Mannu Dox Roger Verheyen Brigitte Peremans Fons Hannes Griet Convens Jo Laenen Jan Melis Wim Nysmans Toon Hendrickx Rony Schuer Paul Van Dooren Cris Rutten Heidi Suls Elisabeth Dox Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Jos Tordoor François Tielemans Luc Lievens Walter Verbraeken Peter Verryt Joris Janssens Mannu Dox Roger Verheyen Brigitte Peremans Fons Hannes Griet Convens Jo Laenen Jan Melis Wim Nysmans Toon Hendrickx Rony Schuer Paul Van Dooren Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Jos Tordoor François Tielemans Luc Lievens Walter Verbraeken Joris Janssens François Tielemans Roger Verheyen Jan Melis Jos Tordoor Griet Convens Joris Janssens Wim Nysmans Walter Verbraeken Paul Van Dooren Brigitte Peremans Toon Hendrickx Mannu Dox Jo Laenen Heidi Suls Fons Hannes Cris Rutten Luc Lievens Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Rony Schuer aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van maandag 25 juli 2022.
1. Goedkeuren notulen 27 juni 2022
Stemming op naam:
Met 10 stemmen voor (Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 9 stemmen tegen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 1 onthouding (Rony Schuer)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 juni 2022 goed.
Mannu Dox Roger Verheyen Brigitte Peremans Fons Hannes Griet Convens Jo Laenen Jan Melis Wim Nysmans Toon Hendrickx Rony Schuer Paul Van Dooren Cris Rutten Heidi Suls Elisabeth Dox Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Jos Tordoor François Tielemans Luc Lievens Walter Verbraeken Peter Verryt Joris Janssens Mannu Dox Roger Verheyen Brigitte Peremans Fons Hannes Griet Convens Jo Laenen Jan Melis Wim Nysmans Toon Hendrickx Rony Schuer Paul Van Dooren Cris Rutten Heidi Suls Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Jos Tordoor François Tielemans Luc Lievens Walter Verbraeken Joris Janssens Frans Van Meensel Cris Rutten Rony Schuer Luc Lievens Peter Van den Broeck Heidi Suls Fons Hannes Jo Laenen Mannu Dox Toon Hendrickx Jan Melis Paul Van Dooren François Tielemans Joris Janssens Roger Verheyen Jos Tordoor Brigitte Peremans Walter Verbraeken Wim Nysmans Griet Convens aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Verworpen
Zitting van maandag 25 juli 2022.
2. Bestendigen van eerder door de raad aangeduide vertegenwoordigers en plaatsvervangers en kandidaat bestuurders in intercommunales en samenwerkingsverbanden voor de rest van de legislatuur
Stemming op naam:
Met 10 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 10 stemmen tegen (Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor)
Besluit
De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadsleden Mannu Dox, Peter Van den Broeck, Frans Van Meensel, Fons Hannes, Luc Lievens, Jo Laenen, Cris Rutten, Toon Hendrickx, Rony Schuer en Heidi Suls.
Zitting van maandag 25 juli 2022.
3. Mededelingen
Zitting van maandag 25 juli 2022.
4. Aanvullende agenda
Zitting van maandag 25 juli 2022.
5. Vlaams Belang wenst samenhangend, begrijpend en consequent beleid met een visie bij wijziging van verkeerssituaties en het plaatsen van verkeersborden in het algemeen belang van de bevolking en correcte GPS-sturing
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
Het bestuur antwoordt op de vragen van gemeenteraadslid Mannu Dox en neemt deze op in de notulen:
Antwoord: Dit gebeurt
- op basis van aanvullende reglementen van de gemeenteraad wanneer het een blijvende toestand betreft waarbij een gebod of verbod wordt opgelegd (bv. enkelrichting …)
- op basis van tijdelijke reglementen vanuit het schepencollege wanneer het een periodieke toestand betreft waarbij een gebod of verbod wordt opgelegd (bv. bij evenementen)
- op basis van een signalisatievergunning bij werken of een burgemeesterlijk besluit wanneer het een periodieke toestand betreft die gerelateerd is aan werken en/of een acuut openbaar veiligheidsprobleem
- op basis van het reguliere onderhoud vanuit de gemeentelijke buitendiensten
- op basis van meldingen vanuit politie bij een ongeval (vervangen of herstellen bebording)
- op basis van gemeentelijke vaststellingen, politionele vaststellingen of vaststellingen van burgers bij het plaatsen van gevaars - en aanwijzingsborden.
Antwoord: Een nieuwe manier van werken wordt uitgewerkt in het kader van participatie.
Antwoord: Het schepencollege bij verboden en geboden van tijdelijke aard.
Antwoord: De gemeenteraad bij verboden en geboden van permanente aard.
Antwoord: Dit gebeurt niet vanuit gemeentebestuur.
Antwoord: Dit gebeurt niet vanuit gemeentebestuur.
Zitting van maandag 25 juli 2022.
6. Vlaams Belang wenst een uitvoeringstermijn voor de aanbevelingen van de gouverneur en inspraak/overleg met de leden van de organen waarop ze van toepassing zijn
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
Het bestuur antwoordt op de vragen van gemeenteraadslid Mannu Dox en neemt deze op in de notulen:
Antwoord: De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn hebben op 24 februari 2020 een deontologische code voor raadsleden vastgesteld. Dit is dus in orde.
Een aparte deontologische code voor het Bijzonder Comité is niet verplicht.
Het klopt inderdaad dat de afsprakennota aan herziening toe is. Deze zal kortelings herzien worden
Antwoord: Bij de opmaak van dergelijke documenten wordt meestal vertrokken van het bestaande document en de voorhanden zijnde modellen en ontwerpteksten.
Antwoord: Over de concrete aanpak van de opmaak van de afsprakennota zijn er nog geen afspraken gemaakt.
Antwoord: Hiertoe is nog geen formele opdracht gegeven
Zitting van maandag 25 juli 2022.
7. Vlaams Belang wenst dat de nieuwe speelplaats van de gemeentelijke school in de toekomst opengesteld wordt voor onze schoolgaande jeugd tijdens de schoolvakanties
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
Het bestuur antwoordt op de vraag van gemeenteraadslid Mannu Dox en neemt dit op in de notulen:
Is het gemeentebestuur principieel bereid om in de toekomst de nieuw ingerichte speelplaats voor onze schoolgaande jeugd open te stellen tijdens de schoolvakanties onder nader te bepalen voorwaarden en tijden?
Antwoord: Neen aangezien dit organisatorisch niet haalbaar is.
Zitting van maandag 25 juli 2022.
8. Vlaams Belang wenst dringend een grondige evaluatie van de algemeen directeur na massale wegloop van bekwame topambtenaren
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
Het bestuur antwoordt op de vragen van gemeenteraadslid Mannu Dox en neemt deze op in de notulen:
Antwoord: De algemeen directeur werd, toen nog als gemeentesecretaris , een laatste keer in 2016 geëvalueerd omtrent het functioneren in de jaren 2014 en 2015. Dit net als de overige toen nog in de organisatie aanwezige decretale graden zijnde de financieel beheerder en de OCMW-secretaris.
Dit was een evaluatie gebaseerd op een 360° feedback met inbreng aan de hand van een bevraging, georganiseerd door een extern HR-bureau, enerzijds vanuit het beleid zijnde van de leden het college van burgemeester en schepenen en de voorzitter van de gemeenteraad en anderzijds vanuit de ambtelijke organisatie via de leden van het managementteam.
Antwoord: Het bestuur heeft daartoe niet de intentie. Niet voor de algemeen directeur en ook niet alle anderen. Al de personeelsleden van gemeente en OCMW Meerhout worden al geruime tijd niet meer periodiek geëvalueerd, alhoewel zo tot op heden nog in de rechtspositieregeling beschreven staan.
Enkel bij tekenen van problematisch functioneren van een personeelslid wordt nog een formele evaluatie uitgevoerd met functioneringsgesprek en evaluatiegesprek.
Wel wordt thans conform het decreet lokaal bestuur vormgegeven aan het recht op opvolging en feedback, dit onder meer via de jaarlijks te organiseren groeigesprekken, met onder meer bespreking functioneren, samenwerking en arbeidsomstandigheden, tussen personeelsleden en hun rechtstreeks leidinggevenden. Dit lijkt een zinvollere piste ter invulling van feedback dan een omslachtiger, tijdrovender en meer beladen formeel evaluatietraject.
De rechtspositieregeling werd hierop nog niet aangepast, daar Vlaanderen al lang een nieuw rechtspositiebesluit aankondigt waarop dan de lokale rechtsposities zullen dienen afgestemd te worden zodat de nieuwe aanpak dan eerst aan de nieuwe bovenliggende reglementering kan afgetoetst worden, om zo dan definitief in de rechtspositieregeling te kunnen inbedden.
De voorbije weken werd door de Vlaamse Regering een voorontwerp van rechtspositiebesluit voor de lokale besturen vastgesteld dat de volgende maanden binnen het Vlaamse syndicale onderhandelingscomité C1 zal besproken worden. Dat ook met VVSG zal besproken worden en aan de Raad van State zal voorgelegd worden. Hierna kan het dan definitief vastgesteld worden en in de loop van 2023 van toepassing kunnen worden.
Antwoord: Gelet op het antwoord op vraag 2 is deze vraag niet meer relevant.
Antwoord: Gelet op het antwoord op vraag 2 is deze vraag niet meer relevant.
Antwoord: Gelet op het antwoord op vraag 2 is deze vraag niet meer relevant.
Zitting van maandag 25 juli 2022.
9. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.