Zitting van maandag 26 januari 2026
1. Goedkeuren notulen 22 december 2025
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 22 december 2025 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 22 december 2025 goed.
Zitting van maandag 26 januari 2026
2. Kennisnemen rapport klachtenprocedure 2025
FEITEN EN CONTEXT
De procedure voor de behandeling van klachten werd door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn vastgesteld in zitting van 28 november 2022.
§ 3 van 6.5 'Deelprocedure: opvolging van een klacht' bepaalt dat de klachtencoördinator jaarlijks een rapport opmaakt dat wordt voorgelegd aan het managementteam, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Op 27 mei 2024 besloten de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn om per 1 juni 2024 een overeenkomst te sluiten met de Vlaamse Ombudsdienst om in een tweedelijns klachtenbehandeling te voorzien.
Volgens artikel 4 van deze overeenkomst bezorgt het lokaal bestuur uiterlijk op 10 februari aan de Vlaamse Ombudsdienst het jaarverslag bedoeld in artikel 303 § 3 van het decreet lokaal bestuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● algemene klachtenprocedure voor gemeente en OCMW vastgesteld door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 28 november 2022
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 303 § 3:
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
ARGUMENTATIE
Op 5 januari 2026 maakte de klachtencoördinator het rapport klachtenprocedure 2025 op.
Het managementteam nam hiervan kennis op 12 januari 2026.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport klachtenprocedure 2025 opgemaakt door de klachtencoördinator op 5 januari 2026.
Zitting van maandag 26 januari 2026
3. Toetreden tot de aankoopcentrale IOK en afname van de groepsaankoop 'Raamovereenkomst voor het vernietigen van vertrouwelijke documenten'
FEITEN EN CONTEXT
In 2018 sloot gemeente Meerhout een contract af met de firma Suez R&R BE North in Beerse in verband met het huren van een rolcontainer met brievenbus en slot van 660 liter inhoud voor de vernietiging van vertrouwelijke documenten en de lediging ervan. De prijzen werden toen vastgesteld op:
● prijs lediging: 19 euro
● prijs per extra lediging: 25 euro
● huur container: 6,50 euro per container, per maand
Deze prijzen werden doorheen de jaren geïndexeerd.
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het vernietigen van vertrouwelijke documenten' gevoerd.
Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vernietigen van vertrouwelijke documenten voor de looptijd van 48 maanden, aan de besturen verspreid over het werkingsgebied van IOK en die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
De voorziene startdatum is 1 december 2025.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 600 euro inclusief btw.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41 (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 3 oktober 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het vernietigen van vertrouwelijke documenten' gegund aan en bij mededeling van 28 oktober 2025 gesloten met Renewi NV, Berkebossenlaan 7, 2400 Mol.
De prijzen in deze groepsaankoop liggen voordeliger dan deze in het bestaande contract.
● prijs: 12,50 euro exclusief btw euro per lediging
● maandelijkse huur per container: 6 euro exclusief btw per container, per maand
De container zal worden geledigd op afroep. De intergemeentelijke archivaris beheert deze aanvragen en volgt deze op.
Op basis van het decreet lokaal bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 2026/GBB-IZ/0113-00/615990/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Jaar: 2026-2029
Beschikbaar: 150 euro per jaar
Bedrag: 150 euro per jaar, dus 600 euro op 4 jaar.
Er is geen visum vereist.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding van de gemeente tot de aankoopcentrale van IOK en de afname van de groepsaankoop 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het vernietigen van vertrouwelijke documenten'goed.
Jo Laenen Gilberte Hannes Maries Verachtert Brigitte Peremans Guy Daems Bart Beusen Sam Verwimp Francis Mertens Cris Rutten Begga Vandeperre Jan Melis Griet Convens Jens Deliën Fons Hannes Peter Van den Broeck Flor Boven Luc Lievens Walter Verbraeken Wim Leeuws Nele Geudens Tom Van den Berg Jan Luyten Jo Laenen Gilberte Hannes Maries Verachtert Brigitte Peremans Guy Daems Bart Beusen Sam Verwimp Francis Mertens Cris Rutten Begga Vandeperre Jan Melis Griet Convens Jens Deliën Fons Hannes Peter Van den Broeck Luc Lievens Walter Verbraeken Wim Leeuws Nele Geudens Tom Van den Berg Jan Luyten Gilberte Hannes Jens Deliën Bart Beusen Sam Verwimp Jo Laenen Griet Convens Luc Lievens Brigitte Peremans Guy Daems Francis Mertens Walter Verbraeken Nele Geudens Jan Melis Maries Verachtert Wim Leeuws Fons Hannes Cris Rutten Jan Luyten Tom Van den Berg Peter Van den Broeck Begga Vandeperre aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van maandag 26 januari 2026
4. Goedkeuren ontwerpakte gratis grondafstand Krijthoek 7
FEITEN EN CONTEXT
Op 8 april 2025 werd een omgevingsvergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen aan de heer Seppe Swinnen voor het verbouwen van een eengezinswoning met stal naar een tweegezinswoning, slopen van een garage, bouwen van twee carports, aanleggen van verhardingen en aanleggen van een bermverharding. In de omgevingsvergunning werd een last van grondafstand naar het openbaar domein opgenomen. Het betreft een strook grond van een deel van het perceel te Krijthoek 7 (lot nr 1), kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 1564s/deel, ook gekend als gereserveerd perceelnummer 1564T met een oppervlakte van 36 vierkante meter.
Op 28 oktober 2025 werd een attest van verdeling verleend door het college van burgemeester en schepenen voor een strook grond langs de Krijthoek 7, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nr 1564S/deel, in functie van gratis grondafstand.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem & De Graef & Desmet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De goedkeuring van de kosteloze grondafstand en de ontwerpakte liggen ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 613010/0050-00 Erelonen en Honoraria vrije beroepen
Jaar: 2026
Bedrag: +/- 2 200 euro
Er is geen visum vereist.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 stemmen tegen (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed met betrekking tot een kosteloze grondafstand
voor een perceel gelegen te Krijthoek 7 (lot 1), kadastraal gekend als 1ste afdeling sectie B nummer 1564s/deel, ook gekend als gereserveerd perceelnummer 1564T, met een totale oppervlakte van 36 vierkante meter, zoals aangeduid op het plan opgemaakt op 1 mei 2025 door landmeter Kenn Nuyts.
Zitting van maandag 26 januari 2026
5. Mededelingen
Mededeling
De gemeenteraadsleden hebben geen mededelingen.
Zitting van maandag 26 januari 2026
6. Aanvullende agenda
Aanvullende agenda
Er is geen aanvullende agenda.
Zitting van maandag 26 januari 2026
7. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Mondelinge vragen
De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de volgende vragen van gemeenteraadsleden:
● Raadslid Guy Daems stelt volgende vraag: 'In verslag van schepencollege van dinsdag 6 januari 2026 lezen we in punt 8 dat gemeentebestuur een omgevingsvergunningsaanvraag voor de afbraak van een bijgebouw op gemeentelijk perceel 824S aanvraagt
Welk gebouw wordt er bedoeld met de Mariakapel?
Tekst uit schepencollege:
Goedkeuren indienen aanvraag omgevingsvergunning voor de afbraak van een bijgebouw in de tuin van de bibliotheek
FEITEN EN CONTEXT
De opdracht betreft het indienen van een omgevingsvergunningsaanvraag voor de afbraak van een bijgebouw op gemeentelijk perceel 824S, 2450 Meerhout gelegen in de tuin van de bibliotheek. Het bijgebouw heeft in het verleden dienst gedaan als Mariakapel, maar wordt momenteel niet meer gebruikt.
Gezien de huidige bouwkundige staat, de beperkte erfgoedwaarde en de disproportionele kosten voor herstel, wordt de afbraak van de constructie voorzien. Bovendien vormt het gebouw een veiligheidsrisico wanneer het terras van de bibliotheek geopend is.
De werken zullen worden uitgevoerd in opdracht van het gemeentebestuur.''
Hij deelt eveneens mee intussen foto's ontvangen heeft van schepen Walter Verbraeken.
Schepen Walter Verbraeken antwoordt dat het de kapel in de tuin van de bibliotheek betreft.
Raadslid Nele Geudens vraagt wat er met het Jezusbeeld, dat in de kapel staat, zal gebeuren. Ze stelt voor om dit eventueel te bevragen bij de kerkfabrieken.
● Raadslid Bart Beusen stelt volgende vraag: 'Op de gemeenteraad van december 2025 had onze fractie gevraagd of er reeds cijfers beschikbaar waren die aantoonden dat de beloofde striktere handhaving binnen de aangepaste zone 30 ook reeds effectief tot uitvoering was gebracht. Op dat moment waren er echter nog geen cijfers beschikbaar, maar gaf de burgemeester aan om tegen de GR van januari 2026 wel deze cijfers op te vragen. We herhalen bij deze onze vraag of er reeds cijfers beschikbaar zijn die deze striktere handhaving van de aangepaste zone 30 kunnen aantonen.'
Aanvullend deelt hij mee dat de cijfers vandaag per e-mail werden bezorgd.
Burgemeester Fons Hannes antwoordt dat de cijfers die werden bezorgd cijfers zijn van alle controle-activiteiten. De specifieke controles zullen drie maanden na de invoering van de aanpassingen aanvangen, zijnde eind februari.
● Raadslid Bart Beusen stelt volgende vraag: 'In 2025 werd gestart met de aanleg van een paadje tussen de Sportlaan en de parking van TC De Nethe. We merken dat dit paadje tot op heden nog niet is voltooid. Wat is de geplande tijdslijn voor het voltooien van deze werken? Vlakbij dit paadje, op de hoek van de weg (oprit) en de eigenlijke parking, is de onverharde berm ook ingezakt aan de kant van de tennishal. Zijn er ook plannen om deze berm te herstellen om eventuele schade aan voertuigen te voorkomen?'
Schepen Walter Verbraeken antwoordt dat dit, indien er geen weerverlet tussenkomt, volgende week klaar zal zijn. De oorzaak van de verzakking van de onverharde berm ligt bij wagens die de bocht afsnijden of foutief hier parkeren. De schade werd in het verleden al meerdere keren hersteld en er wordt gekeken naar mogelijke oplossingen (extra verharding, afsluiten toegangspoort tussen sportcentrum en atletiekpiste/voetbalterreinen, circulatielus, ...) om dit op te lossen maar ideeën zijn welkom.
● Raadslid Begga Vandeperre stelt volgende vraag: Er is overleg geweest met Meerhout over de nieuwe rol voor de wegen. Welk advies gaat of heeft Meerhout gegeven voor de nieuwe wegcategorisering en mogelijke trajectcontrole voor de grensoverschrijdende wegen? Welke raad geeft er advies voor Meerhout en kan er input en uitleg over bekomen worden?
Burgemeester Fons Hannes antwoordt dat het een overleg was op initiatief stad Geel in het kader van de nieuwe wegencategorisering van de Vlaamse Overheid. De gemeente Meerhout heeft evenwel nog geen stappen gezet om de lokale wegencategorisering terug onder de loep te nemen, ook in het kader van trajectcontrole zijn daartoe geen verdere afspraken gemaakt en werden aldus ook geen adviezen gegeven.
Jo Laenen Gilberte Hannes Maries Verachtert Brigitte Peremans Guy Daems Bart Beusen Sam Verwimp Francis Mertens Cris Rutten Begga Vandeperre Jan Melis Griet Convens Jens Deliën Fons Hannes Peter Van den Broeck Flor Boven Luc Lievens Walter Verbraeken Wim Leeuws Nele Geudens Tom Van den Berg Jan Luyten Jo Laenen Gilberte Hannes Maries Verachtert Brigitte Peremans Guy Daems Bart Beusen Sam Verwimp Francis Mertens Cris Rutten Begga Vandeperre Jan Melis Griet Convens Jens Deliën Fons Hannes Peter Van den Broeck Luc Lievens Walter Verbraeken Wim Leeuws Nele Geudens Tom Van den Berg Jan Luyten aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 26 januari 2026
8. Goedkeuren aanstelling sanctionerend ambtenaar - geheime zitting
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.