Zitting van maandag 24 maart 2025
1. Goedkeuren notulen 24 februari 2025
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 24 februari 2025 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 24 februari 2025 goed.
Zitting van maandag 24 maart 2025
2. Kennisnemen ontslag raadslid
FEITEN EN CONTEXT
Op 13 oktober 2024 vonden de gemeenteraadsverkiezingen plaats.
Tijdens de installatievergadering van 6 december 2024 legde Mannu Dox de eed af als gemeenteraadslid.
De voorzitter van de gemeenteraad werd met de mededeling en brief van 24 februari 2025 op de hoogte gebracht van het ontslag van Mannu Dox als gemeenteraadslid.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
● Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 en latere wijzigingen
ARGUMENTATIE
Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dit schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.
Het ontslag van het mandaat van gemeenteraadslid houdt van rechtswege het ontslag van het mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Mannu Dox als gemeenteraadslid.
Zitting van maandag 24 maart 2025
3. Onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en aanstelling als titelvoerend gemeenteraadslid van een plaatsvervangend gemeenteraadslid ter opvolging van Mannu Dox
FEITEN EN CONTEXT
Op 13 oktober 2024 vonden de gemeenteraadsverkiezingen plaats.
Op 6 december 2024 werden de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn geïnstalleerd en legde Mannu Dox zijn eed af als gemeenteraadslid.
De gemeenteraad neemt in de zitting van 24 maart 2025 kennis van het ontslag van Mannu Dox als gemeenteraadslid.
Mannu Dox dient vervangen te worden als gemeenteraadslid.
Tom Van den Berg is de eerste in aanmerking komende opvolger op de lijst nummer 4 waartoe de te vervangen titularis behoort. Tom Van den Berg werd met een e-mailbericht op 3 maart 2025 uitgenodigd om het mandaat van Mannu Dox te voleindigen. Op 3 maart 2025 bezorgt Tom Van den Berg de nodige documenten waarmee hij aangeeft het mandaat op te willen nemen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
● Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 en latere wijzigingen
ARGUMENTATIE
Mannu Dox dient vervangen te worden als gemeenteraadslid.
Tom Van den Berg is de eerste in aanmerking komende opvolger op de lijst nummer 4 waartoe de te vervangen titularis behoort die het mandaat wenst te voleindigen.
Tom Van den Berg heeft niet opgehouden te beantwoorden aan alle verkiesbaarheidsvereisten, bepaald in artikel 65 van de gemeentekieswet.
Tom Van den Berg bevindt zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid wegens ambtsbekleding, bloed- of aanverwantschap, voorzien in artikel 10 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Bijgevolg is er geen bezwaar om de geloofsbrieven van Tom Van den Berg geldig te verklaren en dit opvolgend gemeenteraadslid toe te laten tot het afleggen van de eed, bepaald in artikel 6 § 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de geloofsbrieven van Tom Van den Berg goed.
Artikel 2
Neemt kennis van de eedaflegging van Tom Van den Berg op datum van maandag 24 maart 2025.
Zitting van maandag 24 maart 2025
4. Vaststellen rangorde gemeenteraadsleden
FEITEN EN CONTEXT
Tijdens de installatievergadering van 6 december 2024 heeft de gemeenteraad de rangorde van de gemeenteraadsleden vastgelegd.
In zitting van vandaag 24 maart 2025 heeft Tom Van den Berg de eed afgelegd als gemeenteraadslid in opvolging van Mannu Dox.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 6 § 7 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
ARGUMENTATIE
Ingevolge de eedaflegging door Tom Van den Berg als gemeenteraadslid in deze zitting moet de rangorde van de gemeenteraadsleden opnieuw worden vastgesteld.
Er wordt rekening gehouden met het resultaat van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 en de dienstanciënniteit.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vast:
Naam en voornaam gemeenteraadsleden | Datum eerste indiensttreding | Verkiezing van | Verkiezing van |
Luc Lievens | 31/01/2005 | 06/12/2024 | 383 |
Fons Hannes | 02/01/2007 | 06/12/2024 | 1445 |
Jan Melis | 02/01/2007 | 06/12/2024 | 535 |
Nele Geudens | 02/01/2013 | 06/12/2024 | 1112 |
Cris Rutten | 02/01/2013 | 06/12/2024 | 301 |
Peter Van den Broeck | 24/01/2011 | 30/12/2024 | 257 |
Jo Laenen | 02/01/2019 | 06/12/2024 | 406 |
Griet Convens | 02/01/2019 | 06/12/2024 | 326 |
Walter Verbraeken | 02/01/2019 | 06/12/2024 | 284 |
Brigitte Peremans | 20/01/2020 | 06/12/2024 | 187 |
Francis Mertens | 02/01/2019 | 06/12/2024 | 175 |
Maries Verachtert | 29/12/2023 | 06/12/2024 | 250 |
Gilberte Hannes | 06/12/2024 | 06/12/2024 | 409 |
Jens Deliën | 06/12/2024 | 06/12/2024 | 304 |
Wim Leeuws | 06/12/2024 | 06/12/2024 | 300 |
Jan Luyten | 06/12/2024 | 06/12/2024 | 298 |
Sam Verwimp | 06/12/2024 | 06/12/2024 | 239 |
Guy Daems | 06/12/2024 | 06/12/2024 | 228 |
Bart Beusen | 06/12/2024 | 06/12/2024 | 202 |
Begga Vandeperre | 06/12/2024 | 06/12/2024 | 152 |
Tom Van den Berg | 24/03/2025 | 24/03/2025 | 135 |
Zitting van maandag 24 maart 2025
5. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering en voordracht kandidaat-leden raad van bestuur Cipal
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 6 februari 2025 verzoekt Cipal om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in de algemene vergadering van Cipal. Het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Cipal is onverenigbaar met het mandaat van lid van de raad van bestuur. Het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering is onbezoldigd.
In dezelfde e-mail nodigt Cipal de vertegenwoordiger van de gemeente uit die deelneemt aan de bijzondere algemene vergadering van Cipal op 31 maart 2025 met volgende agenda:
In de toelichtende nota bij de e-mail van 6 februari 2025 verzoekt Cipal om goedkeuring te hechten aan de gezamenlijke voordrachtslijst van de vijftien kandidaat-bestuurders (met inbegrip van de twee 'reservekandidaten') zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur:
● Brughmans Bart, schepen Brasschaat
● Iacopucci Pietro, schepen Waregem
● Mannaert Dieter, schepen Dendermonde
● Meynen Dymfna, schepen Hasselt
● Nies Peter, wnd. burgemeester Kinrooi
● Paredis Tine, schepen Vilvoorde
● Pletincx Sven, schepen Halle
● Sauwens Johan, gemeenteraadslid Bilzen-Hoeselt
● Slootmans Ronny, burgemeester Sint-Katelijne-Waver
● Vancraeyenest Lawrence, schepen Edegem
● Vandeweerd Sofie, burgemeester Dilsen-Stokkem
● Vandromme Jeroen, burgemeester Houthulst
● Van Goubergen Inge, schepen Vosselaar
● Verheyen Kelly, schepen Turnhout
● Wijckmans Dieter, gemeenteraadslid Rumst.
Indien één van de namens CD&V voorgedragen kandidaten zijn mandaat niet zou kunnen opnemen, zal deze persoon vervangen worden door reservekandidaat burgemeester Walter Horemans van Berlaar. Indien één van de namens N-VA voorgedragen kandidaten zijn mandaat niet zou kunnen opnemen, zal deze persoon vervangen worden door reservekandidaat schepen Niels Vermeulen van Laakdal.
In dezelfde toelichtende nota verzoekt Cipal om een individuele vertegenwoordiger aan te duiden binnen de lijst van vijftien kandidaat-bestuurders.
In dezelfde toelichtende nota vermeldt Cipal dat iedere deelnemende gemeente recht heeft, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te wijzen, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. Indien meer dan één gemeente van dit recht gebruik maakt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangewezen leden met raadgevende stem in afdalende volgorde als volgt:
● In eerste instantie komen de leden aan bod die aangewezen werden door de gemeenten die niet vertegenwoordigd zijn in de raad van bestuur door een op hun voordracht benoemd bestuurder.
● In tweede instantie komen de leden aan bod die met eenparigheid van stemmen door hun gemeenteraad aangewezen werden.
● Vervolgens komen de leden aan bod die niet van hetzelfde geslacht zijn als de meerderheid van de bestuurders.
● Tenslotte geldt in ondergeschikte orde de leeftijd waarbij voorrang wordt gegeven aan het jongst aangewezen lid.
Het eerste volgens deze rangorde aangewezen lid woont vanaf dat ogenblik met raadgevende stem de zittingen van de raad van bestuur bij.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten Cipal, laatst gewijzigd op 12 oktober 2023
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering van Cipal.
De agenda van de bijzondere algemene vergadering van Cipal op 31 maart 2025 bevat:
● Benoeming van de leden van de raad van bestuur
● Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde
● Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
De gemeenteraad dient het mandaat van de vertegenwoordiger voor deze bijzondere algemene vergadering vast te stellen overeenkomstig artikel 432 van het decreet lokaal bestuur.
Het is aangewezen om namens de gemeente een individuele vertegenwoordiger aan te duiden binnen de lijst van vijftien kandidaat-bestuurders.
Het is mogelijk om namens de gemeente een kandidaat-lid met raadgevende stem voor te dragen voor de raad van bestuur van Cipal.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
stemming artikel 2, 3 en 4
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Cipal'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Jo Laenen, schepen, bekomt 17 stemmen voor. Luc Lievens, voorzitter, bekomt 1 stem voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Cipal'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Luc Lievens, voorzitter, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Jo Laenen, schepen, Boerenkrijglaan 65, aan als vertegenwoordiger en Luc Lievens, voorzitter, Olmsebaan 287, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Cipal voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 2
Keurt, op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota, de volgende agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Cipal op 31 maart 2025, zoals overgemaakt per e-mail van 6 februari 2025 goed:
● Benoeming van de leden van de raad van bestuur
● Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde
● Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
Artikel 3
Mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering om op de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 4
Keurt de voormelde gezamenlijke voordrachtslijst van vijftien kandidaat-bestuurders (met inbegrip van de twee 'reservekandidaten') goed.
Artikel 5
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding individuele vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van Cipal'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Kelly Verheyen bekomt 16 stemmen voor. Pietro Iacopucci bekomt 1 stem voor. Er zijn 4 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Kelly Verheyen aan als individuele vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van Cipal voor de duur van de huidige legislatuur uit de gezamenlijke voordrachtlijst.
Artikel 6
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding kandidaat-lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van Cipal'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Guy Daems, raadslid, bekomt 7 stemmen voor. Er zijn 14 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Guy Daems, raadslid, Nieuwstraat 14, aan als kandidaat-lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van Cipal voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 24 maart 2025
6. Aanduiden vertegenwoordiger raad van bestuur Heemkundige Kring Meerhouts Patrimonium
FEITEN EN CONTEXT
In de brief van 6 december 2024 verzoekt Heemkundige Kring Meerhouts Patrimonium om een vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in de raad van bestuur van Heemkundige Kring Meerhouts Patrimonium.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten Heemkundige Kring Meerhouts Patrimonium, laatst gewijzigd op 17 juni 2022, meer bepaald artikel 5 sectie 1
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger af te vaardigen naar de raad van bestuur van Heemkundige Kring Meerhouts Patrimonium.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente voor de raad van bestuur van Heemkundige Kring Meerhouts Patrimonium'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Jo Laenen, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad duidt Jo Laenen, schepen, Boerenkrijglaan 65, aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor de raad van bestuur van Heemkundige Kring Meerhouts Patrimonium voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 24 maart 2025
7. Aanduiden vertegenwoordiger interlokale vereniging Intergemeentelijk Archiefbeheer
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 24 februari 2025 verzoekt interlokale vereniging Intergemeentelijk Archiefbeheer om een vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in het beheerscomité van interlokale vereniging Intergemeentelijk Archiefbeheer.
Per deelnemende gemeente wordt de afgevaardigde aangeduid onder de gemeenteraadsleden, bij voorkeur die tevens de functie van schepen van cultuur of erfgoed uitoefenen.
Voor de vertegenwoordiger is geen presentiegeld of onkostenvergoeding voorzien.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten interlokale vereniging Intergemeentelijk Archiefbeheer, laatst gewijzigd in 2017, meer bepaald hoofdstuk 4, artikels 9, 10 en 11
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger af te vaardigen naar het beheerscomité van interlokale vereniging Intergemeentelijk Archiefbeheer.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente voor het beheerscomité van interlokale vereniging Intergemeentelijk Archiefbeheer'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Jo Laenen, schepen, bekomt 16 stemmen voor. Luc Lievens, voorzitter, bekomt 1 stem voor. Fons Hannes, burgemeester, bekomt 1 stem voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad duidt Jo Laenen, schepen, Boerenkrijglaan 65, aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor het beheerscomité van interlokale vereniging Intergemeentelijk Archiefbeheer voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 24 maart 2025
8. Aanduiden vertegenwoordiger beheerscomité interlokale vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 4 maart 2025 verzoekt interlokale vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties om een vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in het beheerscomité van interlokale vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties.
Artikel 2 van de overeenkomst van de interlokale vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties bepaalt dat voor een deelnemende gemeente de afgevaardigde wordt aangeduid onder de gemeenteraadsleden, bij voorkeur die tevens de functie van burgemeester uitoefent.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● wet van 24 juni 2013 betreffende gemeentelijke administratieve sancties en de bijbehorende uitvoeringsbesluiten
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● overeenkomst interlokale vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties, zoals goedgekeurd op 23 mei 2022
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger af te vaardigen naar het beheerscomité van de interlokale vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente voor het beheerscomité van interlokale vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Fons Hannes, burgemeester, bekomt 20 stemmen voor. Er zijn geen blanco stembrieven en één ongeldige stembrief.
De gemeenteraad duidt Fons Hannes, burgemeester, Rooiaarde 31, aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor het beheerscomité van interlokale vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 24 maart 2025
9. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger beheerscomité interlokale vereniging Tewerkstelling Zuiderkempen
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 3 maart 2025 verzoekt interlokale vereniging Tewerkstelling Zuiderkempen om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in het beheerscomité van interlokale vereniging Tewerkstelling Zuiderkempen.
De gemeenten worden als lid in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door gemeenteraadsleden, burgemeester of schepenen. Voor elk effectief lid wordt door de gemeenteraad een vervanger aangeduid met hetzelfde mandaat.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten interlokale vereniging Tewerkstelling Zuiderkempen, laatst gewijzigd op 20 november 2019
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger af te vaardigen naar het beheerscomité van de interlokale vereniging Tewerkstelling Zuiderkempen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor het beheerscomité van interlokale vereniging Tewerkstelling Zuiderkempen'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Brigitte Peremans, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het beheerscomité van interlokale vereniging Tewerkstelling Zuiderkempen'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Cris Rutten, raadslid, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad duidt Brigitte Peremans, schepen, Engelse Hof 4, aan als vertegenwoordiger en Cris Rutten, raadlid, Molenstraat 41, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor het beheerscomité van interlokale vereniging Tewerkstelling Zuiderkempen voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 24 maart 2025
10. Aanduiden vertegenwoordigers algemene vergadering Lidwina
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 3 maart 2025 verzoekt Lidwina om een vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente voor de algemene vergadering van Lidwina.
In dezelfde mail vermeldt Lidwina dat zowel de gemeente als het OCMW recht hebben op een vertegenwoordiger in de algemene vergadering. Er mag één vertegenwoordiger aangeduid worden die zowel in naam van de gemeente als in naam van het OCMW zetelt, of er mogen twee vertegenwoordigers aangeduid worden waarbij één vertegenwoordiger zetelt in naam van de gemeente en één vertegenwoordiger zetelt in naam van het OCMW.
Het aanduiden van een plaatsvervangend vertegenwoordiger is niet nodig: indien een vertegenwoordiger belet is, kan er beslist worden een volmacht te geven aan een ander lid van de algemene vergadering of het bestuursorgaan.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten Lidwina, laatst gewijzigd op 23 mei 2023
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering van Lidwina.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Lidwina'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Brigitte Peremans, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad duidt Brigitte Peremans, schepen, Engelse Hof 4, aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Lidwina voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 24 maart 2025
11. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering VVSG
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 4 februari 2025 verzoekt VVSG om een vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in de algemene vergadering van VVSG. De vertegenwoordiger kan een mandataris of een medewerker van het lokaal bestuur zijn. VVSG vraagt om in de mate van het mogelijke een lid van het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad of een sterk geëngageerd raadslid af te vaardigen. De algemene vergadering van de VVSG vergadert in de regel twee keer per jaar (juni en december), afwisselend digitaal en fysiek. De nieuw samengestelde algemene vergadering komt in juni 2025 voor het eerst bijeen. Aan de deelname aan de algemene vergadering is geen presentiegeld verbonden.
In dezelfde e-mail vermeldt VVSG dat het lokaal bestuur een plaatsvervangend vertegenwoordiger kan aanduiden namens de gemeente in de algemene vergadering van VVSG.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten VVSG, laatst gewijzigd op 21 december 2023
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering van VVSG.
Het is mogelijk om namens de gemeente een plaatsvervangend vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering van VVSG.
De VVSG vraagt alle gemeenten om uiterlijk eind maart 2025 een gemeenteraadsbeslissing te nemen over de naam van de vertegenwoordiger en eventuele plaatsvervangend vertegenwoordiger.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVSG'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Jo Laenen, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVSG'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Walter Verbraeken, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Jo Laenen, schepen, Boerenkrijglaan 65, aan als vertegenwoordiger en Walter Verbraeken, schepen, Markt 11b, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van VVSG voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 24 maart 2025
12. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met FOD Financiën in het kader van lokale hulp bij het invullen van belastingaangiften
FEITEN EN CONTEXT
Met een nieuwsbericht van 10 februari 2025 op hun website deelt de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten mee dat de FOD Financiën opnieuw zitdagen zal houden in de steden en gemeenten voor belastingplichtigen die, om welke reden dan ook, hulp of uitleg nodig hebben om hun belastingaangifte te doen.
Een lokaal bestuur dat zitdagen wenst te organiseren, sluit een samenwerkingsovereenkomst af met de FOD Financiën. De gemeente verbindt er zich dan onder meer toe om de zitdagen bekend te maken bij de bevolking. Ze voorziet in een werkruimte met wifi en ze centraliseert de afspraken van haar bewoners. Een raadgever van de FOD Financiën komt ter plaatse om advies op maat te geven.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
ARGUMENTATIE
Naast de bestaande telefonische bijstand, hebben de lokale besturen voor dit aanslagjaar opnieuw de mogelijkheid om in overleg met de FOD Financiën lokale zitdagen te organiseren.
Lokale besturen moeten daarvoor vóór 1 april 2025 aan hun regionaal belastingkantoor laten weten of zij dergelijke zitdagen wensen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt een samenwerking tussen lokaal bestuur Meerhout en de Federale Overheidsdienst Financiën goed om lokale zitdagen te organiseren en sluit hiertoe een samenwerkingsovereenkomst af met de Federale Overheidsdienst Financiën.
Artikel 2
Machtigt het management om eventuele wijzigingen aan te brengen aan de praktische afspraken in de overeenkomst zijnde onder andere dag en tijdstip van de zitdag, contactpersonen, indien nodig.
Zitting van maandag 24 maart 2025
13. Herbevestigen samenwerkingsovereenkomst Stichting Kempens Landschap
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 3 maart 2025 vraagt Stichting Kempens Landschap, gelet op de eerdere gemeenteraadsbeslissing van 31 mei 2021 om lid te worden van Stichting Kempens Landschap, na de gemeenteraadsverkiezingen de afspraken met lokaal bestuur Meerhout te herbevestigen in een samenwerkingsovereenkomst waarbij de werkingsprincipes tussen het lokaal bestuur en Stichting Kempens Landschap worden hernomen.
In het bijzonder wil Stichting Kempens Landschap de aandacht vestigen op:
● de politieke verankering van het lokaal bestuur in de besluitvorming van Stichting Kempens Landschap: de burgemeesters van de deelnemende lokale besturen blijven de verbindingspartner. Zij worden steeds uitgenodigd voor de raad van bestuur van Stichting Kempens Landschap.
● de financieringsprincipes met betrekking tot de bijdragen van de lokale besturen: zoals eerder overeengekomen blijven deze onveranderd en behouden.
Aanvullend wil Stichting Kempens Landschap de opportuniteit benadrukken die ze biedt voor het lokaal bestuur. Zo zou Stichting Kempens Landschap de uitgelezen partner zijn op het vlak van beschermd erfgoed en landschap, enerzijds via verwerving en anderzijds via een surplus van 10 % aan subsidies 'onroerend erfgoed'.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten, tevens oprichtingsakte Stichting Kempens Landschap van 7 juli 2020
ARGUMENTATIE
Stichting Kempens Landschap vraagt na de gemeenteraadsverkiezingen de afspraken met lokaal bestuur Meerhout te herbevestigen in een samenwerkingsovereenkomst waarbij de werkingsprincipes tussen het lokaal bestuur en Stichting Kempens Landschap worden hernomen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ondertekening van de vernieuwde overeenkomst met Stichting Kempens Landschap goed.
Zitting van maandag 24 maart 2025
14. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
Momenteel zijn we toegetreden tot de raamovereenkomst van IAD voor tankkaarten. De huidige opdracht eindigt op 31 maart 2025.
IOK heeft een nieuwe groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten' gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten, voor de looptijd van 48 maanden, voor al de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
De voorziene startdatum is 1 april 2025.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 24 januari 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten – perceel 1; tanken met tankkaarten voor brandstoffen' gegund aan en bij mededeling van 14 februari 2025 gesloten met Circle K Belgium, Anspachlaan 1, 1000 Brussel.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 132 231,40 euro exclusief btw of 160 000 euro inclusief btw.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: GBB2-FAC1/0119-04/616010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Jaar: 2025-2029
Boekjaar | Beschikbaar | Bedrag | aantal maanden |
2025 | 30 415,15 € | 30 000 € | 9 maanden |
2026 | 48 000 € | 40 000 € | 12 maanden |
2027 | 48 000 € | 40 000 € | 12 maanden |
2028 | Nog op te nemen MJP | 40 000 € | 12 maanden |
2029 | Nog op te nemen MJP | 10 000 € | 3 maanden |
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 4 maart 2025.
Het visum met nummer 2025-10-G werd verleend op 5 maart 2025.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten en het elektrisch laden via laadkaarten – perceel 1' voor een bedrag van 160 000 euro inclusief btw goed.
Stemming artikel 1, 2 en 3 Francis Mertens Guy Daems Jens Deliën Luc Lievens Nele Geudens Begga Vandeperre Tom Van den Berg Flor Boven Jan Luyten Jan Melis Fons Hannes Cris Rutten Sam Verwimp Jo Laenen Wim Leeuws Griet Convens Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Bart Beusen Walter Verbraeken Brigitte Peremans Maries Verachtert Francis Mertens Guy Daems Jens Deliën Luc Lievens Nele Geudens Begga Vandeperre Tom Van den Berg Jan Luyten Jan Melis Fons Hannes Cris Rutten Sam Verwimp Jo Laenen Wim Leeuws Griet Convens Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Bart Beusen Walter Verbraeken Brigitte Peremans Maries Verachtert Tom Van den Berg Cris Rutten Gilberte Hannes Walter Verbraeken Fons Hannes Jan Luyten Wim Leeuws Jo Laenen Brigitte Peremans Jens Deliën Peter Van den Broeck Francis Mertens Begga Vandeperre Luc Lievens Sam Verwimp Bart Beusen Jan Melis Guy Daems Griet Convens Maries Verachtert Nele Geudens aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Stemming verdagen agendapunt Francis Mertens Guy Daems Jens Deliën Luc Lievens Nele Geudens Begga Vandeperre Tom Van den Berg Flor Boven Jan Luyten Jan Melis Fons Hannes Cris Rutten Sam Verwimp Jo Laenen Wim Leeuws Griet Convens Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Bart Beusen Walter Verbraeken Brigitte Peremans Maries Verachtert Francis Mertens Guy Daems Jens Deliën Luc Lievens Nele Geudens Begga Vandeperre Tom Van den Berg Jan Luyten Jan Melis Fons Hannes Cris Rutten Sam Verwimp Jo Laenen Wim Leeuws Griet Convens Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Bart Beusen Walter Verbraeken Brigitte Peremans Maries Verachtert Nele Geudens Bart Beusen Jan Melis Griet Convens Maries Verachtert Sam Verwimp Guy Daems Luc Lievens Wim Leeuws Cris Rutten Walter Verbraeken Jan Luyten Fons Hannes Tom Van den Berg Brigitte Peremans Peter Van den Broeck Jens Deliën Francis Mertens Jo Laenen Gilberte Hannes Begga Vandeperre aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 14 Verworpen
Zitting van maandag 24 maart 2025
15. Goedkeuren opzeg van de overeenkomst van de interlokale vereniging Samen Werkt
FEITEN EN CONTEXT
In februari 2022 hebben stad Geel en gemeente Meerhout gesprekken opgestart met betrekking tot een mogelijke samenwerking op het gebied van werken op het openbaar domein en patrimoniumonderhoud. Deze samenwerking zou inhouden dat gemeente Meerhout afziet van de renovatie van de werkplaats op haar grondgebied en in plaats daarvan gaat samenwerken met stad Geel in de door stad Geel nieuw op te richten werkplaats, gelegen op 2,5 kilometer van de werkplaats van gemeente Meerhout.
De gemeenteraad van gemeente Meerhout verklaart zich in april 2022 akkoord met de ontwikkeling van een gezamenlijk programma en aangepast bestek waarbij stad Geel zal optreden als aanbestedende overheid. Stad Geel wordt gemandateerd om voor de opdracht 'Aanstelling ontwerper stedelijke werkplaats Geel-Meerhout' op te treden als aanbestedende overheid in naam van gemeente Meerhout. Alle documenten en beslissingen dienen ter info te worden voorgelegd aan het CBS van gemeente Meerhout.
De opdracht wordt gegund aan DBV architecten. De architecten maken een voorontwerp.
Vanaf januari 2023 tot oktober 2024 vergadert de stuurgroep Samen Werkt (die bestaat uit vertegenwoordigers van gemeente Meerhout en van stad Geel) op regelmatige basis over de diverse werven in het kader van het project Samen Werkt. Er wordt besloten tot oprichting van de interlokale vereniging Samen Werkt met stad Geel en gemeente Meerhout als leden.
Vertegenwoordigers van gemeente Meerhout en stad Geel zijn verder betrokken in diverse ontwerpfases gaande van de fase 'Voorontwerp' tot de fase 'Omgevingsvergunning' die een periode van december 2022 tot augustus 2024 bestrijken. Op 27 mei 2024 keurt de gemeenteraad van de gemeente Meerhout de oprichting van en de participatie in de interlokale vereniging Samen Werkt goed.
Op 30 september 2024 keurt het college van burgemeester en schepenen het ontwerp van de gezamenlijke werkplaats opgemaakt door DBV architecten goed en beslist om samen met stad Geel een omgevingsvergunning aan te vragen als mede-exploitant namens gemeente Meerhout voor de nieuwbouw van de gezamenlijke werkplaats.
Na de verkiezingen van oktober 2024 wordt er een nieuwe beleidsploeg in Meerhout aangesteld. De gewijzigde politieke constellatie binnen het bestuur van de gemeente Meerhout wenst de samenwerking met de stad Geel in het kader van de interlokale vereniging Samen Werkt niet verder te zetten, maar geeft de voorkeur aan de beperkte renovatie van de lokale werkplaats van de gemeente Meerhout, zonder samenwerking met stad Geel wat betreft het openbaar domein en patrimonium onderhoudswerken.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 392 tot en met 395
● beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 februari 2022, 'Bespreken modaliteiten samenwerking stedelijke werkplaats Geel-Meerhout'
● beslissing van de gemeenteraad van 14 maart 2022, 'Principieel ondersteunen samenwerking stedelijke werkplaats Geel-Meerhout'
● beslissing van de gemeenteraad van 27 mei 2024, 'Goedkeuren oprichting en participatie in interlokale vereniging Samen Werkt'
● statuten van de interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid Samen Werkt, zoals goedgekeurd door de gemeente Meerhout en de stad Geel
ARGUMENTATIE
De gemeenteraadsverkiezingen van oktober 2024 hebben geleid tot een gewijzigde politieke constellatie binnen het bestuur van de gemeente Meerhout.
Vanuit beleidsmatige overwegingen wenst het gewijzigde bestuur de strategische prioriteiten van de gemeente te herbekijken en te heroriënteren. Daarbij wenst de gemeente Meerhout haar -gelimiteerde- financiële middelen efficiënter in te zetten, rekening houdend met de budgettaire realiteit van de gemeente en met als doel om te fungeren als een financieel gezonde gemeente.
In het licht daarvan heeft het bestuur de werking van de interlokale vereniging Samen Werkt en met name de nieuwbouw van de gezamenlijke werkplaats en de impact daarvan op het gemeentelijk beleid geëvalueerd. Na doorgedreven onderzoek en analyse van het dossier komt het bestuur tot het voortschrijdend inzicht dat de participatie in de interlokale vereniging Samen Werkt en de realisatie van het nieuwbouwproject zal leiden tot een aanzienlijke budgettaire impact op de gemeentelijke begroting.
De investeringskost voor de gemeente wordt begroot op 5 839 906 euro à 6 396 088 euro. De berekening wordt gevoegd als bijlage 1 aan dit gemeenteraadsbesluit. Deze kost is dermate zwaar dat de realisatie van dit project een onevenredige impact zal hebben op de verdere prioriteitenbeleidsontwikkeling van de gemeente.
Onder vorige bestuur werden onder meer volgende grootschalige investeringsprojecten goedgekeurd:
● nieuwbouw gemeentehuis (2013)
● nieuwbouw woonzorgcentrum (2015)
● nieuwbouw lagere school De Duizendpoot (2022)
De financiering van deze projecten weegt zwaar op de begroting van de gemeente. De balans met uitstaande schuld bedraagt momenteel meer dan elfmiljoen euro. Er is sprake van een aanzienlijke daling van het beschikbaar budgettair resultaat van de gemeente. Daarbij aansluitend is er eveneens sprake van een sterke daling van de autofinancieringsmarge.
Het gemeentebestuur verkiest om de schuldratio van de gemeente niet te doen toenemen. De gemeente bevindt zich momenteel immers boven het provinciaal gemiddelde en clustergemiddelde wat betreft de gemiddelde schuld per inwoner. De gemeente wenst daarom de piste van schuldafbouw te volgen.
In het belang van eventuele toekomstige ontwikkelingen wenst de gemeente Meerhout er aandacht voor te hebben dat haar autofinancieringsmarge gevrijwaard blijft. De gemeente wijst daarbij onder meer op volgende mogelijke investeringsprojecten, waarvan sommige reeds in uitvoering zijn, waarvoor beleidsruimte en financiering moet worden vrijgemaakt:
● restauratie Prinskensmolen
● nieuw gebouw kleuterschool
● nieuw gebouw buitenschoolse opvang
● heraanleg Gestelsesteenweg + fietspaden
● heraanleg Molsebaan
● herinrichting Schoolstraat
● buitengewoon onderhoud wegen / fietspaden / voetpaden
● wegenwerken (Eindhoutsebaan, Lemmekensdries, Korenbloem)
● verplichte renovatie erfgoed (kapel & pastorie)
Het is in ieder geval de inschatting van de gemeente Meerhout dat de beperkte renovatie van de eigen werkhal financieel minder ingrijpend is en tevens volstaat om een duurzame dienstverlening aan te bieden.
De gemeenteraad van Meerhout wenst om die redenen de samenwerking met de stad Geel in het kader van de interlokale vereniging op te zeggen. Rekening houdende met de beleidsvrijheid waarover de gemeente Meerhout beschikt, geeft de gemeente de voorkeur aan de renovatie van de lokale werkplaats van de gemeente Meerhout, zonder de samenwerking met de stad Geel wat betreft het openbaar domein en patrimonium onderhoudswerken.
Deze handelswijze wordt gedragen door het algemeen belang van de gemeente Meerhout en is een verantwoorde keuze in het licht van het belang van de toekomstige beleidsontwikkeling van de gemeente Meerhout en de beleidsvrijheid om andere keuzes te kunnen ontwikkelen.
Het is diligent om deze opzeggingsbeslissing nu te nemen, vóór de aanvang van de werken, zodat de stad Geel nog in de mogelijkheid is om bij toekomstige keuzes rekening te houden met deze gewijzigde omstandigheden.
Deze diligente houding van de gemeente volgt bovendien eveneens uit het gegeven dat zij onmiddellijk na de verkiezingen van oktober 2024 informele contacten heeft opgestart met de stad Geel en daarbij heeft gewezen op het veranderlijke inzicht van het gewijzigde bestuur met betrekking tot dit project, omvattende de visie dat de financiële gezondheid van de gemeente in het gedrang kan komen als gevolg van de tenuitvoerlegging van het project zodat de stad Geel er afdoende rekenschap aan kon geven dat voorliggend besluit zich zou opdringen.
Deze handelswijze is juridisch mogelijk, rekening houdende met de bepalingen van het decreet lokaal bestuur en de bepalingen van de statuten van de interlokale vereniging Samen Werkt. Het decreet lokaal bestuur bevat geen bepalingen tot regeling van het einde van een interlokale vereniging. De leden van de interlokale vereniging kunnen hun samenwerking en de mogelijke beëindiging daarvan contractueel zelf vastleggen. De gemeente Meerhout en de stad Geel hebben deze contractuele relatie vastgelegd in de statuten van Samen Werkt. Deze statuten worden beheerst door het algemeen contractenrecht.
Artikel 4 van deze statuten bepaalt dat de samenwerking wordt aangegaan voor onbepaalde duur. De onbepaalde duur houdt in dat de samenwerking met een redelijke opzegtermijn door elk van de partijen kan worden beëindigd. Artikel 5.4 van de statuten van Samen Werkt bevestigt het recht van opzeg.
De opzegging door de gemeente Meerhout zal leiden tot de ontbinding en de vereffening van de interlokale vereniging Samen Werkt.
De gemeenteraad stelt vast dat een opzegtermijn niet zinvol is in de gegeven omstandigheden. Dit strekt de stad Geel niet tot nadeel.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De interlokale vereniging Samen Werkt heeft op 10 maart 2025 een voorstel houdende de ontbinding en de financiële afwikkeling van de interlokale vereniging geformuleerd aan de gemeente Meerhout en stad Geel. Het verslag van de interlokale vereniging van 10 maart 2025 wordt als bijlage 2 bij dit gemeenteraadsbesluit gevoegd.
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: GBB2-G&G/0119-06/664000/GEMEENTE/CBS/IP-GGZ-1 - Gemeentelijk aandeel gemeenschappelijke werkplaats Geel/Meerhout
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 10 maart 2025.
Het visum met nummer 2025-12-G werd verleend op 11 maart 2025.
Tussenkomst
Raadslid Sam Verwimp vraagt om ter stemming voor te leggen het agendapunt te verdagen wegens te weinig informatie.
Voorzitter Luc Lievens vraagt om dit te specificeren. Raadslid Jan Melis antwoordt dat onderstaande zaken ontbreken:
● advies MAT
● schatting renovatiekosten huidige werkhal
● evaluatie waarvan sprake is in het agendapunt.
Stemming op naam:
Stemming verdagen agendapunt
Met 7 stemmen voor (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen), 14 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Peter Van den Broeck, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Begga Vandeperre, Luc Lievens en Tom Van den Berg)
Stemming op naam:
Stemming artikel 1, 2 en 3
Met 14 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Peter Van den Broeck, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Begga Vandeperre, Luc Lievens en Tom Van den Berg), 7 stemmen tegen (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Beëindigt haar deelname aan de interlokale vereniging Samen Werkt met ingang van 24 maart 2025, conform de bepalingen in de statuten van Samen Werkt.
Artikel 2
Neemt het voorstel uit bijlage 2 aan zodat een consensus tussen de partijen kan worden bereikt, onder de uitdrukkelijke randvoorwaarde dat de stad Geel het voorstel op eenzelfde wijze goedkeurt.
Artikel 3
Belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing, met inbegrip van de nodige administratieve en juridische stappen om de stopzetting formeel te bekrachtigen.
Francis Mertens Guy Daems Jens Deliën Luc Lievens Nele Geudens Begga Vandeperre Tom Van den Berg Flor Boven Jan Luyten Jan Melis Fons Hannes Cris Rutten Sam Verwimp Jo Laenen Wim Leeuws Griet Convens Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Bart Beusen Walter Verbraeken Brigitte Peremans Maries Verachtert Francis Mertens Guy Daems Jens Deliën Luc Lievens Nele Geudens Begga Vandeperre Tom Van den Berg Jan Luyten Jan Melis Fons Hannes Cris Rutten Sam Verwimp Jo Laenen Wim Leeuws Griet Convens Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Bart Beusen Walter Verbraeken Brigitte Peremans Maries Verachtert Luc Lievens Bart Beusen Jan Melis Guy Daems Jens Deliën Jo Laenen Cris Rutten Francis Mertens Jan Luyten Nele Geudens Griet Convens Maries Verachtert Gilberte Hannes Sam Verwimp Fons Hannes Brigitte Peremans Walter Verbraeken Wim Leeuws Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Tom Van den Berg aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 24 maart 2025
16. Goedkeuren Dading 'werken aanleg fietspad Kiezel N126' omwille van de COVID-19 pandemie
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad van 31 maart 2008 keurde het bestek voor de opmaak van de start- en projectnota module 13 van het mobiliteitsconvenant en het opstellen van het ontwerp met inbegrip van de opvolging der werken, veiligheidscoördinatie en opmaak technisch verslag voor de aanleg van verbindende fietspaden langs de N126-Kiezel en de N126-Tessenderloseweg goed. De kosten voor het Meerhouts grondgebied werden geraamd op 302 500 euro inclusief btw. In dezelfde zitting werd de overeenkomst tussen de gemeente Meerhout en de stad Geel voor het dossier 'aanleg fietspad langsheen de N126, zijnde Kiezel (Meerhout) en Tessenderloseweg (Geel)' goedgekeurd.
Het college van 15 december 2008 gunde de overheidsopdracht voor de opmaak van de start- en projectnota module 13, het opstellen van het ontwerp met inbegrip van de opvolging der werken, veiligheidscoördinatie en opmaak technisch verslag voor de aanleg van verbindende fietspaden langs de N126-Kiezel en de N126-Tessenderloseweg aan Arcadis Belgium NV, Clare Snellingsstraat 27, 2100 Antwerpen voor een totale geraamde kostprijs der erelonen (geraamd op basis van de offertegegevens) van 212 668,90 euro inclusief btw.
De gemeenteraad van maandag 25 september 2017 keurde het bestek, de plannen en de raming voor de aanleg van fietspaden langs de N126-Kiezel-Tessenderloseweg in uitvoering van de mobiliteitsmodule 13 van het Vlaams Gewest en de aanleg van de boven-gemeentelijke en gemeentelijke rioleringen -opgesteld door het studiebureau Arcadis Belgium NV, Posthofbrug 12, 2600 Berchem goed. De lastvoorwaarden werden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De raming bedroeg 6 230 507,31 euro exclusief btw. De uitgaven van de werken waren geraamd als volgt:
● Aquafin: 528 757,89 euro vrijgesteld van btw
● Administratie Wegen en Verkeer Antwerpen: 947 344,64 euro, geen vrijstelling van btw
● Stadsbestuur Geel: 2 490 155,35 euro waarvan 1 311 636,45 euro vrijgesteld is van btw
● Pidpa: 877 471,66 euro vrijgesteld van btw en waarin 92 832,31 euro is opgenomen als aandeel gemeente Meerhout van het subsidieerbaar gedeelte fietspaden en langs het derde betaler-systeem in rekening wordt gebracht aan de gemeente Meerhout
● Gemeentebestuur Meerhout: 2 124 432,45 euro waarop geen vrijstelling van btw geldt.
Het aandeel van gemeente Meerhout werd geraamd als volgt:
● volgens module 13 van het Vlaams Gewest voor 100 % gesubsidieerd:
○ aanleg van de fietspaden: 2 029 651,37 euro, btw inbegrepen
○ aanleg van de fietspaden: 92 832,31 euro opgenomen in het aandeel Pidpa als riolering-gebonden uitgave vrijgesteld van btw wegens derde betaler-systeem
● eigen aandeel in de werken bij de aanleg van de fietspaden langs de N126-Kiezel:
○ aanleg van voetpaden en groenstructuur binnen agglomeratie-zone, straatmeubilair openbaar vervoer en onderhoud van het groen gedurende de waarborgperiode van drie jaar: 94 781,08 euro, btw inbegrepen
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 12 februari 2018 goedkeuring aan het gunningsvoorstel, het aandeel van de gemeente volgens 'module 13' en het eigen aandeel voor de opdracht 'fietspadenproject N126-Kiezel'. Aquafin nv, Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar trad op als aanbestedende overheid en bouwheer. De werken werden gegund aan THV Hens-Mols, Bredabaan 54, 2990 Wuustwezel tegen een totaal inschrijvingsbedrag van 7 445 771,49 euro, btw inbegrepen, waarvan 2 368 747,38 euro ten laste was van gemeentebestuur Meerhout als volgt:
● het aandeel 'module 13' fietspaden 100 procent subsidieerbaar: 2 174 033,50 euro, inclusief btw
● aandeel 'module 13' fietspaden 100 procent subsidieerbaar: 95 085,06 euro zonder btw-aanrekening en volgens het derde-betalersysteem Pidpa aan te rekenen
● eigen aandeel gemeente Meerhout: 99 628,82 euro, inclusief btw
De opdracht werd op 3 mei 2018 gesloten door Aquafin nv, Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar met THV Hens-Mols, Bredabaan 54, 2990 Wuustwezel.
Aan Hens-Mols is, voor het fietspadenproject N126-Kiezel, bevel gegeven de werken aan te vangen op 11 juni 2018. De uitvoering moest gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek.
De ontwerper, Arcadis Belgium, Kempische Steenweg 311/2.07, 3500 Hasselt stelde op 13 januari 2022 een proces-verbaal op van voorlopige oplevering, dewelke is goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van 4 april 2022.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● bestuursdecreet van 7 december 2018
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
ARGUMENTATIE
Tijdens de uitvoering van de opdrachten, was er een wereldwijde COVID-19-pandemie uitgebroken en dienden de diverse bevoegde overheden vanaf 18 maart 2020 talrijke overheidsmaatregelen te treffen in het kader van de bestrijding van de COVID-19-pandemie.
De impact van de wereldwijde COVID-19-pandemie en de diverse overheidsmaatregelen om deze pandemie in te dijken, konden voor sommige overheidsopdrachten beschouwd worden als een uitzonderlijke onvoorzienbare omstandigheid, zowel in hoofde van de opdrachtgevers alsook in hoofde van de opdrachtnemers.
Daar de aanbesteding van deze opdracht dateert van vóór 18 maart 2020, kon de opdrachtnemer onmogelijk rekening hebben gehouden met de maatregelen rondom de COVID-19-pandemie en de impact hiervan. Hetzelfde geldt evenzeer voor de opdrachtgevers voor wat de opmaak van de opdrachtdocumenten betreft.
Hens-Mols heeft tijdens de uitvoering een melding gedaan dat men een nadeel ondervindt ten gevolge van de COVID-19-pandemie.
Doordat er tot op heden geen algemene wetgeving bestaat die de gevolgen van deze pandemie voor overheidsopdrachten regelt, wordt er voorgesteld om een algehele minnelijke regeling te treffen, hierna de Dading genoemd. Door ondertekening van de Dading doen de Partijen ten aanzien van elkaar onherroepelijk, uitdrukkelijk en definitief afstand van alle mogelijke rechten, huidige en toekomstige eisen, gerechtelijke of buitengerechtelijke rechtsvorderingen van welke aard ook met betrekking tot het hoger weergegeven Geschil. Daaronder wordt onder meer begrepen de interesten.
Voor gemeente Meerhout betreft deze Dading een bedrag van 6 898,07 euro. Het hiervoor vermelde bedrag geldt als schadevergoeding, waardoor het btw-regime geen toepassing vindt.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De uitgave voor deze dading dient te worden voorzien op budgetcode 2025/3.3.16/0200- 00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP3.3 (Fietspad en riolering N126 Kiezel)
Er is voldoende budget beschikbaar.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de Dading voor de opdracht 'werken aanleg fietspad Kiezel N126'. Deze Dading betreft een minnelijke regeling met aannemer Hens-Mols, Bredabaan 54, 2990 Wuustwezel voor de gevolgen van de COVID19-pandemie van 2020-2021. Door ondertekening van de Dading doen de Partijen ten aanzien van elkaar onherroepelijk, uitdrukkelijk en definitief afstand van alle mogelijke rechten, huidige en toekomstige eisen, gerechtelijke of buitengerechtelijke rechtsvorderingen van welke aard ook met betrekking tot het hoger weergegeven Geschil. Voor gemeente Meerhout betreft deze Dading een bedrag van 6 898,07 euro. Het hiervoor vermelde bedrag geldt als schadevergoeding, waardoor het btw-regime geen toepassing vindt.
Zitting van maandag 24 maart 2025
17. Mededelingen
Mededeling
De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:
● De volgende antwoorden van de gouverneur op bezwaren werden via de gemeentelijke cloud ter kennisname gebracht aan de raadsleden:
○ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 362 over 'Onreglementair oproepen van installatievergadering/Niet tijdig digitaal ter beschikking stellen van de stukken.'
● Raadslid Begga Vandeperre vraagt of Speeltuin Kinderweelde één dag vroeger geopend kan worden omwille van de schoolstaking op 31 maart 2025. Burgemeester Fons Hannes antwoordt dat ze deze vraag best kan voorleggen aan het dekenaat.
Zitting van maandag 24 maart 2025
18. Aanvullende agenda
Francis Mertens Guy Daems Jens Deliën Luc Lievens Nele Geudens Begga Vandeperre Tom Van den Berg Flor Boven Jan Luyten Jan Melis Fons Hannes Cris Rutten Sam Verwimp Jo Laenen Wim Leeuws Griet Convens Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Bart Beusen Walter Verbraeken Brigitte Peremans Maries Verachtert Francis Mertens Guy Daems Jens Deliën Luc Lievens Nele Geudens Begga Vandeperre Tom Van den Berg Jan Luyten Jan Melis Fons Hannes Cris Rutten Sam Verwimp Jo Laenen Wim Leeuws Griet Convens Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Bart Beusen Walter Verbraeken Brigitte Peremans Maries Verachtert Tom Van den Berg Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Francis Mertens Jan Melis Nele Geudens Jan Luyten Luc Lievens Jo Laenen Gilberte Hannes Wim Leeuws Maries Verachtert Griet Convens Walter Verbraeken Jens Deliën Bart Beusen Sam Verwimp Cris Rutten Fons Hannes Guy Daems Brigitte Peremans aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 18 Verworpen
Zitting van maandag 24 maart 2025
20. Vlaams Belang wenst dat de gemeente tijdig een subsidiedossier indient om op een stijlvolle en sobere wijze deel te nemen aan de 11 daagse van de Vlaamse overheid ‘Vlaanderen Feest!’
FEITEN EN CONTEXT
Vlaanderen Feest! brengt voor het Feest van de Vlaamse Gemeenschap elk jaar een campagne op gang met eigentijdse activiteiten voor een breed publiek. De campagne wil er zo toe bijdragen om bewuster Vlaming-zijn in de open wereld van vandaag te stimuleren, samenhorigheid en samenhang binnen de Vlaamse samenleving te versterken en reflectie aan te scherpen over verleden, heden en toekomst van Vlaanderen en de Vlaamse Gemeenschap.
Vlaanderen Feest! is een jaarlijkse campagne van de Vlaamse overheid en waaiert elk jaar open als een ‘festival’ van geanimeerd gemeenschapsleven rond de Vlaamse feestdag, met 11 juli zelf als orgelpunt.
Gemeente- en stadsbesturen, lokale cultuurraden en 11-julicomités, maar ook verenigingen, buurtcomités en bewonersgroeperingen stofferen de campagne als organisatiepartners met honderden grote en kleine activiteiten overal in Vlaanderen: van grote stadsevenementen tot gezellige straatinitiatieven.
Tijdens het laatste weekend van juni wordt het startschot gegeven van een elfdaags feest. De feestweek loop verder van 27 juni tot en met 11 juli 2025.
Burgers, organisaties en gemeenten kunnen vanaf 11 maart 2025 voorstellen indienen voor activiteiten.
Dank zij de steun van de Vlaamse overheid kan Vlaanderen Feest! de samenwerking met die lokale organisatiepartners voor elke editie van de campagne honoreren met een mooie tussenkomst in geïnvesteerde realisatiekosten.
Voorstel van beslissing
De gemeente gaat principieel akkoord om te participeren aan het initiatief van de Vlaamse overheid ‘Vlaanderen Feest!’. De gemeente zal als organisatiepartner dit jaar tijdig een voorstel indienen voor een activiteit.
Stemming op naam:
Met 3 stemmen voor (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg), 18 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het voorstel van raadslid Peter Van den Broeck.
Francis Mertens Guy Daems Jens Deliën Luc Lievens Nele Geudens Begga Vandeperre Tom Van den Berg Flor Boven Jan Luyten Jan Melis Fons Hannes Cris Rutten Sam Verwimp Jo Laenen Wim Leeuws Griet Convens Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Bart Beusen Walter Verbraeken Brigitte Peremans Maries Verachtert Francis Mertens Guy Daems Jens Deliën Luc Lievens Nele Geudens Begga Vandeperre Tom Van den Berg Jan Luyten Jan Melis Fons Hannes Cris Rutten Sam Verwimp Jo Laenen Wim Leeuws Griet Convens Gilberte Hannes Peter Van den Broeck Bart Beusen Walter Verbraeken Brigitte Peremans Maries Verachtert Bart Beusen Begga Vandeperre Peter Van den Broeck Sam Verwimp Nele Geudens Guy Daems Griet Convens Jan Melis Tom Van den Berg Maries Verachtert Francis Mertens Brigitte Peremans Jens Deliën Wim Leeuws Walter Verbraeken Luc Lievens Jo Laenen Gilberte Hannes Cris Rutten Fons Hannes Jan Luyten aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van maandag 24 maart 2025
21. Vlaams Belang vraagt gemeentelijk reglement op de toegang, het gebruik en het beheer van de gemeentewegen naar het voorbeeld van VVSG
FEITEN EN CONTEXT
Betwistingen over de toegang, het gebruik en het beheer van onze gemeentewegen komen betreurenswaardig nog vaak voor. Denken we maar aan het plaatsen van objecten, inrichtingen, afsluitingen, poorten, aanplantingen binnen of buiten de rooilijn of het omploegen van onverharde trage wegen.
Het is in het belang van onze burgers om hierover duidelijke afspraken te maken om zinloze discussies en conflicten te vermijden.
Het decreet van 3 mei 2019 houdende de Gemeentewegen biedt hiervoor een wettelijk kader.
De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) heeft hiervoor een hapklaar voorbeeld van reglement uitgewerkt dat weinig of geen extra inzet vergt vanwege onze deskundige ambtenaren uit de back office.
Hierbij stelt het VVSG uitdrukkelijk dat het om een voorbeeld gaat en dus geen verplicht model. Gemeenten kunnen – binnen het kader van de Vlaamse regelgeving – immers vrij bepalen hoe en onder welke voorwaarden ze de toegang, het gebruik of het beheer van de gemeentewegen regelt.
Het lijkt aangewezen dat het college een dergelijk ontwerpreglement uitwerkt om ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen.
Voorstel van beslissing:
Het college zal naar het voorbeeld van VVSG een ontwerpreglement uitwerken op de toegang , het gebruik en het beheer van de gemeentewegen om nadien ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen.
Stemming op naam:
Met 10 stemmen voor (Jan Melis, Nele Geudens, Peter Van den Broeck, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg), 11 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten en Luc Lievens)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het voorstel van raadslid Peter Van den Broeck.
Zitting van maandag 24 maart 2025
19. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Mondelinge vragen
De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de volgende vragen van gemeenteraadsleden:
● Raadslid Begga Vandeperre stelt volgende vraag: 'Met de komst van de European Disability Card in 2019 is er een mooi aanbod in vele gemeenten gekomen, voor toegang tot cultuur, sport en vrijetijdsbesteding.Aangezien deze kaart er ook is voor kinderen en volwassenen en deze niet afhangt van het inkomen, deze vraag.Wat kan Meerhout betekenen voor deze doelgroep die dikwijls al vele rekeningen te betalen hebben door hun beperking?'
Schepen Gilberte Hannes antwoordt dat deze kaart inderdaad gratis wordt aangeboden aan personen die erkend zijn met een beperking maar dat er in Meerhout er geen locaties of activiteiten zijn waarbij hiervoor een aanbod is.
● Raadslid Begga Vandeperre stelt volgende vraag: 'Is er een mogelijkheid om de mensen die niet mee zijn met de huidige regeling in het gemeentehuis te helpen aan het loket? Zeker met dringende problemen.
We zijn met corona een stap vooruit moeten gaan met alles via afspraken en online op te lossen. Bij vele diensten zoals CM zijn deze terug te bereiken met vrije zitdagen.
Aangezien het gemeentehuis er is voor de burger en door de burger, en we graag iedereen willen helpen op een zo snel mogelijke manier, deze vraag.'
Burgemeester Fons Hannes antwoordt dat burgers die digitaal niet onderlegd zijn steeds verder geholpen worden in het gemeentehuis of doorverwezen naar de digipunten. Daarnaast zijn de administratieve teams flexibel in de mogelijkheden om afspraken in te plannen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.