Zitting van maandag 23 februari 2026

1. Goedkeuren notulen 26 januari 2026

FEITEN EN CONTEXT

De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.

Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft getroffen.

De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        artikel 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022

ARGUMENTATIE

De notulen van de vergadering van 26 januari 2026 liggen ter goedkeuring voor.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 26 januari 2026 goed.

Zitting van maandag 23 februari 2026

2. Goedkeuren toetreding verbindende deelname groepsaankoop raamovereenkomst van IOK voor het leveren van geneesmiddelen en verzorgingsproducten

FEITEN EN CONTEXT

Het OCMW is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.

IOK zal een groepsaankoop aangaande 'leveren van geneesmiddelen en verzorgingsproducten' voeren. Deze groepsaankoop betreft het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren van geneesmiddelen en verzorgingsproducten aan de deelnemende besturen voor de looptijd van 72 maanden.

De voorziene startdatum is 1 april 2027.

De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de deelnemende lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn

●        wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

●        koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

●        wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

●        wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43

●        koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

●        bestuursdecreet van 7 december 2018

ARGUMENTATIE

Het OCMW heeft reeds eerder haar interesse in deelname aan deze groepsaankoop meegedeeld aan IOK en werd betrokken bij de opmaak van het bestek met nummer 2026/AR-Medicatie

Voor deze groepsaankoop wordt specifiek gekozen voor een verbindende deelname. Doordat voorafgaand geweten is hoeveel besturen er zullen deelnemen, kan de omvang van deze opdracht correcter bepaald worden. Dit zorgt voor betere voorwaarden en eindresultaat van de uiteindelijke offertes. Om die reden wordt gevraagd om nu reeds verbindend toe te treden tot de aankoopcentrale van IOK voor deze groepsaankoop.

De raming bedraagt 442 128 euro inclusief btw voor 72 maanden.

Na de gunning door IOK sluiten de deelnemende besturen deze raamovereenkomst.

Gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de raad voor maatschappelijk welzijn voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen tot toetreding tot de aankoopcentrale en het vast bureau bevoegd is om de opdracht te sluiten.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn treedt verbindend toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'leveren van geneesmiddelen en verzorgingsproducten' en keurt daarbij het bestek met nummer 2026/AR-Medicatie goed.

Het vast bureau wordt gevraagd om over te gaan tot sluiting van de opdracht na de gunning door IOK, onder de opschortende voorwaarde dat IOK geen schorsingsvorderingen ontvangt tijdens de wachttermijn.

Zitting van maandag 23 februari 2026

3. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'raamovereenkomst voor de aankoop van verf en aanverwante producten en het uitvoeren van schilderwerken'

FEITEN EN CONTEXT

Het OCMW is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.

IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor de aankoop van verf en aanverwante producten en het uitvoeren van schilderwerken' gevoerd. Deze opdracht heeft enerzijds als voorwerp het leveren van verf en aanverwante producten. Anderzijds kan men via deze opdracht ook beroep doen op schilders voor het uitvoeren van schilderwerken. Deze groepsaankoop staat open voor alle besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van vier jaar.

De startdatum was 1 januari 2024.

De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

●        koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

●        wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

●        wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43

●        koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

●        bestuursdecreet van 7 december 2018

ARGUMENTATIE

Op 4 december 2023 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor de aankoop van verf en aanverwante producten en het uitvoeren van schilderwerken' gegund aan en bij mededeling van 22 december 2023 gesloten met:

●        Perceel 1 'Leveren van verf en aanverwante producten'
Artekobel BV, Vossendaal 10, 2440 Geel.

●        Perceel 5 'Schilderwerken Geel, Laakdal, Meerhout, PZ Geel – Laakdal – Meerhout, HVZ Kempen'
Veldeman Aannemingen BV, Bosveld 20, 9200 Dendermonde.

Het OCMW begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 6 273,58 euro exclusief btw voor twee jaar

Het OCMW wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK. Gezien de raad voor maatschappelijk welzijn voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale op basis van het decreet lokaal bestuur.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor de aankoop van verf en aanverwante producten en het uitvoeren van schilderwerken' voor een bedrag van 6 273,58 euro exclusief btw goed.

Zitting van maandag 23 februari 2026

4. Goedkeuren deelname aan de raamovereenkomst 'Stad Brugge - ICT Raamcontract 2025-2031 - 02 Licenties' - BRUGGE-2024-017-SVC

FEITEN EN CONTEXT

De stad Brugge heeft een bestek uitgeschreven voor het ter beschikking stellen van een breed scala aan softwarelicenties: 'Stad Brugge - ICT Raamcontract 2025-2031 - 02 Licenties' met als opdrachtnummer BRUGGE-2024-017-SVC. 

Het gaat om licenties die niet gekoppeld zijn aan bijhorende systemen of hardware. De raamovereenkomst omvat:

Het ter beschikking stellen van software volgens meerdere modaliteiten, afhankelijk van de vraag van de besteller en in functie van het licentiemodel van desbetreffende software. Bijvoorbeeld het aankopen van licenties alsook het afsluiten van abonnementen, zowel voor de client als server, al dan niet cloud.

Het onderhoud op bestaande en nieuwe licenties.

Het continueren van bestaande licenties. 

De lokale overheden die zich situeren in het Vlaams Gewest kunnen ook afnemen van dit raamcontract. 

Deze opdracht werd gegund aan Inetum RealDolmen Belgium, Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen. Deze opdracht werd gesloten op 6 december 2024.

De opdracht heeft een initiële looptijd van drie jaar te rekenen vanaf de sluiting. Aansluitend op deze initiële looptijd kan deze opdracht driemaal worden verlengd met een periode van telkens één jaar. De totale looptijd van deze opdracht bedraagt dus zes jaar. 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        artikel 78, tweede lid, 10° van het decreet lokaal bestuur (of artikel 84, § 3 of § 4 decreet lokaal bestuur)

●        wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42, § 1, 1°, a.

●        wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, in het bijzonder de artikels 29/1.

●        gemotiveerde gunningsbeslissing van het college van burgemeester en schepenen van Brugge van 8 november 2024.

ARGUMENTATIE

Het is aangewezen dat het OCMW gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:

●        De in de opdrachtencentrale voorziene ICT-infrastructuur voldoet aan de behoefte van het bestuur, alsook aan het kader van digitalisering.

●        Het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent.

●        Het OCMW is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting).

●        Participatie in meerdere raamcontracten laat toe om ook onderling prijzen te vergelijken en te onderhandelen. Dit is zeker handig bij principe laagste prijsgarantie.

●        Stad Brugge beschikt over knowhow of technische expertise betreffende de aankoop van ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn

Artikel 1

Keurt de deelname aan de raamovereenkomst 'Stad Brugge - ICT Raamcontract 2025-2031 - 02 Licenties' - BRUGGE-2024-017-SVC van de stad Brugge goed.

Artikel 2

Belast het vast bureau met de uitvoering.

Zitting van maandag 23 februari 2026

5. Organiseren cursus leren budgetteren voorjaar 2026

FEITEN EN CONTEXT

Ligo organiseert een cursus leren budgetteren. Tijdens deze cursus wordt volgende items behandeld: facturen leren begrijpen en betalen, budgetplan begrijpen en opmaken, leren werken met bepaalde app's... met als doel om het budget terug zelfstandig in handen te nemen.

Er worden dit jaar twee cursussen georganiseerd om cliënten in budgetbeheer zelfredzamer te maken. Er is een avondcursus die doorgaat in de bibliotheek tussen februari en mei. Daarna wordt ook nog een dagcursus georganiseerd in de bibliotheek. Deze zal doorgaat tussen april en juni.

Voor elke cursus kunnen maximum tien cliënten toegeleid worden. Er wordt een intakegesprek georganiseerd door Ligo. Tijdens dit intakegesprek worden al een aantal praktische zaken meegedeeld, maar wordt ook gepeild naar de motivatie en vragen van de potentiële cursist. Deze intakegesprekken worden gevoerd door de lesgever van Ligo.

De sociale dienst heeft een hoog aantal budgetbeheren. Er zal in het voorjaar een intern traject doorlopen worden waarbij gestreefd wordt naar duidelijke werkafspraken inzake schuldhulpverlening. De organisatie van een cursus leren budgetteren is een onderdeel dat mee opgenomen wordt in de werkafspraken.

Ligo kan een vrijstelling van het inschrijvingsgeld voor de cursus toekennen indien de cursist voldoet aan een van onderstaande voorwaarden:

●        personen die geen diploma middelbaar onderwijs hebben

●        personen die een leefloon ontvangen

●        personen die werkloos zijn en ingeschreven zijn bij VDAB

Voor personen met een ziekte- of invaliditeitsuitkering is er een vermindering van het inschrijvingsgeld. Dit is afhankelijk van de persoonlijke situatie.

Personen die niet aan bovenstaande voorwaarden voldoen moeten 60 euro inschrijvingsgeld betalen voor de cursus.

Het voorstel is om alle personen die de cursus willen volgen een toelating te geven en de inschrijvingskosten ten laste te nemen indien dit van toepassing is. De financiële drempel wordt daardoor verlaagd.

Het aantal personen waarvan het lidgeld ten laste genomen kan worden, is afhankelijk van elke cursus. Aangezien er maximum tien personen per cursus ingeschreven kunnen worden, kost dit maximaal 600 euro per cursus.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 84 en 85 over de bevoegdheden van het vast bureau

ARGUMENTATIE

Een cursus leren budgetteren in groep georganiseerd door een onderwijspartner met expertise in deze materie is een grote meerwaarde.

Cliënten budgetbeheer leren en versterken bepaalde competenties zodat ze op termijn zelfstandig met hun budget aan de slag kunnen.

Het kan zorgen voor een positieve impact op vlak van uitstroom van cliënten. Bovendien kan het engagement om het inschrijvingsgeld te betalen een extra stimulans zijn om de cursus te volgen.

Het voorstel is om op regelmatige basis deze cursus te organiseren zodat er zoveel mogelijk mensen in budgetbeheer deze vaardigheden aangeleerd krijgen.

Indien er onvoldoende geïnteresseerden zouden zijn voor een cursus in Meerhout, wordt de mogelijkheid geboden aan sociale dienst van Laakdal en Geel om kandidaten te laten deelnemen. De voorziene tussenkomst voor het inschrijvingsgeld is niet van toepassing op deze extra cursisten. Zij vallen onder de bevoegdheid van het begeleidende OCMW.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Er is voldoende budget beschikbaar.

Registratiesleutel: 2026/GBB-WEL1/0900-00/613990/OCMW/RVMW/IP-GEEN

Jaar: 2026

Beschikbaar: 16 960 euro

Bedrag: 1 200 euro

Maximum 600 euro per georganiseerde cursus.

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn

Artikel 1

Gaat akkoord met de organisatie van een avondcursus en dagcursus leren budgetteren door Ligo Kempen in de eerste helft van 2026.

Artikel 2

Gaat akkoord met de terugbetaling van het inschrijvingsgeld van de deelnemers die niet voldoen aan de voorwaarden van een vrijstelling van het inschrijvingsgeld. Het inschrijvingsgeld voor deze personen bedraagt 60 euro.

Zitting van maandag 23 februari 2026

6. Aanvaarden schenking Rowena's Lekkernijen

FEITEN EN CONTEXT

Rowena's Lekkernijen schenkt ongeveer 70 pakjes met zelfgemaakte pralines aan het OCMW om uit te delen bij de voedselbedeling. Zij is pas gestart als zelfstandige thuisbakker en heeft soms overschotten. Ze wil deze graag schenken aan de voedselbedeling.

Er is ook contact gelegd met Foodsavers om na te gaan wat de mogelijkheden zijn met de overschotten die ze heeft.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 78 'De bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn

ARGUMENTATIE

De sociale dienst stelt voor om deze schenking van Rowena's Lekkernijen te aanvaarden. Deze extra wordt door veel cliënten erg geapprecieerd. Het is een extra aanvulling op de voedselbedeling.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn aanvaardt de schenking van pralines door Rowena's Lekkernijen om te verdelen op de voedselbedeling van het OCMW.

Zitting van maandag 23 februari 2026

7. Goedkeuren lijst kennisname schenkingen aan sociale dienst

FEITEN EN CONTEXT

De sociale dienst krijgt regelmatig schenkingen. Dit gaat over voedsel, schoenen, budget voor cadeaus voor het sinterklaasfeest... Deze schenkingen worden ter goedkeuring voorgelegd op de raad.

Veel van deze schenkingen gaan rechtstreeks door naar de cliënten bijvoorbeeld via de voedselbedeling, het sinterklaasfeest of via de gezinscoach.

Het lijkt aangewezen om, in plaats van deze schenkingen telkens apart en door de frequentie van de raad voor maatschappelijk welzijn soms na de feiten te agenderen, jaarlijks een lijst van schenkingen ter kennisgeving mee te delen aan de raad. Deze lijst zal een overzicht bevatten van de schenkingen, wanneer deze zijn ontvangen en wanneer ze werden verdeeld en hoe ze werden verdeeld.

Financiële schenkingen waarbij een keuze gemaakt moet worden door de sociale dienst waaraan het geld besteed wordt, zullen nog wel voorgelegd worden aan de raad.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn

ARGUMENTATIE

De schenkingen hebben geen financiële impact voor de sociale dienst. Dit zijn vaak extra's die rechtstreeks doorgaan naar cliënten.

Als er een jaarlijkse kennisgeving aan de raad kan worden voorgelegd betekent dit een administratieve vereenvoudiging.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met een jaarlijkse lijst met schenkingen gericht aan de sociale dienst. Deze lijst zal ter kennisgeving worden meegedeeld telkens op de raad van januari.

Zitting van maandag 23 februari 2026

8. Mededelingen

Mededeling

De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben geen mededelingen.

Zitting van maandag 23 februari 2026

9. Aanvullende agenda

Aanvullende agenda

Er zijn geen aanvullende agendapunten.

Zitting van maandag 23 februari 2026

10. Mondelinge vragen van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn

Mondelinge vragen

De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben geen mondelinge vragen.