Zitting van maandag 24 maart 2025

1. Goedkeuren notulen 24 februari 2025

FEITEN EN CONTEXT

De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.

Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft getroffen.

De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        artikel 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022

ARGUMENTATIE

De notulen van de vergadering van 24 februari 2025 liggen ter goedkeuring voor.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 24 februari 2025 goed.

Zitting van maandag 24 maart 2025

2. Aanduiden vertegenwoordigers algemene vergadering Lidwina

FEITEN EN CONTEXT

In de e-mail van 3 maart 2025 verzoekt Lidwina om een vertegenwoordiger en aan te duiden namens het OCMW voor de algemene vergadering van Lidwina.

In dezelfde mail vermeldt Lidwina dat zowel de gemeente als het OCMW recht hebben op een vertegenwoordiger in de algemene vergadering. Er mag één vertegenwoordiger aangeduid worden die zowel in naam van de gemeente als in naam van het OCMW zetelt, of er mogen twee vertegenwoordigers aangeduid worden waarbij één vertegenwoordiger zetelt in naam van de gemeente en één vertegenwoordiger zetelt in naam van het OCMW.

Het aanduiden van een plaatsvervangend vertegenwoordiger is niet nodig: indien een vertegenwoordiger belet is, kan er beslist worden een volmacht te geven aan een ander lid van de algemene vergadering of het bestuursorgaan.

Op 6 december 2024 werd de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn geïnstalleerd.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        artikelen 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking

●        statuten Lidwina, laatst gewijzigd op 23 mei 2023

ARGUMENTATIE

Het is aangewezen om namens het OCMW een vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering van Lidwina.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Besluit

Enig artikel

Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Lidwina'.

21 leden van de raad voor maatschappelijk welzijn nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.

Gilberte Hannes, schepen bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Gilberte Hannes, schepen, Olmsebaan 175, aan als vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van Lidwina voor de duur van de huidige legislatuur.

Zitting van maandag 24 maart 2025

3. Aanduiden vertegenwoordiger raad van bestuur 't Volderke

FEITEN EN CONTEXT

In de e-mail van 12 december 2024 verzoekt 't Volderke om een vertegenwoordiger aan te duiden namens het OCMW voor de raad van bestuur van 't Volderke.

Op 6 december 2025 werd de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn geïnstalleerd.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        artikelen 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking

●        statuten 't Volderke, laatst gewijzigd op 7 december 2020

ARGUMENTATIE

Het is aangewezen om namens het OCMW een vertegenwoordiger af te vaardigen naar de raad van bestuur van 't Volderke.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Besluit

Enig artikel

Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van 't Volderke'.

21 leden van de raad voor maatschappelijk welzijn nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.

Gilberte Hannes, schepen bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Gilberte Hannes, schepen, Olmsebaan 175, aan als vertegenwoordiger van het OCMW voor de raad van bestuur van 't Volderke voor de duur van de huidige legislatuur.

Zitting van maandag 24 maart 2025

4. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van Welzijnsvereniging De Wijngaard aangaande 'groepsaankoop: raamovereenkomst voor het leveren van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen.'

FEITEN EN CONTEXT

Voor het lopende contract met de firma Essity Belgium werd een bestek opgesteld door de ontwerper, Intergemeentelijke aankoopdienst IOK, Antwerpseweg1, 2440 Geel.

Als aankoopcentrale verleende de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW van Mol goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht.

Op 12 april 2021 werd de offerte voor deze opdracht goedgekeurd door het Vast Bureau van Meerhout, waardoor de opdracht gesloten werd. Het contract had een looptijd van 48 maanden met startdatum 1 mei 2021 en einddatum 30 april 2025.

Dit huidige contract loopt ten einde en daarom heeft Welzijnsvereniging De Wijngaard een nieuwe groepsaankoop in de markt geplaatst als aankoopcentrale voor een looptijd van 4 jaar vanaf 1 mei 2025.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

●        koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

●        wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

●        wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43

●        koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

●        bestuursdecreet van 7 december 2018

●        uittrekstel uit de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 22 april 2024 aangaande de bevestiging principiële interesse groepsaankoop 'levering incontinentiemateriaal en aanverwante artiklen'

ARGUMENTATIE

Welzijnsvereniging De Wijngaard heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor het leveren van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen' gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst, met één ondernemer, voor het leveren van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen, voor een periode van maximaal 48 maanden, bij de besturen die zullen deelnemen aan deze groepsaankoop.

De vermoedelijke startdatum is 1 mei 2025.

Welzijnsvereniging De Wijngaard treedt voor de OCMW’s van Balen, Beerse, Meerhout, Hoogstraten, Westerlo, Mol, Rijkevorsel, Geel, Herentals, Zorggroep Orion Turnhout, WZC Ter Kempen en Welzijnsvereniging ter Nethe als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

OCMW Meerhout heeft reeds eerder haar interesse in deelname aan deze groepsaankoop meegedeeld aan Welzijnsvereniging De Wijngaard.

Op 19 december 2024 heeft de raad van bestuur van Welzijnsvereniging De Wijngaard de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'groepsaankoop raamovereenkomst voor het leveren van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen' gegund aan: ESSITY BELGIUM NV, Rue De La Papeterie 2, 4801 Stembert.

Voor OCMW Meerhout bedraagt het gunningsbedrag 105 660,38 euro exclusief btw of 112 000 euro inclusief btw, rekening houdend met de door OCMW Meerhout opgegeven vermoedelijke hoeveelheden.

OCMW Meerhout wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale Welzijnsvereniging De Wijngaard.

Gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur de raad voor maatschappelijk welzijn voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen tot de toetreding tot de aankoopcentrale.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Er is voldoende budget beschikbaar.

Registratiesleutel: GBB2-WZC/0953-00/600020/OCMW/RVMW  'Aankoop verbruiksgoederen WZC'

Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 25 februari 2025.

Het visum met nummer 2025-11-O werd verleend op 5 maart 2025.

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn treedt toe tot de aankoopcentrale van Welzijnsvereniging De Wijngaard aangaande de 'groepsaankoop raamovereenkomst voor het leveren van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen' voor een bedrag van 112 000 euro inclusief btw.

Zitting van maandag 24 maart 2025

5. Mededelingen

Mededeling

De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben geen mededelingen.

Zitting van maandag 24 maart 2025

6. Aanvullende agenda

Aanvullende agenda

Er zijn geen aanvullende agendapunten.

Zitting van maandag 24 maart 2025

7. Mondelinge vragen van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn

Mondelinge vragen

De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben geen mondelinge vragen.