Besluitenlijst OCMW raad op woensdag 12 juli 2023

Overzicht punten

Zitting van woensdag 12 juli 2023.

 

1. Goedkeuren kandidaatstelling in marktbevraging 'Samenwerking WZC' - tweede oproeping

 

 

Stemming op naam:

Stemming om agendapunt te verdagen wegens het ontbreken van de beslissing van vzw Ter Kempen betreffende deze kandidaatstelling

Met 9 stemmen voor (Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 10 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens en Jos Tordoor)

 

Stemming op naam:

Stemming over besluit

Met 10 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens en Jos Tordoor), 9 stemmen tegen (Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn

Artikel 1

Beslist om zich met het woonzorgcentrum De Berk kandidaat te stellen in de marktbevraging 'Samenwerking WZC' georganiseerd door lokaal bestuur van Geel.

 

Artikel 2

Mandateert het vast bureau de kandidatuurstelling op te maken en in te dienen rekening houdend met de volgende principes:

        Kwaliteit van zorg en de toegankelijkheid van de zorg blijven belangrijke uitgangspunten

        Het zou goed zijn als de samenwerking kansen biedt naar diversifiëring van de zorg in Meerhout

        We stellen ons samen met wzc Ter Kempen kandidaat om toe te treden

        We richten onze zorg op een brede groep senioren, de gespecialiseerde focus van wzc er Kempen kan blijven bestaan, maar kan eventueel ook evolueren naar andere specialisaties of meer generieke zorg voor senioren.

        De samenwerking creëert een wendbare en gespecialiseerde organisatie die vlot kan inspelen op wijzigende zorgbehoeften

        De OCMW-partners in Ter Kempen worden bereid gevonden hun deel van de nog openstaande leninglasten verbonden aan de oprichting van Ter Kempen af te lossen en Meerhout zal instaan voor de afdekking van het operationele verlies van WZC Ter Kempen vanaf de moment dat de andere OCMW partners conform ordentelijke afspraken daartoe uit Ter Kempen uitgetreden zijn met een thans vooropgestelde timing vanaf 1 januari 2026 .

        Het lokaal bestuur van Meerhout zal deel uitmaken van het bestuur van de samenwerking.

        De nieuwe samenwerking kan en moet niet break-even zijn. Het is echter wel de bedoeling dat het gecumuleerde tekort van De Berk en Ter Kempen samen, uitgedrukt in het aandeel ten opzichte van het totale exploitatiebudget van het lokale bestuur, op de lange termijn daalt.

 

Artikel 3

Een eventuele effectieve toetreding tot een samenwerkingsverband, na de selectie van de kandidaturen door het lokaal bestuur van Geel, zal worden voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

 

Publicatiedatum: 17/07/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 12 juli 2023.

 

2. Kennisnemen rapportering organisatiebeheersing - tweede oproeping

 

 

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering over de organisatiebeheersing door de algemeen directeur inzake de periode mei 2022 - mei 2023.

 

 

Publicatiedatum: 17/07/2023
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 12 juli 2023.

 

3. Kennisnemen jaarrekening 2022 Welzijnszorg Kempen - tweede oproeping

 

 

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn

Artikel 1

Neemt kennis van de jaarrekening 2022 van Welzijnszorg Kempen.

Artikel 2

Wenst geen advies uit te brengen over de jaarrekening 2022 van Welzijnszorg Kempen.

Artikel 3

Maakt dit besluit over aan Welzijnszorg Kempen en aan de toezichthoudende overheid.

 

 

Publicatiedatum: 17/07/2023
Punt bijlagen/links Jaarrekening 2022 WZK.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 12 juli 2023.

 

4. Extra werkingsbijdrage vzw Ter Kempen 2022 en 2023

 

 

Stemming op naam:

Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 stemmen tegen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de opgevraagde extra werkingsbijdrage voor de jaren 2022 en 2023 van het OCMW Meerhout voor de vzw Ter Kempen , Smissestraat 8, 2450 Meerhout, betaalbaar ten belope 63 596,17 euro, waarvan nog effectief te storten 38 596,17 euro wegens het reeds overgemaakte voorschot ten bedrage van 25 000 euro omwille van acute liquiditeitsproblemen.

 

 

Publicatiedatum: 17/07/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 12 juli 2023.

 

5. Vaststellen van het begrip dagelijks bestuur en bepaling voorafgaand visum financieel directeur - tweede oproeping

 

 

Stemming op naam:

Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 4 stemmen tegen (Mannu Dox, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 1 onthouding (Heidi Suls)

 

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn

Artikel 1

stelt het begrip dagelijks bestuur vast. Onder het begrip dagelijks bestuur, conform artikel 78, 9° van het decreet lokaal bestuur moet worden verstaan:

        alle uitgaven inzake investerings- en exploitatiebudget tot een bedrag van 85 000 euro exclusief btw. Voor het bepalen van dit grensbedrag wordt rekening gehouden met de volledige looptijd van de voorgenomen verbintenis

        hoogdringende uitgaven inzake investerings- en exploitatiebudget boven een bedrag van 85 000 euro exclusief btw voor zover de hoogdringendheid voortvloeit uit niet te voorziene omstandigheden en de besluiten op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad worden medegedeeld

        wijzigingen tijdens de uitvoeringsfase van gegunde opdrachten (ongeacht het bedrag) voor zover die wijzigingen niet leiden tot bijkomende uitgaven van meer dan 10% van het oorspronkelijke gunningsbedrag

Artikel 2

Het vast bureau is conform artikel 78,10°, a) van het decreet lokaal bestuur bevoegd voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van deze overheidsopdrachten, als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur zoals hierboven aangehaald in artikel 1

Artikel 3

De financieel directeur oefent de controle, bedoeld in artikel 266 van het decreet lokaal bestuur, als volgt uit:
1. Voorafgaand aan het nemen van een beslissing tot financiële verbintenis door het vast bureau of de raad voor maatschappelijk welzijn, wordt aan de financieel directeur een visum gevraagd. Voor elke vraag tot visum wordt aan de financieel directeur een dossier ter beschikking gesteld dat alle documenten en stukken bevat die nuttig en nodig zijn voor het verlenen van een visum.
2. Het visum kan gunstig of ongunstig zijn. Visumnummer en -datum dienen opgenomen te worden in het motiverende gedeelte van het besluit. In geval het visum ongunstig is, wordt het door de financieel directeur gemotiveerd en wordt het dossier betreffende de aanvraag terug overgemaakt aan de aanvragende dienst.

  1. Het visum wordt door de aanvragende dienst aan het dossier voor de raad voor maatschappelijk welzijn of het vast bureau toegevoegd.
  2. De financieel directeur verleent zijn visum en uitspraak binnen een termijn van vijf werkdagen na ontvangst van het volledige dossier betreffende de aanvraag. De termijn is maximum éénmaal verlengbaar. Het verstrijken van deze termijn heeft tot gevolg dat het voorafgaand visum wordt geacht ongunstig te zijn tot op het moment dat er alsnog een gunstig voorafgaand visum wordt gegeven door de financieel directeur.
  3. Er is geen visum nodig voor:

        Verrichtingen waarvan het bedrag niet hoger is dan 8 500 euro exclusief btw. Om te bepalen of een verrichting uitgesloten is van voorafgaande visumverplichting houdt de financieel directeur rekening met de volledige looptijd van de voorgenomen verbintenis. Voor verbintenissen van onbepaalde duur houdt de financieel directeur rekening met een forfaitaire looptijd van 10 jaar

        Personeelsaanstellingen met een maximale duur van 1 jaar

        Werkings- en investeringssubsidies die nominatief in het goedgekeurde budget werden opgenomen.

  1. Bij afwezigheid kan de financieel directeur voor het verlenen van een visum een ander personeelslid aanstellen onder zijn verantwoordelijkheid.

 

 

Publicatiedatum: 17/07/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 12 juli 2023.

 

6. Toetreden raamovereenkomst van het facilitair bedrijf 'Print Vlaanderen' - tweede oproeping

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van het Facilitair bedrijf goed om af te kunnen nemen van de raamovereenkomsten voor het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal, zoals bepaald in het bestek nummer 2016/HFB/OPMB/32759.

 

 

Publicatiedatum: 17/07/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 12 juli 2023.

 

7. Mededelingen - tweede oproeping

 

 

 

Publicatiedatum: 17/07/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 12 juli 2023.

 

8. Aanvullende agenda - tweede oproeping

 

 

 

Publicatiedatum: 17/07/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 12 juli 2023.

 

9. Vlaams belang wenst een groeigesprek tussen de gastgezinnen voor Oekraïense oorlogsvluchtelingen en de sociale medewerkers die deze begeleid hebben - tweede oproeping

 

 

Stemming op naam:

Met 5 stemmen voor (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 10 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens en Jos Tordoor), 4 onthoudingen (Fons Hannes, Cris Rutten, Jo Laenen en Toon Hendrickx)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.

 

 

Publicatiedatum: 17/07/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 12 juli 2023.

 

10. Mondelinge vragen van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn - tweede oproeping

 

 

 

Publicatiedatum: 17/07/2023
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 12 juli 2023.

 

11. Vaststellen jaarrekening 2022 gedeelte OCMW - tweede oproeping

 

 

Stemming op naam:

Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening 2022 vast voor het deel van OCMW Meerhout.

 

 

Publicatiedatum: 17/07/2023
Punt bijlagen/links Bundel_JR_2022.pdf Download
Bundel_JR_2022_Documentatie.pdf Download