Zitting van maandag 29 juni 2026
1. Goedkeuren notulen 1 juni 2026
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 1 juni 2026 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 1 juni 2026 goed.
Zitting van maandag 29 juni 2026
2. Vaststellen nieuwe klachtenprocedure gemeente en OCMW
FEITEN EN CONTEXT
Op 23 maart 2026 nam de gemeenteraad kennis van het beëindigen van de bestaande samenwerkingsovereenkomst van 27 mei 2024 voor tweedelijnsklachtenbehandeling vanwege de Vlaamse Ombudsdienst vanaf 1 juli 2026 en besloot geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst af te sluiten.
Op 28 november 2022 stelde de gemeenteraad de 'Algemene klachtenprocedure voor gemeente en OCMW Meerhout' vast.
Het voorstel is om de gemeenteraadsbeslissing van 28 november 2022 betreffende vaststelling van de huidige 'Algemene klachtenprocedure voor gemeente en OCMW Meerhout' in te trekken vanaf
30 juni 2026 en de nieuwe te laten ingaan op 1 juli 2026.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 302: 'Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn organiseert bij reglement een systeem van klachtenbehandeling.' Artikel 303 § 1 van het decreet lokaal bestuur: 'Het systeem van klachtenbehandeling wordt zowel voor de gemeente als voor het openbaar centrum van maatschappelijk welzijn georganiseerd op het ambtelijke niveau en is maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben. De algemeen directeur neemt dat op in het organisatiebeheersingssysteem, vermeld in artikel 218.' Artikel 303 § 3 van het decreet lokaal bestuur: 'De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.'
ARGUMENTATIE
Wegens het aflopen van de samenwerkingsovereenkomst voor tweedelijnsklachtenbehandeling met Vlaamse Ombudsdienst, dient § 2 onder '6.5 Opvolging van een klacht' verwijderd te worden uit de klachtenprocedure.
Volgens de verwoording in de huidige klachtenprocedure moet een klacht op papier een e-mailadres bevatten om in aanmerking te komen om behandeld te worden. Een e-mailadres vereisen bij een klacht op papier is onnodig voor het identificeren van de indiener van de klacht en kan als drempel werken voor het indienen van een klacht. Er wordt voorgesteld aan de gemeenteraad in de nieuwe klachtenprocedure niet langer een e-mailadres te vereisen bij een klacht op papier.
Tot slot wordt de huidige klachtenprocedure via de inleiding gekoppeld aan het meerjarenplan 2020-2025. Ondertussen is er een nieuw meerjarenplan 2026-2031. Er wordt voorgesteld aan de gemeenteraad in de nieuwe klachtenprocedure niet meer te verwijzen naar meerjarenplan 2020-2025.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Heft de beslissing van de gemeenteraad van 28 november 2022 betreffende de vaststelling van de 'Algemene klachtenprocedure voor gemeente en OCMW Meerhout' op en stelt de aangepaste klachtenprocedure voor gemeente en OCMW Meerhout, zoals omschreven in het document 'Algemene klachtenprocedure voor gemeente en OCMW Meerhout' vast vanaf 1 juli 2026.
Dit document wordt gevoegd bij de digitale notulen.
Artikel 2
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Zitting van maandag 29 juni 2026
3. Vaststellen gewijzigd schoolreglement De Duizendpoot
FEITEN EN CONTEXT
Het huidige schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De Duizendpoot werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 september 2025.
Het bestaande schoolreglement is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken of te verfijnen.
Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten (OVSG) dient als basis voor het schoolreglement gewoon basisonderwijs.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet basisonderwijs van 25 februari 1997
● gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2025 betreffende de vaststelling van het gewijzigd reglement gemeentelijke basisschool De Duizendpoot
ARGUMENTATIE
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een reglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. Specifieke regels en praktische afspraken worden opgenomen in een infobrochure.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Heft het bestaande schoolreglement voor de gemeentelijke basisschool De Duizendpoot, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 september 2025, op.
Artikel 2
Stelt het gewijzigde schoolreglement voor de gemeentelijke basisschool De Duizendpoot zoals omschreven in het document 'Schoolreglement 2026' vast en dit met ingang van het schooljaar 2026-2027. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen.
Artikel 3
Geeft het college van burgemeester en schepenen de opdracht om specifieke regels en praktische afspraken op te nemen in een onthaal- en infobrochure.
Artikel 4
Beslist om het schoolreglement voor de gemeentelijke basisschool De Duizendpoot en de onthaal- en infobrochure bij elke inschrijving van een leerling - en nadien bij elke wijziging - ter beschikking te stellen op papier of via een elektronische drager aan de ouders die ondertekenen voor akkoord.
Artikel 5
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Zitting van maandag 29 juni 2026
4. Kennisnemen jaarrapport organisatieontwikkeling 2026
FEITEN EN CONTEXT
Op 26 februari 2024 stelde de gemeenteraad het algemeen kader organisatieontwikkeling vast.
Het decreet lokaal bestuur legt voor organisatiebeheersing een aantal verplichtingen vast waaronder de rapportering.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 217 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 definieert het organisatiebeheersingssysteem als 'het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men: 1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst; 2° wetgeving en procedures naleeft; 3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt; 4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet; 5° de activa beschermt en fraude voorkomt.'
● artikel 219 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt in het tweede lid dat 'De algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.'
● beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2024 over het vaststellen van het algemeen kader organisatieontwikkeling.
ARGUMENTATIE
Jaarlijks, uiterlijk op 30 juni, moet de algemeen directeur rapporteren aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau over de organisatieontwikkeling.
De rapporteringsperiode loopt van 1 mei van het voorgaande jaar tot 30 april van het rapporteringsjaar.
Het jaarrapport organisatieontwikkeling wordt door de algemeen directeur ter kennisneming voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport organisatieontwikkeling 2026 voor de periode van 1 mei 2025 tot 30 april 2026 zoals omschreven in het document '20250529 Jaarrapport organisatieontwikkeling 2026'.
Zitting van maandag 29 juni 2026
5. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande 'Groepsaankoop aanstelling van een asbestdeskundige bij asbestbranden'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'Aanstelling van een asbestdeskundige bij asbestbranden' gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer met een looptijd van 48 maanden voor de aanstelling van een asbestdeskundige bij asbestbranden.
De voorziene startdatum is 1 september 2026.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42 (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 3 april 2026 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'Aanstelling van een asbestdeskundige bij asbestbranden' gegund aan en bij mededeling van 8 april 2026 gesloten met CleverCheck bv, Ambechtsweg 3, 9820 Merelbeke.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 5 871,38 euro exclusief btw of 7 104,37 euro inclusief btw.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK gezien de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale op basis van het decreet lokaal bestuur.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'Aanstelling van een asbestdeskundige bij asbestbranden' voor een bedrag van 7 104,37 euro inclusief btw goed.
Zitting van maandag 29 juni 2026
6. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het plaatsen, wisselen en herstellen van banden - personenwagens en zware voertuigen -perceel 1'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het plaatsen, wisselen en herstellen van banden - personenwagens en zware voertuigen - perceel 1' gevoerd.
Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst, met één opdrachtnemer per perceel, voor 48 maanden, voor het leveren, herstellen en wisselen van banden van personenwagens alsook van zware voertuigen.
De startdatum was 1 juni 2026.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 3 april 2026 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het plaatsen, wisselen en herstellen van banden - personenwagens en zware voertuigen - perceel 1' gegund aan en bij mededeling van 8 april 2026 gesloten met QTeam Services NV, Z.3 Doornveld 60, 1731 Zellik.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 9 917,36 euro exclusief btw of 12 000 euro inclusief btw.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK gezien de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale op basis van het decreet lokaal bestuur.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het plaatsen, wisselen en herstellen van banden - personenwagens en zware voertuigen - perceel 1' voor een bedrag van 12 000 euro inclusief btw goed.
Zitting van maandag 29 juni 2026
7. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het uitvoeren van diverse elektriciteitswerken' en goedkeuring eerste afname
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het uitvoeren van diverse elektriciteitswerken' gevoerd.
Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor het uitvoeren van diverse elektriciteitswerken, voor de looptijd van 48 maanden, bij de besturen verspreid over het werkingsgebied van IOK en die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
De voorziene startdatum was 1 december 2025.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Op 22 maart 2021 heeft het college van burgemeester en schepenen het dossier voor de aanvraag van bovenlokale subsidies bij Sport Vlaanderen goedgekeurd. Dit dossier maakt deel uit van het globaal sportinfrastructuurplan en omvat investeringen in nieuwbouw, renovatie en duurzame maatregelen. Op 26 juli 2021 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de toekenning van een bovenlokale subsidie voor het dossier ‘Uitbouw gemeentelijk Sportcentrum Meerhout’. Het realiseren van LEDverlichting voor verschillende zones binnen het sportcentrum is één van de projecten binnen het subsidiedossier.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 7 november 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het uitvoeren van diverse elektriciteitswerken' gegund aan en bij mededeling van 12 november 2025 gesloten met Elektriciteitswerken Nuyts NV, Puttestraat 24, 2490 Balen
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 170 000 euro inclusief btw.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK gezien de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale op basis van het decreet lokaal bestuur.
Binnen het lopende subsidiedossier van sport zijn er elektriciteitsweken die nog moeten worden uitgevoerd. Voor de uitvoering van deze werken wenst team openbare werken gebruik te maken van bovenvermelde raamovereenkomst. De firma Nuyts werd gevraagd om een offerte op te maken voor de uit te voeren werken van het subsidiedossier. De offerte bedraagt 90 340,11 euro exclusief btw of 109 311,53 euro inclusief btw. Er wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan deze afname van de raamovereenkomst na toetreding.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De toetreding tot de raamovereenkomst heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
De uitgave voor afname van de raamovereenkomst voor de elektriciteitswerken is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetsleutel GBB-OW1/0742-04/228007/CBS/0/IP2025.
Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 9 juni 2026. De waarnemend financieel directeur verleende een visum met nr. 2026-40-G op 9 juni 2026.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel1
Keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het uitvoeren van diverse elektriciteitswerken' voor een bedrag van 170 000 euro inclusief btw goed.
Artikel 2
Keurt de afname van de raamovereenkomst voor het bedrag van 109 311,53 euro inclusief btw goed voor de uitvoering van elektriciteitswerken in het lopende subsidiedossier van sport
Zitting van maandag 29 juni 2026
8. Goedkeuren subsidiereglement BOA
FEITEN EN CONTEXT
De Vlaamse overheid beoogt een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse activiteiten voor kinderen via samenwerking tussen relevante actoren en met een regierol voor de lokale besturen. Zo draagt ze bij tot de verwezenlijking van de rechten van het kind.
Dit decreet regelt de organisatie van buitenschoolse opvang, meer bepaald kleuteropvang en opvang lager onderwijs, en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten vanuit de volgende doelstellingen:
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.
ARGUMENTATIE
Zoals bepaald in het BOA-decreet neemt het lokaal bestuur de regie van de buitenschoolse opvang en activiteiten en vervult daartoe de volgende opdrachten:
● Het ontwikkelen van een lokaal beleid voor buitenschoolse opvang en activiteiten dat rekening houdt met de doelstellingen van het decreet.
● Op een transparante en neutrale manier beslissen over de besteding en de verdeling van de beschikbare financiële middelen.
● Het erkennen en handhaven van een divers opvang- en vrijetijdsaanbod.
De centrale doelstelling van het BOA-decreet is een toegankelijk, geïntegreerd en kwalitatief buitenschools aanbod voor alle kinderen in Meerhout te ontwikkelen.
Het lokaal bestuur stelt een subsidiereglement vast met als doel de BOA-middelen op een transparante en neutrale manier te verdelen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 2026/4.1.8/0945-02/740990/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Jaar: 2026-2031
Beschikbaar:
2026: 92 290,24 euro
2027-2031: 276 114,26 euro (jaarlijks)
Bedrag:
2026: 92 290,24 euro
2027-2031: 276 114,26 euro (jaarlijks)
Er is geen visum vereist.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat over tot de goedkeuring van het subsidiereglement BOA
Zitting van maandag 29 juni 2026
9. Goedkeuren addendum energie- en klimaatactieplan Meerhout
FEITEN EN CONTEXT
In 2019 ondertekende Meerhout het Burgemeestersconvenant 2030 voor klimaat en energie. Op 28 juni 2021 keurde de gemeenteraad het energie- en klimaatactieplan goed. Dit omvatte een probleemanalyse, de visie en doelstellingen richting 2030 en acties voor de periode 2020-2025. Dit engagement voor een gezonde en leefbare regio werd hernieuwd tijdens de Staten-Regionaal van de Kempen op 13 juni 2025.
In dit addendum worden binnen het kader van dit energie- en klimaatactieplan:
(i) bijkomende of gewijzigde strategische en operationele doelstellingen geformuleerd;
(ii) de acties tijdens de meerjarenplanning 2026-2031 weergegeven;
(iii) steracties diepgaander uitgewerkt en
(iv) de klimaatbegroting weergegeven.
In de bijlage vindt men een volledig overzicht van alle doelstellingen en indicatoren van het aangepaste klimaatactieplan.
Het Burgemeestersconvenant voor Klimaat & Energie werd in 2008 door de Europese Commissie gelanceerd met de ambitie om lokale besturen te engageren om de klimaat- en energiedoelstellingen van de Europese Unie te behalen en zelfs te overtreffen. Bijna alle steden en gemeenten in Vlaanderen hanteren dit als beleidskader voor hun klimaatbeleid. Ze worden hiervoor ondersteund door de territoriale coördinatoren: de Vlaamse overheid, de provincies en de streekintercommunales.
In de Kempen is het project gekend onder de naam Kempen2030. Ondertekenaars van Kempen 2030 concretiseren in deze samenwerking de visie van het Burgemeestersconvenant:
‘Met het Burgemeestersconvenant engageren we ons om stappen te zetten richting koolstofarme en veerkrachtige dorpen en steden met toegang tot betaalbare, veilige en duurzame energie. Als onderdeel van het Europees Burgemeestersconvenant zullen we doorgaan met (1) het verminderen van de uitstoot van broeikasgassen op ons grondgebied, (2) het vergroten van de veerkracht en de voorbereiding op de negatieve gevolgen van de klimaatverandering, en (3) het aanpakken van energiearmoede als een van de belangrijkste maatregelen om een rechtvaardige overgang te waarborgen.’
Deze visie wordt in dit addendum verder vertaald in doelstellingen en acties. Dit addendum werd opgemaakt met ondersteuning van provincie Antwerpen en IOK.
De acties in dit addendum zijn bovendien afgestemd op de doelstellingen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP). Hoewel het LEKP een eindige looptijd kent, blijft het lokaal bestuur ook nadien inzetten op deze thema’s en vormt het LEKP hiervoor een belangrijk beleidsmatig referentiekader.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
ARGUMENTATIE
Het lokaal bestuur heeft de voorbije vijf jaar in samenspraak met IOK en met ondersteuning van de provincie Antwerpen een energie- en klimaatactieplan (of Sustainable Energy and Climate Action Plan (SECAP)) opgesteld.
Dit SECAP beschrijft de doelstellingen en uit te voeren acties.
Het merendeel van de opgenomen acties in het SECAP komen rechtstreeks uit het goedgekeurde meerjarenplan.
Omwille van de opmaak en goedkeuring van het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 is het noodzakelijk om aan het bestaande energie- en klimaatactieplan een addendum te koppelen. In dit addendum worden de acties uit het SECAP afgestemd op de meerjarenplanning 2026-2031 en worden de (aangepaste) budgetten en budgetwijzigingen aan de betrokken acties gekoppeld. Hierbij is het belangrijk te benadrukken dat het uitsluitend gaat om acties die reeds zijn opgenomen in het meerjarenplan: er worden dus geen nieuwe acties toegevoegd. Op die manier blijft het klimaatactieplan actueel, uitvoerbaar en financieel onderbouwd binnen het beleids- en begrotingskader van het lokaal bestuur.
Een SECAP moet binnen de twee jaar, na formele goedkeuring van het burgemeestersconvenant, door de gemeenteraad worden ingediend bij de Europese Unie.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het addendum bij het gemeentelijk energie- en klimaatactieplan (SECAP), opgemaakt in het kader van het Burgemeestersconvenant, goed.
Artikel 2
Geeft het team Groen en Milieu de opdracht een afschrift van dit besluit, samen met het addendum, te bezorgen aan IOK (kempen2030@iok.be), dat instaat voor de indiening van het (aangepaste) energie- en klimaatactieplan bij de Europese Unie binnen het voorziene tijdsbestek.
Guy Daems Brigitte Peremans Tom Van den Berg Francis Mertens Jens Deliën Peter Van den Broeck Sam Verwimp Bart Beusen Luc Lievens Maries Verachtert Nele Geudens Peter Verryt Walter Verbraeken Jan Luyten Begga Vandeperre Gilberte Hannes Cris Rutten Jo Laenen Jan Melis Fons Hannes Griet Convens Guy Daems Brigitte Peremans Tom Van den Berg Francis Mertens Jens Deliën Peter Van den Broeck Sam Verwimp Bart Beusen Luc Lievens Maries Verachtert Nele Geudens Walter Verbraeken Jan Luyten Begga Vandeperre Gilberte Hannes Cris Rutten Jo Laenen Jan Melis Fons Hannes Griet Convens Nele Geudens Guy Daems Jo Laenen Gilberte Hannes Fons Hannes Sam Verwimp Cris Rutten Bart Beusen Jan Luyten Walter Verbraeken Jens Deliën Luc Lievens Maries Verachtert Griet Convens Brigitte Peremans Jan Melis Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Tom Van den Berg aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 29 juni 2026
10. Goedkeuren deelname Kempense verhuurpromotor
FEITEN EN CONTEXT
Het onderzoek naar de opstart van een Kempense verhuurpromotor is opgenomen in het activiteitenprogramma van IOK voor de periode 2025-2030.
In de subsidiedossiers van Kempens Woonplatform voor de periode 2026-2031 werd de Kempense verhuurpromotor als eigen initiatief ingeschreven, waarbij voor 2026 opgenomen is dat het projectvoorstel inhoudelijk en financieel verder geconcretiseerd wordt, waarna de gemeenten bevraagd worden naar interesse om effectief deel te nemen aan het project om alzo het project verder te kunnen concretiseren. Meerhout heeft in het subsidiedossier effectief ingetekend op dit eigen initiatief.
Het projectvoorstel werd besproken op de raad van bestuur van IOK d.d. 20 februari 2026, waarbij beslist werd de drieëntwintig aangesloten gemeenten bij Kempens Woonplatform en Energiehuis Kempen te bevragen naar de interesse in dit project.
Het gedetailleerde projectvoorstel werd vanuit Kempens Woonplatform overgemaakt d.d. 9 maart 2026. Nadien werd het projectvoorstel verder toegelicht op de stuurgroep van Kempens Woonplatform en het lerend netwerk energiearmoede.
Zeventien gemeenten hebben aangegeven om verder betrokken te willen worden bij de verdere uitwerking van het project Kempense verhuurpromotor. De raad van bestuur van IOK heeft d.d. 22 mei 2026 de opdracht gegeven om het projectvoorstel verder uit te werken zodat het begin 2027 operationeel kan zijn.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd.
● Vlaamse Codex Wonen van 2021 (gecodificeerde decreten over het Vlaams woonbeleid, gecodificeerd op 17 juli 2020), zoals gewijzigd.
● besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals gewijzigd.
● gemeenteraadsbeslissing van 23 juni 2025 m.b.t. goedkeuring van het subsidiedossier van Kempens Woonplatform Zuid Centraal.
● ministerieel besluit van 18 december 2025 m.b.t de toekenning van een subsidie aan intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor de periode 2026-2031.
● beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 mei 2026 waarin werd aangegeven dat de gemeente verder wenst meegenomen te worden in het project Kempense verhuurpromotor.
ARGUMENTATIE
De voorbije jaren werden in de regio twee vergelijkbare provinciale subsidieprojecten opgezet om het aanbod op de private huurmarkt te vergroten, waaronder het project ‘verhuurpromotor’. In de deelnemende gemeenten werd daarbij actief ingezet op het benaderen van eigenaars die (nog) niet verhuren, en op begeleiding bij het verhuurklaar maken van hun woning. De resultaten van deze projecten tonen aan dat deze aanpak doeltreffend is om bijkomende woningen effectief naar de huurmarkt te laten doorstromen.
Tegen de achtergrond van de aanhoudende wooncrisis en de uitgesproken krapte op de huurmarkt is het aangewezen om dit beproefde concept verder te zetten en regionaal op te schalen naar een Kempense verhuurpromotor. Het project wordt daarbij maximaal ingebed in en afgestemd op de bestaande dienstverlening binnen IOK (intergemeentelijke woon- en energieloketten, HUISdokter, woningcontroleurs, …), met het oog op efficiëntie en complementariteit. De kernopdracht blijft gericht op het wegnemen van drempels bij potentiële verhuurders, het actief bekendmaken van het aanbod en het bieden van één aanspreekpunt gedurende het traject, met inschakeling van partners waar nodig, zodat meer woningen duurzaam op de huurmarkt beschikbaar komen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Op basis van de gelopen subsidieprojecten en uitgaande van een maximale samenwerking met de andere dienstverleningen van IOK, werd een raming opgemaakt van de tijdsbesteding van de Kempense verhuurpromotor.
Er wordt geopteerd om het project van de Kempense verhuurpromotor via een kostendelende vereniging aan te bieden. In de huidige raming, uitgaande van zeventien deelnemende gemeenten wordt de jaarlijkse kostprijs voor Meerhout geraamd op 2 279 euro.
De definitieve kostprijs zal opgenomen worden in de werkingskosten van het kostendelend verlengstuk van IOK, hetgeen in het najaar van 2026 ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de raad van bestuur van IOK.
Er is onvoldoende budget beschikbaar. Er dient budget voorzien te worden bij een volgende herziening van het meerjarenplan.
Registratiesleutel: 2026/2.4.6/0350-00/613990/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Jaar: 2026
Beschikbaar: 320 euro
Bedrag: 2 279 euro
Er is geen visum vereist.
Vanuit teams ruimtelijke ordening, sociale dienst en groen & milieu wensen we te benadrukken dat de middelen voor dit project dienen te worden vrijgemaakt binnen reeds goedgekeurde budgetten in het meerjarenplan. Een instap in dit project impliceert bijgevolg dat er op andere beleidsdomeinen moet worden ingeleverd. We achten het belangrijk dit gegeven mee te nemen in de besluitvorming. Tegelijkertijd erkennen we het belang van het vergroten van het aanbod aan huurwoningen op de markt en de maatschappelijke meerwaarde die dit project kan bieden.
Stemming op naam:
Met 17 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad beslist om, in overeenstemming met het subsidiedossier van Kempens Woonplatform Zuid Centraal, vanaf 1 januari 2027 te participeren aan de Kempense verhuurpromotor.
Guy Daems Brigitte Peremans Tom Van den Berg Francis Mertens Jens Deliën Peter Van den Broeck Sam Verwimp Bart Beusen Luc Lievens Maries Verachtert Nele Geudens Peter Verryt Walter Verbraeken Jan Luyten Begga Vandeperre Gilberte Hannes Cris Rutten Jo Laenen Jan Melis Fons Hannes Griet Convens Guy Daems Brigitte Peremans Tom Van den Berg Francis Mertens Jens Deliën Peter Van den Broeck Sam Verwimp Bart Beusen Luc Lievens Maries Verachtert Nele Geudens Walter Verbraeken Jan Luyten Begga Vandeperre Gilberte Hannes Cris Rutten Jo Laenen Jan Melis Fons Hannes Griet Convens Francis Mertens Walter Verbraeken Gilberte Hannes Brigitte Peremans Luc Lievens Guy Daems Sam Verwimp Jens Deliën Bart Beusen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Jo Laenen Maries Verachtert Nele Geudens Cris Rutten Jan Luyten Begga Vandeperre Tom Van den Berg Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van maandag 29 juni 2026
11. Goedkeuren ontwerpakte gratis grondafstand St. Jozeflaan 11
FEITEN EN CONTEXT
Op 27 juni 2025 werd de verkavelingsaanvraag ontvangen die ingediend werd door de heer Guy Thys betreft het verkavelen van een perceel, gelegen te St.Jozeflaan 11, kadastraal gekend als afd. 1 sectie B nummers 1644P13 en 1644D13, om te verdelen in één lot voor open bebouwing. De verkavelingsaanvraag omvat tevens een grondafstand ter realisatie van de ontworpen gemeenteweg.
Op 12 november 2025 werd een omgevingsvergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen aan de heer Guy Thys voor het verkavelen van een perceel in één lot. In deze vergunning werd de last tot grondafstand aan openbaar domein opgelegd.
Op 9 juni 2026 beslist het college van burgemeester en schepenen het verkoopbaarheidsattest af te leveren aangezien aan alle lasten werd voldaan die opgelegd werden in de verkavelingsvergunning.
Een ontwerpakte van de verkavelingsakte met gratis grondafstand werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem, De Graef & Desmet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voornoemde ontwerpakte ligt ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 17 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 stemmen tegen (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte met betrekking tot een kosteloze grondafstand voor
een perceel gelegen te St.Jozeflaan 11, kadastraal gekend als gereserveerd perceelsnummer 1ste afdeling sectie B nummer 1644A014 (lot B, groot 97ca) goed.
Zitting van maandag 29 juni 2026
12. Mededelingen
Mededeling
De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:
● Schepen Walter Verbraken meldt dat het niet mogelijk is om binnen het huidige raamcontract van IOK met Hoppy deelfietsen een eventuele uitbreiding te realiseren. Het huidige raamcontract loopt tot december 2028. Dan zal er een evaluatie van het project volgen met alle partners, IOK, Hoppy en de deelnemende gemeenten. Dan zal er ook bekeken worden wat er in de toekomst zal aangeboden worden of wat er mogelijk is binnen een eventueel nieuw raamcontract.
● Raadslid Peter Van Den Broek nodigt iedereen uit voor de Guldensporenviering op vrijdag 3 juli 2026 in Meerhout, te Genelaar 29.
● Raadslid Jan Melis deelt mee dat de vzw PWA Meerhout eindelijk, na vele jaren, ontbonden en vereffend kon worden en dankt iedereen die daar constructief toe bijgedragen heeft.
Zitting van maandag 29 juni 2026
13. Aanvullende agenda
Stemming artikel 1 Guy Daems Brigitte Peremans Tom Van den Berg Francis Mertens Jens Deliën Peter Van den Broeck Sam Verwimp Bart Beusen Luc Lievens Maries Verachtert Nele Geudens Peter Verryt Walter Verbraeken Jan Luyten Begga Vandeperre Gilberte Hannes Cris Rutten Jo Laenen Jan Melis Fons Hannes Griet Convens Guy Daems Brigitte Peremans Tom Van den Berg Francis Mertens Jens Deliën Peter Van den Broeck Sam Verwimp Bart Beusen Luc Lievens Maries Verachtert Nele Geudens Walter Verbraeken Jan Luyten Begga Vandeperre Gilberte Hannes Cris Rutten Jo Laenen Jan Melis Fons Hannes Griet Convens Nele Geudens Jan Melis Griet Convens Begga Vandeperre Maries Verachtert Tom Van den Berg Bart Beusen Peter Van den Broeck Sam Verwimp Guy Daems Jo Laenen Luc Lievens Francis Mertens Brigitte Peremans Cris Rutten Gilberte Hannes Jan Luyten Jens Deliën Fons Hannes Walter Verbraeken aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Verworpen
Zitting van maandag 29 juni 2026
16. Goedkeuren uitbreiding netwerk trage wegen tussen Borgerhout en Gestel
Motivering:
Meerhout heeft een mooi netwerk van trage wegen. De trage wegen in het centrum zijn voor veel kinderen op de fiets of te voet een veilige route van en naar school. Voor kinderen die uit de richting van Gestel komen vormen de trage wegen tussen Borgerhout, Burgemeester Adriaensenlaan en de Kapellestraat een veilige route op weg naar GBS De Duizendpoot of Basisschool De Boomgaard. Tussen Borgerhout en Gestel is er echter een grote leegte wat betreft wandelwegen. Indien Borgerhout kan verbonden worden via nieuwe trage wegen met de Haverdonkweg en verder de Heilige Geestbeemdenweg, zou dit zowel voor onze jeugd op de fiets als voor de recreatieve wandelaar en toerist een grote meerwaarde zijn. Wij vragen om een verkennend onderzoek op te starten naar de mogelijkheden voor deze extra verbinding (welke routes zijn mogelijk, over welke percelen loopt de route, wie is de eigenaar van deze percelen, zijn de eigenaars bereid om een deel van de grond te verkopen).
Voorstel van beslissing
De gemeenteraad besluit om:
Art. 1 Een verkennend onderzoek te starten naar de mogelijkheden voor extra trage wegen tussen Borgerhout en de Haverdonkweg, en verder richting de Heilige Geestbeemdenweg.
Art. 2 de Vlaamse Landmaatschappij te contacteren met de vraag of ze kunnen assisteren bij het uitwerken van de plannen en bemiddelen bij gesprekken met de grondeigenaars over vrijwillige verkoop van de nodige gronden.
Tussenkomst
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 19.39 uur voor de duur van 5 minuten.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opent de voorzitter de vergadering om 19.44 uur.
Stemming op naam:
Stemming artikel 1
Met 10 stemmen voor (Jan Melis, Nele Geudens, Peter Van den Broeck, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg), 10 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Francis Mertens, Jens Deliën, Jan Luyten en Luc Lievens)
Met algemeenheid van stemmen
Stemming artikel 2
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat niet in op het voorstel van raadslid Bart Beusen om een verkennend onderzoek te starten naar de mogelijkheden voor extra trage wegen tussen Borgerhout en de Haverdonkweg, en verder richting de Heilige Geestbeemdenweg.
Artikel 2
Beslist de Vlaamse Landmaatschappij te contacteren met de vraag of ze kunnen assisteren bij het uitwerken van de plannen en bemiddelen bij gesprekken met de grondeigenaars over vrijwillige verkoop van de nodige gronden.
Zitting van maandag 29 juni 2026
14. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Mondelinge vragen
De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de volgende vragen van gemeenteraadsleden:
● Raadslid Peter Van den Broeck stelt volgende vraag: Met de afschaffing van de politieraden stoppen ook de mandaten van de politieraadsleden de bevoegdheden voor het politiecollege en de gemeenteraad worden in ruil hierdoor versterkt. Voor de gemeenteraadsleden betekent dit dat ze schriftelijke en mondelinge vragen kunnen stellen aan het politiecollege. Daarnaast mogen gemeenteraadsleden ook bestuursdocumenten inkijken. Gemeenteraadsleden krijgen ook een jaarlijks verslag en een mondelinge toelichting over de verdeling van middelen, operationele activiteiten en interventietijden. Hoe gaat dit in de praktijk verlopen en hoe kunnen gemeenteraadsleden bestuursdocumenten in kijken? Wordt er een gemeenteraadscommissie veiligheid opgericht?
Antwoord burgemeester Fons Hannes dat er momenteel nog wat onduidelijkheid is. De algemeen directeur heeft op 19 juni 2026 een mail verstuurd aan de algemeen directeurs van Geel en Laakdal en aan de korpschef met de vraag of de politie hieromtrent een overleg tussen de drie besturen kan organiseren om hen ter informeren over de wijzigingen en vooral over de praktische werkwijze. De korpschef heeft geantwoord dat hij zo'n overleg heeft voorgesteld op het politiecollege, en dat de politiesecretaris met de besturen contact zal nemen om een overlegmoment te zoeken in juli of augustus. Bovendien verwachten we nog een omzendbrief over deze materie. Tot dat moment kunnen er weinig relevante antwoorden geboden worden, behalve dan dat we uiteraard al het mogelijke doen om tegemoet te komen aan de rechten van raadsleden.
De oprichting van een gemeenteraadscommissie Veiligheid wordt momenteel niet als voorkeurspiste beschouwd. Een commissie is een officiële vergadering met evenredige vertegenwoordiging van alle fracties die aan quasi alle voorwaarden van een gemeenteraad moet voldoen behalve dat er geen officiële beslissingen moeten worden genomen. Het zou een bijkomende werklast betekenen voor team secretariaat en de algemeen directeur.
● Raadslid Begga Vandeperre stelt volgende vraag: In het verleden is er een mogelijkheid om te fusioneren medegedeeld door het bestuur. Graag een update hoe de onderhandelingen nu zijn en met welke gemeente er al gesproken is. Stel er is geen fusie mogelijkheid, welke acties gaat het bestuur ondernemen om de financiële put kleiner te maken.
Burgemeester Fons Hannes antwoordt dat er tot op heden geen onderhandelingen of formele gesprekken werden gevoerd met andere gemeenten of steden, ook niet met stad Geel, met het oog op een mogelijke fusie. Het onderzoek dat de administratie momenteel uitvoert, richt zich in eerste instantie op het scenario waarbij Meerhout autonoom blijft functioneren.
Het lokaal bestuur heeft in het meerjarenplan een duidelijke ambitie opgenomen onder beleidsdoelstelling 1: Meerhout streeft naar een financieel gezond bestuur.
In dit kader wordt gezocht naar besparingen alsook naar extra inkomsten om de financiële situatie te verbeteren. In het kader van deze actieplannen werden reeds verschillende maatregelen uitgevoerd of opgestart. Ook een herfinanciering van de leninglasten wordt bekeken maar momenteel lijkt dat nog niet aangewezen door de hogere huidige rentes op leningen.
Aan kostenzijde wordt enerzijds gewerkt aan het beheersbaar houden van de personeelskosten. Daarnaast wordt ook op aankopen en op andere werkingskosten gewerkt aan besparingen.
● Raadslid Guy Daems stelt volgende vraag: Voor de Boerenkrijglaan is er een proefopstelling opgezet tot september. Voorrang van rechts is afgeschaft, Fietssuggestiestroken aangebracht.
Hoeveel heeft dit allemaal gekost? (Borden zetten, weg schilderen, .....) Aangezien dit maar over een proefopstelling gaat en we de kosten moeten beperken, lijkt mij dit een duur verhaal voor een tijdelijke maatregel.
Burgemeester Fons Hannes antwoordt dat een correcte volledige kost moeilijk in kaart te brengen is. De kost van de inzet van het eigen personeel om deze aanpassingen te realiseren is moeilijker te becijferen. De grootste kostprijs is deze van het aanbrengen van de fietssuggestiestroken (+/- 40 000 euro). Deze fietssuggestiestroken zullen wel behouden worden. Hopelijk, en vermoedelijk, draagt dit bij tot een veiligere verkeerssituatie. Dit zal verder opgevolgd worden.
● De vraag van raadslid Guy Daems met betrekking tot de bezwaren zal conform artikel 5 § 2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad in besloten zitting behandeld worden.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 20.00 uur, om over te gaan tot de behandeling van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opent de voorzitter de vergadering om 20.41 uur.
Guy Daems Brigitte Peremans Tom Van den Berg Francis Mertens Jens Deliën Peter Van den Broeck Sam Verwimp Bart Beusen Luc Lievens Maries Verachtert Nele Geudens Peter Verryt Walter Verbraeken Jan Luyten Begga Vandeperre Gilberte Hannes Cris Rutten Jo Laenen Jan Melis Fons Hannes Griet Convens Guy Daems Brigitte Peremans Tom Van den Berg Francis Mertens Jens Deliën Peter Van den Broeck Sam Verwimp Bart Beusen Luc Lievens Maries Verachtert Nele Geudens Walter Verbraeken Jan Luyten Begga Vandeperre Gilberte Hannes Cris Rutten Jo Laenen Jan Melis Fons Hannes Griet Convens Jan Luyten Francis Mertens Cris Rutten Luc Lievens Jo Laenen Griet Convens Walter Verbraeken Guy Daems Brigitte Peremans Maries Verachtert Jens Deliën Bart Beusen Nele Geudens Sam Verwimp Jan Melis Gilberte Hannes Fons Hannes Tom Van den Berg Peter Van den Broeck Begga Vandeperre aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 29 juni 2026
15. Vaststellen en goedkeuren jaarrekening 2025
FEITEN EN CONTEXT
Op 16 december 2019 stelden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het meerjarenplan 2020-2025 vast. Op 23 juni 2025 stelden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn de zesde en laatste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 vast.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat :
● de financieel directeur, in overleg met het managementteam, instaat voor het voorontwerp van de beleidsrapporten
● de jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting
● de jaarrekening moet worden vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
Het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale (en provinciale) besturen van 30 maart 2018 (BBC-besluit) bevat nadere regels over de inhoud van de jaarrekening (artikel 17-artkikel 26).
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van van 22 december 2017
● besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en latere wijzigingen
● ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
ARGUMENTATIE
Het managementteam gaf op 20 april 2026 een gunstig advies aan het ontwerp van jaarrekening. Daarbij formuleerde het managementteam volgende opmerking:
'Het managementteam geeft positief advies over de jaarrekening 2025. Maar benadrukt tegelijkertijd het belang om alert te blijven naar de komende jaren toe: de personeelskosten zullen nog stijgen, in 2026 voorspelt het Planbureau immers nog twee indexoverschrijdingen. Eén in juli 2026 en één in december 2026. We zullen in 2026 ook minder subsidies ontvangen van de hogere overheden. De doorgevoerde besparingen en de onderzoeken naar een fusie enerzijds en afbouw van de dienstverleningen anderzijds blijven noodzakelijk.'
De beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW vormen een geïntegreerd geheel. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van de jaarrekening. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De jaarrekening 2025 voor lokaal bestuur Meerhout sluit af met volgend resultaat:
| Jaarrekening 2025 | Meerjarenplan 2025 |
Beschikbaar budg. resultaat | 9 408 174 euro | 4 522 025euro |
Autofinancieringsmarge | 1 566 580 euro | 354 971 euro |
De uitgaven en ontvangsten worden als volgt verdeeld over gemeente en OCMW:
| Uitgaven 2025 | Ontvangsten 2025 |
Gemeente exploitatie | 16 972 300 euro | 21 113 820 euro |
Gemeente investeringen | 3 262 079 euro | 277 131 euro |
Gemeente financiering | 510 154 euro | 235 422 euro |
OCMW exploitatie | 10 547 848 euro | 8 498 729 euro |
OCMW investeringen | 205 975 euro | 410 312 euro |
OCMW financiering | 484 186 euro | 0 euro |
Stemming op naam:
Met 17 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt de jaarrekening 2025 vast voor het deel van de gemeente Meerhout.
Artikel 2.
Keurt het deel van de jaarrekening 2025 goed zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 3.
Geeft opdracht de jaarrekening 2025 voor te leggen aan administratief toezicht overeenkomstig de geldende regelgeving.
Zitting van maandag 29 juni 2026
17. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden - geheime zitting
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.