Zitting van maandag 1 juni 2026
1. Goedkeuren notulen 27 april 2026
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 27 april 2026 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 april 2026 goed.
Zitting van maandag 1 juni 2026
2. Goedkeuren agenda algemene vergadering van IOK op 19 juni 2026 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 17 april 2026 nodigt IOK de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergadering op 19 juni 2026 met volgende agenda:
Het dossier is overgemaakt op 17 april 2026.
De gemeente Meerhout is deelnemer aan IOK. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 11 februari werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van IOK:
● raadslid Wim Leeuws als vertegenwoordiger
● schepen Brigitte Peremans als plaatsvervangend vertegenwoordiger
voor alle algemene vergaderingen van IOK tot het einde van de huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van IOK, zoals gepubliceerd op Historiek IOK
ARGUMENTATIE
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) van 17 april 2026 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK op 19 juni 2026.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de jaarrekening over het boekjaar 2025, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het verslag van de commissaris-revisor.
De gemeenteraad dient zich aan te sluiten bij het jaarverslag 2025 en de jaarrekening 2025 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering.
Om die reden zou kwijting kunnen worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2025
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de toelichtende nota inzake het agendapunt van de toetreding van Welzijnsvereniging het Eepos. De algemene vergadering van 13 juni 2025 keurde de mogelijkheid van toetreding van welzijnsverenigingen goed. Op 23 maart 2026 nam het Eepos de beslissing om toe treden tot IOK.
De gemeenteraad dient zich aan te sluiten bij het voorstel om welzijnsvereniging het Eepos als deelnemer van IOK te aanvaarden onder de voorgestelde modaliteiten.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan de agenda:
Artikel 2
Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025 goed te keuren.
Artikel 3
Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2025, afgesloten per 31 december 2025, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.
Artikel 4
Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2025, goed te keuren.
Artikel 5
Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om Welzijnsvereniging het Eepos te aanvaarden als deelnemer van IOK onder de voorgestelde modaliteiten en verleent mandaat aan de volmachtdrager om het aandelenregister aan te passen met toevoeging van het Eepos (10 C-aandelen).
Zitting van maandag 1 juni 2026
3. Goedkeuren agenda algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 19 juni 2026 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 17 april 2026 nodigt IOK Afvalbeheer de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergadering op 19 juni 2026 met volgende agenda:
Het dossier is overgemaakt op 17 april 2026.
De gemeente Meerhout is deelnemer aan IOK Afvalbeheer. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 11 februari 2025 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer:
● raadslid Wim Leeuws als vertegenwoordiger
● schepen Brigitte Peremans als plaatsvervangend vertegenwoordiger
voor alle algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer tot het einde van de huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van IOK Afvalbeheer, zoals gepubliceerd op Historiek IOK Afvalbeheer
ARGUMENTATIE
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) van 17 april 2026 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 19 juni 2026.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de jaarrekening over het boekjaar 2025, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
De gemeente dient kennis te nemen van het verslag van de commissaris-revisor.
De gemeenteraad dient zich aan te sluiten bij het jaarverslag 2025 en de jaarrekening 2025 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering.
Om die reden zou kwijting kunnen worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2025.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan de agenda:
Artikel 2
Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025 goed te keuren.
Artikel 3
Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2025, afgesloten per 31 december 2025, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.
Artikel 4
Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2025, goed te keuren.
Zitting van maandag 1 juni 2026
4. Goedkeuren agenda algemene vergadering van IKA op 22 juni 2026 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In de aangetekende brief van 14 april 2026 nodigt IKA de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergadering op 22 juni 2026 met volgende agenda:
Het dossier is overgemaakt op 15 april 2026.
De gemeente Meerhout is deelnemer aan IKA. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 24 februari 2025 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van IKA:
● schepen Walter Verbraeken als vertegenwoordiger
● raadslid Cris Rutten als plaatsvervangend vertegenwoordiger
voor alle algemene vergaderingen van IKA tot het einde van de huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van IKA, zoals gepubliceerd op Downloads IKA
ARGUMENTATIE
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda voor de algemene vergadering van IKA op 22 juni 2026 en de deelname in en/of fnanciering van Tethys en IGEAN Energie, zoals beschreven in de begeleidende nota's, goed te keuren.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van IKA op 22 juni 2026:
Artikel 2
Wenst dat IKA een samenwerking met IFtech voor de realisatie van lokale warmtenetten opzet en verzoekt IKA tot een deelname in en/of financiering van Tethys zoals beschreven in de begeleidende nota. Het belang van IKA in deze samenwerking kan maximaal 19,9 % bedragen. Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.
Artikel 3
Wenst dat IKA een samenwerking met IGEAN voor de realisatie van het VerdeR project opzet en verzoekt IKA tot een deelname in en/of financiering van IGEAN Energie zoals beschreven in de begeleidende nota. Het belang van IKA in deze samenwerking kan maximaal 19,9 % bedragen. Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.
Artikel 4
Draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IKA op 22 juni 2026 op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.
Zitting van maandag 1 juni 2026
5. Goedkeuren agenda algemene vergadering van Pontes op 25 juni 2026 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 24 april 2026 nodigt Pontes de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergadering op 25 juni 2026 met volgende agenda:
Het dossier is overgemaakt op 24 april 2026.
De gemeente is deelnemer aan Pontes. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 24 februari 2025 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van Pontes:
● schepen Brigitte Peremans als vertegenwoordiger
● voorzitter Luc Lievens als plaatsvervangend vertegenwoordiger
voor alle algemene vergaderingen van Pontes tot het einde van de huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van Pontes, zoals gepubliceerd op Publicaties Pontes
ARGUMENTATIE
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agendapunten voor de algemene vergadering van Pontes op 25 juni 2026 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente te bevestigen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Pontes op 25 juni 2026:
Artikel 2
Verleent goedkeuring aan de voorstellen van beslissingen en draagt de vertegenwoordiger van de gemeente op om zijn of haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad inzake onderhavige aangelegenheid.
Zitting van maandag 1 juni 2026
6. Goedkeuren agenda algemene vergadering van C-smart op 25 juni 2026 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 27 maart 2026 nodigt C-smart de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergadering op 25 juni 2026 met volgende agenda:
Het dossier is overgemaakt op 25 juni 2026.
De gemeente Meerhout is deelnemer aan C-smart. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 24 maart 2025 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van C-smart:
● schepen Jo Laenen als vertegenwoordiger
● voorzitter Luc Lievens als plaatsvervangend vertegenwoordiger
voor alle algemene vergaderingen van C-smart tot het einde van de huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van C-smart, zoals gepubliceerd op C-smart Cipal
ARGUMENTATIE
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de uitnodiging van 27 maart 2026 ter voorbereiding van de algemene vergadering van C-smart op 25 juni 2026 en de voorgelegde statutenwijziging goed te keuren.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart) op 25 juni 2026:
Artikel 2
Verleent goedkeuring aan het ontwerp van statutenwijziging van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart), meegedeeld bij e-mail van 27 maart 2026 en te behandelen op de algemene vergadering van 25 juni 2026.
Artikel 3
Draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart) op 25 juni 2026, op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikels 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing.
Zitting van maandag 1 juni 2026
7. Goedkeuren agenda algemene vergadering van Pidpa op 26 juni 2026 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 28 april 2026 nodigt Pidpa de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergadering op 26 juni 2026 met volgende agenda:
− Vragen van vennoten
Het dossier is overgemaakt op 28 april 2026.
De gemeente Meerhout is deelnemer aan Pidpa. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 24 februari 2025 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van Pidpa:
● schepen Walter Verbraeken als vertegenwoordiger
● raadslid Francis Mertens als plaatsvervangend vertegenwoordiger
voor alle algemene vergaderingen van Pidpa tot het einde van de huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van Pidpa, zoals gepubliceerd op Bedrijfsgegevens Pidpa
ARGUMENTATIE
De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de werking van Pidpa over het voorbije jaar 2025.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agendapunten van de algemene vergadering van 26 juni 2026 goed te keuren.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van Pidpa van 26 juni 2026:
− Vragen van vennoten
Artikel 2
Verleent goedkeuring aan het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2025, de jaarrekening over het boekjaar 2025 en het verslag van de commissaris.
Artikel 3
Verleent goedkeuring aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2025.
Artikel 4
Verleent goedkeuring aan de toetredingen/uitbreiding van de opdracht.
Artikel 5
Verleent goedkeuring aan de benoemingen.
Artikel 6
Geeft opdracht aan de vertegenwoordiger om op de algemene vergadering op 26 juni 2026, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de voorgestelde benoeming(en) goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Zitting van maandag 1 juni 2026
8. Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering van LeefGoed op 30 juni 2026 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 30 april 2025 nodigt LeefGoed de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de buitengewone algemene vergadering op 30 juni 2026 met volgende agenda:
Het dossier is overgemaakt op 30 april 2025.
De gemeente Meerhout is deelnemer aan LeefGoed.
Op 24 februari 2025 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van LeefGoed:
● raadslid Jens Deliën als vertegenwoordiger
● raadslid Cris Rutten als plaatsvervangend vertegenwoordiger
voor alle algemene vergaderingen van LeefGoed tot het einde van de huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van LeefGoed, laatst gewijzigd op 1 augustus 2023
ARGUMENTATIE
In het kader van de partiële splitsing, waarover op de buitengewone algemene vergadering van 30 juni 2026 beslist zal worden, is het aangewezen dat de gemeenteraad haar goedkeuring verleent voor de agenda van deze vergadering en het mandaat van haar vertegenwoordiger herbevestigd.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van LeefGoed op 30 juni 2026:
Artikel 2
Draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van LeefGoed op 30 juni 2026 op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.
Zitting van maandag 1 juni 2026
9. Goedkeuren partiële splitsingsvoorstel LeefGoed
FEITEN EN CONTEXT
Ingevolge overlijdens en een aantal vrijwillige uittredingen van private aandeelhouders, is het aandeelhouderschap van Leefgoed BV niet meer accuraat weergegeven in het aandeelhoudersregister.
Het Vlaamse Gewest heeft bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen in één woonmaatschappij per werkingsgebied.
Er wordt één woonmaatschappij erkend per werkingsgebied.
De voorgestelde partiële splitsing is ingegeven door het feit dat bepaalde onroerende goederen binnen het vermogen van LeefGoed geografisch gelegen zijn in het werkingsgebied van de respectieve overnemende vennootschappen (zijnde Woonschakel Berg en Nete, Woonboog en De Voorkempen – H.E.). Om een optimale afstemming te verzekeren tussen het patrimonium en het werkingsgebied van de woonmaatschappijen, is het aangewezen dat deze onroerende goederen worden overgedragen aan de woonmaatschappijen die actief zijn in het betreffende werkingsgebied. Dit wordt ondersteund door de beslissing van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 werden de werkingsgebieden van de woonmaatschappijen afgebakend, waardoor Leefgoed BV verplicht is een deel van haar patrimonium over te dragen Woonschakel Berg en Nete, Woonboog en De Voorkempen – H.E..
Ingevolge de partiële splitsing, zullen de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap, LeefGoed, van rechtswege aandeelhouder worden in alle drie de verkrijgende woonmaatschappijen, waardoor de gemeente vrijwillig dient uit te treden uit de woonmaatschappijen die niet actief zijn binnen het werkingsgebied waartoe de gemeente behoort.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 40 van het decreet lokaal bestuur met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad
● statuten van LeefGoed, laatst gewijzigd op 1 augustus 2023
● decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd
● besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen
● Vlaamse Codex Wonen van 2021
● besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021
● besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde
● reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen
● beslissing van de Vlaamse regering van 2 juni 2023 tot erkenning van Leefgoed BV als woonmaatschappij
ARGUMENTATIE
Teneinde een correcte allocatie van aandelen en daarbij horende stemrechtverdeling te kunnen opmaken, heeft de woonmaatschappij voorgesteld om het aandeelhouderschap van de woonmaatschappij bij te werken alvorens te beslissen over de partiële splitsing.
Om een optimale afstemming te verzekeren tussen het patrimonium en het werkingsgebied van de woonmaatschappijen, is het aangewezen dat de onroerende goederen binnen het vermogen van LeefGoed die geografisch gelegen zijn in het werkingsgebied van de respectievelijke overnemende vennootschappen, worden overgedragen aan de woonmaatschappijen die actief zijn in het betreffende werkingsgebied.
Teneinde het aandeelhouderschap van een woonmaatschappij overeenkomstig de intentie van de decreetgever te beperken tot de lokale besturen die actief zijn binnen het werkingsgebied van de desbetreffende woonmaatschappij, wordt voorgesteld dat minstens de lokale besturen die aandeelhouder zijn van LeefGoed, en die niet binnen het werkingsgebied van de desbetreffende woonmaatschappij ressorteren, onmiddellijk volgend op de partiële splitsing vrijwillig uittreden uit de verkrijgende woonmaatschappijen. Er wordt eveneens gevraagd aan particuliere aandeelhouders van LeefGoed die ingevolge de partiële splitsing zullen toetreden om onmiddellijk terug uit te treden uit de verkrijgende woonmaatschappijen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de vaststelling van het actuele aandeelhouderschap van LeefGoed ingevolge overlijdens dan wel vrijwillige uittredingen van aandeelhouders goed.
Artikel 2
Keurt de partiële splitsing van LeefGoed ten gunste van Woonschakel Berg en Nete, Woonboog en De Voorkempen - H.E., en de statutenwijzigingen die daarmee gepaard gaan, goed, overeenkomstig het gemeenschappelijk partieel splitsingsvoorstel. Dit houdt de partiële splitsing van LeefGoed in, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonschakel Berg en Nete, Woonboog en De Voorkempen - H.E., met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonschakelijk Berg en Nete, Woonboog en De Voorkempen - H.E. en uitgifte van aandelen door Woonschakel Berg en Nete, Woonboog en De Voorkempen - H.E. aan de aandeelhouders van LeefGoed en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van LeefGoed.
Artikel 3
Keurt de uittreding van de gemeente als nieuw toegetreden aandeelhouder binnen Woonschakel Berg en Nete, Woonboog en De Voorkempen - H.E. ingevolgde de partiële splitsing. De uittreding zal betrekking hebben op alle aandelen van de gemeente binnen voormelde woonmaatschappijen in de mate dat zij niet tot hun respectieve werkingsgebied behoren.
Artikel 4
Geeft de vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van LeefGoed de opdracht op de buitengewone algemene vergadering van 30 juni 2026 te handelen conform deze beslissing.
Gilberte Hannes Guy Daems Jo Laenen Jan Melis Fons Hannes Francis Mertens Sam Verwimp Begga Vandeperre Griet Convens Wim Leeuws Jan Luyten Cris Rutten Luc Lievens Flor Boven Peter Van den Broeck Bart Beusen Brigitte Peremans Maries Verachtert Walter Verbraeken Tom Van den Berg Nele Geudens Jens Deliën Gilberte Hannes Guy Daems Jo Laenen Jan Melis Fons Hannes Francis Mertens Sam Verwimp Begga Vandeperre Griet Convens Wim Leeuws Jan Luyten Cris Rutten Luc Lievens Peter Van den Broeck Bart Beusen Brigitte Peremans Maries Verachtert Walter Verbraeken Tom Van den Berg Nele Geudens Jens Deliën Cris Rutten Gilberte Hannes Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Sam Verwimp Fons Hannes Wim Leeuws Francis Mertens Nele Geudens Guy Daems Brigitte Peremans Walter Verbraeken Jan Melis Jan Luyten Maries Verachtert Griet Convens Jens Deliën Peter Van den Broeck Tom Van den Berg Begga Vandeperre aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 1 juni 2026
10. Goedkeuren wijziging van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
FEITEN EN CONTEXT
Het huidige huishoudelijke reglement van de gemeenteraad werd vastgesteld op de gemeenteraad van 19 december 2022.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 38 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● gemeenteraadsbeslissing over vaststelling van het huishoudelijk reglement van 19 december 2022.
ARGUMENTATIE
Bij de aanvang van elke legislatuur dient het huishoudelijk reglement opnieuw vastgesteld te worden.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt het reglement 'Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad', zoals omschreven in de gecoördineerde versie van het document '20260601_GR_huishoudelijk reglement' vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het reglement is van toepassing vanaf 1 juni 2026 en vervangt alle eerdere beslissingen inzake het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad.
Artikel 2
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Zitting van maandag 1 juni 2026
11. Goedkeuren wijziging deontologische code voor lokale mandatarissen
FEITEN EN CONTEXT
Het decreet lokaal bestuur verplicht de gemeenteraad om een deontologische code aan te nemen en een deontologische commissie op te richten.
Het decreet laat toe dat dezelfde deontologische code wordt gehanteerd door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, mits elke raad deze formeel vaststelt.
Om een uniform en coherent integriteitskader te waarborgen voor alle lokale mandatarissen, wordt gekozen voor één gemeenschappelijke deontologische code.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 39 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
ARGUMENTATIE
Het decreet lokaal bestuur verplicht zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn om een deontologische code vast te stellen en een deontologische commissie op te richten.
Het decreet laat toe dat beide raden eenzelfde deontologische code hanteren, op voorwaarde dat elke raad deze code afzonderlijk vaststelt. Door te werken met één identieke deontologische code voor alle lokale mandatarissen wordt gekozen voor duidelijkheid, uniformiteit en rechtszekerheid binnen het lokaal bestuur.
Deze aanpak:
● vermijdt inhoudelijke verschillen of tegenstrijdigheden tussen beide raden;
● zorgt voor een helder en gelijklopend integriteitskader voor alle mandatarissen;
● vereenvoudigt de toepassing en opvolging van de deontologische regels.
Tegelijk blijft de eigen bevoegdheid van elke raad behouden door het nemen van twee afzonderlijke besluiten en door de oprichting van een afzonderlijke deontologische commissie per raad, zoals voorzien in het decreet lokaal bestuur.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt de deontologische code, zoals omschreven in de gecoördineerde versie van het document '20260601 Deontologische code voor lokale mandatarissen 2026-2031' vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het besluit is van toepassing vanaf 1 juni 2026 en vervangt alle eerdere beslissingen inzake de deontologische code voor lokale mandatarissen.
Artikel 2
Richt een deontologische commissie van de gemeenteraad op, belast met het toezicht op de naleving en de toepassing van de deontologische code, conform de bepalingen opgenomen in de code.
Artikel 3
Maakt de beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Zitting van maandag 1 juni 2026
12. Goedkeuren aangepaste sleuteldocumenten OFP Prolocus
FEITEN EN CONTEXT
Gemeentebestuur Meerhout is aangesloten bij OFP Prolocus, voorheen OFP Provant genoemd, voor de opbouw van een aanvullend pensioen voor contractuele personeelsleden. Dit om de pensioenkloof tussen statutaire personeelsleden en contractuele personeelsleden deels te dichten.
Initieel was het bestuur nog aangesloten via de eerste OFP Provant formule zijnde van het defined benefit type, vast resultaatstype, met een kloofdichting van initieel 30 % en later opgetrokken naar 50 % tussen pensioen statutair personeelslid en contractueel personeelslid, dat gefinancierd wordt in het Provant afzonderlijk vermogen.
In zitting van de gemeenteraad van 24 juni 2024 werd beslist om voor de verdere toekomstige aanvullende pensioenopbouw voor contractuele personeelsleden via OFP Prolocus per 1 januari 2025 van de vaste prestatieformule (defined benefit) zijnde kloofdichting 50 % over te stappen naar de vaste bijdrage (defined contribution) formule, met navolgende step rate bijdragevoet op het aan RSZ onderworpen loon 3,3 % S1 + 4,6 % S2 + 7,60 % S3 waarbij:
● S1 = gedeelte pensioengevend loon, begrensd tot 50 % van het pensioenplafond, het wettelijk loonplafond voor vorming pensioenrechten
● S2 = gedeelte pensioengevend loon, boven 50 % en onder 100 % van het pensioenplafond, het wettelijk loonplafond voor vorming pensioenrechten
● S3 = het gedeelte van het pensioengevend loon boven het pensioenplafond, het wettelijk loonplafond voor vorming pensioenrechten
Aan de op 31 december 2024 reeds bij OFP Prolocus aangesloten contractuele personeelsleden werd de individuele keuze gelaten om in het defined benefit, vaste prestatie, plan te blijven of om over te stappen naar het nieuwe defined contribution, vaste bijdrage, plan.
Het OFP Prolocus heeft in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject 'passiva-zijde', met name:
● het financieringsplan ;
● de beheersovereenkomst.
Het gaat voornamelijk gaat om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk;
Daarnaast werden er ook een aantal inhoudelijke wijzigingen aangebracht, zoals bijvoorbeeld in de beheersovereenkomst:
● de transparante beschrijving van de aangepaste (goedkopere) kostenregeling;
● het inschrijven van een aantal aansprakelijkheidsbeperkingen n.a.v. een wijziging van het Burgerlijk Wetboek,
● het bepalen van een praktische regeling m.b.t. de verworven pensioenrechten van aangeslotenen van een fusiebestuur dat haar pensioenverplichtingen niet langer toevertrouwt aan het OFP Prolocus, enz.
en in het financieringsplan:
● het vervangen van een aantal niet-gebruikte RSZ-inningspercentages door andere RSZ-inningspercentages die moeten toelaten om in de toekomst voor een aantal besturen fijnmaziger te innen,
● beschrijving van de praktische toepassing van de pre-financiering bij fusies van besturen enz.
In het kader van het revisietraject werden ook een aantal technisch-juridische wijzigingen aan het Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten (hierna 'het Kaderreglement') en aan het Bijzonder Reglement voorgesteld, hoofdzakelijk met als doel om het beheer van het DC-Plan te vereenvoudigen, het Kaderreglement zelf bepaalde dat het begin 2025 door de sociale partners moest geëvalueerd worden, met mogelijks een bijsturing tot gevolg, deze voorgestelde wijzigingen aan het Kaderreglement werden besproken in het Comité C1.
Deze bovenvermelde documenten werden goedgekeurd op de raad van bestuur van het OFP Prolocus van 23 mei 2025, en werden bekrachtigd op de algemene vergadering van 17 juni 2025.
Het Kaderreglement werd goedgekeurd in het Protocol van Akkoord van 12 november 2025 van het Comité C1.
In navolging van het bovenvermelde wordt aan het bestuur gevraagd om de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed te keuren, en om in te stemmen met de bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid (WAP) zoals gewijzigd door de wet van 15 mei 2014 houdende diverse bepalingen
● wet van 30 maart 2018 betreffende het niet in aanmerking nemen van diensten gepresteerd als niet-vastbenoemd personeelslid voor een pensioen van de overheidssector, tot aanpassing van de reglementering inzake aanvullende pensioenen en tot wijziging van modaliteiten van het gesolidariseerde pensioenfonds van de provinciale en plaatselijke besturen
● rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel zoals vastgesteld geworden in zitting van de gemeenteraad van 22 december 2008 en zoals tot op heden gewijzigd geworden
● besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2009 houdende de toetreding per 1 januari 2010 tot OFP Provant, organisme voor de financiering van pensioenen van de contractuele medewerkers van de publieke werkgevers in de provincie Antwerpen, waarbij het pensioenplan voor contractuele medewerkers goedgekeurd werd met de optie de pensioenkloof tussen contractuele en statutaire medewerkers over een volledige loopbaan met 30 % te dichten en waarbij de bijbehorende beheersovereenkomst met OFP Provant tevens goedgekeurd werd
● besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2018 houdende de goedkeuring van de aanpassing van het pensioenreglement van OFP Provant per 1 januari 2018
● besluit van de gemeenteraad van 25 maart 2019 houdende de goedkeuring van de aanpassing van het pensioenreglement van OFP Provant per 1 januari 2019
● besluit van de gemeenteraad van 25 november 2019 houdende een aanpassing van het pensioenplan voor contractuele medewerkers waarbij het percentage van de dichting van de pensioenkloof tussen contractuele en statutaire medewerkers over een volledige loopbaan van 30 % tot 50 % verhoogd werd
● besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2022 houdende de goedkeuring van de toetredingsakte tot OFP Prolocus alsook van de OFP Prolocus beheersovereenkomst en financieringsplan
● besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2024 houdende de overstap per 1 januari 2025 van de vaste prestatie, defined benefit, regeling met gegarandeerde kloofdichting naar een vaste bijdrage, defined contribution, regeling
● goedkeuring van het financieringsplan, de beheersovereenkomst en het kaderreglement door de raad van bestuur van het OFP Prolocus op 23 mei 2025, en bekrachtigd geworden op de algemene vergadering van het OFP Prolocus op 17 juni 2025
● goedkeuring van het Kaderreglement in het Protocol van Akkoord van 12 november 2025 van het Comité C1
ARGUMENTATIE
Als aangesloten bestuur bij het OFP Prolocus voor de aanvullende pensioenopbouw voor contractuele personeelsleden dient het bestuur een aantal gewijzigde documenten goed te keuren en dat in het kader van het door OFP Prolocus doorlopen technisch - administratief en deels inhoudelijk revisietraject.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Heeft kennis genomen van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde Kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde Bijzonder Reglement van het OFP Prolocus.
Artikel 2
Keurt de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement bij het OFP Prolocus goed.
Artikel 3
Stemt in met de bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan van het OFP Prolocus.
Zitting van maandag 1 juni 2026
13. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het leveren van duurzaam kantoorpapier'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het leveren van duurzaam kantoorpapier' gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren van duurzaam kantoormateriaal, voor de looptijd van 48 maanden.
De startdatum was 1 april 2026.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 20 februari 2026 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het leveren van duurzaam kantoorpapier' gegund aan en bij mededeling van 17 maart 2026 gesloten met Papyrus Belgium Papier NV, Noordkustlaan 16C bus 4, 1702 Groot-Bijgaarden.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 33 057,85 euro exclusief btw.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK gezien de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale op basis van het decreet lokaal bestuur.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het leveren van duurzaam kantoorpapier' voor een bedrag van 40 000 euro inclusief btw goed.
Zitting van maandag 1 juni 2026
14. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande 'Groepsaankoop raamovereenkomst leveren van textielvlaggen en leveren en plaatsen van vlaggenmasten'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'Groepsaankoop raamovereenkomst leveren van textielvlaggen en leveren en plaatsen van vlaggenmasten' gevoerd.
Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor het drukken en leveren van publiciteits- en landsvlaggen, beachflags en het leveren en plaatsen van vlaggenmasten inclusief verankeringssysteem voor een periode van maximaal 48 maanden aan de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
De startdatum was 1 februari 2026.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 19 december 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'Groepsaankoop raamovereenkomst leveren van textielvlaggen en leveren en plaatsen van vlaggenmasten' gegund aan en bij mededeling van 19 december 2025 gesloten met Waelkens, Ingelmunstersteenweg 243, 8780 Oostrozebeke.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 5 000 euro exclusief btw.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale op basis van het decreet lokaal bestuur.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Toetreding tot de aankoopcentrale heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande 'Groepsaankoop raamovereenkomst leveren van textielvlaggen en leveren en plaatsen van vlaggenmasten' voor een bedrag van 5 000 euro exclusief btw goed.
Zitting van maandag 1 juni 2026
15. Aanvaarden schenking Group GTS voor lokale jeugdwerking
FEITEN EN CONTEXT
Tijdens 'Charity for Charity' in februari 2026 heeft Group GTS, Bell Telephonelaan 2A, 2440 Geel, een cheque ter schenking aangeboden aan gemeente Meerhout van 1 000 euro. De schenking dient aangewend te worden ten voordele van lokale jeugdwerking.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur art. 41, 12°: het aanvaarden van schenkingen en legaten is een bevoegdheid van de gemeenteraad die niet aan het college van burgemeester en schepenen kan worden toevertrouwd.
ARGUMENTATIE
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de schenking te aanvaarden zodat dit bedrag kan gebruikt worden voor lokale jeugdwerking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente, de schenking is kosteloos
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad aanvaardt de schenking van Group GTS ten bedrage van 1 000 euro. Dit bedrag zal gebruikt worden voor lokale jeugdwerking.
Zitting van maandag 1 juni 2026
16. Goedkeuren afrekening GAS 2025
FEITEN EN CONTEXT
In 2006 werd de interlokale vereniging Bureau GAS opgericht door Geel, Laakdal, Meerhout. Sindsdien zijn nog andere gemeenten toegetreden. Op heden bestaat het ILV Bureau GAS uit veertien gemeenten: Geel, Laakdal, Meerhout (politiezone GeLaMe), Grobbendonk, Herentals, Olen, Vorselaar (politiezone Neteland), Herselt, Hulshout, Westerlo (politiezone Zuiderkempen), Balen, Dessel, Mol, Retie (politiezone BalDeMoRe).
Het beheerscomité vergadert een jaarlijkse. Alle burgemeesters, korpschefs en ook de algemene directeurs van de deelnemende gemeenten worden uitgenodigd.
Een overzicht van het aangestelde personeel:
● één sanctionerend ambtenaar/diensthoofd (master rechten) en halftijds administratieve medewerker
● sinds 1 juli 2021: één sanctionerend ambtenaar expert GAS (bachelor rechtspraktijk), hoofdzakelijk voor GAS 4-dossiers
De interlokale vereniging Bureau GAS is gehuisvest in het veiligheidshuis Ter Stokt, Stelenseweg 92, 2440 Geel.
Sinds 2022 worden de inkomsten rechtstreeks geïnd door gemeenten, uitgaven verdeeld op basis van aantal dossiers en de nieuwe verdeelsleutel.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 119 bis nieuwe Gemeentewet
● wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
● overeenkomst Interlokale Vereniging Bureau GAS
ARGUMENTATIE
Het Beheerscomité GAS heeft op de vergadering van 27 maart 2026 de afrekening van de kosten van de GAS werking voor het jaar 2025 besproken.
De aangerekende kosten van de GAS-dienst, worden verdeeld over de deelnemende gemeenten op basis van de verdeelsleutel, zoals bepaald in art. 11 van de overeenkomst interlokale vereniging:
De uitgaven van het Bureau worden verdeeld over de deelnemende gemeenten a rato van hun aantal GAS dossiers en rekening houdend met volgende verdeelsleutel :
● 30% van alle kosten worden toegekend aan de GAS 123 dossiers
● 30 % van alle kosten worden toegekend aan de GAS 4 dossiers
● 40 % van alle kosten worden toegekend aan de GAS 5 dossiers
Volgende bijdragen werden berekend (zie bijlage Afrekening 2025 ILV):
| bedrag (€) |
GEEL | 204 303 |
LAAKDAL | 9 206 |
MEERHOUT | 18 216 |
BALEN | 40 983 |
DESSEL | 25 832 |
MOL | 122 278 |
GROBBENDONK | 27 674 |
HERENTALS | 131 530 |
HERENTHOUT | 14 562 |
OLEN | 13 251 |
VORSELAAR | 18 173 |
HERSELT | 11 495 |
HULSHOUT | 3 316 |
WESTERLO | 12 048 |
De inkomsten worden rechtstreeks geïnd door de gemeenten zelf. De opvolging gebeurt nu ook door de gemeenten (aanmaning- deurwaarder).
Enkel de kosten worden nu verrekend volgens de afgesproken verdeelsleutel.
Er is ook al een voorschot betaald door de gemeenten. Er is reeds een herberekening gemaakt van de werkelijke kosten, met het verrekende voorschot en het voorschot voor 2026 zodat het uiteindelijke facturatiebedrag ook al gekend is.
Artikel 3 van de statuten van de interlokale vereniging ‘Bureau GAS’ luidt als volgt: “Het beheerscomité stelt jaarlijks en uiterlijk op 31 maart de rekeningen van het voorgaande werkingsjaar vast en legt ze binnen een termijn van 50 dagen na de vaststelling ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Na het verstrijken van een termijn van 50 dagen vanaf de verzending ervan aan de voornoemde raden worden zij, zonder tegenbericht, geacht te zijn goedgekeurd.”;
Het Beheerscomité is in vergadering van 27 maart 2026 overgegaan tot vastlegging van de rekening over het werkingsjaar 2025 en legt deze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Alle uitgaven en ontvangsten die kunnen voortvloeien uit de overeenkomst werden voorzien in de het meerjarenplan 2026-2031 zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 22 december 2025.
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 2026/GBB-M&V/0480-00/613990/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Jaar: 2026
Beschikbaar: 36 518,59 euro
Bedrag: 12.003 euro (afrekening 2025 en voorschot bijdrage 2026)
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de afrekening GAS voor het werkingsjaar 2025 goed.
Gilberte Hannes Guy Daems Jo Laenen Jan Melis Fons Hannes Francis Mertens Sam Verwimp Begga Vandeperre Griet Convens Wim Leeuws Jan Luyten Cris Rutten Luc Lievens Flor Boven Peter Van den Broeck Bart Beusen Brigitte Peremans Maries Verachtert Walter Verbraeken Tom Van den Berg Nele Geudens Jens Deliën Gilberte Hannes Guy Daems Jo Laenen Jan Melis Fons Hannes Francis Mertens Sam Verwimp Begga Vandeperre Griet Convens Wim Leeuws Jan Luyten Cris Rutten Luc Lievens Peter Van den Broeck Bart Beusen Brigitte Peremans Maries Verachtert Walter Verbraeken Tom Van den Berg Nele Geudens Jens Deliën Gilberte Hannes Francis Mertens Fons Hannes Jo Laenen Jan Luyten Cris Rutten Jens Deliën Wim Leeuws Luc Lievens Begga Vandeperre Brigitte Peremans Tom Van den Berg Peter Van den Broeck Walter Verbraeken Guy Daems Maries Verachtert Bart Beusen Nele Geudens Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 1 juni 2026
17. Goedkeuren aanpassingen reglement gemeentelijke visvijver 't Gewad
FEITEN EN CONTEXT
In de zitting van de gemeenteraad van 14 maart 2022 werd het bestaande reglement 'Reglement gemeentelijke visvijver 't Gewad' goedgekeurd.
Er volgt een voorstel tot aanpassing van het bestaande reglement.
Behalve een meer logische schikking van de artikelnummers, zijn de belangrijkste wijzigingen:
Artikel 4:
Aanpassing: 'Op vertoon van identiteitskaart' wordt weggelaten met betrekking tot mogelijke online aankopen in de toekomst.
Artikel 5:
Aanpassing naar een meer logische leeftijdsgrens van 18 jaar in plaats van 16 jaar met betrekking tot volwassen tarief voor een jaarvergunning
Artikel 5 + 6:
Aanpassing van tarieven
Artikel 23:
Toevoeging: 'Verboden te roken of te vapen'
Het voorstel tot aanpassing van tarieven luidt als volgt:
Seizoensvergunningen:
● 15 euro => 20 euro (inwoners 12-18 jaar)
● 25 euro => 35 euro (niet-inwoners 12-18 jaar)
● 20 euro => 25 euro (inwoners +18 jaar)
● 30 euro => 40 euro (niet-inwoners +18 jaar)
Dagvergunningen:
● 3 euro => 5 euro (inwoners)
● 5 euro => 8 euro (niet-inwoners)
Het voorstel werd besproken binnen de adviesgroep gemeentelijk visvijver en de Sportraad. Er zijn geen bezwaren tot aanpassing van het reglement.
De gemeenteraad wordt verzocht het voorstel tot aanpassing van het reglement 'Reglement gemeentelijke visvijver 't Gewad' goed te keuren.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 - aanpassing 'Reglement gemeentelijke visvijver 't Gewad'
ARGUMENTATIE
Lokaal bestuur Meerhout wenst binnen het MJP 2026-2031 tarieven voor uitvoerend beleid en exploitatie te verhogen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Tussenkomst
Voorzitter Luc Lievens wijst op artikel 14 van het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad waarin onder meer het volgende staat: 'Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de gemeenteraad kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.'
Raadslid Sam Verwimp diende een mondelinge vraag in met betrekking tot de aanpassingen aan het reglement van de gemeentelijke visvijver ’t Gewad. Deze vraag zal niet worden gesteld tijdens de behandeling van agendapunt 29 ‘Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden’, maar zal wel aan bod kunnen komen tijdens de bespreking van agendapunt 17 ‘Goedkeuring van de aanpassingen aan het reglement van de gemeentelijke visvijver ’t Gewad’.
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Peter Van den Broeck, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Begga Vandeperre, Tom Van den Berg en Luc Lievens), 7 onthoudingen (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt de wijzigingen vast aan het bestaande reglement 'Reglement gemeentelijke visvijver 't
Gewad' zoals omschreven in de gecoördineerde versie van het document
'20260601_Reglement gemeentelijke visvijver 't Gewad'. Dit reglement wordt bij de ingebonden
notulen gevoegd.
Artikel 2
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Zitting van maandag 1 juni 2026
18. Goedkeuren jaarrekening Stuifzand 2025
FEITEN EN CONTEXT
Tijdens de gemeenteraad van 22 september 2008 werd de intentieverklaring van de projectvereniging k.ERF goedgekeurd.
Tijdens de gemeenteraad van 16 december 2013 werden de gewijzigde statuten van de projectvereniging k.ERF goedgekeurd.
Tijdens de gemeenteraad van 19 december 2016 werden de gewijzigde statuten van de projectvereniging, de oprichting van een intergemeentelijk onroerend erfgoeddienst (IOED) en de naamsverandering in Cultuurnetwerk Kepen (CNEK) goedgekeurd.
Tijdens de gemeenteraad van 2 september 2019 werden de gewijzigde statuten en het deelnameregister van de projectvereniging Cultuurnetwerk Kempen, goedgekeurd.
Tijdens het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2021 werd de naamswijziging van CNEK en k.ERF in Stuifzand goedgekeurd.
Tijdens de gemeenteraad van 14 maart 2022 werden de gewijzigde statuten van Stuifzand goedgekeurd.
Stuifzand stuurde op 8 april 2026 een e-mail voor de goedkeuring van de jaarrekening, de jaarverslagen cultureel erfgoed, IOED en bovenlokale cultuur en het verslag van de bedrijfsrevisor voor het werkjaar 2025.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2008: goedkeuring van de intentieverklaring van de projectvereniging k.ERF
● decreet onroerend erfgoed van 12 juli 2013
● gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2013: goedkeuring van de statuten van de projectvereniging k.ERF
● gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2016: goedkeuring van de gewijzigde statuten van de projectvereniging Cultuurnetwerk Kempen - goedkeuring IOED
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3 - titel 3: de intergemeentelijke samenwerking
● bovenlokaal cultuurdecreet van 15 juni 2018
● gemeenteraadsbeslissing van 2 september 2019: goedkeuring van de gewijzigde statuten en deelnameregister van de projectvereniging Cultuurnetwerk Kempen
● besluit uit het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2021: goedkeuring naamswijziging Cultuurnetwerk Kempen in Stuifzand
● cultureel-erfoeddecreet voor de ondersteuning van cultureel-erfgoedwerking in Vlaanderen van 23 december 2021
● gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022: goedkeuring van de gewijzigde statuten van Stuifzand
ARGUMENTATIE
De projectvereniging Stuifzand is een intergemeentelijke samenwerkingsverband van de gemeenten Balen, Dessel, Laakdal, Meerhout, Mol, Retie en de stad Geel.
Binnen Stuifzand wordt er samengewerkt rond cultureel erfgoed (k.ERF), onroerend erfgoed (IOED k.ERF) en bovenlokaal cultuurbeleid. Stuifzand ondersteunt de gemeenten in hun ambities, noden en activiteiten op het vlak van cultuur, onroerend en cultureel erfgoed en bibliotheken.
In de statuten van de projectvereniging werd opgenomen dat de jaarrekening samen met het verslag van de bedrijfsrevisor en het activiteitenverslag aan de gemeenteraad dient te worden voorgelegd ter goedkeuring. De documenten voor het werkjaar 2025 werden hierop opgemaakt.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de jaarrekening, het verslag van de bedrijfsrevisor en de jaarverslagen IOED, cultureel erfgoed en bovenlokale cultuur van het werkjaar 2025 van de intergemeentelijke projectvereniging Stuifzand goed.
Zitting van maandag 1 juni 2026
19. Goedkeuren lokaal erkennings- en handhavingskader BOA (decreet buitenschoolse opvang en activiteiten)
FEITEN EN CONTEXT
De Vlaamse overheid beoogt een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse activiteiten voor kinderen via samenwerking tussen relevante actoren en met een regierol voor de lokale besturen. Zo draagt ze bij tot de verwezenlijking van de rechten van het kind.
Dit decreet regelt de organisatie van buitenschoolse opvang, meer bepaald kleuteropvang en opvang lager onderwijs, en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten vanuit de volgende doelstellingen:
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.
ARGUMENTATIE
Zoals bepaald in het BOA-decreet neemt het lokaal bestuur de regie van de buitenschoolse opvang en activiteiten en vervult daartoe de volgende opdrachten:
● Het ontwikkelen van een lokaal beleid voor buitenschoolse opvang en activiteiten dat rekening houdt met de doelstellingen van het decreet.
● Op een transparante en neutrale manier beslissen over de besteding en de verdeling van de beschikbare financiële middelen.
● Het erkennen en handhaven van een divers opvang- en vrijetijdsaanbod.
De centrale doelstelling van het BOA-decreet is een toegankelijk, geïntegreerd en kwalitatief buitenschools aanbod voor alle kinderen in Meerhout te ontwikkelen. Het lokaal bestuur ontwikkeld een lokaal erkennings- en handhavingskader om de kwaliteit van buitenschools aanbod in Meerhout de waarborgen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat over tot de goedkeuring van het lokaal erkennings- en handhavingskader BOA.
Zitting van maandag 1 juni 2026
20. Kennisnemen jaarverslag ILV Tewerkstelling
FEITEN EN CONTEXT
Het jaarverslag en het financieel verslag 2025 wordt, conform artikel 20 in de statuten van de Interlokale vereniging (ILV) Tewerkstelling Zuiderkempen, ter beschikking gesteld van de gemeenteraad van de zes lokale besturen binnen de ILV.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 20 in de statuten van ILV Tewerkstelling Zuiderkempen
ARGUMENTATIE
De ILV Tewerkstelling Zuiderkempen bouwt een gedragen bovenlokale samenwerking uit die de tewerkstellingskansen in de regio Zuiderkempen kan verhogen. In het jaarverslag staat welke acties ondernomen zijn en wat het resultaat is in 2025.
Boekhoudkundig noteren we in 2025 een negatief resultaat. Dit is te verklaren doordat de subsidiemiddelen in het kader van het project 'Digibank Zuiderkempen' pas na goedkeuring van het eindrapport in 2026 ontvangen zullen worden. Het financieel overzicht van 2020-2021-2022-2023-2024-2025 kan je terug vinden in bijlage 3 van het jaarverslag.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag en het financieel verslag van de ILV Tewerkstelling Zuiderkempen 2025.
Zitting van maandag 1 juni 2026
21. Goedkeuren aanpassing statuten ILV Tewerkstelling
FEITEN EN CONTEXT
Op 1 januari 2020 richtten Geel, Meerhout, Laakdal, Herselt, Hulshout en Westerlo samen de Interlokale vereniging (ILV) Tewerkstelling Zuiderkempen op. Sindsdien werken deze besturen niet alleen samen rond tewerkstelling, maar meer en meer ook rond verschillende welzijnsthema's. De huidige naam en statuten dekken die bredere samenwerking niet langer.
Daarom stellen we voor om:
● de naam te wijzigen naar 'ILV Welzijn Zuiderkempen';
● de statuten aan te passen aan de verbrede opdracht.
Verder ontvangt elk lokaal bestuur vanaf 2026 (voorlopig goedgekeurd t.e.m. 2030) middelen van de Vlaamse overheid om te investeren in een sterk lokaal sociaal-economiebeleid, afgestemd op de lokale noden en beleidsprioriteiten. Lokale besturen beslissen autonoom over de inzet van de middelen. Deze middelen vervangen de vroegere subsidiemiddelen voor de uitvoering van de regierol sociale economie en werk.
Daarom vragen we het engagement van de zes lokale besturen om deze middelen bovenlokaal in te zetten via de interlokale vereniging Welzijn Zuiderkempen voor de verdere uitbouw van deze samenwerking.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● beslissing gemeenteraad van 16 december 2019 betreffende de oprichting ILV Tewerkstelling Zuiderkempen en de goedkeuring van de statuten.
ARGUMENTATIE
Met de aangepaste statuten versterken we de samenwerking rond een subregionaal welzijnsbeleid.
De interlokale vereniging:
● ondersteunt en versterkt de deelnemende gemeenten en OCMW’s in de ontwikkeling en uitvoering van hun welzijnsbeleid;
● organiseert dit beleid op subregionaal niveau en zorgt voor lokale implementatie;
● zet gezamenlijke acties en projecten op en coördineert die.
Zo ontzorgen we de lokale besturen maximaal en bouwen we samen aan een sterker en meer afgestemd welzijnslandschap.
We werken onder meer, maar niet limitatief, samen rond:
● activering (alle treden van de activeringsladder);
● e-inclusie;
● opvoedingsondersteuning (samen met de Huizen van het Kind);
● juridische dienstverlening;
● armoedebestrijding (afstemming aanbod, procedures, automatische rechtentoekenning);
● gezondheidszorg en preventie;
● sociale economie.
Daarnaast:
● nemen we de regierol op voor sociale economie en werk;
● treden we op als organisator van wijk-werk.
De aangepaste statuten kan je in bijlage van dit besluit terug vinden.
Voor de regio Zuiderkempen ontvangen we jaarlijks een budget van 256 797,89 euro voor de uitbouw van een lokaal sociaal-economiebeleid. De lokale besturen kiezen ervoor om deze middelen bovenlokaal in te zetten via de interlokale vereniging Welzijn Zuiderkempen. Op deze manier versterken we de gezamenlijke slagkracht, realiseren we het vooropgestelde groeipad om breder samen te werken op meerdere welzijnsthema's en verlagen we de financiële bijdrage per lokaal bestuur.
We zetten de middelen in eerste instantie in voor de uitbouw van een versterkte personeelscapaciteit binnen de ILV:
● een coördinator
● een deskundige
Uiteraard blijven we actief inzetten op externe subsidiemogelijkheden. Als we bijkomende middelen kunnen aantrekken om personeelskosten te financieren, kunnen er verschuivingen zijn zodat we meer middelen op een andere manier kunnen inzetten.
We zetten het resterend werkingsbudget gericht in om de regio te versterken op vlak van activering en samenwerking:
● versterken van eigen activeringstrajecten onder ander door in te zetten op leer- en oriëntatietrajecten;
● versterken van het indiceringsproces voor cliënten;
● opzetten van oriënterende werkvloeren in samenwerking met sociale economiepartners (langetermijnvisie);
● samenwerking met externe partners, onder meer voor
○ werkvloerbegeleiding in het kader van artikel 6
○ outreach naar niet-beroepsactieven (NEC).
Bovenstaande pistes moeten nog verder onderzocht en in detail uitgewerkt worden.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Regio Zuiderkempen ontvangt jaarlijks 259 797,89 euro Vlaamse middelen voor de uitbouw van een lokaal-sociaal-economiebeleid:
● Geel: 93 489,02 euro
● Meerhout: 26 699,10 euro
● Laakdal: 33 482,29 euro
● Herselt: 31 846,91 euro
● Hulshout: 26 050,97 euro
● Westerlo: 45 229,60 euro
We zetten de middelen bovenlokaal in voor de personeelsinzet van 2 VTE (coördinator & deskundige) en werkingsmiddelen. Budgettaire geeft dit de volgende verdeelsleutel voor ILV Welzijn Zuiderkempen:
Jaar | Personeelsinzet | Werkingsmiddelen |
2026 | 145 570 euro | 111 227,89 euro |
2027 | 191 621 euro | 65 176,89 euro |
2028 | 196 412 euro | 60 385,89 euro |
2029 | 201 322 euro | 55 475,89 euro |
2030 | 206 355 euro | 50 442,89 euro |
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 2026/GBB-WEL5/0550-00/649400/OCMW/RVMW/IP-GEEN
Jaar: 2026 en volgende
Beschikbaar: 15 000 euro
Vanaf 2026 worden de middelen voor de regisseursrol sociale economie toegewezen aan het lokaal bestuur in plaats van voorheen aan het samenwerkingsverband. De wijzigingen voor het budget zullen opgenomen worden in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Met algemeenheid van stemmen
Stemming artikel 1, 2 en 3
Met algemeenheid van stemmen
Stemming artikel 5
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Beslist op de ILV Tewerkstelling Zuiderkempen stop te zetten op datum van 31 december 2026.
Artikel 2
Keurt de oprichting van de interlokale vereniging 'Welzijn Zuiderkempen' voor onbepaalde duur met ingang van 01 januari 2027 goed.
Artikel 3
Keurt de statuten van de interlokale vereniging 'Welzijn Zuiderkempen' goed.
Artikel 4
Gaat over tot de geheime stemming voor aanduiding lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging 'Welzijn Zuiderkempen'
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Gilberte Hannes, schepen, bekomt 21 stemmen voor. Er zijn geen blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Gilberte Hannes, schepen, aan als lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging 'Welzijn Zuiderkempen'.
Artikel 5
Beslist om de Vlaamse middelen voor een lokaal-sociaal-economiebeleid bovenlokaal in te zetten in regio Zuiderkempen.
Zitting van maandag 1 juni 2026
22. Goedkeuren rapportering 'Lokaal activeringspact 2024 - 2025: ILV Tewerkstelling Zuiderkempen'
FEITEN EN CONTEXT
Op 13 augustus 2024 lanceerde departement Werk & sociale economie de oproep ‘Lokaal activeringspact 2024-2025’ voor lokale besturen. Deze oproep kaderde in de realisatie van 80 % werkzaamheidsgraad. Het doel is om de lokale besturen die extra inspanningen leveren om leefloongerechtigden te activeren, financieel te ondersteunen.
De gemeenteraad besliste op 23 september 2024 om op niveau van ILV Tewerkstelling Zuiderkempen in te tekenen op deze oproep met een bijkomend uitstroom-engagement van 124 leefloongerechtigden bovenop het Vlaamse gemiddelde. Het Vlaamse gemiddelde voor regio Zuiderkempen was 111. De zes lokale besturen namen dus een engagement op om minstens 235 leefloongerechtigden duurzaam te laten doorstromen naar de arbeidsmarkt in de periode van 1 april 2024 t.e.m. 31 maart 2026.
Samen met VDAB werd een plan van aanpak uitgewerkt waarin zes acties geformuleerd werden om leefloongerechtigden duurzaam te laten doorstromen naar de arbeidsmarkt:
● Actie 1: Organisatie van een inclusieve jobdag
● Actie 2: Jobdates met de interimsector
● Actie 3: Samenwerking met LIGO Kempen rond vormingen en competentieversterking
● Actie 4: Samenwerking met de verslavingskoepel
● Actie 5: Samenwerking met CGG Kempen
● Actie 6: Leerwerkvloer 'speelgoedsortering' bij OCMW Geel
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● beslissing gemeenteraad van 23 september 2019 betreffende de deelname aan het lokaal activeringspact
ARGUMENTATIE
De 6 OCMW 's in regio Zuiderkempen realiseerde in de periode 1 april 2024 t.e.m. 31 maart 2026 een duurzame uitstroom van 236 leefloongerechtigde (of hun equivalent). Dit wil zeggen dat we als regio het vooropgestelde engagement om 235 personen duurzaam te laten doorstromen, volledig gerealiseerd hebben. ILV Tewerkstelling Zuiderkempen zal 124 000 euro subsidiemiddelen ontvangen in het kader van de projectoproep Lokaal Activeringspact 2024-2025. De volledig rapportering kan je terugvinden in bijlage van dit besluit.
FINANCIËLE GEVOLGEN
ILV Tewerkstelling Zuiderkempen ontvangt 124.000 euro Vlaamse subsidiemiddelen i.h.k.v. Lokaal activeringspact 2024-2025. Hiervan werd als twee maal een voorschot van 37 200 euro ontvangen, één op 17 januari 2025 en één op 18 maart 2026.
Kostenverantwoording:
● loonkosten: 73 000 euro
● werkingskosten: 40 000 euro
● overhead: 11 300 euro
Detail van de kostenverantwoording kan je terugvinden in het volledige rapport in bijlage.
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de rapportering 'Lokaal activeringspact 2024-2025: ILV Tewerkstelling Zuiderkempen' goed.
Zitting van maandag 1 juni 2026
23. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst EFRO-project 'automatische rechtentoekenning'
FEITEN EN CONTEXT
Met het projectvoorstel ‘automatische rechtentoekenning’, ingediend door IOK en Welzijnszorg Kempen in het kader van de oproep ’Digitalisering bij lokale overheden’ van EFRO, kunnen opzoekingen gaan digitaliseren en administratieve handelingen automatiseren. Hierdoor kunnen cliënten sneller en eenvoudiger toegang krijgen tot de rechten waarop zij aanspraak maken. Dat verhoogt de klantvriendelijkheid t.o.v. de burger. Bovendien zorgt dit ervoor dat de federale en Vlaamse rechten meer benut worden waardoor aanvullende steun vanuit het lokale bestuur minder vaak noodzakelijk zal zijn. Tegelijk vermindert dit de administratieve werklast voor maatschappelijk werkers, waardoor zij meer tijd en aandacht kunnen besteden aan hun kerntaken.
Het vast bureau heeft op 9 december 2025 beslist om deel te nemen als promotor. Er wordt een tijdsinvestering van 0.1 FTE voorzien vanuit het OCMW.
Ondertussen is er een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt die ook door de copromotoren goedgekeurd moet worden.
Het goedgekeurde projectvoorstel en de samenwerkingsovereenkomst zijn in bijlage toegevoegd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● beslissing vast bureau van 9 december 2025 tot deelname aan het project 'automatische rechtentoekenning'
ARGUMENTATIE
De samenwerkingsovereenkomst dient te worden goedgekeurd door zowel het OCMW als de gemeente omdat er op die manier personeelsleden van beide entiteiten ingezet kunnen worden in het project.
De processen en producten die in dit project opgenomen worden, moeten nog gekozen worden. Dit onderzoek vormt deel uit van het project.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst van het EFRO-project 'automatische rechtentoekenning' in samenwerking met IOK en Welzijnszorg Kempen goed.
Zitting van maandag 1 juni 2026
24. Goedkeuren aanbestedingsdossier 'Bijzonder onderhoud wegen 2026'
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Meerhout heeft in haar meerjarenplan een budget voorzien voor het buitengewoon onderhoud van de wegen. Binnendienst openbare werken heeft een lijst opgesteld met wegen die in aanmerking komen voor een buitengewoon onderhoud. Het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2026 gaf goedkeuring aan binnendienst openbare werken om de nodige voorbereidingen te treffen om een bijzonder bestek op te maken voor een opdracht 'Buitengewoon onderhoud 2026'.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
In het kader van de opdracht 'Buitengewoon Onderhoud 2026' werd een bestek met referentie 'MEERHOUT-2026-011' opgesteld door binnendienst openbare werken. Tevens werd, ter voorbereiding van het dossier, studiebureau Cobbaut, Lange Nieuwstraat 34b, 2260 Westerlo aangesteld voor: Opstellen veiligheids- & gezondheidsplan, Veiligheidscoördinatie Ontwerp (VCO) en Veiligheidscoördinatie Uitvoering (VCU). De gunning hiervan verliep via beperkte prijsvraag en was voor het bedrag van 900 euro exclusief btw. Verder werd de firma Labo LEB, Borggravevijversstraat 23, 3500 Hasselt aangesteld voor het teeronderzoek, dit via een versnelde bestelbon voor een bedrag van 1 111,96 euro exclusief btw. Zowel het V&G plan (met alle bijlagen) als het teeronderzoek maken integraal deel uit van het bestek.
De raming van de werken bedraagt 177 596,54 euro inclusief btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 2026/3.5.4/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP-3.5
Beschikbaar: 435 266,53 euro.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het bestek met referentie 'MEERHOUT-2026-011' en de bijhorende raming voor de opdracht 'Buitengewoon Onderhoud 2026', opgesteld door binnendienst openbare werken, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 146 774 euro exclusief btw of 177 596,54 euro inclusief 21 % btw.
Artikel 2
Gunt bovengenoemde opdracht bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Beslist dat de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
Voorziet de uitgave voor deze opdracht op budgetcode 2026/3.5.4/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP-3.5
Zitting van maandag 1 juni 2026
25. Goedkeuren lastvoorwaarden aankoop vrachtwagen met containersysteem
FEITEN EN CONTEXT
De PRIO-teams van de gemeente Meerhout beschikken momenteel over twee vrachtwagens die op korte termijn aan vervanging toe zijn:
● een vrachtwagen met containersysteem, merk DAF, bouwjaar 2002;
● een vrachtwagen met laadkraan en vast platform met scharnierende zijpanelen, merk MAN, bouwjaar 2004.
Voor de vrachtwagen met laadkraan werd reeds een vervanging besteld.
Het team openbare werken stelt voor om als volgende de vrachtwagen met containersysteem (DAF, bouwjaar 2002) te vervangen. Deze vrachtwagen is inmiddels 24 jaar oud en vertoont toenemende technische gebreken. Hierdoor stijgt het risico op uitval, wat een directe invloed kan hebben op de werking van de dienst. Daarnaast voldoet het voertuig steeds moeilijker aan de huidige veiligheids- en milieunormen, wat zowel voor het personeel als voor de organisatie een verhoogd risico inhoudt.
De vrachtwagen met containersysteem is een essentieel voertuig voor de dagelijkse werking van de PRIO-teams en speelt een cruciale rol bij de winterdienst. De verdere inzet van dit verouderde voertuig brengt de dienstcontinuïteit in gevaar.
Voor de vervanging van de DAF-vrachtwagen werd een bestek opgemaakt met nummer MEERHOUT-2026-007, onder de opdrachttitel: 'Aankoop vrachtwagen met containersysteem'.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
In het kader van de opdracht 'Aankoop vrachtwagen met containersysteem' werd een bestek met nr. MEERHOUT-2026-007 opgesteld door team openbare werken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 179 000 euro exclusief 21 % btw of 217 850 euro inclusief 21 % btw zonder opties en 194 100 euro exclusief 21 % btw of 236 121 euro inclusief 21 % btw met opties.
De raming exclusief btw bereikt de limiet van 216 000 euro voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2027, op budgetcode 0119-04/243000/BESTUUR/CBS/0/IP-GGZ-1 (actie GBB-PRIO3).
Er is voldoende budget beschikbaar voor de aankoop van een vrachtwagen met opbouw met opties.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het bestek met nr. MEERHOUT-2026-007 en de raming voor de opdracht 'Aankoop vrachtwagen met containersysteem', opgesteld door team openbare werken goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 179 000 euro exclusief 21 % btw of 217 850 euro inclusief 21 % btw zonder opties en 194 100 euro exclusief 21 % btw of 236 121 euro inclusief 21 % btw met opties.
Artikel 2
Beslist om bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2027, op budgetcode 0119-04/243000/BESTUUR/CBS/0/IP-GGZ-1 (actie GBB-PRIO3).
Zitting van maandag 1 juni 2026
26. Goedkeuren van de deelname en de samenwerkingsovereenkomst in het kader van het EFRO-project 'DataWISE'
FEITEN EN CONTEXT
Lokale besturen maken in toenemende mate gebruik van data ter ondersteuning van hun werking, zowel op operationeel, organisatorisch als beleidsmatig niveau. Een belangrijke voorwaarde voor datagedreven werken is dat data correct, actueel, van goede kwaliteit en vlot beschikbaar is.
Data komt echter in tal van verschillende vormen binnen, moet vervolgens verwerkt worden en wordt tot slot lokaal bijgehouden en/of intern en extern ontsloten in uiteenlopende vormen voor verder gebruik. Data is bijgevolg geen statisch gegeven, maar vraagt een voortdurende verwerking en actualisatie.
Door het gebrek aan betaalbare tools en gedeelde expertise tussen lokale besturen gebeurt deze dataverwerking vandaag vaak manueel. Dit vergt veel tijd van medewerkers en verhoogt de kans op fouten. Bovendien worden gelijkaardige bewerkingen in verschillende besturen parallel uitgevoerd, zonder structurele samenwerking, wat leidt tot inefficiënties.
Om hierop een antwoord te bieden, hebben meerdere bovenlokale partners het project DataWISE (Datagedreven Werken Is Samen Efficiënter) uitgewerkt. Het project werd goedgekeurd binnen het EFRO-programma en kan starten vanaf 1 januari 2026, met een looptijd van drie jaar. Binnen DataWISE wordt een gedeelde en toekomstgerichte ETL-infrastructuur (Extract - Transform - Load) opgezet, die toelaat om repetitieve dataverwerking en GIS-bewerkingen te automatiseren.
Het project wordt getrokken door POLIS (Provincie Oost-Vlaanderen), in samenwerking met WVI, IOK, IGEMO en VERA. In totaal engageerden 42 steden en gemeenten zich om deel te nemen aan het project.
De gemeente Meerhout nam een principieel engagement op tot deelname via een beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2025, onder voorbehoud van definitieve goedkeuring door de gemeenteraad en de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst.
Op basis van de definitieve projectbegroting wordt de jaarlijkse bijdrage voor de gemeente Meerhout geraamd op 1 619,66 euro per jaar voor de volledige looptijd van het project. Dit geraamde bedrag kan stijgen tot maximaal het bedrag dat werd opgenomen in de goedgekeurde engagementsverklaring, indien:
● er minder inkomsten worden gerealiseerd vanuit de groep van deelnemende steden en gemeenten dan voorzien
● er zich onvoorziene kosten voordoen binnen het EFRO-project
● er minder financiering en/of cofinanciering wordt toegekend dan oorspronkelijk geraamd
JURIDISCHE GRONDSLAG
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, titel 7
● beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2025
ARGUMENTATIE
De deelname aan het EFRO-project DataWISE biedt voor de gemeente Meerhout een duidelijke meerwaarde op het vlak van efficiëntie en samenwerking, met een beperkte en beheersbare financiële impact.
Door toegang te krijgen tot een professionele ETL-tool en een gedeelde infrastructuur kunnen terugkerende en tijdsintensieve dataverwerkingen geautomatiseerd worden. Dit vermindert het manueel werk, verlaagt de foutgevoeligheid en zorgt ervoor dat medewerkers de beschikbare data consequenter en actueler kunnen inzetten binnen hun werking.
Daarnaast maakt het project het mogelijk om kennis en toepassingen te delen met andere lokale besturen. Via herbruikbare scripts, gezamenlijke ondersteuning en een lerend netwerk worden oplossingen ontwikkeld die niet telkens lokaal vanaf nul moeten worden opgebouwd.
Voor de gemeente Meerhout wordt deze meerwaarde versterkt doordat de GIS-coördinator van de gemeente vanuit zijn ervaring via IOK actief betrokken is bij de opvolging van het project. Dit biedt een rechtstreeks voordeel voor de implementatie en het gebruik binnen de eigen organisatie.
Gelet op de beperkte financiële bijdrage, de schaalvoordelen van samenwerking en de concrete efficiëntiewinsten binnen de interne werking, is deelname aan het project verantwoord en wenselijk.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: GBB2-ICT/0600-00/211007/GEMEENTE/CBS/IP-ICT-1 (Aankoop software, licenties en rechten team omgeving)
Jaar: 2026 - 2027 - 2028
Geraamd bedrag: 4 858,98 euro
Maximumbedrag: 6 300 euro
Er is geen visum vereist.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Beslist deel te nemen aan het EFRO-project 'DataWISE'.
Artikel 2
Keurt de samenwerkingsovereenkomst in het kader van het EFRO-project 'DataWISE' goed.
Zitting van maandag 1 juni 2026
27. Mededelingen
Mededeling
De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:
● De volgende antwoorden van de gouverneur op bezwaren werden via de gemeentelijke cloud ter kennisname gebracht aan de raadsleden:
○ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op het bezwaar burger 22 over 'voordracht kandidaat-voorzitter GECORO – schending motiveringsplicht'
● Burgemeester Fons Hannes deelt mee dat hij het betreurt dat tijdens de eerste zitting van de vernieuwde GECORO de afgevaardigden van cd Meerhout noch aanwezig noch verontschuldigd waren.
● Schepen Walter Verbraeken deelt mee dat er een e-mail werd ontvangen van Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) waarin wordt meegedeeld dat AWV heeft moeten vaststellen dat er geen continuïteit voorzien is in de middelen voor de uitbetaling van de aktes van de onteigeningen langs de N110. Er werd aan IOK gevraagd om geen nieuwe afspraken meer in te plannen en dit op zijn minst tot er zicht is op het Geïntegreerd Investeringsprogramma (GIP) van 2027/2028. Elk ondertekend akkoord dat tot op heden bereikt is, zal en kan nog uitbetaald worden.
Zitting van maandag 1 juni 2026
28. Aanvullende agenda
Aanvullende agenda
Er is geen aanvullende agenda.
Zitting van maandag 1 juni 2026
29. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Mondelinge vragen
De gemeenteraadsleden hebben geen mondelinge vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.