Zitting van maandag 27 september 2021
1. Goedkeuren notulen 28 juni 2021
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
• huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 28 juni 2021 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 28 juni 2021 goed.
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Luc Lievens Fons Hannes Brigitte Peremans Jan Melis Nele Geudens Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Jo Laenen Jan Peys Jos Tordoor Cris Rutten Griet Convens Roger Verheyen Rony Schuer Peter Van den Broeck Paul Van Dooren Mannu Dox Walter Verbraeken Frans Van Meensel aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 september 2021
2. Bekrachtigen burgemeesterbesluit - digitaal vergaderen gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn
FEITEN EN CONTEXT
Op 29 juni 2021 besliste de burgemeester om de bestuursorganen van lokaal bestuur Meerhout terug fysiek te laten vergaderen.
Aangezien de raadzaal van het gemeentehuis de social distancing voor de aanwezigen niet kan waarborgen, en er binnen het gemeentelijk patrimonium geen andere geschikte locatie kon worden geselecteerd die op verschillende domeinen aan de vereisten voldeed, werd advies ingewonnen bij het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Omdat social distancing een absolute minimumvereiste vormt bovenop alle andere vereisten, werd digitaal vergaderen als de meest geschikte oplossing verkozen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• artikel 134, § 1 en 135, § 2 van de Nieuwe Gemeentewet
• ministerieel besluit van 25 augustus 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken
ARGUMENTATIE
Aangezien de social distancing regel van anderhalve meter in de raadzaal van het gemeentehuis niet kan worden gewaarborgd tijdens de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, besliste de burgemeester op 13 september 2021 in het kader van de algemene gezondheid en op basis van van het advies van het Agentschap Binnenlands Bestuur, om de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn opnieuw digitaal te laten verlopen tot nadere aanbeveling van het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Dit besluit dient op de eerstvolgende gemeenteraad te worden bekrachtigd indien nog van toepassing.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Wim Nysmans, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Brigitte Peremans en Jos Tordoor), 6 stemmen tegen (Mannu Dox, Walter Verbraeken, Rony Schuer, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 13 september 2021 om de gemeenteraad en de raad van maatschappelijk welzijn tot nadere aanbeveling van het Agentschap Binnenlands Bestuur digitaal te laten vergaderen. De vergadering zal via een livestream te volgen zijn op de openbare facebookpagina van lokaal bestuur Meerhout.
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Jan Peys Luc Lievens Nele Geudens Griet Convens Roger Verheyen François Tielemans Joris Janssens Jo Laenen Jan Melis Fons Hannes Jos Tordoor Brigitte Peremans Wim Nysmans Mannu Dox Rony Schuer Walter Verbraeken Peter Van den Broeck Cris Rutten Frans Van Meensel Paul Van Dooren aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 september 2021
3. Goedkeuren wijziging meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Sint-Trudo dient een wijziging in aan het meerjarenplan 2020-2025.
Op 28 oktober 2019 keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
Op 26 oktober 2020 keurde de gemeenteraad het gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
• artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeenteoverheid
• gunstig advies van de bisschop van Antwerpen Johan Bonny in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan van 23 augustus 2021
ARGUMENTATIE
Het meerjarenplan is onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
De wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering hieraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens en Jos Tordoor), 2 stemmen tegen (Wim Nysmans en Brigitte Peremans), 7 onthoudingen (Mannu Dox, Cris Rutten, Walter Verbraeken, Rony Schuer, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
Zitting van maandag 27 september 2021
4. Kennisnemen van de wijziging van het budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Trudo
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Sint-Trudo dient een wijziging in aan het budget 2021.
Op 28 oktober 2019 keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
Op 26 oktober 2020 keurde de gemeenteraad het gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
Op 26 oktober 2020 nam de gemeenteraad kennis van het budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Trudo.
Op 27 september 2021 keurde de gemeenteraad het gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
• artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat, als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid
• artikel 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat, als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad het budget kan aanpassen aan het meerjarenplan, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst. De gemeenteraad spreekt zich over het budget uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid
• artikel 50 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat budgetwijzigingen, na het advies van het erkend representatief orgaan, voor 15 september van het lopende jaar bij de gemeenteoverheid worden ingediend
• gunstig advies van de bisschop van Antwerpen Johan Bonny in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan van 23 augustus 2021
ARGUMENTATIE
Het gewijzigde budget 2021 past binnen het lopende meerjarenplan.
De wijziging van het budget 2021 werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering hieraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het gewijzigde budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Trudo.
Zitting van maandag 27 september 2021
5. Kennisnemen van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Trudo
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Sint-Trudo dient haar budget 2022 in.
Op 28 oktober 2019 keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
Op 26 oktober 2020 keurde de gemeenteraad het gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
Op 27 september 2021 keurde de gemeenteraad het gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
• artikel 47 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat het budget jaarlijks voor 1 oktober bij de gemeenteoverheid wordt ingediend
• artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat, als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid
• artikel 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat, als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad het budget kan aanpassen aan het meerjarenplan, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst
• gunstig advies van de bisschop van Antwerpen Johan Bonny in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan van 15 augustus 2021
ARGUMENTATIE
Het budget 2022 past binnen het lopende meerjarenplan.
De wijziging van het budget werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering hieraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het budget voor het jaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Trudo.
Zitting van maandag 27 september 2021
6. Kennisnemen van het budget 2022 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw dient haar budget 2022 in.
Op 25 november 2019 keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw goed.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
• artikel 47 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat het budget jaarlijks voor 1 oktober bij de gemeenteoverheid wordt ingediend
• artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat, als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid
• artikel 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat, als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad het budget kan aanpassen aan het meerjarenplan, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst
• gunstig advies van de bisschop van Antwerpen Johan Bonny in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan van 15 augustus 2021
ARGUMENTATIE
Het budget 2022 past binnen het lopende meerjarenplan.
De wijziging van het budget werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering hieraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het budget voor het jaar 2022 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.
Zitting van maandag 27 september 2021
7. Kennisnemen van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Bavo
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Sint-Bavo dient haar budget 2022 in.
Op 28 oktober 2019 keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Bavo goed.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
• artikel 47 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat het budget jaarlijks voor 1 oktober bij de gemeenteoverheid wordt ingediend
• artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat, als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid
• artikel 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat, als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad het budget kan aanpassen aan het meerjarenplan, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst
ARGUMENTATIE
Het budget 2022 past binnen het lopende meerjarenplan.
De wijziging van het budget werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering hieraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het budget voor het jaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Bavo.
Zitting van maandag 27 september 2021
8. Kennisnemen van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Jozef
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Sint-Jozef dient haar budget 2022 in.
Op 28 oktober 2019 keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Jozef goed.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
• artikel 47 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat het budget jaarlijks voor 1 oktober bij de gemeenteoverheid wordt ingediend
• artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat, als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid
• artikel 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat, als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad het budget kan aanpassen aan het meerjarenplan, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst
ARGUMENTATIE
Het budget 2022 past binnen het lopende meerjarenplan.
De wijziging van het budget werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering hieraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het budget voor het jaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Jozef.
Zitting van maandag 27 september 2021
9. Kennisnemen rapportering intergemeentelijke samenwerking
FEITEN EN CONTEXT
Volgens artikel 56 § 6 van het decreet lokaal bestuur dient het college van burgemeester en schepenen een volledig en geactualiseerd overzicht bij te houden van:
JURIDISCHE GRONDSLAG
• decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 2, titel 1, hoofdstuk 1 afdeling 3 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
• decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 § 6
• decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
ARGUMENTATIE
De gemeenteraad dient minstens één keer per jaar kennis te nemen van het geactualiseerde overzicht met toelichting zoals hierboven vermeld.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het volledig en geactualiseerd overzicht van:
Zitting van maandag 27 september 2021
10. Kennisnemen rapportering organisatiebeheersing
FEITEN EN CONTEXT
Op 25 april 2016 keurde de gemeenteraad het kader interne controle voor gemeente en OCMW goed.
Op 30 maart 2016 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn het kader interne controle voor gemeente en OCMW goed. Terugkoppeling aan politieke besluitvormers is hierbij voorzien.
Op 26 februari 2018 en 28 september 2020 nam de gemeenteraad kennis van de rapportering interne controle door de algemeen directeur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• artikel 217 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 definieert het organisatiebeheersingssysteem als "het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
2° wetgeving en procedures naleeft;
3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
5° de activa beschermt en fraude voorkomt."
• artikel 219 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt in het tweede lid dat "De algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar."
ARGUMENTATIE
Het afgelopen jaar was omwille van de COVID-19-pandemie een jaar van continue bijschaving en organisatiebeheersing. Alle diensten van het lokaal bestuur waren op verschillende wijze geïmpacteerd, wat heel wat tijdsinvestering en continue risicobeheersing heeft gevergd.
De algemeen directeur heeft een rapport over de organisatiebeheersing samengesteld. Dit rapport bestaat uit volgende onderdelen:
Periodieke evaluatie van de organisatie:
• tevredenheidsmeting 2020
• strategiemap MAT
• uitvoeringsfiches strategiemap
• strategiemap MAT - planning 2021
• verslagen MAT met besprekingen uitvoeringsfiches
• informatieveiligheidsplan.
Documentering werkwijzen en afspraken:
• kader interne controle
• deontologische code politici
• deontologische code medewerkers
• onthaalbeleid lokaal bestuur Meerhout
• welkomstbrochure lokaal bestuur
• onthaalmap nieuwe medewerkers
• organogram en personeelsformatie
• groeigesprekken medewerkers
• aankoopbeleid Meerhout.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering over de organisatiebeheersing door de algemeen directeur.
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Cris Rutten Luc Lievens Jan Peys Nele Geudens Roger Verheyen Joris Janssens Brigitte Peremans Griet Convens Wim Nysmans Jo Laenen Jos Tordoor Jan Melis Fons Hannes François Tielemans Paul Van Dooren Walter Verbraeken Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Rony Schuer Mannu Dox aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 september 2021
11. Vaststellen retributiereglement prestaties bibliotheek aanslagjaren 2021-2025
FEITEN EN CONTEXT
Het huidige retributiereglement op prestaties bibliotheek 2020-2025 loopt tot 12 oktober 2021 en dit omwille van harmonisatie van de tarieven. Het nieuwe reglement wordt vastgesteld voor een periode van vijf jaar en gaat in op 13 oktober 2021 en eindigt op 31 december 2025.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• artikel 40 § 3 en artikel 41 14° van het decreet lokaal bestuur bepalen dat de gemeenteraad belasting- en retributiereglementen vaststelt en dat deze bevoegdheid niet kan gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen
• artikel 286 § 1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de burgemeester de reglementen en verordeningen van de gemeenteraad bekend maakt via de gemeentelijke website
• artikel 330 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op dezelfde dag als de bekendmaking via de gemeentelijke website op de hoogte brengt van die bekendmaking
• decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
• omzendbrief KB ABB 2019/2 over de gemeentefiscaliteit
ARGUMENTATIE
Het aangepaste retributiereglement op prestaties bibliotheek 2021-2025 moet worden vastgesteld.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Wim Nysmans, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Brigitte Peremans en Jos Tordoor), 6 onthoudingen (Mannu Dox, Walter Verbraeken, Rony Schuer, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt het nieuwe 'gemeentelijk retributiereglement op prestaties bibliotheek - aanslagjaren 2021-2025 - aanpassing', zoals omschreven in het document '20210927_GR_prestaties bibliotheek_aanpassing.pdf' vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het nieuwe reglement is van toepassing vanaf 13 oktober 2021 tot en met 31 december 2025.
Artikel 2
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Griet Convens Roger Verheyen Jan Melis Cris Rutten Joris Janssens Fons Hannes Jos Tordoor François Tielemans Jo Laenen Luc Lievens Nele Geudens Jan Peys Rony Schuer Paul Van Dooren Wim Nysmans Brigitte Peremans Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Walter Verbraeken Mannu Dox aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 september 2021
12. Aanstellen van een leasingmaatschappij voor leasing van twee bedrijfswagens - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's
FEITEN EN CONTEXT
In de loop van 2022 lopen de contracten voor de leasing van twee bedrijfswagens af. Om de werkwijze overeenkomstig het bedrijfswagenbeleid te kunnen verder zetten dient een nieuwe leasemaatschappij aangesteld te worden.
In het kader van de opdracht “Aanstellen van een leasingmaatschappij voor leasing van twee bedrijfswagens” werd een bestek met nr. MEERHOUT-2021-012 opgesteld door Gemeente Meerhout. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 103 800,00 euro exclusief btw of 125 598,00 euro inclusief 21 % btw voor de volledige looptijd van 60 maanden.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
• wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
• bestuursdecreet van 7 december 2018
• decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
• wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
• wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave exclusief btw bereikt de drempel van 139 000,00 euro niet)
• koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
• koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
ARGUMENTATIE
De raming exclusief btw bereikt de limiet van 139 000,00 euro voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking niet. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Overeenkomstig het bedrijfswagenbeleid betalen de functiehouders de maandelijkse huur, verminderd met een forfaitaire kilometervergoeding van 150 euro als persoonlijke bijdrage.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
• KBC autolease nv, Prof R. Van Overstraetenplein 5 te 3000 Leuven
• Leaseplan fleet management nv, Excelsiorlaan 8 te 1930 Zaventem
• Athlon car lease Belgium NV, Peutiesesteenweg 115 te 1830 Machelen(Bt)
• Belfius autolease nv, Rogierplein 11 te 1210 Sint-Joost-Ten-Node
• Arval Belgium NV, Ikaroslaan 99 te 1930 Zaventem.
Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 28 september 2021 te verzenden.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 18 oktober 2021 om 11.00 uur voorgesteld.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De uitgave voor maandelijke leasefactuur is voorzien in het exploitatiebudget van 2022, 2023, 2024 en 2025, op budgetcodes GBB2-FAC1/0111-00/616030/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en GBB2-FAC1/0110-00/616030/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
De ontvangst van de persoonlijke bijdrage van de functiehouders is voorzien in exploitatiebudget van 2022, 2023, 2024 en 2025, op budgetcodes GBB2-HRM1/0111-00/747020/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en GBB2-HRM1/0110-00/747020/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Stemming op naam:
Met 12 stemmen voor (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens en Jos Tordoor), 8 stemmen tegen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Walter Verbraeken, Rony Schuer, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Brigitte Peremans)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het bestek met nummer MEERHOUT-2021-012 en de raming voor de opdracht 'Aanstellen van een leasingmaatschappij voor leasing van twee bedrijfswagens', opgesteld door Gemeente Meerhout goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 103 800,00 euro exclusief btw of 125 598,00 euro inclusief 21 % btw.
Artikel 2
Gunt bovengenoemde opdracht bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Nodigt volgende ondernemers uit om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
• KBC autolease nv, Prof R. Van Overstraetenplein 5 te 3000 Leuven;
• Leaseplan fleet management nv, Excelsiorlaan 8 te 1930 Zaventem;
• Athlon car lease Belgium NV, Peutiesesteenweg 115 te 1830 Machelen(Bt);
• Belfius autolease nv, Rogierplein 11 te 1210 Sint-Joost-Ten-Node;
• Arval Belgium NV, Ikaroslaan 99 te 1930 Zaventem.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 18 oktober 2021 om 11.00 uur.
Zitting van maandag 27 september 2021
13. Opvolgingsrapport 2021 meerjarenplan 2020-2025
FEITEN EN CONTEXT
Op 19 december 2019 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Om de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn de mogelijkheid te geven de uitvoering van het meerjarenplan te kunnen opvolgen, heeft het decreet lokaal bestuur de opvolgingsrapportering in het leven geroepen.
De frequentie van de opvolgingsrapportering kan worden bepaald door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, maar minstens voor het einde van het derde kwartaal moet een opvolgingsrapport over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd worden.
De opvolgingsrapportering bevat minstens volgende elementen:
• een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan
• een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar
• in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan
• in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• artikel 263 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
ARGUMENTATIE
Het opvolgingsrapport 2021 werd opgemaakt door de financieel directeur en bevat alle uitgaven en ontvangsten van het eerste semester van 2021.
De opvolgingsrapportering wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het lokaal bestuur.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport 2021 voor gemeente en OCMW.
Zitting van maandag 27 september 2021
14. Definitieve aanvaarding straatnaam Doornboomstraat en pleinnaam 't Binnenhof
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad besliste tijdens de vergadering van 22 maart 2021 de straatnaam Doornboomstraat en de pleinnaam 't Binnenhof voorlopig te aanvaarden.
De gemeentelijke Cultuurraad werd op 7 juni 2021 in kennis gesteld van de principiële beslissing en heeft binnen de gestelde termijn advies uitgebracht.
Tijdens het openbaar onderzoek, dat werd gehouden van 26 juli 2021 tot en met 26 augustus 2021 werden geen bezwaren ingediend.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen
• decreet van 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen
ARGUMENTATIE
De gemeenteraad heeft op 22 maart 2021 de straatnaam Doornboomstraat en de pleinnaam 't Binnenhof voorlopig aanvaard.
De gemeentelijke cultuurraad is tijdens de vergadering van 22 juni 2021 unaniem akkoord gegaan met deze straatnaam en pleinnaam voor het nieuwe project aan de Koepoortstraat, de Jagersweg en de Kiezel.
Tijdens het openbaar onderzoek dat gehouden werd van 26 juli 2021 tot en met 26 augustus 2021 werden geen bezwaren ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de straatnaam Doornboomstraat en de pleinnaam 't Binnenhof definitief vast voor het nieuwe project aan de Koepoortstraat, de Jagersweg en de Kiezel.
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Jos Tordoor Wim Nysmans Walter Verbraeken Cris Rutten Roger Verheyen Griet Convens François Tielemans Nele Geudens Fons Hannes Brigitte Peremans Paul Van Dooren Jan Peys Joris Janssens Jo Laenen Luc Lievens Jan Melis Peter Van den Broeck Rony Schuer Mannu Dox Frans Van Meensel aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 september 2021
15. Aanpassen huishoudelijk reglement bibliotheek Meerhout
FEITEN EN CONTEXT
Het huishoudelijk reglement van de bibliotheek Meerhout wordt aangepast.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• aanpassing dienstreglement bibliotheek, goedgekeurd door de gemeenteraad op maandag 29 april 2019
• gezamenlijk bibliotheekreglement CNEK–Stuifzand, goedgekeurd door de gemeenteraad 14 december 2020.
ARGUMENTATIE
Omdat de uitleendienst heeft aangetoond dat de openingsuren niet altijd efficiënt zijn worden de uren voor uitleen aangepast.
Praktische afspraken in verband met gedragshandelingen en gebruik van de infrastructuur en diensten worden aangepast of opgenomen in het nieuwe huishoudelijke reglement.
Het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op maandag 29 april 2019, wordt opgeheven zodra het nieuwe goedgekeurd is.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Wim Nysmans, Cris Rutten, Walter Verbraeken, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Brigitte Peremans en Jos Tordoor), 4 onthoudingen (Mannu Dox, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de aanpassingen aan het 'huishoudelijk reglement bibliotheek Meerhout', zoals omschreven in het document '20210927_GR_huishoudelijk reglement Bibliotheek Meerhout 2021' goed. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het aangepaste huishoudelijk reglement vervangt het bestaande huishoudelijke reglement en is van toepassing vanaf 13 oktober 2021.
Artikel 2
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Luc Lievens Joris Janssens Jan Melis François Tielemans Jos Tordoor Wim Nysmans Jan Peys Fons Hannes Cris Rutten Roger Verheyen Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Rony Schuer Peter Van den Broeck Brigitte Peremans Walter Verbraeken Mannu Dox Paul Van Dooren Frans Van Meensel aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 september 2021
16. Goedkeuren jaarrekening 2020 Sportregio Zuiderkempen ILV
FEITEN EN CONTEXT
In 2019 werd geen jaarrekening opgemaakt ten gevolge van COVID-19 en lockdown. Er werden in 2019 geen algemene vergaderingen georganiseerd ten gevolge van de lockdown.
De jaarrekening 2020 werd ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de algemene vergadering van Sportregio Zuiderkempen ILV. Er waren geen opmerkingen over de jaarrekening 2020.
De gemeenteraad wordt verzocht om de jaarrekening 2020 van Sportregio Zuiderkempen ILV goed te keuren.
ARGUMENTATIE
De jaarrekening van Sportregio Zuiderkempen ILV wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan
de gemeenteraden van de participerende gemeenten. In 2019 werd geen jaarrekening opgemaakt.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 13 stemmen voor (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Wim Nysmans, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens en Jos Tordoor), 7 onthoudingen (Mannu Dox, Walter Verbraeken, Rony Schuer, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Brigitte Peremans)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2020 van Sportregio Zuiderkempen ILV goed.
Zitting van maandag 27 september 2021
17. Verlengen samenwerking COVID-19
FEITEN EN CONTEXT
De Vlaamse Regering keurde op 26 juni 2020 een plan goed om heropflakkeringen van COVID-19 in te dijken. De zorgraden met hun netwerk kregen hierin een belangrijke rol toebedeeld. Eind oktober 2020 sloten de lokale besturen van de eerstelijnszone (ELZ) Zuiderkempen een samenwerkingsovereenkomst af met de zorgraad van de ELZ. Daardoor kon deze laatste beschikken over een subsidie waarmee onder andere een halftijdse coördinator gedurende zes maanden zou worden ingeschakeld om de lokale huisbezoekers/bellers te ondersteunen. Sinds half oktober 2020 is An Laenen, medewerker van lokaal bestuur Meerhout, halftijds aan de slag als coördinator van de lokale contacttracers.
In het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 werden de lokale besturen zelf opgeroepen om initiatief te nemen en daarmee complementair aan hetgeen de zorgraad doet, in te zetten op (optie 1) sensibilisering, preventie, bronopsporing of (optie 2 = volledig optie 1 + bijkomend) contactonderzoek. De lokale besturen binnen de ELZ Zuiderkempen kozen voor optie 1. Dit was in grote lijnen een keuze om de toenmalige werking verder te zetten en daarvoor als lokaal bestuur een financiering te ontvangen van 0,125 euro per inwoner.
De samenwerkingsovereenkomst met de ELZ Zuiderkempen was voorzien voor het inzetten van een halftijdse coördinator gedurende zes maanden, van half oktober 2020 tot half april 2021, met een eventuele verlenging van de opdracht, afhankelijk van de situatie. De financiering voor de lokale besturen voor optie 1 zou eindigen op 31 maart 2021. Vlaanderen verlengde eerder deze financiering tot en met tot 30 juni en daarna tot 31 augustus 2021. In een nieuw besluit van de Vlaamse Regering wordt deze periode nogmaals verlengd, namelijk van 1 september 2021 tot en met 15 oktober 2021. Om dit administratief in orde te brengen moet het lokaal bestuur een nieuw addendum ondertekenen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
• decreet lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018
• eerstelijnsdecreet van 24 april 2019
• besluit van de Vlaamse Regering van 27 mei 2019 over erkenning en subsidie van zorgraden
• besluit van de Vlaamse Regering van 26 juni 2020 om een rol toe te bedelen aan de zorgraden in de aanpak van de COVID-19-pandemie
• besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2020 tot toekenning van een subsidie aan de zorgraden om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken
• besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 oktober 2020 tot het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met de ELZ Zuiderkempen omtrent COVID-19
• besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken
• besluit van de gemeenteraad van 25 januari 2021 tot het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Zorg en Gezondheid omtrent COVID-19
• besluit van de Vlaamse Regering van 19 maart 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken
• besluit van de gemeenteraad van 26 april 2021 tot het verlengen van de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Zorg en Gezondheid omtrent COVID-19
• besluit van de Vlaamse Regering van 7 mei 2021 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021 om de periode van toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om aan contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te doen, te verlengen tot 31 augustus 2021
• besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2021 tot het verlengen van de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Zorg en Gezondheid omtrent COVID-19
• besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken
ARGUMENTATIE
De lokale besturen in onze eerstelijnszone verlengden hun keuze voor optie 1 reeds tot 31 augustus 2021. Omdat de Vlaamse Regering deze regeling verder verlengt van 1 september tot en met 15 oktober 2021, is het aangewezen het nieuwe addendum te ondertekenen opdat we ook deze extra maanden de subsidie zouden ontvangen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Voor de periode van 1 september tot en met 15 oktober 2021 zal door Vlaanderen een bedrag van 0,125 euro per inwoner worden betaald aan het lokaal bestuur.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Neemt kennis van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
Artikel 2
Bevestigt het engagement genomen in de beslissing van 31 mei 2021, verlengt dit nogmaals van 1 augustus tot en met 15 oktober 2021 en keurt het voorliggende addendum bij de reeds eerder afgesloten verwerkingsovereenkomst goed.
Zitting van maandag 27 september 2021
18. Vaststellen aanvullend politiereglement snelheidsbeperking Genebroek
FEITEN EN CONTEXT
Er wordt voorgesteld om 50 km per uur te verruimen en deze te voorzien in Genebroek tussen huisnummer 78 en huisnummer 102 omwille van de onoverzichtelijke bochten aldaar en de aanwezigheid van een handelszaak die zorgt voor een verhoogde aanwezigheid van zachte weggebruikers.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer
• koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
• ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementering en de plaatsing van de verkeerstekens
• koninklijk besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het koninklijk besluit van 22 december 2003 tot aanwijzing van de zware overtredingen per graad van de algemene reglementen genomen ter uitvoering van de wet betreffende de politie over het wegverkeer en het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
• ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens wordt bepaald
ARGUMENTATIE
Omwille van de aanwezigheid van een handelszaak is het raadzaam het snelheidsregime van 50 km per uur te verruimen tussen huisnummer 78 en huisnummer 102 omwille van het sterk toegenomen aandeel van zachte weggebruikers.
Een deel van voornoemd weggedeelte valt momenteel onder het regime van 70 km per uur.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt een aanvullend politiereglement betreffende het invoeren van 50 km per uur in Genebroek, op het gedeelte begrepen tussen huisnummer 78 en 102, als volgt vast:
• Een snelheidsbeperking tot 50 km/u wordt in beide richtingen ingevoerd in Genebroek op het gedeelte begrepen tussen huisnummer 78 en huisnummer 102.
Deze maatregel wordt bekendgemaakt aan het publiek via bord C43 (50) en C45 (50).
Artikel 2
Bovenvermelde signalisatie zal aangebracht worden overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en het ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Artikel 3
Een afschrift van dit reglement zal worden overgemaakt aan:
• de bestendige deputatie van de provincie Antwerpen
• de griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Turnhout
• de griffier van de Politierechtbank Turnhout
• de griffier van het Vredegerecht van Mol
• de korpschef van de Lokale Politiezone Geel/Laakdal/Meerhout
• de verkeersdienst en wijkpolitie van de Lokale Politiezone Geel/Laakdal/Meerhout.
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Joris Janssens Roger Verheyen Griet Convens Jo Laenen Nele Geudens Jan Peys Jan Melis Luc Lievens Cris Rutten Fons Hannes Jos Tordoor François Tielemans Rony Schuer Mannu Dox Wim Nysmans Peter Van den Broeck Paul Van Dooren Walter Verbraeken Frans Van Meensel Brigitte Peremans aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 september 2021
19. Externe projectondersteuning team openbare werken
FEITEN EN CONTEXT
Op 18 mei 2020 besliste het college van burgemeester en schepenen om de opdracht 'tijdelijke aanstelling technisch projectbegeleider' te gunnen aan Sweco Belgium Sa, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel voor een bedrag van 102 801,60 euro inclusief btw.
Sweco wordt binnen het bestuur voornamelijk ingeschakeld op het vlak van opvolging werf school, nazorg gebouw woonzorgcentrum, verbouwing gemeentehuis, inventarisatie patrimonium (inclusief preventieve onderhoudsplannen) en enkele belangrijke riolerings- en wegenwerkendossiers. Concreet werden deze taken hoofdzakelijk opgenomen door Koen Franssen, Hannes Mols en Michael Proost.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen
• wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
• bestuursdecreet van 7 december 2018
• decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
• wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
• wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave exclusief btw bereikt de drempel van 139 000,00 euro niet)
• koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
• koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
ARGUMENTATIE
De opdracht zoals gesloten met Sweco Belgium Sa loopt binnenkort ten einde. De interne dienst (team openbare werken) kampt door omstandigheden nog steeds met personeelstekorten. Deze situeren zich vooral op de technische profielen die de opvolging van de aan Sweco toegewezen projecten op zich kunnen nemen. De dossiers/projecten die door Sweco opgevolgd worden zijn van een dermate technische en administratieve complexiteit dat het toewijzen van de opvolging aan een derde partij de kwaliteit van de opvolging en de continuïteit van de projecten in gevaar zou brengen.
Artikel 42, § 1, 2° van de wet van 17 juni 2016 bepaalt dat: 'Voor nieuwe werken of diensten die bestaan uit een herhaling van soortgelijke werken of diensten, die aan de opdrachtnemer van de oorspronkelijke opdracht worden gegund door dezelfde aanbestedende overheid, kan gebruik gemaakt worden van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Deze werken of diensten moeten overeenstemmen met een basisproject dat het voorwerp uitmaakte van een oorspronkelijke opdracht die werd geplaatst bij een procedure die het voorwerp vormde van een oproep tot mededinging.'
FINANCIËLE GEVOLGEN
In de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan wordt op budgetcode GBB2-HRM1/0119-06/617000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN een bijkomend budget van 85 000 euro exclusief btw voorzien voor de verderzetting van de opdracht van Sweco. Dit budget kan deels verschoven worden uit de personeelskosten van niet ingevulde functies in team openbare werken.
Stemming op naam:
Met 12 stemmen voor (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens en Jos Tordoor), 8 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Walter Verbraeken, Rony Schuer, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Brigitte Peremans)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Beroept zich op artikel 42, § 1, 2° van de wet van 17 juni 2016 en de vermelde motivering om de onderhandelingsprocedure met Sweco op te starten
Artikel 2
Geeft het College opdracht de onderhandelingen te voeren en al dan niet over te gaan gunning.
Artikel 3
Beslist het budget voor de nieuwe opdracht te voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan en deels te verschuiven uit het personeelsbudget van niet ingevulde functies.
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Griet Convens Jan Peys Nele Geudens François Tielemans Roger Verheyen Joris Janssens Jan Melis Fons Hannes Jo Laenen Wim Nysmans Luc Lievens Brigitte Peremans Jos Tordoor Cris Rutten Frans Van Meensel Walter Verbraeken Paul Van Dooren Rony Schuer Mannu Dox Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 september 2021
20. Goedkeuren aanbestedingsdossier 'Bijzonder onderhoud wegen 2021'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Meerhout heeft in haar meerjarenplan een budget voorzien voor het buitengewoon onderhoud van de wegen. De ontwerpopdracht werd gegund aan Arcadis Belgium nv, Corda 1, Kempische Steenweg 311/2.07 te 3500 Hasselt.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
• wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
• koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
• wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
• wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36
• koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
• decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
• bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
In het kader van de opdracht 'Onderhoud wegen 2021' werd een bestek met nummer BE0119.000169.0120 | VERSIE A | 30/08/2021 opgesteld door de ontwerper Arcadis Belgium nv, Corda 1, Kempische Steenweg 311/2.07 te 3500 Hasselt.
De raming bedraagt 153 812,26 euro exclusief btw of 186 112,83 euro inclusief 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien op budgetcode
0200-00/224007/BESTUUR/CBS/0/IP-GGZ-1 en de financiering gebeurt met eigen middelen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: GBB2-G&G/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-GGZ-1
Beschikbaar: 418 189,12 euro
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Wim Nysmans, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Brigitte Peremans en Jos Tordoor), 6 onthoudingen (Mannu Dox, Walter Verbraeken, Rony Schuer, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het bestek met nummer BE0119.000169.0120 | VERSIE A | 30/08/2021 en de raming voor de opdracht 'Onderhoud wegen 2021', opgesteld door de ontwerper Arcadis Belgium nv, Corda 1, Kempische Steenweg 311/2.07 te 3500 Hasselt, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 153 812,26 euro exclusief btw of 186 112,83 euro inclusief 21 % btw.
Artikel 2
Gunt bovengenoemde opdracht bij wijze van openbare aanbesteding.
Artikel 3
Beslist dat de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
Voorziet de uitgave voor deze opdracht op budgetcode
0200-00/224007/BESTUUR/CBS/0/IP-GGZ-1.
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Jo Laenen Cris Rutten Fons Hannes Roger Verheyen Jan Melis Jos Tordoor François Tielemans Griet Convens Joris Janssens Nele Geudens Luc Lievens Jan Peys Wim Nysmans Peter Van den Broeck Mannu Dox Brigitte Peremans Frans Van Meensel Rony Schuer Paul Van Dooren Walter Verbraeken aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 september 2021
21. Goedkeuren lastvoorwaarden verbouwingswerken gemeentehuis ten behoeve van de sociale dienst
FEITEN EN CONTEXT
Tijdens het college van burgemeester en schepenen van 27 januari 2020 werden de lastvoorwaarden goedgekeurd voor het aanstellen van een ontwerper voor de herinrichtingswerken van de bovenverdieping van het gemeentehuis, dit ten behoeve van de sociale dienst.
Tijdens het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2020 werd deze opdracht toegewezen aan OSK-AR Architecten, Oudesmidsestraat 27, 1700 Dilbeek (ereloonpercentage 11,95 %).
Vervolgens werd de voorontwerpraming goedgekeurd tijdens het college van burgemeester en schepenen van 22 februari 2021. Deze raming bedroeg op dat moment 798 058,94 euro, incl. btw en erelonen, hetgeen volledig paste binnen het eerder vastgelegde budget van 818.000,00 euro.
Als laatste stap werd de ontwerpraming (raming aanbesteding) goedgekeurd tijdens het college van burgemeester en schepenen van 6 september 2021. Deze ontwerpraming, gemaakt aan de hand van de definitieve lastvoorwaarden, bedraagt momenteel 914.100,13 euro, inclusief btw en erelonen. In de argumentatie zal dieper ingegaan worden op deze overstijging van de eerder voorgelegde raming.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen
• wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
• bestuursdecreet van 7 december 2018
• decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
• wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
• wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36
• koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
• koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
ARGUMENTATIE
De voorliggende raming overstijgt het eerder goedgekeurde budget van 818.000,00 euro. De raming betreft nl. 914.100,13 euro, inclusief btw en erelonen. Deze overstijging is tweeledig te verklaren:
Naar aanleiding van het overschrijden van de eerdere raming werd er reeds naar besparingen gezocht (en doorgevoerd), dewelke ook opgenomen werden in de stukken in bijlage in het dossier. Besparingen betreffen zo:
• vervanging van het enkel glas in de twee bestaande buitenramen (wijzigen naar dubbel)
• akoestische plafondeilanden werden gewijzigd naar hetzelfde type dat momenteel gebruikt werd in het gemeentehuis
• toepassing van tapijttegels in plaats van parket, hetgeen niet enkel budgettair voordeliger is, maar tevens akoestisch een betere invloed zal hebben
• enkele maatwerkkasten vervallen
• op de tweede verdieping werd eerder een zithoek voorzien, ook deze werd momenteel aan het dossier onttrokken
• type (bureau)stoel werd gewijzigd
• ander type gordijn voor de semi-transparante toepassing
• akoestische wandbekleding vervalt deels
• schermen/projectiemiddelen werden aan het dossier onttrokken, echter zullen de voorzieningen (elektra/data) hier wel opgenomen worden
• post bouwplaatsvoorzieningen werd eerder wat ruim ingeschat en werd gereduceerd met 3.000,00 euro.
In totaal brengt ons dit op een besparing van 42.012,49 euro exclusief btw.
De overstijging is voornamelijk te wijten aan de eerdere toepassing van 6 % grondslag, mede
verhoogd door de wijzigingen aan het onthaalmeubilair mee te nemen in het dossier, gezien dit
onlosmakelijk verband houdt met de herinrichtingswerken aan het gemeentehuis. Vandaar dat
de aanbestedingsraming (ontwerpraming) van 914.100,13 euro, inclusief btw en erelonen verantwoord kan worden.
Hierbij worden dan ook de lastvoorwaarden en het aanbestedingsdossier, zoals eerder overgemaakt door OSK-AR Architecten, ter goedkeuring voorgelegd.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is onvoldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 2021/6.5.3/0119-04/221007/GEMEENTE/CBS/IP-AP6.5
Jaar: 2021
Beschikbaar: 818 000,00 euro
Bedrag: 914.100,13 euro
Dit bedrag overschrijdt het beschikbare budget met 96.100,13 euro inclusief btw.
De bijkomende budgetten zullen opgenomen worden in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Er is geen visum vereist.
Stemming op naam:
Met 12 stemmen voor (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens en Jos Tordoor), 6 stemmen tegen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Brigitte Peremans), 2 onthoudingen (Walter Verbraeken en Paul Van Dooren)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de voorliggende lastvoorwaarden goed zodoende dit project kan doorgezet worden naar fase aanbesteding.
Zitting van maandag 27 september 2021
22. Ondertekenen Lokaal Energie- en Klimaatpact
FEITEN EN CONTEXT
Vlaanderen en de lokale besturen slaan, door middel van het Lokaal Energie- en Klimaatpact, de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Aan de hand van concrete en herkenbare werven (zie hieronder) wil men inzetten op krachtdadig beleid. Er wordt hierbij ingezet op een gelijktijdige bottom-up en top-down aanpak. Beide actoren, de Vlaamse overheid en de lokale besturen geven aan werk te maken van concrete engagementen zoals hieronder vermeld:
Lokale besturen engageren zich om:
• het Burgemeestersconvenant 2030 te ondertekenen en uit te werken
• een gemiddelde jaarlijkse primaire energiebesparing van minstens 2,09 % te realiseren in hun eigen gebouwen (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed)
• een reductie van de CO2-uitstoot van hun eigen gebouwen en technische infrastructuur met 40 % in 2030 ten opzichte van 2015 te realiseren
• tegen ten laatste 2030 de openbare verlichting te verLEDden
• het draagvlak voor hernieuwbare energie te verhogen, geen heffing op hernieuwbare energie installaties in te voeren en bestaande, zoals de heffing op pylonen van windmolens, af te bouwen tegen ten laatste 2025
• lokale warmte- en sloopbeleidsplannen op te maken
• burgers, bedrijven en verenigingen te stimuleren om samen met het lokaal bestuur de concrete en zichtbare streefdoelen uit de vier werven van het Pact te behalen.
De Vlaamse overheid engageert zich om:
• Via het Netwerk Klimaat professionele ondersteuning te bieden aan de lokale besturen, zoals bepaald in het subsidiebesluit en de werkprogramma’s.
• Via andere partners binnen de Vlaamse overheid (bv. VEB met het SURE2050-project voor het publiek patrimonium) lokale besturen projectmatige ondersteuning te bieden.
• Samen met de lokale besturen actief mee te werken aan het elimineren van de mogelijke hindernissen die lokale besturen ondervinden in het realiseren van de ambities binnen dit Pact
• Haar eigen voorbeeldfunctie in te vullen en relevante actoren te overtuigen om het Pact te ondertekenen.
• In samenspraak met het middenveld, onderzoeksinstellingen en de verschillende sectororganisaties de wederzijdse engagementen in het kader van het Pact op te volgen en te stroomlijnen.
• Aan lokale besturen (en/of andere actoren) de beleidsmaatregelen, voorzien door de Vlaamse, Federale en Europese begroting, actief en stelselmatig te promoten die nuttig kunnen zijn om mee de doelstellingen van het Pact te realiseren. Onder potentiële inbreng van de Vlaamse overheid in hoofdstuk 4 wordt dit waar mogelijk geconcretiseerd.
• Ter bijkomende ondersteuning van de klimaatpactacties van de gemeenten die het Pact ondertekenen, in een extra jaarlijks budget van 10.000.000 euro, evenals een vast gedeelte van de vrij beschikbare middelen binnen het Vlaams klimaatfonds, te voorzien. Deze budgettaire engagementen kunnen aangepast worden in functie van het algemeen begrotingsbeleid.
Door de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact geeft de gemeente aan actie te ondernemen om de doelstellingen vermeld in de onderstaande werven waar te maken:
• Eén boom extra per Vlaming tegen 2030 (+6,6 miljoen bomen extra vanaf 2021 tot en met 2030).
• 1/2de meter extra haag of geveltuinbeplanting per Vlaming tegen 2030 (+3.300 km extra vanaf 2021 tot en met 2030).
• Eén extra natuurgroenperk per 1.000 inwoners tegen 2030 (= 6.600 perken van 10 vierkante meter vanaf 2021 tot en met 2030).
• 50 collectief georganiseerde energiebesparende renovaties per 1.000 wooneenheden vanaf 2021 tot en met 2030.
• 1 coöperatief/participatief hernieuwbaar energieproject per 500 inwoners tegen 2030 die samen voor een totaal geïnstalleerd vermogen zorgen van 216 MW vanaf 2021 tot en met 2030 (+12.000 projecten in 2030).
• Per 1.000 inwoners 1 'toegangspunt' voor een (koolstofvrij) deelsysteem tegen 2030 (= 6.600 toegangspunten).
• Per 100 inwoners 1 laadpunt tegen 2030 (= 66.000 laadpunten).
• 1 m nieuw of structureel opgewaardeerd fietspad extra per inwoner vanaf 2021 tot en met 2030.
• 1 vierkante meter ontharding per inwoner vanaf 2021 tot en met 2030 (= 6,6 miljoen vierkante meter ontharding).
• Per inwoner 1 kubieke meter extra opvang van hemelwateropvang voor hergebruik, buffering en infiltratie voor regenwater vanaf 2021 tot en met 2030 (= 6,6 miljoen kubieke meter extra regenwater dat wordt opgevangen voor hergebruik of infiltratie).
JURIDISCHE GRONDSLAG
• regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024
Ook de Vlaamse en lokale overheden nemen hun verantwoordelijkheid en geven het goede voorbeeld. Net zoals de Vlaamse Overheid zullen gemeenten, steden, intercommunales, OCMW’s, provincies en autonome gemeentebedrijven worden gevraagd dat zij hun broeikasgassen met 40 % reduceren in 2030 ten opzichte van 2015 en vanaf 2020 per jaar een energiebesparing van 2,09 % realiseren op het energieverbruik van hun gebouwenpark (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed).
• artikel 2 van het decreet lokaal bestuur: 'De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.'
ARGUMENTATIE
De internationale conferentie inzake milieu en ontwikkeling die werd gehouden in Rio de Janeiro in 1992 en het internationaal verdrag van Kyoto van 1997 namen maatregelen ter bescherming van het klimaat en ter vermindering van de uitstoot van broeikasgassen.
De federale overheid ondertekende de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen in New York in 2015 met het engagement om aan de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen te werken.
De Gemeente Meerhout ondertekende op 2 september 2019 het burgemeestersconvenant.
De gemeenteraad van 29 juni 2021 keurde het gemeentelijk energie- en klimaatactieplan (SECAP) goed.
De gemeente Meerhout neemt deel aan het door IOK en de provincie gecoördineerde streekproject Kempen2030, dat kadert binnen het vernieuwde burgemeestersconvenant en één gezamenlijke visie op vlak van energie en klimaat vormt onder alle 29 Kempense lokale besturen. De doelstellingen, opgenomen in dit klimaatpact, werden eerder ook opgenomen en goedgekeurd in het gemeentelijk energie- en klimaatactieplan, op 29 juni 2021.
Het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad ondertekent het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys François Tielemans Jos Tordoor Jo Laenen Joris Janssens Nele Geudens Fons Hannes Jan Peys Jan Melis Luc Lievens Roger Verheyen Cris Rutten Griet Convens Wim Nysmans Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Rony Schuer Brigitte Peremans Walter Verbraeken Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 september 2021
23. Goedkeuren huurovereenkomst hal Ambachtsstraat 21
FEITEN EN CONTEXT
In april 2021 werd een asbestprobleem vastgesteld door de organisatie Mensura in de gemeentelijke werkplaats gelegen te Eindhoutsebaan 49 in Meerhout.
Er werd een verkenning georganiseerd in de buurt van de huidige werkplaats, waarbij het perceel gelegen Ambachtsstraat 21 als meest geschikte oplossing naar voor komt.
De goedkeuring van de huurovereenkomst met betrekking tot het huren van een industriële hal gelegen Ambachtsstraat 21 te Meerhout, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie D nummer 1588G ligt ter bespreking voor.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• artikel 41 de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
ARGUMENTATIE
Gelet op de vastgestelde asbestproblematiek en gelet op het feit dat dit enkel structureel opgelost kan worden, waardoor de oude hal aan de Eindhoutsebaan bij voorkeur zo min mogelijk gebruikt wordt (met uitzondering van sanitair, bureauruimtes en werkateliers), dient het lokaal bestuur een tijdelijke oplossing te zoeken. Hiervoor werd een verkenning georganiseerd in de buurt van de huidige werkhal, waarbij het perceel gelegen Ambachtsstraat 21 in Meerhout (kadastraal gekend onder Meerhout, 2e afdeling sectie D nummer 1588G) en de daarop gelegen industriële hal als meest geschikte oplossing naar voor kwam. Deze hal beschikt over voldoende ruimte om als tijdelijke oplossing te fungeren en is bovendien vlakbij de huidige gemeentelijke werkhal gelegen, waardoor er nog altijd sprake kan zijn van efficiëntie in de werking. In het licht hiervan is het maandelijks huurbedrag ten belope van 8.000 euro marktconform te noemen (locatie hal Abar zat op gelijkaardig maandbedrag, maar was een open werkhal en niet vorstvrij; alternatieve locatie in Ambachtsstraat zat op 14.000 euro per maand (opslagruimte gelijkaardig qua omvang, weliswaar meer kantoorruimte, maar hier is geen behoefte aan)).
De huur van de tijdelijke locatie is een noodzaak om onze buitendiensten een correcte, veilige, efficiënte en gezonde werkruimte aan te bieden. Het huren van de tijdelijke hal moet het lokaal bestuur in staat stellen om de vernieuwing van de site aan de Eindhoutsebaan voor te bereiden. Hiervoor treft de administratie reeds de nodige voorbereidingen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is onvoldoende budget beschikbaar.
Jaar: 2021 en verder
Bedrag: 96 000 euro/jaar
De bijkomende budgetten zullen opgenomen worden in de eerstvolgende budgetwijziging.
Stemming op naam:
Met 12 stemmen voor (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens en Jos Tordoor), 8 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Walter Verbraeken, Rony Schuer, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Brigitte Peremans)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Beslist een overeenkomst af te sluiten met JDB & Partners BV, Acaciastraat 23 te 2440 Geel, voor het huren van de magazijnruimte gelegen Ambachtsstraat 21 in Meerhout met een totale oppervlakte van circa 1 650 vierkante meter. De maandelijkse huurprijs bedraagt 8 000 euro, hetzij 96 000 euro per jaar.
Artikel 2
Het eigendom zal gehuurd worden door het gemeentebestuur Meerhout en in gebruik genomen worden als opslag- en werkplaats, kantoor en archief.
Artikel 3
De huurovereenkomst gaat in vanaf 15 oktober 2021 voor de duur van 9 jaar, eindigend van rechtswege op 14 oktober 2030.
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys François Tielemans Cris Rutten Fons Hannes Griet Convens Jo Laenen Jan Melis Joris Janssens Brigitte Peremans Jan Peys Luc Lievens Wim Nysmans Nele Geudens Roger Verheyen Jos Tordoor Mannu Dox Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Rony Schuer Walter Verbraeken Paul Van Dooren aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 september 2021
24. Patrimonium - ontwerpakte openbare verkoop Burgemeester Adriaensenlaan zn (sectie B nummer 2059A, 1160K2)
FEITEN EN CONTEXT
Het perceel gelegen te Burgemeester Adriaensenlaan zn, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummers 1160K2 en 2059A, werd op 20 december 2004 aangekocht voor openbaar nut, aangezien het perceel gelegen was in het tracé van de ontworpen ringlaan.
Op 25 juni 2018 gaf de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen de opdracht om percelen, aangekocht in het kader van de aanleg van een ringlaan, te onderzoeken en verkoopdossiers voor te bereiden.
Omdat het perceel geen nut meer heeft voor de gemeente qua wegeninfrastructuur is het aangewezen deze grond te verkopen.
Er werd een grenscorrectie toegepast via ruiling van gronden met het aanpalende perceel. De ontwerpakte van ruiling werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 28 september 2020. De akte werd ondertekend op 12 november 2020.
Op 7 september 2020 werd door het college van burgemeester en schepenen een goedkeuring afgeleverd voor het verdelen van de stroken grond langs Burgemeester Adriaensenlaan.
Op 26 oktober 2020 beslist het college van burgemeester en schepenen een gunstig stedenbouwkundig attest af te leveren voor het bouwen van een eengezinswoning met open bebouwingsprofiel.
Er werd naar aanleiding van de openbare verkoop een schattingsverslag opgevraagd bij expert Jef Haeverans, dat werd opgemaakt op 2 april 2021.
Op 26 april 2021 keurde de gemeenteraad de ontwerpakte met verkoopsvoorwaarden voor openbare verkoop perceel Burgemeester Adriaensenlaan goed.
Het bod werd niet aanvaard waardoor er geen toewijs werd toegekend. Het perceel te Burgemeester Adriaensenlaan wordt voor een tweede maal openbaar aangeboden.
De nieuwe ontwerpakte met verkoopsvoorwaarden werd opgemaakt door Atlas notarissen en de openbare verkoop zal opnieuw verlopen via het online platform Biddit.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• artikel 41 van het decreet over het lokale bestuur is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerend goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b
• omzendbrief BB 2010/02 (B.S., 17 maart 2010) in verband met procedure voor vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, O.C.M.W.'s en besturen van de erkende erediensten.
ARGUMENTATIE
Het perceel is deels gelegen in woongebied met achterliggend agrarisch gebied. Uit het positief stedenbouwkundig attest van 26 oktober 2020 blijkt dat het perceel bebouwbaar is met een eengezinswoning volgens het open bebouwingsprofiel op voorwaarde dat de bouwdiepte op verdiepingsniveau maximum 15 meter bedraagt.
Het perceel wordt per openbare verkoop aangeboden aangezien voldoende publiciteit een basisvereiste is om zoveel mogelijk kandidaat-kopers aan te trekken en het de beste garantie is voor het verkrijgen van een goede prijs. Het gemeentebestuur moet de mededinging en transparantie garanderen.
Op 26 april 2021 werd de ontwerpakte met verkoopsvoorwaarden goedgekeurd voor de eerste Biddit aanbieding van voornoemd perceel. Er werd een instelprijs voorzien van 130.000 euro waarbij men een bod kon uitbrengen tot 30 juni 2021. De vrijwillige verkoopwaarde, met name 153.000 euro, werd niet behaald bij de online biedingen. Hierdoor werd het bod niet aanvaard en heeft er geen akte van toewijs plaatsgevonden.
Gezien er als gemeente de principes van mededinging en transparantie gelden bij verkopen, werd er gevraagd aan Atlas Notarissen om het perceel een tweede maal aan te bieden op het online platform Biddit.
De nieuwe ontwerpakte met verkoopsvoorwaarden betreffende de openbare verkoop werd opgemaakt door Atlas notarissen en ligt thans ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Inkomsten verkoop terreinen gemeentelijk patrimonium
Registratiesleutel: 260000/0050-00
Jaar: 2021
Bedrag: 220 000
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Wim Nysmans, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Brigitte Peremans en Jos Tordoor), 4 stemmen tegen (Mannu Dox, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 2 onthoudingen (Walter Verbraeken en Paul Van Dooren)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Neemt kennis van de stopzetting van de eerste verkoopsvoorwaarden die goedgekeurd werden in de gemeenteraadszitting van 26 april 2021.
Artikel 2
Keurt de nieuwe openbare verkoop van het perceel, gelegen te Burgemeester Adriaensenlaan zn, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nrs 2059A (lot 1A) en 1160K2 (lot 1B), goed
Artikel 3
Keurt de nieuwe ontwerpakte met de verkoopsvoorwaarden voor de tweede bieding op Biddit goed Deze ontwerpakte werd opgemaakt door Atlas notarissen.
Zitting van maandag 27 september 2021
25. Aanvaarden verkoopbelofte en goedkeuren ontwerpakte aankoop bos Engstraat (sectie A 1170) - Van Bosstraeten-Dehoorne
FEITEN EN CONTEXT
Via Atlas Notarissen werd kennisgenomen van de verkoop van het perceel bos gelegen te Engstraat, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A nummer 1170 met een oppervlakte van 4775 vierkante meter.
Op 17 juni 2021 werd een schattingsverslag opgemaakt voor bovengenoemd perceel grond te Engstraat. De vrijwillige verkoopwaarde van het perceel bos werd geschat op 8 350 euro, zijnde 1,75 euro per vierkante meter.
Op 17 juni 2021 ondertekende de familie Van Bosstraeten-Dehoorne de eenzijdige verkoopbelofte voor de verkoop van vermelde grond voor de prijs van 9 550 euro, zijnde 2 euro per vierkante meter.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door Atlas Notarissen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De aankoop kadert in de visie van het lokaal bestuur voor bosbehoud en bosuitbreiding in dit gebied. Het vormt immers een belangrijke 'groene long' voor onze gemeente die centraal gelegen is en druk bezocht wordt.
Het perceel is bebost en gelegen in bosgebied volgens het gewestplan.
De aankoopprijs wijkt af van de geschatte vrijwillige verkoopwaarde. De nabij gelegen percelen, eveneens bospercelen in bosgebied volgens het gewestplan, sectie A nummers 1256 en 1259, werden in 2018 geschat op 2,50 euro per vierkante meter en aangekocht voor een waarde van 2,29 euro per vierkante meter van toenmalige eigenaar Regina Van de Reyd. Het perceel te Engstraat sectie A nummer 1258, van toenmalige eigenaars Mondelaers-Verbiest, werd in 2020 aangekocht voor 2,07 euro per vierkante meter. Beide percelen zijn op vlak van ligging, bestemming en gebruik zeer goed vergelijkbaar met het voorliggende perceel. De prijs van 2 euro per vierkante meter ligt lager dan de aankoopprijs van deze percelen en is dus motiveerbaar.
De aankoopprijs voor dit bosperceel bedraagt 2 euro per vierkante meter.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 220007 / 0050-00
Jaar: 2021
Beschikbaar: 15 289,59 euro
Bedrag: 9 550 euro
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 14 juli 2021.
Het visum met nummer 2021-36-G werd verleend op 16 juli 2021.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de verkoopbelofte van de familie Van Bosstraeten-Dehoorne voor de aankoop van een perceel grond te Engstraat, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A nummer 1170 voor een bedrag van 9 550 (negenduizend vijfhonderdvijftig) euro.
Artikel 2
Keurt de ontwerpakte goed voor de aankoop van bovenvermeld perceel grond.
Zitting van maandag 27 september 2021
26. Goedkeuren overeenkomst precair grondgebruik Aquafin Gewad (sectie A nummer 239A)
FEITEN EN CONTEXT
Op 17 november 2011 levert het college van burgemeester en schepenen een vergunning af aan Aquafin NV voor aanleggen van een bergbezinkbekken (BBB), de opbraak van de bestaande overstort, nieuwe overstortleiding tussen BBB en Grote Nete en aanleg van een parking boven het BBB.
In september 2019 werd er door de coördinator grondbeheer van Aquafin NV een ontwerp overeenkomst opgemaakt waarbij het gemeentebestuur toelating krijgt om hun perceel als parking te gebruiken voor de gemeentelijke visvijver.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
ARGUMENTATIE
De gemeente vraagt een ‘gratis en precair grondgebruik’ van een deel van het terrein van Aquafin gelegen te Gewad aan de gemeentelijke visvijver. Het betreft het kadastraal perceel 1ste afdeling sectie A nummer 239A, echter volgens huidig kadaster gekend als perceel sectie A nummer 239C.
Aquafin stelt daarbij de voorwaarde dat de parking dienstig moet zijn voor de omwonenden en bezoekers van de gemeentelijke visvijver en dit zonder dat er parkeergeld voor moet betaald worden. In ruil voor het grondgebruik dient de gemeente de kosten te dragen van de exploitatie van de parking.
De praktische afspraken zijn opgenomen in de overeenkomst die thans ter bespreking voorligt.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met Aquafin nv, voor het gratis en precair grondgebruik voor de aanleg en exploitatie van de parking van het perceel aan het Gewad, huidig kadastraal gekend als 1ste afdeling sectie A nummer 239C, goed.
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Luc Lievens Roger Verheyen Wim Nysmans Cris Rutten Jan Melis Jo Laenen Jos Tordoor Joris Janssens Nele Geudens Fons Hannes François Tielemans Griet Convens Jan Peys Brigitte Peremans Frans Van Meensel Mannu Dox Rony Schuer Peter Van den Broeck Paul Van Dooren Walter Verbraeken aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 september 2021
27. Goedkeuren ontwerpakte gratis grondafstand Palet
FEITEN EN CONTEXT
Op 5 december 2012 werd de verkavelingsaanvraag ontvangen die ingediend werd door
landmeter Marc De Wit betreft het verkavelen van een perceel, gelegen te Palet zn, kadastraal gekend als 1 ste afdeling, sectie B nummers 710Z, 7111V en 715K, om te verdelen in 1 lot. De verkavelingsaanvraag omvat tevens een grondafstand ter realisatie van de ontworpen gemeenteweg.
Op 29 november 2012 werd de belofte van gratis grondafstand ondertekend door Geert Sprengers namens GS Consultancy. Het betreft een strook grond gelegen te Palet zn (loten 4, 5 en 6), gekadastreerd volgens titel sectie B deel van nummers 710Z, 7111V en 715K, thans ten kadaster bekend sectie B nummer 711 Z P0000, met een oppervlakte van één are twee centiare (1a 2ca).
Op 29 april 2013 werd een verkavelingsvergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen aan Marc De Wit voor het verkavelen van een perceel in 1 lot.
De verkavelingsakte werd verleden op 25 juni 2013 voor notaris Jef Van Ermengem te Meerhout.
Op 23 juni 2014 werd door de gemeenteraad de kosteloze grondafstand aanvaard en de ontwerpakte goedgekeurd. Gezien er na de gemeenteraadsbeslissing geen aktedatum werd vastgelegd, is er tot op heden geen notariële overdracht geweest van voormelde grondafstand.
Een geactualiseerde ontwerpakte werd opgemaakt door Atlas Notarissen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
Na de verkavelingsvergunning werd er op 25 juni 2013 de verkavelingsakte voor lot 1 verleden door notaris Jef Van Ermengem. De kosteloze grondafstand werd niet specifiek opgelegd als voorwaarden in de verkavelingsvergunning.
Er werd een dossier van kosteloze grondafstand opgestart waarvoor de gemeenteraad op 23 juni 2014 beslist om de gratis grondafstand te aanvaarden en de ontwerpakte hiervan goed te keuren. Echter werd er geen aktedatum overeengekomen na de gemeenteraadsbeslissing, waardoor voornoemde loten 4 ,5 en 6 tot nooit per notariële akte werden overgedragen aan de gemeente Meerhout.
Het kadaster heeft, voor loten 4, 5 en 6 volgens het verkavelingsplan, reeds een apart kadasternummer toegekend namelijk 1ste afdeling, sectie B nummer 711Z waarbij GS Consultancy nog als eigenaar wordt aangeduid. Er werd een geactualiseerde ontwerpakte bezorgd om het lot alsnog in te lijven als openbaar domein.
De geactualiseerde ontwerpakte ligt ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 613010/0050-00 Erelonen en Honoraria vrije beroepen
Jaar: 2021
Beschikbaar: 4.885,17 euro
Bedrag: circa 1.300 euro
Er is geen visum vereist.
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Wim Nysmans, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Brigitte Peremans en Jos Tordoor), 4 stemmen tegen (Mannu Dox, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 2 onthoudingen (Walter Verbraeken en Paul Van Dooren)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de geactualiseerde ontwerpakte met betrekking tot een kosteloze grondafstand voor een perceel gelegen te Palet zn, kadastraal gekend als 1ste afdeling sectie B nr. 711Z voor 1a 2ca, goed.
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Jan Peys Jo Laenen Wim Nysmans Jan Melis Roger Verheyen Brigitte Peremans François Tielemans Luc Lievens Nele Geudens Griet Convens Fons Hannes Jos Tordoor Cris Rutten Joris Janssens Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Rony Schuer Walter Verbraeken Mannu Dox Paul Van Dooren aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 september 2021
28. Goedkeuren ontwerpakte gratis grondafstand Gasthuisstraat 26A (B_850K2/deel)
FEITEN EN CONTEXT
Op 20 januari 2020 werd de belofte van gratis grondafstand ondertekend door Luc Van den Eynde. Het betreft een strook grond van een deel van het perceel te Gasthuisstraat 26A (lot 1), kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B deel van nummer 850K2, thans gekend als gereserveerd perceelnummer 850S2 met een oppervlakte van 11 vierkante meter.
Op 16 maart 2020 werd een omgevingsvergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen aan Luc Van den Eynde voor het bouwen van vier appartementen met afval- en fietsenberging.
Op 3 mei 2021 werd een attest van verdeling verleend door het college van burgemeester en
schepenen voor een strook grond langs de Gasthuisstraat 26A, kadastraal gekend als 1ste
afdeling, sectie B nummer 850K2/deel, in functie van gratis grondafstand.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door Atlas notarissen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De aanvaarding van het wegtracé, goedkeuring van de kosteloze grondafstand en de ontwerpakte liggen ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 613010/0050-00 Erelonen en Honoraria vrije beroepen
Jaar: 2021
Bedrag: +/- 1 500 euro
Er is geen visum vereist.
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Wim Nysmans, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Brigitte Peremans en Jos Tordoor), 6 onthoudingen (Mannu Dox, Walter Verbraeken, Rony Schuer, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het tracé van een deel van de weg, gelegen te Gasthuisstraat 26A, 1ste afdeling, sectie B deel van nummer 850K2, thans gekend als gereserveerd perceelnummer 850S2, groot 11 vierkante meter, zoals aangeduid op het plan opgemaakt op 23 oktober 2020 door landmeter Eddy Daems, goed.
Artikel 2
Aanvaardt de grondafstand door Luc Van den Eynde, eigenaar van voormeld perceel gelegen te Gasthuisstraat 26A. De strook grond wordt ingelijfd in het openbaar domein.
Artikel 3
Keurt de ontwerpakte met betrekking tot voormelde grondverhandeling goed.
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys François Tielemans Griet Convens Cris Rutten Luc Lievens Brigitte Peremans Jan Peys Joris Janssens Jan Melis Nele Geudens Jos Tordoor Wim Nysmans Jo Laenen Fons Hannes Roger Verheyen Frans Van Meensel Mannu Dox Peter Van den Broeck Rony Schuer Paul Van Dooren Walter Verbraeken aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 september 2021
29. Goedkeuren ontwerpakte gratis grondafstand Brigandsstraat 45
FEITEN EN CONTEXT
Op 25 januari 2020 werd de verkavelingsaanvraag ontvangen die ingediend werd door
landmeter Hans Dens en de eigenaars Theo en Ludwig Verachtert betreft het verkavelen van een perceel, gelegen te Brigandsstraat 45, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummers 101 R2, 101 D3, 101 C3 en 101 Y2, om te verdelen in drie bouwloten voor open bebouwing. De verkavelingsaanvraag omvat tevens een grondafstand ter realisatie van de ontworpen gemeenteweg.
Op 25 januari 2020 werd de belofte van gratis grondafstand toegevoegd aan de omgevingsaanvraag. Het betreft een strook grond van een deel van het perceel te Brigandsstraat 45 zijnde lot A, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummers 101C3 en 101D3, groot 68 vierkante meter.
Op 28 september 2020 werd door de gemeenteraad het wegtracé goedgekeurd en de grondafstand aanvaard.
Op 12 oktober 2020 werd een omgevingsvergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen voor het verkavelen van een perceel in drie bouwkavels voor open bebouwing. In deze vergunning werd de last tot grondafstand aan openbaar domein opgelegd voor lot A.
Op 13 september 2021 beslist het college van burgemeester en schepenen het verkoopbaarheidsattest af te leveren aangezien aan alle voorwaarden werd voldaan die opgelegd werden in de verkavelingsvergunning.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door Atlas Notarissen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voornoemde ontwerpakte ligt ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Wim Nysmans, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Brigitte Peremans en Jos Tordoor), 4 stemmen tegen (Mannu Dox, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 2 onthoudingen (Walter Verbraeken en Paul Van Dooren)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte met betrekking tot een kosteloze grondafstand voor een perceel gelegen te Brigandsstraat 45, 1ste afdeling sectie B deel van nummers 101C3 en 101D3 (lot A) goed.
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor François Tielemans Joris Janssens Griet Convens Jan Peys Luc Lievens Brigitte Peremans Jan Melis Wim Nysmans Roger Verheyen Cris Rutten Nele Geudens Walter Verbraeken Peter Van den Broeck Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Rony Schuer aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 september 2021
30. Goedkeuren ontwerpakte gratis grondafstand Grasheuvel 58
FEITEN EN CONTEXT
Op 16 maart 2021 werd de belofte van gratis grondafstand ondertekend door Toon Janssens, vertegenwoordiger voor de besloten vennootschap Painted Creations. Het betreft een strook grond van een deel van het perceel te Grasheuvel 58 (lot 1), kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie C nummer 826H, thans gekend als gereserveerd perceelnummer 826K met een oppervlakte van 25 vierkante meter.
Op 26 april 2021 werd een omgevingsvergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen aan Toon Janssens voor het renoveren van een ééngezinswoning.
Op 28 juni 2021 werd een attest van verdeling verleend door het college van burgemeester en
schepenen voor een strook grond langs Grasheuvel 58, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie C nummer 826H/deel, in functie van gratis grondafstand.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door Atlas notarissen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De aanvaarding van het wegtracé, goedkeuring van de kosteloze grondafstand en de ontwerpakte liggen ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 613010/0050-00 Erelonen en Honoraria vrije beroepen
Jaar: 2021
Bedrag: +/- 1 500 euro
Er is geen visum vereist.
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Wim Nysmans, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Brigitte Peremans en Jos Tordoor), 6 onthoudingen (Mannu Dox, Walter Verbraeken, Rony Schuer, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het tracé van een deel van de weg, gelegen te Grasheuvel 58, 2de afdeling, sectie C deel van nummer 826H, thans gekend als gereserveerd perceelnummer 826K, groot 25 vierkante meter, zoals aangeduid op het plan opgemaakt op 8 mei 2021 door landmeter Eddy Daems, goed.
Artikel 2
Aanvaardt de grondafstand door de besloten vennootschap Painted Creations, vertegenwoordigd door Toon Janssens, eigenaar van voormeld perceel gelegen te Grasheuvel 58. De strook grond wordt ingelijfd in het openbaar domein.
Artikel 3
Keurt de ontwerpakte met betrekking tot voormelde grondverhandeling goed.
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Fons Hannes François Tielemans Jos Tordoor Jan Melis Joris Janssens Cris Rutten Jo Laenen Luc Lievens Griet Convens Jan Peys Brigitte Peremans Roger Verheyen Nele Geudens Wim Nysmans Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Mannu Dox Rony Schuer Paul Van Dooren Walter Verbraeken aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 september 2021
31. Goedkeuren ontwerpakte gratis grondafstand Sint-Niklaasstraat
FEITEN EN CONTEXT
Op 19 november 2020 werd de omgevingsaanvraag ontvangen die ingediend werd door de familie Geukens-Cuyvers betreft het bijstellen van een bestaande verkaveling, gelegen te Sint-Niklaasstraat 17-19, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie D nummers 1295D, 1295A en 1296K. De bijstelling van verkaveling omvat tevens een grondafstand ter realisatie van de ontworpen gemeenteweg.
De belofte van gratis grondafstand werd door familie Geukens-Cuyvers toegevoegd aan het omgevingsdossier OMV_VK_202019. Het betreft een strook grond van een deel van de percelen te Sint-Niklaasstraat 17-19 (lot 3), kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie D deel van nummers 1296K en 1295E, groot 225 vierkante meter.
Op 22 maart 2021 werd door de gemeenteraad het wegtracé goedgekeurd en de grondafstand aanvaard.
Op 29 maart 2021 werd een omgevingsvergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen aan de familie Geukens-Cuyvers voor het wijzigen van het verkavelingsplan van een vergunde en niet vervallen verkaveling. In deze vergunning werd de last tot grondafstand aan openbaar domein opgelegd.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door Atlas Notarissen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voornoemde ontwerpakte ligt ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Wim Nysmans, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Brigitte Peremans en Jos Tordoor), 4 stemmen tegen (Mannu Dox, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 2 onthoudingen (Walter Verbraeken en Paul Van Dooren)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte met betrekking tot een kosteloze grondafstand voor een perceel gelegen te Sint-Niklaasstraat 17-19, 2de afdeling sectie D nummers 1296K/deel en 1295E/deel (lot 3) goed.
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Jo Laenen Joris Janssens Wim Nysmans Luc Lievens Griet Convens Fons Hannes Brigitte Peremans Roger Verheyen Jan Peys François Tielemans Cris Rutten Jos Tordoor Nele Geudens Jan Melis Peter Van den Broeck Mannu Dox Frans Van Meensel Rony Schuer Paul Van Dooren Walter Verbraeken aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 september 2021
32. Goedkeuren ontwerpakte gratis grondafstand Moenstraat 41
FEITEN EN CONTEXT
Op 9 februari 2021 werd de verkavelingsaanvraag ontvangen die ingediend werd door landmeter Eddy Daems en verkavelaar Christel Van den Broeck betreft het verkavelen van een perceel, gelegen te Moenstraat 41, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A nummers 1436D en 1436E, om te verdelen in 1 lot. De verkavelingsaanvraag omvat tevens een grondafstand ter realisatie van de ontworpen gemeenteweg.
Op 11 januari 2021 werd de belofte van gratis grondafstand ondertekend door Christel Van den Broeck. Het betreft een strook grond van een deel van het perceel te Moenstraat 41 (lot 3), kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A nummer 1436D, groot 73 vierkante meter.
Op 31 mei 2021 werd door de gemeenteraad het wegtracé goedgekeurd en de grondafstand aanvaard.
Op 7 juni 2021 werd een vergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen aan Christel Van den Broeck voor het verkavelen van een perceel in 1 lot voor open bebouwing. In deze vergunning werd de last tot grondafstand aan openbaar domein opgelegd.
Op 30 augustus 2021 beslist het college van burgemeester en schepenen het verkoopbaarheidsattest af te leveren aangezien aan alle voorwaarden werd voldaan die opgelegd werden in de verkavelingsvergunning.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notaris Jan Van Hemeldonck.
JURIDISCHE GRONDSLAG
• artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voornoemde ontwerpakte ligt ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Wim Nysmans, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Brigitte Peremans en Jos Tordoor), 4 stemmen tegen (Mannu Dox, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 2 onthoudingen (Walter Verbraeken en Paul Van Dooren)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte met betrekking tot een kosteloze grondafstand voor een perceel gelegen te Moenstraat 41, 1ste afdeling sectie A nummer 1436D/deel (lot 3) goed.
Stemming amendement agendapunt 33 Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Frans Van Meensel Paul Van Dooren Brigitte Peremans Walter Verbraeken Mannu Dox Peter Van den Broeck Fons Hannes Luc Lievens François Tielemans Roger Verheyen Griet Convens Jan Melis Jo Laenen Jan Peys Joris Janssens Nele Geudens Cris Rutten Jos Tordoor Wim Nysmans Rony Schuer aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Peter Van den Broeck Brigitte Peremans Paul Van Dooren Mannu Dox Frans Van Meensel Walter Verbraeken Rony Schuer Jan Peys Jan Melis Joris Janssens François Tielemans Jos Tordoor Nele Geudens Cris Rutten Griet Convens Luc Lievens Jo Laenen Roger Verheyen Fons Hannes Wim Nysmans aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 13 Verworpen
Zitting van maandag 27 september 2021
33. N-VA Fractie vraagt een actieplan of draaiboek voor het ruimen van graven en het onderhoud van kerkhoven
Beslissing
Ondanks onze voorgelegde mondelinge vragen op de geheime zitting, tijdens de gemeenteraad van 28 september 2020, ondertussen weer al een jaar geleden, hebben we samen met de burger moeten vaststellen dat de toestand van onze kerkhoven erbarmelijk, nee zelfs luguber is.
Onkruid maakt plaats voor graven in die maten dat men zelfs de grafstenen niet meer ziet staan. Ook stellen we vast dat beenderen, tanden en andere menselijke resten naar boven komen. Ondanks onze verwittigingen van een jaar geleden heeft de bevoegde schepen niets ondernomen om dit te voorkomen.
De vraag naar een ossuarium bleef onbeantwoord met alle gevolgen vandien. Nochtans heeft de Vlaamse overheid in de artikelen 13 tot en met 17 van het besluit van de Vlaamse regering tot organisatie, inrichting en beheer van plaatsen en crematoria duidelijk regels omschreven.
Voorstel van beslissing
De NVA-fractie vraagt de gemeenteraad om het gemeentebestuur de opdracht te geven om een actieplan of draaiboek op te stellen voor het ruimen van graven en het onderhoud van kerkhoven en zich zodoende in orde te stellen met de wetgeving aangaande.
Tussenkomst
Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt om volgend amendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot de stemming van het definitief voorstel betreffende agendapunt 33 'N-VA Fractie vraagt een actieplan of draaiboek voor het ruimen van graven en het onderhoud van kerkhoven'.
In de geheime zitting van 28 september 2020 kwam tot uiting dat mensen, dikwijls met de beste bedoelingen, menselijke resten zoals botstukken verzamelden en in bepaalde gevallen mee naar huis namen.
Dit is nochtans streng verboden ondanks de goede bedoelingen.
Het lijkt aangewezen om de bevolking erop te wijzen hoe het best gehandeld wordt bij het aantreffen van menselijke resten op de kerkhoven.
Amendement
De bevolking zal via de gebruikelijke gemeentelijke communicatiekanalen erop gewezen worden dat het ten strengste verboden is om aangetroffen menselijke resten op kerkhoven te verzamelen en/of in privébezit te nemen. Het is wel aangewezen dergelijke vaststellingen te melden bij de gemeente.
Stemming op naam:
Stemming amendement agendapunt 33
Met 6 stemmen voor (Mannu Dox, Walter Verbraeken, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Brigitte Peremans), 12 stemmen tegen (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens en Jos Tordoor), 1 onthouding (Wim Nysmans), 1 niet gestemd (Rony Schuer)
Stemming op naam:
Met 6 stemmen voor (Mannu Dox, Walter Verbraeken, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Brigitte Peremans), 13 stemmen tegen (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Rony Schuer, Joris Janssens en Jos Tordoor), 1 onthouding (Wim Nysmans)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Walter Verbraeken.
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Mannu Dox Walter Verbraeken Rony Schuer Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Jos Tordoor Roger Verheyen François Tielemans Jan Melis Cris Rutten Griet Convens Jo Laenen Jan Peys Fons Hannes Nele Geudens Joris Janssens Luc Lievens Brigitte Peremans Wim Nysmans aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
Zitting van maandag 27 september 2021
34. Vlaams Belang wenst dat gemeentebestuur effectief inzet op mentaliteits- of gedragswijziging om beleidsdoelstellingen te bereiken
Beslissing
Als nietszeggende dooddoener en meestal om de verantwoordelijkheid te ontlopen en om niks te moeten ondernemen, wordt dikwijls vanuit het beleid gesteld dat de oplossing gelegen is in een gedragswijziging of mental shift.
Enkele voorbeelden: ‘Als iedereen zijn afval van onderweg terug mee naar huis neemt dan is het probleem opgelost’ of ‘Als iedereen zich strikt aan de verkeersregels houdt dan is de Schoolstraat en de Genelaar een veilige weg voor zwakke weggebruikers’…
Om daadwerkelijk handvaten aan te reiken tot gedragsverandering bij diverse doelgroepen biedt ‘Politeia’ op 14 oktober een ‘webinar’ van hoge kwaliteit aan voor lokale en provinciale besturen. De inschrijving bedraagt 119 euro.
In deze webinar wordt o.a. een toelichting gegeven over een stappenplan om op een andere manier naar gedragsgerichte doelstellingen te kijken in gemeentelijke communicatie.
Overwegende dat de gemeente heden over diverse communicatiekanalen beschikt.
Overwegende dat de gemeente over een heus team ICT en een team Webcare beschikt waarin de laatste jaren veel is geïnvesteerd.
Overwegende het belang van doelgerichte communicatie zowel op het beleidsniveau als op ambtelijk niveau.
Overwegende dat leden van het schepencollege en personeelsleden niet persoonlijk financieel hoeven bij te dragen bij toegestane vormingen.
Overwegende dat de gemeenteraad tot opdracht heeft om vooral te sturen in hoofdzaken en minder in ‘fait divers’.
Het lijkt aangewezen dat zowel een delegatie vanuit het schepencollege als vanuit de gemeentelijk ambtenarij deze webinar volgen.
Het lijkt eveneens aangewezen dat na het volgen van deze webinar op een van de volgende gemeenteraden in openbare zitting een beknopt samenvattend verslag wordt gebracht.
Voorstel tot beslissing
Art. 1 De gemeenteraad wenst dat door zowel een delegatie vanuit het schepencollege als vanuit de ambtenarij wordt deelgenomen aan de webinar ‘Hoe bereik je gedragsverandering bij diverse doelgroepen?’.
Art. 2 Op een van de volgende openbare zittingen van de gemeenteraad zal een beknopt inhoudelijk samenvattend verslag gebracht worden over deze webinar.
Stemming op naam:
Met 6 stemmen voor (Mannu Dox, Walter Verbraeken, Rony Schuer, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 12 stemmen tegen (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens en Jos Tordoor), 2 onthoudingen (Wim Nysmans en Brigitte Peremans)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.
Zitting van maandag 27 september 2021
35. Mededelingen
Mededeling
De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:
• De volgende antwoorden van de gouverneur op bezwaren werden via de gemeentelijke cloud ter kennisname gebracht aan de raadsleden:
◦ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op het bezwaar 10 van een burger over 'Klacht tegen optreden burgemeester'.
◦ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op het bezwaar 270 over 'herhaaldelijke schending van artikel 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en negeren vraag gouverneur'.
◦ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op het bezwaar 274 over 'Werking en samenstelling van de deontologische commissie'.
◦ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op het bezwaar 275 en haar vernietigingsbesluit over 'Verzekering voor leden van het CBS tegen schade aan privé-bezittingen'.
◦ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op het bezwaar 276 en haar vernietigingsbesluit over 'Klacht tegen toekenning van een startsubsidie aan een vereniging'.
◦ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op het bezwaar 277 over 'Klacht tegen Meerhout over openbare opdrachten, kansspelen, GDPR'.
◦ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op het bezwaar 278 over 'Klacht betreffende wet overheidsopdrachten en notulen CBS'.
◦ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op het bezwaar 279 over 'Overschrijden bevoegdheden College van Burgemeester en Schepenen'.
◦ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op het bezwaar 280 over 'besluitvorming met betrekking tot het corona-herdenkingsgedicht en communicatie over deze actie'.
• Burgemeester Nele Geudens deelt mee dat Geelse Huisvesting 19 potentiële huurders heeft geïdentificeerd - op een totaal van meer dan 2 000 huurders - als mogelijke eigenaar van een eigendom in het buitenland. Dit werd gebaseerd op minstens twee aanwijzingen, maar oplettendheid is geboden om hier geen vroegtijdige conclusies uit te trekken. In deze groep kunnen nl. ook Vlamingen zitten met een eigendom in het buitenland. De dossiers van de betreffende huurders zullen verder worden onderzocht.
• Burgemeester Nele Geudens komt terug op de vraag over het eigendom van de kerk in het centrum van Meerhout. Hierover is voorlopig nog geen duidelijkheid. Bovendien doet deze vraag niet echt ter zake, want een kerk heeft geen marktwaarde en een kerkfabriek is geen rechtspersoon.
• Raadslid Walter Verbraeken wenst een rechtzetting mee te delen over de betonwerken in Genepas. In voorgaande opmerkingen werd naar betonwerken in Heikant verwezen, maar dit klopt niet en betreft Genepas.
• Raadslid Walter Verbraeken wenst het bestuur te feliciteren om de vier populieren aan de padelterreinen zo snel te rooien.
• Raadslid Walter Verbraeken wenst schepen Fons Hannes in naam van de bewoners te bedanken voor het dichten van het gat in het asfalt aan de bushalte op Weversberg.
Zitting van maandag 27 september 2021
36. Aanvullende agenda
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Frans Van Meensel Fons Hannes Jan Melis François Tielemans Peter Van den Broeck Wim Nysmans Jan Peys Paul Van Dooren Mannu Dox Brigitte Peremans Jo Laenen Griet Convens Nele Geudens Walter Verbraeken Roger Verheyen Jos Tordoor Cris Rutten Luc Lievens Joris Janssens Rony Schuer aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 september 2021
38. Big brother
Vele inwoners hebben zich enkele weken geleden afgevraagd wat die auto met camera’s en andere technologie op kwam doen op Meerhouts grondgebied.
Dit betrof niet google zoals vele dachten maar een Nederlandse firma uit Zaltbommel,cyclomedia,welke bijna uitsluitend werkt voor de overheid.
Cyclomedia is een inlichtingenplatform dat een fisieke omgeving in beeld brengt.
Het verzamelde materiaal wordt met behulp van kunstmatige intelligentie geanalyseerd en kan als database worden gedownload om later te raadplegen.
Tegen betaling uiteraard.
Een bewoner van diviethoeve merkte de wagen ook op en vroeg zich af of ze daar wel mochten komen om iets vast te leggen.
Blijkbaar is het statuut van diviethoeve onduidelijk,is het een gemeenteweg?is het een weg in wording?is het een cervitude?
Op de vraag van de bewoner wat het statuut van diviethoeve nu juist is,blijft men op het gemeentehuis het antwoordt schuldig,althans volgens onze bron.
Voorstel van beslissing
De NVA-fractie vraagt de gemeenteraad om het gemeentebestuur de opdracht te geven om duidelijk te scheppen omtrent het statuut van diviethoeve.
Wat de firma cyclomedia in beeld heeft gebracht in opdracht van wie.
Stemming op naam:
Met 19 stemmen voor (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Wim Nysmans, Mannu Dox, Cris Rutten, Walter Verbraeken, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Brigitte Peremans en Jos Tordoor), 1 niet gestemd (Rony Schuer)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Walter Verbraeken.
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans Jan Peys Frans Van Meensel Fons Hannes Wim Nysmans Paul Van Dooren Jo Laenen Roger Verheyen Mannu Dox Luc Lievens Peter Van den Broeck François Tielemans Cris Rutten Nele Geudens Joris Janssens Jos Tordoor Walter Verbraeken Griet Convens Jan Melis Rony Schuer aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 september 2021
39. Tijdig communiceren naar de bevolking toe bij evenementen
Donderdagmorgen 16 September 2021 wordt de parking achter de kerk afgesloten gedurende 5 à 6 dagen.
Dinsdag 14 September 2021 ontvangen de bewoners van een betrokken appartement het eerste en enige officieel bericht van het gemeentebestuur, dat hun privéparking wordt afgesloten gedurende deze periode van 5 à 6 dagen.
Er wordt geen alternatief aangeboden en de bewoners moeten hun dure auto parkeren op het pleintje voor de kerk, als er al plaats is, met het risico dat ze een boete oplopen als men niet om de 2 uur zijn wagen verzet.
De bewoners kunnen ook op de slijkparking van de donderdagmarkt parkeren waar er geen enkele vorm van controle is, zeker s ’nachts niet. Geen optie voor dure wagens
Voorstel van beslissing
De NVA-fractie vraagt de gemeenteraad om het gemeentebestuur de opdracht te geven indien men inritten, straten, privéparkings,…., voor meerdere dagen afsluit, dit sneller te melden aan de betrokkenen en zodoende deze mensen meer tijd te geven om een alternatief te zoeken.
Tevens in dit geval de opstelling in de toekomst kritischer te bekijken, want had men 2 meter opgeschoven, wat perfect mogelijk was, had de parking niet geblokkeerd geweest zoals nu wel het geval is
Stemming op naam:
Met 19 stemmen voor (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Wim Nysmans, Mannu Dox, Cris Rutten, Walter Verbraeken, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Brigitte Peremans en Jos Tordoor), 1 niet gestemd (Rony Schuer)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Walter Verbraeken.
Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Linda Degeest Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Flor Boven Luc Lievens Jan Peys Brigitte Peremans François Tielemans Peter Van den Broeck Jos Tordoor Mannu Dox Rony Schuer Cris Rutten Walter Verbraeken Nele Geudens Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Joris Janssens Frans Van Meensel Wim Nysmans Luc Lievens Jan Peys Paul Van Dooren Mannu Dox Peter Van den Broeck Walter Verbraeken Frans Van Meensel Jan Melis Jos Tordoor Jan Peys François Tielemans Luc Lievens Nele Geudens Fons Hannes Roger Verheyen Joris Janssens Griet Convens Jo Laenen Cris Rutten Wim Nysmans Brigitte Peremans Rony Schuer aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
Zitting van maandag 27 september 2021
40. Afgesproken dagen en uren met clubs in de sporthal respecteren
Clubs die aan gala’s, tornooien, kampioenschappen, competities,….., deelnemen, moeten hun deelnemers voorbereiden. Dit gebeurt door middel van trainingsschema’s en intensieve training.
Het kan niet zijn dat de sporthal op de vastgelegde dagen en uren met de club haar deuren moet gesloten houden omdat er geen zaalverantwoordelijke aanwezig kan zijn omwille van bepaalde redenen, men wist dit tijdig en moet daarop anticiperen
Het kan ook niet zijn dat een club haar vaste trainingsdag moet afstaan aan een andere vereniging, welke ik trouwens ten zeerste respecteer, die zelfs met sport niets te maken heeft.
Voorstel van beslissing
De NVA-fractie vraagt de gemeenteraad om het gemeentebestuur de opdracht te geven de nodige maatregelen te nemen zodat dit in de toekomst niet meer gebeurt en zodoende de gemaakte afspraken met clubs gerespecteerd worden.
Stemming op naam:
Met 5 stemmen voor (Mannu Dox, Walter Verbraeken, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 12 stemmen tegen (Nele Geudens, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Jan Peys, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens en Jos Tordoor), 2 onthoudingen (Wim Nysmans en Brigitte Peremans), 1 niet gestemd (Rony Schuer)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Walter Verbraeken.
Zitting van maandag 27 september 2021
37. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Mondelinge vragen
De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de gestelde vragen van gemeenteraadsleden uit de vorige raad:
• Wonen en ruimtelijke ordening - Burgemeester Nele Geudens antwoordt op de vraag van raadslid Mannu Dox betreffende het verkopen van grond van een raadslid aan het bestuur. Hierover werd advies ingewonnen bij het Agentschap Binnenlands Bestuur. Minnelijke onteigening is zeker niet mogelijk, een gerechtelijke onteigening misschien, maar dit wordt nog verder onderzocht.
• Veiligheidszorg - Burgemeester Nele Geudens antwoordt op de vraag over het bestaan van een retributiereglement voor privatief gebruik. Dit bestaat nog niet, maar men is hiermee bezig.
• Veiligheidszorg - Burgemeester Nele Geudens antwoordt op de vraag over AED-toestellen en meldt dat hier werk wordt van gemaakt en dat dit nog op het college van burgemeester en schepenen zal worden geagendeerd om de locaties vast te leggen.
• Veiligheidszorg - Schepen Fons Hannes antwoordt op de vraag tot het gratis of betalend voorzien van zandzakken door de gemeente. Het behoort niet op de opdracht van een gemeente om hier al dan niet gratis handel in te drijven.
• Natuur en milieubeheer - Schepen Fons Hannes antwoordt op de vraag van raadslid Mannu Dox aangaande het aanplanten van brem op de talud van de brug in Genelaar. De beplanting die er momenteel staat of die er zal geplant worden, werd reeds opgenomen in de omgevingsvergunning van de brug. Het is onwaarschijnlijk dat de Vlaamse Waterweg hierin een aanpassing zal doorvoeren.
• Natuur en milieubeheer - Schepen Fons Hannes komt terug op de vraag van raadslid Walter Verbraeken betreffende braakliggende gronden in de Vaalstraat en de Watertorenstraat waar het onkruid hoog zou staan. Er werd toen gevraagd de exacte locatie door te geven, maar dat is niet gebeurd. Wel werd het grasplein in tussentijd volledig gemaaid.
• Natuur en milieubeheer - Schepen Fons Hannes komt terug op de vraag van Walter Verbraeken over het Vestpad in Gestel. De snoeiwerken op het openbaar domein werden uitgevoerd door de gemeente. De eigenaar van de pastorie werd gevraagd om de haag op privédomein te snoeien. Dit is ondertussen ook gebeurd.
• Natuur en milieubeheer - Schepen Fons Hannes antwoordt op de vraag van raadslid Walter Verbraeken aangaande de wachtbuis onder Dievithoeve. Op alle bestaande plannen waarover de gemeente beschikt staat nergens een wachtbuis voor riolering vermeld.
• Natuur en milieubeheer - Schepen Fons Hannes antwoordt op de vraag van raadslid Walter Verbraeken waarin hij verwijst naar de gemeenteraad van 23 november 2020. Ieder raadslid zou toen een kopie toegestuurd krijgen van het zoneringsplan. Bij nazicht bevestigt schepen Fons Hannes dat deze mail op 7 december 2020 werd verstuurd naar alle raadsleden met verwijzing naar de website waarop het zoneringsplan kan worden geraadpleegd.
• Natuur en milieubeheer - Schepen Fons Hannes komt terug op het vuilnisbakkenplan. Er heeft een overleg plaatsgevonden met Mooimakers. Op dit moment zijn alle vuilnisbakken in Meerhout geïnventariseerd en zullen er gedurende een jaar metingen worden uitgevoerd. Elke lediging van een vuilnisbak wordt nauwgezet genoteerd. Hieruit zullen statistieken worden getrokken waardoor er tegen eind 2021 hopelijk al een voorlopige balans zal kunnen worden opgemaakt. Ook wordt er gecontroleerd op de aanwezigheid van zwerfvuil in de vuilnisbakken. Aan de hand van de ingewonnen data zal er uiteindelijk kunnen worden overgegaan tot de realisatie van het vuilnisbakkenplan.
• Veiligheidszorg - Schepen Roger Verheyen antwoordt op de vraag van raadslid Walter Verbraeken betreffende de overdreven snelheid en bijhorende geluidshinder op de Meerhoutse wegen, zowel in de gehuchten Zittaart, Berg, Gestel als in het centrum. Dit probleem is gekend. Elke week worden er op twee locaties metingen uitgevoerd.
• Veiligheidszorg - Schepen Roger Verheyen antwoordt op de vraag omtrent het voetpad aan de Monseigneur Cruysberghslaan. Deze problematiek werd voorgelegd aan de werkgroep verkeer. Het plaatsen van verkeersborden zal hier vermoedelijk niets aan veranderen. Tot de leeftijd van tien jaar mag er op het voetpad worden gereden. Verder valt dit onder handhaving.
• Zich verplaatsen en mobiliteit - Schepen Roger Verheyen komt terug op de twee vragen van N-VA op de gemeenteraad van 20 januari 2020 in verband met het aanbrengen van voorsorteerstroken aan de verkeerslichten op de Markt en het afstemmen van deze verkeerslichten. Het voorstel werd goedgekeurd mits een amendement dat stelde advies in te winnen bij het Agentschap Wegen en Verkeer. De status van deze vraag kan niet worden achterhaald, waardoor de vraag opnieuw zal worden gesteld.
• Cultuur en vrije tijd - Schepen Jan Melis antwoordt op de vraag in verband met de afscherming van de OSB-platen aan de achterzijde van de Prinskensmolen en de slagregenzijde van de kapel van het Heilig Graf. Verdere stappen zullen worden ondernomen.
De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de volgende nieuwe vragen van gemeenteraadsleden:
• Veiligheidszorg - Raadslid Brigitte Peremans vraagt of de brandweer nog interventies kon uitvoeren bij omwonenden aan de kermis aan de Eikenboomlaan.
Burgemeester Nele Geudens antwoordt dat bij elk evenement de toegankelijkheid voor de brandweer wordt gevrijwaard.
• Ondernemen en werken - Raadslid Brigitte Peremans vraagt of de grote evenementen, zoals de kermis en de wekelijkse markt, ook na de werken in de Schoolstraat zullen blijven doorgaan aan de Eikenboomlaan in plaats van de Markt?
Schepen Jan Peys antwoordt dat in de gemeenteraad van 2019 werd geantwoord dat de kermis en de wekelijkse markt na de werken in de Schoolstraat terug op de Markt zullen plaatsvinden.
• Natuur en milieubeheer - Raadslid Brigitte Peremans vraagt of er een structurele oplossing komt voor de verzakkende zijkanten van de gemeentelijke visvijver.
Schepen Roger Verheyen antwoordt dat de dijkverzakkingen een aantal keer per jaar worden opgevuld.
• Wonen en ruimtelijke ordening - Raadslid Brigitte Peremans vraagt of de elektriciteit bij de heraanleg van de Schoolstraat ondergronds zal worden aangelegd en in welke richting zal het eenrichtingsverkeer verlopen?
Zal de Schoolstraat er in de toekomst hetzelfde uitzien als de foto's op de nadaraffiches?
• Zich verplaatsen en mobiliteit - Raadslid Peter Van den Broeck verwijst naar het voorstel van Vlaams Belang om in de Bevrijdingslaan een snelheidsbeperking tot 50 kilometer per uur te laten gelden. Dit voorstel werd goedgekeurd maar wat is de huidige stand van zaken hiervan?
Schepen Roger Verheyen antwoordt dat deze vraag in het mobiliteitsplan kadert. Het is de bedoeling om dit in te voeren.
• Wonen en ruimtelijke ordening - Raadslid Rony Schuer vraagt of het project om in Meerhout speelpleinen te realiseren voorrang heeft op een eventuele hondenlosloopweide.
Burgemeester Nele Geudens antwoordt dat dit project werd opgenomen in het meerjarenplan. Dit impliceert niet dat er automatisch speelpleinen zullen komen. Per gehucht zal er met de buurtbewoners worden samengezeten om in te schatten welke bestemming het best is afgestemd op de locatie en de wensen van de omwonenden. Los van dit project wordt er momenteel reeds bekeken om een hondenlosloopweide te realiseren in een bosomgeving.
• Zich verplaatsen en mobiliteit - Raadslid Rony Schuer meldt dat enkele motorbestuurders klagen over de slechte staat van het wegdek van de Eindhoutsebaan. De verhogingen in het wegdek vormen een gevaar voor motorrijders. Kan de gemeente dit probleem aankaarten bij de bevoegde instanties of borden plaatsen die voor de slechte staat van het wegdek waarschuwen.
Burgemeester Nele Geudens antwoordt dat ze hierover recent briefwisseling heeft gevoerd met het Agentschap Wegen en Verkeer. Deze laatste bevestigde dat de financiën waren vrijgemaakt en dat de herstellingswerken 7 of 8 oktober 2021 zullen aanvangen.
• Natuur en milieubeheer - Raadslid Rony Schuer meldt dat hij in de veronderstelling is dat het zwerfkattenproject in Meerhout een vzw betreft, en dat zij jaarlijks een toelage ontvangen van
12 500 euro. Onlangs vernam hij dat het zwerfkattenproject 2 kittens aanbood voor de prijs van 250 euro.
Mag dit of moeten de katten gratis worden aangeboden aangezien ze werden behandeld door een dierenarts met het geld van de inwoners van Meerhout.
• Algemeen bestuur - Raadslid Mannu Dox vraagt om duidelijkheid te scheppen in verband met de parochiezalen en kerkfabrieken. Is het kerkbestuur op de hoogte dat er zalen gelinkt zijn aan een politieke partij en gaan zij hiermee akkoord?
• Algemeen bestuur - Raadslid Mannu Dox vraagt de huidige stand van zaken in verband met het kerkenplan.
• Zich verplaatsen en mobiliteit - Raadslid Mannu Dox vraagt of de parkeerverbodsborden in de Eikenboomlaan een tijdelijke maatregel vormen. Indien dit een definitieve verkeersregeling is, behoort dit tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
• Zich verplaatsen en mobiliteit - Raadslid Mannu Dox vraagt of het afsluiten van de slijkparking aan de Eikenboomlaan een permanente oplossing vormt voor het probleem. Is dit een strategie van de gemeente om dit systematisch toe te passen wanneer een gelijkaardig probleem zich voordoet? Denk maar aan de toiletten op de begraafplaats.
• Cultuur en vrije tijd - Raadslid Mannu Dox stelt vast dat er aanzienlijke investeringen worden gedaan in jeugdhuis De Kater voor herstellingen aan de sanitaire installatie, die feitelijk nooit correct heeft gefunctioneerd. Wie draagt hier verantwoordelijkheid voor? Dienen de architect of de aannemer hier geen verantwoordelijkheid op te nemen? Werden de betrokken partijen tijdig in gebreke gesteld door de gemeente?
• Zich verplaatsen en mobiliteit - Raadslid Walter Verbraeken meldt dat er gele onderbroken markeringen werden aangebracht op de borduurstenen in de Goorstraat ter hoogte van de locatie waar de vrachtwagens lossen. Deze lopen voorbij het steegje dat uitgeeft op de Markt. Wat is de bedoeling van deze markering? Waar moeten de vrachtwagens vanaf nu lossen en moet er dan opnieuw vooraan worden gelost?
• Cultuur en vrije tijd - Raadslid Walter Verbraeken meldt dat in de Weierstraat graafwerken zijn gestart. Op deze locatie bevonden zich vroeger de eerste Meerhoutse nederzettingen en het kasteel van Hovesteen. Wordt deze site opgevolgd door de heemkundige kring Meerhouts patrimonium of door archeologen, of heeft hier voor aanvang van de werken al een archeologisch onderzoek plaatsgevonden?
• Wonen en ruimtelijke ordening - Raadslid Walter Verbraeken meldt dat bewoners in de Kanaalstraat problemen ondervinden met het rioolwater. Het water zou niet meer aflopen omdat de gracht werd dichtgemaakt door de aannemer. Schepen Fons Hannes zou al ter plaatse zijn geweest. Wanneer zal de gracht opnieuw worden opengemaakt?
• Natuur en milieubeheer - Raadslid Walter Verbraeken vraagt hoe men te weten is gekomen dat de rode beuk ziek was en gerooid moest worden. Worden ook andere grote bomen, zoals bv. deze op de speelplaats van De Duizendpoot of achter het gemeentehuis, op regelmatige basis gecontroleerd? Bestaat er een verslag van de firma Pius Floris waarin het onderzoek van de rode beuk en resultaat ervan vermeld staan?
• Zich verplaatsen en mobiliteit - Raadslid Walter Verbraeken vraagt of de Markt tijdens het nieuwjaarszingen verkeersvrij zal worden gemaakt.
• Veiligheidszorg - Raadslid Walter Verbraeken vraagt waarom men in Geel bodemonderzoeken naar PFAS onderneemt en in Meerhout niet. Aangezien Meerhout en Geel in dezelfde brandweerzone zetelen, worden vermoedelijk dezelfde blusmaterialen gebruikt?
Burgemeester Nele Geudens antwoordt dat de brandweer een oplijsting heeft gemaakt van alle locaties waar mogelijk gebruik werd gemaakt van schuimblusmiddelen die PFAS bevatten. In Meerhout werden geen locaties vastgesteld. Dit verschilt dus per gemeente.
• Natuur en milieubeheer - Raadslid Walter Verbraeken vraagt of de geplande gascentrale in Tessenderlo effectief doorgaat, en wat zijn de gevolgen hiervan voor Meerhout?
Zullen er onteigeningen volgen, boven- of ondergrondse hoogspanningslijnen, komt er een pijpleiding en is er gevaar voor buurtbewoners? Zal er sprake zijn van overlast, zoals hinder, geur, tankwagens? Zal er een opslagcapaciteit worden voorzien voor grote hoeveelheden gas?
• Zich verplaatsen en mobiliteit - Raadslid Walter Verbraeken meldt dat er reeds scheuren (geen krimpvoegen) zijn ontstaan in de nieuwe betonplaten in Genepas. Tijdens de winter zal zout dooiwater zich in deze scheuren opstapelen en de betonplaten op korte termijn nog verder beschadigen. Zijn deze werken reeds opgeleverd en zal men den aannemer hiervoor nog aansprakelijk stellen?
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.