Griet Convens Nele Geudens Rony Schuer Heidi Suls Joris Janssens Flor Boven Fons Hannes Jos Tordoor Luc Lievens Jo Laenen Brigitte Peremans Wim Nysmans François Tielemans Jan Melis Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Elisabeth Dox Walter Verbraeken Toon Hendrickx Mannu Dox Cris Rutten Roger Verheyen Frans Van Meensel Griet Convens Nele Geudens Rony Schuer Heidi Suls Joris Janssens Fons Hannes Jos Tordoor Luc Lievens Jo Laenen Brigitte Peremans Wim Nysmans François Tielemans Jan Melis Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Walter Verbraeken Toon Hendrickx Mannu Dox Cris Rutten Roger Verheyen Frans Van Meensel Jos Tordoor Luc Lievens Paul Van Dooren Jo Laenen Roger Verheyen Nele Geudens Cris Rutten Jan Melis Joris Janssens Brigitte Peremans Wim Nysmans Griet Convens Walter Verbraeken François Tielemans Fons Hannes Heidi Suls Frans Van Meensel Mannu Dox Toon Hendrickx Rony Schuer Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 mei 2022
1. Goedkeuren notulen 19 april 2022
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 22 november 2021
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 19 april 2022 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Stemming op naam:
Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 1 niet gestemd (Toon Hendrickx)
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 19 april 2022 goed.
Zitting van maandag 23 mei 2022
2. Kennisnemen van het ontslag als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn van Jan Peys
FEITEN EN CONTEXT
Op 14 oktober 2018 vonden de gemeenteraadsverkiezingen plaats.
Op 2 januari 2019 werden de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn geïnstalleerd en legde Jan Peys zijn eed af als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn en voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Hierdoor werd hij tevens als schepen toegevoegd aan het vast bureau vanaf 2 januari 2019.
Op 31 januari 2022 werd een individuele constructieve motie van wantrouwen ingediend tegen de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, die door de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 februari 2022 werd aangenomen.
Met zijn brief van 26 april 2022, ingekomen bij het gemeentebestuur van Meerhout op 27 april 2022, dient Jan Peys zijn ontslag in als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn nam op 27 april 2022 kennis van het ontslag van Jan Peys.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 13, 14, 15 en artikel 68 paragraaf 1
● Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 en latere wijzigingen
ARGUMENTATIE
Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dit schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.
Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd.
Artikel 68 § 1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt het volgende:
Behalve in geval van toepassing van paragraaf 2, tweede lid, bestaat de raad voor maatschappelijk welzijn uit dezelfde leden als de gemeenteraad.
Door het onderzoek van de geloofsbrieven en de erop volgende eedaflegging van de gemeenteraadsleden, vermeld in artikel 6, § 3, en artikel 14, worden de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van rechtswege als geïnstalleerd beschouwd.
De rang die de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn innemen is dezelfde als de rang die ze als gemeenteraadslid innemen overeenkomstig artikel 6, § 7.
Het ontslag van het mandaat van gemeenteraadslid houdt van rechtswege het ontslag van het mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt in de zitting van 23 mei 2022 kennis van het ontslag van Jan Peys als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Zitting van maandag 23 mei 2022
3. Aktenemen van de aanstelling van Toon Hendrickx als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
FEITEN EN CONTEXT
Op 14 oktober 2018 vonden de gemeenteraadsverkiezingen plaats.
Op 2 januari 2019 werden de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn geïnstalleerd en legde Jan Peys zijn eed af als gemeenteraadslid en voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Hierdoor werd hij tevens als schepen toegevoegd aan het college van burgemeester en schepenen vanaf 2 januari 2019.
Op 31 januari 2022 werd een individuele constructieve motie van wantrouwen ingediend tegen de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, die door de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 februari 2022 werd aangenomen.
Met zijn brief van 26 april 2022, ingekomen bij het gemeentebestuur van Meerhout op 27 april 2022, dient Jan Peys zijn ontslag in als gemeenteraadslid. De voorzitter van de gemeenteraad nam op 27 april 2022 kennis van het ontslag van Jan Peys.
De gemeenteraad neemt in de zitting van 23 mei 2022 kennis van het ontslag van Jan Peys als gemeenteraadslid.
Jan Peys dient vervangen te worden als gemeenteraadslid.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt in de zitting van 23 mei 2022 kennis van het ontslag van Jan Peys als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Jan Peys dient vervangen te worden als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Met de brief van 25 april 2022, ontvangen op de gemeente op 2 mei 2022, doen Gilberte Hannes en Wim Leeuws afstand van hun mandaat.
Toon Hendrickx is de eerste in aanmerking komende opvolger op de lijst nummer 1 waartoe de te vervangen titularis behoort. Met de brief van 3 mei 2022 werd Toon Hendrickx uitgenodigd om het mandaat van Jan Peys te voleindigen. Op 6 mei 2022 laat Toon Hendrickx weten dat hij het mandaat wenst te voleindigen.
Op 23 mei 2022 verklaart de gemeenteraad de geloofsbrieven van Toon Hendrickx, Beerstraat 6, 2450 Meerhout, als gemeenteraadslid geldig en legt Toon Hendrickx de voorschreven eed af als gemeenteraadslid in handen van de voorzitter en in openbare zitting van de gemeenteraad. Bijgevolg is Toon Hendrickx aangesteld als titelvoerend gemeenteraadslid ter vervanging van Jan Peys wiens mandaat hij zal voleindigen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
● Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 en latere wijzigingen
ARGUMENTATIE
Artikel 68 § 1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt het volgende:
Behalve in geval van toepassing van paragraaf 2, tweede lid, bestaat de raad voor maatschappelijk welzijn uit dezelfde leden als de gemeenteraad.
Door het onderzoek van de geloofsbrieven en de erop volgende eedaflegging van de gemeenteraadsleden, vermeld in artikel 6, § 3, en artikel 14, worden de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van rechtswege als geïnstalleerd beschouwd.
De rang die de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn innemen is dezelfde als de rang die ze als gemeenteraadslid innemen overeenkomstig artikel 6, § 7.
Op 23 mei 2022 verklaart de gemeenteraad de geloofsbrieven van Toon Hendrickx, Beerstraat 6, 2450 Meerhout, als gemeenteraadslid geldig en legt Toon Hendrickx de voorschreven eed af als gemeenteraadslid in handen van de voorzitter en in openbare zitting van de gemeenteraad. Bijgevolg is Toon Hendrickx van rechtswege geïnstalleerd als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn ter vervanging van Jan Peys wiens mandaat hij zal voleindigen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de installatie van Toon Hendrickx als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn ter vervanging van Jan Peys wiens mandaat hij zal voleindigen.
Griet Convens Nele Geudens Rony Schuer Heidi Suls Joris Janssens Flor Boven Fons Hannes Jos Tordoor Luc Lievens Jo Laenen Brigitte Peremans Wim Nysmans François Tielemans Jan Melis Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Elisabeth Dox Walter Verbraeken Toon Hendrickx Mannu Dox Cris Rutten Roger Verheyen Frans Van Meensel Griet Convens Nele Geudens Rony Schuer Heidi Suls Joris Janssens Fons Hannes Jos Tordoor Luc Lievens Jo Laenen Brigitte Peremans Wim Nysmans François Tielemans Jan Melis Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Walter Verbraeken Toon Hendrickx Mannu Dox Cris Rutten Roger Verheyen Frans Van Meensel Paul Van Dooren Walter Verbraeken Fons Hannes Cris Rutten Toon Hendrickx Jan Melis Roger Verheyen Griet Convens Joris Janssens François Tielemans Luc Lievens Jos Tordoor Wim Nysmans Nele Geudens Brigitte Peremans Jo Laenen Rony Schuer Mannu Dox Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 mei 2022
4. Vaststellen jaarrekening 2021 gedeelte OCMW
Steven Lambrecht, financieel directeur, geeft toelichting over de jaarrekening 2021 van zowel gemeente als OCMW Meerhout.
FEITEN EN CONTEXT
Op 16 december 2019 stelden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het meerjarenplan 2020-2025 vast.
Op 20 december 2021 stelden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 vast.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat:
● de financieel directeur, in overleg met het managementteam, instaat voor het voorontwerp van de beleidsrapporten
● de jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting
● de jaarrekening moet worden vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
Het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale (en provinciale) besturen van 30 maart 2018 (BBC-besluit) bevat nadere regels over de inhoud van de jaarrekening (artikel 17-artkikel 26).
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van van 22 december 2017
● besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en latere wijzigingen
● ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
ARGUMENTATIE
Het managementteam gaf op 3 mei 2022 een gunstig advies aan het ontwerp van jaarrekening. Daarbij formuleerde het managementteam volgende opmerking:
'"Het managementteam geeft positief advies over de jaarrekening: de financiële leefbaarheid wordt gegarandeerd door een feitelijk investeringsritme dat trager gaat dan voorzien in het meerjarenplan. Anderzijds neemt het managementteam zich voor om kritischer te zijn in verband met het inschrijven van de investeringen in het meerjarenplan waarbij er meer aandacht moet besteed worden aan de realistische uitvoerbaarheid van de projecten."
De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een geïntegreerd geheel. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van de jaarrekening. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De jaarrekening 2021 voor lokaal bestuur Meerhout sluit af met volgend resultaat:
| Jaarrekening 2021 | Meerjarenplan 2021 |
Beschikbaar budg. resultaat | 11 821 091 euro | 7 695 851 euro |
Autofinancieringsmarge | 1 798 762 euro | 748 239 euro |
De uitgaven en ontvangsten worden als volgt verdeeld over gemeente en OCMW:
| Uitgaven 2021 | Ontvangsten 2021 |
Gemeente exploitatie | 13 748 928 euro | 17 504 037 euro |
Gemeente investeringen | 4 231 682 euro | 2 682 501 euro |
Gemeente financiering | 473 917 euro | 188 010 euro |
OCMW exploitatie | 8 110 039 euro | 128 277 euro |
OCMW investeringen | 71 254 euro | 59 732 euro |
OCMW financiering | 421 840 euro | 0 euro |
Stemming op naam:
Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening 2021 vast voor het deel van OCMW Meerhout.
Zitting van maandag 23 mei 2022
5. Mededelingen
Mededeling
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben geen mededelingen.
Zitting van maandag 23 mei 2022
6. Aanvullende agenda
Aanvullende agenda
Geen aanvullende agenda.
Zitting van maandag 23 mei 2022
7. Mondelinge vragen van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Mondelinge vragen
De burgemeester en de andere leden van het vast bureau beantwoorden de volgende vragen van leden van de raad voor maatschappelijk welzijn:
● Zorg en opvang - Raadslid Rony Schuer vraagt hoeveel illegale vluchtelingen in Meerhout verblijven die afkomstig zijn uit een land dat niet in oorlog verkeert.
○ Wat kost dit aan de gemeente?
○ Worden zij kosteloos gehuisvest?
○ Krijgen zij een leefloon of een uitkering?
○ Krijgen ze gratis verwarming?
○ Staat er een budgetmeter in de woning waarin ze verblijven?
○ Hoeveel bedraagt het loon dat zij krijgen?
○ Worden illegalen na verloop van tijd uitgewezen of laat men alles op zijn beloop?
○ Krijgen zij vergoedingen voor bv. telefonie, ontspanning, kledij en cinema of theater?
Burgemeester Nele Geudens verduidelijkt dat het bestuur niet over deze cijfers beschikt. Er bestaan immers geen lijsten of registers over het aantal illegalen in Meerhout. Het woord 'illegaal' impliceert dit gegeven
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.