Zitting van maandag 13 februari 2023.
1. Goedkeuren notulen 23 januari 2023
Besluit
Het vast bureau keurt de notulen van de vergadering van het vast bureau van maandag 23 januari 2023 goed.
Zitting van maandag 13 februari 2023.
2. Overmaken voorstellen raad voor maatschappelijk welzijn 27 februari 2023
Besluit
Het vast bureau maakt de agendapunten voor de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2023 over aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Zitting van maandag 13 februari 2023.
3. Goedkeuren GDPR-verwerkingsovereenkomst als verwerkingsverantwoordelijke met cvba Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel, thans genaamd Poolstok
Besluit
Het vast bureau keurt de verwerkingsovereenkomst als verwerkingsverantwoordelijke met verwerker cvba Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel, thans genaamd Poolstok, goed.
Zitting van maandag 13 februari 2023.
4. Goedkeuren verwerkersovereenkomst als verwerkingsverantwoordelijke met Essity in kader GDPR
Besluit
Het vast bureau keurt als verwerkingsverantwoordelijke de verwerkersovereenkomst in het kader van de GDPR met verwerker Essity goed.
Zitting van maandag 13 februari 2023.
5. Goedkeuren verdeelsleutel personeelsinzet en personeelskosten Uniek Verslag 2022
Besluit
Het vast bureau keurt de verdeelsleutel voor personeelsinzet en personeelskosten goed in het kader van het in te dienen Uniek Verslag 2022.
Zitting van maandag 13 februari 2023.
6. Opmaken bestelbons en goedkeuren facturen
Besluit
Het vast bureau maakt voor het dienstjaar 2023 de bestelbons met nummer 2023/15 tot en met 2023/28 op en keurt de facturen opgenomen in de betaallijsten met nummers 2022/423, 2022/424, 2022/430, 2023/27, 2023/42 en 2023/48 goed voor betaling.
Zitting van maandag 13 februari 2023.
7. Oninvorderbaar verklaren facturen
Besluit
Het vast bureau verklaart facturen O/VK1/2020/9 en O/VK1/2020/610 voor een totaalbedrag van 445,83 euro oninvorderbaar wegens overlijden.
Zitting van maandag 13 februari 2023.
8. Oninvorderbaar verklaren vervolgkosten factuur
Besluit
Het vast bureau verklaart de vervolgkosten van factuur O/VK1/2021/603 voor een bedrag van 15 euro oninvorderbaar wegens materiële vergissing.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.