Zitting van maandag 27 november 2023.
1. Goedkeuren notulen 23 oktober 2023
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 23 oktober 2023 goed.
Luc Lievens Cris Rutten François Tielemans Walter Verbraeken Mannu Dox Brigitte Peremans Heidi Suls Fons Hannes Jan Melis Flor Boven Frans Van Meensel Nele Geudens Peter Van den Broeck Griet Convens Jos Tordoor Rony Schuer Roger Verheyen Paul Van Dooren Toon Hendrickx Wim Nysmans Joris Janssens Luc Lievens Cris Rutten François Tielemans Walter Verbraeken Mannu Dox Brigitte Peremans Heidi Suls Fons Hannes Jan Melis Frans Van Meensel Nele Geudens Peter Van den Broeck Griet Convens Jos Tordoor Rony Schuer Roger Verheyen Paul Van Dooren Toon Hendrickx Wim Nysmans Joris Janssens Paul Van Dooren Jos Tordoor Griet Convens Wim Nysmans Walter Verbraeken Nele Geudens Jan Melis François Tielemans Brigitte Peremans Joris Janssens Roger Verheyen Toon Hendrickx Rony Schuer Cris Rutten Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Luc Lievens Mannu Dox Heidi Suls Fons Hannes aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 november 2023.
2. Goedkeuren agendapunten buitengewone algemene vergadering van IOK op 19 december 2023 betreffende voorgestelde wijzigingen adviescomité ruimtelijke ordening, activiteitenplan, begroting 2024 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens het OCMW
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
De raad voor maatschappelijk welzijn
Artikel 1
Hecht goedkeuring aan de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het adviescomité ruimtelijke ordening.
Artikel 2
Hecht goedkeuring aan het activiteitenplan 2024.
Artikel 3
Hecht goedkeuring aan de begroting 2024 en de hierin vervatte werkingskosten van de dienstverlenende vereniging IOK.
Artikel 4
Mandateert de volmachtdrager namens het OCMW om conform dit besluit te handelen en te beslissen op de buitengewone algemene vergadering van IOK op 19 december 2023.
Luc Lievens Cris Rutten François Tielemans Walter Verbraeken Mannu Dox Brigitte Peremans Heidi Suls Fons Hannes Jan Melis Flor Boven Frans Van Meensel Nele Geudens Peter Van den Broeck Griet Convens Jos Tordoor Roger Verheyen Paul Van Dooren Toon Hendrickx Wim Nysmans Joris Janssens Luc Lievens Cris Rutten François Tielemans Walter Verbraeken Mannu Dox Brigitte Peremans Heidi Suls Fons Hannes Jan Melis Frans Van Meensel Nele Geudens Peter Van den Broeck Griet Convens Jos Tordoor Roger Verheyen Paul Van Dooren Toon Hendrickx Wim Nysmans Joris Janssens Jan Melis Roger Verheyen Joris Janssens Walter Verbraeken Paul Van Dooren Nele Geudens Wim Nysmans Griet Convens Jos Tordoor Brigitte Peremans François Tielemans Frans Van Meensel Cris Rutten Toon Hendrickx Peter Van den Broeck Heidi Suls Mannu Dox Fons Hannes Luc Lievens aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 november 2023.
3. Overeenkomst tussen OCMW's inzake een ordentenlijke uitstap van OCMW's uit de vzw Ter Kempen met solidaire oplossing voor de leninglast van vzw Ter Kempen
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 8 stemmen tegen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
De raad voor maatschappelijk welzijn
Artikel 1
Onderschrijft de voorliggende overeenkomst met de OCMW's Balen, Dessel, Laakdal en Retie genoemd 'Overeenkomst tussen de OCMW's van Balen, Dessel, Laakdal, Meerhout en Retie betreffende een ordentelijke uitstap van de OCMW's Balen, Dessel, Laakdal en Retie uit de vzw Ter Kempen met een solidaire oplossing voor de leninglasten van de vzw Ter Kempen die, mede op initiatief van de OCMW's, destijds aangegaan werden ter realisatie van woonzorgcentrum Ter Kempen'met navolgende essentiële elementen erin vervat:
● de OCMW's van Balen, Dessel, Laakdal en Retie zullen per 1 januari 2026 uit de vzw Ter Kempen, OR 0871 619 135 met maatschappelijke zetel Smissestraat 8, 2450 Meerhout, die woonzorgcentrum Ter Kempen uitbaat, treden en zullen dus vanaf 2026 geen financiële werkingsbijdrages meer leveren, geen eventuele werkingstekorten van de vzw wzc Ter Kempen meer mee afdekken
● OCMW Meerhout blijft ook na 1 januari 2026 verder financieel ondersteunend lid van vzw Ter Kempen of diens rechtsopvolger en zal ook na 1 januari 2026 de eventuele werkingstekorten van woonzorgcentrum Ter Kempen verder dragen
● teneinde de vzw Ter Kempen nog te voorzien van de benodigde financiële middelen waardoor de vzw Ter Kempen ook in de toekomst zal kunnen blijven voldoen aan de per 1 januari 2026 bij Belfius Bank nog openstaande leninglasten aangegaan voor de realisatie van woonzorgcentrum Ter Kempen, ten belope van 634 306,81 euro in totaliteit, zullen de OCMW 's in de periode 2026 tot en met 2036 nog navolgende betalingen aan de vzw Ter Kempen of diens rechtsopvolger overmaken:
○ OCMW Balen: 17 645,44 euro voor 31 januari 2026, 17 615,98 euro voor 31 januari 2027, 17 586,28 euro voor 31 januari 2028, 17 556,30 euro voor 31 januari 2029, 17 526,11 euro voor 31 januari 2030, 17 495,67 euro voor 31 januari 2031, 17 464,96 euro voor 31 januari 2032, 17 434,02 euro voor 31 januari 2033, 17 402,80 euro voor 31 januari 2034, 17 371,33 euro voor 31 januari 2035 en 10 118,70 euro voor 31 januari 2036 (zijnde 185 217,59 euro in totaliteit)
○ OCMW Dessel: 9 185,30 euro voor 31 januari 2026, 9 169,96 euro voor 31 januari 2027, 9 154,50 euro voor 31 januari 2028, 9 138,91 euro voor 31 januari 2029, 9 123,18 euro voor 31 januari 2030, 9 107,33 euro voor 31 januari 2031, 9 091,35 euro voor 31 januari 2032, 9 075,24 euro voor 31 januari 2033, 9 058,99 euro voor 31 januari 2034, 9 042,62 euro voor 31 januari 2035 en 5 266,27 euro voor 31 januari 2036 (zijnde 96 414,64 euro in totaliteit)
○ OCMW Laakdal: 14 019,67 euro voor 31 januari 2026, 13 996,26 euro voor 31 januari 2027, 13 972,66 euro voor 31 januari 2028, 13 948,84 euro voor 31 januari 2029, 13 924,85 euro voor 31 januari 2030, 13 900,67 euro voor 31 januari 2031, 13 876,27 euro voor 31 januari 2032, 13 851,69 euro voor 31 januari 2033, 13 826,88 euro voor 31 januari 2034, 13 801,88 euro voor 31 januari 2035 en 8 039,51 euro voor 31 januari 2036 (zijnde 147 159,18 euro in totaliteit)
○ OCMW Meerhout: 10 393,89 euro voor 31 januari 2026, 10 376,53 euro voor 31 januari 2027, 10 359,04 euro voor 31 januari 2028, 10 341,38 euro voor 31 januari 2029, 10 323,60 euro voor 31 januari 2030, 10 305,67 euro voor 31 januari 2031, 10 287,59 euro voor 31 januari 2032, 10 269,35 euro voor 31 januari 2033, 10 250,96 euro voor 31 januari 2034, 10 232,43 euro voor 31 januari 2035 en 5 960,33 euro voor 31 januari 2036 (zijnde 109 100,77 euro in totaliteit)
○ OCMW Retie: 9 185,30 euro voor 31 januari 2026, 9 169,96 euro voor 31 januari 2027, 9 154,50 euro voor 31 januari 2028, 9 138,91 euro voor 31 januari 2029, 9 123,18 euro voor 31 januari 2030, 9 107,33 euro voor 31 januari 2031, 9 091,35 euro voor 31 januari 2032, 9 075,24 euro voor 31 januari 2033, 9 058,99 euro voor 31 januari 2034, 9 042,62 euro voor 31 januari 2035 en 5 267,26 euro voor 31 januari 2036 (zijnde 96 414,64 euro in totaliteit)
● indien na de jaarrekening 2025 van de vzw Ter Kempen zou blijken dat betreffende OCMW 's nog vorderingen op de vzw Ter Kempen zouden hebben, wegens te hoge betaalde bijdrages vergeleken met de effectief benodigde berekende bijdrages op basis van de jaarrekeningen, zullen deze vorderingen op dat moment verrekend gaan worden met de door de betreffende OCMW' s nog te betalen bijdragen in de leninglasten of eventueel aanleiding geven tot een terugstorting, indien na de jaarrekening 2025 van de vzw Ter Kempen zou blijken dat de reeds betaalde OCMW-bijdrages lager liggen den de effectief benodigde bijdrages op basis van de jaarrekening zullen de OCMW's van Balen Dessel, Laakdal en Retie naast de in deze overeenkomst overeengekomen bijdrages in de leninglast van vzw Ter Kempen nog een extra bijdrage doen in 2026 waarbij ook rekening gehouden zal worden met de nog openstaande OCMW vorderingen op vzw Ter Kempen.
Artikel 2
Mandateert de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur om deze voorliggende overeenkomst met de OCMW 's van Balen, Dessel, Laakdal en Retie te ondertekenen.
Zitting van maandag 27 november 2023.
4. Vaststellen interne klokkenluidersregeling lokaal bestuur Meerhout
Met algemeenheid van stemmen
Stemming amendement
Met algemeenheid van stemmen
Stemming aangepaste hoofdvraag, zoals gewijzigd door amendement
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn
Artikel 1
Stelt de interne klokkenluidersregeling voor personeelsleden van het OCMW Meerhout vast zoals uitgeschreven in het document 'Interne klokkenluidersregeling lokaal bestuur Meerhout (gemeentebestuur en OCMW)'.
Artikel 2
Beslist deze regeling via intranet aan de personeelsleden kenbaar te maken alsook op intranet te laten voorzien in een specifiek Google Forms klokkenluidersformulier waardoor personeelsleden meldingen, indien door hen gewenst, ook in absolute anonimiteit ten opzichte van het meldpunt zelf kunnen doen.
Artikel 3
Het gemeentebestuur zal éénmaal per jaar aan de raad voor maatschappelijk welzijn verslag uitbrengen over het aantal meldingen dat via dit meldpunt werd gedaan.
Zitting van maandag 27 november 2023.
5. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst Opgroeien
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De raad voor maatschappelijk welzijn
Artikel 1
Bevestigt de lokale samenwerking tussen het lokaal team Kind en Gezin Zuiderkempen en het OCMW Meerhout met als doel het aanpakken van onderbestrijding.
Artikel 2
Gaat akkoord met het protocolakkoord en samenwerkingsovereenkomst (toegevoegd in bijlagen).
Zitting van maandag 27 november 2023.
6. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst klimaatslim bosbeheer tussen OCMW Meerhout en bosgroep Zuiderkempen
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de 'samenwerkingsovereenkomst klimaatslim bosbeheer' tussen het OCMW en de bosgroep Zuiderkempen goed.
Zitting van maandag 27 november 2023.
7. Mededelingen
Zitting van maandag 27 november 2023.
8. Aanvullende agenda
Zitting van maandag 27 november 2023.
9. Mondelinge vragen van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn