Zitting van maandag 14 maart 2022
1. Goedkeuren notulen 24 januari 2022
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 22 november 2021
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 24 januari 2022 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 24 januari 2022 goed.
Zitting van maandag 14 maart 2022
2. Goedkeuren notulen 9 februari 2022
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 22 november 2021
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 9 februari 2022 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 9 februari 2022 goed.
Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Flor Boven Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Linda Degeest Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Walter Verbraeken Nele Geudens Joris Janssens François Tielemans Griet Convens Jan Melis Wim Nysmans Roger Verheyen Jos Tordoor Paul Van Dooren Brigitte Peremans Rony Schuer Jo Laenen Cris Rutten Peter Van den Broeck Mannu Dox Fons Hannes Luc Lievens Frans Van Meensel Heidi Suls aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van maandag 14 maart 2022
3. Vastleggen gemeenteraad 19 april 2022
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad vergadert ten minste tienmaal per jaar, bij voorkeur de vierde maandag van elke maand, uitgezonderd tijdens de maanden juli en augustus en telkens als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 22 november 2021
● artikel 18 en 19 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
ARGUMENTATIE
De eerstvolgende gemeenteraad staat gepland op maandag 25 april 2022, de vierde maandag van april.
Door de coalitiewissel die heeft plaatsgevonden op 9 februari 2022 is de tijdsspanne tussen de raadsvergaderingen onregelmatiger geworden dan initieel voorzien om de nieuwe schepenen een inwerkingsperiode te gunnen.
Om opnieuw te voorzien in een redelijke spreiding van de raden is het aangewezen om de gemeenteraad van 25 april te verplaatsen naar 19 april 2022.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 9 stemmen tegen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad vast op 19 april 2022.
Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Flor Boven Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Linda Degeest Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens François Tielemans Frans Van Meensel Paul Van Dooren Nele Geudens Mannu Dox Griet Convens Jan Melis Peter Van den Broeck Walter Verbraeken Brigitte Peremans Wim Nysmans Jos Tordoor Roger Verheyen Joris Janssens Cris Rutten Luc Lievens Heidi Suls Fons Hannes Jo Laenen Rony Schuer aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van maandag 14 maart 2022
4. Goedkeuren wijziging meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Sint-Trudo diende op 24 oktober 2021 een wijziging in aan het meerjarenplan 2020-2025.
Op 28 oktober 2019 keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
Op 26 oktober 2020 keurde de gemeenteraad het gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
Op 27 september 2021 keurde de gemeenteraad het gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeenteoverheid
● gunstig advies van de bisschop van Antwerpen Johan Bonny in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan van 3 februari 2022
ARGUMENTATIE
Het meerjarenplan is onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
De wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering hieraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Jos Tordoor), 1 stem tegen (Cris Rutten), 5 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Heidi Suls, Jo Laenen en Rony Schuer)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
Zitting van maandag 14 maart 2022
5. Kennisnemen van de wijziging van het budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Trudo
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Sint-Trudo diende op 15 oktober 2021 een wijziging in aan het budget 2021.
Op 26 oktober 2020 nam de gemeenteraad kennis van het budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Trudo.
Op 27 september 2021 nam de gemeenteraad kennis van het gewijzigde budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Trudo.
Op 28 oktober 2019 keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
Op 26 oktober 2020 keurde de gemeenteraad het gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
Op 27 september 2021 keurde de gemeenteraad het gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
Op 14 maart 2022 keurde de gemeenteraad het gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Trudo goed.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat, als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid.
● artikel 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat, als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad het budget kan aanpassen aan het meerjarenplan, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst. De gemeenteraad spreekt zich over het budget uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid.
● artikel 50 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat budgetwijzigingen, na het advies van het erkend representatief orgaan, voor 15 september van het lopende jaar bij de gemeenteoverheid worden ingediend.
● gunstig advies van de bisschop van Antwerpen Johan Bonny in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan van 3 februari 2022
ARGUMENTATIE
Het gewijzigde budget 2021 past binnen het lopende meerjarenplan.
De wijziging van het budget 2021 werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering hieraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het gewijzigde budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Trudo.
Zitting van maandag 14 maart 2022
6. Kennisnemen rapport klachtenprocedure gemeente en OCMW 2021
FEITEN EN CONTEXT
De procedure voor de behandeling van klachten werd door de gemeenteraad vastgesteld in zitting van 25 juni 2012.
§ 2 van 5.5 Deelprocedure: opvolging van een klacht bepaalt dat de klachtencoördinator jaarlijks een rapport opmaakt dat wordt voorgelegd aan het managementteam, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● algemene klachtenprocedure voor gemeente en OCMW vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van 21 juni 2012
● algemene klachtenprocedure voor gemeente en OCMW vastgesteld door de gemeenteraad van 25 juni 2012
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 303 § 3:
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
ARGUMENTATIE
Op 2 februari 2022 maakte de klachtencoördinator het rapport klachtenprocedure 2021 op.
Het managementteam nam hiervan kennis op 8 februari 2022.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport klachtenprocedure 2021, opgemaakt door de klachtencoördinator op 2 februari 2022.
Zitting van maandag 14 maart 2022
7. Goedkeuren jaarverslag 2021 interlokale vereniging Intergemeentelijk Archiefbeheer
FEITEN EN CONTEXT
Op 22 december 2014 keurde de gemeenteraad de oprichting goed van een interlokale vereniging onder de benaming Intergemeentelijke Vereniging 'Intergemeentelijk Archiefbeheer'.
Op 21 december 2015 keurde de gemeenteraad de verlenging goed van de Intergemeentelijke Vereniging 'Intergemeentelijk Archiefbeheer'.
Op 25 september 2017 keurde de gemeenteraad de verlenging voor onbepaalde duur goed van de Interlokale Vereniging 'Intergemeentelijk Archiefbeheer'.
Bram Dierckx, intergemeentelijk archivaris, presenteerde het jaarverslag 2021 van de Interlokale Vereniging 'Intergemeentelijk Archiefbeheer' op 17 februari 2022.
Op 17 februari 2022 keurde het beheerscomité van de Interlokale Vereniging 'Intergemeentelijk Archiefbeheer' het jaarverslag 2021 goed.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● artikel 13 van de statuten van de Interlokale Vereniging 'Intergemeentelijk Archiefbeheer'
ARGUMENTATIE
Artikel 13 van de statuten van de Interlokale Vereniging 'Intergemeentelijk Archiefbeheer' bepaalt dat jaarlijks een rapport over de werking ter goedkeuring aan de gemeenteraad dient te worden voorgelegd.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het jaarverslag 2021 van de Interlokale Vereniging 'Intergemeentelijk Archiefbeheer' goed.
Artikel 2
Maakt een kopie van dit besluit over aan de deelnemende gemeenten van de vereniging.
Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Flor Boven Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Linda Degeest Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Walter Verbraeken Jos Tordoor Griet Convens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Brigitte Peremans François Tielemans Wim Nysmans Nele Geudens Peter Van den Broeck Mannu Dox Joris Janssens Roger Verheyen Jan Melis Jo Laenen Cris Rutten Fons Hannes Luc Lievens Heidi Suls Rony Schuer aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Zitting van maandag 14 maart 2022
8. Principieel ondersteunen samenwerking stedelijke werkplaats Geel-Meerhout
FEITEN EN CONTEXT
Reeds in 2018-2019 werden een beperkt aantal gesprekken gehouden tussen Geel en Meerhout inzake de samenwerking op het vlak van werken op het openbaar domein en patrimonium.
Recent werden opnieuw informele contacten gelegd om te bekijken of er samenwerking mogelijk is.
Op 14 februari 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen van lokaal bestuur Geel om de gesprekken over een mogelijke samenwerking terug op gang te brengen en vraagt aan lokaal bestuur Meerhout een mandaat te geven voor de eerste gesprekken.
Op 17 februari 2022 stelde de algemeen directeur van Meerhout een oriëntatienota op waarin de modaliteiten verder aangevuld en verdiept worden. Er wordt ook een voorzichtig eerste advies van een deel van het management aan toegevoegd.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 21 februari 2022 om verkennende gesprekken op te starten voor de onderhandelingen met Geel over het gezamenlijk onderhoud van het openbaar domein en het patrimonium, dit in voorbereiding van een mogelijke beslissing van de gemeenteraad. Hiertoe werd een politieke afvaardiging samengesteld in de delegatie die het overleg met Geel zal voeren.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur, artikel 41 en artikel 56 § 1
● beslissing college van burgemeester en schepenen van 14 februari 2022 van lokaal bestuur Geel 'stedelijke werkplaats nieuwbouw - samenwerking met gemeente Meerhout'.
● beslissing college van burgemeester en schepenen van 21 februari 2022 'Bespreken modaliteiten samenwerking stedelijke werkplaats Geel-Meerhout'
ARGUMENTATIE
Er zijn een aantal concrete opportuniteiten en/of problemen die ons aanzetten om een samenwerking met Geel uit te bouwen:
De informele contacten werden op het college van burgemeester en schepenen van stad Geel besproken. Zij beslisten het licht op groen te zetten voor verkennende gesprekken met Meerhout onder de volgende voorwaarden/modaliteiten:
● Geel vraagt een iets formeler engagement van Meerhout en verzoekt daarom om een formelere intentieverklaring namens ons college van burgemeester en schepenen.
● Geel stelt een datum voor waarop het eerste gesprek kan doorgaan: woensdag
23 februari 2022. Geel stelt daarvoor een delegatie samen bestaande uit de betrokken schepen, de algemeen directeur, de financieel directeur en de manager bevoegd voor het betrokken beleidsdomein. Geel verzoekt Meerhout om ook een delegatie samen te stellen.
● Geel staat heel wat verder inzake de bouw van een nieuwe werkplaats. Zij wensen de gesprekken snel te starten en snel te besluiten. Zij wensen dat hun werf maximaal 150 dagen vertraging oploopt. Concreet betekent dit dat er een duidelijk traject en een formeel engagement moet zijn, minstens afgeklopt door beide collega's, voor de krokusvakantie.
In de nota van stad Geel, opgenomen in de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 februari 2022, worden een aantal mogelijke vormen van samenwerking aangehaald.
In de oriëntatienota 'samenwerking met Geel inzake werken op openbaar domein en patrimonium' van de algemeen directeur van Meerhout, die terug te vinden is in het dossier van deze beslissing, worden deze modaliteiten verder aangevuld en verdiept. Er wordt ook een voorzichtig eerste advies van een deel van het management aan toegevoegd.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 21 februari 2022 om de modaliteiten van de samenwerking met Geel verder uit te klaren om op termijn tot een mogelijke samenwerkingsovereenkomst te komen. Het college van burgemeester en schepenen bereidt immers de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor.
Gezien de gewichtigheid van dit thema wordt de gemeenteraad in deze fase van de onderhandelingen geconsulteerd.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Voorlopig zijn er nog geen financiële gevolgen aan deze ‘principiële’ beslissing. Uiteraard zullen die er wel zijn naarmate er afspraken gemaakt zullen worden met Geel. In het meerjarenplan 2020-2025 werd momenteel 2 600 000 euro ingeschreven voor de bouw van een nieuwe gemeentehal in 2023. Daarnaast werd jaarlijks (gedurende drie jaar) 96 000 euro ingeschreven voor de huur van het gebouw in de Ambachtsstraat.
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Jos Tordoor), 5 stemmen tegen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls en Jo Laenen), 1 onthouding (Rony Schuer)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Ziet de samenwerking met Geel voor wat betreft de diensten voor het onderhoud van openbaar domein en patrimonium zeker als een gewenst scenario en geeft het college van burgemeester en schepenen het mandaat om de modaliteiten samen met Geel verder uit te klaren.
Artikel 2
Neemt met betrekking tot dimensies 1 tot 3 in de nota 'Oriëntatienota samenwerking met Geel inzake werken op openbaar domein en patrimonium' dezelfde standpunten in zoals geformuleerd door het management.
Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Flor Boven Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Linda Degeest Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Jan Melis Walter Verbraeken Griet Convens Brigitte Peremans Jos Tordoor François Tielemans Paul Van Dooren Wim Nysmans Frans Van Meensel Roger Verheyen Nele Geudens Joris Janssens Heidi Suls Cris Rutten Luc Lievens Jo Laenen Peter Van den Broeck Rony Schuer Mannu Dox Fons Hannes aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 14 maart 2022
9. Aanpassen gemeentelijke personeelsformatie en organogram
FEITEN EN CONTEXT
De gemeentelijke personeelsformatie werd op 23 november 2020 een laatste keer door de gemeenteraad gewijzigd.
Vanuit organisatorische overwegingen en noden is het aangewezen navolgende aanpassingen aan de gemeentelijke personeelsformatie door te voeren:
● opwaardering van de managementfunctie van manager persoonsgebonden zaken van het huidige B4-B5 niveau naar het niveau A1a-A3a waardoor dan alle managementfuncties, die van het managementteam deel uitmaken, zich op een A verloningsniveau zullen bevinden zoals dit momenteel al bij de meeste lokale besturen van dezelfde grootteorde het geval is. Dit gaat gepaard met een beperkte aanpassing van het verloningsniveau van de functie manager interne zaken van het huidige A1a-A2a niveau naar hetzelfde A1a-A3a niveau zodat er ook op dat vlak uniformiteit ontstaat.
● binnen de cluster grondgebonden zaken worden twee voltijdse functies van projectbegeleider openbaar domein en patrimonium ingeschreven, niveau B1-B3 in contractueel verband. Eén hiervan vervangt de momenteel op hetzelfde niveau voorziene functie van deskundige grijs en de tweede vervangt een voorziene functie van technisch-administratief medewerker op C-niveau. Hierbij wordt ook de verwarrende functietitel 'teamleider groen en grijs' gewijzigd naar 'diensthoofd openbare werken'.
● binnen de cluster persoonsgebonden zaken wordt één halftijdse extra functie van deskundige veiligheid en mobiliteit ingeschreven in contractueel verband op niveau B1-B3/C4-C5.
De deskundigen veiligheid en mobiliteit zullen inzake taken op het vlak van mobiliteit wel aangestuurd worden door de manager grondgebonden zaken.
● binnen de cluster persoonsgebonden zaken wordt een extra voltijdse functie ingeschreven van vrijetijdsconsulent niveau B1-B3 in contractueel verband omwille van het blijvend sterk inzetten op een uitgebreid en gevarieerd vrijetijdsaanbod.
Daarnaast is er het VIA6-akkoord dat onder meer de koopkracht van de medewerkers in de Vlaamse zorgsector wil versterken. Dit gebeurde al gedeeltelijk door een verhoging van de eindejaarstoelage sinds 2020 en via de implementatie van nieuwe veelal aantrekkelijkere IFIC-loonbarema's voor de medewerkers in de Vlaamse zorgsector.
De IFIC-lonen dienen de zorgsector aantrekkelijker te maken. Doorgaans zijn de IFIC-lonen vooral de eerste periode van de loopbaan gunstiger maar is er nadien verhoudingsgewijs wel een lagere anciënniteitsgebonden stijging van de verloning.
Het IFIC-verloningssysteem zorgt ook voor een meer uniforme verloning voor dezelfde functies dus onafhankelijk van de instelling of organisatie waarvoor gewerkt wordt en onafhankelijk of het een openbare of privéwerkgever betreft. Zo zullen zorgkundigen of verpleegkundigen hetzelfde basisloon hebben, of ze nu werken in een openbaar of een privaat ziekenhuis, in een openbaar of een privaat woonzorgcentrum of bij de openbare of private thuiszorg.
Voor de kinderbegeid(st)ers van buitenschoolse kinderopvang De Meerkatjes dient er, voortspruitend uit het VIA6-akkoord, een zogenaamde IFIC-voorafname te gebeuren waardoor bij individuele keuze daartoe op hen voortaan het IFIC-loonbarema categorie 11 van toepassing zal worden in plaats van voorheen de traditionele C1-C3 Kelchtermans weddeschaal.
Nieuwe kinderbegeid(st)ers die na 1 januari 2022 bij de buitenschoolse kinderopvang worden aangeworven, zullen automatisch het nieuwe van toepassing zijnde IFIC loonbarema categorie 11 toegewezen krijgen. De kinderbegeleid(st)ers die reeds voor 1 januari 2022 in dienst waren, zullen kunnen kiezen of ze hun loopbaan willen verderzetten in de huidige van toepassing zijnde Kelchtermans loonschalen of om over te stappen naar het van toepassing zijnde IFIC-loonbarema categorie 11 en dit dan met terugwerkende kracht tot uiterlijk 1 juli 2021 of latere datum indien later in dienst gekomen.
De voorgestelde formatieaanpassing werd:
● besproken door het syndicaal onderhandelings- en overlegcomité op 25 februari 2022
● besproken en gunstig geadviseerd door het managementteam op 8 februari 2022.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 161 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● besluit van de gemeenteraad van 23 november 2020 houdende de vaststelling van de huidige gemeentelijke personeelsformatie
ARGUMENTATIE
Door de voorgestelde aanpassingen aan de personeelsformatie wordt de organisatie van lokaal bestuur Meerhout versterkt om beter te kunnen inspelen op de ervaren noden binnen de cluster grondgebonden zaken met vele uit te werken en op te volgen infrastructuurprojecten en binnen de cluster persoonsgebonden zaken met het voorzien in een zeer uitgebreid vrijetijdsaanbod. Tevens kan er zo ook meer aandacht gaan naar het mobiliteitsvraagstuk en wordt de verloning van de managementfuncties meer in lijn gebracht met deze bij andere lokale besturen van eenzelfde grootteorde.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De geraamde extra personeelskosten van de gehele voorgestelde formatieaanpassing betreffen op jaarbasis 145 000 euro, 100 000 euro hiervan werd tot op heden nog niet in het meerjarenplan voorzien en dient in een aanpassing van het meerjarenplan voorzien te worden.
Stemming op naam:
Met 12 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel en Jos Tordoor), 8 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer en Peter Van den Broeck)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke personeelsformatie alsook het organogram van lokaal bestuur Meerhout vast zoals voorzien in het document 'Personeelsformatie en organogram gemeente en OCMW Meerhout maart 2022' en dit met navolgende aanpassingen erin verwerkt:
Invoeging van:
● één VTE functie manager persoonsgebonden zaken op niveau A1a-A3a in statutair verband
● één VTE functie manager interne zaken op niveau A1a-A3a in contractueel verband
● twee VTE functies projectbegeleider openbaar domein en patrimonium niveau B1-B3 in contractueel verband
● één halve VTE extra functie deskundige veiligheid en mobiliteit niveau B1-B3/C4-C5 in contractueel verband
● één VTE extra functie vrijetijdsconsulent niveau B1-B3 in contractueel verband.
Weglaten van:
● één VTE functie deskundige grijs niveau B1-B3 in contractueel verband
● één VTE functie technisch administratief medewerker niveau C1-C3 in contractueel verband.
Uitdovend stellen van:
● één VTE functie manager persoonsgebonden zaken niveau B4-B5 in statutair verband
● één VTE functie manager interne zaken niveau A1a-A2a in statutair verband.
Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Flor Boven Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Linda Degeest Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Jos Tordoor Walter Verbraeken Roger Verheyen Brigitte Peremans Luc Lievens François Tielemans Frans Van Meensel Jan Melis Jo Laenen Cris Rutten Fons Hannes Griet Convens Paul Van Dooren Nele Geudens Joris Janssens Mannu Dox Peter Van den Broeck Wim Nysmans Heidi Suls Rony Schuer aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van maandag 14 maart 2022
10. Toetreden tot de aankoopcentrale DOKO voor onderwijsorganisaties
FEITEN EN CONTEXT
Gemeentelijke basisschool De Duizendpoot wenst gebruik te maken van de aankoopcentrale DOKO.
Vzw DOKO (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs), Guimardstraat 1, 1040 Brussel ondersteunt leden van Katholiek Onderwijs Vlaanderen en aanverwante verenigingen bij de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten. Als aankoopcentrale biedt DOKO aan haar leden raamovereenkomsten aan met betrekking tot leveringen of diensten. Heel concreet betekent dit dat de leden zelf geen aparte plaatsingsprocedure meer moeten doorlopen om in orde te zijn met de wetgeving overheidsopdrachten.
Gemeentelijke basisschool De Duizendpoot moet een opdracht opstarten voor de aankoop van meubilair voor de inrichting van de burelen en vergaderruimten van het nieuwe schoolgebouw.
DOKO heeft een raamovereenkomst voor dergelijk schoolmeubilair (bestek referentie: DOKO-2020-AW001-BIS). De raamovereenkomst is gegund op 22 februari 2021 aan vier leveranciers volgens een cascadesysteem. De overeenkomst heeft een looptijd van twee jaar met mogelijkheid om twee keer te verlengen met één jaar (10 maart 2021 tem 9 maart 2025).
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● bestuursdecreet van 7 december 2018
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
ARGUMENTATIE
Gemeentelijke basisschool De Duizendpoot wenst toe te treden tot de aankoopcentrale DOKO. Na toetreding kan er worden afgenomen van het raamcontract schoolmeubilair voor de inrichting van de burelen en vergaderruimten van het nieuwe schoolgebouw zoals bepaald in bestek (referentie: DOKO-2020-AW001-BIS)
Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
● vzw DOKO vraagt geen bijdrage voor deelname aan de aankoopcentrale
● het meubilair van deze raamovereenkomst stemt overeen met het meubilair dat momenteel binnen de school, en naar goede tevredenheid, in gebruik is
● door toe te treden tot de aankoopcentrale DOKO, kan de school deelnemen aan de raamovereenkomst en zo snel bijpassend, kwalitatief meubilair aanschaffen tegen gunstige voorwaarden.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Jos Tordoor), 1 stem tegen (Heidi Suls), 1 onthouding (Rony Schuer)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt goed dat gemeente Meerhout beroep doet op de aankoopcentrale DOKO, Guimardstraat 1, 1040 Brussel om deel te kunnen nemen aan de raamovereenkomst schoolmeubilair voor de inrichting van de burelen en vergaderruimten van het nieuwe schoolgebouw zoals bepaald in bestek (referentie: DOKO-2020-AW001-BIS).
Zitting van maandag 14 maart 2022
11. Goedkeuren aanpassing statuten Stuifzand
FEITEN EN CONTEXT
In 2018 werd de projectvereniging k.ERF opgericht, als samenwerking rond cultureel erfgoed.
In 2014 sloten de bibliotheken en cultuurdiensten zich aan bij de projectvereniging. Door de toetreding van de bibliotheken en cultuurdiensten dekte de naam k.ERF niet langer de lading. De projectvereniging kreeg de naam 'Cultuurnetwerk Kempen' (CNEK). De erfgoedcel behield de naam k.ERF.
In 2017 ging CNEK van start met een onroerenderfgoeddienst. Die vormde vanaf toen samen met de cultureel erfgoedcel 'Erfgoeddienst k.ERF'.
In 2019 diende de projectvereniging CNEK een cultuurnota in en kon zo een bovenlokale cultuurdienst oprichten. Hierdoor werd de nood aan een nieuwe naam groot. De naam CNEK zorgde immers voor verwarring. Het is immers niet het cultuurnetwerk voor de volledige Kempen, maar voor de zeven aangesloten gemeenten bij de projectvereniging.
In 2020 werd de cultuurdienst, met onder meer de aanwerving van een coördinator bovenlokaal cultuurbeleid, opgestart. De projectvereniging gaf daarop een communicatiebureau de opdracht een merkenarchitectuur en huisstijl voor de organisatie te ontwikkelen. Er werd op basis van het advies van dit communicatiebureau gekozen om alle diensten onder één naam te laten fungeren. Hierdoor verdwijnen de namen k.ERF en CNEK.
In 2021 gingen de colleges van burgemeester en schepenen van alle gemeenten in de regio akkoord met de naamswijziging van k.ERF en CNEK in Stuifzand. Hierdoor dienden ook de statuten van de projectvereniging gewijzigd te worden.
In 2022 keurde de raad van bestuur van Stuifzand de gewijzigde statuten goed.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● gemeenteraadsbesluit van 22 september 2008 houdende de goedkeuring van de intentieverklaring van de projectvereniging k.ERF
● Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013
● cultureel erfgoeddecreet van 24 februari 2017
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3 titel 3: de intergemeentelijke samenwerking
● bovenlokaal cultuurdecreet van 15 juni 2018
● gemeenteraadsbesluit van 2 september 2019 houdende de goedkeuring van de statuten projectvereniging Cultuurnetwerk Kempen
● besluit college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2021 houdende de goedkeuring van de naamswijziging van CNEK en k.ERF in Stuifzand
ARGUMENTATIE
De statuten van de projectvereniging Stuifzand werden naar aanleiding van een naamswijziging van k.ERF/Cultuurnetwerk Kempen naar Stuifzand aangepast. Dit is de enige wijziging in vergelijking met de vorige statuten. Aan de werking van de projectvereniging, zoals beschreven in de statuten, verandert er fundamenteel niets.
De naamswijziging naar één overkoepelende naam zorgt er tevens voor dat er uniformiteit en duidelijkere communicatie is over alle deelwerkingen (cultureel erfgoed, onroerend erfgoed en bovenlokaal cultuurbeleid met bibliotheek en cultuur) heen. Voor een buitenstaander is het nu duidelijker dat al deze deelwerkingen onder één projectvereniging functioneren.
De raad van bestuur van de projectvereniging bekrachtigde de nieuwe statuten al en legt deze voor aan de gemeenteraden van de betrokken gemeenten.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de aanpassing van de statuten van de projectvereniging Stuifzand goed.
Zitting van maandag 14 maart 2022
12. Aanduiden leden raad van bestuur Stuifzand
FEITEN EN CONTEXT
Op 10 mei 2021 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met de naamswijziging van k.ERF en CNEK in Stuifzand. Ook de andere gemeentebesturen in de regio gingen hiermee akkoord.
Hierdoor dienden ook de statuten van de projectvereniging gewijzigd te worden.
Op 19 januari 2022 keurde de raad van bestuur van Stuifzand de gewijzigde statuten goed.
Op 14 maart 2022 keurde de gemeenteraad de aangepaste statuten van Stuifzand goed.
Op 28 januari 2019 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de raad van bestuur van Cultuurnetwerk Kempen (CNEK):
● schepen Jan Melis als stemgerechtigd lid
● gemeenteraadslid Griet Convens als plaatsvervangend stemgerechtigd lid
● gemeenteraadslid/schepen Walter Verbraeken als afgevaardigde met raadgevende stem
● gemeenteraadslid Paul Van Dooren als plaatsvervangend afgevaardigde met raadgevende stem.
De nieuwe statuten van Stuifzand, meer bepaald artikel 7, vermelden het volgende over de raad van bestuur:
● § 1. De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem.
● § 2. Elke gemeenteraad vaardigt één stemgerechtigd lid af naar de raad van bestuur, zijnde een schepen verkozen op een lijst waarvan de verkozenen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld zijn als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. De voorzitter wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden. Elk stemgerechtigd lid beschikt over slechts één stem. Elke gemeenteraad duidt één plaatsvervanger aan, zijnde een gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan de verkozenen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld zijn als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Deze plaatsvervanger kan het stemgerechtigd lid, bij diens afwezigheid, vervangen in de raad van bestuur.
● § 3. Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente één afgevaardigde aan, als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigden zijn steeds raadsleden in de deelnemende gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Elke deelnemende gemeente duidt één plaatsvervanger aan. Deze plaatsvervanger kan het lid met raadgevende stem, bij diens afwezigheid, vervangen in de raad van bestuur. Deze plaatsvervanger is een raadslid, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
● § 4. De bestuurders worden benoemd voor de duur van de projectvereniging, maar zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat of tot het ogenblik van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3 titel 3: de intergemeentelijke samenwerking
● besluit college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2021 houdende de goedkeuring van de naamswijziging van CNEK en k.ERF in Stuifzand
● statuten projectvereniging Stuifzand van 19 januari 2022, meer bepaald artikel 7 over de samenstelling van de raad van bestuur
ARGUMENTATIE
De statuten van de projectvereniging Stuifzand werden naar aanleiding van een naamswijziging van k.ERF/ Cultuurnetwerk Kempen naar Stuifzand aangepast. Dit is de enige wijziging in vergelijking met de vorige statuten. Aan de werking van de projectvereniging, zoals beschreven in de statuten, verandert er fundamenteel niets.
Omdat de raad van bestuur wordt samengesteld uit stemgerechtigde leden die voorkomen op een lijst waarvan de verkozenen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen alsook uit leden met raadgevende stem, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, dringt een nieuwe aanduiding zich op.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Gaat over tot de geheime stemming voor het stemgerechtigd lid namens de gemeente Meerhout voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke projectvereniging Stuifzand voor de duur van de huidige legislatuur.
20 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stemmen ontvangen in het digitaal vergaderprogramma Cisco Webex.
Jan Melis, schepen, bekomt 14 stemmen voor, Cris Rutten, gemeenteraadslid, bekomt 2 stemmen voor, Mannu Dox, gemeenteraadslid, bekomt 1 stem voor, er zijn 3 blanco stemmen.
Gaat over tot de geheime stemming voor het plaatsvervangend stemgerechtigd lid namens de gemeente Meerhout voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke projectvereniging Stuifzand voor de duur van de huidige legislatuur.
20 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stemmen ontvangen in het digitaal vergaderprogramma Cisco Webex.
Griet Convens, gemeenteraadslid, bekomt 14 stemmen voor, Cris Rutten, gemeenteraadslid, bekomt 1 stem voor, Mannu Dox, gemeenteraadslid, bekomt 1 stem voor, Fons Hannes, gemeenteraadslid, bekomt 1 stem voor, er zijn 3 blanco stemmen.
Gaat over tot de geheime stemming voor het lid met raadgevende stem namens de gemeente Meerhout voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke projectvereniging Cultuurnetwerk Kempen voor de duur van de huidige legislatuur.
20 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stemmen ontvangen in het digitaal vergaderprogramma Cisco Webex.
Cris Rutten, gemeenteraadslid, bekomt 16 stemmen voor, Mannu Dox, gemeenteraadslid, bekomt 3 stemmen voor, Fons Hannes, gemeenteraadslid, bekomt 1 stem voor.
Gaat over tot de geheime stemming voor het plaatsvervangend lid met raadgevende stem namens de gemeente Meerhout voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke projectvereniging Cultuurnetwerk Kempen voor de duur van de huidige legislatuur.
20 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stemmen ontvangen in het digitaal vergaderprogramma Cisco Webex.
Fons Hannes, gemeenteraadslid, bekomt 16 stemmen voor, Peter Van den Broeck, gemeenteraadslid, bekomt 3 stemmen voor, Mannu Dox, gemeenteraadslid, bekomt 1 stem voor.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Duidt Jan Melis, schepen aan als stemgerechtigd lid en Griet Convens, gemeenteraadslid aan als plaatsvervangend stemgerechtigd lid namens de gemeente Meerhout voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke projectvereniging Stuifzand voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 2
Duidt Cris Rutten, gemeenteraadslid aan als lid met raadgevende stem en Fons Hannes, gemeenteraadslid aan als plaatsvervangend lid met raadgevende stem namens de gemeente Meerhout voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke projectvereniging Stuifzand voor de duur van de huidige legislatuur.
Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Flor Boven Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Linda Degeest Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Nele Geudens Luc Lievens Griet Convens Joris Janssens Wim Nysmans Cris Rutten Rony Schuer Jo Laenen François Tielemans Jos Tordoor Jan Melis Paul Van Dooren Fons Hannes Walter Verbraeken Roger Verheyen Heidi Suls Mannu Dox Frans Van Meensel Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 14 maart 2022
13. Aannemen intentieovereenkomst Grote Netewoud
FEITEN EN CONTEXT
In 2018 diende een breed partnerschap van Vlaamse, provinciale en gemeentelijke overheden en middenveldorganisaties een aanvraag in in het kader van de tiende oproep voor subsidiëring van de projectcoördinatie van strategische projecten in uitvoering van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen (RSV) voor het project 'Het Grote Netewoud groeit verder...'. Hiertoe werd door deze partners voorafgaand een intentieverklaring ondertekend om samen te werken aan 'een veerkrachtig en klimaat-robuuste vallei van de Grote Nete' (tussen Mol, Balen, Meerhout en Geel) via realisatiegerichte gebiedswerking.
Op 30 augustus 2019 diende het breed partnerschap van Vlaamse, provinciale en gemeentelijke overheden en middenveldsorganisaties terug een aanvraag in tot subsidiëring van strategische projecten in uitvoering van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen (RSV) voor het strategisch project 'naar een veerkrachtige en klimaat-robuuste vallei van de grote Nete (tussen Mol, Balen, Meerhout en Geel) via realisatiegerichte gebiedswerking.
De subsidiëring voor de ingediende projecten in 2018 (strategisch project Grote Netewoud) en 2019 (strategisch project 'naar een veerkrachtige en klimaat-robuuste vallei van de Grote Nete' (tussen Mol, Balen, Meerhout en Geel) via realisatiegerichte gebiedswerking) werd niet toegekend. De projecten waren en zijn echter te waardevol om niet mee verder te gaan. De partners uit de ingediende projecten in 2018 en 2019 wilden absoluut verder werken aan de uitbouw van het toeristische aanbod en recreatief medegebruik in de Grote Netevallei.
Er werd hierop in 2020 een werkgroep Toerisme en Recreatie Grote Netewoud opgericht. De intentieovereenkomst heeft nu tot doel het engagement en de gezamenlijke doelstellingen van de partners vast te leggen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 mei 2018 voor ondersteuning van de Intentieverklaring Strategisch Open Ruimte Project 'Het Grote Netewoud groeit verder...' op 28 mei
● gemeenteraadsbeslissing van 28 mei 2018 voor de ondersteuning van de Intentieverklaring Strategisch Open Ruimte Project 'Het Grote Netewoud groeit verder ...'
● gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 voor de ondersteuning van het Strategisch Open Ruimte Project 'Naar een klimaat-robuuste vallei van de Grote Nete'
● meerjarenplanning 2020-2025 van gemeente Meerhout, vastgelegd in gemeenteraad van 16 december 2019
ARGUMENTATIE
De overeenkomst moet het brede kader, de algemene visie en de engagementen van de samenwerking schetsen zonder alle inhoudelijke details van elke individueel ondernomen actie te beschrijven. Het is de intentie om tot een 'masterplan natuurpark Grote Netewoud' te komen, waarin dit wel opgenomen kan worden.
De intentieovereenkomst moet er concreet voor zorgen dat het voor alle betrokken partners die actief zijn in het Grote Netewoud duidelijk is wat er van hen in de toekomst verwacht wordt en waarvoor de werkgroep Toerisme en Recreatie Grote Netewoud staat. Op die manier kan er op een constructieve wijze samengewerkt worden om het Grote Netewoud op toeristisch-recreatief vlak nog meer in de schijnwerpers te plaatsen zonder de belangrijke natuurwaarden van het gebied uit het oog te verliezen. Via deze overeenkomst kunnen de partners ook de gezamenlijke doelstellingen realiseren.
Om de continuïteit te verzekeren tijdens de komende jaren en zo ook enkele concrete acties te kunnen opzetten en uitwerken, zal vanuit de vier betrokken gemeenten (Meerhout, Mol, Balen en Geel) een jaarlijks budget van 2 500 euro voorzien dienen te worden. Dit budget wordt voorzien tot en met 2025.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: GEMEENTE/649300/0521-00
Jaar: 2022 - 2023 - 2024 - 2025
Beschikbaar: 2 500 euro
Bedrag: 2 500 euro
Er is geen visum vereist.
Stemming op naam:
Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Rony Schuer, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 4 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt de intentieovereenkomst recreatie en toerisme voor het Grote Netewoud aan.
Zitting van maandag 14 maart 2022
14. Aanpassen reglement gemeentelijke visvijver 't Gewad
FEITEN EN CONTEXT
De adviesgroep voor de gemeentelijke visvijver heeft in een overleg op 31 januari 2022 de voorstellen tot aanpassing van het 'Reglement gemeentelijke visvijver 't Gewad' verzameld en besproken.
De adviesgroep stelt volgende aanpassingen van het reglement voor:
● Er mag geen vis en ook geen roofvis meer worden meegenomen. (unaniem akkoord)
● Het sanitair blijft een volledig jaar open. (unaniem akkoord)
● Schaatsen blijft verboden. (unaniem akkoord)
● Vissers -12 jaar en vrijgesteld van visvergunning mogen uitsluitend met één werphengel vissen. (unaniem akkoord)
● De omschrijving "viswachter" wordt vervangen door "vijverwachter". (unaniem akkoord)
● Het college van burgemeester en schepenen stelt vijverwachters aan. De vijverwachters zijn bevoegd om op vertoon van hun legitimatie controle uit te oefenen rond de gemeentelijke visvijver en het navolgen van het reglement.
Praktische regelingen en afspraken met betrekking tot de gemeentelijke visvjiver en de vijverwachters worden opgenomen in het infoboekje over de gemeentelijke visvijver 't Gewad.
De gemeentelijke Sportraad gaf op maandag 14 februari 2022 een positief advies over de voorgestelde aanpassingen van het reglement gemeentelijke visvijver 't Gewad.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019: reglement gemeentelijke visvijver 't Gewad - aanpassing
● advies Sportraad van 14 februari 2022: aanpassing reglement gemeentelijke visvijver
ARGUMENTATIE
Er mag geen vis en ook geen roofvis meer worden meegenomen:
Bijna overal in België, ook bij een staatsvergunning, zijn snoek en andere roofvissen ondertussen beschermd. Roofvis moet volgens het nieuwe reglement ook worden terug gezet.
Het sanitair blijft een gans jaar open:
De laatste jaren zijn de winters minder koud en zachter. De vrijwilligers maken er geen probleem van om het sanitair een gans jaar open te houden. De verwarming gaat bij vriesweer 's nachts op en tijdens de dag uit.
Schaatsen blijft verboden (= Coronavoorstel 2020-2021):
Heel veel aanvragen gehad in 2021 omdat de vijver was dichtgevroren. Er geldt een schaatsverbod op de gemeentelijke visvijver volgens het reglement en er was in 2021 geen plan van aanpak. Op de vraag of het nuttig is om te bekijken of een winterplan/schaatsplan haalbaar is voor de toekomst en op welke manier geeft de adviesgroep unaniem negatief advies. De vissen komen bij schaatsen naar boven door de schokken en plakken dan tegen het ijs met vissterfte tot gevolg. Ook beheersmatig is dit een moeilijke opdracht met betrekking tot garantie van veiligheid voor de schaatsers. Schaatsen op de gemeentelijke visvijver blijft bijgevolg verboden.
Vissers -12 jaar en vrijgesteld van visvergunning mogen uitsluitend met één werphengel vissen:
Deze regel moet voorkomen dat ouders (meerdere) kinderen meebrengen om zelf extra visstokken te kunnen uitwerpen.
De omschrijving "viswachter" wordt vervangen door "vijverwachter":
Deze aanpassing is logischer.
Het college van burgemeester en schepenen stelt vijverwachters aan. De vijverwachters zijn bevoegd om op vertoon van hun legitimatie controle uit te oefenen rond de gemeentelijke visvijver en het navolgen van het reglement.
Praktische regelingen en afspraken met betrekking tot de gemeentelijke visvjiver en de vijverwachters worden opgenomen in het infoboekje over de gemeentelijke visvijver 't Gewad.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt de wijzigingen vast aan het bestaande reglement 'Reglement gemeentelijke visvijver 't Gewad' zoals omschreven in de gecoördineerde versie van het document '20220314_Reglement gemeentelijke visvijver 't Gewad'. Dit reglement wordt bij de ingebonden notulen gevoegd.
Artikel 2
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Flor Boven Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Linda Degeest Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Joris Janssens Jo Laenen Luc Lievens Cris Rutten Brigitte Peremans Jan Melis Nele Geudens Griet Convens Roger Verheyen François Tielemans Walter Verbraeken Paul Van Dooren Wim Nysmans Jos Tordoor Fons Hannes Mannu Dox Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Rony Schuer Heidi Suls aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van maandag 14 maart 2022
15. Goedkeuren ontwerpakte gratis grondafstand Kiezel 276-278
FEITEN EN CONTEXT
Op 2 augustus 2021 werd de belofte van gratis grondafstand ondertekend door Didier Govaert. Het betreft een strook grond van een deel van de percelen te Kiezel 276-278 (loten 1A, 1B en 2), kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie D nummers 1474E en 1475H, thans gekend als gereserveerd perceelnummers 1852A, 1852B en 1852C met een totale oppervlakte van 218 vierkante meter.
Op 21 september 2021 werd een omgevingsvergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen aan Geertrui Goossens en Immogov voor het slopen en herbouwen van een tweegezinswoning.
Op 14 februari 2022 werd een attest van verdeling verleend door het college van burgemeester en schepenen voor een strook grond langs de Kiezel 276-278, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie D nrs 1474E/deel en 1475H, in functie van gratis grondafstand.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door Atlas notarissen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De goedkeuring van de kosteloze grondafstand en de ontwerpakte liggen ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 613010/0050-00 Erelonen en Honoraria vrije beroepen
Jaar: 2022
Bedrag: +/- 1 500 euro
Er is geen visum vereist.
Stemming op naam:
Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 3 stemmen tegen (Mannu Dox, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 2 onthoudingen (Heidi Suls en Rony Schuer)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de grondafstand door Didier Govaert, eigenaar van voormeld perceel gelegen te Kiezel 276-278. De strook grond, thans gekend als gereserveerd perceelnummers 1852A, 1852B en 1852C met een totale oppervlakte van 218 vierkante meter, zoals aangeduid op het plan opgemaakt op 18 oktober 2021 door landmeter Daems Eddy, wordt ingelijfd in het openbaar domein.
Artikel 2
Keurt de ontwerpakte met betrekking tot voormelde grondverhandeling goed.
Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Flor Boven Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Linda Degeest Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Jos Tordoor Fons Hannes Walter Verbraeken Griet Convens Joris Janssens Jan Melis Brigitte Peremans Jo Laenen Paul Van Dooren Nele Geudens Cris Rutten Roger Verheyen Wim Nysmans François Tielemans Luc Lievens Mannu Dox Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Rony Schuer Heidi Suls aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van maandag 14 maart 2022
16. Goedkeuren ontwerpakte gratis grondafstand Brigandsstraat 37
FEITEN EN CONTEXT
Op 8 juli 2021 werd de belofte van gratis grondafstand ondertekend door Steven Pauwels. Het betreft een strook grond van een deel van het perceel te Brigandsstraat 37 (lot 1), kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nr. 101V3, thans gekend als gereserveerd perceelnummer 101D4 met een oppervlakte van 209 vierkante meter.
Op 20 september 2021 werd een omgevingsvergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen aan Steven Pauwels en Heleen Raeymaekers voor het bouwen van een ééngezinswoning met kapsalon en garage.
Op 6 december 2021 werd een attest van verdeling verleend door het college van burgemeester en schepenen voor een strook grond langs de Brigandsstraat 37, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie 101V3/deel, in functie van gratis grondafstand.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door Atlas notarissen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De goedkeuring van de kosteloze grondafstand en de ontwerpakte liggen ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 613010/0050-00 Erelonen en Honoraria vrije beroepen
Jaar: 2022
Bedrag: +/- 1 500 euro
Er is geen visum vereist.
Stemming op naam:
Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 3 stemmen tegen (Mannu Dox, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 2 onthoudingen (Heidi Suls en Rony Schuer)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de grondafstand door Steven Pauwels, eigenaar van voormeld perceel gelegen te Brigandsstraat 37. De strook grond, thans gekend als gereserveerd perceelnummer 101D4, groot 209 vierkante meter, zoals aangeduid op het plan opgemaakt op 11 oktober 2021 door landmeter Eddy Daems, wordt ingelijfd in het openbaar domein.
Artikel 2
Keurt de ontwerpakte met betrekking tot voormelde grondverhandeling goed.
Zitting van maandag 14 maart 2022
17. Aanvaarden ontwerpakte aankoop bos Engstraat (sectie A nr. 1157) - cons. Van Ermengem
FEITEN EN CONTEXT
Via Atlas Notarissen werd kennis genomen van de verkoop van het perceel gelegen te Engstraat, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A nr. 1157 met een oppervlakte van 3 225 vierkante meter.
Op 9 december 2021 ondertekende de familie Van Ermengem de eenzijdige verkoopbelofte voor de verkoop van vermelde grond voor de prijs van 6 450 euro, zijnde 2 euro per vierkante meter.
Op 5 januari 2022 werd een schattingsverslag opgemaakt voor bovengenoemd perceel grond te Engstraat. De vrijwillige verkoopwaarde werd geschat op 7 000 euro, zijnde 2,17 euro per vierkante meter.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door Atlas Notarissen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De aankoop kadert in de visie van het lokaal bestuur voor bosbehoud en bosuitbreiding in dit gebied. Het vormt immers een belangrijke 'groene long' voor onze gemeente die centraal gelegen is en druk bezocht wordt.
Het perceel is bebost en gelegen in bosgebied volgens het gewestplan.
De aankoopprijs van 2 euro per vierkante meter voor dit bosperceel blijft onder de geschatte vrijwillige verkoopswaarde van 2,17 euro per vierkante meter.
De ontwerpakte ligt thans voor ter bespreking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 220007 / 0050-00
Jaar: 202
Beschikbaar: 80 000 euro
Bedrag: 6 450 euro + aktekosten
Er is geen visum vereist.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de verkoopbelofte van de familie Van Ermengem voor de aankoop van een perceel grond te Engstraat zn, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A nr. 1157 voor een bedrag van 6 450 (zesduizend vierhondervijftig) euro.
Artikel 2
Keurt de ontwerpakte goed voor de aankoop van bovenvermeld perceel grond.
Zitting van maandag 14 maart 2022
18. Vlaams Belang wenst openbare bespreking in de gemeenteraad over de plotse wijziging van de bestuurscoalitie en de gevolgen voor het toekomstig beleid
Beslissing
Als een donderslag bij heldere hemel kwam op maandag 31 januari 2022 het nieuws binnen dat alles in kannen en kruiken was en een nieuwe bestuurscoalitie een feit was. Alle postjes waren al verdeeld, de pers was verwittigd en de socialistische coalitiepartner viel uit de hemel en wist van niks. Het lijkt wel op een goed georganiseerde succesvolle putsch. Het Vlaams Belang als grote overwinnaar van de voorbije verkiezingen en grootste oppositiepartij met 4 zetels waren evenzeer verrast en mogelijk wist ook de top van de administratie van niks. De woorden van schepen Peys zinderen nog na toen hij recent tijdens de gemeenteraad vol overtuiging en namens het bestuur verklaarde: “De verstandhouding binnen de coalitie is optimaal”. Ge moet maar durven of is alle voeling met uw coalitiepartner zoek!
Het is begrijpelijk dat heel wat raadsleden en niet in het minst de bevolking toch wel tekst en uitleg krijgen over de gang van zaken. Maar vooral wat zijn de mogelijke gevolgen voor het toekomstig gemeentelijke beleid.
Voorstel van beslissing
De gemeenteraad gaat akkoord met een bespreking over de gewijzigde politieke situatie in Meerhout zodat in openbare vergadering alle raadsleden hun visie kunnen geven over het verder verloop van het gemeentebeleid en het nieuwe college hierover kunnen bevragen.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.
Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Flor Boven Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Linda Degeest Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Rony Schuer Mannu Dox Frans Van Meensel Heidi Suls Peter Van den Broeck Paul Van Dooren Jan Melis Griet Convens Roger Verheyen Jos Tordoor Joris Janssens Wim Nysmans Nele Geudens Brigitte Peremans Walter Verbraeken François Tielemans Fons Hannes Jo Laenen Luc Lievens Cris Rutten aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van maandag 14 maart 2022
19. Vlaams Belang wenst dat de gemeente tijdig een subsidiedossier indient om op een stijlvolle en sobere wijze deel te nemen aan de 11 daagse van de Vlaamse overheid ‘Vlaanderen Feest!’
Beslissing
Vlaanderen Feest! brengt voor het Feest van de Vlaamse Gemeenschap elk jaar een campagne op gang met eigentijdse activiteiten voor een breed publiek. De campagne wil er zo toe bijdragen om bewuster Vlaming-zijn in de open wereld van vandaag te stimuleren, samenhorigheid en samenhang binnen de Vlaamse samenleving te versterken en reflectie aan te scherpen over verleden, heden en toekomst van Vlaanderen en de Vlaamse Gemeenschap.
Vlaanderen Feest! is een jaarlijkse campagne van de Vlaamse overheid en waaiert elk jaar open als een ‘feestival’ van geanimeerd gemeenschapsleven rond de Vlaamse feestdag, met 11 juli zelf als orgelpunt.
Gemeente- en stadsbesturen, lokale cultuurraden en 11-julicomités, maar ook verenigingen, buurtcomités en bewonersgroeperingen stofferen de campagne als organisatiepartners met honderden grote en kleine activiteiten overal in Vlaanderen: van grote stadsevenementen tot gezellige straatinitiatieven.
Tijdens het laatste weekend van juni wordt het startschot gegeven van een elfdaags feest. Na het openingsweekend van zaterdag 25 en zondag 26 juni loopt de feestweek verder van 1 tot 11 juli.
Burgers, organisaties en gemeenten kunnen vanaf 11 maart 2022 voorstellen indienen voor activiteiten.
Dank zij de steun van de Vlaamse overheid kan Vlaanderen Feest! de samenwerking met die lokale organisatiepartners voor elke editie van de campagne honoreren met een mooie tussenkomst in geïnvesteerde realisatiekosten.
Voorstel van beslissing
De gemeente gaat principieel akkoord om te participeren aan het initiatief van de Vlaamse overheid ‘Vlaanderen Feest!’. De gemeente zal als organisatiepartner dit jaar tijdig een voorstel indienen voor een activiteit.
Stemming op naam:
Met 5 stemmen voor (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 4 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten en Jo Laenen)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Peter Van den Broeck.
Zitting van maandag 14 maart 2022
20. Mededelingen
Mededeling
De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:
● De volgende antwoorden van de gouverneur op bezwaren werden via de gemeentelijke cloud ter kennisname gebracht aan de raadsleden:
○ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 285 over 'Klacht- Onredelijke beperking van de prerogatieven van raadsleden in het huishoudelijk reglement' en het bijhorende vernietigingsbesluit van 1 februari 2022.
○ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 287 over 'Klacht tegen collegebesluit van 29 november 2021 m.b.t. weigeren peterschapsaanvragen heldenhuldezerkjes VOS Vlaamse Vredesvereniging vzw' en het bijhorende vernietigingsbesluit van 8 februari 2022.
● Burgemeester Nele Geudens deelt mee dat een burgemeesterbeslissing werd genomen om in de Engstraat dringend een boom te vellen omwille van veiligheid.
● Schepen Jan Melis deelt mee dat de firma Renotec renovatiewerken zal uitvoeren aan twee bruggen over de Nete in opdracht van de Vlaamse Milieumaatschappij.
Het betreft enerzijds de brug aan Gewad, aan de gemeentelijke visvijver. De brug zal van maandag 28 maart tot en met vrijdag 22 april 2022 gedurende vier weken niet toegankelijk zijn.
Vervolgens is de brug ter hoogte van de Smissestraat ('de Koeibrug') aan de beurt. Deze brug zal ook gedurende vier weken afgesloten zijn van maandag 25 april tot en met vrijdag 20 mei 2022. Er zullen omleidingsroutes worden voorzien voor voetgangers en wandelaars.
Zitting van maandag 14 maart 2022
21. Aanvullende agenda
Zitting van maandag 14 maart 2022
23. Vlaams Belang wenst correcte actuele informatie over ‘wandelen’ op gemeentelijke webstek om het wandeltoerisme te promoten
FEITEN EN CONTEXT
Tijdens de gemeenteraad van maart 2019 werd op voorstel van Vlaams Belang de opdracht tot realisatie van een duurzame wandelverbinding goedgekeurd tussen de ‘Kempense Landduinen’ (huidig wandelnetwerk Het Grote Netewoud) en wandelnetwerk De Merode. Deze verbinding is thans gerealiseerd en opgenomen in de nieuwe wandelnetwerkkaart ‘Het Grote Netewoud’.
Op de gemeentelijk webstek wordt onder de zoekterm ‘wandelen’ verwezen naar het wandelnetwerk Het Grote Netewoud waarbij expliciet gewezen wordt op een verbinding tussen Het Grote Netewoud en de Kempense Meren doch niet met De Merode.
Ook wordt verwezen naar www.wandelknooppunt.be waar je een traject online kan uitstippelen met recente wijzigingen die mede op voorstel van Meerhout werden aangebracht. Om duistere redenen heeft men de wandelknooppunten 17 en 45 uit het bestaande wandelnetwerk laten verdwijnen met als gevolg ‘minder wandelnetwerk’ en ‘meer kosten’. Deze knooppunten vormden nochtans een nuttige en veilige verbinding tussen de Weerstanderstraat en de Oude Vorstsebaan. Langs dit traject is slechts één bedrijf gevestigd zodat op zijn minst deze operatie de schijn wekt dat hier een individueel belang voorrang heeft gekregen op het algemeen belang.
Door het ontbreken van de juiste info over de gewijzigde situatie op het terrein worden heel wat wandelaars van buiten Meerhout op de dool gestuurd. Dit resulteert in negatieve toeristische promotie en doet het ‘wandeldorp’ geen eer aan.
Het lijkt aangewezen dat de gemeente het nodige doet om de info over de gewijzigde toestand op terrein te laten aanbrengen en mogelijk hiervan melding maakt op de webstek.
Wat betreft de twee verdwenen knooppunten 17 en 45 lijkt de goedkoopste oplossing deze terug in ere te herstellen en de nummering terug aan te brengen op de nog bestaande palen of dit te suggereren aan de beheerders van dit wandelnetwerk.
Wat de ontbrekende verbinding met het wandelnetwerk ‘De Merode’ betreft, kan dit eenvoudig door deze info toe te voegen op de webstek.
Voorstel van beslissing
Art. 1 De gemeente zal het nodige doen om op de webstek de wandelinfo te vervolledigen en te actualiseren. De verbinding met het wandelnetwerk De Merode wordt mede vermeld.
Art. 2 De gemeente zal de beheerder van het wandelnetwerk verzoeken om duidelijkheid te verschaffen in de gewijzigde situatie van de verdwenen knooppunten 17 en 45 door ofwel deze knooppunten terug in het netwerk te brengen ofwel duidelijke informatie aan te brengen over de gewijzigde toestand op de nog bestaande palen van deze knooppunten.
Art. 3 De gemeente zal de beheerder verzoeken om bij wijzigingen aan het wandelnetwerk deze terzelfder tijd door te geven aan de beheerder van www.wandelknooppunt.be
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.
Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Flor Boven Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Linda Degeest Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Fons Hannes Cris Rutten Luc Lievens Rony Schuer Heidi Suls Jo Laenen Frans Van Meensel Mannu Dox Peter Van den Broeck Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Jos Tordoor Joris Janssens Roger Verheyen François Tielemans Walter Verbraeken Paul Van Dooren Jan Melis Wim Nysmans aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van maandag 14 maart 2022
24. Vlaams Belang wenst uit respect voor de gemeenteraad/ocmw raad en de bevolking dat deze op vooraf vastgestelde data vergaderen
FEITEN EN CONTEXT
De recente coalitiewissel heeft tot gevolg dat de gemeenteraadsvoorzitter naar eigen voorkeur en onder druk van de nieuwe nipte bestuurscoalitie de vooraf vastgelegde vergaderdata van de raadszittingen wijzigt.
Dit getuigt van weinig respect voor de raadsleden die al maanden voordien, van zodra de vastgelegde data op de gemeentelijke website worden gepubliceerd, hun persoonlijke agenda aanpassen om de plichten van hun mandaat getrouw na te komen.
Volgens de gouverneur is de gemeenteraadsvoorzitter hiertoe gemachtigd doordat in het huishoudelijk reglement staat dat de raad ‘bij voorkeur’ de vierde maandag van elke maand vergadert en wat vooraf op de gemeentelijke website staat is niet bepalend.
Het lijkt dan ook aangewezen om het huishoudelijk reglement te wijzigen ten bate van behoorlijk bestuur waarvan standvastigheid, betrouwbaarheid en respect voor de gemeenteraad en de bevolking een onderdeel is.
Dit kan door de bepaling ‘bij voorkeur’ weg te laten.
Voorstel van beslissing
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad/ocmw wordt als volgt gewijzigd:
Art. 1 §1: De gemeenteraad/ocmw vergadert ten minste tienmaal per jaar, de vierde maandag van elke maand, uitgezonderd tijdens de maanden juli en augustus en telkens als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen.
De vooraf vastgelegde data van de verplichte 10 raden kunnen gewijzigd worden op verzoek van 2/3de van de zittinghebbende leden en wanneer dit minstens 4 maanden vooraf op de gemeentelijke website wordt bekendgemaakt.
Stemming op naam:
Met 9 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.
Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Flor Boven Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Linda Degeest Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Walter Verbraeken Wim Nysmans Cris Rutten Frans Van Meensel Paul Van Dooren Heidi Suls Brigitte Peremans Joris Janssens Jan Melis Rony Schuer François Tielemans Peter Van den Broeck Luc Lievens Griet Convens Mannu Dox Jos Tordoor Fons Hannes Roger Verheyen Jo Laenen Nele Geudens Mannu Dox Peter Van den Broeck Heidi Suls Frans Van Meensel François Tielemans Griet Convens Paul Van Dooren Jan Melis Roger Verheyen Joris Janssens Walter Verbraeken Wim Nysmans Brigitte Peremans Jos Tordoor Nele Geudens Jo Laenen Cris Rutten Luc Lievens Rony Schuer Fons Hannes aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van maandag 14 maart 2022
25. Vlaams Belang wenst oplossing- en bestemmingsgerichte verkeerssignalisatie voor smalle conflicterende gemeentewegen
FEITEN EN CONTEXT
Meerhout telt talrijke smalle wegen (ruilverkavelingswegen) met gemengde toegelaten weggebruikers en tweerichtingsverkeer. Hierdoor wordt kruising van voertuigen dikwijls problematisch. De ruilverkavelingswegen zijn amper 3 meter breed en de grote landbouwmachines hebben een toegelaten breedte van 4 meter. Dit spreekt voor zich.
Het wandel en fietstoerisme heeft een enorme boost gekregen door de coronamaatregelen. Het wandel en fietsnetwerk maakt dankbaar gebruik van deze smalle landelijke wegen. Bovendien neemt ook het sluipverkeer toe op deze wegen.
Deze problematiek werd eerder al op zowel de gemeenteraad als de politieraad aangekaart.
De burgemeester liet verstaan de instructies/aanbevelingen van de politie af te wachten alvorens oplossing- en veiligheidsgerichte maatregelen te treffen voor het probleem.
Ondertussen heeft bij monde van de politiekorpschef de politie gesteld dat op dergelijke ruilverkavelingswegen in principe het verkeersbord F99c staat en altijd het voorzichtigheidsprincipe geldt. Dit verkeersbord F99c geeft aan dat deze weg voorbehouden is voor het verkeer van landbouwvoertuigen, voetgangers, fietsers, ruiters en bestuurders van speed pedelecs.
Voorstel van beslissing
Art. 1 De gemeente zal dringend werk maken van een al dan niet gefaseerde plaatsing van het verkeersbord F99c op smalle tweerichtingswegen in agrarisch gebied.
Art. 2 De eerste verkeersborden op deze wegen zullen voor 31 december 2022 geplaatst worden.
Stemming op naam:
Met 4 stemmen voor (Mannu Dox, Heidi Suls, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Jo Laenen en Rony Schuer)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.
Zitting van maandag 14 maart 2022
26. Stand van zaken mobiliteitsplan
FEITEN EN CONTEXT
Naar aanleiding van de coalitiewissel verklaarde de burgemeester tijdens een persconferentie op RTV dat Vooruit een aantal dossier blokkeert waaronder het mobiliteitsplan.
De fractie Vooruit vraagt dat de schepen van mobiliteit een stand van zaken geeft over het mobiliteitsplan.
Voorstel tot beslissing:
De schepen van mobiliteit deelt aan de leden van de gemeenteraad de stand van zaken mee van het mobiliteitsplan.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Fons Hannes.
Zitting van maandag 14 maart 2022
22. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Mondelinge vragen
De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de volgende vragen van gemeenteraadsleden:
● Natuur en milieubeheer - Raadslid Mannu Dox meldt dat zijn fractie al jarenlang een voortrekkersrol neemt in het beschermen van natuurbehoud. In de Weerstandersstraat op de verbinding met de Edeldomdijk ligt een smal betonnen fietspad dat werd opgekuist. Ook het struweel en jonge boompjes werden kaalgekapt.
Dit kapbeheer zal wel een gegronde reden hebben naar mogelijk onderhoud om de zoveel jaren of mogelijk nog andere redenen. Daaruit volgen deze vragen:
○ Waarom wordt dit kapbeheer toegepast?
○ Lijkt het niet aangewezen om dit op terrein te motiveren met informatieborden?
○ Is deze werkwijze in overeenstemming te brengen met de CO2 reductie, het klimaatplan, de burgemeester convenant, duurzame biodiversiteit en het streven naar meer openbaar groen?
Schepen Walter Verbraeken antwoordt dat een bos nooit wordt geveld omwille van het hout. De houtkap gebeurt namelijk om de natuur te versterken. Een deel van het hout wordt bewust op de bodem achtergelaten voor het leven in het bos. In de meeste gevallen wordt er gerooid om aan duurzaam bosbeheer en doelgericht natuurherstel te doen. Er worden nooit gezonde, oude, waardevolle bomen gerooid. Een gerichte bomenkap zorgt voor een grotere biodiversiteit, een sterk ecosysteem, snellere groei en meer CO2-opslag en meer variatie. Exotische soorten die de inheemse soorten verdringen worden verwijderd. Gevarieerde, biodiverse bossen zijn veerkrachtiger en beter bestand tegen ziekten.
Door technische problemen is raadslid Walter Verbraeken moeilijk verstaanbaar en stelt voorzitter Jos Tordoor voor om deze vraag op de volgende gemeenteraad opnieuw te beantwoorden.
● Algemeen bestuur - Raadslid Mannu Dox heeft onder de prerogatieven van een raadslid het 'register feiten door derden' ingekeken. Daarbij stelde hij vast dat er persoonlijke informatie wordt doorgespeeld aan personeelsleden waarover raadsleden inzage vragen in bepaalde dossiers. Zo werd aan een betrokken ambtenaar gezegd dat door een bepaald raadslid zijn sollicitatiedossier ter inzage werd opgevraagd. De betrokken ambtenaar haalt dit feit aan als bezwarend element tegenover hem en meldt dit bij de ambtelijke vertrouwenspersoon.
○ Is de algemeen directeur of het bestuur op de hoogte van dergelijke praktijken?
○ Zijn dergelijke praktijken (het doorbrieven aan collega’s over welke dossiers raadsleden inzage vragen) geoorloofd?
○ Hoe denkt het bestuur hier op te treden?
Algemeen directeur Flor Boven antwoordt dat vragen van raadsleden tot inzage van een dossier vanzelfsprekend niet aan de personeelsleden worden meegedeeld. In dit geval echter, betreft de vraag van een raadslid een persoonlijk dossier van een personeelslid, nl. het aanwervingsdossier. Hieromtrent bestaat geen geijkte werkwijze. Het lijkt logisch dat wanneer persoonlijke dossiers van een personeelslid worden opgevraagd, deze persoon ook het recht heeft om dit te weten. Denken we hierbij maar aan de privacy wetgeving. Bovendien valt het opvragen van informatie door een raadslid onder een bestuurshandeling en is het gegeven dat een raadslid gebruik maakt van zijn prerogatieven geen persoonlijke informatie, maar valt dit onder de openbaarheid van bestuur. Zo zou deze informatie openbaar moeten worden gemaakt indien een burger in het kader van de openbaarheid van bestuur de vragen van een raadslid zou opvragen.
Tot slot getuigt dit enigszins van een vorm van goed bestuur door een personeelslid in te lichten over de stappen die worden ondernomen en hoe dit kadert in de prerogatieven van een raadslid. Dit kan het betrokken personeelslid geruststellen dat er op een correcte wijze met zijn persoonlijk dossier gehandeld wordt.
Raadslid Mannu Dox gaat hier niet mee akkoord omdat de prerogatieven van een raadslid als bezwarend element worden aangehaald door het personeelslid en dat het openbaarheidsbeleid slechts in één richting werkt aangezien hij zelf niet meer info verkreeg omtrent de klacht tegen hem.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.