitoring zijn van de doorgaande verkeersintensiteiten.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Tussenkomst
Amendement
Gemeenteraadslid Sam Verwimp vraagt om volgend amendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot de stemming van de hoofdvraag betreffende agendapunt 14 'Goedkeuren aanpassingen snelheidsplan'
'Voor cd Meerhout was en is het nog steeds belangrijk dat beslissingen uit het verleden worden geëvalueerd vooraleer ze worden bijgestuurd. De aanpassingen in het snelheidsplan die werden ingevoerd in 2024, hadden als doel:
minder doorgaand vrachtverkeer
minder doorgaand autoverkeer
meer ruimte voor de zwakke weggebruiker
We merken dan het huidige bestuur deze visie ook deels ondersteunt en verder concreet maakt door de werken in de Schoolstraat en Oude Vorstsebaan uit te voeren zoals gepland. Maar op het vlak van doorgaand autoverkeer tasten we nog in het duister.
Hebben de ingrijpende aanpassingen in het snelheidsplan voor Meerhout hun werk gedaan?
Is het gehalte aan doorgaand autoverkeer door onze gemeente verminderd?
Antwoorden op deze vragen kan je halen uit een herkomstbestemmingsonderzoek, maar we zien zulke evaluatie of metingen echter niet in het dossier. We merken dat er aanpassingen worden voorgesteld die vooral gericht zijn om de grootste frustraties bij een deel van de inwoners weg te werken, frustraties die wij als partij ook erkennen, en die eventueel tot een bijsturing zouden kunnen leiden indien het effect van deze aanpassingen op de verkeersstroom door Meerhout grondig in kaart zou zijn gebracht. Maar dit lijkt op dit moment allerminst het geval. We weten op dit moment niet of een inperking van de zonde 30 zou leiden tot meer doorgaand verkeer door Meerhout. Een inperking van de zone 30 kan tegemoetkomen aan de frustraties van een deel van onze inwoners, maar het risico bestaat dat deze aanpassing kan leiden tot nieuwe frustraties bij een ander deel van onze bevolking door een toename in het doorgaand verkeer door onze centra. Met deze manier van werken kunnen wij als Cd Meerhout niet akkoord gaan. Wij vragen een objectieve onderbouwing om het effect van deze maatregelen te kunnen inschatten, vooraleer we tot aanpassingen aan het snelheidsplan overgaan.
cd Meerhout stelt daarom voor om het enig artikel aan te passen, waarbij de eerste zin wordt aangepast naar: De gemeenteraad beslist om een herkomstbestemmingsonderzoek uit te voeren om te evalueren of de doelstelling van minder doorgaand verkeer behaald is en stelt nadien de bijhorende aanpassingen van het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie....'.
Stemverantwoording
Conform artikel 33 § 2 van het huishoudelijk reglement vragen sp.a en cd om de volgende vermelding op te nemen in de notulen:
'We willen graag beroep doen op paragraaf 33 uit het huishoudelijk reglement om ons stemgedrag aan te geven.
Voor cd Meerhout was en is het nog steeds belangrijk dat beslissingen uit het verleden worden geëvalueerd vooraleer ze worden bijgestuurd. De aanpassingen in het snelheidsplan die werden ingevoerd in 2024, hadden als doel:
We merken dan het huidige bestuur deze visie ook deels ondersteunt en verder concreet maakt door de werken in de Schoolstraat en Oude Vorstsebaan uit te voeren zoals gepland. Maar op het vlak van doorgaand autoverkeer tasten we nog in het duister.
Hebben de ingrijpende aanpassingen in het snelheidsplan voor Meerhout hun werk gedaan?
Is het gehalte aan doorgaand autoverkeer door onze gemeente verminderd?
Antwoorden op deze vragen kan je halen uit een herkomstbestemmingsonderzoek, maar we zien zulke evaluatie of metingen echter niet in het dossier. We merken dat er aanpassingen worden voorgesteld die vooral gericht zijn om de grootste frustraties bij een deel van de inwoners weg te werken, frustraties die wij als partij ook erkennen, en die eventueel tot een bijsturing zouden kunnen leiden indien het effect van deze aanpassingen op de verkeersstroom door Meerhout grondig in kaart zou zijn gebracht. Maar dit lijkt op dit moment allerminst het geval. We weten op dit moment niet of een inperking van de zonde 30 zou leiden tot meer doorgaand verkeer door Meerhout. Een inperking van de zone 30 kan tegemoetkomen aan de frustraties van een deel van onze inwoners, maar het risico bestaat dat deze aanpassing kan leiden tot nieuwe frustraties bij een ander deel van onze bevolking door een toename in het doorgaand verkeer door onze centra. Met deze manier van werken kunnen wij als Cd Meerhout niet akkoord gaan. Wij vragen een objectieve onderbouwing om het effect van deze maatregelen te kunnen inschatten, vooraleer we tot aanpassingen aan het snelheidsplan overgaan.'
Stemming op naam:
Stemming amendement
Met 7 stemmen voor (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen), 11 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten en Luc Lievens), 2 onthoudingen (Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Stemming op naam:
Stemming hoofdvraag
Met 13 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Peter Van den Broeck, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Begga Vandeperre en Luc Lievens), 7 stemmen tegen (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de aanpassing van het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie 'algemeen snelheidsplan grondgebied Meerhout' vast zoals omschreven in het document '2025-14-05_GR_aanvullend politiereglement_snelheidsplan'. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen.
Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Flor Boven Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Nele Geudens Griet Convens Cris Rutten Luc Lievens Sam Verwimp Maries Verachtert Francis Mertens Guy Daems Fons Hannes Bart Beusen Jo Laenen Gilberte Hannes Jan Melis Wim Leeuws Jens Deliën Jan Luyten Walter Verbraeken Brigitte Peremans Begga Vandeperre Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 juni 2025
15. Goedkeuren project De Wensboom
FEITEN EN CONTEXT
In Meerhout zijn er steeds meer kinderen die in kansarmoede opgroeien. Gezinnen waar financiële moeilijkheden zijn en waar het niet altijd mogelijk is om een geschenkje te voorzien tijdens de kerst- en eindejaarsperiode.
Samen met team cultuur willen we de handen in elkaar slaan om een nieuw project te lanceren in Meerhout, namelijk De Wensboom.
Zoals de naam het zegt is het een boom die wensen draagt van Meerhoutse kinderen die een cadeautje kunnen gebruiken tijdens de eindejaarsperiode. Het project zou lopen van ongeveer half november tot iets voor de kerstvakantie. De kinderen worden door de sociale dienst geselecteerd en mogen een cadeauwens indienen met een maximumbedrag van 15 euro. Deze wensen worden anoniem in de boom gehangen, waarbij wel een indicatie staat van wat het kind graag doet, of als hobby heeft... . Het is de bedoeling om een cadeau te voorzien, geen cadeaubon. Er kan bijvoorbeeld concreet het volgende staan op een wensenkaartje: jongen, 12 jaar, voetbal en pokemon. Dat geeft de schenker een mogelijkheid om iets te voorzien wat hierbij kan aansluiten.
Alle burgers van Meerhout kunnen vrijwillig een kaartje uit de boom meenemen en een cadeautje voorzien zoals omschreven op het kaartje dat ze zelf kiezen. De cadeautjes moeten ingeleverd worden voor een bepaalde datum en worden onder de boom gelegd.
Kunstenaarscollectief Tarmac heeft aangegeven graag te willen meewerken aan dit project. Het voorstel is om telkens te werken met tijdelijke constructies, waarbij ze zelf een voorstel uitwerken en voorleggen aan het gemeentebestuur. Voor dit jaar hebben ze het idee om te werken met oud hout, maar de materiaalkeuze kan jaarlijks herbekeken worden. Hierdoor kunnen ze binnen hun collectief zelf bekijken welke kunstenaars het best betrokken worden om mee te werken aan De Wensboom. Als kunstenaarscollectief met ruime weerklank binnen en buiten Meerhout zou het interessant kunnen zijn om het peterschap over De Wensboom aan Tarmac te geven. Dit zorgt voor een grotere gedragenheid.
Een aantal zaken moeten nog verder uitgewerkt worden, zoals de criteria van de kinderen die in aanmerking komen, de concrete werkwijze binnen de sociale dienst, afspraken rond de boom (hoogte, vorm, keuze materialen, opbouwmogelijkheden, ...). Hier zal nog een reglement rond uitgewerkt worden.
We voorzien voorlopig geen financiële compensatie voor het maken van de boom. Er zal worden nagegaan of er een mogelijkheid bestaat om afvalmateriaal van de buitendiensten te gebruiken om toch een bepaalde vorm van ondersteuning te kunnen voorzien.
Indien er kaartjes overblijven na een bepaalde datum, zal er vanuit de sociale dienst een aankoop gedaan worden. Al streven we er naar dat alle kaartjes door burgers van Meerhout gekozen worden.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
ARGUMENTATIE
Dit project verbindt cultuur en kunst met welzijn en daarnaast met de hele bevolking in Meerhout. Voor iedereen die een steentje wil bijdragen voor iemand die het financieel niet gemakkelijk heeft, is dit een heel concreet project waarbij een beperkte financiële bijdrage wordt gevraagd van de schenker.
Voor Tarmac biedt dit een extra mogelijkheid om een kunstwerk tentoon te stellen in het gemeentehuis.
Het project wordt geëvalueerd. Eén van de punten die meegenomen wordt in de evaluatie is de financiële compensatie voor het maken van de boom. Indien blijkt dat er toch een beperkte financiële ondersteuning nodig is, kan dit bekeken worden vanuit team cultuur. Als er een positieve evaluatie is, willen we voorstellen om dit elk jaar te laten terugkomen waarbij telkens een andere constructie voorzien wordt. Tarmac zou hierbij een peterschap kunnen krijgen waarbij zij verantwoordelijk zijn om de boom aan te leveren.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 2025/GBB2-WEL1/0909-01/648290/OCMW/RVMW/IP-GEEN
Jaar: 2025
Beschikbaar: 9 850,46 euro
Bedrag: 500 euro
Er is geen visum vereist.
Dit is een bedrag dat voorzien wordt voor de aankoop van geschenkjes die blijven hangen en niet door burgers voorzien worden. Dus in het beste scenario dient er geen budget voorzien te worden.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 2 stemmen tegen (Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat akkoord met project van de wensboom en geeft het mandaat aan dienst welzijn om dit samen met de cultuurbeleidscoördinator verder uit te werken.
Artikel 2
Gaat akkoord met een samenwerking met Tarmac voor het aanleveren van een boom als tijdelijke constructie. Als het project positief geëvalueerd wordt, is er een mogelijkheid om Tarmac het peterschap over de boom te geven.
Er wordt geen financiële compensatie voorzien, maar wel de mogelijkheid om oude materialen te gebruiken van de buitendiensten.
Artikel 3
Gaat akkoord met het verder uitwerken van een reglement en verleent de manager welzijn het mandaat om het reglement ter goedkeuring voor te leggen aan het vast bureau.
Artikel 4
Gaat akkoord om bij een positieve evaluatie het project op te nemen in de meerjarenplanning en beperkt budget te voorzien.
Zitting van maandag 23 juni 2025
16. Goedkeuren bestek voor de aanstelling van een ontwerpteam voor het bouwen van een kleuterschool en BKO
FEITEN EN CONTEXT
GBS De Duizendpoot verstrekt in het schooljaar 2024-2025 basisonderwijs (kleuter- en lager onderwijs) aan ongeveer 47 % van de Meerhoutse kinderen die in aanmerking komen voor het basisonderwijs. De school telt momenteel drie vestigingen: de lagere school (hoofdvestiging) in de Schoolstraat en twee kleutervestigingen in de Gasthuisstraat en de Sint-Jozeflaan.
Subsidie voor een nieuwe kleuterschool
Op 21 september 2017 diende het gemeentebestuur van Meerhout een subsidieaanvraag in bij het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGION) voor de bouw van een nieuwe kleuterschool, ter vervanging van de twee bestaande kleutervestigingen van GBS De Duizendpoot. De aanvraag werd aanvankelijk op de wachtlijst geplaatst. Op 24 oktober 2023 bevestigde de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG) dat de wachttijd was doorlopen en dat het dossier op de prioritaire lijst mocht worden opgenomen. Op 28 november 2024 bevestigde OVSG dat het bouwproject is ingepland voor het budgetjaar 2027. Dit betekent dat het aanbestedingsdossier uiterlijk op 31 maart 2027 moet worden ingediend bij AGION.
Ruimtelijke inpassing: RUP Schoolomgeving
Reeds in 2017 werd een Masterplan Scholencampus opgesteld voor de herontwikkeling van het gebied tussen de lagere school en de Eikenboomlaan. Dit masterplan vormde de basis voor het Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) ‘Schoolomgeving’, dat op 24 juni 2024 door de gemeenteraad werd vastgesteld. Binnen dit RUP zijn twee zones afgebakend: een zone voor wonen en centrumfuncties, en een zone voor gemeenschapsvoorzieningen met een groen karakter, waarin ook een kleuterschool en een Buitenschoolse Kinderopvang (BKO) kunnen worden ingepland.
Klimaat- en patrimoniumdoelstellingen
De Vlaamse Regering keurde op 29 mei 2020 de langetermijnrenovatiestrategie voor gebouwen goed. Tegen 2050 moet de CO2-uitstoot van alle gebouwen in Vlaanderen sterk verminderd zijn. Voor niet-residentiële gebouwen wordt gestreefd naar een koolstofneutraal gebouwenpark op vlak van verwarming, sanitair warm water, koeling en verlichting. Investeren in energie-efficiënte en toekomstgerichte infrastructuur voor onderwijs en kinderopvang sluit aan bij deze doelstelling en draagt bij aan de verduurzaming van het gemeentelijk patrimonium.
Evolutie in het gebruik van gemeentelijke gebouwen
In 2024 verhuisde de sociale dienst van het gebouw in de Gasthuisstraat naar het gemeentehuis. Hierdoor kwam er ruimte vrij in het gebouw dat tot dan gedeeld werd met de Buitenschoolse Kinderopvang (BKO). Deze verhuis creëert de mogelijkheid om in een volgende stap werk te maken van een integrale en toekomstgerichte oplossing voor de BKO. Een gezamenlijke nieuwbouw voor kleuterschool en BKO op de campus van de lagere school kan een optimalisatie van het ruimtegebruik betekenen en kan op termijn leiden tot efficiëntiewinst in het gebruik en beheer van het gemeentelijk patrimonium.
Aanstellingsprocedure
De gemeente voert een integraal lokaal beleid waarbij onderwijs structureel verbonden is met andere beleidsdomeinen zoals welzijn, cultuur, mobiliteit, sport en inburgering. Binnen deze visie kiest de gemeente bewust voor de uitbouw van een 'brede school', waarbij het leerproces van kinderen niet stopt aan de schoolpoort, maar ondersteund en versterkt wordt door een bredere leefomgeving.
De samensmelting van de kleutervestigingen en de lagere school op één site draagt bij aan een veilige, overzichtelijke en toekomstgerichte leeromgeving. Door ook de Buitenschoolse Kinderopvang (BKO) te integreren in dit project, ontstaat er een logische en naadloze overgang tussen opvang, onderwijs en vrijetijdsbesteding. Dit komt de ontwikkeling en het welzijn van het kind ten goede, maar betekent ook een efficiëntere inzet van personeel, infrastructuur en middelen.
De realisatie van een centrale schoolsite in de Schoolstraat biedt bovendien kansen voor structurele samenwerking met gemeentelijke partners uit de domeinen cultuur, sport en jeugd.
Ook pedagogisch sluit dit project aan bij de missie van GBS De Duizendpoot. Gemeentelijk onderwijs zet vandaag in op totale persoonlijkheidsontwikkeling, continue groei, geïntegreerd leren en sterke leerlingbegeleiding. Een brede schoolomgeving ondersteunt deze ambities door extra leerkansen te bieden in een rijke leeromgeving, binnen én buiten de klas.
Door te kiezen voor een geïntegreerde nieuwbouw zet de gemeente dus niet alleen een stap naar kwalitatieve infrastructuur, maar realiseert ze tegelijk belangrijke onderwijs- en beleidsdoelstellingen die bijdragen aan de maximale ontplooiing van de Meerhoutse kinderen.
Om dit project op te starten, is het noodzakelijk om een ontwerpteam aan te stellen. De uitgave voor deze ontwerpopdracht wordt door het team openbare werken geraamd op 535 800 euro exclusief btw of 648 318 euro inclusief 21 % btw. Deze raming overschrijdt de limieten voor Europese bekendmaking. Daarom wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen via de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Deze plaatsingsprocedure bestaat uit twee fasen:
Met de selectieleidraad nodigt de aanbestedende overheid geïnteresseerde partijen uit om een aanvraag tot deelneming in te dienen. De leidraad strekt ertoe enkel geschikte kandidaten te selecteren, die in de volgende fase van de procedure worden uitgenodigd om een offerte in te dienen op basis van het bestek.
Het aantal kandidaten dat wordt toegelaten tot de gunningsfase wordt beperkt tot vijf. In de tweede fase zullen deze geselecteerde kandidaten dan formeel worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.
Op de gemeenteraad van 25 mei 2025 werden de volgende punten goedgekeurd:
JURIDISCHE GRONDSLAG
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen)
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
● Vlaamse langetermijnrenovatiestrategie, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 29 mei 2020
ARGUMENTATIE
De huidige beslissing betreft de goedkeuring van het bestek MEERHOUT-2025-007 voor de tweede fase van de aanbestedingsprocedure. Met het bestek nodigt de aanbestedende overheid de in de eerste fase geselecteerde geschikte kandidaten formeel uit om in de volgende fase een offerte in te dienen op basis van het bestek.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het bestek MEERHOUT-2025-007 voor de opdracht 'Aanstellen van een ontwerpteam voor bouwproject 'campus De Duizendpoot - bouwen van een kleuterschool en BKO' te Meerhout', opgesteld door team openbare werken goed.
Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Flor Boven Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Bart Beusen Jan Luyten Cris Rutten Brigitte Peremans Jens Deliën Fons Hannes Luc Lievens Jan Melis Sam Verwimp Gilberte Hannes Walter Verbraeken Francis Mertens Wim Leeuws Jo Laenen Guy Daems Griet Convens Nele Geudens Maries Verachtert Begga Vandeperre Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 juni 2025
17. Aanduiden publieke grachten
FEITEN EN CONTEXT
Door de klimaatverandering worden we de laatste jaren meer en meer geconfronteerd met een gewijzigd neerslagpatroon. Langere droge periodes wisselen af met periodes met intense neerslag. Wat betreft waterbeheer is een integrale visie daarom van groot belang. Hemelwater dient zoveel mogelijk ter plaatse te kunnen infiltreren om de grondwaterreserves aan te vullen. Buffering is nodig om stroomafwaarts wateroverlast te voorkomen. Het teveel aan water dient afgevoerd te worden. Het afstemmen van het beheer van waterlopen en grachten is daarom van groot belang. Bepaalde private grachten zijn dermate hydraulisch belangrijk dat het niet correct en tijdig onderhouden ervan nadelig kan zijn voor het algemeen belang (bewoonde gebieden of het openbaar domein). Daarom wenst de gemeente/gemeentelijke rioolbeheerder het beheer ervan over te nemen van de private eigenaar. Hiervoor krijgen deze grachten een apart statuut, namelijk 'publieke gracht'. Het gewone onderhoud van grachten betreft het onderhoud van begroeiingen en het in stand houden van de gewenste infiltratie-, buffer-, afvoer- en bergingscapaciteit in overeenstemming met de doelstellingen van het integraal waterbeleid. Dit algemeen principe is opgenomen in het gemeentelijk hemelwater- en droogteplan, dat op 25 november 2024 door de gemeenteraad werd goedgekeurd. In het bijhorende actieplan is de opstart van het openbaar onderzoek voor de erkenning van de voorgestelde publieke grachten opgenomen (actie 3.2.3).
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 7 januari 2025 beslist om de 'Toelichtingsnota openbaar onderzoek aanduiding publieke grachten' goed te keuren en om een openbaar onderzoek van 30 dagen te organiseren.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen
● bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, artikel 20
● besluit van de Vlaamse Regering van 7 mei 2021 tot uitvoering van diverse bepalingen uit de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2008 tot uitvoering van titel XVI van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, wat betreft het toezicht op de naleving van de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen
● decreet van 18 juli 2003 houdende het integraal waterbeleid (waterwetboek)
● gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2
● hemelwater- en droogteplan, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 november 2024
ARGUMENTATIE
Tijdens het openbaar onderzoek van 15 januari tot en met 13 februari 2025 kon iedereen opmerkingen of bezwaren formuleren. Uit het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek blijkt dat achttien bezwaren tijdig werden ingediend. Er werd één laattijdig bezwaar ingediend.
Team groen en milieu heeft een evaluatienota van het openbaar onderzoek voor de aanduiding van publieke grachten opgemaakt.
De gemeenteraad wordt gevraagd een definitieve beslissing te nemen met betrekking tot de aanduiding van publieke grachten.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
De betrokken grachten zullen verder worden onderhouden door de rioolbeheerder.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 2 onthoudingen (Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de 'Evaluatienota openbaar onderzoek aanduiding publieke grachten', opgemaakt door team groen en milieu, goed.
Artikel 2
Duidt de grachten op de plannen '20250521_overzichtskaart publieke grachten_definitief' en '20250521_fiche per publieke gracht_definitief', aan als publieke grachten.
Artikel 3
De gemeente/gemeentelijke rioolbeheerder neemt het beheer van deze grachten over vanaf de eerste dag van de bekendmaking van deze beslissing.
Artikel 4
Ten behoeve van het beheer van deze publieke grachten geldt een erfdienstbaarheid met betrekking tot het recht van doorgang en de deponie van ruimingproducten en maaisel uit de gracht.
Het recht van doorgang geldt voor personeelsleden van het bestuur en de aangestelden met het nodige materieel die met de uitvoering van werken zijn belast. Ze hebben het recht om met machines, afgestemd op de breedte van de erfdienstbaarheidszone, de nodige werken uit te voeren (maaien, slib ruimen, herstellingen uitvoeren,...). Indien de beschikbare ruimte binnen de erfdienstbaarheidszone te smal is voor machines, zullen de nodige werken manueel uitgevoerd worden.
Op de plannen staat voor elke publieke gracht de aslijn van de gracht en de breedte van de erfdienstbaarheidszone langs beide kanten van de gracht. De aangeduide breedte geldt vanaf de rand van het talud van de gracht.
Artikel 5
Nieuwe afsluitingen, aanplantingen en constructies zijn niet toegelaten binnen de erfdienstbaarheidszone. Hierop zijn twee uitzonderingen:
● Afsluitingen die voldoen aan artikel 20 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 mei 2021 tot uitvoering van diverse bepalingen uit de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2008 tot uitvoering van titel XVI van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, wat betreft het toezicht op de naleving van de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen.
Bij een erfdienstbaarheidszone van minder dan 5 meter moeten afsluitingen buiten de erfdienstbaarheidszone voorzien worden.
● Aanplantingen die voldoen aan het gemeentelijk reglement aanplantingen van 22 april 2024.
Bij een erfdienstbaarheidszone van minder dan 5 meter moeten aanplantingen buiten de erfdienstbaarheidszone voorzien worden.
Artikel 6
Overgangsmaatregelen: afsluitingen, aanplantingen en niet-vergunde constructies die binnen de erfdienstbaarheidszone aanwezig zijn op datum van deze beslissing, moeten uiterlijk vijf jaar na deze beslissing verwijderd of in overeenstemming zijn met deze beslissing. Afwijken kan enkel mits akkoord van het college van burgemeester en schepenen.
Indien ingrepen vergunningsplichtig zijn, kunnen deze pas uitgevoerd worden na het verkrijgen van de nodige vergunning.
Artikel 7
Deze beslissing wordt bekendgemaakt volgens de bepalingen in het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van diverse bepalingen uit de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2008 tot uitvoering van titel XVI van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, wat betreft het toezicht op de naleving van de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen.
Artikel 8
Elke belanghebbende kan beroep instellen bij de provincie Antwerpen volgens artikel 9 van het 'besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van diverse bepalingen uit de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2008 tot uitvoering van titel XVI van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, wat betreft het toezicht op de naleving van de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen'. Het beroep moet ingediend worden binnen 30 dagen, te rekenen vanaf de dag volgend op de dag van de kennisname van deze beslissing. De provincie doet uitspraak binnen de 60 dagen na de ontvangst van het beroepschrift.
Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Flor Boven Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Brigitte Peremans Luc Lievens Walter Verbraeken Jan Melis Fons Hannes Guy Daems Sam Verwimp Nele Geudens Griet Convens Cris Rutten Francis Mertens Jens Deliën Jo Laenen Wim Leeuws Gilberte Hannes Bart Beusen Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Begga Vandeperre aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 juni 2025
18. Goedkeuren ontwerpakte gratis grondafstand Krijthoek 10
FEITEN EN CONTEXT
Op 8 oktober 2024 werd de verkavelingsaanvraag ontvangen die ingediend werd door Nik Khaja betreft het verkavelen van een perceel, gelegen te Krijthoek 10, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nr. 1595P, om te verdelen in één lot voor gesloten bebouwing. De verkavelingsaanvraag omvat tevens een grondafstand ter realisatie van de ontworpen gemeenteweg.
Op 28 januari 2025 werd een omgevingsvergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen voor het verkavelen van een perceel in één lot voor gesloten bebouwing. In deze vergunning werd de last tot grondafstand aan openbaar domein opgelegd.
Op 3 juni 2025 verleent het college van burgemeester en schepenen een positief advies over de verdeling van de stroken grond langs Krijthoek 10 (lot 3).
Op 10 juni 2025 beslist het college van burgemeester en schepenen het verkoopbaarheidsattest af te leveren aangezien alle lasten opgelegd in de verkavelingsvergunning uitgevoerd of voldoende gewaarborgd zijn.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Benijts & Colson.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voornoemde ontwerpakte ligt ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 2 stemmen tegen (Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte met betrekking tot een kosteloze grondafstand voor
een perceel gelegen te Krijthoek 10, kadastraal gekend als gereserveerd perceelsnummer 1ste afdeling sectie B nummer 1595T (lot 3) goed.
Zitting van maandag 23 juni 2025
19. Goedkeuren subsidiedossier Kempens Woonplatform Zuid Centraal
FEITEN EN CONTEXT
Het subsidieproject Kempens Woonplatform werd op 1 november 2009 opgestart ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid in 25 gemeenten. De gemeente Meerhout maakt sinds 2009 onafgebroken deel uit van Kempens Woonplatform. De huidige subsidieperiode loopt af op 31 december 2025. Bij aanvang van deze subsidieperiode werd de werking van Kempens Woonplatform opgedeeld in vier werkingsgebieden. De gemeente Meerhout behoort tot het werkingsgebied van Kempens Woonplatform Zuid Centraal.
Artikel 2.22 van het besluit Vlaamse Codex Wonen bepaalt dat de initiatiefnemer van een project uiterlijk op 30 september 2025 een subsidieaanvraag kan indienen als de geplande startdatum van de nieuwe subsidieperiode 1 januari 2026 is.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd.
● Vlaamse Codex Wonen van 2021 (gecodificeerde decreten over het Vlaams woonbeleid, gecodificeerd op 17 juli 2020), zoals gewijzigd.
● besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (besluit Vlaamse Codex Wonen 2021, in het bijzonder Boek 2, Deel 2, Titel 4 (Subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid), zoals gewijzigd.
● besluit van de Vlaamse Regering van 14 maart 2025 tot wijziging van het besluit Vlaamse Codex van 2021, wat betreft het lokaal woonbeleid.
ARGUMENTATIE
Op 26 februari 2025 vond er een toelichting plaats aan de schepenen van het werkingsgebied van Kempens Woonplatform Zuid Centraal waarbij ingegaan werd op het nieuwe subsidiekader evenals op mogelijke eigen initiatieven. Eenzelfde toelichting werd gegeven aan de betrokken ambtenaren op 27 maart 2025. Op 24 maart 2025 werd een toelichtende nota overgemaakt waarin de basisinitiatieven zijn opgesomd en waar ook een bondige toelichting is opgenomen van mogelijke eigen initiatieven.
In zitting van 8 april 2025 besprak het college van burgemeester en schepenen een aantal zaken om het voorliggende subsidiedossier verder te kunnen uitwerken. Op basis van de input van de lokale besturen heeft Kempens Woonplatform een ontwerpdossier uitgewerkt. Op 29 april werd het ontwerpsubsidiedossier ter voorbereiding van het verkennend overleg per mail overgemaakt aan de afgevaardigde van de stuurgroep, de afgevaardigde van Wonen in Vlaanderen en de provincie Antwerpen.
De raad van bestuur van IOK keurde het ontwerpdossier goed in zitting van 9 mei 2025.
Tijdens het verkennend overleg van 8 mei 2025 werd het ontwerpdossier uitgebreid toegelicht aan Wonen in Vlaanderen. Wonen in Vlaanderen bezorgde een repliek op het verslag van het verkennend overleg op 13 mei 2025, waarin werd aangegeven dat er geen inhoudelijke opmerkingen of aanvullingen waren.
Het ontwerpdossier werd aanpast op basis van de feedback van Wonen in Vlaanderen en werd overgemaakt aan de deelnemende lokale besturen op 12 mei 2025, met de vraag naar bijkomende opmerkingen. Op vraag van enkele gemeenten werden nog beperkte gemeentespecifieke aanpassingen doorgevoerd. Op 26 mei 2025 is het definitieve subsidiedossier bezorgd aan de deelnemende lokale besturen.
Binnen de geïntegreerde intergemeentelijke dienstverlening lokaal woonbeleid vormt Kempens Woonplatform de basisdienstverlening, dewelke optioneel kan aangevuld worden met de dienstverleningen leegstand & verwaarlozing en/of conformiteitsonderzoeken (waarbij de laatste verder aangevuld kan worden met een bijkomende dienstverlening inzake het verplicht conformiteitsattest). Op deze manier wordt er een kruisbestuiving gerealiseerd tussen het vormgeven van het lokaal woonbeleid enerzijds en het veldwerk anderzijds. Daarnaast is er een sterke afstemming met de werking van het Energiehuis Kempen.
IOK wenst, in samenwerking met gemeenten, OCMW’s en andere woonactoren, met het voorliggende subsidiedossier van Kempens Woonplatform, blijvend het woonbeleid op maat voor elk van de deelnemende gemeenten uit te werken. Hiervoor kunnen de deelnemende gemeenten rekenen op de opgebouwde expertise binnen de dienst wonen van IOK, maar wordt het engagement van het lokale bestuur gevraagd om het project te ondersteunen met een lokale equipe.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er kunnen subsidies verkregen worden voor zowel het uitvoeren van de basisinitiatieven als voor de eigen initiatieven. Ook in de volgende subsidieperiode, zullen de verkregen subsidies in mindering gebracht worden van de werkingskost van de dienst wonen. Een berekening van de werkingskosten op gemeentelijk niveau zal telkens gemaakt worden in de zomer voorafgaand aan het volgende werkingsjaar (cf. algemene werkingskosten IOK).
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad beslist om verder deel te nemen aan het project Kempens Woonplatform Zuid Centraal. De gemeenteraad keurt het voorliggend dossier met betrekking tot de subsidieaanvraag voor het project Kempens Woonplatform Zuid Centraal goed.
Zitting van maandag 23 juni 2025
20. Mededelingen
Mededeling
De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:
● Burgermeester Fons Hannes meldt dat Fyber49 gevelfoto's maakt in Meerhout in het kader van voorbereiding voor het glasvezelnetwerk. Fyber49 is aangesteld door Wyre om hun glasvezelnetwerk in Meerhout uit te voeren.
● Raadslid Peter Van den Broeck deelt een uitnodiging voor de Guldensporenviering, georganiseerd door de vzw Pallieters Kempen, op 4 juli mee.
● Raadslid Peter Van den Broeck deelt mee dat hij het vreemd vindt dat de Gazet Van Antwerpen, reeds voor het plaatsvinden van de gemeenteraad, zaken publiceert alsof deze reeds beslist werden.
● Raadslid Sam Verwimp vraagt of er aan de raadsleden gevraagd kan worden wie nog de papieren versies van de documenten wenst te ontvangen.
● Raadslid Jan Luyten deelt mee dat tijdens de vorige gemeenteraad twee zaken hem verbaasd hebben, namelijk de financiële toestand van lokaal bestuur Meerhout en de reactie hierop van raadslid Nele Geudens.
● Raadslid Nele Geudens deelt mee dat ze enkel gevraagd heeft welke maatregelen de huidige bestuursploeg neemt met betrekking tot mogelijke besparingen.
Zitting van maandag 23 juni 2025
21. Aanvullende agenda
Aanvullende agenda
Er is geen aanvullende agenda.
Zitting van maandag 23 juni 2025
22. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Mondelinge vragen
De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de volgende vragen van gemeenteraadsleden:
● Raadslid Sam Verwimp stelt volgende vraag: 'Wij hebben via de media vernomen dat het gemeentebestuur in overleg is met wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer om aanpassingen te voorzien in de tonnagebeperking. Sinds de invoering van tonnagebeperking merken we een gevoelige afname van het doorgaand vrachtverkeer, hetgeen de verkeersveiligheid in Meerhout sterk heeft verbeterd. Kan u toelichten wat de plannen van het huidige bestuur rond aanpassingen van de tonnagebeperkingen precies inhouden? Hoe schatten jullie het effect in op verkeersveiligheid van de geplande aanpassingen?'
Burgemeester Fons Hannes antwoordt dat het plan van de nieuwe bestuursploeg een uitbreiding van de tonnagezone omvat die tot doel heeft dat de Meerhoutse ondernemers en de medewerkers van de buitendienst opnieuw door het centrum van Meerhout kunnen rijden in plaats van te moeten omrijden via Geel of Mol. Het is niet de bedoeling om opnieuw doorgaand verkeer toe te laten.
● Raadslid Sam Verwimp stelt volgende vraag: 'In Vlaanderen zijn de leegstaande handelspanden op 1 jaar tijd van 9,6 naar 10,8 procent gestegen. Ook in Meerhout is dit een groeiend probleem. Hebben jullie toekomstige plannen om met dit probleem om te gaan?'
Schepen Brigitte Peremans antwoordt dat er geen concrete plannen hieromtrent zijn vanuit het lokaal bestuur. Ze stelt ook dat dit een gedeelde verantwoordelijkheid is, onder meer ook de verantwoordelijkheid van de verhuurders van handelspanden.
Raadslid Sam Verwimp verwijst nog naar het initiatief van lokaal bestuur Laakdal 'Subsidie voor de verfraaiing en verduurzaming van een handelspand' dat er loopt in samenwerking met de Vlaamse Overheid.
Burgemeester Fons Hannes wijst op de verantwoordelijkheid van vakorganisaties om hun leden op de hoogte te brengen van mogelijke subsidies.
● Raadslid Bart Beusen stelt volgende vraag: 'Op de GR van dec 2024 werd Fons Hannes aangeduid als afgevaardigde in de vervoerregioraad van vervoerregio Kempen. Op diezelfde GR vroeg Cd Meerhout om genoeg aandacht te besteden aan knelpunten in de dienstverlening van het openbaar vervoer in Meerhout. Specifiek verwezen wij eind vorig jaar naar de situatie in Gestel waar de busverbindingen richting Geel en Tessenderlo sterk zijn teruggeschroefd, hetgeen door veel mensen in Gestel als een gemis wordt ervaren, bv hogeschool studenten, scholieren met afwijkende uren, mensen die in het ziekenhuis moeten zijn, of het medisch centrum in Tessenderlo. Wij vragen of u als afgevaardigde in de vervoerregioraad van vervoerregio Kempen deze problematiek al heeft aangekaart? Anderzijds vragen wij of het gemeentebestuur misschien rechtstreeks in contact is met De Lijn om wijzigingen in de dienstverlening, en dan specifiek voor Gestel, te bespreken.'
Burgemeester Fons Hannes antwoordt dat er tot op heden tijdens de vervoerregioraad zelf nog geen overleg heeft plaatsgevonden dat specifiek over de busverbindingen ging. Vrijdag 27 juni vindt er een vervoerregioraad plaats waarop De Lijn aanwezig zal zijn.
Er zijn de afgelopen maanden wel contacten geweest tussen lokaal bestuur Meerhout, samen met de mobiliteitsambtenaar, en De Lijn over de problematieken omtrent de busverbindingen.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 20.36 uur om over te gaan tot de raad voor maatschappelijk welzijn om 20.42 u
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opent de voorzitter de vergadering om 20.56 uur.
Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Flor Boven Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Bart Beusen Jo Laenen Walter Verbraeken Guy Daems Jan Melis Wim Leeuws Griet Convens Peter Van den Broeck Jan Luyten Luc Lievens Jens Deliën Cris Rutten Fons Hannes Begga Vandeperre Nele Geudens Brigitte Peremans Francis Mertens Gilberte Hannes Maries Verachtert Sam Verwimp Wim Leeuws Gilberte Hannes Luc Lievens Jan Luyten Brigitte Peremans Francis Mertens Jens Deliën Walter Verbraeken Cris Rutten Fons Hannes Jo Laenen Maries Verachtert Griet Convens Nele Geudens Sam Verwimp Guy Daems Jan Melis Bart Beusen Begga Vandeperre Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 juni 2025
23. Vaststellen en goedkeuren aanpassing nr. 6 meerjarenplan 2020-2025
FEITEN EN CONTEXT
Op 16 december 2019 stelden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het meerjarenplan 2020-2025 vast. Zoals voorgeschreven bestaat het meerjarenplan uit een strategische nota, een financiële nota, een toelichting en documentatie.
Op 25 november 2024 stelden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn de meerjarenplanaanpassing nr. 5 2020-2025 vast.
Het BBC besluit van 30 maart 2018 bepaalt dat gemeente en OCMW minstens één keer per jaar het meerjarenplan aanpassen. Een aanpassing van het meerjarenplan kan dienen om kredieten van het lopende boekjaar aan te passen, kredieten van een volgend boekjaar aan te passen of vast te stellen en de resultaten van het vorige boekjaar in te brengen.
Het ontwerp van meerjarenplanaanpassing nr. 6 2020-2025 werd door de algemeen directeur en financieel directeur in overleg met het managementteam opgesteld en wordt aan het managementteam voorgelegd op maandag 16 juni 2025.
De beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW vormen een geïntegreerd geheel. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van de meerjarenplanaanpassing. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van van 22 december 2017.
● besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en latere wijzigingen.
● ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
● omzendbrief KBBJ/ABB/2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
ARGUMENTATIE
Op 26 mei 2025 stelde de gemeenteraad de jaarrekening 2024 van gemeente en OCMW vast. Het resultaat van de jaarrekening 2024 moet overgenomen worden in het meerjarenplan 2020-2025.
De aanpassing van het meerjarenplan zoals ze voor ligt bevat aanpassingen aan de kredieten 2025.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De meerjarenplanaanpassing nr. 6 2020-2025 voor gemeente en OCMW stuit af met volgende saldi:
| 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
Beschikbaar budgettair resultaat | 11 565 459 | 11 821 091 | 10 195 573 | 10 466 911 | 10 855 302 | 4 522 025 |
Autofinancieringsmarge | 1 965 897 | 1 798 762 | 1 336 103 | 2 394 017 | 711 558 | 354 971 |
De meerjarenplanaanpassing nr. 6 2020-2025 is in evenwicht. Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is jaarlijks positief en de geraamde autofinancieringsmarge is positief in 2025.
Het overzicht van de kredieten van de gemeente en het OCMW is terug te vinden in de bundel meerjarenplanaanpassing nr. 6 2020-2025 op pag. 37.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten en Luc Lievens), 7 stemmen tegen (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen), 2 onthoudingen (Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt de meerjarenplanaanpassing nr. 6 2020-2025 gedeelte gemeente vast.
Artikel 2
Keurt de meerjarenplanaanpassing nr. 6 2020-2025 gedeelte OCMW goed.
Artikel 3
De meerjarenplanaanpassing nr. 6 2020-2025 past de kredieten 2025 aan.
Artikel 4
Vraagt de meerjarenplanaanpassing nr. 6 2020-2025 voor te leggen aan administratief toezicht overeenkomstig de geldende regelgeving.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.