Meeting.burger Meerhout

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

1. Goedkeuren notulen 24 oktober 2022

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 24 oktober 2022 goed.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

2. Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering van Iveka op 13 december 2022, goedkeuren statutenwijziging, goedkeuren voorstellen van partiële splitsing en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

Stemming op naam:

Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 13 december 2022 goed als volgt:

Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
Zie de toelichtingsnota bij dit agendapunt alsook het agendapunt 2. Statutenwijzigingen, in het bijzonder de onderdelen 2.a, 2.b, 2.e, 2.f, 2.g, 2.i en 2.j ervan.
Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a. Wijziging van het voorwerp
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo bv en HoldCo bv van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en toevoeging van een artikel 37ter
c. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen door overneming) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 8, 11, 12, 25, 26, 30, 35 en 37 en de bijlagen 1 en 1bis en schrapping van de bestaande bijlage 4
d. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 25, 27, 30, 32, 33, 37bis, 40 en de bijlagen 1bis en 3 en schrapping van de bestaande bijlage 2
e. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)
f. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven
h. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren
i. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen
j. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van de bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeenten Essen en Merksplas over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag en Apt op basis van de eigen vermogenswaarde per aandeel van 25 euro voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iveka kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeente Essen, en haar aandeel Aek, en met betrekking tot de gemeente Merksplas, en haar aandeel Ak’, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) van de gemeenten Essen en Merksplas vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T van de gemeente Vosselaar, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag en Apt op basis van de eigen vermogenswaarde per aandeel van 25 euro voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iveka kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en warmte van de gemeente Vosselaar, alsook haar aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, en haar aandeel Aek, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de toetreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties (Publi-T) van de gemeente Vosselaar vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Iveka (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iveka kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
c. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Iveka (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk, en haar aandeel Ak, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
d. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk vanaf 1 januari 2025.
e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.
Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
(Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.

Artikel 2

Keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van Iveka aangaande het dossier Tramontana goed, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat impliceert dat de gemeente geacht wordt aangesloten te zijn bij Iveka voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring verricht de gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.

Deze uitbreiding van de aansluiting van de gemeente tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij de Opdrachthoudende verenging Iveka zal ter aanvaarding worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

De gemeente zal na aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering worden uitgenodigd om één aandeel Ak te onderschrijven ter waarde van 25 euro.

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag).

Artikel 3

Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Iveka die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.

Artikel 4

Keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van Iveka met betrekking tot de structuurwijzigingen goed, met inbegrip van de naamswijziging.

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen.

Artikel 5

Keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van Iveka met betrekking tot de overige wijzigingen goed, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging in artikel 30 punt 4b en de bijlage 2 die van toepassing blijven tot en met 31 december 2022.

Artikel 6

Keurt het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen/Iveka door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Iveka van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties verbonden aan de gemeenten Essen en Merkplas goed.

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iveka wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten Essen en Merksplas voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties van de gemeenten Essen en Merksplas te willen aanvaarden.

Artikel 7

Keurt het voorstel van partiële splitsing Fluvius West/Iveka door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Iveka van de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T verbonden aan de gemeente Vosselaar goed.

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iveka wordt verzocht toetreding van de gemeente Vosselaar voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T te willen aanvaarden.

Artikel 8

Keurt het voorstel van partiële splitsing Iveka/Fluvius Antwerpen door overneming inzake de overgang van Iveka naar Fluvius Antwerpen van de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting verbonden aan de uittredende gemeente Grobbendonk goed.

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de uittreding van de gemeente Grobbendonk te willen aanvaarden.

Artikel 9

Verzoekt de betrokken opdrachthoudende verenigingen om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 10

Draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 13 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 9 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.

Artikel 11

Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

3. Goedkeuren agenda algemene vergadering van Cipal op 15 december 2022 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

Stemming op naam:

Met 17 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, François Tielemans, Griet Convens, Rony Schuer, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt, op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota, de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal op 15 december 2022 goed.

Artikel 2

Mandateert de vertegenwoordiger namens de gemeente om tijdens de algemene vergadering van Cipal op 15 december 2022 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger namens de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

4. Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering van Pontes op 15 december 2022 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

Stemming op naam:

Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Pontes van 15 december 2022 goed.

Deze agenda ziet er als volgt uit:

1. Algemene vergadering: verslag 23 juni 2022 - goedkeuring
2. Beleid: beleidsnota 2023 - goedkeuring

3. Financiën: budget 2023 – goedkeuring

4. Financiën: presentiegelden bestuursorganen (bestuursperiode 2019-2024) – wijziging

5. Algemeen: actuele dossiers - toelichting

6. Varia en rondvraag.

Artikel 2

Verleent goedkeuring aan de voorstellen van beslissingen en draagt de vertegenwoordiger van de gemeente op om zijn stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad inzake onderhavige aangelegenheid.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

5. Goedkeuren begroting 2023 Pidpa, goedkeuren toetreding/uitbreiding van de opdracht, goedkeuren benoemingen en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente tijdens de buitengewone algemene vergadering van Pidpa op 16 december 2022

Stemming op naam:

Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Verleent goedkeuring aan de door de raad van bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2023 en het toelichtend verslag.

Artikel 2

Verleent goedkeuring aan de toetreding/uitbreiding van opdracht.

Artikel 3

Verleent goedkeuring aan de benoemingen.

Artikel 4

Geeft opdracht aan de vertegenwoordiger om op de buitengewone algemene vergadering op 16 december 2022, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.

Artikel 5

Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit en onverwijld een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

6. Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering van IKA op 20 december 2022, goedkeuring voorbereiding samenwerkingsverband met Luminus voor de realisatie van groenestroomprojecten en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

Stemming op naam:

Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, de hierna genoemde dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 20 december 2022 goed:

Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2023
Principebeslissing samenwerking met Luminus
Statutaire benoemingen
Statutaire mededelingen.

Artikel 2

Wenst dat IKA een samenwerking met Luminus opzet voor de realisatie van groenestroomprojecten en verzoekt IKA om een deelname in een samenwerkingsverband zoals beschreven in de begeleidende nota voor te bereiden. Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.

Artikel 3

Draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van IKA op 20 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 4

Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde besluiten en kennisgeving hiervan aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

7. Goedkeuren statutaire benoeming bestuurder IOK, goedkeuren statutenwijziging IOK, goedkeuren voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het algemeen comité en de adviescomités, goedkeuren activiteitenplan IOK 2023, goedkeuren begroting 2023 en de hierin vervatte werkingskosten IOK en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van IOK op 20 december 2022

Stemming op naam:

Stemming artikel 2 tot artikel 6

Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Gaat over tot de geheime stemming voor artikel 1 'Goedkeuren statutaire benoeming bestuurder IOK'.

20 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.

Frank Sels, bekomt 11 stemmen voor, 7 stemmen tegen, 1 onthouding, er is 1 blanco stembrief en geen ongeldige stembrieven.

Keurt de voorgestelde statutaire benoeming van Frank Sels als bestuurder van IOK goed.

Artikel 2

Keurt de voorgestelde statutenwijziging van artikel 3 – maatschappelijk doel goed.

Artikel 3

Keurt de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het algemeen comité en de adviescomités goed.

Artikel 4

Keurt het activiteitenplan 2023 goed.

Artikel 5

Keurt de begroting 2023 en de hierin vervatte werkingskosten van de dienstverlenende vereniging IOK goed.

Artikel 6

Mandateert de volmachtdrager om conform dit besluit te handelen en te beslissen op de buitengewone algemene vergadering van IOK op 20 december 2022.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

8. Goedkeuren statutaire benoeming bestuurder IOK Afvalbeheer, goedkeuren voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het algemeen comité en adviescomité milieu, goedkeuren activiteitenplan IOK 2023, goedkeuren begroting 2023 en de hierin vervatte werkingskosten en tarieven IOK Afvalbeheer en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 20 december 2022

Stemming op naam:

Stemming artikel 2 tot artikel 5

Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Gaat over tot de geheime stemming voor artikel 1 'Goedkeuren statutaire benoeming bestuurder IOK afvalbeheer'.

20 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.

Frank Sels bekomt 11 stemmen voor, 7 stemmen tegen, 1 onthouding, er is 1 blanco stembrief en geen ongeldige stembrieven.

Keurt de voorgestelde statutaire benoeming van Frank Sels als bestuurder van IOK Afvalbeheer goed.

Artikel 2

Keurt de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het algemeen comité en de adviescomité milieu goed.

Artikel 3

Keurt het activiteitenplan 2023 goed.

Artikel 4

Keurt de begroting 2023 en de hierin vervatte werkingskosten en tarieven van de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer goed.

Artikel 5

Mandateert de volmachtdrager om conform dit besluit te handelen en te beslissen op de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 20 december 2022.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van maandag 28 november 2022.

9. Vaststellen nieuwe klachtenprocedure gemeente en OCMW

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Trekt de beslissing van de gemeenteraad van 25 juni 2012 betreffende de vaststelling van de 'Algemene klachtenprocedure voor gemeente en OCMW Meerhout' in vanaf 28 november 2022.

Artikel 2

Stelt de aangepaste klachtenprocedure voor gemeente en OCMW Meerhout, zoals omschreven in het document 'Algemene klachtenprocedure voor gemeente en OCMW Meerhout' vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen en is van toepassing vanaf 29 november 2022.

Artikel 3

Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Punt bijlagen/links 20221128_Algemene_klachtenprocedure_gemeente_en_OCMW.pdf

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

10. Vaststellen wijzigingen retributiereglement aanslagjaar 2023-2025 - retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen elektriciteit en gas op gemeentelijk openbaar domein

Met algemeenheid van stemmen

Stemming tot verdagen agendapunt naar volgende zitting

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad beslist het agendapunt uit te stellen tot de volgende zitting.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Punt bijlagen/links 20221128_reglement_nutsvoorzieningen Electriciteit & Gas.pdf

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

11. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK over 'Geadresseerde postbedeling'

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'Geadresseerde postbedeling' voor het bedrag van 146 968,04 euro exclusief btw of 157 255,81 euro inclusief btw (0 % en 21 %) goed.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

12. Goedkeuren implementatie project 'Digibank Zuiderkempen' en engagementsverklaring

Stemming op naam:

Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt de implementatie van het project 'Digibank Zuiderkempen' goed voor de looptijd van 1 december 2022 tot 31 december 2024 bij een positieve beoordeling van het projectvoorstel vanuit het departement Werk & Sociale economie.

Artikel 2

Keurt de engagementsverklaring binnen het project "Digibank Zuiderkempen" goed.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van maandag 28 november 2022.

13. Vaststellen reglement burgerinitiatieven

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Stelt het gemeentelijk reglement 'Reglement gemeentelijke projectsubsidies voor burgerinitiatieven' vast, zoals beschreven in het document '20221128_reglement_burgerinitiatieven'. Dit document wordt toegevoegd aan de ingebonden notulen. Het reglement is van toepassing vanaf 1 januari 2023.

Artikel 2

Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Punt bijlagen/links 20221128_GR_Reglement gemeentelijke projectsubsidies voor burgerinitiatieven_20230101.pdf

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van maandag 28 november 2022.

14. Goedkeuren aanpassing reglement uitleen materiaal

Stemming op naam:

Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 4 onthoudingen (Mannu Dox, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt de wijzigingen in het reglement uitleen materiaal goed, zoals beschreven in het document '20221128_GR_reglement uitleen materiaal'. Dit document wordt toegevoegd aan de ingebonden notulen.

Artikel 2

Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Punt bijlagen/links 20221128_GR_reglement uitleen materiaal.pdf

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

15. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met Pidpa voor het project K-21-043 : weg- en rioleringswerken in Jagersweg (deel) en de zijstraten Speeltuinstraat (deel), Alvinnenberg (deel), Kwachtstraat (deel), Wipstraat, Lijsterstraat (deel) en Gebergte (deel)

Stemming op naam:

Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Meerhout en Pidpa, opgemaakt op 13 september 2022, voor de weg- en rioleringswerken ter hoogte van Jagersweg (deel) en de zijstraten Speeltuinstraat (deel), Alvinnenberg (deel), Kwachtstraat (deel), Wipstraat, Lijsterstraat (deel) en Gebergte (deel) goed. Binnen Pidpa hebben deze werken de projectnummer K-21-043 gekregen.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

16. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met Pidpa voor het project K-21-045 : weg- en rioleringswerken in enkele zijstraten van Kiezel : Kluterstraat, Bredestraat (deel), Heideweg (deel), Kiezel (deel, nr.50), Kiezel (deel, nr.42-44), Kiezel (deel, nr.34-36) en Alvinnenberg (deel)

Stemming op naam:

Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Meerhout en Pidpa, opgemaakt op 13 september 2022 voor de weg- en rioleringswerken ter hoogte van enkele zijstraten van Kiezel : Kluterstraat, Bredestraat (deel), Heideweg (deel), Kiezel (deel, nr.50), Kiezel (deel, nr.42-44), Kiezel (deel, nr.34-36) en Alvinnenberg (deel) goed. Binnen Pidpa hebben deze werken de projectnummer K-21-045 gekregen.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

17. Intrekken van het 'Gemeentelijk reglement met betrekking tot het overwelven en inbuizen van grachten' van 2006

Stemming op naam:

Stemming tot verdagen

Met 7 stemmen voor (Brigitte Peremans, Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 13 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Roger Verheyen, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor)

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 4 stemmen tegen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten en Toon Hendrickx), 5 niet gestemd (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad beslist om het 'Gemeentelijk reglement met betrekking tot het overwelven en inbuizen van grachten', welk goedgekeurd werd op 27 maart 2006, in te trekken.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

18. Beslissing omtrent het verharden van weg nummer 65 (Genelaar tot aan huisnummer 31)

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 6 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer en Toon Hendrickx), 3 niet gestemd (Mannu Dox, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad beslist om weg nummer 65 - het gedeelte Genelaar tot aan huisnummer 31 niet te verharden.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

19. Ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0

Stemming op naam:

Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad ondertekent het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

20. Kennisnemen advies gezondheidsraad Geel-Laakdal-Meerhout voor Charter Preventieplatform

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Neemt kennis van het advies van de gezondheidsraad Geel-Laakdal-Meerhout om het Charter Preventieplatform mee te ondertekenen.

Artikel 2

Tekent het Charter Preventieplatform op https://www.preventieplatform.org/ondertekening-charter.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

21. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met Verslavingskoepel Kempen vzw

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Verslavingskoepel Kempen vzw goed en geeft opdracht aan de sociale dienst om de samenwerking vorm te geven.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

22. Vlaams Belang wenst dat gemeentebestuur en gemeenteraad principieel besparen in aantal mandaten van schepenfuncties in de huidige tijden van armoede en energiecrisis met drastisch stijgende levenskosten en toenemende inflatie

Stemming op naam:

Met 4 stemmen voor (Mannu Dox, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 15 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 1 onthouding (Heidi Suls)

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

23. Vlaams Belang wenst correctie en/of toelichting van historisch gezien onjuist gespelde straatnamen

Stemming op naam:

Stemming artikel 1

Met 5 stemmen voor (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 4 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten en Toon Hendrickx)

Stemming op naam:

Stemming artikel 2

Met 9 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor)

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

24. Verzoekschrift burger over 'Gemeentelijke begraafplaatsen'

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

De gemeenteraad beslist om het college van burgemeester en schepenen de opdracht te geven om verduidelijking te vragen of de indiener van een verzoekschrift in opdracht van een bedrijf een verzoekschrift mag indienen. Indien deze procedure correct blijkt zal het college van burgemeester en schepenen een antwoord voorbereiden waarover vervolgens op de gemeenteraad zal worden beslist.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

25. Mededelingen

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

26. Aanvullende agenda

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

31. Vlaams Belang wenst een oplossing voor de parkeerproblematiek van vrachtwagens en daarbij de realisatie van een attractief ondernemers- en tewerkstellingsklimaat

Stemming op naam:

Met 5 stemmen voor (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 4 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten en Toon Hendrickx)

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Peter Van den Broeck.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

32. Vlaams Belang wenst betere bescherming van bouwkundig erfgoed dat vastgesteld is in de inventaris van waardvol bouwkundig onroerend erfgoed

Stemming op naam:

Met 9 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor)

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

27. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van maandag 28 november 2022.

28. Vaststellen aanpassing nr. 3 meerjarenplan 2020-2025 gemeente en OCMW

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 5 stemmen tegen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 4 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten en Toon Hendrickx)

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

stelt de meerjarenplanaanpassing nr. 3 2020-2025 gedeelte gemeente vast.

Artikel 2

keurt de meerjarenplanaanpassing nr. 3 2020-2025 gedeelte OCMW goed.

Artikel 3

De meerjarenplanaanpassing nr. 3 2020-2025 past de kredieten 2022 aan en stelt de kredieten 2023 vast.

Artikel 4

vraagt de meerjarenplanaanpassing nr. 3 2020-2025 voor te leggen aan administratief toezicht overeenkomstig de geldende regelgeving.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Punt bijlagen/links AMJP3_2020-2025_bundel.pdf

AMJP3_2020-2025_Documentatie.pdf

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

29. Aanstellen financieel directeur - besloten zitting - geheime zitting

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Beslist per 1 januari 2023 de voltijds financieel directeur aan te stellen in een proeftijd van 12 maanden, alzo aflopende op 31 december 2023, met oog op aanstelling in vast statutair verband als financieel directeur.

Artikel 2

De evaluatie tijdens de proeftijd zal gebeuren zoals thans voorzien is in het decreet lokaal bestuur, zijnde evaluatie door een evaluatiecomité bestaande uit het college van burgemeester en schepenen en de voorzitter van de gemeenteraad.

Deze vindt plaats op basis van een voorbereidend rapport opgesteld door externe deskundigen in het personeelsbeleid. Dit voorbereidend rapport wordt minstens opgemaakt op basis van een evaluatiegesprek tussen de externe deskundigen en de financieel directeur op proef en op basis van een onderzoek over de wijze van functioneren van de financieel directeur op proef waarbij de burgemeester, de voorzitter van het vast bureau, de leden van het managementteam en de voorzitter van de gemeenteraad betrokken worden.

Het evaluatiecomité bepaalt of het evaluatieresultaat gunstig of ongunstig is. Bij staking van stemmen is resultaat gunstig.

Er wordt aan de financieel directeur op proef in een tussentijdse terugkoppeling over de manier van functioneren voorzien en dit via tussentijdse functioneringsgesprekken na drie maanden in dienst zijn met de algemeen directeur, met het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad en met de algemeen directeur na 6 maanden in dienst zijn.

Bij ongunstige evaluatie van het functioneren van de financieel directeur op proef tijdens de proeftijd wordt de financieel directeur op proef niet vast benoemd en wordt de financieel directeur door de gemeenteraad ontslagen.

Artikel 3

Beslist de jaarwedde als financieel directeur per 1 januari 2023 vast te stellen.

Publicatiedatum: 01/12/2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 28 november 2022.

30. Eedaflegging financieel directeur

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging 'Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen' in handen van de voorzitter van de gemeenteraad door de in huidige zitting van de gemeenteraad aangestelde nieuwe financieel directeur.

Publicatiedatum: 01/12/2022