Zitting van maandag 28 april 2025
1. Goedkeuren notulen 24 maart 2025
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 24 maart 2025 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 24 maart 2025 goed.
Zitting van maandag 28 april 2025
2. Aanduiden vertegenwoordiger beheerscomité Gemeenschapswachten Geel Meerhout
FEITEN EN CONTEXT
In 2022 werd beslist tot een samenwerking tussen de stad Geel en de gemeente Meerhout betreffende de werking van de gemeenschapswachten. Hiervoor werd een interlokale vereniging met als naam Interlokale Vereniging Gemeenschapswachten Geel Meerhout opgericht, waarvan de oprichting werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2023.
Gezien de start van een nieuwe legislatuur moet er een nieuwe vertegenwoordiger namens de gemeente voor het beheerscomité worden aangeduid. Het beheerscomité heeft een algemene coördinerende opdracht, legt prioriteiten inzake beleid en werking vast en formuleert adviezen naar de deelnemende gemeenten toe. Het beheerscomité komt minstens éénmaal per jaar samen.
Volgens artikel 2 van de statuten moet voor elke deelnemende gemeente een vertegenwoordiger aangeduid worden onder de gemeenteraadsleden, die bij voorkeur ook de functie van burgemeester uitoefenen.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten Interlokale Vereniging Gemeenschapswachten Geel Meerhout, laatst gewijzigd op 26 juni 2023
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger af te vaardigen naar het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Gemeenschapswachten Geel Meerhout.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger vvoor het beheerscomité van Interlokale Vereniging Gemeenschapswachten Geel-Meerhout'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Fons Hannes, burgemeester, bekomt 21 stemmen voor. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad duidt Fons Hannes, burgemeester, Rooiaarde 31 aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor het beheerscomité van Interlokale Vereniging Gemeenschapswachten Geel-Meerhout voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 28 april 2025
3. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 11 maart 2025 verzoekt Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in de algemene vergadering van Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn.
De algemene vergadering van Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn bestaat uit de eigenaars van de aandelen:
● het Vlaams Gewest (81,55 %)
● 213 van de 285 Vlaamse gemeenten (10,92 %)
● de vijf Vlaamse provincies (6,76 %)
● het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (0,63 %)
● particulieren (0,14 %)
De rechtspersonen, eigenaars van aandelen, worden ieder vertegenwoordigd door één speciaal daartoe aangestelde gevolmachtigde. Dit kan een burgemeester, schepen, raadslid, ambtenaar,... zijn voor zover deze persoon hiertoe door de aandeelhouder gemachtigd is.
De gewone algemene vergadering gaat jaarlijks door op de laatste dinsdag van mei om 14 uur, telkens op een wisselende locatie. Elke aandeelhouder wordt persoonlijk uitgenodigd drie weken voorafgaand aan de vergadering.
De belangrijkste bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
● de goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het college van commissarissen-revisoren
● de goedkeuring van de jaarrekening
● het verlenen van kwijting aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren.
Om de drie jaar beslist de algemene vergadering ook over de aanstelling van (een college van) commissarissen-revisoren.
De vertegenwoordiging in de algemene vergadering van Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn is onbezoldigd.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● decreet betreffende het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn van 31 juli 1990, meer bepaald hoofdstuk IV, afdeling 2.1
● statuten Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn, laatst gewijzigd op 3 maart 2023
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering van Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Fons Hannes, burgemeester, bekomt 21 stemmen voor. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Luc Lievens, voorzitter, bekomt 21 stemmen voor. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad duidt Fons Hannes, burgemeester, Rooiaarde 31 aan als vertegenwoordiger en Luc Lievens, voorzitter, Olmsebaan 287 als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 28 april 2025
4. Aanduiden vertegenwoordiger beheerscomité Gemeenschappelijke Interne dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GiDPBW) van IOK
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 10 april 2025 verzoekt IOK om een vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in het beheerscomité van de Gemeenschappelijk Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GiDPBW).
In het beheerscomité is elk participerend bestuur vertegenwoordigd door een afgevaardigde.
Gelet op de integratie van OCMW- en gemeentebestuur, moet er één vertegenwoordiger in het beheerscomité worden aangesteld namens zowel de gemeente als het OCMW.
Deze beslissing dient evenwel genomen te worden door zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn.
Conform artikel 2.3 van het koninklijk besluit van vergunning van 13 juni 2018 betreft het een persoon die belast is met het dagelijks bestuur van het betreffende bestuur, dus in casu een lid van het college van burgemeester en schepenen.
Het mandaat in het beheerscomité van de GiDPBW is onbezoldigd.
Het beheerscomité vergadert 1 keer per jaar.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● koninklijk besluit van vergunning van 13 juni 2018, meer bepaald artikel 2.3
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger af te vaardigen naar het beheerscomité van de Gemeenschappelijke Interne dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GiDPBW).
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor 'het beheerscomité van de Gemeenschappelijke Interne dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GiDPBW)'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Gilberte Hannes, schepen, bekomt 21 stemmen voor. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad duidt Gilberte Hannes, schepen, Olmsebaan 175 aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor het beheerscomité van de Gemeenschappelijke Interne dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GiDPBW) voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 28 april 2025
5. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger beheerscomité interlokale vereniging DKO Geel-Laakdal/Meerhout/Westerlo
FEITEN EN CONTEXT
Op 28 oktober 2019 keurde de gemeenteraad de oprichting van de interlokale vereniging DKO (deeltijds kunstonderwijs) Geel-Laakdal/Meerhout/Westerlo goed.
Op 27 april 2020 keurde de gemeenteraad de wijziging van de overeenkomst interlokale vereniging DKO Geel-Laakdal/Meerhout/Westerlo goed.
De interlokale vereniging werd opgericht om de Stedelijke Academie voor Muziek, Woordkunst-Drama en Dans en haar vestigingsplaatsen zo optimaal mogelijk af te stemmen op de lokale noden.
De interlokale vereniging DKO Geel-Laakdal/Meerhout/Westerlo wil deze vorm van onderwijs zo toegankelijk en bereikbaar mogelijk aanbieden in de deelnemende gemeenten.
De versie van het document, zijnde de overeenkomst interlokale vereniging DKO Geel-Laakdal/Meerhout/Westerlo, welke door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 28 oktober 2019, kende nog enkele aanpassingen. Dit aangepaste document keurde de gemeenteraad goed op 27 april 2020.
De overeenkomst interlokale vereniging DKO Geel-Laakdal/Meerhout/Westerlo bepaalt dat de gemeenten als lid van het beheerscomité uitsluitend worden vertegenwoordigd door een gemeenteraadslid, een schepen of de burgemeester. Voor elk effectief lid wordt door de gemeenteraad een schepen of een gemeenteraadslid aangeduid als vervanger.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● overeenkomst interlokale vereniging DKO Geel-Laakdal/Meerhout/Westerlo, meer bepaald titel 3 artikel 5 over de samenstelling van het beheerscomité
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger af te vaardigen naar het beheerscomité van de interlokale vereniging DKO Geel-Laakdal/Meerhout/Westerlo.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor het beheerscomité van de interlokale vereniging DKO (deeltijds kunstonderwijs) Geel-Laakdal/Meerhout/Westerlo'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Jo Laenen, schepen, bekomt 21 stemmen voor. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het beheerscomité van de interlokale vereniging DKO (deeltijds kunstonderwijs) Geel-Laakdal/Meerhout/Westerlo'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Cris Rutten, raadslid, bekomt 21 stemmen voor. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad duidt Jo Laenen, schepen, Boerenkrijglaan 65 aan als vertegenwoordiger en Cris Rutten, raadslid, Molenstraat 41 als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor het beheerscomité van de interlokale vereniging DKO (deeltijds kunstonderwijs) Geel-Laakdal/Meerhout/Westerlo voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 28 april 2025
6. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger beheerscomité Sportregio Zuiderkempen
FEITEN EN CONTEXT
In de overeenkomst met Sportregio Zuiderkempen van 2019 wordt vermeld dat de leden van het beheerscomité hun mandaat uitoefenen voor een periode van een bestuurslegislatuur. Gezien er een nieuwe bestuurslegislatuur is aangevat, moet er een nieuwe vertegenwoordiger aangeduid worden namens de gemeente in het beheerscomité van Sportregio Zuiderkempen. De vertegenwoordiger moet aangewezen worden onder de burgemeester, schepenen en gemeenteraadsleden.
In dezelfde overeenkomst wordt vermeld dat participerende gemeenten eveneens een plaatsvervangend stemgerechtigde (vertegenwoordiger) kunnen aanstellen. De plaatsvervangende stemgerechtigde vervangt de stemgerechtigde (vertegenwoordiger) die tijdelijk belet is. De plaatsvervangende stemgerechtigde moet eveneens de burgemeester, een schepen of gemeenteraadslid zijn.
Het beheerscomité vergadert minstens één keer per jaar en heeft als bevoegdheden de vaststelling van de jaarrekening van Sportregio Zuiderkempen en het wijzigen van de overeenkomst met Sportregio Zuiderkempen, die beiden ook aan de gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd. De verslagen van de vergaderingen van het beheerscomité worden na elke bijeenkomst aan de leden ervan bezorgd en zijn in de gemeenten ter inzage van de gemeenteraadsleden.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● overeenkomst Sportregio Zuiderkempen, laatst gewijzigd op 24 juni 2019
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger af te vaardigen naar het beheerscomité van Sportregio Zuiderkempen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor het beheerscomité van Sportregio Zuiderkempen'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Walter Verbraeken, schepen, bekomt 21 stemmen voor. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het beheerscomité van Sportregio Zuiderkempen'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Francis Mertens, raadslid, bekomt 21 stemmen voor. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad duidt Walter Verbraeken, schepen, Markt 11b aan als vertegenwoordiger en Francis Mertens, raadslid, Zilderij 3 als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor het beheerscomité van Sportregio Zuiderkempen voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 28 april 2025
7. Goedkeuren agenda algemene vergadering van Fluvius Kempen op 17 juni 2025 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In de aangetekende brief van 3 april 2025 nodigt Fluvius Kempen de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergaderingop 17 juni 2025 met volgende agenda:
Het dossier is overgemaakt op 4 april 2025.
De gemeente Meerhout is deelnemer aan Fluvius Kempen. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 24 februari 2025 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen:
● burgemeester Fons Hannes als vertegenwoordiger
● raadslid Cris Rutten als plaatsvervangend vertegenwoordiger
voor alle algemene vergaderingen van Fluvius Kempen tot het einde van de huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van Iveka, laatst gewijzigd op 13 december 2022
ARGUMENTATIE
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda voor de algemene vergadering van Iveka op 17 juni 2025 goed te keuren en het mandaat van haar vertegenwoordiger te herhalen voor deze algemene vergadering.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Tussenkomst
Voorzitter Luc Lievens vraagt de stemming over de verdaging van het agendapunt naar de volgende gemeenteraad.
Met algemeenheid van stemmen
Stemming verdagen agendapunt
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad beslist het agendapunt uit te stellen tot de volgende zitting.
Zitting van maandag 28 april 2025
8. Goedkeuren agenda algemene vergadering van IKA op 17 juni 2025 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In de aangetekende brief van 7 april 2025 nodigt IKA de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergadering op 17 juni 2025 met volgende agenda:
Het dossier is overgemaakt op 7 april 2025.
De gemeente Meerhout is deelnemer aan IKA. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 24 februari 2025 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van IKA:
● schepen Walter Verbraeken als vertegenwoordiger
● raadslid Cris Rutten als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
voor alle algemene vergaderingen van IKA tot het einde van de huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van IKA, laatst gewijzigd op 21 november 2023
ARGUMENTATIE
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda voor de algemene vergadering van IKA op 17 juni 2025 goed te keuren.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van IKA op 17 juni 2025:
Artikel 2
Draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IKA op 17 juni 2025 op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.
Zitting van maandag 28 april 2025
9. Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering van Pontes op 26 juni 2025 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 28 maart 2025 nodigt Pontes de vertegenwoordiger van de gemeente uit voor de buitengewone algemene vergadering van 26 juni 2025 met volgende agenda:
Het dossier is overgemaakt op 28 maart 2025.
De gemeente Meerhout is deelnemer aan Pontes. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 24 februari 2025 stelde de gemeenteraad Brigitte Peremans, schepen, aan als vertegenwoordiger en Luc Lievens, voorzitter, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Pontes.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van Pontes, laatst gewijzigd op 23 juni 2022
ARGUMENTATIE
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agendapunten voor de buitengewone algemene vergadering van Pontes op 26 juni 2025 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente te bevestigen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt op basis van de bekomen documenten volgende agenda van de buitengewone algemene vergadering van Pontes op 26 juni 2025 goed:
Artikel 2
Mandateert de gemeentelijke vertegenwoordiger om op de buitengewone algemene vergadering van Pontes op 26 juni 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien de buitengewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Fons Hannes Sam Verwimp Nele Geudens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Luc Lievens Maries Verachtert Jo Laenen Francis Mertens Guy Daems Cris Rutten Flor Boven Jan Melis Jan Luyten Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Griet Convens Wim Leeuws Fons Hannes Sam Verwimp Nele Geudens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Luc Lievens Maries Verachtert Jo Laenen Francis Mertens Guy Daems Cris Rutten Jan Melis Jan Luyten Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Griet Convens Wim Leeuws Jan Luyten Begga Vandeperre Luc Lievens Tom Van den Berg Cris Rutten Brigitte Peremans Walter Verbraeken Fons Hannes Jo Laenen Wim Leeuws Francis Mertens Jens Deliën Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Jan Melis Griet Convens Maries Verachtert Nele Geudens Sam Verwimp Bart Beusen Guy Daems aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 april 2025
10. Goedkeuren aanpassing rechtspositieregeling
FEITEN EN CONTEXT
In zitting van de gemeenteraad van 24 juni 2024 werd de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel een laatste keer gewijzigd.
In de thans voorliggende aanpassing, nieuwe gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling, is er vooral een gehele herwerking van het hoofdstuk inzake feedback waarin de reeds ingeburgerde groeigesprekken een plaats krijgen en inzake evaluatie tijdens de loopbaan waarbij deze niet meer verplicht periodiek dient te gebeuren. Deze verplichting was wettelijk reeds weggevallen ingevolge het decreet lokaal bestuur maar stond nog wel in onze lokale rechtspositieregeling ingeschreven.
De nieuwe regeling inzake evaluatie van het personeel voorziet erin dat deze niet meer algemeen en periodiek dient te gebeuren doch dat deze op elk moment tijdens de loopbaan, in plaats van in tweejaarlijkse cycli, bij schijnbaar disfunctioneren kan opgestart worden en voorziet in een veel korter te doorlopen evaluatietraject om nadien eventueel tot een ontslag bij negatieve evaluatie wegens zogenaamde beroepsongeschiktheid te kunnen over gaan.
Een evaluatietraject zal alzo ongeveer een zes maanden in beslag nemen waar dit voorheen bijna twee jaar betrof. Enkel de tweede negatieve evaluatie in het evaluatietraject zal nog voor beroep vatbaar zijn waar voorheen beroep ook al kon tegen een eerste negatieve evaluatie in het evaluatietraject.
Er is in het nieuwe uitgewerkte evaluatietraject uiteraard ook de nodige aandacht voor de rechten op verdediging.
Daarnaast zijn er ook nog enkele beperktere aanpassingen aan de rechtspositieregeling die de instroom en doorstroom van personeelsleden in een krappe arbeidsmarkt kunnen bevorderen zoals inzake mogelijkheid om in uitzonderlijke gevallen het gemotiveerd kunnen afwijken van het diplomavereiste van een bepaald onderwijsniveau door een vereiste van evenwaardige beroepservaring en mits het dan slagen in een extra redeneervermogen en intellectuele capaciteitstest afgenomen in samenwerking met een extern hr bureau en door de minimale anciënniteitsvereiste voor aanwervingen en bevorderingen in hogere rangen te verminderen van drie naar één jaar. Dergelijke versoepelingen hebben ook heel wat andere lokale besturen doorgevoerd.
Daarnaast wordt de rechtspositieregeling in overeenstemming gebracht met nieuwe regelgeving.
Ingevolge het zogenaamde Vlaamse Ontslagdecreet van 16 juni 2023 worden de ontslag modaliteiten voor statutaire personeelsleden voortaan gelijkgeschakeld met deze van contractuele personeelsleden zoals voorzien in de wet van 3 juli 1978 op de arbeidsovereenkomsten, en ingevolge de Europese Arbeidstijdenrichtlijn 2003/88/EG van 4 november 2003 en het daarmee conformerende koninklijk besluit van 8 februari 2023 dient er voorzien te worden in een overdracht mogelijkheid voor door gedefinieerde overmachtsoorzaken niet opgenomen kunnen worden wettelijke vakantiedagen naar een volgende periode van 24 maanden.
Ingevolge een aanpassing in het Vlaamse Rechtspositiebesluit werd een nieuw omstandigheidsverlof gecreëerd bij de omstandigheid van zwangerschapsverlies.
Deze aanpassingen aan de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel werden :
● besproken met protocol van akkoord in het syndicaal onderhandelings- en overlegcomité van 28 februari 2025 , enkel betreffende de bepalingen inzake gelijkschakeling ontslag modaliteiten statutaire personeelsleden met contractuele personeelsleden gaven de vakbonden geen akkoord
● besproken en gunstig geadviseerd in het managementteam van 17 maart 2025
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023, het zogenaamde nieuwe rechtspositiebesluit, tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van de lokale en provinciale besturen
● decreet van 16 juni 2023 tot wijziging van het decreet lokaal bestuur wat betreft de beëindiging van de hoedanigheid van statutair personeelslid , zogenaamde ontslagdecreet
● Europese Arbeidstijdenrichtlijn 2003/88/EG van 4 november 2003 en het daarmee conformerende koninklijk besluit van 8 februari 2023
● rechtspositieregeling voor gemeentepersoneelsleden zoals vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 22 december 2008 en zoals tot op heden gewijzigd, een laatste keer door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2024
ARGUMENTATIE
Door deze aanpassingen aan de rechtspositieregeling wordt onder meer voorzien in een werkbaarder evaluatietraject tijdens de loopbaan van personeelsleden, wordt meer concreet invulling gegeven aan het recht op feedback, worden de recruteringsmogelijkheden verbeterd en wordt de rechtspositieregeling in overeenstemming gebracht met nieuwe regelgeving.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Tussenkomst
Conform artikel 33 § 1, laatste alinea van het huishoudelijk reglement vraagt Sam Verwimp, fractieleider Cd Meerhout, om de volgende vermelding op te nemen in de notulen:
Stemverantwoording bij agendapunt 10. "Goedkeuren aanpassing rechtspositieregeling".
Ondanks het feit dat het decreet lokaal bestuur geen verplichting meer oplegt voor algemene en periodieke evaluatiegesprekken, kan Cd Meerhout zich niet vinden in de afschaffing van deze periodieke feedback gesprekken. Wij geloven dat jaarlijkse periodieke gesprekken een positieve bijdrage kunnen leveren aan het welzijn van de medewerkers omdat zij hier elk jaar opnieuw een kans krijgen om eventuele problemen of bezorgdheden te melden, waar zij dit niet zouden doen mochten deze gesprekken wegvallen. Een feedback gesprek enkel na vaststelling van schijnbaar disfunctioneren is in onze ogen te laat om nog te kunnen bijsturen in het functioneren van de medewerker. Omwille van deze reden, zal Cd Meerhout zich onthouden bij dit agendapunt.
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Peter Van den Broeck, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Begga Vandeperre, Tom Van den Berg en Luc Lievens), 7 onthoudingen (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad beslist tot actualisatie en vaststelling van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel zoals voorzien in het voorliggend gecoördineerd document 'Rechtspositieregeling personeel gemeente Meerhout' gewijzigd in de gemeenteraad van 28 april 2024.
Fons Hannes Sam Verwimp Nele Geudens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Luc Lievens Maries Verachtert Jo Laenen Francis Mertens Guy Daems Cris Rutten Flor Boven Jan Melis Jan Luyten Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Griet Convens Wim Leeuws Fons Hannes Sam Verwimp Nele Geudens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Luc Lievens Maries Verachtert Jo Laenen Francis Mertens Guy Daems Cris Rutten Jan Melis Jan Luyten Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Griet Convens Wim Leeuws Fons Hannes Cris Rutten Gilberte Hannes Jens Deliën Wim Leeuws Jo Laenen Peter Van den Broeck Tom Van den Berg Begga Vandeperre Brigitte Peremans Jan Luyten Walter Verbraeken Luc Lievens Francis Mertens Nele Geudens Bart Beusen Jan Melis Sam Verwimp Maries Verachtert Guy Daems Griet Convens aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 april 2025
11. Vaststellen reglement variabele arbeidstijd en tijdsregistratie personeelsleden prio afdeling
FEITEN EN CONTEXT
In zitting van de gemeenteraad van 25 januari 2016 werd de werkregeling voor de personeelsleden van afdeling prio, de technische buitendiensten zijnde vakmannen / vakvrouwen, prio teamleiders en werkcoördinatoren vastgesteld met vaste werktijden, stamtijden waarop elke medewerker diende te werken met de toen nog geldende 36 uren werkweek.
In het kader van de algemene invoering van de 38 uren werkweek bij lokaal bestuur Meerhout, van toepassing op alle personeelsleden bij lokaal bestuur Meerhout exclusief onderwijs, werd door de algemeen directeur in kader van dagelijks personeelsbeheer deze werkregeling in overeenstemming gebracht met de 38 uren werkweek door beperkte uitbreiding van de te werken stamtijden.
Een voltijdse prio medewerker diende alzo op maandag tot en met donderdag te werken van 7.30 u tot 11.45 u en van 12.15 u tot 16.30 u en op vrijdag van 7.30 u tot 11.30 u.
In de zomerperiode van 2023 werd een eerste keer een tijdelijk proefproject opgestart waarbij de prio medewerkers beperkt met de werktijden konden glijden zijnde de werkdag 's morgens konden aanvatten tussen 6.00 u en 7.30 u in plaats van standaard om 7.30 u om dan de werkdag ook tot anderhalf uur vroeger te kunnen beëindigen.
Deze werkregeling werd positief geëvalueerd er leefde de vraag naar eventueel nog verruimen van de glijtijden, zoals ook bij enkele andere lokale besturen van toepassing is.
In juni 2024 werd dan met een nieuw proefproject met ruimere glijtijden gestart zijnde met glijtijd tussen 6.00 u in de ochtend en 18.00 u in de avond mits de daartoe benodigde vereisten inzake pro-actieve en degelijke planning en inzake het garanderen van een minimale aanwezigheid voor de meer kritische prio functies tijdens de werkweek op maandagen tot en met donderdagen van 9.00 u tot 15.00 u en op vrijdagen van 9.00 u tot 11.30 u.
Dit proefproject, initieel lopende tot en met september 2024, werd ondertussen tweemaal verlengd en loopt verder tot op heden, zo was er een langere referentieperiode die geëvalueerd kon worden.
Uit de evaluatie blijkt dat deze glijtijdenregeling de uitvoering van de voorliggende werkzaamheden niet bemoeilijkt, in sommige omstandigheden zelfs bevordert daar er langer kan doorgewerkt worden, en dat er binnen de prio beter dan voorheen pro-actief gepland wordt, dat dit de medewerkers meer responsabiliseert om samen goede tijdige werkafspraken te maken.
De hiërarchische lijn ondersteunt een permanente invoering van de flexibele glijtijdenregeling en de overgrote meerderheid van de prio medewerkers heeft ook een voorkeur voor deze flexibele werkregeling daar dit voor hen bijdraagt tot een betere werk - privé combinatie.
Het voorliggend voorstel tot definitieve inbedding van een variabale arbeidstijd, glijtijden werkregeling voor de prio personeelsleden:
● werd gunstig geadviseerd, met protocolakkoord, in het syndicaal onderhandelings- en overlegcomité van 28 februari 2024
● werd gunstig geadviseerd in het managementteam van 17 maart 2024
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2007
● rechtspositieregeling voor gemeentelijke personeelsleden zoals vastgesteld geworden in zitting van de gemeenteraad van 22 december 2008 en zoals tot op heden gewijzigd
ARGUMENTATIE
De voorliggende invoering van een variabele arbeidstijd bij de prio buitendiensten kan enerzijds gezien worden als een stap naar verdere responsabilisering van de medewerkers via de erbij horende noodzaak tot betere en meer pro-actieve planningsafspraken en geeft ook een kans op een verbetering van de werk - privé leven combinatie voor de prio medewerkers.
Daar deze nieuwe werkregeling door alle betrokkenen als een stap vooruit wordt beschouwd, de hiërarchische lijn in functie van een efficiënte werking van de prio teams en de prio medewerkers in functie van de werking en van hun persoonlijke voorkeur, wordt voorgesteld de variabele flexibele werkregeling met glijtijden dan ook als nieuwe werkregeling te gaan verankeren.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Peter Van den Broeck, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Begga Vandeperre, Tom Van den Berg en Luc Lievens), 7 onthoudingen (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad stelt het reglement variabele arbeidstijd en tijdsregistratie voor de technische prio (publieke ruimte en infrastructuur onderhoud) afdeling, zijnde de technische uitvoerende teams waaronder vallen de teams groen, wegen, logistiek en patrimonium alsook de prio werkcoördinatoren als navolgend vast en vanaf 1 mei 2025 van toepassing :
De normale arbeidstijd bedraagt voor een voltijdse tewerkstelling 38 uren per week dewelke effectief te presteren zijn.
Hierbij wordt rekening gehouden met de officiële feestdagen, de gebruikte vakantiedagen en afwezigheden wegens ziekte.
Voor de voltijdse personeelsleden worden de vakantie- en ziektedagen aangerekend à rato van 7 u en 36 min voor een volledige dag en 3 u en 48 min voor een halve dag.
Voor de halftijdse en deeltijdse personeelsleden worden de weekprestaties berekend à rato van de te leveren prestaties van het gekozen werkregime en worden eveneens de vakantie- en ziektedagen aangerekend à rato van de te leveren prestaties.
1. Toepassing van het reglement:
De toepassing van de variabele werktijd biedt de betreffende personeelsleden de mogelijkheid hun werktijdregeling aan te passen aan persoonlijke omstandigheden, dit op voorwaarde dat rekening wordt gehouden met het principe van de arbeidsprestaties van 38 uren per week en de beperkingen van de afwezigheden zoals bepaald in dit reglement.
2. Definities:
De dienstverzekeringstijdsspanne is de tijdspanne gedurende dewelke al het personeel verwacht wordt op het werk aanwezig te zijn, dit wil zeggen dat elke afwezigheid tijdens de dienstverzekeringstijdspanne op voorhand moet verantwoord worden.
De glijtijd is de periode van de ochtend, de middag en de avond, gedurende dewelke het personeel vrij is elke dag uur van aankomst en vertrek te kiezen.
Het verlof onder de noemer recuperatie overtaluren is het verlof ter recuperatie van het aantal uren gepresteerd in overtal (credit) in de loop van de maand.
De normale werktijd zijn de uren gepresteerd na 6.00 u ’s morgens en vóór 18.00 u ’s avonds voor een voltijds personeelslid. Voor personeelsleden met halvedagprestaties is de normale werktijd de uren gepresteerd na 6.00 u 's morgens en voor 14.00 u 's middags (halve dag = voormiddag) óf de uren gepresteerd na 12.00 u 's middags en vóór 18.00 u ’s avonds (halve dag = namiddag).
3. Invoering van de variabele arbeidstijd:
De dagelijkse werkuren kunnen gespreid worden over volgend dagschema in glijdende werktijden.
De standaardtijd van een werkdag is 7 u 36 min en voor een halve werkdag is 3 u 48 min (bij opname verlof, dag loopbaanonderbreking, gewettigde zieke afwezigheid voor een hele werkdag wordt 7 u en 36 min voor een voltijds personeelslid in rekening gebracht en voor een halve werkdag 3 u en 48 min en voor een deeltijds personeelslid pro rata zijn tewerkstellingsbreuk ten opzichte van de voltijdse tewerkstellingsbreuk).
3.1. De glijtijden worden als volgt vastgesteld:
Er is geen stamtijd.
3.1.1. voor een voltijds personeelslid of minstens 4/5 tewerkgesteld deeltijds personeelslid :
Maandag , Dinsdag, woensdag , donderdag en vrijdag: van 6.00 tot 18.00 u glijtijd (met 30 minuten rustpauze tussen 10.00 u en 14.00 u).
Er mag sowieso niet meer dan zes uur aaneengesloten gewerkt worden zonder het nemen van een pauze.
Er mag sowieso niet meer dan elf uur op één dag gewerkt worden.
3.1.2. voor een minder dan 4/5 deeltijds tewerkgesteld personeelslid:
Maandag , Dinsdag, woensdag en donderdag en vrijdag:
Voormiddagblok
van 6.00 u tot 14.00 u glijtijd (met eventueel 30 minuten rustpauze tussen 10.00 u en 14.00 u).
Er mag niet meer dan zes uur gewerkt worden.
Namiddagblok
Van 12.00 u tot 18.00 u glijtijd (met eventueel 30 minuten rustpauze tussen 12.00 u en 14.00 u).
3.2 Dienstverzekeringstijdsspanne en onderliggende planning- en continuïteitsverplichtingen :
Voor alle prio medewerkers geldt een dienstverzekeringstijdsspanne op maandagen tot en met donderdagen van 9.00 u tot 15.00 u en op vrijdagvoormiddagen van 9.00 u tot 11.30 u. Indien men in deze dienstverzekeringstijdspanne niet zal werken moet dit steeds op voorhand in de tijdsregistratie aangegeven worden via aanvraag verlof, recup glijtijd of meeruren van … tot ….
Tegen uiterlijk het wekelijks werkoverleg van de voorafgaandelijke week moeten de geplande afwezigheden voor de volgende week doorgegeven worden.
Er wordt door de hiërarchische lijn, op basis van onderling overleg, planning en gedeelde verantwoordelijkheid van de medewerkers, voor navolgende disciplines steeds in een continuïteit en alzo in aanwezigheid van daartoe bekwame personeelsleden voorzien:
● op donderdag door de personeelsleden die de wekelijkse markt mee faciliteren en dit van 5.30 u tot 14.30 u
● op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag tussen 9 uur en 15 uur en op vrijdag tussen 9.00 u en 11.30 u: dit voor opname van navolgende kritische taken zijnde voor verrichten van noodherstellingen, voor benodigde werkzaamheden in kader openbare veiligheid, voor handelen bij stroompanne via een minimaal BA4 gevormde, voor besturen van een vrachtwagen zijnde aanwezigheid van een medewerker met rijbewijs C en voor verwijdering asbestafval door daartoe gevormde personeelsleden inzake asbest eenvoudige handelingen
● op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag tussen 9.00 u en 15.00 u en op vrijdag tussen 9.00 u en 11.30 u steeds minimaal aanwezig zijn van één medewerker van de teams groen, één medewerker van de teams wegen, één medewerker van het team logistiek en één medewerker van het team patrimonium
3.3 Werktijd:
De gemiddelde weekprestaties van 38 uren voor een voltijds personeelslid en à rato van de tewerkstellingsbreuk voor deeltijdse personeelsleden, worden maandelijks omgerekend.
Voor de vaststelling van de maandelijkse prestatie, zijnde het periodetotaal, wordt rekening gehouden met:
● de werkelijke prestaties
● de gewettigde afwezigheden op basis van de normale werktijd
De arbeidsprestaties vóór (6.00 u 's morgens of op donderdag voor 5.30 u door de marktploeg) en na (18.00 u) de reguliere werktijden op maandagen, dinsdagen, woensdagen, donderdagen en vrijdagen of op zaterdagen, in uitdrukkelijke opdracht en dus enkel dan van de algemeen directeur of de leidinggevende, worden desgevallend verrekend aan 150 % en de arbeidsprestaties, in uitdrukkelijke opdracht en dus enkel dan van de algemeen directeur of de leidinggevende, op zondagen en feestdagen aan 200 %.
4. Werkwijze toepassing variabele arbeidstijd:
Dit reglement variabele arbeidstijd is van toepassing op de personeelseden in de prio (publieke ruimte en infrastructuur onderhoud) technische uitvoeringsdiensten zijnde op de personeelsleden van de prio teams groen, wegen, logistiek en patrimonium alsook op de prio werkcoördinatoren.
Ieder personeelslid dient persoonlijk, bij aankomst en vertrek, en bij ingaan en stopzetting van pauze, op elk ogenblik van de dag, te registreren.
Hiertoe is in de respectievelijke vestigingsplaatsen een badgelezer voorzien en wordt er aan alle personeelsleden een persoonlijke registratiebadge ter beschikking gesteld.
Alle prio medewerker moeten in de tijdsregistratietoepassing op voorhand hun afwezigheden , afwezigheidsmomenten, tijdens de dienstverzekeringstijdsspanne zijnde op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag tussen 9.00 u en 15.00 u en op vrijdag tussen 9.00 u en 11.30 u aangeven, dit zal dan veelal zijn via inzet van recupuren of verlof, zodat voor iedere belanghebbende duidelijk is welke medewerkers op die momenten beschikbaar zullen zijn.
Via voorgeprogrammeerde functietoetsen op de badgelezer kan ieder personeelslid zijn persoonlijke gegevens consulteren en boekingen uitvoeren (uitgezonderd vakantie en andere afwezigheden die digitaal worden aangevraagd aan zijn/haar leidinggevende via de webapplicatie van de tijdsregistratie syncore en na goedkeuring onmiddellijk worden geregistreerd.).
Het personeelslid waarvan de badge verloren gaat, moet zich onmiddellijk bij team personeel aanmelden waar hem of haar een nieuwe badge zal overhandigd worden.
5. Verrekening van de prestaties:
Op het einde van de maand mogen de uren van een voltijds personeelslid niet meer dan twaalf uren in credit (te veel gewerkt) en niet meer dan zes uren in debet (te weinig gewerkt) bedragen.
Voor een deeltijds personeelslid wordt het maximum aantal uren in credit en debet toegekend in verhouding tot de wekelijks te leveren prestaties. Zijnde alzo voor een personeelslid dat 4/5 werkt niet meer dan 9 u en 36 min in credit (te veel) en niet meer dan 4 u en 48 min in debet (tekort) en voor een personeelslid dat halftijds werkt niet meer dan zes uren in credit (te veel) niet meer dan drie uren in debet (tekort).
Deze uren in credit en debet worden overgedragen naar de volgende maand.
Het aantal uren dat in credit de twaalf uren overtreft (of pro rata voor een deeltijds personeelslid zijnde 9 u en 36 min bij een 4/5 tewerkstelling en zes uren bij een halftijdse tewerkstelling), wordt automatisch afgetrokken, uitgezonderd wanneer deze overschrijding het gevolg is van gepresteerde meeruren uitgevoerd ingevolge opdrachten van de algemeen directeur of de leidinggevende.
Het aantal te weinig gewerkte uren in debet die op het einde van de maand de zes debeturen (of pro rata voor een deeltijds personeelslid zijnde 4 u en 48 min bij een 4/5 tewerkstelling en drie uren bij een halftijdse tewerkstelling ), overtreffen, moeten in de betreffende maand aangevuld worden met verlof, recup meeruren,…zodat de minimum grenzen maandelijks gerespecteerd worden. Indien het personeelslid dit nalaat is de leidinggevende gemachtigd daar zelf recup meeruren, indien beschikbaar, op in te zetten. Indien dit niet mogelijk is wordt aan het personeelslid gevraagd om daartoe alsnog verlofuren op in te zetten.
Indien het personeelslid, ingevolge een afwezigheid wegens ziekte of bevallingsverlof, dat vroeger aanvangt dan voorzien niet in de mogelijkheid is het aantal overtollige uren te compenseren of het aantal uren debet terug te brengen tot het maximum dat hierboven werd bepaald, mag ook het gedeelte boven die gestelde grens worden overgedragen naar de volgende week of weken. Bij langdurige afwezigheid mag het credit of debet desnoods aangezuiverd worden in de maand volgend op die afwezigheid.
6. Controlemaatregelen:
Elke afwijking op de reguliere werking van dit reglement wordt voorafgaandelijk door betrokkene gemeld aan zijn/haar leidinggevende.
De leidinggevenden controleren de naleving van dit reglement, wanneer het personeelslid uitzonderlijk zou vergeten te boeken verwittigt het personeelslid zonder verwijl zijn leidinggevende daarvan om zo alsnog de boeking in orde te kunnen brengen en desgevallend wordt dan ook ten laatste de eerstvolgende werkdag door dit personeelslid dat daartoe technisch uitgerust is in de tijdregistratietoepassing een boekingsaanvraag aan zijn leidinggevende gericht.
Elke vorm van fraude kan aanleiding geven tot het inleiden van een tuchtprocedure, tot een sanctie zoals een eventuele uitsluiting uit de mogelijkheid tot werken met glijtijd.
Indien de dienstverzekering, alsook de continuïteit op het vlak van aanwezigheid kritische disciplines zoals omschreven in punt 3.2 niet door degelijke planning en onderlinge afspraken kan gewaarborgd worden zal de mogelijkheid tot werken met glijtijden voor bepaalde teams of personeelsleden door de algemeen directeur beëindigd worden of eventueel zelfs de hele prio glijtijdenregeling geschorst of stopgezet worden.
Fons Hannes Sam Verwimp Nele Geudens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Luc Lievens Maries Verachtert Jo Laenen Francis Mertens Guy Daems Cris Rutten Flor Boven Jan Melis Jan Luyten Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Griet Convens Wim Leeuws Fons Hannes Sam Verwimp Nele Geudens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Luc Lievens Maries Verachtert Jo Laenen Francis Mertens Guy Daems Cris Rutten Jan Melis Jan Luyten Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Griet Convens Wim Leeuws Gilberte Hannes Sam Verwimp Brigitte Peremans Luc Lievens Jo Laenen Bart Beusen Jan Luyten Fons Hannes Guy Daems Nele Geudens Wim Leeuws Maries Verachtert Griet Convens Walter Verbraeken Jan Melis Jens Deliën Cris Rutten Francis Mertens Tom Van den Berg Begga Vandeperre Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 april 2025
12. Vaststellen belastingreglement aanslagjaar 2025-2025 - Lijk- en asbezorging
FEITEN EN CONTEXT
Op 22 februari 2021 stelde de gemeenteraad het 'Belastingreglement op de lijk- en asbezorging - aanslagjaren 2021-2025' vast.
Er werden enkele aanpassingen doorgevoerd.
Het voorstel is om het huidige 'Belastingreglement op de lijk- en asbezorging - aanslagjaren 2021-2025', vastgesteld door de gemeenteraad op 22 februari 2021, in te trekken vanaf 30 april 2025 en het nieuwe te laten ingaan op 1 mei 2025.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 40 § 3 en artikel 41 14° van het decreet lokaal bestuur bepalen dat de gemeenteraad belasting- en retributiereglementen vaststelt en dat deze bevoegdheid niet kan gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen
● artikel 286 § 1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de burgemeester de reglementen en verordeningen van de gemeenteraad bekend maakt via de gemeentelijke website
● artikel 330 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op dezelfde dag als de bekendmaking via de gemeentelijke website op de hoogte brengt van die bekendmaking
● decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen
● omzendbrief koninklijk besluit Agentschap voor Binnenlands Bestuur 2019/2 over de gemeentefiscaliteit.
ARGUMENTATIE
Het bestaande belastingreglement op de lijk- en asbezorging - aanslagjaren 2021-2025
moet worden opgeheven en het nieuwe belastingreglement op de lijk- en asbezorging - aanslagjaren
2025-2025 moet worden vastgesteld.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Heft het bestaande 'Belastingreglement op lijk- en asbezorging - aanslagjaren 2021-2025', vastgesteld door de gemeenteraad op 22 februari 2021, op met ingang van 1 maart 2021.
Artikel 2
Stelt het nieuwe gemeentelijk 'Belastingreglement op lijk- en asbezorging - aanslagjaren 2025-2025, zoals omschreven in het document 'GR_20250428_Belastingreglement op de Lijk-en asbezorging - aanslagjaren 2025-2025', vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het nieuwe reglement is van toepassing van 1 mei 2025 tot en met 31 december 2025.
Fons Hannes Sam Verwimp Nele Geudens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Luc Lievens Maries Verachtert Jo Laenen Francis Mertens Guy Daems Cris Rutten Flor Boven Jan Melis Jan Luyten Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Griet Convens Wim Leeuws Fons Hannes Sam Verwimp Nele Geudens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Luc Lievens Maries Verachtert Jo Laenen Francis Mertens Guy Daems Cris Rutten Jan Melis Jan Luyten Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Griet Convens Wim Leeuws Cris Rutten Griet Convens Jan Luyten Brigitte Peremans Jo Laenen Wim Leeuws Bart Beusen Luc Lievens Gilberte Hannes Walter Verbraeken Maries Verachtert Fons Hannes Guy Daems Nele Geudens Sam Verwimp Francis Mertens Jens Deliën Jan Melis Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Tom Van den Berg aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 april 2025
13. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale over de groepsaankoop van IOK over 'raamovereenkomst voor het onderhoud, herstellen en vervangen van HVAC- en sanitaire installaties – perceel 2'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor het onderhoud, herstellen en vervangen van HVAC- en sanitaire installaties' gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het onderhoud, herstellen en vervangen van HVAC- en sanitaire installaties, voor de looptijd van 48 maanden, voor al de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
De startdatum is 1 april 2025.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 7 maart 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het onderhoud, herstellen en vervangen van HVAC- en sanitaire installaties – perceel 1 en 2' gegund aan en bij mededeling van 26 maart 2025 gesloten met:
● TWS, Lossing 3, 2260 Westerlo.
De opdracht werd opgedeeld in twee percelen, waarbij perceel 1 'Kempen cluster Noord' is en perceel 2 'Kempen cluster Zuid'. Gemeente Meerhout werd opgenomen bij perceel 2.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
De behoeftebepaling dient nog te gebeuren waardoor de afname van de raamovereenkomst zal geagendeerd worden op het daarvoor bevoegde orgaan.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Toetreding tot de aankoopcentrale voor afname van de raamovereenkomst heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het onderhoud, herstellen en vervangen van HVAC- en sanitaire installaties – perceel 2'goed.
Zitting van maandag 28 april 2025
14. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale over de groepsaankoop van IOK over 'raamovereenkomst voor diensten mbt asbestinventarisatie – perceel 3'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor diensten mbt asbestinventarisatie' gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor diensten met betrekking tot asbestinventarisatie, voor de looptijd van 48 maanden, voor al de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
De voorziene startdatum is 1 mei 2025.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 21 maart 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor diensten mbt asbestinventarisatie – perceel 3' gegund aan en bij mededeling van 11 april 2025 gesloten met ECCA+, Ambachtsweg 4, 9820 Merelbeke.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
De behoeftebepaling dient nog te gebeuren waardoor de afname van de raamovereenkomst zal geagendeerd worden op het daarvoor bevoegde orgaan.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Toetreding tot de aankoopcentrale voor afname van de raamovereenkomst heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor diensten mbt asbestinventarisatie – perceel 3' goed.
Zitting van maandag 28 april 2025
15. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale over de groepsaankoop van IOK over 'raamovereenkomst voor het aanbrengen en onderhoud van wegmarkeringen – perceel 2'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor het aanbrengen en onderhoud van wegmarkeringen' gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het aanbrengen en onderhoud van wegmarkeringen, voor de looptijd van 48 maanden, voor al de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
De voorziene startdatum is 1 mei 2025.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 21 maart 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het aanbrengen en onderhoud van wegmarkeringen– perceel 2' gegund aan en bij mededeling van 11 april 2025 gesloten met De Groote Gaston NV, Souverainestraat 84, 9810 Nazareth.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
De behoeftebepaling dient nog te gebeuren waardoor de afname van de raamovereenkomst zal geagendeerd worden op het daarvoor bevoegde orgaan.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Toetreding tot de aankoopcentrale voor afname van de raamovereenkomst heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het aanbrengen en onderhoud van wegmarkeringen – perceel 2' goed.
Zitting van maandag 28 april 2025
16. Goedkeuren verbindende deelname aan de groepsaankoop van IOK over 'Leveren van bomen en struiken in het kader van de regionale 1.001 bomencampagne 2025'
FEITEN EN CONTEXT
In 2025 neemt Meerhout deel aan de 1.001-bomencampagne.
IOK heeft een groepsaankoop over 'Leveren van bomen en struiken in het kader van de regionale 1.001-bomencampagne' gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van bomen en struiken in het kader van de 1.001-bomencampagne 2025 zoals omschreven in punt I.1 van het bestek bij de besturen die zullen deelnemen aan deze groepsaankoop en die op afroep bestellingen kunnen plaatsen gedurende deze opdracht.
De voorziene leveringsdatum is 20 november 2025 of 21 november 2025.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal IOK optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41 (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 28 februari 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'Leveren van bomen en struiken in het kader van de regionale 1.001-bomencampagne' gegund aan:
De gemeente wordt nu gevraagd om verbindend toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK door goedkeuring te geven aan het bestek en de gunning. Dit met het oog op contractsluiting met de gekozen opdrachtnemer.
Gezien bevoegdheidsverdeling inzake overheidsopdrachten, is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om het bestek goed te keuren en is het college bevoegd om de gunning goed te keuren.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Toetreding tot de aankoopcentrale heeft geen financiële gevolgen voor het de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK met betrekking tot de groepsaankoop aangaande 'Leveren van bomen en struiken in het kader van de regionale 1.001-bomencampagne', goed.
Artikel 2
Verleent goedkeuring aan het bijgevoegde bestek van IOK.
Artikel 3
Vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om de gunning van IOK goed te keuren en over te gaan tot sluiting van de opdracht.
Zitting van maandag 28 april 2025
17. Vaststellen wijziging huishoudelijk reglement begraafplaats
FEITEN EN CONTEXT
Op 9 februari 2024 heeft het Vlaams Parlement de definitieve tekst goedgekeurd en bekrachtigd van het decreet dat wijzigingen zal aanbrengen aan het decreet van 16 januari 2004 over begraafplaatsen en lijkbezorging. Deze wijzigingen zijn 15 maart 2024 in werking getreden.
Enkele belangrijke mogelijkheden die het nieuwe decreet biedt zijn:
● Bijzetting van gezelschapsdieren
Het wordt mogelijk gemaakt dat de as van een of meerdere reeds overleden en gecremeerde gezelschapsdieren samen met de (as van de) overleden eigenaar begraven of bijgezet wordt op de begraafplaats.
● Begraven, bijzetten of uitstrooien van eerder overleden partner of echtgenoot
De mogelijkheid wordt gecreëerd dat de langstlevende partner in de laatste wilsbeschikking ook kan opnemen dat de as van de eerder overleden echtgenoot of persoon met wie hij of zij een feitelijk gezin vormde, samen met hem of haar begraven, bijgezet of uitgestrooid wordt. Bij gebrek aan een laatste wilsbeschikking is het gezamenlijk schriftelijk verzoek van alle bloed- en aanverwanten van de eerste graad vereist. Dat zal enkel mogelijk zijn in zoverre de eerder overleden echtgenoot of persoon die met de overledene een feitelijk gezin vormde, zich daartoe niet uitdrukkelijk heeft verzet in zijn laatste wilsbeschikking.
De gemeenteraad heeft de mogelijkheid om deze wijzigingen ook op te nemen in het reglement op de begraafplaatsen.
Daarnaast biedt een aanpassing van het huishoudelijk reglement ook de mogelijkheid om heel het reglement nogmaals te herbekijken en enkele kleine aanpassingen door te voeren ter verbetering van de leesbaarheid van het reglement. De laatste aanpassing van het reglement dateert immers van 22 februari 2021.
Volgende aanpassingen aan het huishoudelijk reglement op de begraafplaats worden voorgesteld:
● artikel 4 en 5 - verduidelijken omschrijving wie kosteloos begraven kan worden in Meerhout en wie een retributie dient te betalen
● artikel 10 - toevoegen begraven, bijzetten of uitstrooien van de assen van de eerder overleden partner
● artikel 11 - bijzetting as van de langstlevende persoon bij een eerder overleden persoon - dit was reeds mogelijk in Meerhout - de mogelijkheid is nu opgenomen onder één artikel in plaats van telkens een aparte vermelding te maken bij elke begrafenismogelijkheid
● artikel 12 - toevoegen bijzetting asurne gezelschapsdier
● artikel 23 - het uitstrooien van de assen van gezelschapsdieren op de strooiweide of in het gedenkbos is niet toegelaten
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals tot op heden gewijzigd
● omzendbrief KBBJ/ABB 2024/1 van 20 september 2024 over de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten ervan
● besluit van de Vlaamse regering van 20 september 2024 tot wijziging van regelgeving over begraafplaatsen, lijkbezorging en crematoria
● gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2021 waarbij het huishoudelijk reglement op de begraafplaats werd goedgekeurd
ARGUMENTATIE
Door deze wijzigingen wordt het mogelijk voor de gemeenteraad om:
● de urne van een eerder overleden echtgenoot of partner mee te begraven bij de echtgenoot of partner die overlijdt of de urne bij te zetten in een urnenveld of columbarium.
● de as van een of meerdere eerder overleden en gecremeerde gezelschapsdieren, samen met de (as van de) overleden eigenaar bij te begraven of bij te zetten op de begraafplaats.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad stelt het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen, zoals omschreven in het document 'GR 2025_04_28 huishoudelijk reglement begraafplaatsen', vast. Dit document wordt bijgevoegd bij de ingebonden notulen.
Zitting van maandag 28 april 2025
18. Goedkeuren afname perceel 1 en 2 van de raamovereenkomst 'Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software' van de gemeente Kampenhout voor de implementatie van wifi-infrastructuur
FEITEN EN CONTEXT
De huidige wifihardware dateert origineel van 2013. In 2016 en 2018 werden er enkele draadloze verbindingspunten toegevoegd omdat de bestaande verbindingen niet meer volstonden. Deze wifi-infrastructuur is ondertussen verouderd en dekt niet voldoende om aan de huidige wifivraag en kwaliteit te voldoen.
Op 29 december 2023 keurde de gemeenteraad de deelname aan de raamovereenkomst 'Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software' van de gemeente Kampenhout goed.
Op 19 februari 2024 voerde de firma Netconnect een wifi sitesurvey uit om de huidige wifi-uitrusting in kaart te brengen en vast te stellen in hoeverre dit draadloos netwerk voldoende dekking voorziet op de benodigde locaties en of het netwerk voldoende sterk is om alle gebruikers en toestellen correct te kunnen laten werken.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Het wifinetwerk van lokaal bestuur Meerhout is dringend aan vernieuwing toe. Het gros van de huidige infrastructuur dateert van 2013 en is verouderd. Om bovendien aan de toenemende digitaliseringsbehoeften te voldoen is een degelijk wifinetwerk als basisinfrastructuur cruciaal en dient er rekening te worden gehouden met alle veiligheidsnormen die vanuit Vlaanderen worden opgelegd.
Hieronder alvast de motivatie waarom het wifinetwerk dringend moet worden vernieuwd en uitgebreid:
● vergaderzalen vergen betere wifi-connectie voor medewerkers/externen met laptops en om digitaal/hybride te kunnen vergaderen
● toename implementatie laptops, tablets, mobiele telefoons,...
● vraag tot wifi op buitenlocaties (vb: tuin gemeentehuis/tuin bko/tuin, terras wzc)
● nood aan wifi in sporthal i.v.m. wedstrijden, bezoekers in de tribune en in de kantine voor evenementen die daar plaatsvinden
● indien we naar een nieuwe telefonie-oplossing willen in de toekomst zal een degelijke wifi-infrastructuur benodigd zijn
● support door fabrikant op huidige wifi-hardware verloopt omdat de hardware verouderd is en kan dus veiligheidsissues opleveren
Locaties opgenomen in de vernieuwing/uitbreiding van wifi:
● BKO, gebouw en tuin
● Bibliotheek en bovenliggende lokalen
● Gemeentehuis, gelijkvloers, eerste en tweede verdiep
● Patrimoniumwoning naast het wzc De Berk
● Sporthal en kantine
● Woonzorgcentrum de Berk, gelijkvloers, 2 verdiepen en tuin en terras
● Gemeentelijke werkhal
De uitgave voor deze opdracht binnen de raamovereenkomst 'Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software' van de gemeente Kampenhout wordt geraamd op 177 890,63 euro exclusief btw of 215 247,66 euro inclusief 21 % btw.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar. De uitgave van dit budget, dat zowel voor patrimonium gemeente als OCMW Meerhout geldt, is volledig op gemeentebudget voorzien op onderstaande registratiesleutels:
Registratiesleutel: 2025/4.4.4/0119-02/241000/GEMEENTE/CBS/IP-AP4.4 Vervanging en uitbouwen van de wifi-infrastructuur
Jaar: 2025
Beschikbaar: 65 160,00 euro
Bedrag: 65 160 euro
Registratiesleutel: 2025/GBB2-ICT/0119-02/241007/GEMEENTE/CBS/IP-ICT-1 Aankoop hardwarematerieel
Jaar: 2025
Beschikbaar: 237 523,19 euro
Bedrag: 150 086,66 euro
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 24 maart 2025.
Het visum met nummer 2025-15-G werd verleend op 27 maart 2025.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt goed dat de gemeente zal afnemen van perceel 1 en 2 van de raamovereenkomst 'Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software' van de gemeente Kampenhout voor de implementatie van wifi-infrastructuur binnen haar patrimonium voor een bedrag van 215 247,66 euro inclusief btw.
Zitting van maandag 28 april 2025
19. Goedkeuren aanbestedingsdossier 'Bijzonder onderhoud wegen 2025'
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Meerhout heeft in haar meerjarenplan een budget voorzien voor het buitengewoon onderhoud van de wegen. Binnendienst openbare werken heeft een lijst opgesteld met wegen die in aanmerking komen voor een buitengewoon onderhoud.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
In het kader van de opdracht 'BO 2025' (Buitengewoon Onderhoud 2025) werd een bestek met referentie 'MEERHOUT-2025-001' opgesteld door binnendienst openbare werken. Tevens werd, ter voorbereiding van het dossier, studiebureau Cobbaut, Lange Nieuwstraat 34b, 2260 Westerlo aangesteld voor: Opstellen veiligheids- & gezondheidsplan, Veiligheidscoördinatie Ontwerp (VCO) en Veiligheidscoördinatie Uitvoering (VCU). De gunning hiervan verliep via beperkte prijsvraag en was voor het bedrag van 1 900 euro exclusief btw. Verder werd de firma Labo LEB, Borggravevijversstraat 23, 3500 Hasselt aangesteld voor het teeronderzoek, dit via een versnelde bestelbon voor een bedrag van 1 462,90 euro exclusief btw. Zowel het V&G plan (met alle bijlagen) als het teeronderzoek maken integraal deel uit van het bestek.
De raming van de werken bedraagt 186 368 euro exclusief btw of 225 505,28 euro inclusief 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 2025/GBB2-G&G/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-GGZ-1
Beschikbaar: 258 552,97 euro.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het bestek met referentie 'MEERHOUT-2025-001' en de bijhorende raming voor de opdracht 'BO 2025', opgesteld door binnendienst openbare werken, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 186 368 euro exclusief btw of 225 505,28 euro inclusief 21 % btw.
Artikel 2
Gunt bovengenoemde opdracht bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Beslist dat de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
Voorziet de uitgave voor deze opdracht op budgetcode 2025/GBB2-G&G/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-GGZ-1
Zitting van maandag 28 april 2025
20. Goedkeuren nieuwe engagementsverklaring inzake intergemeentelijke preventiewerking
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad besliste op 28 oktober 2019 om Vlaamse subsidies te aanvaarden en een cofinanciering te voorzien met het oog op samenwerking in de Kempen rond preventieve gezondheidszorg. Door deze middelen te bundelen op het niveau van LOGO (Lokaal Gezondheidsoverleg) en CGG Kempen (Centrum voor Geestelijke Gezondheid) kan een preventieteam worden uitgebouwd waarop de deelnemende gemeenten een beroep kunnen doen.
Sinds 1 januari 2025 is er een wijziging in het Besluit van de Vlaamse Regering (BVR) betreffende de LOGO’s van toepassing. Het departement Zorg gebruikt deze gelegenheid graag om een aantal zaken onder de aandacht te brengen.
● Om de subsidiering van de IGP (intergemeentelijke preventiewerking) te vereenvoudigen zal de subsidie vanaf 2025 niet langer doorgestort worden via het lokale LOGO (vanaf 1/1/2025 de Gezondheidsmakers) maar rechtstreeks naar de beheerder van de IGP. Dit wil concreet zeggen dat de subsidies voor de intergemeentelijke preventiewerking rechtstreeks terecht zullen komen bij CGG Kempen.
● Dit heeft tot gevolg dat CGG Kempen in het kader van IGP een nieuwe engagementsverklaring moet invullen en bezorgen aan het Departement Zorg. De engagementsverklaring is in bijlage toegevoegd.
● De werking blijft onveranderd. De taak van de IGP blijft ongewijzigd: 'het organiseren en uitvoeren van een lokaal preventief gezondheidsbeleid dat afgestemd is op verschillende initiatieven en thema's binnen de beleidsdoelstellingen van het Vlaamse preventieve gezondheidsbeleid en de realisatie van de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen, en dat gebruikmaakt van de preventiemethodieken, ...'. Ook de inhoudelijke ondersteuning door de Gezondheidsmakers en van CGG Kempen blijft ongewijzigd.
● Wat betreft de financiering veranderd er ook niets. CGG Kempen ontvangt een subsidiebedrag per lokaal bestuur en het lokaal bestuur legt hetzelfde bedrag bij. Deze afspraken zijn ook opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst die in 2020 werd aangegaan. Voor 2025 bedraagt dit 4702 euro voor Meerhout.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009 betreffende de LOGO's, laatst gewijzigd op 1 januari 2025
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 meer bepaald artikels 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● beslissing van de gemeenteraad van 28 oktober 2019
● beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 februari 2020
● beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2020
● beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 juni 2020
● charter gezonde gemeente
ARGUMENTATIE
De samenwerkingsovereenkomst met LOGO Kempen is niet langer van toepassing na de wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering.
De werking en financiering van de intergemeentelijke preventiewerking zal niet gewijzigd worden. Alleen gebeurt de financiering rechtstreeks door CGG Kempen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de vernieuwde engagementsverklaring inzake de intergemeentelijke preventiewerking goed.
Zitting van maandag 28 april 2025
21. Aanduiden maatschappelijke geledingen en oproep kandidaten nieuwe samenstelling Gecoro-Meerhout
FEITEN EN CONTEXT
De gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening dient te bestaan uit minimum negen en maximum dertien leden voor een gemeente met meer dan 10 000 en niet meer dan 30 000 inwoners.
Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad moet overgegaan worden tot de benoeming van een nieuwe gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.
De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. De maatschappelijke geledingen die een lid voordragen, dragen ook een plaatsvervanger voor. In een gemeente met meer dan 10 000 en niet meer dan 30 000 inwoners moeten minstens vier verschillende maatschappelijke geledingen opgeroepen worden om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke of intergemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in het bijzonder artikel 1.3.3
● besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening
ARGUMENTATIE
Het is belangrijk voldoende verschillende maatschappelijke geledingen de mogelijkheid te geven om vertegenwoordigers voor te dragen zodat er een ruime kennis en achtergrond vertegenwoordigd is.
Volgende maatschappelijke geledingen kunnen als onderling verschillend beschouwd worden:
● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen
● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers of zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers
● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars
● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers
● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Beslist om volgende maatschappelijke geledingen op te roepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening:
● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen
● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers of zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers
● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars
● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers
● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers.
De maatschappelijke geledingen die een lid voordragen, dragen ook een plaatsvervanger voor.
Artikel 2
Beslist een oproep voor mogelijke kandidaten voor effectieve en plaatsvervangende leden te laten verschijnen via de geijkte gemeentelijke communicatiekanalen.
Zitting van maandag 28 april 2025
22. Opstarten RUP Kanaalzone
FEITEN EN CONTEXT
Op 17 juni 1996 werd het BPA Kanaalzone goedgekeurd. Dit BPA was opgemaakt in functie van het aanpalende bouwbedrijf Van Meeuwen. Binnen het plangebied van het BPA werden zeer afgelijnde mogelijkheden geboden qua invulling. Zo stellen de voorschriften van het BPA onder andere dat de zone uitsluitend bestemd is voor de uitbreiding van het aanpalend, bestaande bedrijf en dat er binnen de zone geen productieactiviteiten toegestaan zijn (enkel toonzaal, burelen, opslag in open lucht en parkeergelegenheden zijn mogelijk).
In 2017 werd al een eerste maal een RUP-procedure opgestart om het plan te herzien. Op dat moment was het bouwbedrijf Van Meeuwen nog actief op de site. Het bedrijf wenste op de percelen binnen het BPA een steenkapperij te starten. Het planproces werd uiteindelijk stopgezet.
Vandaag heeft Van Meeuwen de activiteiten stopgezet op de site. Om leegstand op de site te vermijden en nieuwe bedrijvigheid kansen te bieden is het aangewezen een planproces op starten om de zeer specifieke en verouderde voorschriften van het BPA te wijzigen naar meer algemene voorschriften met bredere mogelijkheden voor bedrijvigheid. Op deze manier kan de site ruimte bieden voor een nieuwe economische invulling.
De bedrijventerreinen van het ENA zijn gebieden van bovenlokaal belang. Om een RUP te kunnen opmaken voor deze zone is het nodig om van de bevoegde overheid hiervoor een planologische delegatie te bekomen (cf. VCRO art. 2.2.2). Deze delegatie wordt schriftelijk gegeven en moet er uiterlijk zijn op of naar aanleiding van de plenaire vergadering of de adviesvraag over het voorontwerp van plan.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Meerhout, goedgekeurd door de deputatie van de provincie op 5 januari 2006
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009
● ministerieel besluit van 17 juni 1996 waarbij het BPA Kanaalzone werd goedgekeurd
● decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014
● besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
ARGUMENTATIE
Het RUP heeft in eerste instantie tot doel om de gedetailleerde en intussen ook achterhaalde voorschriften van het BPA ‘Kanaalzone’ te herzien. Het is aangewezen de mogelijkheden naar functionele invulling en inrichting van het terrein te veralgemenen en niet specifiek toe te spitsen op één bedrijf zoals destijds bij het BPA. Bijgevolg is het dus nodig om in het RUP sowieso het volledige plangebied van het BPA te betrekken. Het BPA moet immers integraal vervangen worden door het RUP. Het is aangewezen om de gronden die gelegen zijn binnen het plangebied van het BPA in samenhang te bekijken met de rest van de bedrijvenzone op het gewestplan. Dit is enerzijds nodig omdat de gronden binnen het BPA ruimtelijk gerelateerd zijn aan deze bedrijvenzone. Anderzijds lijkt het ook sterk aangewezen om voor het gedeelte buiten het BPA een ruimtelijke visie uit te werken. Dit gedeelte kent vandaag een vrij gefragmenteerde invulling. Het RUP kan een kader aanreiken om de beschikbare ruimte op een efficiënte en kwalitatieve wijze aan te wenden, en tegelijk ook de samenhang met de site binnen het BPA voldoende te kunnen waarborgen.
In het GRS is de opmaak van een gemeentelijk RUP voor deze locatie dus niet uitdrukkelijk opgenomen. Het RUP lijkt op zich wel te passen binnen het streven naar een optimaal gebruik van bedrijfsgronden- en panden opgenomen binnen het richtinggevend gedeelte. Het GRS vermeldt ook dat er werk gemaakt zal worden van het aansnijden van de reserves op de bestaande bedrijventerreinen.
Er werd een opdrachtnota uitgewerkt door de IOK plangroep.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: GBB2-OMG-214007
Jaar: 2025-2027
Beschikbaar: 52 500 euro
Bedrag: 36 000 euro
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 24 maart 2025.
Het visum met nummer 2025-16-G werd verleend op 27 maart 2025.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad geeft opdracht aan de IOK plangroep voor de opmaak van een RUP Kanaalzone conform de opdrachtnota van maart 2025.
Zitting van maandag 28 april 2025
23. Kennisnemen van de inhoudelijke en financiële rapportering van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0
FEITEN EN CONTEXT
Op 27 september 2021 gaf de gemeenteraad goedkeuring om versie 1.0 van het Lokaal Energie en Klimaatpact (LEKP 1.0) te ondertekenen en op 28 november 2022 de goedkeuring voor de ondertekening van versie 2.0. Hiermee gaf de gemeente aan zich te willen inzetten tot het verwezenlijken van klimaatambities onderverdeeld over vier werven. Deze acties dragen zo bij aan de ambities van de Europese Unie om een klimaatneutraal continent te worden tegen 2050.
De Vlaamse overheid voorzag subsidies om de gemeenten te ondersteunen in hun acties en ambities. Meerhout ontving hiervoor 53 096,77 euro in 2024. De gemeente dient hier zelf nogmaals hetzelfde bedrag tegenover te stellen, en dus voor minstens 106 193,54 euro aan acties uit te voeren die bijdragen aan de doelstellingen van het LEKP.
De Vlaamse overheid vraagt de gemeenten een jaarlijkse verantwoording te geven van de
verkregen middelen op twee wijzen.
Voor 1 mei 2025 dient het inhoudelijk opvolgrapport en financieel rapport, voor het jaar 2024, te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Deze gemeenteraadsbeslissing moet samen met de rapporten opgeladen worden op het Loket voor Lokale Besturen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● wet van 16 mei 2003 tot vaststelling van de algemene bepalingen die gelden voor de begrotingen, de controle op de subsidies en voor de boekhouding van de gemeenschappen en de gewesten, alsook voor de organisatie van de controle door het Rekenhof, artikel 3, derde lid
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 2: 'De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.''
● beslissing van de gemeenteraad van 2 september 2019 om het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, te ondertekenen
● Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen
● besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2022 tot toekenning van een subsidie aan de Vlaamse gemeenten voor klimaatacties ter uitvoering van het Lokaal Energie en Klimaatpact 2022
ARGUMENTATIE
Het inhoudelijk opvolgrapport en het financieel rapport werden toegevoegd als bijlage.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de inhoudelijke en financiële rapportering 2024 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
Fons Hannes Sam Verwimp Nele Geudens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Luc Lievens Maries Verachtert Jo Laenen Francis Mertens Guy Daems Cris Rutten Flor Boven Jan Melis Jan Luyten Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Griet Convens Wim Leeuws Fons Hannes Sam Verwimp Nele Geudens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Luc Lievens Maries Verachtert Jo Laenen Francis Mertens Guy Daems Cris Rutten Jan Melis Jan Luyten Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Griet Convens Wim Leeuws Jan Luyten Wim Leeuws Jens Deliën Brigitte Peremans Luc Lievens Sam Verwimp Maries Verachtert Walter Verbraeken Fons Hannes Cris Rutten Jan Melis Gilberte Hannes Francis Mertens Jo Laenen Griet Convens Bart Beusen Nele Geudens Guy Daems Begga Vandeperre Tom Van den Berg Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 april 2025
24. Goedkeuren ontwerpakte Gratis Grondafstand Hageland 52a-52d
FEITEN EN CONTEXT
Op 11 april 2022 werd een omgevingsvergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen aan A-Renovatie bvba voor het bouwen van twee tweegezinswoningen. In de omgevingsvergunning werd een last van grondafstand naar het openbaar domein opgenomen. Het betreft een strook grond van een deel van het perceel te Hageland 52a-52d (lot nummer 1), kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 1633E2, met een oppervlakte van 270 vierkante meter.
Op 25 maart 2025 werd een attest van verdeling gunstig geadviseerd door het college van burgemeester en schepenen voor een strook grond langs Hageland 52a-52d, kadastraal gekend als 1ste afdeling sectie B nummer 1633E2 in functie van gratis grondafstand.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem & De Graef.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De goedkeuring van de kosteloze grondafstand en de ontwerpakte liggen ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 613010/0050-00 Erelonen en Honoraria vrije beroepen
Jaar: 2025
Bedrag: +/- 2 000 euro
Er is geen visum vereist.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 stemmen tegen (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
De gemeenteraad
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed met betrekking tot een kosteloze grondafstand
voor een perceel gelegen te Hageland 52a-52d (lot 1), kadastraal gekend als 1ste afdeling sectie B nummer 1633E2, met een totale oppervlakte van 270 vierkante meter, zoals aangeduid op het plan opgemaakt op 14 januari 2025 door landmeter Eddy Daems.
Zitting van maandag 28 april 2025
25. Goedkeuren eenzijdige aankoopbelofte Engstraat A_1171 van Vlaamse Landmaatschappij
FEITEN EN CONTEXT
Via e-mail, ontvangen in januari 2024, werd er kennisgenomen dat de Vlaamse Landmaatschappij, afgekort VLM, een perceel te Engstraat, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A nummer 1171, 61 are groot, heeft aangekocht en dit wenst over te dragen aan gemeente Meerhout.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 15 april 2024 het projectvoorstel voor de aankoop en bebossing van perceel sectie A nummer 1171 gelegen langs de Engstraat, goed.
De subsidieaanvraag werd ingediend op 23 april 2024 bij Agentschap Natuur en Bos en werd goedgekeurd door minister Jo Brouns op 6 november 2024.
Op 14 november 2024 werd een geactualiseerd schattingsverslag opgemaakt voor bovengenoemd perceel grond te Engstraat door Vastgoed Transactie Vlaamse Belastingsdienst. De venale waarde werd herbevestigd en geschat op 30 000 euro, zijnde 4,92 euro per vierkante meter.
Er wordt een eenzijdige aankoopbelofte opgemaakt van voormelde grond voor de prijs van 30 590 euro.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notariskantoor Van Ermengem & De Graef.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De percelen zijn volgens het gewestplan gelegen in bosgebied en sluiten aan op een bosperceel van de gemeente. Op het voornoemde perceel is geen bos aanwezig.
Het perceel werd, per authentieke akte, op 31 juli 2023 verworven door de Vlaamse Landmaatschappij gezien gemeente Meerhout het desbetreffende perceel niet rechtstreeks kon aankopen van toenmalige eigenaar(s) wegens belangenvermenging. VLM heeft het nodige gedaan om het perceel te verwerven.
De gemeente Meerhout heeft op 23 april 2024 een dossier tot subsidieaanvraag ingediend en dit werd goedgekeurd door minister Jo Brouns op 6 november 2024. Er werd een investeringssubsidie van maximaal 21 350 euro toegekend.
De aankoopprijs bedraagt 30 590 euro bestaande uit de aankoopprijs van de grond, die werd bepaald volgens de schattingsprijs van Vastgoed Transacties Vlaamse Belastingdienst, inclusief de aktekosten.
De aankoop kadert in de visie van het lokaal bestuur voor bosbehoud en bosuitbreiding. Het vormt immers een belangrijke 'groene long' voor onze gemeente die centraal gelegen is en druk wordt bezocht. Het uitbreiden van de beboste oppervlakte verlicht de recreatiedruk op de bestaande bossen.
De eenzijdige aankoopbelofte ligt ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 0050-00/220007
Jaar: 2025
Beschikbaar: 106 685,00 euro
Bedrag: 30 590 euro
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 3 april 2025
Het visum met nummer 2025-18-G werd verleend op 9 april 2025.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ontwerpbelofte goed voor de aankoop van een perceel grond te Engstraat zn, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A nummer 1171 voor een bedrag van 30 590 euro (dertigduizend vijfhonderdnegentig euro).
Zitting van maandag 28 april 2025
26. Mededelingen
Mededeling
De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:
● De volgende antwoorden van de gouverneur op bezwaren werden via de gemeentelijke cloud ter kennisname gebracht aan de raadsleden:
○ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op het bezwaar 363 over 'Klacht van Begga Vandeperre betreffende de onbevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen inzake de 'dading' voor de aanleg van het fietspad N126'.
● Schepen Jo Laenen deelt, naar aanleiding van de vraag van raadslid Peter Van den Broeck tijdens de vorige gemeenteraad, mee dat er, noch door de gemeente noch door de harmonieën die in de periode rond 11 juli kioskconcerten spelen, binnen het kader van die kioskconcerten een subsidie zal worden aangevraagd voor een evenement rond 'Vlaanderen Feest'.
● Raadslid Jan Melis deelt mee dat de presentator van de Kattenfeesten geen 22 maar 18 jaar de Kattenfeesten heeft gepresenteerd.
● Naar aanleiding van het debat over de uitstap uit 'Samen Werkt' tijdens de vorige gemeenteraad maakt schepen Walter Verbraeken met enkele cijfergegevens een vergelijking van het kostenplaatje bij de uitstap uit deze samenwerking ten opzichte van de kosten bij een verderzetting ervan.
● Raadslid Sam Verwimp repliceert op de mededeling van schepen Walter Verbraeken met een toelichting over de gevolgen van de, volgens hem, te lage inschaling van bepaalde functies.
Zitting van maandag 28 april 2025
27. Aanvullende agenda
Zitting van maandag 28 april 2025
28. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Mondelinge vragen
De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de volgende vragen van gemeenteraadsleden:
● Raadslid Guy Daems, cd Meerhout, stelt volgende vraag: Wat zijn de taken en het doel van het MAT? Welk is de rol van de burgemeester in dit orgaan? Waarom is de burgemeester op deze van 13/01 10/02 24/02 10/03 17/03 niet aanwezig geweest (al de samenkomsten die al doorgestuurd zijn naar ons)?
Burgemeester Fons Hannes antwoordt dat hij, in overleg met de decretale graden, heeft besloten dat hij het MAT niet zal bijwonen tenzij hier uitdrukkelijk om gevraagd wordt. Zo kan het MAT vrij en objectief vergaderen zonder directe politieke druk. Dit komt de interne discussie ten goede kan komen, zonder afbreuk te doen aan de uiteindelijke beslissingen ter zake die wel op politiek niveau genomen worden. Hij wordt als burgemeester tijdens een wekelijks overlegmoment met de algemeen directeur op de hoogte gehouden van wat er reilt en zeilt binnen de administratie en binnen organisatie. Daarnaast is er is een maandelijks overlegmoment met de drie decretale graden. Dit is een vorm van directieoverleg waar een stand van zaken wordt gegeven rond de werking van het MAT en van onze organisatie in zijn totaliteit.
● Raadslid Guy Daems, cd Meerhout, stelt volgende vraag: Wat gaan de burgemeester en schepenen met het volgende goedgekeurde defensieplan van de Vlaamse Regering:
'We richten een Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma op , in afstemming met de federale overheid, waarvan de lokale overheden de coördinatie opnemen. Dit programma bestaat uit opleidingstrajecten rond hulpverlening in samenwerking met hulpverleningsorganisaties zoals het Vlaams Kruis en Rode Kruis, maar heeft evengoed aandacht voor vormingen over EHBO, fysieke veiligheid, digitale weerbaarheid,…
Lokale besturen richten in dat kader lokale vrijwilligerskorpen op die onmiddellijk kunnen ingeschakeld worden in het kader van noodhulpverlening en waar de vrijwilligers bijdragen aan het uitvoeren van logistieke, operationele en medische taken in geval van bijzondere nood.'
Burgemeester Fons Hannes antwoordt dat er voorlopig, zolang er geen specifieke instructies en wetgeving worden opgelegd vanuit de hogere overheid, geen stappen zullen ondernomen worden door lokaal bestuur Meerhout. Van zodra deze er zijn zullen de nodige zaken, indien mogelijk op bovenlokaal niveau, worden uitgevoerd.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 20.17 uur, om over te gaan tot de behandeling van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opent de voorzitter de vergadering om 20.26 uur.
Fons Hannes Sam Verwimp Nele Geudens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Luc Lievens Maries Verachtert Jo Laenen Francis Mertens Guy Daems Cris Rutten Flor Boven Jan Melis Jan Luyten Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Griet Convens Wim Leeuws Fons Hannes Sam Verwimp Nele Geudens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Luc Lievens Maries Verachtert Jo Laenen Francis Mertens Guy Daems Cris Rutten Jan Melis Jan Luyten Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Griet Convens Wim Leeuws aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 april 2025
29. Aanstellen gemeenschapswacht - geheime zitting
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.