Zitting van maandag 23 januari 2023.
1. Goedkeuren notulen 19 december 2022
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 19 december 2022 goed.
Walter Verbraeken Fons Hannes Heidi Suls Mannu Dox Joris Janssens Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Jos Tordoor François Tielemans Jan Melis Luc Lievens Flor Boven Peter Van den Broeck Cris Rutten Toon Hendrickx Brigitte Peremans Paul Van Dooren Frans Van Meensel Griet Convens Linda Degeest Rony Schuer Wim Nysmans Walter Verbraeken Fons Hannes Heidi Suls Mannu Dox Joris Janssens Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Jos Tordoor François Tielemans Jan Melis Luc Lievens Peter Van den Broeck Cris Rutten Toon Hendrickx Brigitte Peremans Paul Van Dooren Frans Van Meensel Griet Convens Rony Schuer Wim Nysmans Fons Hannes Brigitte Peremans Jan Melis Luc Lievens Wim Nysmans Paul Van Dooren Jo Laenen François Tielemans Nele Geudens Griet Convens Roger Verheyen Toon Hendrickx Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Joris Janssens Frans Van Meensel Mannu Dox Peter Van den Broeck Heidi Suls Rony Schuer aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 januari 2023.
2. Verzoek aan de Vlaamse Regering tot het toekennen van de eretitel 'ereburgemeester'
Stemming op naam:
Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 3 stemmen tegen (Mannu Dox, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 2 onthoudingen (Heidi Suls en Rony Schuer)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Beslist aan de Vlaamse Regering te verzoeken de eretitel van ereburgemeester van Meerhout te verlenen aan Jos Engelen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het samenstellen van het aanvraagdossier dat moet worden ingediend bij het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Walter Verbraeken Fons Hannes Heidi Suls Mannu Dox Joris Janssens Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Jos Tordoor François Tielemans Jan Melis Luc Lievens Flor Boven Peter Van den Broeck Cris Rutten Toon Hendrickx Brigitte Peremans Paul Van Dooren Frans Van Meensel Griet Convens Linda Degeest Rony Schuer Wim Nysmans Walter Verbraeken Fons Hannes Heidi Suls Mannu Dox Joris Janssens Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Jos Tordoor François Tielemans Jan Melis Luc Lievens Peter Van den Broeck Cris Rutten Toon Hendrickx Brigitte Peremans Paul Van Dooren Frans Van Meensel Griet Convens Rony Schuer Wim Nysmans Roger Verheyen Walter Verbraeken Paul Van Dooren Luc Lievens Cris Rutten Jos Tordoor Joris Janssens Nele Geudens Wim Nysmans François Tielemans Griet Convens Fons Hannes Toon Hendrickx Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Mannu Dox Rony Schuer Frans Van Meensel Heidi Suls Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 januari 2023.
3. Vaststellen fietsbeleid en fietsleaseregeling voor personeelsleden
Stemming op naam:
Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verwijdert uit de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel onder titel 8 verloven en afwezigheden, hoofdstuk 2 de jaarlijkse vakantiedagen het artikel 228bis dat in een mogelijkheid voor het personeel voorzag om een beperkt aantal vakantiedagen te laten omzetten in een theoretisch budget ter bevordering van de fietsmobiliteit.
Artikel 2
Stelt het fietsbeleid, zijnde de concrete fietsleaseregeling, voor personeelsleden van gemeente Meerhout vast zoals voorzien in het document 'FIETSBELEID (fietsleaseregeling) LOKAAL BESTUUR MEERHOUT' en voegt dit alzo als een bijlage toe aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.
Zitting van maandag 23 januari 2023.
4. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK over 'Het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren'
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren' voor een bedrag van 61 000 euro inclusief btw goed.
Zitting van maandag 23 januari 2023.
5. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'raamovereenkomst verkeersborden, signalisatie, plooibare materialen en retro-reflecterende stickers'
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst verkeersborden, signalisatie, plooibare materialen en retro-reflecterende stickers' voor een bedrag van 28 571,42 euro inclusief btw goed.
Walter Verbraeken Fons Hannes Heidi Suls Mannu Dox Joris Janssens Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Jos Tordoor François Tielemans Jan Melis Luc Lievens Flor Boven Peter Van den Broeck Cris Rutten Toon Hendrickx Brigitte Peremans Paul Van Dooren Frans Van Meensel Griet Convens Linda Degeest Rony Schuer Wim Nysmans Walter Verbraeken Fons Hannes Heidi Suls Mannu Dox Joris Janssens Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Jos Tordoor François Tielemans Jan Melis Luc Lievens Peter Van den Broeck Cris Rutten Toon Hendrickx Brigitte Peremans Paul Van Dooren Frans Van Meensel Griet Convens Rony Schuer Wim Nysmans Wim Nysmans Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken François Tielemans Jos Tordoor Roger Verheyen Jan Melis Joris Janssens Paul Van Dooren Nele Geudens Rony Schuer Heidi Suls Cris Rutten Mannu Dox Frans Van Meensel Luc Lievens Toon Hendrickx Jo Laenen Peter Van den Broeck Fons Hannes aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 januari 2023.
6. Vaststellen reglement inrichting en onderhoud openbaar domein
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 10 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt het nieuwe gemeentelijk reglement 'Reglement inrichting en onderhoud openbaar domein', zoals omschreven in het document '20230123_GR_reglement inrichting en onderhoud openbaar domein', vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het nieuwe reglement is van toepassing van 1 april 2023.
Artikel 2
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Walter Verbraeken Heidi Suls Mannu Dox Joris Janssens Roger Verheyen Nele Geudens Jos Tordoor François Tielemans Jan Melis Flor Boven Peter Van den Broeck Cris Rutten Toon Hendrickx Brigitte Peremans Paul Van Dooren Frans Van Meensel Griet Convens Linda Degeest Rony Schuer Wim Nysmans Walter Verbraeken Heidi Suls Mannu Dox Joris Janssens Roger Verheyen Nele Geudens Jos Tordoor François Tielemans Jan Melis Peter Van den Broeck Cris Rutten Toon Hendrickx Brigitte Peremans Paul Van Dooren Frans Van Meensel Griet Convens Rony Schuer Wim Nysmans Roger Verheyen Brigitte Peremans Nele Geudens Jos Tordoor Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Griet Convens Paul Van Dooren Jan Melis Walter Verbraeken Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Rony Schuer Mannu Dox Toon Hendrickx Cris Rutten Heidi Suls aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 januari 2023.
7. Verlenen omgevingsvergunning Structabo E.C.V. bvba, Mispad 5, 6, 7, 8, 9 en 10
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 4 stemmen tegen (Mannu Dox, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 3 onthoudingen (Cris Rutten, Heidi Suls en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Besluit tot de gedeeltelijke verlegging of verplaatsing van de betrokken gemeenteweg, zijnde Mispad zoals goedgekeurd bij Koninklijk Besluit op 11 januari 1967.
Artikel 2
Stelt het rooilijnplan van 6 juli 2022 zoals opgemaakt door Charlote Verhaert voor de gedeeltelijke verplaatsing of verlegging van de betrokken gemeenteweg en de aanleg van een een nieuwe gemeenteweg vast en hecht haar goedkeuring aan dit rooilijnplan.
Artikel 3
Keurt de ligging, breedte en uitrusting van de gemeentewegen goed, zoals aangeduid op de plannen bij de aanvraag ingediend door Structabo E.C.V. bvba voor het bouwen van 6 woningen en 1 appartementsgebouw met 6 appartementen gelegen Mispad 10 2450 Meerhout, en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1211 M, (afd. 1) sectie B 1211 N, (afd. 1) sectie B 1211 R, (afd. 1) sectie B 1211 S, (afd. 1) sectie B 1211 P, (afd. 1) sectie B 1211 T, (afd. 1) sectie B 1213 C, (afd. 1) sectie B 1214, (afd. 1) sectie B 1215 A, (afd. 1) sectie B 1216 R en (afd. 1) sectie B 1216 S.
De volgende lasten dienen te worden uitgevoerd/gerealiseerd:
● De aanvrager staat in, op zijn kosten, voor de aanleg van de nieuwe wegenis en riolering en voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, meer bepaald elektriciteit, riolering, waterleiding, tv/internet/telefoon, overeenkomstig de bijgevoegde plannen. Ook de groene ruimte wordt aangelegd door en op kosten van de aanvrager overeenkomstig de bijgevoegde plannen. De aanvaarding der werken zal blijken uit de ondertekening van het proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering.
● De weg (met zijn uitrusting en riolering), alsook de zones voor openbaar groen zullen uiterlijk één jaar na de definitieve oplevering van de laatst uitgevoerde uitrustingswerken kosteloos aan de gemeente worden afgestaan (lot A op het plan BA_infra_plan grondafstand_N_05_SMM). De HS-cabine moet kosteloos afgestaan worden aan Fluvius. De akte van overdracht wordt verleden voor een notaris die door de houder van de omgevingsvergunning wordt aangeduid. Alle kosten met betrekking tot deze akte (opmaken, verlijden, registreren, overschrijven, …) zijn ten laste van de houder van de omgevingsvergunning.
● De ontwikkelaar dient voor aanvang van de werken een borg te stellen van 360 000 euro voor de aanleg van infrastructuur en groenzone onder de vorm van ofwel een betaling aan de gemeentekas ofwel een betaling aan de Deposito- en Consignatiekas ofwel een bankwaarborg. De waarborg voor de wegen en rioleringswerken wordt vrijgegeven na schriftelijk akkoord van het college van burgemeester en schepenen, op volgende wijze: 85 % van de waarborg wordt vrijgegeven na de voorlopige oplevering en 15 % van de waarborg wordt vrijgegeven na de definitieve oplevering.
● Het as-builtdossier moet aangeleverd worden volgens de bepaling van het GRB Skeletbestek.
● De aanvrager dient uiterlijk bij de voorlopige oplevering een vergoeding van 30 000 euro te betalen aan de gemeente Meerhout. Deze vergoeding dekt de kosten voor het groenonderhoud en onderhoud van de andere infrastructuur tijdens de waarborgperiode van twee jaar. Het groenonderhoud en onderhoud van de andere infrastructuur (verhardingen, straatmeubilair,…) zal reeds vanaf de voorlopige oplevering van de werken overgedragen worden aan het lokaal bestuur Meerhout. Dit heeft enkel betrekking op de zones waarvan de eigendomstitel na de definitieve oplevering van de werken zal worden overgedragen naar het openbaar domein of het privaat domein van het lokaal bestuur Meerhout. Dit onderhoud omvat:
> het maaien van gazon
> snoeien en scheren van beplantingen
> bemesten van beplantingen
> onkruidbeheersing
> opruimen plantenresten en bladeren
> water geven aan beplantingen in droge perioden
> controle en in stand houden van gietranden en boomsteunen
> Inboet van afgestorven beplantingen
> Onderhoud van verhardingen, straatkolken, straatmeubilair, verkeerssignalisatie,…
● De lasten uit de adviezen van Fluvius, Pidpa, Proximus en Telenet dienen strikt nageleefd te worden.
● Het definitieve technische ontwerp van de wegenis, groenaanleg en zitbanken moet ter goedkeuring overgemaakt worden aan het team openbare werken voor uitvoering van de werken. De technische bepalingen en locatie van de riolering en de nutsleidingen dienen in samenspraak met de betreffende nutsmaatschappijen en het team openbare werken te worden vastgelegd. Minstens één week voor aanvang van de werken moet deze dienst verwittigd worden. Het Standaardbestek 250 van de Vlaamse Overheid behandelt zowel het materiaal als de plaatsingsvoorschriften en moet worden nageleefd. De gebruikte materialen dienen vergezeld te zijn van een BENOR/COPRO/CERTIPRO/QUAREA-keurmerk zoals voorzien in de wetgeving.
● De wegenis en de toegangspaden naar W1, W2 en de HS-cabine dienen aan te sluiten op de weg Mispad. Deze aansluitingen staan momenteel niet ingetekend maar dienen eveneens in samenspraak te worden bepaald.
Volgende voorwaarden met betrekking tot groenvoorzieningen moeten nageleefd worden:
● De groenvoorzieningen dienen uitgevoerd te worden volgens plan 'BA_Mispad_Meerhout_I_N_1_inplantingsplan-NT.pdf'
● De afstand tussen bomen en nutsleidingen dient minstens 1,5 meter te bedragen om schade aan nutsleidingen te voorkomen.
● De groenaanleg moet gebeuren volgens de meest recente versie van het standaardbestek 250 voor werken in verband met wegenbouw, rioleringen, signalisatie en groenaanleg, hoofdstuk 11 "groenaanleg en groenbeheer" en hoofdstuk 3 "Materialen". De "aanvullende technische bepalingen groenaanleg gemeente Meerhout" zoals gevoegd in bijlage, moeten nageleefd worden.
Artikel 4
Overeenkomstig art 31/1 van het omgevingsvergunningsdecreet kan tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53 van dat decreet. De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid van dat decreet, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.
Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:
1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.
De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52 van dat decreet.
Walter Verbraeken Fons Hannes Heidi Suls Mannu Dox Joris Janssens Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Jos Tordoor François Tielemans Jan Melis Luc Lievens Flor Boven Peter Van den Broeck Cris Rutten Toon Hendrickx Brigitte Peremans Paul Van Dooren Frans Van Meensel Griet Convens Linda Degeest Rony Schuer Wim Nysmans Walter Verbraeken Fons Hannes Heidi Suls Mannu Dox Joris Janssens Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Jos Tordoor François Tielemans Jan Melis Luc Lievens Peter Van den Broeck Cris Rutten Toon Hendrickx Brigitte Peremans Paul Van Dooren Frans Van Meensel Griet Convens Rony Schuer Wim Nysmans Jo Laenen Rony Schuer Frans Van Meensel Heidi Suls Peter Van den Broeck Cris Rutten Fons Hannes Luc Lievens Toon Hendrickx Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Jos Tordoor François Tielemans Nele Geudens Joris Janssens Wim Nysmans Paul Van Dooren Roger Verheyen Jan Melis Walter Verbraeken aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van maandag 23 januari 2023.
8. Vlaams Belang wenst intrekking van gemeenteraadsbeslissing waarbij vrijstelling verleend wordt aan ELIA voor belasting op masten en sleuven
Stemming op naam:
Met 10 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.
Zitting van maandag 23 januari 2023.
9. Mededelingen
Zitting van maandag 23 januari 2023.
10. Aanvullende agenda
Walter Verbraeken Fons Hannes Heidi Suls Mannu Dox Joris Janssens Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Jos Tordoor François Tielemans Jan Melis Luc Lievens Flor Boven Peter Van den Broeck Cris Rutten Toon Hendrickx Brigitte Peremans Paul Van Dooren Frans Van Meensel Griet Convens Linda Degeest Rony Schuer Wim Nysmans Walter Verbraeken Fons Hannes Heidi Suls Mannu Dox Joris Janssens Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Jos Tordoor François Tielemans Jan Melis Luc Lievens Peter Van den Broeck Cris Rutten Toon Hendrickx Brigitte Peremans Paul Van Dooren Frans Van Meensel Griet Convens Rony Schuer Wim Nysmans Mannu Dox Heidi Suls Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Rony Schuer Roger Verheyen Griet Convens Wim Nysmans Paul Van Dooren Nele Geudens Jan Melis Joris Janssens Jos Tordoor Walter Verbraeken Brigitte Peremans François Tielemans Luc Lievens Fons Hannes Cris Rutten Toon Hendrickx Jo Laenen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van maandag 23 januari 2023.
12. Vlaams Belang wenst dat de gemeente enkele energiemeters aanschaft om gedurende een beperkte periode uit te lenen aan inwoners van Meerhout
Stemming op naam:
Met 5 stemmen voor (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Jo Laenen en Toon Hendrickx)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Peter Van den Broeck.
Zitting van maandag 23 januari 2023.
11. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden