Zitting van maandag 22 april 2024
17. Hoogdringendheid - Aanpassen van de verkeersborden Zonale Tonnagebeperking
FEITEN EN CONTEXT
Op 19 april 2024 trad het nieuwe snelheidsplan en de nieuwe tonnagezonering in werking.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 23 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen
● tot spoedbehandeling kan alleen worden besloten door tenminste tweederde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld
● artikel 18 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 19 december 2022
ARGUMENTATIE
Fractie Vooruit stelt dat landbouwers, en bij uitbreiding andere bedrijven, op het grondgebied van de gemeente Meerhout in een onzekere rechtspositie belanden door de invoering van de nieuwe tonnagezonering.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Tussenkomst
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 19.23 uur voor 10 minuten.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opent de voorzitter de vergadering om 19:33 uur.
Met algemeenheid van stemmen
Stemming acceptatie hoogdringend punt
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad besluit het agendapunt 'Aanpassen van de verkeersborden Zonale Tonnagebeperking' bij hoogdringendheid te behandelen.
Stemming goedkeuren amendement 2 Griet Convens Rony Schuer François Tielemans Wim Nysmans Frans Van Meensel Flor Boven Toon Hendrickx Nele Geudens Jos Tordoor Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Griet Convens Rony Schuer François Tielemans Wim Nysmans Frans Van Meensel Toon Hendrickx Nele Geudens Jos Tordoor Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Jos Tordoor Paul Van Dooren Joris Janssens Nele Geudens Griet Convens Walter Verbraeken Maries Verachtert Wim Nysmans Jan Melis Brigitte Peremans François Tielemans Mannu Dox Cris Rutten Fons Hannes Luc Lievens Frans Van Meensel Heidi Suls Rony Schuer Peter Van den Broeck Toon Hendrickx Jo Laenen aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming aangepaste hoofdvraag, zoals gewijzigd door amendement Griet Convens Rony Schuer François Tielemans Wim Nysmans Frans Van Meensel Flor Boven Toon Hendrickx Nele Geudens Jos Tordoor Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Griet Convens Rony Schuer François Tielemans Wim Nysmans Frans Van Meensel Toon Hendrickx Nele Geudens Jos Tordoor Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Peter Van den Broeck Toon Hendrickx Rony Schuer Mannu Dox Jo Laenen Heidi Suls Frans Van Meensel Luc Lievens Fons Hannes Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jan Melis Paul Van Dooren Wim Nysmans Jos Tordoor Griet Convens Joris Janssens Maries Verachtert François Tielemans Brigitte Peremans aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van maandag 22 april 2024
18. Goedkeuren aanpassing van de verkeersborden Zonale Tonnagebeperking
FEITEN EN CONTEXT
Met het recente snelheidsplan in de gemeente Meerhout werd een zonale tonnagebepreking ingevoerd. Hierdoor belanden de landbouwers in een onzekere rechtspositie. Zeker landbouwers met hun bedrijfszetel buiten de zonale tonnagebeperking. Kunnen zij hun landbouwgronden bereiken zonder een verkeersovertreding te maken? Ook loonwerkers kunnen de hen door de landbouw toegewezen te bewerken akkers en velden niet bereiken zonder een verkeersovertreding te maken.
Dit probleem beperkt zich niet enkel tot de landbouwers. Ook andere bedrijven op het grondgebied van de gemeente Meerhout worden met een mobiliteitsprobleem geconfronteerd.
Voorstel tot beslissing
● De verkeersborden die de zonale tonnagebeperking aangeven worden met hoogdringendheid (asap) aangevuld met een bord 'uitgezonderd landbouwvoertuigen'.
● De zonale tonnagebeperking wordt in zijn totaliteit bekeken met de nodige aandacht voor alle bedrijven op het grondgebied van de gemeente Meerhout.
● Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd een alternatief uit te werken.
Tussenkomst
Schorsing 1
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 20.02 uur voor 15 minuten.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opent de voorzitter de vergadering om 20.15 uur.
Amendement 1
CD Meerhout, NVA en Merret Anders wensen een amendement in te dienen zodat het voorstel tot beslissing volledig aangepast wordt naar de volgende tekst:
Het college van burgemeester en schepenen gaat in dialoog met de betrokken ondernemers en landbouwers van Meerhout. De vragen worden opgelijst. Er worden samen met de mobiliteitsambtenaar en de verkeersexpert van IOK oplossingen bekeken en geëvalueerd. De oplossingen dienen ook met de wegbeheerder AWV overlegd te worden.
Tussenkomsten
Raadslid Mannu Dox stelt dat een amendement een aanvulling dient te zijn op de hoofdvraag, geen vervanging ervan. Dit amendement is in deze zin niet correct geformuleerd.
Raadsleden Fons Hannes en Luc Lievens vragen om bepaalde voorwaarden op te nemen in het amendement.
Burgemeester Nele Geudens stelt voor om de gemeenteraad opnieuw te schorsen zodat er een aangepast amendement kan worden opgemaakt.
Schorsing 2
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 20.20 uur voor 10 minuten.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opent de voorzitter de vergadering om 20.33 uur.
Amendement 2
cd Meerhout, NVA en Merret Anders wensen een amendement in te dienen zodat het voorstel tot beslissing aangepast wordt (zie vet) naar volgende tekst:
De zonale tonnagebeperking wordt in zijn totaliteit bekeken met de nodige aandacht voor alle bedrijven en landbouwers op grondgebied van Meerhout.
Het college van burgemeester en schepenen gaat zo snel mogelijk in dialoog met de betrokken ondernemers en landbouwers van Meerhout. De vragen worden opgelijst. Er wordt samen met de mobiliteitsambtenaar en de verkeersexpert van IOK oplossingen bekeken en geëvalueerd. De oplossingen dienen ook met de wegbeheerder AWV overlegd te worden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd een alternatief uit te werken.
Amendement 1 wordt niet ter stemming voorgelegd.
Stemming op naam:
Stemming goedkeuren amendement 2
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 10 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Stemming op naam:
Stemming aangepaste hoofdvraag, zoals gewijzigd door amendement
Met 10 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van de fractie Vooruit.
Zitting van maandag 22 april 2024
1. Goedkeuren notulen 25 maart 2024
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 25 maart 2024 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 25 maart 2024 goed.
Zitting van maandag 22 april 2024
2. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met FOD Financiën in het kader van lokale hulp bij het invullen van belastingaangiften
FEITEN EN CONTEXT
Met een e-mailbericht op 7 maart 2024 deelt de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten mee dat de FOD Financiën opnieuw zitdagen zal houden in de steden en gemeenten voor belastingplichtigen die, om welke reden dan ook, hulp of uitleg nodig hebben om hun belastingaangifte te doen.
Een lokaal bestuur dat zitdagen wenst te organiseren, sluit een samenwerkingsovereenkomst af met de FOD Financiën. De gemeente verbindt er zich dan onder meer toe om de zitdagen bekend te maken bij de bevolking. Ze voorziet in een werkruimte met wifi en ze centraliseert de afspraken van haar bewoners. Een raadgever van de FOD Financiën komt ter plaatse om advies op maat te geven.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
ARGUMENTATIE
Naast de bestaande telefonische bijstand, hebben de lokale besturen voor dit aanslagjaar opnieuw de mogelijkheid om in overleg met de FOD Financiën lokale zitdagen te organiseren.
Lokale besturen moeten daarvoor vóór 29 maart 2024 aan hun regionaal belastingkantoor laten weten of zij dergelijke zitdagen wensen.
Omdat de gemeenteraad dit dossier niet voor 29 maart 2024 kon behandelen, werd aan het regionaal belastingkantoor gemeld dat lokaal bestuur Meerhout geïnteresseerd is, maar dat de gemeenteraad pas op 22 april 2024 een beslissing zal kunnen nemen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt een samenwerking tussen lokaal bestuur Meerhout en de Federale Overheidsdienst Financiën goed om lokale zitdagen te organiseren en sluit hiertoe een samenwerkingsovereenkomst af met de Federale Overheidsdienst Financiën.
Artikel 2
Machtigt het management om eventuele wijzigingen aan te brengen aan de praktische afspraken in de overeenkomst zijnde onder andere dag en tijdstip van de zitdag, contactpersonen, indien nodig.
Griet Convens Rony Schuer François Tielemans Wim Nysmans Frans Van Meensel Flor Boven Toon Hendrickx Nele Geudens Jos Tordoor Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Griet Convens Rony Schuer François Tielemans Wim Nysmans Frans Van Meensel Toon Hendrickx Nele Geudens Jos Tordoor Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Walter Verbraeken Toon Hendrickx Joris Janssens Luc Lievens François Tielemans Nele Geudens Jan Melis Cris Rutten Wim Nysmans Maries Verachtert Brigitte Peremans Jo Laenen Griet Convens Jos Tordoor Paul Van Dooren Fons Hannes Frans Van Meensel Heidi Suls Peter Van den Broeck Mannu Dox Rony Schuer aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 april 2024
3. Goedkeuren afrekening gemeentelijke administratieve sancties 2023
FEITEN EN CONTEXT
Het Beheerscomité GAS (gemeentelijke administratieve sancties) is in vergadering van 29 maart 2024 overgegaan tot vastlegging van de rekening over het werkingsjaar 2023.
De aangerekende kosten van de GAS-dienst, worden verdeeld over de deelnemende gemeenten op basis van de nieuwe verdeelsleutel, zoals bepaald in de gewijzigde overeenkomst interlokale vereniging 2023 en goedgekeurd door de desbetreffende gemeenteraden.
GEEL | 115.560 euro |
LAAKDAL | 8.956 euro |
MEERHOUT | 26.828 euro |
BALEN | 19.884 euro |
DESSEL | 26.676 euro |
MOL | 74.967 euro |
GROBBENDONK | 19.114 euro |
HERENTALS | 136.159 euro |
HERENTHOUT | 8.796 euro |
OLEN | 7.214 euro |
VORSELAAR | 14.256 euro |
HERSELT | 3.509 euro |
HULSHOUT | 1.726 euro |
WESTERLO | 7.650 euro |
De inkomsten worden rechtstreeks geïnd door de gemeenten zelf. De opvolging gebeurt nu ook door de gemeenten (aanmaning- deurwaarder).
Enkel de kosten worden nu verrekend volgens de afgesproken verdeelsleutel.
Er is ook al een voorschot betaald door de gemeenten. Er zal nu een herberekening komen van de werkelijke kosten, met het verrekende voorschot en het voorschot voor 2024. De uiteindelijke factuur of terugbetaling van Stad Geel aan de andere gemeenten zal dus anders zijn dan deze kostenverdeling van 2023.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 meer bepaald artikel 119 bis
● wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● overeenkomst ILV bureau GAS
ARGUMENTATIE
Artikel 3 van de statuten van de interlokale vereniging ‘Bureau GAS’ luidt als volgt: 'Het beheerscomité stelt jaarlijks en uiterlijk op 31 maart de rekeningen van het voorgaande werkingsjaar vast en legt ze binnen een termijn van 50 dagen na de vaststelling ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Na het verstrijken van een termijn van 50 dagen vanaf de verzending ervan aan de voornoemde raden worden zij, zonder tegenbericht, geacht te zijn goedgekeurd.'
Het Beheerscomité is in vergadering van 29 maart 2024 overgegaan tot de goedkeuring van de rekening over het werkingsjaar 2023.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Alle uitgaven en ontvangsten die kunnen voortvloeien uit de overeenkomst werden voorzien in de aanpassing van het meerjarenplan zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 29 december 2023.
Stemming op naam:
Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de afrekening GAS voor het werkingsjaar 2023 goed.
Stemming artikel 2 Griet Convens Rony Schuer François Tielemans Wim Nysmans Frans Van Meensel Flor Boven Toon Hendrickx Nele Geudens Jos Tordoor Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Griet Convens Rony Schuer François Tielemans Wim Nysmans Frans Van Meensel Toon Hendrickx Nele Geudens Jos Tordoor Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Cris Rutten Maries Verachtert Luc Lievens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens François Tielemans Brigitte Peremans Walter Verbraeken Jos Tordoor Wim Nysmans Nele Geudens Joris Janssens Jan Melis Paul Van Dooren Toon Hendrickx Mannu Dox Heidi Suls Rony Schuer Frans Van Meensel Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 april 2024
4. Opheffen en vaststellen retributiereglement op verkoop van toeristisch materiaal
FEITEN EN CONTEXT
Op 25 november 2019 keurde de gemeenteraad het 'retributiereglement op verkoop van toeristisch materiaal - aanslagjaren 2020-2025' goed.
Op 22 april 2024 heft de gemeenteraad de beslissing van 25 november 2019 op en stelt het nieuw 'retributiereglement op verkoop van toeristisch materiaal - aanslagjaren 2024-2025' vast.
Het nieuwe reglement wordt vastgesteld op 22 april 2024 en gaat in op 1 mei 2024 en eindigt op 31 december 2025.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 40 § 3 en artikel 41 14° van het decreet lokaal bestuur bepalen dat de gemeenteraad belasting- en retributiereglementen vaststelt en dat deze bevoegdheid niet kan gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen
● artikel 286 § 1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de burgemeester de reglementen en verordeningen van de gemeenteraad bekend maakt via de gemeentelijke website
● artikel 330 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op dezelfde dag als de bekendmaking via de gemeentelijke website op de hoogte brengt van die bekendmaking
● decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen
● omzendbrief koninklijk besluit Agentschap voor Binnenlands Bestuur 2019/2 over de gemeentefiscaliteit.
ARGUMENTATIE
Er werden inhoudelijk geen wijzigingen in de tarieven doorgevoerd. Het betreft enkel een verduidelijking om het gemeentelijk wandelboekje gratis aan te bieden, dit zal op 22 april 2024 aan de gemeenteraad voorgelegd worden ter goedkeuring.
Omwille van voorgaande motivatie verdient het aanbeveling om het retributiereglement 'op verkoop van toeristisch materiaal - aanslagjaren 2020-2025' op te heffen. Het huidige reglement is vanaf 30 april 2024 niet meer van toepassing.
Het 'retributiereglement op verkoop van toeristisch materiaal - aanslagjaren 2024-2025' moet worden vastgesteld.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Stemming artikel 1 en 3
Stemming op naam:
Stemming artikel 2
Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 5 stemmen tegen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Beslist het 'retributiereglement op verkoop van toeristisch materiaal' - aanslagjaren 2020-2025', vastgesteld door de gemeenteraad op 25 november 2019, op te heffen met ingang van 30 april 2024.
Artikel 2
Stelt het nieuwe gemeentelijk 'retributiereglement op verkoop van toeristisch materiaal - aanslagjaren 2024-2025', zoals omschreven in het document '22042024_GR_Retributiereglement op verkoop van toeristisch materiaal', vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het nieuwe reglement is van toepassing van 1 mei 2024 tot en met 31 december 2025.
Artikel 3
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Griet Convens Rony Schuer François Tielemans Wim Nysmans Frans Van Meensel Flor Boven Toon Hendrickx Nele Geudens Jos Tordoor Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Griet Convens Rony Schuer François Tielemans Wim Nysmans Frans Van Meensel Toon Hendrickx Nele Geudens Jos Tordoor Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Maries Verachtert Frans Van Meensel Mannu Dox Peter Van den Broeck Nele Geudens Walter Verbraeken Griet Convens François Tielemans Wim Nysmans Paul Van Dooren Joris Janssens Jos Tordoor Jan Melis Brigitte Peremans Toon Hendrickx Luc Lievens Rony Schuer Jo Laenen Cris Rutten Heidi Suls Fons Hannes aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 april 2024
5. Toetreden RO DOKO 'School- en kantoormateriaal' en 'knutsel- en educatief materiaal'
FEITEN EN CONTEX
Begin 2021 werd een opdracht uitgewerkt voor de levering van schoolbenodigdheden voor de gemeentelijke scholen van Meerhout en Laakdal. De opdracht werd op 31 mei 2021 gegund aan de firma Interoffice, Luikersteenweg 158 te 3700 Tongeren. De opdracht startte onmiddellijk na de gunning en had een looptijd van 36 maanden. Op 31 mei 2024 loopt dit contract met de huidige leverancier af.
Voor de aankoop van deze schoolbenodigdheden wenst de school beroep te doen op de dienstverlening van de aankoopcentrale DOKO (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs), Guimardstraat 1 te 1040 Brussel. DOKO ondersteunt leden van Katholiek Onderwijs Vlaanderen en aanverwante verenigingen bij de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten. Als aankoopcentrale biedt DOKO open raamovereenkomsten aan met betrekking tot leveringen of diensten. Heel concreet betekent dit dat, door aan te sluiten bij DOKO, de school zelf geen aparte plaatsingsprocedure meer moeten doorlopen om in orde te zijn met de wetgeving overheidsopdrachten.
De aankoopcentale DOKO heeft gelijkaardige opdrachten in de markt geplaatst voor de aankoop van 'School- en kantoormateriaal' voor een looptijd van 6 jaar en 'Knutsel- en educatief materiaal' ook voor een looptijd van 6 jaar.
De raamovereenkomst voor 'School-en kantoormatieraal' (bestek referentie: DOKO-2021-SG01) werd gegund aan Lyreco. De overeenkomst heeft een looptijd van 6 jaar van 1 april 2022 tot 31 maart 2028
De raamovereenkomst voor Knutsel- en educatief materiaal (bestek referentie: DOKO-2022-SG01) werd gegund via een cascadesysteem aan:
Deze raamovereenkomst heeft een looptijd van 6 jaar vanaf 1 oktober 2022 tot 30 september 2028.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● bestuursdecreet van 7 december 2018
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
ARGUMENTATIE
Gemeentelijke basisschool De Duizendpoot wenst toe te treden tot de aankoopcentrale DOKO. Na toetreding kan er worden afgenomen van de raamovereenkomsten 'School- en kantoormatieraal', namelijk schrijfgerief, schaar, plakstift, bordenwisser, tekenpapier, schriften,labelmaker, rekenmachine,... zoals bepaald in bestek (referentie: DOKO-2021-SG01) en 'knutsel- en educatief matieraal, namelijk klei, verf en schilderbenodigdheden, lijm, stiften, knutselkarton, hulpmiddelen voor verkeer, wiskunde, kloklezen,...zoals bepaald in bestek (referentie: DOKO-2022-SG01). Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
● vzw DOKO vraagt geen bijdrage voor deelname aan de aankoopcentrale
● door toe te treden tot de aankoopcentrale DOKO, kan de school deelnemen aan de raamovereenkomst 'school- en kantoormateriaal' en 'knutsel- en educatief matieraal' en zo betere aankoopvoorwaarden bekomen, wat een aanzienlijk financieel voordeel kan opleveren
● de school dient zelf geen overheidsopdracht in de markt te plaatsen, wat zorgt voor een tijdsbesparing en de opdracht sluit dan mooi aan na afloop van de huidige opdracht
● er is geen afnameverplichting voor deze raamovereenkomsten.
Alle informatie met betrekking tot de raamovereenkomst (looptijd, voorwaarden, bestek,...) kan je terugvinden via onderstaande link:
fiche-kantoormateriaal-2022 | DOKO
fiche Knutselmateriaal 2022 | DOKO
FINANCIËLE GEVOLGEN
De toetreding tot de aankoopcentrale heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Voor de effectieve aankoop van schoolbenodigdheden zal de bestelling geplaatst worden via de daarvoor aangewezen procedure en zodoende goedgekeurd worden door het bevoegde orgaan.
Jaarlijks is er 45 000 euro beschikbaar voor de aankoop van schoolbenodigdheden en knutselmateriaal.
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 7 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt goed dat gemeentelijke basisschool de Duizendpoot toetreedt tot de aankoopcentrale DOKO, Guimardstraat 1, 1040 Brussel om deel te kunnen nemen aan de raamovereenkomst 'school- en kantoormateriaal' zoals bepaald in bestek met referentie DOKO-2021-SG01.
Artikel 2
Keurt goed dat gemeentelijke basisschool de Duizendpoot toetreedt tot de aankoopcentrale DOKO, Guimardstraat 1, 1040 Brussel om deel te kunnen nemen aan de raamovereenkomst 'knutsel- en educatief materiaal, zoals bepaald in bestek met referentie DOKO-2022-SG01.
Zitting van maandag 22 april 2024
6. Goedkeuren gratis aanbieden wandelboekje 'Wandelen in Meerhout'
FEITEN EN CONTEXT
Het gemeentelijk wandelboekje promoot wandelen in Meerhout. Het werd tevens opgenomen in het retributiereglement van toeristisch materiaal.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● beslissing van de gemeenteraad van 25 november 2019 voor de goedkeuring van het retributiereglement van toeristisch materiaal - aanslagjaren 2020-2025
● beslissing van de gemeenteraad van 22 februari 2021 voor het tijdelijk niet aanbieden van 'Wandelen in Meerhout'
ARGUMENTATIE
Het gemeentelijk wandelboekje 'Wandelen in Meerhout' werd de voorbije jaren niet meer uitgegeven, aangezien de bestaande routes niet meer up-to-date waren na de aanpassingen van het wandelnetwerk Grote Netewoud. De vorige update van het wandelboekje dateerde al van 2012.
De wandelroutes kregen intussen allemaal de noodzakelijke update en het wandelboekje wordt helemaal vormgegeven in de huisstijl van het Grote Netewoud om de herkenbaarheid te verhogen.
Om het wandeltoerisme in de gemeente en de laagdrempeligheid daartoe te stimuleren zou het wandelboekje idealiter gratis worden aangeboden aan de eigen inwoners, toeristen en andere liefhebbers. Voorheen werd het wandelboekje te koop aangeboden aan 3 euro.
Het gemeentelijk wandelboekje zal worden voorgesteld op 26 mei 2024 bij de opening van het rolwagenpad.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De beslissing om het wandelboekje gratis aan te bieden heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente. Er zijn sinds het niet meer aanbieden van het wandelboekje in 2021 geen inkomsten meer geweest en ook niet meer opgenomen in het meerjarenplan. Hierdoor heeft de beslissing om het gratis aan te bieden ook geen impact op de begroting.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat akkoord met het gratis aanbieden van het gemeentelijk wandelboekje 'Wandelen in Meerhout'.
Griet Convens Rony Schuer François Tielemans Wim Nysmans Frans Van Meensel Flor Boven Toon Hendrickx Nele Geudens Jos Tordoor Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Griet Convens Rony Schuer François Tielemans Wim Nysmans Frans Van Meensel Toon Hendrickx Nele Geudens Jos Tordoor Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Walter Verbraeken Jan Melis Maries Verachtert Wim Nysmans Nele Geudens Griet Convens Brigitte Peremans Joris Janssens Jos Tordoor Paul Van Dooren François Tielemans Rony Schuer Heidi Suls Luc Lievens Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Toon Hendrickx Cris Rutten Fons Hannes Mannu Dox Jo Laenen aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 april 2024
7. Goedkeuren aanvullend verkeersreglement met betrekking tot enkelrichting Schoolstraat-Oude Vorstsebaan
FEITEN EN CONTEXT
In 2022 werd in navolging van overleg met bewoners van Schoolstraat en Oude Vorstsebaan overgegaan tot invoering van een proefopstelling met betrekking tot een beperkte enkelrichting in voornoemde straten. Na enkele verlengingen met betrekking tot deze proefopstelling is er in het kader van alle lopende studies inzake de globale Meerhoutse mobiliteit onder begeleiding van IOK, in samenspraak met alle betrokken partners zijnde Suunta, AWV, MOW, De Lijn, politie, brandweer, ... geopteerd om de huidige enkelrichting best te behouden in het kader van de toekomstige inpassing van de Schoolstraat in een verder circulatieverhaal. Dit circulatieverhaal moet er tevens voor zorgen dat alle doorgaande verkeersintensiteiten in Oude Vorstsebaan verdwijnen. IOK heeft bij het schrijven van deze toelichting een plan klaar om infrastructureel de Schoolstraat en Oude Vorstsebaan aan te passen aan deze enkelrichting en deze in te passen in het reeds gestemde snelheids- en tonnagezoneringsplan.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● koninklijk besluit van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer
● koninklijk besluit van 1 december 1975, houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, inzonderheid artikel 27.1 en artikel 65.5
● ministerieel rondschrijven van 14 november 1977, betreffende de aanvullende reglementering en de plaatsing der verkeerstekens
● ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden der verkeerstekens worden bepaald, inzonderheid artikel 11.1, 11.4.3.1° en 12.6.
● gemeentedecreet van 15 juli 2005
● koninklijk besluit van 30 september 2005 tot aanwijzing van de overtredingen per graad van de algemene reglementen genomen ter uitvoering van de wet betreffende de politie over het wegverkeer
ARGUMENTATIE
De Schoolstraat vormt een fundamentele verkeersader in het toekomstige circulatiegegeven om het dorpscentrum leefbaar en verkeersveilig te maken.
De Oude Vorstsebaan is momenteel de verkeerskundige tegenpool van Schoolstraat (rijrichting) maar verliest in het toekomstige circulatiegegeven normaliter volledig zijn functie van doorgaande verkeersstromen.
De Schoolstraat en Oude Vorstsebaan verdienen een nieuwe infrastructurele aanpak omwille van hun ligging nabij een school en inpasbaar binnen het snelheids- en tonnagezoneringsplan.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 2 stemmen tegen (Heidi Suls en Rony Schuer), 8 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Jo Laenen, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt volgend aanvullend verkeersreglement goed met betrekking tot het invoeren van beperkt eenrichtingsverkeer in Schoolstraat (tussen Beerstraat en Boerenkrijglaan) en Oude Vorstsebaan (tussen Beerstraat en Aardbezienstraat) als volgt:
Artikel 1
Op navolgende wegen is het iedere bestuurder, uitgezonderd fietsers en speedpedelecs, verboden te rijden in de richting en op het wegvak als aangeduid voor elk van deze wegen:
Schoolstraat tussen Beerstraat en Boerenkrijglaan (in de rijrichting richting Boerenkrijglaan)
Oude Vorstsebaan tussen Beerstraat en Aardbezienstraat (in de rijrichting richting Beerstraat).
Artikel 2
Deze maatregel wordt bekendgemaakt aan het publiek via de borden F19, C1, C31a, C31b, D1b, M12 en M18.
Artikel 3
Bovenvermelde signalisatie zal aangebracht worden overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 4
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
● de deputatie van de provincie Antwerpen
● de griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Turnhout
● de griffier van de Politierechtbank van Turnhout
● de griffier van het Vredegerecht van Mol
● de korpschef van de Lokale Politiezone Geel/Laakdal/Meerhout.
Raadslid Fons Hannes vraagt om ter stemming voor te leggen het agendapunt te verdagen omwille van het feit dat het dossier geen bijlagen bevat.
Stemming op naam:
Met 10 stemmen voor (Mannu Dox, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen en Toon Hendrickx) en
11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor)
Zitting van maandag 22 april 2024
8. Goedkeuren inzet shuttlebus
FEITEN EN CONTEXT
Op 6 januari 2024 voerde De Lijn grote wijzigingen door in het aanbod van openbaar vervoer in Vlaanderen in het kader van de basisbereikbaarheid. Ook in Meerhout zijn significante wijzigingen doorgevoerd die het meest voelbaar zijn te Meerhout-Gestel en Meerhout-Berg. In eerste instantie was er een capaciteitsprobleem met betrekking tot bus 982 waaraan tijdelijk werd verholpen door de inzet van een extra bus vanuit het Lokaal Bestuur. Deze inzet resulteerde in objectieve gegevens waardoor De Lijn naar een structurele oplossing heeft gezocht en deze gevonden heeft door een extra bus te voorzien voor lijn 982. Buiten lijn 982 en 981 valt Meerhout-Gestel inzake het openbaar vervoer binnen het flexgebied. Doch wordt vastgesteld vanuit vele meldingen dat deze het deficit aan regulier openbaar vervoer niet afdoende afdekken. In dat kader wenst het lokaal bestuur een proefproject op te zetten waarbinnen met een shuttlebus gratis vervoer wordt georganiseerd voor mensen van Meerhout-Gestel en partieel Meerhout-Berg om in de voormiddag vanuit Gestel richting centrum te geraken om daar te kunnen overstappen en vanuit Meerhout-centrum richting Gestel te geraken in de namiddag. Het shuttlebusje dat daartoe gebruikt wordt betreft het busje dat gebruikt wordt in het kader van de BKO-werking. Er zal personeel worden gezocht vanuit het lokaal bestuur die beschikken over alle wettelijke modaliteiten om dit vervoer te mogen verrichten. Het busje zal enkel rijden tijdens de werkweken (niet in het weekend en niet op vakantiedagen). De bedoeling is het project te laten starten medio mei en dit tot en met eind juni 2024. Op basis van de gebruikers (het busje heeft wel slechts 8 plaatsen), kan dan objectief aan de lijn een verzoek worden gericht om mogelijk te komen tot extra inzet vanuit Gestel richting Meerhout-centrum en vice versa.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019
ARGUMENTATIE
Bewoners van Gestel geven aan dat het flexvervoer niet afdoende functioneert om de noden van het verlies van openbaar vervoer te compenseren.
Bewoners van Gestel geven aan dat er zich veelal problemen stellen om in de voormiddag buiten het spitsuur vlot in Meerhout-centrum te geraken om daar te kunnen overstappen voor verbindingen richting Geel-Tessenderlo-Mol en om de omgekeerde beweging in de namiddag te maken.
Het lokaal bestuur wil met dit proefproject nagaan of er inderdaad nood is aan extra openbaar vervoer op bovengenoemde momenten.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel:
2024/GBB2-FAC1/0119-04/616020/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Onderhoud en herstelling van voertuigen
2024/GBB2-HRM1/0200-00/620200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Wedde en vergoedingen contractuelen team wegen & logistiek
Jaar: 2024
Er is geen visum vereist.
Personeelskost: raming:1800 euro
Brandstof: 350 euro
Reguliere verzekeringskosten: cfr. BKO
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de inzet van een proefproject goed om een gratis shuttlebus in te zetten om te fungeren als verbinding voor burgers vanuit Meerhout-Gestel en partieel Meerhout-Berg en dit van medio mei 2024 tot en met eind juni 2024 onder de volgende voorwaarden:
● Het uitwerken van een dienstregeling wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen. Daarin zal de frequentie, routering en haltering wordt vastgelegd voor vervoer tijdens de werkweek (geen schoolvakanties)
● er wordt gebruik gemaakt van het busje dat ter beschikking is buiten het reguliere gebruik door BKO waarmee maximum acht personen kunnen vervoerd worden (geen andersvaliden).
● er wordt een oproep gedaan intern bij het lokaal bestuur om in addendum bij hun reguliere opdracht de nodige bestuurders te vinden om dit vervoer te concretiseren rekening houdende met alle wettelijke aspecten (rijbewijs, ...) waaraan moet zijn voldaan
● er is een continue telling van het aantal aanwezige reizigers om deze te kunnen gebruiken voor De Lijn als staving voor het verzoek tot extra mogelijkheden van openbaar vervoer waar het flexvervoer de nood niet afdoende kan lenigen.
Griet Convens Rony Schuer François Tielemans Wim Nysmans Frans Van Meensel Flor Boven Toon Hendrickx Nele Geudens Jos Tordoor Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Griet Convens Rony Schuer François Tielemans Wim Nysmans Frans Van Meensel Toon Hendrickx Nele Geudens Jos Tordoor Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Walter Verbraeken Jan Melis Maries Verachtert Nele Geudens Frans Van Meensel Joris Janssens François Tielemans Jos Tordoor Peter Van den Broeck Wim Nysmans Griet Convens Brigitte Peremans Paul Van Dooren Mannu Dox Jo Laenen Heidi Suls Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Toon Hendrickx Cris Rutten aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 april 2024
9. Vaststellen subsidiereglement kleine kermissen
FEITEN EN CONTEXT
Op de officiële kermisdata van Zittaart, Berg en Gestel vinden bijna geen kermissen meer plaats, enkel in Gestel in de maand november.
Dit komt omdat de foorkramers het moeilijker hebben en daarom kiezen voor de grote kermissen waar ze meer inkomsten hebben.
Op het college van burgemeester en schepenen van 30 oktober 2023 werd kennisgenomen van het ontwerp reglement kleine kermissen en werd hierover advies gevraagd aan de gemeentelijke Jeugd-, Cultuur-, Senioren- en Sportraad.
De gemeentelijke Seniorenraad gaf op 14 november 2023 een gunstig advies voor het ontwerp reglement kleine kermissen.
De gemeentelijke Cultuurraad gaf op 6 december 2023 een gunstig advies voor het ontwerp reglement kleine kermissen.
De gemeentelijke Jeugdraad gaf op 9 december 2023 een gunstig advies voor het ontwerp reglement kleine kermissen.
De gemeentelijke Sportraad gaf op 12 december 2023 een gunstig advies voor het ontwerp reglement kleine kermissen.
Op het college van burgemeester en schepenen van 25 maart 2024 werd kennisgenomen van de adviezen over het reglement klein kermissen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 40 § 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.
ARGUMENTATIE
Om de mensen opnieuw samen te brengen op de verschillende plaatsen in de gemeente tijdens de vastgestelde kermisdata, wil het lokaal bestuur erkende verenigingen ondersteunen in het organiseren van activiteiten voorzien van animatie zoals onder andere springkastelen, volksspelen, circusacts, ... op die kermisdata.
Hiervoor is een subsidiereglement kleine kermissen opgemaakt.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 2024/GBB2-LE/0500-00/649300/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Jaar: 2024
Beschikbaar: 5000 euro
Bedrag: 500 euro
Er is geen visum vereist.
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 7 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt het subsidiereglement kleine kermissen zoals omschreven in het document 'subsidiereglement kleine kermissen' vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen.
Artikel 2
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Griet Convens Rony Schuer François Tielemans Wim Nysmans Frans Van Meensel Flor Boven Toon Hendrickx Nele Geudens Jos Tordoor Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Griet Convens Rony Schuer François Tielemans Wim Nysmans Frans Van Meensel Toon Hendrickx Nele Geudens Jos Tordoor Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Nele Geudens Peter Van den Broeck Maries Verachtert Paul Van Dooren Toon Hendrickx Griet Convens Walter Verbraeken Joris Janssens Jo Laenen Jos Tordoor Luc Lievens Wim Nysmans Mannu Dox Cris Rutten François Tielemans Jan Melis Brigitte Peremans Frans Van Meensel Fons Hannes Rony Schuer Heidi Suls aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 april 2024
10. Verlenen vaststellende GAS-bevoegdheid aan OVAM als organisatie
FEITEN EN CONTEXT
In zitting van 27 november 2023 stelde de gemeenteraad 21 personeelsleden van OVAM aan als vaststellend GAS-beamte, met bevoegdheid om te handhaven op artikels binnen het thema sluikstort. Op 29 december 2023 breidde de gemeenteraad de bevoegdheden van de aangestelde handhavers uit, nog steeds binnen het thema van sluikstort. De wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties is gewijzigd op 11 december 2023. Sinds de wijziging kan een organisatie ook worden aangesteld met vaststellende GAS-bevoegdheid. Dit maakt de aanduiding van verschillende personeelsleden en constant aanstellen van bijkomende personeelsleden niet meer nodig.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties
● koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie inbreuken
● decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
● zonale politiecodex Geel-Meerhout-Laakdal, laatst aangepast door de gemeenteraad Meerhout in zitting van 22 november 2021
● wet van 11 december 2023 tot wijziging van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties van de Nieuwe Gemeentewet en van de wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet.
ARGUMENTATIE
De aanstelling van OVAM als organisatie met vaststellende GAS-bevoegdheid vraagt op termijn minder werklast. De gemeenteraad dient zo geen nieuwe GAS-vaststellers aan te duiden en geen bevoegdheid weg te nemen van GAS-vaststellers die hun functie neerleggen. OVAM wordt voldoende bekwaam geacht om als organisatie de bevoegdheid op zich te nemen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 19 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 2 onthoudingen (Heidi Suls en Rony Schuer)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt OVAM aan als gewestelijk GAS-vaststeller waarbij de personeelsleden, aangeduid door de leidende ambtenaar van deze entiteit, een vaststellingsbevoegdheid krijgen voor de gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Meerhout voor de vaststelling van overtredingen op volgende artikels uit de zonale politiecodex Geel-Meerhout-Laakdal: artikels 78, 79, 80, 151, 152, 153, 154, 159,160, 161, 165, 167, 211 §1 en 212.
Artikel 2
Trekt zijn besluiten tot aanstellen van individuele handhavers genomen in zitting van 27 november 2023, en de uitbreiding van bevoegdheden van de aangestelde handhavers besloten in zitting van 29 december 2023 in.
Zitting van maandag 22 april 2024
11. Kennisnemen van het rapport Lokaal Energie en Klimaatpact
FEITEN EN CONTEXT
Op 27 september 2021 gaf de gemeenteraad goedkeuring om het Lokaal Energie en Klimaatpact (LEKP) te ondertekenen. Hiermee gaf de gemeente aan zich te willen inzetten tot het verwezenlijken van klimaatambities, onderverdeeld over vier werven. Deze acties dragen zo bij aan de ambities van de Europese Unie om een klimaatneutraal continent te worden tegen 2050.
De Vlaamse overheid voorzag subsidies om de gemeenten te ondersteunen in hun acties en ambities. Meerhout ontving hiervoor 53 096,77 euro in 2023. De gemeente dient hier zelf nogmaals hetzelfde bedrag tegenover te stellen, en dus voor minstens 106.193,54 euro aan acties uit te voeren die bijdragen aan de doelstellingen van het LEKP.
De Vlaamse overheid vraagt de gemeenten een jaarlijkse verantwoording te geven van de verkregen middelen op twee wijzen. Enerzijds dient het bestede bedrag in het meerjarenplan aangeduid te worden met een verantwoordingscode, anderzijds dient jaarlijks een opvolgrapport voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● wet van 16 mei 2003 tot vaststelling van de algemene bepalingen die gelden voor de begrotingen, de controle op de subsidies en voor de boekhouding van de gemeenschappen en de gewesten, alsook voor de organisatie van de controle door het Rekenhof, artikel 3, derde lid
● decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Lokaal Energie en Klimaatpact
● besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2022 tot toekenning van een subsidie aan de Vlaamse gemeenten voor klimaatacties ter uitvoering van het Lokaal Energie en Klimaatpact 2022
ARGUMENTATIE
Het opvolgrapport is toegevoegd als bijlage.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport 'LEKP: voortgang 2023'.
Griet Convens Rony Schuer François Tielemans Wim Nysmans Frans Van Meensel Flor Boven Toon Hendrickx Nele Geudens Jos Tordoor Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Griet Convens Rony Schuer François Tielemans Wim Nysmans Frans Van Meensel Toon Hendrickx Nele Geudens Jos Tordoor Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Nele Geudens François Tielemans Walter Verbraeken Brigitte Peremans Maries Verachtert Joris Janssens Griet Convens Wim Nysmans Jan Melis Paul Van Dooren Jos Tordoor Heidi Suls Frans Van Meensel Mannu Dox Rony Schuer Peter Van den Broeck Toon Hendrickx Cris Rutten Fons Hannes Jo Laenen Luc Lievens aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 april 2024
12. Opheffen en vaststellen gemeentelijk reglement aanplantingen
FEITEN EN CONTEXT
Op 18 mei 2015 keurde de gemeenteraad het 'reglement groenschermen en heraanplantingen' goed.
Om diverse redenen is een herziening van dit reglement nodig.
Het college van burgemeester en schepenen keurde daarom op 15 januari 2024 een ontwerp van 'gemeentelijk reglement landschappelijke en compenserende aanplantingen' en bijhorende toelichtingsnota goed en vroeg advies aan de Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening over het ontwerpreglement.
Op 19 februari 2024 verleende de Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening een advies.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
ARGUMENTATIE
De toelichting en motivering is opgenomen in het document 'toelichtingsnota gemeentelijk reglement landschappelijke en compenserende aanplantingen'. Hierin is ook de behandeling van het advies van de Gecoro opgenomen.
Het nieuwe reglement ligt ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 5 stemmen tegen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 5 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Jo Laenen en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt het 'gemeentelijk reglement landschappelijke en compenserende aanplantingen' vast.
Artikel 2
Heft de beslissing van de gemeenteraad van 18 mei 2015, met betrekking tot het 'reglement groenschermen en heraanplantingen', op vanaf inwerkingtreding van het nieuwe reglement.
Artikel 3
Heft de beslissing van de gemeenteraad van 26 maart 2018, met betrekking tot het vorderen van een borgsom bij elke aanleg van een groenscherm, eveneens op vanaf inwerkingtreding van het nieuwe reglement.
Zitting van maandag 22 april 2024
13. Mededelingen
Mededeling
De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:
● De volgende antwoorden van de gouverneur op bezwaren werden via de gemeentelijke cloud ter kennisname gebracht aan de raadsleden:
○ kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 343 over 'Klacht – aanstellen notaris - overheidsopdrachten'
● Raadslid Jo Laenen meldt dat er bij de publicatie omtrent het snelheidsplan gezondigd werd tegen het recht op afbeelding. Ze betreurt dat er geen toestemming werd gevraagd voor het gebruik van de foto waarop zij staat in de hoedanigheid van leerkracht, niet als politica.
● Burgemeester Nele Geudens meldt dat ze een onbewoonbaarheidsverklaring heeft uitgevaardigd naar aanleiding van een brand op de Olmsebaan.
● Burgemeester Nele Geudens meldt dat ze heeft laten nakijken of er bij de tonnagezoneringsborden 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' staat en dit is wel degelijk het geval.
● Raadslid Mannu Dox vraagt of de mededeling van voorzitter Jos Tordoor in de cloud beschikbaar is. Voorzitter Jos Tordoor bevestigt dat deze informatie in de cloud beschikbaar is.
Raadslid Luc Lievens meldt hierop dat de informatie omtrent de mededeling op datum van 15 april 2024 in de cloud staat en vraagt of het in de toekomst mogelijk is om de mededelingen steeds gelijktijdig met de agenda, toelichtende nota en dossierstukken ter beschikking te stellen aan de raadsleden.
● Raadslid Mannu Dox vraagt of de mondelinge vragen na indiening door de raadsleden geprint kunnen worden en bij de dagordes ter beschikking gesteld kunnen worden voor het publiek.
Zitting van maandag 22 april 2024
14. Aanvullende agenda
Griet Convens Rony Schuer François Tielemans Wim Nysmans Frans Van Meensel Flor Boven Toon Hendrickx Nele Geudens Jos Tordoor Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Griet Convens Rony Schuer François Tielemans Wim Nysmans Frans Van Meensel Toon Hendrickx Nele Geudens Jos Tordoor Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Heidi Suls Frans Van Meensel Mannu Dox Rony Schuer Peter Van den Broeck Nele Geudens Griet Convens François Tielemans Jos Tordoor Joris Janssens Maries Verachtert Wim Nysmans Brigitte Peremans Paul Van Dooren Jan Melis Walter Verbraeken Luc Lievens Fons Hannes Toon Hendrickx Cris Rutten Jo Laenen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van maandag 22 april 2024
16. Vlaams Belang vraagt een éénduidige begripsomschrijving van de bestaande en historische gegroeide Meerhoutse woongemeenschappen in gebruik van de bestuurstaal en communicatie met de bevolking
FEITEN EN CONTEXT
Het lijkt aangewezen om in bestuurstaal en in communicatie met onze mensen een correct gekende terminologie te gebruiken om misverstanden te voorkomen. Gewoon een kwestie van behoorlijk bestuur en trouw aan de volkstaal, weg van de op hol geslagen links progressieve ‘woke’ trend.
Wat was er bijvoorbeeld mis met het door iedereen gekende begrip van ‘kerkhof’ en diende dit vervangen te worden door ‘begraafplaats’ enz…
Wat is er mis met het gebruik van het door iedereen gekende begrip van ‘parochie’ en ‘gehucht’?
Een korte bloemlezing over het gebruik van het begrip ‘parochie’ en ‘gehucht’ levert volgend verwarrend resultaat op:
● Deeldorp
● Nederzetting
● Historisch gegroeide landbouwgehuchten
● Hoofddorp
● Woonkern
● Centrum
● Centrum gebied
● Centrum wijk
● Randwijk
● Landschappelijke woonentiteit
Eerder heeft de culturele raad zich al uitgesproken over het behoud van de verschillende data van de kermissen van de ‘gehuchten’ zoals Lil, Genelaar…
Het lijkt aangewezen om met respect voor de historisch gegroeide en door iedereen gekende begrippen van ‘parochie’ en ‘gehucht’ deze ook te gebruiken.
Voorstel van beslissing:
In de bestuurstaal en in communicatie met de bevolking worden de gekende begrippen van ‘parochie’ en ‘gehucht’ gebruikt tenzij deze termen de bedoelde lading niet dekken.
Stemming op naam:
Met 5 stemmen voor (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Jo Laenen en Toon Hendrickx)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.
Zitting van maandag 22 april 2024
15. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Mondelinge vragen
De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de volgende vragen van gemeenteraadsleden:
● Cultuur en vrije tijd
Raadslid Mannu Dox vraagt of de vzw VVV Meerhout effectief heeft opgehouden te bestaan? De gemeente verwijst immers naar het ‘vroegere VVV Meerhout’ bij de aankondiging van de opening van het nieuw rolwagenpad? Daarnaast vraagt hij of de juridische beheersstructuur van het project Watermolen/Grote Netewoud al werd aangepast aan de uittreding door VVV-Meerhout, en zo ja op welke wijze en in welke vorm? Tenslotte vraagt hij of de vzw VVV-Meerhout bij ontbinding de overblijvende gelden aan de gemeente heeft overgemaakt zodat deze aan eenzelfde statutair bepaald nobel doel kunnen besteed worden?
Schepen Jan Melis antwoordt dat de vzw VVV Meerhout inderdaad heeft opgehouden te bestaan. In de algemene vergadering van 28 november 2023 werd beslist op de vzw per 15 december 2023 te ontbinden.
De verschillende partners van het Grote Netewoud vergaderen jaarlijks. Dit jaar is deze vergadering voorzien begin juli. De eventuele aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst wordt hier besproken. Schepen Jan Melis maakt hierbij de kanttekening dat VVV Meerhout de enige partner was in deze samenwerking die enkel rechten had, en dus geen enkele verplichting diende na te komen. Het is dus niet zo dat bepaalde verplichtingen door de stopzetting van VVV Meerhout niet meer kunnen worden nageleefd.
Bij de ontbinding van de vzw VVV Meerhout werd het resterende saldo overgemaakt aan Natuurpunt Meerhout.
● Cultuur en vrije tijd - Sportinfrastructuur
Raadslid Peter Van den Broeck stelt volgende vragen naar aanleiding van een brandweerkeuring die recentelijk gebeurde aan de gemeentelijke visvijver Het Gewad:
○ Op wiens verzoek gebeurde de keuring?
○ Is het keuringsverslag al in het bezit van het gemeentebestuur en zo ja, werd dit al besproken op het college?
○ Indien er na keuring, verbeteringspunten of onveiligheden werden vastgesteld, zal het bestuur hieraan dan met de nodige spoed gevolg aan geven zodat de veiligheid van onze mensen gewaarborgd is?
○ Overweegt de burgemeester bij vaststelling van ernstige gebreken een verbod tot publieke toegang van de visvijver?
○ Wie is verantwoordelijk, handelend als een goede huisvader, om de gemeentelijke visvijver in goede en veilige staat voor het publiek te houden?
Schepen Griet Convens antwoordt dat
○ de keuring werd aangevraagd door de gemeente nadat het college van burgemeester op de hoogte was gesteld door de sportdienst van de slechte staat van de oevers van de visvijver
○ er geen keuringsverslag werd opgemaakt, de brandweer bezorgde een oplijsting van gebreken via mail
○ het bestuur zal uiteraard gevolg zal geven aan de verbeteringspunten en gebreken die worden vastgesteld.
○ de burgemeester geen verbod overweegt op publieke toegang tot de visvijver
○ het lokaal bestuur is verantwoordelijk om de visvijver in goede en veilige staat te houden.
Raadslid Rony Schuer vraagt of de brandweer bevoegd is om de vijver te keuren.
Schepen Griet Convens leest de e-mail van de brandweer, met daarin de gebreken aan de oevers van de visvijver, voor aan de gemeenteraad.
Raadslid Luc Lievens vraagt naar de timing van de herstellingswerken, waarnaar verwezen wordt in het antwoord op de derde vraag van raadslid Peter Van den Broeck, die met de nodige spoed zullen worden uitgevoerd door het lokaal bestuur.
Raadslid Mannu Dox vraagt op wiens verzoek de keuring werd uitgevoerd en wat de mail die werd voorgelezen dan is aangezien er op de vraag of er een keuringsverslag is 'neen' geantwoord werd.
Burgemeester Nele Geudens antwoordt dat een mail geen keuringsverslag is. Op de vraag van raadslid Luc Lievens antwoordt ze dat er in de vraag staat of het bestuur met de nodige spoed gevolg zal geven aan de verbeteringspunten zodat de veiligheid van de burgers gewaarborgd is. Het antwoord op deze vraag is 'ja, er zal gevolg aan gegeven worden' maar in de vraag staat niet 'herstellingen'.
Raadslid Luc Lievens stelt dat er geruchten zijn die stellen dat het bestuur de herstellingswerken op de lange baan zal schuiven.
Burgemeester Nele Geudens antwoordt dat er niet gezegd is dat het op de lange baan geschoven wordt maar dat er in het eerder antwoord niet gesteld is dat het bestuur met spoed herstellingswerken zal laten uitvoeren.
Raadslid Luc Lievens herhaalt zijn vraag.
Burgemeester Nele Geudens antwoordt dat er offertes gevraagd zijn om te bekijken wat de mogelijkheden zijn.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.