Zitting van maandag 27 februari 2023.
1. Goedkeuren notulen 23 januari 2023
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 23 januari 2023 goed.
stemming amendement Linda Degeest Griet Convens Jo Laenen Flor Boven Walter Verbraeken Rony Schuer Heidi Suls Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Fons Hannes Roger Verheyen Jan Melis Jos Tordoor Paul Van Dooren Luc Lievens Toon Hendrickx Brigitte Peremans Frans Van Meensel Nele Geudens Mannu Dox François Tielemans Wim Nysmans Griet Convens Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Heidi Suls Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Fons Hannes Roger Verheyen Jan Melis Jos Tordoor Paul Van Dooren Luc Lievens Toon Hendrickx Brigitte Peremans Frans Van Meensel Nele Geudens Mannu Dox François Tielemans Wim Nysmans Peter Van den Broeck Fons Hannes Frans Van Meensel Rony Schuer Cris Rutten Luc Lievens Jo Laenen Mannu Dox Toon Hendrickx Heidi Suls Griet Convens Jan Melis François Tielemans Joris Janssens Wim Nysmans Roger Verheyen Jos Tordoor Paul Van Dooren Brigitte Peremans Walter Verbraeken Nele Geudens aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
stemming hoofdvraag Linda Degeest Griet Convens Jo Laenen Flor Boven Walter Verbraeken Rony Schuer Heidi Suls Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Fons Hannes Roger Verheyen Jan Melis Jos Tordoor Paul Van Dooren Luc Lievens Toon Hendrickx Brigitte Peremans Frans Van Meensel Nele Geudens Mannu Dox François Tielemans Wim Nysmans Griet Convens Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Heidi Suls Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Fons Hannes Roger Verheyen Jan Melis Jos Tordoor Paul Van Dooren Luc Lievens Toon Hendrickx Brigitte Peremans Frans Van Meensel Nele Geudens Mannu Dox François Tielemans Wim Nysmans Griet Convens Jos Tordoor Brigitte Peremans Jan Melis Roger Verheyen Joris Janssens François Tielemans Nele Geudens Walter Verbraeken Wim Nysmans Paul Van Dooren Jo Laenen Toon Hendrickx Fons Hannes Frans Van Meensel Rony Schuer Cris Rutten Peter Van den Broeck Mannu Dox Heidi Suls Luc Lievens aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 februari 2023.
2. Goedkeuren samenwerkingsafspraken tussen Geel-Laakdal-Meerhout aangaande de Oekraïnecrisis
Stemming op naam:
stemming amendement
Met 10 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor)
Stemming op naam:
stemming hoofdvraag
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 10 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsafspraken tussen Geel-Laakdal-Meerhout aangaande de Oekraïnecrisis, zoals opgenomen in de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 april 2022, goed.
stemming hoofdvraag, gewijzigd door goedgekeurd amendement Linda Degeest Griet Convens Jo Laenen Flor Boven Walter Verbraeken Rony Schuer Heidi Suls Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Fons Hannes Roger Verheyen Jan Melis Jos Tordoor Paul Van Dooren Luc Lievens Toon Hendrickx Brigitte Peremans Frans Van Meensel Nele Geudens Mannu Dox François Tielemans Wim Nysmans Griet Convens Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Heidi Suls Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Fons Hannes Roger Verheyen Jan Melis Jos Tordoor Paul Van Dooren Luc Lievens Toon Hendrickx Brigitte Peremans Frans Van Meensel Nele Geudens Mannu Dox François Tielemans Wim Nysmans François Tielemans Walter Verbraeken Jos Tordoor Jan Melis Paul Van Dooren Roger Verheyen Nele Geudens Wim Nysmans Joris Janssens Griet Convens Brigitte Peremans Toon Hendrickx Luc Lievens Fons Hannes Jo Laenen Cris Rutten Frans Van Meensel Heidi Suls Mannu Dox Rony Schuer Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 februari 2023.
3. Behandelen verzoekschrift burger over 'Gemeentelijke begraafplaatsen'
Met algemeenheid van stemmen
stemming amendement
Stemming op naam:
stemming hoofdvraag, gewijzigd door goedgekeurd amendement
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 5 stemmen tegen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Jo Laenen en Toon Hendrickx), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Beantwoordt de vragen uit het verzoekschrift als volgt:
'Gaat de gemeente Meerhout, wanneer de begraafplaats aan de St.-Trudokerk wordt heraangelegd, ervoor zorgen dat nabestaanden hun overledenen aan de hand van een troostmuur of dergelijks toch nog kunnen herinneren en het afscheid een plaats kunnen geven? De foto's op de grafzerken (die worden verwijderd) kunnen dan een plaats krijgen op de troostmuur. Zo ja, binnen welke termijn. Zo niet, waarom zal hier niet aan voldaan worden?
Antwoord:
Het lokaal bestuur overweegt zeker om een herdenkingsplaats te voorzien. Hoe dit concreet vorm krijgt is nog niet duidelijk. Er is reeds een verkennend gesprek geweest om een eventuele samenwerking met Tarmac hiervoor aan te gaan. Het eventuele hergebruik van foto's is hierbij ook aan bod gekomen.
Is er door de gemeente Meerhout nagedacht over de herinrichting van de nieuwe begraafplaats i.v.m. nieuwe rituelen o.a; sterrenweide, sterretjesboom, natuurbegraafplekken, strooivijver? Gaat de gemeente Meerhout hierrond de noodzakelijke initiatieven nemen? Zo ja, binnen welke termijn zal de aanleg gebeuren? Zo niet, wat is de reden dat hier niet aan voldaan gaat worden?
Antwoord:
Lokaal bestuur Meerhout heeft op de nieuwe begraafplaats reeds voorzien in een rozenweide en een gedenkbos. In het gedenkbos zijn verstrooiingen mogelijk en kunnen assen begraven worden in een vergaanbare asurne. Bijkomende initiatieven staan niet gepland.
Op welke termijn gaat de gemeente Meerhout zorgen dat er op de gemeentelijke begraafplaats een strooiweide of begraafplaats voor kleine huisdieren wordt aangelegd? Zo ja, binnen welke termijn?
Antwoord:
Een strooiweide of begraafplaats voor huisdieren wordt niet voorzien.
Investeert de gemeente Meerhout binnen korte termijn in aangeduide wandelroutes die nabestaanden en bezoekers vlot naar alle zones van de begraafplaatsen leiden. Die wandelroutes zijn logisch, niet onnodig lang en vrij van obstakels. Gaat de gemeente de hoogteverschillen tussen de stenen wegwerken en de tussenpaden verharden en verbreden waar nodig om te voldoen aan de voorwaarden voor integrale toegankelijkheid? Zo ja, wanneer gaat de gemeente starten met de werken en tegen wanneer worden ze beëindigd?
Antwoord:
In Meerhout wordt begraven volgens overlijdensjaar. Enkel in geval van een bijbegraving/bijzetting wordt hiervan afgeweken. De mogelijkheid om een schematisch overzicht met jaartallen te voorzien aan de ingang van de begraafplaats wordt bekeken. Op basis van het jaartal kan het graf van een overledene gemakkelijk teruggevonden worden.
Wanneer nodig worden de nodige herstellingswerken aan de paden uitgevoerd.
Gaat de gemeente Meerhout rolstoelen ter beschikking stellen op de begraafplaatsen binnen korte termijn? Zo ja, vanaf wanneer zullen de inwoners hier beroep op kunnen doen?
Antwoord:
Er zijn reeds rolstoelen voorzien aan de begraafplaats aan de Lieve Vrouweweg.
Artikel 2
Beslist:
● de uitwerking van de troostmuur op het Sint-Trudokerkhof te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen in samenwerking met team burgerzaken
● dat er bij de herinrichting van de nieuwe begraafplaats reeds rekening gehouden werd met nieuwe rituelen o.a; sterrenweide/rozenweide, sterretjesboom, natuurbegraafplekken, strooivijver,... en dit in de toekomst ook zal blijven doen
● dat er op korte termijn geen plannen zijn om een strooiweide of begraafplaats voor kleine huisdieren aan te leggen
● dat de begraafplaats is opgebouwd per overlijdensjaar en aan het college van burgemeester en schepenen in samenwerking met team burgerzaken te delegeren om de mogelijkheid tot een schematisch overzicht met vermelding van de jaartallen te onderzoeken
● dat er reeds rolstoelen voorzien zijn aan de begraafplaats aan de Lieve Vrouweweg
Artikel 3
Beslist deze beslissing over te maken aan de indiener van het verzoekschrift.
Zitting van maandag 27 februari 2023.
4. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'leveren van kantoor- en schoolmateriaal'
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'leveren van kantoor- en schoolmateriaal' voor een bedrag van 14 000 euro inclusief btw, voor gemeente en OCMW samen, goed.
stemming verdagen agendapunt Linda Degeest Griet Convens Jo Laenen Flor Boven Walter Verbraeken Rony Schuer Heidi Suls Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Fons Hannes Roger Verheyen Jan Melis Jos Tordoor Paul Van Dooren Luc Lievens Toon Hendrickx Brigitte Peremans Frans Van Meensel Nele Geudens Mannu Dox François Tielemans Wim Nysmans Griet Convens Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Heidi Suls Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Fons Hannes Roger Verheyen Jan Melis Jos Tordoor Paul Van Dooren Luc Lievens Toon Hendrickx Brigitte Peremans Frans Van Meensel Nele Geudens Mannu Dox François Tielemans Wim Nysmans Walter Verbraeken Roger Verheyen Jan Melis Jos Tordoor François Tielemans Nele Geudens Paul Van Dooren Wim Nysmans Griet Convens Joris Janssens Brigitte Peremans Jo Laenen Luc Lievens Fons Hannes Mannu Dox Frans Van Meensel Peter Van den Broeck Rony Schuer Heidi Suls Cris Rutten Toon Hendrickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 februari 2023.
5. Positief adviseren plaatsen bewakingscamera's en vaststellen reglement betreffende het cameratoezicht op het openbaar domein
Stemming op naam:
stemming verdagen agendapunt
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 10 stemmen tegen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad beslist het agendapunt uit te stellen tot een volgende zitting.
Zitting van maandag 27 februari 2023.
6. Kennisnemen rapport 'opvolgmoment Lokaal Energie en Klimaatpact: voortgang 2022'
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport 'opvolgmoment LEKP: voortgang 2022'.
stemming schrappen agendapunt Linda Degeest Griet Convens Jo Laenen Flor Boven Walter Verbraeken Rony Schuer Heidi Suls Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Fons Hannes Roger Verheyen Jan Melis Jos Tordoor Paul Van Dooren Luc Lievens Toon Hendrickx Brigitte Peremans Frans Van Meensel Nele Geudens Mannu Dox François Tielemans Wim Nysmans Griet Convens Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Heidi Suls Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Fons Hannes Roger Verheyen Jan Melis Jos Tordoor Paul Van Dooren Luc Lievens Toon Hendrickx Brigitte Peremans Frans Van Meensel Nele Geudens Mannu Dox François Tielemans Wim Nysmans Rony Schuer Frans Van Meensel Fons Hannes Toon Hendrickx Peter Van den Broeck Cris Rutten Jo Laenen Heidi Suls Luc Lievens Mannu Dox Walter Verbraeken Jan Melis Paul Van Dooren Joris Janssens Griet Convens Brigitte Peremans Jos Tordoor Wim Nysmans Roger Verheyen François Tielemans Nele Geudens aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
stemming hoofdvraag Linda Degeest Griet Convens Jo Laenen Flor Boven Walter Verbraeken Rony Schuer Heidi Suls Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Fons Hannes Roger Verheyen Jan Melis Jos Tordoor Paul Van Dooren Luc Lievens Toon Hendrickx Brigitte Peremans Frans Van Meensel Nele Geudens Mannu Dox François Tielemans Wim Nysmans Griet Convens Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Heidi Suls Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Fons Hannes Roger Verheyen Jan Melis Jos Tordoor Paul Van Dooren Luc Lievens Toon Hendrickx Brigitte Peremans Frans Van Meensel Nele Geudens Mannu Dox François Tielemans Wim Nysmans Griet Convens Walter Verbraeken Wim Nysmans Jos Tordoor Nele Geudens Jan Melis Brigitte Peremans Joris Janssens François Tielemans Paul Van Dooren Roger Verheyen Mannu Dox Toon Hendrickx Luc Lievens Heidi Suls Fons Hannes Peter Van den Broeck Jo Laenen Rony Schuer Cris Rutten Frans Van Meensel aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 februari 2023.
7. Verlenen advies Provinciaal Beleidsplan Ruimte Antwerpen
Stemming op naam:
stemming schrappen agendapunt
Met 10 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor)
Stemming op naam:
stemming hoofdvraag
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 10 stemmen tegen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad verleent het advies zoals opgenomen in bijlage met documentnaam 'Advies Ontwerp Provinciaal Beleidsplan Ruimte Antwerpen' over het ontwerp Provinciaal Beleidsplan Ruimte Antwerpen.
Linda Degeest Griet Convens Jo Laenen Flor Boven Walter Verbraeken Rony Schuer Heidi Suls Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Fons Hannes Roger Verheyen Jan Melis Jos Tordoor Paul Van Dooren Luc Lievens Toon Hendrickx Brigitte Peremans Frans Van Meensel Nele Geudens Mannu Dox François Tielemans Wim Nysmans Griet Convens Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Heidi Suls Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Fons Hannes Roger Verheyen Jan Melis Jos Tordoor Paul Van Dooren Luc Lievens Toon Hendrickx Brigitte Peremans Frans Van Meensel Nele Geudens Mannu Dox François Tielemans Wim Nysmans Griet Convens Paul Van Dooren Nele Geudens Joris Janssens Brigitte Peremans Wim Nysmans Walter Verbraeken François Tielemans Jan Melis Jos Tordoor Roger Verheyen Peter Van den Broeck Rony Schuer Frans Van Meensel Heidi Suls Mannu Dox Cris Rutten Jo Laenen Fons Hannes Luc Lievens Toon Hendrickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 februari 2023.
8. Advies aanpassingen GRS Provinciaal beleidsplan
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 5 stemmen tegen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 5 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Jo Laenen en Toon Hendrickx)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad heeft geen bezwaar tegen de voorgestelde schrapping
Linda Degeest Griet Convens Jo Laenen Flor Boven Walter Verbraeken Rony Schuer Heidi Suls Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Fons Hannes Roger Verheyen Jan Melis Jos Tordoor Paul Van Dooren Luc Lievens Toon Hendrickx Brigitte Peremans Frans Van Meensel Nele Geudens Mannu Dox François Tielemans Wim Nysmans Griet Convens Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Heidi Suls Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Fons Hannes Roger Verheyen Jan Melis Jos Tordoor Paul Van Dooren Luc Lievens Toon Hendrickx Brigitte Peremans Frans Van Meensel Nele Geudens Mannu Dox François Tielemans Wim Nysmans Luc Lievens Paul Van Dooren Jan Melis Joris Janssens Toon Hendrickx Brigitte Peremans Roger Verheyen Nele Geudens Walter Verbraeken Fons Hannes François Tielemans Griet Convens Cris Rutten Jos Tordoor Jo Laenen Wim Nysmans Mannu Dox Frans Van Meensel Rony Schuer Peter Van den Broeck Heidi Suls aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Zitting van maandag 27 februari 2023.
9. Goedkeuren ontwerpakte gratis grondafstand Rooiaarde
Stemming op naam:
Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 stemmen tegen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte met betrekking tot een kosteloze grondafstand voor een perceel gelegen te Rooiaarde, 1ste afdeling sectie B nummer 1769/R deel (lot 3 op het opmetingsplan met een oppervlakte volgens meting van negentig centiare (90 m²)), thans gekend als gereserveerd perceelsnummer B 1769V2, goed.
Zitting van maandag 27 februari 2023.
10. Zaak van de wegen - omgevingsvergunning Johan Van de Craen, Gasthuisstraat 1, 25a, 25b, 25c en 27
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het rooilijnplan van 12 februari 2021 van landmeter Livens en met als referentie 16126-01 Gasthuisstr RLPL, zoals opgenomen in bijlage, goed.
Artikel 2
Keurt de ligging, breedte en uitrusting van de gemeentewegen goed, zoals aangeduid op de plannen bij de aanvraag ingediend door Johan Van de Craen voor het verkavelen van een perceel gelegen Gasthuisstraat 1, 2450 Meerhout en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 820 D2, (afd. 1) sectie B 872 G en (afd. 1) sectie B 881 E.
De volgende lasten dienen te worden uitgevoerd/gerealiseerd:
Lot 1 moet publiek doorwaadbaar zijn. Daartoe geldt er minimaal een publieke erfdienstbaarheid van doorgang voor trage weggebruikers over een breedte van 1 meter ter hoogte van de brandweg zoals ingetekend op het 'inplantingsplan brandweer'. De brandweg aan de westzijde moet doorgetrokken worden tot tegen het perceel kadastraal gekend als Meerhout 1ste afdeling Sectie B nr. 883G en moet ook gebruikt kunnen worden ten behoeve van de bebouwing op het perceel 1ste afdeling Sectie B nr.
883G. De publieke erfdienstbaarheid van doorgang geldt ook over dit verlengde van de brandweg.
De aanvrager staat in, op zijn kosten, voor de aanleg van de nieuwe wegenis en riolering en voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, meer bepaald elektriciteit, riolering, waterleiding, tv/internet/telefoon, overeenkomstig de bijgevoegde plannen. Het voetpad moet uitgevoerd worden in de waterpasserende (beton)klinkers. Ook de groene ruimte wordt aangelegd door en op kosten van de aanvrager overeenkomstig de bijgevoegde plannen. De aanvaarding der werken zal blijken uit de ondertekening van het proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering.
De weg (met zijn uitrusting en riolering), alsook de zones voor openbaar groen zullen uiterlijk één jaar na de definitieve oplevering van de laatst uitgevoerde uitrustingswerken kosteloos aan de gemeente worden afgestaan (op het plan lot A, B en C). De HS-cabine moet kosteloos afgestaan worden aan Fluvius. De akte van overdracht wordt verleden voor een notaris die door de houder van de omgevingsvergunning wordt aangeduid. Alle kosten met betrekking tot deze akte (opmaken, verlijden, registreren, overschrijven, …) zijn ten laste van de houder van de omgevingsvergunning.
De ontwikkelaar dient voor aanvang van de werken een borg te stellen van 125 000 euro voor de aanleg van infrastructuur en openbare groenzone onder de vorm van ofwel een betaling aan de gemeentekas ofwel een betaling aan de Deposito- en Consignatiekas ofwel een bankwaarborg. De waarborg voor de wegen en rioleringswerken wordt vrijgegeven na schriftelijk akkoord van het college van burgemeester en schepenen, op volgende wijze: 85 % van de waarborg wordt vrijgegeven na de voorlopige oplevering en 15 % van de waarborg wordt vrijgegeven na de definitieve oplevering.
Het as-builtdossier moet aangeleverd worden volgens de bepaling van het GRB Skeletbestek.
De aanvrager dient uiterlijk bij de voorlopige oplevering een vergoeding van 3 000 euro te betalen aan de gemeente Meerhout. Deze vergoeding dekt de kosten voor het groenonderhoud en onderhoud van de andere infrastructuur tijdens de waarborgperiode van twee jaar. Het groenonderhoud en onderhoud van de andere infrastructuur (verhardingen, straatmeubilair,…) zal reeds vanaf de voorlopige oplevering van de werken overgedragen worden aan het lokaal bestuur Meerhout. Dit heeft enkel betrekking op de zones waarvan de eigendomstitel na de definitieve oplevering van de werken zal worden overgedragen naar het openbaar domein of het privaat domein van het lokaal bestuur Meerhout.
Dit onderhoud omvat:
> het maaien van gazon
> snoeien en scheren van beplantingen
> bemesten van beplantingen
> onkruidbeheersing
> opruimen plantenresten en bladeren
> water geven aan beplantingen in droge perioden
> controle en in stand houden van gietranden en boomsteunen
> Inboet van afgestorven beplantingen
> Onderhoud van verhardingen, straatkolken, straatmeubilair, verkeerssignalisatie,…
Het definitieve technische ontwerp van de wegenis, groenaanleg en zitbanken moet ter goedkeuring overgemaakt worden aan het team openbare werken voor uitvoering van de werken. De technische bepalingen en locatie van de riolering en de nutsleidingen dienen in samenspraak met de betreffende nutsmaatschappijen en het team openbare werken te worden vastgelegd. Minstens één week voor aanvang van de werken moet deze dienst verwittigd worden. Het Standaardbestek 250 van de Vlaamse overheid behandelt zowel het materiaal als de plaatsingsvoorschriften en moet worden nageleefd. De gebruikte materialen dienen vergezeld te zijn van een BENOR/COPRO/CERTIPRO/QUAREA-keurmerk zoals voorzien in de wetgeving.
Volgende voorwaarden met betrekking tot groenvoorzieningen moeten nageleefd worden:
De groenvoorzieningen dienen uitgevoerd te worden volgens plan 'BA_Lonema_I_N_1_Aanplantingsplan Tuinarchitect (A).pdf'
De afstand tussen bomen en nutsleidingen dient minstens 1,5 meter te bedragen om schade aan nutsleidingen te voorkomen.
De groenaanleg moet gebeuren volgens de meest recente versie van het standaardbestek 250 voor werken in verband met wegenbouw, rioleringen, signalisatie en groenaanleg, hoofdstuk 11 'groenaanleg en groenbeheer' en hoofdstuk 3 'Materialen'. De 'aanvullende technische bepalingen groenaanleg gemeente Meerhout' zoals gevoegd in bijlage, moeten nageleefd worden.
De voorwaarden en lasten zoals opgenomen in de volgende adviezen moeten nageleefd worden:
Het advies van Brandweer zone Kempen van 28 december 2022
Het advies van Proximus van 30 november 2022
Het advies van Pidpa Hidrorio van 6 december 2022
Het advies van Fluvius van 1 december 2022
Het advies van Pidpa Drinkwater van 17 november 2022
Zitting van maandag 27 februari 2023.
11. Zaak van de wegen - omgevingsvergunning PROJECT DEVELOPERS - Boslaan
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het rooilijnplan GT-220120_BA-RP, zoals opgenomen in bijlage, goed.
Artikel 2
Keurt de ligging, breedte en uitrusting van de gemeentewegen goed, zoals aangeduid op de plannen bij de aanvraag ingediend door PROJECT DEVELOPERS voor het bouwen van zeven aaneengesloten woningen met terreinaanleg gelegen Boslaan, 2450 meerhout, en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 1222 A.
De volgende lasten dienen te worden uitgevoerd/gerealiseerd:
* De aanvrager staat in, op zijn kosten, voor de aanleg van de nieuwe wegenis en riolering en voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, meer bepaald elektriciteit, riolering, waterleiding, tv/internet/telefoon, overeenkomstig de bijgevoegde plannen. Ook de groene ruimte wordt aangelegd door en op kosten van de aanvrager overeenkomstig de bijgevoegde plannen. De aanvaarding der werken zal blijken uit de ondertekening van het proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering.
* De weg (met zijn uitrusting en riolering), alsook de zones voor openbaar groen zullen uiterlijk één jaar na de definitieve oplevering van de laatst uitgevoerde uitrustingswerken kosteloos aan de gemeente worden afgestaan (gedeelte over te dragen aan het openbaar domein zoals aangeduid op het rooilijnplan). De akte van overdracht wordt verleden voor een notaris die door de houder van de omgevingsvergunning wordt aangeduid. Alle kosten met betrekking tot deze akte (opmaken, verlijden, registreren, overschrijven, …) zijn ten laste van de houder van de verkavelingsvergunning.
* De ontwikkelaar dient voor aanvang van de werken een borg te stellen van 335 000 euro voor de aanleg van infrastructuur en groenzone onder de vorm van ofwel een betaling aan de gemeentekas ofwel een betaling aan de Deposito- en Consignatiekas ofwel een bankwaarborg. De waarborg voor de wegen en rioleringswerken wordt vrijgegeven na schriftelijk akkoord van het college van burgemeester en schepenen, op volgende wijze: 85 % van de waarborg wordt vrijgegeven na de voorlopige oplevering en 15 % van de waarborg wordt vrijgegeven na de definitieve oplevering.
* Het as-builtdossier moet aangeleverd worden volgens de bepaling van het GRB Skeletbestek
* De aanvrager dient uiterlijk bij de voorlopige oplevering een vergoeding van 22 000 euro te betalen aan de gemeente Meerhout. Deze vergoeding dekt de kosten voor het groenonderhoud en onderhoud van de andere infrastructuur tijdens de waarborgperiode van 2 jaar. Het groenonderhoud en onderhoud van de andere infrastructuur (verhardingen, straatmeubilair,…) zal reeds vanaf de voorlopige oplevering van de werken overgedragen worden aan het lokaal bestuur Meerhout. Dit heeft enkel betrekking op de zones waarvan de eigendomstitel na de definitieve oplevering van de werken zal worden overgedragen naar het openbaar domein of het privaat domein van het lokaal bestuur Meerhout. Dit onderhoud omvat:
> het maaien van gazon
> snoeien en scheren van beplantingen
> bemesten van beplantingen
> onkruidbeheersing
> opruimen plantenresten en bladeren
> water geven aan beplantingen in droge perioden
> controle en in stand houden van gietranden en boomsteunen
> Inboet van afgestorven beplantingen
> Onderhoud van verhardingen, straatkolken, straatmeubilair, verkeerssignalisatie,…
* Het definitieve technische ontwerp van de wegenis, groenaanleg en zitbanken moet ter goedkeuring overgemaakt worden aan het team openbare werken voor uitvoering van de werken.
Volgende voorwaarden met betrekking tot groenvoorzieningen moeten nageleefd worden:
* De voorziene plantvakken met vaste planten moeten aangeplant worden met een selectie van een tiental van de volgende plantensoorten: Achillea millefolium Terracotta, Alium gladiator, Aster ageratoides adustus nanus, Brunnera macrophylla, Calamagrostis acutiflora Karl Foerster, Coreopsis verticillata Moonbeam, Echinacea purpurea, Euphorbia polychrome, Helianthus atrorubens, Hemerocallis Sammy Russell, Lamiastrum galeobdolon florentinum, miscanthus sinensis gracillimus, miscanthus sinensis Morning light, Nepeta faassenii Six Hills Giant, Panicum virgatum northwind, Pennisetum Alopecuroides Hameln, Rudbeckia fulgida Goldsturm, Salvia nemorosa Mainacht, Sedum spectabile herbstfreude, Stachys byzantina silver carpet, Symphytum grandiflorum wisley blue, Verbena bonariensis, Waldsteinia ternata.
* De voorziene plantvakken met heesters moeten aangeplant worden met een selectie van een vijftal van de volgende plantensoorten: Cornus sanguinea, Hedera helix arborescens, Hedera colchica arborescens, Sarcococca confusa, Viburnum tinus, Osmanthus delavayi, Ligustrum japonicum texanum, Ilex aquifolium, Hypericum hidcote, Deutzia gracilis nikko, Eleagnus ebbengei.
* De afstand tussen bomen en nutsleidingen dient minstens 1,5 meter te bedragen om schade aan nutsleidingen te voorkomen.
* De groenaanleg moet gebeuren volgens de meest recente versie van het standaardbestek 250 voor werken in verband met wegenbouw, rioleringen, signalisatie en groenaanleg, hoofdstuk 11 'groenaanleg en groenbeheer' en hoofdstuk 3 'Materialen'. De 'aanvullende technische bepalingen groenaanleg gemeente Meerhout' zoals gevoegd in bijlage, moeten nageleefd worden.
De lasten en voorwaarden uit volgende adviezen na te leven:
Het advies van Brandweer zone Kempen van 6 december 2022
Het advies van Proximus van 26 oktober 2022
Het advies van Pidpa Hidrorio van 7 december 2022
Het advies van Fluvius van 23 december 2022
Het advies van Pidpa Drinkwater van 7 december 2022
Het advies van Telenet van 18 oktober 2022
Zitting van maandag 27 februari 2023.
12. Mededelingen
Zitting van maandag 27 februari 2023.
13. Aanvullende agenda
Zitting van maandag 27 februari 2023.
14. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden