Zitting van maandag 26 juni 2023

1. Goedkeuren notulen 15 mei 2023

FEITEN EN CONTEXT

De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.

Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft getroffen.

De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        artikel 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022

ARGUMENTATIE

De notulen van de vergadering van 15 mei 2023 liggen ter goedkeuring voor.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 15 mei 2023 goed.

Zitting van maandag 26 juni 2023

2. Kennisnemen van het ontslag als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst

FEITEN EN CONTEXT

Op 14 oktober 2018 vonden de gemeenteraadsverkiezingen plaats.

Op 2 januari 2019 werden de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn geïnstalleerd en legde Annemie Peers haar eed af als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Met haar brief van 30 mei 2023, ingekomen bij het gemeentebestuur van Meerhout op 1 juni 2023, dient Annemie Peers haar ontslag in als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn nam op 1 juni 2023 kennis van het ontslag van Annemie Peers.

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt in de zitting van 26 juni 2023 kennis van het ontslag van Annemie Peers als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

●        Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 en latere wijzigingen

ARGUMENTATIE

Annemie Peers trad op 22 mei 2023 in dienst van lokaal bestuur Meerhout als medewerker team onthaal. Hierdoor ontstaat een situatie van onverenigbaarheid.

Artikel 103 van het decreet lokaal bestuur stelt:

Het lid of de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de kennisgeving ontvangt. Het lid of de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontslag van Annemie Peers als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Zitting van maandag 26 juni 2023

3. Onderzoeken van de geloofsbrieven, eedaflegging en aanstelling als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst

FEITEN EN CONTEXT

Op 14 oktober 2018 vonden de gemeenteraadsverkiezingen plaats.

Op 2 januari 2019 werden de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn geïnstalleerd en legde Annemie Peers haar eed af als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Op 30 mei 2023 richtte Annemie Peers een brief aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, waarin zij haar ontslag indient als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst. In de zitting van 26 juni 2023 nam de raad voor maatschappelijk welzijn kennis van dit ontslag.

Annemie Peers moet vervangen worden als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

De algemeen directeur ontving hiervoor op 15 juni een voordrachtsakte voor kandidaat-lid Maries Verachtert.

De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn gaat na of de akte van voordracht

ontvankelijk is, conform artikel 92 van het decreet lokaal bestuur, derde tot en met zevende lid.

De raad voor maatschappelijk welzijn onderzoekt de geloofsbrieven.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

●        Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 en latere wijzigingen 

ARGUMENTATIE

Annemie Peers moet vervangen worden als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Artikel 95 tweede tot en met derde lid van het decreet lokaal bestuur stelt:

Als een lid, voordat zijn mandaat verstreken is, ophoudt deel uit te maken van het bijzonder comité voor de sociale dienst of verhinderd is en als hij, met behoud van de toepassing van artikel 94, geen opvolger of opvolgers meer heeft, kunnen de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de lijst of groep van lijsten die het betreffende lid heeft voorgedragen, samen een kandidaat-lid en een of meer kandidaat-opvolgers voordragen.

Artikel 92, derde tot en met zevende lid, is van toepassing op die voordrachtsakte, met dien verstande dat "verkozenen" wordt gelezen als "leden van de raad voor maatschappelijk welzijn".

Die voordrachtsakte wordt uiterlijk acht dagen vóór de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn waarop de geloofsbrieven van het nieuwe lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst en de opvolger of opvolgers zullen worden onderzocht, aan de algemeen directeur bezorgd, die een afschrift van de akte aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgt. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn gaat na of de voordrachtsakte ontvankelijk is overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 92, derde tot en met zevende lid. In voorkomend geval wordt de kandidaat verkozen verklaard en worden de kandidaat-opvolgers aangesteld in de volgorde van hun voordracht. Een opvolger die op grond van zijn geslacht het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat ontslag genomen heeft, niet kon opvolgen, wordt geacht opvolger te zijn van het nieuw verkozen lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst en neemt een rang in vóór de opvolgers, vermeld op de voordrachtsakte.

Maries Verachtert bevindt zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid wegens ambtsbekleding, bloed- of aanverwantschap, zoals voorzien in artikel 100 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Bijgevolg is er geen bezwaar om de geloofsbrieven van Maries Verachtert geldig te verklaren en dit voorgedragen lid van het bijzonder comité toe te laten tot het afleggen van de eed.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart de geloofsbrieven van Maries Verachtert, Neerstraat 15, 2450 Meerhout, als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, geldig.

De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart Maries Verachtert verkozen als lid voor het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Maries Verachtert legt de decretaal voorgeschreven eed af in handen van de voorzitter.

Zitting van maandag 26 juni 2023

4. Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering Sociaal Verhuurkantoor Zuiderkempen op 30 juni 2023, bekrachtigen beslissing bestuursorgaan Sociaal Verhuurkantoor Zuiderkempen en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens het OCMW

FEITEN EN CONTEXT

SVK Zuiderkempen nodigt de leden uit op een buitengewone algemene vergadering van de leden op 30 juni 2023, met volgende agenda:

1. Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan houdende de toelichting van het voorstel tot ontbinding waarbij een staat van activa en passiva van de Vereniging is gevoegd, opgesteld in toepassing van artikel 2:110, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
2. Kennisname van het verslag van de commissaris, opgesteld in toepassing van artikel 2:110, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
3. Vrijwillige ontbinding en vereffening van de Vereniging
4. Bestemming van het actief
5. Vaststelling van het einde van het mandaat van de bestuurders
6. Kwijting aan de bestuurders
7. Benoeming van de vereffenaar en
8. Bijzondere volmachten.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn

●        beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 april 2019, houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en een kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Sociaal Verhuurkantoor Zuiderkempen

●        statuten Sociaal Verhuurkantoor Zuiderkempen, laatst gewijzigd op 11 juli 2005

ARGUMENTATIE

De bestuursvergadering van 8 maart 2023 van Sociaal Verhuurkantoor (SVK) Zuiderkempen heeft beslist om met uitwerking per 30 juni 2023 de ontbinding van SVK Zuiderkempen voor te stellen aan de buitengewone algemene vergadering van de leden.

De buitengewone algemene vergadering van SVK Zuiderkempen zal moeten beslissen over de ontbinding van SVK Zuiderkempen.

Die ontbinding zal volgen op de overdracht van bedrijfstakken door SVK Zuiderkempen, als gevolg waarvan SVK Zuiderkempen geen activiteiten meer zal ontplooien.

Deze overdracht van bedrijfstakken kadert binnen de hervorming van de sociale huisvestingssector en meer bepaald het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en de vorming van de erkende woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Zuid. Meer in het bijzonder zouden in dat verband de volgende herstructureringen plaatsvinden:

Na de overdracht van bedrijfstakken (overdracht bestaande activiteiten in continuïteit aan de erkende woonmaatschappijen in de diverse werkingsgebieden), zullen de sociale verhuurkantoren immers geen bestaansreden meer kennen en zouden zij ontbonden en vereffend kunnen worden.

Hiertoe werd een voorstel tot ontbinding opgemaakt door het bestuursorgaan.

De ontbinding zal ertoe leiden dat SVK Zuiderkempen in vereffening wordt gesteld, en dat de mandaten van haar bestuurders van rechtswege komen te vervallen.

Bovendien zal de ontbinding van SVK Zuiderkempen overeenkomstig art. 2:109 WVV leiden tot afsluiting van het boekjaar, waardoor er eveneens een jaarrekening zal moeten worden goedgekeurd op datum van de ontbinding.

De ontbinding van SVK Zuiderkempen kadert eveneens in de vorming van de woonmaatschappij in het werkingsgebied Kempen-Zuid. Na de overdracht van bedrijfstakken (overdracht bestaande activiteiten in continuïteit aan de woonmaatschappijen in de respectieve werkingsgebieden), zullen de sociale verhuurkantoren immers geen bestaansreden meer kennen en zouden zij ontbonden en vereffend kunnen worden. Procedureel dient hiertoe een voorstel te worden opgesteld door het bestuursorgaan van het sociaal verhuurkantoor.

Op het ogenblik van de beslissing van het bestuursorgaan met betrekking tot voormeld voorstel tot ontbinding was er geen besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn waarbij instructie werd gegeven aan de vaste vertegenwoordiger om voormeld voorstel namens het OCMW goed te keuren. Om die reden dient er alsnog een bekrachtiging van het voormeld voorstel plaats te vinden, opdat de stem van het OCMW binnen het bestuursorgaan van SVK Zuiderkempen van 8 maart 2023 rechtsgeldig zou zijn.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Besluit

Er werd niet gestemd over agendapunt 4.

De Vooruit-fractie verlaat de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn tijdens de bespreking van punt 4.

De Vlaams Belang-fractie verlaat de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn tijdens de bespreking van punt 4.

Voorzitter Jos Tordoor sluit de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn omdat het quorum om geldig te stemmen niet meer wordt bereikt.