Besluitenlijst Gemeenteraad op maandag 23 mei 2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

1. Goedkeuren notulen 19 april 2022

 

 

Stemming op naam:

Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Rony Schuer, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 4 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 19 april 2022 goed.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

2. Kennisnemen van het ontslag als gemeenteraadslid van Jan Peys

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Jan Peys als lid van de gemeenteraad.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

3. Onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en aanstelling als titelvoerend gemeenteraadslid van een plaatsvervangend gemeenteraadslid ter opvolging van Jan Peys

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad verklaart de geloofsbrieven van Toon Hendrickx, Beerstraat 6, 2450 Meerhout, als gemeenteraadslid geldig.

Toon Hendrickx wordt toegelaten tot het afleggen van de voorgeschreven eed.

Het nieuwe gemeenteraadslid legt deze eed af in openbare zitting van de gemeenteraad, in handen van de voorzitter en in volgende bewoordingen:

"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

Bijgevolg is Toon Hendrickx aangesteld als titelvoerend gemeenteraadslid ter vervanging van Jan Peys, wiens mandaat hij zal voleindigen.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

4. Vaststellen van de rangorde van de gemeenteraadsleden

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad stelt de rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vast:

 

Naam en voornaam van de gemeenteraadsleden

Datum eerste indiensttreding

Verkiezing van 14 oktober 2018 datum eedaflegging

Verkiezing van 14 oktober 2018 aantal naamstemmen

Wim Nysmans

19/01/1998

02/01/2019

222

Roger Verheyen

02/01/2001

02/01/2019

510

Jos Tordoor

26/04/2004

02/01/2019

274

Luc Lievens

31/01/2005

02/01/2019

275

Fons Hannes

02/01/2007

02/01/2019

903

Jan Melis

02/01/2007

02/01/2019

779

Mannu Dox

02/01/2007

02/01/2019

640

Nele Geudens

02/01/2013

02/01/2019

870

Cris Rutten

02/01/2013

02/01/2019

169

Heidi Suls

27/03/2017

02/01/2019

373

Walter Verbraeken

02/01/2019

02/01/2019

394

François Tielemans

02/01/2019

02/01/2019

267

Jo Laenen

02/01/2019

02/01/2019

229

Griet Convens

02/01/2019

02/01/2019

197

Rony Schuer

02/01/2019

02/01/2019

159

Joris Janssens

02/01/2019

02/01/2019

147

Paul Van Dooren

02/01/2019

02/01/2019

129

Frans Van Meensel

02/01/2019

02/01/2019

99

Peter Van den Broeck

24/01/2011

02/09/2019

100

Brigitte Peremans

20/01/2020

20/01/2020

136

Toon Hendrickx

23/05/2022

23/05/2022

140

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

5. Bekrachtigen burgemeesterbeslissing 'Politieverordening - controleren van kandidaat-huisvesters van personen die vluchten voor het gewapend conflict in Oekraïne' van 25 april 2022

 

 

Stemming op naam:

Met 20 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 1 onthouding (Rony Schuer)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 25 april 2022 over het controleren van kandidaat-huisvesters van personen die vluchten voor het gewapend conflict in Oekraïne.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

6. Kennisnemen agenda bijzondere algemene vergadering van Pontes op 23 juni 2022, goedkeuren statutenwijziging en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

 

 

Stemming op naam:

Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Neemt kennis van de agenda voor de bijzondere algemene vergadering van Pontes op 23 juni 2022 met volgende agendapunten:

  Bestuur: statuten (wijziging 2022) – goedkeuring.

Artikel 2

Keurt de voorgestelde statutenwijziging goed.

Artikel 3

Draagt de vertegenwoordiger namens de gemeente op om haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

7. Goedkeuren agendapunten algemene vergadering van Cipal op 23 juni 2022 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

 

 

Stemming op naam:

Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt, op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota, de volgende agendapunten van de algemene vergadering van Cipal op 23 juni 2022 goed:

  1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
  2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021
  3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021
  4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021
  5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021
  6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2021
  7. Benoeming commissaris en vaststelling vergoeding
  8. Vervanging bestuurder
  9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Artikel 2

Mandateert de vertegenwoordiger namens de gemeente om op de algemene vergadering van Cipal van 23 juni 2022 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

8. Goedkeuren verslag raad van bestuur 2021, jaarrekening 2021, verslag commissaris, verlenen van decharge aan bestuurders en de commissaris over 2021, toetredingen/uitbreidingen opdracht, benoemingen, aanpassen presentiegeld voorzitter raad van bestuur, verlenging mandaat commissaris en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van Pidpa op 24 juni 2022

 

 

Stemming op naam:

Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2021, de jaarrekening over het boekjaar 2021 en het verslag van de commissaris goed.

Artikel 2

Keurt het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2021 goed.

Artikel 3

Keurt de toetredingen/uitbreidingen van de opdracht goed.

Artikel 4

Keurt de benoemingen goed.

Artikel 5

Keurt het aanpassen van het presentiegeld aan de voorzitter van de raad van bestuur goed.

Artikel 6

Keurt de verlenging van het mandaat van de commissaris goed.

Artikel 7

Geeft opdracht aan de vertegenwoordiger om op de algemene vergadering op 24 juni 2022 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.

Artikel 8

Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

9. Goedkeuren agenda algemene vergadering van Iveka op 29 juni 2022 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

 

 

Met algemeenheid van stemmen

Stemming tot verdagen van het agendapunt naar de volgende gemeenteraad

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad beslist het agendapunt uit te stellen tot de volgende zitting.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

10. Goedkeuren agenda algemene vergadering van IKA op 29 juni 2022 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

 

 

Met algemeenheid van stemmen

Stemming tot verdagen van het agendapunt naar de volgende gemeenteraad

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad beslist het agendapunt uit te stellen tot de volgende zitting.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

11. Goedkeuren aanpassing overeenkomst interlokale vereniging en het huishoudelijk reglement

 

 

Stemming op naam:

Met 17 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 4 onthoudingen (Mannu Dox, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt de nieuwe aangepaste samenwerkingsovereenkomst Interlokale Vereniging 'Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties' goed als volgt (zie bijlage 'overeenkomst interlokale vereniging').

Artikel 2

Keurt het huishoudelijk reglement goed als volgt (zie bijlage 'huishoudelijk reglement 2022').

Artikel 3

Keurt goed dat deze aanpassingen en wijzigingen van de overeenkomst in werking treden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2022.

Artikel 4

Keurt goed dat de algemeen directeur en voorzitter van de gemeenteraad gemachtigd zijn de statuten te ondertekenen.

Artikel 5

Keurt goed om een afschrift van dit besluit te laten overmaken aan het bureau gemeentelijke administratieve sancties en aan alle deelnemende gemeenten: Geel, Laakdal, Meerhout, Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Olen, Vorselaar, Balen, Dessel, Mol, Herselt, Hulshout en Westerlo.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Punt bijlagen/links huishoudelijk reglement 2022 - interlokale vereniging.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

12. Goedkeuren afrekening gemeentelijke administratieve sancties 2021

 

 

Stemming op naam:

Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de afrekening GAS voor het werkingsjaar 2021 goed.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

13. Goedkeuren ondersteuningsmaatregelen Corona 2022

 

 

Stemming op naam:

Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1 Werkingssubsidie verenigingen

Het gemeentebestuur van Meerhout keert jaarlijks subsidies uit aan verschillende adviesraden, erkende verenigingen van Meerhout die werken met vrijwilligers, oudercomités, … Dit binnen de perken van de kredieten voorzien op het budget. De subsidiëring gebeurt volgens de voorwaarden en procedures die vastgelegd zijn in verschillende reglementen.

 

Door de coronacrisis is het voor verenigingen niet mogelijk om op een zelfde manier hun werking aan te tonen. Het is aangewezen om hen tegemoet te komen door het versoepelen van de voorwaarden en formaliteiten voor het verkrijgen van de werkingssubsidies van 2022.

 

Aan de geldende reglementen worden volgende bijkomende punten toegevoegd:

 

Iedere vereniging die een ontvankelijk subsidiedossier indient moet voor het werkjaar 2022 (september 2021-augustus 2022) niet voldoen aan de criteria voor activiteiten/puntensysteem zoals vastgelegd in de verschillende geldende reglementen. De werkingssubsidie zal worden toegekend op basis van een gemiddelde van de vorige vier normale werkingsjaren voorafgaand aan de coronacrisis, namelijk 2016, 2017, 2018, 2019.

 

Voor de socioculturele verenigen werd er een herrekening doorgevoerd voor 2016, 2017, 2018 en 2019 conform het huidige subsidiebedrag.

 

Voor de seniorenverenigingen werd een herrekening doorgevoerd voor 2016 conform het huidige subsidiebedrag.

 

Verenigingen die niet de volle twee, drie of vier jaar bestonden of één of meerdere jaren geen subsidieaanvraag deden, hebben recht op een gemiddelde van de jaren dat zij wel een subsidie ontvingen.

 

Verenigingen die nog nooit eerder een subsidie ontvingen krijgen een forfaitair bedrag van 250 euro.

 

In het besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2018 reglement gemeentelijke subsidies voor jeugdhuizen en jeugdverenigingen worden bovenstaande bepalingen toegevoegd specifiek voor artikelen 3, 9 en 15.

 

In het besluit van de gemeenteraad van 25 september 2017 reglement gemeentelijke subsidies aan seniorenverenigingen worden bovenstaande bepalingen toegevoegd specifiek voor artikelen 3 en 9.

 

In het besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2020 reglement gemeentelijke subsidies voor socio-culturele verenigingen worden bovenstaande bepalingen toegevoegd specifiek voor artikelen 3, 9 en 16.

 

In het besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2014 reglement gemeentelijke subsidies voor sportverenigingen worden bovenstaande bepalingen toegevoegd specifiek voor artikelen 11, 19, 21, 23, 27 en 31.

 

In het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2018 reglement subsidies aan kwetsbare groepen worden bovenstaande bepalingen toegevoegd specifiek voor artikelen artikel 23.

 

In het besluit van de gemeenteraad van 26 november 2018 reglement gemeentelijke subsidies aan milieu- en natuurverenigingen worden bovenstaande bepalingen toegevoegd specifiek voor artikelen 3 en 8.

 

In het besluit van de gemeenteraad van 21 november van 2015 reglement toelage aan plaatselijke verenigingen worden bovenstaande bepalingen toegevoegd specifiek voor artikel 5.

 

In het besluit van de gemeenteraad van 26 november 2004 reglement toelage aan speeltuin kinderweelde vzw worden bovenstaande bepalingen toegevoegd specifiek aan het besluit.

 

In het besluit van de gemeenteraad van 26 april 2021 toelage aan oudercomités en ouderraden basisonderwijs Meerhout worden bovenstaande bepalingen toegevoegd specifiek voor artikel 1.

 

Artikel 2 Renteloze leningen

Erkende verenigingen die door de coronacrisis met financiële problemen kampen omdat de kosten zo hoog opgelopen zijn en de aangereikte premies niet toereikend blijken te zijn kunnen bij het lokaal bestuur een renteloze lening aanvragen.

 

Hoogte bedrag:

Het bedrag van de lening mag maximum 10 000 euro bedragen.

 

De renteloze lening kan als volgt worden aangevraagd:

        Ingevuld aanvraagformulier met een verantwoording over het leningsbedrag en bewijsstukken ter staving bezorgen aan het betrokken team.

Bijkomende bewijsstukken kunnen opgevraagd worden.

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de volledigheid van het dossier.

 

Behandeling aanvraag:

Elke aanvraag zal onderzocht worden door een ad hoc samengestelde werkgroep. Deze bestaat uit twee gemeentelijke ambtenaren waarvan minstens één van het team financiën en de ambtenaar belast met sector waaraan de vereniging te koppelen is. Deze werkgroep zal het aanvraagdossier bekijken en advies uitbrengen bij het college van burgemeester en schepenen. Van elke beoordeling zal een gemotiveerd schriftelijk verslag worden uitgebracht bij het college van burgemeester en schepenen.

 

Borgstelling:

De borg kan gesteld worden in de vorm van:

 

- persoonlijke borgstelling, hoofdelijk beperkt tot een persoonlijk aandeel, waarbij elke borgsteller een contract ondertekent met de gemeente. De persoonlijke borgen zullen minimum 1 000 euro bedragen per borgsteller. De borgsteller kan eender wie zijn. Deze hoeft geen aanvrager, bestuurder of lid van de vereniging te zijn.

 

De borgstellers waarborgen, desgevallend ieder voor hun deel, hoofdelijk tegenover de gemeente de naleving voor de ontleners van alle in deze overeenkomst aangegane financiële verbintenissen. Zij doen hierbij uitdrukkelijk afstand van het voorrecht van uitwinning en van het voorrecht van schuldsplitsing tegenover de ontleners, de vereniging die zij voorhouden te vertegenwoordigen, als tegen haar wettelijke of feitelijke bestuurder. Degene die borg staat begrijpt bij deze, dat wanneer de ontlener in gebreke blijft, het ganse nog verschuldigde bedrag bij iedere borgsteller kan verhaald worden. Bovendien moet de gemeente niet motiveren, in welke volgorde de borgstellers gecontacteerd worden om het verschuldigde bedrag te betalen.

 

- hypothecaire borgstelling (borgstelling met onroerend goed) bij middel van een notariële akte.

 

Uitbetaling:

Het bedrag wordt uitbetaald na ondertekening van de leningsovereenkomst door het college van burgemeester en schepenen.

 

Aanwending:

De aanvrager verbindt er zich contractueel toe het ontleende bedrag uitsluitend aan te wenden waarvoor de lening wordt aangevraagd. Elke andere aanwending heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het totale ontleende bedrag tot gevolg, vermeerderd met de wettelijke intresten, vanaf de uitbetalingsdatum van de eerste schijf.

 

Terugbetaling:

De ontleners verbinden er zich toe het ontleende bedrag terug te betalen door jaarlijks stortingen van X % van het ontleende bedrag.

        X = 100 % gedeeld door het aantal jaren van de duur van het contract.

De maximum termijn is bepaald op vijf jaar.

De eerste terugbetaling dient te geschieden uiterlijk vóór 1 november van het kalenderjaar dat volgt op het jaar waarin de tweede schijf van de lening is uitbetaald.

 

Bij laattijdige betaling wordt het eisbare bedrag van rechtswege en zonder aanmaning verhoogd met de wettelijke intresten.

In geval van niet-betaling binnen de 15 dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief, wordt het resterende bedrag van de lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de wettelijke intresten.

 

Artikel 3 Uitleen materiaal

In artikel 7 van het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 met betrekking tot het uitlenen van feestmateriaal en sport- en spelmateriaal wordt volgend punt toegevoegd. 'Voor zover het gebruik van het uitgeleende materiaal wordt aangewend om te voldoen aan de geldende coronamaatregelen kan het bestuur in 2022 afwijken van de bepalingen over de uitleentermijn indien het lokaal bestuur over voldoende materialen beschikt'.

 

In artikel 8 § 2 van het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 met betrekking tot het uitlenen van feestmateriaal en sport- en spelmateriaal wordt volgend punt toegevoegd. 'Omwille van de geldende coronamaatregelen kan er in 2022 afgeweken worden van de uiterste aanvraagdatum. De uiterste datum wordt verplaatst naar 3 weken vooraf voor zolang de coronacrisis heerst'. Hierdoor worden verenigingen in staat gesteld om beter te kunnen inspelen op de actuele situatie van de pandemie bij de organisatie van evenementen.

 

Artikel 4 Vrijetijdsactiviteiten

In de zitting van de gemeenteraad van 16 december 2020 werd het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd. In het meerjarenplan 2020-2025 werd een doelstelling geformuleerd die concreet invulling geeft aan een betrokken samenleving. Onder deze doelstelling staat het actieplan '4.8 organiseren en/of ondersteunen van een vrijetijdsaanbod'. Onder dit actieplan staan heel wat evenementen geformuleerd die door de maatregelen die het overlegcomité afkondigde niet meer konden/kunnen plaatsvinden.

 

De maatregelen die het overlegcomité neemt over recreatieve activiteiten zijn dikwijls heel streng tijdens deze coronacrisis. Hierdoor is het in een aantal gevallen zo dat er enkel kan overgegaan worden tot schrapping van de activiteit. De budgetten van een aantal activiteiten blijven hierdoor onaangeroerd, uitgezonderd de kosten die reeds gemaakt werden.

 

Daar waar de regels het toelaten worden activiteiten wel georganiseerd of wordt een alternatief aanbod uitgewerkt conform de regels. De middelen die voorzien werden in het meerjarenplan worden dan aangewend voor de activiteit of de alternatieve activiteit.

 

Artikel 5 Buitenschoolse kinderopvang

In artikel 2 van het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2020 betreffende het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang wordt volgend punt toegevoegd: 'tijdens de coronacrisis wordt de doelgroep die kan gebruik maken van de buitenschoolse kinderopvang regelmatig bijgesteld door de hogere overheid. Het lokaal bestuur volgt hier steeds de instructies van de hogere overheid'.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

14. Afsluiten samenwerkingsovereenkomst FOD Financiën over bijstand invullen belastingaangifte

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Sluit een overeenkomt 'TOW 2022 - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE FOD FINANCIEN EN DE STEDEN EN GEMEENTEN IN HET KADER VAN LOKALE HULP BIJ HET INVULLEN VAN BELASTINGAANGIFTEN - Zitdagen' af met de Federale Overheidsdienst Financiën.

Artikel 2

Machtigt het management om eventuele wijzigingen aan te brengen aan de praktische afspraken in de overeenkomst zijnde onder andere dag en tijdstip van de zitdag, contactpersonen, indien nodig.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

15. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met Pidpa voor het project weg- en rioleringswerken in Gestelsesteenweg en Burgemeester Adriaensenlaan

 

 

Stemming op naam:

Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Meerhout en Pidpa, opgemaakt op 25 april 2022 voor de weg- en rioleringswerken ter hoogte van Burgemeester Adriaensenlaan en Gestelsesteenweg goed.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

16. Zaak van de wegen omgevingsvergunning Bouw Francis Bostoen NV

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt het rooilijnplan van 7 november 2021 met dossiernr. A1089, zoals opgenomen in bijlage, goed.

Artikel 2

Keurt de ligging, breedte en uitrusting van de gemeentewegen goed, zoals aangeduid op de plannen bij de aanvraag ingediend door Bouw Francis Bostoen NV voor het verkavelen van een perceel in vier loten voor acht woningen gelegen te Hageland, Meerhout, en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1630 A en (afd. 1) sectie B 1630 B.


De volgende lasten dienen te worden uitgevoerd/gerealiseerd:

        De aanvrager staat in, op zijn kosten, voor de aanleg van de nieuwe wegenis en riolering en voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, meer bepaald elektriciteit, riolering, waterleiding, tv/internet/telefoon, overeenkomstig de bijgevoegde plannen. Ook de groene ruimte wordt aangelegd door en op kosten van de aanvrager overeenkomstig de bijgevoegde plannen. De aanvaarding der werken zal blijken uit de ondertekening van het proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering.

        De weg (met zijn uitrusting en riolering), alsook de zones voor openbaar groen zullen uiterlijk één jaar na de definitieve oplevering van de laatst uitgevoerde uitrustingswerken kosteloos aan de gemeente worden afgestaan (lot 6). Lot 5, waarop de cabine voorzien wordt, moet kosteloos afgestaan worden aan Fluvius. De akte van overdracht wordt verleden voor een notaris die door de houder van de verkavelingsvergunning wordt aangeduid. Alle kosten met betrekking tot deze akte (opmaken, verlijden, registreren, overschrijven, …) zijn ten laste van de houder van de verkavelingsvergunning.

        De ontwikkelaar dient voor aanvang van de werken een borg te stellen van 385 000 euro voor de aanleg van infrastructuur en groenzone onder de vorm van ofwel een betaling aan de gemeentekas ofwel een betaling aan de Deposito- en Consignatiekas ofwel een bankwaarborg. De waarborg voor de wegen en rioleringswerken wordt vrijgegeven na schriftelijk akkoord van het college van burgemeester en schepenen, op volgende wijze: 85 % van de waarborg wordt vrijgegeven na de voorlopige oplevering en 15 % van de waarborg wordt vrijgegeven na de definitieve oplevering.

        Het as-builtdossier moet aangeleverd worden volgens de bepaling van het GRB Skeletbestek.

        De aanvrager dient uiterlijk bij de voorlopige oplevering een vergoeding van 24 000 euro te betalen aan de gemeente Meerhout. Deze vergoeding dekt de kosten voor het groenonderhoud en onderhoud van de andere infrastructuur tijdens de waarborgperiode van twee jaar. Het groenonderhoud en onderhoud van de andere infrastructuur (verhardingen, straatmeubilair,…) zal reeds vanaf de voorlopige oplevering van de werken overgedragen worden aan het lokaal bestuur Meerhout. Dit heeft enkel betrekking op de zones waarvan de eigendomstitel na de definitieve oplevering van de werken zal worden overgedragen naar het openbaar domein of het privaat domein van het lokaal bestuur Meerhout.

 Dit onderhoud omvat:

        het maaien van gazon

        snoeien en scheren van beplantingen

        bemesten van beplantingen

        onkruidbeheersing

        opruimen plantenresten en bladeren

        water geven aan beplantingen in droge perioden

        controle en in stand houden van gietranden en boomsteunen

        inboet van afgestorven beplantingen

        onderhoud van verhardingen, straatkolken, straatmeubilair, verkeerssignalisatie,…

 

        De lasten uit de adviezen van Fluvius, Pidpa, Proximus en Telenet dienen strikt nageleefd te worden.

        Het definitieve technische ontwerp van de wegenis moet ter goedkeuring overgemaakt worden aan het team openbare werken voor uitvoering van de werken.

        De nieuwe weg in beton moet ter hoogte van de aansluiting met Hageland afgeschuind worden zodat een bredere haakse aansluiting voorzien wordt en het inrijden vanuit de oostzijde mogelijk is.

 

Volgende voorwaarden met betrekking tot groenvoorzieningen moeten nageleefd worden:

De voorziene plantvakken met vaste planten moeten aangeplant worden met een selectie van een tiental van de volgende plantensoorten: Achillea millefolium Terracotta, Alium gladiator, Aster ageratoides adustus nanus, Brunnera macrophylla, Calamagrostis acutiflora Karl Foerster, Coreopsis verticillata Moonbeam, Echinacea purpurea, Euphorbia polychrome, Helianthus atrorubens, Hemerocallis Sammy Russell, Lamiastrum galeobdolon florentinum, miscanthus sinensis gracillimus, miscanthus sinensis Morning light, Nepeta faassenii Six Hills Giant, Panicum virgatum northwind, Pennisetum Alopecuroides Hameln, Rudbeckia fulgida Goldsturm, Salvia nemorosa Mainacht, Sedum spectabile herbstfreude, Stachys byzantina silver carpet, Symphytum grandiflorum wisley blue, Verbena bonariensis, Waldsteinia ternata.

 

De afstand tussen bomen en nutsleidingen dient minstens 1,5 meter te bedragen om schade aan nutsleidingen te voorkomen.

 

De groenaanleg moet gebeuren volgens de meest recente versie van het standaardbestek 250 voor werken in verband met wegenbouw, rioleringen, signalisatie en groenaanleg, hoofdstuk 11 "groenaanleg en groenbeheer" en hoofdstuk 3 "Materialen". De "aanvullende technische bepalingen groenaanleg" zoals gevoegd in bijlage moeten nageleefd worden.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

17. Goedkeuren herzieningsaanvraag Kempens Woonplatform Zuid Centraal

 

 

Stemming op naam:

Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het voorliggend dossier met betrekking tot de herzieningsaanvraag voor het project Kempens Woonplatform Zuid Centraal goed voor de periode 2023-2025.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

18. Goedkeuren ontwerpakte gratis grondafstand Lemmekensdries 13-15 (OMV_VK20216)

 

 

Stemming op naam:

Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte met betrekking tot een kosteloze grondafstand voor een perceel gelegen te Lemmekensdries 13-15, 1ste afdeling sectie B nummer 786 L/deel (lot 3), thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 786P, goed.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

19. Vlaams Belang wenst een straatbomenbeheersplan omwille van doordacht behoorlijk bestuur op langere termijn

 

 

Stemming op naam:

Stemming amendement

Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Jos Tordoor), 7 stemmen tegen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer en Toon Hendrickx)

 

Stemming op naam:

Stemming aangepast voorstel van beslissing

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Jo Laenen en Toon Hendrickx), 5 niet gestemd (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad gaat in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox dat werd gewijzigd door het ingediende amendement van de fracties cd, N-VA en MERRET anders.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

20. Vlaams Belang wenst uit respect voor de burgerparticipatie en burgerinspraak dat ingediende verzoekschriften bij voorkeur in het begin van de raadszitting worden geagendeerd

 

 

Stemming op naam:

Met 10 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

21. Vlaams Belang wenst dat de algemeen directeur mee toekijkt en correct invulling geeft aan de discretieplicht van ambtenaren en als eerste het goede voorbeeld geeft

 

 

Stemming op naam:

Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Griet Convens, Rony Schuer, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Jos Tordoor), 6 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen en Toon Hendrickx)

 

Besluit

Het bestuur antwoordt op de vragen van gemeenteraadslid Mannu Dox en neemt deze op in de notulen:

  1. Is de algemeen directeur of het bestuur op de hoogte van dergelijke praktijken?

 Antwoord: Ja.

  1. Zijn dergelijke praktijken (het doorbrieven aan collega’s over welke dossiers raadsleden inzage vragen) geoorloofd?

 Antwoord: In dit geval wel.

  1. Hoe denkt het bestuur hier op te treden?

 Antwoord: Niet, aangezien de praktijken geoorloofd zijn.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

22. Mededelingen

 

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

23. Aanvullende agenda

 

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

24. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden

 

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van maandag 23 mei 2022.

 

25. Vaststellen jaarrekening 2021

 

 

Stemming op naam:

Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Stelt de jaarrekening 2021 vast voor het deel van de gemeente Meerhout.

Artikel 2.

Keurt het deel van de jaarrekening 2021 goed zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 3.

Geeft opdracht de jaarrekening 2021 voor te leggen aan administratief toezicht overeenkomstig de geldende regelgeving.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2022
Punt bijlagen/links Bundel_JR_2021.pdf Download
Bundel_JR_2021_Documentatie.pdf Download