Zitting van maandag 23 juni 2025
1. Goedkeuren notulen 26 mei 2025
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 26 mei 2025 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 26 mei 2025 goed.
Zitting van maandag 23 juni 2025
2. Aanduiden vertegenwoordiger Stuurgroep Schuldhulpverlening Welzijnszorg Kempen
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 20 mei 2025 verzoekt Welzijnszorg Kempen om een vertegenwoordiger aan te duiden namens het OCMW voor de Stuurgroep Schuldhulpverlening.
Sinds 2008 participeert OCMW Meerhout in de regionale dienst schuldhulpverlening. De juridische expertise en de ondersteuning voor de sociale dienst op vlak van budgetbeheer, schuldaanzuivering en collectieve schuldbemiddeling zijn onontbeerlijk geworden voor een goede dienstverlening en een juridisch correcte werking. Collectieve schuldbemiddeling is specialistenwerk en die specifieke kennis heeft de sociale dienst zelf niet in huis; met andere woorden we kopen die in bij Welzijnszorg Kempen.
Op 23 januari 2023 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de verdere participatie in de regionale dienst schuldhulpverlening goed.
Alle deelnemende vennoten aan deze dienst hebben recht op een vertegenwoordiger in de Stuurgroep Schuldhulpverlening.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten Welzijnszorg Kempen, laatst gewijzigd op 27 april 2022
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens het OCMW een vertegenwoordiger voor de Stuurgroep Schuldhulpverlening van Welzijnszorg Kempen aan te duiden.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger Stuurgroep Schuldhulpverlening van Welzijnszorg Kempen'.
20 raadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Gilberte Hannes, schepen, bekomt 20 stemmen voor. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Gilberte Hannes, schepen, Olmsebaan 175, aan als vertegenwoordiger van het OCMW voor de Stuurgroep Schuldhulpverlening van Welzijnszorg Kempen voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 23 juni 2025
3. Aanduiden vertegenwoordiger WZK-dienstverlening ZG
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 20 mei 2025 verzoekt Welzijnszorg Kempen om een vertegenwoordiger aan te duiden namens het OCMW voor de zelfstandige groepering (ZG) WZK-dienstverlening ZG.
Het OCMW Meerhout is sinds 30 oktober 2002 aangesloten bij de dienst Informatieveiligheid, aangeboden door Welzijnszorg Kempen.
De zelfstandige groepering is een specifieke figuur binnen de btw-regelgeving die toestaat uitgaven en middelen te groeperen en vervolgens vrij van btw te verdelen. Hierbij worden de afspraken met betrekking tot de samenwerking, de inzet van het gemeenschappelijk personeel, de besluitvorming en de kostendeling in een schriftelijke overeenkomst vastgelegd. Het betreft een samenwerking met een duurzaam karakter.
Op 25 oktober 2021 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de 'Samenwerkingsovereenkomst tot oprichting en uitbating van de zelfstandige groepering met de naam Welzijnszorg-dienstverlening ZG of verkort WZK-dienstverlening ZG' goed.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten Welzijnszorg Kempen, laatst gewijzigd op 27 april 2022
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens het OCMW een vertegenwoordiger af te vaardigen naar de WZK-dienstverlening ZG van Welzijnszorg Kempen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger WZK-dienstverlening ZG van Welzijnszorg Kempen'.
20 raadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Gilberte Hannes, schepen, bekomt 20 stemmen voor. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Gilberte Hannes, schepen, Olmsebaan 175, aan als vertegenwoordiger van het OCMW voor de WZK-dienstverlening ZG van Welzijnszorg Kempen voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 23 juni 2025
4. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'raamovereenkomst reinigen beglazing'
FEITEN EN CONTEXT
Het OCMW is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst reinigen beglazing' gevoerd.
Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst, met één opdrachtnemer per perceel, voor reinigen van beglazing waaronder gevelglas binnenzijde, gevelglas buitenzijde, separatieglas, gesloten omlijstingen, raamkozijnen, venstertabletten, dorpels, dakkoepels/lichtstraten, lampen, licht doorlatende structuren/overkappingen in pvc, plexiglas of glas max. 4 m hoogte, zonnepanelen, etc.. voor een periode van maximaal 48 maanden, bij de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK en deelnemen aan deze groepsaankoop (zie bijlage C). Enkel geïnteresseerde besturen kunnen toetreden tot de gegunde groepsaankoop.
De voorziene startdatum is 3 juni 2025.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 9 mei 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst reinigen beglazing – perceel 3' gegund aan en bij mededeling van 3 juni 2025 gesloten met Concor Facility Services NV, Geverzien 25, 3150 Haacht
Het OCMW begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 4 662,77 euro exclusief btw of 5 641,95 euro inclusief btw.
Het OCMW wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de raad voor maatschappelijk welzijn voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Toetreden tot de aankoopcentrale heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst reinigen beglazing – perceel 3' voor een bedrag van 5 641,95 euro inclusief btw goed.
Zitting van maandag 23 juni 2025
5. Kennisnemen jaarrapport organisatieontwikkeling 2025
FEITEN EN CONTEXT
Op 26 februari 2024 stelde de raad voor maatschappelijk welzijn het algemeen kader organisatieontwikkeling vast.
Het decreet lokaal bestuur legt voor organisatiebeheersing een aantal verplichtingen vast waaronder de rapportering.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 217 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 definieert het organisatiebeheersingssysteem als 'het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men: 1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst; 2° wetgeving en procedures naleeft; 3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt; 4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet; 5° de activa beschermt en fraude voorkomt.'
● artikel 219 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt in het tweede lid dat 'De algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.'
● beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2024 over het vaststellen van het algemeen kader organisatieontwikkeling
ARGUMENTATIE
Jaarlijks, uiterlijk op 30 juni, moet de algemeen directeur rapporteren aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau over de organisatieontwikkeling.
De rapporteringsperiode loopt van 1 mei van het voorgaande jaar tot 30 april van het rapporteringsjaar.
Het jaarrapport organisatieontwikkeling wordt door de algemeen directeur ter kennisneming voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarrapport organisatieontwikkeling 2025 voor de periode van 1 mei 2024 tot 30 april 2025 zoals omschreven in het document '20240528 Jaarrapport organisatieontwikkeling 2025'.
Zitting van maandag 23 juni 2025
6. Aanvaarden schenking ExxonMobil
FEITEN EN CONTEXT
Elk jaar organiseert de sociale dienst een Sinterklaasfeest. Wat begon als een activiteit van buurtbewoners in een sociale woonwijk, onder impuls van de wijkwerking van destijds, groeide uit tot een initiatief binnen de werking van de sociale dienst en is toegankelijk voor alle kinderen van cliënten met sociale en/of financiële moeilijkheden. Sinds 2023 organiseren we een feest op locatie, waarbij ook een show voorzien wordt. De voorbije twee jaren waren telkens ruim 100 kinderen ingeschreven. Elk kind krijgt een geschenk ter waarde van 25 euro en een snoepzakje. Het budget bestaat uit subsidies van socio-culturele participatie, maar dit is niet toereikend om het hele feest te betalen. De schenking van ExxonMobil zorgt ervoor dat we nieuw speelgoed kunnen aankopen in een winkel die ook zelf nog korting geeft. Exxon wil graag ook dit jaar sponsoren voor een bedrag van 2 000 euro rechtstreeks op de rekening van het OCMW. Van dit bedrag kunnen de geschenkjes gekocht worden.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 78 'De bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn'
ARGUMENTATIE
De sociale dienst stelt voor om de schenking van ExxonMobil, zijnde 2 000 euro, te aanvaarden en te gebruiken voor de aankoop van sinterklaascadeautjes voor de kinderen van cliënten van de sociale dienst.
FINANCIËLE GEVOLGEN
2025/GBB2-WEL1/0900-00/740790/Andere toelage in het kader van sociale dienstverlening
Bedrag: + 2 000 euro
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn aanvaardt de schenking van 2 000 euro vanwege ExxonMobil en geeft aan de sociale dienst de opdracht om dit bedrag in te zetten voor de aankoop van sinterklaascadeautjes.
Zitting van maandag 23 juni 2025
7. Vaststellen reglement gebruik duofiets woonzorgcentrum De Berk
FEITEN EN CONTEXT
Woonzorgcentrum De Berk stelt haar elektrische duofiets ter beschikking van derden mits naleving van bepaalde voorwaarden. Dit vanuit het sociale engagement van het woonzorgcentrum enerzijds en anderzijds vanuit de wens de buitenwereld te betrekken in de werking van het woonzorgcentrum.
Dit reglement stelt de voorwaarden tot het gebruik van de duofiets vast.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 77 en 78 over de 'bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn' van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● artikel 285 tot 289 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over 'Bekendmaking en inwerkingtreding'
ARGUMENTATIE
Voor de ontlening van de duofiets werd een gebruikersreglement opgemaakt waarin de doelgroep wordt bepaald, de voorwaarden tot ontlening worden opgenomen en de tarieven en werkwijze worden bepaald.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De raad voor maatschappelijk welzijn
Artikel 1
Stelt het gemeentelijk 'Reglement gebruik duofiets woonzorgcentrum De Berk', zoals omschreven in het document '20250623 Reglement gebruik duofiets woonzorgcentrum De Berk', vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen.
Artikel 2
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Griet Convens Begga Vandeperre Peter Van den Broeck Maries Verachtert Luc Lievens Gilberte Hannes Fons Hannes Francis Mertens Brigitte Peremans Jan Melis Cris Rutten Wim Leeuws Sam Verwimp Nele Geudens Guy Daems Jan Luyten Bart Beusen Jo Laenen Flor Boven Jens Deliën Walter Verbraeken Griet Convens Begga Vandeperre Peter Van den Broeck Maries Verachtert Luc Lievens Gilberte Hannes Fons Hannes Francis Mertens Brigitte Peremans Jan Melis Cris Rutten Wim Leeuws Sam Verwimp Nele Geudens Guy Daems Jan Luyten Bart Beusen Jo Laenen Jens Deliën Walter Verbraeken Jens Deliën Gilberte Hannes Francis Mertens Cris Rutten Bart Beusen Wim Leeuws Jan Luyten Jan Melis Walter Verbraeken Brigitte Peremans Luc Lievens Sam Verwimp Fons Hannes Maries Verachtert Griet Convens Guy Daems Nele Geudens Jo Laenen Begga Vandeperre Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 juni 2025
8. Goedkeuren project De Wensboom
FEITEN EN CONTEXT
In Meerhout zijn er steeds meer kinderen die in kansarmoede opgroeien. Gezinnen waar financiële moeilijkheden zijn en waar het niet altijd mogelijk is om een geschenkje te voorzien tijdens de kerst- en eindejaarsperiode.
Samen met team cultuur willen we de handen in elkaar slaan om een nieuw project te lanceren in Meerhout, namelijk De Wensboom.
Zoals de naam het zegt is het een boom die wensen draagt van Meerhoutse kinderen die een cadeautje kunnen gebruiken tijdens de eindejaarsperiode. Het project zou lopen van ongeveer half november tot iets voor de kerstvakantie en bij een positieve evaluatie jaarlijks terugkeren. De kinderen worden door de sociale dienst geselecteerd en mogen een cadeauwens indienen met een maximumbedrag van 15 euro. Deze wensen worden anoniem in de boom gehangen, waarbij wel een indicatie staat van wat het kind graag doet, of als hobby heeft... . Het is de bedoeling om een cadeau te voorzien, geen cadeaubon. Er kan bijvoorbeeld concreet het volgende staan op een wensenkaartje: jongen, 12 jaar, voetbal en pokemon. Dat geeft de schenker een mogelijkheid om iets te voorzien wat hierbij kan aansluiten.
Alle burgers van Meerhout kunnen vrijwillig een kaartje uit de boom meenemen en een cadeautje voorzien zoals omschreven op het kaartje dat ze zelf kiezen. De cadeautjes moeten ingeleverd worden voor een bepaalde datum en worden onder de boom gelegd.
Kunstenaarscollectief Tarmac heeft aangegeven graag te willen meewerken aan dit project. Het voorstel is om telkens te werken met tijdelijke constructies, waarbij ze zelf een voorstel uitwerken en voorleggen aan het gemeentebestuur. Voor dit jaar hebben ze het idee om te werken met oud hout, maar de materiaalkeuze kan jaarlijks herbekeken worden. Hierdoor kunnen ze binnen hun collectief zelf bekijken welke kunstenaars het best betrokken worden om mee te werken aan De Wensboom. Als kunstenaarscollectief met ruime weerklank binnen en buiten Meerhout zou het interessant kunnen zijn om het peterschap over De Wensboom aan Tarmac te geven. Dit zorgt voor een grotere gedragenheid.
Een aantal zaken moeten nog verder uitgewerkt worden, zoals de criteria van de kinderen die in aanmerking komen, de concrete werkwijze binnen de sociale dienst, afspraken rond de boom (hoogte, vorm, keuze materialen, opbouwmogelijkheden, ...). Hier zal nog een reglement rond uitgewerkt worden.
We voorzien voorlopig geen financiële compensatie voor het maken van de boom. Er zal worden nagegaan of er een mogelijkheid bestaat om afvalmateriaal van de buitendiensten te gebruiken om toch een bepaalde vorm van ondersteuning te kunnen voorzien.
Indien er kaartjes overblijven na een bepaalde datum, zal er vanuit de sociale dienst een aankoop gedaan worden. Al streven we er naar dat alle kaartjes door burgers van Meerhout gekozen worden.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
ARGUMENTATIE
Dit project verbindt cultuur en kunst met welzijn en daarnaast met de hele bevolking in Meerhout. Voor iedereen die een steentje wil bijdragen voor iemand die het financieel niet gemakkelijk heeft, is dit een heel concreet project waarbij een beperkte financiële bijdrage wordt gevraagd van de schenker.
Voor Tarmac biedt dit een extra mogelijkheid om een kunstwerk tentoon te stellen in het gemeentehuis. Het project wordt geëvalueerd. Een van de punten die meegenomen wordt in de evaluatie is de financiële compensatie voor het maken van de boom. Indien blijkt dat er toch een beperkte financiële ondersteuning nodig is, kan dit bekeken worden vanuit team cultuur. Als er een positieve evaluatie is, willen we voorstellen om dit elk jaar te laten terugkomen waarbij telkens een andere constructie voorzien wordt. Tarmac zou hierbij een peterschap kunnen krijgen waarbij zij verantwoordelijk zijn om de boom aan te leveren.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 2025/GBB2-WEL1/0909-01/648290/OCMW/RVMW/IP-GEEN
Jaar: 2025
Beschikbaar: 9 850,46 euro
Bedrag: 500 euro
Er is geen visum vereist.
Dit is een bedrag dat voorzien wordt voor de aankoop van geschenkjes die blijven hangen en niet door burgers voorzien worden. Dus in het beste scenario dient er geen budget voorzien te worden.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 2 stemmen tegen (Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
De raad voor maatschappelijk welzijn
Artikel 1
Gaat akkoord met het project van de wensboom en geeft het mandaat aan dienst welzijn om dit samen met de cultuurbeleidscoördinator verder uit te werken.
Artikel 2
Gaat akkoord met een samenwerking met Tarmac voor het aanleveren van een boom als tijdelijke constructie. Als het project positief geëvalueerd wordt, is er een mogelijkheid om Tarmac het peterschap over de boom te geven.
Er wordt geen financiële compensatie voorzien, maar wel de mogelijkheid om oude materialen te gebruiken van de buitendiensten.
Artikel 3
Gaat akkoord met het verder uitwerken van een reglement en verleent de manager welzijn het mandaat om het reglement ter goedkeuring voor te leggen aan het vast bureau.
Artikel 4
Gaat akkoord om bij een positieve evaluatie het project op te nemen in de meerjarenplanning en beperkt budget te voorzien.
Zitting van maandag 23 juni 2025
9. Mededelingen
Mededeling
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben geen mededelingen.
Zitting van maandag 23 juni 2025
10. Aanvullende agenda
Aanvullende agenda
Er is geen aanvullende agenda.
Zitting van maandag 23 juni 2025
11. Mondelinge vragen van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Mondelinge vragen
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben geen mondelinge vragen.
Griet Convens Begga Vandeperre Peter Van den Broeck Maries Verachtert Luc Lievens Gilberte Hannes Fons Hannes Francis Mertens Brigitte Peremans Jan Melis Cris Rutten Wim Leeuws Sam Verwimp Nele Geudens Guy Daems Jan Luyten Bart Beusen Jo Laenen Flor Boven Jens Deliën Walter Verbraeken Griet Convens Begga Vandeperre Peter Van den Broeck Maries Verachtert Luc Lievens Gilberte Hannes Fons Hannes Francis Mertens Brigitte Peremans Jan Melis Cris Rutten Wim Leeuws Sam Verwimp Nele Geudens Guy Daems Jan Luyten Bart Beusen Jo Laenen Jens Deliën Walter Verbraeken Gilberte Hannes Francis Mertens Luc Lievens Cris Rutten Jens Deliën Walter Verbraeken Jan Luyten Jo Laenen Wim Leeuws Brigitte Peremans Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Guy Daems Sam Verwimp Nele Geudens Bart Beusen Maries Verachtert Peter Van den Broeck Begga Vandeperre aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 juni 2025
12. Vaststellen aanpassing nummer 6 meerjarenplan 2020-2025 - vaststelling deel OCMW
FEITEN EN CONTEXT
Op 16 december 2019 stelden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het meerjarenplan 2020-2025 vast. Zoals voorgeschreven bestaat het meerjarenplan uit een strategische nota, een financiële nota, een toelichting en documentatie.
Op 25 november 2024 stelden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn de meerjarenplanaanpassing nr. 5 2020-2025 vast.
Het BBC besluit van 30 maart 2018 bepaalt dat gemeente en OCMW minstens één keer per jaar het meerjarenplan aanpassen. Een aanpassing van het meerjarenplan kan dienen om kredieten van het lopende boekjaar aan te passen, kredieten van een volgende boekjaar aan te passen, kredieten van het volgend boekjaar vast te stellen en de resultaten van het vorige boekjaar in te brengen.
Het ontwerp van meerjarenplanaanpassing nr. 6 2020-2025 werd door de algemeen en financieel directeur in overleg met het managementteam opgesteld en wordt op maandag 16 juni 2025 aan het managementteam voorgelegd voor advies.
De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een geïntegreerd geheel. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van de meerjarenplanaanpassing. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
● decreet lokaal bestuur van van 22 december 2017
● besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en latere wijzigingen.
● ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
● omzendbrief KBBJ/ABB/2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus
ARGUMENTATIE
Op 26 mei 2025 stelde de raad voor maatschappelijk welzijn de jaarrekening 2024 van het OCMW vast. Het resultaat van de jaarrekening 2024 moet overgenomen worden in het meerjarenplan 2020-2025.
De aanpassing van het meerjarenplan zoals ze voor ligt bevat aanpassingen aan de kredieten 2025.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De meerjarenplanaanpassing nr. 6 2020-2025 voor gemeente en OCMW Meerhout stuit af met volgende saldi:
| 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
Beschikbaar budgettair resultaat | 11 565 459 | 11 821 091 | 10 195 573 | 10 466 911 | 10 855 302 | 4 522 025 |
Autofinancieringsmarge | 1 965 897 | 1 798 762 | 1 336 103 | 2 394 017 | 711 558 | 354 971 |
De meerjarenplanaanpassing nr. 6 2020-2025 is in evenwicht. Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is jaarlijks positief en de geraamde autofinancieringsmarge is positief in 2025.
Het overzicht van de kredieten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn is terug te vinden in de bundel meerjarenplanaanpassing nr. 6 2020-2025 op pag. 37.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten en Luc Lievens), 7 stemmen tegen (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen), 2 onthoudingen (Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de meerjarenplanaanpassing nr. 6 2020-2025 gedeelte OCMW vast. De meerjarenplanaanpassing nr. 6 2020-2025 past de kredieten 2025 aan.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.