Zitting van vrijdag 29 december 2023
1. Goedkeuren notulen 27 november 2023
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 27 november 2023 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 november 2023 goed.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
2. Onderzoeken van de geloofsbrieven, eedaflegging en aanstelling als gemeenteraadslid ter opvolging van Roger Verheyen per 1 januari 2024
FEITEN EN CONTEXT
Met zijn brief van 25 oktober 2023, ingekomen bij het gemeentebestuur van Meerhout op 25 oktober 2023, diende Roger Verheyen zijn ontslag in als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023.
De voorzitter van de gemeenteraad nam op 25 oktober 2023 kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 27 november 2023 nam de gemeenteraad kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens dezelfde gemeenteraadsvergadering werd de voordrachtakte voor kandidaat-schepen Griet Convens ontvankelijk verklaard, de eed afgelegd in handen van de burgemeester en verklaarde de gemeenteraad Griet Convens verkozen als schepen vanaf 1 januari 2024.
Roger Verheyen dient per 1 januari 2024 vervangen te worden als gemeenteraadslid.
Met de brief van 6 november 2023, ontvangen op de gemeente op 6 november 2023, doet Annemie Peers afstand van haar mandaat.
Met de brief van 8 november 2023, ontvangen op de gemeente op 8 november 2023, doet Christiane Braem afstand van haar mandaat.
Maries Verachtert is de eerste in aanmerking komende opvolger op de lijst nummer 8 waartoe de te vervangen titularis behoort. Met de brief van 13 november 2023 werd Maries Verachtert uitgenodigd om het mandaat van Roger Verheyen te voleindigen. Op 16 november 2023 laat Maries Verachtert weten dat zij het mandaat wenst te voleindigen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
● Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 en latere wijzigingen
ARGUMENTATIE
Roger Verheyen dient vervangen te worden als gemeenteraadslid. Maries Verachtert is de eerste in aanmerking komende opvolger op de lijst nummer 8 waartoe de te vervangen titularis behoort die het mandaat wenst te voleindigen.
Een verslag van verkiesbaarheid is opgemaakt en er zijn geen onverenigbaarheden vastgesteld bij Maries Verachtert.
Maries Verachtert heeft niet opgehouden te beantwoorden aan alle verkiesbaarheidsvereisten, bepaald in artikel 65 van de gemeentekieswet.
Maries Verachtert bevindt zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid wegens ambtsbekleding, bloed- of aanverwantschap, voorzien in artikel 10 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Bijgevolg is er geen bezwaar om de geloofsbrieven van Maries Verachtert geldig te verklaren en dit opvolgend gemeenteraadslid toe te laten tot het afleggen van de eed, bepaald in artikel 6 § 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad verklaart de geloofsbrieven van Maries Verachtert, Neerstraat 15, 2450 Meerhout, als gemeenteraadslid geldig.
Maries Verachtert wordt toegelaten tot het afleggen van de voorgeschreven eed.
Het nieuwe gemeenteraadslid legt deze eed af in openbare zitting van de gemeenteraad, in handen van de voorzitter en in volgende bewoordingen:
"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."
Bijgevolg is Maries Verachtert aangesteld als gemeenteraadslid ter vervanging van Roger Verheyen, wiens mandaat zij, per 1 januari 2024, zal voleindigen.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
3. Vaststellen van de rangorde van de gemeenteraadsleden
FEITEN EN CONTEXT
Tijdens de installatievergadering van 2 januari 2019 heeft de gemeenteraad de rangorde van de gemeenteraadsleden vastgelegd.
In de zitting van 2 september 2019 wijzigde de rangorde naar aanleiding van de aanstelling van Peter Van den Broeck als gemeenteraadslid.
In de zitting van 20 januari 2020 wijzigde de rangorde naar aanleiding van de aanstelling van Brigitte Peremans als gemeenteraadslid.
In zitting van 23 mei 2022 wijzigde de rangorde naar aanleiding van de aanstelling van Toon Hendrickx als gemeenteraadslid.
In zitting van vandaag, 29 december 2023, heeft Maries Verachtert de eed afgelegd als gemeenteraadslid in opvolging van Roger Verheyen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 6 § 7 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
ARGUMENTATIE
Ingevolge de eedaflegging door Maries Verachtert als gemeenteraadslid in deze zitting moet de rangorde van de gemeenteraadsleden vanaf 1 januari 2024 opnieuw worden vastgesteld.
Er wordt rekening gehouden met het resultaat van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 en de dienstanciënniteit.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de rangorde vanaf 1 januari 2024 van de gemeenteraadsleden als volgt vast:
Naam en voornaam van de gemeenteraadsleden | Datum eerste indiensttreding | Verkiezing van 14 oktober 2018 datum eedaflegging | Verkiezing van 14 oktober 2018 aantal naamstemmen |
Wim Nysmans | 19/01/1998 | 02/01/2019 | 222 |
Jos Tordoor | 26/04/2004 | 02/01/2019 | 274 |
Luc Lievens | 31/01/2005 | 02/01/2019 | 275 |
Fons Hannes | 02/01/2007 | 02/01/2019 | 903 |
Jan Melis | 02/01/2007 | 02/01/2019 | 779 |
Mannu Dox | 02/01/2007 | 02/01/2019 | 640 |
Nele Geudens | 02/01/2013 | 02/01/2019 | 870 |
Cris Rutten | 02/01/2013 | 02/01/2019 | 169 |
Heidi Suls | 27/03/2017 | 02/01/2019 | 373 |
Walter Verbraeken | 02/01/2019 | 02/01/2019 | 394 |
François Tielemans | 02/01/2019 | 02/01/2019 | 267 |
Jo Laenen | 02/01/2019 | 02/01/2019 | 229 |
Griet Convens | 02/01/2019 | 02/01/2019 | 197 |
Rony Schuer | 02/01/2019 | 02/01/2019 | 159 |
Joris Janssens | 02/01/2019 | 02/01/2019 | 147 |
Paul Van Dooren | 02/01/2019 | 02/01/2019 | 129 |
Frans Van Meensel | 02/01/2019 | 02/01/2019 | 99 |
Peter Van den Broeck | 24/01/2011 | 02/09/2019 | 100 |
Brigitte Peremans | 20/01/2020 | 20/01/2020 | 136 |
Toon Hendrickx | 23/05/2022 | 23/05/2022 | 140 |
Maries Verachtert | 01/01/2024 | 29/12/2023 | 146 |
Zitting van vrijdag 29 december 2023
4. Kennisnemen vervallen mandaat plaatsvervangend vertegenwoordiger en aanduiden nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering IOK per 1 januari 2024
FEITEN EN CONTEXT
Op 27 mei 2019 duidde de gemeenteraad gemeenteraadslid Joris Janssens aan als vertegenwoordiger en schepen Roger Verheyen als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van IOK voor de duur van de huidige legislatuur.
Met zijn brief van 25 oktober 2023, ingekomen bij het gemeentebestuur van Meerhout op 25 oktober 2023, diende Roger Verheyen zijn ontslag in als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023.
De voorzitter van de gemeenteraad nam op 25 oktober 2023 kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 27 november 2023 nam de gemeenteraad kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens dezelfde gemeenteraadsvergadering werd de voordrachtakte voor kandidaat-schepen Griet Convens ontvankelijk verklaard, de eed afgelegd in handen van de burgemeester en verklaarde de gemeenteraad Griet Convens verkozen als schepen vanaf 1 januari 2024.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2019, houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van IOK
● statuten IOK, laatst gewijzigd op 13 juni 2023
● gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023, houdende kennisname van het ontslag van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid
ARGUMENTATIE
Door de ontslagname van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023, dient er een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente te worden aangeduid voor de algemene vergadering van IOK.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Neemt kennis van het feit dat het mandaat van Roger Verheyen als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van IOK, toegekend in zitting van 27 mei 2019, vervallen is per 31 december 2023.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering IOK'.
18 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Griet Convens, schepen, bekomt 11 stemmen voor, er zijn 7 blanco stembrieven en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Griet Convens, schepen, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van IOK vanaf 1 januari 2024 voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
5. Kennisnemen vervallen mandaat plaatsvervangend vertegenwoordiger en aanduiden nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering IOK Afvalbeheer per 1 januari 2024
FEITEN EN CONTEXT
Op 27 mei 2019 duidde de gemeenteraad gemeenteraadslid Joris Janssens aan als vertegenwoordiger en schepen Roger Verheyen als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer voor de duur van de huidige legislatuur.
Met zijn brief van 25 oktober 2023, ingekomen bij het gemeentebestuur van Meerhout op 25 oktober 2023, diende Roger Verheyen zijn ontslag in als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023.
De voorzitter van de gemeenteraad nam op 25 oktober 2023 kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 27 november 2023 nam de gemeenteraad kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens dezelfde gemeenteraadsvergadering werd de voordrachtakte voor kandidaat-schepen Griet Convens ontvankelijk verklaard, de eed afgelegd in handen van de burgemeester en verklaarde de gemeenteraad Griet Convens verkozen als schepen vanaf 1 januari 2024.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2019, houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer
● statuten IOK Afvalbeheer, laatst gewijzigd op 5 oktober 2020
● gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023, houdende kennisname van het ontslag van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid
ARGUMENTATIE
Door de ontslagname van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023, dient er een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente te worden aangeduid voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Neemt kennis van het feit dat het mandaat van Roger Verheyen als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer, toegekend in zitting van 27 mei 2019, vervallen is per 31 december 2023.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering IOK Afvalbeheer'.
18 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Griet Convens, schepen, bekomt 11 stemmen voor, er zijn 7 blanco stembrieven en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Griet Convens, schepen, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer vanaf 1 januari 2024 voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
6. Kennisnemen vervallen mandaat vertegenwoordiger en aanduiden nieuwe vertegenwoordiger algemene vergadering Iveka per 1 januari 2024
FEITEN EN CONTEXT
Op 25 februari 2019 duidde de gemeenteraad schepen Roger Verheyen aan als vertegenwoordiger en gemeenteraadsvoorzitter Jos Tordoor als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van Iveka voor de duur van de huidige legislatuur.
Met zijn brief van 25 oktober 2023, ingekomen bij het gemeentebestuur van Meerhout op 25 oktober 2023, diende Roger Verheyen zijn ontslag in als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023.
De voorzitter van de gemeenteraad nam op 25 oktober 2023 kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 27 november 2023 nam de gemeenteraad kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens dezelfde gemeenteraadsvergadering werd de voordrachtakte voor kandidaat-schepen Griet Convens ontvankelijk verklaard, de eed afgelegd in handen van de burgemeester en verklaarde de gemeenteraad Griet Convens verkozen als schepen vanaf 1 januari 2024.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019, houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van Iveka
● statuten Iveka, laatst gewijzigd op 8 februari 2023
ARGUMENTATIE
Door de ontslagname van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023, dient er een nieuwe vertegenwoordiger namens de gemeente te worden aan geduid voor de algemene vergadering van Iveka.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Neemt kennis van het feit dat het mandaat van Roger Verheyen als vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van Iveka, toegekend in zitting van 25 februari 2019, vervallen is per 31 december 2023.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering Iveka'.
18 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Joris Janssens, raadslid, bekomt 11 stemmen voor, er zijn 7 blanco stembrieven en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Joris Janssens, raadslid, aan als vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van Iveka vanaf 1 januari 2024 voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
7. Kennisnemen vervallen mandaat vertegenwoordiger en aanduiden nieuwe vertegenwoordiger stuurgroep Kempens Woonplatform per 1 januari 2024
FEITEN EN CONTEXT
Op 27 mei 2019 duidde de gemeenteraad schepen Roger Verheyen aan als vertegenwoordiger en schepen Jan Peys als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de stuurgroep van Kempens Woonplatform voor de duur van de huidige legislatuur.
Naar aanleiding van het ontslag van Jan Peys als schepen en gemeenteraadslid, duidde de gemeenteraad op 22 augustus 2022 schepen Brigitte Peremans aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de stuurgroep van Kempens Woonplatform voor de duur van de huidige legislatuur.
Met zijn brief van 25 oktober 2023, ingekomen bij het gemeentebestuur van Meerhout op 25 oktober 2023, diende Roger Verheyen zijn ontslag in als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023.
De voorzitter van de gemeenteraad nam op 25 oktober 2023 kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 27 november 2023 nam de gemeenteraad kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens dezelfde gemeenteraadsvergadering werd de voordrachtakte voor kandidaat-schepen Griet Convens ontvankelijk verklaard, de eed afgelegd in handen van de burgemeester en verklaarde de gemeenteraad Griet Convens verkozen als schepen vanaf 1 januari 2024.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2019, houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de stuurgroep van Kempens Woonplatform
● gemeenteraadsbesluit van 22 augustus 2022, houdende de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de stuurgroep van Kempens Woonplatform
● gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023, houdende kennisname van het ontslag van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid
ARGUMENTATIE
Door de ontslagname van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023, dient er een nieuwe vertegenwoordiger namens de gemeente te worden aangeduid voor de stuurgroep van Kempens Woonplatform.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Neemt kennis van het feit dat het mandaat van Roger Verheyen als vertegenwoordiger namens de gemeente voor de stuurgroep van Kempens Woonplatform, toegekend in zitting van 27 mei 2019, vervallen is per 31 december 2023.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiden vertegenwoordiger stuurgroep van Kempens Woonplatform'.
18 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Griet Convens, schepen, bekomt 11 stemmen voor, er zijn 7 blanco stembrieven en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Griet Convens, schepen, aan als vertegenwoordiger namens de gemeente voor de stuurgroep van Kempens Woonplatform vanaf 1 januari 2024 voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
8. Kennisnemen vervallen mandaat vertegenwoordiger en aanduiden nieuwe vertegenwoordiger algemene vergadering Kempische Heerd per 1 januari 2024
FEITEN EN CONTEXT
Op 22 augustus 2022 duidde de gemeenteraad schepen Roger Verheyen aan als vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van Kempische Heerd voor de duur van de huidige legislatuur.
Met zijn brief van 25 oktober 2023, ingekomen bij het gemeentebestuur van Meerhout op 25 oktober 2023, diende Roger Verheyen zijn ontslag in als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023.
De voorzitter van de gemeenteraad nam op 25 oktober 2023 kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 27 november 2023 nam de gemeenteraad kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens dezelfde gemeenteraadsvergadering werd de voordrachtakte voor kandidaat-schepen Griet Convens ontvankelijk verklaard, de eed afgelegd in handen van de burgemeester en verklaarde de gemeenteraad Griet Convens verkozen als schepen vanaf 1 januari 2024.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten Kempische Heerd, laatst gewijzigd op 3 juli 2018
● gemeenteraadsbesluit van 22 augustus 2022, houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van Kempische Heerd
● gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023, houdende kennisname van het ontslag van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid
ARGUMENTATIE
Door de ontslagname van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023,dient er een nieuwe vertegenwoordiger namens de gemeente te worden aangeduid voor de algemene vergadering van Kempische Heerd.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Neemt kennis van het feit dat het mandaat van Roger Verheyen als vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van Kempische Heerd, toegekend in zitting van 22 augustus 2022, vervallen is per 31 december 2023.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering Kempische Heerd'.
18 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Griet Convens, schepen, bekomt 11 stemmen voor, er zijn 7 blanco stembrieven en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Griet Convens, schepen, aan als vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van Kempische Heerd vanaf 1 januari 2024 voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
9. Kennisnemen vervallen mandaat plaatsvervangend vertegenwoordiger en aanduiden nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering Netebekken per 1 januari 2024
FEITEN EN CONTEXT
Op 22 augustus 2022 duidde de gemeenteraad schepen Jan Melis aan als vertegenwoordiger en schepen Roger Verheyen als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van het Netebekken voor de duur van de huidige legislatuur.
Met zijn brief van 25 oktober 2023, ingekomen bij het gemeentebestuur van Meerhout op 25 oktober 2023, diende Roger Verheyen zijn ontslag in als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023.
De voorzitter van de gemeenteraad nam op 25 oktober 2023 kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 27 november 2023 nam de gemeenteraad kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens dezelfde gemeenteraadsvergadering werd de voordrachtakte voor kandidaat-schepen Griet Convens ontvankelijk verklaard, de eed afgelegd in handen van de burgemeester en verklaarde de gemeenteraad Griet Convens verkozen als schepen vanaf 1 januari 2024.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● huishoudelijk reglement van het bekkenbestuur van het Netebekken van 9 mei 2018
● gemeenteraadsbesluit van 22 augustus 2022, houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van het Netebekken
● gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023, houdende kennisname van het ontslag van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid
ARGUMENTATIE
Door de ontslagname van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023, dient er een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente te worden aangeduid voor de algemene vergadering van het Netebekken.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Neemt kennis van het feit dat het mandaat van Roger Verheyen als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van het Netebekken, toegekend in zitting van 22 augustus 2022, vervallen is per 31 december 2023.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering Netebekken'.
18 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Jos Tordoor, voorzitter, bekomt 11 stemmen voor, er zijn 7 blanco stembrieven en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Jos Tordoor, voorzitter, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van het Netebekken vanaf 1 januari 2024 voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
10. Kennisnemen vervallen mandaat vertegenwoordiger en aanduiden nieuwe vertegenwoordiger Sportregio Zuiderkempen per 1 januari 2024
FEITEN EN CONTEXT
Op 29 april 2019 duidde de gemeenteraad schepen Roger Verheyen aan als vertegenwoordiger namens de gemeente voor het beheerscomité van Sportregio Zuiderkempen voor de duur van de huidige legislatuur.
Met zijn brief van 25 oktober 2023, ingekomen bij het gemeentebestuur van Meerhout op 25 oktober 2023, diende Roger Verheyen zijn ontslag in als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023.
De voorzitter van de gemeenteraad nam op 25 oktober 2023 kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 27 november 2023 nam de gemeenteraad kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens dezelfde gemeenteraadsvergadering werd de voordrachtakte voor kandidaat-schepen Griet Convens ontvankelijk verklaard, de eed afgelegd in handen van de burgemeester en verklaarde de gemeenteraad Griet Convens verkozen als schepen vanaf 1 januari 2024.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● gemeenteraadsbesluit van 29 april 2019, houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente voor het beheerscomité van Sportregio Zuiderkempen
● overeenkomst Sportregio Zuiderkempen van 24 juni 2019
● gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023, houdende kennisname van het ontslag van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid
ARGUMENTATIE
Door de ontslagname van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023, dient er een nieuwe vertegenwoordiger namens de gemeente te worden aangeduid voor het beheerscomité van Sportregio Zuiderkempen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Neemt kennis van het feit dat het mandaat van Roger Verheyen als vertegenwoordiger namens de gemeente voor het beheerscomité van Sportregio Zuiderkempen, toegekend in zitting van 29 april 2019, vervallen is per 31 december 2023.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiden vertegenwoordiger Sportregio Zuiderkempen'.
18 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Griet Convens, schepen, bekomt 11 stemmen voor, er zijn 7 blanco stembrieven en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Griet Convens, schepen, aan als vertegenwoordiger namens de gemeente voor het beheerscomité van Sportregio Zuiderkempen vanaf 1 januari 2024 voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
11. Kennisnemen vervallen mandaat vertegenwoordiger en aanduiden nieuwe vertegenwoordiger vervoerregioraad vervoerregio Kempen per 1 januari 2024
FEITEN EN CONTEXT
Op 25 maart 2019 duidde de gemeenteraad schepen Roger Verheyen aan als vertegenwoordiger namens de gemeente voor de vervoerregioraad van vervoerregio Kempen voor de duur van de huidige legislatuur.
Met zijn brief van 25 oktober 2023, ingekomen bij het gemeentebestuur van Meerhout op 25 oktober 2023, diende Roger Verheyen zijn ontslag in als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023.
De voorzitter van de gemeenteraad nam op 25 oktober 2023 kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 27 november 2023 nam de gemeenteraad kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens dezelfde gemeenteraadsvergadering werd de voordracht akte voor kandidaat-schepen Griet Convens ontvankelijk verklaard, de eed afgelegd in handen van de burgemeester en verklaarde de gemeenteraad Griet Convens verkozen als schepen vanaf 1 januari 2024.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019, houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente voor de vervoerregioraad van vervoerregio Kempen
● huishoudelijk reglement van de vervoerregioraad vervoerregio Kempen van 18 februari 2020
● gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023, houdende kennisname van het ontslag van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid
ARGUMENTATIE
Door de ontslagname van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023, dient er een nieuwe vertegenwoordiger namens de gemeente te worden aangeduid voor de vervoerregioraad van vervoerregio Kempen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Neemt kennis van het feit dat het mandaat van Roger Verheyen als vertegenwoordiger namens de gemeente voor de vervoerregioraad van vervoerregio Kempen, toegekend in zitting van 25 maart 2019, vervallen is per 31 december 2023.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiden vertegenwoordiger vervoerregioraad vervoerregio Kempen'.
18 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Griet Convens, schepen, bekomt 11 stemmen voor, er zijn 7 blanco stembrieven en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Griet Convens, schepen, aan als vertegenwoordiger namens de gemeente voor de vervoerregioraad van vervoerregio Kempen vanaf 1 januari 2024 voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
12. Kennisnemen vervallen mandaat vertegenwoordiger en aanduiden nieuwe vertegenwoordiger algemene vergadering De Lijn per 1 januari 2024
FEITEN EN CONTEXT
Op 29 april 2019 duidde de gemeenteraad schepen Roger Verheyen aan als vertegenwoordiger en Jos Tordoor als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van De Lijn voor de duur van de huidige legislatuur.
Met zijn brief van 25 oktober 2023, ingekomen bij het gemeentebestuur van Meerhout op 25 oktober 2023, diende Roger Verheyen zijn ontslag in als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023.
De voorzitter van de gemeenteraad nam op 25 oktober 2023 kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 27 november 2023 nam de gemeenteraad kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens dezelfde gemeenteraadsvergadering werd de voordrachtakte voor kandidaat-schepen Griet Convens ontvankelijk verklaard, de eed afgelegd in handen van de burgemeester en verklaarde gemeenteraad Griet Convens verkozen als schepen vanaf 1 januari 2024.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● gemeenteraadsbesluit van 29 april 2019, houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van De Lijn
● statuten De Lijn van 3 maart 2023
● gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023, houdende kennisname van het ontslag van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid
ARGUMENTATIE
Door de ontslagname van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023, dient er een nieuwe vertegenwoordiger namens de gemeente te worden aangeduid voor de algemene vergadering van De Lijn.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Neemt kennis van het feit dat het mandaat van Roger Verheyen als vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van De Lijn, toegekend in zitting van 29 april 2019, vervallen is per 31 december 2023.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering De Lijn'.
18 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Griet Convens, schepen, bekomt 11 stemmen voor, er zijn 7 blanco stembrieven en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Griet Convens, schepen, aan als vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van De Lijn vanaf 1 januari 2024 voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
13. Kennisnemen vervallen mandaat plaatsvervangend vertegenwoordiger en aanduiden nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) per 1 januari 2024
FEITEN EN CONTEXT
Op 22 augustus 2022 duidde de gemeenteraad schepen Walter Verbraeken aan als vertegenwoordiger en schepen Roger Verheyen als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) voor de duur van de huidige legislatuur.
Met zijn brief van 25 oktober 2023, ingekomen bij het gemeentebestuur van Meerhout op 25 oktober 2023, diende Roger Verheyen zijn ontslag in als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023.
De voorzitter van de gemeenteraad nam op 25 oktober 2023 kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 27 november 2023 nam de gemeenteraad kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens dezelfde gemeenteraadsvergadering werd de voordrachtakte voor kandidaat-schepen Griet Convens ontvankelijk verklaard, de eed afgelegd in handen van de burgemeester en verklaarde de gemeenteraad Griet Convens verkozen als schepen vanaf 1 januari 2024.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● gemeenteraadsbesluit van 22 augustus 2022, houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van VVOG
● statuten VVOG, laatst gewijzigd op 19 september 2022
● gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023, houdende kennisname van het ontslag van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid
ARGUMENTATIE
Door de ontslagname van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023, dient er een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente te worden aangeduid voor de algemene vergadering van VVOG.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Neemt kennis van het feit dat het mandaat van Roger Verheyen als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG), toegekend in zitting van 22 augustus 2022, vervallen is per 31 december 2023.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG)'.
18 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Jan Melis, schepen, bekomt 11 stemmen voor, er zijn 7 blanco stembrieven en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Jan Melis, schepen, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van VVOG vanaf 1 januari 2024 voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
14. Kennisnemen vervallen mandaat plaatsvervangend vertegenwoordiger en aanduiden nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering Woonkrediet Antwerpen-Kempen-Limburg per 1 januari 2024
FEITEN EN CONTEXT
Op 22 augustus 2022 duidde de gemeenteraad schepen Brigitte Peremans aan als vertegenwoordiger en schepen Roger Verheyen als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van Woonkrediet Antwerpen-Kempen-Limburg voor de duur van de huidige legislatuur.
Met zijn brief van 25 oktober 2023, ingekomen bij het gemeentebestuur van Meerhout op 25 oktober 2023, diende Roger Verheyen zijn ontslag in als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023.
De voorzitter van de gemeenteraad nam op 25 oktober 2023 kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 27 november 2023 nam de gemeenteraad kennis van het ontslag van Roger Verheyen.
Tijdens dezelfde gemeenteraadsvergadering werd de voordrachtakte voor kandidaat-schepen Griet Convens ontvankelijk verklaard, de eed afgelegd in handen van de burgemeester en verklaarde gemeenteraad Griet Convens verkozen als schepen per 1 januari 2024.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● statuten Woonkrediet Antwerpen-Kempen-Limburg, laatst gewijzigd op 30 maart 2017
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● gemeenteraadsbesluit van 22 augustus 2022, houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van Woonkrediet Antwerpen-Kempen-Limburg
● gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023, houdende kennisname van het ontslag van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid
ARGUMENTATIE
Door de ontslagname van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid per 31 december 2023, dient er een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente te worden aangeduid voor de algemene vergadering van Woonkrediet Antwerpen-Kempen-Limburg.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Neemt kennis van het feit dat het mandaat van Roger Verheyen als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van Woonkrediet Antwerpen-Kempen-Limburg, toegekend in zitting van 22 augustus 2022, vervallen is per 31 december 2023.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering Woonkrediet Antwerpen-Kempen-Limburg'.
18 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Griet Convens, schepen, bekomt 11 stemmen voor, er zijn 7 blanco stembrieven en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Griet Convens, schepen, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van Woonkrediet Antwerpen-Kempen-Limburg vanaf 1 januari 2024 voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
15. Toetreden tot de raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984)
FEITEN EN CONTEXT
Mobiele telefonie, mobiele datacommuncatie en de klassiek PSTN-lijnen wordt momenteel afgenomen van de raamovereenkomst 'Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen met bestek nummer 2017/HFB/OPMB/33326, gevoerd door het Facilitair Bedrijf, de aankoopcentrale van de Vlaamse overheid.
Het Facilitair Bedrijf heeft een nieuwe procedure gevoerd voor bovenvermelde overheidsopdracht.
De Vlaamse Gemeenschap publiceerde de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten op 25 augustus 2022 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 juni 2023 werd:
● perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
● perceel 2 (Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT) gegund aan Orange Belgium NV, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 3 – 1140 Evere en ondernemingsnummer 0456.810.810;
Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 14 juli 2023 werd:
● perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
● perceel 4 (Klassieke PSTN-lijnen) gegund aan Proximus NV, met maatschappelijk zetel te Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel en ondernemingsnummer 0202.239.951;
De Vlaamse Gemeenschap sloot per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst (de Uitvoeringsovereenkomst), waar in punt (E) van de aanhef vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik.
Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest, met name:
15.1. de gemeenten, incl. de politiezones, zowel ééngemeentezones als meergemeentezones;
15.2. de hulpverleningszones;
15.3. de districten;
15.4. de provincies;
15.5. de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
15.6. de samenwerkingsvormen, vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet van
22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.7. de welzijnsverenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet van
22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.8. de autonome verzorgingsinstellingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.9. de verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door een provincie of een gemeente;
15.10. de polders en de wateringen;
Alvorens te kunnen gebruiken van deze raamovereenkomsten voor telecommunicatiediensten dient een lokale overheid toe te treden door middel van een ondertekende toetredingsovereenkomst die bezorgd wordt aan de dienstverlener van het perceel waartoe de lokale overheid wenst toe treden.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen.
● koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen
● de contractuele documenten van de raamovereenkomsten voor telecommunicatiediensten
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst(en) om volgende redenen:
● de in deze raamovereenkomst(en) voorziene telecommunicatiediensten voldoen aan de behoeften
● door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;
● de Vlaamse overheid beschikt over know-how of technische expertise inzake telecommunicatiediensten;
● de keuze voor toetreding tot één of meerdere van de percelen is geheel vrij;
● afname van deze raamovereenkomst garandeert de continuïteit van de dienstverlening die reeds afgenomen werd via de uitdovende overheidsopdracht “Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen“ (Bestek. Nr. 2017/HFB/OPMB/33326)
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad besluit toe te treden tot de volgende percelen van de raamovereenkomsten voor telecommunicatiediensten:
● perceel 1: Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers
● perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor 'Machine to Machine' (M2M) en 'Internet of Things' (IoT)
● perceel 3: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)
● perceel 4: Klassieke PSTN-lijnen
Een ondertekende toetredingsovereenkomst wordt bezorgd aan de desbetreffende dienstverleners.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
16. Toetreden raamovereenkomst 'ICT materiaal' van het Facilitair Bedrijf
FEITEN EN CONTEXT
Voor het aankopen van ICT materiaal (tablet, schermen, toetsenborden, muizen, headset,....) heeft de gemeente steeds beroep gedaan op een raamovereenkomst van C-smart. De opdracht werd gegund aan de firma Centralpoint België nv. De raamovereenkomst van C-smart is sinds augustus 2023 afgelopen.
Het Facilitair Bedrijf, de aankoopdienst van de Vlaamse Overheid, heeft een gelijkaardige opdracht gevoerd voor het leveren van ICT materiaal met bestek nummer 2022/HVB/OP/93534. De looptijd van deze opdracht is van 6 januari 2023 tot en met 5 januari 2025 en 1 keer verlengbaar met 2 jaar. Deze opdracht werd gegund aan de firma Centralpoint België NV, Nieuwlandlaan 111/203 te 3200 Aarschot.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Team ICT wenst toe te treden tot de aankoopcentrale van het Facilitair Bedrijf. Na toetreding kan er worden afgenomen van de raamovereenkomst voor ICT materiaal, zoals bepaald in het bestek nummer 2022/HFB/OP/93534. Het is aangewezen dat lokaal bestuur Meerhout gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende reden:
● door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;
● de Vlaamse overheid beschikt over know-how of technische expertise inzake ICT-materiaal;
● de keuze voor toetreding is geheel vrij;
● doordat we afnemen van een raamovereenkomst en zelf geen procedure moeten voeren, kunnen we sneller tegemoet komen aan de ICT-noden;
● door de grote van de opdracht, zijn de prijzen van de raamovereenkomst gunstiger dat wanneer we deze zelf in de markt zouden plaatsen
De raming voor deze opdracht is nog niet bepaald. De behoeftebepaling moet nog gebeuren. Er zal naargelang de behoefte een goedkeuring volgen van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van het Facilitair Bedrijf.
Gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Toetreden tot de raamovereenkomst heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van het Facilitair Bedrijf goed om af te kunnen nemen van de raamovereenkomsten voor ICT-materiaal, zoals bepaald in het bestek nummer 2022/HFB/OP/93534.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
17. Goedkeuren deelname aan de 'Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software' van de gemeente Kampenhout
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Kampenhout heeft een raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software, met bestek nummer 2022027. De looptijd van deze opdracht bedraagt 48 maanden. De opdracht werd op 6 maart 2023 als volgt gegund:
● perceel 1 aan Netconnect bvba, Vierselbaan 34, 2240 Zandhoven
● perceel 2 aan Group K bv, Kunselveld 7, 3530 Houthalen-Helchteren
● perceel 3 aan Group K bv, Kunselveld 7, 3530 Houthalen-Helchteren
● perceel 4 aan Semper Fi It Solutions, Brusselstraat 51, 2018 Antwerpen
Door in te tekenen op deze overeenkomst kan de gemeente aan interessante voorwaarden hardware en software aankopen en/of beroep doen op de diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken en procesautomatisering.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikels 29/1;
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38 (mededingingsprocedure met onderhandeling), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
● gemotiveerde gunningsbeslissing van het college van burgemeester en schepenen van Kampenhout van 6 maart 2023;
ARGUMENTATIE
Door gebruik te maken van dit raamcontract is het gemeentebestuur vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Omdat we zelf geen gunningsprocedure moeten voeren besparen we tijd en geld. De gemeente Kampenhout beschikt over een grotere technisch expertise voor het voeren van dergelijke gunningsprocedure.
De schaalgrootte van de gemeente Kampenhout laat toe om gunstiger voorwaarden te bekomen dan mogelijk is op niveau van het bestuur.
De behoeftes van het bestuur stemmen overeen met de bepalingen van het bestek. Het gebruik van het raamcontract houdt geen exclusiviteit in.
De raming voor deze opdracht is nog niet bepaald. De behoeftebepaling moet nog gebeuren. Er zal naargelang de behoefte een goedkeuring volgen van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van de gemeente Kampenhout.
Op basis van het decreet lokaal bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om te beslissen over de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig Artikel
De gemeenteraad keurt de deelname aan de 'Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software', goed.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
18. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake EPC verslaggeving'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK maakt voor de nieuwe gevoerde overheidsopdrachten gebruik van een andere werkwijze. Voordien zorgde IOK voor het bestek en de gunning van de opdrachten en gebeurde de sluiting van de opdracht door de lokale besturen. De lokale besturen dienden vooraf hun interesse aan te tonen om kunnen af te nemen van de overeenkomst en werden betrokken bij de opmaak van het bestek.
Met de nieuwe werkwijze zal IOK zorgen voor zowel het bestek, de gunning als de sluiting van de opdracht. Elk bestuur kan per opdracht een beslissing nemen om toe te treden tot de groepsaankoop om af te nemen van een raamovereenkomst. Voorafgaand moet geen beslissing meer genomen worden voor interesse. De lokale besturen blijven wel betrokken bij de opmaak van het bestek.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake EPC verslaggeving' gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het uitvoeren van diensten met betrekking tot EPC verslaggeving aan diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van 4 jaar. De voorziene startdatum is 1 augustus 2023.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake EPC verslaggeving' is gevoerd volgens de nieuwe werkwijze van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 7 juli 2023 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst uitvoeren van diensten inzake EPC verslaggeving' gegund en bij de mededeling van 28 juli 2023 gesloten:
● perceel 4, EPC-verslaggeving voor onder andere lokaal bestuur Meerhout, werd gegund aan Vervecken, Joris, Bisschopshoeven 39, 2440 Geel.
● perceel 12, het uitvoeren van de uitgebreide energieaudit van toepassing op onroerend erfgoed, werd gegund aan HOME 2B, Dieperstraat 106, 2230 Herselt.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Op basis van het decreet lokaal bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om te beslissen over de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De toetreding tot de aankoopcentrale heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake EPC verslaggeving' goed.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
19. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'leveren en plaatsen van kantoormeubilair'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK maakt voor de nieuwe gevoerde overheidsopdrachten gebruik van een andere werkwijze. Voordien zorgde IOK voor het bestek en de gunning van de opdrachten en gebeurde de sluiting van de opdracht door de lokale besturen. De lokale besturen dienden vooraf hun interesse aan te tonen om kunnen af te nemen van de overeenkomst en werden betrokken bij de opmaak van het bestek.
Met de nieuwe werkwijze zal IOK zorgen voor zowel het bestek, de gunning als de sluiting van de opdracht. Elk bestuur kan per opdracht een beslissing nemen om toe te treden tot de groepsaankoop om af te nemen van een raamovereenkomst. Voorafgaand moet geen beslissing meer genomen worden voor interesse. De lokale besturen blijven wel betrokken bij de opmaak van het bestek.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'leveren en plaatsen van kantoormeubilair' met bestek nummer IOK/2022-07 gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het leveren van kantoormeubilair bij diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK en dit voor een periode van 4 jaar.
De startdatum is 1 juli 2023.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De groepsaankoop “leveren en plaatsen van kantoormeubilair” is gevoerd volgens de nieuwe werkwijze van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 25 mei 2023 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'leveren en plaatsen van kantoormeubilair' gegund aan en bij mededeling van 19 juni 2023 gesloten met:
● Ahrend NV, Romboutsstraat 9 te 1932 Sint-Stevens-Woluwe
Het is aangewezen dat lokaal bestuur Meerhout gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende reden:
● door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;
● het betreft een niet-exclusief raamovereenkomst zonder enige afnameverplichting. Bijgevolg zijn besturen vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract of geen bestelling te plaatsen.
● doordat we afnemen van een raamovereenkomst en zelf geen procedure moeten voeren, kunnen we sneller tegemoet komen aan de noden van het bestuur
● door de grote van de opdracht, zijn de prijzen van de raamovereenkomst gunstiger dat wanneer we deze zelf in de markt zouden plaatsen
De raming voor deze opdracht is nog niet bepaald. De behoeftebepaling moet nog gebeuren. Er zal naargelang de behoefte een goedkeuring volgen van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De toetreding tot de aankoopcentrale van IOK heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'leveren en plaatsen van kantoormeubilair' goed.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
20. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'raamovereenkomst duurzame werkkledij'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK maakt voor de nieuwe gevoerde overheidsopdrachten gebruik van een andere werkwijze. Voordien zorgde IOK voor het bestek en de gunning van de opdrachten en gebeurde de sluiting van de opdracht door de lokale besturen. De lokale besturen dienden vooraf hun interesse aan te tonen om kunnen af te nemen van de overeenkomst en werden betrokken bij de opmaak van het bestek.
Met de nieuwe werkwijze zal IOK zorgen voor zowel het bestek, de gunning als de sluiting van de opdracht. Elk bestuur kan per opdracht een beslissing nemen om toe te treden tot de groepsaankoop om af te nemen van een raamovereenkomst. Voorafgaand moet geen beslissing meer genomen worden voor interesse. De lokale besturen blijven wel betrokken bij de opmaak van het bestek.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst duurzame werkkledij' met bestek nummer IOK/2022043MP/2 gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het leveren van duurzame werkkledij (en PBM’s) aan diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van 4 jaar.
De startdatum is 1 augustus 2023.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De groepsaankoop 'raamovereenkomst duurzame werkkledij' is gevoerd volgens de nieuwe werkwijze van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38 (mededingingsprocedure met onderhandeling), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en
artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 16 juni 2023 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst duurzame werkkledij' gegund aan en bij mededeling van 13 juli 2023 gesloten met:
● Bouwen Bedrijfskleding b.v., Herenthoutseweg 202 te 2200 Herentals
Het is aangewezen dat lokaal bestuur Meerhout gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende reden:
● door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;
● het betreft een niet-exclusief raamovereenkomst zonder enige afnameverplichting. Bijgevolg zijn besturen vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract of geen bestelling te plaatsen.
● doordat we afnemen van een raamovereenkomst en zelf geen procedure moeten voeren, kunnen we sneller tegemoet komen aan de noden van het bestuur
● door de grote van de opdracht, zijn de prijzen van de raamovereenkomst gunstiger dat wanneer we deze zelf in de markt zouden plaatsen
De raming voor deze opdracht is nog niet bepaald. De behoeftebepaling moet nog gebeuren. Er zal naargelang de behoeft een goedkeuring volgen van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De toetreding tot de aankoopcentrale van IOK heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst duurzame werkkledij' goed.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
21. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'raamovereenkomst AED-toestellen en service- en onderhoudscontracten'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK maakt voor de nieuwe gevoerde overheidsopdrachten gebruik van een andere werkwijze. Voordien zorgde IOK voor het bestek en de gunning van de opdrachten en gebeurde de sluiting van de opdracht door de lokale besturen. De lokale besturen dienden vooraf hun interesse aan te tonen om kunnen af te nemen van de overeenkomst en werden betrokken bij de opmaak van het bestek. Met de nieuwe werkwijze zal IOK zorgen voor zowel het bestek, de gunning als de sluiting van de opdracht. Elk bestuur kan per opdracht een beslissing nemen om toe te treden tot de groepsaankoop om af te nemen van een raamovereenkomst. Voorafgaand moet geen beslissing meer genomen worden voor interesse. De lokale besturen blijven wel betrokken bij de opmaak van het bestek.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst AED-toestellen en service- en onderhoudscontracten' met referentie nummer IOK/2023-06 gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het leveren en installeren van AED-toestellen en toebehoren en het uitvoeren van bijhorende service- en onderhoudscontracten aan diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van 6 jaar.
De voorziene startdatum is 1 januari 2024.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De groepsaankoop 'raamovereenkomst AED-toestellen en service- en onderhoudscontracten' is gevoerd volgens de nieuwe werkwijze van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 1 september 2023 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst AED-toestellen en service- en onderhoudscontracten' gegund aan en bij mededeling van 25 september 2023 gesloten met:
● Defibrion BV, Verlengde Bremenweg 12, 9723 JV Groningen (Nederland).
Het is aangewezen dat lokaal bestuur Meerhout gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende reden:
● door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent
● het betreft een niet-exclusief raamovereenkomst zonder enige afnameverplichting. Bijgevolg zijn besturen vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract of geen bestelling te plaatsen
● doordat we afnemen van een raamovereenkomst en zelf geen procedure moeten voeren, kunnen we sneller tegemoet komen aan de noden van het bestuur
● door de grootte van de opdracht, zijn de prijzen van de raamovereenkomst gunstiger dat wanneer we deze zelf in de markt zouden plaatsen.
De raming voor deze opdracht is nog niet bepaald. De behoeftebepaling moet nog gebeuren. Er zal naargelang de behoefte een goedkeuring volgen van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Op basis van het decreet lokaal bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om te beslissen over de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De toetreding tot de aankoopcentrale heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst AED-toestellen en service- en onderhoudscontracten' goed.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
22. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'raamovereenkomst voor het onderhoud en de aankoop van brandblusmiddelen'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK maakt voor de nieuwe gevoerde overheidsopdrachten gebruik van een andere werkwijze. Voordien zorgde IOK voor het bestek en de gunning van de opdrachten en gebeurde de sluiting van de opdracht door de lokale besturen. De lokale besturen dienden vooraf hun interesse aan te tonen om kunnen af te nemen van de overeenkomst en werden betrokken bij de opmaak van het bestek. Met de nieuwe werkwijze zal IOK zorgen voor zowel het bestek, de gunning als de sluiting van de opdracht. Elk bestuur kan per opdracht een beslissing nemen om toe te treden tot de groepsaankoop om af te nemen van een raamovereenkomst. Voorafgaand moet geen beslissing meer genomen worden voor interesse. De lokale besturen blijven wel betrokken bij de opmaak van het bestek.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor het onderhoud en de aankoop van brandblusmiddelen' met referentienummer IOK/2023/02 gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het onderhouden en de aankoop van diverse brandblusmiddelen bij diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van 60 maanden.
De voorzien startdatum is 1 januari 2024.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het onderhoud en de aankoop van brandblusmiddelen' is gevoerd volgens de nieuwe werkwijze van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 15 september 2023 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het onderhoud en de aankoop van brandblusmiddelen' gegund aan en bij mededeling van 5 oktober 2023 gesloten met:
● Somati Fie, Industrielaan 19A, 9320 Erembodegem
Het is aangewezen dat lokaal bestuur Meerhout gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende reden:
● door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent
● het betreft een niet-exclusief raamovereenkomst zonder enige afnameverplichting. Bijgevolg zijn besturen vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract of geen bestelling te plaatsen
● doordat we afnemen van een raamovereenkomst en zelf geen procedure moeten voeren, kunnen we sneller tegemoet komen aan de noden van het bestuur
● door de grootte van de opdracht, zijn de prijzen van de raamovereenkomst gunstiger dat wanneer we deze zelf in de markt zouden plaatsen.
De raming voor deze opdracht is nog niet bepaald. De behoeftebepaling moet nog gebeuren. Er zal naargelang de behoeft een goedkeuring volgen van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Op basis van het decreet lokaal bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om te beslissen over de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De toetreding tot de aankoopcentrale van IOK heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het onderhoud en de aankoop van brandblusmiddelen', goed.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
23. Aanvaarden jaarlijkse sponsoring Nike - Jeugdsport 2023
FEITEN EN CONTEXT
Sinds jaren sponsort Nike Customer Service Centre Belgium, Nikelaan 1, 2430 Laakdal een bedrag van 6 200 euro in functie van de jeugdsport.
De verdeling gebeurde tot en met 2017 door Nike zelf:
● aan de Sportraad voor de organisatie van jeugdsportevenementen
● aan de scholen voor de aankoop van sportmaterialen
● aan de sportclubs met jeugdwerking
● aan de sportclubs met grote jeugdsportevenementen.
Sinds 2018 maakt Nike Customer Service Centre Belgium het bedrag in één som over op rekening van het gemeentebestuur en staat het gemeentebestuur zelf in voor de verdeling in functie van jeugdsport. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het sponsorbedrag van 6 200 euro van Nike Customer Service Centre Belgium te aanvaarden en het voorstel tot verdeling 2023 goed te keuren.
De Sportraad gaf op 20 november 2023 een positief advies over de verdeling 2023 van het sponsorbedrag van Nike Customer Service Centre Belgium in funcie van jeugdsport.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
ARGUMENTATIE
De sportclubs, scholen en Sportraad rekenen op de jaarlijkse steun van Nike Customer Service Centre Belgium in hun budgetopmaak.
Bij een eerstvolgende aanpassing van het reglement voor verdeling van gemeentelijke subsidies voor sportverenigingen wordt een voorstel opgenomen om de verdeling van het jaarlijkse sponsorbedrag van Nike in functie van jeugdsport mee te integreren in een reglement.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad aanvaardt de jaarlijkse sponsoring van 6 200 euro van Nike Customer Service Centre Belgium in functie van jeugdsport en keurt het voorstel tot verdeling 2023 goed.
Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Linda Degeest Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Flor Boven Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Roger Verheyen Joris Janssens Griet Convens Frans Van Meensel Jos Tordoor Wim Nysmans Mannu Dox François Tielemans Walter Verbraeken Nele Geudens Peter Van den Broeck Brigitte Peremans Rony Schuer Paul Van Dooren Jan Melis Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Toon Hendrickx Jo Laenen Heidi Suls aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vrijdag 29 december 2023
24. Goedkeuren beheerovereenkomst Prinskensmolen en aanvraag van erfgoedpremies
FEITEN EN CONTEXT
Op 12 augustus 1969 werd de windmolen 'Prinskensmolen' gelegen aan de Prinskensmolenweg te Meerhout beschermd als monument.
Met het oog op de restauratie van de molen besliste het college van burgemeester en schepenen op
20 januari 2020 om architect Patrick Vanroy als ontwerper aan te stellen. De ontwerper maakte een dossier op voor de aanvraag van een erfgoedpremie en op 7 december 2020 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met de aanvraag van de premie. Momenteel staat het dossier op de wachtlijst voor de toekenning van de premie volgens de bijzondere procedure.
Op 24 oktober 2023 heeft de ontwerper een geactualiseerde raming van de restauratiewerken aan de gemeente bezorgd. De geraamde kostprijs is sterk gestegen, naar analogie met de prijsstijgingen van de laatste jaren in de bouwsector. De te verwachten erfgoedpremie in het lopend dossier stijgt echter niet. De premie bedraagt 60 % van de geraamde kostprijs van de premiegerechtigde werken op het ogenblik van de aanvraag.
Team openbare werken (binnendienst) maakte een simulatie van de erfgoedpremie. Een aanvullende premie van 10 % is mogelijk wanneer het herstel en beheer van een monument voor een periode van minstens 5 jaar toegewezen is aan een erfgoedvereniging op het ogenblik van de premieaanvraag.
Op 17 november 2023 heeft Stichting Kempens Landschap een voorstel gedaan om het beheer van het monument over te nemen. Een nieuwe premieaanvraag kan overwogen worden.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
ARGUMENTATIE
In de simulatie van team openbare werken (binnendienst) wordt de erfgoedpremie van het lopend dossier vergeleken met deze van een nieuwe aanvraag:
● premie via lopend dossier / bijzondere procedure: 298 149,96 euro
● premie via tweemaal de standaardprocedure: 300 000 euro
● premie via tweemaal de standaardprocedure en monument beheerd door een erfgoedvereniging: 350 000 euro
De huidige standaardprocedure verloopt veel sneller dan de bijzondere procedure. Een beslissing over de toekenning volgt binnen 120 dagen. Tijdens deze beperkte doorlooptijd mag men verwachten dat de prijswijzigingen kleiner blijven.
Stichting Kempens Landschap kan via de beheerovereenkomst instaan voor het indienen van de premieaanvragen en voor de verdere opvolging. Via Stichting Kempens Landschap kan als erfgoedvereniging een aanvullende premie van 10 % bekomen worden.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Griet Convens, Rony Schuer, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Jos Tordoor), 6 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de beheerovereenkomst voor de Prinskensmolen met Stichting Kempens Landschap en de in bijgevoegde brief opgenomen verbintenissen goed.
Artikel 2
Geeft opdracht aan Stichting Kempens Landschap om twee erfgoedpremies aan te vragen via de standaardprocedure: de eerste in 2023, de tweede in 2024.
Stemming agendapunt 25 Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Linda Degeest Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Flor Boven Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Jos Tordoor Walter Verbraeken Roger Verheyen Paul Van Dooren Brigitte Peremans François Tielemans Wim Nysmans Griet Convens Nele Geudens Joris Janssens Jan Melis Cris Rutten Rony Schuer Luc Lievens Toon Hendrickx Frans Van Meensel Fons Hannes Peter Van den Broeck Jo Laenen Heidi Suls Mannu Dox aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Stemming amendement - artikel 5 Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Linda Degeest Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Flor Boven Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Heidi Suls Toon Hendrickx Fons Hannes Rony Schuer Mannu Dox Cris Rutten Frans Van Meensel Jo Laenen Luc Lievens Peter Van den Broeck Wim Nysmans Griet Convens Jan Melis Nele Geudens Walter Verbraeken Roger Verheyen Brigitte Peremans François Tielemans Jos Tordoor Joris Janssens Paul Van Dooren aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Stemming amendement - artikel 4 Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Linda Degeest Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Flor Boven Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Mannu Dox Rony Schuer Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Joris Janssens François Tielemans Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Jan Melis Jos Tordoor Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Roger Verheyen Luc Lievens Heidi Suls Jo Laenen Toon Hendrickx Fons Hannes Cris Rutten aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Stemming amendement - artikel 2 Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Linda Degeest Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Flor Boven Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Fons Hannes Rony Schuer Cris Rutten Jo Laenen Luc Lievens Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Mannu Dox Toon Hendrickx Heidi Suls Jan Melis Walter Verbraeken Nele Geudens Brigitte Peremans Paul Van Dooren Jos Tordoor Roger Verheyen Griet Convens Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Stemming amendement - artikel 3 Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Linda Degeest Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Flor Boven Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Rony Schuer Luc Lievens Heidi Suls Peter Van den Broeck Toon Hendrickx Frans Van Meensel Jo Laenen Fons Hannes Cris Rutten Mannu Dox Brigitte Peremans Jos Tordoor Roger Verheyen François Tielemans Joris Janssens Griet Convens Nele Geudens Paul Van Dooren Jan Melis Wim Nysmans Walter Verbraeken aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Stemming amendement - artikel 1 Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Linda Degeest Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Flor Boven Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Frans Van Meensel Jo Laenen Fons Hannes Mannu Dox Luc Lievens Peter Van den Broeck Heidi Suls Toon Hendrickx Cris Rutten Rony Schuer Joris Janssens Nele Geudens François Tielemans Jan Melis Walter Verbraeken Jos Tordoor Roger Verheyen Wim Nysmans Paul Van Dooren Griet Convens Brigitte Peremans aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van vrijdag 29 december 2023
25. Bijsturen opstart professionele rattenbestrijding
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad nam in zitting van 26 juni 2023 het besluit een gemeentelijke dienstverlening op te starten rond de bestrijding van bruine en zwarte ratten door aanbesteding aan een professionele firma. Dit zou vakkundige rattenbestrijding over het volledige grondgebied voorzien. De gemeenteraad vroeg in vermelde zitting een bestrijding op zowel openbaar domein, particulieren en bedrijven.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, in het bijzonder artikel 135
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
ARGUMENTATIE
Bij marktverkenning en overleg van aanbieders blijkt voornamelijk het bestrijden van ratten bij bedrijven en organisaties een moeilijker vraagstuk. De bestrijding van ratten bij bedrijven vraagt een andere aanpak per bedrijfssector, en vraagt aanpassing aan andere wetgeving voor die sector. Vooral bij grotere en agrarische bedrijven is een bestrijding zeer tijdrovend. Ook is het gedrag en de werkwijze van het bedrijf meestal de belangrijkste oorzaak en oplossing voor tegengaan van het rattenprobleem. Door de hoge werklast bij bedrijven zou de kostprijs voor de gemeente dan ook zeer sterk toenemen indien hier bestreden wordt.
Vele aanbieders zijn wel in een globale opdracht bereid adviesverlening te voorzien bij bedrijven en organisaties, wat de rattenproblemen in de wijdere omgeving ook kan aanpakken. Er wordt voorgesteld de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2023 bij te sturen, en bij bedrijven en organisaties enkel een advies verlenende taak op te nemen vanuit het lokaal bestuur.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Tussenkomst
Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt om volgend amendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot de stemming van de hoofdvraag betreffende agendapunt 25 'Bijsturen opstart professionele rattenbestrijding'.
Artikel 1
Er wordt een substantiële boeteclausule opgenomen voor wanneer de gegunde professionele bestrijdingsfirma haar verplichtingen niet nakomt.
Artikel 2
De opstart van deze dienstverlening zal nog voor de gemeenteraad van juni 2024 aanvangen en aan de gemeenteraad gemeld worden.
Artikel 3
De melding zal door de burger rechtstreeks gebeuren bij de professionele bestrijdingsfirma naar analogie met de bestaande opdracht houdende verenigingen van de gemeente.
Artikel 4
Bij woningen met bijzondere activiteiten of bijzondere inrichting waarbij de activiteit of inrichting zich beperkt tot max 100 m2 is de bestrijding eveneens kosteloos voor de burger.
Artikel 5
Klachten over de dienstverlening van de opdracht houdende professionele bestrijdingsfirma zullen aan het gemeentebestuur gemeld worden die deze onverwijld doorstuurt aan de betrokken firma. De gemeente zal deze klachten bundelen om in voorkomend geval beroep te kunnen doen op de boeteclausule.
Stemming op naam:
Stemming amendement - artikel 1
Met 10 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor)
Stemming op naam:
Stemming amendement - artikel 2
Met 10 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor)
Stemming op naam:
Stemming amendement - artikel 3
Met 10 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor)
Stemming op naam:
Stemming amendement - artikel 4
Met 4 stemmen voor (Mannu Dox, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 6 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen en Toon Hendrickx)
Stemming op naam:
Stemming amendement - artikel 5
Met 10 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor)
Stemming op naam:
Stemming agendapunt 25
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 10 stemmen tegen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stuurt het besluit uit zitting van 26 juni 2023 omtrent rattenbestrijding bij en trekt de artikels uit dit besluit in.
Artikel 2
Besluit de bestrijding van zwarte en bruine ratten via een overheidsopdracht uit te besteden aan een professionele bestrijdingsfirma.
Artikel 3
Besluit dat ieder huishouden, bedrijf of andere organisatie na melding van overlast kan rekenen op een degelijke en doelgerichte adviesverlening over hoe zwarte en bruine ratten te bestrijden door de aangestelde firma. Deze adviesverlening beperkt zich niet tot de kavel van de melder, maar tracht de structurele oorzaken van de rattenpopulatie in de omgeving aan te pakken.
Artikel 4
Bepaalt dat de bestrijder indien nodig en wenselijke ook ratten bestrijdt met chemische of mechanische bestrijdingsmiddelen op het openbaar domein of op kavels van reguliere woningen, zonder kosten voor de bewoners, grondeigenaars of grondgebruikers. Per melding wordt er een bestrijding opgestart tot het probleem of is opgelost, of tot zeker drie interventies zijn voorzien.
Artikel 5
Legt vast dat de kosteloze chemische of mechanische bestrijding niet voorzien dient te worden bij woningen met bijzondere activiteiten of bijzondere inrichting. Dit kan bijvoorbeeld gaan om kavels met grote hoeveelheden dieren of om kavels met noemenswaardige agrarische of industriële activiteiten.
Artikel 6
Beslist om de huidige werkwijze voorlopig aan te houden als de ingediende offertes de vooropgestelde raming van 28 000 euro exclusief btw per jaar overschrijden.
Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Linda Degeest Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Flor Boven Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Walter Verbraeken Brigitte Peremans Jo Laenen Jos Tordoor Fons Hannes Jan Melis Toon Hendrickx Luc Lievens Griet Convens Cris Rutten François Tielemans Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Wim Nysmans Nele Geudens Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Rony Schuer Mannu Dox Heidi Suls aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vrijdag 29 december 2023
26. Toekennen van bijkomende bevoegdheden aan de gewestelijke handhavers
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad stelde 21 GAS-vaststellers aan in zitting van 27 november 2023. Na overleg met OVAM, de gewestelijke dienst die de handhavers aanstuurt, kwam de vraag om hen bijkomende vaststellingsbevoegdheid te geven over een aantal artikels in de politiecodex. Het gaat om enerzijds over hondenpoep en anderzijds over vuilbakken, namelijk de verplichting van verkopers van voedsel om ter plaatse te consumeren om voldoende vuilbakken te hebben en deze te beheren.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties van 1 juli 2013
● koninklijk besluit tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie van 27 december 2013
● decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
● zonale politiecodex gemeenten Geel, Meerhout en Laakdal, laatst aangepast door de gemeenteraad Meerhout in zitting van 22 november 2021
ARGUMENTATIE
De bijkomende vaststellende bevoegdheid past in de taakstelling van de gewestelijke handhavers.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad geeft de gewestelijke GAS-vaststellers aangesteld door de gemeenteraad in zitting van 27 november 2023, bijkomend de bevoegdheid om te handhaven op volgende artikels uit de zonale politiecodex Geel-Meerhout-Laakdal: artikels 78, 79, 80, 159, 160 en 161.
Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Linda Degeest Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Flor Boven Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Wim Nysmans Griet Convens Jos Tordoor Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Nele Geudens Brigitte Peremans François Tielemans Walter Verbraeken Joris Janssens Cris Rutten Rony Schuer Heidi Suls Jo Laenen Fons Hannes Toon Hendrickx Luc Lievens Peter Van den Broeck Mannu Dox Frans Van Meensel aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vrijdag 29 december 2023
27. Voorlopig vaststellen RUP Schoolomgeving
FEITEN EN CONTEXT
Het RUP wordt opgemaakt in uitwerking van bindende bepaling 16 van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Meerhout:
16. Selectie van te herbestemmen WUG (woonuitbreidingsgebied) - WUG: Schoolstraat (H1): herbestemmen naar gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 6 januari 2020 opdracht te geven aan IOK voor de opmaak van het RUP (ruimtelijk uitvoeringsplan) 'Schoolomgeving' om de uitvoering van het masterplan mogelijk te maken.
De startnota werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 7 november 2022.
Het college van burgemeester en schepenen nam op 27 maart 2023 kennis van de scopingsnota van het RUP Schoolomgeving.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● besluit tot goedkeuring van het gemeentelijk structuurplan Meerhout van 5 januari 2006
● besluit tot goedkeuring van het ruimtelijk structuurplan provincie Antwerpen van 4 mei 2011
● besluit tot definitieve vaststelling van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen van 23 september 2010
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009
● Omgevingsvergunningendecreet van 25 april 2014
● Omgevingsvergunningenbesluit van 27 november 2015
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● gemeenteraadsbeslissing tot goedkeuring van het masterplan schoolomgeving van 26 maart 2018
● decreet integraal waterbeleid van 15 juni 2018
ARGUMENTATIE
De start- en procesnota werd ter inzage gelegd van 2 december 2022 tot en met 30 januari 2023.
Op 20 december 2022 vond er een participatiemoment plaats in basisschool 'De Duizendpoot'. Het verslag van het participatiemoment wordt toegevoegd aan het dossier. Voor het overige werden er geen reacties ontvangen.
Volgende adviezen werden ontvangen tijdens de raadplegingsronde:
● deputatie van de provincie Antwerpen van 26 januari 2023
● departement omgeving van 30 januari 2023.
Volgende adviesinstanties brachten geen advies uit:
● Vlaams energieagentschap
● agentschap onroerend erfgoed
● Vlaamse landmaatschappij
● agentschap wonen Vlaanderen
● OVAM
De start- en procesnota werd besproken op de vergadering van gecoro (gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening) Meerhout van 17 januari 2023. Het standpunt van gecoro Meerhout luidde als volgt:
'Het college van burgemeester en schepenen wordt in kennis gesteld van het verslag, hierin zijn alle vragen en bedenkingen opgenomen. In een latere fase kan er dan concreter overgegaan worden tot een advies.'.
Het verslag wordt pas in een volgende gecorozitting ter goedkeuring voorgelegd.
In de scopingsnota wordt weergegeven hoe omgegaan wordt met de inspraakreacties en adviezen.
Op 12 april 2022 gebeurde een RVR-toets, waaruit geconcludeerd werd dat er geen bestaande Seveso-inrichting gelegen is binnen het plangebied en het plangebied niet binnen de consultatiezone van een bestaande Seveso-inrichting ligt. Het inplanten van nieuwe Seveso-inrichtingen in het plangebied is niet mogelijk aangezien er geen bedrijvigheid aanwezig of gepland is binnen het plangebied.
Er stelt zich geen probleem voor wat betreft het aspect externe mensveiligheid. Het RUP dient niet voorgelegd te worden aan team externe veiligheid en er dient geen ruimtelijk veiligheidsrapport opgemaakt te worden.
De bevoegde dienst MER bevestigde op 20 juni 2023 dat er geen plan-MER opgesteld moet worden voor het voorliggend RUP.
Alle informatie werd gebundeld en verwerkt in een voorontwerp RUP, welk voorgelegd werd voor een schriftelijke plenair advies.
Volgende adviezen werden ontvangen:
● Vlaamse milieumaatschappij van 29 september 2023
● OVAM van 6 oktober 2023
● Gecoro Meerhout van 28 september 2023
Volgende adviesinstanties brachten geen advies uit:
● deputatie van de provincie Antwerpen
● departement omgeving
● Vlaams energieagentschap
● agentschap onroerend erfgoed
● Vlaamse landmaatschappij
● agentschap wonen Vlaanderen
Studiebureau IOK paste de plannen en documenten aan naar aanleiding van deze adviezen.
Het plangebied is niet gelegen in overstromingsgevoelige gebieden vanuit de zee of in fluviale overstromingsgevoelige gebieden. Het noordelijk gedeelte heeft een kleine tot middelgrote kans op overstroming. In de milieueffectenbespreking werd de waterhuishouding van het gebied en de mogelijke impact bij de uitvoering van het RUP onderzocht. Daarbij werd geoordeeld dat de planinhoud geen aanleiding geeft tot een significant nadelig en schadelijk effect op het watersysteem en verenigbaar is met de doelstellingen van het decreet integraal waterbeleid.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 10 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringplan 'RUP Schoolomgeving', bestaande uit procesnota, toelichtingsnota, grafisch plan en stedenbouwkundige voorschriften, voorlopig vast.
Artikel 2
Maakt het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringplan 'RUP Schoolomgeving' over aan de deputatie van de provincie Antwerpen, het departement omgeving en de Vlaamse regering.
Artikel 3
Geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om het openbaar onderzoek te voeren over het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringplan 'RUP Schoolomgeving'.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
28. Mededelingen
Mededeling
De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:
● De volgende antwoorden van de gouverneur op bezwaren werden via de gemeentelijke cloud ter kennisname gebracht aan de raadsleden:
○ kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 338 over 'gemeenteraad van 25 september 2023 - wijziging deontologische code raadsleden'
○ kennisname van het antwoord van de gouverneur op het bezwaar 14 van burger over 'Betwisting factuur en gerechtsdeurwaarderskosten'
Voorzitter Jos Tordoor meldt dat de jaarrekening van lokaal bestuur Meerhout werd goedgekeurd door het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Voorzitter Jos Tordoor meldt dat de raad van bestuur Pipda heeft beslist om de fusiegesprekken met sectorgenoot WaterLink 'on hold' te plaatsen. De fusie tussen beide watermaatschappijen moest op 1 januari 2024 in werking treden maar voor de bestuurders van Pidpa is er op dit moment een onvoldoende vertrouwensbasis om tot een constructieve samenwerking te komen.
Schepen Jan Melis meldt dat het 'Strategisch Project Grote Nete' (met deelprojecten hermeandering Grote Nete,Passeman, recrea-ecoduct over Kempisch Kanaal) waarvan lokaal bestuur Meerhout één van de projectpartners was, niet werd weerhouden voor subsidies door de Vlaamse Overheid. De provincie Antwerpen wenst wel verder, op eigen kracht, in te zetten op de uitvoering van dit project.
Schepen Roger Verheyen meldt dat het regionaal mobiliteitsplan Kempen en het bijhorende milieu-effectenrapport goedgekeurd is door de vervoersregioraad Kempen.
Burgemeester Nele Geudens meldt de dat ze volgende burgemeesterlijke beslissingen heeft genomen:
● een vuurwerkverbod.
● het kappen van enkele bomen in Biezenhoed om veiligheidsredenen.
Burgemeester Nele Geudens meldt dat de mondelinge vragen duidelijk omschreven moeten worden bij het indienen ervan zodat de leden van het burgemeester en schepenen zich goed kunnen voorbereiden.
Burgemeester Nele Geudens meldt dat schriftelijke vragen, gerelateerd aan de gemeenteraad, gericht moeten worden aan team secretariaat.
Raadslid Mannu Dox komt terug op de mondelinge vraag van raadslid Peter Van den Broeck in de gemeenteraad van maandag 27 november 2023 over de roetveegpieten bij de intrede van Sinterklaas in Meerhout. In 2022 werd hierover advies verleend door de jeugdraad. In 2023 is dit niet gebeurd.
Raadslid Mannu Dox meldt dat volgens het verslag van de politieraad niet voor elke vergunning een politieverordening nodig is. In de politiecodex staat dat voor containers en laadbakken de aanvraag minstens 8 dagen voor de plaatsing ervan door de gebruiker moet worden aangevraagd. Daarnaast meldt raadslid Mannu Dox dat de GAS-ambtenaar een aanpassing van de politiecodex plant in 2024. Afhankelijk van de ervaringen in de gemeente kan de aanvraagtermijn ingekort worden.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
29. Aanvullende agenda
Zitting van vrijdag 29 december 2023
33. AA_Vooruit_Sterrenregister
Motivering
Wereldlichtjesdag vindt sinds 1997 plaats op de tweede zondag van december. Mensen verzamelen wereldwijd om 19 uur, ontsteken een kaars en herdenken de kinderen die niet meer onder ons zijn. Deze ontroerende daad richt zich op alle ouders die een kind verloren, ongeacht of dit verlies zich voordeed voor, tijdens of na de geboorte. Als een kind sterft na minder dan 140 dagen zwangerschap kan dit kind wettelijk gezien niet worden geregistreerd bij de gemeente. Dat maakt de lange periode van rouw niet eenvoudiger.
Om hieraan tegemoet te komen kunnen steden en gemeenten een symbolisch sterrenregister invoeren. Dit stelt ouders in staat om het bestaan van hun kindje symbolisch te laten erkennen op lokaal niveau. De VVSG, de Vlaamse regering, vzw Boven de Wolken, Berrefonds vzw en Met Lege Handen bundelen nu hun krachten om deze sterrenregisters in de schijnwerpers te zetten. Daarnaast stellen de organisaties een modelattest beschikbaar dat gemeenten aan ouders verstrekken wanneer ze hun kindje symbolisch willen registreren, want een eerste stap in het rouwproces is vaak de symbolische erkenning van het kindje. Het is niet omdat een baby nog niet oud genoeg is volgens de wettelijke termijnen dat het niet bestaat voor de ouders en families, en dat zij geen verdriet hebben. Boven De Wolken en Berrefonds ijveren al jaren voor meer erkenning voor sterrenouders. Stad Oostende was de eerste een startte in mei dit jaar met een sterrenregister.
Juridisch zijn er geen gevolgen verbonden aan het sterrenregister, maar het biedt wel steun voor sterrenouders en heeft een grote symbolische waarde.
Voorstel tot beslissing: Gemeente Meerhout voert een sterrenregister in en overhandigt de sterrenouders een attest. Zie bijlage. Gemeente Meerhout zal dit initiatief bekend maken aan de inwoners via de geijkte informatiekanalen.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Cris Rutten.
Zitting van vrijdag 29 december 2023
30. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Mondelinge vragen
De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de volgende vragen van gemeenteraadsleden:
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 21.36 uur voor 5 minuten.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opent de voorzitter de vergadering om 21:41 uur.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 21.41 uur om de raad voor maatschappelijk welzijn aan te vangen.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opent de voorzitter de vergadering om 00.02 uur.
Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Linda Degeest Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Flor Boven Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Wim Nysmans Griet Convens Jan Melis Joris Janssens Roger Verheyen Brigitte Peremans Paul Van Dooren Nele Geudens François Tielemans Jos Tordoor Walter Verbraeken Peter Van den Broeck Mannu Dox Frans Van Meensel Cris Rutten Heidi Suls Luc Lievens Rony Schuer Fons Hannes Jo Laenen Toon Hendrickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van vrijdag 29 december 2023
31. Vaststellen aanpassing nr. 4 meerjarenplan 2020-2025
Bert Houbrechts, financieel directeur, geeft toelichting bij agendapunt 'Vaststellen aanpassing nr. 4 meerjarenplan 2020-2025'
FEITEN EN CONTEXT
Op 16 december 2019 stelden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het meerjarenplan 2020-2025 vast. Zoals voorgeschreven bestaat het meerjarenplan uit een strategische nota, een financiële nota, een toelichting en documentatie.
Op 28 november 2022 stelden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn de meerjarenplanaanpassing nr. 3 2020-2025 vast.
Het BBC besluit van 30 maart 2018 bepaalt dat gemeente en OCMW minstens één keer per jaar het meerjarenplan aanpassen. Een aanpassing van het meerjarenplan kan dienen om kredieten van het lopende boekjaar aan te passen, kredieten van een volgend boekjaar aan te passen of vast te stellen en de resultaten van het vorige boekjaar in te brengen.
Het ontwerp van meerjarenplanaanpassing nr. 4 2020-2025 werd door de algemeen en financieel directeur in overleg met het managementteam opgesteld. Het managementteam gaf een gunstig advies op 21 november 2023.
De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een geïntegreerd geheel. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van de meerjarenplanaanpassing. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en latere wijzigingen.
● ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
● omzendbrief KBBJ/ABB/2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
ARGUMENTATIE
Op 12 juli 2023 stelde de gemeenteraad de jaarrekening 2022 van gemeente en OCMW vast. Het resultaat van de jaarrekening 2022 moet overgenomen worden in het meerjarenplan 2020-2025.
De aanpassing van het meerjarenplan zoals ze voor ligt bevat aanpassingen aan de kredieten
2023 - 2025 en de vaststelling van de kredieten 2024.
Het managementteam gaf een gunstig advies op 21 november 2023. Daarbij formuleerde het managementteam volgende opmerking:
Het aangepaste meerjarenplan is in evenwicht. Het beschikbaar budgettair resultaat evolueert van
7 650 396,00 euro in 2023 naar amper 670 021,00 euro in 2026. De auto-financieringsmarge bouwt af van 411 481,00 euro in 2023 naar 148 844,00 euro in 2026. Het managementteam geeft positief advies over deze aanpassingen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De meerjarenplanaanpassing nr. 4 2020-2025 voor gemeente en OCMW Meerhout stuit af met volgende saldi:
| 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
Beschikbaar budgettair resultaat | 11 565 459 | 11 821 091 | 10 195 573 | 7 650 396 | 2 325 153 | 2 103 823 |
Autofinancieringsmarge | 1 965 897 | 1 798 762 | 1 336 103 | 411 481 | 30 717 | 551 360 |
De meerjarenplanaanpassing nr. 4 2020-2025 is in evenwicht. Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is jaarlijks positief en de geraamde autofinancieringsmarge is positief in 2025.
Het overzicht van de kredieten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn is terug te vinden in de bundel meerjarenplanaanpassing nr. 4 2020-2025 op pagina 34.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 3 stemmen tegen (Mannu Dox, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 7 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt de meerjarenplanaanpassing nr. 4 2020-2025 gedeelte gemeente vast.
Artikel 2
Keurt de meerjarenplanaanpassing nr. 4 2020-2025 gedeelte OCMW goed.
Artikel 3
De meerjarenplanaanpassing nr. 4 2020-2025 past de kredieten 2023-2025 aan en stelt de kredieten 2024 vast.
Artikel 4
Vraagt de meerjarenplanaanpassing nr. 4 2020-2025 voor te leggen aan administratief toezicht overeenkomstig de geldende regelgeving.
Stemming aanstelling financieel directeur Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Linda Degeest Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox Flor Boven Paul Van Dooren Heidi Suls François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Fons Hannes Rony Schuer Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Joris Janssens Jos Tordoor Cris Rutten Walter Verbraeken Frans Van Meensel Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Mannu Dox aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vrijdag 29 december 2023
32. Aanstellen financieel directeur in statutair verband - geheime zitting
Na geheime stemming:
Stemming aanstelling financieel directeur
20 stemmen voor, 1 blanco-stem
Besluit
De gemeenteraad keurt de aanstelling van de financieel directeur in statutair verband goed.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.