Zitting van maandag 26 januari 2026

1. Goedkeuren notulen 22 december 2025

FEITEN EN CONTEXT

De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.

Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft getroffen.

De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        artikel 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022

ARGUMENTATIE

De notulen van de vergadering van 22 december 2025 liggen ter goedkeuring voor.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 22 december 2025 goed.

Zitting van maandag 26 januari 2026

2. Kennisnemen rapport klachtenprocedure 2025

FEITEN EN CONTEXT

De procedure voor de behandeling van klachten werd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn vastgesteld in zitting van 28 november 2022.

§ 3 van 6.5 'Deelprocedure: opvolging van een klacht' bepaalt dat de klachtencoördinator jaarlijks een rapport opmaakt dat wordt voorgelegd aan het managementteam, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

Op 27 mei 2024 besloten de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn om per 1 juni 2024 een overeenkomst te sluiten met de Vlaamse Ombudsdienst om in een tweedelijns klachtenbehandeling te voorzien.

Volgens artikel 4 van deze overeenkomst bezorgt het lokaal bestuur uiterlijk op 10 februari aan de Vlaamse Ombudsdienst het jaarverslag bedoeld in artikel 303 § 3 van het decreet lokaal bestuur. 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        artikelen 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn

●        algemene klachtenprocedure voor gemeente en OCMW vastgesteld door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 28 november 2022

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 303 § 3:
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

ARGUMENTATIE

Op 5 januari 2026 maakte de klachtencoördinator het rapport klachtenprocedure 2025 op.

Het managementteam nam hiervan kennis op 12 januari 2026.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport klachtenprocedure 2025 opgemaakt door de klachtencoördinator op 5 januari 2026.

Zitting van maandag 26 januari 2026

3. Kennisnemen rapport klachtenprocedure woonzorgcentrum De Berk 2025

FEITEN EN CONTEXT

De vernieuwde procedure voor de behandeling van klachten werd door het vast bureau vastgesteld in zitting van 11 januari 2017.

De procedure voor het vanuit klachtenanalyse komen tot correctieve en preventieve maatregelen werd door het vast bureau vastgesteld in zitting van 17 januari 2018.

De klachtenprocedure stipuleert in punt 6. 'Een klacht opvolgen' dat de klachtencoördinator elk jaar een rapport opmaakt over de binnengekomen klachten en hun stand van zaken.

De klachtencoördinator maakt jaarlijks een rapport op dat voorgelegd wordt aan het managementteam (MAT) en de raad voor maatschappelijk welzijn.

De procedure voor het vanuit klachtenanalyse komen tot correctieve en preventieve maatregelen stipuleert dat de klachtencoördinator een meerjarig klachtenoverzicht opmaakt en de analyse ervan voorlegt aan het leidinggevendenoverleg WZC, het managementteam (MAT) en de raad voor maatschappelijk welzijn.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        procedure klachten vastgesteld door het vast bureau van 11 januari 2017 en latere bijwerkingen

●        procedure voor het vanuit klachtenanalyse komen tot correctieve en preventieve maatregelen vastgesteld door het vast bureau van 17 januari 2018

ARGUMENTATIE

Op 2 januari 2026 maakte de klachtencoördinator het rapport klachtenprocedure wzc De Berk 2025 op, alsook het meerjarig klachtenoverzicht.

Het leidinggevendenoverleg van het woonzorgcentrum nam hiervan kennis op 2 januari 2026.

Het managementteam nam hiervan kennis op 12 januari 2026.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn

Artikel 1

Neemt kennis van het rapport klachtenprocedure woonzorgcentrum De Berk 2025 opgemaakt door de klachtencoördinator op 2 januari 2026.

Artikel 2

Neemt kennis van het meerjarig klachtenoverzicht opgemaakt door de klachtencoördinator op 2 januari 2026.

Zitting van maandag 26 januari 2026

4. Toetreden tot de aankoopcentrale IOK en afname van de groepsaankoop 'Raamovereenkomst voor het vernietigen van vertrouwelijke documenten'

FEITEN EN CONTEXT

In 2018 sloot gemeente Meerhout een contract af met de firma Suez R&R BE North in Beerse in verband met het huren van een rolcontainer met brievenbus en slot van 660 liter inhoud voor de vernietiging van vertrouwelijke documenten en de lediging ervan. De prijzen werden toen vastgesteld op:

●        prijs per lediging: 19 euro

●        prijs per extra lediging: 25 euro

●        huur container: 6,50 euro per container, per maand

Deze prijzen werden doorheen de jaren geïndexeerd.

De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.

IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het vernietigen van vertrouwelijke documenten' gevoerd.

Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vernietigen van vertrouwelijke documenten voor de looptijd van 48 maanden, aan de besturen verspreid over het werkingsgebied van IOK en die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.

De voorziene startdatum is 1 december 2025.

De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

Het OCMW begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 600 euro inclusief btw.

Het OCMW wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

●        koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

●        wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

●        wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41 (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43

●        koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

●        bestuursdecreet van 7 december 2018

ARGUMENTATIE

Op 3 oktober 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het vernietigen van vertrouwelijke documenten' gegund aan en bij mededeling van 28 oktober 2025 gesloten met Renewi NV, Berkebossenlaan 7, 2400 Mol.

De prijzen in deze groepsaankoop liggen voordeliger dan deze in het bestaande contract.

●        prijs: 12,50 euro exclusief btw euro per lediging

●        maandelijkse huur per container: 6,00 euro exclusief btw per container, per maand

De container zal worden geledigd op afroep. De intergemeentelijke archivaris beheert deze aanvragen en volgt deze op.

Op basis van het decreet lokaal bestuur is de raad voor maatschappelijk welzijn voor deze opdracht bevoegd om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Aangezien beide entiteiten van gemeente en OCMW gebruik maken van dezelfde dienstverlening en container is het bedrag voor het OCMW mee ingecalculeerd op de budgetsleutel van de gemeente.

Registratiesleutel: 2026/GBB-IZ/0113-00/615990/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Jaar: 2026-2029

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding van het OCMW tot de aankoopcentrale van IOK en afname van de groepsaankoop 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het vernietigen van vertrouwelijke documenten' goed.

Zitting van maandag 26 januari 2026

5. Aanvaarden schenking Frituur de Cram

FEITEN EN CONTEXT

Frituur De Cram schenkt regelmatig producten voor de kwetsbare mensen in de gemeente. Deze keer geven ze pasta, appelmoes, wc-verhogers voor kleine kindjes, waterkannen, voetbadjes, ...

Deze producten worden mee verdeeld tijdens de voedselbedeling.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 78 'De bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn

ARGUMENTATIE

De sociale dienst stelt voor om deze schenking van Frituur De Cram te aanvaarden. Deze extra wordt door veel cliënten erg geapprecieerd. Het is een extra aanvulling op de voedselbedeling.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn aanvaardt de schenking door Frituur De Cram om te verdelen op de voedselbedeling van het OCMW.

Zitting van maandag 26 januari 2026

6. Aanvaarden schenking Lions Club Tessenderlo

FEITEN EN CONTEXT

Sinds 2010 voorziet Lions Club Tessenderlo ondersteuning in de aankoop van kinderenschoenen. Sinds twee jaar is er een andere ondersteuning vanuit Lions Club Tessenderlo. Er wordt namelijk samengewerkt met JBC Paal die extra korting voorzien voor aankopen in de winkel.

De gezinnen met kinderen in de kleuter- en lagere school in een kwetsbare financiële situatie worden aangeschreven en kunnen beroep doen op dit aanbod. Er werd gekozen om winterjassen voor kinderen aan te kopen met het beschikbare budget. De jassen worden gehaald door medewerkers van de sociale dienst van het OCMW. De ouders kunnen daarna de jassen komen ophalen in de sociale dienst.

Er wordt een budget van 1 300 euro voorzien. De jassen worden gekocht bij JBC Paal. Lions Club Tessenderlo rekent rechtstreeks af met de winkel. Indien er budget over is, worden er nog extra's aangekocht, zoals kousen, koekjesdoosjes, handschoenen, sjaals en mutsen, ... Afhankelijk van het resterende bedrag, het aantal kinderen en het aanbod in de winkel.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 78 'De bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn'

ARGUMENTATIE

De sociale dienst stelt voor de om schenking van winterjassen van Lions Club Tessenderlo te aanvaarden omdat dit een grote meerwaarde betekent voor een aantal gezinnen die het financieel moeilijk hebben.

De afrekening gebeurt rechtstreeks tussen Lions Club Tessenderlo en JBC Paal.

De sociale dienst staat in voor de praktische uitvoering van de schenking.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Lions Club Tessenderlo rekent rechtstreeks af met JBC Paal. OCMW Meerhout zorgt voor de bedeling van de jassen.

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn aanvaardt de schenking van winterjassen voor kinderen van Lions Club Tessenderlo voor de meest kwetsbare kinderen van Meerhout.

Zitting van maandag 26 januari 2026

7. Aanvaarden schenking Rotary Club Mol

FEITEN EN CONTEXT

Sinds 2006 voorziet Rotary Club Mol jaarlijkse een schenking waarmee de sociale dienst kerstpakketten kan aankopen voor de meest kwetsbare gezinnen in Meerhout. Hiervoor werkt Rotary Club Mol samen met Spar Meerhout. Spar Meerhout maakt pakketten die verdeeld worden tijdens de voedselbedeling. Er werden 70 pakketten geschonken. De bedeling van deze pakketten gebeurt altijd voor de kerstvakantie omdat er ook producten geschonken worden die tijdens de feestdagen gebruikt kunnen worden.

Daarnaast worden er nog extra verzorgingsproducten voorzien door Spar Meerhout. Deze worden op een later moment verdeeld tijdens de voedselbedeling.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 78 'De bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn'

ARGUMENTATIE

De sociale dienst stelt voor om deze schenking van Rotary Club Mol in samenwerking met Spar Meerhout te aanvaarden. Deze extra wordt door veel cliënten erg geapprecieerd.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn aanvaardt de schenking van kerstpakketten vanwege Rotary Club Mol voor de meest kwetsbare inwoners van Meerhout.

Zitting van maandag 26 januari 2026

8. Mededelingen

Mededeling

De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben geen mededelingen.

Zitting van maandag 26 januari 2026

9. Aanvullende agenda

Aanvullende agenda

Er is geen aanvullende agenda.

Zitting van maandag 26 januari 2026

10. Mondelinge vragen van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn

Mondelinge vragen

De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben geen mondelinge vragen.