Zitting van maandag 28 september 2026.
1. Goedkeuren notulen 29 juni 2026
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 29 juni 2026 goed.
Zitting van maandag 28 september 2026.
2. Verlenen advies aan de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo Meerhout
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekening 2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo Meerhout.
Zitting van maandag 28 september 2026.
3. Verlenen advies aan de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Meerhout-Gestel
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekening 2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Meerhout-Gestel.
Zitting van maandag 28 september 2026.
4. Kennisnemen rapportering intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het volledig en geactualiseerd overzicht van:
Zitting van maandag 28 september 2026.
5. Kennisnemen van de toelichting bij de wijzigingen aan de wet op de Geïntegreerde Politie
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting van de burgemeester betreffende de gevolgen van de vernieuwde Wet op de Geïntegreerde Politie voor de gemeenteraadsleden.
Zitting van maandag 28 september 2026.
6. Goedkeuren aansluiting aankoopcentrale C-smart
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Sluit zich aan bij de aankoopcentrale van C-smart dv en maakt zich met deze verklaring kenbaar als potentiële afnemer van de raamovereenkomsten die zijn opgenomen in de limitatieve lijst.
Artikel 2
Belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering.
Zitting van maandag 28 september 2026.
7. Goedkeuren aanpassing rechtspositieregeling gemeentepersoneel
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat over tot vaststelling van de nieuwe gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel zoals in voorliggend document 'rechtspositieregeling personeel gemeente Meerhout , gewijzigd GR d.d. 28/09/2026'
Zitting van maandag 28 september 2026.
8. Vaststellen arbeidsreglement van GBS De Duizendpoot
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad past het arbeidsreglement van gemeentelijke basisschool De Duizendpoot aan zoals voorzien in het document 'Arbeidsreglement GBS 'De Duizendpoot' Meerhout Gemeenteraad 28 september 2026' en stelt dit alzo van toepassing vanaf 1 oktober 2026.
Zitting van maandag 28 september 2026.
9. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK betreft 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor de huur van machines op afroep - perceel 2'
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor de huur van machines op afroep - perceel 2' goed.
Zitting van maandag 28 september 2026.
10. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale betreffende de groepsaankoop van IOK aangaande 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het leveren en afhalen van strooizout en het leveren van pekel'
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het leveren en afhalen van strooizout en het leveren van pekel' voor een bedrag van 50 000 euro exclusief btw.
Zitting van maandag 28 september 2026.
11. Toetreden raamovereenkomst DOKO digitale schermen
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt goed dat de gemeentelijke basisschool de Duizendpoot toetreedt tot de aankoopcentrale DOKO, Guimardstraat 1, 1040 Brussel om deel te kunnen nemen aan de raamovereenkomst Aanraak- en presentatieschermen voor de aankoop van digitale schermen zoals bepaald in bestek (referentie: DOKO-GB-2025-002).
Walter Verbraeken Jens Deliën Jan Melis Griet Convens Luc Lievens Begga Vandeperre Flor Boven Maries Verachtert Francis Mertens Jo Laenen Gilberte Hannes Brigitte Peremans Bart Beusen Jan Luyten Fons Hannes Wim Leeuws Guy Daems Nele Geudens Cris Rutten Sam Verwimp Peter Van den Broeck Walter Verbraeken Jens Deliën Jan Melis Griet Convens Luc Lievens Begga Vandeperre Maries Verachtert Francis Mertens Jo Laenen Gilberte Hannes Brigitte Peremans Bart Beusen Jan Luyten Fons Hannes Wim Leeuws Guy Daems Nele Geudens Cris Rutten Sam Verwimp Peter Van den Broeck Fons Hannes Walter Verbraeken Jan Luyten Brigitte Peremans Peter Van den Broeck Wim Leeuws Gilberte Hannes Francis Mertens Jens Deliën Begga Vandeperre Cris Rutten Luc Lievens Jo Laenen Sam Verwimp Nele Geudens Guy Daems Jan Melis Maries Verachtert Bart Beusen Griet Convens aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 september 2026.
12. Vaststellen aanvullend politiereglement met betrekking tot het wijzigen van de voorrangssituatie in Boerenkrijglaan
Stemming op naam:
Met 13 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Peter Van den Broeck, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Begga Vandeperre en Luc Lievens), 7 onthoudingen (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad stelt het aanvullend politiereglement met betrekking tot het wijzigen van de voorrangssituatie in Boerenkrijglaan vast volgens reglement dat in bijlage is toegevoegd.
Zitting van maandag 28 september 2026.
13. Vaststellen aanvullend politiereglement aangaande een doorgangsverbod in Breepoel
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad stelt het aanvullend politiereglement vast aangaande een doorgangsverbod in Breepoel (ter hoogte van het kruispunt met Bevrijdingslaan) met uitzondering voor fieters, speed pedelecs en bromfietsers klasse A volgens het reglement in bijlage.
Zitting van maandag 28 september 2026.
14. Goedkeuren aanpassing politiecodex GAS 1-2-3 en bekrachtigen protocolakkoord voor de gegevensverwerking GAS 23
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt volgende wijzigingen aan de politiecodex (GAS 123) goed:
Art. 31: Het is verboden zich tussen 22u en 07u schuldig te maken aan nachtgerucht of nachtrumoer waardoor de rust van de inwoners kan worden verstoord zoals bepaald in artikel 561,1 van het Strafwetboek wordt vervangen door : Het is verboden zich tussen 22u en 07u schuldig te maken aan nachtgerucht of nachtrumoer waardoor de rust van de inwoners kan worden verstoord
Reden : Nachtlawaai is niet meer opgenomen in het nieuwe Strafwetboek. De verwijzing naar het oude art. 561,1 Sw wordt verwijderd.
Art. 438 wordt opgeheven
Reden : Feitelijkheden (art. 563,3° oude Strafwetboek) zijn niet meer opgenomen in het nieuwe Strafwetboek. De gedragingen die hieronder kunnen vallen kunnen bestraft worden door andere artikels.
Art. 433 tem 437, art. 439 tem 440-2 worden opgeheven en vervangen door :
Art. 433 – Vandalisme
§ 1 Vandalisme is alle opzettelijk op enig goed dat aan een ander toebehoort gestelde gedraging die bestaat in het vernielen, het beschadigen, het onbruikbaar maken of het aanbrengen van graffiti zonder toestem
§ 2 Vandalisme wordt bestraft met een straf zoals voorzien in artikel 515 van het Strafwetboek of met een gemeentelijke administratieve sanctie.
Art.434 – Vandalisme met ernstige schade tot gevolg
§ 1 Vandalisme is alle opzettelijk op enig goed dat aan een ander toebehoort gestelde gedraging die bestaat in het vernielen, het beschadigen, het onbruikbaar maken of het aanbrengen van graffiti zonder toestemming.
§ 2 Vandalisme met ernstige schade tot gevolg wordt bestraft met een straf zoals voorzien in artikel 516 van het Strafwetboek of met een gemeentelijke administratieve sanctie.
Art. 435 – Vandalisme aan een goed met een bijzonder belang
§ 1 Vandalisme is alle opzettelijk op enig goed dat aan een ander toebehoort gestelde gedraging die bestaat in het vernielen, het beschadigen, het onbruikbaar maken of het aanbrengen van graffiti zonder toestemming.
§ 2 Vandalisme aan een gebouw, maatschappelijke infrastructuur, een vervoermiddel, één of meer bomen, een bos, een natuurgebied, een boomgaard of een akker, al dan niet met ernstige schade tot gevolg, wordt bestraft met een straf zoals voorzien in artikel 517 van het Strafwetboek of met een gemeentelijke administratieve sanctie
Reden: Het nieuwe strafwetboek maakt geen onderscheid meer tussen de verschillende soorten vandalisme ( beschadigingen en graffiti) en maakt nu een algemene bepaling van vandalisme.
Art. 436 – Aantasting van perceelsafscheidingen en grensaanduidingen
§1 Het is verboden om levende of dode hagen af te hakken of uit te rukken.
§2. Het is verboden grachten geheel of ten dele te dempen.
§3. Het is verboden grenspalen, hoekbomen of andere bomen, geplant of erkend om de grenzen tussen verschillende erven te bepalen, te verplaatsen of te verwijderen.
Dit is het huidige art. 435 van de politiecodex. Art. 545 van het oude Strafwetboek werd opgeheven en deze bepalingen werden niet overgenomen in het nieuwe Strafwetboek. Door de depenalisering moet dit artikel in de politiecodex worden opgenomen om nog sanctioneerbaar te zijn.
Art. 440-1 wordt vervangen door :
art. 437 – Verbod van gezichtsbedekking in de publieke ruimte
§1 Gezichtsbedekking in de publieke ruimte is verboden en wordt bestraft met een straf zoals voorzien in artikel 423 van het Strafwetboek of met een gemeentelijke administratieve sanctie.
§ 2 Het verbod van gezichtsbedekking in de publieke ruimte is het zich opzettelijk, behoudens andersluidende wetsbepalingen, in de voor het publiek toegankelijke plaatsen begeven met het gezicht geheel of gedeeltelijk bedekt of verborgen, zodat men niet herkenbaar is.
§ 3 Er is geen inbreuk wanneer diegenen die zich op plaatsen die voor het publiek toegankelijk zijn begeven met hun gezicht geheel of gedeeltelijk bedekt of verborgen, zodanig dat ze niet kunnen worden geïdentificeerd, dit doen op grond van arbeidsreglementen of een politieverordening naar aanleiding van feestactiviteiten.
Reden : De nieuwe herformulering van het nieuwe Strafwetboek (art. 423-424) wordt overgenomen.
Artikel 2
Bekrachtigt het protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties GAS2 en GAS 3 – gemengde inbreuken.
Artikel 3
Deze verordening wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in de artikelen 285 t.e.m. 288 decreet lokaal bestuur.
Artikel 4
Conform artikel 119 Nieuwe Gemeentewet wordt een afschrift van deze verordening toegezonden aan de bestendige deputatie van de provincieraad binnen 48 uren en aan de procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement Turnhout, evenals aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg Turnhout en van de politierechtbank Turnhout. Er wordt ook een elektronisch exemplaar overgemaakt aan de referentiemagistraten.
Zitting van maandag 28 september 2026.
15. Goedkeuren aanpassingen bijzondere politieverordening GAS4 en bekrachtigen protocolakkoord voor de gegevensverwerking GAS 4
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de wijzigingen aan de bijzondere politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen bedoeld in artikel 3, 3° van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS4) goed.
Artikel 2
Bekrachtigt het protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen bedoeld in artikel 3, 3° van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS4).
Artikel 3
Deze wijziging treedt in werking op 1 november 2026
Artikel 4
Deze verordening wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in de artikelen 285 t.e.m. 288 decreet lokaal bestuur.
Artikel 5
Conform artikel 119 Nieuwe Gemeentewet wordt een afschrift van deze verordening toegezonden aan de bestendige deputatie van de provincieraad binnen 48 uren en aan de procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement Turnhout, evenals aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg Turnhout en van de politierechtbank Turnhout.
Er wordt ook een elektronisch exemplaar overgemaakt aan de referentiemagistraten.
Zitting van maandag 28 september 2026.
16. Goedkeuren wijziging politieverordening GAS5
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de wijzigingen aan de 'Politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5)' goed.
Artikel 2
Deze verordening wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in de artikelen 285 t.e.m. 288 decreet lokaal bestuur
Artikel 3
Conform artikel 119 Nieuwe Gemeentewet wordt een afschrift van deze verordening toegezonden aan de bestendige deputatie van de provincieraad binnen 48 uren en aan de procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement Turnhout, evenals aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg Turnhout en van de politierechtbank Turnhout.
Er wordt ook een elektronisch exemplaar overgemaakt aan de referentiemagistraten.
Zitting van maandag 28 september 2026.
17. Goedkeuren oprichting welzijnsvereniging
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Beslist om over te gaan tot de oprichting van de vereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet lokaal bestuur, genaamd 'Welzijnsvereniging met werktitel Geel - Meerhout'.
Artikel 2
Keurt de motiveringsnota tot oprichting van de 'Welzijnsvereniging met werktitel Geel - Meerhout' goed.
Artikel 3
Keurt de statuten tot oprichting van de 'Welzijnsvereniging met werktitel Geel - Meerhout' goed.
Artikel 4
Beslist om de huidige beslissing, de motiveringsnota en de statuten voor goedkeuring voor te leggen aan de Vlaamse regering, overeenkomstig artikel 476 van het decreet over het lokaal bestuur
Walter Verbraeken Jens Deliën Jan Melis Griet Convens Luc Lievens Begga Vandeperre Flor Boven Maries Verachtert Francis Mertens Jo Laenen Gilberte Hannes Brigitte Peremans Bart Beusen Jan Luyten Fons Hannes Wim Leeuws Guy Daems Nele Geudens Cris Rutten Sam Verwimp Peter Van den Broeck Walter Verbraeken Jens Deliën Jan Melis Griet Convens Luc Lievens Begga Vandeperre Maries Verachtert Francis Mertens Jo Laenen Gilberte Hannes Brigitte Peremans Bart Beusen Jan Luyten Fons Hannes Wim Leeuws Guy Daems Nele Geudens Cris Rutten Sam Verwimp Peter Van den Broeck Jens Deliën Gilberte Hannes Nele Geudens Luc Lievens Jo Laenen Walter Verbraeken Guy Daems Griet Convens Jan Luyten Francis Mertens Cris Rutten Jan Melis Maries Verachtert Sam Verwimp Bart Beusen Brigitte Peremans Fons Hannes Wim Leeuws Peter Van den Broeck Begga Vandeperre aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 september 2026.
18. Goedkeuren ontwerpakte gratis grondafstand Olmsebaan 10 (Prinskensmolenweg)
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 2 stemmen tegen (Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed met betrekking tot een kosteloze grondafstand voor een perceel gelegen te Prinskensmolenweg zn (lot nr.1), kadastraal gekend als 1ste afdeling sectie B nummer 1629X2/deel, ook gekend als gereserveerd perceelnummer 1629D3, met een totale oppervlakte van 47 vierkante meter, zoals aangeduid op het plan opgemaakt op 16 maart 2026 door landmeter Eddy Daems.
Zitting van maandag 28 september 2026.
19. Goedkeuren ontwerpakte openbare verkoop Hoogstraat 24
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte met de verkoopsvoorwaarden voor de openbare verkoop van het perceel, gelegen te Hoogstraat 24, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 1644W13, goed. Deze ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem, De Graef en Desmet.
Zitting van maandag 28 september 2026.
20. Goedkeuren ontwerpakte recht van overhang Engie
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte voor het verlenen van een recht van overhang en een erfdienstbaarheid non aedificandi aan Engie Electrabel evenals de ontwerpakte volmacht voor het perceel langs de Langvoortbeemden, kadastraal gekend als 2de afdeling sectie D nr. 503A, goed.
Zitting van maandag 28 september 2026.
21. Goedkeuren wegtracé Mispad
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het rooilijnplan, zoals opgenomen in bijlage, goed.
Artikel 2
Keurt de ligging, breedte en uitrusting van de gemeentewegen goed, zoals aangeduid op de plannen bij de aanvraag ingediend door Vanhout Projects NV voor het bouwen van acht appartementen en twee handelsruimtes gelegen Veldstraat 8, 10 en 12, en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1283 H, (afd. 1) sectie B 1283 K, (afd. 1) sectie B 1286 N, (afd. 1) sectie B 1288 F en (afd. 1) sectie B 1295 D.
De volgende lasten moeten uitgevoerd worden:
● de aanvrager staat in, op zijn kosten, voor de aanleg van de nieuwe wegenis, overeenkomstig de bijgevoegde plannen. De zone in grasdallen op het toekomstig openbaar domein moet aangelegd worden met grasdallen van het vlakke type.
● de volgende groenvoorzieningen worden door en op kosten van de aanvrager overeenkomstig de bijgevoegde plannen uitgevoerd:
○ de groene ruimte op private eigendom
○ de plantvakken voor de hagen langs de Veldstraat: plantklaar aanleggen en opvullen met teelaarde. De hagen zullen daarna door en op kosten van de gemeente aangeplant en onderhouden worden.
○ de groenzone aan de zijde van Mispad die aan de gemeente zal worden afgestaan: opvullen met minstens 30 cm teelaarde en inzaaien met een bloemrijk grasmengsel type "nectar onder het maaimes". De groenzone zal daarna door en op kosten van de gemeente bijkomend aangeplant worden met bomen en onderhouden worden.
De groenaanleg moet gebeuren volgens de meest recente versie van het standaardbestek 250 voor werken in verband met wegenbouw, rioleringen, signalisatie en groenaanleg, hoofdstuk 21 'groenaanleg en groenbeheer' en hoofdstuk 13 'Materialen'.
● de weg, alsook de zones voor openbaar groen zullen uiterlijk één jaar na de definitieve oplevering van de laatst uitgevoerde uitrustingswerken kosteloos aan de gemeente worden afgestaan (lot 1, 2, 3, 4, 5 en 6 op het plan grondafstanden van 23 april 2026 opgemaakt door De Groot en Celen landmeters).
● de HS-cabine moet kosteloos afgestaan worden aan Fluvius. De akte van overdracht wordt verleden voor een notaris die door de houder van de omgevingsvergunning wordt aangeduid. Alle kosten met betrekking tot deze akte (opmaken, verlijden, registreren, overschrijven, …) zijn ten laste van de houder van de omgevingsvergunning.
● de aanvrager dient voor aanvang van de werken een borg te stellen van 139000 euro voor de aanleg van infrastructuur en groenzone onder de vorm van ofwel een betaling aan de gemeentekas ofwel een betaling aan de Deposito- en Consignatiekas ofwel een bankwaarborg. De waarborg voor de wegen en rioleringswerken wordt vrijgegeven na schriftelijk akkoord van het college van burgemeester en schepenen, op volgende wijze: 85 % van de waarborg wordt vrijgegeven na de voorlopige oplevering en 15 % van de waarborg wordt vrijgegeven na de definitieve oplevering. De voorlopige oplevering kan pas plaatsvinden wanneer alle werken zijn afgerond, de definitieve oplevering kan ten vroegste twee jaar na de voorlopige oplevering plaatsvinden.
● het as-builtdossier moet aangeleverd worden volgens de bepaling van het GRB Skeletbestek.
● de lasten uit de adviezen van Fluvius, Pidpa Hirdrorio, Pidpa Drinkwater, Proximus en Wyre dienen strikt nageleefd te worden.
● het definitieve technische ontwerp van de wegenis moet ter goedkeuring overgemaakt worden aan het team openbare werken ruim voor uitvoering van de werken. De technische bepalingen en locatie van de nutsleidingen dienen in samenspraak met de betreffende nutsmaatschappijen en het team openbare werken te worden vastgelegd. Minstens één week voor aanvang van de werken moet deze dienst verwittigd worden. Het Standaardbestek 250 van de Vlaamse Overheid behandelt zowel het materiaal als de plaatsingsvoorschriften en moet worden nageleefd. De gebruikte materialen dienen vergezeld te zijn van een BENOR/COPRO/CERTIPRO/QUAREA-keurmerk zoals voorzien in de wetgeving.
Zitting van maandag 28 september 2026.
22. Mededelingen
Zitting van maandag 28 september 2026.
23. Aanvullende agenda
Zitting van maandag 28 september 2026.
25. Goedkeuren aanpassing opening(suren) speeltuin Kinderweelde
Besluit
Burgemeester Fons Hannes licht toe dat de beslissing hierover niet onder de bevoegdheid van de gemeenteraad valt. Daardoor is het agendapunt zonder voorwerp geworden.
Een stemming over het agendapunt is niet meer noodzakelijk voor raadslid Begga Vandeperre.
Zitting van maandag 28 september 2026.
24. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Zitting van maandag 28 september 2026.
26. Mededelingen - besloten zitting - geheime zitting
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.