Zitting van dinsdag 11 februari 2025
1. Goedkeuren notulen 30 december 2024
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 30 december 2024 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Tussenkomst
Raadslid Mannu Dox vraagt om zijn vertrouwenspersoon toe te voegen aan de aanwezigen.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 30 december 2024 goed mits de door raadslid Mannu Dox gevraagde aanpassing.
Stemming artikel 6 Walter Verbraeken Flor Boven Guy Daems Jo Laenen Luc Lievens Fons Hannes Sam Verwimp Jan Luyten Gilberte Hannes Bart Beusen Begga Vandeperre Francis Mertens Nele Geudens Jens Deliën Mannu Dox Cris Rutten Jan Melis Peter Van den Broeck Linda Degeest Wim Leeuws Maries Verachtert Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Guy Daems Jo Laenen Luc Lievens Fons Hannes Sam Verwimp Jan Luyten Gilberte Hannes Bart Beusen Begga Vandeperre Francis Mertens Nele Geudens Jens Deliën Mannu Dox Cris Rutten Jan Melis Peter Van den Broeck Wim Leeuws Maries Verachtert Brigitte Peremans Griet Convens Guy Daems Cris Rutten Jan Luyten Jens Deliën Gilberte Hannes Jo Laenen Bart Beusen Francis Mertens Griet Convens Fons Hannes Brigitte Peremans Sam Verwimp Wim Leeuws Maries Verachtert Jan Melis Walter Verbraeken Nele Geudens Luc Lievens Begga Vandeperre Peter Van den Broeck Mannu Dox aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming artikel 2 en 3 Walter Verbraeken Flor Boven Guy Daems Jo Laenen Luc Lievens Fons Hannes Sam Verwimp Jan Luyten Gilberte Hannes Bart Beusen Begga Vandeperre Francis Mertens Nele Geudens Jens Deliën Mannu Dox Cris Rutten Jan Melis Peter Van den Broeck Linda Degeest Wim Leeuws Maries Verachtert Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Guy Daems Jo Laenen Luc Lievens Fons Hannes Sam Verwimp Jan Luyten Gilberte Hannes Bart Beusen Begga Vandeperre Francis Mertens Nele Geudens Jens Deliën Mannu Dox Cris Rutten Jan Melis Peter Van den Broeck Wim Leeuws Maries Verachtert Brigitte Peremans Griet Convens Gilberte Hannes Wim Leeuws Sam Verwimp Maries Verachtert Bart Beusen Guy Daems Walter Verbraeken Cris Rutten Nele Geudens Fons Hannes Jo Laenen Griet Convens Jens Deliën Jan Melis Brigitte Peremans Luc Lievens Jan Luyten Francis Mertens Mannu Dox Peter Van den Broeck Begga Vandeperre aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
2. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering, buitengewone algemene vergadering op 13 februari 2025 en voordracht kandidaat-leden raad van bestuur IOK
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 17 december 2024 verzoekt IOK om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden namens het OCMW in de algemene vergadering van IOK.
Het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IOK is onverenigbaar met het mandaat van lid van de raad van bestuur. Het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering is onbezoldigd. Overeenkomstig artikel 432 van het decreet lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
In de e-mail van 17 december 2024 nodigt IOK de vertegenwoordiger van het OCMW uit die deelneemt aan de buitengewone algemene vergadering op 13 februari 2025 met volgende agenda:
In bijhorende brief verzoekt IOK om de gezamenlijke voordracht te bevestigen van de vijftien kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur en om een kandidaat-lid aan te duiden voor de raad van bestuur van IOK binnen de lijst van vijftien kandidaat-bestuurders.
In de statutenwijziging die werd goedgekeurd door de algemene vergadering van 19 december 2018 wordt de voordrachtregeling en de wijze van benoeming van de raden van bestuur als volgt beschreven:
'De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, waarvan de leden door de algemene vergadering worden benoemd op voordracht van de deelnemers, conform de bepalingen van artikel 434 en 435 van het DLB.
Het aantal leden van de raad van bestuur vanaf de eerste algehele vervanging van de raad van bestuur na de gemeenteraadsverkiezingen bedraagt 15 leden.
Een vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na de gemeenteraadsverkiezingen, werkt een consultatie- en formatieopdracht uit waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers, tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:
Maximaal 2/3 van de leden is van hetzelfde geslacht
Minstens 9 leden van de 15 worden gekozen volgens de volgende opdeling van gemeenten gebaseerd op het aantal aandelen waarover de gemeente beschikt
Aandelen | Gemeente | Minimum aantal zetels in de raad van bestuur |
< 15000 | Baarle-Hertog Dessel Grobbendonk Herenthout Hulshout Meerhout Merksplas Olen Retie Rijkevorsel Vorselaar Vosselaar | 3 |
15000 – 30000 | Arendonk Balen Beerse Herselt Hoogstraten Kasterlee Laakdal Lille Nijlen Oud-Turnhout Ravels Westerlo | 3 |
> 30000 | Geel Heist-op-den-Berg Herentals Mol Turnhout | 3 |
Daarnaast wordt in de samenstelling van de raad van bestuur gestreefd naar een ruime regionale spreiding en voldoende politieke pluriformiteit.
De lijst van bestuurders wordt voorgesteld aan de bevoegde organen van de deelnemers, die dan tot de besluitvorming over de samenstelling van en vertegenwoordiging in de raad van bestuur volgens bovenstaande criteria overgaan.
Er dient bij de voordracht en benoeming rekening te worden gehouden met de onverenigbaarheden zoals voorzien in artikel 436 van het DLB.
De benoeming van bestuurders gebeurt bij geheime stemming.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 6 jaar tot aan de algehele hernieuwing van de raad van bestuur na de gemeenteraadsverkiezingen.
Het mandaat kan te allen tijde gemotiveerd worden ingetrokken door de algemene vergadering.
Alleen natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur.'
De groep van formateurs kwam in haar consultatie- en formatieopdracht in uitvoering van de opdracht van de Conferentie van Burgemeesters van 7 december 2024 tot volgend voorstel van samenstelling van de raden van bestuur. Hierbij wordt een identieke samenstelling van de raad van bestuur van IOK en de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer voorgesteld, omwille van de gewenste en bestaande bestuurlijke en operationele synergie tussen beiden:
● Adriaensens Stijn (Turnhout)
● Bergmans Elien (Hulshout)
● Caeyers Wim (Mol)
● Doms Mart (Oud-Turnhout)
● Hannes Fons (Meerhout)
● Hens Werner (Balen)
● Kennes Ward (Kasterlee)
● Loots Philip (Baarle-Hertog)
● Ooms Sander (Herenthout)
● Peeters Marleen (Lille)
● Rombouts Tinne (Hoogstraten)
● Slegers Kato (na 2 jaar: Adriaensen Natalie) (Retie)
● Van Hirtum Guy (Westerlo)
● Verelst Carl (Heist-op-den-Berg)
● Wilrycx Frank (Merksplas)
Een lid van de raad van bestuur ontvangt een presentiegeld per bijgewoonde vergadering.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten IOK, laatst gewijzigd op 19 december 2018
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens het OCMW een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering van IOK.
De raad voor maatschappelijk welzijn dient tevens het mandaat van de vertegenwoordigers vast te stellen overeenkomstig artikel 432 van het decreet lokaal bestuur.
Het is aangewezen om namens het OCMW de gezamenlijke voordracht te bevestigen van de vijftien kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur.
Het is aangewezen om namens het OCMW een kandidaat-lid aan te duiden voor de raad van bestuur van IOK binnen de lijst van vijftien kandidaat-bestuurders.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Stemming op naam:
Stemming artikel 2 en 3
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Stemming op naam:
Stemming artikel 6
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
De raad voor maatschappelijk welzijn
Artikel 1
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK'.
21 leden van de raad voor maatschappelijk welzijn nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Wim Leeuws, gemeenteraadslid, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK'.
21 leden van de raad voor maatschappelijk welzijn nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Brigitte Peremans, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Mandateert Wim Leeuws, raadslid, Molenpad 16, 2450 Meerhout aan als volmachtdrager en Brigitte Peremans, schepen, Engelse Hof 4, 2450 Meerhout, als plaatsvervangend volmachtdrager van het OCMW voor de algemene vergadering van IOK voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 2
Verleent goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IOK op 13 februari 2025:
Artikel 3
Bevestigt de gezamenlijke voordracht van de vijftien kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur.
Artikel 4
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding kandidaat-lid voor de raad van bestuur van IOK'.
21 leden van de raad voor maatschappelijk welzijn nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Fons Hannes, burgemeester, bekomt 21 stemmen voor. Er zijn geen blanco en ongeldige stembrieven.
Duidt in de lijst van vijftien kandidaat-bestuurders Fons Hannes, burgemeester, Rooiaarde 31, 2450 Meerhout, aan als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van IOK voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 5
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding kandidaat-lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van IOK'.
21 leden van de raad voor maatschappelijk welzijn nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Jan Melis, gemeenteraadslid, bekomt 14 stemmen voor. Maries Verachtert, gemeenteraadslid, bekomt 1 stem. Er zijn 6 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Draagt Jan Melis, gemeenteraadslid, Boerenkrijglaan 83, 2450 Meerhout voor als kandidaat-lid
met raadgevende stem namens het OCMW voor de raad van bestuur van IOK voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 6
Bovenstaande besluitvorming van de raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het mandaat van de volmachtdrager op deze algemene vergadering van 13 februari 2025.
Stemming artikel 4 Walter Verbraeken Flor Boven Guy Daems Jo Laenen Luc Lievens Fons Hannes Sam Verwimp Jan Luyten Gilberte Hannes Bart Beusen Begga Vandeperre Francis Mertens Nele Geudens Jens Deliën Mannu Dox Cris Rutten Jan Melis Peter Van den Broeck Linda Degeest Wim Leeuws Maries Verachtert Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Guy Daems Jo Laenen Luc Lievens Fons Hannes Sam Verwimp Jan Luyten Gilberte Hannes Bart Beusen Begga Vandeperre Francis Mertens Nele Geudens Jens Deliën Mannu Dox Cris Rutten Jan Melis Peter Van den Broeck Wim Leeuws Maries Verachtert Brigitte Peremans Griet Convens Jo Laenen Walter Verbraeken Nele Geudens Griet Convens Brigitte Peremans Jan Luyten Francis Mertens Fons Hannes Cris Rutten Jan Melis Wim Leeuws Sam Verwimp Jens Deliën Gilberte Hannes Bart Beusen Luc Lievens Guy Daems Maries Verachtert Begga Vandeperre Peter Van den Broeck Mannu Dox aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
3. Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering en voordracht kandidaat-lid raad van bestuur Welzijnszorg Kempen
FEITEN EN CONTEXT
De raad van bestuur van de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen heeft in zitting van 18 december 2024 beslist om de bijzondere algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen waarbij ook de raad van bestuur zal worden benoemd te organiseren op woensdag 26 februari 2025.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3, titel 4, hoofdstuk 2
● statuten Welzijnszorg Kempen, laatst gewijzigd op 27 april 2022, meer bepaald artikel 18, 19 en 29
ARGUMENTATIE
Welzijnszorg Kempen heeft verzocht om uiterlijk op 19 februari 2025 de volgende beslissingen en afgevaardigden namens de gemeente Meerhout mee te delen:
● de afgevaardigde (volmachtdrager) in de algemene vergadering
● de gezamenlijke voordracht te bevestigen van de vijftien kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur. De groep van formateurs kwam in haar consultatie- en formatieopdracht in uitvoering van de opdracht van de Conferentie van Burgemeesters van 7 december 2024 tot volgend voorstel van samenstelling van de raad van bestuur:
○ Erwin Cools (Arendonk)
○ Annemie Guns (Beerse)
○ Michel Meeus (Dessel)
○ Pieter Cowé (Geel)
○ Martine Taelman (Grobbendonk)
○ Bieke Baeten (Herentals)
○ Sander Ooms (Herenthout)
○ Hanne Lintermans (Laakdal)
○ Ellen Piedfort (Lille)
○ Wendy Soeffers (Mol)
○ Laurence Luyten (Olen)
○ Liesbet Dierckx (Oud-Turnhout)
○ Bert Vangenechten (Rijkevorsel)
○ Kelly Verheyen (Turnhout)
○ Kobe Vercauteren (Vorselaar)
● de individuele vertegenwoordiger in de raad van bestuur aan te duiden binnen de lijst van vijftien bestuurders omdat de gemeente Meerhout geen eigen vertegenwoordiger vanuit haar eigen raad voor maatschappelijk welzijn heeft.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Met algemeenheid van stemmen
Stemming artikel 2
Stemming op naam:
Stemming artikel 4
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
De raad voor maatschappelijk welzijn
Artikel 1
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding afgevaardigde in de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen'.
21 leden van de raad voor maatschappelijk welzijn nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Gilberte Hannes, voorzitster BCSD, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Mandateert Gilberte Hannes als afgevaardigde (volmachtdrager) in de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen gedurende de huidige legislatuur.
Artikel 2
Bevestigt de gezamenlijke voordracht van de vijftien kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur.
Artikel 3
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Welzijnszorg Kempen'.
21 leden van de raad voor maatschappelijk welzijn nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Pieter Cowé bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt in de lijst van vijftien kandidaat-bestuurders Pieter Cowé aan als individuele vertegenwoordiger.
Artikel 4
Besluit dat deze besluitvorming het mandaat van de afgevaardigde (volmachtdrager) bepaalt op de bijzondere algemene vergadering van 26 februari 2025.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
4. Aanduiden vertegenwoordigers OCMW Meerhout bij vzw Ter Kempen
FEITEN EN CONTEXT
OCMW Meerhout kan drie vertegenwoordigers naar de algemene vergadering van vzw Ter Kempen met maatschappelijk zetel Smissestraat 8, 2450 Meerhout, afvaardigen alsook eventueel één deskundige die zonder stemrecht de algemene vergadering kan bijwonen.
Tevens kan OCMW Meerhout één kandidaat-bestuurder, kandidaat-lid bestuursorgaan, bij vzw Ter Kempen met maatschappelijke zetel Smissestraat 8, 2450 Meerhout, voordragen alsook eventueel een deskundige die zonder stemrecht aan de samenkomsten van het bestuursorgaan kan deelnemen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● statuten van vzw Ter Kempen
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens het OCMW drie vertegenwoordigers (met stemrecht) en één deskundige (zonder stemrecht) af te vaardigen naar de algemene vergadering van vzw Ter Kempen. Het is tevens aangewezen om namens het OCMW een kandidaat lid voor te dragen voor het bestuursorgaan, de raad van bestuur, alsook een deskundige (zonder stemrecht) af te vaardigen naar het bestuursorgaan van vzw Ter Kempen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Besluit
De raad voor maatschappelijk welzijn
Artikel 1
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordigers in de algemene vergadering van vzw Ter Kempen'.
21 leden van de raad voor maatschappelijk welzijn nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Brigitte Peremans, schepen, bekomt 11 stemmen voor. Walter Verbraeken, schepen, bekomt 11 stemmen voor. Cris Rutten, raadslid, bekomt 11 stemmen voor. Nele Geudens, raadslid, bekomt 7 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt
● lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, Brigitte Peremans
● lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, Walter Verbraeken
● lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, Cris Rutten
aan als vertegenwoordigers van het OCMW Meerhout in de algemene vergadering van vzw Ter Kempen voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding deskundige zonder stemrecht in de algemene vergadering van vzw Ter Kempen'.
21 leden van de raad voor maatschappelijk welzijn nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Peter Verryt bekomt 21 stemmen voor. Er zijn geen blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Peter Verryt aan als deskundige (zonder stemrecht) voor het bijwonen van de algemene vergadering van vzw Ter Kempen voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 3
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding kandidaat-bestuurder, lid van het bestuursorgaan van vzw Ter Kempen'.
21 leden van de raad voor maatschappelijk welzijn nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Gilberte Hannes, voorzitster BCSD, bekomt 14 stemmen voor. Nele Geudens, raadslid, bekomt 7 stemmen voor. Er zijn geen blanco en geen ongeldige stembrieven.
Draagt lid van de raad voor maatschappelijk welzijn Gilberte Hannes voor als kandidaat bestuurder, lid van het bestuursorgaan, bij vzw Ter Kempen voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 4
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding deskundige zonder stemrecht in het bestuursorgaan van vzw Ter Kempen'.
21 leden van de raad voor maatschappelijk welzijn nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Peter Verryt bekomt 21 stemmen voor. Er zijn geen blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Peter Verryt aan als deskundige (zonder stemrecht) voor het bijwonen van het bestuursorgaan van vzw Ter Kempen voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
5. Kennisnemen rapport klachtenprocedure 2024
FEITEN EN CONTEXT
De procedure voor de behandeling van klachten werd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn vastgesteld in zitting van 28 november 2022.
§ 3 van 6.5 'Deelprocedure: opvolging van een klacht' bepaalt dat de klachtencoördinator jaarlijks een rapport opmaakt dat wordt voorgelegd aan het managementteam, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Op 27 mei 2024 besloten de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn om per 1 juni 2024 een overeenkomst te sluiten met de Vlaamse Ombudsdienst om in een tweedelijns klachtenbehandeling te voorzien.
Volgens artikel 4 van deze overeenkomst bezorgt het lokaal bestuur jaarlijks uiterlijk op 10 februari aan de Vlaamse Ombudsdienst het jaarverslag bedoeld in artikel 303 § 3 van het decreet lokaal bestuur. Omwille van de verdaging van de raad van maatschappelijk welzijn van 27 januari 2025 kan deze deadline niet gerespecteerd worden. De Vlaamse Ombudsdienst werd hiervan op 28 januari 2025 op de hoogte gebracht.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
● algemene klachtenprocedure voor gemeente en OCMW vastgesteld door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 28 november 2022
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 303 § 3:
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
ARGUMENTATIE
Op 9 januari 2025 maakte de klachtencoördinator het rapport klachtenprocedure 2024 op.
Het managementteam nam hiervan kennis op 13 januari 2025.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport klachtenprocedure 2024 opgemaakt door de klachtencoördinator op 9 januari 2025.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
6. Kennisnemen rapport klachtenprocedure woonzorgcentrum De Berk 2024
FEITEN EN CONTEXT
De vernieuwde procedure voor de behandeling van klachten werd door het vast bureau vastgesteld in zitting van 11 januari 2017.
De procedure voor het vanuit klachtenanalyse komen tot correctieve en preventieve maatregelen werd door het vast bureau vastgesteld in zitting van 17 januari 2018.
De klachtenprocedure stipuleert in punt 6. 'Een klacht opvolgen' dat de klachtencoördinator elk jaar een rapport opmaakt over de binnengekomen klachten en hun stand van zaken.
De klachtencoördinator maakt jaarlijks een rapport op dat voorgelegd wordt aan het managementteam (MAT) en de raad voor maatschappelijk welzijn.
De procedure voor het vanuit klachtenanalyse komen tot correctieve en preventieve maatregelen stipuleert dat de klachtencoördinator een meerjarig klachtenoverzicht opmaakt en de analyse ervan voorlegt aan het leidinggevendenoverleg WZC, het managementteam (MAT) en de raad voor maatschappelijk welzijn.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● procedure klachten vastgesteld door het vast bureau van 11 januari 2017 en latere bijwerkingen
● procedure voor het vanuit klachtenanalyse komen tot correctieve en preventieve maatregelen vastgesteld door het vast bureau van 17 januari 2018
ARGUMENTATIE
Op 6 januari 2025 maakte de klachtencoördinator het rapport klachtenprocedure wzc De Berk 2024 op, alsook het meerjarig klachtenoverzicht.
Het managementteam nam hiervan kennis op 13 januari 2025.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Besluit
De raad voor maatschappelijk welzijn
Artikel 1
Neemt kennis van het rapport klachtenprocedure woonzorgcentrum De Berk 2024 opgemaakt door de klachtencoördinator op 6 januari 2025.
Artikel 2
Neemt kennis van het meerjarig klachtenoverzicht opgemaakt door de klachtencoördinator op 6 januari 2025.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
7. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'raamovereenkomst hospitalisatieverzekering'
FEITEN EN CONTEXT
Het OCMW is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK zal een groepsaankoop aangaande hospitalisatieverzekering voeren. Deze groepsaankoop betreft het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor het sluiten van een verzekeringspolis hospitalisatieverzekering voor de looptijd van 48 maanden. Op 28 november 2024 heeft het directieteam van IOK verzekeringskantoor Risksolutions aangesteld als makelaar voor deze groepsaankoop.
De voorziene startdatum is 1 januari 2026.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de deelnemende lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Voor deze groepsaankoop wordt specifiek gekozen voor een verbindende deelname.
Verzekeringsmaatschappijen zullen immers een hogere premiezetting hanteren in geval van een niet-verbindende deelname. Zij nemen dan aan dat vooral de besturen met een slechtere schadestatistiek zeker zullen aansluiten en willen dit ondervangen. Door een verbindende deelname wordt dit gegeven ondervangen. Om die reden wordt gevraagd om nu reeds verbindend toe te treden tot de aankoopcentrale van IOK voor deze groepsaankoop.
De raming van de werkgeversbijdrage bedraagt 54 400 euro, excl. btw voor 48 maanden
Na de gunning door IOK sluiten de deelnemende besturen deze raamovereenkomst.
Gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de raad voor maatschappelijk welzijn voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen tot toetreding tot de aankoopcentrale en het vast bureau bevoegd is om de opdracht te sluiten.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Omdat er een verbindende deelname is, heeft de toetreding ook een financieel gevolg.
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: GBB2-HRM1/0112-00/622110 en GBB2-HRM/0112-00/622210
Jaar: 2026 en 2027
Beschikbaar: jaarlijks 13 200 euro
Er is onvoldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: GBB2-HRM1/0112-00/622110 en GBB2-HRM/0112-00/622210
Jaar: 2028 en 2029
De bijkomende budgetten zullen opgenomen worden in het meerjarenplan 2026-2030
Een visum is voor de toetreding niet van toepassing. Deze zal verleend worden bij gunning en sluiting van de opdracht wanneer de effectieve uitgaven gekend zijn.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn treedt verbindend toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst hospitalisatieverzekering'
Het vast bureau wordt gevraagd om over te gaan tot sluiting van de opdracht na de gunning door IOK, onder de opschortende voorwaarde dat IOK geen schorsingsvorderingen ontvangt tijdens de wachttermijn.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
8. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'raamovereenkomst voor het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren perceel 1 en perceel 2'
FEITEN EN CONTEXT
Het OCMW is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren' gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren, voor de looptijd van 48 maanden, voor al de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
De voorziene startdatum is 1 februari 2025.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 6 december 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren' perceel 1 gegund aan en bij mededeling van 3 januari 2025 gesloten met Boma nv, Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen en perceel 2 gegund aan en bij mededeling van 3 januari 2025 gesloten met Lyreco Belgium nv, Rue du Fond des Fourches 20, 4041 Vottem.
Het OCMW begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 132 000 euro inclusief btw.
Het OCMW wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de raad voor maatschappelijk welzijn voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutels:
GBB2-WZC/0953-00/600020 |
GBB2-FAC3/0119-06/613010 |
Jaar: 2025-2028
Beschikbaar en bedrag
Jaar | Beschikbaar | Bedrag |
2025 | 75 210 euro | 33 000 euro |
2026 | 75 210 euro | 33 000 euro |
2027 | 75 480 euro | 33 000 euro |
2028 | op te nemen in MJP | 33 000 euro |
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 07 januari 2025.
Het visum met nummer 2025-03-O werd verleend op 8 januari 2025.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren - perceel 1 en perceel 2' voor een bedrag van
132 000 euro inclusief btw goed.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
9. Aanvaarden schenking eindejaarspakketten European Commission
FEITEN EN CONTEXT
Een medewerker van de European Commission,Directorate General Joint Research Centre
Directorate Health and Food, Food Integrity (F.4) heeft de sociale dienst gecontacteerd met de vraag of zij kerstpakketten konden schenken aan minderbedeelden. Het is namelijk zo dat zij onder hun eigen personeel de vraag stellen om kerstpakketten samen te stellen en deze weg te schenken.
Een kerstpakket bestaat uit voedingsmiddelen die lang houdbaar zijn, hygiënische producten, kerstdecoratie, keukenhanddoeken, en keukengerief (vb sponsjes, en spatels).
Elk jaar wordt een ander goed doel gekozen waar deze kerstpakketten kunnen aan schenken. Dit jaar werd de sociale dienst van het OCMW Meerhout gekozen en Hou-Vast vzw.
De pakketten worden verdeeld onder de cliënten van de sociale dienst.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 78 'De bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn'
ARGUMENTATIE
De sociale dienst stelt voor om deze schenking van European Commission te aanvaarden. Deze extra wordt door veel cliënten erg geapprecieerd.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn aanvaardt de schenking van 40 kerstpakketten van European Commission voor de meest kwetsbare inwoners van Meerhout.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
10. Aanvaarden schenking Rotary Club Mol
FEITEN EN CONTEXT
Sinds 2006 voorziet Rotary Club Mol jaarlijkse een schenking waarmee de sociale dienst kerstpakketten kan aankopen voor de meest kwetsbare gezinnen in Meerhout. Hiervoor werkt Rotary Club Mol samen met Spar Meerhout die de pakketten samenstelt op basis van gezinssamenstellingen die de sociale dienst van het OCMW doorgeeft. De pakketten bevatten een assortiment levensmiddelen en verzorgingsproducten. Het aantal pakketten hangt af van de gezinssamenstelling van de begunstigden. De pakketten worden verdeeld voor de kerstvakantie. De sociale dienst zorgt voor de bedeling. Er werden 80 pakketten geschonken.
Daarnaast werd voor 400 euro aan maandverband geschonken om te verdelen tijdens de voedselbedeling. Het totaalbedrag van de schenking, pakketten en maandverband samen, is 1.200 euro.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 78 'De bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn'
ARGUMENTATIE
De sociale dienst stelt voor om deze schenking van Rotary Club Mol in samenwerking met Spar Meerhout te aanvaarden. Deze extra wordt door veel cliënten erg geapprecieerd.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn aanvaardt de schenking van kerstpakketten en maandverband vanwege Rotary Club Mol voor de meest kwetsbare inwoners van Meerhout
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
11. Goedkeuren ontwerpakte verkoop twee percelen grond te Creyndert aan gemeente Meerhout - Patrimonium
FEITEN EN CONTEXT
Het OCMW van Meerhout is eigenaar van twee percelen te Creyndert, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummers 1894 en 1895 met een totale oppervlakte van 12 625 vierkante meter, die geschikt zijn om te bebossen.
Op 8 augustus 2022 keurt het college van burgemeester en schepenen de aanvraag van een subsidie voor de aankoop van te bebossen gronden van het OCMW goed en geeft team groen en milieu de opdracht om deze aanvraag in te dienen bij Agentschap voor Natuur en Bos.
Op 16 december 2022 heeft Minister Demir de aanvraag voor een projectsubsidie goedgekeurd betreft de aankoop van bovengenoemde twee percelen van OCMW Meerhout.
Op 27 oktober 2023 werd een schattingsverslag opgemaakt voor bovengenoemde percelen grond te Creyndert. De vrijwillige verkoopwaarde werd geschat op 60 000 euro, zijnde 4,75 euro per vierkante meter.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem en De Graef.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet over de lokale besturen van 22 december 2017
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De percelen zijn volgens het gewestplan gelegen in agrarisch gebied met ecologisch belang.
De aankoop kadert in de visie van het lokaal bestuur voor bosbehoud en bosuitbreiding.
Minister Demir heeft de aanvraag voor een projectsubsidie op 16 december 2022 goedgekeurd betreft de aankoop van twee percelen door de gemeente Meerhout van OCMW Meerhout waarbij er een subsidie van 55 410 euro werd toegekend.
De percelen moeten aangekocht en bebost zijn uiterlijk drie jaar na de toekenning van de subsidie.
Het schattingsverslag voorziet een vrijwillige verkoopwaarde van 60 000 euro.
De ontwerpakte ligt ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 260000/ 0050-00
Jaar: 2025
Bedrag: 60 000 euro
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de ontwerpakte goed voor de verkoop van twee percelen grond te Creyndert zn, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummers 1894 en 1895 voor een bedrag van 60 000 euro.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
12. Mededelingen
Mededeling
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben geen mededelingen.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
13. Aanvullende agenda
Aanvullende agenda
Er zijn geen aanvullende agendapunten.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
14. Mondelinge vragen van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Mondelinge vragen
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben geen mondelinge vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.