Notulen Gemeenteraad op maandag 27 november 2023

 

Aanwezig

Jos Tordoor, voorzitter

Nele Geudens, burgemeester

Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, schepenen

Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox (bijgestaan door vertrouwenspersoon overeenkomstig art.16 decreet lokaal bestuur), Cris Rutten, Heidi Suls, François Tielemans, Griet Convens, Rony Schuer, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Toon Hendrickx, raadsleden

Linda Degeest, vertrouwenspersoon van Mannu Dox

Flor Boven, algemeen directeur

 

Verontschuldigd

Jo Laenen, raadslid

 

Heidi Suls, raadslid vervoegt de zitting vanaf punt 2.

Flor Boven, algemeen directeur verlaat de zitting vanaf punt 11.

Jan Melis, neemt de functie van waarnemend algemeen directeur terug op vanaf punt 11.

Flor Boven, algemeen directeur vervoegt de zitting vanaf punt 12.

Jan Melis, neemt de functie van schepen terug op vanaf punt 12.

Flor Boven, algemeen directeur verlaat de zitting vanaf punt 15.

Jan Melis, neemt de functie van waarnemend algemeen directeur terug op vanaf punt 15.

Flor Boven, algemeen directeur vervoegt de zitting vanaf punt 16.

Jan Melis, neemt de functie van schepen terug op vanaf punt 16.

Fons Hannes, raadslid verlaat de zitting vanaf punt 28.

Fons Hannes, raadslid vervoegt de zitting vanaf punt 29.

Rony Schuer, raadslid verlaat de zitting vanaf punt 26.

 

 

Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

1. Goedkeuren notulen 23 oktober 2023

 

 

FEITEN EN CONTEXT

De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.

Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.

De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022

 

ARGUMENTATIE

De notulen van de vergadering van 23 oktober 2023 liggen ter goedkeuring voor.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Met algemeenheid van stemmen

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 23 oktober 2023 goed.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

2. Kennisnemen ontslag schepen en raadslid en voordracht kandidaat-schepen, eedaflegging, rang schepenen

 

 

FEITEN EN CONTEXT

Op de gemeenteraadszitting van 2 januari 2019 legde Roger Verheyen de eed af als schepen en gemeenteraadslid.

 

Op 31 januari 2022 werd door de fracties cd, N-VA en MERRET anders een collectieve constructieve notie van wantrouwen tegen het college van burgemeester en schepenen ingediend bij de algemeen directeur.

 

De gemeenteraad nam de collectieve constructieve notie van wantrouwen aan op 9 februari 2022 en verkoos de schepenen. Roger Verheyen werd aangesteld als vierde schepen. Er werd geen opvolger gedefinieerd.

 

De voorzitter van de gemeenteraad werd met de brief van 25 oktober 2023 op de hoogte gebracht van het ontslag van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid en nam hiervan kennis op 27 oktober 2023.

 

Op 10 november 2023 werd aan de algemeen directeur een voordrachtakte van één kandidaat-schepen overhandigd voor de aanduiding van een kandidaat-schepen, namelijk Griet Convens.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        artikel 13 tot 15 en artikel 48 en 49 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

ARGUMENTATIE

Artikel 48 uit het decreet lokaal bestuur regelt dat de schepen die ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt. De schepen blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid, of tot de gemeenteraad, met toepassing van artikel 49, § 1, eerste lid, heeft beslist om het opengevallen schepenmandaat niet in te vullen.

Artikel 49 stelt dat als een schepen ontslag heeft genomen, de gemeenteraad beslist of het opengevallen schepenmandaat wordt ingevuld.

Als de gemeenteraad beslist om het mandaat niet in te vullen, kan het mandaat voor de rest van de zittingsperiode niet meer ingevuld worden.

Als de gemeenteraad beslist heeft om het mandaat in te vullen, wordt tot een nieuwe verkiezing van een schepen overgegaan binnen twee maanden na het openvallen van het schepenmandaat.

 

De schepen wordt verkozen op basis van een akte van voordracht van de kandidaat-schepen, ondertekend door meer dan de helft van de verkozen raadsleden. Om ontvankelijk te zijn moet die akte van voordracht voor de kandidaat-schepenen ook ondertekend zijn door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen. Als de lijst waarop een kandidaat-schepen voorkomt maar twee verkozenen telt, volstaat de handtekening van een van hen. Met behoud van de toepassing van artikel 43 kan elk raadslid maar één akte van voordracht ondertekenen per schepenmandaat. Overtreding van dat verbod wordt bestraft overeenkomstig artikel 7, § 2.

 

Artikel 44 bepaalt dat de schepenen, voor ze hun mandaat aanvaarden, in openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed afleggen in handen van de burgemeester: 'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.'

 

De schepen blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd.

 

De voorzitter van de gemeenteraad gaat na of de voordrachtakte voor de kandidaat-schepen ontvankelijk is. In voorkomend geval wordt de voorgedragen kandidaat-schepen verkozen verklaard.

 

Door de verkiezing van een nieuwe schepen wijzigt de samenstelling van het college.

De nieuw verkozen schepen zal, conform de voordrachtakte, de rang innemen van degene die hij vervangt.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Stemming op naam:

stemming artikel 2

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 5 stemmen tegen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 4 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Neemt kennis van het ontslag van Roger Verheyen als schepen en gemeenteraadslid met ingang van 31 december 2023.

Artikel 2

Beslist om het opengevallen schepenmandaat in te vullen.

Artikel 3

De voorzitter van de gemeenteraad verklaart de voordrachtakte voor kandidaat-schepen Griet Convens ontvankelijk. De gemeenteraad verklaart Griet Convens verkozen als schepen vanaf 1 januari 2024.

Artikel 4

Schepen Griet Convens legt tijdens de openbare zitting in handen van de burgemeester de volgende eed af: 'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen'.

Artikel 5

Neemt kennis van de volgende rang van de schepenen vanaf 1 januari 2024:

●        eerste schepen: Jan Melis (cd)

●        tweede schepen: Walter Verbraeken (N-VA)

●        derde schepen: Brigitte Peremans (Merret Anders)

●        vierde schepen: Griet Convens (cd)

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

3. Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering van Iveka op 12 december 2023 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

 

 

FEITEN EN CONTEXT

In de aangetekende brief van 2 oktober 2023 nodigt Iveka de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de buitengewone algemene vergaderingop 12 december 2023 met volgende agenda:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2024
  2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV
  3. Aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten
  4. Statutaire benoemingen
  5. Statutaire mededelingen
  6. Verlenen van machtiging aan de secretaris van de raad van bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie om de beslissingen genomen in de agendapunten 3, 4 en desgevallend 5 bij authentieke akte te doen vaststellen.

 

Het dossier is overgemaakt op 2 oktober en 30 oktober 2023.

 

De gemeente Meerhout is deelnemer aan Iveka. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Op 25 februari 2019 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van Iveka:

●        schepen Roger Verheyen als vertegenwoordiger

●        gemeenteraadsvoorzitter Jos Tordoor als plaatsvervangend vertegenwoordiger

voor alle algemene vergaderingen van Iveka tot het einde van de huidige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking

●        statuten van Iveka, laatst gewijzigd op 11 december 2020

 

ARGUMENTATIE

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Iveka op 12 december 2023 goed te keuren.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Verleent goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 12 december 2023:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2024
  2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV
  3. Aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten
  4. Statutaire benoemingen
  5. Statutaire mededelingen
  6. Verlenen van machtiging aan de secretaris van de raad van bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie om de beslissingen genomen in de agendapunten 3, 4 en desgevallend 5 bij authentieke akte te doen vaststellen.

Artikel 2

Draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 12 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige raadsbeslissing.

Artikel 3

Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving daarvan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat (in PDF-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

4. Goedkeuren agenda algemene vergadering van Cipal op 14 december 2023 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

 

 

FEITEN EN CONTEXT

In de brief van 26 oktober 2023 nodigt Cipal de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergadering op 14 december 2023 met volgende agenda:

  1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
  2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2024
  3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

 

Het dossier is overgemaakt op 27 oktober 2023.

 

De gemeente Meerhout is deelnemer aan Cipal. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Op 25 februari 2019 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van Cipal:

●        burgemeester Nele Geudens als vertegenwoordiger

●        gemeenteraadsvoorzitter Jos Tordoor als plaatsvervangend vertegenwoordiger

voor alle algemene vergaderingen van Cipal tot het einde van de huidige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking

●        statuten van Cipal, laatst gewijzigd op 29 april 2021

 

ARGUMENTATIE

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agendapunten van de algemene vergadering van 14 december 2023 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente te bevestigen.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt, op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota, de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal op 14 december 2023, goed.

Artikel 2

Mandateert de vertegenwoordiger namens de gemeente om op de algemene vergadering van Cipal op 14 december 2023 te handelen en beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger namens de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

5. Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering van Pontes op 14 december 2023 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

 

 

FEITEN EN CONTEXT

In de brief van 20 oktober 2023 nodigt Pontes de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de buitengewone algemene vergadering op 14 december 2023 met volgende agenda:

  1. Algemene vergadering: verslag 15 juni 2023 – goedkeuring
  2. Beleid: beleidsnota 2024 – goedkeuring
  3. Financiën: budget 2024 – goedkeuring
  4. Algemeen: actuele dossiers – toelichting
  5. Varia en rondvraag.

 

Het dossier is overgemaakt op 20 oktober 2023.

 

De gemeente is deelnemer aan Pontes. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Op 22 augustus 2023 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van Pontes:

●        burgemeester Nele Geudens als vertegenwoordiger

●        schepen Brigitte Peremans als plaatsvervangend vertegenwoordiger

voor alle algemene vergaderingen van Pontes tot het einde van de huidige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking

●        statuten van Pontes, laatst gewijzigd op 23 juni 2022

 

ARGUMENTATIE

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de buitengewone algemene vergadering op 14 december 2023 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente te bepalen.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt de agenda en de volgende daarin opgenomen onderwerpen van de buitengewone algemene vergadering van Pontes op 14 december 2023 goed:

  1. Algemene vergadering: verslag 15 juni 2023 – goedkeuring
  2. Beleid: beleidsnota 2024 – goedkeuring
  3. Financiën: budget 2024 – goedkeuring
  4. Algemeen: actuele dossiers – toelichting
  5. Varia en rondvraag.

Artikel 2

Draagt de vertegenwoordiger namens de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Pontes op 14 december 2023 op om haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad inzake onderhavige aangelegenheid.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

6. Kennisnemen agenda buitengewone algemene vergadering van Pidpa op 15 december 2023, voordragen lid raad van bestuur, goedkeuren statutenwijziging, goedkeuren handelingen en/of transacties in het kader van de voorgenomen Transactie en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

 

 

FEITEN EN CONTEXT

In de aangetekende brief van 20 oktober 2023 nodigt Pidpa de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de buitengewone algemene vergadering op 15 december 2023 met volgende agenda:

  1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
  2. Algemene toelichting stand van zaken transactie
  3. Wijziging van de benaming naar 'Adelta.Rio'
  4. Beschikbaar maken van de statutair onbeschikbare eigenvermogenspost die overeenstemt met het voormalige vaste gedeelte van het kapitaal verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 99 997,50 euro
  5. Beschikbaar maken van de statutair onbeschikbare reservepost die overeenstemt met de voormalige wettelijke reserve verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 9 999,75 euro
  6. Beschikbaar maken van de onbeschikbare reserve die betrekking heeft op de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 204 479 962,47 euro
  7. Kennisname van het ontslag van alle bestuurders met ingang van 1 januari 2024
  8. Benoeming van nieuwe bestuurders met ingang van 1 januari 2024
  9. Begroting 2024
  10. Varia
  11. Goedkeuring van het verslag, staande vergadering.

 

Het dossier is overgemaakt op 14 september en 20, 24 en 25 oktober 2023.

 

Op 14 september 2023 heeft Pidpa een brief bezorgd van de voorgestelde statutenwijziging en het beschikbaar maken van bepaalde balansposten, samen met een toelichting bij deze wijzigingen.

Samen met de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van Pidpa, ontving de gemeente Meerhout eveneens een kopie van de begroting voor 2024 en een toelichtende nota in dat verband. Het besluit moet daarom steeds in samenhang met deze documenten gelezen worden.

 

De gemeente Meerhout is deelnemer aan Pidpa. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Op 29 april 2019 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van Pidpa:

●        gemeenteraadslid Joris Janssens als vertegenwoordiger

●        gemeenteraadslid François Tielemans als plaatsvervangend vertegenwoordiger

voor alle algemene vergaderingen van Pidpa tot het einde van de huidige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking

●        artikel 427 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de wijzigingen in de statuten en in de bijlagen artikelsgewijs aangebracht door de algemene vergadering met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt. Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd.

●        artikel 432, laatste lid van het decreet lokaal bestuur stelt dat nog opdrachthoudende verenigingen nog minstens één buitengewone algemene vergadering dienen te beleggen in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.

●        gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2019, houdende onder meer de bevestiging van 15 kandidaat-bestuurders en aanduiding uit deze lijst van burgemeester van Laakdal Tine Gielis als individueel vertegenwoordiger namens de gemeente voor de raad van bestuur van Pidpa voor de duur van de huidige legislatuur

●        statuten van Pidpa, laatst gewijzigd op 3 februari 2020

 

ARGUMENTATIE

  1. Voorafgaandelijk

Pidpa en Water-link zijn opdrachthoudende verenigingen in de zin van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Als opdrachthoudende verenigingen hebben zij beide van verschillende gemeenten uit de provincie Antwerpen (met inbegrip van de gemeente Meerhout) opdrachten gekregen inzake watervoorziening en watersanering op het grondgebied van de aangesloten gemeenten en voeren zij meer in het algemeen taken uit die kaderen in het integraal waterbeleid.

Op 16 juni 2023 respectievelijk 5 september 2023 hebben de algemene vergaderingen van Pidpa respectievelijk Water-link hun principiële goedkeuring gegeven aan een transactie, bestaande uit de inkanteling van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa in het huidige Water-link en de watersaneringsactiviteit van beide entiteiten in het huidige Pidpa. Daarnaast hebben zij de voor de Transactie vereiste besluiten, die behoren tot hun respectievelijke bevoegdheden, goedgekeurd. In het kader daarvan werd ook een nieuwe tekst van de statuten aangenomen.

Met het oog op de deelname aan deze algemene vergaderingen en de transactie heeft ook de gemeenteraad de principes van de Transactie, met inbegrip van de verschillende afzonderlijke tussenstappen, goedgekeurd.

 

  1. Naamswijziging

In aanloop naar de definitieve inwerkingtreding van de fusie, stelt de raad van bestuur nog een beperkte wijziging aan de statuten van Pidpa voor.

Het gaat met name om de wijziging van de juridische benaming van 'Pidpa' naar 'Adelta.Rio'. De raad van bestuur van Pidpa heeft besloten om de juridische benaming meteen mee aan te passen aan de nieuwe commerciële benaming. Op die manier kan de rioleringstak van het nieuwe fusiebedrijf ook echt van start onder haar nieuwe identiteit.

De betrokken wijziging vereist een wijziging van de statuten van de vereniging, aangezien de juridische benaming een decretaal verplichte melding betreft.

 

  1. Beschikbaar maken van balansposten voor uitkering

Daarnaast wordt voorgesteld aan de algemene vergadering van Pidpa om nog bepaalde balansposten beschikbaar te maken voor uitkering.

In het kader van de voorgenomen transactie zal de inkanteling van de watervoorzieningsactiviteiten van Pidpa in Water-link in eerste instantie door Pidpa zelf gebeuren. Pidpa zal aandelen in Water-link ontvangen. Vervolgens zal Pidpa deze aandelen in natura uitkeren aan haar deelnemers, zodat zij rechtstreeks participeren in Water-link.

De uitkering van deze aandelen veronderstelt dat de onderliggende eigenvermogensposten uitkeerbaar zijn. Bij de voorbereiding van deze transactiestappen werd vastgesteld dat bepaalde van de aan de watervoorzieningsactiviteit gerelateerde eigenvermogensposten op heden ‘onbeschikbaar’ zijn en aldus niet voor uitkering vatbaar zijn. Bijgevolg zullen nog een aantal posten van het eigen vermogen ‘beschikbaar’ moeten gemaakt voor uitkering om de uitkering van de aandelen Water-link aan de Pidpa-deelnemers mogelijk te maken.

Meer concreet zullen aan de buitengewone algemene vergadering de volgende overboekingen ter goedkeuring worden voorgelegd:

●        overboeking van de in het verleden gedane inbrengen in kapitaal m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van 99 997,50 euro naar een beschikbare eigenvermogensrekening

●        overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van 9 999,75 euro naar een beschikbare eigenvermogensrekening

●        overboeking van de in het verleden aangelegde overige onbeschikbare reserves m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van 204 479 962,47 euro naar een beschikbare eigenvermogensrekening.

Elk van deze overboekingen heeft slechts betrekking op de eigenvermogensposten van de watervoorzieningsactiviteit en niet op die van de rioleringsactiviteit.

 

  1. Ontslag en benoeming van bestuurders

In de huidige vooropgestelde timing zouden de verschillende tussenstappen van de fusie Pidpa–Water-link in de loop van 31 december 2023 in werking treden. Dat geldt ook voor de statutenwijzigingen waartoe de algemene vergaderingen van de beide verenigingen eerder hebben besloten, en in het bijzonder de bepalingen die de samenstelling van de raad van bestuur (inclusief de bindende voordrachtrechten) regelen.

Als gevolg van de inwerkingtreding van de fusie Pidpa–Water-link zullen de raden van bestuur van Pidpa en Water-link niet meer zijn samengesteld conform de bepalingen van de nieuw goedgekeurde statuten.

Bijgevolg zal aan de respectievelijke algemene vergaderingen van beide verenigingen (de kennisname van) het ontslag van alle huidige bestuurders van de verenigingen worden voorgelegd. Tevens zullen de buitengewone algemene vergaderingen moeten overgaan tot benoeming van de nieuwe bestuurders conform de voordrachtregelingen voorzien in de op 16 juni 2023 respectievelijk 5 september 2023 goedgekeurde statutenwijzigingen. Deze besluiten dienen in werking te treden onmiddellijk volgend op de inwerkingtreding van de fusie tussen Pidpa en Water-link.

Met het oog op de benoeming van de nieuwe bestuurders zullen de gemeentelijke deelnemers die met ingang van de fusie zullen participeren in Pidpa/Adelta.Rio, voorafgaand aan de algemene vergadering de nodige voordrachten moeten doen overeenkomstig hetgeen voorzien in artikel 15 van de statuten van Pidpa/Adelta.Rio.

Ook het bestuursorgaan van Water-link/Adelta dient als gevolg van de transactie opnieuw te worden samengesteld. Daarbij dienen dezelfde principes te worden gehanteerd. Als toekomstig deelnemer van Water-link/Adelta is de gemeente Meerhout eveneens gerechtigd om een voordracht te doen voor een bestuursmandaat overeenkomstig hetgeen voorzien in de nieuwe statuten zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Water-link.

 

Artikel 15 van de nieuwe statuten van Pidpa/Adelta.Rio, goedgekeurd door de algemene vergadering van Pidpa op 16 juni 2023, voorzien voor wat betreft de benoemingen in het volgende:

'De Raad van Bestuur bestaat uit vijftien (15) leden, waarvan maximum twee derden (2/3) van hetzelfde geslacht is. De samenstelling ervan is als volgt:

●        4 bestuurders worden benoemd op voordracht van de Stad Antwerpen;

●        5 bestuurders worden benoemd op voordracht van de gemeentelijke deelnemers wiens ambtsgebied valt in het arrondissement Antwerpen (uitgezonderd de Stad Antwerpen);

●        3 bestuurders worden benoemd op voordracht van de gemeentelijke deelnemers wiens ambtsgebied valt in het arrondissement Mechelen;

●        3 bestuurders worden benoemd op voordracht van de gemeentelijke deelnemers wiens ambtsgebied valt in het arrondissement Turnhout.

Minstens één bestuurder wordt benoemd op voordracht van één of meerdere gemeenten behorende tot de helft van de gemeentelijke deelnemers met het laagste bevolkingsaantal. In de Raad van Bestuur zetelen geen onafhankelijke bestuurders.'

 

In de uitnodigingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering op 15 december 2023 wordt hierover nog het volgende vermeld door Pidpa:

'De Stad Antwerpen kan zelf 4 bestuurders voordragen. Alle andere steden en gemeenten kunnen ervoor kiezen zelf één of meerdere individuele voordrachten te doen, of afstemmen met andere deelnemers om een gezamenlijke voordracht te doen voor het arrondissement waartoe ze behoren. Om de stemming tijdens de algemene vergadering vlot te laten verlopen, is het aangewezen dat de deelnemers op voorhand met elkaar overleggen om tot een gezamenlijke voordracht te komen.

Wij wijzen er wel op dat het genderevenwicht globaal gezien gerespecteerd moet worden, en dat er minstens één bestuurder gekozen moet worden uit de voordrachten van de groep kleinste gemeenten, zoals hierboven aangegeven. Indien er geen overleg zou plaatsvinden over de arrondissementsgrenzen heen, is het dus aangeraden om voor het eigen arrondissement meer kandidaten voor te dragen dan er mandaten te begeven zijn teineinde de stemming te kunnen laten doorgaan.

Indien u geen voordracht doet, wordt u geacht zich aan te sluiten bij de voordrachten gedaan door de andere steden en gemeenten van het arrondissement waartoe u behoort.'.

 

Op 25 februari 2019 besliste de gemeenteraad om uit een lijst van 15 kandidaat-bestuurders burgemeester van Laakdal Tine Gielis aan te duiden als individueel vertegenwoordiger namens de gemeente voor de raad van bestuur van Pidpa voor de duur van de huidige legislatuur.

 

  1. Begroting 2024

Overeenkomstig artikel 432, laatste lid van het decreet lokaal bestuur dienen opdrachthoudende verenigingen ten minste één buitengewone algemene vergadering te beleggen. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.

Naast de agendapunten die betrekking hebben op de fusie tussen Pidpa en Water-link, zal eveneens de begroting voor 2024 van Pidpa worden besproken.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Tussenkomst

De fracties Vooruit en Vlaams Belang vragen om de verdaging van het agendapunt ter stemming voor te leggen omwille van ontbrekende stukken in het dossier. Het is niet duidelijk wie wordt voorgedragen vanuit het arrondissement.

 

Met algemeenheid van stemmen

Stemming verdagen agendapunt

 

 

Besluit

 

Enig artikel

De gemeenteraad beslist het agendapunt uit te stellen tot de volgende zitting.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

7. Voordragen bestuurder Water-link/Adelta

 

 

FEITEN EN CONTEXT

In het kader van de fusie tussen Water-link en Pidpa zal de gemeente toetreden tot Water-link/Adelta.

 

Op 14 december 2023 organiseert Water-link een buitengewone algemene vergadering met het oog op de goedkeuring van enkele bijkomende besluiten in het kader van de fusie tussen Water-link en Pidpa. Eén van deze besluiten betreft de hernieuwing van de raden van bestuur met ingang van 1 januari 2024.

In totaal zullen er 15 nieuwe bestuurders worden benoemd. Daarnaast wordt Water-link hernoemd in Adelta, eveneens per 1 januari 2024.

De voordrachten met het oog op de benoemingen van de nieuwe bestuurders dienen te gebeuren overeenkomstig de nieuwe statuten van Water-link/Adelta, zoals die op 5 september 2023 door de algemene vergadering van Water-link werden goedgekeurd.

 

Er wordt tevens verwezen naar de besluiten van de gemeenteraad van heden 27 november 2023, waarbij goedkeuring wordt gehecht aan de Transactie tussen Pidpa en Water-link, inbegrepen de nieuwe statuten van Water-link/Adelta.

 

Aangezien de gemeente per 1 januari 2024 deelnemer wordt in Adelta, evenzeer ten gevolge van de Transactie, heeft zij van Water-link/Adelta per aangetekende brief van 8 november 2023 de uitnodiging ontvangen om een bestuurder voor te dragen om per 1 januari 2024 te zetelen in de raad van bestuur van Adelta.

De buitengewone algemene vergadering van Water-link/Adelta op 14 december 2023 is openbaar. Indien gewenst, kunnen één of meerdere vertegenwoordigers van de gemeente deze bijwonen (zonder stemrecht). De gemeente zal pas in 2024 stemrecht hebben op de algemene vergadering.

 

Artikel 15 van de statuten van Adelta voorziet in dat verband het volgende:

'De Raad van Bestuur bestaat uit vijftien (15) leden, waarvan maximum twee derden (2/3) van hetzelfde geslacht is. De samenstelling ervan is als volgt:

●        7 bestuurders worden benoemd op voordracht van de Stad Antwerpen;

●        3 bestuurders worden benoemd op voordracht van de gemeentelijke deelnemers wiens ambtsgebied valt in het arrondissement Antwerpen (uitgezonderd de Stad Antwerpen);

●        2 bestuurders worden benoemd op voordracht van de gemeentelijke deelnemers wiens ambtsgebied valt in het arrondissement Mechelen;

●        3 bestuurders worden benoemd op voordracht van de gemeentelijke deelnemers wiens ambtsgebied valt in het arrondissement Turnhout.

Minstens één bestuurder wordt benoemd op voordracht van één of meerdere gemeenten behorende tot de helft van de gemeentelijke deelnemers met het laagste bevolkingsaantal.

In de Raad van Bestuur zetelen geen onafhankelijke bestuurders.'.

 

Hierbij gelden de volgende regels:

●        maximum twee derden (2/3) van de leden van de raad van bestuur mag van hetzelfde geslacht zijn (art. 434, § 1 decreet lokaal bestuur);

●        minstens één bestuurder moet worden benoemd op voordracht van één of meerdere gemeenten behorende tot de helft van de gemeentelijke deelnemers met het laagste bevolkingsaantal (artikel 15 statuten Adelta). Hiermee worden de deelnemende gemeenten per 1 januari 2024 bedoeld.

 

De stad Antwerpen kan 7 bestuurders voordragen. Alle andere steden en gemeenten kunnen ervoor kiezen zelf één of meerdere individuele voordrachten te doen, of afstemmen met andere deelnemers om een gezamenlijke voordracht te doen voor het arrondissement waartoe ze behoren.

Indien de gemeente geen voordracht doet, wordt zij geacht zich aan te sluiten bij de voordrachten gedaan door de andere steden en gemeenten van het arrondissement waartoe de gemeente behoort.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 434 § 2

 

ARGUMENTATIE

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een kandidaat-bestuurder voor te dragen in Water-link/Adelta met ingang van 1 januari 2024.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Tussenkomst

De fracties Vooruit en Vlaams Belang vragen om de verdaging van het agendapunt ter stemming voor te leggen omwille van ontbrekende stukken in het dossier. Het is niet duidelijk wie wordt voorgedragen vanuit het arrondissement.

 

Met algemeenheid van stemmen

Stemming verdagen agendapunt

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad beslist het agendapunt uit te stellen tot de volgende zitting.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

8. Goedkeuren agendapunten buitengewone algemene vergadering van IOK op 19 december 2023 betreffende voorgestelde wijzigingen adviescomité ruimtelijke ordening, activiteitenplan, begroting 2024 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

 

 

FEITEN EN CONTEXT

In de e-mail van 23 oktober 2023 nodigt IOK de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de buitengewone algemene vergadering op 19 december 2023 met volgende agenda:

  1. Samenstelling adviescomité ruimtelijke ordening
  2. Activiteitenplan 2024
  3. Begroting 2024
  4. Varia.

 

Het dossier is overgemaakt op 23 oktober 2023.

 

De gemeente Meerhout is deelnemer aan IOK. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Op 27 mei 2019 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van IOK:

●        gemeenteraadslid Joris Janssens als vertegenwoordiger

●        schepen Roger Verheyen als plaatsvervangend vertegenwoordiger

voor alle algemene vergaderingen van IOK tot het einde van de huidige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking

●        statuten van IOK, laatst gewijzigd op 15 april 2020

 

ARGUMENTATIE

Samenstelling adviescomité ruimtelijke ordening

In de loop van deze legislatuur werden bij de deelnemers enkele personele veranderingen doorgevoerd van de ambten van burgemeester, schepen ruimtelijke ordening en schepen leefmilieu en korpschef van politie. Deze worden nu conform artikel 443 van het decreet lokaal bestuur gecoördineerd voorgelegd aan de algemene vergadering.

 

Adviescomité ruimtelijke ordening

Gemeente

Nieuwe schepen

Mol

Hans De Groof

Ravels

Hans Heylen

 

Activiteitenplan 2024

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het activiteitenplan 2024 en zich hierbij aan te sluiten.

 

Begroting 2024

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de begroting 2024 en zich hierbij aan te sluiten.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Hecht goedkeuring aan de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het adviescomité ruimtelijke ordening.

Artikel 2

Hecht goedkeuring aan het activiteitenplan 2024.

Artikel 3

Hecht goedkeuring aan de begroting 2024 en de hierin vervatte werkingskosten van de dienstverlenende vereniging IOK.

Artikel 4

Mandateert de volmachtdrager namens de gemeente om conform dit besluit te handelen en te beslissen op de buitengewone algemene vergadering van IOK op 19 december 2023.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

9. Goedkeuren agendapunten buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 19 december 2023 betreffende het activiteitenplan 2024, de begroting 2024 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

 

 

FEITEN EN CONTEXT

In de aangetekende brief/e-mail van 23 oktober 2023 nodigt IOK Afvalbeheer de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de buitengewone algemene vergadering op 19 december 2023 met volgende agenda:

  1. Activiteitenplan 2024
  2. Begroting 2024
  3. Varia.

 

Het dossier is overgemaakt op 23 oktober 2023.

 

De gemeente Meerhout is deelnemer aan IOK Afvalbeheer. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Op 27 mei 2019 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer:

●        gemeenteraadslid Joris Janssens als vertegenwoordiger

●        schepen Roger Verheyen als plaatsvervangend vertegenwoordiger

voor alle algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer tot het einde van de huidige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking

●        statuten van IOK Afvalbeheer, laatst gewijzigd op 5 oktober 2020

 

ARGUMENTATIE

Activiteitenplan 2024

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het activiteitenplan 2024 en zich hierbij aan te sluiten.

 

Begroting 2024

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de begroting 2024 en zich hierbij aan te sluiten.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel1

Hecht goedkeuring aan het activiteitenplan 2024.

Artikel 2

Hecht goedkeuring aan de begroting 2024 en het hierin vervatte tarievendossier van de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.

Artikel 3

De volmachtdrager wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 19 december 2023.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

10. Vaststellen interne klokkenluidersregeling lokaal bestuur Meerhout

 

 

FEITEN EN CONTEXT

Door de Europese Klokkenluidersrichtlijn in Vlaamse regelgeving omgezet door het Vlaamse Bestuursdecreet, van toepassing op lokale besturen, dienen lokale besturen een intern meldpunt voor de eigen personeelsleden te voorzien voor het kunnen doen van meldingen van vermoedelijke inbreuken op wetgeving en regelgeving die ze in hun werkcontext vaststellen.

Het intern meldkanaal hiertoe is het hoofd van het personeel zijnde de algemeen directeur maar deze kan deze bevoegdheid en verantwoordelijkheid ook delegeren.

Als extern meldkanaal kunnen personeelsleden zich ook steeds richten tot Audit Vlaanderen.

Het intern meldkanaal moet zo ingericht worden dat de procedures tot ontvangen en onderzoeken van meldingen garantie geven op vertrouwelijkheid, anonimiteit en kwaliteit van de behandeling ervan.

Tevens worden melders, zogenaamde klokkenluiders, beschermd tegen represailles die naar aanleiding van de melding eventueel binnen het bestuur zouden kunnen genomen worden tenzij een melding te kwader trouw gebeurde, zijnde bewust onjuiste of misleidende informatie zou bevatten.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        Europese Klokkenluidersrichtlijn, (EU) 2019/1937 van het Europees Parlement en de raad van 23 oktober 2019 inzake de bescherming van personen die inbreuken op het unierecht melden

●        Vlaams Bestuursdecreet zoals gewijzigd op 18 november 2022

 

ARGUMENTATIE

De voorliggende interne klokkenluidersregeling lokaal bestuur Meerhout komt tegemoet aan de vereisten tot het voorzien in een beveiligd vertrouwelijk meldkanaal waarlangs personeelsleden meldingen kunnen doen van in hun werkcontext vastgestelde inbreuken of vermoedelijke inbreuken op in Meerhout van toepassing zijnde regelgeving.

Het beveiligd meldingskanaal garandeert de bescherming van de identiteit van de melder en van genoemde betrokkenen en geeft ook de mogelijkheid tot volledige anonimiteit ten opzichte van het meldpunt zelf.

Er wordt voorzien in strikte termijnen omtrent het verder informeren van de melder door het interne meldpunt tenzij deze dat niet wenst of de melding geheel anoniem gedaan heeft.

Daarnaast wordt voorzien in een werkwijze die toelaat om in strikte neutraliteit een kwaliteitsvol onderzoek van de melding te laten doen door een beperkte werkgroep, dit ook met het oog op eraan te koppelen aangewezen passende maatregelen.       

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Tussenkomst

Gemeenteraadslid Fons Hannes vraagt om volgend amendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot de stemming van de hoofdvraag betreffende agendapunt 10 'Vaststellen interne klokkenluidersregeling lokaal bestuur Meerhout'.

Het gemeentebestuur zal 1 x per jaar aan de gemeenteraad verslag uitbrengen over het aantal meldingen dat via dit meldpunt werd gedaan.

 

Met algemeenheid van stemmen

Stemming amendement

 

Met algemeenheid van stemmen

Stemming aangepaste hoofdvraag, zoals gewijzigd door amendement

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Stelt de interne klokkenluidersregeling voor personeelsleden van het gemeentebestuur Meerhout vast zoals uitgeschreven in het document 'Interne klokkenluidersregeling lokaal bestuur Meerhout (gemeentebestuur en OCMW)'.

Artikel 2

Beslist deze regeling via intranet aan de personeelsleden kenbaar te maken alsook op intranet te laten voorzien in een specifiek Google Forms klokkenluidersformulier waardoor personeelsleden meldingen, indien door hen gewenst, ook in absolute anonimiteit ten opzichte van het meldpunt zelf kunnen doen.

Artikel 3

Het gemeentebestuur zal éénmaal per jaar aan de gemeenteraad verslag uitbrengen over het aantal meldingen dat via dit meldpunt werd gedaan.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

11. Goedkeuren overeenkomst met kerkfabriek Sint-Trudo en vzw Dekenaat Zuiderkempen in verband met herontwikkeling site Gildenhuis

 

 

FEITEN EN CONTEXT

De kerkraad is als openbaar bestuur verplicht om haar middelen zo in te zetten dat ze op een rendabele manier beheerd worden en daardoor zo mogelijk een exploitatietoelage door het gemeentebestuur te voorkomen of ze zo laag mogelijk te houden.

Hiervoor dringt een herontwikkeling van de site van het Gildenhuis zich op, waarbij de kerkraad ook een aantal functies van algemeen belang wil voorzien in de programmatie: sociale en maatschappelijke functies, ontmoetingsfuncties, …

 

Op maandag 26 juni 2023 keurde de gemeenteraad het agendapunt 'Goedkeuren overeenkomst met kerkfabriek St-Trudo en vzw Dekenaat Zuiderkempen in verband met herontwikkeling site Gildenhuis' niet goed.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad, artikelen 40 en 41

●        decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten artikel 52/1 § 1: de gemeentebesturen passen de tekorten bij van de exploitatie van de kerkfabrieken en dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst. In afwijking van het eerste lid kan een gemeentebestuur niet verplicht worden bij te dragen in de investeringen in gebouwen van de eredienst die geen eigendom zijn van een publieke rechtspersoon

●        decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten artikel 52/1 § 2: de roerende en onroerende eigendommen en financiële beleggingen van de kerkfabriek, met uitzondering van de erkende gebouwen van de eredienst, vormen de reserves van de kerkfabriek en worden beheerd met het oog op het realiseren van een zo hoog mogelijk jaarlijks rendement (om de gemeentelijke dotatie zo laag mogelijk te houden, nvdr)

●        beslissing gemeenteraad van 26 juni 2023 over 'Goedkeuren overeenkomst met kerkfabriek St-Trudo en vzw Dekenaat Zuiderkempen in verband met herontwikkeling site Gildenhuis'

 

ARGUMENTATIE

De kerkraad Sint-Trudo en vzw Dekenaat Zuiderkempen wensen op korte termijn de site van het Gildenhuis te herontwikkelen. Ze willen deze programmatie grondig afstemmen met het gemeentebestuur van Meerhout en vragen om hierover een samenwerkingsakkoord op te maken waarbij de gemeente Meerhout bereid is de rol van projectregisseur op te nemen. Daarbij zal een overeenkomst opgesteld worden met de dienstverlenende vereniging IOK (als inhouse–orgaan) voor de projectbegeleiding met als enige doelstelling om een bestek in de markt te plaatsen voor een gecombineerde overheidsopdracht: namelijk een studieopdracht binnen het gegeven van het bestaande masterplan; het uittekenen van een definitief ontwerp; de realisatie van het ontwerp en de opmaak van mogelijke verkoop- of huurovereenkomsten.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

De kosten van de projectbegeleiding zijn ten laste van de gemeente, maar worden verhaald op de kerkfabriek en vzw Dekenaat via facturatie door gemeente aan kerkfabriek en vzw Dekenaat. Hiervoor wordt volgende verdeelsleutel afgesproken: 1/3 van de kosten wordt gedragen door vzw Dekenaat en 2/3 van de kosten wordt gedragen door kerkfabriek. De kerkfabriek en vzw Dekenaat engageren zich om in geval van niet-gunning aan een promotor (in casu betekent dit ook de stopzetting van het project) alle kosten gemaakt tot op dat ogenblik ten laste te nemen.

 

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 9 stemmen tegen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de principeovereenkomst met kerkfabriek Sint-Trudo en vzw Dekenaat Zuiderkempen Regio Geel in verband met de herontwikkeling van de site van het Gildenhuis, zoals omschreven in het document '20230626_GR_OvereenkomstGildenhuis', goed.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

12. Goedkeuren lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's - Levering en plaatsing van verkeersborden nav mobiliteitsplan

 

 

FEITEN EN CONTEXT

Het lokaal bestuur van Meerhout heeft in het huidige meerjarenplan 6 beleidsdoelstellingen geformuleerd die het wil realiseren in de periode 2020-2025. Één van deze beleidsdoelstellingen stelt mobiliteit centraal, namelijk: 'Meerhout geeft een nieuwe invulling aan het begrip mobiliteit.' Een doelstelling waarin minder gemotoriseerd doorgaand verkeer door de woonkernen wordt geambieerd en meer zachte verplaatsingen worden nagestreefd. Een belangrijke stap in de realisatie van deze ambitieuze doelstelling is een herziening van de snelheden en tonnagebeperkingen op het grondgebied. Dit met het oog op een eerste opstap naar de verbetering van de verkeersveiligheid voor trage weggebruikers en de toename van het aantal verplaatsingen per fiets. Daarnaast wordt er oog een verbetering van de leefkwaliteit beoogd (vermindering fijn stof, lawaai, …).

 

Op de gemeenteraad van 25 september 2023 werd een nieuw snelheidsplan vastgesteld voor het volledige grondgebied Meerhout (gemeente- en gewestwegen) volgens de volgende principes:

●        max. snelheid 30 km/u binnen de bebouwde kom

●        max. snelheid 30 km/u binnen bosgebieden

●        max. snelheid 50 km/u op wegen zonder fietspaden en wegen met minder goed uitgeruste fietspaden en veel conflictpunten

●        max. snelheid 70 km/u op wegen met beter uitgeruste fietspaden.

In het kader hiervan werden tevens de bebouwde kommen aangepast.

 

Op de gemeenteraad van 25 september 2023 werd een algemene tonnagebeperking goedgekeurd.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

●        wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

●        bestuursdecreet van 7 december 2018.

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

●        wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

●        wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave exclusief. btw bereikt de drempel van 140 000,00 euro niet).

●        koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

●        koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

 

ARGUMENTATIE
In het kader van de opdracht “Levering en plaatsing van verkeersborden nav mobiliteitsplan” werd op
9 november 2023 een bestek met nr. MEERHOUT-2023-016 opgesteld door team veiligheid.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 134 476,10 euro exclusief btw of 162 716,08 euro inclusief 21 % btw.

De raming exclusief btw bereikt de limiet van 140 000,00 euro voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking niet.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Trafiroad, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren;

●        Signco bvba, Jozef De Blockstraat 74 te 2830 Willebroek;

●        Verkeers- & veiligheidssignalisatie, Veldstraat 107 te 3500 Hasselt;

●        Wayfinding België, Burchtstraat 2/002 te 2470 Retie.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 15 december 2023 om 09.00 uur voorgesteld.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

De uitgaven voor deze opdracht is voorzien op de budgetsleutel 2024/3.2.2/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP3.2 'Wegenwerken in functie van het mobiliteitsplan'.

Er is voldoende budget beschikbaar.

 

Stemming op naam:

Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Jos Tordoor), 6 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt het bestek met nr. MEERHOUT-2023-016 van 9 november 2023 en de raming voor de opdracht 'Levering en plaatsing van verkeersborden nav mobiliteitsplan', opgesteld door team veiligheid goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 134 476,10 euro exclusief  btw of 162 716,08 euro inclusief 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Trafiroad, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren;

●        Signco bvba, Jozef De Blockstraat 74 te 2830 Willebroek;

●        Verkeers- & veiligheidssignalisatie, Veldstraat 107 te 3500 Hasselt;

●        Wayfinding België, Burchtstraat 2/002 te 2470 Retie.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 15 december 2023 om 09.00 uur.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

13. Toetreden raamovereenkomst DOKO voor afname ICT materiaal voor het onderwijs

 

 

FEITEN EN CONTEXT

Op 27 juni 2022 beslist de gemeenteraad om toe te treden tot de aankoopcentrale DOKO (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs) voor onderwijsorganisaties om te kunnen afnemen van de raamovereenkomst 'personal computers' (bestek referentie: DOKO-2019-SDW01). . De raamovereenkomst werd op 6 mei 2019 gegund aan Signpost België bvba, Wolfsakker 5A te 9160 Lokeren. De overeenkomst heeft een looptijd van een jaar met mogelijkheid tot verlenging van 3 keer 1 jaar (1 juni 2019 tot en met 1 juni 2023).

Sinds 16 mei 2023 is het niet meer mogelijk om bestellingen te plaatsen op deze raamovereenkomst uit 2019. Er is wel een nieuwe raamovereenkomst voor de aankoop van nieuwe computers A-merken waar scholen op kunnen intekenen.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

●        bestuursdecreet van 7 december 2018

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

●        wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

●        wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

●        koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

●        koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

 

ARGUMENTATIE

Voor het aankopen van ICT-materiaal wenst de school beroep te doen op de dienstverlening van de aankoopcentrale DOKO. Vzw DOKO (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs), Guimardstraat 1, 1040 Brussel ondersteunt leden van Katholiek Onderwijs Vlaanderen en aanverwante verenigingen bij de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten. Als aankoopcentrale biedt DOKO aan haar leden raamovereenkomsten aan met betrekking tot leveringen of diensten. Heel concreet betekent dit dat de leden zelf geen aparte plaatsingsprocedure meer moeten doorlopen om in orde te zijn met de wetgeving overheidsopdrachten. DOKO heeft een open raamovereenkomst voor personal computers (bestek referentie: DOKO-2022-AW-005). Op 16 mei 2023 werd perceel 1 gegund aan Signpost België bvba, Wolfsakker 5A te 9160 Lokeren. De overeenkomst heeft een looptijd van twee jaar met mogelijkheid tot verlenging van 2 keer 1 jaar (16 mei 2023 - 16 mei 2027).

 

De nieuwe raamovereenkomst omvat de aankoop van desktops, laptops, Chromebooks, tablets, gsm’s en randapparatuur zoals digiborden, laptopkarren, projectoren, dockingstations en allerhande accessoires. Het aanbod beperkt zich niet tot Windows/Android/Linux (perceel 1) maar ook Apple werd via een tweede perceel toegevoegd. Ook dienstverlening zoals een all-in onderhoudscontract en licenties zit in het aanbod vervat.

 

Alle informatie met betrekking tot de raamovereenkomst (looptijd, voorwaarden, bestek,...) kan je terugvinden via onderstaande link:

fiche-personal-computers 2023 perceel 1 | DOKO

 

Gemeentelijke basisschool De Duizendpoot wenst toe te treden tot de aankoopcentrale DOKO. Na toetreding kan er worden afgenomen van het raamcontract personal computer voor de aankoop van laptops/pc's/beeldschermen/chromebooks,... zoals bepaald in bestek (referentie: DOKO-2022-AW-005). Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:

●        Vzw DOKO vraagt geen bijdrage voor deelname aan de aankoopcentrale.

●        Door toe te treden tot de aankoopcentrale DOKO, kan de school deelnemen aan de raamovereenkomst personal computers en zo betere aankoopvoorwaarden bekomen, wat een aanzienlijk financieel voordeel kan opleveren.

●        De school dient zelf geen overheidsopdracht in de markt te plaatsen, wat ervoor zorgt dat er sneller kan overgegaan worden tot de aankoop van het ICT-materiaal.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Met algemeenheid van stemmen

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt goed dat gemeentelijke basisschool de Duizendpoot toetreedt tot de aankoopcentrale DOKO, Guimardstraat 1, 1040 Brussel om deel te kunnen nemen aan de raamovereenkomst personal computers voor de aankoop van laptops, chromebooks, pc's,... zoals bepaald in bestek (referentie: DOKO-2022-AW-005).

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

14. Aanvaarden schenking schoolmaterialen van collectie Heemkundige Kring aan scholencollectie De Duizendpoot

 

 

FEITEN EN CONTEXT

Op 20 september 2023 ontving het lokaal bestuur van de Heemkundige Kring Meerhouts Patrimonium een brief met betrekking tot de schenking van de erfgoedcollectie schoolmaterialen Heemkundige Kring.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet lokaal bestuur - afdeling 3: de bevoegdheden van de gemeenteraad - artikel 41 - 12° het definitief aanvaarden van schenkingen

 

ARGUMENTATIE

De Heemkundige Kring Meerhouts Patrimonium staat mee in voor het erfgoed van de gemeente Meerhout. Het werkt rond bepaalde projecten dan ook nauw samen met het lokaal bestuur. De Heemkundige Kring Meerhouts Patrimonium beschikt over een aantal zeer ruime collecties die tevens goed bewaard worden en met de nodige zorg onderhouden.

 

De Heemkundige Kring Meerhouts Patrimonium heeft de afgelopen jaren actief meegewerkt aan de inventarisatie van de scholenerfgoedcollectie van Basisschool De Duizendpoot. Tijdens die werkzaamheden werd al snel duidelijk dat er in de collecties van de Heemkundige Kring Meerhouts Patrimonium en die van Basisschool De Duizendpoot soortgelijke materialen worden bewaard.

 

Alle betrokken partijen bij de scholenerfgoedcollectie (Heemkundige Kring Meerhouts Patrimonium, lokaal bestuur Meerhout, projectvereniging Stuifzand en Basisschool De Duizendpoot) zijn van oordeel dat het efficiënter en interessanter is om alle materialen rond scholenerfgoed op één plek te bewaren. Aangezien er in Basisschool De Duizendpoot een ruimte specifiek voor dit scholenerfgoed voorzien wordt, is de Heemkundige Kring van oordeel dat hun collectie 'schoolmaterialen' hierin het best mee wordt opgenomen.

 

De Heemkundige Kring Meerhouts Patrimonium heeft een volledige en gedetailleerde lijst bezorgd van de collectie 'schoolmaterialen' die zij graag aan de scholenerfgoedcollectie van Basisschool De Duizendpoot wensen over te maken. Alle voorwerpen die op die lijst werden opgenomen, zullen mee in de scholenerfgoedcollectie van De Duizendpoot ingepast worden.

 

De Heemkundige Kring Meerhouts Patrimonium wenst, na de schenking, nog wel blijvend gebruik te kunnen maken van de collectie voor educatieve en wetenschappelijke doeleinden zonder hier voorafgaandelijk telkens uitdrukkelijk toestemming te vragen. Gezien de goede samenwerking in verschillende projecten rond erfgoed wordt er vanuit de administratie geadviseerd om dit toe te laten.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Stemming op naam:

Stemming 1

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 9 niet gestemd (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

Stemming op naam:

Stemming ter vernietiging van 'Stemming 1'

Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Jos Tordoor), 4 stemmen tegen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten en Toon Hendrickx), 2 niet gestemd (Heidi Suls en Rony Schuer)

 

Met algemeenheid van stemmen

Stemming artikel 1

 

Stemming op naam:

Stemming artikel 2

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 3 stemmen tegen (Mannu Dox, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 6 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Aanvaardt de schenking 'schoolmaterialen' van Heemkundige Kring Meerhouts Patrimonium. De geschonken collectie zal mee opgenomen worden in de scholenerfgoedcollectie van Basisschool De Duizendpoot.

Artikel 2

Gaat akkoord met de voorwaarde van de Heemkundige Kring Meerhouts Patrimonium om nog gebruik te kunnen maken van de collectie voor wetenschappelijke en educatieve doeleinden, zonder voorafgaandelijke toestemming.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

15. Goedkeuren addendum van het kerkenbeleidsplan versie van 24 oktober 2017

 

 

FEITEN EN CONTEXT

Op 24 oktober 2017 werd het huidige kerkenbeleidsplan voor Meerhout opgemaakt.

Op 27 november 2017 keurde het college van burgemeester en schepenen het kerkenbeleidsplan versie van 24 oktober 2017 goed.

Op 26 februari 2018 keurde de gemeenteraad het kerkenbeleidsplan versie van 24 oktober 2017 goed.

 

In het kerkenbeleidsplan versie van 24 oktober 2017 is in 4. besluit het volgende opgenomen:

"Alle betrokken partijen engageren zich om naar aanleiding van het jaarlijks overleg tussen het centraal kerkbestuur en gemeente na te gaan of het plan nog actueel is en of wijzigingen noodzakelijk zijn. Indien er wijzigingen moeten aangebracht worden, worden deze opgenomen in een addendum aan dit kerkenbeleidsplan na goedkeuring door de bisschop van Antwerpen en door de gemeenteraad."

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        procedure voor het vicariaat Kempen van het bisdom Antwerpen

●        besluit uit het college van burgemeester en schepenen van 27 november 2017 ter goedkeuring van het ontwerp van het kerkenbeleidsplan versie van 24 oktober 2017

●        beslissing uit de gemeenteraad van 26 februari 2018 ter goedkeuring van het kerkenbeleidsplan versie van 24 oktober 2017

●        besluit uit het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2023 ter goedkeuring van het ontwerp van het addendum aan het kerkenbeleidsplan versie van 24 oktober 2017

 

ARGUMENTATIE

In het kerkenbeleidsplan van 2017 (versie van 24 oktober 2017) werd opgenomen om in 2020 een evaluatie te maken van de visie op het toekomstig gebruik en de toekomstige functie van de 4 Meerhoutse kerken (Sint-Trudokerk, Sint-Jozefkerk, Onze-Lieve-Vrouwekerk en Sint-Bavokerk).

 

Vanwege de coronapandemie werd de evaluatie uitgesteld naar 2022 en 2023. Tijdens die periode kwam een stuurgroep met afgevaardigden van het lokaal bestuur, de Meerhoutse kerkraden, de Pastorale Eenheid H.Norbertus (Meerhout-Laakdal) en dekenaat Zuiderkempen, bisdom Antwerpen verschillende keren samen. Tijdens deze overlegmomenten werd duidelijk dat het plan niet meer geheel actueel was. Wijzigingen aan het kerkenbeleidsplan worden in een addendum opgenomen.

 

De volgende wijzigingen worden in het addendum voorgesteld:

●        Sint-Bavokerk krijgt B-statuut (in plaats van C-statuut in het huidige plan)

●        Voor de Sint-Jozefkerk en Sint-Bavokerk wordt beslist om het statuut te laten lopen tot 2030. Vanaf 2025 kan er gestart worden met een herbestemmingsprocedure voor deze kerken. Het lokaal bestuur engageert zich tot 2030 veiligheids- en instandhoudingswerken te voorzien.

●        Het lokaal bestuur wenst van de kerkgebouwen gebruik te maken om socio-culturele te activiteiten in organiseren. Er zal worden ingezet op valorisatie om een waardig gebruik te garanderen.

●        Er wordt nagedacht over een ruimere dorpsontwikkeling voor Zittaart en Berg.

 

In 2025 dient er een nieuw kerkenbeleidsplan opgesteld te worden.

 

Conform de procedure van het vicariaat Kempen van het bisdom Antwerpen, met betrekking tot het ontwerpen van een kerkenbeleidsplan (en aanvullende addenda) voor de gemeente Meerhout, dient het voorstel door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad te worden goedgekeurd, net als door de bisschop van Antwerpen.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het 'ADDENDUM kerkenbeleidsplan Meerhout 2023', met opgenomen aanpassingen, goed. Dit addendum zal toegevoegd worden aan het kerkenbeleidsplan versie van 24 oktober 2017.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

16. Goedkeuren opstart en werking van het Lokaal partnerschap Zuiderkempen voor duurzame participatie op de arbeidsmarkt van personen met een complexe multiproblematiek

 

 

FEITEN EN CONTEXT

Via de oproep 'Lokale partnerschappen voor de duurzame participatie op de arbeidsmarkt van personen met een complexe multiproblematiek' wil Europa WSE duurzame en dynamische partnerschappen opzetten waarin VDAB, lokale overheden en andere relevantie dienstverleners samen inspelen op de zeer diverse vragen en noden van werkzoekenden en niet-beroepsactieven met een complexe multiproblematiek. Dit in functie van een versterkte participatie in de samenleving en op de arbeidsmarkt. Gezien de focus op werkzoekenden en niet-beroepsactieven zijn zowel VDAB als de lokale besturen kernpartner in deze lokale partnerschappen.

De lokale partnerschappen starten hun werking ten vroegste op 1 januari 2024 en hebben een looptijd van maximum 6 jaar met als uiterlijke einddatum 31 december 2029. Projectaanvragen kunnen ingediend worden tussen 1 oktober 2023 en 30 juni 2024. Projectaanvragen die uiterlijk op 31 oktober 2023 ingediend worden, kunnen hun werking na een positieve beslissing van Europa WSE starten op 1 januari 2024. Vanuit Europa WSE wordt per lokaal partnerschap een jaarlijks budget voorzien voor een periode van 6 jaar van 2024 tot en met 2029.

 

Er werd daarom een principiële goedkeuring van het project gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen zodat de indieningsdatum van 31 oktober 2023 gerespecteerd kon worden.

 

Om het indienen van een projectvoorstel voor deze WSE oproep lokale partnerschappen 2024-2029 mogelijk te maken zijn volgende voorbereidende stappen per lokale overheid noodzakelijk:

●        Stap 1: Afbakenen van de werkingsgebieden waarbinnen de lokale partnerschappen zich organiseren. Lokale besturen en VDAB onderzoeken samen wat het ideale werkingsgebied is van de toekomstige lokale partnerschappen. Centraal hierbij staat het zoeken naar een ideale schaal waarbij lokale besturen optimaal samenwerken om de doelgroep te kunnen bereiken, en waarbij nabijheid voor de doelgroep toch gegarandeerd wordt.

 

●        Stap 2: Identificeren van de lokale noden die bepalen welke expertise er nodig is binnen een werkingsgebied. Lokale besturen en VDAB onderzoeken samen welke noden lokaal aanwezig zijn bij de doelgroep. Dit gebeurt op basis van casuïstiek en andere aanvullende gegevens die inzicht geven in de lokale context.

 

●        Stap 3: Matching van de expertise van andere organisaties op de lokale noden. Vanuit de lokale noden gaan lokale besturen en VDAB per werkingsgebied op zoek naar de andere potentiële partnerorganisaties die een aanvullende rol kunnen spelen.

 

●        Stap 4: Partnerschapsontwikkeling waarbij VDAB, lokale besturen en andere organisaties, die samen een partnerschap willen opzetten, zich voorbereiden om onder andere een team te vormen en de dienstverlening vorm te geven.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet lokaal bestuur 22 december 2017

●        europa WSE - oproep 64 'Lokale partnerschappen voor de duurzame participatie op de arbeidsmarkt van personen met een complexe multiproblematiek'

●        beslissing college van burgemeester en schepenen van 23 oktober 2023 over 'Kennisnemen van het projectvoorstel vanuit ILV Tewerkstelling Zuiderkempen binnen oproep 64 'Lokale partnerschappen voor de duurzame participatie op de arbeidsmarkt van personen met een complexe multiproblematiek''.

 

ARGUMENTATIE

Vanuit ILV Tewerkstelling Zuiderkempen wordt het voorstel gedaan om in te zetten op een lokaal partnerschap om de meest kwetsbare personen te ondersteunen en hen op weg te helpen in de samenleving en op vlak van tewerkstelling. Sinds de vernieuwde statuten werken we nauw samen met ILV Tewerkstelling Zuiderkempen en de andere 5 lokale besturen in regio Zuiderkempen op vlak van tewerkstelling:

●        Regierol Sociale economie en Werk

●        Samenwerkingsovereenkomst VDAB - Lokale besturen Zuiderkempen

●        Organisatie wijk-werken

 

Logischerwijs is het voorstel dan ook om met deze partners de schouders onder het project Lokale partnerschappen Europa WS te zetten.

 

De doelstellingen van de Interlokale vereniging Zuiderkempen is om de tewerkstellingskansen in de regio te verhogen. Lokale partnerschappen bieden ILV Zuiderkempen de mogelijkheid om in te zetten op een vernieuwde vorm van samenwerking tussen Europa WSE, VDAB, lokale besturen en dienstverleners waardoor de meest kwetsbare werkzoekenden en niet-beroepsactieven met een complexe multiproblematiek beter ondersteund en geholpen kunnen worden.

 

In het voorjaar van 2023 hebben verschillende medewerkers vanuit de 6 sociale diensten binnen ILV Zuiderkempen & teamleden vanuit team intensieve dienstverlening VDAB regio Geel/Mol onderzocht welke noden aanwezig zijn bij de doelgroep in regio Zuiderkempen. Aan de hand van de lokale noden werden de regio-uitdagingen in beeld gebracht door middel van 6 persona's. Verder werd er ook een arena-analyse opgemaakt die meer inzicht gaf in welke type dienstverlening in het lokaal partnerschap nodig is om met deze kwetsbare doelgroep aan de slag te gaan. Zowel de regio-uitdagingen als de arena-analyse werden weergegeven in het lokaal Addendum Zuiderkempen.

 

Op basis van de 'Call of Interest' konden kandidaat-partners voor het lokaal partnerschap Zuiderkempen zich kenbaar maken door hun schriftelijk kandidatuur in te dienen binnen een termijn van 6 weken (tussen 31 maart 2023 en 12 mei 2023). Tijdens het matchingproces selecteerde de jury, bestaande uit medewerkers van de lokale besturen en VDAB & één extern jurylid, kandidaat-partners die de nodige expertise hebben om aan de lokale noden van de Zuiderkempen tegemoet te komen. Na een beoordeling van de schriftelijke kandidatuur en een mondelinge verdediging voor de jury werden volgende partners weerhouden binnen regio Zuiderkempen:

●        Arktos vzw

●        Emino vzw

●        LIGO Kempen

●        CAW Kempen

●        CGG Kempen

●        Synkroon

●        Randstad RiseSmart

 

Tijdens de maanden augustus, september en oktober zijn we binnen regio Zuiderkempen met deze partners in dialoog gegaan om een zo breed mogelijk partnerschap te vormen om een verbeterde samenwerking tussen de dienstverlening in de toekomst te kunnen garanderen en de beoogde doelgroep maximaal te ondersteunen en versterken. Deze overlegmomenten hebben ervoor gezorgd dat er een projectvoorstel uitgewerkt is voor de regio om in te dienen bij Europa WSE ten laatste op 31 oktober 2023 zodat de werking van het lokaal partnerschap met zekerheid kan starten op 1 januari 2024. Hierdoor zorgen we er voor dat personen die momenteel worden begeleid binnen projecten waar we vanuit het lokaal bestuur aan deel nemen, maar die aflopen op 31 december 2023, via een warme overdracht verder kunnen aansluiten binnen het lokaal partnerschap Zuiderkempen indien deze personen nog verdere ondersteuning en begeleiding nodig hebben. Het uitgewerkt projectvoorstel kan je in bijlage van dit besluit terugvinden.

 

Fasering

De oproep 'Lokale partnerschappen voor de duurzame participatie op de arbeidsmarkt van personen met een complexe mutliproblematiek' vanuit Europa WSE is gelanceerd in juni 2023. Om zeker te zijn dat de werking van het Lokaal partnerschap Zuiderkempen kan opstarten op 1 januari 2024 willen we het projectvoorstel indienen bij Europa WSE voor 31 oktober 2023.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Het budget van een lokaal partnerschap bestaat uit twee delen: een budget voor de werking en een budget voor de ondersteuning van het partnerschap in het toepassen van het Europa WSE kwaliteitskader. Deze onderdelen hebben verschillende financieringspercentages. De financiering van lokale partnerschappen in Vlaanderen bestaat uit:

●        budget voor de werking: maximaal 40 % ESF-middelen, maximaal 30 % Vlaamse cofinanciering en minimaal 30 % andere cofinanciering, waarvan minimaal 15 % gedragen door lokale financiering en minimaal 15 % gedragen door VDAB

●        budget voor de ondersteuning in het toepassen van het Europa WSE-kwaliteitskader: maximaal
40 % ESF-middelen, maximaal 45 % Vlaamse cofinanciering en minimaal 15 % VDAB-middelen

 

Binnen ILV Tewerkstelling Zuiderkempen beschikken we over volgende werkingsbudget voor de looptijd van 6 jaar:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

De cofinanciering vanuit de lokale besturen zal gedragen worden door de personeelsinzet vanuit de 6 lokale besturen door in te zetten op ervaringsuitwisseling tussen sociale diensten vanuit het lokaal bestuur/VDAB/externe partners om zo de expertise van andere partners te leren kennen en te kunnen inzetten in andere trajecten.

Dit betekent een personeelsinzet van 0,1 FTE maatschappelijk werker.

Het budget voor ondersteuning vanuit VVSG dat voorzien is voor regio Zuiderkempen bedraagt 217.378,42 euro voor de volledige looptijd van 6 jaar.

Deze budgetten worden voorzien in het meerjarenplan van stad Geel als beherende gemeente binnen ILV Tewerkstelling Zuiderkempen voor de volledige looptijd van het project.

 

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Neemt kennis van het projectvoorstel vanuit ILV Tewerkstelling Zuiderkempen binnen oproep 64 'Lokale partnerschappen voor de duurzame participatie op de arbeidsmarkt van personen met een complexe multiproblematiek'.

Artikel 2

Keurt de opstart en de werking van het Lokaal partnerschap Zuiderkempen voor de looptijd van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2029 zoals voorzien in het projectvoorstel goed.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

17. Bijsturen opstart professionele rattenbestrijding

 

 

FEITEN EN CONTEXT

De gemeenteraad nam in zitting van 26 juni 2023 het besluit een gemeentelijke dienstverlening op te starten rond de bestrijding van bruine en zwarte ratten door aanbesteding aan een professionele firma. Dit zou vakkundige rattenbestrijding over het volledige grondgebied voorzien. De gemeenteraad vroeg in vermelde zitting een bestrijding op zowel openbaar domein, particulieren en bedrijven.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, in het bijzonder artikel 135

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

ARGUMENTATIE

Bij marktverkenning en overleg van aanbieders blijkt voornamelijk het bestrijden van ratten bij bedrijven en organisaties een moeilijker vraagstuk. De bestrijding van ratten bij bedrijven vraagt een andere aanpak per bedrijfssector, en vraagt aanpassing aan andere wetgeving voor die sector. Vooral bij grotere en agrarische bedrijven is een bestrijding zeer tijdrovend. Ook is het gedrag en de werkwijze van het bedrijf meestal de belangrijkste oorzaak en oplossing voor tegengaan van het rattenprobleem. Door de hoge werklast bij bedrijven zou de kostprijs voor de gemeente dan ook zeer sterk toenemen indien hier bestreden wordt.

Vele aanbieders zijn wel in een globale opdracht bereid adviesverlening te voorzien bij bedrijven en organisaties, wat de rattenproblemen in de wijdere omgeving ook kan aanpakken. Er wordt voorgesteld de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2023 bij te sturen, en bij bedrijven en organisaties enkel een advies verlenende taak op te nemen vanuit het lokaal bestuur.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Tussenkomst

Schorsing

Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 20.48 uur voor 10 minuten.

Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opent de voorzitter de vergadering om 20:56 uur.

 

Verdagen agendapunt

Voorzitter Jos Tordoor vraagt om de verdaging van het agendapunt ter stemming voor te leggen om de term 'organisatie' te verduidelijken.

 

Met algemeenheid van stemmen

Stemming verdagen agendapunt

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad beslist het agendapunt uit te stellen tot de volgende zitting.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

18. Goedkeuren aankoop voertuig team signalisatie

 

 

FEITEN EN CONTEXT

Het voertuig dat team signalisatie gebruikt, is aan vervanging toe. Het voertuig is tien jaar oud en heeft al enkele malen in panne gestaan wegens defecten. Het bestaande en gewenste voertuig is een camionette met open laadbak, wat nodig is voor het transport van hekken, borden en straatmeubilair. Ook afval en grover materiaal wordt ermee vervoerd. Het voertuig rijdt vaak korte afstanden en moet regelmatig starten en stoppen. Dit legt extra belasting op de motor.

Voor de vervanging zijn verschillende voertuigen van verschillende merken onderzocht, zowel diesel als elektrische varianten. Elektrische voertuigen zijn meer geschikt voor opdrachten waar veel gestart en gestopt moet worden, wat bij dieselvoertuigen veel meer slijtage veroorzaakt bij de motor en versnellingsbak. Het gevraagde rijbereik en te vervoeren gewicht worden door het voorgestelde elektrisch voertuig gehaald.

Er is een marktonderzoek gevoerd waarbij tien leveranciers van lichte bestelwagens bezocht zijn. Slechts drie producenten konden een voertuig aanbieden dat voldeed aan de gestelde vraag, namelijk Iveco, MAN en Maxus. Dit voornamelijk omdat het gevraagde voertuig wat langer en zwaarder is dan de meeste lichte vrachtwagens. Van deze drie voertuigen voldoet de Iveco Daily het meest aan de vraag van de gebruikers, onder andere door lage laadvloer, grote bodemvrijheid en degelijk gebruiksgemak. Het gewenst voertuig is ook beschikbaar via raamcontract 'Gestroomd' als elektrisch voertuig, met bijhorende korting. De gemeenteraad trad toe tot de aankoopcentrale gestroomd in de zitting van 12 juli 2023. Bij afname via het raamcontract dient lokaal bestuur Meerhout zelf geen plaatsingsprocedure te voeren. Het raamcontract voorziet ook extra korting en lage prijzen. De aankoopcentrale vraagt voor deze aankoop een commissie van 1.335,84 euro inclusief btw.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

ARGUMENTATIE

De Iveco Daily wordt als meest capabel voertuig beschouwd. Een elektrische versie voldoet aan de gevraagde eisen, onder andere qua rijbereik en laadvermogen. Een elektrisch voertuig wordt verwacht minder vaak in panne te staan en beter te functioneren voor de taakstelling van team signalisatie. Daarnaast stoot het elektrisch voertuig geen schadelijke gassen uit in de omgeving en zal het voertuig met groene stroom opgeladen worden, wat bijdraagt tot mindere uitstoot van broeikasgassen. De totale aankoopprijs van de Iveco Daily via de aankoopcentrale 'Gestroomd' komt op een totaal bedrag van 113.200,34 euro inclusief btw, inclusief commissie voor de aankoopcentrale. In deze kostprijs zit de opbouw vervat om het voertuig volledig functioneel bruikbaar te maken voor de uit te voeren taken, wat een neerkomt op een kost van 22.941,60 euro inclusief btw. In de prijs is ook een lader voor het voertuig mee voorzien die draagbaar is en meegenomen kan worden naar andere (industriële) locaties waar drijfkracht voor zwaardere machines aanwezig is.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Er is voldoende budget beschikbaar.

Registratiesleutel: 2023/GBB2-FAC1/0119-04/243000/GEMEENTE/CBS/IP-GGZ-1

Jaar: 2023

Beschikbaar: 341.970 euro

Bedrag: 113.200,34 euro

Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 30-10-2023.

Het visum met nummer 2023-73-G werd verleend op 7 november 2023.

 

Stemming op naam:

Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de aankoop van de Iveco e-Daily via aankoopcentrale 'Gestroomd' voor een totale aankoopsom van 113.200,34 euro inclusief btw goed.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

19. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst klimaatslim bosbeheer tussen gemeentebestuur Meerhout en bosgroep Zuiderkempen

 

 

FEITEN EN CONTEXT

Het gemeentebestuur van Meerhout heeft ongeveer 26 hectare bos in eigendom. De laatste jaren werden meerdere percelen aangekocht. Ook werd bos (her-)aangeplant. De meeste bossen zijn publiek toegankelijk.

 

Voor het uitvoeren van beheermaatregelen kan beroep gedaan worden op een bosgroep door middel van een overeenkomst.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        bosdecreet van 13 juni 1990

●        artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

ARGUMENTATIE

Het beheer van deze bossen vraagt zeer veel werk van onze diensten, zowel op administratief als uitvoerend vlak. Voor een aantal taken kunnen we beroep doen op de bosgroep. Denk maar aan: subsidieaanvragen, houtverkopen, inrichting speelzones, bestrijding exoten, aanplantingen, vellen van gevaarlijke bomen, opstellen toegankelijkheidsregeling, opmaken natuurbeheerplannen,…

Voor elke maatregel voorzien we de nodige budgetten (inkomsten en uitgaven). Op administratief vlak vraagt de huidige werkwijze echter veel werk: overeenkomsten afsluiten met de bosgroep, facturatie, subsidieaanvragen opvolgen. Door de hoge werkdruk is dit niet langer houdbaar. Ook bij onze buitendiensten is er geen tijd om het bosbeheer uit te voeren.

 

In onderling overleg werd een voorstel van 'samenwerkingsovereenkomst klimaatslim bosbeheer' opgemaakt. De voordelen van deze overeenkomst zijn:

●        er zijn geen aparte overeenkomsten meer nodig voor elke ingreep

●        ontzorging: de bosgroep doet volledige beheer en opvolging, weliswaar in overleg met gemeente

●        alle inkomsten (houtverkoop, subsidies,…) en uitgaven (aanplantingen, onderhoud,…) zijn voor de bosgroep. De overeenkomst is dus kosteloos voor de gemeente. Uitzondering hierop zijn gevaarlijke bomen die een gespecialiseerde aanpak nodig hebben (hoogtewerker, boomklimmer,...)

●        alle inkomsten komen terecht in een investeringsfonds dat beheerd wordt door de bosgroep. Dit fonds wordt uitsluitend gebruikt voor de ontwikkeling van klimaatrobuuste bossen.

 

De overeenkomst kan te allen tijde door beide partijen worden stopgezet.

 

Volledig nieuwe bosaanplantingen en heraanlantingen (circa 3 hectare) zijn nog niet opgenomen in deze overeenkomst. De opvolging tijdens de eerste jaren (vrijstellen, inboet,…) moeten nog door ons gebeuren. Het is de bedoeling om op termijn (in principe 10 jaar na aanplanting) ook voor deze percelen een overeenkomst af te sluiten met de bosgroep.

 

De overeenkomst ligt ter goedkeuring voor. Een bijlage bevat een toelichting over de geplande werken.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Met algemeenheid van stemmen

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de 'samenwerkingsovereenkomst klimaatslim bosbeheer' tussen het gemeentebestuur en de bosgroep Zuiderkempen goed.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

20. Wijzigen dienstverlening voor de controles van het effluent van IBA's in particulier beheer

 

 

FEITEN EN CONTEXT

Iedereen die water verbruikt of water loost, betaalt een bijdrage voor de afvoer en zuivering van dit water. Voor kraanwater betreft het de gemeentelijke bijdrage voor afvoer en de bovengemeentelijke bijdrage voor zuivering. Voor een eigen waterwinning is een heffing op waterverontreiniging van de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) van toepassing.

Gezinnen die niet aansluitbaar zijn op de riolering en een Individuele Behandelingsinstallatie voor Afvalwater (IBA) plaatsten voor de zuivering van hun huishoudelijk afvalwater kunnen onder voorwaarden een vrijstelling krijgen van de bovengemeentelijke, gemeentelijke bijdrage en/of de heffing op waterverontreiniging. Wie een IBA in eigen beheer heeft, moet het recht op vrijstelling bewijzen via een attest van de burgemeester. Dit attest is vijf jaar geldig en wordt enkel opgemaakt als een recente analyse van het gezuiverde water aantoont dat de IBA goed werkt.

 

Een analyse van het effluent van een IBA in particulier beheer kan door Pidpa of door een ander labo worden uitgevoerd.

 

Een dergelijke controle (staalname + analyse van het effluent + opmaak controleverslag) door Pidpa kost momenteel 50 euro exclusief btw. Het gemeentebestuur kan de kosten van deze controles ten laste nemen. Als het gemeentebestuur de kosten niet ten laste neemt, zijn deze voor rekening van de aanvrager.

 

Op 16 april 2012 besliste het college van burgemeester en schepenen dat het gemeentebestuur de kosten van deze controles ten laste neemt met een maximum van 2 analyses per periode van vijf jaar. Vanaf een derde analyse worden de kosten doorgerekend aan de aanvrager van het attest.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●        decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018

●        besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 december 2011 met als titel Milieu - Controle werking Individuele Behandeling van Afvalwater - vrijstelling saneringsbijdrage

●        besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 april 2012 met als titel Milieu - Controle werking Individuele Behandeling van Afvalwater - vrijstelling saneringsbijdrage - aanpassing beslissing 27 december 2011

●        besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 juni 2023 met als titel Beslissen om de kosten voor de controles van het effluent van IBA's in particulier beheer niet meer te dragen

 

ARGUMENTATIE

Eenmaal per jaar brengt Pidpa de eigenaars van een IBA, waarvoor het hogergenoemde attest is vervallen, hiervan per brief op de hoogte. Pidpa laat weten dat zij een evaluatie hebben gemaakt om te kijken of het een grote impact heeft dat de gemeente de kosten voor de stalen op zich neemt. Hierbij kwam Pidpa tot de vaststelling (voor 2022 met betrekking tot verstuurde brieven naar de adressen met verlopen vrijstellingen eind 2021) dat de responsgraad met betrekking tot de verstuurde brieven voor de gemeentes, waar de particulier de kosten droeg, lag op 95 %. Of de gemeente de kosten van de staalnames op zich neemt of niet blijkt niet echt een invloed te hebben. De winsten voor de klant door een vrijstelling van de bovengemeentelijke, gemeentelijke bijdrage en/of heffing op waterverontreiniging zijn voor de vijf jaar namelijk veel hoger dan de kost van een controle.

 

In het verleden waren er verschillende gemeenten die de kosten van de analyses van het effluent van IBA's in particulier beheer op zich namen, maar in verhouding wel een minderheid. Op basis van de bovenstaande informatie zijn er verschillende gemeenten die sinds dit jaar de kosten van de analyses niet langer dragen.

 

Pidpa streeft naar meer eenduidigheid tussen de verschillende gemeentes.

 

Verdergaand op bovenstaande lijkt het aangewezen dat de gemeente de kosten voor analyses van het effluent van IBA's in particulier beheer niet langer ten laste neemt.

 

In het verleden werd over deze dienstverlening door het college van burgemeester en schepenen beslist. De recentste wijziging in deze dienstverlening wordt nu op het correcte bestuursorgaan, namelijk de gemeenteraad, geagendeerd ter goedkeuring.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

De kosten voor de staalnames van het effluent van IBA's in particulier beheer vallen weg.

In 2021 bedroegen de kosten voor deze staalnames 222,6 euro.

In 2022 bedroegen de kosten voor deze staalnames 111,3 euro. 

 

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 9 stemmen tegen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad beslist om de dienstverlening aangaande de controles van het effluent van IBA's in particulier beheer te wijzigen. De kosten voor de controles van het effluent van IBA's in particulier beheer worden vanaf 1 januari 2024 niet meer gedragen door het lokaal bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

21. Goedkeuren Lokaal Toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen - aanpassingen n.a.v. nieuwe woonmaatschappij LeefGoed

 

 

FEITEN EN CONTEXT

Met de vorming van de nieuwe woonmaatschappijen zullen nieuwe toewijzingsregels rond sociale huur in werking treden. De Vlaamse overheid schetste in de regelgeving een breed kader waarmee de toewijzingsraden van de woonmaatschappijen aan de slag kunnen gaan om tot een concrete invulling van het toewijsmodel te komen.

 

De inwerkingtreding van de nieuwe regelgeving was initieel voorzien voor 1 januari 2023 maar werd later uitgesteld naar 1 oktober 2023. De inwerkintreding wordt echter opnieuw uitgesteld naar 1 januari 2024. Er dient hiermee rekening te worden gehouden bij het bepalen van de datum van inwerkingtreding van de lokale toewijzingsregels.

 

De regelgeving voorziet een nieuw toewijsmodel dat gebaseerd is op 4 pijlers, met name de standaardtoewijzingen op basis van lokale binding en chronologie (pijler 1), de versnelde toewijzingen voor kandidaat-huurders met een bijzondere nood of die zich in precaire omstandigheden bevinden (pijler 2), toewijzingen aan specifieke doelgroepen (pijler 3) en toewijzingen naar aanleiding van interne mutaties (pijler 4).

 

In de Kempen werd in het verleden reeds een regionaal protocolakkoord afgesloten rond de huidige versnelde toewijzingen (huidig art. 6.25, § 2, Besluit Vlaamse Codex Wonen 2021). Voortbouwend op deze samenwerking werd in de Kempen een regionale werkgroep opgericht van welzijns- en huisvestingsactoren. In een intensief traject werd binnen deze werkgroep een voorstel uitgewerkt rond pijler 2 (versnelde toewijzingen), pijler 3 (specifieke doelgroepen) en een voorstel tot gerichte begeleiding om duurzaam wonen te realiseren. Het finale voorstel werd besproken met de schepenen wonen en welzijn op 12 mei 2023 en werd eveneens overgemaakt aan de woonmaatschappijen.

 

De woonmaatschappij neemt het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. De woonmaatschappij kan beslissen om haar werkingsgebied op te delen in deelgebieden, waarbij ze telkens een eigen toewijzingsraad opricht. Alle gemeenten van het deelwerkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad, aangevuld met relevante huisvestings- en welzijnsactoren uit het deelwerkingsgebied van de woonmaatschappij. De woonmaatschappij zit de toewijzingsraad voor. Woonmaatschappij LeefGoed heeft ervoor geopteerd om haar werkingsgebied op te delen in 2 deelwerkingsgebieden (zones), met name zone Neteland en zone Zuiderkempen en heeft haar toewijzingsraden (wooncomités) voor de zones officieel geïnstalleerd op 18 oktober 2023.

 

Het wooncomité van zone Zuiderkempen heeft op basis van het nieuwe regelgevend kader en het regionaal uitgewerkte voorstel een ontwerp van toewijzingsreglement opgemaakt. Hierbij is lokaal maatwerk mogelijk voor enerzijds het instellen van een strengere lokale bindingsvoorwaarde (pijler 1) en anderzijds voor het afbakenen van specifieke doelgroepen (pijler 3).

 

Daarnaast schrijft de regelgeving ook voor dat de woonmaatschappij de gemeente op de hoogte brengt van de beslissingen met betrekking tot de versnelde toewijzingen (pijler 2). De gemeenteraad kan echter enkel het ontwerp van toewijzingsreglement amenderen voor wat betreft de strengere woonbinding en de specifieke doelgroepen.

 

De woonmaatschappij integreert de goedgekeurde toewijzingsreglementen in het definitieve toewijzingsreglement. De woonmaatschappij bezorgt vervolgens het toewijzingsreglement en bijhorend doelgroepenplan aan de minister opdat hij zijn vernietigingstoezicht kan uitoefenen.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        Vlaamse Codex Wonen van 2021, meer bepaald artikels 6.12 tot en met 6.14 (toewijzing)

●        besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, in het bijzonder de toekomstige artikels 6.22 (toewijzingsreglement); 6.23 (standaardtoewijzingsregels); 6.24 tot en met 6.26 (versnelde toewijzingen); art. 6.27 (specifieke doelgroepen) in te voegen door artikel 33 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, wat betreft de sociale huur

●        besluit van de Vlaamse Regering van 10 november 2022 tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen, in het bijzonder artikel 131, waarmee de inwerkingtreding van voormeld artikel 33 werd uitgesteld naar 1 oktober 2023

●        besluit van de Vlaamse Regering van 31 augustus 2023 tot wijziging van diverse besluiten van de Vlaamse Regering, wat betreft de sociale huur, in het bijzonder artikel 2, waarmee de inwerkingtreding van voormeld artikel 33 werd uitgesteld naar 1 januari 2024

●        besluit tot installatie van het wooncomité van zone Neteland/Zuiderkempen van woonmaatschappij LeefGoed, zoals goedgekeurd door het bestuursorgaan van woonmaatschappij LeefGoed op 18 oktober 2023

 

ARGUMENTATIE

Lokale binding onder standaardtoewijzingsregels (pijler 1)

Het wooncomité van zone Zuiderkempen heeft ervoor geopteerd om in haar ontwerp van toewijzingsreglement geen criterium van strengere lokale woonbinding op te nemen. Dit wordt gemotiveerd vanuit het gegeven dat het nieuwe criterium van langdurige woonbinding met de gemeente reeds een verstrenging is ten aanzien van het vorige criterium van lokale binding. De toewijzingsraad wenst geen bijkomend criterium te voorzien dat het criterium van de standaard langdurige woonbinding voorafgaat. De gemeente kan hier finaal over beslissen.

 

Daarnaast wenst het wooncomité bij consensus dat na de langdurige woonbinding met de gemeente in het ontwerp van toewijzingsreglement rekening wordt gehouden met het criterium van de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurder met de zone Zuiderkempen. Finaal dient er consensus te zijn tussen de gemeenten van de zone Zuiderkempen.

 

Versnelde toewijzingen en interne mutaties (pijler 2 en 4)

Binnen het wooncomité werd besloten om het uitgewerkt voorstel van de regionale werkgroep voor wat betreft de invulling van pijler 2 over te nemen. Dit wordt verder opgenomen in het intern huurreglement en het huishoudelijk reglement, de krijtlijnen rond pijler 2 worden louter ter kennisgeving meegegeven.

 

Specifieke doelgroepen (pijler 3)

De Vlaamse regelgeving legt een contingent van 20 % van het jaarlijks aantal toewijzingen op voor de versnelde toewijzingen (pijler 2). Simulaties wijzen uit dat hierdoor in de toekomst wellicht minder kwetsbare kandidaat-huurders toegewezen zullen kunnen worden. Om toch voldoende toegang te voorzien voor kwetsbare doelgroepen binnen dit nieuwe toewijzingssysteem worden binnen pijler 3 een aantal bijkomende kwetsbare doelgroepen opgenomen. Het gaat meer bepaald om personen in Housing First, doorstromers en gezinnen in kansarmoede. Aan deze toewijzingen is standaard een begeleidingsovereenkomst gekoppeld waarbij de begeleiding wordt opgenomen door een welzijnspartner.

 

Daarnaast heeft elke gemeente ook de bestaande doelgroepen, zoals opgenomen in de huidige lokale toewijzingsreglementen, kritisch geëvalueerd en werden deze waar nodig bijgestuurd naar omschrijving en/of naar voorbehouden aantallen. Verder werd ook overwogen of andere doelgroepen meegenomen moesten worden naar de toekomst. Deze bijsturingen werden door het wooncomité verder meegenomen in het ontwerp van toewijzingsreglement.

 

Evaluatie

Vermits dit een totaal nieuw toewijsmodel betreft, engageert het wooncomité zich om dit nieuwe model kort op te volgen en op gezette tijdstippen te evalueren en waar nodig bij te sturen.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt goed om geen criterium van strengere lokale woonbinding in het toewijzingsreglement te voorzien. Artikel 2

Keurt het voorstel van de toewijzingsraad goed om met consensus te beslissen dat – na het criterium van de langdurige woonbinding met de gemeente – in het toewijzingsreglement rekening wordt gehouden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurder met de zone Zuiderkempen.

Artikel 3

Keurt goed om de in het ontwerp van toewijzingsreglement opgenomen specifieke doelgroepen op te nemen in het toewijzingsreglement.

Artikel 4

Neemt kennis van de genomen beslissingen door de woonmaatschappij met betrekking tot de versnelde toewijzingen (pijler 2).

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

22. Goedkeuren ontwerpakte gratis grondafstand Weidestraat 48

 

 

FEITEN EN CONTEXT

Op 6 februari 2023 werd een omgevingsvergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen aan de heer en mevrouw Mertens-Snyers voor het herbouwen van een zonevreemde woning en het bouwen van een hobbystal. In de omgevingsvergunning werd een last van grondafstand naar het openbaar domein opgenomen. Het betreft een strook grond van een deel van het perceel te Weidestraat 48, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A nrs. 1629A en 1629B, thans gekend als gereserveerd perceelnummer 1629D met een oppervlakte van 46 vierkante meter.

 

Op 16 oktober 2023 werd een attest van verdeling verleend door het college van burgemeester en schepenen voor de verdeling van de stroken grond langs de Weidestraat 48, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A, deel van nummers 1269A en 1269B, thans gekend als gereserveerd perceelnummer 1629D, in functie van gratis grondafstand.

 

Een ontwerpakte werd opgemaakt door Atlas notarissen.

 

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)

●        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten

 

ARGUMENTATIE

De aanvaarding van het wegtracé, goedkeuring van de kosteloze grondafstand en de ontwerpakte liggen ter bespreking voor.

 

FINANCIËLE GEVOLGEN

Er is voldoende budget beschikbaar.

Registratiesleutel: 613010/0050-00 Erelonen en Honoraria vrije beroepen

Jaar: 2023

Bedrag: +/- 2 000 euro

Er is geen visum vereist.

 

Stemming op naam:

Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 4 stemmen tegen (Mannu Dox, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 1 onthouding (Heidi Suls)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Aanvaardt de grondafstand door de heer en mevrouw Mertens-Snyers, eigenaars van voormeld perceel gelegen te Weidestraat 48. De strook grond, thans gekend als gereserveerd perceelnummer 1ste afdeling sectie A nummer 1629 D met een totale oppervlakte van 46 vierkante meter, zoals aangeduid op het plan opgemaakt op 13 maart 2023 door landmeter Kenn Nuyts, wordt ingelijfd in het openbaar domein.

Artikel 2

Keurt de ontwerpakte met betrekking tot voormelde grondverhandeling goed.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

23. Mededelingen

 

 

Mededeling

De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:

●        De volgende antwoorden van de gouverneur op bezwaren werden via de gemeentelijke cloud ter kennisname gebracht aan de raadsleden:

○        kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 334 over 'tijdelijke verkeerswijziging Haverdonkweg – gebrek aan politieverordening'

○        kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 336 over 'reglement subsidiëring startende huisartsen – schending verbodsbepalingen door de burgemeester'

○        kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 337 over 'optreden in rechte – ontbreken van beslissingen'

 

●        Raadslid Rony Schuer maakt melding van overlast in de omgeving van de lokalen van KSA Meerhout. Meer specifiek gaat het om geluidsoverlast door fuiven, ongevallen en schade aan eigendom van omwonenden en overlast door ratten ten gevolge van achtergelaten of gedumpte etensresten aan de KSA-lokalen. Raadslid Rony Schuer heeft zich voorgenomen deze problematiek te agenderen op een volgende gemeenteraad.

 

●        Burgemeester Nele Geudens deelt beslissingen mee die in de afgelopen periode genomen werden door de (waarnemend) burgemeester:

○        Op 2, 4 en 13 november 2023 werd het kerkhof gelegen rond de St. Trudokerk afgesloten omwille van de voorspelde harde wind.

○        Op 13 november werd er een beslissing genomen over een bevel tot slopen van een woning gelegen in de Violetstraat 11 te Meerhout

○        Op 16 november 2023 werd, in het kader van de openbare veiligheid, het pad tussen Rooiaarde en de Machielskesbrug afgesloten omwille van wateroverlast.

 

●        Raadslid Mannu Dox deelt mee dat de brief gericht aan het gemeentebestuur in verband met het eerder genoemde bezwaar omtrent de politieverordening eveneens voorgelezen moet worden door de voorzitter van de gemeenteraad tijdens de mededelingen.

 

●        Raadslid Cris Rutten lanceert een warme oproep om een affiche van een hartje op te hangen tijdens de Koesterweek, van 8 tot en met 15 december, als hart onder de riem voor alle gezinnen die een kindje moeten missen. Deze actie wordt georganiseerd door het Berrefonds.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

24. Aanvullende agenda

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

27. Vlaams Belang wenst, na volledige beëindiging van de gedeeltelijk verbouwing van het gemeentehuis tbv integratie sociale dienst, de totale kostprijs te kennen inclusief de aankoop van het nieuwe meubilair, meer werk en inzet van eigen personeel

 

 

Motivering

Vlaams Belang wenst, na volledige beëindiging van de gedeeltelijk verbouwing van het gemeentehuis tbv integratie sociale dienst, de totale kostprijs te kennen inclusief de aankoop van het nieuwe meubilair, meer werk en inzet van eigen personeel.

 

Ter gelegenheid van de Kattenfeesten kon de bevolking al een gedeelte van de verbouwingswerken tbv de integratie van de sociale dienst in het gemeentehuis bezichtigen. De werken waren toen nog bezig en het gebouw was niet instap klaar voor de sociale dienst en de cliënten.

Tussen het tijdstip van gunning en het einde van de werken zijn er heel wat wijzigingen aangebracht in het bestek en de prijs.

Het lijkt aangewezen om bij het beëindigen van de werken en de ingebruikname door de sociale dienst te weten hoeveel de uiteindelijke kostprijs bedraagt van gans dit renovatieproces inclusief de kosten van verhuis, aankoop nieuw meubilair en de inzet van eigen personeel.

Tevens lijkt het aangewezen om na het einde van de werken een rondleiding te voorzien voor de raadsleden.

 

Voorstel tot beslissing

Art. 1 Na volledige beëindiging van de gedeeltelijk verbouwing van het gemeentehuis tbv integratie sociale dienst, zal de totale kostprijs aan de gemeenteraad bekend gemaakt worden inclusief de aankoop van het nieuwe meubilair, meer werk en inzet van eigen personeel.

 

Art. 2 Ten laatste een maand na het beëindigen van de werken en de verhuis van de sociale dienst zal er een rondleiding voorzien worden aan de raadsleden.

 

Met algemeenheid van stemmen

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad gaat in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

28. Vlaams Belang wenst inkorting van de aanvraagtermijn voor een tijdelijke inname van het openbaar domein voor eenvoudige dingen zoals het plaatsen van containers of laadbakken zodat onze burgers snel geholpen worden

 

 

Motivering

Als je voor een verhuis of werken aan je huis of pand tijdelijk het openbaar domein (de openbare weg, het fietspad, voetpad, parkeerplaatsen ...) in wil nemen, dan heb je hiervoor een signalisatievergunning nodig. De inname kan bijvoorbeeld nodig zijn voor het plaatsen van een container, verhuiswagen, stelling ... De burgemeester is bevoegd voor het afleveren van een signalisatievergunning. Niet elke afgeleverde signalisatievergunning heeft een politieverordening tot gevolg. Een politieverordening die door het schepencollege dient afgeleverd te worden is noodzakelijk wanneer verkeersborden geplaatst worden die bij overtreding geverbaliseerd kunnen worden met een aanzienlijke boete tot gevolg.

De politiecodex stelt in art. 104 dat de burgemeester een voorafgaande schriftelijke vergunning dient te verlenen voor het plaatsen van containers of laadbakken op het openbaar domein en dat de aanvraag hiervoor tenminste 8 dagen vooraf dient te gebeuren.

Het gemeentebestuur stelt op de gemeentelijke webstek dat je de aanvraag voor de inname van het openbaar domein minstens 3 weken op voorhand moet doen!

Het Vlaams Belang wil onze burgers niet onnodig in de wachtkamer zetten voor de aanvraag van iets simpel, want vaak weten onze burgers dat ook maar een paar dagen op voorhand. Door de eigen regelgeving van dit bestuur zullen onze burgers veel langer moeten wachten op hun vergunning.

Het Vlaams Belang wil onze burgers niet in de steek laten en stelt een verkorte aanvraag termijn voor in de gemeentelijke aanvraagprocedure om alzo de snelste werking voor hen te realiseren. Waarom zou de gemeentelijke procedure (3 weken) driemaal langer moeten aanslepen dan deze die de politiecodex voorschrijft (8 dagen)? Is het niet best dat alle burgers op de meest flexibele en snelle manier kunnen worden verder geholpen?

 

Voorstel tot beslissing

De gemeentelijke reglementering tot aanvraagtermijn van tijdelijke inname van het openbaar terrein zal ingekort worden tot 8 dagen zodat deze geconformeerd wordt met de van toepassing zijnde aanvraagtermijn van de politiecodex. Alle burgers zullen dan op de meest flexibele en snelle manier geholpen worden.

 

Tussenkomst

Conform artikel 33 § 2 van het huishoudelijk reglement vragen Merret Anders, NVA en CD om volgende vermelding op te nemen in de notulen:

'De meerderheidspartijen van Merret Anders, NVA en CD willen gebruik maken van artikel 33 om hun stemgedrag te verantwoorden bij het aanvullend agendapunt 28 van de gemeenteraad van 27 november 2023.:

De meerderheidspartijen stemmen neen op dit aanvullend agendapunt omdat zij de orders van de gouverneur moet volgen en het gemaakte voorstel hier tegen in lijkt te druisen. Een periode van 8 dagen geeft ons onvoldoende ruimte en tijd om een dossier af te handelen volgens de beslissing van de gouverneur na de klacht van de heer Dox.'

 

Stemming op naam:

Met 5 stemmen voor (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 3 onthoudingen (Luc Lievens, Cris Rutten en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

29. Vlaams Belang wenst dat doelstellingen, beslissingen en acties van het managementteam verbonden worden aan een tijdstip van realisatie volgens het SMART principe

 

 

Motivering

Een behoorlijk goed management vereist dat doelstellingen, acties, opdrachten en sturing gebeurt volgens het SMART principe. Wat betekent dat het vooropgestelde doel Specifiek, Meetbaar, Aanvaardbaar, Realistisch en Tijdsgebonden moet zijn. 

Al te veel worden burgers en raadsleden geconfronteerd met loze beloftes wanneer er gevraagd wordt naar het tijdstip van uitvoering. Antwoorden kunnen dan zijn ‘ten gepaste tijde’ of ‘in de toekomst’ of ‘later’ of ‘een volgende  keer’ of ‘wanneer de administratie er tijd toe heeft’ of ‘dat wordt meegenomen’ of ‘het zit in de pipeline’ of ‘onverwijld’ of ‘een volgende vergadering’… Dikwijls komt dit neer op hetgeen in de volksmond genoemd wordt: ‘As de maan drei teuten hee’.

Het is dus eerlijker, concreter en integer om precies het tijdstip of deadline van realisatie te melden.

Het Goedgekeurd verslag managementteam 24 oktober 2023 geeft daar alleszins geen blijk van ondanks of omwille  van de 5 afwezigen van het in totaal 11 leden.

Voorbeeld:

Agendapunt 2

“Wordt besproken op een volgend MAT” i.p.v. eerstvolgend MAT

Agendapunt 4

“De leden van het MAT bespreken ‘nadien’ de thema’s en bevindingen op een MAT”. i.p.v. eerstvolgend MAT

“De leden van het MAT overleggen ‘later’ nog of de verbeteracties…”. zonder tijdslimiet.

“In de toekomst wil de werkgroep de bevraging verbreden en concreter maken”. Zonder einddatum.

Agendapunt 5

“Dit agendapunt wordt naar een later MAT verschoven”. Zonder tijdslimiet.

 

Voorstel tot beslissing

Beslissingen van het managementteam worden tijdsgebonden opgenomen in het verslag.

 

Stemming op naam:

Met 3 stemmen voor (Mannu Dox, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 6 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer en Toon Hendrickx)

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

25. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden

 

 

Mondelinge vragen

De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de volgende vragen van gemeenteraadsleden:

●        Cultuur en vrije tijd - Raadslid Peter Van den Broek vraagt waarom er bij de intrede van Sinterklaas in Meerhout roetveegpieten aanwezig waren in plaats van zwarte pieten.
Schepen Brigitte Peremans antwoordt dat hier, net als vorig jaar, gekozen werd voor roetveegpieten in samenspraak met de Meerhoutse jeugdraad.

●        Cultuur en vrije tijd - Raadslid Mannu Dox vraagt een stand van zaken in de uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing in zitting van 20 januari 2020 over de samenstelling van een inventaris van gemeentelijk waardevol roerend patrimonium.
Schepen Jan Melis antwoordt dat naar aanleiding van de renovatie van het schoolgebouw in de Schoolstraat allereerst het scholenerfgoed geïnventariseerd werd. Er zijn ook reeds andere stukken opgenomen in een inventaris.
Recentere stukken, die dateren van na de betreffende gemeenteraadsbeslissing, worden steeds direct opgenomen en gedocumenteerd in een inventaris.

●        Wonen en ruimtelijke ordening - Raadslid Mannu Dox vraagt wanneer Gecoro-Meerhout een eerste maal betrokken zal worden bij het RUP Molsebaan-Lil. In de goedgekeurde opdrachtnota van IOK staat dat Gecoro-Meerhout minimaal op drie momenten in het planproces betrokken zal worden.
Burgemeester Nele Geudens antwoordt dat Gecoro-Meerhout een eerste keer betrokken wordt in fase 2 tijdens de eerste raadplegingsronde aangaande de startnota. Volgens de geactualiseerde planning van het IOK vindt die raadplegingsronde midden 2024 plaats.

 

 

 

 

Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 22.09 uur om de raad voor maatschappelijk welzijn aan te vangen alvorens de besloten zitting van de gemeenteraad te starten.

Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opent de voorzitter de vergadering om 22.45 uur.

Publicatiedatum: 03/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 november 2023

 

26. Aanstellen gewestelijke GAS-handhavers sluikstort - geheime zitting

 

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 1

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 2

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 3

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 4

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 5

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 6

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 7

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 8

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 9

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 10

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 11

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 12

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 13

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 14

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 15

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 16

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 17

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 18

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 19

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 20

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen gewestelijke GAS-handhaver 21

18 stemmen voor, 1 stem tegen

 

Stemming op naam:

Stemming hoofdvraag

Met 18 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 1 stem tegen (Heidi Suls)

 

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Stelt 21 personen aan als GAS-vaststellers met de bevoegdheid te handhaven op sluikstort.

Artikel 2

Beslist dat de vaststellers benoemd in artikel 1 gerechtigd zijn om GAS-vaststellingen uit te voeren bij inbreuken op volgende artikels uit de zonale politiecodex Geel-Meerhout-Laakdal: artikels 151, 152, 153, 154, 165, 167, 211 § 1 en 212.

 

 

Publicatiedatum: 03/01/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.