Zitting van maandag 28 oktober 2024
1. Goedkeuren notulen 23 september 2024
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 23 september 2024 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 23 september 2024 goed.
Zitting van maandag 28 oktober 2024
2. Kennisnemen van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Sint-Trudo dient haar budget 2025 in.
Op 28 oktober 2019 keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
Op 26 oktober 2020 keurde de gemeenteraad het gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
Op 27 september 2021 keurde de gemeenteraad het gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
Op 14 maart 2022 keurde de gemeenteraad het gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
Op 27 maart 2023 keurde de gemeenteraad het gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 47 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat het budget jaarlijks voor 1 oktober bij de gemeenteoverheid wordt ingediend
● artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat, als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid
● artikel 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat, als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad het budget kan aanpassen aan het meerjarenplan, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst
ARGUMENTATIE
Het budget 2025 past binnen het lopende meerjarenplan.
De wijziging van het budget werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering hieraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het budget voor het jaar 2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo.
Zitting van maandag 28 oktober 2024
3. Kennisnemen van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint-Bavo
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Sint-Bavo dient haar budget 2025 in.
Op 28 oktober 2019 keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Bavo goed.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 47 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat het budget jaarlijks voor 1 oktober bij de gemeenteoverheid wordt ingediend
● artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat, als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid
● artikel 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat, als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad het budget kan aanpassen aan het meerjarenplan, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst
ARGUMENTATIE
Het budget 2025 past binnen het lopende meerjarenplan.
De wijziging van het budget werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering hieraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het budget voor het jaar 2025 van de kerkfabriek Sint-Bavo.
Zitting van maandag 28 oktober 2024
4. Kennisnemen van het budget 2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw dient haar budget 2025 in.
Op 25 november 2019 keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw goed.
Op 23 oktober 2023 keurde de gemeenteraad het gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 van kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw goed.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 47 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat het budget jaarlijks voor 1 oktober bij de gemeenteoverheid wordt ingediend
● artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat, als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid
● artikel 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat, als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad het budget kan aanpassen aan het meerjarenplan, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst
ARGUMENTATIE
Het budget 2025 past binnen het lopende meerjarenplan.
De wijziging van het budget werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering hieraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het budget voor het jaar 2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.
Zitting van maandag 28 oktober 2024
5. Kennisnemen van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint-Jozef
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Sint-Jozef dient haar budget 2025 in.
Op 28 oktober 2019 keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Jozef goed.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 47 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat het budget jaarlijks voor 1 oktober bij de gemeenteoverheid wordt ingediend
● artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat, als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid
● artikel 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat, als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad het budget kan aanpassen aan het meerjarenplan, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst
ARGUMENTATIE
Het budget 2025 past binnen het lopende meerjarenplan.
De wijziging van het budget werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering hieraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het budget voor het jaar 2025 van de kerkfabriek Sint-Jozef.
Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Flor Boven Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Joris Janssens Nele Geudens Jan Melis Maries Verachtert Wim Nysmans Paul Van Dooren Walter Verbraeken Brigitte Peremans François Tielemans Griet Convens Jos Tordoor Cris Rutten Heidi Suls Jo Laenen Frans Van Meensel Toon Hendrickx Fons Hannes Rony Schuer Luc Lievens Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 oktober 2024
6. Goedkeuren agenda algemene vergadering van Cipal op 7 november 2024 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In de brief van 12 september 2024 nodigt Cipal de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergadering op 7 november 2024 met volgende agenda:
Het dossier is overgemaakt op 13 september 2024.
De gemeente Meerhout is deelnemer aan Cipal. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 25 februari 2019 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van Cipal:
● burgemeester Nele Geudens als vertegenwoordiger
● gemeenteraadsvoorzitter Jos Tordoor als plaatsvervangend vertegenwoordiger
voor alle algemene vergaderingen van Cipal tot het einde van de huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van Cipal, laatst gewijzigd op 24 januari 2022
● gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2019: 'Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering op 22 maart 2019 en voordracht kandidaat-leden voor de raad van bestuur van Cipal'
ARGUMENTATIE
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agendapunten voor de algemene vergadering van Cipal op 7 november 2024 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente te bevestigen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt, op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota, de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal op 7 november 2024, goed.
Artikel 2
Mandateert de vertegenwoordiger namens de gemeente om op de algemene vergadering van Cipal op 7 november 2024 te handelen en beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger namens de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3
Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Flor Boven Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Wim Nysmans Jan Melis Jos Tordoor Nele Geudens Griet Convens Maries Verachtert François Tielemans Walter Verbraeken Paul Van Dooren Brigitte Peremans Joris Janssens Heidi Suls Cris Rutten Luc Lievens Fons Hannes Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Toon Hendrickx Rony Schuer Jo Laenen aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 oktober 2024
7. Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering van IOK op 19 november 2024 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In het e-mailbericht van 27 september 2024 nodigt IOK de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de buitengewone algemene vergadering op 19 november 2024 met volgende agenda:
Het dossier is overgemaakt op 27 september 2024.
De gemeente Meerhout is deelnemer aan IOK. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 27 mei 2019 en 29 december 2023 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van IOK:
● gemeenteraadslid Joris Janssens als vertegenwoordiger
● schepen Griet Convens als plaatsvervangend vertegenwoordiger
voor alle algemene vergaderingen van IOK tot het einde van de huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van IOK, laatst gewijzigd op 13 juni 2023
● gemeenteraadsbeslissing van 27 mei 2019: 'Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering van IOK'
● gemeenteraadsbeslissing van 29 december 2023: 'Kennisnemen vervallen mandaat plaatsvervangend vertegenwoordiger en aanduiden nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering IOK per 1 januari 2024'
ARGUMENTATIE
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de uitnodiging met toelichtende nota ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering IOK van 19 november 2024.
De gemeenteraad neemt kennis van het activiteitenplan 2025 en hecht hieraan goedkeuring.
De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2025 en hecht hieraan goedkeuring.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan de agenda:
Artikel 2
Mandateert de volmachtdrager namens de gemeente om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze buitengewone algemene vergadering van IOK op 19 november 2024.
Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Flor Boven Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Griet Convens Paul Van Dooren François Tielemans Wim Nysmans Joris Janssens Nele Geudens Jos Tordoor Walter Verbraeken Brigitte Peremans Maries Verachtert Jan Melis Rony Schuer Toon Hendrickx Cris Rutten Fons Hannes Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Jo Laenen Heidi Suls Luc Lievens aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 oktober 2024
8. Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 19 november 2024 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In het e-mailbericht van 27 september 2024 nodigt IOK Afvalbeheer de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de buitengewone algemene vergadering op 19 november 2024 met volgende agenda:
Het dossier is overgemaakt op 27 september 2024.
De gemeente Meerhout is deelnemer aan IOK Afvalbeheer. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 17 mei 2019 en 29 december 2024 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer:
● raadslid Joris Janssens als vertegenwoordiger
● schepen Griet Convens als plaatsvervangend vertegenwoordiger
voor alle algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer tot het einde van de huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van IOK Afvalbeheer, laatst gewijzigd op 1 juli 2022
● gemeenteraadsbeslissing van 17 mei 2019: 'Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering van IOK Afvalbeheer'
● gemeenteraadsbeslissing van 29 december 2023: 'Kennisnemen vervallen mandaat plaatsvervangend vertegenwoordiger en aanduiden nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering IOK Afvalbeheer per 1 januari 2024'
ARGUMENTATIE
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) van 27 september 2024 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 19 november 2024. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agendapunten voor de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 19 november 2024 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente te bevestigen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel1
Verleent goedkeuring aan de agenda
Artikel 2
Mandateert de volmachtdrager om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.
Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Flor Boven Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Jos Tordoor Jan Melis Wim Nysmans Joris Janssens François Tielemans Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Paul Van Dooren Walter Verbraeken Maries Verachtert Rony Schuer Jo Laenen Fons Hannes Luc Lievens Heidi Suls Frans Van Meensel Cris Rutten Toon Hendrickx Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 oktober 2024
9. Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering van Pontes op 21 november 2024 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In het e-mailbericht van 25 september 2024 nodigt Pontes de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de buitengewone algemene vergadering op 21 november 2024 met volgende agenda:
Het dossier is overgemaakt op 25 september 2024.
De gemeente is deelnemer aan Pontes. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 22 augustus 2022 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van Pontes:
● burgemeester Nele Geudens als vertegenwoordiger
● schepen Brigitte Peremans als plaatsvervangend vertegenwoordiger
voor alle algemene vergaderingen van Pontes tot het einde van de huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van Pontes, laatst gewijzigd op 23 juni 2022
ARGUMENTATIE
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agendapunten voor de algemene vergadering van Pontes op 21 november 2024 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente te bevestigen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt van de agendapunten van de (buitengewone) algemene vergadering van Pontes op 21 november 2024 goed:
Artikel 2
Verleent goedkeuring aan de voorstellen van beslissingen en draagt de vertegenwoordiger van de gemeente op om zijn stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad inzake onderhavige aangelegenheid.
Artikel 3
Bezorgt een afschrift van dit besluit ter kennisgeving aan de intergemeentelijke vereniging Pontes.
Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Flor Boven Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Jos Tordoor Joris Janssens Brigitte Peremans Griet Convens Jan Melis Nele Geudens Maries Verachtert Walter Verbraeken Wim Nysmans François Tielemans Paul Van Dooren Fons Hannes Heidi Suls Luc Lievens Frans Van Meensel Toon Hendrickx Rony Schuer Cris Rutten Jo Laenen Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 oktober 2024
10. Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering van Iveka op 22 november 2024 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In de aangetekende brief van 23 september 2024 nodigt Iveka de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de buitengewone algemene vergaderingop 22 november 2024 met volgende agenda:
Het dossier is overgemaakt op 25 september 2024.
De gemeente Meerhout is deelnemer aan Iveka. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 25 februari 2019 en 29 december 2023 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van Iveka:
● raadslid Joris Janssens als vertegenwoordiger
● voorzitter van de gemeenteraad Jos Tordoor als plaatsvervangend vertegenwoordiger
voor alle algemene vergaderingen van Iveka tot het einde van de huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van Iveka, laatst gewijzigd op 8 februari 2023
● gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2019: 'Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend tegenwoordiger algemene vergadering, algemene vergadering in buitengewone zitting op 20 maart 2019 en voordracht kandidaat-leden voor het regionaal bestuurscomité Zuid en raad van bestuur van Iveka'
● gemeenteraadsbeslissing van 29 december 2024: 'Kennisnemen vervallen mandaat vertegenwoordiger en aanduiden nieuwe vertegenwoordiger algemene vergadering Iveka per 1 januari 2024'
ARGUMENTATIE
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda voor de algemene vergadering van Iveka op 22 november 2024 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente vast te stellen. De gemeenteraad dient het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering goed te keuren alsook de balans, resultatenrekening en winstverdeling en de strategie en begroting 2025.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 22 november 2024:
Artikel 2
Draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 22 november 2024, op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikel 1 van onderhavige raadsbeslissing.
Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Flor Boven Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Walter Verbraeken Wim Nysmans Brigitte Peremans Joris Janssens Jos Tordoor Paul Van Dooren Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Jan Melis Nele Geudens Luc Lievens Peter Van den Broeck Jo Laenen Fons Hannes Cris Rutten Rony Schuer Heidi Suls Toon Hendrickx Frans Van Meensel aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 oktober 2024
11. Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering van IKA op 22 november 2024 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In de aangetekende brief van 1 oktober 2024 nodigt IKA de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de (buitengewone) algemene vergadering op 22 november 2024 met volgende agenda:
Het dossier is overgemaakt op 2 oktober 2024.
De gemeente Meerhout is deelnemer aan IKA. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 25 februari 2019 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van IKA:
● burgemeester Nele Geudens als vertegenwoordiger
● gemeenteraadslid François Tielemans als plaatsvervangend vertegenwoordiger
voor alle algemene vergaderingen van IKA tot het einde van de huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van IKA, laatst gewijzigd op 12 april 2024
● gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2019: 'Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend tegenwoordiger algemene vergadering van IKA, buitengewone algemene vergadering op 19 maart 2019 en voordracht kandidaat-leden raad van bestuur van IKA'
ARGUMENTATIE
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van IKA op 22 november 2024 goed te keuren.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van IKA op 22 november 2024:
Artikel 2
Draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IKA op 22 november 2024 op haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.
Artikel 3
Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde besluiten en kennisgeving hiervan aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be.
Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Flor Boven Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens François Tielemans Griet Convens Joris Janssens Wim Nysmans Jan Melis Walter Verbraeken Jos Tordoor Paul Van Dooren Brigitte Peremans Maries Verachtert Nele Geudens Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Fons Hannes Peter Van den Broeck Jo Laenen Frans Van Meensel Rony Schuer Toon Hendrickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 oktober 2024
12. Goedkeuren agenda algemene vergadering van Pidpa op 25 november 2024 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In het e-mailbericht van 9 oktober 2024 nodigt Pidpa de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergadering op 25 november 2024 met volgende agenda:
Het dossier wordt overgemaakt op 18 oktober 2024.
De gemeente Meerhout is deelnemer aan Pidpa. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 29 april 2019 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van Pidpa:
● gemeenteraadslid Joris Janssens als vertegenwoordiger
● gemeenteraadslid François Tielemans als plaatsvervangend vertegenwoordiger
voor alle algemene vergaderingen van Pidpa tot het einde van de huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van Pidpa, laatst gewijzigd op 3 februari 2020
● gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2019: 'Aanduiding vertegenwoordiger algemene vergadering van Pidpa'
ARGUMENTATIE
De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de geplande activiteiten en de begroting voor 2025. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten en benoemingen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agendapunten voor de algemene vergadering van 25 november 2024 goed te keuren.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan de agenda:
Artikel 2
Geeft opdracht aan de vertegenwoordiger om op de algemene vergadering op 25 november 2024, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de voorgestelde benoeming(en) goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Artikel 3
Belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Flor Boven Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Brigitte Peremans Paul Van Dooren Griet Convens Nele Geudens Jan Melis Jos Tordoor Maries Verachtert Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Walter Verbraeken Jo Laenen Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Toon Hendrickx Heidi Suls Rony Schuer Fons Hannes Cris Rutten Luc Lievens aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 oktober 2024
13. Vaststellen aanpassing personeelsformatie en organogram
FEITEN EN CONTEXT
De gemeentelijke personeelsformatie werd op 25 maart 2024 een laatste keer door de gemeenteraad gewijzigd.
Er wordt voorgesteld ter versterking van de werking van het lokaal bestuur navolgende wijzigingen aan de personeelsformatie door te voeren , het betreft niet het voorzien van extra VTE personeel of een aanpassing van verloningsniveau , maar wel een aanpassing van functies :
● de invoeging van een functie van coördinator projectwerking en organisatieontwikkeling op niveau B1-B2-B3 in statutair verband, deze functie was voorheen contractueel ingeschreven binnen de OCMW personeelsformatie maar werd bij het OCMW niet ingevuld
● de invoeging van 1 VTE extra contractuele functie van vrijetijdsconsulent (met focus op cultuur) op niveau B1-B2-B3 in contractueel verband
● de invoeging van twee VTE functies van deskundige openbare werken op niveau B1-B2-B3 in contractueel verband
● het ingevolge deze nieuwe functies uitdovend stellen van de functie van cultuurbeleidscoördinator niveau B1-B2-B3 in statutair verband alsook en het laten wegvallen van de voorheen eveneens op niveau B1-B2-B3 voorziene contractuele functies van 1 VTE deskundige openbaar domein , van 0,5 VTE deskundige mobiliteit en van 1 VTE renovatiecoach/projectbegeleider
De cultuurbeleidscoördinator in statutair verband heeft na een lange afwezigheid om medische redenen ruim twee jaar geleden het werk, initieel progressief, terug hervat en in samenspraak met de arbeidsgeneeskundige dienst en de hiërarchische lijn gebeurde dat in overleg met betrokkene met een aangepast takenpakket, een andere functie, zijnde deze van coördinator projectwerking en organisatieontwikkeling.Dit alzo in een functie die in de OCMW personeelsformatie contractueel op hetzelfde B1-B2-B3 niveau reeds ingeschreven was maar nog niet ingevuld werd. Betrokkene heeft in die nieuwe functie ondertussen heel wat expertise ontwikkeld en al een mooie resultaten voorgelegd inzake de ondersteuning van organisatiebrede projectwerking en inzake het meer gestructureerd en gecoördineerd werk maken van organisatieontwikkeling en organisatiebeheersing.
Betrokkene is in deze nieuwe functieinhoud van grote meerwaarde voor de organisatie, vindt in deze nieuwe functie ook de nodige jobvoldoening en is thans dan ook bereid om definitief af te zien van een effectieve terugkeer in de functie van cultuurbeleidscoördinator waarin betrokkene vast benoemd werd om statutair herplaatst te worden in de functie van coördinator projectwerking en organisatieontwikkeling op hetzelfde B1-B2-B3 niveau.
Er worden principieel geen nieuwe statutaire functies meer voorzien, uitgezonderd om een eventueel reeds in dienst zijnde statutair personeelslid te kunnen herplaatsen met een meerwaarde voor het bestuur en met instemming van betrokkene.
De in de OCMW personeelsformatie voorziene functie van coördinator projectwerking en organisatieontwikkeling in contractueel verband zal door het OCMW dan ook niet meer ingevuld gaan worden en uit de OCMW formatie weggelaten worden.
Binnen de personeelsformatie was naast 1 VTE functie deskundige openbaar domein op B1-B2-B3 niveau tevens voorzien in 1,5 VTE deskundige veiligheid en mobiliteit niveau B1-B2-B3/C4-C5 waarvan de facto slechts 1 VTE ingevuld was alsook in 1 VTE functie van renovatiecoach/projectbegeleider B1-B2-B3/C4-C5 welke tot op heden ook niet ingevuld werden.
Door de gewijzigde context wordt binnen de cluster grondgebonden zaken in een nieuwe indeling van functies in de formatie voorzien. Inzake mobiliteit is er geen nood aan een deskundige die mee het mobiliteitsbeleid inhoudelijk vorm geeft doch wel behoefte aan een medewerker die aangewezen of noodzakelijke infrastructurele ingrepen in functie van mobiliteit mee kan voorbereiden en uitwerken. Het invullen van de functie van renovatiecoach/projectbegeleider patrimonium is thans niet meer opportuun daar deze dienstverlening vanuit IOK aangeboden wordt en daar de beschikbare tijd van het IOK-personeelslid in Meerhout voldoende is om Meerhoutenaren bij hun duurzaamheidsrenovatie-investeringen te ondersteunen, de vragen tot dergelijke ondersteuning zijn de laatste jaren na een initiële piek immers ook teruggevallen.
Deze voorgestelde aanpassing aan de gemeentelijke personeelsformatie werden besproken en gunstig geadviseerd in het:
● syndicaal onderhandelings- en overlegcomité van 24 september 2024
● managementteam van 10 september 2024
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 meer bepaald artikel 161
● besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023, het zogenaamde nieuwe rechtspositiebesluit, tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van de lokale en provinciale besturen
ARGUMENTATIE
Door de voorgestelde formatieaanpassing kan een statutair personeelslid, met akkoord van betrokkene, herplaatst worden in een andere functie op hetzelfde niveau met een meerwaarde voor de verdere organisatie ontwikkeling van lokaal bestuur Meerhout. De functie van coördinator projectwerking en organisatieontwikkeling werd initieel in contractueel verband binnen het lokaal bestuur voorzien in de OCMW formatie en werd zo ook in het meerjarenplan van geheel lokaal bestuur Meerhout budgettair voorzien.
Door de formatieaanpassing wordt ook beter ingespeeld op de noden binnen de cluster grondgebonden zaken, de benodigde budgetten daartoe waren reeds voorzien in het meerjarenplan zijnde initieel voor andere contractuele functies op hetzelfde niveau die dan ook niet meer ingevuld zullen worden.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Deze voorgestelde gemeentelijke formatieaanpassingen zijn, samengenomen met deze aan de OCMW personeelsformatie, voor het lokaal bestuur budgetneutraal. Het betreft enkel het wijzigen van reeds voorziene functies binnen de formatie van het geheel lokaal bestuur en zijn alzo in het totale meerjarenplan van lokaal bestuur Meerhout reeds gebudgetteerd.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke personeelsformatie en het organogram van lokaal bestuur Meerhout vast zoals voorzien in het document 'Personeelsformatie en organogram gemeente en OCMW Meerhout oktober 2024' en dit met navolgende aanpassingen erin verwerkt:
● de invoeging van 1 VTE functie van coördinator projectwerking en organisatieontwikkeling op niveau B1-B2-B3 in statutair verband
● de invoeging van 1 extra VTE contractuele functie van vrijetijdsconsulent op niveau B1-B2-B3 in contractueel verband
● de invoeging van 2 VTE functies van deskundige openbare werken op niveau B1-B2-B3/C4-C5 in contractueel verband
● het uitdovend stellen van 1 VTE functie van 1 VTE functie van cultuurbeleidscoördinator niveau B1-B2-B3 in statutair verband
● het weglaten van 1 VTE deskundige openbaar domein niveau B1-B2-B3 in contractueel verband
● het weglaten 0,5 VTE deskundige mobiliteit
● het weglaten van 1 VTE renovatiecoach/projectbegeleider patrimonium
Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Flor Boven Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Joris Janssens Paul Van Dooren Maries Verachtert Brigitte Peremans Walter Verbraeken Nele Geudens Fons Hannes Wim Nysmans Peter Van den Broeck Jo Laenen Jan Melis Frans Van Meensel Jos Tordoor Heidi Suls Cris Rutten Luc Lievens Griet Convens François Tielemans Toon Hendrickx Rony Schuer aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 oktober 2024
14. Bevestigen deelname groepsaankoop IOK aangaande personen, brand & zaakschade en motorrijtuigen
FEITEN EN CONTEXT
De intergemeentelijke aankoopdienst van IOK waarvan de gemeente lid is heeft een groepsaankoop aangaande het verzekeren van personen, burgerlijke aansprakelijkheid, zaakschade en motorrijtuigen voor IOK, IOK Afvalbeheer en de andere deelnemende besturen gevoerd. De opdracht betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor 48 maanden in het kader van het verzekeren van zaakschade, personen en auto. De opdracht neemt een aanvang op 1 januari 2025 tenzij een lopende polis een afwijkende startdatum vergt.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de deelnemende lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De gemeente heeft reeds eerder haar interesse in deelname aan deze groepsaankoop meegedeeld aan IOK en werd betrokken bij de opmaak van het bestek en de gunning van de opdracht.
Op 6 september 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de overheidsopdracht 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het verzekeren van personen, burgerlijke aansprakelijkheid, zaakschade en motorrijtuigen voor IOK, IOK Afvalbeheer en de andere deelnemende besturen' gegund aan:
Ethias nv, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt, voor perceel 1 (personen), tegen de eenheidsprijzen vermeld in zijn offerte en tegen een totaalbedrag aan premies van 1 383 671,40 euro inclusief btw per jaar of 5 534,60 euro inclusief btw voor 48 maanden, gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheden uit het bestek.
Ethias nv, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt, voor perceel 2 (BA), enkel politiezone Neteland neemt deel aan dit perceel
Ethias nv, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt, voor perceel 3 (brand & zaakschade), tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte en tegen een totaalbedrag aan premies van 446 081,20 euro inclusief btw per jaar of 1 784 324,80 euro inclusief btw voor 48 maanden, gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheden uit het bestek.
Ethias nv, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt, voor perceel 4 (motorrijtuigen), tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte en tegen een totaalbedrag aan premies van 164 363,20 euro inclusief btw per jaar of 657 452,80 euro inclusief btw voor 48 maanden, gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheden uit het bestek.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● Bestuursdecreet van 7 december 2018
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
ARGUMENTATIE
De gunningsbedragen voor de gemeente bedragen:
● voor perceel 1 (personen) 30 461,27 euro inclusief btw aan premies per jaar
● voor perceel 3 (brand & zaakschade) 16 149,40 euro inclusief btw aan premies per jaar
● voor perceel 4 (motorrijtuigen) 5 707,40 euro inclusief btw aan premies per jaar.
Rekening houdend met de door de gemeente opgegeven vermoedelijke hoeveelheden.
De gemeente wordt nu gevraagd om verbindend toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK door goedkeuring te geven aan het bestek en de gunning. Dit met het oog op contractsluiting met de gekozen opdrachtnemer.
Gezien bevoegdheidsverdeling inzake overheidsopdrachten, is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om het bestek goed te keuren en is het college bevoegd om de gunning goed te keuren.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De kredieten voor deze contracten zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 en wordt opgenomen in het meerjarenplan 2026-2030.
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 2 oktober 2024. Het visum met nummer 2024-81-G werd op 10 oktober 2024 afgeleverd door de financieel directeur.
Stemming op naam:
Met 19 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 1 onthouding (Rony Schuer)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Bevestigt de deelname van de gemeente aan de groepsaankoop van IOK aangaande 'personen, brand & zaakschade en motorrijtuigen'.
Artikel 2
Verleent goedkeuring aan het bijgevoegde selectie- en gunningsbestek van IOK.
Artikel 3
Vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om de gunning van IOK goed te keuren en om over te gaan tot sluiting van de opdracht.
Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Flor Boven Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Griet Convens Jan Melis Maries Verachtert Walter Verbraeken Paul Van Dooren Brigitte Peremans Jo Laenen Fons Hannes François Tielemans Luc Lievens Cris Rutten Toon Hendrickx Wim Nysmans Jos Tordoor Joris Janssens Nele Geudens Heidi Suls Peter Van den Broeck Rony Schuer Frans Van Meensel aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 oktober 2024
15. Vaststellen aanpassingen markt- en kermisreglement
FEITEN EN CONTEXT
Op de gemeenteraad van 29 april 2019 werd het reglement betreffende de organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein goedgekeurd.
Op de gemeenteraad van 27 april 2020 werd het reglement op de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen goedgekeurd.
In 2023 heeft de Vlaamse Overheid de wetgeving rond de ambulante activiteiten geactualiseerd. De wetswijziging ging in voege op 1 april 2024.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten
● besluit van de Vlaamse Regering van 21 april 2017 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten.
● besluit van de Vlaamse Regering van 22 september 2023 tot wijziging van het koninklijk besluit van 22 juni 2003.
● beslissing gemeenteraad van 29 april 2019: 'Marktreglement - aanpassingen'
● beslissing gemeenteraad van 27 april 2020: 'Goedkeuren reglement op de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen'
ARGUMENTATIE
Team lokale economie heeft het 'reglement betreffende de organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein' en het 'reglement op de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen' aangepast aan de nieuwe wetgeving.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 4 onthoudingen (Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt het gewijzigde reglement betreffende de organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein zoals omschreven in het document 'Marktreglement Meerhout' vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het gewijzigde reglement is van toepassing vanaf 29 oktober 2024.
Artikel 2
Stelt het gewijzigde reglement betreffende de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen zoals omschreven in het document 'Kermisreglement Meerhout' vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het gewijzigde reglement is van toepassing vanaf 29 oktober 2024.
Zitting van maandag 28 oktober 2024
16. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze - groenonderhoud en onderhoud van bushokjes 2025-2026
FEITEN EN CONTEXT
In het kader van de opdracht 'Groenonderhoud en onderhoud van bushokjes in 2025 en 2026' werd op 9 juli 2024 een bestek met nr. MEERHOUT-2024-011 opgesteld door team openbare werken.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 15 (toegang voorbehouden aan sociale werkplaatsen of maatschappelijke en professionele integratie van gehandicapten of kansarmen, of toegang voorbehouden aan programma's voor beschermde arbeid) en artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag exclusief btw bereikt de drempel van 221 000,00 euro niet)
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
In het kader van de opdracht 'Groenonderhoud en onderhoud van bushokjes in 2025 en 2026' werd een bestek met nr. MEERHOUT-2024-011 opgesteld door team openbare werken.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
● perceel 1 (Centrum (zie situeringsplan 1)), raming: 29 800,00 euro exclusief btw of 36 058,00 euro inclusief 21 % btw
● perceel 2 (Gasthuisstraat (zie situeringsplan 2)), raming: 33 693,00 euro exclusief btw of 40 768,53 euro inclusief 21 % btw
● perceel 3 (Gestel (zie situeringsplan 3)), raming: 26 400,00 euro exclusief btw of 31 944,00 euro inclusief 21 % btw
● perceel 4 (Jagersweg - Engstraat (zie situeringsplan 4)), raming: 10 560,00 euro exclusief btw of 12 777,60 euro inclusief 21 % btw
● perceel 5 (Mgr. Cruysberghslaan - Netelaan (zie situeringsplan 5)), raming: 7 200,00 euro exclusief btw of 8 712,00 euro inclusief 21 % btw
● perceel 6 (Watertorenwijk (zie situeringsplan 6)), raming: 66 000,00 euro exclusief btw of 79 860,00 euro inclusief 21 % btw
● perceel 7 (Bushokjes), raming: 10 560,00 euro exclusief btw of 12 777,60 euro inclusief 21 % btw
● perceel 8 (Atletiekpiste (zie situeringsplan 8)), raming: 14 880,00 euro exclusief btw of 18 004,80 euro inclusief 21 % btw
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 199 093,00 euro exclusief btw of
240 902,53 euro inclusief 21 % btw.
De raming exclusief btw bereikt de limiet van 221 000,00 euro voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 0680-00/613990/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB2-G&M).
Het voorziene krediet zal zowel voor 2025 en 2026 verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het bestek met nr. MEERHOUT-2024-011 en de raming voor de opdracht 'Groenonderhoud en onderhoud van bushokjes in 2025 en 2026', opgesteld door team openbare werken goed.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 199 093,00 euro exclusief btw of 240 902,53 euro inclusief 21 % btw.
Artikel 2
Beslist om bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
In toepassing van artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is de uitvoering van de opdracht beperkt tot het kader van de programma's voor beschermde arbeid.
Artikel 4
In toepassing van artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, is de opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben.
Artikel 5
In toepassing van artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is de toegang tot uitvoering van de opdracht gereserveerd voor sociale inschakelingsondernemingen.
Artikel 6
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 7
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025 en 2026, op budgetcode 0680-00/613990/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB2-G&M).
Artikel 8
Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.
Zitting van maandag 28 oktober 2024
17. Mededelingen
Mededeling
De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:
● De volgende antwoorden van de gouverneur op bezwaren werden via de gemeentelijke cloud ter kennisname gebracht aan de raadsleden:
○ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 354 over klacht 'Burgemeester die zich boven de wet stelt, en onregelmatig verloop van gemeenteraad en stemming na goedgekeurde amendementen'
○ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 355 over klacht 'Registratie van adviezen ontvangen via het Omgevingsloket'
● Raadslid Mannu Dox houdt een betoog over het gedrag van de algemeen directeur in het verleden.
Zitting van maandag 28 oktober 2024
18. Aanvullende agenda
Stemming amendement Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Flor Boven Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Mannu Dox Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Mannu Dox Maries Verachtert Paul Van Dooren Wim Nysmans Jan Melis Nele Geudens Griet Convens Jos Tordoor François Tielemans Joris Janssens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Heidi Suls Frans Van Meensel Rony Schuer Peter Van den Broeck Mannu Dox Luc Lievens Fons Hannes Cris Rutten Jo Laenen Toon Hendrickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Stemming hoofdvraag (zoals gewijzigd door amendement) Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Flor Boven Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Mannu Dox Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Mannu Dox Brigitte Peremans Rony Schuer Jan Melis Joris Janssens Griet Convens Heidi Suls Maries Verachtert Cris Rutten Fons Hannes Toon Hendrickx Jos Tordoor Jo Laenen Nele Geudens Walter Verbraeken Wim Nysmans François Tielemans Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 oktober 2024
21. Goedkeuren deelname Koesterweek
FEITEN EN CONTEXT
Het is stilaan een traditie. Van 6 tot 13 december organiseert het Berrefonds reeds voor de vijfde keer de Koesterweek. Een paar weken geleden zou de gemeente een schrijven moeten hebben ontvangen van het Berrefonds aangaande de komende Koesterweek.
Iedereen kent wel iemand in de familie of vriendenkring die een kind verloor. Samen kunnen we laten zien dat we al deze kinderen nooit vergeten. Elke gemeente kan zich registreren als koestergemeente. Op het moment van schrijven heeft onze gemeente zich echter nog niet geregistreerd.
In het verleden werd in de bibliotheek een standje geplaatst om hieraan aandacht te geven. Kan dat dit jaar opnieuw?
Omdat het de vijfde keer is had ik graag dat Meerhout daarbovenop ook eens de koestervlag zou uithangen. We hangen de regenboogvlag uit, waarom dan niet de koestervlag. Die vlag kan je gratis bekomen bij het Berrefonds bij registratie als koestergemeente. Daarbij kunnen ook posters en affiches worden besteld.
Hierbij ook een oproep naar al onze gemeenteraadsleden om op 8 december mee te doen met Wereldlichtjesdag. Zet een kaars of lichtje voor het raam en betuig zo je medeleven met ouders die een kindje moeten missen.
Voorstel tot beslissing:
● Meerhout registreert zich als koestergemeente
● Meerhout hangt gedurende de Koesterweek de koestervlag aan één van de masten voor het gemeentehuis
● Meerhout organiseert in de bibliotheek (of in de inkomhal) een informatiestandje om zo ons hart te tonen en kenbaar te maken dat wij deze kinderen nooit zullen vergeten.
Tussenkomst
Amendement
Raadslid Wim Nysmans vraagt om volgend amendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot de stemming van de hoofdvraag betreffende agendapunt 21 'Goedkeuren deelname Koesterweek':
CD Meerhout - NVA - Merret anders wensen het voorstel tot beslissing zoals ingediend door raadslid Chris Rutten te wijzigen in:
Meerhout registreert zich als Koestergemeente. Meerhout hangt gedurende de Koesterweek de koestervlag in de bibliothee.
Meerhout organiseert in de bibliotheek een informatiestandje om zo ons hart te tonen en kenbaar te maken dat wij deze kinderen nooit zullen vergeten.
Stemming op naam:
Stemming amendement
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 1 stem tegen (Heidi Suls), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Stemming op naam:
Stemming hoofdvraag (zoals gewijzigd door amendement)
Met 18 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, François Tielemans, Jo Laenen, Rony Schuer, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
De gemeenteraad gaat in op het voorstel van raadslid Cris Rutten.
Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Flor Boven Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Mannu Dox Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Mannu Dox Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Mannu Dox Jos Tordoor Walter Verbraeken Nele Geudens Heidi Suls Cris Rutten Jan Melis Paul Van Dooren Toon Hendrickx Maries Verachtert Wim Nysmans Brigitte Peremans Luc Lievens Griet Convens Fons Hannes François Tielemans Joris Janssens Jo Laenen Rony Schuer aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 17 Verworpen
Zitting van maandag 28 oktober 2024
22. Vlaams Belang wenst gelijke menselijke behandeling van aangestelde getuigen door de voorzitters van de kiesbureaus
FEITEN EN CONTEXT
Vlaams Belang was de enige partij die getuigen heeft aangeduid om aanwezig te zijn in kiesbureaus.
Naar verluidt zou de enige aanwezige getuige in kiesbureau 6 ongelijk behandeld zijn tegenover andere aanwezige leden van het kiesbureau en andere kiesbureaus.
Zo zou aan de getuige door de voorzitter gesteld zijn dat de voorziene catering door de gemeente niet bestemd is voor de getuige en indien er koffiekoeken zouden over zijn deze mogelijk ook door de getuige mochten geconsumeerd worden. Verder zou aan de getuige door de voorzitter gesteld zijn, wanneer zij vroeg of zij mocht gaan zitten, dat zij als getuige best zou blijven rechtstaan omdat zij dan beter de kiesverrichtingen kon waarnemen… De getuige is aanwezig gebleven van 7 u ‘s morgens tot na 15 u het beëindigen van de kiesverrichtingen. Dus ruim meer dan 8 uur.
Ongeacht de bepalingen van de kieswet lijkt het me onwaarschijnlijk dat er vanuit de gemeentelijke organisatie dergelijke richtlijnen aan de voorzitters van de kiesbureaus gegeven zijn omdat in het verleden en thans in de andere kiesbureaus de getuigen steeds respectvol en gelijkwaardig behandeld werden.
Het is de vraag of dergelijke handelwijze niet moet beschouwd worden als onmenselijk, discriminerend, grensoverschrijdend, respectloos, integriteit schendend en/of pestgedrag?
Indien na onderzoek blijkt dat de aangehaalde feiten kloppen, zal de administratie of het gemeentebestuur dan stappen ondernemen of adviezen vragen aan het ABB of het meldpunt@vlaanderen omdat het niet ondernemen van actie gewoon onmenselijk lijkt en een signaal dat dergelijke grensoverschrijdende gedragingen gewoon gedoogd worden?
Voorstel van beslissing:
Art. 1 De gemeenteraad geeft via het gemeentebestuur opdracht aan de administratie (MAT) om een tegensprekelijk gesprek aan te gaan met de voorzitter van kiesbureau 6 en de afgevaardigde getuige van Vlaams Belang om na te gaan of de aangehaalde feiten kloppen.
Art. 2 De identiteit van de voorzitter van kiesbureau zal thans in geheime zitting vrijgegeven worden.
Art. 3 De administratie zal, na afloop van de tegensprekelijke gesprekken, via het gemeentebestuur verslag uitbrengen op de daarop eerstvolgende gemeenteraad.
Stemming op naam:
Met 3 stemmen voor (Mannu Dox, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 17 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 1 onthouding (Rony Schuer)
Besluit
De gemeenteraad gaat niet in op het voorstel van raadslid Mannu Dox.
Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Flor Boven Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Mannu Dox Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Mannu Dox Frans Van Meensel Maries Verachtert Paul Van Dooren Nele Geudens Mannu Dox Walter Verbraeken Brigitte Peremans François Tielemans Wim Nysmans Jan Melis Jos Tordoor Peter Van den Broeck Joris Janssens Griet Convens Rony Schuer Cris Rutten Heidi Suls Jo Laenen Toon Hendrickx Luc Lievens Fons Hannes aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 oktober 2024
23. Vlaams Belang wenst dat de toekomstig zetelende politieke fracties tijdig geïnformeerd worden over de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden door hen de speciaal hiervoor ontwikkelde mandataris fiches en een actuele overzichtslijst te bezorgen
FEITEN EN CONTEXT
VVSG-Labo Regiovorming organiseerde op dinsdag 22 oktober een druk bijgewoonde webinar over de samenwerkingsverbanden. Hierin werd het belang benadrukt om de mandatarissen tijdig te informeren over het kluwen van samenwerkingsverbanden, hun belang, de samenstelling, de lokale vertegenwoordiging, vergoedingen, informatieoverdracht enz. Twee interessante documenten werden hier naar voor geschoven zijnde de mandataris fiches van de diverse samenwerkingsentiteiten en een geüpdatete overzichtslijst.
Het lijkt aangewezen om de politieke fracties en hun mandatarissen hierover tijdig en grondig te informeren alvorens over te gaan tot de aanduiding van de lokale vertegenwoordigers in de diverse entiteiten van samenwerkingsverbanden.
Voorstel tot beslissing
Het gemeentebestuur geeft opdracht aan de administratie om de raadsleden tijdig en grondig te informeren over de samenwerkingsverbanden door middel van de speciaal hiervoor ontworpen mandataris fiches en een geüpdatete overzichtslijst.
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 7 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad gaat in op het voorstel van raadslid Mannu Dox.
Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Flor Boven Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Mannu Dox Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Mannu Dox Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Mannu Dox Wim Nysmans Walter Verbraeken Luc Lievens Jan Melis Cris Rutten Nele Geudens Toon Hendrickx Brigitte Peremans Joris Janssens Paul Van Dooren Jo Laenen François Tielemans Jos Tordoor Maries Verachtert Fons Hannes Griet Convens Rony Schuer Heidi Suls aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 16 Verworpen
Zitting van maandag 28 oktober 2024
24. Vlaams Belang wenst dat raadsleden die minstens 18 jaar in de raad gezeteld hebben de eretitel van ere-raadslid krijgen
FEITEN EN CONTEXT
Op 6 december 2024 zullen wellicht na de installatievergadering enkele trouwgediende raadsleden niet meer zetelen in de raad.
Het zijn veelal raadsleden die zonder wedde van schepen of burgemeester toch trouw hun mandaat vervuld hebben met de nodige burgerzin.
De raad is bevoegd om zelf eretitels toe te kennen maar moet hiervoor de voorwaarden en modaliteiten vastleggen.
Voorstel van beslissing:
Raadsleden die minstens 18 jaar hun mandaat als raadslid (ocmw raadslid en/of gemeenteraadslid) hebben uitgeoefend zullen automatisch de eretitel van ere-raadslid raadslid toegewezen krijgen.
Stemming op naam:
Met 3 stemmen voor (Mannu Dox, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 16 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 2 onthoudingen (Heidi Suls en Rony Schuer)
Besluit
De gemeenteraad gaat niet in op het voorstel van raadslid Mannu Dox.
Zitting van maandag 28 oktober 2024
19. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Mondelinge vragen
De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de volgende vragen van gemeenteraadsleden:
● Raadslid Mannu Dox stelt volgende mondeling vraag: Er is een document opgesteld over ‘Procedure wegname verkiezingsborden tijdens verkiezingscampagnes’ op 5 september 2024, welke gewijzigd is op 26 september, waarvan ik na verzoek kopie heb gekregen op 24 oktober 2024. In de procedure staat: 'Wekelijks zal team veiligheid een overzicht aan team secretariaat bezorgen zodat de fractieleiders op de hoogte worden gesteld welke borden werden verwijderd en waar ze opgehaald kunnen worden' Wie is verantwoordelijk dat deze procedure nooit aan de fractieleiders werd bezorgd en wie is verantwoordelijk voor het feit dat de afgesproken procedure niet werd nageleefd door de gemeentelijke teams?
Algemeen directeur Flor Boven antwoordt dat het een gangbare praktijk is dat verkiezingsborden die op openbaar domein staan en gemeld worden door de gemeentelijke diensten verwijderd worden. Dit was ook bij voorgaande verkiezingen het geval. Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van dit jaar werden de te volgen afspraken, op vraag van de algemeen directeur, op papier gezet. De algemeen directeur is verantwoordelijk voor de opvolging van de procedures. Na het incident op 19 september 2024 werd de procedure aangepast in die zin dat de lijsttrekker ingelicht zou worden wanneer een verkiezingsbord verwijderd zou worden.
● Raadslid Mannu Dox stelt volgende vraag: Het asbesthoudende dak van de gemeentelijke werkplaatsen werd vervangen omwille van het decennialang dreigende gezondheidsgevaar. Eenzelfde dreigend gevaar teistert mogelijk ook de lokalen van het GO De Boomgaard waar onze dierbare schoolkinderen onderDAK krijgen.
Schepen Walter Verbraeken antwoordt:
Raadslid Mannu Dox stelt als bijkomende vraag of de burgemeester, die als bijzondere bevoegdheid verantwoordelijk is voor de veiligheid op haar grondgebied, niet in het belang van de volksgezondheid maatregelen zou moeten nemen.
Schepen Walter Verbraeken repliceert dat hij dit navraagt bij de burgemeester en hierop volgende maand een antwoord zal geven.
Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Flor Boven Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Mannu Dox Paul Van Dooren Cris Rutten Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Jos Tordoor Joris Janssens François Tielemans Wim Nysmans Toon Hendrickx Maries Verachtert Jo Laenen Jan Melis Brigitte Peremans Griet Convens Walter Verbraeken Nele Geudens Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Mannu Dox aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 28 oktober 2024
20. Aanstellen GAS-vaststeller - geheime zitting
Na geheime stemming:
20 stemmen voor, 1 onthouding
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.