Zitting van dinsdag 11 februari 2025
1. Goedkeuren notulen 30 december 2024
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 30 december 2024 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Tussenkomst
Raadslid Mannu Dox vraagt om zijn vertrouwenspersoon toe te voegen aan de aanwezigen.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 30 december 2024 goed mits de door raadslid Mannu Dox gevraagde aanpassing.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
2. Goedkeuren notulen 27 januari 2025
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 27 januari 2025 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Tussenkomst
Raadslid Mannu Dox vraagt om zijn vertrouwenspersoon toe te voegen aan de aanwezigen.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 januari 2025 goed mits de door raadslid Mannu Dox gevraagde aanpassing.
Stemming artikel 6 Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Linda Degeest Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Flor Boven Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Griet Convens Jan Melis Nele Geudens Fons Hannes Bart Beusen Jo Laenen Sam Verwimp Luc Lievens Cris Rutten Gilberte Hannes Walter Verbraeken Wim Leeuws Brigitte Peremans Jan Luyten Maries Verachtert Francis Mertens Guy Daems Jens Deliën Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming artikel 2 en 3 Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Linda Degeest Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Flor Boven Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Brigitte Peremans Cris Rutten Walter Verbraeken Griet Convens Jo Laenen Wim Leeuws Francis Mertens Jens Deliën Fons Hannes Sam Verwimp Nele Geudens Gilberte Hannes Jan Luyten Guy Daems Bart Beusen Luc Lievens Jan Melis Maries Verachtert Begga Vandeperre Mannu Dox Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
3. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering, buitengewone algemene vergadering op 13 februari 2025 en voordracht kandidaat-leden raad van bestuur IOK
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 17 december 2024 verzoekt IOK om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in de algemene vergadering van IOK.
Het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IOK is onverenigbaar met het mandaat van lid van de raad van bestuur. Het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering is onbezoldigd. Overeenkomstig artikel 432 van het decreet lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
In de e-mail van 17 december 2024 nodigt IOK de vertegenwoordiger van de gemeente uit die deelneemt aan de buitengewone algemene vergadering op 13 februari 2025 met volgende agenda:
In bijhorende brief verzoekt IOK om de gezamenlijke voordracht te bevestigen van de vijftien kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur en om een kandidaat-lid aan te duiden voor de raad van bestuur van IOK binnen de lijst van vijftien kandidaat-bestuurders.
In de statutenwijziging die werd goedgekeurd door de algemene vergadering van 19 december 2018 wordt de voordrachtregeling en de wijze van benoeming van de raden van bestuur als volgt beschreven:
'De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, waarvan de leden door de algemene vergadering worden benoemd op voordracht van de deelnemers, conform de bepalingen van artikel 434 en 435 van het DLB.
Het aantal leden van de raad van bestuur vanaf de eerste algehele vervanging van de raad van bestuur na de gemeenteraadsverkiezingen bedraagt 15 leden.
Een vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na de gemeenteraadsverkiezingen, werkt een consultatie- en formatieopdracht uit waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers, tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:
Maximaal 2/3 van de leden is van hetzelfde geslacht
Minstens 9 leden van de 15 worden gekozen volgens de volgende opdeling van gemeenten gebaseerd op het aantal aandelen waarover de gemeente beschikt
Aandelen | Gemeente | Minimum aantal zetels in de raad van bestuur |
< 15000 | Baarle-Hertog Dessel Grobbendonk Herenthout Hulshout Meerhout Merksplas Olen Retie Rijkevorsel Vorselaar Vosselaar | 3 |
15000 – 30000 | Arendonk Balen Beerse Herselt Hoogstraten Kasterlee Laakdal Lille Nijlen Oud-Turnhout Ravels Westerlo | 3 |
> 30000 | Geel Heist-op-den-Berg Herentals Mol Turnhout | 3 |
Daarnaast wordt in de samenstelling van de raad van bestuur gestreefd naar een ruime regionale spreiding en voldoende politieke pluriformiteit.
De lijst van bestuurders wordt voorgesteld aan de bevoegde organen van de deelnemers, die dan tot de besluitvorming over de samenstelling van en vertegenwoordiging in de raad van bestuur volgens bovenstaande criteria overgaan.
Er dient bij de voordracht en benoeming rekening te worden gehouden met de onverenigbaarheden zoals voorzien in artikel 436 van het DLB.
De benoeming van bestuurders gebeurt bij geheime stemming.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 6 jaar tot aan de algehele hernieuwing van de raad van bestuur na de gemeenteraadsverkiezingen.
Het mandaat kan te allen tijde gemotiveerd worden ingetrokken door de algemene vergadering.
Alleen natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur.'
De groep van formateurs kwam in haar consultatie- en formatieopdracht in uitvoering van de opdracht van de Conferentie van Burgemeesters van 7 december 2024 tot volgend voorstel van samenstelling van de raden van bestuur. Hierbij wordt een identieke samenstelling van de raad van bestuur van IOK en de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer voorgesteld, omwille van de gewenste en bestaande bestuurlijke en operationele synergie tussen beiden:
● Adriaensens Stijn (Turnhout)
● Bergmans Elien (Hulshout)
● Caeyers Wim (Mol)
● Doms Mart (Oud-Turnhout)
● Hannes Fons (Meerhout)
● Hens Werner (Balen)
● Kennes Ward (Kasterlee)
● Loots Philip (Baarle-Hertog)
● Ooms Sander (Herenthout)
● Peeters Marleen (Lille)
● Rombouts Tinne (Hoogstraten)
● Slegers Kato (na 2 jaar: Adriaensen Natalie) (Retie)
● Van Hirtum Guy (Westerlo)
● Verelst Carl (Heist-op-den-Berg)
● Wilrycx Frank (Merksplas)
In bijhorende brief verzoekt IOK om een kandidaat-lid met raadgevende stem voor te dragen voor de raad van bestuur van IOK. Overeenkomstig de statuten van IOK heeft elke gemeente het recht een gemeenteraadslid uit de oppositie aan te duiden.
Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt ten hoogste twee bedraagt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt meer dan twee bedraagt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangeduide leden in afdalende rangorde waarbij in eerste instantie de leden aan bod komen die met eenparigheid van stemmen door hun gemeenteraad aangeduid werden. In ondergeschikte orde gelden volgende criteria:
● De ononderbroken dienstanciënniteit in de betrokken gemeenteraad waarbij voorrang wordt gegeven aan de aangeduide leden met de hoogste anciënniteit.
● De leeftijd waarbij voorrang wordt gegeven aan in eerste instantie de oudste aangeduide leden in de jaren die de leeftijd van zestig jaar niet bereikt hebben, in tweede instantie aan de jongst aangeduide leden die de leeftijd van zestig jaar hebben bereikt.
De eerste twee volgens deze rangorde aangeduide leden met raadgevende stem wonen vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Een lid van de raad van bestuur ontvangt een presentiegeld per bijgewoonde vergadering.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking2018
● statuten van IOK, laatst gewijzigd op 19 december 2018
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering van IOK.
De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen overeenkomstig artikel 432 van het decreet lokaal bestuur.
Het is aangewezen om de gezamenlijke voordracht te bevestigen van de vijftien kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur.
Het is aangewezen om een kandidaat-lid aan te duiden voor de raad van bestuur van IOK binnen de lijst van vijftien kandidaat-bestuurders en een kandidaat-lid met raadgevende stem voor te dragen voor de raad van bestuur van IOK.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Stemming artikel 2 en 3
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Stemming op naam:
Stemming artikel 6
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Wim Leeuws, gemeenteraadslid, bekomt 17 stemmen voor. Fons Hannes, burgemeester, bekomt 1 stem voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Brigitte Peremans, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Wim Leeuws, gemeenteraadslid, Molenpad 16, 2450 Meerhout aan als vertegenwoordiger en Brigitte Peremans, schepen, Engelse Hof 4, 2450 Meerhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IOK voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 2
Verleent goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IOK op 13 februari 2025:
Artikel 3
Bevestigt de gezamenlijke voordracht van de vijftien kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur.
Artikel 4
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding kandidaat-lid voor de raad van bestuur van IOK'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Fons Hannes, burgemeester, bekomt 21 stemmen voor. Er zijn geen blanco en ongeldige stembrieven.
Duidt in de lijst van vijftien kandidaat-bestuurders Fons Hannes, burgemeester, Rooiaarde 31, 2450 Meerhout, aan als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van IOK voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 5
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding kandidaat-lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van IOK'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Jan Melis, gemeenteraadslid, bekomt 11 stemmen voor. Begga Vandeperre, gemeenteraadslid, bekomt 1 stem. Er zijn 9 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Draagt Jan Melis, gemeenteraadslid, Boerenkrijglaan 83, 2450 Meerhout voor als kandidaat-lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van IOK voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 6
Bovenstaande besluitvorming van de gemeenteraad bepaalt het mandaat van de volmachtdrager op deze algemene vergadering van 13 februari 2025.
Stemming artikel 6 Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Linda Degeest Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Flor Boven Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Jan Luyten Guy Daems Wim Leeuws Sam Verwimp Luc Lievens Cris Rutten Bart Beusen Francis Mertens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Nele Geudens Jens Deliën Maries Verachtert Jo Laenen Gilberte Hannes Jan Melis Fons Hannes Griet Convens Begga Vandeperre Peter Van den Broeck Mannu Dox aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming artikel 2 en 3 Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Linda Degeest Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Flor Boven Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Bart Beusen Cris Rutten Gilberte Hannes Sam Verwimp Jens Deliën Luc Lievens Jan Luyten Walter Verbraeken Guy Daems Nele Geudens Fons Hannes Griet Convens Jan Melis Jo Laenen Brigitte Peremans Wim Leeuws Francis Mertens Maries Verachtert Peter Van den Broeck Mannu Dox Begga Vandeperre aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
4. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering, buitengewone algemene vergadering op 13 februari 2025 en voordracht kandidaat-leden raad van bestuur IOK Afvalbeheer
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 17 december 2024 verzoekt IOK Afvalbeheer om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in de algemene vergadering van IOK.
Het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer is onverenigbaar met het mandaat van lid van de raad van bestuur. Het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering is onbezoldigd. Overeenkomstig artikel 432 van het decreet lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
In de e-mail van 17 december 2024 nodigt IOK Afvalbeheer de vertegenwoordiger van de gemeente uit die deelneemt aan de buitengewone algemene vergadering op 13 februari 2025 met volgende agenda:
In bijhorende brief verzoekt IOK Afvalbeheer om de gezamenlijke voordracht te bevestigen van de vijftien kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur en om een kandidaat-lid aan te duiden voor de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer binnen de lijst van vijftien kandidaat-bestuurders.
In de statutenwijziging die werd goedgekeurd door de algemene vergadering van 19 december 2018 wordt de voordrachtregeling en de wijze van benoeming van de raden van bestuur als volgt beschreven:
'De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, waarvan de leden door de algemene vergadering worden benoemd op voordracht van de deelnemers, conform de bepalingen van artikel 434 en 435 van het DLB.
Het aantal leden van de raad van bestuur vanaf de eerste algehele vervanging van de raad van bestuur na de gemeenteraadsverkiezingen bedraagt 15 leden.
Een vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na de gemeenteraadsverkiezingen, werkt een consultatie- en formatieopdracht uit waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers, tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:
Maximaal 2/3 van de leden is van hetzelfde geslacht
Minstens 9 leden van de 15 worden gekozen volgens de volgende opdeling van gemeenten gebaseerd op het aantal aandelen waarover de gemeente beschikt
Aandelen | Gemeente | Minimum aantal zetels in de raad van bestuur |
< 15000 | Baarle-Hertog Dessel Grobbendonk Herenthout Hulshout Meerhout Merksplas Olen Retie Rijkevorsel Vorselaar Vosselaar | 3 |
15000 – 30000 | Arendonk Balen Beerse Herselt Hoogstraten Kasterlee Laakdal Lille Nijlen Oud-Turnhout Ravels Westerlo | 3 |
> 30000 | Geel Heist-op-den-Berg Herentals Mol Turnhout | 3 |
Daarnaast wordt in de samenstelling van de raad van bestuur gestreefd naar een ruime regionale spreiding en voldoende politieke pluriformiteit.
De lijst van bestuurders wordt voorgesteld aan de bevoegde organen van de deelnemers, die dan tot de besluitvorming over de samenstelling van en vertegenwoordiging in de raad van bestuur volgens bovenstaande criteria overgaan.
Er dient bij de voordracht en benoeming rekening te worden gehouden met de onverenigbaarheden zoals voorzien in artikel 436 van het DLB.
De benoeming van bestuurders gebeurt bij geheime stemming.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 6 jaar tot aan de algehele hernieuwing van de raad van bestuur na de gemeenteraadsverkiezingen.
Het mandaat kan te allen tijde gemotiveerd worden ingetrokken door de algemene vergadering.
Alleen natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur.'
De groep van formateurs kwam in haar consultatie- en formatieopdracht in uitvoering van de opdracht van de Conferentie van Burgemeesters van 7 december 2024 tot volgend voorstel van samenstelling van de raden van bestuur. Hierbij wordt een identieke samenstelling van de raad van bestuur van IOK en de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer voorgesteld, omwille van de gewenste en bestaande bestuurlijke en operationele synergie tussen beiden:
● Adriaensens Stijn (Turnhout)
● Bergmans Elien (Hulshout)
● Caeyers Wim (Mol)
● Doms Mart (Oud-Turnhout)
● Hannes Fons (Meerhout)
● Hens Werner (Balen)
● Kennes Ward (Kasterlee)
● Loots Philip (Baarle-Hertog)
● Ooms Sander (Herenthout)
● Peeters Marleen (Lille)
● Rombouts Tinne (Hoogstraten)
● Slegers Kato (na 2 jaar: Adriaensen Natalie) (Retie)
● Van Hirtum Guy (Westerlo)
● Verelst Carl (Heist-op-den-Berg)
● Wilrycx Frank (Merksplas)
In bijhorende brief verzoekt IOK Afvalbeheer om een kandidaat-lid met raadgevende stem voor te dragen voor de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer. Overeenkomstig de statuten van IOK Afvalebeheer heeft elke gemeente het recht een gemeenteraadslid uit de oppositie aan te duiden.
Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt ten hoogste twee bedraagt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt meer dan twee bedraagt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangeduide leden in afdalende rangorde waarbij in eerste instantie de leden aan bod komen die met eenparigheid van stemmen door hun gemeenteraad aangeduid werden. In ondergeschikte orde gelden volgende criteria:
● De ononderbroken dienstanciënniteit in de betrokken gemeenteraad waarbij voorrang wordt gegeven aan de aangeduide leden met de hoogste anciënniteit.
● De leeftijd waarbij voorrang wordt gegeven aan in eerste instantie de oudste aangeduide leden in de jaren die de leeftijd van zestig jaar niet bereikt hebben, in tweede instantie aan de jongst aangeduide leden die de leeftijd van zestig jaar hebben bereikt.
De eerste twee volgens deze rangorde aangeduide leden met raadgevende stem wonen vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Een lid van de raad van bestuur ontvangt een presentiegeld per bijgewoonde vergadering.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van IOK Afvalbeheer, laatst gewijzigd op 19 december 2018
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer.
De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen overeenkomstig artikel 432 van het decreet lokaal bestuur.
Het is aangewezen om de gezamenlijke voordracht te bevestigen van de vijftien kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur.
Het is aangewezen om een kandidaat-lid aan te duiden voor de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer binnen de lijst van vijftien kandidaat-bestuurders en een kandidaat-lid met raadgevende stem voor te dragen voor de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Stemming artikel 2 en 3
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Stemming op naam:
Stemming artikel 6
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Wim Leeuws, gemeenteraadslid, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Brigitte Peremans, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Wim Leeuws, gemeenteraadslid, Molenpad 16, 2450 Meerhout aan als vertegenwoordiger en Brigitte Peremans, schepen, Engelse Hof 4, 2450 Meerhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 2
Verleent goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 13 februari 2025:
Artikel 3
Bevestigt de gezamenlijke voordracht van de vijftien kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur.
Artikel 4
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding kandidaat-lid voor de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Fons Hannes, burgemeester, bekomt 21 stemmen voor. Er zijn geen blanco en ongeldige stembrieven.
Duidt in de lijst van vijftien kandidaat-bestuurders Fons Hannes, burgemeester, Rooiaarde 31, 2450 Meerhout aan als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 5
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding kandidaat-lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Jan Melis, gemeenteraadslid, bekomt 16 stemmen voor. Guy Daems, gemeenteraadslid, bekomt 1 stem. Er zijn 4 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Draagt Jan Melis, gemeenteraadslid, Boerenkrijglaan 83, 2450 Meerhout voor als kandidaat-lid
raadgevende stem voor de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 6
Bovenstaande besluitvorming van de gemeenteraad bepaalt het mandaat van de volmachtdrager op deze algemene vergadering van 13 februari 2025.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
5. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger Lokale Actie Groep LEADER Kempen Zuid
FEITEN EN CONTEXT
LEADER is een Europees subsidieprogramma voor plattelandsontwikkeling. Europa, Vlaanderen en de Provincie Antwerpen voorzien middelen voor plattelandsprojecten die uitgevoerd worden binnen afgebakende plattelandsgebieden (LEADER-gebieden). De gemeente Meerhout maakt deel uit van het LEADER-gebied Kempen Zuid. De Lokale Actie Groep (LAG) is het bestuursorgaan van het LEADER-gebied en organiseert elk jaar projectoproepen voor plattelandsprojecten. De LAG beoordeelt aangemelde projecten en kent al dan niet subsidies toe. Lokale besturen kunnen voor hun kandidatuur voor de LAG zowel opteren voor een bestuurlijke als een ambtelijke invulling.
Op 24 april 2023 duidde de gemeenteraad de volgende personen aan voor de LAG LEADER Kempen Zuid:
● toenmalig schepen Jan Melis als vertegenwoordiger
● toenmalig gemeenteraadsvoorzitter Jos Tordoor als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
ARGUMENTATIE
Na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 dienen er zich wijzigingen aan in de vertegenwoordiging van de gemeente Meerhout in de Lokale Actie Groep LEADER Kempen Zuid. De gemeente dient tegen 31 januari 2025 te laten weten wie zij zal afvaardigen. Omwille van de verdaging van de gemeenteraad van 27 januari 2025 kan deze deadline niet gerespecteerd worden. De Lokale Actie Groep LEADER Kempen Zuid werd hiervan op 28 januari 2025 op de hoogte gebracht.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger Lokale Actie Groep LEADER Kempen Zuid'
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Walter Verbraeken, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger Lokale Actie Groep LEADER Kempen Zuid'
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Francis Mertens, gemeenteraadslid, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad duidt Walter Verbraeken aan als vertegenwoordiger en Francis Mertens aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de Lokale Actie Groep (LAG) LEADER Kempen Zuid.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
6. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering Netebekken
FEITEN EN CONTEXT
Vlaanderen is voor het integraal waterbeleid opgedeeld in elf bekkens. De gemeente Meerhout maakt deel uit van het Netebekken. Het bekkenbestuur coördineert het integraal waterbeleid op bekkenniveau. Elke gemeente waarvan het grondgebied (geheel of gedeeltelijk) deel uitmaakt van het bekken heeft een gemeentelijke mandataris in het bekkenbestuur. Het bekkenbestuur komt minstens jaarlijks samen. Het bekkenbestuur heeft geen statuten. Er zijn geen zitpenningen voorzien.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● huishoudelijk reglement van het bekkenbestuur van het Netebekken van 9 mei 2018
● gemeenteraadsbesluit van 22 augustus 2022, houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van het Netebekken
● gemeenteraadsbesluit van 29 december 2023, houdende de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van het Netebekken
ARGUMENTATIE
De gemeente Meerhout moet een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduiden voor het bekkenbestuur van het Netebekken. Bij voorkeur zijn ze lid van het college van burgemeester en schepenen met bevoegdheden inzake integraal waterbeleid (waterbeleid, natuur en leefmilieu, omgeving,...) In elk geval moeten het politiek mandatarissen zijn (burgemeester, schepen of lid van de gemeenteraad). Indien mogelijk binnen de bevoegdheden voor integraal waterbeleid, zijn dit bij voorkeur twee personen van verschillend geslacht.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger Netebekken'
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Walter Verbraeken, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger Lokale Actie Netebekken'
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Francis Mertens, gemeenteraadslid, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad duidt Walter Verbraeken aan als vertegenwoordiger en Francis Mertens aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van het Netebekken voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
7. Aanduiden leden raad van bestuur Stuifzand
FEITEN EN CONTEXT
Op 10 mei 2021 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met de naamswijziging van k.ERF en CNEK in Stuifzand. Ook de andere gemeentebesturen in de regio gingen hiermee akkoord.
Hierdoor dienden ook de statuten van de projectvereniging gewijzigd te worden.
Op 19 januari 2022 keurde de raad van bestuur van Stuifzand de gewijzigde statuten goed.
Op 14 maart 2022 keurde de gemeenteraad de aangepaste statuten van Stuifzand goed.
De statuten van Stuifzand, meer bepaald artikel 7, vermelden het volgende over de raad van bestuur:
§ 1. De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem.
§ 2. Elke gemeenteraad vaardigt één stemgerechtigd lid af naar de raad van bestuur, zijnde een schepen verkozen op een lijst waarvan de verkozenen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld zijn als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. De voorzitter wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden. Elk stemgerechtigd lid beschikt over slechts één stem. Elke gemeenteraad duidt één plaatsvervanger aan, zijnde een gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan de verkozenen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld zijn als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Deze plaatsvervanger kan het stemgerechtigd lid, bij diens afwezigheid, vervangen in de raad van bestuur.
§ 3. Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente één afgevaardigde aan, als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigden zijn steeds raadsleden in de deelnemende gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Elke deelnemende gemeente duidt één plaatsvervanger aan. Deze plaatsvervanger kan het lid met raadgevende stem, bij diens afwezigheid, vervangen in de raad van bestuur. Deze plaatsvervanger is een raadslid, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
§ 4. De bestuurders worden benoemd voor de duur van de projectvereniging, maar zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat of tot het ogenblik van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
Op 14 maart 2022 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke projectvereniging Stuifzand:
● toenmalig schepen Jan Melis als stemgerechtigd lid
● gemeenteraadslid Griet Convens als plaatsvervangend stemgerechtigd lid
● gemeenteraadslid Cris Rutten als afgevaardigde met raadgevende stem
● toenmalig gemeenteraadslid Fons Hannes als plaatsvervangend afgevaardigde met raadgevende stem.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3 titel 3: de intergemeentelijke samenwerking
● besluit college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2021 houdende de goedkeuring van de naamswijziging van CNEK en k.ERF in Stuifzand
● statuten projectvereniging Stuifzand van 19 januari 2022, meer bepaald artikel 7 over de samenstelling van de raad van bestuur
ARGUMENTATIE
De intergemeentelijke projectvereniging Stuifzand, die lokaal bestuur Meerhout mee oprichtte, moet een nieuwe raad van bestuur aanstellen. Het lokaal bestuur krijgt tot eind januari de tijd om hiervoor haar vertegenwoordigers aan te duiden. Omwille van de verdaging van de gemeenteraad van 27 januari 2025 kan deze deadline niet gerespecteerd worden.
Stuifzand werd hiervan op 28 januari 2025 op de hoogte gebracht.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke projectvereniging Stuifzand'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Jo Laenen, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke projectvereniging Stuifzand'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Cris Rutten, gemeenteraadslid, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Jo Laenen aan als stemgerechtigd lid en Cris Rutten aan als plaatsvervangend stemgerechtigd lid namens de gemeente Meerhout voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke projectvereniging Stuifzand voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke projectvereniging Stuifzand'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Maries Verachtert, gemeenteraadslid, bekomt 20 stemmen voor. Er zijn geen blanco stembrieven en één ongeldige stembrief.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke projectvereniging Stuifzand'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Griet Convens, gemeenteraadslid, bekomt 21 stemmen voor. Er zijn geen blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Maries Verachtert aan als lid met raadgevende stem en Griet Convens aan als plaatsvervangend lid met raadgevende stem namens de gemeente Meerhout voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke projectvereniging Stuifzand voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
8. Kennisnemen rapport klachtenprocedure 2024
FEITEN EN CONTEXT
De procedure voor de behandeling van klachten werd door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn vastgesteld in zitting van 28 november 2022 ter vervanging van de procedure zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 21 juni 2012 en de gemeenteraad op 25 juni 2012.
Paragraaf 3 van 6.5 'Deelprocedure: opvolging van een klacht' bepaalt dat de klachtencoördinator jaarlijks een rapport opmaakt dat wordt voorgelegd aan het managementteam, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Op 27 mei 2024 besloten de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn om per 1 juni 2024 een overeenkomst te sluiten met de Vlaamse Ombudsdienst om in een tweedelijns klachtenbehandeling te voorzien.
Volgens artikel 4 van deze overeenkomst bezorgt het lokaal bestuur jaarlijks uiterlijk op 10 februari aan de Vlaamse Ombudsdienst het jaarverslag bedoeld in artikel 303 § 3 van het decreet lokaal bestuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● algemene klachtenprocedure voor gemeente en OCMW vastgesteld door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 28 november 2022
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 303 § 3:
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
ARGUMENTATIE
Op 9 januari 2025 maakte de klachtencoördinator het rapport klachtenprocedure 2024 op.
Het managementteam nam hiervan kennis op 13 januari 2025.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport klachtenprocedure 2024, opgemaakt door de klachtencoördinator op 9 januari 2025.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
9. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'raamovereenkomst hospitalisatieverzekering'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK zal een groepsaankoop aangaande hospitalisatieverzekering voeren. Deze groepsaankoop betreft het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor het sluiten van een verzekeringspolis hospitalisatieverzekering voor de looptijd van 48 maanden. Op 28 november 2024 heeft het directieteam van IOK verzekeringskantoor Risksolutions aangesteld als makelaar voor deze groepsaankoop.
De voorziene startdatum is 1 januari 2026.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de deelnemende lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Voor deze groepsaankoop wordt specifiek gekozen voor een verbindende deelname.
Verzekeringsmaatschappijen zullen immers een hogere premiezetting hanteren in geval van een niet-verbindende deelname. Zij nemen dan aan dat vooral de besturen met een slechtere schadestatistiek zeker zullen aansluiten en willen dit ondervangen. Door een verbindende deelname wordt dit gegeven ondervangen. Om die reden wordt gevraagd om nu reeds verbindend toe te treden tot de aankoopcentrale van IOK voor deze groepsaankoop.
De raming van de werkgeversbijdrage bedraagt 40 500 euro, exclusief btw voor 48 maanden
Na de gunning door IOK sluiten de deelnemende besturen deze raamovereenkomst.
Gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen tot toetreding tot de aankoopcentrale en het college van burgemeester en schepenen bevoegd is om de opdracht te sluiten.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Omdat er een verbindende deelname is, heeft de toetreding ook een financieel gevolg.
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: GBB2-HRM1/0112-00/622110 en GBB2-HRM/0112-00/622210
Jaar: 2026 en 2027
Beschikbaar: jaarlijks 9750 euro
Er is onvoldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: GBB2-HRM1/0112-00/622110 en GBB2-HRM/0112-00/622210
Jaar: 2028 en 2029
De bijkomende budgetten zullen opgenomen worden in het meerjarenplan 2026-2030.
Een visum is voor de toetreding niet van toepassing. Deze zal verleend worden bij gunning en sluiting van de opdracht wanneer de effectieve uitgaven gekend zijn.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad treedt verbindend toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst hospitalisatieverzekering'
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om over te gaan tot sluiting van de opdracht na de gunning door IOK, onder de opschortende voorwaarde dat IOK geen schorsingsvorderingen ontvangt tijdens de wachttermijn.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
10. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'raamovereenkomst voor het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren perceel 1 en perceel 2'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren' gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren, voor de looptijd van 48 maanden, voor al de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
De voorziene startdatum is 1 februari 2025.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 6 december 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren' perceel 1 gegund aan en bij mededeling van 3 januari 2025 gesloten met Boma nv, Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen en perceel 2 gegund aan en bij mededeling van 3 januari 2025 gesloten met Lyreco Belgium nv, Rue du Fond des Fourches 20, 4041 Vottem.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 120 000 euro inclusief btw
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutels:
GBB2-FAC3/0119-04/610310 |
GBB2-FAC3/0119-05/610310 |
GBB2-FAC3/0119-06/610310 |
GBB2-FAC3/0703-00/610310 |
GBB2-FAC3/0742-01/610310 |
GBB2-FAC3/0752-00/610310 |
GBB2-FAC3/0800-01/610310 |
GBB2-FAC3/0945-00/610310 |
GBB2-FAC3/0050-00/610310 |
GBB2-FAC3/0739-00/610310 |
GBB2-FAC3/0742-02/610310 |
GBB2-FAC3/0903-00/610310 |
Jaar: 2025-2028
Beschikbaar en bedrag
Jaar | Beschikbaar | Bedrag |
2025 | 49 680 euro | 30 000 euro |
2026 | 49 680 euro | 30 000 euro |
2027 | 50 100 euro | 30 000 euro |
2028 | op te nemen in MJP | 30 000 euro |
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 07 januari 2025.
Het visum met nummer 2025-02-G werd verleend op 8 januari 2025.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren - perceel 1 en perceel 2' voor een bedrag van 120 000 euro inclusief btw goed.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
11. Goedkeuren aankoop wegonderhoudssysteem - aanbouwgrader en trilplaten
FEITEN EN CONTEXT
De afgelopen jaren werd het onderhoud van de onverharde wegen uitbesteed. Op 23 mei 2022 werd de opdracht 'Onderhoud onverharde wegen/schaven van wegen' gegund aan Stratica nv, Antwerpsesteenweg 187, 3970 Leopoldsburg, voor een bedrag van 76 227,30 euro exclusief btw of 92 235,03 euro inclusief 21 % btw. De opdracht loopt over een periode van 48 maanden vanaf de sluiting of tot het bereiken van het bestelbedrag. Er is een opzegmogelijkheid voorzien van drie maanden voor beide partijen. Het onderhoud van onverharde wegen is sterk afhankelijk van weersomstandigheden en de geschiktheid van de bodem. De werkzaamheden mogen enkel worden uitgevoerd bij aanvaardbare weersomstandigheden zodat er geen structuurbederf van de weg optreedt en de vereiste verdichting kan worden bereikt. Bij te natte omstandigheden wordt de onderhoudsbeurt onderbroken en moet deze onmiddellijk worden hervat zodra de omstandigheden gunstig zijn. Tijdens de uitvoering dient de aannemer stofontwikkeling in de buurt van woningen te voorkomen. Vanwege deze weerafhankelijkheid is er vaak maar een korte periode waarin onderhoud optimaal kan worden uitgevoerd. Dit wordt bemoeilijkt door de beperkte beschikbaarheid van de aannemer op die momenten. Momenteel wordt het onderhoud tweemaal per jaar uitgevoerd (voorjaar en najaar). Tussentijds onderhoud is moeilijk af te dwingen bij de aannemer. Team openbare werken heeft een raming opgesteld voor de aankoop van een wegonderhoudssysteem, bestaande uit een tractorgrader, die aan de achterzijde van een tractor kan worden bevestigd, en een verdichtingssysteem met meerdere trilplaten dat aan de voorzijde van dezelfde tractor kan worden bevestigd. Het wegonderhoudssysteem is ontwikkeld voor het losmaken, mengen, profileren, egaliseren en verdichten van zowel onverharde als verharde wegen en paden. Dit maakt het bijzonder geschikt voor ondergronden samengesteld uit losse materialen zoals zand, grond, grind en gravel. De trilplaten kunnen daarnaast ook worden ingezet bij de aanleg van diverse soorten verhardingen, wat het systeem multifunctioneel maakt.
● raming aankoop wegonderhoudssysteem: 133 100 euro.
Daarnaast is een kostenvergelijking gemaakt tussen uitbesteding en uitvoering in eigen beheer. Uit deze analyse blijkt dat uitvoering in eigen beheer niet significant duurder is dan uitbesteding:
● jaarlijkse onderhoudskost bij uitbesteding: 22 496 euro
● jaarlijkse onderhoudskost bij eigen beheer: 22 804 euro.
Door het onderhoud in eigen beheer uit te voeren, kan sneller worden gereageerd op onderhoudsbehoeften en kunnen de werkzaamheden worden uitgevoerd onder optimale omstandigheden. Bovendien biedt eigen beheer meer flexibiliteit, zodat bepaalde wegen vaker kunnen worden onderhouden indien nodig.
Het college van burgemeester en schepenen van 24 december 2024 gaf goedkeuring aan het agendapunt 'Voorbereiden dossier aankoop onderhoudssysteem onverharde wegen'. Hieruit vloeit dit voorstel tot overheidsopdracht.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42 § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave exclusief btw bereikt de drempel van 143 000 euro niet)
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● Bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
In het kader van de opdracht 'Aankoop wegonderhoudssysteem - aanbouwgrader en trilplaten' werd op 2 januari 2025 een bestek met nr. MEERHOUT-2024-015 opgesteld door de team openbare werken (binnendienst).
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 110 000 euro exclusief btw of 133 100 euro inclusief 21 % btw.
De raming exclusief btw bereikt de limiet van 143 000 euro voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Firma Beel nv, Waregemseweg 75, 9790 Wortegem-Petegem
● Geert-Jan de Kok bv, Notelstraat 53, NL-5085 ET Esbeek
● Verhaeghe Products bv, Kruishillestraat 16, 8210 Zedelgem
● Jameco BVBA, Ambachtstraat 14, 2450 Meerhout
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 10 maart 2025 om 11.00 uur voorgesteld.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 0200-00/230007/BESTUUR/CBS/0/IP-GGZ-1 (actie GBB2-G&G)
Jaar: 2025
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan het bestek met nr. MEERHOUT-2024-015 van 2 januari 2025 en de raming voor de opdracht “Aankoop wegonderhoudssysteem - aanbouwgrader en trilplaten”, opgesteld door Team openbare werken (binnendienst). De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 110 000 euro exclusief btw of 133 100 euro inclusief 21 % btw.
Artikel 2
Gunt bovengenoemde opdracht bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Nodigt volgende ondernemers uit om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Firma Beel nv, Waregemseweg 75 te 9790 Wortegem-Petegem
● Geert-Jan de Kok bv, Notelstraat 53 te NL-5085 ET Esbeek
● Verhaeghe Products bv, Kruishillestraat 16 te 8210 Zedelgem
● Jameco BVBA, Ambachtstraat 14 te 2450 Meerhout
Artikel 4
Beslist dat de offertes het bestuur ten laatste dienen te bereiken op 10 maart 2025 om 11.00 uur.
Artikel 5
Beslist dat de uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 0200-00/230007/BESTUUR/CBS/0/IP-GGZ-1 (actie GBB2-G&G).
Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Linda Degeest Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Flor Boven Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Griet Convens Francis Mertens Nele Geudens Guy Daems Bart Beusen Jens Deliën Luc Lievens Jan Luyten Cris Rutten Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Melis Jo Laenen Walter Verbraeken Sam Verwimp Wim Leeuws Brigitte Peremans Begga Vandeperre Peter Van den Broeck Mannu Dox aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
12. Goedkeuren zaak van de wegen omgevingsvergunning verkaveling Peerdsstraat-Processiestraat
FEITEN EN CONTEXT
Dossiernummer gemeente.: VK 20248
Projectnummer omgevingsloket: OMV_2024048756
Bevoegde overheid: het college van burgemeester en schepenen
Procedure: gewone procedure
Ontvangst
De bevoegde overheid heeft de aanvraag ingediend door Cedefra Holding bv, Beyntel 5, 2360 Oud-Turnhout, ontvangen op 11 juli 2024.
Er werd bijkomende informatie opgevraagd op 9 augustus 2024. De bijkomende informatie werd ontvangen op 5 september 2024.
De aanvraag werd ontvankelijk verklaard op 23 september 2024 en volledig verklaard op 23 september 2024.
Er werd een nieuwe projectinhoudversie (PIV 3) ingediend op 17 december 2024 en aanvaard op 20 december 2024. Op 6 januari 2025 werd een overeenkomst in verband met het onderhoud tijdens de waarborgperiode via een bericht toegevoegd aan het dossier.
Voorwerp van de aanvraag
Het is een aanvraag voor het verkavelen van percelen in twee loten voor groepswoningbouw.
De aanvraag omvat de aanleg van een nieuwe weg.
Aangevraagde stedenbouwkundige handelingen: te kappen naaldbos en aanleg infrastructuur (wegen en riolering).
Een rooilijnplan is toegevoegd aan de aanvraag.
Ligging
De aanvraag is gelegen Peerdsstraat 4, 6, 10 en Processiestraat 12 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 942 F, (afd. 1) sectie B 949 F2, (afd. 1) sectie B 949 E2, (afd. 1) sectie B 949 A2, (afd. 1) sectie B 949 B2, (afd. 1) sectie B 949 G, (afd. 1) sectie B 949 Z en (afd. 1) sectie B 949 S.
De aanvraag is volgens het gewestplan Herentals-Mol van 28 juli 1978 gelegen in een zone met bestemming woongebied.
De aanvraag is niet gelegen in een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Historiek
Volgende vergunningen en/of weigeringen zijn gekend:
● beslissing van 19 juni 1967 over een aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een appartement. De aanvraag werd geweigerd door het college van burgemeester en schepenen.
● beslissing van 10 december 2001 over een aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor het plaatsen van een verlichte signalisatie. De aanvraag werd vergund door het college van burgemeester en schepenen.
● beslissing van 26 maart 2007 over een aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor het werken aan de weg en riolering. De aanvraag werd vergund door stedenbouw.
● beslissing van 28 september 2009 over een aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor het plaatsen van een bankautomaat. De aanvraag werd vergund door het college van burgemeester en schepenen.
● beslissing van 21 september 2017 over een aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor het regulariseren van een appartementsgebouw. De aanvraag werd geweigerd door de deputatie.
● beslissing van 7 maart 1958 over een aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een woning. De aanvraag werd vergund door het college van burgemeester en schepenen.
● beslissing van 4 maart 1968 over een aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een garage. De aanvraag werd vergund door het college van burgemeester en schepenen.
● beslissing van 28 maart 1967 over een aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een garage. De aanvraag werd vergund door het college van burgemeester en schepenen.
Voor het zelfde projectgebied werd quasi gelijktijdig een omgevingsaanvraag voor het bouwen van 22 woningen en de omgevingsaanleg ingediend, met hetzelfde wegenisdossier.
Externe adviezen
Pidpa Drinkwater verleende op 20 november 2024 gedeeltelijk voorwaardelijk gunstig advies.
Pidpa Hidrorio verleende op 20 november 2024 gedeeltelijk voorwaardelijk gunstig advies.
Fluvius verleende op 10 oktober 2024 voorwaardelijk gunstig advies.
Wyre verleende op 24 september 2024 voorwaardelijk gunstig advies.
Proximus verleende op 6 oktober 2024 voorwaardelijk gunstig advies.
Brandweer zone Kempen verleende op 13 november 2024 voorwaardelijk gunstig advies.
Agentschap voor Natuur en Bos verleende op 7 oktober 2024 voorwaardelijk gunstig advies.
Gecoro-Meerhout verleende op 1 oktober 2024 gunstig advies maar vraagt een goede methode om de effectieve inrichting conform de inrichtingsplannen te handhaven door bijvoorbeeld een controle na vijf jaar.
Openbaar onderzoek
Het openbaar onderzoek werd gehouden van 2 tot en met 31 oktober 2024.
Resultaat: geen petitielijsten, een schriftelijk bezwaar, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en vijf digitale bezwaren.
Samenvatting van de bezwaren:
● Er zijn teveel woningen voor de projectoppervlakte en in verhouding met de woonbehoefte in Meerhout. De woningen worden tussen bestaande bebouwingen geperst. Volgens het woonomgevingsplan zijn er enkel eengezinswoningen in open of halfopen bebouwing toegelaten. De mix van typologieën vindt geen aansluiting bij de bestaande omgeving.
● Door het bouwproject verdwijnt er groen en natuur in de dorpskern. De 3/30/300 regel wordt niet nageleefd. Er ontstaat inkijk en geluidsoverlast van spelende kinderen en vele vervoersbewegingen ten opzichte van de woningen die in de omgeving staan.
● Er zijn te weinig en te kleine parkeerplaatsen voorzien. Er zal geparkeerd worden in Peerdsstraat want de parking aan Processiestraat staat nu altijd al vol. Slechts één in- en uitrit naar de parkeerplaatsen zorgt voor opstopping in Peerdsstraat, die nu al dient als omleidingsweg bij wegenwerken of grote activiteiten op de markt. Bovendien zijn er dan drie opritten naast elkaar, wat niet oogt in het straatbeeld. De middelste oprit betreft de losweg van een naastgelegen bedrijf, er kunnen gevaarlijke situaties ontstaan en geluidsoverlast van het bedrijf naar de toekomstige woningen. De trage weg doorheen het project zou beter een éénrichtingsweg zijn zodat elke woning eigen parkeermogelijkheid kan hebben en het verkeer verdeeld worden over Peerdsstraat en Processiestraat. Anders is er te veel drukte en geluidsoverlast in Peerdsstraat. Interventiewagens kunnen dan ook bij de woningen geraken. De vijf tot zes bijkomende vervoersbewegingen in de mobiliteitstoest zijn onrealistisch, dit zullen er veel meer zijn. Is de afvalophaling voorzien langs Peerdsstraat? Ook dit zal zorgen voor opstopping.
● De af te breken gebouwen bevatten asbest, dat nu al ronddwarrelt door de slechte staat van de gebouwen. Er is geen helder plan voor asbestverwijdering bijgevoegd. Is er onderzoek gedaan naar bodemverontreiniging door het vroeger gebruik van de af te breken constructies?
● Over welke termijn worden de woning gebouwd? Als dit in fasen gebeurd, zal dit resulteren in lange tijd van overlast door bouwwerken voor de buurt.
● Sinds de bouw van nieuwe woningen in Peerdsstraat de laatste tien jaar, lopen kelders onder water. De riolering in Peerdsstraat kan bij hevige regenval het water moeilijk verwerken. Deze problemen zullen verergeren.
● Wordt de groenzone na het afwerken van alle woningen aangelegd? Wat dan als de bouwwerken lang duren? Er wordt aangegeven dat de woningen casco worden geleverd en pas verder afgewerkt na verkoop. Wat als groenzone al eerder wordt aangelegd? Hoe kunnen aannemers dan bij de woningen? Wie doet het groenonderhoud? Als dit voor de eigenaars is, bestaat de kans dat het niet goed uitgevoerd wordt. Door de vele privétuinen met verhardingen en het weinig aantal bomen, is van een parkachtige omgeving geen sprake. De wadi's vormen een gevaar voor verdrinking en trekken ongedierte aan. Worden deze afgeschermd met een omheining zoals aan het woonzorgcentrum?
● Heeft de verkavelaar voorkooprecht op woningen, Peerdsstraat 4 en 6 bij verkoop en wordt het project dan verder uitgebreid?
● De woningen palend aan dit nieuwe project gaan mee deel uitmaken van een woonwijk. Waarom is het begin van Engstraat (huisnummers 1 tot en met 14) dan ook niet aangelegd als trage weg? De huidige aanleg oogt niet mooi en bovendien heeft ze geen nut met betrekking tot de voorziene verkeerscirculatie.
● Komt er een infomoment voor de buurtbewoners?
Op 17 december 2024 werd Projectinhoudversie 3 ingediend door de aanvraag. Deze projectinhoudversie bevat een aanpassing van de rooilijn ter hoogte van de perceelsgrens met de woning Processiestraat 13. Deze wijziging gebeurt op verzoek van de vergunningsaanvrager en komt tegemoet aan de bezorgdheden uit de omgeving. Op basis van artikel 30 lid 3 van het Omgevingsvergunningsdecreet is voor de aanpassingen geen nieuwe openbaar onderzoek vereist.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● Bosdecreet van 13 juni 1990
● besluit van de Vlaamse Regering van 16 februari 2001 tot vaststelling van nadere regels inzake compensatie van ontbossing en ontheffing van het verbod op ontbossing
● besluit van de Vlaamse Regering met de handeling die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect van 23 mei 2003
● besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004 houdende vaststelling van de categorieën van projecten onderworpen aan milieueffectrapportage
● besluit van de Vlaamse Regering inzake de minimale weguitrusting van 17 november 2006
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening van 15 mei 2009 en latere wijzigingen
● besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening voor toegankelijkheid
● Onroerenerfgoeddecreet van 12 juli 2013
● decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014
● besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
● gemeentelijke stedenbouwkundige verordening parkeren van 20 oktober 2016
● decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
● reglement inrichting en onderhoud openbaar domein goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 23 januari 2023
● besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater
● reglement 'gemeentelijk reglement landschappelijke en compenserende aanplantingen' goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 22 april 2024
ARGUMENTATIE
De aanvraag houdt de aanleg van een gemeenteweg in. De aanvraag omvat daartoe een grafisch plan conform de vereisten van artikel 16 van het decreet houdende gemeentewegen.
Volgens artikel 31 van het omgevingsvergunningendecreet roept het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat. De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Volgens artikel 47 van het omgevingsvergunningenbesluit neemt de gemeenteraad een besluit
over de wegenwerken waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft. De
gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn
ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
De gemeenteraad is exclusief bevoegd om te beslissen over de zaak van de wegen: niemand kan een gemeenteweg aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad. Conform artikel 12 van het gemeentewegendecreet kan in afwijking van artikel 11 de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen.
Er werd een rooilijnplan toegevoegd aan de aanvraag.
De aanvraag is gelegen langs Peerdsstraat en Processiestraat. Voor Processiestraat is een gemeentelijk rooilijnplan, goedgekeurd op 12 november 1970, van toepassing. De aanvraag is hiermee in overeenstemming. Tussen beide straten wordt een nieuwe openbare trage weg aangelegd die tevens dienst doet als brandweg.
Het voorzien van een trage verbinding tussen beide straten is een meerwaarde voor de omgeving. Op deze manier wordt het bestaande tragewegennetwerk uitgebreid. Vanuit de Processiestraat zijn er trage verbindingen richting zuiden (Beerstraat) en richting noorden (binnengebied Bib/kleuterschool/woonzorgcentrum).
De ontsluiting voor auto's wordt voorzien langs de Peerdsstraat op een rechte weg met voldoende zichtbaarheid. De inrit wordt voorzien aan de noordzijde en naast de inrit van het aanpalende bedrijf. Aangezien het hier louter bestemmingsverkeer betreft, liggen de intensiteiten vrij laag waardoor de kans op conflicten laag is. Bovendien liggen de beide inritten aan dezelfde zijde van de straat wat de kans op conflicten beperkt. Om de zichtbaarheid vanuit beide inritten te garanderen moet de hoogte van de haag tussen de inritten beperkt worden tot 50 cm hoogte over een afstand van 5 m vanaf de rooilijn.
Er werd een mobiliteitstoets bij de aanvraag gevoegd. Hierin zijn de nieuwe snelheidsregimes en de aangepaste busregeling nog niet meegenomen. De aanpassing van de snelheden in de omgeving naar 30 km/h gaat echter een positieve impact hebben op de omgeving ten opzichte de gebruikte referentie van 50 km/h. De vorige buslijn is gewijzigd naar lijn 98 (de haltes op Molenberg-Meiberg-Heikant zijn identiek aan de vorige buslijn 299). De huidige buslijnen zijn een verbinding tussen Geel en Tessenderlo met een frequentie van twee lijnen (één heen, één terug) per uur (7/7 d). Buslijn 23 verzekert een verbinding Meerhout-Mol met een frequentie van twee lijnen (één heen, één terug) per uur (7/7 d). De huidige busverbindingen zijn voor de voorgestelde locatie vergelijkbaar met de gebruikte referentiesituatie.
In de mobiliteitstoets wordt op basis van het ruimtelijk programma van het project een inschatting gemaakt van de toekomstige verkeersproductie en –attractie van de site. Op basis van kencijfers uit het Richtlijnenboek Mobiliteitseffectenstudies, Mobiliteitstoets en MOBER (2018) en kencijfers uit de interne kencijferdatabank van MINT wordt er een berekening gemaakt van de totale verkeersstromen van en naar de site. Het project genereert geen substantiële verkeersimpact die niet zou passen bij een lokale weg type 3. Het verkeer verdeelt zich over de verschillende wegsegmenten in de omgeving waardoor de toename aan verkeer op wegvakniveau in de omliggende straten nog beperkter is. Het effect van dit verkeer op de verkeersafwikkeling van de kruispunten in de omgeving van het projectgebied en de verkeersleefbaarheid in de omliggende straten zal daardoor beperkt zijn.
Conform de stedenbouwkundige verordening moet er anderhalve parkeerplaats per woongelegenheid voorzien worden. Dit komt neer op 33 parkeerplaatsen. Er is een parkeerzone voor auto's voorzien op privaat domein. Binnen deze zone moet de aanleg van parkeerplaatsen gecombineerd worden met groenaanleg, zoals voorzien op het groenplan. Het aantal fietsstalplaatsen moet minimaal gelijk zijn aan het aantal slaapkamers + één per woongelegenheid. Globaal moeten er minimaal 90 fietsstalplaatsen voorzien worden. Alle fietsstalplaatsenmoeten gelijkvloers voorzien worden op één niveau en zijn vlot toegankelijk. Ze worden verspreid over de projectsite ingepland gekoppeld aan de woningen. De autostaanplaatsen zijn toegankelijk via de Peerdstraat.
Aan Peerdsstraat worden een toegangsweg en een trage wegverbinding met groenzone tot aan Processiestraat aangelegd en wordt een cluster met drie woningen en fietsenberging gebouwd. Achter de drie nieuwe woningen wordt de parkeerzone aangelegd met daarachter een cluster van zeven woningen en een fietsenberging. Achter de woningen Peerdsstraat 6 en 4 komt een collectieve berging en een cluster van acht woningen met fietsbergingen.
Aan Processiestraat wordt een trage wegverbinding tot aan Peerdsstraat aangelegd. De aanleg van de trage verbinding gebeurt in natuurlijk grijze beton. Het binnengebied is bereikbaar voor hulpdiensten. De aanleg van een brandweg wordt gerealiseerd in gestabiliseerd gras. De voetpaden worden aangelegd in waterpasserende klinkers met groene voeg, ingesloten met een trottoirband type ID4.
Alle woonvolumes zijn met de voorgevel naar publieke ruimte gericht waardoor hier spontane ontmoetingen met buren kunnen ontstaan. In de parkzone worden zitelementen en natuurlijke speelelementen voorzien die dit stimuleren. Er wordt een collectieve ruimte voorzien die gekoppeld wordt aan de publieke groenzone. Dit vergroot de kans op ontmoeting en stimuleert sociale contacten. De centrale publieke groene ruimte biedt een meerwaarde voor de buurt. Doordat deze omsloten is door de bebouwing voorzien in het project en door de groene inkleding is er geen buitensporige hinder te verwachten van deze publieke ruimte tot de omgeving.
Om het geheel visueel aanvaardbaar te maken is het belangrijk dat gevels op de perceelsgrens in een aanvaardbaar materiaal worden afgewerkt dat in overeenstemming is met het gevelmateriaal van de woning en/of bijgebouwen. In overleg met de eigenaar van het perceel Processiestraat 13 blijft de bestaande scheidingsmuur behouden. De muur heeft een hoogte van 4 meter. Ten opzichte van het openbaar domein is het belangrijk dat deze groen ingekleed wordt. Er wordt een constructie voorzien voor de gevel met opgaand groen, zodat het beeld van de tuinstraat versterkt wordt. De gevel van de woning Processiestraat 13 wordt afgewerkt in gevelsteen. De rooilijn volgt de rand van de weg zodat in functie van toekomstig onderhoud duidelijk is waar de grens met het openbaar domein zich bevindt. Zo is ook duidelijk dat de scheidingsmuur tot het privaat domein behoort.
Om waterhuishouding en ruimtebeslag te verbeteren is het noodzakelijk om ook in de dorpskern te vergroenen. Groene zones dragen bij tot bepaalde, vooral aan de mens gerelateerde, kwaliteiten zoals visuele aantrekkelijkheid van een omgeving om in te wonen, beperken hitte-eiland effect , ontspanning, CO2-reductie,.. Door de oppervlakte van de verharding te beperken en bomen te voorzien in de groenzone verhoogt de woon- en omgevingskwaliteit. De bestaande waardevolle bomen blijven maximaal behouden. Grote en oude bomen leveren onder normale omstandigheden significant meer ecosysteemdiensten dan jonge, kleine bomen en andere vegetatietypes. Mede daarom is een maximaal behoud van grote bomen aangewezen. Op het terrein vormen de waardevolle bomen het uitgangspunt voor het uitgewerkte landschapsontwerp. Zo vormt de oude fruitgaard langs de Peerdsstraat een karaktervolle leidraad die doorgetrokken wordt in het project. De oude notelaar, centraal ingeplant op het terrein, is het ankerpunt in het geheel. Landschappelijk wordt de bestaande lineaire cluster van fruitbomen langs de Peerdsstraat dus verder op het terrein doorgetrokken waardoor een groene as ontstaat tussen de Processiestraat en de Peerdsstraat. In de centrale groenzone wordt een mix van struiken, vaste planten en bomen voorzien. Zones van intensief en extensief maaibeheer wisselen elkaar af en geven zo een landschappelijk karakter met de ecologische voordelen als extra troef. De privatieve tuinen en terrassen worden afgebakend door een haag. Ook de parkeercluster wordt volledig groen ingebufferd.
De ervaring met soortgelijke projecten in het verleden leert dat het onderhoud tijdens de waarborgperiode soms te wensen overlaat. Om meer garanties te hebben voor een onderhoud volgens de regels van goed vakmanschap is het aangewezen om groenonderhoud en onderhoud van de andere infrastructuur (verhardingen, straatmeubilair …) al vanaf de voorlopige oplevering van de werken over te dragen aan lokaal bestuur Meerhout. De verkavelaar heeft een overeenkomst toegevoegd waarbij hij bevestigd de kosten voor het onderhoud gedurende waarborgborgperiode te betalen als de gemeente het onderhoud op zich neemt. Om dit te verankeren wordt als last opgenomen dat de aanvrager een beheersovereenkomst dient af te sluiten met de gemeente Meerhout voor het groenonderhoud en onderhoud van de andere infrastructuur tijdens de waarborgperiode van twee jaar. Het bij de aanvraag gevoegde ontwerp voldoet hieraan.
De bermen aan Peerdsstraat en Processiestraat zijn al aangelegd in klinkers als voetpaden. Hieraan wordt niets gewijzigd. Vanaf de realisatie moeten de parkeerplaatsen langs de Processiestraat, voor de tuinstraat geschrapt worden.
De aanvraag is niet gelegen in een overstromingsgevoelig gebied volgens de overstromingskaarten. Wat betreft overstromingen zijn er geen schadelijke effecten te verwachten. De aangevraagde activiteit is verenigbaar met het watersysteem. Het hemelwater dat op het openbaar domein valt kan ter plaatse infiltreren.
De aanvraag is gelegen in centraal gebied volgens het zoneringsplan. Ter hoogte van de aanvraag is in beide straten gescheiden riolering aanwezig. De DWA-afvoer wordt aangesloten op het nieuw aan te leggen DWA-stelsel. Elk perceel wordt aangesloten op de voorziene wachtaansluitingen.
Woningen 21 en 22 worden aangesloten op de gemengde riolering langs de Processiestraat. De bestaande rioolaansluiting van huisnummer 12 wordt hiervoor hergebruikt. Eén DWA-huisaansluitputje ter hoogte van elke overgang van privéwaterafvoer naar het openbaar saneringsnetwerk is verplicht.
De voorwaarden van Pidpa Hidrorio moeten nageleefd worden.
Evaluatie van de ingediende bezwaren
De bezwaren wat betreft mobiliteit werden deels in bovenstaande motivatie behandeld. Bovendien zijn de intensiteiten in de Peerdsstraat normaliter dermate laag dat de kans op 'opstoppingen (met name een zeer korte wachttijd in Peerdsstraat) heel klein is. Dankzij het clusteren van de parkeerplaatsen kan voorzien worden in een autoluw binnengebied. Zo er meerdere toegangswegen naar de parking zouden worden voorzien, zou dit ten koste gaan van de trage verbinding. De uitvoering in een (enkel) karrespoor met een breedte van 3 meter is een bewuste keuze om de noodzakelijke verharding tot een minimum te beperken. Uit de mobiliteitstoets blijkt dat de te verwachten verkeersbewegingen ’s morgens en ’s avonds grotendeels in dezelfde richting zullen plaatsvinden, zodat deze uitvoering niet als storend kan worden ervaren.
De Peerdsstraat wordt nooit opgenomen als omleidingsweg tijdens wegenwerken of activiteiten op het marktplein. Mogelijk kan er bij het afsluiten van het marktplein (zeer beperkt aantal keren per jaar) sluipverkeer ontstaan maar als officieel aangeduide omleidingswegen fungeren in deze omgeving enkel Jagersweg, Molenberg, Meiberg, Del, Begionalaan, Sportlaan. Zoals in de argumentatie vermeld is het aantal vervoersbewegingen zoals opgenomen in de mobiliteitstoets gebaseerd op beschikbaar cijfermateriaal. Bovendien hebben de omliggende straten voldoende capaciteit om zelfs een veelvoud hiervan op te vangen.
Aan de zijde van de Peerdsstraat is een plaats voorzien voor het plaatsen van de afvalcontainers in functie van huisvuilophaling. Het aantal hindermomenten in het kader van de afvalophaling is ook vrij beperkt tot maandagochtend (maximaal drie).
De aanleg van de Engstraat maakt geen deel uit van de voorliggende vergunningsaanvraag.
Een infomoment voor de buurtbewoners is niet voorzien binnen de procedure. In het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag werden de buurtbewoners ingelicht via het openbaar onderzoek.
Het voorzien van bovengrondse infiltratie is steeds het uitgangspunt bij alle nieuwe bouwprojecten. Er is geen reden om hinder te verwachten van ongedierte.
Er wordt een suggestie gedaan om van de trage weg een éénrichtingsstraat te maken. Het uitgangspunt van het project is net om de wagen buiten de nieuwe woonomgeving en groenzone te houden om zo een optimale beleving en veiligheid na te kunnen streven. Dit vormt niet enkel voor de nieuwe woningen, maar ook voor de buurt een meerwaarde.
Er wordt verwezen naar de 3/30/300 regel. Door de realisatie van het project wordt er net toegankelijk buurtgroen gecreëerd. Voor elke woning worden drie zichtbare bomen voorzien, er is 30 % ‘klimaatgroen’ in en de groene ruimte wordt door het project toegankelijk gemaakt.
De bezwaren rond dichtheid, hinder, visuele-vormelijke aspecten zijn niet gerelateerd aan de wegenis en worden behandeld in de beoordeling van de omgevingsvergunningsaanvraag.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het rooilijnplan BA_rooilijnplan_N_05_def v3 FBPM van 17 december 2024, zoals opgenomen in bijlage, goed.
Artikel 2
Keurt de ligging, breedte en uitrusting van de gemeentewegen goed, zoals aangeduid op de plannen bij de aanvraag ingediend door Cedefra Holding bv voor het verkavelen van percelen in twee loten voor groepswoningbouw gelegen Peerdsstraat 4, 6 en 10 en Processiestraat 12, en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 942 F, (afd. 1) sectie B 949 F2, (afd. 1) sectie B 949 E2, (afd. 1) sectie B 949 A2, (afd. 1) sectie B 949 B2, (afd. 1) sectie B 949 G, (afd. 1) sectie B 949 Z en (afd. 1) sectie B 949 S.
De volgende lasten moeten uitgevoerd worden:
● De groenvoorzieningen dienen uitgevoerd te worden volgens plan 'BA_0_I_N_2_groenplan def v3.pdf' De afstand tussen bomen en nutsleidingen dient minstens 1,5 meter te bedragen om schade aan nutsleidingen te voorkomen.
● De groenaanleg moet gebeuren volgens de meest recente versie van het standaardbestek 250 voor werken in verband met wegenbouw, rioleringen, signalisatie en groenaanleg, hoofdstuk 11 'groenaanleg en groenbeheer' en hoofdstuk 3 'Materialen'. De 'aanvullende technische bepalingen groenaanleg gemeente Meerhout' zoals gevoegd in bijlage, moeten nageleefd worden.
● De verkavelaar staat in, op zijn kosten, voor de aanleg van de nieuwe wegenis en riolering en voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, meer bepaald elektriciteit, riolering, waterleiding, tv/internet/telefoon, overeenkomstig de bijgevoegde plannen. Ook de groene ruimte wordt aangelegd door en op kosten van de aanvrager overeenkomstig de bijgevoegde plannen. De aanvaarding der werken zal blijken uit de ondertekening van het proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering.
● De weg (met zijn uitrusting en riolering), alsook de zones voor openbaar groen zullen uiterlijk één jaar na de definitieve oplevering van de laatst uitgevoerde uitrustingswerken kosteloos aan de gemeente worden afgestaan (lot A op het rooilijnplan 'BA_rooilijnplan_N_05_def v3 FBPM' van 17 december 2024).
● De HS-cabine moet kosteloos afgestaan worden aan Fluvius. De akte van overdracht wordt verleden voor een notaris die door de houder van de omgevingsvergunning wordt aangeduid. Alle kosten met betrekking tot deze akte (opmaken, verlijden, registreren, overschrijven, …) zijn ten laste van de houder van de omgevingsvergunning.
● De verkavelaar dient voor aanvang van de werken een borg te stellen van 305 000 euro voor de aanleg van infrastructuur en groenzone onder de vorm van ofwel een betaling aan de gemeentekas ofwel een betaling aan de Deposito- en Consignatiekas ofwel een bankwaarborg. De waarborg voor de wegen en rioleringswerken wordt vrijgegeven na schriftelijk akkoord van het college van burgemeester en schepenen, op volgende wijze: 85 % van de waarborg wordt vrijgegeven na de voorlopige oplevering en 15 % van de waarborg wordt vrijgegeven na de definitieve oplevering.
● Het as-builtdossier moet aangeleverd worden volgens de bepaling van het GRB Skeletbestek.
● De verkavelaar dient een beheersovereenkomst af te sluiten met de gemeente Meerhout voor het groenonderhoud en onderhoud van de andere infrastructuur tijdens de waarborgperiode van twee jaar.
● De lasten uit de adviezen van Fluvius, Pidpa Hirdrorio, Pidpa Drinkwater, Proximus en Wyre dienen strikt nageleefd te worden.
● Het definitieve technische ontwerp van de wegenis, groenaanleg en zitbanken moet ter goedkeuring overgemaakt worden aan het team openbare werken voor uitvoering van de werken. De technische bepalingen en locatie van de riolering en de nutsleidingen dienen in samenspraak met de betreffende nutsmaatschappijen en het team openbare werken te worden vastgelegd. Minstens één week voor aanvang van de werken moet deze dienst verwittigd worden. Het Standaardbestek 250 van de Vlaamse Overheid behandelt zowel het materiaal als de plaatsingsvoorschriften en moet worden nageleefd. De gebruikte materialen dienen vergezeld te zijn van een BENOR/COPRO/CERTIPRO/QUAREA-keurmerk zoals voorzien in de wetgeving.
Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Linda Degeest Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Flor Boven Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Guy Daems Gilberte Hannes Nele Geudens Jan Luyten Francis Mertens Wim Leeuws Sam Verwimp Bart Beusen Griet Convens Jens Deliën Fons Hannes Luc Lievens Maries Verachtert Cris Rutten Jan Melis Walter Verbraeken Jo Laenen Brigitte Peremans Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
13. Goedkeuren zaak van de wegen omgevingsvergunning groepswoningbouw en groenaanleg Peerdsstraat-Processiestraat
FEITEN EN CONTEXT
Dossiernummer gemeente: 202492
Projectnummer omgevingsloket: OMV_2023168751
Bevoegde overheid: het college van burgemeester en schepenen
Procedure: gewone procedure
Ontvangst
De bevoegde overheid heeft de aanvraag ingediend door Fransen Bouwondernemings nv, Beyntel 5, 2360 Oud-Turnhout, ontvangen op 16 juli 2024. Er werd bijkomende informatie opgevraagd op 14 augustus 2024. De bijkomende informatie werd ontvangen op 9 september 2024.
De aanvraag werd ontvankelijk verklaard op 23 september 2024 en volledig verklaard op 23 september 2024.
Projectinhoudversie 4 werd ingediend op 17 december 2024 en aanvaard op 20 december 2024. Op 7 januari 2025 werd projectinhoudversie 5 ingediend, deze werd aanvaard op 8 januari 2025.
Voorwerp van de aanvraag
Het is een aanvraag voor het bouwen van 22 woningen.
Aangevraagde stedenbouwkundige handelingen: slopen van constructies, ontbossen, vellen van hoogstammige bomen, bouwen van woningen, bouwen van bijgebouwen en aanleggen van infrastructuur.
Een rooilijnplan is toegevoegd aan de aanvraag
Ligging
De aanvraag is gelegen Peerdsstraat 4, 6, 10 en Processiestraat 12, en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 942 F, (afd. 1) sectie B 949 A2, (afd. 1) sectie B 949 B2, (afd. 1) sectie B 949 G, (afd. 1) sectie B 949 Z, (afd. 1) sectie B 949 S, (afd. 1) sectie B 949 F2 en (afd. 1) sectie B 949 E2.
De aanvraag is volgens het gewestplan Herentals-Mol van 28 juli 1978 gelegen in een zone met bestemming woongebied.
De aanvraag is niet gelegen in een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Historiek
Volgende vergunningen en/of weigeringen zijn gekend:
● beslissing van 19 juni 1967 over een aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een appartement. De aanvraag werd geweigerd door het college van burgemeester en schepenen.
● beslissing van 10 december 2001 over een aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor het plaatsen van een verlichte signalisatie. De aanvraag werd vergund door het college van burgemeester en schepenen.
● beslissing van 26 maart 2007 over een aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor het werken aan de weg en riolering. De aanvraag werd vergund door de Vlaamse overheid.
● beslissing van 28 september 2009 over een aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor het plaatsen van een bankautomaat. De aanvraag werd vergund door het college van burgemeester en schepenen.
● beslissing van 21 september 2017 over een aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor het regulariseren van een appartementsgebouw. De aanvraag werd geweigerd door de deputatie.
● beslissing van 7 maart 1958 over een aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een woning. De aanvraag werd vergund door het college van burgemeester en schepenen.
● beslissing van 4 maart 1968 over een aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een garage. De aanvraag werd vergund door het college van burgemeester en schepenen.
● beslissing van 28 maart 1967 over een aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een garage. De aanvraag werd vergund door het college van burgemeester en schepenen.
Voor het zelfde projectgebied werd quasi gelijktijdig een verkavelingsvaanvraag ingediend met hetzelfde wegenisdossier.
Externe adviezen
Brandweer zone Kempen verleende op 15 november 2024 ongunstig advies.
Proximus verleende op 6 oktober 2024 voorwaardelijk gunstig advies.
Pidpa Drinkwater verleende op 24 september 2024 voorwaardelijk gunstig advies.
Pidpa Hidrorio verleende op 24 september 2024 voorwaardelijk gunstig advies.
Fluvius verleende op 10 oktober 2024 voorwaardelijk gunstig advies.
Wyre verleende op 24 september 2024 voorwaardelijk gunstig advies.
FOD Binnenlandse Zaken - ASTRID veiligheidscommissie verleende op 8 oktober 2024 gunstig advies.
Agentschap voor Natuur en Bos verleende op 7 oktober 2024 voorwaardelijk gunstig advies.
Gecoro-Meerhout verleende op 1 oktober 2024 gunstig advies maar vraagt een goede methode om de effectieve inrichting conform de inrichtingsplannen te handhaven door bijvoorbeeld een controle na vijf jaar.
Openbaar onderzoek
Het openbaar onderzoek werd gehouden van 2 tot en met 31 oktober 2024
Resultaat: geen petitielijsten, twee schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en achttien digitale bezwaren.
Samenvatting van de bezwaren:
● Er zijn teveel woningen voor de projectoppervlakte en in verhouding met de woonbehoefte in Meerhout. Zijn er al woningen verkocht of toegezegd en zijn alle woningen in andere grotere projecten (Aarbezienstraat, Mispad, Boslaan, Koepoorstraat) verkocht? De woningen zijn niet praktisch door geclusterde parkeerruimte en huisvuilophaling. Wat met post en leveranciers (meubelen, winkel aan huis, postpakketjes …) De woningen worden tussen bestaande bebouwingen geperst. Volgens het woonomgevingsplan zijn er enkel eengezinswoningen in open of halfopen bebouwing toegelaten. De mix van typologieën vindt geen aansluiting bij de bestaande omgeving.
● Door het bouwproject verdwijnt er groen en natuur in de dorpskern. De 3/30/300 regel wordt niet nageleefd. Er ontstaat inkijk en geluidsoverlast van spelende kinderen en vele vervoersbewegingen ten opzichte van de woningen die in de omgeving staan. Het paadje tussen de achtertuinen met de woningen aan Engstraat trekt mensen met slechte bedoelingen aan. Gaat de bouwheer de kosten voor tuinafsluitingen (deels) betalen?
● Er zijn te weinig en te kleine parkeerplaatsen voorzien. Er zal geparkeerd worden in Peerdsstraat want de parking aan Processiestraat staat nu altijd al vol. Slechts één in- en uitrit naar de parkeerplaatsen zorgt voor opstopping in Peerdsstraat, die nu al dienst als omleidingsweg bij wegenwerken of grote activiteiten op de markt. Bovendien zijn er dan drie opritten naast elkaar, wat niet oogt in het straatbeeld. De middelste oprit betreft de losweg van een naastgelegen bedrijf, er kunnen gevaarlijke situaties ontstaan en geluidsoverlast van het bedrijf naar de toekomstige woningen. De trage weg doorheen het project zou beter een éénrichtingsweg zijn zodat elke woning eigen parkeermogelijkheid kan hebben en het verkeer verdeeld worden over Peerdsstraat en Processiestraat. Anders is er teveel drukte en geluidsoverlast in Peerdsstraat. Interventiewagens kunnen dan ook bij de woningen geraken. De vijf tot zes bijkomende vervoersbewegingen in de mobiliteitstoest zijn onrealistisch, dit zullen er veel meer zijn. Is de huisvuilophaling voorzien langs Peerdsstraat? Ook dit zal zorgen voor opstopping.
● De af te breken gebouwen bevatten asbest, dat nu al rond dwarrelt door de slechte staat van de gebouwen. Er is geen helder plan voor asbestverwijdering bijgevoegd. Is er onderzoek gedaan naar bodemverontreiniging door het vroeger gebruik van de af te breken constructies?
● Over welke termijn worden de woning gebouwd? Als dit in fasen gebeurd, zal dit resulteren in lange tijd van overlast door bouwwerken voor de buurt.
● Sinds de bouw van nieuwe woningen in Peerdsstraat de laatste tien jaar, lopen kelders onder water. De riolering in Peerdsstraat kan bij hevige regenval het water moeilijk verwerken. Deze problemen zullen verergeren.
● Wordt de groenzone na het afwerken van alle woningen aangelegd? Wat dan als de bouwwerken lang duren? Er wordt aangegeven dat de woningen casco worden geleverd en pas verder afgewerkt na verkoop. Wat als groenzone al eerder wordt aangelegd? Hoe kunnen aannemers dan bij de woningen? Wie doet het groenonderhoud? Als dit voor de eigenaars is, bestaat de kans dat het niet goed uitgevoerd wordt. Door de vele privétuinen met verhardingen en het weinig aantal bomen, is van een parkachtige omgeving geen sprake. De wadi vormen een gevaar voor verdrinking en trekken ongedierte aan. Worden deze afgeschermd met een omheining zoals aan het woonzorgcentrum?
● De scheidingsmuur van Processiestraat 13 is nu 4 m, op de plannen is een hoogte van slechts 1,8 m voorzien. Graag inspraak van de aanpalende eigenaar maar liefst behoud van bestaande situatie. Woning 19 en de drie bomen voor woning 10 geven veel schaduwhinder.
● Heeft de verkavelaar voorkooprecht op woningen, Peerdsstraat 4 en 6 bij verkoop en wordt het project dan verder uitgebreid?
● De woningen palend aan dit nieuwe project gaan mee deel uitmaken van een woonwijk. Waarom is het begin van Engstraat (huisnummers 1 tot en met 14) dan ook niet aangelegd als trage weg? De huidige aanleg oogt niet mooi en bovendien heeft ze geen nut met betrekking tot de voorziene verkeerscirculatie.
● Komt er een infomoment voor de buurtbewoners?
Op 17 december 2024 werd Projectinhoudversie 4 ingediend door de aanvrager. Deze projectinhoudversie bevat een aanpassing van de rooilijn ter hoogte van de perceelsgrens met de woning Processiestraat 13. Deze wijziging gebeurt op verzoek van de vergunningsaanvrager en komt tegemoet aan de bezorgdheden uit de omgeving. Op basis van artikel 30 lid 3 van het Omgevingsvergunningsdecreet is voor de aanpassingen geen nieuwe openbaar onderzoek vereist. Projectinhoudeversie 4 bevatte naast de aangepaste plannen ook de oude plannen. Dit werd rechtgezet in projectinhoudversie 5. Verder werd ook een overeenkomst toegevoegd over het onderhoud van het openbaar domein tijdens de waarborgperiode.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● Bosdecreet van 13 juni 1990
● besluit van de Vlaamse Regering van 16 februari 2001 tot vaststelling van nadere regels inzake compensatie van ontbossing en ontheffing van het verbod op ontbossing
● besluit van de Vlaamse Regering met de handeling die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect van 23 mei 2003
● besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004 houdende vaststelling van de categorieën van projecten onderworpen aan milieueffectrapportage
● besluit van de Vlaamse Regering inzake de minimale weguitrusting van 17 november 2006
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening van 15 mei 2009 en latere wijzigingen
● besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening voor toegankelijkheid
● Onroerenerfgoeddecreet van 12 juli 2013
● decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014
● besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
● gemeentelijke stedenbouwkundige verordening parkeren van 20 oktober 2016
● decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
● reglement inrichting en onderhoud openbaar domein goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 23 januari 2023
● besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater
● reglement 'gemeentelijk reglement landschappelijke en compenserende aanplantingen' goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 22 april 2024
ARGUMENTATIE
De aanvraag houdt de aanleg van een gemeenteweg in. De aanvraag omvat daartoe een grafisch plan conform de vereisten van artikel 16 van het decreet houdende gemeentewegen.
Volgens artikel 31 van het omgevingsvergunningendecreet roept het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat. De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Volgens artikel 47 van het omgevingsvergunningenbesluit neemt de gemeenteraad een besluit
over de wegenwerken waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft. De
gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn
ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
De gemeenteraad is exclusief bevoegd om te beslissen over de zaak van de wegen: niemand kan een gemeenteweg aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad. Conform artikel 12 van het gemeentewegendecreet kan in afwijking van artikel 11 de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen.
Er werd een rooilijnplan toegevoegd aan de aanvraag.
De aanvraag is gelegen langs Peerdsstraat en Processiestraat. Voor Processiestraat is een gemeentelijk rooilijnplan, goedgekeurd op 12 november 1970, van toepassing. De aanvraag is hiermee in overeenstemming. Tussen beide straten wordt een nieuwe openbare trage weg aangelegd die tevens dienst doet als brandweg.
Het voorzien van een trage verbinding tussen beide straten is een meerwaarde voor de omgeving. Op deze manier wordt het bestaande trage wegen netwerk uitgebreid. Vanuit de Processiestraat zijn er trage verbindingen richting zuiden (Beerstraat) en richting noorden (binnengebied Bib/kleuterschool/woonzorgcentrum).
De ontsluiting voor auto's wordt voorzien langs de Peerdsstraat op een rechte weg met voldoende zichtbaarheid. De inrit wordt voorzien aan de noordzijde en naast de inrit van het aanpalende bedrijf. Aangezien het hier louter bestemmingsverkeer betreft, liggen de intensiteiten vrij laag waardoor de kans op conflicten laag is. Bovendien liggen de beide inritten aan dezelfde zijde van de straat wat de kans op conflicten beperkt. Om de zichtbaarheid vanuit beide inritten te garanderen moet de hoogte van de haag tussen de inritten beperkt worden tot 50 cm hoogte over een afstand van 5 m vanaf de rooilijn.
Er werd een mobiliteitstoets bij de aanvraag gevoegd. Hierin zijn de nieuwe snelheidsregimes en de aangepaste busregeling nog niet meegenomen. De aanpassing van de snelheden in de omgeving naar 30 km/h gaat echter een positieve impact hebben op de omgeving ten opzichte de gebruikte referentie van 50 km/h. De vorige buslijn is gewijzigd naar lijn 98 (de haltes op Molenberg-Meiberg-Heikant zijn identiek aan de vorige buslijn 299). De huidige buslijnen zijn een verbinding tussen Geel en Tessenderlo met een frequentie van twee lijnen (één heen, één terug) per uur (7/7 d). Buslijn 23 verzekert een verbinding Meerhout-Mol met een frequentie van twee lijnen (één heen, één terug) per uur (7/7 d). De huidige busverbindingen zijn voor de voorgestelde locatie vergelijkbaar met de gebruikte referentiesituatie.
In de mobiliteitstoets wordt op basis van het ruimtelijk programma van het project een inschatting gemaakt van de toekomstige verkeersproductie en –attractie van de site. Op basis van kencijfers uit het Richtlijnenboek Mobiliteitseffectenstudies, Mobiliteitstoets en MOBER (2018) en kencijfers uit de interne kerncijferdatabank van MINT wordt er een berekening gemaakt van de totale verkeersstromen van en naar de site. Het project genereert geen substantiële verkeersimpact die niet zou passen bij een lokale weg type 3. Het verkeer verdeelt zich over de verschillende wegsegmenten in de omgeving waardoor de toename aan verkeer op wegvakniveau in de omliggende straten nog beperkter is. Het effect van dit verkeer op de verkeersafwikkeling van de kruispunten in de omgeving van het projectgebied en de verkeersleefbaarheid in de omliggende straten zal daardoor beperkt zijn.
Conform de stedenbouwkundige verordening moet er anderhalve parkeerplaats per woongelegenheid voorzien worden. Dit komt neer op 33 parkeerplaatsen. Er is één parkeerzone met 31 autostaanplaatsen. De autostaanplaatsen zijn 2,5 op 5 meter. De zone voor in- en uitrijden is 6 m breed zodat er globaal voldoende ruimte is voor vlot in- en uitrijden. Het aantal fietsstalplaatsen moet minimaal gelijk zijn aan het aantal slaapkamers plus één per woongelegenheid. Globaal moeten er minimaal 90 fietsstalplaatsen voorzien worden. Er worden 102 fietsstalplaatsen voorzien, waarvan zes fietsstalplaatsen voor buitenmaatse fietsen. Alle fietsstalplaatsen worden gelijkvloers voorzien op één niveau en zijn vlot toegankelijk. Ze worden verspreid over de projectsite ingepland gekoppeld aan de woningen. De autostaanplaatsen zijn toegankelijk via de Peerdsstraat.
Op basis van artikel 4 van de stedenbouwkundige verordening kan afgeweken worden van de stedenbouwkundige verordening als hiervoor stedenbouwkundige argumenten zijn. Er worden meer en ruimere fietsstalplaatsen voorzien dan verplicht conform de verordening. De afmetingen van de parkeerplaatsen zijn kleiner dan opgenomen in de verordening. De parkeerplaatsen zijn echter vlot toegankelijk en voldoen aan het Vademecum duurzaam Parkeerbeleid. Er worden twee parkeerplaatsen minder voorzien dan opgenomen in de verordening. Om dit te kort op te vangen wordt een deelwagen voorzien op het openbaar domein in de onmiddellijke omgeving. Door de nabijheid van de deelwagen zal het privé autobezit van de toekomstige bewoners lager zijn. Deelwagens zorgen er daarenboven voor dat mensen ook minder de auto gaan gebruiken waardoor de verkeersgeneratie lager zal zijn. Het belastingreglement compensatoire vergoeding is van toepassing. Daarnaast voorziet de ontwikkelaar in de betaling van een financiële vergoeding aan de gemeente ter compensatie van de opstartkosten voor de deelwagen. Er werd een eenzijdige verbintenis toegevoegd aan het dossier. Het aantal privéparkeerplaatsen dat één deelwagen kan vervangen is sterk afhankelijk van de doelgroep, de locatie, de aanwezigheid van voorzieningen en duurzame mobiliteitsvormen in de buurt,… Autodelen.net gaat uit van een gemiddelde vervangratio van vier tot acht parkeerplaatsen . Het voorzien van één deelwagen in de plaats van twee parkeerplaatsen is een zeer lage vervangratio en houdt voldoende rekening met de dorpse context.
Aan Peerdsstraat worden een toegangsweg en een trage wegverbinding met groenzone tot aan Processiestraat aangelegd en wordt een cluster met drie woningen en fietsenberging gebouwd. Achter de drie nieuwe woningen wordt de parkeerzone aangelegd met daarachter een cluster van zeven woningen en een fietsenberging. Achter de woningen Peerdsstraat 6 en 4 komt een collectieve berging en een cluster van acht woningen met fietsbergingen.
Aan Processiestraat wordt een trage wegverbinding tot aan Peerdsstraat aangelegd. De aanleg van de trage verbinding gebeurt in natuurlijk grijze beton. Het binnengebied is bereikbaar voor hulpdiensten. De aanleg van een brandweg wordt gerealiseerd in gestabiliseerd gras. De voetpaden worden aangelegd in waterpasserende klinkers met groene voeg, ingesloten met een trottoirband type ID4.
Alle woonvolumes zijn met de voorgevel naar publieke ruimte gericht waardoor hier spontane ontmoetingen met buren kunnen ontstaan. In de parkzone worden zitelementen en natuurlijke speelelementen voorzien die dit stimuleren. Er wordt een collectieve ruimte voorzien die gekoppeld wordt aan de publieke groenzone. Dit vergroot de kans op ontmoeting en stimuleert sociale contacten. De centrale publieke groene ruimte biedt een meerwaarde voor de buurt. Doordat deze omsloten is door de bebouwing voorzien in het project en door de groene inkleding is er geen buitensporige hinder te verwachten van deze publieke ruimte tot de omgeving.
Om het geheel visueel aanvaardbaar te maken is het belangrijk dat gevels op de perceelsgrens in een aanvaardbaar materiaal worden afgewerkt dat in overeenstemming is met het gevelmateriaal van de woning en/of bijgebouwen. In overleg met de eigenaar van het perceel Processiestraat 13 blijft de bestaande scheidingsmuur behouden. De muur heeft een hoogte van 4 m. Ten opzichte van het openbaar domein is het belangrijk dat deze groen ingekleed wordt. Er wordt een constructie voorzien voor de gevel met opgaand groen, zodat het beeld van de tuinstraat versterkt wordt. De gevel van de woning Processiestraat 13 wordt afgewerkt in gevelsteen. De rooilijn volgt de rand van de weg zodat in functie van toekomstig onderhoud duidelijk is waar de grens met het openbaar domein zich bevindt. Zo is ook duidelijk dat de scheidingsmuur tot het privaat domein behoort.
Om waterhuishouding en ruimtebeslag te verbeteren is het noodzakelijk om ook in de dorpskern te vergroenen. Groenzones dragen bij tot bepaalde, vooral aan de mens gerelateerde, kwaliteiten zoals visuele aantrekkelijkheid van een omgeving om in te wonen, beperken hitte-eiland effect , ontspanning, CO2-reductie,.. Door de oppervlakte van de verharding te beperken en bomen te voorzien in de groenzone verhoogt de woon- en omgevingskwaliteit. De bestaande waardevolle bomen blijven maximaal behouden. Grote en oude bomen leveren onder normale omstandigheden significant meer ecosysteemdiensten dan jonge, kleine bomen en andere vegetatietypes. Mede daarom is een maximaal behoud van grote bomen aangewezen. Op het terrein vormen de waardevolle bomen het uitgangspunt voor het uitgewerkte landschapsontwerp. Zo vormt de oude fruitgaard langs de Peerdsstraat een karaktervolle leidraad die doorgetrokken wordt in het project. De oude notelaar, centraal ingeplant op het terrein, is het ankerpunt in het geheel. Landschappelijk wordt de bestaande lineaire cluster van fruitbomen langs de Peerdsstraat dus verder op het terrein doorgetrokken waardoor een ‘groene as’ ontstaat tussen de Processiestraat en de Peerdsstraat. In de centrale groenzone wordt een mix van struiken, vaste planten en bomen voorzien. Zones van intensief en extensief maaibeheer wisselen elkaar af en geven zo een landschappelijk karakter met de ecologische voordelen als extra troef. De privatieve tuinen en terrassen worden afgebakend door een haag. Ook de parkeercluster wordt volledig groen ingebufferd.
De ervaring met soortgelijke projecten in het verleden leert dat het onderhoud tijdens de waarborgperiode soms te wensen overlaat. Om meer garanties te hebben voor een onderhoud volgens de regels van goed vakmanschap is het aangewezen om groenonderhoud en onderhoud van de andere infrastructuur (verhardingen, straatmeubilair …) al vanaf de voorlopige oplevering van de werken over te dragen aan lokaal bestuur Meerhout. De verkavelaar heeft een overeenkomst toegevoegd waarbij hij bevestigd de kosten voor het onderhoud gedurende waarborgborgperiode te betalen als de gemeente het onderhoud op zich neemt. Om dit te verankeren wordt als last opgenomen dat de aanvrager een beheersovereenkomst dient af te sluiten met de gemeente Meerhout voor het groenonderhoud en onderhoud van de andere infrastructuur tijdens de waarborgperiode van twee jaar. Het bij de aanvraag gevoegde ontwerp voldoet hieraan.
De bermen aan Peerdsstraat en Processiestraat zijn al aangelegd in klinkers als voetpaden. Hieraan wordt niets gewijzigd. Vanaf de realisatie moeten de parkeerplaatsen langs de Processiestraat, voor de tuinstraat geschrapt worden.
De aanvraag is niet gelegen in een overstromingsgevoelig gebied volgens de overstromingskaarten. Wat betreft overstromingen zijn er geen schadelijke effecten te verwachten. De aangevraagde activiteit is verenigbaar met het watersysteem. Het hemelwater dat op het openbaar domein valt kan ter plaatse infiltreren.
De aanvraag is gelegen in centraal gebied volgens het zoneringsplan. Ter hoogte van de aanvraag is in beide straten gescheiden riolering aanwezig. De DWA-afvoer wordt aangesloten op het nieuw aan te leggen DWA-stelsel. Elk perceel wordt aangesloten op de voorziene wachtaansluitingen.
Woningen 21 en 22 worden aangesloten op de gemengde riolering langs de Processiestraat. De bestaande rioolaansluiting van huisnr. 12 wordt hiervoor hergebruikt. Eén DWA-huisaansluitputje ter hoogte van elke overgang van privéwaterafvoer naar het openbaar saneringsnetwerk is verplicht.
De voorwaarden van Pidpa Hidrorio moeten nageleefd worden.
Evaluatie van de ingediende bezwaren
Waterproblematiek: De controleberekeningen voor de hemelwaterafvoer werden uitgevoerd met het rekeninstrument Sirio. Er worden voldoende infiltratievoorzieningen opgenomen in de aanvraag en indien vereist zijn er voorwaarden opgenomen om deze ruimer te dimensioneren. De aanvraag voldoet aan de hemelwaterverordening. Het voorzien van bovengrondse infiltratie is steeds het uitgangspunt bij alle nieuwe bouwprojecten. Er is geen reden om hinder te verwachten van ongedierte.
De bezwaren wat betreft mobiliteit werden deels in bovenstaande motivatie behandeld. Bovendien zijn de intensiteiten in de Peerdsstraat normaliter dermate laag dat de kans op 'opstoppingen (met name een zeer korte wachttijd in Peerdsstraat) heel klein is. De Peerdsstraat wordt nooit opgenomen als omleidingsweg tijdens wegenwerken of activiteiten op het marktplein. Mogelijk kan er bij het afsluiten van het marktplein (zeer beperkt aantal keren per jaar) sluipverkeer ontstaan maar als officieel aangeduide omleidingswegen fungeren in deze omgeving enkel Jagersweg, Molenberg, Meiberg, Del, Begionalaan, Sportlaan. Zoals in de argumentatie vermeld is het aantal vervoersbewegingen zoals opgenomen in de mobiliteitstoets gebaseerd op beschikbaar cijfermateriaal. Bovendien hebben de omliggende straten voldoende capaciteit om zelfs een veelvoud hiervan op te vangen.
Aan de zijde van de Peerdsstraat is een plaats voorzien voor het plaatsen van de afvalcontainers in functie van huisvuilophaling. Het aantal hindermomenten in het kader van de afvalophaling is ook vrij beperkt tot maandagochtend (maximum 3).
De aanleg van de Engstraat maakt geen deel uit van de voorliggende vergunningsaanvraag.
Een infomoment voor de buurtbewoners is niet voorzien binnen de procedure. In het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag werden de buurtbewoners ingelicht via het openbaar onderzoek.
In projectinhoudversie 5 is voorzien dat de muur van de woning Processiestraat 13 afgewerkt wordt in gevelsteen en dat de tuinmuur behouden blijft. Het bezwaar is gegrond. Met de aangepaste plannen wordt hieraan tegemoet gekomen.
Er wordt een suggestie gedaan om van de trage weg een éénrichtingsstraat te maken. Het uitgangspunt van het project is net om de wagen buiten de nieuwe woonomgeving en groenzone te houden om zo een optimale beleving en veiligheid na te kunnen streven. Dit vormt niet enkel voor de nieuwe woningen, maar ook voor de buurt een meerwaarde.
Er wordt verwezen naar de 3/30/300 regel. Door de realisatie van het project wordt er net toegankelijk buurtgroen gecreëerd. Voor elke woning worden drie zichtbare bomen voorzien, er is 30 % ‘klimaatgroen’ in en de groene ruimte wordt door het project toegankelijk gemaakt.
De bezwaren rond dichtheid, hinder, visuele-vormelijke aspecten zijn niet gerelateerd aan de wegenis en worden behandeld bij de beoordeling van de omgevingsvergunningsaanvraag.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het rooilijnplan 'BA_rooilijnplan_N06_def v3 FBPM' van 17 december 2024, zoals opgenomen in bijlage, goed.
Artikel 2
Keurt de ligging, breedte en uitrusting van de gemeentewegen goed, zoals aangeduid op de plannen bij de aanvraag ingediend door Fransen Bouwonderneming nv voor het bouwen van 22 woningen gelegen Peerdsstraat 4,6, 10 en Processiestraat 12, en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 942 F, (afd. 1) sectie B 949 A2, (afd. 1) sectie B 949 B2, (afd. 1) sectie B 949 G, (afd. 1) sectie B 949 Z, (afd. 1) sectie B 949 S, (afd. 1) sectie B 949 F2 en (afd. 1) sectie B 949 E2.
De volgende lasten moeten uitgevoerd worden:
● De groenvoorzieningen dienen uitgevoerd te worden volgens plan 'BA_0_I_N_2_groenplan.pdf'
● De afstand tussen bomen en nutsleidingen dient minstens 1,5 meter te bedragen om schade aan nutsleidingen te voorkomen.
● De groenaanleg moet gebeuren volgens de meest recente versie van het standaardbestek 250 voor werken in verband met wegenbouw, rioleringen, signalisatie en groenaanleg, hoofdstuk 11 'groenaanleg en groenbeheer' en hoofdstuk 3 'Materialen'. De 'aanvullende technische bepalingen groenaanleg gemeente Meerhout' zoals gevoegd in bijlage, moeten nageleefd worden.
● De aanvrager staat in, op zijn kosten, voor de aanleg van de nieuwe wegenis en riolering en voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, meer bepaald elektriciteit, riolering, waterleiding, tv/internet/telefoon, overeenkomstig de bijgevoegde plannen. Ook de groene ruimte wordt aangelegd door en op kosten van de aanvrager overeenkomstig de bijgevoegde plannen. De aanvaarding der werken zal blijken uit de ondertekening van het proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering.
● De weg (met zijn uitrusting en riolering), alsook de zones voor openbaar groen zullen uiterlijk één jaar na de definitieve oplevering van de laatst uitgevoerde uitrustingswerken kosteloos aan de gemeente worden afgestaan (lot A op het rooilijnplan 'BA_rooilijnplan_N06_def v3 FBPM' van 17 december 2024).
● De HS-cabine moet kosteloos afgestaan worden aan Fluvius. De akte van overdracht wordt verleden voor een notaris die door de houder van de omgevingsvergunning wordt aangeduid. Alle kosten met betrekking tot deze akte (opmaken, verlijden, registreren, overschrijven, …) zijn ten laste van de houder van de omgevingsvergunning.
● De aanvrager dient voor aanvang van de werken een borg te stellen van 305 000 euro voor de aanleg van infrastructuur en groenzone onder de vorm van ofwel een betaling aan de gemeentekas ofwel een betaling aan de Deposito- en Consignatiekas ofwel een bankwaarborg. De waarborg voor de wegen en rioleringswerken wordt vrijgegeven na schriftelijk akkoord van het college van burgemeester en schepenen, op volgende wijze: 85 % van de waarborg wordt vrijgegeven na de voorlopige oplevering en 15 % van de waarborg wordt vrijgegeven na de definitieve oplevering
● Het as-builtdossier moet aangeleverd worden volgens de bepaling van het GRB Skeletbestek
● De aanvrager dient een beheersovereenkomst af te sluiten met de gemeente Meerhout voor het groenonderhoud en onderhoud van de andere infrastructuur tijdens de waarborgperiode van twee jaar.
● De lasten uit de adviezen van Fluvius, Pidpa Hirdrorio, Pidpa Drinkwater, Proximus en Wyre dienen strikt nageleefd te worden.
● Het definitieve technische ontwerp van de wegenis, groenaanleg en zitbanken moet ter goedkeuring overgemaakt worden aan het team openbare werken voor uitvoering van de werken. De technische bepalingen en locatie van de riolering en de nutsleidingen dienen in samenspraak met de betreffende nutsmaatschappijen en het team openbare werken te worden vastgelegd. Minstens één week voor aanvang van de werken moet deze dienst verwittigd worden. Het Standaardbestek 250 van de Vlaamse Overheid behandelt zowel het materiaal als de plaatsingsvoorschriften en moet worden nageleefd. De gebruikte materialen dienen vergezeld te zijn van een BENOR/COPRO/CERTIPRO/QUAREA-keurmerk zoals voorzien in de wetgeving.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
14. Goedkeuren overeenkomst waarborgperiode Project Peerdsstraat
FEITEN EN CONTEXT
De bevoegde overheid heeft de aanvraag ingediend door Cedefra Holding bv, Beyntel 5, 2360 Oud-Turnhout, ontvangen op 11 juli 2024. Het is een aanvraag voor het verkavelen van percelen in twee loten voor groepswoningbouw. De aanvraag is gelegen Peerdsstraat 4, 6, 10 en Processiestraat 12.
Er werd bijkomende informatie opgevraagd op 9 augustus 2024. De bijkomende informatie werd ontvangen op 5 september 2024. De aanvraag werd ontvankelijk verklaard op 23 september 2024 en volledig verklaard op 23 september 2024. Er werd een nieuwe projectinhoudversie (PIV 3) ingediend op 17 december 2024 en aanvaard op 20 december 2024. Op 6 januari 2025 werd een overeenkomst in verband met het onderhoud tijdens de waarborgperiode via een bericht toegevoegd aan het dossier.
De bevoegde overheid heeft de omgevingsvergunningsanvraag ingediend door Fransen Bouwondernemings nv, Beyntel 5, 2360 Oud-Turnhout, ontvangen op 16 juli 2024. Het is een aanvraag voor het bouwen van 22 woningen. De aanvraag is gelegen Peerdsstraat 4, 6, 10 en Processiestraat 12.
Er werd bijkomende informatie opgevraagd op 14 augustus 2024. De bijkomende informatie werd ontvangen op 9 september 2024. De aanvraag werd ontvankelijk verklaard op 23 september 2024 en volledig verklaard op 23 september 2024. Projectinhoudversie 4 werd ingediend op 17 december 2024 en aanvaard op 20 december 2024. Op 7 januari 2025 werd projectinhoudversie 5 ingediend, deze werd aanvaard op 8 januari 2025. Projectinhoudversie 5 bevat een overeenkomst in verband met het onderhoud tijdens de waarborgperiode via een bericht toegevoegd aan het dossier.
Beide aanvragen omvatten hetzelfde wegenisdossier. De dossiers bevatten een overeenkomst waarbij Fransen bouwonderneming nv zich ten aanzien van de gemeente Meerhout verbindt om een bedrag van 23 208 euro te storten op rekeningnummer BE65 0910 0010 3796 van de gemeente met vermelding van de referte 'Vergoeding groenonderhoud project Peerdsstraat/Processiestraat'. Met deze financiële vergoeding kan de gemeente voorzien het groenonderhoud en onderhoud van de andere infrastructuur tijdens de waarborgperiode van twee jaar. Het groenonderhoud en onderhoud van de andere infrastructuur (verhardingen, straatmeubilair,…) zal reeds vanaf de voorlopige oplevering van de werken overgedragen worden aan het lokaal bestuur Meerhout. Dit heeft enkel betrekking op de zones waarvan de eigendomstitel na de definitieve oplevering van de werken zal worden overgedragen naar het openbaar domein of het privaat domein van het lokaal bestuur Meerhout. Dit onderhoud omvat:
● het maaien van gazon
● snoeien en scheren van beplantingen
● bemesten van beplantingen
● onkruidbeheersing
● opruimen plantenresten en bladeren
● water geven aan beplantingen in droge perioden
● controle en in stand houden van gietranden en boomsteunen
● inboet van afgestorven beplantingen
● onderhoud van verhardingen, straatkolken, straatmeubilair, verkeerssignalisatie,…
Deze financiële vergoeding dient integraal te zijn voldaan uiterlijk bij de voorlopige oplevering.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009
● Omgevingsvergunningendecreet van 25 april 2014
● Omgevingsvergunningenbesluit van 27 november 2015
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
ARGUMENTATIE
De ervaring uit het verleden met soortgelijke bouwprojecten waarbij nieuwe openbaar domein wordt aangelegd, leert dat het onderhoud tijdens de waarborgperiode soms te wensen overlaat. Om meer garanties te hebben voor een onderhoud volgens de regels van goed vakmanschap is het aangewezen om groenonderhoud en onderhoud van de andere infrastructuur (verhardingen, straatmeubilair …) al vanaf de voorlopige oplevering van de werken over te dragen aan lokaal bestuur Meerhout.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente. De kosten voor het onderhoud van het openbaar domein tijdens de waarborgperiode worden integraal doorgerekend aan de aanvrager. Er moet wel een kosten- en opbrengstenrekening voorzien worden voor de eigen registratie. Beide rekeningen zijn in evenwicht. Er is geen visum vereist.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde ontwerpovereenkomst in verband met het onderhoud van het toekomstig openbaar domein tijdens de waarborgperiode voor het project Peerdsstraat, conform de bijgevoegde plannen, goed.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
15. Goedkeuren ontwerpakte aankoop twee percelen grond te Creyndert van OCMW Meerhout - Patromium
FEITEN EN CONTEXT
OCMW van Meerhout is eigenaar van twee percelen te Creyndert, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummers 1894 en 1895 met een totale oppervlakte van 12 625 vierkante meter, die geschikt zijn om te bebossen.
Op 8 augustus 2022 keurt het college van burgemeester en schepenen de aanvraag van een subsidie voor de aankoop van te bebossen gronden van het OCMW goed en geeft team groen en milieu de opdracht om deze aanvraag in te dienen bij Agentschap voor Natuur en Bos.
Op 16 december 2022 heeft Minister Demir de aanvraag voor een projectsubsidie goedgekeurd betreft de aankoop van bovengenoemde twee percelen van OCMW Meerhout.
Op 27 oktober 2023 werd een schattingsverslag opgemaakt voor bovengenoemde percelen grond te Creyndert. De vrijwillige verkoopwaarde werd geschat op 60 000 euro, zijnde 4,75 euro per vierkante meter.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem en De Graef.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56 § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De percelen zijn volgens het gewestplan gelegen in agrarisch gebied met ecologisch belang.
De aankoop kadert in de visie van het lokaal bestuur voor bosbehoud en bosuitbreiding.
Minister Demir heeft de aanvraag voor een projectsubsidie op 16 december 2022 goedgekeurd betreft de aankoop van twee percelen van het OCMW Meerhout waarbij er een subsidie van 55 410 euro werd toegekend.
De percelen moeten aangekocht en bebost zijn uiterlijk drie jaar na de toekenning van de subsidie.
Het schattingsverslag voorziet een vrijwillige verkoopwaarde van 60 000 euro.
De ontwerpakte ligt ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 220007 / 0050-00
Jaar: 2025
Beschikbaar: 108 500 euro
Bedrag: 60 000 euro + 1 336,57 euro aktekosten
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 6 december 2024
Het visum met nummer 2024-97-G werd verleend op 11 december 2024.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed voor de aankoop van twee percelen grond te Creyndert zn, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummers 1894 en 1895 voor een bedrag van 60 000 euro.
Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Linda Degeest Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Flor Boven Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Begga Vandeperre Peter Van den Broeck Mannu Dox Gilberte Hannes Sam Verwimp Jens Deliën Cris Rutten Jan Luyten Bart Beusen Jo Laenen Fons Hannes Griet Convens Wim Leeuws Jan Melis Luc Lievens Nele Geudens Francis Mertens Walter Verbraeken Maries Verachtert Brigitte Peremans Guy Daems aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 18 Verworpen
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
16. Vlaams Belang vraagt onmiddellijke stopzetting van visverbod op de gemeentelijke visvijver
Beslissing
Een nieuwe bestuursploeg heeft zich aangediend en daar horen nieuwe inzichten en andere prioriteiten bij.
Of zoals het gezegde ons leert: “Nieuwe meesters, nieuwe wetten”.
● Gelet op het feit dat al enkele jaren de oevers van de gemeentelijke visvijver er miserabel bijliggen.
● Gelet op het gegeven dat het gemeentebestuur ertoe gehouden was deze oevers in ordentelijke staat te onderhouden.
● Gelet op het verzoek van de vorige burgemeester van 29 januari 2024 aan de brandweer om een advies te geven over het over het blijven openstellen of partieel/volledig afsluiten van de visvijver.
● Gelet op het antwoord van de brandweer op 12 april 2024 (tweeënhalve maand later). Het advies van de brandweer wijst op de onderhoudsplicht van de gemeente wegens een duidelijk stabiliteitsprobleem met de oevers rondom de vijver. Verder werd geadviseerd hiervoor een duurzame oplossing te zoeken en hierbij een stabiliteitsingenieur te betrekken. Nergens werd geadviseerd de vijver geheel of volledig af te sluiten of een ‘visverbod’ op te leggen.
● Gelet op de vaststelling van de brandweer dat wat betreft de brandveiligheid alles in orde is maar eveneens door toedoen van allerlei factoren (weersomstandigheden en inkalving) de ‘algemene veiligheid op dat moment’ niet gegarandeerd was.
● Gelet op het feit dat de brandweer nérgens adviseerde om een visverbod op te leggen of de toegang geheel of gedeeltelijk te verbieden.
● Gelet op het feit dat de vorige burgemeester tijdens de gemeenteraad van 22 april 2024 geen melding gemaakt heeft aan de raadsleden dat er ’s anderdaags een visverbod van kracht zou zijn dat diezelfde ochtend op het college beslist werd.
● Gelet op de manifeste foutieve argumentatie in de toenmalige collegebeslissing tot ‘visverbod’ waarin gesteld werd dat de ‘viswachters’ mede het veiligheidsprobleem hebben vastgesteld dat leidt tot het visverbod. Integendeel de viswachters pleitten samen met vele anderen tot opheffing van het visverbod.
● Gelet op de toestand van de aanpalende Grote Nete en andere openbare wateren, die zich in een gelijkaardige toestand bevinden, en waar de toegang voor vissers en wandelaars niet verboden wordt en ook de ‘algemene veiligheid’ niet voor 100 % kan gegarandeerd worden.
● Overwegende dat de burgemeester een uitzonderlijke uitvoerende bevoegdheid heeft over de veiligheid op het gemeentelijk grondgebied die onmiddellijke sluiting kan opleggen en dit geen bevoegdheid is van het college.
● Overwegende dat bij een visverbod de vis toch blijvend moet gevoederd worden waaraan een prijskaartje verbonden is.
● Overwegende dat de aanwezigheid van en het gebruik van de visvijver door vissers, zorgt voor een gewenste sociale controle op veiligheid, overlast van gekende problemen i.v.m. drugs dealen, sluikstorten, vandalisme, kleine criminaliteit enz.
Om al deze overwegingen lijkt het aangewezen om in afwachting van de noodzakelijke structurele herstellingswerken aan de oevers, de vissers en wandelaars op eigen verantwoordelijkheid en inzicht toegang krijgen tot de gemeentelijke visvijver.
Voorstel van beslissing:
Art. 1 De collegebeslissing van 22 april 2024 tot visverbod wordt ingetrokken.
Art. 2 Het algehele visverbod op de gemeentelijke visvijver wordt bij onmiddellijke ingang ingetrokken.
Art. 2 Er wordt een waarschuwingsbord geplaatst dat de toegang tot de visvijver op eigen verantwoordelijkheid gebeurt wegens huidige instabiliteit en slechte toestand van de oevers.
Stemming op naam:
Met 3 stemmen voor (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre), 18 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het voorstel van raadslid Begga Vandeperre.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
17. Mededelingen
Mededeling
De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:
● De volgende antwoorden van de gouverneur op bezwaren werden via de gemeentelijke cloud ter kennisname gebracht aan de raadsleden:
○ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 360 over 'Klacht tegen Meerhout i.v.m. het ontbreken van een afsprakennota tussen de bestuursorganen over hun samenwerking.'
○ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 361 over 'Klacht tegen Meerhout i.v.m. bevoegdheidsoverschrijding van het managementteam.'
● Burgemeester Fons Hannes deelt mee dat hij twee burgemeesterlijke besluiten heeft genomen. Op 1 januari 2025 verklaarde hij een woning onbewoonbaar na een brand en omwille van gevaar en overlast werden enkele straten afgesloten.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
18. Aanvullende agenda
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
20. Vlaams Belang wenst dat raadsleden die erom verzoeken, de oproeping tot de raad tijdig op papier bezorgd krijgen
Feiten en context
Het huidige van toepassing zijnde huishoudelijk reglement, dat niet door alle raadsleden werd goedgekeurd, stelt dat de oproeping tijdig op digitale wijze dient overgemaakt te worden aan de raadsleden.
In de praktijk werd tot eind vorig jaar de oproeping bezorgd via het persoonlijk email adres van de raadsleden.
Zonder enig overleg met of goedkeuring van de gemeenteraad is de administratie eenzijdig overgaan tot een andere digitale methode van oproeping en zoals blijkt niet zonder nadelige gevolgen voor de gemeentekas en beleidsvoering. Raadsleden worden nu immers niet meer via hun persoonlijk email adres in kennis gesteld van de oproeping.
Het VVSG stelt wel dat de ‘raad’ zelf kan beslissen over de manier van oproeping en mogelijk inspelen op nieuwe methodes maar stelt hierbij: “Een belangrijke voorwaarde is uiteraard wel dat het systeem veilig en sluitend is en niet leidt tot discussies over het al dan niet ontvangen hebben van de stukken”.
Overwegende dat uit onderzoek blijkt dat 40 % van de bevolking digitaal niet mee is.
Overwegende dat de leden van de gemeenteraad een afspiegeling van de bevolking zijn.
Overwegende dat 10 maal per jaar de aan huis bezorging van de oproeping geen overbelasting zal veroorzaken bij de ongeveer 300 personeelsleden en dat enkel bij die enkele raadsleden die daartoe verzoeken.
Het lijkt aangewezen om in het nieuwe huishoudelijk reglement de mogelijkheid te voorzien dat raadsleden die er om verzoeken de oproeping op papier aan huis bezorgd krijgen.
Voorstel tot beslissing
De gemeenteraad gaat principieel akkoord om in het nieuwe huishoudelijk reglement de mogelijkheid te voorzien om aan raadsleden die er om verzoeken de oproeping op papier tijdig aan huis te bezorgen.
Tussenkomst
Na de gegeven toelichting door voorzitter Luc Lievens, die stelt dit te zullen bekijken bij de opmaak van het huishoudelijk reglement, vraagt raadslid Mannu Dox de stemming niet.
Besluit
-
Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Linda Degeest Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Flor Boven Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Jan Melis Maries Verachtert Sam Verwimp Guy Daems Nele Geudens Bart Beusen Griet Convens Luc Lievens Peter Van den Broeck Cris Rutten Jan Luyten Gilberte Hannes Fons Hannes Walter Verbraeken Francis Mertens Begga Vandeperre Brigitte Peremans Jo Laenen Mannu Dox Wim Leeuws Jens Deliën aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 14 Verworpen
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
21. Aanwerven renovatiecoach
Vandaag de dag is het belangrijk om voor het klimaat, en je eigen portefeuille je oude huis te renoveren. Omdat veel mensen niet weten waar te beginnen, is het daarom interessant dat ze via onze gemeente, een renovatiecoach kunnen inschakelen. Zo is de stap om te renoveren sneller gezet. Een groot deel van het energieverbruik ligt bij gezinnen. Daar moeten we pro-actief aan werken en de mensen zelf aanspreken. Deze renovatiecoach zal dan ook op basis van de warmteplannen van fluvius, actief naar de mensen moeten gaan. De huisdokter van IOK werkt enkel op vraag van burgers, maar dat werkt niet voldoende.
Voorstel tot besluit
De gemeenteraad besluit om:
Stemming op naam:
Met 7 stemmen voor (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen), 14 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Peter Van den Broeck, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Begga Vandeperre en Luc Lievens)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het voorstel van raadslid Sam Verwimp.
Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Linda Degeest Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Flor Boven Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Jan Melis Griet Convens Bart Beusen Begga Vandeperre Maries Verachtert Sam Verwimp Guy Daems Nele Geudens Peter Van den Broeck Mannu Dox Cris Rutten Jan Luyten Fons Hannes Brigitte Peremans Francis Mertens Walter Verbraeken Jo Laenen Jens Deliën Wim Leeuws Gilberte Hannes Luc Lievens aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
22. Reanimatie opleiding in het 6de leerjaar
Als omstaanders niet direct kunnen starten met de reanimatie, kunnen de hulpdiensten na tien minuten het slachtoffer bijna niet meer redden. Daarom stellen wij als cd Meerhout voor, om reanimatie opleidingen te geven vanaf het zesde leerjaar. Zodat zij ook kunnen helpen in noodsituaties.
Voorstel tot besluit
De gemeenteraad besluit om:
Stemming op naam:
Met 10 stemmen voor (Jan Melis, Mannu Dox, Nele Geudens, Peter Van den Broeck, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Begga Vandeperre), 11 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten en Luc Lievens)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het voorstel van raadslid Sam Verwimp.
Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Linda Degeest Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Flor Boven Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Nele Geudens Mannu Dox Griet Convens Bart Beusen Guy Daems Begga Vandeperre Jan Melis Peter Van den Broeck Maries Verachtert Sam Verwimp Fons Hannes Jan Luyten Walter Verbraeken Gilberte Hannes Brigitte Peremans Cris Rutten Francis Mertens Jens Deliën Luc Lievens Jo Laenen Wim Leeuws aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
23. Herstel van de gemeentelijke visvijver
De oevers van de visvijver zijn de afgelopen jaren enkele keren hersteld. Helaas boden deze herstellingen geen soelaas want opnieuw bleken de oevers na verloop van tijd ingekalfd.
We willen dat de visvijver opnieuw hersteld wordt op een duurzame manier zodat deze nog vele jaren een fijne ontmoetingsplaats kan zijn en dat de vissers hun hobby terug kunnen uitoefenen.
Voorstel tot besluit
De gemeenteraad besluit om:
Stemming op naam:
Met 10 stemmen voor (Jan Melis, Mannu Dox, Nele Geudens, Peter Van den Broeck, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Begga Vandeperre), 11 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten en Luc Lievens)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het voorstel van raadslid Griet Convens.
Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Linda Degeest Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Flor Boven Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Jan Melis Guy Daems Nele Geudens Sam Verwimp Griet Convens Bart Beusen Maries Verachtert Gilberte Hannes Jan Luyten Jo Laenen Jens Deliën Fons Hannes Walter Verbraeken Luc Lievens Francis Mertens Brigitte Peremans Wim Leeuws Cris Rutten Mannu Dox Begga Vandeperre Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
24. Realisatie van extra parkeerruimte in Gestel
De aanleg van de fietspaden van de fietspaden van de Burgemeester Adriaensenlaan en de Gestelsesteenweg start binnenkort.
Een groot aantal bewoners van de dorpskern zal na de aanleg van de fietspaden niet meer kunnen beschikken over een parkeerplaats gezien de innames.
Het is essentieel om aanvullende parkeermogelijkheden te voorzien en hierbij de inwoners van Gestel actief te betrekken.
Het voorzien van extra parkeerruimte in Gestel biedt verschillende voordelen. Allereerst draagt het bij aan een betere leefbaarheid van het dorpscentrum, doordat inwoners en bezoekers makkelijker toegang hebben tot parkeermogelijkheden. Daarnaast wordt er sterk ingezet op participatie door de inwoners actief te betrekken bij het proces. Dit bevordert niet alleen het draagvlak, maar zorgt er ook voor dat oplossingen aansluiten bij de lokale behoeften.
Voorstel tot besluit
De gemeenteraad besluit om:
1. Een plan uit te werken voor extra parkeerruimte in Gestel.
2. Een participatietraject te organiseren waarbij inwoners actief betrokken worden bij het bepalen van geschikte locaties en oplossingen.
3. Het uiteindelijke plan in uitvoering te brengen bij het realiseren van de fietspaden en dit rapporteren aan de gemeenteraad.
Stemming op naam:
Met 7 stemmen voor (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen), 11 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het voorstel van raadslid Griet Convens.
Stemmig amendement Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Linda Degeest Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Flor Boven Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Gilberte Hannes Jo Laenen Jan Luyten Wim Leeuws Fons Hannes Luc Lievens Begga Vandeperre Brigitte Peremans Mannu Dox Jens Deliën Walter Verbraeken Cris Rutten Francis Mertens Nele Geudens Jan Melis Sam Verwimp Maries Verachtert Bart Beusen Griet Convens Guy Daems aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Stemming hoofdvraag zoals gewijzigd door amendement Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Linda Degeest Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Flor Boven Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Sam Verwimp Mannu Dox Bart Beusen Griet Convens Begga Vandeperre Guy Daems Jan Melis Maries Verachtert Peter Van den Broeck Nele Geudens Jo Laenen Jens Deliën Gilberte Hannes Wim Leeuws Brigitte Peremans Francis Mertens Walter Verbraeken Jan Luyten Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
25. Realisatie buurtpleintjes in elk gehucht
Voorstel van beslissing:
cd Meerhout vraagt om een buurtpleintje voor elk gehucht te voorzien, ingericht samen met buurtbewoners. Een eerste buurtpleintje als voorbeeld kan je alvast bewonderen in de Biesakker- en Boslaan.
Voorstel tot besluit
De gemeenteraad besluit om budgetten te voorzien om een buurtpleintje voor elk gehucht te voorzien tijdens de volgende legislatuur.
Tussenkomst
Raadslid Mannu Dox vraagt, namens de Vlaams Belang fractie om een amendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot stemming over agendapunt 25 Realisatie buurtpleintjes in elk gehucht
Amendement
Het begrip 'gehucht' verwijst naar de door college erkende Meerhoutse gehuchten met een kermis op vastgelegde data zoals opgenomen in de collegebesluiten.
Stemming op naam:
Stemmig amendement
Met 14 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Peter Van den Broeck, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Begga Vandeperre en Luc Lievens), 7 stemmen tegen (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen)
Stemming op naam:
Stemming hoofdvraag zoals gewijzigd door amendement
Met 10 stemmen voor (Jan Melis, Mannu Dox, Nele Geudens, Peter Van den Broeck, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Begga Vandeperre), 11 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten en Luc Lievens)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het voorstel van raadslid Guy Daems.
Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Linda Degeest Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Flor Boven Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Jan Melis Bart Beusen Griet Convens Sam Verwimp Guy Daems Nele Geudens Maries Verachtert Fons Hannes Jan Luyten Walter Verbraeken Brigitte Peremans Cris Rutten Gilberte Hannes Wim Leeuws Francis Mertens Jo Laenen Jens Deliën Luc Lievens Begga Vandeperre Mannu Dox Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
26. Voorzien budget vernieuwen jeugdlokalen
Voorstel van beslissing:
cd Meerhout vraagt om samen met de jeugdverenigingen realistische plannen te maken om te helpen jeugdlokalen te vernieuwen.
Voorstel tot besluit
De gemeenteraad besluit om budgetten te voorzien voor jeugdverenigingen om samen jeugdlokalen te vernieuwen indien nodig.
Stemming op naam:
Met 7 stemmen voor (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen), 11 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het voorstel van raadslid Guy Daems.
Stemming artikel 2 Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Linda Degeest Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Flor Boven Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Jan Melis Peter Van den Broeck Mannu Dox Guy Daems Griet Convens Bart Beusen Sam Verwimp Nele Geudens Maries Verachtert Begga Vandeperre Jan Luyten Luc Lievens Jo Laenen Cris Rutten Gilberte Hannes Francis Mertens Jens Deliën Brigitte Peremans Wim Leeuws Walter Verbraeken Fons Hannes aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Stemming artikel 3 Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Linda Degeest Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Flor Boven Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Maries Verachtert Bart Beusen Nele Geudens Guy Daems Griet Convens Jan Melis Sam Verwimp Wim Leeuws Cris Rutten Gilberte Hannes Jo Laenen Walter Verbraeken Francis Mertens Jens Deliën Brigitte Peremans Jan Luyten Fons Hannes Luc Lievens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
27. Realisatie nieuwe kleuterschool op de site Schoolstraat-Eikenboomlaan.
Voorstel van beslissing: Realisatie nieuwe kleuterschool op de site Schoolstraat-Eikenboomlaan. Situatieschets
Het is cruciaal dat Meerhout investeert in een nieuwe kleuterschool om:
● Een toekomstgerichte onderwijscampus te creëren waar kleuters en lagere schoolkinderen samen gebruik kunnen maken van moderne faciliteiten.
● De huidige verspreiding van kleuterlokalen over locaties in de St. Jozeflaan en Gasthuisstraat te vervangen door een centrale, efficiënte campus in de Schoolstraat.
● De toegezegde subsidies vanuit de hogere overheid, beschikbaar vanaf 2027, optimaal in te zetten voor een duurzame en veilige leeromgeving.
Doelstelling
Een geïntegreerde schoolomgeving met een nieuwe kleuterschool die:
● Direct aansluit bij de basisschool De Duizendpoot.
● Gecombineerd wordt met een nieuwe bibliotheek en buitenschoolse kinderopvang om een naadloze overgang te garanderen tussen onderwijs, opvang, en vrijetijdsbesteding.
● Volledig voldoet aan de noden van de huidige en toekomstige jonge gezinnen in Meerhout.
● Het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA-decreet) ondersteunt, dat lokale besturen verplicht om uiterlijk vanaf 2026 een opvang- en vrijetijdsaanbod voor schoolkinderen te organiseren in samenwerking met diverse partners. Door de integratie van opvang, bibliotheek en school in één campus voldoen we proactief aan deze opdracht.
Concrete stappen
○ Begin met het opstellen van een projectplan en ontwerp in samenwerking met architecten en belanghebbenden.
○ Zorg voor betrokkenheid van ouders, onderwijspersoneel en buurtbewoners bij het ontwerp.
○ Werk samen met subsidieverleners en externe partners om de financiële middelen te maximaliseren.
○ Onderzoek aanvullende financieringsopties zoals partnerschappen met bedrijven of organisaties binnen de onderwijssector.
○ Realiseer de bouwwerken gefaseerd om minimale verstoring van de omliggende buurt en bestaande scholen te garanderen.
○ Werk een plan uit voor een gedeeld gebouw, zodat kinderen vlot kunnen overstappen van school naar naschoolse activiteiten zoals sport, cultuur en opvang.
Toelichting bij de meerwaarde
Dit voorstel draagt bij aan:
● Kinderwelzijn: Een moderne kleuterschool biedt een veilige en inspirerende omgeving voor jonge kinderen.
● Duurzaamheid: Door gebruik van subsidies en duurzame bouwtechnieken versterken we Meerhout als toekomstgerichte gemeente.
● Werkbaarheid voor ouders: Met geïntegreerde opvang en bibliotheek besparen gezinnen tijd en moeite, wat bijdraagt aan een betere werk-privébalans.
Voorstel tot besluit
De gemeenteraad besluit om:
Met algemeenheid van stemmen
Stemming artikel 1
Stemming op naam:
Stemming artikel 2
Met 10 stemmen voor (Jan Melis, Mannu Dox, Nele Geudens, Peter Van den Broeck, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Begga Vandeperre), 11 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten en Luc Lievens)
Stemming op naam:
Stemming artikel 3
Met 7 stemmen voor (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen), 11 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de opstart in 2025 van het projectvoorbereidingsproces voor de bouw van een nieuwe kleuterschool op de site Schoolstraat-Eikenboomlaan goed
Artikel 2
Gaat niet in op het voorstel van raadslid Jan Melis.
Artikel 3
Gaat niet in op het voorstel van raadslid Jan Melis.
Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Linda Degeest Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Flor Boven Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Guy Daems Bart Beusen Sam Verwimp Jan Melis Maries Verachtert Griet Convens Nele Geudens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Fons Hannes Wim Leeuws Jens Deliën Jo Laenen Jan Luyten Gilberte Hannes Luc Lievens Cris Rutten Francis Mertens Begga Vandeperre Peter Van den Broeck Mannu Dox aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
28. cd Meerhout vraagt voortzetting aanleg fietspaden Burgemeester Adriaensenlaan-Gestelsesteenweg
Motivering:
Meerhout heeft de afgelopen legislaturen sterk geïnvesteerd in de aanleg van nieuwe fietspaden langs grote invalswegen zoals de Kiezel en Heikant-Meerhoutseweg. Voor zeer vele kinderen is dit sinds enkele jaren een veilige fietsroute naar hun school. Er is daarnaast ook dringend nood aan een veilige fietsverbinding tussen Gestel en het Centrum. Deze werd in de vorige legislatuur volledig voorbereid, de plannen zijn opgesteld in samenspraak met AWV, watermaatschappij Pidpa en het Vlaams Gewest. De eerste gesprekken met de eigenaars over de nodige grondaankopen zijn in het najaar van 2024 opgestart. Cd Meerhout wil dat de nodige voorbereidende activiteiten voor de aanleg van dit fietspad onverwijld worden verder gezet, en dat de werken worden gestart van zodra de nodige grondaankopen gerealiseerd zijn.
Voorstel van beslissing
De gemeenteraad besluit om:
Art. 1 De voorbereidende activiteiten rond grondaankopen die nodig zijn om te kunnen starten met de aanleg van het fietspad op de Burgemeester Adriaensenlaan en de Gestelsesteenweg onverwijld verder te zetten
Art. 2 Van zodra de nodige gronden onteigend zijn, te starten met de effectieve aanleg van het fietspad op de Burgemeester Adriaensenlaan en de Gestelsesteenweg volgens de plannen die in de vorige legislatuur zijn goedgekeurd door de bevoegde instanties.
Stemming op naam:
Met 7 stemmen voor (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen), 11 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het voorstel van Bart Beusen.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 22.06 uur voor 5 minuten.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad heropent de voorzitter de vergadering om 22.12 uur.
Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Linda Degeest Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Flor Boven Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Guy Daems Bart Beusen Sam Verwimp Maries Verachtert Nele Geudens Griet Convens Jan Melis Wim Leeuws Brigitte Peremans Gilberte Hannes Fons Hannes Jens Deliën Jan Luyten Jo Laenen Cris Rutten Walter Verbraeken Francis Mertens Luc Lievens Mannu Dox Peter Van den Broeck Begga Vandeperre aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
29. cd Meerhout vraagt de bouw van een brandweervoorpost.
Voorstel van beslissing:
De aanrijtijd voor woningen en bedrijven ligt nog steeds ver boven hetgeen in Vlaanderen als maximum aanrijtijd wordt aanzien (15 minuten). Hierdoor is er meer schade aan de woningen door de langere brandduur en mogelijks ook meer fysiek letsel bij inwoners. Cd Meerhout draagt de veiligheid van onze burgers hoog in het vaandel en wil verandering in de aanrijtijd bij calamiteiten.
Voorstel tot besluit
De gemeenteraad besluit om:
Stemming op naam:
Met 7 stemmen voor (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen), 11 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het voorstel van raadslid Nele Geudens.
Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Linda Degeest Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Flor Boven Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Maries Verachtert Guy Daems Griet Convens Sam Verwimp Bart Beusen Jan Melis Nele Geudens Brigitte Peremans Jens Deliën Fons Hannes Jo Laenen Francis Mertens Cris Rutten Luc Lievens Jan Luyten Wim Leeuws Gilberte Hannes Walter Verbraeken Mannu Dox Begga Vandeperre Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
30. cd Meerhout vraagt huisartsenpraktijk
Voorstel van beslissing:
Er zijn in Meerhout onvoldoende huisartsen. Elke inwoner verdient nabije zorg. Daarom werd afgelopen legislatuur al een reglement omtrent het aantrekken van huisartsen goedgekeurd. In de voorbije jaren werden verschillende gesprekken gevoerd om de bouw van een nieuwe huisartsenpraktijk op de Merasite op te starten. Het resultaat was een concreet architectuurplan om in te dienen als omgevingsvergunning. Cd Meerhout wil dit opgestarte project afgewerkt zien.
Voorstel tot besluit
De gemeenteraad besluit om de bouw van de huisartsenpraktijk optimaal te stimuleren door bijvoorbeeld het bouwvergunningsproces vlot te laten verlopen, de verdere gesprekken hierrond vlot te laten verlopen.
Stemming op naam:
Met 7 stemmen voor (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen), 11 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het voorstel van raadslid Nele Geudens.
Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Linda Degeest Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Flor Boven Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Mannu Dox Jens Deliën Brigitte Peremans Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens Cris Rutten Wim Leeuws Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Walter Verbraeken Guy Daems Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Jan Luyten Nele Geudens Francis Mertens Jan Melis Guy Daems Nele Geudens Mannu Dox Maries Verachtert Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Griet Convens Sam Verwimp Bart Beusen Jan Luyten Walter Verbraeken Luc Lievens Wim Leeuws Gilberte Hannes Brigitte Peremans Jo Laenen Fons Hannes Jens Deliën Cris Rutten Francis Mertens aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
31. cd Meerhout vraagt gratis reflecterende huisnummer voor elke inwoner
Voorstel van beslissing:
Sinds enige jaren werd in Geel elk huis voorzien van een reflecterende huisnummer. De bedeling en de opvolging hiervan werden gefaciliteerd door de gemeenschapswachten. De hulpdiensten evalueren dit project zeer gunstig.
Cd Meerhout vindt veiligheid een belangrijk thema en stelt voor om de opgedane expertise door de gemeenschapswachten in te zetten in Meerhout.
Voorstel tot besluit
De gemeenteraad besluit om elke inwoner te voorzien van een gratis reflecterende huisnummer op de manier zoals dat in Geel gebeurde voor eind 2026.
Stemming op naam:
Met 10 stemmen voor (Jan Melis, Mannu Dox, Nele Geudens, Peter Van den Broeck, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Begga Vandeperre), 11 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten en Luc Lievens)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het voorstel van raadslid Nele Geudens.
Zitting van dinsdag 11 februari 2025
19. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Mondelinge vragen
De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de volgende vragen van gemeenteraadsleden:
Raadslid Sam Verwimp stelt volgende vraag: 'Er werd onlangs een schenking aangeboden aan de gemeente vanuit Meerhout Onderneemt. Een mooie gelegenheid om onze ondernemers meer te ondersteunen vanuit een dienst waar er weinig budget is. Waarom staat deze schenking niet op de gemeenteraad? Waarom besliste het college van burgemeester en schepenen om deze schenking niet te aanvaarden? En is dat hun bevoegdheid?'
Schepen Brigtte Peremans antwoordt dat deze schenking nooit officieel werd aangeboden aan het lokaal bestuur.
Raadslid Sam Verwimp stelt volgende vraag: 'Hebben jullie al nieuwe informatie gekregen van Geel, in verband met de samenwerking van de werkhal? Zo ja, gaag een stand van zake.'
Schepen Walter Verbraeken antwoordt dat er op 7 november 2024, op vraag van het bestuur in Geel, een gesprek is geweest tussen stad Geel en de toen nog toekomstige burgemeester. Hij stelde hier toen de vier onderstaande vragen:
Op 7 januari 2025 was er opnieuw een samenkomst tussen beide besturen waarbij stad Geel antwoord gaf op bovenstaande vragen. Stad Geel stelde toen ook een uitstapregeling voor met een kostprijs voor gemeente Meerhout van 2 361 431 euro.
Op 21 januari 2025 hebben de twee besturen opnieuw vergaderd en daar heeft gemeente Meerhout, op basis van de verdeelsleutel vastgelegd in de ILV Samen Werkt (23 % gemeente Meerhout; 77 % stad Geel), een tegenvoorstel gedaan van 348 737 euro.
Raadslid Bart Beusen stelt volgende vraag: 'Sinds enkele jaren is er éénrichtingsverkeer ingevoerd in een deel van de Schoolstraat, een deel van de Oude Vorstebaan en een deel van de Aardbeziënstraat. De weginfrastructuur op deze stukken is momenteel nog niet aangepast aan deze nieuwe invulling van de verkeersstromen. In de vorige legislatuur zijn er, in samenspraak met de betrokken bewoners, plannen opgesteld voor de heraanleg van het stuk in de Schoolstraat. Voor de andere straten zijn er informatiemomenten met de desbetreffende bewoners georganiseerd. Heeft het huidig bestuur de intentie om de plannen voor de heraanleg van de Schoolstraat ook effectief tot uitvoer te brengen, en zal het bestuur ook verder werken aan plannen voor heraanleg van de stukken op de Oude Vorstsebaan en Aardbeziënstraat waar momenteel éénrichtingsverkeer van kracht is?'
Burgemeester Fons Hannes antwoordt dat het project bekeken zal worden in het kader van het opmaken van de meerjarenplanning. In die zin vraagt hij het schepencollege meer tijd krijgt om hierover na te denken en uiteindelijk hierop een antwoord te formuleren.
Raadslid Jan Melis stelt volgende vraag: Het strategisch project 'Het Grote Net[e]werk' werd recent goedgekeurd en biedt een unieke en belangrijke kans om de vallei van de Grote Nete verder te ontwikkelen als een veerkrachtige en klimaatbestendige regio. Dit project, gedragen door een brede coalitie van lokale besturen (waaronder ook Meerhout), de provincie Antwerpen en tal van andere partners, voorziet in middelen om de samenwerking te versterken en om werk te maken van geïntegreerde oplossingen voor uitdagingen zoals droogte, wateroverlast en het behoud van open ruimte en biodiversiteit. Voor een gemeente als Meerhout, gelegen in deze vallei, zijn de doelstellingen van dit project bijzonder relevant. Naast de klimaatadaptieve maatregelen biedt dit project ook kansen voor recreatie, natuurbeleving en een verdere versterking van onze open ruimte. Mijn vraag aan het college van burgemeester en schepenen is als volgt: 1.1. Wie binnen de huidige bestuursploeg zal dit strategische project actief opvolgen namens de gemeente Meerhout?
1.2. Hoe zal Meerhout zich engageren om actief deel te nemen aan de uitvoering van dit project en ervoor te zorgen dat de kansen die hieruit voortvloeien daadwerkelijk worden benut?
1.3. Op welke wijze zal het gemeentebestuur communiceren over de stappen die worden gezet en hoe zullen inwoners hierbij betrokken worden om het draagvlak en de impact van dit project te vergroten?
Ik ben ervan overtuigd dat dit strategische project een grote meerwaarde kan betekenen voor onze gemeente en hoop dat het college dit engagement ten volle zal aangaan."
Voorzitter Luc Lievens geeft mee dat er op deze vraag geantwoord zal worden tijdens de volgende gemeenteraad op 24 februari 2025.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.