Zitting van maandag 22 september 2025
1. Goedkeuren notulen 26 mei 2025
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 26 mei 2025 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 26 mei 2025 goed.
Zitting van maandag 22 september 2025
2. Goedkeuren notulen 23 juni 2025
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 23 juni 2025 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 23 juni 2025 goed.
Luc Lievens Francis Mertens Bart Beusen Wim Leeuws Jens Deliën Cris Rutten Tom Van den Berg Fons Hannes Jo Laenen Begga Vandeperre Gilberte Hannes Walter Verbraeken Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Brigitte Peremans Guy Daems Luc Lievens Francis Mertens Bart Beusen Wim Leeuws Jens Deliën Cris Rutten Tom Van den Berg Fons Hannes Jo Laenen Begga Vandeperre Gilberte Hannes Walter Verbraeken Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Brigitte Peremans Guy Daems Jan Melis Jan Luyten Wim Leeuws Tom Van den Berg Griet Convens Brigitte Peremans Begga Vandeperre Guy Daems Francis Mertens Fons Hannes Peter Van den Broeck Maries Verachtert Sam Verwimp Gilberte Hannes Bart Beusen Jo Laenen Jens Deliën Luc Lievens Walter Verbraeken Cris Rutten aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 september 2025
3. Goedkeuren meerjarenplan 2026-2031 kerkfabriek Sint-Trudo
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Sint-Trudo dient het meerjarenplan 2026-2031 in.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 41 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de kerkraad binnen zes maanden na de installatie van de gemeenteraad een meerjarenplan vaststelt dat de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente bevat voor de periode van zes jaar, die ingaat op 1 januari van het tweede jaar dat volgt op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
● artikel 42 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de meerjarenplannen moeten worden ingediend bij de gemeenteoverheid.
● artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeenteoverheid.
● gunstig advies van de bisschop van Antwerpen Johan Bonny in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan van 22 juli 2025.
ARGUMENTATIE
Het meerjarenplan is onderworpen aan goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen, ingaande op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeente.
Het meerjarenplan werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering hieraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 19 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Peter Van den Broeck, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen, Begga Vandeperre, Tom Van den Berg en Luc Lievens), 1 onthouding (Cris Rutten)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
Luc Lievens Francis Mertens Bart Beusen Wim Leeuws Jens Deliën Cris Rutten Tom Van den Berg Fons Hannes Jo Laenen Begga Vandeperre Gilberte Hannes Flor Boven Walter Verbraeken Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Brigitte Peremans Guy Daems Luc Lievens Francis Mertens Bart Beusen Wim Leeuws Jens Deliën Cris Rutten Tom Van den Berg Fons Hannes Jo Laenen Begga Vandeperre Gilberte Hannes Walter Verbraeken Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Brigitte Peremans Guy Daems Peter Van den Broeck Griet Convens Jo Laenen Jens Deliën Brigitte Peremans Maries Verachtert Jan Luyten Bart Beusen Walter Verbraeken Begga Vandeperre Luc Lievens Gilberte Hannes Jan Melis Wim Leeuws Guy Daems Sam Verwimp Tom Van den Berg Francis Mertens Fons Hannes Cris Rutten aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 september 2025
4. Goedkeuren meerjarenplan 2026-2031 kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Meerhout-Gestel
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Meerhout-Gestel dient het meerjarenplan 2026-2031 in.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 41 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de kerkraad binnen zes maanden na de installatie van de gemeenteraad een meerjarenplan vaststelt dat de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente bevat voor de periode van zes jaar, die ingaat op 1 januari van het tweede jaar dat volgt op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
● artikel 42 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de meerjarenplannen moeten worden ingediend bij de gemeenteoverheid.
● artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeenteoverheid.
● gunstig advies met opmerking van de bisschop van Antwerpen Johan Bonny in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan van 22 juli 2025.
ARGUMENTATIE
Het meerjarenplan is onderworpen aan goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen, ingaande op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeente.
Het meerjarenplan werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering hieraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 19 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Peter Van den Broeck, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen, Begga Vandeperre, Tom Van den Berg en Luc Lievens), 1 onthouding (Cris Rutten)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Meerhout-Gestel goed.
Luc Lievens Francis Mertens Bart Beusen Wim Leeuws Jens Deliën Cris Rutten Tom Van den Berg Fons Hannes Jo Laenen Begga Vandeperre Gilberte Hannes Flor Boven Walter Verbraeken Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Brigitte Peremans Guy Daems Luc Lievens Francis Mertens Bart Beusen Wim Leeuws Jens Deliën Cris Rutten Tom Van den Berg Fons Hannes Jo Laenen Begga Vandeperre Gilberte Hannes Walter Verbraeken Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Brigitte Peremans Guy Daems Bart Beusen Francis Mertens Maries Verachtert Guy Daems Jens Deliën Tom Van den Berg Griet Convens Jo Laenen Gilberte Hannes Wim Leeuws Peter Van den Broeck Sam Verwimp Jan Luyten Jan Melis Brigitte Peremans Begga Vandeperre Fons Hannes Walter Verbraeken Luc Lievens Cris Rutten aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 september 2025
5. Goedkeuren meerjarenplan 2026-2031 kerkfabriek Sint-Bavo
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Sint-Bavo dient het meerjarenplan 2026-2031 in.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 41 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de kerkraad binnen zes maanden na de installatie van de gemeenteraad een meerjarenplan vaststelt dat de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente bevat voor de periode van zes jaar, die ingaat op 1 januari van het tweede jaar dat volgt op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
● artikel 42 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de meerjarenplannen moeten worden ingediend bij de gemeenteoverheid.
● artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeenteoverheid.
● gunstig advies van de bisschop van Antwerpen Johan Bonny in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan van 22 juli 2025.
ARGUMENTATIE
Het meerjarenplan is onderworpen aan goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen, ingaande op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeente.
Het meerjarenplan werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering hieraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 19 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Peter Van den Broeck, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen, Begga Vandeperre, Tom Van den Berg en Luc Lievens), 1 onthouding (Cris Rutten)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Bavo goed.
Luc Lievens Francis Mertens Bart Beusen Wim Leeuws Jens Deliën Cris Rutten Tom Van den Berg Fons Hannes Jo Laenen Begga Vandeperre Gilberte Hannes Flor Boven Walter Verbraeken Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Brigitte Peremans Guy Daems Luc Lievens Francis Mertens Bart Beusen Wim Leeuws Jens Deliën Cris Rutten Tom Van den Berg Fons Hannes Jo Laenen Begga Vandeperre Gilberte Hannes Walter Verbraeken Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Brigitte Peremans Guy Daems Sam Verwimp Walter Verbraeken Jens Deliën Luc Lievens Tom Van den Berg Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Gilberte Hannes Jan Luyten Wim Leeuws Brigitte Peremans Jo Laenen Guy Daems Fons Hannes Maries Verachtert Bart Beusen Francis Mertens Begga Vandeperre Cris Rutten aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 september 2025
6. Goedkeuren meerjarenplan 2026-2031 kerkfabriek Sint-Jozef
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Sint-Jozef dient het meerjarenplan 2026-2031 in.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 41 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de kerkraad binnen zes maanden na de installatie van de gemeenteraad een meerjarenplan vaststelt dat de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente bevat voor de periode van zes jaar, die ingaat op 1 januari van het tweede jaar dat volgt op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
● artikel 42 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de meerjarenplannen moeten worden ingediend bij de gemeenteoverheid.
● artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeenteoverheid.
● gunstig advies van de bisschop van Antwerpen Johan Bonny in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan van 22 juli 2025.
ARGUMENTATIE
Het meerjarenplan is onderworpen aan goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen, ingaande op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeente.
Het meerjarenplan werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering hieraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 19 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Peter Van den Broeck, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen, Begga Vandeperre, Tom Van den Berg en Luc Lievens), 1 onthouding (Cris Rutten)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Jozef goed.
Zitting van maandag 22 september 2025
7. Kennisnemen rapportering intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
FEITEN EN CONTEXT
Volgens artikel 56 § 6 van het decreet lokaal bestuur dient het college van burgemeester en schepenen een volledig en geactualiseerd overzicht bij te houden van:
Minstens eenmaal per jaar wordt de gemeenteraad op de hoogte gebracht van het geactualiseerde overzicht met een toelichting van alle wijzigingen die zich sinds de vorige toelichting hebben voorgedaan.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 2, titel 1, hoofdstuk 1 afdeling 3 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 § 6
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
ARGUMENTATIE
De gemeenteraad dient minstens één keer per jaar kennis te nemen van het geactualiseerde overzicht met toelichting zoals hierboven vermeld.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het volledig en geactualiseerd overzicht van:
Luc Lievens Francis Mertens Bart Beusen Wim Leeuws Jens Deliën Cris Rutten Tom Van den Berg Fons Hannes Jo Laenen Begga Vandeperre Gilberte Hannes Flor Boven Walter Verbraeken Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Brigitte Peremans Guy Daems Luc Lievens Francis Mertens Bart Beusen Wim Leeuws Jens Deliën Cris Rutten Tom Van den Berg Fons Hannes Jo Laenen Begga Vandeperre Gilberte Hannes Walter Verbraeken Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Brigitte Peremans Guy Daems Bart Beusen Fons Hannes Walter Verbraeken Gilberte Hannes Griet Convens Maries Verachtert Cris Rutten Jo Laenen Jens Deliën Wim Leeuws Jan Luyten Brigitte Peremans Guy Daems Francis Mertens Luc Lievens Sam Verwimp Jan Melis Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Tom Van den Berg aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 september 2025
8. Vaststellen gewijzigd schoolreglement De Duizendpoot
FEITEN EN CONTEXT
Het huidige schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De Duizendpoot werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 23 september 2024.
Het bestaande schoolreglement is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken of te verfijnen.
Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten (OVSG) dient als basis voor het schoolreglement gewoon basisonderwijs.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 37 bis § 2, 20, 13, 27 bis § 2, 14/0. 14/1, 53 en 11 quater § 3 en § 4
● gemeenteraadsbeslissing van 23 september 2024 betreffende de vaststelling van het gewijzigd reglement gemeentelijke basisschool De Duizendpoot
ARGUMENTATIE
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een reglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. Specifieke regels en praktische afspraken worden opgenomen in een infobrochure.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 17 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Heft het bestaande schoolreglement voor de gemeentelijke basisschool De Duizendpoot, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 23 september 2024, op.
Artikel 2
Stelt het gewijzigde schoolreglement voor de gemeentelijke basisschool De Duizendpoot zoals omschreven in het document 'Schoolreglement 2025' vast en dit met ingang van het schooljaar 2025-2026. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen.
Artikel 3
Geeft het college van burgemeester en schepenen de opdracht om specifieke regels en praktische afspraken op te nemen in een onthaal- en infobrochure.
Artikel 4
Beslist om het schoolreglement voor de gemeentelijke basisschool De Duizendpoot en de onthaal- en infobrochure bij elke inschrijving van een leerling - en nadien bij elke wijziging - ter beschikking te stellen op papier of via een elektronische drager aan de ouders die ondertekenen voor akkoord.
Artikel 5
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
stemming amendement Luc Lievens Francis Mertens Bart Beusen Wim Leeuws Jens Deliën Cris Rutten Tom Van den Berg Fons Hannes Jo Laenen Begga Vandeperre Gilberte Hannes Flor Boven Walter Verbraeken Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Brigitte Peremans Guy Daems Luc Lievens Francis Mertens Bart Beusen Wim Leeuws Jens Deliën Cris Rutten Tom Van den Berg Fons Hannes Jo Laenen Begga Vandeperre Gilberte Hannes Walter Verbraeken Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Brigitte Peremans Guy Daems Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Tom Van den Berg Guy Daems Jan Melis Sam Verwimp Jan Luyten Cris Rutten Luc Lievens Walter Verbraeken Maries Verachtert Jens Deliën Gilberte Hannes Francis Mertens Bart Beusen Fons Hannes Jo Laenen Griet Convens Brigitte Peremans Wim Leeuws aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 17 Verworpen
Zitting van maandag 22 september 2025
9. Aanpassen rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel inzake ontslagmodaliteiten statutaire personeelsleden
FEITEN EN CONTEXT
In zitting van de gemeenteraad van 28 april 2025 werd de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel een laatste keer gewijzigd.
Bij die aanpassingen werden ook de ontslagmodaliteiten betreffende statutaire personeelsleden aangepast in overeenstemming met het zogenaamde Vlaamse ontslagdecreet en daardoor gelijkgesteld met deze bij contractuele personeelsleden conform de wet van 3 juli 1978 op de arbeidsovereenkomsten.
Echter recent op 5 juni 2025 werd dit decreet van 16 juni 2023, tot wijziging van het provinciedecreet en tot wijziging van het decreet over het lokaal bestuur dat de ontslag modaliteiten voor statutaire personeelsleden entte op de wet van 3 juli 1978 op de arbeidsovereenkomsten, door het Grondwettelijk Hof geheel vernietigd.
Hierdoor dienen een aantal bepalingen betrekking hebbende op ontslagmodaliteiten van statutaire personeelsleden terug hernomen te worden zoals deze voorheen in de rechtspositieregeling voorzien waren dit zowel op het vlak van mogelijke ontslaggronden als op het vlak van te betalen verbrekingsvergoeding bij beëindiging statutaire tewerkstelling wegens zogenaamde beroepsongeschiktheid na een negatieve evaluatie.
Deze aanpassing van de rechtspositieregeling werd besproken en resulteerde in een akkoord in het syndicaal onderhandelings - en overlegcomité van 27 juni 2025.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023, het zogenaamde nieuwe rechtspositiebesluit, tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van de lokale en provinciale besturen
● arrest van het Grondwettelijk Hof van 5 juni 2025 houdende de vernietiging van het decreet van 16 juni 2023 tot wijziging van het decreet lokaal bestuur wat betreft de beëindiging van de hoedanigheid van statutair personeelslid, het zogenaamde ontslagdecreet
● rechtspositieregeling voor gemeentepersoneelsleden zoals vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 22 december 2008 en zoals tot op heden gewijzigd, een laatste keer door de gemeenteraad in zitting van 28 april 2025
ARGUMENTATIE
Omdat het Vlaamse ontslagdecreet vernietigd werd zijn de ontslagmodaliteiten betreffende statutaire personeelsleden voortaan niet meer geënt op de wet van 3 juli 1978 op de arbeidsovereenkomsten en dient terug de voorheen voorziene specifieke regeling in de rechtspositieregeling hernomen te worden.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Tussenkomst
Gemeenteraadslid Peter Van den Broeck vraagt om volgend amendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot de stemming van de hoofdvraag betreffende agendapunt 9 'Aanpassen rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel inzake ontslagmodaliteiten statutaire personeelsleden':
Aanpassing in artikel artikel 66 bij paragraaf:
De evaluatie gebeurt door het evaluatiecomite bestaande uit:
Het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad en van uit elke oppositiepartij 1 effectief lid die aanwezig zal zijn bij de evaluatie van de decretale graden.
Stemming op naam:
stemming amendement
Met 3 stemmen voor (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg), 17 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens)
Met algemeenheid van stemmen
stemming hoofdvraag
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad beslist navolgende aanpassingen in de rechtspositieregeling voor het gemeente personeel door te voeren :
Onder titel 2 De loopbaan, hoofdstuk 8 Feedback en opvolging alsook eventuele evaluatie tijdens de loopbaan en de gevolgen ervan, afdeling 4 gevolgen van de evaluaties tijdens het opgestarte evaluatietraject
Artikel 64 Ontslag wegens beroepsongeschiktheid
De aanstellend overheid, het bevoegde orgaan, neemt geen beslissing tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid alvorens het negatief geëvalueerde personeelslid de kans geboden te hebben zich te laten horen, de eigen inzichten op de uitgesproken evaluatie naar voor te brengen, zich te verdedigen.
Het personeelslid wordt voor het uitoefenen van het hoor recht door de aanstellende overheid minimaal 10 kalenderdagen op voorhand bij aangetekende zending of tegen ontvangstbewijs uitgenodigd. Het personeelslid kan zich tijdens het uitoefenen van dit hoorrecht laten bijstaan door een persoon naar keuze.
De aanstellende overheid kan bij een definitief door de algemeen directeur bevestigde negatieve evaluatie eventueel ook tot andere voor het personeelslid minder verregaande maatregelen overgaan dan het beslissen tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid.
Na de beslissing tot ontslag door het daartoe bevoegde orgaan van de aanstellende overheid wordt het ontslag zo spoedig als mogelijk betekend aan het betrokken personeelslid.
Dit voor contractuele personeelsleden conform de ontslag modaliteiten voorzien in de wet van 3 juli 1978 op de arbeidsovereenkomsten.
Afhankelijk van de specifieke situatie wordt het ontslag betekend met een opzegperiode of met een onmiddellijke beëindiging van de arbeidsovereenkomst met een opzegvergoeding, verbrekingsvergoeding, die gelijk is aan het loon verschuldigd voor de termijn van de opzegperiode waaraan normaliter voldaan dient te worden. In het geval van ontslag met verbrekingsvergoeding wordt het personeelslid vrijgesteld van verdere prestaties, en gaat het ontslag in op moment van de betekening.
Dit voor statutaire personeelsleden met een aangetekende brief, daarin wordt de datum van de beëindiging van de statutaire tewerkstelling vermeld en wordt het personeelslid geïnformeerd over alle verplichtingen van bestuur en personeelslid die voortvloeien uit de wet van 20 juli 1991 houdende sociale en diverse andere bepalingen.
Het statutaire personeelslid dat wegens beroepsongeschiktheid ontslagen wordt heeft recht op een verbrekingsvergoeding die gelijk is aan het loon van drie maanden als het statutaire personeelslid op de datum dat het ontslag ingaat in het totaal geen vijf jaar dienstanciënniteit bij het bestuur heeft. Voor elke bijkomende aangevangen periode van vijf jaar dienstanciënniteit bij het bestuur wordt het bedrag telkens verhoogd met het loon van drie maanden.
Onder titel 2 De loopbaan, hoofdstuk 8 Feedback en opvolging alsook eventuele evaluatie tijdens de loopbaan en de gevolgen ervan, afdeling 5 bepalingen inzake evaluatie van de decretale graden zijnde algemeen directeur en financieel directeur tijdens de loopbaan
Artikel 66
Indien er aanwijzingen zijn dat een decretale graad zijnde de algemeen directeur of de financieel directeur slecht functioneert kan het college van burgemeester en schepenen ten allen tijde beslissen een evaluatietraject jegens de betreffende decretale graad op te starten.
Het schijnbaar disfunctioneren kan slaan op het werkresultaat, zijnde niet voldoende tegemoetkomen aan het uitvoeren van taken, het onvoldoende realiseren van resultaatsgebieden voorzien in de wetgeving en in het functieprofiel van de uitgeoefende functie, alsook op het onvoldoende tegemoet komen aan de verwachte competenties zoals eveneens beschreven in het functieprofiel, als op gebrekkige werkattitude en/of op problematische werkrelaties.
De evaluatie verloopt desgevallend met in acht name van de specifieke bepalingen daartoe voorzien in het decreet lokaal bestuur.
De evaluatie gebeurt door het evaluatiecomité bestaande uit het college van burgemeester en schepenen en de voorzitter van de gemeenteraad.
Deze vindt plaats op basis van een voorbereidend rapport opgesteld door een externe deskundige in het evalueren van personeel. Dit voorbereidend rapport wordt minstens opgemaakt op basis van een evaluatiegesprek tussen de externe deskundige en de algemeen of financieel directeur en op basis van een onderzoek over de wijze van functioneren van de algemeen of financieel directeur waarbij de burgemeester, de voorzitter van het vast bureau, de leden van het managementteam en de voorzitter van de gemeenteraad betrokken worden.
De onafhankelijkheid waarmee de financieel directeur bepaalde in het decreet lokaal bestuur vermelde taken uitvoert mag niet het voorwerp zijn van de evaluatie. De mate waarin de financieel directeur zich inzet voor de uitvoering van die taken is wel een element van evaluatie.
Het evaluatiecomité bepaalt of het evaluatieresultaat negatief of positief is. Bij staking van stemmen is het resultaat positief.
Deze evaluatie kan ten vroegste 6 maanden na de beslissing tot opstart van het evaluatietraject gebeuren teneinde de decretale graad nog de mogelijkheid te bieden in tussentijd zijn functioneren te verbeteren zo dat nodig mocht zijn.
Het evaluatiecomité kan enkel een negatieve evaluatie uitspreken nadat het de betrokken decretale graad de kans geboden heeft zich te laten horen in zijn verweer.
Daartoe zal het evaluatiecomité minstens 10 kalenderdagen op voorhand schriftelijk de betreffende decretale graad uitnodigen tegen ontvangstbewijs of via versturing van de uitnodiging per aangetekende zending.
De betrokken decretale graad kan zich tijdens de uitoefening van het hoorrecht laten bijstaan door een persoon naar keuze.
Bij een negatieve evaluatie kan het college van burgmeester en schepenen aan de gemeenteraad voorstellen de negatief geëvalueerde decretale graad wegens beroepsongeschiktheid te ontslaan.
De gemeenteraad kan slechts tot ontslag beslissen nadat het aan de betrokken decretale graad de kans gebonden heeft zijn hoor recht te laten uitoefenen.
De betrokken decretale graad kan zich tijdens de uitoefening van het hoor recht op de gemeenteraad laten bijstaan door een persoon naar keuze.
Daartoe zal de gemeenteraad minstens 10 kalenderdagen op voorhand de betreffende decretale graad schriftelijk uitnodigen tegen ontvangstbewijs of via versturing van de uitnodiging per aangetekende zending.
De gemeenteraad kan bij een negatieve evaluatie van algemeen of financieel directeur ook tot andere voor het personeelslid minder verregaande maatregelen overgaan dan het beslissen tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid.
Na de beslissing tot ontslag door de gemeenteraad wordt dit ontslag zo spoedig als mogelijk betekend aan de betreffende decretale graad.
Dit per aangetekende brief, daarin wordt de datum van de beëindiging van de statutaire tewerkstelling, vermeld en wordt het personeelslid geïnformeerd wordt over alle verplichtingen van bestuur en personeelslid die voortvloeien uit de wet van 20 juli 1991 houdende sociale en diverse andere bepalingen.
Het statutaire personeelslid dat wegens beroepsongeschiktheid ontslagen wordt heeft recht op een verbrekingsvergoeding die gelijk is aan het loon van drie maanden als het statutaire personeelslid op de datum dat het ontslag ingaat in het totaal geen vijf jaar dienstanciënniteit bij het bestuur heeft. Voor elke bijkomende aangevangen periode van vijf jaar dienstanciënniteit bij het bestuur wordt het bedrag telkens verhoogd met het loon van drie maanden.
Onder titel 5 Het verlies van hoedanigheid van statutair personeelslid en de definitieve ambtsneerlegging, hoofdstuk 1 Verlies van hoedanigheid van het statutaire personeelslid
Artikel 150
Het statutaire personeelslid kan zijn hoedanigheid van statutair personeelslid verliezen naar aanleiding van:
Naast de gevallen vermeld in punt 1° 2°, 3°, en met behoud van toepassing van andere wettelijke en decretale bepalingen, kan niemand de hoedanigheid van statutair personeelslid verliezen, tenzij in de gevallen die bepaald zijn in artikel 151.
en Artikel 152
Paragraaf 1
In de gevallen vermeld in artikel 151, en in 150 1° zijnde ontslag ingevolge een tuchtstraf wordt een einde gemaakt aan de hoedanigheid van statutair personeelslid zonder opzegtermijn of verbrekingsvergoeding.
In afwijking van het eerste lid, krijgt het statutaire personeelslid van wie de onregelmatige aanstelling, vermeld in artikel 151, punt 1°, niet te wijten is aan arglist of bedrog van zijn kant, een verbrekingsvergoeding analoog met de normaal te respecteren opzegtermijn conform de wet van 3 juli 1978 op de arbeidsovereenkomsten.
Paragraaf 2
De aanstellende overheid stelt het verlies van de hoedanigheid van statutair personeelslid vast en beslist tot ontslag van het betrokken personeelslid. Het personeelslid wordt vooraf gehoord.
Het ontslag wordt met een aangetekende brief betekend. De brief deelt de beslissing en de redenen ervoor mee en vermeldt de ingangsdatum van het ontslag.
Paragraaf 3
Het ontslag wegens beroepsongeschiktheid, door een definitieve negatieve slot evaluatie in een opgestart evaluatietraject van het vast aangestelde statutaire personeelslid wordt met een aangetekende brief betekend, daarin wordt de datum van de beëindiging van de statutaire tewerkstelling vermeld en wordt het personeelslid geïnformeerd over alle verplichtingen van bestuur en personeelslid die voortvloeien uit de wet van 20 juli 1991 houdende sociale en diverse andere bepalingen.
Het statutaire personeelslid dat wegens beroepsongeschiktheid ontslagen wordt heeft recht op een verbrekingsvergoeding die gelijk is aan het loon van drie maanden als het statutaire personeelslid op de datum dat het ontslag ingaat in het totaal geen vijf jaar dienstanciënniteit bij het bestuur heeft. Voor elke aangevangen bijkomende periode van vijf jaar dienstanciënniteit bij het bestuur wordt het bedrag telkens verhoogd met het loon van drie maanden.
Bij de bepaling van het normaal verschuldigde loon wordt niet enkel rekening gehouden met het normaal te betalen salaris maar ook met de waarde van andere voordelen zoals eindejaarspremie, vakantiegeld, werkgeversbijdrage in maaltijdcheques, in hospitalisatieverzekering.
Bij ontslag van een statutair personeelslid wegens beroepsongeschiktheid wordt door het bestuur het nodige gedaan om het ontslagen personeelslid in orde te brengen voor het kunnen bekomen van werkloosheidsuitkeringen, zo nodig.
Het statutaire personeelslid dat ontslagen wordt wegens vastgestelde beroepsongeschiktheid, heeft hetzelfde recht op sollicitatieverlof zoals dat voor een contractueel personeelslid wettelijk bepaald is.
Zitting van maandag 22 september 2025
10. Aanpassen fietsbeleid (fietsleaseregeling) lokaal bestuur Meerhout
FEITEN EN CONTEXT
In zitting van de gemeenteraad van 23 januari 2023 werd het fietsbeleid, de fietsleaseregeling, voor personeelsleden van gemeentebestuur Meerhout vastgesteld zoals voorzien in het document 'FIETSBELEID (fietsleaseregeling) LOKAAL BESTUUR MEERHOUT' en werd dit toegevoegd als een bijlage aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.
In het vastgestelde fietsbeleid, de fietsleaseregeling, werd regelmatig verwezen naar de concrete fietsleasemaatschappij o2o aan wie de dienstverlening van de fietslease gegund werd via deelname aan een IOK groepsaankoop en naar enkele zeer concrete dienstverleningsaspecten van deze fietsleasefirma.
Ondertussen werd door de IOK aankoopcentrale waarbij gemeente en OCMW Meerhout aangesloten zijn in deze een nieuwe gunningsprocedure georganiseerd en werd de raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel vanaf 14 juli 2025 voor een periode van 48 maanden gegund aan firma Cyclis Bike Lease uit Hasselt.
Teneinde het fietsbeleid, de fietsleaseregeling, voor personeelsleden van lokaal bestuur Meerhout in de toekomst niet telkens weer te moeten aanpassen wanneer de opdracht aan een andere fietsleasefirma gegund zou worden of wanneer er kleinere fietsleaseaspecten in de nieuwe gegunde opdracht aan dezelfde fietsleasefirma zouden wijzigen, bijvoorbeeld inzake de administratieve kost door het personeelslid te betalen bij vervoegde stopzetting van de fietslease of bijvoorbeeld inzake de door de fietsleasemaatschappij opgelegde onder- en bovengrens inzake jaarlijks te voorzien servicebudget voor het verplicht onderhoud tijdens de leaseperiode, is er nu een vernieuwd ontwerp van fietsbeleid voor de personeelsleden van lokaal bestuur Meerhout opgemaakt dat voorligt.
Dit ontwerp houdt geen enkele substantiële wijziging in inzake de fietsleaseregeling, in zonder op geen enkel vlak inzake de vastgestelde wederzijdse rechten en verplichtingen tussen het gemeentebestuur als werkgever en zijn personeelsleden. Het neutraliseert enkel het concretiseren van een fietsleasemaatschappij en van minder belangrijke concrete lease modaliteiten die hun uitwerking hebben tussen de leasemaatschappij en het personeelslid dat een fiets least.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van de lokale en provinciale besturen
● rechtspositieregeling voor gemeentelijke personeelsleden zoals vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 22 december 2008 en zoals tot op heden gewijzigd,
● besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies waardoor het voor lokale besturen mogelijk geworden om fietsleaseformule aan hun personeelsleden aan te bieden
● besluit van de gemeenteraad van heden 22 september 2025 houdende de toetreding tot de aankoopcentrale IOK aangaande de groepsaankoop "raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel
ARGUMENTATIE
Het voorliggend ontwerp tot aanpassing van fietsbeleid, fietsleaseregeling, voor personeelsleden van lokaal bestuur Meerhout houdt geen substantiële wijzigingen in ten opzichte van het initiële vastgestelde fietsbeleid, inzonder geen op het vlak van de verhouding tussen werkgever en werknemer.
Het neutraliseert in het fietsbeleid, de fietsleaseregeling, enkel het concretiseren van een fietsleasemaatschappij en van minder belangrijke concrete lease modaliteiten die hun uitwerking hebben tussen de leasemaatschappij en het personeelslid dat een fiets least
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad past het fietsbeleid, zijnde de concrete fietsleaseregeling, voor personeelsleden van gemeente Meerhout aan zoals voorzien in het document 'FIETSBELEID (fietsleaseregeling) LOKAAL BESTUUR MEERHOUT versie september 2025 ' en voegt dit, in vervanging van de versie van januari 2023, als een bijlage toe aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.
Zitting van maandag 22 september 2025
11. Vaststellen fietsbeleid (fietsleaseregeling) voor personeelsleden van GBS De Duizendpoot
FEITEN EN CONTEXT
Sedert het najaar van 2024 is er de mogelijkheid om als schoolbestuur ook in een fietsleasemogelijkheid voor personeelsleden van het gesubsidieerd gemeentelijk onderwijs te voorzien.
De financiering van de fietsleasekosten van de personeelseden die van de fietsleasemogelijkheid gebruik willen maken zal door hen zelf dienen te gebeuren en dit hoofdzakelijk via een daartoe omzetten van een deel of van de hele bruto eindejaarstoelage in een zogenaamd flexbudget om de leasekosten van het betreffende jaar te vergoeden.
Het schoolbestuur, gemeentebestuur Meerhout, dient om de fietslease voor personeelsleden van GBS De Duizendpoot mogelijk te maken daartoe zelf een fietsleasefirma te contracteren, dit is dan de fietsleasefirma aan wie, door een door IOK aankoopcentrale georganiseerde groepsaankoop waaraan het gemeentebestuur deelneemt, de opdracht gegund werd.
Het gemeentebestuur zal als schoolbestuur, net als voor de overige gemeentelijke personeelsleden de fietsleasekosten in concreto jaarlijks dienen voor te schieten op basis van maandelijkse facturatie door de fietsleasefirma en dan tegen het jaareinde de betreffende leasekosten van het betreffende personeelslid via het Vlaams Agentschap AGODI, dat de lonen van het onderwijspersoneel beheert en rechtstreeks uitbetaald, dienen te recupereren door daartoe laten aanwenden van het door het betreffende personeelslid gevormde flexbudget. Mocht het effectief gevormde flexbudget op dat moment door omstandigheden niet voldoende blijken om de door het schoolbestuur voorgeschoten fietsleasekosten te kunnen recupereren zal het personeelslid het daarna nog openstaande saldo door het bestuur gefactureerd krijgen.
Het aanbieden van een fietsleasemogelijkheid aan personeelsleden van het gemeentelijk onderwijs zou zo voor het schoolbestuur budgetneutraal dienen te zijn. Er is geen extra financiële bijdrage door het bestuur. Wel dienen de leasekosten voorgeschoten te worden en betekent dit voor team personeel een extra tijdsinvestering.
Hiertoe werd een ontwerp van fietsbeleid, fietsleaseregeling, voor personeelsleden van GBS De Duizendpoot uitgewerkt en besproken op het ABOC van 12 maart 2025 waarin de krachtlijnen houdende de rechten en verplichtingen van het schoolbestuur en van het fiets leasende personeelslid in vervat zaten.
Het voorliggend ontwerp van fietsbeleid, fietsleaseregeling voor personeelsleden van GBS De Duizendpoot concretiseert de modaliteiten voor het ter beschikking stellen van een fiets via een fietsleaseregeling door het gemeentebestuur, schoolbestuur, Meerhout aan de personeelsleden van GBS De Duizendpoot, en is in grote mate gelijklopend met het fietsbeleid van toepassing gesteld voor de andere personeelsleden van gemeentebestuur Meerhout en van het OCMW Meerhout maar houdt rekening met de specifieke regelgevende aspecten van toepassing op de onderwijssector.
De specifieke elementen betreffen onder meer de extra tussenstap van een door het personeelslid voorafgaandelijk overmaken aan het schoolbestuur van een intentieverklaring tot fietslease te willen gaan overgaan met mededeling van het daartoe dan jaarlijks in te zetten flexbudget en zijn of haar persoonlijk beschikbaar flexbudget dient het personeelslid daartoe zelf te simuleren aan de hand van een daartoe door AGODI ontwikkelde specifieke tool op Mijnonderwijs.
Daarnaast zal bij het onderwijspersoneel het gemeentebestuur de voorgeschoten fietsleasekosten niet zelf rechtstreeks kunnen inhouden op de bruto eindejaarstoelage daar het bestuur de eindejaarspremie niet zelf uitbetaald maar via een met het personeelslid af te sluiten overeenkomst de toelating bekomen om de voorgeschoten leasekosten via het daartoe door het personeelslid gevormde flexbudget bij AGODI te mogen innen.
De fietsleasemogelijkheid zal enkel voorzien worden voor:
● vastbenoemde personeelsleden
● personeelsleden met een grotere garantie op een langer durende verdere tewerkstelling bij het schoolbestuur zijnde aangesteld in een TADD stelsel, tijdelijke aanstelling voor doorlopende opdracht.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● koninklijk besluit van 23 oktober 1979 houdende de toekenning van een eindejaarstoelage aan sommige titularissen van een ten laste van de Schatkist bezoldigd ambt
● omzendbrief PERS/2024/03 van de Vlaamse Minister Van Onderwijs betreffende de mogelijkheid voor personeelsleden in het onderwijs om een deel of het geheel van hun bruto eindejaarstoelage om te zetten in een budget voor fietsleasing via vorming van een flexbudget
● decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs
● besluit van de gemeenteraad van heden 22 september 2025 houdende de toetreding tot de aankoopcentrale IOK aangaande de groepsaankoop "raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel
ARGUMENTATIE
Door een fietsleasemogelijkheid voor personeelsleden van GBS De Duizendpoot te voorzien stimuleert het gemeentebestuur duurzame verplaatsingen die ook bijdragen aan een gezonde levensstijl.
Nu er daartoe een reglementair kader is krijgen zij dan, net als andere personeelsleden van het gemeentebestuur, ook de mogelijkheid financieel voordelig tot fietslease te kunnen overgaan.
Het aanbieden van een fietsleasemogelijkheid aan personeelsleden van het gemeentelijk onderwijs is voor het gemeentebestuur normaliter budgetneutraal.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Net als bij andere gemeentelijke personeelsleden die in het kader van de vastgestelde fietsleaseregeling een fiets leasen zal het gemeentebestuur in deze ook de jaarlijkse fietsleasekosten voorschieten, waarna deze dan tegen het jaareinde via AGODI, integraal of grotendeels, op basis van het door het personeelslid daartoe gevormde flexbudget zullen gerecupereerd kunnen worden met daarna eventueel nog persoonlijke facturatie van het daarna nog openstaande saldo aan het betreffende personeelslid.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad stelt het fietsbeleid, zijnde de concrete fietsleaseregeling, voor personeelsleden van gemeentelijke basisschool De Duizendpoot vast zoals voorzien in het document 'FIETSBELEID (fietsleaseregeling) GBS De Duizendpoot MEERHOUT versie september 2025' en voegt dit als een bijlage toe aan het arbeidsreglement van de personeelsleden van GBS De Duizendpoot.
Luc Lievens Francis Mertens Bart Beusen Wim Leeuws Jens Deliën Cris Rutten Tom Van den Berg Fons Hannes Jo Laenen Begga Vandeperre Gilberte Hannes Flor Boven Walter Verbraeken Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Brigitte Peremans Guy Daems Luc Lievens Francis Mertens Bart Beusen Wim Leeuws Jens Deliën Cris Rutten Tom Van den Berg Fons Hannes Jo Laenen Begga Vandeperre Gilberte Hannes Walter Verbraeken Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Brigitte Peremans Guy Daems Francis Mertens Guy Daems Griet Convens Fons Hannes Brigitte Peremans Cris Rutten Sam Verwimp Bart Beusen Wim Leeuws Jan Melis Jan Luyten Walter Verbraeken Luc Lievens Jo Laenen Maries Verachtert Jens Deliën Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Tom Van den Berg aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 september 2025
12. Vaststellen belastingreglement ophalen en verwerking afval - aanslagjaar 2026-2031
FEITEN EN CONTEXT
Het huidige belastingreglement Ophaling en verwerking van afval loopt tot 31 december 2025. Het nieuwe belastingreglement wordt vastgesteld voor een periode van zes jaar en gaat in op 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 40 § 3 en artikel 41 14° van het decreet lokaal bestuur bepalen dat de gemeenteraad belasting- en retributiereglementen vaststelt en dat deze bevoegdheid niet kan gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen
● artikel 286 § 1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de burgemeester de reglementen en verordeningen van de gemeenteraad bekend maakt via de gemeentelijke website
● artikel 330 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op dezelfde dag als de bekendmaking via de gemeentelijke website op de hoogte brengt van die bekendmaking
● decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen
● omzendbrief koninklijk besluit Agentschap voor Binnenlands Bestuur 2019/2 over de gemeentefiscaliteit
ARGUMENTATIE
Het belastingreglement Ophaling en verwerking van afval 2026-2031 moet worden vastgesteld.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 17 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt het nieuw gemeentelijk belastingreglement Ophaling en verwerking van afval - aanslagjaren 2026-2031, zoals omschreven in het document '20250922 afvalinzameling_GR', vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het nieuwe reglement is van toepassing vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
Artikel 2
Maakt deze beslissing aan de toezichthoudende overheid over.
Zitting van maandag 22 september 2025
13. Goedkeuren belastingreglement aanslagjaar 2025 - Masten & pylonen - wijziging 2
FEITEN EN CONTEXT
Op 14 december 2020 keurde de gemeenteraad het 'Belastingreglement op Masten & pylonen - aanslagjaren 2021-2025' goed.
Op 23 september 2024 wijzigt de gemeenteraad de beslissing van 14 december 2020 en stelt de wijzigingen in het 'Belastingreglement op Masten & pylonen - aanslagjaren 2024-2025' vast.
Op 24 februari 2025 wijzigt de gemeenteraad de beslissing van 23 september 2024 en stelt de wijzigingen in het 'Belastingreglement op Masten & pylonen - aanslagjaren 2024-2025' vast. Deze beslissing werd verdaagd.
Op 22 september 2025 wijzigt de gemeenteraad de beslissing van 23 september 2024 en stelt de wijzigingen in het 'Belastingreglement op Masten & pylonen - aanslagjaren 2024-2025' vast.
De wijzigingen in het belastingreglement worden vastgesteld voor een periode van drieënhalve maand en gaan in op 23 september 2025 en eindigen op 31 december 2025.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 40 § 3 en artikel 41 14° van het decreet lokaal bestuur bepalen dat de gemeenteraad belasting- en retributiereglementen vaststelt en dat deze bevoegdheid niet kan gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen
● artikel 286 § 1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de burgemeester de reglementen en verordeningen van de gemeenteraad bekend maakt via de gemeentelijke website
● artikel 330 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op dezelfde dag als de bekendmaking via de gemeentelijke website op de hoogte brengt van die bekendmaking
● decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen
● omzendbrief koninklijk besluit Agentschap voor Binnenlands Bestuur 2019/2 over de gemeentefiscaliteit.
ARGUMENTATIE
Het belastingreglement op Masten & Pylonen van 23 september 2024 voorziet in het overwegend gedeelte wel een vrijstelling voor masten & pylonen die dienen voor de productie van groene stroom en voor het hoogspanningsnet.
Maar deze vrijstellingen worden niet hernomen in artikel 6 van het eigenlijke belastingreglement, waar de andere vrijstellingen wel vermeld zijn.
In het belastingreglement van 22 september 2025 werd deze vrijstelling in het overwegende gedeelte en in artikel 6 verwijderd.
Omwille van de voorgaande motivatie verdient het aanbeveling om het 'Belastingreglement op Masten & pylonen - aanslagjaren 2025' te wijzigen. De wijzigingen gaan in vanaf 23 september 2025.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Beslist het 'belastingreglement op Masten & pylonen - aanslagjaren 2024-2025', vastgesteld door de gemeenteraad op 23 september 2024, te wijzigen met ingang van 23 september 2025.
Artikel 2
Stelt het gewijzigde gemeentelijk 'belastingreglement op Masten & pylonen - aanslagjaren 2024-2025', zoals omschreven in het document '20250922_GR_Belastingreglement op masten & pylonen', vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het gewijzigde reglement is van toepassing van 23 september 2025 tot en met 31 december 2025.
Artikel 3
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Zitting van maandag 22 september 2025
14. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor het (individueel) leasen ten behoeve van het personeel' gevoerd.
Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst, met één opdrachtnemer voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel voor een periode van maximaal 48 maanden, bij de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK en deelnemen aan deze groepsaankoop (zie bijlage C). Enkel geïnteresseerde besturen kunnen toetreden tot de gegunde groepsaankoop.
De startdatum is 14 juli 2025.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 13 juni 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel' gegund aan en bij mededeling van 8 juli 2025 gesloten met Cyclis Bike Lease NV, Kuringersteenweg 186 te 3500 Hasselt.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 359 504,13 euro exclusief btw of 435 000,00 euro inclusief btw.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK gezien de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale op basis van het decreet lokaal bestuur.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Beperkte financiële gevolgen voor de gemeente.
De gemeente is als werkgever enkel de aanbieder van deze dienstverlening via de aankoopcentrale IOK. De personeelsleden die desgevallend vrijwillig instappen in de aangeboden fietsleaseformule zullen zelf de leasekosten van de door hen bestelde fietslease dienen te dragen.
Dit zal hoofdzakelijk gebeuren via de omzetting van de eindjaartoelage in een theoretisch budget voor voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit zijnde in concreto voor fietsleasing en waarbij het niet voor fietslease aangewende deel van dit theoretisch budget het karakter van eindejaartoelage verliest en als een gewone premie na inhouding de wettelijk benodigde fiscale en sociale inhoudingen zal uitgekeerd worden.
De gemeente doet zelf geen financiële tussenkomst in de fietsleasekosten van de personeelsleden, wel zal de gemeente de leasekosten telkens een aantal maanden dienen te prefinancieren alvorens de afrekening met de eraan deelnemende personeelsleden kan plaatsvinden, daar dit hoofdzakelijk zal dienen te gebeuren via het daartoe gevormde theoretisch mobiliteitsbudget via omzetting van de eindejaarstoelage die pas op het einde van het jaar beschikbaar en opeisbaar wordt.
Er is voldoende budget beschikbaar op de registratiesleutel GBB2-HRM1/620100/GEMEENTE/CBS Wedde en vergoedingen vastbenoemden en GBB2-HRM1/620200/GEMEENTE/CBS Wedde en vergoedingen contractuelen voor de verschillende beleidsitems (teams) voor de prefinanciering.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel' voor een bedrag van 435 000 euro inclusief btw goed.
Zitting van maandag 22 september 2025
15. Aanvaarden schenking kunstwerken Antoon
FEITEN EN CONTEXT
Op 3 juli 2025 werd de cultuurbeleidscoördinator gecontacteerd door Stuifzand met betrekking tot een mogelijke schenking van kunstwerken van Antoon door de familie.
Op 24 juli 2025 hebben de cultuurbeleidscoördinator en schepen van cultuur een bezoek gebracht aan het vroegere huis van Antoon waar de kunstwerken gehuisvest zijn.
Op 14 augustus 2025 brachten de cultuurbeleidscoördinator en enkele medewerkers van Stuifzand en de Heemkundige Kring terug een bezoek aan de atelier om het culturele nalatenschap in beeld te brengen voor toekomstige generaties.
Op 25 augustus 2025 stelde de familie de officiële vraag, per brief, om kunstwerken te schenken aan het lokaal bestuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur - afdeling 3: de bevoegdheden van de gemeenteraad - artikel 41 - 12° het definitief aanvaarden van schenkingen
ARGUMENTATIE
Het lokaal bestuur werd door de familie van Antoon gecontacteerd met betrekking tot een schenking van kunstwerken van Antoon. Antoon was een rasechte Meerhoutenaar die in zijn atelier in de Schoolstraat zijn werken jarenlang vervaardigde. Hij stelde zijn atelier ook regelmatig open naar de burgers toe. Het huis waar zijn atelier toe behoorde wordt binnenkort verkocht en de familie zoekt een permanente oplossing voor de vele kunstwerken die er nog staan. Deze zouden ze willen schenken aan het lokaal bestuur.
Lokaal bestuur Meerhout heeft al verschillende werken van kunstenaar Antoon op haar grondgebied staan. Zo staat er in elk gehucht een kunstwerk buiten van Antoon: De Marktvrouw (centrum), Bavo (Zittaart), De Wever (Berg) en De Gestelling (Gestel). Deze kunstwerken werden gesponsord door Exxon Mobil of in het geval van De Wever door de gemeenschap op de Berg betaald. Voor de creatie van deze kunstwerken werd ook de lokale gemeenschap betrokken, wat voor Antoon ook steeds heel belangrijk was. Verder staan of hangen er ook al andere werken van Antoon in het gemeentehuis en in de bibliotheek.
De schenking betreft beelden, schilderijen (waaronder enkele aquarellen), pentekeningen en ook een twintigtal tentoonstellingszuilen. Qua tijdsperiode gaat het over een mix van vroegere werken en recenter werk. Het gaat om kunstwerken die enkel binnen tentoongesteld kunnen worden. Qua aantallen werd niet verder gespecificeerd hoeveel werken aan de gemeente geschonken zullen worden. Dit zal bekeken worden na goedkeuring en hierop verder gedocumenteerd worden.
Er worden door de familie geen verdere voorwaarden opgelegd aan de schenking. Toch is het wenselijk dat er voor de kunstwerken een, bij voorkeur publieke, plaats gezocht worden, zodat ook de Meerhoutse burger hiervan kan genieten. Hierbij wordt in eerste instantie gedacht aan het gemeentehuis en sociale dienst, De Duizendpoot (Schoolstraat en nieuwe campus op termijn), de bibliotheek, woonzorgcentrum De Berk, de BKO en eventueel het bezoekerscentrum Grote Netewoud.
Bijgevoegd aan dit dossier kan er een impressie teruggevonden worden van de mogelijke werken die geschonken zullen/kunnen worden. Deze zullen na de schenking deel uitmaken van het kunstpatrimonium. Dit houdt in dat ze mee opgenomen zullen worden in de inventaris met andere kunstwerken die eigendom zijn van lokaal bestuur Meerhout. De werken zullen hierbij nog geïnventariseerd worden.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad aanvaardt de schenking van de kunstwerken van Antoon door de familie om de werken niet verloren te laten gaan. Het zal hiervoor de geschikte locaties uitzoeken om deze tentoon te stellen.
Zitting van maandag 22 september 2025
16. Voorlopig aanvaarden straatnaam voor het project ter hoogte van Peerdsstraat
FEITEN EN CONTEXT
Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de gemeenteraad om een straatnaam toe te kennen aan het nieuwe project aan de Peerdsstraat.
Om deze straatnaam te bepalen werd er advies ingewonnen bij de gemeentelijke Cultuurraad.
In samenspraak met de heemkundige kring hebben zij een voorstel gedaan.
In de vergadering van 19 juni 2025 behandelde de gemeentelijke Cultuurraad de straatnaamgeving voor de nieuwe straat ter hoogte van de Peerdsstraat.
De gemeentelijke Cultuurraad stelt 'Wagenmakersstraat' voor:
"Het is weliswaar een lange naam voor een korte straat, maar het spreekt anderzijds wel aan. Het verhaal achter de naam speelt ook een grote rol in de keuze hiervoor. De cultuurraad vindt dat we ons erfgoed niet mogen vergeten. In de opzoekingen van de Heemkundige Kring kwam de verwijzing 'wagenmaker' ook tweemaal terug: in de Atlas der Buurtwegen en in de artikelenreeks 'Het tuinpad van mijn vader' van Jan Cuypers over het Meerhout van enkele decennia terug."
De gemeentelijke Cultuurraad zou ook graag het voorstel willen doen dat de uitleg over de 'Wagenmakersstraat' mee opgenomen wordt op het straatnaambord dat voorzien wordt. 'De 'Wagenmakersstraat' verwijst in de Atlas der Buurtwegen naar het beroep van de persoon die rond 1845 eigenaar was van de percelen in de buurt hiervan. Volgens de Atlas woonde in de directe omgeving van de nu te verkavelen percelen wagenmaker Jan Baptist Nys. In 'Het tuinpad van mijn vader' wordt verwezen naar het ritueel waarbij nieuwe ijzeren banden rond een karrenwiel werden gemaakt."
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals laatst gewijzigd op 16 juli 2021
● college van burgemeester en schepenen van 22 juli 2025: voorstellen voorlopige straatnaam voor het project ter hoogte van Peerdsstraat
ARGUMENTATIE
Er is een duidelijke noodzaak om een straatnaam toe te kennen aan de nieuwe straat voor het project ter hoogte van de Peerdsstraat.
De gemeentelijke Cultuurraad geeft de voorkeur aan 'Wagenmakersstraat'.
Het college van burgemeester en schepenen heeft tijdens de zitting van 22 juli 2025 beslist om deze naam voor te stellen aan de gemeenteraad als straatnaam voor het nieuwe project.
De gemeentelijke Cultuurraad doet bijkomend een voorstel om de toelichting over de 'Wagenmakersstraat' mee op te nemen op het straatnaambord dat voorzien wordt.
In een éénmalig LEADER project in 2011, genaamd Regioproject Regio Middenkempen beweegt!2011, zijn er historische straatnaamborden opgemaakt. Dit kaderde in een gesubsidieerd project met verschillende gemeenten samen.
Als de gemeenteraad beslist om nog bijkomende straatnamen te verklaren, dan moet er rekening gehouden worden met het volgende:
● moet betaald worden met eigen budget (er zijn geen subsidies meer mogelijk hiervoor)
● voor het project in 2011 is er door elke deelnemende gemeente een selectie gemaakt van 50 straatnaamborden dewelke een extra toelichting kregen
○ er waren destijds meer dan 50 voorgestelde straten. Niet alle opgegeven straten waar een toelichting mogelijk was zijn destijds weerhouden omdat er slechts budget was voor 50 borden.
○ er was destijds slechts budget voor 1 bord per straat, waarbij men heeft moeten kiezen op welke plaats in de straat het straatnaambord geplaatst werd
● moet in dezelfde stijl als de borden die in 2011 zijn opgemaakt (straatnaambord en eventueel een tekening)
○ in 2011 hebben 50 Meerhoutse straatnamen een verklarende tekst gekregen, waarvan 32 straatnaamborden bijkomend voorzien zijn van een tekening door Igor Verpoorten
● er zijn sinds 2011 nog andere nieuwe straatnamen toegekend, dewelke allemaal een eigen verklaring hebben ontvangen (door de uitgestuurde adviesvraag aan de Gemeentelijke Cultuurraad) - deze toelichtingen zijn ook niet mee opgenomen op het straatnaambord
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt voorlopig de naam Wagenmakersstraat als straatnaam voor het nieuwe project aan de Peerdsstraat.
Artikel 2
Vraagt advies aan de gemeentelijke Cultuurraad over de straatnaam.
Artikel 3
Beslist de straatnaam Wagenmakersstraat bekend te maken door openbare aanplakking.
Artikel 4
Beslist dat de uitleg over de nieuwe straatnaam mee opgenomen wordt op het straatnaambord dat voorzien wordt.
Zitting van maandag 22 september 2025
17. Goedkeuren aanvullend politiereglement met betrekking tot het invoeren van voorrangsassen
FEITEN EN CONTEXT
Borgerhout, Genebroek en Jagersweg zijn wegen waar sedert minstens 2005 voorrang van rechts van toepassing is. Voor deze drie wegen stellen we evenwel vast dat de zichtbaarheid van diverse kruispunten niet optimaal is en dit zowel voor het verkeer dat gebruik maakt van Borgerhout, Genebroek en Jagersweg alsook voor diegenen die gebruik maken van de wegen die daarop toekomen. Voor Borgerhout, Genebroek en Jagersweg (buiten de bebouwde kom) geldt een snelheidsregime van 50 km/u en voor Jagersweg, op het gedeelte binnen de bebouwde kom, 30 km/u. Er is geen snelheidsdifferentiatie met de daarop toekomende wegen. Om de onveiligheid omwille van de slechte zichtbaarheid van diverse kruispunten te reduceren zullen Borgerhout - Genebroek en Jagersweg worden omgevormd tot voorrangsweg.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● wet d.d. 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en mogelijke latere wijzigingen
● koninklijk besluit d.d. 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en mogelijke latere wijzigingen
● ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementering en de plaatsing van de verkeerstekens en mogelijke latere wijzingen
● koninklijk besluit d.d. 26 april 2004 tot wijziging van het koninklijk besluit van 22 december 2003 tot aanwijzing van de zware overtredingen per graad van de algemene reglementen genomen ter uitvoering van de wet betreffende de politie over het wegverkeer en het koninklijk besluit d.d. 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en mogelijke latere wijzigingen
● ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald en mogelijke latere wijzigingen
ARGUMENTATIE
Door de slechte zichtbaarheid van diverse kruispunten op Borgerhout, Genebroek en Jagersweg kan de veiligheid van deze kruispunten niet gegarandeerd worden onder de vorm van voorrang van rechts;
De uitkomende wegen op Borgerhout, Genebroek en Jagersweg dienen voorrang te verlenen waardoor onzekerheid omtrent het statuut van het kruispunt door de slechte zichtbaarheid verdwijnt;
De omvorming van het voorrangsstatuut wordt gekoppeld aan diverse metingen om snelheids- en intensiteitsimplicaties van de maatregel te blijven monitoren.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel:2025/3.2.2/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP3.2
Wegenwerken in functie van het mobiliteitsplan
Jaar: 2025
Er is geen visum vereist.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad.
Artikel 1
Heft het aanvullend politiereglement met betrekking tot het invoeren van voorrangsassen Pastoor Van Haechtplein-Molenberg-Meiberg-Heikant, Olmsebaan, Schoolstraat-Genelaar en Biezenhoed van 26 september 2005 op.
Artikel 2:
Stelt het aanvullend politiereglement met betrekking tot het invoeren van voorrangsassen Pastoor Van Haechtplein-Molenberg-Meiberg-Heikant, Goorstraat, Veldstraat-Weversberg-Olmsebaan, Schoolstraat-Genelaar, Borgerhout, Genebroek en Jagersweg vast volgens reglement dat in bijlage is toegevoegd.
Zitting van maandag 22 september 2025
18. Goedkeuren lastvoorwaarden aankoop vrachtwagen met kraan en containersysteem
FEITEN EN CONTEXT
De PRIO-teams van gemeente Meerhout beschikken over twee vrachtwagens die op korte termijn aan vervanging toe zijn:
● een vrachtwagen met containersysteem, merk DAF, bouwjaar 2002
● een vrachtwagen met laadkraan en vast platform met scharnierende zijpanelen, merk MAN, bouwjaar 2004
Het team openbare werken stelt voor om eerst de vrachtwagen met laadkraan te vervangen. Om de operationele flexibiliteit en de beschikbaarheid van een back-up te vergroten, wordt de nieuwe vrachtwagen eveneens uitgerust met een containersysteem.
Voor de vervanging van de MAN-vrachtwagen werd een bestek opgemaakt met nummer MEERHOUT-2025-009, onder de opdrachttitel: 'Aankoop vrachtwagen met kraan en containersysteem'.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
In het kader van de opdracht 'Aankoop vrachtwagen met kraan en containersysteem' werd een bestek met nr. MEERHOUT-2025-009 opgesteld door team openbare werken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 227 500 euro exclusief 21 % btw of 277 795 euro inclusief 21 % btw zonder toegestane opties en 246 000 euro exclusief 21 % btw of 300 180 euro inclusief 21 % btw met toegestane opties.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 0119-04/243000/BESTUUR/CBS/0/IP-GGZ-1 (actie GBB2-FAC1).
Er is voldoende budget beschikbaar voor de aankoop van een vrachtwagen met opbouw zonder toegestane opties. Er kan bij de gunning bekeken worden of er een budgetverschuiving mogelijk is als de toegestane opties gewenst zijn.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het bestek met nr. MEERHOUT-2025-009 en de raming voor de opdracht 'Aankoop vrachtwagen met kraan en containersysteem', opgesteld door team openbare werken goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 227 500 euro exclusief 21 % btw of 277 795 euro inclusief 21 % btw zonder toegestane opties en 246 000 euro exclusief 21 % btw of 300 180 euro inclusief 21 % btw met toegestane opties.
Artikel 2
Beslist om bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 0119-04/243000/BESTUUR/CBS/0/IP-GGZ-1 (actie GBB2-FAC1).
Zitting van maandag 22 september 2025
19. Kennisnemen van jaarverslag ILV Zuiderkempen
FEITEN EN CONTEXT
Het jaarverslag en het financieel verslag 2024 wordt, conform artikel 20 in de statuten van ILV Tewerkstelling Zuiderkempen, ter beschikking gesteld van de gemeenteraad van de zes lokale besturen binnen de ILV.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 20 in de statuten van ILV Tewerkstelling Zuiderkempen
ARGUMENTATIE
De Interlokale vereniging (ILV) Tewerkstelling Zuiderkempen bouwt een gedragen bovenlokale samenwerking uit die de tewerkstellingskansen in de regio Zuiderkempen kan verhogen. In het jaarverslag staat welke acties ondernomen zijn en wat het resultaat is in 2024. Boekhoudkundig noteren we in 2024 een negatief resultaat. Dit is te verklaren doordat de subsidiemiddelen in het kader van het project 'Digibank Zuiderkempen' pas na goedkeuring van het eindrapport in 2025 ontvangen zullen worden. Financieel overzicht van 2020-2021-2022-2023-2024 is terug te vinden in bijlage 3 van het jaarverslag.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag en het financieel verslag van de ILV Tewerkstelling Zuiderkempen 2024.
Zitting van maandag 22 september 2025
20. Goedkeuren deelname aan intergemeentelijke dienstverlening Gis-operator IOK
FEITEN EN CONTEXT
Op 26 september 2022 besliste de gemeenteraad om deel te nemen aan de intergemeentelijke dienstverlening GIS-coördinatie van IOK, met een aandeel van 0,2 VTE GIS-coördinator en een kostenaandeel tot en met 2025. Op dat moment werd geen beroep gedaan op de dienstverlening GIS-operator.
Intussen heeft de GIS-coördinator een systeem uitgewerkt waarmee een groeninventaris / inventaris van het openbaar domein in het GIS-systeem kan worden geïmplementeerd. Voor de verdere opmaak van deze inventaris is de inzet van een GIS-operator aangewezen. Concreet gaat het om een inzet van 0,2 VTE (één dag per week), zowel voor de resterende maanden van 2025 als voor 2026. Dit uitvoerend profiel werkt onder aansturing van de GIS-coördinator en kan efficiënt de nodige inventarisaties uitvoeren.
IOK kan deze dienstverlening aanbieden vanaf oktober 2025. De bijdrage aan de werkingskosten voor de inzet van 0,2 VTE GIS-operator in 2025 werd door IOK in 2024 geraamd op 15 200 euro. Een inzet van 0,2 VTE van oktober tot en met december 2025 kan geraamd worden op 3/12 x 15 200 euro = 3 800 euro
De huidige beslissing heeft betrekking op de deelname van Meerhout in 2025. De deelname vanaf 2026 zal later aan de gemeenteraad worden voorgelegd, zodra IOK het voorstel voor de komende jaren heeft opgesteld.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
ARGUMENTATIE
Een goede inventaris van het te onderhouden groen en de delen van het openbaar domein is essentieel voor het gemeentelijk beleid. Ze vormt de basis voor toekomstig beheer en onderhoudsplannen. Dankzij zo’n inventaris kan de gemeente:
● zicht krijgen op wat er aanwezig is en wat al onderhouden werd
● de gegevens opnemen in een duidelijk en toegankelijk systeem voor de medewerkers van het lokaal bestuur
● op basis daarvan meer duidelijkheid en transparantie scheppen voor bestuur en burgers
● en met de beschikbare middelen het onderhoud zo praktisch mogelijk organiseren en er tegelijk voor zorgen dat het afgesproken resultaat wordt opgeleverd
Voor het opstellen van deze inventaris is de inzet van een GIS-operator noodzakelijk. Onder begeleiding van de GIS-coördinator voert dit profiel de praktische taken uit, zoals:
● het intekenen van de elementen in het GIS
● het verzamelen en controleren van de bijhorende gegevens
● en het correct invoeren van deze informatie in het systeem
Zo kan de inventaris op een betrouwbare manier opgebouwd worden, wat een grote meerwaarde oplevert voor het dagelijks beheer van het openbaar domein en het opstellen van onderhoudsplannen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 2025/GBB2-OMG/0600-00/649400/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (Werkingsbijdragen aan samenwerkingsverbanden team omgeving)
Jaar: 2025
Beschikbaar: 11 030,43 euro
Er is geen visum vereist.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad beslist tot deelname aan de intergemeentelijke dienstverlening 'GIS-operator' voor 0,2 VTE, met het bijhorende kostenaandeel voor de periode van oktober tot en met december 2025.
Luc Lievens Francis Mertens Bart Beusen Wim Leeuws Jens Deliën Cris Rutten Tom Van den Berg Fons Hannes Jo Laenen Begga Vandeperre Gilberte Hannes Flor Boven Walter Verbraeken Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Brigitte Peremans Guy Daems Luc Lievens Francis Mertens Bart Beusen Wim Leeuws Jens Deliën Cris Rutten Tom Van den Berg Fons Hannes Jo Laenen Begga Vandeperre Gilberte Hannes Walter Verbraeken Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Brigitte Peremans Guy Daems Gilberte Hannes Jan Luyten Jens Deliën Guy Daems Griet Convens Francis Mertens Walter Verbraeken Sam Verwimp Brigitte Peremans Luc Lievens Bart Beusen Jo Laenen Fons Hannes Wim Leeuws Cris Rutten Jan Melis Maries Verachtert Tom Van den Berg Begga Vandeperre Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 september 2025
21. Goedkeuren ontwerpakte Gratis Grondafstand Lindestraat (OMV_VK20243) - Patrimonium
FEITEN EN CONTEXT
Op 29 mei 2024 werd de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden ontvangen die ingediend werd door De Groot & Celen Landmeters- en Expertisebureau bv betreft het verkavelen van een perceel, gelegen te Lindestraat 18, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie D nummers 1639R2, 1653Z en 1653Y, om te verdelen in twee loten voor open bebouwing. De verkavelingsaanvraag omvat tevens een grondafstand om de toekomstige heraanleg van de weg en nutsleidingen mogelijk te maken.
Op 24 december 2024 werd een omgevingsvergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen aan De Groot & Celen Landmeters- en Expertisebureau bv voor het verkavelen van een perceel in 2 loten. In deze vergunning werd de last tot grondafstand van lot 3, thans kadastraal gekend als gereserveerd perceelnummer 2de afdeling sectie D nummer 1653C2, aan het openbaar domein opgelegd.
Op 17 juni 2025 beslist het college van burgemeester en schepenen het verkoopbaarheidsattest af te leveren aangezien de lasten die opgelegd werden in de verkavelingsvergunning uitgevoerd of voldoende gewaarborgd werden.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem & De Graef.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voornoemde ontwerpakte ligt ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 17 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 stemmen tegen (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte met betrekking tot een kosteloze grondafstand voor
een perceel gelegen te Lindestraat 18, kadastraal gekend als gereserveerd perceelnummer 2de afdeling sectie D nummer 1653C2 (lot 3) goed.
Luc Lievens Francis Mertens Bart Beusen Wim Leeuws Jens Deliën Cris Rutten Tom Van den Berg Fons Hannes Jo Laenen Begga Vandeperre Gilberte Hannes Flor Boven Walter Verbraeken Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Brigitte Peremans Guy Daems Luc Lievens Francis Mertens Bart Beusen Wim Leeuws Jens Deliën Cris Rutten Tom Van den Berg Fons Hannes Jo Laenen Begga Vandeperre Gilberte Hannes Walter Verbraeken Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Brigitte Peremans Guy Daems Maries Verachtert Bart Beusen Jo Laenen Brigitte Peremans Luc Lievens Gilberte Hannes Fons Hannes Francis Mertens Jan Luyten Wim Leeuws Jens Deliën Sam Verwimp Walter Verbraeken Guy Daems Cris Rutten Griet Convens Jan Melis Begga Vandeperre Tom Van den Berg Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 september 2025
22. Goedkeuren ontwerpakte gratis grondafstand Schoolstraat 134
FEITEN EN CONTEXT
Op 6 september 2024 werd de verkavelingsaanvraag ontvangen die ingediend werd door de heer Björn De Ridder betreft het verkavelen van percelen, gelegen te Schoolstraat 134, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummers 1138F en 1138E, om te verdelen in één lot voor open bebouwing. De verkavelingsaanvraag omvat tevens een grondafstand ter realisatie van de ontworpen gemeenteweg.
Op 21 januari 2025 werd een omgevingsvergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen aan Björn De Ridder voor het verkavelen van een perceel in één lot. In deze vergunning werd de last tot grondafstand van lot 4, thans kadastraal gekend als gereserveerd perceelnummer 1ste afdeling sectie B nummer 1138L (groot 107 m²), aan het openbaar domein opgelegd.
Op 29 juli 2025 beslist het college van burgemeester en schepenen het verkoopbaarheidsattest af te leveren aangezien alle lasten die opgelegd werden in de verkavelingsvergunning werden uitgevoerd of voldoende gewaarborgd.
De verkavelingsakte werd notarieel verleden op 6 augustus 2025 door notaris Annelies Wylleman van notariaat Sleidinge.
Een ontwerpakte voor de grondafstand werd opgemaakt door notariaat Sleidinge.
Een ontwerpakte volmacht werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem & De Graef.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voornoemde ontwerpakte voor de rondafstand en ontwerpakte volmacht liggen ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 17 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 stemmen tegen (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte en ontwerpakte volmacht met betrekking tot een kosteloze grondafstand voor een perceel gelegen te Schoolstraat 134, kadastraal gekend als gereserveerd perceelsnummer 1ste afdeling sectie B nummer 1138L (lot 4, groot 107 m²), goed.
Zitting van maandag 22 september 2025
23. Goedkeuren ontwerpakte overdracht wegenis Molenpad
FEITEN EN CONTEXT
Op 25 juni 2012 werd door de gemeenteraad het wegtracé, zoals voorzien op het verkavelingsplan van VK_20128, goedgekeurd.
Op 29 oktober 2012 werd een verkavelingsvergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen aan landmeter Marc De Wit voor het verkavelen van percelen in 9 loten met aanleg nieuwe wegenis te Molenpad.
De kosteloze grondafstand door GS Consultancy en Maes Construct gelegen te Molenpad betreft een overdracht van wegenis binnen een verkavelingsprocedure, aangeduid zijnde loten A, B, D, F, G, H en I volgens opmetingsplan 23 december 2012 van landmeter Lieven Beuckx met een totale oppervlakte van 437 vierkante meter.
De kosteloze grondafstand door Sven De Jaeger, Michaël Verstappen en Elly Verhoeven gelegen te Molenstraat 38A + 38B en Molenpad 13, aangeduid zijnde lot 1 volgens opmetingsplan 8 mei 2025 van landmeter Eddy Daems, met een totale oppervlakte van 14 vierkante meter.
De kosteloze grondafstand door Alphonsus Keersmaekers gelegen te Molenpad 19, aangeduid zijnde lot 2 volgens opmetingsplan 8 mei 2025 van landmeter Eddy Daems, met een totale oppervlakte van 13 vierkante meter.
Op 18 december 2013 werd door Wegenbouw Sterckx NV het proces verbaal van voorlopige oplevering afgeleverd voor VK_20128 met als referentie Bestek nr.2011/01.
Op 23 december 2013 beslist het college van burgemeester en schepenen het verkoopbaarheidsattest af te leveren aangezien aan alle voorwaarden werd voldaan die opgelegd werden in de verkavelingsvergunning van 29 oktober 2012 voor dossier VK_20128 te Molenpad.
De verkavelingsakte werd notarieel verleden op 27 december 2013 door notarissen Van Ermengem.
Op 24 mei 2024 werd door Wegenbouw Sterckx NV (APK group) het proces verbaal van definitieve oplevering afgeleverd.
Op 26 augustus 2025 verleent het college van burgemeester en schepenen een attest van verdeling voor de stroken grond langs Molenpad 13 en 19 voor loten 1 en 2.
De nieuwe wegenis, 'Molenpad' genaamd, wordt overgedragen aan de gemeente Meerhout.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem & De Graef.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
● decreet gemeentewegen van 1 september 2019
ARGUMENTATIE
De verkavelingsvergunning, die de nieuwe wegenis omvat, dateert van voor het decreet over de gemeentewegen. De weg is reeds voor 1 september 2019 ontstaan en feitelijk in gebruik genomen door het publiek en gedoogd door de eigenaar. Het gaat om een gedoogde openbare weg, dus een gemeenteweg conform artikel 85 van het decreet gemeentewegen.
De voornoemde ontwerpakte ligt ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: GBB2-PAT_0050-00-613010
Jaar: 2025
Beschikbaar: 14 750,78 euro
Bedrag: circa 3 000 euro
Er is geen visum vereist.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de kosteloze grondafstand van GS Consultancy en Maes Construct voor de percelen gelegen te Molenpad, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B, nummers 1391C, 1374E, 1373D en 1398K, voor een totale oppervlakte van 437 vierkante meter.
Artikel 2
Aanvaardt de kosteloze grondafstand van Sven De Jaeger, Michaël Verstappen en Elly Verhoeven voor het perceel gelegen te Molenpad 13, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B, nummer 1372V/deel, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 1372W, voor een totale oppervlakte van 14 vierkante meter.
Artikel 3
Aanvaardt de kosteloze grondafstand van Alphonsus Keersmaekers voor de percelen gelegen te Molenpad 19, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B, nummer 1376G/deel, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 1376H voor een totale oppervlakte van 13 vierkante meter.
Artikel 4
Keurt de ontwerpakte, met betrekking tot overdracht van wegenis genaamd Molenpad, van loten A, B, D, F, G, H en I, zoals aangeduid op het opmetingsplan van 23 december 2012 van landmeter Lieven Beuckx en van loten 1 en 2 te Molenpad 13 en 19, zoals aangeduid op het opmetingsplan van 8 mei 2025 van landmeter Eddy Daems, goed.
Artikel 5
Verleent volmacht aan de algemeen directeur en de gemeenteraadsvoorzitter om de gemeente geldig te vertegenwoordigen en de akte namens de gemeente te ondertekenen en de hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting om inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.
Zitting van maandag 22 september 2025
24. Goedkeuren verlenging van eenzijdige aankoopbelofte Engstraat A_1171 van Vlaamse Landmaatschappij
FEITEN EN CONTEXT
Via e-mail, ontvangen in januari 2024, werd er kennisgenomen dat de Vlaamse Landmaatschappij, afgekort VLM, een perceel te Engstraat, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A nummer 1171, 61 are groot, heeft aangekocht en dit wenst over te dragen aan gemeente Meerhout.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 15 april 2024 het projectvoorstel voor de aankoop en bebossing van perceel sectie A nummer 1171 gelegen langs de Engstraat, goed.
De subsidieaanvraag werd ingediend op 23 april 2024 bij Agentschap Natuur en Bos en werd goedgekeurd door minister Jo Brouns op 6 november 2024.
Op 14 november 2024 werd een geactualiseerd schattingsverslag opgemaakt voor bovengenoemd perceel grond te Engstraat door Vastgoed Transactie Vlaamse Belastingsdienst. De venale waarde werd herbevestigd en geschat op 30 000 euro, zijnde 4,92 euro per vierkante meter.
Op 28 april 2025 keurt de gemeenteraad een ontwerpbelofte voor de aankoop van perceel te Engstraat, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A nummer 1171 voor een bedrag van 30 590 euro
goed.
Op 20 augustus 2025 laat VLM per e-mail bericht dat het dossier niet tijdig kon worden voorgelegd aan de gedelegeerd bestuurder ter goedkeuring.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De percelen zijn volgens het gewestplan gelegen in bosgebied en sluiten aan op een bosperceel van de gemeente. Op het voornoemde perceel is geen bos aanwezig. Het perceel werd, per authentieke akte, op 31 juli 2023 verworven door de Vlaamse Landmaatschappij gezien gemeente Meerhout het desbetreffende perceel niet rechtstreeks kon aankopen van toenmalige eigenaar(s) wegens belangenvermenging. VLM heeft het nodige gedaan om het perceel te verwerven.
De gemeente Meerhout heeft op 23 april 2024 een dossier tot subsidieaanvraag ingediend en dit werd goedgekeurd door minister Jo Brouns op 6 november 2024. Er werd een investeringssubsidie van maximaal 21 350 euro toegekend.
De aankoopprijs bedraagt 30 590 euro bestaande uit de aankoopprijs van de grond, die werd bepaald volgens de schattingsprijs van Vastgoed Transacties Vlaamse Belastingdienst, inclusief de aktekosten.
De aankoop kadert in de visie van het lokaal bestuur voor bosbehoud en bosuitbreiding. Het vormt immers een belangrijke 'groene long' voor onze gemeente die centraal gelegen is en druk wordt bezocht. Het uitbreiden van de beboste oppervlakte verlicht de recreatiedruk op de bestaande bossen. Het ontwerp van de eenzijdige aankoopbelofte werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 april 2025.
VLM vraagt per e-mail op 20 augustus 2025 voor een verlenging van de aanvaardingstermijn gezien het dossier niet tijdig kon worden voorgelegd aan de gedelegeerd bestuurder ter goedkeuring. Volgens de voorwaarden van de goedgekeurde eenzijdige aankoopbelofte diende VLM het bod te aanvaarden binnen de 3 maanden na ondertekening van de belofte, namelijk ten laatste op 26 augustus 2025. Deze termijn werd niet behaald. Het is aangewezen deze termijn voldoende ruim te verlengen, daarom wordt een verlenging van vier maanden voorgesteld.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 220007 / 0050-00
Jaar: 2021
Beschikbaar: 106 685 euro
Bedrag: 30 590 euro
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 3 april 2025.
Het visum met nummer 2025-18-G werd verleend op 9 april 2025.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad verlengt de aanvaardingstermijn met vier maanden voor de goedgekeurde ontwerpbelofte betreffende de aankoop van een perceel grond te Engstraat zn, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A nummer 1171, goed.
Zitting van maandag 22 september 2025
25. Goedkeuren ontwerpakte aankoop grond project Lemmekensdries - inneming 90, Meiberg 62
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Meerhout plant weg- en rioleringswerken langsheen Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel).
Het voorlopig vastgestelde onteigeningsplan werd opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 9 maart 2023. In totaal gaat het om 23 innemingen verspreid over Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel), met in totaal 1 175 m² innemingen.
In eerste instantie heeft de gemeente getracht om minnelijk de desbetreffende gronden te verwerven. Er werd een minnelijke onderhandelingstermijn van 6 maanden vastgelegd.
Op 7 april 2023 werd een belofte van verkoop voor openbaar nut ondertekend door de eigenaars Joseph Werckx en Maria Van Oyen te Meiberg 62, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A nummer 453K/deel, groot twee vierkante meter, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 453Y voor een bedrag van tweehonderdentien euro.
Op 24 april 2023 besliste de gemeenteraad reeds tot goedkeuring van het voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota m.b.t. Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel). Dit voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota, werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 4 mei 2023 tot en met 2 juni 2023. Er werd gebruikt gemaakt van de mogelijkheid tot samenlopende procedure met de rooilijnprocedure zoals voorzien in het Vlaams Onteigeningsdecreet.
Op 12 juli 2023 stelt de gemeenteraad het rooilijnplan en onteigeningsplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 25 juni 2023 definitief vast.
Op 16 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen dat de akten in kader van de grondverwervingen voor het project wegenwerken project 'Lemmekensdries' mogen opgemaakt worden door notariskantoor Atlas Notarissen, huidig gekend als notariskantoor Van Ermengem & De Graef.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem & De Graef.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voormelde akte ligt voor ter bespreking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: GBB2-G&G/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-GGZ2 Wegenwerken Lemmekensdries
Jaar: 2023
Beschikbaar: 273 433,67 euro
Bedrag: 42 000 euro (exclusief btw)
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 5 oktober 2023.
Het visum met nummer 2023-65-G werd verleend op 5 oktober 2023.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de verkoopbelofte van de familie Werckx-Van Oyen voor de verkoop van het perceel grond te Meiberg 62, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A nummer 453K/deel, groot twee vierkante meter, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 453Y voor een bedrag van tweehonderdentien
euro.
Artikel 2
Keurt de ontwerpakte goed voor de aankoop van bovenvermeld perceel grond.
Zitting van maandag 22 september 2025
26. Mededelingen
Mededeling
De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:
● Burgemeester Fons Hannes deelt mee dat hij de woning te Lil 44 onbewoonbaar verklaarde ten gevolge van een brand.
Zitting van maandag 22 september 2025
27. Aanvullende agenda
Aanvullende agenda
Er is geen aanvullende agenda.
Zitting van maandag 22 september 2025
28. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Mondelinge vragen
De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de volgende vragen van gemeenteraadsleden:
● Raadslid Sam Verwimp stelt volgende vraag: De laatste tijd is het steeds drukker aan het worden op het terrein van sporthal Den Aks, wat uiteraard een goed teken is. Maar dit brengt natuurlijk ook de nodige problematiek met zich mee. Omdat de parking maar beperkt is, is het daarom steeds meer een onveilige plaats aan het worden. Daarom vragen wij met CD Meerhout of er een mogelijkheid is om meer parkeerruimte te voorzien? En indien mogelijk er een 1 richtingssituatie van te maken, zodat het op en af rijden van de parking voor iedereen zo veilig mogelijk kan verlopen.
Schepen Walter Verbraeken antwoordt dat er momenteel gewerkt wordt aan een doorsteek tussen sporthal Den Aks en de Sportlaan met als doel de parkeerplaatsen aan de Sportlaan vlotter toegankelijk te maken voor de gebruikers van de sporthal. Hij vraagt om het einde van deze werken en het effect hiervan af te wachten.
● Raadslid Guy Daems stelt volgende vraag: Eind van het jaar wordt de eerste groep van personen uitgesloten voor werkloosheidsvergoeding. Personen die meer dan 20 jaar werkloosheidsuitkering hebben ontvangen. Weten jullie hoeveel personen dit in Meerhout zullen zijn?
Schepen Brigitte Peremans antwoordt dat er vanaf 1 januari 2026 twee doelgroepen hun uitkering verliezen: jongeren met een schakelingsuitkering die langer loopt dan 12 maanden (in Meerhout betreft dit één alleenstaande en twee samenwonenden) en personen die langer dan 20 jaar werkloosheidsvergoeding ontvangen (in Meerhout betreft dit één alleenstaande en drie samenwonenden). In totaal gaat het dus om zeven personen.
Nele Geudens Luc Lievens Francis Mertens Bart Beusen Wim Leeuws Jens Deliën Cris Rutten Tom Van den Berg Fons Hannes Jo Laenen Begga Vandeperre Gilberte Hannes Flor Boven Walter Verbraeken Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Brigitte Peremans Guy Daems Nele Geudens Luc Lievens Francis Mertens Bart Beusen Wim Leeuws Jens Deliën Cris Rutten Tom Van den Berg Fons Hannes Jo Laenen Begga Vandeperre Gilberte Hannes Walter Verbraeken Jan Luyten Maries Verachtert Peter Van den Broeck Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Brigitte Peremans Guy Daems aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 september 2025
29. Goedkeuren aanstelling gemeenschapswacht-vaststeller - geheime zitting
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.