Zitting van maandag 24 juni 2024
1. Goedkeuren notulen 22 april 2024
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 22 april 2024 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 22 april 2024 goed.
Zitting van maandag 24 juni 2024
2. Goedkeuren notulen 27 mei 2024
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 27 mei 2024 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Tussenkomst
Raadslid Mannu Dox vraagt om bijkomend het volgende op te nemen in het besluit van dit agendapunt: 'De notulen dienen te worden aangepast en worden opnieuw geagendeerd op de gemeenteraad van 24 juni 2024.'.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 mei 2024 goed.
Zitting van maandag 24 juni 2024
3. Kennisnemen jaarrapport organisatieontwikkeling
FEITEN EN CONTEXT
Op 26 februari 2024 stelde de gemeenteraad het algemeen kader organisatieontwikkeling vast.
Het decreet lokaal bestuur legt voor organisatiebeheersing een aantal verplichtingen vast waaronder de rapportering.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 217 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 definieert het organisatiebeheersingssysteem als 'het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men: 1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst; 2° wetgeving en procedures naleeft; 3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt; 4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet; 5° de activa beschermt en fraude voorkomt.'
● artikel 219 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt in het tweede lid dat 'De algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.'
● beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2024 over het vaststellen van het algemeen kader organisatieontwikkeling.
ARGUMENTATIE
Jaarlijks, uiterlijk op 30 juni, moet de algemeen directeur rapporteren aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau over de organisatieontwikkeling.
De rapporteringsperiode loopt van 1 mei van het voorgaande jaar tot 30 april van het rapporteringsjaar.
Het jaarrapport organisatieontwikkeling wordt door de algemeen directeur ter kennisneming voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport organisatieontwikkeling 2024 voor de periode van 1 mei 2023 tot 30 april 2024 zoals omschreven in het document '20240528-Jaarrapport organisatieontwikkeling 2024'.
Zitting van maandag 24 juni 2024
4. Goedkeuren aanvullende pensioenopbouw contractuele personeelsleden via OFP Prolocus van DB vast prestatieplan naar DC vast bijdrageplan
FEITEN EN CONTEXT
Gemeentebestuur Meerhout is aangesloten bij OFP Prolocus, voorheen OFP Provant genoemd, voor de opbouw van een aanvullend pensioen voor contractuele personeelsleden. Dit om de pensioenkloof tussen statutaire personeelsleden en contractuele personeelsleden deels te dichten.
Momenteel is het bestuur nog aangesloten via de initiële OFP Provant formule zijnde van defined benefit type, vast resultaatstype, met een kloofdichting van 50 % tussen pensioen statutair personeelslid en contractueel personeelslid, dat gefinancierd wordt in het Provant afzonderlijk vermogen.
Binnen dit plan belooft de werkgever een bepaald aanvullend pensioen onder de vorm van een jaarlijkse geïndexeerde pensioenrente die in 12 schijven uitgekeerd wordt.
OFP Prolocus biedt nu aan al de aangesloten besturen de mogelijkheid om over te stappen naar een nieuw plan, met name een defined contribution formule, een vast bijdrageplan dat gefinancierd wordt in het VVSG afzonderlijk vermogen.
Het defined benefit contributionplan diende onderschreven te worden door de vele tientallen lokale besturen die begin 2022, daarin mede begeleid door VVSG, tot OFP Prolocus toetraden en is eveneens het standaardtype tot aanvullende pensioenopbouw in de privé sector.
In een defined contribution plan belooft de werkgever een bepaalde bijdrage, een jaarlijkse bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan RSZ onderworpen brutoloon, te betalen zonder vastgesteld rendement, uitgezonderd het wettelijk minimumrendement zolang het personeelslid in dienst blijft zijnde de WAP-garantie, op dit moment 1,75 %.
Het behaalde rendement boven het minimumrendement, momenteel gelijk aan 1,75%, zal grotendeels toch niet volledig toegewezen worden aan de contractuele personeelsleden. Een deel zal gebruikt worden om WAP voorzieningen op te bouwen, en eventuele tekorten ten gevolge van de minimumrendementsgarantie aan te zuiveren, om de overlijdensdekking te financieren.
Bij overstap naar een defined contribution plan, vaste - bijdrageplan, dient het bestuur als bijkomende veiligheid de eerste vijf jaar, bovenop de middelen nodig voor de pensioentoezegging zelf, tijdelijk te voorzien in een extra prefinanciering van 5 % op de bijdragen om zo de kans op het moeten betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen voor het geval het minimumrendement van 1,75 % niet gehaald wordt, waartoe de kans echter klein is, zeker op langere termijn.
Deze tijdelijke prefinanciering blijft wel ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen.
OFP Prolocus maakte een nota op maat van het bestuur met de toelichting van de verschillende mogelijkheden binnen het nieuwe plan zijnde het eventueel werken met een flat rate, step rate en step rate met tussenplafond, en vergeleek het huidige plan met het eventuele nieuwe plan.
De step rate formule betekent dat het mogelijk is om op het gedeelte van het loon dat boven het maximumplafond voor de berekening van het wettelijke privé pensioen uitkomt, een hogere toezegging te doen om zo het verschil tussen een statutair pensioen en het maximaal wettelijk privé pensioen verder te verkleinen, ook voor de hogere lonen.
Bij de flat rate formule wordt er jaarlijks gewoon een vast percentage van het volledig aan RSZ onderworpen brutoloon per personeelslid bijgedragen.
Er werd aan gemeente en OCMW Meerhout door OFP Prolocus voorgesteld om voor navolgende step rate formule met tussenplafond te kiezen, als beste aansluitend bij het huidige kloofdichtingsengagement van 50 %:
3,3 % S1 + 4,6 % S2 + 7,60 % S3 waarbij :
● S1 het gedeelte van het pensioengevend loon betreft begrensd tot 50 % van het maximumloongedeelte dat in aanmerking genomen kan worden voor het wettelijk privépensioen, is indicatief thans het jaarlijks eerste deel van pensioengevend loon tot en met 38 962,23 euro
● S2 het gedeelte van het pensioengevend loon begrensd tussen 50 % en 100 % van het maximumloongedeelte dat in aanmerking genomen kan worden voor het wettelijk privépensioen, is indicatief thans het jaarlijks tweede deel van pensioengevend loon tussen 38 962,23 euro en 77 924,46 euro
● S3 het gedeelte van het pensioengevend loon boven 100 % van het maximumloongedeelte dat in aanmerking genomen kan worden voor het wettelijk privépensioen, is louter indicatief thans het jaarlijks derde deel van pensioengevend loon boven de 77 924,46 euro
Gelet op de verregaande samenwerkingsinitiatieven met lokaal bestuur Geel, zo het project ILV Samen Werkt ter realisatie van een nieuwe gemeenschappelijke werkhal met bijbehorende toekomstige organisatorische integratie van de technische buitendiensten van de lokale besturen Meerhout en Geel alsook het samenwerkingsinitiatief woonzorgcentra, wordt er thans al gestreefd naar het maximaal afstemmen van belangrijke aspecten inzake de rechtspositieregeling en verloningscomponenten van personeelsleden van beide besturen.
Lokaal bestuur Geel is thans ook bij OFP Prolocus aangesloten met een kloofdichtingsengagement contractueel versus statutair pensioen ten belope van 40 %, waar dit bij lokaal bestuur Meerhout thans 50 % bedraagt, en wenst per 1 januari 2025 de overstap te maken van de defined benefit naar de defined contribution formule.
Bij lokaal bestuur Geel werd door OFP Prolocus voorgesteld om voor navolgende step rate formule met tussenplafond te kiezen: 3 % S1 + 4,2 % S2 + 6,90 % S3. Lokaal bestuur Geel zal initieel per 1 januari 2025 naar het DC plan met deze step rate overstappen met de intentie om tegen het effectief organisatorisch opstarten van de samenwerking in gemeenschappelijke teams naar de Meerhoutse step rate formule over te gaan stappen.
In dit nieuwe plan van OFP Prolocus is eveneens een overlijdensdekking voorzien waar dit in het huidige bestaande plan niet voorzien is.
In het nieuwe plan verlaat het bestuur de oorspronkelijke filosofie om een levenslange bijkomende rente ter aanvulling van het wettelijk pensioen te voorzien en zal er in de plaats éénmalig een kapitaal kunnen uitgekeerd worden.
Het nieuwe plan is minder inflatiegevoelig met minder kans op toekomstige onvoorziene meeruitgaven zodat er een kleinere veiligheidsmarge moet gefinancierd worden.
In 2022 zakte de zogenaamde dekkingsgraad in het huidige Provant-plan, zowel voor de gemeente als voor het OCMW, door de enorme inflatiestijging, toenemende toekomstige verbintenissen en dalende obligatie- en aandelenkoersen in de beleggingsportefeuille. Hierdoor dienen gemeente en OCMW een aantal jaren een extra saneringsbijdrage aan het pensioenfonds te storten, wat duidelijk het grilliger onvoorspelbaardere karakter ervan voor de werkgever illustreert.
Overstap naar het nieuwe plan houdt rekening met de reeds aangesloten personeelsleden. Deze zullen individueel geïnformeerd kunnen kiezen om in het huidig plan te blijven of om vanaf 1 januari 2025 voor de toekomst over te gaan naar het nieuwe plan. Deze keuzemogelijkheid wordt éénmalig aangeboden.Bij ontbreken van schriftelijke bevestiging van de keuze zal het personeelslid dan wel automatisch per 1 januari 2025 naar het nieuwe DC plan overgaan.
De reeds per 1 januari 2025 opgebouwde rechten voor contractuele personeelsleden binnen de huidige kloofdichtingsformule zullen in de toekomst ook verder apart gaan beheerd worden en geven in de toekomst sowieso recht op een blijvende aanvullende pensioenrente, deze worden niet meegenomen in de nieuwe formule.
Personeelsleden die in dienst komen na de overstapdatum bouwen dan via het nieuwe plan een tweede pensioenpijler op.
Het gemeentebestuur vormt met het OCMW Meerhout een zogenaamde MIPS-Groep, binnen deze MIPS-groep geldt dat er interne mobiliteit is voor het personeel zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid. Ieder lid van een MIPS-Groep dient wel eenzelfde plan aan te bieden.
De op basis van het financieringsplan verschuldigde bijdragen zullen ingehouden worden door de RSZ en daarna doorgestort worden aan OFP Prolocus.
De beheerskosten ten gunste van het fonds worden, evenals bij de DB-formule, de eerste jaren niet aangerekend aan de vroegere reeds bij OFP Provant aangesloten besturen.
Deze overschakeling van de vaste prestatieformule inzake aanvullende pensioenopbouw voor contractuele personeelsleden via OFP Prolocus naar een vaste bijdrageformule met step rate 3,3 % S1 + 4,6 % S2 + 7,60 % S3 werd:
● toegelicht en besproken in het syndicaal onderhandelings - en overlegcomité van 5 juni 2024
● reeds besproken in het managementteam van 30 januari 2024
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid (WAP) zoals gewijzigd door de wet van 15 mei 2014 houdende diverse bepalingen
● wet van 30 maart 2018 betreffende het niet in aanmerking nemen van diensten gepresteerd als niet-vastbenoemd personeelslid voor een pensioen van de overheidssector, tot aanpassing van de reglementering inzake aanvullende pensioenen en tot wijziging van modaliteiten van het gesolidariseerde pensioenfonds van de provinciale en plaatselijke besturen
● rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel zoals vastgesteld geworden in zitting van de gemeenteraad van 22 december 2008 en zoals een laatste keer gewijzigd op 25 maart 2024
● besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2009 houdende de toetreding per 1 januari 2010 tot OFP Provant, organisme voor de financiering van pensioenen van de contractuele medewerkers van de publieke werkgevers in de provincie Antwerpen, waarbij het pensioenplan voor contractuele medewerkers goedgekeurd werd met de optie de pensioenkloof tussen contractuele en statutaire medewerkers over een volledige loopbaan met 30 % te dichten en waarbij de bijbehorende beheersovereenkomst met OFP Provant tevens goedgekeurd werd
● besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2018 houdende de goedkeuring van de aanpassing van het pensioenreglement van OFP Provant per 1 januari 2018
● besluit van de gemeenteraad van 25 maart 2019 houdende de goedkeuring van de aanpassing van het pensioenreglement van OFP Provant per 1 januari 2019
● besluit van de gemeenteraad van 25 november 2019 houdende een aanpassing van het pensioenplan voor contractuele medewerkers waarbij het percentage van de dichting van de pensioenkloof tussen contractuele en statutaire medewerkers over een volledige loopbaan van 30 % tot 50 % verhoogd werd
● besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2022 houdende de goedkeuring van de toetredingsakte tot OFP Prolocus alsook van de OFP Prolocus beheersovereenkomst en financieringsplan
ARGUMENTATIE
De overstap van formule van aanvullende pensioenopbouw via OFP Prolocus voor contractuele personeelsleden van de huidige defined benefit, vaste prestatie, formule met een kloofdichtingsengagement pensioen contractueel versus pensioen statutair met 50 % naar een defined contribution, vaste bijdrage, formule met 3,3 % S1 + 4,6 % S2 + 7,60 % S3 heeft een aantal voordelen:
● voor het bestuur: vooral een minder grote onzekerheid, onder meer inflatie- en levensverwachtingsgevoelig, omtrent de toekomstig te financieren verplichting en inzake behaalde beleggingsrendementen, dus verminderde noodzaak tot aanlegging van hogere financiële reserves en dit in de lijn met de overgrote aanvullende pensioenopbouw engagementen van werkgevers
● voor het bestuur: een verdere afstemming van dit verloningsaspect met lokaal bestuur Geel waarmede belangrijke personele samenwerkingen ontwikkeld worden
● voor het contractueel personeelslid: een voorziene overlijdensdekking, uitkering van opgebouwde reserves aan erfgenamen bij vroegtijdig overlijden, genieten van beleggingsmeerwaarden binnen het fonds, éénmalige uitkering van een mooi opgebouwd kapitaal bij pensionering
Er zijn echter ook nadelen voor contractuele personeelsleden zoals eventuele geringe beleggingsopbrengsten binnen het fonds zodat enkel het wettelijk minimumgarantierendement zou spelen alsook het feit dat in de oude formule een levenslange rente betaald zal worden, ook bij zeer lang leven, en dat in de nieuwe formule er slechts een éénmalige uitkering is.
Hiertoe is het belangrijk reeds tijdig te beslissen om per 1 januari 2025 van defined benefit, vaste prestatie, naar defined contribution, vaste bijdrage, over te stappen zodat de reeds voor 1 januari 2025 aangesloten en in dienst zijnde contractuele personeelsleden degelijk geïnformeerd kunnen worden en dan weloverwogen individueel kunnen beslissen of zij persoonlijk al dan niet van formule wensen te wijzigen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
De door OFP Prolocus voorgestelde gelijkwaardige step rate vaste- bijdrageregeling ligt qua kostprijs voor het bestuur in de lijn met de huidige aanvullende pensioenopbouwtoezeggingsformule van het defined benefit, resultaatskarakter, type met 5 0% kloofdichting.
De recente in 2024 uitgevoerde simulatieprognoses, aan de hand van de specifiek daartoe door OFP Prolocus op maat van het bestuur ter beschikking gestelde tool, geven voor de eerstvolgende drie jaren, bij overschakeling voor het bestuur, onder meer door de tijdelijke extra opstartbijdrage 5 % op de normale bijdrage de eerste jaren ter reservevorming ter afdekking van de wettelijke minimum WAP garantie, een iets hogere kost aan.
Maar bij een verleden jaar uitgevoerde simulatieprognoses werd een overschakeling wel als financieel iets voordeliger aangegeven. Dit wijst op het grillig karakter van het verloop van de aanvullende pensioenverplichtingen in het huidige vaste prestatieplan van 50 % kloofdichting waarbij de bijdragevoeten immers driejaarlijks herberekend op basis van een aantal evoluerende parameters.
Registratiesleutel: 0112-00/622200
Jaar: 2025 en volgenden
Beschikbaar: 2025 : 142 574 euro , 2026 : 145 426
Bedrag: 2025 in de grootorde van 130 247 euro en in 2026 in de grootorde van 135 142 euro
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 30 mei 2024.
Het visum met nummer 2024-51-G werd verleend op 6 juni 2024.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1:
Beslist voor de aanvullende pensioenopbouw voor contractuele personeelsleden via OFP Prolocus per 1 januari 2025 voor de toekomstige diensten van de huidige vaste prestatieformule (defined benefit) zijnde kloofdichting 50 % over te stappen naar de vaste bijdrage (defined contribution) formule, met navolgende step rate bijdragevoet op het aan RSZ onderworpen loon
3,3 % S1 + 4,6 % S2 + 7,60 % S3 waarbij:
S1 = gedeelte pensioengevend loon, begrensd tot 50 % van het pensioenplafond, het wettelijk loonplafond voor vorming pensioenrechten
S2 = gedeelte pensioengevend loon, boven 50 % en onder 100 % van het pensioenplafond, het wettelijk loonplafond voor vorming pensioenrechten
S3 = het gedeelte van het pensioengevend loon boven het pensioenplafond, het wettelijk loonplafond voor vorming pensioenrechten
Artikel 2:
Aan de op 31 december 2024 actieve contractuele personeelsleden aangesloten bij OFP Prolocus wordt in de loop van 2024 een geïnformeerde individuele keuze gegeven om in het huidige defined benefit, vaste prestatie, plan te blijven of om over te stappen naar het nieuwe defined contribution, vaste bijdrage, plan. Deze keuzemogelijkheid wordt éénmalig aangeboden.Bij niet schriftelijk formaliseren van de keuze voor 1 januari 2025 gaat het personeelslid automatisch over naar het nieuwe defined contribution, vaste bijdrage, plan
Artikel 3:
Aan al de toekomstige contractuele personeelsleden die na 1 januari 2025 in dienst zullen komen wordt standaard het nieuwe vaste - bijdrage plan aangeboden.
Artikel 4:
Het bestuur beslist om ook in het nieuwe vaste bijdrageplan een MIPS groep op te richten met OCMW Meerhout, KBO nr 0212 196 705.
Artikel 5
In de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel onder Titel 7 De Toelagen, vergoedingen en sociale voordelen, Hoofdstuk 6 De sociale voordelen, Afdeling 6 Tweede pensioenpijler contractuele personeelsleden artikel 221 ter als navolgend te wijzigen:
Artikel 221 ter
Vanaf 1 januari 2010 sluit het bestuur aan bij het 'OFP Provant', organisme voor de Financiering van Pensioenen van de contractuele medewerkers van de publieke werkgevers in de provincie Antwerpen.
Met dit pensioenplan zal een deel van de pensioenkloof statutair-contractueel personeelslid over een volledige loopbaan gedicht worden, initieel was dit met 30 % via een zogenaamde instapratio van 30 %.
Vanaf 1 januari 2020 zullen de bijdragen in dit aanvullend pensioenplan verhoogd worden door de instapratio te verhogen naar 50 % om alzo voortaan te gaan voor een kloofdichting pensioenverschil statutair-contractueel personeelslid met 50 %.
In dit plan worden geen bijdragen gevraagd van de werknemers en het aanvullend pensioen zal als rente worden uitbetaald.
OFP Provant is thans verworden tot OFP Prolocus.
Contractuele personeelsleden die in dienst komen na 1 januari 2025 zullen via bijdragen vanwege het bestuur aanvullende pensioenopbouw via OFP Prolocus doen op basis van een nieuw vast bijdrageplan zijnde met bijdragen op basis van de steprate bijdragevoet op het RSZ onderworpen loon : 3,3 % S1 + 4,6 % S2 + 7,60 % S3 waarbij:
S1 = gedeelte pensioengevend loon, begrensd tot 50 % van het pensioenplafond, van het wettelijk loonplafond voor vorming pensioenrechten
S2 = gedeelte pensioengevend loon, boven 50 % en onder 100 % van het pensioenplafond, het wettelijk loonplafond voor vorming pensioenrechten
S3 = het gedeelte van het pensioengevend loon boven het pensioenplafond, het wettelijk loonplafond voor vorming pensioenrechten
Actieve contractuele personeelsleden die op 31 december 2024 reeds aangesloten zijn bij de aanvullende pensioenopbouw via OFP Prolocus kunnen in de loop van 2024 individueel éénmalig hun keuze maken of zij voor verdere aanvullende pensioenopbouw na 1 januari 2025 ook naar dit nieuwe vast bijdrageplan overstappen of dat zij ervoor opteren om ook verder na 1 januari 2025 hun aanvullende pensioenopbouw te laten verlopen in de voorheen van toepassing zijnde vaste prestatieregeling van pensioenkloofdichting met 50 % tussen contactueel en statutair tewerkstellingsverband.
Zitting van maandag 24 juni 2024
5. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze - Raamovereenkomst voor het leveren van diverse planten en bomen
FEITEN EN CONTEXT
Op 9 september 2019 werd de opdracht 'Raamovereenkomst voor het leveren van diverse planten', met besteknummer MEERHOUT-2019-010 zowel perceel 1 als perceel 2 gegund aan de firma Handelskwekerij Binnemansheide nv, Venakkerstraat 10-4 te 2400 Mol. De opdracht had een looptijd van 36 maanden (einddatum 30 september 2022). Op 13 juni 2022 werd door het college van burgemeester en schepenen beslist om de overeenkomst te verlengen met 1 jaar na onderling overleg met de firma Handelskwekerij Binnemansheide nv. Deze overeenkomst liep ten einde op 30 september 2023. Het plantgoed wordt steeds aangekocht in het najaar. Voor de bestellingen en leveringen vanaf najaar 2024 werd een nieuw bestek uitgewerkt door het team groen en milieu.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● bestuursdecreet van 7 december 2018.
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave exclusief btw bereikt de drempel van 143 000 euro niet) en artikel 43.
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
ARGUMENTATIE
In het kader van de opdracht 'Raamovereenkomst voor het leveren van diverse planten en bomen' werd een bestek met nr. MEERHOUT-2024-007 opgesteld door team groen en milieu.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
● perceel 1 (Het leveren van diverse boomsoorten)
raming: 49 056,60 euro exclusief btw of 52 000 euro inclusief 6 % btw
● perceel 2 (Het leveren van diverse heesters, hagen, vaste planten, grassen,...)
raming: 64 150,94 euro exclusief btw of 68 000 euro inclusief 6 % btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 113 207,54 euro exclusief btw of 120 000 euro inclusief 6 % btw over de volledige looptijd van de overeenkomst.
De raming exclusief btw bereikt de limiet van 143 000 euro voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking niet. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Boot & Dart Boomkwekerijen bvba, Kapitein A. Tobbackstraat 1 te 3190 Boortmeerbeek
● Houtmeyers bvba, Nieuwe Baan 5 te 2430 Eindhout
● Handelskwekerij Binnemansheide NV, Venakkerstraat 10-4 te 2400 Mol
● Etablissementen Op De Beeck Armand, boomkwekerijen bvba, Lierbaan 108 te 2580 Putte
● Boomkwekerijen Van Der Auwera bvba, Reetsesteenweg 107 te 2630 Aartselaar
● De Bruyn bvba, Vennenstraat 6A te 3130 Begijnendijk
● Plantura, Hoekstraat 23 te 3950 Bocholt
Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 26 juni 2024 te verzenden.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 16 juli 2024 om 11.00 uur voorgesteld.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Aankopen worden geregistreerd op de budgetsleutel GBB2-G&M/0680-00/600030 'Aankoop van planten voor parken en plantsoenen'.
Jaarlijks worden de uitgaven geraamd op 12 000 euro inclusief btw voor bomen en 17 000 euro inclusief btw voor planten
In 2024 is er 29 400 euro voorzien voor deze aankopen en is er voldoende budget beschikbaar.
In 2025 en volgende jaren zal het budget moeten worden aangepast. Deze aanpassing zal worden opgenomen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het bestek met nr. MEERHOUT-2024-007 en de raming voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor het leveren van diverse planten en bomen', opgesteld door team groen en milieu goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 113 207,54 euro exclusief btw of 120 000 euro inclusief 6 % btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor het leveren van diverse planten en bomen' wordt opgestart.
Artikel 4
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Boot & Dart Boomkwekerijen bvba, Kapitein A. Tobbackstraat 1 te 3190 Boortmeerbeek
● Houtmeyers bvba, Nieuwe Baan 5 te 2430 Eindhout
● Handelskwekerij Binnemansheide NV, Venakkerstraat 10-4 te 2400 Mol
● Etablissementen Op De Beeck Armand, boomkwekerijen bvba, Lierbaan 108 te 2580 Putte
● Boomkwekerijen Van Der Auwera bvba, Reetsesteenweg 107 te 2630 Aartselaar
● De Bruyn bvba, Vennenstraat 6A te 3130 Begijnendijk
● Plantura, Hoekstraat 23 te 3950 Bocholt
Artikel 5
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 16 juli 2024 om 11.00 uur.
Artikel 6
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in GBB2-G&M/0680-00/600030 'Aankoop van planten voor parken en plantsoenen'.
Zitting van maandag 24 juni 2024
6. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'raamovereenkomst voor het preventief onderhoud en herstelling van liften'
FEITEN EN CONTEXT
Op 24 februari 2020 heeft het college van burgemeester en schepenen de toetreding tot de gegunde groepsaankoop 'preventief onderhoud en herstelling van liften' van IOK goedgekeurd. Deze overeenkomst had een looptijd van 48 maanden. De startdatum voor deze opdracht was 1 juni 2020 en einddatum 31 mei 2024.
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een nieuwe groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor het preventief onderhoud en herstelling van liften' gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het uitvoeren van het preventief onderhoud van liften en het uitvoeren van herstellingen aan de geïnteresseerde besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van 4 jaar.
De voorziene startdatum is 1 juli 2024.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 17 mei 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het preventief onderhoud en herstelling van liften' gegund aan en bij mededeling van 7 juni 2024 gesloten met De Lift nv, Begoniastraat 30c, 9810 Eke-Nazareth.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 20 661,16 euro exclusief btw of 25 000 euro inclusief btw.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien, op basis van het decreet lokaal bestuur, de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel:
● GBB2-FAC1/0119-04/610320 'Onderhoudscontracten gemeentehuis'
Jaartal | Beschikbaar | Bedrag | Periode |
2024 | 44 668,99 | 809,49 | 6 maanden |
2025 | 44 100,00 | 1 618,98 | 12 maanden |
2026 | 31 671,64 | 1 618,98 | 12 maanden |
2027 | Op te nemen in MJP | 1 618,98 | 12 maanden |
2028 | Op te nemen in MJP | 809,49 | 6 maanden |
● GBB2-FAC1/0800-01/613020 'Onderhoudscontracten gemeenteschool'
Jaartal | Beschikbaar | Bedrag | Periode |
2024 | 9 716,43 | 809,49 | 6 maanden |
2025 | 9 800,00 | 1 618,98 | 12 maanden |
2026 | 9 800,00 | 1 618,98 | 12 maanden |
2027 | Op te nemen in MJP | 1 618,98 | 12 maanden |
2028 | Op te nemen in MJP | 809,49 | 6 maanden |
Het budget voor herstellingen kan per jaar sterk variëren. De totale herstellingskosten voor de ganse looptijd voor beide liften wordt geraamd op 12 000 euro inclusief btw (1 500 euro per lift, per jaar). Voor de herstellingswerken moet steeds een offerte worden opgemaakt. Deze offerte wordt goedgekeurd voor de herstellingen mogen worden uitgevoerd.
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 3 juni 2024.
Het visum met nummer 2024-41-G werd verleend op 4 juni 2024.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het preventief onderhoud en herstelling van liften' voor een bedrag van 25 000 euro inclusief btw goed.
Zitting van maandag 24 juni 2024
7. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'raamovereenkomst voor het leveren van klein elektrisch materiaal'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor het leveren van klein elektrisch materiaal' gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het leveren van klein elektrisch materiaal bij diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een looptijd van 48 maanden.
De voorziene startdatum is 1 april 2024.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 1 maart 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het leveren van klein elektrisch materiaal' gegund aan en bij mededeling van 26 maart 2024 gesloten met:
● CEBEO NV, Eugène Bekaertlaan 63, 8790 WAREGEM
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 26 446,28 euro exclusief btw of 32 000 euro inclusief btw voor de volledige looptijd van de raamovereenkomst.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel:
| 2024 | 2025 | 2026 |
Budgetrekening | Beschikbaar | Beschikbaar | Beschikbaar |
2024/GBB2-FAC1/0050-00/610310/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN | € 1 620,14 | 2 639,14 | 2 639,14 |
2024/GBB2-FAC1/0119-04/610310/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN | € 844,51 | 2 744,2 | 2 744,2 |
2024/GBB2-FAC1/0119-06/610310/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN | € 4 975,42 | 6 370 | 6 370 |
2024/GBB2-FAC1/0290-00/610310/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN | € 490,00 | 490 | 490 |
2024/GBB2-FAC1/0522-00/610310/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN | € 245,00 | 245 | 245 |
2024/GBB2-FAC1/0703-00/610310/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN | € 827,84 | 1 582,7 | 1 582,7 |
2024/GBB2-FAC1/0739-00/610310/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN | € 3 920,00 | 1 470 | 1 470 |
2024/GBB2-FAC1/0742-01/610310/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN | € 1 58,51 | 1 372 | 1 372 |
2024/GBB2-FAC1/0742-02/610310/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN | € 2 079,56 | 2 110,92 | 2 110,92 |
2024/GBB2-FAC1/0742-03/610310/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN | € 173,75 | 790,86 | 790,86 |
2024/GBB2-FAC1/0742-04/610310/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN | € 361,74 | 490 | 490 |
2024/GBB2-FAC1/0742-05/610310/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN | € 1 039,78 | 1 055,46 | 1 055,46 |
2024/GBB2-FAC1/0752-00/610310/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN | € 1 310,16 | 1 582,7 | 1 582,7 |
2024/GBB2-FAC1/0800-01/610310/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN | € 3 392,97 | 7 917,42 | 7 917,42 |
2024/GBB2-FAC1/0903-00/610310/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN | € 571,34 | 580,16 | 580,16 |
2024/GBB2-FAC1/0945-00/610310/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN | € 1 336,26 | 2 639,14 | 2 639,14 |
2024/GBB2-FAC1/0990-00/610310/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN | € -246,17 | 421,4 | 421,4 |
|
|
|
|
| € 23 100,81 | € 34 501,10 | € 34 501,10 |
Jaar: 2024-2028
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 04 juni 2024.
Het visum met nummer 2024-45-G werd verleend op 5 juni 2024.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor leveren van klein elektrisch materiaal' voor een bedrag van 32 000 euro inclusief btw goed.
Zitting van maandag 24 juni 2024
8. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'huren, onderhoud en vervangen van schoonloopmatten'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'huren, onderhoud en vervangen van schoonloopmatten' gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het huren alsook het onderhoud en de vervanging van matten bij de deelnemende besturen, en dit voor een periode van 48 maanden.
De voorziene startdatum is 1 mei 2024.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 15 maart 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'huren, onderhoud en vervangen van schoonloopmatten' gegund aan en bij mededeling van 5 april 2024 gesloten met: Initial Belux NV, Brandekensweg 2, 2627 Schelle.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 12 396,69 euro exclusief btw of 15 000 euro inclusief btw.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Bedrag: 13 828,27 euro inclusief btw voor de volledige looptijd van 4 jaar of 3 457,07 euro per jaar voor alle locaties samen. De juiste verdeling per locatie kan je terugvinden in detail hieronder.
GBB2-FAC1/0119-04/610320/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN 'Onderhoudscontracten gemeentehuis'
Jaartal | Beschikbaar | Bedrag | Periode |
2024 | 42 058,56 | 537,46 | 6 maanden |
2025 | 44 100,00 | 1 074,92 | 12 maanden |
2026 | 31 671,64 | 1 074,92 | 12 maanden |
2027 | Op te nemen in MJP | 1 074,92 | 12 maanden |
2028 | Op te nemen in MJP | 537,46 | 6 maanden |
GBB2-FAC1/0945-00/610320/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN 'Onderhoudscontracten gebouw BKO'
Jaartal | Beschikbaar | Bedrag | Periode |
2024 | 1 492,05 | 115,46 | 6 maanden |
2025 | 1 514,43 | 230,92 | 12 maanden |
2026 | Op te nemen in MJP | 230,92 | 12 maanden |
2027 | Op te nemen in MJP | 230,92 | 12 maanden |
2028 | Op te nemen in MJP | 115,46 | 6 maanden |
GBB2-FAC1/0800-01/610320/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN 'Onderhoudscontracten gebouwen gemeenteschool'
Jaartal | Beschikbaar | Bedrag | Periode |
2024 | 9 716,43 | 906,68 | 6 maanden |
2025 | 9 800,00 | 1 813,35 | 12 maanden |
2026 | 9 800,00 | 1 813,35 | 12 maanden |
2027 | Op te nemen in MJP | 1 813,35 | 12 maanden |
2028 | Op te nemen in MJP | 906,68 | 6 maanden |
2024/GBB2-FAC1/0703-00/610320/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN 'Onderhoudscontracten gebouw bibliotheek'
Jaartal | Beschikbaar | Bedrag | Periode |
2024 | 994,70 | 168,94 | 6 maanden |
2025 | 1 009,63 | 337,88 | 12 maanden |
2026 | 735,00 | 337,88 | 12 maanden |
2027 | Op te nemen in MJP | 337,88 | 12 maanden |
2028 | Op te nemen in MJP | 168,94 | 6 maanden |
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 3 juni 2024.
Het visum met nummer 2024-48-G werd verleend op 5 juni 2024.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'huren, onderhoud en vervangen van schoonloopmatten' voor een bedrag van 13 828,27 euro inclusief btw goed.
Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Flor Boven Jan Melis Griet Convens Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Jan Melis Griet Convens Joris Janssens François Tielemans Mannu Dox Jan Melis Brigitte Peremans Paul Van Dooren Maries Verachtert Wim Nysmans Peter Van den Broeck Nele Geudens Frans Van Meensel Griet Convens Jos Tordoor Walter Verbraeken Toon Hendrickx Jo Laenen Luc Lievens Cris Rutten Heidi Suls Rony Schuer Fons Hannes aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 24 juni 2024
9. Goedkeuren jaarrekening Stuifzand 2023
FEITEN EN CONTEXT
Tijdens de gemeenteraad van 22 september 2008 werd de intentieverklaring van de projectvereniging k.ERF goedgekeurd.
Tijdens de gemeenteraad van 16 december 2013 werden de gewijzigde statuten van de projectvereniging k.ERF goedgekeurd.
Tijdens de gemeenteraad van 19 december 2016 werden de gewijzigde statuten van de projectvereniging, de oprichting van een intergemeentelijk onroerend erfgoeddienst (IOED) en de naamsverandering in Cultuurnetwerk Kempen (CNEK) goedgekeurd.
Tijdens de gemeenteraad van 2 september 2019 werden de gewijzigde statuten en het deelnameregister van de projectvereniging Cultuurnetwerk Kempen, goedgekeurd.
Tijdens het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2021 werd de naamswijziging van CNEK en k.ERF in Stuifzand goedgekeurd.
Tijdens de gemeenteraad van 14 maart 2022 werden de gewijzigde statuten van Stuifzand goedgekeurd.
Stuifzand stuurde op 22 mei 2024 een e-mail voor de goedkeuring van de jaarrekening, de jaarverslagen cultureel erfgoed, IOED en bovenlokale cultuur en het verslag van de bedrijfsrevisor voor het werkjaar 2023.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2008: goedkeuring van de intentieverklaring van de projectvereniging k.ERF
● decreet onroerend erfgoed van 12 juli 2013
● gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2013: goedkeuring van de statuten van de projectvereniging k.ERF
● gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2016: goedkeuring van de gewijzigde statuten van de projectvereniging Cultuurnetwerk Kempen - goedkeuring IOED
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3 - titel 3: de intergemeentelijke samenwerking
● bovenlokaal cultuurdecreet van 15 juni 2018
● gemeenteraadsbeslissing van 2 september 2019: goedkeuring van de gewijzigde statuten en deelnameregister van de projectvereniging Cultuurnetwerk Kempen
● besluit uit het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2021: goedkeuring naamswijziging Cultuurnetwerk Kempen in Stuifzand
● cultureel-erfgoeddecreet voor de ondersteuning van cultureel-erfgoedwerking in Vlaanderen van 23 december 2021
● gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022: goedkeuring van de gewijzigde statuten van Stuifzand
ARGUMENTATIE
De projectvereniging Stuifzand is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van de gemeenten Balen, Dessel, Laakdal, Meerhout, Mol, Retie en de stad Geel.
Binnen Stuifzand wordt er samengewerkt rond cultureel erfgoed (k.ERF), onroerend erfgoed (IOED k.ERF) en bovenlokaal cultuurbeleid. Stuifzand ondersteunt de gemeenten in hun ambities, noden en activiteiten op het vlak van cultuur, onroerend en cultureel erfgoed en bibliotheken.
In de statuten van de projectvereniging werd opgenomen dat de jaarrekening samen met het verslag van de bedrijfsrevisor en het activiteitenverslag aan de gemeenteraad dient te worden voorgelegd ter goedkeuring. De documenten voor het werkjaar 2023 werden hierop opgemaakt.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 7 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer en Toon Hendrickx)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de jaarrekening, het verslag van de bedrijfsrevisor en de jaarverslagen IOED, cultureel erfgoed en bovenlokale cultuur van het werkjaar 2023 van de intergemeentelijke projectvereniging Stuifzand goed.
Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Flor Boven Jan Melis Griet Convens Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Jan Melis Griet Convens Griet Convens Walter Verbraeken Jos Tordoor Jan Melis Paul Van Dooren Wim Nysmans Brigitte Peremans François Tielemans Maries Verachtert Joris Janssens Nele Geudens Frans Van Meensel Heidi Suls Luc Lievens Jo Laenen Toon Hendrickx Mannu Dox Peter Van den Broeck Fons Hannes Rony Schuer Cris Rutten aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 24 juni 2024
10. Goedkeuren jaarrekening 2023 Sportregio Zuiderkempen ILV
FEITEN EN CONTEXT
De jaarrekening 2023 werd op 29 mei 2024 ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de algemene vergadering van Sportregio Zuiderkempen ILV. Er waren geen opmerkingen over de jaarrekening 2023. De gemeenteraad wordt verzocht om de jaarrekening 2023 van Sportregio Zuiderkempen ILV goed te keuren.
JURIDISCHE GRONDSLAG
ARGUMENTATIE
De jaarrekening 2023 van Sportregio Zuiderkempen ILV wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de participerende gemeenten.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 10 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2023 van Sportregio Zuiderkempen ILV goed.
Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Flor Boven Jan Melis Griet Convens Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Jan Melis Griet Convens François Tielemans Cris Rutten Luc Lievens Nele Geudens Paul Van Dooren Walter Verbraeken Wim Nysmans Joris Janssens Griet Convens Brigitte Peremans Fons Hannes Toon Hendrickx Jo Laenen Jos Tordoor Jan Melis Maries Verachtert Rony Schuer Peter Van den Broeck Mannu Dox Frans Van Meensel Heidi Suls aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van maandag 24 juni 2024
11. Goedkeuren Sportconvenant 2024-2028 - K Berg en Dal vv
FEITEN EN CONTEXT
Op 23 mei 2016 ging het gemeentebestuur een partnerschap aan met K Berg en Dal VV onder de vorm van een sportconvenant, geldig voor een periode van 4 jaar, van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2019.
Op 27 april 2020 werd dit partnerschap verlengd voor een periode van 4 jaar, van 1 april 2020 tot en met 31 maart 2024.
K Berg en Dal VV gebruikt en onderhoudt de voetbalaccommodatie in het gemeentelijk sportcentrum, gelegen in de Sportlaan z/n te 2450 Meerhout. Het gemeentebestuur wenst de buitenaccommodatie, met name de voetbalvelden en aanhorigheden die eigen zijn aan de voetbalaccommodatie, verder ter beschikking te stellen aan K Berg en Dal VV in ruil voor verdere medewerking bij de realisatie van het jeugdsportbeleid.
Het gemeentebestuur wil daarom het partnerschap met K Berg en Dal opnieuw verlengen voor een periode van 4 jaar, van 1 april 2024 tot en met 31 maart 2028.
De Sportraad gaf advies op 6 juni 2024
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
ARGUMENTATIE
Het gemeentebestuur hecht veel belang aan sociale inclusie en wil daarom het partnerschap met
K Berg en Dal VV verlengen in een nieuwe sportconvenant voor een periode van 4 jaar, van 1 april 2024 tot en met 31 maart 2028.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 4 stemmen tegen (Mannu Dox, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 1 onthouding (Heidi Suls)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het voorstel van de sportconvenant 2024-2028 tussen het gemeentebestuur en K Berg en Dal VV goed.
Zitting van maandag 24 juni 2024
12. Verlengen projectsubsidies Digibanken Zuiderkempen
FEITEN EN CONTEXT
Met het project Digibanken wil de Vlaamse Overheid het risico op digitale uitsluiting verkleinen via drie beleidsmatige doelstellingen:
● gelijke toegang tot digitale technologie
● versterken van digitale vaardigheden
● verbeteren van de toegang tot essentiële diensten
De doelgroep van de digibanken omvat volwassen personen in Vlaanderen met een (risico op) digitale achterstand. Werkzoekenden en personen met een (risico op) digitale achterstand in voorbereiding op een traject naar werk genieten daarbij bijzondere aandacht.
Wie kan intekenen?
De oproep ‘Verlenging – Digibanken’ richt zich op de bestaande 54 partnerschappen, actief in de oproep 'Digibanken – Implementatietraject’, en biedt ondersteuning om hun werking in 2025 en 2026 verder te zetten met het oog op een bijkomend bereik van burgers en verduurzaming van de werking.
Timing?
Definitieve projectvoorstellen moeten ingediend worden bij DWSE voor de deadline van 1 september 2024. Goedgekeurde projecten starten vanaf 1 januari 2025 en lopen af op 31 juli 2026. Insteek is de verkiezingen te overbruggen en de werking van de digibanken te kunnen verankeren in het lokale beleid.
Financiering?
Tijdens de verlengingsperiode wordt er met een resultaatsverbintenis gewerkt op basis van het aantal gebruikers. De aanvrager moet een keuze maken welk resultaat men beoogt.
Concreet voorstel
Activiteit 1: Openbare computerruimte
● stand van zaken
○ Geel
■ bibliotheek Geel
● openbare computers beschikbaar tijdens openingsuren
● gratis digitale hulp op dinsdag van 17.00 tot 19.00 uur
■ ’t Gelijkvloers
● openbare computers beschikbaar tijdens openingsuren
● gratis digitale hulp op maandag van 13.00 tot 16.00 uur
■ Den Alleman
● openbare computers beschikbaar tijdens openingsuren
● gratis digitale hulp op tweede en vierde donderdag van 14.00 tot 16.00 uur
■ LDC Luysterbos
● gratis digitale hulp na afspraak
○ Meerhout
■ bibliotheek Meerhout
● openbare computer beschikbaar tijdens openingsuren
● gratis digitale hulp: nog op te starten
■ toekomst: mini-OCR in gemeentehuis Meerhout
● mogelijke opstart najaar 2024
○ Laakdal
■ bibliotheek Laakdal
● openbare computer beschikbaar tijdens openingsuren
● toekomst: er wordt geen tweede OCR opgericht in gemeente Laakdal
■ alle dienstverlening zit centraal in het gemeentehuis van Laakdal
○ Herselt
■ bibliotheek Herselt
● openbare computers beschikbaar tijdens openingsuren
● gratis digitale hulp derde zaterdag van 9.30 tot 12.30 uur
■ toekomst: OCR in het lokaal dienstencentrum oprichten
● nieuwe gebouw voor het LDC is nog in opbouw
○ Hulshout
■ bibliotheek Hulshout
● openbare computers beschikbaar tijdens openingsuren
● gratis digitale hulp laatste woensdag van 14.00 tot 16.00 uur
■ LDC Ter Nethe
● openbare computers beschikbaar op woensdagnamiddag van 13.00 tot 16.00 uur met ondersteuning van een BEEGO-student
● opstart voorzien januari 2024 – na evaluatie bekijken we eventuele uitbreiding van de openingsuren
○ Westerlo
■ bibliotheek Westerlo
● openbare computers beschikbaar tijdens openingsuren
● Digiklap: kleine vragen over smartphone & tablet: voorlaatste zaterdag van de maand van 10.00 tot 12.00 uur
■ LDC Ter Harte
● openbare computers beschikbaar tijdens openingsuren
● gratis digitale hulp op woensdag van 13.00 tot 16.00 uur en op vrijdag van 10.00 tot 12.00 uur
● Digiklap: kleine vragen over smartphone en tablet: eerste woensdag van de maand van 13.00 tot 16.00 uur
● verdere uitbouw in 2025-2026
○ vrijwilligers aantrekken & betrekken
■ actieve wervingscampagnes om (extra) vrijwilligers aan te trekken, gevolgd door de opleiding ‘Krachtige digitale helpers' om hen de vaardigheden en kennis te geven die nodig zijn om gebruikers te ondersteunen
■ 2 keer per jaar organiseren we netwerkmomenten voor onze Digi-helpers
○ dienstverlening verbreden
■ aanbieden van workshops en cursussen op het gebied van digitale geletterdheid
■ open leer- en begeleidingsmomenten op verschillende locaties in de regio (Het Klikpunt)
■ speciale projecten: initiatieven opzetten die gericht zijn op specifieke doelgroepen zoals bijvoorbeeld ouderen, jongeren of nieuwkomers om hen te helpen met hun specifieke digitale behoeften
Activiteit 2: Professionele uitleendienst
Per lokaal bestuur stellen we 1 mobiele unit ter beschikking van de interne diensten van lokale besturen, organisaties of vzw’s die een aanbod van workshops/vormingen op locatie willen organiseren en nood hebben aan IT-materiaal. Een mobiele unit bestaat uit laptops, een mobiele printer, beamer en scherm.
● stand van zaken
○ opstart is voorzien september 2024
● verdere uitbouw in 2025-2026
○ inzetten op bekendheid en evaluatie
Activiteit 3: Particuliere uitleendienst
Kwetsbare inwoners met beperkte financiële middelen ontvangen een refurbished digitaal toestel. Het gaat hier over tweedehands laptops die we inzamelen via lokale bedrijven/lokaal bestuur/ .... Op deze manier geven we gebruikte toestellen een tweede leven. Het aanbod hangt af van de instroom van toestellen. We mikken op een minimum van 50 refurbished laptops op jaarbasis voor heel de regio Zuiderkempen.
● stand van zaken
○ opstart is voorzien zomer 2024
● verdere uitbouw in 2025-2026
○ inzetten op bekendheid en evaluatie
Activiteit 4: Workshops en vormingen in samenwerking met CVO HIK, CVO EduKempen, LBC Volwassenenonderwijs Turnhout-Hoogstraten en LIGO Kempen
● stand van zaken
○ organisatie vormingen in samenwerking met vormingspartner op basis van de noden van de doelgroep
○ 0,5 VTE begeleiding vanuit CVO EduKempen voor opstart van het Klikpunt (ondersteuning bij leervragen)
● verdere uitbouw in 2025-2026
○ uitwerken van een structureel vormingsaanbod op vlak van e-inclusie om duurzaam te integreren in de werking van elk lokaal bestuur
○ verdere uitbouw van het Klikpunt
○ we voorzien hiervoor de begeleiding van 2 x 0,5VTE leerkracht vanuit CVO EduKempen (financiering via subsidiemiddelen)
Activiteit 5: Digitale ondersteuning aan huis
● stand van zaken
○ samenwerking met BEEGO organiseren we digitale ondersteuning aan huis met de focus op digitale toegankelijkheid op het thuisadres van kwetsbare doelgroepen
● verdere uitbouw in 2025-2026
○ inzetten op bekendheid en evaluatie
Activiteit 6: Samenwerking met sociale economiepartners in de regio op vlak van e-inclusie & digitale geletterdheid.
● stand van zaken
○ geen actie in het dossier digibanken Zuiderkempen 2023-2024
● verdere uitbouw in 2025-2026
○ noden en vragen vanuit sociale economie in kaart brengen en bekijken hoe we vanuit het project "digibanken Zuiderkempen" kunnen ondersteunen ter versterking van de doelgroepmedewerker
Kortom, de periode 2023-2024 was de opstart van dienstverlening op vlak van e-inclusie binnen het subsidiedossier 'Digibanken Zuiderkempen'. De extra subsidiemiddelen die DWSE nu ter beschikking stelt voor de periode 2025-2026 zorgt ervoor dat we onze dienstverlening verder kunnen optimaliseren, uitbreiden, evalueren en duurzaam kunnen integreren in onze dienstverlening na een positieve evaluatie.
Om de verdere uitbouw van deze dienstverlening te garanderen, voorzien we in het subsidiedossier 1 VTE Projectcoördinator e-inclusie (B-niveau) voor de regio Zuiderkempen.
Fasering
De aanvraag tot verlenging gebeurt in meerdere fases:
Eerste fase (2023)
De promotor dient een aanvraag in waarin de ambitie om het digibankproject na 31 december 2024 te verlengen wordt gemotiveerd. De aanvraag tot verlenging van het project bestaat uit:
● een ingevuld aanvraagformulier in Platos
● een ondertekende intentieverklaring per partner
● een provisoire begroting 2025 - 2026
● een bankattest ter bevestiging van het rekeningnummer van de promotor
Op basis van de begroting en het beoogde bereik zal de maximaal toegekende subsidie berekend worden.
Tweede fase (deadline 1 september 2024)
De goedgekeurde projecten formaliseren hun beoogde samenwerking/verlenging, al dan niet met een gewijzigd partnerschap (door vb. nieuwe partners aan te trekken). Goedgekeurde projecten dienen in een eerste tussentijdse rapportering een finale samenwerkingsovereenkomst, een
samenwerkingsstrategie, een planning en een begroting voor de verlengingsperiode van het project in.
Derde fase (2025 – medio 2026)
De Digibankprojecten voeren hun dienstverlening, zoals voorzien in de goedgekeurde samenwerkingsstrategie en -overeenkomst, uit.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● beslissing gemeenteraad van 24 januari 2022 inzake de goedkeuring van het voortraject in het kader van de subsidieoproep Werk & Sociale economie - Digibanken
● beslissing gemeenteraad van 28 november 2022 inzake de goedkeuring van de implementatie project 'Digibank Zuiderkempen' en engagementsverklaring.
ARGUMENTATIE
ILV Tewerkstelling Zuiderkempen diende al een projectvoorstel in binnen de oproep 'Digibanken - voortraject' in 2022 en het Digibanken implementatietraject in 2023-2024. Met indiening op de oproep 'Verlenging - Digibanken' kan de werking verder gezet worden in 2025-2026 met het oog op bijkomend bereik van burgers en verduurzaming van de werking.
ILV Tewerkstelling Zuiderkempen wil daarom intekenen op een totaal subsidiebedrag van 450 000 euro, met als resultaat om 1001- 1500 unieke gebruikers extra te bereiken in 2025-2026.
ILV Tewerkstelling Zuiderkempen is de promotor van de projectaanvraag. De lokale besturen zijn niet apart opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst omdat er reeds engagementsverklaringen zijn opgemaakt tussen ILV Tewerkstelling Zuiderkempen en de zes deelnemende lokale besturen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Goedgekeurde projecten binnen de subsidieoproep 'Digibanken' zijn voorzien van 100 % financiering vanuit het departement Werk en Sociale economie. De budgetten worden in het meerjarenplan van stad Geel als beherende gemeente ILV Tewerkstelling Zuiderkempen voorzien voor de volledige looptijd van het project.
ILV Tewerkstelling Zuiderkempen tekent in op een totaal subsidiebedrag van 450 000 euro, met als resultaat om 1 001-1 500 unieke gebruikers extra te bereiken in 2025-2026.
Personeelskost = 245 100 euro
● 1 VTE Projectcoördinator vanuit het lokaal bestuur (B-niveau)
● 2x 0,5 VTE lesgever CVO EduKempen voor begeleiding leervragen in het Klikpunt en organisatie korte workshops
Overheadkosten = 36 765 euro
● 15 % van de loonkosten
Werkingskosten = 65 000 euro
● organisatie vormingen ter versterking van de doelgroep: we voorzien 5 000 euro per schooljaar per lokaal bestuur
● organisatie opleiding 'Krachtige digitale helpers' ter ondersteuning van vrijwilligers en personeel: 3 opleidingen in 2025-2026
● organisatie vormingen in samenwerking met sociale economie in regio Zuiderkempen ter versterking van de doelgroepmedewerkers
Externe prestaties = 103 135 euro
● digiportaal BEEGO
● algemene werkings- en ondersteuningskosten
● particulieren uitleendienst: refurbishing tweedehands laptops
● OCR: supportservice laptops en tablets
● omkadering vrijwilligerswerking
Investeringskosten = /
● Er zijn geen extra investeringen voorzien in de periode 2025-2026.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de verlenging van het project 'Digibank Zuiderkempen' goed voor de looptijd van 1 januari 2025 tot 31 juli 2026 bij een positieve beoordeling van het projectvoorstel vanuit het departement Werk & Sociale economie.
Artikel 2
Keurt de samenwerkingsovereenkomst en de samenwerkingsstrategie binnen het project 'Digibank Zuiderkempen - verlenging' goed.
Stemming amendement Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Flor Boven Jan Melis Griet Convens Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Jan Melis Griet Convens Jo Laenen Cris Rutten Rony Schuer Toon Hendrickx Luc Lievens Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Heidi Suls Fons Hannes Mannu Dox Wim Nysmans Walter Verbraeken Nele Geudens Jan Melis François Tielemans Griet Convens Paul Van Dooren Brigitte Peremans Jos Tordoor Maries Verachtert Joris Janssens aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Stemming agendapunt Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Flor Boven Jan Melis Griet Convens Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Jan Melis Griet Convens Wim Nysmans Jos Tordoor Jan Melis Joris Janssens Paul Van Dooren Walter Verbraeken Griet Convens François Tielemans Nele Geudens Maries Verachtert Brigitte Peremans Fons Hannes Toon Hendrickx Jo Laenen Cris Rutten Peter Van den Broeck Rony Schuer Mannu Dox Heidi Suls Luc Lievens Frans Van Meensel aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 24 juni 2024
13. Goedkeuren partnerschapsovereenkomst - Europa WSE - Oproep 64 'Lokale partnerschappen voor de duurzame participatie op de arbeidsmarkt van personen met een complexe multiproblematiek'
FEITEN EN CONTEXT
Eind oktober 2023 dienden we vanuit de ILV Tewerkstelling Zuiderkempen een projectvoorstel in binnen de subsidieoproep 'Lokale partnerschappen voor duurzame participatie op de arbeidsmarkt van personen met een complexe multiproblematiek'. Dit projectvoorstel werd goedgekeurd door Europa WSE. Op 1 januari 2024 startte het Lokaal Partnerschap op en het loopt tot 31 december 2029. Partners in het partnerschap zijn Arktos vzw, Emino vzw, LIGO Kempen, CAW Kempen, CGG Kempen, Synkroon vzw en Randstad RiseSmart.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● beslissing college van burgemeester en schepenen van 23 oktober 2023 inzake de kennisname van het projectvoorstel vanuit ILV Tewerkstelling Zuiderkempen binnen oproep 64 'Lokale partnerschappen voor duurzame participatie op de arbeidsmarkt van personen met een complexe multiproblematiek'
● beslissing gemeenteraad van 27 november 2023 inzake de goedkeuring van de opstart en werking van het Lokaal partnerschap Zuiderkempen voor duurzame participatie op de arbeidsmarkt van personen met een complexe multiproblematiek.
ARGUMENTATIE
Samen met de zes lokale besturen en de partners in het Partnerschap werden afspraken gemaakt op vlak van organisatie, verantwoordelijkheden, financiering,... Deze afspraken werden gebundeld in een partnerschapsovereenkomst en worden ter ondertekening voorgelegd aan alle partijen. De partnerschapsovereenkomst is toegevoegd in bijlage.
Om te kunnen aansluiten op de noden van de deelnemer, kan de samenstelling van het partnerschap wijzigen gedurende de looptijd van het partnerschap. Afspraken hierover staan beschreven onder artikel 8 van de partnerschapsovereenkomst. Wanneer de samenstelling van het partnerschap wijzigt, is het de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze wijziging al dan niet goed te keuren. Een wijziging van het partnerschap heeft geen budgettaire gevolgen voor de uitvoering van het project. Om een vlotte werking binnen het partnerschap te garanderen, is het aangewezen om deze bevoegdheid te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Tussenkomst
Schorsing 1
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 20.20 uur voor 10 minuten.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opent de voorzitter de vergadering om 20.30 uur.
Schorsing 2
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 20.39 uur voor 5 minuten.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opent de voorzitter de vergadering om 20.45 uur.
Amendement
De fractie Vooruit dient een amendement in bij de besluitvorming bij agendapunt 13
Art. 2
Delegeert de bevoegdheid wijzigingen in samenstelling van het partnerschap goed te keuren NIET aan het CBS.
Zonder afbreuk te doen aan de inhoud van het project. Het project op zich krijgt onze goedkeuring, de delegatie van bevoegdheid niet.
Stemming op naam:
Stemming amendement
Met 10 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor)
Stemming op naam:
Stemming agendapunt
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 10 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de partnerschapsovereenkomst binnen het Lokaal Partnerschap KANZ goed.
Artikel 2
Delegeert de bevoegdheid om wijzigingen in samenstelling van het partnerschap goed te keuren aan het College van Burgemeester en Schepenen, zolang deze wijziging geen budgettaire gevolgen heeft.
Zitting van maandag 24 juni 2024
14. Goedkeuren ILV Tewerkstelling projectvoorstel 'Versterk je medewerker'
FEITEN EN CONTEXT
Provinciebestuur Antwerpen lanceert de subsidieoproep 'Versterk je medewerkers!'. Met de oproep ondersteunen ze projecten die medewerkers, zowel in de sociale economie als in de reguliere economie, stimuleren om hun eigen kracht te vinden en de juiste context te creëren om die kracht te activeren. Het hoofddoel is om de retentie van medewerkers te verhogen en hun uitval te voorkomen. Goedgekeurde projecten binnen deze subsidieoproep willen drempels voor medewerkers wegwerken en zo bijdragen aan zinvolle en duurzame tewerkstelling voor iedereen.
Vanuit de ILV Tewerkstelling Zuiderkempen willen we deze subsidiemiddelen gebruiken om werkvloerbegeleiding mogelijk te maken voor kwetsbare personen die in begeleiding zijn bij de zes OCMW 's. We stellen vast dat er heel wat drempels zijn voor deze doelgroep bij een tewerkstelling op de reguliere arbeidsmarkt, zowel aan de kant van de werknemer als aan de kant van de werkgever. Werknemers voelen zich vaak onzeker over hun competenties door een langere periode van inactiviteit, naast drempels op vlak van taal, cultuur, arbeidsattitudes, digitale of administratieve vaardigheden, mobiliteit, …. Werkgevers twijfelen vaak aan de inzetbaarheid van kwetsbare werknemer, weten niet hoe ze de juiste ondersteuning kunnen bieden, weten niet hoe ze moeten omgaan met de kwetsbaarheden,...
Uit ervaring weten we dat het bieden van intensieve ondersteuning en coaching aan deze doelgroep drempelverlagend werkt voor beide partijen en dat we meer kans bieden op een duurzame tewerkstelling voor de kwetsbare werkzoekenden en een inclusievere werkvloer voor werkgevers. Subsidiemiddelen voor dit project kunnen aangevraagd worden voor de periode van 1 juli 2024 t.e.m. 30 juni 2026. Het maximumbedrag dat aangevraagd kan worden is 150 000 euro voor 2 jaar.
We voorzien hiervoor verschillende instapmogelijkheden voor de doelgroep: het kan gaan over een artikel 60 tewerkstelling, een stage of een andere vorm van werkervaring of effectieve 2/11 tewerkstelling. Het ultieme doel van elk traject is deze persoon te ondersteunen en te versterken richting een duurzame tewerkstelling, maar ook elke andere vormen van tewerkstelling zien we als een positief resultaat omdat het de kansen kan vergroten om in de toekomst een vaste job te vinden.
Na een positieve evaluatie van het project, wordt het lokaal bestuur gevraagd om na te gaan of deze werking verduurzaamd kan worden vanuit eigen werkingsmiddelen.
Projectverloop
Start van het begeleidingstraject
Om kwetsbare personen te versterken op de arbeidsmarkt, moet je het individu versterken op meerdere levensdomeinen. Elk traject start met de opmaak van een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP):
● doelstellingen worden vertaald naar een actieplan
● persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) per deelnemer is de leidraad doorheen het hele traject, bijsturing waar nodig
● nood aan ondersteuning op vlak van taal: opmaak taalactieplan
Aanvang van de tewerkstelling
Voor elke deelnemer trachten we een match te maken met een werkplek die aansluit bij de mogelijkheden, competenties en interesses van de deelnemer:
● competenties, drijfveren en valkuilen worden in kaart gebracht
● concretiseren & verfijnen van het jobdoelwit
Tijdens de tewerkstelling
● wegwerken of beperken van randvoorwaarden & welzijnsdrempels
● versterken van de deelnemer op vlak van arbeidsattitudes, digitale vaardigheden andere soft skills, Nederlandse taal en sollicitatievaardigheden
● als doorstroom naar de reguliere arbeidsmarkt niet haalbaar blijkt, wordt er voorbereidend werk gedaan voor screening/indicering door VDAB
● zoektocht naar werk & sollicitatieondersteuning
Einde tewerkstelling
● doorstroom naar vaste tewerkstelling faciliteren (zowel naar de reguliere arbeidsmarkt als richting sociale economie)
● warme overdracht naar VDAB, indien geen gepaste tewerkstelling gevonden is
● indien wenselijk, extra job- & taalcoaching
Personeelsinzet
Voor de uitvoering van het project werken we samen met WEB Werkt vzw voor de intensieve werkvloerbegeleidingen tijdens de art. 60 tewerkstelling, stage of (tijdelijke) tewerkstelling a.d.h.v. individuele gesprekken. WEB Werkt vzw voorziet een personeelsinzet van 0,75 VTE voor 2 jaar. Dit komt overeen met ongeveer 1 200 uur per projectjaar wat zich vertaald in minimaal 12 trajecten per projectjaar. De intensiteit van elk traject is sterk afhankelijk van de deelnemer. Indien er ruimte is om meer trajecten uit te voeren, zal dit zeker gebeuren.
Het volledige projectvoorstel kan u in bijlage van dit besluit terugvinden.
Fasering
Goedgekeurde projectvoorstellen start op 1 juli 2024 en lopen tot en met 30 juni 2026. Voor de opstart en uitvoering van het project, voorzien we volgende timing:
Opstart project - juli / augustus / september 2024
● opstart samenwerking met verschillende OCMW 's in regio Zuiderkempen
● verdere verfijning samenwerking
● concrete uitwerking & opstart begeleidingstrajecten
Uitvoering project - september 2024 t.e.m. juni 2026
● uitvoering van begeleidingstrajecten voor deelnemers uit de OCMW 's in regio Zuiderkempen
Opvolging & evaluatie:
● coördinatie: opvolging, evaluatie en bijsturing: +/- 3-maandelijks
○ samenstelling: 1 arbeidstrajectbegeleider vanuit de lokale besturen en de projectverantwoordelijke vanuit WEB Werkt VZW
● stuurgroep: (tussentijdse) evaluatie: +/- 6 maandelijks
○ samenstelling: Beheerscomité ILV Tewerkstelling Zuiderkempen, Afgevaardigde WEB Werkt vzw en Afgevaardigde provincie Antwerpen
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
ARGUMENTATIE
Vanuit de ILV Tewerkstelling Zuiderkempen wordt een projectvoorstel ingediend om te kunnen inzetten op individuele coaching op de werkvloer voor kwetsbare personen in een begeleiding bij het OCMW in een traject naar werk. Daarnaast wordt ingezet op job- & taalcoaching van deelnemers.
Tijdens de uitvoering van het project wordt ingezet op expertisedeling tussen de coach en de arbeidstrajectbegeleiders van de verschillende OCMW's in de Zuiderkempen.
Daarnaast word het projectverloop en het actieplan concreet vorm gegeven in een draaiboek
Via de stuurgroep wordt het project tussentijds opgevolgd, geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd.
Op het einde van de subsidieperiode volgt een grondige evaluatie van het gelopen traject:
● impact op de deelnemers
● resultaten succesvolle doorstroom naar een volgende (duurzame) tewerkstelling
● samenwerking Trajectbegeleiding – werkvloerbegeleiding
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente. De gevraagde personeelskost is ingecalculeerd in de werking van de sociale dienst. Dergelijke projecten behoren tot het takenpakket van de arbeidstrajectbegeleider.
De subsidie voor elk goedgekeurd project bedraagt maximaal 150 000 euro in totaliteit, gespreid over 2 jaar.
Hieronder een overzicht de voorziene kosten per projectjaar.
Projectjaar 1 (1 juli 2024-30 juni 2025)
● personeelskost coach (0,75 VTE) - 56 280 euro
● coördinatie
○ personeelskost projectverantwoordelijke WEB Werkt - 4 000 euro
○ Personeelskost arbeidstrajectbegeleider lokaal bestuur - 4 000euro
● 15 % overhead op personeelskost - 9 642 euro
● totale kost projectjaar 1 = 73 922 euro
Projectjaar 2 (1 juli 2025-30 juni 2026)
● personeelskost coach (0,75 VTE) - 58 560 euro
● coördinatie
○ personeelskost projectverantwoordelijke WEB Werkt - 3 800 euro
○ personeelskost arbeidstrajectbegeleider lokaal bestuur - 3 800 euro
○ 15 % overhead op personeelskost - 9 924 euro
● totale kost projectjaar 1 = 76 084 euro
Totaal gevraagde subsidie voor de looptijd van 1 juli 2024 t.e.m. 30 juni 2026: 150 006 euro
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de uitvoering van het project 'Werkvloerbegeleiding Zuiderkempen' goed voor de looptijd van 1 juli 2024 t.e.m. 30 juni 2026 bij een positieve beoordeling van het projectvoorstel door het Provinciebestuur van Antwerpen.
Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Flor Boven Jan Melis Griet Convens Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Jan Melis Griet Convens Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Griet Convens Walter Verbraeken Joris Janssens Mannu Dox Jan Melis Maries Verachtert Wim Nysmans François Tielemans Frans Van Meensel Jos Tordoor Brigitte Peremans Nele Geudens Luc Lievens Heidi Suls Fons Hannes Jo Laenen Rony Schuer Toon Hendrickx Cris Rutten aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 24 juni 2024
15. Definitief vaststellen RUP Schoolomgeving
FEITEN EN CONTEXT
Het RUP wordt opgemaakt in uitwerking van bindende bepaling 16 van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Meerhout:
16. Selectie van te herbestemmen WUG (woonuitbreidingsgebied) - WUG: Schoolstraat (H1): herbestemmen naar gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 6 januari 2020 opdracht te geven aan IOK voor de opmaak van het RUP (ruimtelijk uitvoeringsplan) 'Schoolomgeving' om de uitvoering van het masterplan mogelijk te maken.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● besluit tot goedkeuring van het gemeentelijk structuurplan Meerhout van 5 januari 2006
● besluit tot goedkeuring van het ruimtelijk structuurplan provincie Antwerpen van 4 mei 2011
● besluit tot definitieve vaststelling van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen van 23 september 2010
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009
● omgevingsvergunningendecreet van 25 april 2014
● omgevingsvergunningenbesluit van 27 november 2015
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● gemeenteraadsbeslissing tot goedkeuring van het masterplan schoolomgeving van 26 maart 2018
● decreet integraal waterbeleid van 15 juni 2018
● besluit tot definitieve vaststelling van het provinciaal beleidsplan ruimte Antwerpen van 26 oktober 2023
ARGUMENTATIE
De startnota werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 7 november 2022. De start- en procesnota werd ter inzage gelegd van 2 december 2022 tot en met 30 januari 2023.
Op 20 december 2022 vond er een participatiemoment plaats in basisschool 'De Duizendpoot'. Het verslag van het participatiemoment wordt toegevoegd aan het dossier. Voor het overige werden er geen reacties ontvangen.
Volgende adviezen werden ontvangen tijdens de raadplegingsronde:
● deputatie van de provincie Antwerpen van 26 januari 2023
● departement omgeving van 30 januari 2023.
Volgende adviesinstanties brachten geen advies uit:
● Vlaams energieagentschap
● agentschap onroerend erfgoed
● Vlaamse landmaatschappij
● agentschap wonen Vlaanderen
● OVAM
De start- en procesnota werd besproken op de vergadering van gecoro (gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening) Meerhout van 17 januari 2023. Het standpunt van gecoro Meerhout luidde als volgt:
'Het college van burgemeester en schepenen wordt in kennis gesteld van het verslag, hierin zijn alle vragen en bedenkingen opgenomen. In een latere fase kan er dan concreter overgegaan worden tot een advies.'.
Het verslag wordt pas in een volgende gecorozitting ter goedkeuring voorgelegd.
In de scopingsnota wordt weergegeven hoe omgegaan wordt met de inspraakreacties en adviezen.
Op 12 april 2022 gebeurde een RVR-toets, waaruit geconcludeerd werd dat er geen bestaande Seveso-inrichting gelegen is binnen het plangebied en het plangebied niet binnen de consultatiezone van een bestaande Seveso-inrichting ligt. Het inplanten van nieuwe Seveso-inrichtingen in het plangebied is niet mogelijk aangezien er geen bedrijvigheid aanwezig of gepland is binnen het plangebied.
Er stelt zich geen probleem voor wat betreft het aspect externe mensveiligheid. Het RUP dient niet voorgelegd te worden aan team externe veiligheid en er dient geen ruimtelijk veiligheidsrapport opgemaakt te worden.
Het college van burgemeester en schepenen nam op 27 maart 2023 kennis van de scopingsnota van het RUP Schoolomgeving.
De bevoegde dienst MER bevestigde op 20 juni 2023 dat er geen plan-MER opgesteld moet worden voor het voorliggend RUP.
Alle informatie werd gebundeld en verwerkt in een voorontwerp RUP, welk voorgelegd werd voor een schriftelijke plenair advies.
Volgende adviezen werden ontvangen:
● Vlaamse milieumaatschappij van 29 september 2023
● OVAM van 6 oktober 2023
● Gecoro Meerhout van 28 september 2023
Volgende adviesinstanties brachten geen advies uit:
● deputatie van de provincie Antwerpen
● departement omgeving
● Vlaams energieagentschap
● agentschap onroerend erfgoed
● Vlaamse landmaatschappij
● agentschap wonen Vlaanderen
Studiebureau IOK paste de plannen en documenten aan naar aanleiding van deze adviezen.
Het plangebied is niet gelegen in overstromingsgevoelige gebieden vanuit de zee of in fluviale overstromingsgevoelige gebieden. Het noordelijk gedeelte heeft een kleine tot middelgrote kans op overstroming. In de milieueffectenbespreking werd de waterhuishouding van het gebied en de mogelijke impact bij de uitvoering van het RUP onderzocht. Daarbij werd geoordeeld dat de planinhoud geen aanleiding geeft tot een significant nadelig en schadelijk effect op het watersysteem en verenigbaar is met de doelstellingen van het decreet integraal waterbeleid.
Op 29 december 2023 werd het ontwerp-RUP door de gemeenteraad voorlopig vastgesteld.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het voorlopig vastgestelde ontwerp onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 1 februari 2024 tot en met 1 april 2024. Het openbaar onderzoek werd aangekondigd door aanplakking van het bericht van bekendmaking op de gemeentelijke aanplakplaats, door publicatie in het Belgisch Staatsblad van 19 januari 2024, publicatie in
Meerhout Magazine en op gemeentelijke website.
In uitvoering van artikel 2.2.21 § 5 van de VCRO bundelt en coördineert de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening alle adviezen, opmerkingen en bezwaren en brengt binnen negentig dagen na het einde van het openbaar onderzoek gemotiveerd advies uit bij de gemeenteraad. Het advies bevat de integrale adviezen van de deputatie en van het departement.
Er werden geen adviezen en geen bezwaren ontvangen.
Gecoro-Meerhout verleende in zitting van 21 mei 2024 volgend advies:
'Er werden geen adviezen, opmerkingen en bezwaren ontvangen. Gecoro-Meerhout geeft unaniem positief advies. Eventuele materiële fouten (bv. schrijffouten, layout,…) kunnen alsnog recht gezet worden.'
Op 26 oktober 2023 stelde de provincieraad het Provinciaal Beleidsplan Ruimte Antwerpen definitief vast. Op 30 januari 2024 is het definitieve beleidsplan bekendgemaakt door het te publiceren in het Belgisch Staatsblad. 14 dagen later is het in werking getreden. Het vervangt het Ruimtelijk Structuurplan Provincie Antwerpen. Op basis hiervan werd een actualisatie toegevoegd aan de toelichtingsnota, zoals gevoegd in bijlage. Deze actualisatie heeft geen gevolgen voor het RUP.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 7 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer en Toon Hendrickx)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad stelt het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'RUP Schoolomgeving', bestaande uit procesnota, toelichtingsnota, grafisch plan en stedenbouwkundige voorschriften, definitief vast met actualisatie van de toelichtingsnota zoals opgenomen in bijlage.
Zitting van maandag 24 juni 2024
16. Mededelingen
Mededeling
De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:
● De volgende antwoorden van de gouverneur op bezwaren werden via de gemeentelijke cloud ter kennisname gebracht aan de raadsleden:
○ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op het bezwaar 16 van een burger over 'Klacht m.b.t. beslissing burgemeester Meerhout'.
● De volgende antwoorden van de gouverneur op bezwaren werden via de gemeentelijke cloud ter kennisname gebracht aan de raadsleden:
○ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op het bezwaar 350 over 'Klacht tegen de onduidelijke publicatie van een reglement'.
● Burgemeester Nele Geudens meldt dat er een machtiging werd gegeven voor het vellen van een boom op de Meiberg omwille van acuut gevaar.
● Raadslid Mannu Dox deelt, naar aanleiding van bezwaar 16, mee dat hij vindt dat de burgemeester de betrokkene uit eigen zak zou moeten vergoeden voor de gemaakte kosten.
● Raadslid Mannu Dox deelt mee dat de goedgekeurde verslagen van de vergaderingen, die plaatsvonden in 2024, van de sportraad niet terug te vinden zijn op de cloud voor gemeenteraadsleden.
● Raadslid Luc Lievens deelt mee dat de eerdere mededeling over bezwaar 16 een voorbeeld is van hoe de burgemeester een eigen interpretatie geeft aan haar bevoegdheden. De gouverneur stelt dat de burgemeester met de voorgenoemde beslissing manifest haar bevoegdheid heeft overschreden.
● Burgemeester Nele Geudens wenst een mededeling te doen over de situatie in de Speeltuinstraat. Nadat de betrokkene grachten had gegraven van minstens een halve meter diep, kwamen er meldingen dat het in de Speeltuinstraat niet meer mogelijk was voor gemotoriseerd verkeer om elkaar te kruisen. Daarop heeft ze de inschatting gemaakt dat dit inderdaad een erg gevaarlijke situatie was en gevraagd om de grachten terug te herstellen in oorspronkelijke staat.
● Raadslid Luc Lievens meldt hij dat, indien de voorzitter de brief van de gouverneur integraal had voorgelezen, hij zijn voorgaande mededeling niet had moeten doen.
● Raadslid Mannu Dox meldt dat de betrokkene in bezwaar 16 de melding kreeg dat indien hij de werken niet zelf zou uitvoeren, dit zou gebeuren door de gemeente en de kosten hiervoor aan hem zouden gefactureerd worden.
Zitting van maandag 24 juni 2024
17. Aanvullende agenda
Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Flor Boven Jan Melis Griet Convens Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Jan Melis Griet Convens Mannu Dox Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Cris Rutten Wim Nysmans Joris Janssens Paul Van Dooren Luc Lievens Jan Melis Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens François Tielemans Brigitte Peremans Walter Verbraeken Toon Hendrickx Maries Verachtert Nele Geudens Jos Tordoor Rony Schuer Heidi Suls aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 16 Verworpen
Zitting van maandag 24 juni 2024
19. Vlaams Belang stelt voor om de waarden van de organisatie (K.I.O.S.K. Klantvriendelijk, Integriteit, Oplossingsgericht, Samenwerking, Kostenbesparend) meer in beeld te brengen zodat er ook kan naar gehandeld worden.
Motivering:
Uit een recent evaluatierapport blijkt dat de waarden van de organisatie te weinig bekend en uitgedragen worden.
Het lijkt dan ook aangewezen om op kosteloze wijze hieraan verbetering te brengen. Dit kan door deze 5 waarden tijdens de openbare raadszittingen als achtergrond te projecteren op het groot scherm in de raadszaal.
Jan en alleman kan dan op een eenvoudige wijze kennisnemen van de waarden die het bestuur samen met de administratie hebben bepaald.
Nog belangrijker is dat bij de bespreking, beraadslaging en beslissing over een voorstel in de raad dit aan deze waarden wordt getoetst.
Het uiteindelijk doel van de organisatie moet toch zijn dat er naar deze waarden ‘gehandeld’ wordt.
Voorstel van beslissing:
Art.1
De 5 waarden (K.I.O.S.K.) die het bestuur en het ambtelijk niveau zichzelf gesteld hebben, zullen standaard tijdens de openbare zittingen in de raadszaal als achtergrond geprojecteerd worden.
Stemming op naam:
Met 3 stemmen voor (Mannu Dox, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 16 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 2 onthoudingen (Heidi Suls en Rony Schuer)
Besluit
De gemeenteraad gaan niet in op het voorstel van raadslid Mannu Dox.
Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Flor Boven Jan Melis Griet Convens Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Jan Melis Griet Convens Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Wim Nysmans Brigitte Peremans Joris Janssens Jos Tordoor Paul Van Dooren Jan Melis Walter Verbraeken Nele Geudens Maries Verachtert François Tielemans Heidi Suls Jo Laenen Toon Hendrickx Luc Lievens Rony Schuer Cris Rutten Fons Hannes aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van maandag 24 juni 2024
20. Vlaams Belang wenst meer waardering en bestaanszekerheid voor de medewerkers van Stuifzand die nuttig werk leveren.
Motivering
Het samenwerkingsverband Stuifzand voor onroerend en roerend erfgoed, waartoe Meerhout behoort, heeft al dienst bewezen, onder meer de muurschilderingen in de Schoolstraat.
Door de onzekere professionele bestaanszekerheid zijn er voortdurend problemen wegens personeelsverloop. Een ontslag van verantwoordelijken die pas na enkele jaren voldoende zijn ingewerkt, maakt de functies weer vacant, waardoor de werking telkens een half jaar stilligt. Er komen dan andere, onervaren verantwoordelijken die weer moeten worden opgeleid en hun weg vinden bij de deelnemende gemeentebesturen, heemkundige verenigingen en erfgoedspelers in de regio.
Voorstel van beslissing:
De gemeente dringt aan bij de Vlaamse overheid om het samenwerkingsverband Stuifzand meer bestaanszekerheid te geven en af te stappen van de contracten die om de x-aantal jaren weer moeten goedgekeurd worden. Op die manier komt er meer bestaanszekerheid voor de werknemers wat de werking op termijn zeker ten goede zal komen.
Stemming op naam:
Met 3 stemmen voor (Mannu Dox, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 7 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad gaat niet in op het bovengenoemd voorstel van raadslid Mannu Dox.
Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Flor Boven Jan Melis Griet Convens Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Jan Melis Griet Convens Heidi Suls Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Mannu Dox Rony Schuer Jos Tordoor Nele Geudens Walter Verbraeken Brigitte Peremans François Tielemans Joris Janssens Maries Verachtert Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Wim Nysmans Luc Lievens Fons Hannes Toon Hendrickx Jo Laenen Cris Rutten aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van maandag 24 juni 2024
21. Vlaams Belang wenst dat afgeweken wordt van het Bermbesluit om alzo om veiligheidsredenen de rand van de gemeentewegen zonder fietspad en met aanliggende gracht eerder te maaien
Motivering
Meerhout telt heel wat gemeentewegen zonder fietspad maar wel met aanliggende grachten.
Door hoge begroeiing in het voorjaar is de aanliggende gracht niet zichtbaar. Dit leidt tot gevaarlijke situaties wanneer zwakke weggebruikers omwille van gemotoriseerd verkeer moeten uitwijken voor hun veiligheid.
Menig zwakke weggebruiker is hierdoor al in de gracht beland.
Naar verluidt werd van dergelijke gevaarlijke toestanden al melding gemaakt bij de gemeente met als antwoord dat er niet mag gemaaid worden omwille van het Bermbesluit.
Het Bermbesluit bepaalt dat bermen mogen gemaaid worden vanaf 15 juni en eventueel een tweede keer vanaf 15 september. Het bermmaaisel moet steeds opgeraapt en afgevoerd worden binnen de 10 dagen. Om veiligheidsredenen mag de rand van de weg vroeger gemaaid worden.
Voorstel van beslissing:
Art. 1 In de toekomst wordt afgeweken van het Bermbesluit omwille van veiligheidsredenen bij gemeentewegen zonder fietspad maar wel met aanliggende grachten die door hoge begroeiing de gracht onzichtbaar maken voor de trage weggebruiker. De rand mag dan vroeger gemaaid worden.
Art. 2 Thans wordt voorrang gegeven bij het maaien aan de geschetste gevaarlijke situaties.
Tussenkomst
Conform artikel 33 § 2, laatste alinea van het huishoudelijk reglement vragen cd Meerhout, Merret Anders en N-Va volgende vermelding op te nemen in de notulen:
De meerderheidspartijen CD, N-VA en MERRET ANDERS, willen gebruik maken van artikel 33 paragraaf 2 van het huishoudelijk reglement met verzoek tot opname in de notulen, om hun stemgebruik te verantwoorden bij bijkomend agendapunt 21 van de gemeenteraad van 24/6/2024 met de volgende tekst:
De meerderheidspartijen CD, N-VA en MERRET ANDERS, gaan niet akkoord met het voorstel van beslissing aangezien het te onduidelijk en te beperkt is.
Er wordt momenteel al afgeweken van het bermdecreet bij onveilige situaties en dit zowel bij wegen met of zonder fietspad.
Stemming op naam:
Met 5 stemmen voor (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Jo Laenen en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad gaat niet in op het bovengenoemd voorstel van raadslid Mannu Dox.
Stemming amendement Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Flor Boven Jan Melis Griet Convens Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Jan Melis Griet Convens Peter Van den Broeck Nele Geudens Jan Melis Mannu Dox Brigitte Peremans Walter Verbraeken Paul Van Dooren Jos Tordoor Wim Nysmans Rony Schuer Frans Van Meensel Maries Verachtert Joris Janssens François Tielemans Griet Convens Fons Hannes Heidi Suls Cris Rutten Toon Hendrickx Jo Laenen Luc Lievens aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Stemming hoofdvraag (zoals gewijzigd door amendement - artikel 1) Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Flor Boven Jan Melis Griet Convens Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Jan Melis Griet Convens Paul Van Dooren Jos Tordoor Nele Geudens Jan Melis Wim Nysmans Peter Van den Broeck Brigitte Peremans François Tielemans Mannu Dox Maries Verachtert Walter Verbraeken Joris Janssens Frans Van Meensel Griet Convens Heidi Suls Jo Laenen Cris Rutten Luc Lievens Toon Hendrickx Fons Hannes Rony Schuer aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming hoofdvraag (zoals gewijzigd door amendement - artikel 2) Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Flor Boven Jan Melis Griet Convens Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Jan Melis Griet Convens Luc Lievens Toon Hendrickx Cris Rutten Mannu Dox Frans Van Meensel Heidi Suls Peter Van den Broeck Fons Hannes Jo Laenen Maries Verachtert Jan Melis Jos Tordoor Paul Van Dooren Joris Janssens Brigitte Peremans Wim Nysmans Griet Convens François Tielemans Nele Geudens Walter Verbraeken Rony Schuer aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van maandag 24 juni 2024
22. De fractie Vooruit, bij name van hun fractievoorzitter Fons Hannes vraagt aan de burgemeester om de raadsleden te informeren over het voorstel dat door de burgemeester aan de ondernemers werd gedaan met betrekking tot tonnagezonering in Meerhout
Motivering
De invoering van de tonnagezonering heeft een enorme impact voor de ondernemers in Meerhout. Zowel logistiek als financieel weegt deze ingreep op hun activiteiten. Om tegemoet te komen aan hun problemen werd een compromis voorgesteld. Het compromis bestaat erin dat de registratie van het doorgaand zwaar verkeer gebeurt door een ANPR camera op de grens van het grondgebied Meerhout en dat de Meerhoutse ondernemers de toelating krijgen om de verkeersborden welke de tonnagezonering afbakenen, te negeren zonder beboet te worden. De rechtsonzekerheid van de betrokken ondernemers en landbouwers blijft bestaan, omdat er een voorstel wordt gedaan dat tegen de wetgeving indruist.
Voorstel van beslissing:
°De Burgemeester informeert de raadsleden over de inhoud van de vergadering met de ondernemers welke plaats vond op dinsdag 18 juni 2024.
°De Burgemeester geeft tekst en uitleg over het voorgestelde compromis waarbij de ondernemers en landbouwers uit Meerhout een vrijgeleide krijgen om de verkeersborden tonnagezonering niet na te leven.
°De Burgemeester bevestigt dat de ondernemers en landbouwers niet beboet zullen worden bij het doorrijden van de tonnagezonering.
Tussenkomst
Amendement
Raadslid Joris Janssens vraagt om volgend amendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot de stemming van de hoofdvraag betreffende agendapunt 22 'De fractie Vooruit, bij name van hun fractievoorzitter Fons Hannes vraagt aan de burgemeester om de raadsleden te informeren over het voorstel dat door de burgemeester aan de ondernemers werd gedaan met betrekking tot tonnagezonering in Meerhout'.
'Indiener: De fracties cdMeerhout, N-VA en MERRET Anders
Amendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot de stemming van agendapunt 22 met als titel 'De fractie van Vooruit, bij name van hun fractievoorzitter Fons Hannes vraagt aan de burgemeester om de raadsleden te informere, over het voorstel dat door de burgemeester aan de ondernemers werd gedaan met betrekking tot tonnagezonering in Meerhout'.
De hoofdvraag ligt als volgt voor:
°De Burgemeester informeert de raadsleden over de inhoud van de vergadering met de ondernemers welke plaats vond op dinsdag 18 juni 2024.
°De Burgemeester geeft tekst en uitleg over het voorgestelde compromis waarbij de ondernemers en landbouwers uit Meerhout een vrijgeleide krijgen om de verkeersborden tonnagezonering niet na te leven.
°De Burgemeester bevestigt dat de ondernemers en landbouwers niet beboet zullen worden bij het doorrijden van de tonnagezonering.
Er wordt voorgesteld om het voorstel van beslissing als volgt aan te passen:
Artikel 1
De burgemeester informeert de raadsleden over de inhoud van de vergadering met de ondernemers welke plaats vond op dinsdag 18 juni 2024.
De burgemeester geeft tekst en uitleg over de voorgestelde manier van handhaven.
Artikel 2
De burgemeester bevestigt dat de ondernemers en landbouwers niet beboet zullen worden bij het doorrijden van de tonnagezonering.
Schorsing 1
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 21.31 uur voor 5 minuten.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opent de voorzitter de vergadering om 21.36 uur.
Subamendement
Raadslid Mannu Dox vraagt om volgend subamendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot de stemming van het amendement en de hoofdvraag betreffende agendapunt 22 'De fractie Vooruit, bij name van hun fractievoorzitter Fons Hannes vraagt aan de burgemeester om de raadsleden te informeren over het voorstel dat door de burgemeester aan de ondernemers werd gedaan met betrekking tot tonnagezonering in Meerhout'.
Subamendement Vlaams Belang op ingediende amendement op agendapunt 22 van de gemeenteraad.
Het amendement ligt als volgt voor:
Artikel 1
De burgemeester informeert de raadsleden over de inhoud van de vergadering met de ondernemers welke plaats vond op dinsdag 18 juni 2024.
De burgemeester geeft tekst en uitleg over de voorgestelde manier van handhaven.
Artikel 2
De burgemeester bevestigt dat de ondernemers en landbouwers niet beboet zullen worden bij het doorrijden van de tonnagezonering.
Er wordt voorgesteld om het voorstel van beslissing als volgt aan te passen:
Artikel 1
De burgemeester informeert de raadsleden over de inhoud van de vergadering met de ondernemers welke plaats vond op dinsdag 18 juni 2024.
De burgemeester geeft tekst en uitleg over de voorgestelde manier van handhaven.
Artikel 2
De Burgemeester bevestigt dat de ondernemers en landbouwers niet beboet zullen worden bij het in overtreding doorrijden van de tonnagezonering.
Schorsing 2
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 21.37 uur voor 5 minuten.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opent de voorzitter de vergadering om 21.41 uur.
Stemverantwoording
Conform artikel 33 § 2 van het huishoudelijk reglement vragen de fracties cd, N-VA en Merret Anders om de volgende vermelding op te nemen in de notulen:
De burgemeester heeft niet de bevoegdheid om te bepalen wie kan beboet worden. Onze fracties stemmen aldus neen op Artikel 2 van dit agendapunt.
Toelichting
Na de stemming van de hoofdvraag geeft burgemeester Nele Geudens de gevraagde toelichting over de voorgestelde manier van handhaven.
Met algemeenheid van stemmen
Stemming subamendement
Stemming op naam:
Stemming amendement
Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Rony Schuer, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 6 stemmen tegen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen en Toon Hendrickx)
Stemming op naam:
Stemming hoofdvraag (zoals gewijzigd door amendement - artikel 1)
Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 7 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer en Toon Hendrickx)
Stemming op naam:
Stemming hoofdvraag (zoals gewijzigd door amendement - artikel 2)
Met 9 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 1 onthouding (Rony Schuer)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat in op de hogergenoemde hoofdvraag van raadslid Fons Hannes die werd gewijzigd door het ingediende amendement van de fracties cd, N-VA en MERRET Anders: De Burgemeester informeert de raadsleden over de inhoud van de vergadering met de ondernemers welke plaats vond op dinsdag 18 juni 2024. De burgemeester geeft tekst en uitleg over de voorgestelde manier van handhaven.
Artikel 2
Gaat niet in op de hogergenoemde hoofdvraag van raadslid Fons Hannes die werd gewijzigd door het ingediende subamendement van de fractie Vlaams Belang en het amendement van de fracties cd, N-VA en MERRET Anders: De burgemeester bevestigt dat de ondernemers en landbouwers niet beboet zullen worden bij het in overtreding doorrijden van de tonnagezonering.
Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Flor Boven Jan Melis Griet Convens Peter Van den Broeck François Tielemans Toon Hendrickx Luc Lievens Joris Janssens Maries Verachtert Mannu Dox Nele Geudens Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel Brigitte Peremans Heidi Suls Paul Van Dooren Wim Nysmans Walter Verbraeken Jo Laenen Fons Hannes Jos Tordoor Jan Melis Griet Convens Mannu Dox Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Heidi Suls Rony Schuer François Tielemans Brigitte Peremans Walter Verbraeken Joris Janssens Nele Geudens Wim Nysmans Griet Convens Jan Melis Paul Van Dooren Jos Tordoor Maries Verachtert Cris Rutten Fons Hannes Jo Laenen Luc Lievens Toon Hendrickx aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van maandag 24 juni 2024
23. Vlaams Belang wenst de invoering van de tonnage beperking op Meerhoutse gewestwegen voorlopig terug te draaien opdat objectief kan nagegaan worden wat de impact is van de recente uitbreiding van de 30 km zone ten behoeve van de leefbaarheid en veiligheid van ons dorp
Motivering
Vanaf de recente invoering van de tonnage beperking op de Meerhoutse gewestwegen is de toestand chaotisch, onduidelijk en rechtsonzeker.
Niet in het minst worden onze ondernemers financieel getroffen terwijl deze de noodzakelijke zuurstof geven aan onze lokale tewerkstelling en bovendien een aardige duit doen in de gemeentekas. Zij leveren een niet te onderschatten bijdrage aan de leefbaarheid van ons dorp.
De jaarlijks honderdduizenden omgereden kilometers belasten het milieu en klimaat en resulteren in een aanzienlijke economische meerkost en stijging van de productprijs die uiteindelijk door de burger zal betaald worden.
Wanneer het ‘echt’ te doen is om meer ‘leefbaarheid’ en ‘veiligheid’ in ons dorp dan komt de uitbreiding van de 30 km zone hier in grote mate tegemoet zonder onze ondernemingen te treffen en te pesten.
Overwegende dat de uitbreiding van 30 km zone een sterk ontradend effect heeft op zowel ‘doorgaand zwaar verkeer’ (70 %) als ander ‘doorgaand gemotoriseerd verkeer’ (50 %).
Overwegende dat traag verkeer de veiligheid significant verhoogd voor de zwakke weggebruikers.
Overwegende dat een 30 km zone een enorme impact heeft op het aantal ‘zware en dodelijke verkeersongevallen’.
Overwegende dat ‘traag gemotoriseerd verkeer’ veel minder storend en angstaanjagend is in de dorpskernen.
Overwegende dat het aangewezen is om de afzonderlijke impact van een uitgebreide 30 km zone op de leefbaarheid en de veiligheid van ons dorp te meten zodat op basis van objectieve gegevens kan nagegaan worden of bijkomende verkeersmaatregelen nodig zijn.
Voorstel van beslissing:
Art. 1 De gemeenteraad gaat principieel akkoord om de geplaatste tonnage beperking borden op onze gewestwegen voorlopig af te dekken zodat onze ondernemers niet getroffen worden en juridische bestaanszekerheid krijgen.
Art. 2 De afzonderlijke impact van de uitbreiding van de 30 km zone ten behoeve van de leefbaarheid en veiligheid in ons dorp zal gemeten worden.
Tussenkomst
Conform artikel 33 § 2, laatste alinea van het huishoudelijk reglement vragen cd Meerhout, Merret Anders en N-Va volgende vermelding op te nemen in de notulen:
De meerderheidspartijen van cd Meerhout, Merret Anders en NVA willen gebruik maken van artikel 33 paragraaf 2 om hun stemgedrag te verantwoorden bij het aanvullende agendapunt 23 van de gemeenteraad van 24 juni 2024:
Wij stemmen nee omdat het invoeren van de tonnagezondering grondig en na veelvuldig overleg met verschillende partners gebeurde. Nav het participatietraject werden 3 actiepunten omschreven, waar de vermindering vh doorgaand zwaar verkeer 1 was. Met de tonnagezonering zijn we daaraan tegemoet gekomen. Het is bovendien niet mogelijk om nu overhaaste beslissingen te nemen zonder overleg met de wegbeheerder.
Verder zijn er nog zaken waarom de meerderheidspartijen deze beslissing niet wensen om te keren:
● Het doel (betere leefbaarheid) is bereikt
● Het meermaals herstellen van het wegdek kan gelinked worden aan het aanwezige zwaar verkeer (of dat nun snel of traag rijdt)
● Lagere intensiteiten geven betere oversteekbaarheid
● Trage vrachtwagens creëren nog steeds niet meer ruimte op de weg voor de zwakke weggebruiker
● 30 km/u zal vrachtwagens niet aanmoedigen om niet meer door Meerhout te rijden aangezien er tolheffing is op het vravhtroutenetwerk.
Waarom nu dus terugschakelen op veiligheid? Verkeersveiligheid is geen experiment.
Stemming op naam:
Met 5 stemmen voor (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Jo Laenen en Toon Hendrickx)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.
Zitting van maandag 24 juni 2024
18. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Mondelinge vragen
De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de volgende vragen van gemeenteraadsleden:
● Cultuur en vrije tijd - Raadslid Peter Van den Broeck stelt volgende vraag: In het ontwerp van Sportconvenant 2024-2028 worden volgende kosten door de gemeente gedragen:
○ Het onderhoud van de verlichtingsarmaturen van de sportterreinen
○ Vervanging van de lampen
○ Onderhoud van de atletiekpiste
○ Onderhoud van de parking
○ Onderhoud van de beplanting en groene zones
○ Betaling van het kadastraal inkomen van de gronden
○ Betaling van de lasten op bronbemaling
Hoeveel bedragen de geraamde jaarlijkse kosten voor elk van deze 7 verplichtingen?
Schepen Griet Convens antwoordt:
○ dat er geen (jaarlijks) onderhoud van de lampen is
○ dat ze hierop nog geen antwoord kan geven maar dat ze hier later op terugkomt
○ dat de atletiekpiste een jaarlijkse reiniging en een tweejaarlijkse dieptereiniging krijgt. Dit kost ongeveer 6000 euro per jaar
○ dat het groenonderhoud rond de piste gebeurt door De Sprong, kostprijs ongeveer
15 000 euro per jaar
○ dat het onderhoud van de parking gebeurt door onze eigen diensten met de veegmachine. Het aantal onderhoudsbeurten hier varieert dus is het moeilijk om hier de exacte jaarlijkse kost van te geven.
○ dat het kadastraal inkomen op het gebouw, de tribune en de gronden (samen met tennis, atletiek en bmx) 620 euro per jaar bedraagt, na aftrek van de opcentiemen is dit 130 euro per jaar
○ dat de bronbemaling 44 euro per jaar kost.
● Algemeen bestuur - Raadslid Peter Van den Broeck stelt volgende vraag: De voorbije gemeenteraad werd het samenwerkingsverband tussen de buitendiensten van Stad Geel en de gemeente Meerhout via de oprichting van de interlokale vereniging ‘Samen Werkt’ vastgesteld.
Bij werknemers die niet statutair benoemd zijn, heerst er terecht de vrees voor ontslag.
In casu stelt een oudere werknemer, naar verluidt, dat hem gevraagd wordt om voortijdig op pensioen te gaan, zo niet dreigt er een naakt ontslag. Vraag:
○ Is aan de oudere werknemers van de buitendienst de vraag gesteld om op prepensioen te gaan?
○ Kan de gemeente garanderen dat oudere werknemers, die niet vrijwillig op prepensioen gaan, niet ontslagen zullen worden?
Burgemeester Nele Geudens antwoordt dat er in het kader van dit samenwerkingsverband niemand wordt ontslagen. Wel wordt er bij medewerkers die de pensioengerechtigde leeftijd naderen geïnformeerd naar hun plannen om al dan niet op pensioen te gaan. Dit kadert echter in het plannen van toekomstige vacatures.
● Cultuur en vrije tijd - Raadlid Mannu Dox vraagt of de afgesloten ‘sportconvenanten’ op de gemeentelijke website gepubliceerd zullen worden?
○ Zo ja, via welke opeenvolgende klikken kan dit opgeroepen worden?
○ Zo neen, graag gemotiveerd antwoorden.
Schepen Griet Convens antwoordt dat deze documenten niet gepubliceerd zullen worden omdat de ze niet onder de publicatieplicht vallen. Ze geeft raadslid Dox mee dat deze documenten wel opgevraagd kunnen worden in het kader van openbaarheid van bestuur.
● Natuur en milieubeheer - Raadslid Mannu Dox stelt volgende vraag: De rattenbestrijding is uitbesteed aan een firma in opdracht van de gemeente. De goed afgesloten lokdozen (zwarte buizen) langs de gemeentelijke grachten en wegen zijn verdwenen.
○ Kunnen deze zwarte buisvormige lokdozen op de een of andere manier ter beschikking gesteld worden aan burgers die zelf op een veilige manier de rattenbestrijding voor hun deur op openbaar terrein wensen te doen?
○ De rattenbestrijding op openbaar terrein wordt thans door een externe firma uitgevoerd. Hoe en door wie wordt deze firma aangestuurd? Wie controleert of deze firma de rattenbestrijding op behoorlijke wijze uitvoert?
Schepen Walter Verbraeken antwoordt:
○ dat het gebruik van bestrijdingsmiddelen niet meer is toegelaten op het openbaar domein. Het bestrijden van bruine ratten is één van de mogelijke afwijkingen onder andere met als voorwaarde dat de bestrijding gebeurt door professionele gebruikers.
Het bestrijden van ratten door particulieren op het openbaar domen is dus niet toegelaten. Het faciliteren ervan is dan ook niet aan de orde.
○ dat team groen en milieu de meldingen en communicatie met de externe firma opvolgt. Omdat om een vaste prijs per jaar is overeengekomen, is het in het belang van de externe firma dat het werk goed wordt uitgevoerd. Hoe beter hun werk, hoe minder vaak ze een interventie moeten uitvoeren. Dit is dus een vorm van zelfcontrole.
● Zicht verplaatsen en mobiliteit - Raadslid Luc Lievens stelt volgende vraag: Met als argumentatie dat het flexvervoer niet afdoende functioneert in de regio Meerhout-Gestel, is er een proefproject met een shuttlebus voor gratis vervoer opgestart. De kosten werden geraamd op 1800 euro voor personeel en 350 euro voor brandstof.
Volgens de beslissing van de gemeenteraad is er een continue telling van het aantal aanwezige reizigers voorzien. Er kan dan ook een eerste voorlopige evaluatie gemaakt worden.
Mijn vragen:
○ Om een eerste voorlopige evaluatie mogelijk te maken zijn onderstaande vragen van toepassing sinds de opstart van de proefperiode tem 15 juni.
○ Hoeveel uren heeft de shuttlebus al gereden?
○ Hoeveel ritten heeft de shuttlebus al gereden?
○ Wat is de kostprijs per uur voor de personeelsinzet?
○ Hoeveel bedraagt het totaal aantal gebruikers in de gevraagde periode?
○ Hoeveel bedraagt het gemiddelde aantal gebruikers per rit in de gevraagde periode?
○ Hoeveel bedraagt de mediaan van aantal gebruikers per rit in de gevraagde periode?
Schepen Griet Convens antwoordt dat de shuttlebus 66 uren en 88 ritten heeft gereden.
De bruto personeelskost van een gemiddelde rit (voorziene tijd per rit is anderhalf uur) bedraagt 22,50 euro. Het totaal aantal gebruikers voor de gevraagde periode bedraagt 23 personen. Het gemiddeld aantal gebruikers voor de gevraagde periode is 0.26 en de mediaan 0.
● Algemeen bestuur - Raadslid Toon Hendrickx stelt volgende vraag: Luc Lievens en ik hebben reeds herhaald tijdens de zitting van de gemeenteraad medegedeeld dat wij reeds in 2022, voor het ontslag van de voorzitter van de PWA, ons ontslag als bestuurder hebben gegeven. Dit werd zelfs in de notulen opgenomen.
Naar aanleiding van het ontslag van de Voorzitter van VZW PWA Meerhout werd reeds op de zitting van 27/06/2022 voor het eerst vastgesteld dat de VZW PWA Meerhout geen effectieve werking meer had en dat er werk moest worden gemaakt van de vereffening. Om dit te kunnen doen heeft de gemeenteraad nieuwe afgevaardigden aangeduid.
Deze beslissing werd door de Gouverneur vernietigd omdat er geen enkele financiële informatie betreffende de PWA in de stukken aanwezig was.
Op de zitting van de gemeenteraad van 26/06/2023 werd hetzelfde punt opnieuw geagendeerd en werd er een opnieuw een afvaardiging aangeduid door de gemeenteraad. Ik heb daar volgende vragen over:
○ Wat is de stand van zake betreffende de vereffening?
○ Werd er reeds een bijzondere algemene vergadering samengeroepen over deze vereffening?
○ Werd er reeds een vereffenaar aangesteld? Als dat niet het geval is, wanneer zal dat gebeuren?
○ Is er al een beslissing genomen betreffende de aandelen van PWA Meerhout in Contenti? En als dat niet het geval is, wanneer zal dat gebeuren?
Schepen Jan Melis antwoordt:
○ Er is nog geen vereffening kunnen gebeuren. Er werden ondertussen door het accountancykantoor SCA ontwerpen van jaarrekeningen 2018 tot en met 2023 van PWA Meerhout opgemaakt zodat de laatste, tot op heden ontbrekende, jaarrekeningen eerst kunnen vastgesteld worden. Ter info, de banktegoeden bedroegen eind 2023 nog 6 940,51 euro.
○ Nee, het is de bedoeling, na de zomervakantieperiode in de loop van september, zowel een gewone als en buitengewone algemene vergadering te laten doorgaan.
De gewone algemene vergadering ondermeer ter vaststelling van de jaarrekeningen 2018 tot en met 2023 en met een agendavoorstel tot overdracht van de door PWA Meerhout in Contenti (waarin het vroegere Ten Diensten opging) aangehouden aandelen aan OCMW Meerhout, dat thans ook al aandeelhouder van Contenti is, zodat Contenti niet met een slapende aandeelhouder blijft zitten. De buitengewone algemene vergadering met oog op beslissingen tot ontbinding en vereffening.
○ Nee, zie de antwoorden op de vorige vraag.
○ Nee, zie antwoord vorige vraag.
● Wonen en ruimtelijke ordening - Raadslid Heidi Suls stelt volgende vraag: Er is al jaren een probleem in verband met een braakliggend stuk grond naast de appartementen van Weversberg 98, namelijk dat de grond niet onderhouden wordt en het onkruid tot aan het voetpad en aanpalende geburen komt.
De grond behoort niet tot eigendom van de gemeente maar is de gemeente niet bevoegd om dit probleem met de eigenaar van dat perceel op te lossen, is geen eenmalig probleem.
Mijn vraag is gaat de gemeente dit probleem mee helpen oplossen?
Schepen Walter Verbraeken antwoordt dat dit inderdaad jaren een probleem geweest is tot Leefgoed dit stuk volledig heeft opgekuist. Intussen is Leefgoed opnieuw gevraagd om in te grijpen. Dit wordt door het lokaal bestuur verder opgevolgd en indien nodig worden de nodige stappen ondernomen.
● Wonen en ruimtelijke ordening - Raadslid Heidi Suls stelt volgende vraag: Er wordt al jaren beloofd aan het personeel van WZC De Berk dat er een overdekte en gesloten fietsenstalling zou komen, spijtig genoeg nog steeds geen oplossing gevonden met de nodige argumentatie van het gemeentebestuur.
Doch wil het gemeentebestuur een groene en bijna autovrije gemeente maken van Meerhout wat dus ook inhoud dat iedereen met zijn fiets gaat werken, zou je er dan niet eerst voor zorgen dat het personeel hun fietsen veilig kunnen stallen en geen gevaar is voor diefstal!
Bezint voor ge begint. Dus mijn vraag is of jullie een datum, geen dag of uur maar wel weken of maanden kunnen vooropstellen wanneer jullie dit werkelijk gaan realiseren?
Schepen Walter Verbraeken antwoordt dat de omgevingsvergunning voor de plaatsing van een fietsenstalling werd verleend. De lastenvoorwaarden voor de gunning staan eerstdaags geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen. In het ontwerp staat een uiterste datum van indiening op 27 augustus 2024, omwille van de vakantieperiode, daarna volgt gunning.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.