Notulen Gemeenteraad op maandag 27 mei 2024

 

Aanwezig

Jos Tordoor, voorzitter

Nele Geudens, burgemeester

Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, schepenen

Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox (bijgestaan door vertrouwenspersoon overeenkomstig art.16 decreet lokaal bestuur), Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Rony Schuer, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Peter Van den Broeck, Toon Hendrickx, Maries Verachtert, raadsleden

Flor Boven, algemeen directeur

 

Verontschuldigd

Heidi Suls, raadslid

 

Afwezig

Frans Van Meensel, raadslid

 

 

Overzicht punten

Zitting van maandag 27 mei 2024

 

1. Goedkeuren notulen 22 april 2024

 

 

FEITEN EN CONTEXT

De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.

Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.

De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

        artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

        huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022

 

ARGUMENTATIE

De notulen van de vergadering van 22 april 2024 liggen ter goedkeuring voor.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Met algemeenheid van stemmen

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 22 april 2024 niet goed. De notulen dienen te worden aangepast en worden opnieuw geagendeerd op de gemeenteraad van 24 juni 2024.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 mei 2024

 

2. Goedkeuren agenda algemene vergadering van Iveka op 13 juni 2024 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

 

 

FEITEN EN CONTEXT

In de aangetekende brief van 25 maart 2024 nodigt Iveka de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergaderingop 13 juni 2024 met volgende agenda:

  1. Kennisneming verslagen van Iveka van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iveka afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2023
  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten
  6. Statutaire benoemingen
  7. Benoeming van een commissaris
  8. Statutaire mededelingen.

 

Het dossier is overgemaakt op 25 maart 2024.

 

De gemeente Meerhout is deelnemer aan Iveka. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Op 29 december 2023 en 25 februari 2019 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van Iveka:

        gemeenteraadslid Joris Janssens als vertegenwoordiger

        voorzitter van de gemeenteraad Jos Tordoor als plaatsvervangend vertegenwoordiger

voor alle algemene vergaderingen van Iveka tot het einde van de huidige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

        artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad

        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking

        statuten van Iveka, laatst gewijzigd op 8 februari 2023

 

ARGUMENTATIE

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda voor de algemene vergadering van Iveka op 13 juni 2024 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente vast te stellen.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 8 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Jo Laenen, Rony Schuer, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Verleent goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 13 juni 2024:

  1. Kennisneming verslagen van Iveka van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iveka afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2023
  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten
  6. Statutaire benoemingen
  7. Benoeming van een commissaris
  8. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

Draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 13 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikel 1 van onderhavige raadsbeslissing.

Artikel 3

Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat (in PDF-versie) uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 mei 2024

 

3. Goedkeuren agenda algemene vergadering van IKA op 13 juni 2024 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

 

 

FEITEN EN CONTEXT

In de aangetekende brief van 2 april 2024 nodigt IKA de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergadering op 13 juni 2024 met volgende agenda:

  1. Kennisneming verslagen van IKA van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023
  2. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2023
  5. Statutaire benoemingen
  6. Statutaire mededelingen.

 

Het dossier is overgemaakt op 2 april 2024.

 

De gemeente Meerhout is deelnemer aan IKA. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Op 25 februari 2019 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van IKA:

        burgemeester Nele Geudens als vertegenwoordiger

        gemeenteraadslid François Tielemans als plaatsvervangend vertegenwoordiger

voor alle algemene vergaderingen van IKA tot het einde van de huidige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

        artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad

        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking

        statuten van IKA, laatst gewijzigd op 21 november 2023

 

ARGUMENTATIE

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde voor de algemene vergadering van IKA op 13 juni 2024 goed te keuren.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 8 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Jo Laenen, Rony Schuer, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Verleent goedkeuring aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde voor de algemene vergadering van IKA op 13 juni 2024:

  1. Kennisneming verslagen van IKA van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2023
  5. Statutaire benoemingen
  6. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

Draagt de vertegenwoordiger namens de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IKA op 13 juni 2024 op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde besluiten en kennisgeving hiervan aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 mei 2024

 

4. Goedkeuren agenda algemene vergadering van Pontes op 20 april 2024 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

 

 

FEITEN EN CONTEXT

In de brief van 29 april 2024 nodigt Pontes de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergadering op 20 juni 2024 met volgende agenda:

  1. Algemene vergadering: verslag 14 december 2023 – goedkeuring
  2. Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring
  3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2023 - goedkeuring
  4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2023 - aktename
  5. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2023 - goedkeuring
  6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
  7. Varia en rondvraag.

 

Het dossier is overgemaakt op 30 april 2024.

 

De gemeente is deelnemer aan Pontes. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Op 2 augustus 2022 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van Pontes:

        burgemeester Nele Geudens als vertegenwoordiger

        schepen Brigitte Peremans als plaatsvervangend vertegenwoordiger

voor alle algemene vergaderingen van Pontes tot het einde van de huidige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

        artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad

        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking

        statuten van Pontes, laatst gewijzigd op 23 juni 2022

 

ARGUMENTATIE

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agendapunten voor de algemene vegadering van Pontes op 20 juni 2024 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente te bevestigen.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Tussenkomst

Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt om ter stemming voor te leggen het agendapunt te verdagen omdat artikel 3 in het besluit ontbreekt in de toelichtende nota.

Gemeenteraadslid Fons Hannes vraagt, namens de fractie van Vooruit, eveneens op ter stemming voor te leggen het agendapunt te verdagen om voorgenoemde redenen.

 

Met algemeenheid van stemmen

stemming verdagen agendapunt

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad beslist het agendapunt uit te stellen tot de volgende zitting.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 mei 2024

 

5. Goedkeuren agenda algemene vergadering van Cipal op 20 juni 2024 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

 

 

FEITEN EN CONTEXT

In de brief van 3 mei 2024 nodigt Cipal de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergadering op 20 juni 2024 met volgende agenda:

  1. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
  2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023 met bestemming van het resultaat
  3. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
  4. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
  5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2023
  6. Vervanging bestuurder
  7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

 

Het dossier is overgemaakt op 3 mei 2024.

 

De gemeente Meerhout is deelnemer aan Cipal. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Op 25 februari 2019 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van Cipal:

        burgemeester Nele Geudens als vertegenwoordiger

        gemeenteraadsvoorzitter Jos Tordoor als plaatsvervangend vertegenwoordiger

voor alle algemene vergaderingen van Cipal tot het einde van de huidige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

        artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad

        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking

        statuten van Cipal, laatst gewijzigd op 29 april 2021

 

ARGUMENTATIE

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agendapunten voor de algemene vergadering van Cipal op 20 juni 2024 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente te bevestigen.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 8 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Jo Laenen, Rony Schuer, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt, op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota, de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal op 20 juni 2024 goed.

Artikel 2

Mandateert de vertegenwoordiger namens de gemeente om op de algemene vergadering van Cipal op 20 juni 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger namens de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 mei 2024

 

6. Goedkeuren agenda algemene vergadering van IOK op 21 juni 2024 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

 

 

FEITEN EN CONTEXT

In het e-mailbericht van 19 april 2024 nodigt IOK de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergadering op 21 juni 2024 met volgende agenda:

  1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
  2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2023
  3. Resultaatsbestemming 2023
  4. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023, afgesloten per 31 december 2023
  5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening
    van hun mandaat in 2023.

 

Het dossier is overgemaakt op 19 april 2024.

 

De gemeente Meerhout is deelnemer aan IOK. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Op 27 mei 2019 en 29 december 2023 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van IOK:

        gemeenteraadslid Joris Janssens als vertegenwoordiger

        schepen Griet Convens als plaatsvervangend vertegenwoordiger

voor alle algemene vergaderingen van IOK tot het einde van de huidige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

        artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad

        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking

        statuten van IOK, laatst gewijzigd op 13 juni 2023

 

ARGUMENTATIE

De gemeenteraad dient kennis te nemen van de uitnodiging met toelichtende nota ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 21 juni 2024.

De gemeenteraad dient kennis te nemen van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023.

De gemeenteraad dient kennis te nemen van de jaarrekening over het boekjaar 2023, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.

De gemeenteraad dient kennis te nemen van het verslag van de commissaris-revisor.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd zich aan te sluiten bij het jaarverslag 2023 en de jaarrekening 2023 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering.

Om die reden kan dan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2023.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 8 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Jo Laenen, Rony Schuer, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering van IOK op 21 juni 2024 om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023 goed te keuren.

Artikel 2

Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2023, afgesloten per 31 december 2023, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.

Artikel 3

Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2023, goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 mei 2024

 

7. Goedkeuren agenda algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 21 juni 2024 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

 

 

FEITEN EN CONTEXT

In het e-mailbericht van 19 april 2024 nodigt IOK Afvalbeheer de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergadering op 21 juni 2024 met volgende agenda:

  1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
  2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2023
  3. Resultaatsbestemming 2023
  4. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023, afgesloten per 31 december 2023
  5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2023.

 

Het dossier is overgemaakt op 19 april 2024.

 

De gemeente Meerhout is deelnemer aan IOK Afvalbeheer. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Op 27 mei 2019 en 29 december 2023 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer:

        gemeenteraadslid Joris Janssens als vertegenwoordiger

        schepen Griet Convens als plaatsvervangend vertegenwoordiger

voor alle algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer tot het einde van de huidige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

        artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad

        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking

        statuten van IOK Afvalbeheer, laatst gewijzigd op 5 oktober 2020

 

ARGUMENTATIE

De gemeenteraad dient kennis te nemen van de uitnodiging met toelichtende nota ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK Afvalbeheer van 21 juni 2024.

De gemeenteraad dient kennis te nemen van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023.

De gemeenteraad dient kennis te nemen van de jaarrekening over het boekjaar 2023, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.

De gemeenteraad dient kennis te nemen van het verslag van de commissaris-revisor.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd zich aan te sluiten bij het jaarverslag 2023 en de jaarrekening 2023 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering.

Om die reden kan dan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2023.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 8 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Jo Laenen, Rony Schuer, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel1

Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023 goed te keuren.

Artikel 2

Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2023, afgesloten per 31 december 2023, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.

Artikel 3

Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2023, goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 mei 2024

 

8. Goedkeuren agenda algemene vergadering van Pidpa op 28 juni 2024 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

 

 

FEITEN EN CONTEXT

In de aangetekende brief van 22 april 2024 nodigt Pidpa de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergadering op 28 juni 2024 met volgende agenda:

  1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
  2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023
  3. Verslag van de commissaris over het jaar 2023
  4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2023
  5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris
  6. Toetredingen/uitbreidingen van opdracht
  7. Benoemingen
  8. Varia

  - Vragen van vennoten

  1. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering

 

Het dossier is overgemaakt op 23 april 2024.

 

De gemeente Meerhout is deelnemer aan Pidpa. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Op 29 april 2019 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van Pidpa:

        gemeenteraadslid Joris Janssens als vertegenwoordiger

        gemeenteraadslid François Tielemans als plaatsvervangend vertegenwoordiger

voor alle algemene vergaderingen van Pidpa tot het einde van de huidige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

        artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad

        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking

        statuten van Pidpa, laatst gewijzigd op 3 februari 2020

 

ARGUMENTATIE

De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de werking van Pidpa over het voorbije jaar 2023. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten en benoemingen.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agendapunten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 8 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Jo Laenen, Rony Schuer, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt het verslag van de raad van bestuur van Pidpa over het jaar 2023, de jaarrekening over het boekjaar 2023 en het verslag van de commissaris goed.

Artikel 2

Keurt het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2023 goed.

Artikel 3

Keurt de toetredingen/uitbreidingen van opdracht goed.

Artikel 4

Keurt de benoemingen goed.

Artikel 5

Geeft aan de vertegenwoordiger namens de gemeente opdracht om op de algemene vergadering van Pidpa op 28 juni 2024 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.

Artikel 6

Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit en het onverwijld bezorgen van een afschrift van deze beslissing aan Pidpa, Desguinlei 246, 2018 Antwerpen.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 mei 2024

 

9. Goedkeuren oprichting van en participatie in interlokale vereniging 'Samen Werkt'

 

 

FEITEN EN CONTEXT

De stad Geel en de gemeente Meerhout hebben de intentie een samenwerking aan te gaan omtrent de gezamenlijke organisatie en het beheer van hun uitvoeringsdiensten, middels de oprichting van een interlokale vereniging. Deze gezamenlijke werking zal opereren vanuit de nieuwe werkplaats die zal worden opgetrokken op de Tessenderloseweg in Geel.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

        bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur, artikels 392 - 395

        beslissing college van burgemeester en schepenen van 21 februari 2022 'Bespreken modaliteiten samenwerking stedelijke werkplaats Geel-Meerhout'

        beslissing gemeenteraad van 14 maart 2022 'Principieel ondersteunen samenwerking stedelijke werkplaats Geel-Meerhout'

 

ARGUMENTATIE

In een context van complexe maatschappelijke uitdagingen en innovatienoden willen de deelnemende gemeenten de aanwezige kennis en krachten binnen de uitvoeringsdiensten bundelen, met oog op het bereiken van de volgende resultaten:

        tevreden burgers door meer continuïteit in een sterke en klantgerichte dienstverlening;

        tevreden en fiere medewerkers samen aan de slag op het terrein en in een duurzame en kwalitatieve infrastructuur

 

De specifieke doelstellingen zijn onder meer de volgende:

        organiseren van efficiënte en effectieve uitvoeringsdiensten die samen opereren op het terrein in Meerhout en Geel

        delen en uitwisseling van expertise, ervaringen en informatie

        garanderen van meer operationele continuïteit

        realiseren van een kwalitatieve en professionele werkcontext met oog het aantrekken van sterke professionals

        samen gebruiken van materialen en voertuigen in functie van een maximale inzetbaarheid

        nastreven van interlokale beleidsafstemming

        uitvoeren van studies en het verzamelen van informatie en documentatie in verband met de algemene en concrete doelstellingen

 

In het kader van deze samenwerking wensen de beide besturen een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid voor te dragen waarin de deelnemende gemeenten participeren.

 

De interlokale vereniging zal de naam 'Interlokale Vereniging Samen Werkt' dragen.

 

De interlokale vereniging betreft een samenwerkingsvorm zonder rechtspersoonlijkheid en zonder beheersoverdracht om een welbepaald project van gemeentelijk belang te verwezenlijken (art. 392 DLB).

 

Het samenwerkingsverband onder de vorm van een interlokale vereniging is gegrond op een overeenkomst met statutaire draagkracht (statuten) tussen de deelnemers (art. 393 DLB).

 

Binnen de op te richten Interlokale Vereniging zal een beheerscomité bestaan. Dit beheerscomité overlegt over de wijze waarop de samenwerkingsovereenkomst wordt uitgevoerd (art. 395 DLB).

 

Het beheerscomité zal de algemene coördinerende rol spelen binnen de op te richten Interlokale Vereniging Samen Werkt. In het kader hiervan dient elke participerende gemeente in de Interlokale Vereniging Samen Werkt een afgevaardigde aan te duiden om te zetelen in dit beheerscomité. Conform de statuten zal binnen elke deelnemende gemeente de Burgemeester of de bevoegde schepen worden aangeduid als afgevaardigde door de bevoegde raden van de deelnemende gemeenten.

 

Binnen de op te richten Interlokale Vereniging Samen Werkt wordt de Stad Geel als beherende gemeente aangeduid.

 

Zowel de Stad Geel in haar hoedanigheid van beherende gemeente als de gemeente Meerhout voorzien in de inbreng van arbeid ten behoeve van de deelnemende gemeenten ter verwezenlijking van het doel van de op te richten Interlokale Vereniging.

 

Naast onder andere de doelstellingen worden in de statuten ook de financiële verdeelsleutels bepaald.

 

Van de verschillende deelnemers wordt een getrouw engagement ten behoeve van het samenwerkingsverband verwacht.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Er is voldoende budget beschikbaar.

Registratiesleutel: 2024/GBB2-G&G/0119-06/664000/GEMEENTE/CBS/IP-GGZ-1

Jaar: 2024

Beschikbaar 1 041 339,91 euro

 

Tussenkomst

Conform artikel 33 § 2 van het huishoudelijk reglement vraagt Vlaams Belang om de volgende vermelding op te nemen in de notulen:

De fractie Vlaams Belang stemt tegen dit voorstel omdat dit voorstel vergaande engagementen omvat met Stad Geel als beherende gemeente. Op minder dan 5 maanden voor de gemeenteraadsverkiezingen waarbij voor zowel Geel als Meerhout nieuwe gemeenteraden verkozen worden met mogelijk nieuwe meerderheidscoalities, lijkt het ons vanuit democratisch oogpunt niet aangewezen om nu dergelijke beslissingen te nemen door aftredende gemeenteraden. Het lijkt dan ook aangewezen om het agendapunt af te voeren of op zijn minst te verdagen tot na de installatie van de nieuwe gemeenteraden.

 

Stemming op naam:

stemming over artikel 1, 2, 3 en 5

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 8 stemmen tegen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Jo Laenen, Rony Schuer, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Beslist om samen met de deelnemende gemeenten zoals in de statuten vermeld, een intergemeentelijk samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid op te richten onder de vorm van een Interlokale Vereniging, genaamd Interlokale Vereniging Samen Werkt.

Artikel 2

Beslist om te participeren in deze Interlokale Vereniging Samen Werkt en hecht goedkeuring aan de oprichtingsovereenkomst, die de statuten omvat. 

Artikel 3

De Stad Geel zal optreden als beherende gemeente van de Interlokale Vereniging Samen Werkt.

Artikel 4

Duidt Nele Geudens, burgemeester, aan als afgevaardigde van de gemeente in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Samen Werkt.

19 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming, er zijn 14 stembrieven.

Nele Geudens, bekomt 11 stemmen voor, er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.

Artikel 5

Verbindt er zich toe dat er inbreng van arbeid zal zijn ten behoeve van de deelnemende gemeenten ter verwezenlijking van het doel van de op te richten Interlokale Vereniging Samen Werkt.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 mei 2024

 

10. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering LeefGoed

 

 

FEITEN EN CONTEXT

In 2023 fuseerden een aantal sociale huisvestingsmaatschappijen waaronder Geelse Huisvesting, Kleine Landeigendom Zuiderkempen en Sociaal Verhuurkantoor Zuiderkempen en werd de nieuwe sociale woonmaatschappij LeefGoed gevormd.

Op 26 juni 2023 werden burgemeester Nele Geudens en gemeenteraadslid Joris Janssens door de gemeenteraad voorgedragen als kandidaat-bestuursleden voor de nieuwe woonmaatschappij.

Momenteel zetelt burgemeester Nele Geudens in het bestuursorgaan als vertegenwoordiger namens gemeente Meerhout.

Omdat gemeente Meerhout aandeelhouder is in de woonmaatschappij LeefGoed dienen nog een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente te worden aangeduid voor de algemene vergadering van LeefGoed.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

        artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad

        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34

        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking

        gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2023, houdende de voordracht namens de gemeente van twee kandidaat-bestuursleden voor het bestuursorgaan van de nieuwe sociale woonmaatschappij LeefGoed

        statuten sociale woonmaatschappij LeefGoed, laatst gewijzigd op 10 augustus 2023

 

ARGUMENTATIE

Om de gemeente te kunnen vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de sociale woonmaatschappij LeefGoed dienen een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden aangeduid.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Tussenkomst

Gemeenteraadslid Fons Hannes vraagt om ter stemming voor te leggen het agendapunt te verdagen omdat de agenda van de algemene vergadering niet ter beschikking werd gesteld in het dossier.

 

Met algemeenheid van stemmen

stemming verdagen agendapunt

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad beslist het agendapunt uit te stellen tot de volgende zitting.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 mei 2024

 

11. Goedkeuren sluiten overeenkomst met Vlaamse Ombudsdienst

 

 

FEITEN EN CONTEXT

Op 28 november 2022 werd door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn de vernieuwde klachtenprocedure voor gemeente en OCMW Meerhout vastgesteld.

 

Op 24 april 2024 ontving het lokaal bestuur een e-mail van de Vlaamse Ombudsdienst.

Er was bij deze dienst een klacht toegekomen van een burger, wiens klacht door de gemeentelijke klachtencoördinator in de eerstelijnsbehandeling ongegrond werd verklaard. In de brief aan deze burger werd verwezen naar de Vlaamse Ombudsdienst, mocht de burger niet tevreden zou zijn over het antwoord op de klacht. De mogelijkheid om zich bij ontevredenheid te wenden tot de Vlaamse Ombudsdienst staat ook vermeld in het huidige klachtenreglement van lokaal bestuur Meerhout, vastgesteld door de gemeente- en OCMW-raad op 28 november 2022.

 

Uit de e-mail van de Vlaamse Ombudsdienst blijkt dat deze dienst inderdaad kan fungeren als lokale ombudsdienst (artikel 303 decreet lokaal bestuur) in de tweedelijnsbehandeling van een klacht, maar dat daarvoor wel eerst een overeenkomst moet worden gesloten met de Vlaamse Ombudsdienst (tegen betaling). Hiervan was het lokaal bestuur niet op de hoogte en verkeerden we in de veronderstelling dat elke Vlaamse burger zich tot de Vlaamse Ombudsdienst kan wenden bij ontevredenheid over de eerstelijnsbehandeling van een klacht bij het lokaal bestuur.

 

De dienstverlening van de Vlaamse Ombudsdienst is niet gratis. Momenteel wordt forfaitair 5 eurocent per inwoner per jaar aangerekend, stand op 1 januari. Dat zou in het geval van lokaal bestuur Meerhout 520,5 euro per jaar zijn.

 

De Vlaamse Ombudsdienst werkt als tweedelijnsdienst. Als zij rechtstreeks een klacht binnenkrijgt over dienstverlening van het lokaal bestuur, zal ze de behandeling daarvan dus in eerste instantie doorverwijzen naar het lokaal bestuur.

In andere gevallen waarin de Vlaamse Ombudsdienst niet bevoegd is om de klacht te behandelen dan volgt ofwel een doorzending naar de bevoegde klachten- of ombudsdienst (als de klacht alle nodige gegevens bevat) ofwel een doorverwijzing met de nodige gegevens van de klachten- of ombudsdienst die wel verder kan helpen.

 

De Vlaamse Ombudsdienst brengt met het Lokaal Bemiddelingsboek jaarlijks een verslag uit over de lokale klachtenbemiddeling.

Ook brengt de Vlaamse ombudsman/-vrouw jaarlijks verslag uit bij het Vlaams Parlement over diens werkzaamheden. Dat verslag bevat de aanbevelingen die de ombudsman nuttig en nodig acht.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad

        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, titel 6, hoofdstuk 1, artikelen 302 en 303 over klachtenbehandeling

        algemene klachtenprocedure voor gemeente en OCMW Meerhout, vastgesteld door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 28 november 2022

 

ARGUMENTATIE

Omdat het belangrijk is dat elke burger, die ontevreden is over de wijze waarop een klacht werd afgehandeld door het lokaal bestuur, terecht kan voor een tweedelijnsbehandeling van de klacht wenst het gemeentebestuur zich aan te sluiten bij de Vlaamse Ombudsdienst.

 

Hiertoe zal een overeenkomst worden afgesloten voor 5 eurocent per inwoner per jaar, stand op 1 januari.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Er is voldoende budget beschikbaar.

Registratiesleutel: 2024/GBB2-ICT/0119-01/613080/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Jaar: 2024

Beschikbaar: 8230,11 euro

Bedrag: 5 eurocent per burger per jaar. Voor 2024 komt dit overeen met 520,5 euro.

Er is geen visum vereist.

 

Met algemeenheid van stemmen

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het afsluiten van een overeenkomst tussen lokaal bestuur Meerhout en de Vlaamse Ombudsdienst goed.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van maandag 27 mei 2024

 

12. Vaststellen retributiereglement aanslagjaar 2024-2025 - conformiteitsattesten - aanpassing

 

 

FEITEN EN CONTEXT

Op 19 december 2022 stelde de gemeenteraad het 'Retributiereglement op conformiteitsattesten - aanslagjaren 2023-2025' vast.

Er werden enkele aanpassingen doorgevoerd.

Het voorstel is om het huidige 'Retributiereglement op conformiteitsattesten - aanslagjaren 2023-2025', in te trekken vanaf 31 mei 2024 en het nieuwe te laten ingaan op 1 juni 2024.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

        artikel 40 § 3 en artikel 41 14° van het decreet lokaal bestuur bepalen dat de gemeenteraad belasting- en retributiereglementen vaststelt en dat deze bevoegdheid niet kan gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen

        artikel 286 § 1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de burgemeester de reglementen en verordeningen van de gemeenteraad bekend maakt via de gemeentelijke website

        artikel 330 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op dezelfde dag als de bekendmaking via de gemeentelijke website op de hoogte brengt van die bekendmaking

        decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen

        omzendbrief koninklijk besluit Agentschap voor Binnenlands Bestuur 2019/2 over de gemeentefiscaliteit.

 

ARGUMENTATIE

Het bestaande retributiereglement op conformiteitsattesten - aanslagjaren 2023-2025

moet worden opgeheven en het nieuwe retributiereglement op conformiteitsattesten - aanslagjaren 2024-2025 moet worden vastgesteld.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Stemming op naam:

Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 3 stemmen tegen (Mannu Dox, Rony Schuer en Peter Van den Broeck)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Heft het bestaande 'Retributiereglement op conformiteitsattesten - aanslagjaren 2023-2025', vastgesteld door de gemeenteraad op 19 december 2022, op met ingang van 31 mei 2024.

Artikel 2

Stelt het nieuwe gemeentelijk 'Retributiereglement op conformiteitsattesten - aanslagjaren 2024-2025, zoals omschreven in het document '20240527_GR_Retributiereglement conformiteitsattesten - aanslagjaren 2024-2025', vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het nieuwe reglement is van toepassing van 1 juni 2024 tot en met 31 december 2025.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2024
Punt bijlagen/links 20240527_GR_Retributiereglement conformiteitsattesten.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van maandag 27 mei 2024

 

13. Vaststellen belastingreglement aanslagjaar 2024-2025 -  belastingreglement inzake compensatoire vergoeding parkeerplaatsen - aanpassing

 

 

FEITEN EN CONTEXT

Op 25 november 2019 stelde de gemeenteraad het 'Belastingreglement inzake compensatoire vergoeding voor parkeerplaatsen - aanslagjaren 2020-2025' vast.

Er werden enkele aanpassingen doorgevoerd.

Het voorstel is om het huidige 'Belastingreglement inzake compensatoire vergoeding voor parkeerplaatsen - aanslagjaren 2020-2025', vastgesteld door de gemeenteraad op 25 november 2019, in te trekken vanaf 31 mei 2024 en het nieuwe te laten ingaan op 1 juni 2024.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

        artikel 40 § 3 en artikel 41 14° van het decreet lokaal bestuur bepalen dat de gemeenteraad belasting- en retributiereglementen vaststelt en dat deze bevoegdheid niet kan gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen

        artikel 286 § 1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de burgemeester de reglementen en verordeningen van de gemeenteraad bekend maakt via de gemeentelijke website

        artikel 330 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op dezelfde dag als de bekendmaking via de gemeentelijke website op de hoogte brengt van die bekendmaking

        decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen

        omzendbrief koninklijk besluit Agentschap voor Binnenlands Bestuur 2019/2 over de gemeentefiscaliteit.

 

ARGUMENTATIE

Het bestaande belastingreglement inzake compensatoire vergoeding voor parkeerplaatsen 2020-2025

moet worden opgeheven en het nieuwe belastingreglement inzake compensatoire vergoeding voor parkeerplaatsen 2024-2025 moet worden vastgesteld.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 8 stemmen tegen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Jo Laenen, Rony Schuer, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Heft het bestaande 'Belastingreglement inzake compensatoire vergoeding voor parkeerplaatsen - aanslagjaren 2020-2025', vastgesteld door de gemeenteraad op 25 november 2019, op met ingang van 31 mei 2024

Artikel 2

Stelt het nieuwe gemeentelijk 'Belastingreglement inzake compensatoire vergoeding voor parkeerplaatsen - aanslagjaren 2024-2025, zoals omschreven in het document '20240527_GR_vergoeding parkeerplaatsen - aanslagjaren 2024-2025', vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het nieuwe reglement is van toepassing van 1 juni 2024 tot en met 31 december 2025.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2024
Punt bijlagen/links 20240527_GR_vergoeding parkeerplaatsen.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 mei 2024

 

14. Goedkeuren participatie Strategisch Project Het Grote Net[e]werk

 

 

FEITEN EN CONTEXT

Voor een vijftiende keer organiseert de Vlaamse overheid een oproep voor nieuwe strategische projecten in uitvoering van het Vlaams ruimtelijk beleid. Deze subsidie is bestemd voor publieke actoren die bijdragen aan de ruimtelijke kwaliteit van Vlaanderen door een concreet project te realiseren. Dat project moet uitvoering geven aan het ruimtelijk beleid op bovenlokaal niveau en de actuele beleidsaccenten maar ook de interbestuurlijke samenwerking via gebiedscoalities op het terrein bevorderen.

 

Geselecteerde strategische projecten krijgen een subsidie voor de loon- en werkingskosten van een professionele projectcoördinatie, voor 80 % van de gemaakte kosten, tot maximum 100 000 euro per jaar, gedurende maximaal drie opeenvolgende jaren. Aanvullend kunnen de geselecteerde strategische projecten ook een subsidie krijgen voor de verwerving van grond, voor 40 % van de verwervingskosten, tot maximaal 500 000 euro.

 

Strategische projecten moeten bijdragen aan de uitvoering van het Vlaams ruimtelijk beleid. Ze hebben een impact op Vlaams niveau, vertrekken vanuit bestaande ruimtelijke visies en bieden een antwoord op actuele beleidsdoelstellingen. Ze stimuleren de samenwerking van ruimtelijke actoren in een strategisch gebied.

Het project moet volgens het subsidiebesluit aan volgende voorwaarden voldoen:

        van bovenlokaal niveau zijn en gerelateerd aan een ruimtelijk planningsproces

        voorbeeld- en signaalfunctie hebben

        integraal karakter hebben

        een vernieuwingsproces stimuleren

        de functionele verwevenheid vergroten

        van administratieve en institutionele complexiteit getuigen.

 

Er wordt ook gevraagd om nadrukkelijk de relatie te leggen met de strategische krijtlijnen in het Beleidsplan Ruimte Vlaanderen of het actuele ruimtelijk beleid.

 

In 2023 werd een eerste aanvraag voor een strategisch project opgesteld voor heel de vallei van de Grote Nete, met titel ‘Het Grote Net[e]werk’. De beoordelingscommissie besloot om de aanvraag uit 2023 niet goed te keuren, maar gaf wel feedback. Op basis van die feedback werd een voorstel uitgewerkt om de aanvraag opnieuw, en sterker, in te dienen. De herwerkte aanvraag bouwt immers verder op de uitgangspunten van de versie van 2023, maar is bovendien bijgesteld om nu kansrijker te zijn bij de beoordeling.

 

Subsidies voor strategische projecten worden toegekend op basis van een aantal specifieke criteria. De aanvraag voor een strategisch project is daarom afgelijnd en beperkt in scope.

 

In het overkoepelende provinciale gebiedsprogramma Grote Nete is ruimte om een breder palet aan projecten en thema’s die niet zijn opgenomen in de aanvraag van het strategisch project te behandelen, om samenwerking met partners, stakeholders en doelgroepen verder vorm te geven, en om mogelijkheden tot financiering via andere subsidiekanalen te onderzoeken. De aanvraag strategisch project valt dus niet samen met het gebiedsprogramma, maar vormt er een extra en afgebakend onderdeel van, met als doel de daadkracht van de samenwerking te vergroten.

De voorliggende aanvraag voor een strategisch project zet transversaal in op integraal valleiherstel op basis van drie ambitieuze programma’s:

        ruimte voor water

        ruimte voor natuur

        ruimte voor (erfgoed-) beleving

 

Daarnaast worden vier ruimtelijke werven geselecteerd. In deze vier ruimtelijke werven liggen enerzijds kansen voor realisatie op korte termijn waarbij letterlijk de schop in de grond zal gaan op verschillende projectlocaties binnen de drie jaar (de looptijd van het project), en bevinden er zich anderzijds uitdagingen waarvoor nog bijkomende afstemming nodig is voor een gedragen bovenlokale strategie op langere termijn. De volgende vier werven zijn geselecteerd:

        werf 1: Open ruimte - Bovenlopen van de Grote Nete

        werf 2: Modal shift - F106: snelweg naar een functioneel ecologisch netwerk tussen Kleine en Grote Nete

        werf 3: Bouwshift - Fort: transformatie van industriezone aan de rand van de vallei

        werf 4: Bouwshift - Watergevoelige Open Ruimte Gebieden: ruimte voor water in de praktijk

 

Provincie Antwerpen vraagt aan de gemeente Meerhout om in stappen als partner in het strategisch project.

 

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 22 april 2024 kennis genomen van het strategisch project en beslist om aan de gemeenteraad voor te stellen om als projectpartner mee in te stappen in het strategisch project Grote Net[e]werk, een financiële bijdrage te leveren van 1 700 euro per jaar voor drie opeenvolgende jaren vanaf 2025 en het aanvraagformulier goed te keuren.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

        artikel 2.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

        besluit van de Vlaamse Regering van 5 oktober 2007 tot bepaling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies voor strategische projecten ter uitvoering van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen

        beslissing van het college van burgemeester en schepenen van maandag 22 april 2024 'Participeren Strategisch Project Het Grote Net[e]werk'

 

ARGUMENTATIE

De goedkeuring van een strategisch project kan zorgen voor een stroomversnelling door extra handen voor coördinatie en extra financiële steun vanuit de Vlaamse overheid.

Het strategisch project zet in op de meer complexe bovenlokale projecten en is eerder limitatief, aangezien de inhoud is afgelijnd op basis van de criteria van de subsidieoproep.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Voor het aansluiten bij het strategisch project wordt een financiële bijdrage van 1 700 euro per jaar gevraagd en dit voor drie opeenvolgende jaren vanaf 2025.

Er is 1700 euro beschikbaar voor 2024, 2025 en 2026. Voor 2027 is nog geen budget voorzien.

Registratiesleutel: 340-00/649400/GEMEENTE

De bijkomende budgetten zullen opgenomen worden in de eerstvolgende budgetwijziging.

Er is geen visum vereist.

 

Stemming op naam:

Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 3 stemmen tegen (Mannu Dox, Rony Schuer en Peter Van den Broeck)

 

 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen

Artikel 1

Neemt kennis van het voorstel van Strategisch project Grote Net[e]werk.

Artikel 2

Beslist om als projectpartner mee in te stappen in het strategisch project Grote Net[e]werk, een financiële bijdrage te leveren van 1 700 euro per jaar voor drie opeenvolgende jaren vanaf 2025 en het aanvraagformulier goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 mei 2024

 

15. Vlaams Belang vraagt onmiddellijke stopzetting van visverbod op de gemeentelijke visvijver

 

 

Beslissing

Motivering

FEITEN EN CONTEXT

        Gelet op het feit dat al enkele jaren de oevers van de gemeentelijke visvijver er miserabel bijliggen.

        Gelet op het gegeven dat het gemeentebestuur ertoe gehouden is deze oevers in ordentelijke staat te onderhouden.

        Gelet op het verzoek van de burgemeester van 29 januari 2024 aan de brandweer om een advies te geven over het over het blijven openstellen of partieel/volledig afsluiten van de visvijver.

        Gelet op het antwoord van de brandweer op 12 april 2024 (tweeënhalve maand later). Het advies van de brandweer wijst op de onderhoudsplicht van de gemeente wegens een duidelijk stabiliteitsprobleem met de oevers rondom de vijver. Verder wordt geadviseerd hiervoor een duurzame oplossing te zoeken en hierbij een stabiliteitsingenieur te betrekken. Nergens wordt geadviseerd de vijver geheel of volledig af te sluiten of een ‘visverbod’ op te leggen.

        Gelet op de vaststelling van de brandweer dat wat betreft debrandveiligheid alles in orde is maar eveneens door toedoen van allerlei factoren (weersomstandigheden en inkalving) de ‘algemene veiligheid op dit moment’ niet gegarandeerd is.

        Gelet op het feit dat de brandweer NERGENS adviseert om een visverbod op te leggen of de toegang geheel of gedeeltelijk te verbieden.

        Gelet op het feit dat de burgemeester tijdens de gemeenteraad van 22 april geen melding gemaakt heeft aan de raadsleden dat er ’s anderdaags een visverbod van kracht zou zijn dat diezelfde ochtend op het college beslist werd.

        Gelet op de manifeste foutieve argumentatie in de collegebeslissing tot ‘visverbod’ waarin gesteld wordt dat de ‘viswachters’ mede het veiligheidsprobleem hebben vastgesteld dat leidt tot het visverbod. Integendeel de viswachters pleiten samen met vele anderen tot opheffing van het visverbod.

        Gelet op de toestand van de aanpalende Nete en andere openbare wateren, die zich in een gelijkaardige toestand bevinden, en waar de toegang voor vissers en wandelaars niet verboden wordt en ook niet voor 100 % de ‘algemene veiligheid’ kan gegarandeerd worden.

        Overwegende dat de burgemeester een uitzonderlijke uitvoerende bevoegdheid heeft over de veiligheid op het gemeentelijk grondgebied die onmiddellijke sluiting kan opleggen en dit geen bevoegdheid is van het college.

        Overwegende dat wanneer de vermeende zichtbare onveiligheid zo duidelijk was, de burgemeester binnen haar bevoegdheid al veel eerder had moeten optreden.

        Overwegende dat bij een visverbod de vis toch blijvend moet gevoederd worden waaraan een prijskaartje verbonden is.

        Overwegende dat de de aanwezigheid van en gebruik van de visvijver door vissers, zorgt voor een gewenste sociale controle tegen overlast van gekende problemen i.v.m. drugs dealen, sluikstorten, vandalisme, kleine criminaliteit enz.

 

Het lijkt aangewezen dat in afwachting dat noodzakelijke structurele herstellingswerken aan de oevers worden uitgevoerd, de vissers en wandelaars op eigen verantwoordelijkheid en inzicht toegang krijgen tot de gemeentelijke visvijver.

 

Voorstel van beslissing:

 

Art. 1 De collegebeslissing van 22 april 2024 tot visverbod wordt ingetrokken.

Art. 2 Het visverbod op de gemeentelijke visvijver wordt bij onmiddellijke ingang ingetrokken.

Art. 2 Er wordt een waarschuwingsbord geplaatst dat de toegang tot de visvijver op eigen verantwoordelijkheid gebeurt wegens instabiliteit en slechte toestand van de oevers.

 

Tussenkomst

Gemeenteraadslid Fons Hannes vraagt namens de fractie Vooruit  om volgend amendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot de stemming van de hoofdvraag betreffende agendapunt 15 'Vlaams Belang vraagt onmiddellijke stopzetting van visverbod op de gemeentelijke visvijver'

'De fractie Vooruit wnest een bijkomend artikel op te nemen bij het voorstel van beslissing

ART 4

Er wordt met spoed een stabiliteitscontrole van de oevers uitgevoerd door een gespecialiseerd bureau.'

 

Stemming op naam:

stemming amendement

Met 8 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Jo Laenen, Rony Schuer, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor)

 

Stemming op naam:

stemming hoofdvraag

Met 8 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Jo Laenen, Rony Schuer, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor)

 

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.

 

Publicatiedatum: 04/07/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 mei 2024

 

16. Vlaams Belang wenst dat de gemeente onmiddellijk een overeenkomst afsluit met de Vlaamse ombudsdienst opdat klachten onafhankelijk en objectief behandeld kunnen worden

 

 

Beslissing

Motivering

FEITEN EN CONTEXT

De gemeente is verplicht om een klachtensysteem in een reglement op te nemen. De algemeen directeur moet dit klachtensysteem opnemen in het organisatiebeheersingssysteem.

Alhoewel het decreet bepaalt dat het systeem zo onafhankelijk mogelijk moet staan van de diensten waarop de klachten betrekking hebben en op het ambtelijk niveau moeten zitten (dus los van de politici) is dit geen garantie op objectieve onafhankelijkheid behandeling. Dikwijls komt het over alsof men bij de duivel te biechten gaat en er een mogelijke vermenging is tussen rechter en partij.

Het gemeentelijk klachtenreglement stelt dan ook terecht dat: "Indien de indiener van de klacht niet tevreden is met het antwoord of de geboden oplossingen, kan deze hiertegen schriftelijk of mondeling klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst".

Maar nu blijkt dat de gemeente NOOIT een overeenkomst heeft afgesloten met de Vlaamse Ombudsdienst.

 

Voorstel van beslissing:

De gemeente sluit onmiddellijk een overeenkomst af met de Vlaams Ombudsdienst opdat het gemeentelijk klachtenreglement behouden en uitvoerbaar blijft.

 

Met algemeenheid van stemmen

 

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad gaat in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.

 

Publicatiedatum: 04/07/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 mei 2024

 

17. Mededelingen

 

 

Mededeling

De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:

        De volgende antwoorden van de gouverneur op bezwaren werden via de gemeentelijke cloud ter kennisname gebracht aan de raadsleden:

        kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 344 over 'Verkeerssituatie Beerstraat – Oude Vorstebaan'

        kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 345 over 'Klacht – niet antwoorden op mondelinge vraag en onvolledig dossier'

        kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 346 over 'Klacht tegen beslissing college van burgemeester en schepenen van 12 februari 2024 – toewijzing projectregie ontwikkeling Gildenpark aan IOK'

        Burgemeester Nele Geudens meldt dat ze

        een burgemeesterlijk besluit nam om De Meren te laten afsluiten naar aanleiding van de overstroming van deze straat.

        enkel persoonlijk bevoegd is voor het nemen van besluiten omtrent acute veiligheidsproblemen.

        enkel over die burgemeesterlijke besluiten een mededeling moet doen op de gemeenteraad.

        Raadslid Joris Janssens deelt mee dat

        de vraag van raadslid Fons Hannes van 25 maart 2024 effectief gesteld werd aan Pidpa. Het antwoordt hierop was: 'Vanwege de vertrouwensbreuk is de fusie tussen Water-Link en Pidpa niet doorgegaan. Pidpa stelt alles in het werk om dit vertrouwen te herstellen en zal het lokaal bestuur op de hoogte houden van de gang van zaken en de stand van zake in dit dossier.'.

        de vraag van raadslid Mannu Dox van 15 maart 2023 met betrekking tot de antennes op de watertoren niet was opgenomen in het verslag en dus ook niet goedgekeurd. Raadslid Joris Janssens stelt dat hij de vraag zal stellen en het antwoord zal bezorgen.

        Raadslid Fons Hannes deelt mee dat de collega's van Geel en Herselt de agenda van de Algemene Vergadering van LeefGoed wel ontvangen hebben.

 

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 mei 2024

 

18. Aanvullende agenda

 

 

Aanvullende agenda

Geen aanvullende agenda

 

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 mei 2024

 

19. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden

 

 

Mondelinge vragen

De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de volgende vragen van gemeenteraadsleden:

        Raadslid Fons Hannes stelt volgende vragen in verband met de problematiek van de zonale tonnagebeperking :

        Werd de procureur, of eventueel een andere bevoegde instantie, geraadpleegd in verband met de mogelijkheid om bepaalde ondernemers en landbouwers met bedrijfszetel buiten de zonale tonnagebeperking, vrijstelling te geven om de zone met tonnagebeperking te mogen doorkruisen, op welke manier werd de procureur of een andere bevoegde instantie gecontacteerd en wat was het antwoord ?

        Is er overleg geweest met de wegbeheerder AWV om de zonale tonnagebeperking uit te breiden naar de gemeentegrenzen, zowel Molsebaan als Eindhoutsebaan?

Schepen Griet Convens antwoordt dat beide voorstellen besproken werden met de respectievelijke bevoegde instanties, de procureur en wegbeheerder AWV, tijdens een (digitaal) overleg maar dat geen van beide voorstellen werd weerhouden.

 

        Raadslid Peter Van den Broeck zegt dat in 2023 werkenbijdeoverheid.be een bevraging uitvoerde rond het personeelsverloop bij lokale en regionale besturen. Hierdoor kon u het eigen personeelsverloop benchmarken met dat van andere overheden. Deze bevraging wordt nu herhaald. U kan deelnemen tot 25 mei 2024.

        Hoe verhoudt het personeelsverloop zich in Meerhout ten opzichte van de benchmark uit de bevraging in 2023?

        Zal het bestuur deelnemen aan de nieuwe bevraging 2024?

Burgemeester Nele Geudens stelt dat het antwoord op deze vraag het nodige naslagwerk vereist en vraagt raadlid Peter Van den Broeck of het antwoord mag gegeven worden tijdens de volgende gemeenteraad. Raadlid Peter Van den Broek gaat hiermee akkoord.

 

        Raadslid Mannu Dox stelt dat bij het begin van deze legislatuur een toenmalig collega oppositielid aan het loket een kopie van een lijst van het aantal klachten die raadslid Dox bij de gouverneur had ingediend vroeg. Zulke lijst bestond er op dat moment niet en men stelde voor om dit bij schriftelijke vraag in te dienen. Zijn schriftelijke vraag werd aangegrepen om onder impuls van de algemeen directeur via het schepencollege de administratie opdracht te geven om alle initiatieven van raadslid Dox in kaart te brengen vanaf zijn aanstelling als gemeenteraadslid en de daaraan gekoppelde tijdsbesteding. Raadslid Dox werd hiervan niet persoonlijk in kennis gesteld en nog minder om toestemming gevraagd.
Raadslid Mannu Dox stelt zich hierbij volgende vragen:

        Is het registreren en bijhouden van gegevens over één raadslid, zonder zijn toestemming of persoonlijke kennisgeving conform de privacywetgeving (GDPR)?

        Wordt dergelijke register aanzien als een bestuursdocument?

        Wie is gerechtigd om afschrift te krijgen van de geregistreerde lijst? Burger, raadslid, media?

        Wat is het uiteindelijke doel van deze unieke registratie?

        Hoeveel wordt de administratieve belasting (VTE tijdsbesteding) van deze opdracht ingeschat?

Burgemeester Nele Geudens antwoordt dat

        het bijhouden van de Excellijst gebeurt voor alle aanvragen en dat deze lijst een werkinstrument is voor team secretariaat om in een degelijke opvolging te kunnen voorzien van alle prerogatieven van alle raadsleden. De prerogatieven van raadsleden maken onderdeel uit van de publieke uitoefening van hun functie als raadslid.

        deze lijst inderdaad een bestuursdocument is.

        iedereen deze lijst kan opvragen. Een raadslid kan dit opvragen onder het inzagerecht. Per aanvraag in het kader van de openbaarheid van bestuur moeten de regelgeving en uitzonderingsregels worden gevolgd.

        er geen sprake is van 'unieke' registratie. Deze lijst is wel een opvolgingsmethodiek voor team secretariaat om haar taken binnen de gestelde deadlines te kunnen afwerken.

        aangezien deze opdracht niet bestaat, er geen sprake is van extra administratieve belasting.

 

 

 

 

Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 20:53 uur, om over te gaan tot de behandeling van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opent de voorzitter de vergadering om 21:54 uur.

Publicatiedatum: 04/07/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van maandag 27 mei 2024

 

20. Vaststellen jaarrekening 2023

 

 

FEITEN EN CONTEXT

Op 16 december 2019 stelden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het m