Besluitenlijst Gemeenteraad op maandag 24 april 2023

Overzicht punten

Zitting van maandag 24 april 2023.

 

1. Goedkeuren notulen 27 maart 2023

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 maart 2023 goed.

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2023
Overzicht punten

Zitting van maandag 24 april 2023.

 

2. Engageren tot actieve deelname en aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger Lokale Actie Groep (LAG) Leader Kempen Zuid

 

 

Stemming op naam:

Stemming artikel 1

Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Engageert zich om actief deel te nemen aan de Lokale Actie Groep (LAG) Leader Kempen Zuid en geeft het gemeentebestuur opdracht om deze engagementsverklaring te ondertekenen.

Artikel 2

Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiden vertegenwoordiger Lokale Actie Groep (LAG) Leader Kempen Zuid'.

20 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.

Jan Melis, schepen, bekomt 11 stemmen voor, Mannu Dox, gemeenteraadslid, bekomt 4 stemmen voor, er is 1 blanco stembrief en er zijn 4 ongeldige stembrieven.

Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger Lokale Actie Groep (LAG) Leader Kempen Zuid'.

20 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.

Jos Tordoor, voorzitter gemeenteraad, bekomt 11 stemmen voor, Mannu Dox, gemeenteraadslid, bekomt 4 stemmen voor, er is 1 blanco stembrief en er zijn 4 ongeldige stembrieven.

Duidt Jan Melis, schepen, aan als vertegenwoordiger en Jos Tordoor, voorzitter gemeenteraad, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de Lokale Actie Groep (LAG) Leader Kempen Zuid.

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2023
Overzicht punten

Zitting van maandag 24 april 2023.

 

3. Afsluiten samenwerkingsovereenkomst FOD Financiën over bijstand invullen belastingaangifte

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt een samenwerking tussen lokaal bestuur Meerhout en de Federale Overheidsdienst Financiën goed om lokale zitdagen te organiseren en sluit hiertoe een samenwerkingsovereenkomst af met de Federale Overheidsdienst Financiën.

Artikel 2

Machtigt het management om eventuele wijzigingen aan te brengen aan de praktische afspraken in de overeenkomst zijnde onder andere dag en tijdstip van de zitdag, contactpersonen, indien nodig.

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2023
Overzicht punten

Zitting van maandag 24 april 2023.

 

4. Opstarten gemeenschapsdienst voor lokale besturen in kader van oproep 572 - Europa Werk en Sociale Economie

 

 

Met algemeenheid van stemmen

Stemming om artikel 1 in het besluit te wijzigen van 'indiening van het dossier uiterlijk 31 maart 2023' naar 'indiening van het dossier uiterlijk 15 mei 2023'

 

Met algemeenheid van stemmen

Stemming gewijzigd besluit

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt de indiening van het subsidiedossier 'Opstart Gemeenschapsdienst Lokale Besturen' binnen het ESF-programma goed.

Dit houdt het volgende in:

  1. een engagement op de vermelde acties in de oproepfiche
  2. een naleving van de projectovereenkomst ESF (als sjabloon toegevoegd bij de oproep)
  3. een eventuele machtiging aan Tinne Lommelen (regisseur regierol sociale economie en werk) tot registratie van het lokaal bestuur, indiening van het dossier uiterlijk 15 mei 2023 en rapportering van de output uiterlijk 31 december 2023.

Artikel 2

Kiest ervoor om de medium output te genereren.

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2023
Overzicht punten

Zitting van maandag 24 april 2023.

 

5. Aanpassen gemeentelijke personeelsformatie en organogram

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke personeelsformatie en het organogram van lokaal bestuur Meerhout vast zoals voorzien in het document 'Personeelsformatie en organogram gemeente en OCMW Meerhout april 2023' en dit met navolgende aanpassingen erin verwerkt:

        invoeging van 1 VTE functie renovatiecoach/projectbegeleider patrimonium, niveau B1-B3, in contractueel verband

        invoeging van 1 VTE functie deskundige openbare werken, niveau B1-B3, in contractueel verband

        schrapping van 1 VTE functie van diensthoofd openbare werken, niveau B1-B3, in contractueel verband.

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2023
Overzicht punten

Zitting van maandag 24 april 2023.

 

6. Erkennen waarnemend algemeen directeur bij afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiden waarnemend algemeen directeur'.

20 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.

Natacha Peeters bekomt 19 stemmen voor, er is 1 blanco stembrief en er zijn geen ongeldige stembrieven.

Erkent voortaan ook Natacha Peeters, manager interne zaken, als mogelijk waarnemend algemeen directeur om in continuïteit te kunnen voorzien bij afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur.

Artikel 2

Vertrouwt de effectieve aanstelling van één van de daartoe erkende functiehouders als waarnemend algemeen directeur toe aan de algemeen directeur zelf wanneer de nood daartoe zich aandient.

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2023
Overzicht punten

Zitting van maandag 24 april 2023.

 

7. Erkennen waarnemend financieel directeur bij afwezigheid of verhindering van de financieel directeur

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiden waarnemend financieel directeur'.

20 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.

Lore Cuyvers bekomt 19 stemmen voor, er is 1 blanco stembrief en er zijn geen ongeldige stembrieven.

Erkent Lore Cuyvers, deskundige financiën, als mogelijk waarnemend financieel directeur om in continuïteit te kunnen voorzien bij afwezigheid of verhindering van de financieel directeur.

Artikel 2

Vertrouwt de effectieve aanstelling van een waarnemend financieel directeur toe aan de financieel directeur zelf wanneer de nood daartoe zich aandient.

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2023
Overzicht punten

Zitting van maandag 24 april 2023.

 

8. Goedkeuren aankoopbeleid versie 5.0

 

 

Stemming op naam:

Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het aankoopbeleid 'nota_aankoopbeleid_versie 5.0_2023_04_24' voor gemeente en OCMW goed.

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2023
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van maandag 24 april 2023.

 

9. Opheffen bestaand en vaststellen nieuw gebruiksreglement infrastructuur

 

 

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Heft het gebruiksreglement gemeentelijke infrastructuur, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2019, op.

Artikel 2

Stelt het gebruiksreglement gemeentelijke infrastructuur zoals omschreven in het document 'GR_2023_04_24_gebruiksreglement gemeentelijke infrastructuur' vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen.

Artikel 3

Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2023
Punt bijlagen/links GR_2023_04_24_Gebruiksreglement gemeentelijke infrastructuur.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van maandag 24 april 2023.

 

10. Opheffen bestaand en vaststellen nieuw belastingreglement aanslagjaar 2023-2025 - retributie op gebruik infrastructuur

 

 

Stemming op naam:

Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Heft het bestaande 'Retributiereglement op gebruik van de infrastructuur' - aanslagjaren 2020-2025', vastgesteld door de gemeenteraad op 16 december 2019, op met ingang van 23 april 2023.

Artikel 2

Stelt het nieuwe gemeentelijk 'Retributiereglement op gebruik van de infrastructuur' - aanslagjaren 2023-2025', zoals omschreven in het document '20230424_GR_Retributiereglement op gebruik van de infrastructuur', vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het nieuwe reglement is van toepassing van 24 april 2023 tot en met 31 december 2025.

Artikel 3

Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2023
Punt bijlagen/links Ontwerp 20230424_GR_Retributiereglement op gebruik van de infrastructuur.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van maandag 24 april 2023.

 

11. Deelnemen Participatie Gebiedsprogramma Grote Nete en Strategisch Project Grote Nete

 

 

Stemming op naam:

Met 19 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 1 onthouding (Rony Schuer)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Beslist dat gemeente Meerhout als projectpartner mee instapt in de gebiedscoalitie Grote Nete en gaat het engagement aan om mee te werken aan het gebiedsprogramma voor een klimaatveilige vallei vol beleving.

Artikel 2

Beslist dat gemeente Meerhout als projectpartner mee instapt in het Strategisch Project Grote Nete en levert een financiële bijdrage van 1 692,31 euro per jaar en dit voor 3 opeenvolgende jaren vanaf 2024 en keurt de managementnota Grote Nete goed.
Gemeente Meerhout geeft haar engagement voor de indiening van het aanvraagformulier voor het Strategisch Project Grote Nete.

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2023
Overzicht punten

Zitting van maandag 24 april 2023.

 

12. Voorlopige vaststelling rooilijnplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) - tweede oproeping

 

 

Stemming op naam:

Met 10 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 5 stemmen tegen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 4 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten en Toon Hendrickx)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Stelt het rooilijnplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel)

opgemaakt door Anteagroup op 9 februari 2023 voorlopig vast.

Artikel 2

Gelast het college van burgemeester en schepenen met het houden van een openbaar onderzoek overeenkomstig de bepalingen van artikel 17 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Artikel 3

Vraagt het advies aan Gecoro-Meerhout over het rooilijnplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) opgemaakt door Anteagroup op 9 februari 2023.

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2023
Overzicht punten

Zitting van maandag 24 april 2023.

 

13. Voorlopig vaststellen onteigeningsplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) - tweede oproeping

 

 

Stemming op naam:

Stemming om dit agendapunt te verdagen naar een volgende zitting van de gemeenteraad

Met 9 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 10 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor)

 

Stemming op naam:

Met 10 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 5 stemmen tegen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 4 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten en Toon Hendrickx)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Stelt het onteigeningsbesluit Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) met inbegrip van het onteigeningsplan en de projectnota voorlopig vast.

Artikel 2

Gelast het college van burgemeester en schepenen voor het houden van een geïntegreerd openbaar onderzoek over de voorgenomen onteigening en het voorlopig vastgesteld rooilijnplan overeenkomstig artikel 31 tot en met 41 van het Vlaams onteigeningsdecreet.

Artikel 3

Keurt de minnelijke onderhandelingstermijn van 6 maanden, met ingang vanaf de derde dag na de postdatum van de verzending aan de te onteigenen, goed.

Artikel 4

Vraagt het advies aan Gecoro-Meerhout over het onteigeningsplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) opgemaakt door Anteagroup op 9 februari 2023.

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2023
Overzicht punten

Zitting van maandag 24 april 2023.

 

14. Kennisnemen erkenningsaanvraag, fusievoorstel, overdrachtsvoorstel en ontwerpstatuten en verlenen advies omtrent de vorming van een woonmaatschappij in het werkingsgebied Kempen Zuid

 

 

Stemming op naam:

Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Jos Tordoor), 6 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer en Toon Hendrickx)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Neemt kennis van de erkenningsaanvraag, het gezamenlijk fusievoorstel, het overdrachtsvoorstel en de ontwerpstatuten van de nieuwe woonmaatschappij zoals opgesteld en goedgekeurd door de Stuurgroep voor de vorming van de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen Zuid.

Artikel 2

Stelt in het kader van de procedure vermeld in artikel 4.98 § 1 tweede lid, 2°, punt k van het besluit Vlaamse Codex Wonen (BVCW) van 2021 vast dat de aldus te vormen woonmaatschappij zal zorgen voor voldoende lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering en geeft een positief advies.

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2023
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van maandag 24 april 2023.

 

15. Kennisnemen toetreding Vlaams vastgoedinformatieplatform, vaststellen reglement vastgoedinformatie en goedkeuren ondertekening verwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Meerhout en het Vastgoedinformatieplatform

 

 

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

Besluit

Artikel 1

Neemt kennis van de toetreding van de gemeente Meerhout tot het Vlaams vastgoedinformatieplatform in de vijfde golf.

Artikel 2

Stelt het nieuwe gemeentelijk retributiereglement 'Reglement vastgoedinformatie', zoals omschreven in het document '20230424_GR_reglement vastgoedinformatie', vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het nieuwe reglement vervangt vanaf 13 juni 2023 alle retributiereglementen die betrekking hebben op vastgoeddossiers, die vanaf de bekendmaking van dit reglement kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.

Artikel 3

Gaat akkoord met het ondertekenen van de verwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Meerhout en het Vastgoedinformatieplatform zoals toegevoegd in bijlage.

Artikel 4

Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2023
Punt bijlagen/links 20230424_GR_reglement vastgoedinformatie.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van maandag 24 april 2023.

 

16. Mededelingen

 

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2023
Overzicht punten

Zitting van maandag 24 april 2023.

 

17. Aanvullende agenda

 

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2023
Overzicht punten

Zitting van maandag 24 april 2023.

 

18. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden

 

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.