Zitting van maandag 23 oktober 2023

1. Goedkeuren notulen 25 september 2023

FEITEN EN CONTEXT

De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.

Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft getroffen.

De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        artikel 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022

ARGUMENTATIE

De notulen van de vergadering van 25 september 2023 liggen ter goedkeuring voor.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 25 september 2023 goed.

Zitting van maandag 23 oktober 2023

2. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'raamovereenkomst full-lease multifunctionele printers'

FEITEN EN CONTEXT

Het OCMW is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.

IOK maakt voor de nieuwe gevoerde overheidsopdrachten gebruik van een andere werkwijze. Voordien zorgde IOK voor het bestek en de gunning van de opdrachten en gebeurde de sluiting van de opdracht door de lokale besturen. De lokale besturen dienden vooraf hun interesse aan te tonen om kunnen af te nemen van de overeenkomst en werden betrokken bij de opmaak van het bestek. Met de nieuwe werkwijze zal IOK zorgen voor zowel het bestek, de gunning als de sluiting van de opdracht. Elk bestuur kan per opdracht een beslissing nemen om toe te treden tot de groepsaankoop om af te nemen van een raamovereenkomst. Voorafgaand moet geen beslissing meer genomen worden voor interesse. De lokale besturen blijven wel betrokken bij de opmaak van het bestek.

IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst full-lease multifunctionele printers' gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het leveren van full-lease multifunctionele printers aan diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van 72 maanden.

De voorziene startdatum is 1 november 2023.

De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

De groepsaankoop 'full-leasing multifunctionele printers' is gevoerd volgens de nieuwe werkwijze van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 77, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

●        wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

●        koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

●        wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

●        wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43

●        koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

●        bestuursdecreet van 7 december 2018

ARGUMENTATIE

Op 1 september 2023 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst full-lease multifunctionele printers' gegund aan en bij mededeling van 26 september 2023 gesloten met:

●        Konica Minolta Business solutions NV, Berkenlaan 8A-B, 1831 Diegem

Het OCMW begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 28 925,62 euro exclusief btw of 35 000,00 euro inclusief btw.

Het OCMW wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.

Op basis van het decreet lokaal bestuur is de raad voor maatschappelijk welzijn voor deze opdracht bevoegd om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Er is onvoldoende budget beschikbaar.

Registratiesleutel: GBB2-FIN/0190-00/614060/OCMW/RVMW/IP-GEEN

Jaar: 2023-2029

Beschikbaar:

2023 515,00 euro

2024 4 750,00 euro

2025 4 750,00 euro

Bedrag:

2023 2 maanden 972,22 euro

2024 12 maanden 5 833,33 euro

2025 12 maanden 5 833,33 euro

2026 12 maanden 5 833,33 euro

2027 12 maanden 5 833,33 euro

2028 12 maanden 5 833,33 euro

2029 10 maanden 4 861,11 euro

De bijkomende budgetten zullen opgenomen worden in de eerstvolgende budgetwijziging.

Registratiesleutel: GBB2-FIN/0190-00/614060/OCMW/RVMW/IP-GEEN

Jaar: 2023-2029

Verhoging budget met volgende bedragen:

2023 457,22 euro

2024 1 083,33 euro

2025 1 083,33 euro

2026 5 833,33 euro

2027 5 833,33 euro

2028 5 833,33 euro

2029  4 861,11 euro

Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op vrijdag 29 september 2023.

Financieel directeur verleende op 5 oktober 2023 een visum met nummer 2023-64-O.

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst full-lease multifunctionele printers' voor een bedrag van 35 000 euro inclusief btw goed voor een looptijd van 72 maanden.

Zitting van maandag 23 oktober 2023

3. Mededelingen

Mededeling

De raad voor maatschappelijk welzijn verneemt de volgende mededelingen:

●        Raadslid Cris Rutten deelt mee dat het van 10 tot 19 november 'Week van de Pleegzorg' is. Affiches kunnen worden aangevraagd bij Pleegzorg Vlaanderen.

Zitting van maandag 23 oktober 2023

4. Aanvullende agenda

Aanvullende agenda

Geen aanvullende agenda.

Zitting van maandag 23 oktober 2023

5. Mondelinge vragen van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn

Mondelinge vragen

De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben geen mondelinge vragen.