Zitting van maandag 23 september 2024
1. Goedkeuren notulen 24 juni 2024
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 24 juni 2024 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 24 juni 2024 goed.
Zitting van maandag 23 september 2024
2. Kennisnemen rapportering intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
FEITEN EN CONTEXT
Volgens artikel 56 § 6 van het decreet lokaal bestuur dient het college van burgemeester en schepenen een volledig en geactualiseerd overzicht bij te houden van:
Minstens eenmaal per jaar wordt de gemeenteraad op de hoogte gebracht van het geactualiseerde overzicht met een toelichting van alle wijzigingen die zich sinds de vorige toelichting hebben voorgedaan.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 2, titel 1, hoofdstuk 1 afdeling 3 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 § 6
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
ARGUMENTATIE
De gemeenteraad dient minstens één keer per jaar kennis te nemen van het geactualiseerde overzicht met toelichting zoals hierboven vermeld.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het volledig en geactualiseerd overzicht van:
Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Joris Janssens Mannu Dox Maries Verachtert Walter Verbraeken Paul Van Dooren Wim Nysmans Nele Geudens François Tielemans Frans Van Meensel Brigitte Peremans Jos Tordoor Griet Convens Toon Hendrickx Fons Hannes Luc Lievens Rony Schuer Heidi Suls Jo Laenen aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 september 2024
3. Verlenen advies aan de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Trudo Meerhout
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Sint-Trudo Meerhout dient haar jaarrekening 2023 in.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 55 § 1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekening jaarlijks voor 1 mei bij de gemeenteoverheid wordt ingediend
● artikel 55 § 2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekeningen van de kerkfabriek onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad
ARGUMENTATIE
De jaarrekening werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering daaraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 12 stemmen voor (Nele Geudens, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 6 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer en Toon Hendrickx)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Trudo Meerhout.
Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Flor Boven Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Walter Verbraeken Jan Melis Maries Verachtert Paul Van Dooren Wim Nysmans Nele Geudens Brigitte Peremans François Tielemans Griet Convens Mannu Dox Frans Van Meensel Joris Janssens Jos Tordoor Toon Hendrickx Luc Lievens Fons Hannes Heidi Suls Jo Laenen Rony Schuer aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 september 2024
4. Verlenen advies aan de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Meerhout-Gestel
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Meerhout-Gestel dient haar jaarrekening 2023 in.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 55 § 1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekening jaarlijks voor 1 mei bij de gemeenteoverheid wordt ingediend
● artikel 55 § 2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekeningen van de kerkfabriek onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad
ARGUMENTATIE
De jaarrekening werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering daaraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 13 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 6 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer en Toon Hendrickx)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekening 2023 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Meerhout-Gestel.
Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Flor Boven Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Jan Melis Joris Janssens Wim Nysmans Mannu Dox François Tielemans Walter Verbraeken Griet Convens Brigitte Peremans Maries Verachtert Paul Van Dooren Nele Geudens Jos Tordoor Frans Van Meensel Rony Schuer Fons Hannes Luc Lievens Toon Hendrickx Jo Laenen Heidi Suls aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 september 2024
5. Verlenen advies aan de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Bavo Meerhout-Zittaart
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Sint-Bavo Meerhout-Zittaart dient haar jaarrekening 2023 in.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 55 § 1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekening jaarlijks voor 1 mei bij de gemeenteoverheid wordt ingediend
● artikel 55 § 2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekeningen van de kerkfabriek onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad
ARGUMENTATIE
De jaarrekening werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering daaraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 13 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 6 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer en Toon Hendrickx)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Bavo Meerhout-Zittaart.
Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Flor Boven Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Paul Van Dooren Maries Verachtert Wim Nysmans Joris Janssens Jos Tordoor Nele Geudens Walter Verbraeken Mannu Dox François Tielemans Jan Melis Frans Van Meensel Griet Convens Brigitte Peremans Jo Laenen Fons Hannes Toon Hendrickx Rony Schuer Luc Lievens Heidi Suls aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 september 2024
6. Verlenen advies aan de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Jozef Meerhout
FEITEN EN CONTEXT
De kerkfabriek Sint-Jozef Meerhout dient haar jaarrekening 2023 in.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 55 § 1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekening jaarlijks voor 1 mei bij de gemeenteoverheid wordt ingediend
● artikel 55 § 2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekeningen van de kerkfabriek onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad
ARGUMENTATIE
De jaarrekening werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering daaraan stelt, ingediend.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 13 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 6 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer en Toon Hendrickx)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Jozef Meerhout.
Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Flor Boven Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens François Tielemans Heidi Suls Jos Tordoor Paul Van Dooren Nele Geudens Toon Hendrickx Griet Convens Walter Verbraeken Jan Melis Joris Janssens Jo Laenen Rony Schuer Luc Lievens Brigitte Peremans Wim Nysmans Maries Verachtert Fons Hannes Mannu Dox Frans Van Meensel aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 september 2024
7. Vaststellen gewijzigd schoolreglement De Duizendpoot
FEITEN EN CONTEXT
Het huidige schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De Duizendpoot werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2023.
Het bestaande schoolreglement is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken of te verfijnen.
Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten (OVSG) dient als basis voor het schoolreglement gewoon basisonderwijs.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 37 bis § 2, 20, 13, 27 bis § 2, 14/0. 14/1, 53 en 11 quater § 3 en § 4
● gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober 2023 betreffende de vaststelling van het gewijzigd reglement gemeentelijke basisschool De Duizendpoot
ARGUMENTATIE
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een reglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. Specifieke regels en praktische afspraken worden opgenomen in een infobrochure.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 17 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Heidi Suls, François Tielemans, Jo Laenen, Rony Schuer, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 2 stemmen tegen (Mannu Dox en Frans Van Meensel)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Heft het bestaande schoolreglement voor de gemeentelijke basisschool De Duizendpoot, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2023, op.
Artikel 2
Stelt het gewijzigde schoolreglement voor de gemeentelijke basisschool De Duizendpoot zoals omschreven in het document '20240820_schoolreglement 2024' vast en dit met ingang van het schooljaar 2024-2025. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen.
Artikel 3
Geeft het college van burgemeester en schepenen de opdracht om specifieke regels en praktische afspraken op te nemen in een onthaal- en infobrochure.
Artikel 4
Beslist om het schoolreglement voor de gemeentelijke basisschool De Duizendpoot en de onthaal- en infobrochure bij elke inschrijving van een leerling - en nadien bij elke wijziging - ter beschikking te stellen op papier of via een elektronische drager aan de ouders die ondertekenen voor akkoord.
Artikel 5
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Zitting van maandag 23 september 2024
8. Kennisnemen van opvolgingsrapport 2024 meerjarenplan 2020-2025
FEITEN EN CONTEXT
Op 19 december 2019 keurde de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Om de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn de mogelijkheid te geven de uitvoering van het meerjarenplan te kunnen opvolgen, heeft het decreet lokaal bestuur de opvolgingsrapportering in het leven geroepen.
De frequentie van de opvolgingsrapportering kan worden bepaald door gemeente- en OCMW raad maar minstens voor het einde van het derde kwartaal moet een opvolgingsrapport over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd worden.
De opvolgingsrapportering bevat minstens volgende elementen:
● een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan
● een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar
● in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan
● in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiėle risico's
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 263 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
ARGUMENTATIE
Het opvolgingsrapport 2024 werd opgemaakt door de financieel directeur en bevat alle uitgaven en ontvangsten van het eerste semester van 2024.
De opvolgingsrapportering wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het lokaal bestuur.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport 2024 voor gemeente en OCMW.
Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Flor Boven Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Paul Van Dooren Griet Convens Jos Tordoor Brigitte Peremans Jan Melis Wim Nysmans Walter Verbraeken Joris Janssens Nele Geudens Maries Verachtert François Tielemans Fons Hannes Jo Laenen Rony Schuer Toon Hendrickx Mannu Dox Frans Van Meensel Luc Lievens Heidi Suls aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 september 2024
9. Goedkeuren verdeelsleutel 2025 en dotatie 2025 Brandweerzone Kempen
FEITEN EN CONTEXT
In zitting van de zoneraad van 31 oktober 2020 werd het principe financiële verdeelsleutel 2021-2026 van Brandweer zone Kempen goedgekeurd. De verdeelsleutel wordt jaarlijks aangepast aan de meest actuele data:
● bevolkingsaantal
● kadastraal inkomen
● correctiefactor aanrijtijden (niet gewijzigd)
● correctie Dringende Geneeskundige Hulpverlening
De zoneraad heeft in de zitting van 24 februari 2024 de financiële verdeelsleutel voor het jaar 2025 goedgekeurd. Dit geeft volgende verdeling:
Gemeente/stad | % 2025 |
Geel | 21,04% |
Mol | 15,58% |
Herentals | 10,63% |
Westerlo | 10,34% |
Balen | 8,83% |
Laakdal | 4,80% |
Herselt | 3,54% |
Olen | 5,00% |
Grobbendonk | 4,24% |
Retie | 2,52% |
Hulshout | 2,31% |
Meerhout | 3,50% |
Dessel | 2,67% |
Herenthout | 3,20% |
Vorselaar | 1,80% |
Ook in 2025 zal een verrekening van de goederen gebeuren volgens het principe vastgelegd in de zoneraad van 31 oktober 2020. De effectieve bedragen zijn:
Gemeente/stad | Bedrag/jaar |
Geel | -6 539,30 |
Mol | -96 295,79 |
Herentals | -65 023,84 |
Westerlo | -21 632,80 |
Balen | -11 991,22 |
Laakdal | +40 856,36 |
Herselt | +40 760,73 |
Olen | +44 681,87 |
Grobbendonk | -38 772,49 |
Retie | +26 702,01 |
Hulshout | +25 363,08 |
Meerhout | +32 248,98 |
Dessel | +24 597,98 |
Herenthout | -14 962,95 |
Vorselaar | +20 007,38 |
JURIDISCHE GRONDSLAG
● hoofdstuk II van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, Belgisch Staatsblad 31 juli 2007
● koninklijk besluit van 23 augustus 2014 houdende vaststelling van de inventaris- en schattingsregels van de roerende en onroerende goederen van de gemeenten aangewend voor de uitvoering van de opdrachten van de brandweerdiensten, Belgisch Staatsblad 29 oktober 2014
ARGUMENTATIE
De financiële verdeelsleutel 2025 moet door alle gemeenteraden worden goedgekeurd. Indien een gemeenteraad de verdeelsleutel niet goedkeurt, zal de gouverneur een beslissing nemen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
In het meerjarenplan 2020-2025 werden onderstaande werkings- en investeringstoelagen aan de brandweerzone ingeschreven voor begrotingsjaar 2025:
Werkingsbijdrage 2025: 308 022,24 euro
Investeringsbijdrage 2025: 67 597,74 euro
De kleine aanpassingen in de financiële verdeelsleutel wijzigen deze bedragen in beperkte mate. Onderstaande werkings- en investeringstoelage zullen voor begrotingsjaar 2025 worden opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 van lokaal bestuur Meerhout.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 8 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt volgende financiële verdeelsleutel voor 2025 voor Brandweer zone Kempen goed:
Gemeente/stad | % 2025 |
Geel | 21,04% |
Mol | 15,58% |
Herentals | 10,63% |
Westerlo | 10,34% |
Balen | 8,83% |
Laakdal | 4,80% |
Herselt | 3,54% |
Olen | 5,00% |
Grobbendonk | 4,24% |
Retie | 2,52% |
Hulshout | 2,31% |
Meerhout | 3,50% |
Dessel | 2,67% |
Herenthout | 3,20% |
Vorselaar | 1,80% |
Artikel 2
Keurt goed dat een verrekening van de goederen wordt doorgevoerd op het investeringsbudget 2025 als volgt:
Gemeente/stad | Bedrag/jaar |
Geel | -6 539,30 |
Mol | -96 295,79 |
Herentals | -65 023,84 |
Westerlo | -21 632,80 |
Balen | -11 991,22 |
Laakdal | +40 856,36 |
Herselt | +40 760,73 |
Olen | +44 681,87 |
Grobbendonk | -38 772,49 |
Retie | +26 702,01 |
Hulshout | +25 363,08 |
Meerhout | +32 248,98 |
Dessel | +24 597,98 |
Herenthout | -14 962,95 |
Vorselaar | +20 007,38 |
Zitting van maandag 23 september 2024
10. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'raamovereenkomst voor de aanstelling van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor de aanstelling van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk' gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer cfr. Art. 43 § 5, 1 Wet Overheidsopdrachten 2016 voor het uitvoeren van diensten mbt preventie en bescherming op het werk, bij diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van 60 maanden.
De voorziene startdatum is 1 januari 2025.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 21 juni 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor de aanstelling van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk' gegund aan en bij mededeling van 15 juli 2024 gesloten met:
● Mensura vzw, Gaucherestraat 88-90, 1030 Brussel
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 23 000 euro inclusief btw per jaar.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is onvoldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: GBB2-HRM1/0112-00/623100/GEMEENTE/CBS/0/IP-GEEN
Jaar: 2025 - 2030
Beschikbaar: 18 435,76 euro per jaar
Bedrag: 23 000 euro per jaar
De bijkomende budgetten zullen opgenomen worden in de eerstvolgende budgetwijziging.
Registratiesleutel: BGBB2-HRM1/0112-00/623100/GEMEENTE/CBS/0/IP-GEEN
Jaar: 2025 - 2030
Beschikbaar: 23 000 euro per jaar
Bedrag: 23 000 euro per jaar
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op woensdag 4 september 2024.
Het visum met nummer 2024-74-G werd verleend op 4 september 2024.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor de aanstelling van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk' voor een bedrag van 115 000 euro inclusief btw voor de volledige looptijd van het contract goed.
Zitting van maandag 23 september 2024
11. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'raamovereenkomst voor het uitvoeren van HR dienstverlening rond assessment, opleiding en coaching (incl. outplacement)'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor het uitvoeren van HR dienstverlening rond assessment, opleiding en coaching (incl. outplacement)' gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het uitvoeren van HR dienstverlening rond assessment, opleiding en coaching (incl. outplacement) bij diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van 48 maanden.
De startdatum is 1 april 2024.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 1 maart 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het uitvoeren van HR dienstverlening rond assessment, opleiding en coaching (incl. outplacement) – perceel 1' gegund aan en bij mededeling van 22 maart 2024 gesloten met: Ivensa bv, Hendrik van Veldekesingel 150 bus 115, 3500 Hasselt.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 4 958,68 euro exclusief btw of 6 000 euro inclusief btw.
Op 16 februari 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het uitvoeren van HR dienstverlening rond assessment, opleiding en coaching (incl. outplacement) – perceel 2' gegund aan en bij mededeling van 8 maart 2024 gesloten met: D-NA bv, Grensstraat 47 te 3010 Kessel-Lo
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 4 132,23 euro exclusief btw of 5 000 euro inclusief btw.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: Perceel 1: GBB2-HRM3/0112-00/613030/GEMEENTE
Jaar: 2024-2028
Beschikbaar: 32 684,27 euro
Bedrag: 6 000 euro
Registratiesleutel: Perceel 2: GBB2-HRM2/613100/GEMEENTE, beleidsitem 0110-00/0111-00/0112-00/0119-01/0119-02/0119-03/0119-04/0119-05/0119-06/0130-00/0200-00/0490-00/0500-00/0600-00/0680-00/0703-00/0709-00/0740-00/0750-00/0800-01/0945-00
Jaar: 2024-2028
Beschikbaar: 169 763,38 euro
Bedrag: 5 000 euro
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op donderdag 5 september 2024.
Het visum met nummer 2024-77-G werd verleend op 5 september 2024.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'voor het uitvoeren van HR dienstverlening rond assessment, opleiding en coaching (incl. outplacement) – perceel 1' voor een bedrag van 6 000 euro inclusief btw.
Artikel 2
Treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'voor het uitvoeren van HR dienstverlening rond assessment, opleiding en coaching (incl. outplacement) – perceel 2' voor een bedrag van 5 000 euro inclusief btw.
Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Flor Boven Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Griet Convens François Tielemans Jan Melis Walter Verbraeken Maries Verachtert Jos Tordoor Paul Van Dooren Nele Geudens Wim Nysmans Joris Janssens Brigitte Peremans Heidi Suls Rony Schuer Toon Hendrickx Luc Lievens Fons Hannes Jo Laenen Mannu Dox Frans Van Meensel aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 september 2024
12. Wijzigen belastingreglement aanslagjaar 2021-2025 - Masten & pylonen
FEITEN EN CONTEXT
Op 14 december 2020 keurde de gemeenteraad het 'Belastingreglement op Masten & pylonen - aanslagjaren 2021-2025' goed.
Op 23 september 2024 wijzigt de gemeenteraad de beslissing van 14 december 2020 en stelt de wijzigingen in het 'Belastingreglement op Masten & pylonen - aanslagjaren 2024-2025' vast.
De wijzigingen in het retributiereglement worden vastgesteld voor een periode van 15 maanden en gaan in op 24 september 2024 en eindigen op 31 december 2025.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 40 § 3 en artikel 41 14° van het decreet lokaal bestuur bepalen dat de gemeenteraad belasting- en retributiereglementen vaststelt en dat deze bevoegdheid niet kan gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen
● artikel 286 § 1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de burgemeester de reglementen en verordeningen van de gemeenteraad bekend maakt via de gemeentelijke website
● artikel 330 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op dezelfde dag als de bekendmaking via de gemeentelijke website op de hoogte brengt van die bekendmaking
● decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen
● omzendbrief KB ABB 2019/2 over de gemeentefiscaliteit
ARGUMENTATIE
Een arrest van het Hof van Cassatie van 9 november 2023 brengt duidelijkheid inzake de gevolgen van aangiftebepalingen in belastingreglementen die niet voorzien in een termijnregeling en aldus in strijd zijn met artikel 7 van het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
Omwille van de voorgaande motivatie verdient het aanbeveling om het 'Belastingreglement op Masten & pylonen - aanslagjaren 2021-2025' te wijzigen. De wijzigingen gaan in vanaf 24 september 2024.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 6 stemmen tegen (Luc Lievens, Fons Hannes, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer en Toon Hendrickx), 2 onthoudingen (Mannu Dox en Frans Van Meensel)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Beslist het 'belastingreglement op Masten & pylonen - aanslagjaren 2021-2025', vastgesteld door de gemeenteraad op 14 december 2020, te wijzigen met ingang van 24 september 2024.
Artikel 2
Stelt het gewijzigde gemeentelijk 'belastingreglement op Masten & pylonen - aanslagjaren 2024-2025', zoals omschreven in het document '20240923_GR_Belastingreglement op masten & pylonen', vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het gewijzigde reglement is van toepassing van 24 september 2024 tot en met 31 december 2025.
Artikel 3
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Flor Boven Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Griet Convens Joris Janssens Paul Van Dooren Fons Hannes Jo Laenen Jan Melis Nele Geudens Brigitte Peremans Maries Verachtert Jos Tordoor Toon Hendrickx François Tielemans Walter Verbraeken Wim Nysmans Luc Lievens Heidi Suls Mannu Dox Frans Van Meensel Rony Schuer aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 september 2024
13. Wijzigen van het retributiereglement inzake het opvangen van zwervende verloren of achtergelaten dieren 2024-2025
FEITEN EN CONTEXT
Op 25 september 2023 keurde de gemeenteraad het 'retributiereglement op het opvangen van zwervende, verloren of achtergelaten dieren - aanslagjaren 2023-2025' goed.
Op 23 september 2024 wijzigt de gemeenteraad de beslissing van 25 september 2023 en stelt de wijzigingen in het 'retributiereglement op het opvangen van zwervende, verloren of achtergelaten dieren - aanslagjaren 2024-2025' vast.
De wijzigingen in het retributiereglement worden vastgesteld voor een periode van 15 maanden en gaan in op 24 september 2024 en eindigen op 31 december 2025.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 40 § 3 en artikel 41 14° van het decreet lokaal bestuur bepalen dat de gemeenteraad belasting- en retributiereglementen vaststelt en dat deze bevoegdheid niet kan gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen
● artikel 286 § 1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de burgemeester de reglementen en verordeningen van de gemeenteraad bekend maakt via de gemeentelijke website
● artikel 330 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op dezelfde dag als de bekendmaking via de gemeentelijke website op de hoogte brengt van die bekendmaking
● decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
● omzendbrief KB ABB 2019/2 over de gemeentefiscaliteit
ARGUMENTATIE
De kosten stijgen bij een indexering van 2 % veel sneller dan de opbrengsten. De gecumuleerde inflatie voor de periode 2020-2024 bedraagt 20,77 %. De gecumuleerde indexering van de belastingreglementen bedraagt 8 %.
Daarom is het aangewezen om het indexeringspercentage tijdelijk te verhogen om aan te sluiten bij de reële inflatie van de kosten. Zonder deze partiële dichting van de indexkloof zullen de kosten en de inkomsten, de vergoeding via de belastingen, steeds verder uiteen groeien en zullen de belastingen enkel met grotere tariefaanpassingen kunnen bijbenen. Dat zal het voor de lokale overheid financieel ook heel moeilijk maken om deze dienstverleningen nog te kunnen blijven aanbieden. Een tijdelijke aanpassing van het indexeringspercentage voor aanslagjaar 2024 is dus verantwoord.
Omwille van de voorgaande motivatie verdient het aanbeveling om het 'retributiereglement op het opvangen van zwervende, verloren of achtergelaten dieren - aanslagjaren 2023-2025' te wijzigen. De wijzigingen gaan in vanaf 24 september 2024.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Heidi Suls, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 2 stemmen tegen (Mannu Dox en Frans Van Meensel), 1 onthouding (Rony Schuer)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Beslist het reglement 'retributiereglement op het opvangen van zwervende, verloren of achtergelaten dieren - aanslagjaren 2023-2025', vastgesteld door de gemeenteraad op 25 september 2023, te wijzigen met ingang van 1 oktober 2024.
Artikel 2
Stelt het gewijzigde gemeentelijk 'retributiereglement op het opvangen van zwervende, verloren of achtergelaten dieren - aanslagjaren 2024-2025', zoals omschreven in het document '20240923_GR_Retributiereglement op het opvangen van zwervende, verloren of achtergelaten dieren', vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het gewijzigde reglement is van toepassing van 1 oktober 2024 tot en met 31 december 2025.
Artikel 3
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Zitting van maandag 23 september 2024
14. Goedkeuren toetreden raamovereenkomst 'verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening' Cipal dv
FEITEN EN CONTEXT
Cipal dv heeft een raamcontract uitgeschreven voor aankoop van ICT-infrastructuur. Alle lokale besturen die toetreden tot deze overeenkomst krijgen toegang tot een catalogus met verlaagde prijzen, alsook garantie op de laagste prijs wanneer een product elders goedkoper staat.
Deze overeenkomst die op 10 juli 2024 werd gesloten kan eventueel tot twee keer met twaalf maanden worden verlengd, waardoor de totale looptijd op zes jaar kan komen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41, tweede lid, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur (of artikel 56, § 3 of § 4 GD)
● wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2, 6°, 43, § 1, tweede lid en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
● principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 27 april 2023 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit 'Verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening'
● de in uitvoering van deze beslissing door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid:
het selectiedocument waar het stelt (punt 3.7): 'Cipal dv zal in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle deelnemers in de dienstverlenende vereniging Cipal. Deze besturen zullen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale kunnen beroepen om een totaaloplossing in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst (…)'
Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor (zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst) :
Alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten
● bestek waar het stelt (punt 4.8): 'Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelende toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent.'
● bestek waar het stelt (punt 4.6): 'Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever - net als elke andere afnemer - steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren.'
● beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 20 juni 2024 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan Dustin Belgium nv met maatschappelijke zetel te Wingepark 5B, 3110 Rotselaar.
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
● De in de opdrachtencentrale voorziene ICT-infrastructuur voldoet aan de behoefte van het bestuur, alsook aan het kader van digitalisering.
● Het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent.
● De gemeente is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting).
● Participatie in meerdere raamcontracten laat toe om ook onderling prijzen te vergelijken en te onderhandelen. Dit is zeker handig bij principe laagste prijsgarantie.
● Cipal dv beschikt over knowhow en technische expertise inzake de aankoop van ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden.
● De nodige budgetten zijn beschikbaar.
De voornoemde opdracht van Cipal dv 'Raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening' (Bestek nr. CSMRTINFRA23) is een raamovereenkomst met één leverancier en Cipal dv treedt hierbij op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van Cipal dv voor de aankoop van ICT- infrastructuur aangeboden via de raamovereenkomst 'Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening' (Bestek nr. CSMRTINFRA23) goed.
Artikel 2
Belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering.
Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Flor Boven Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Toon Hendrickx Brigitte Peremans Nele Geudens Jo Laenen Wim Nysmans Luc Lievens Paul Van Dooren Jan Melis Walter Verbraeken François Tielemans Griet Convens Fons Hannes Joris Janssens Jos Tordoor Maries Verachtert Heidi Suls Mannu Dox Frans Van Meensel Rony Schuer aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 september 2024
15. Verlengen bewaargeving bevrijdingsmonument CVR-T voertuig SPARTAN
FEITEN EN CONTEXT
Het college van burgemeester en schepenen verleende op 29 maart 2004 goedkeuring aan de 'voorwaarden van bewaargeving' van het Koninklijk Museum van het Leger en de Krijgsgeschiedenis om over een CVR-T voertuig SPARTAN te beschikken voor een langetermijnbewaargeving naar aanleiding van de herdenking van 60 jaar bevrijding van de gemeente Meerhout op 21 augustus 2004.
De overeenkomst werd verlengd door de gemeenteraad in zitting van 26 oktober 2009, 27 oktober 2014 en 2 september 2019, telkens voor een periode van vijf jaar.
De bestaande 'akte van bewaargeving D 142 gemeente Meerhout' van het CVR-T voertuig SPARTAN vervalt op 1 augustus 2024.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 maart 2004 over 'Bevrijdingsfeesten - bevrijdingsmonument CVR-T voertuig - voorwaarden van bewaargeving'
● beslissing van de gemeenteraad van 2 september 2019 over 'Verlenging bewaargeving bevrijdingsmonument CVR-T voertuig SPARTAN'
● akte van bewaargeving D142 Gemeente Meerhout
ARGUMENTATIE
Het bovengenoemde voertuig staat als 'bevrijdingsmonument' sinds 2004 opgesteld aan de hoek Bevrijdingslaan-Sportlaan.
Jaarlijks vindt de herdenking van het einde van Tweede Wereldoorlog plaats aan dit monument.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Volgens de voorwaarden in de Akte van bewaargeving dient het voertuig te worden verzekerd zoals opgenomen in artikel 5. Aangezien de geschatte waarde van de tank is toegenomen in de nieuwe akte zal ook het verzekeringsbedrag vermoedelijk stijgen.
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 2024/GBB2-FIN/0190-00/612000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Jaar: 2024
Beschikbaar: 4 821,73 euro
Bedrag: 80,52 euro per jaar
Er is geen visum vereist.
Stemming op naam:
Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 4 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer en Frans Van Meensel)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de verlenging van de bewaargeving van het bevrijdingsmonument CVR-T voertuig SPARTAN goed via de 'Akte van bewaargeving D 142-CVR-T voertuig SPARTAN' voor de periode van vijf jaar en zal deze, samen met de omschrijving van de bewaargeving, ondertekenen en terugsturen naar De Directie, War Heritage Institute, Jubelpark 3 in 1000 Brussel.
Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Flor Boven Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens François Tielemans Paul Van Dooren Walter Verbraeken Nele Geudens Brigitte Peremans Maries Verachtert Jos Tordoor Griet Convens Wim Nysmans Joris Janssens Jan Melis Heidi Suls Mannu Dox Toon Hendrickx Luc Lievens Fons Hannes Frans Van Meensel Rony Schuer Jo Laenen aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 september 2024
16. Goedkeuren deelname 'Lokaal activeringspact'
FEITEN EN CONTEXT
De Vlaamse regering heeft goedkeuring gegeven voor een tweede ronde voor de oproep van het lokaal activeringspact. Het doel is om de uitstroming naar werk van (equivalent) leefloongerechtigden in Vlaanderen te bevorderen zodat er een realisatie kan komen van 80 % werkzaamheidsgraad. Lokale besturen die een extra inspanning leveren om leefloongerechtigden te activeren, worden hiervoor financieel ondersteund. Het project loopt van 1 december 2024 tot en met 30 november 2025.
Het project omvat drie onderdelen
● uitstroomengagement = de ambitie op vlak van het aantal leefloongerechtigden die een lokaal bestuur kan en wil laten uitstromen naar werk, boven op de Vlaamse gemiddelde uitstroom naar werk van 20 %. Vanaf dit getal wordt in deze oproep bijkomende naar werk geteld. De duurzame uitstroom naar werk wordt enkel berekend voor personen die bij VDAB zijn ingeschreven. Het subsidiebedrag per bijkomende duurzame geactiveerde (equivalent) leefloongerechtigde is 1.000 euro.
● Een door VDAB ondertekend en geadviseerd plan van aanpak. Dit plan van aanpak wordt nog opgemaakt.
● Kostenverantwoording waarbij kosten ingediende kunnen worden betreffende personeel, werking en overhead.
De subsidies worden verdeeld op basis van het aantal leefloongerechtigden op 31 december 2023. Daarnaast wordt rekening gehouden met het Vlaams gemiddelde uitstroom naar duurzaam werk.
Concreet voor Meerhout
Totaal aantal leefloongerechtigden +
equivalent leefloongerechtigden (volgende de POD MI op 31/12/2023): 21
proportionele verdeling van middelen: 8.008,95
Vlaamse gemiddelde uitstroom (20 %) - ondergrens 4
Voor het volledige subsidiebedrag te bekomen moeten er bijkomende
personen geactiveerd worden 8
Minimumgrens voor 50 % financiering 5
Dit betekent voor Meerhout dat er voor 8.008.95 euro 12 personen moeten doorstromen naar een duurzame tewerkstelling. Deze duurzame tewerkstelling betekent 60 contractdagen in een periode van 4 maanden. Deze gegevens verlopen rechtstreeks via DIMONA-aangifte en worden door VDAB aan de sociale dienst bezorgd.
ILV Tewerkstelling heeft een voorstel uitgewerkt om samen een project in te dienen, dus samen met de besturen Geel, Laakdal, Westerlo, Herselt en Hulshout. Door samen in te dienen worden er meer financiële middelen gegenereerd dan wanneer Meerhout alleen indient. Bovendien worden de krachten gebundeld. Als er als 1 project wordt ingediend, wordt ook het totaal aantal doorstromers gemonitord en niet elk lokaal bestuur afzonderlijk.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
ARGUMENTATIE
Activering van leefloongerechtigden is een kerntaak van de sociale dienst. In dit project is een plan van aanpak voorzien waar extra acties opgezet kunnen worden die een meerwaarde zijn voor de situatie van Meerhout. Er zijn andere uitdagingen voor een kleine landelijke gemeente dan voor een stad als Geel.
Er worden op dit moment reguliere middelen ingezet. Het bevorderen van uitstroom naar duurzame tewerkstelling behoort tot het takenpakket van de arbeidstrajectbegeleider. In combinatie met het project lokale partnerschappen (KANZ) dat in 2023 werd goedgekeurd, zal er veel meer ingezet worden op activering. De expertise rond arbeidstrajectbegeleiding van (equivalent) leefloongerechtigden zal dan ook verhogen.
Het uiterste indieningsmoment van dit project is 15 oktober 2024. Echter daarvoor moet VDAB zijn goedkeuring geven over het plan van aanpak dat wordt toegevoegd aan het project. Dit zorgt er voor dat de timing erg krap wordt en er op dit moment nog geen volledig projectplan kan worden voorgelegd. Het is niet mogelijk om het dossier uit te stellen naar volgende raad omdat dan de deadline van indiening is gepasseerd.
Het voorstel is om 1 dossier in te dienen, maar op het moment van indiening van dit agendapunt zijn er nog een aantal zaken die tussen de 6 besturen inhoudelijk afgestemd moeten worden. Er is nog een beheerscomité op 12 september waar een aantal voorstellen besproken zullen worden. Deze informatie zal ter zitting van de gemeente- en OCMW-raad meegedeeld worden. Het betreft de verdeling van de financiële middelen die binnengehaald worden met het project, de afspraken bij het niet-behalen van het minimumaantal doorstromers, de verdeling van de surplus doorstromers, de acties die opgezet worden...
Indien dit nog niet volledig duidelijk is ter zitting van de gemeente- en OCMW raad, is het voorstel om het college van schepenen en burgemeester en het vast bureau het mandaat te geven dit inhoudelijk verder te behandelen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Er worden regulieren middelen ingezet. Een personeelslid zal dit project mee behartigen.
Tussenkomst
Conform artikel 33 § 1, laatste alinea van het huishoudelijk reglement vraagt Fons Hannes, fractievoorzitter van Vooruit, om de volgende vermelding op te nemen in de notulen:
De coalitie bevestigt dat VDAB de gemaakte personeelskosten zal terugbetalen.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 8 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat akkoord met de principiële deelname aan het project 'lokaal activeringspact 2024 - 2025' in samenwerking met Geel, Laakdal, Westerlo, Herselt en Hulshout waarbij ILV Tewerkstelling een coördinerende rol opneemt.
Artikel 2
Gaat akkoord met het engagement om te streven naar een minimale doorstroming van 5 personen om zeker de helft van de subsidies te ontvangen.
Artikel 3
Verleent het mandaat aan het college van burgemeester en schepenen om het inhoudelijke luik betreffende de samenwerking in dit project verder uit te werken.
Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Flor Boven Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Fons Hannes Brigitte Peremans Wim Nysmans François Tielemans Frans Van Meensel Joris Janssens Walter Verbraeken Luc Lievens Nele Geudens Jo Laenen Heidi Suls Jan Melis Paul Van Dooren Griet Convens Toon Hendrickx Jos Tordoor Maries Verachtert Mannu Dox Rony Schuer aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 september 2024
17. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst EFRO-project Stroommakelaar
FEITEN EN CONTEXT
De Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen (IOK) heeft het project 'Stroommakelaar' ontwikkeld, waarvoor subsidies zijn aangevraagd bij het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO). De subsidieaanvraag werd ingediend door IOK als promotor, samen met 11 lokale besturen als copromotoren. Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Meerhout heeft op 3 juli 2023 besloten om deel te nemen als copromotor en om een cofinanciering van maximaal 23 000 euro te voorzien, onder voorbehoud van definitieve goedkeuring.
Doel van het project
Het doel van het project 'Stroommakelaar' is het realiseren van een efficiënter energieverbruik in gemeentelijke gebouwen door gefaseerd een energiemanagementsysteem (EMS) te implementeren. Dit EMS stelt de gemeente in staat om het energieverbruik en de energieopbrengsten optimaal op elkaar af te stemmen.
Het EMS heeft vier specifieke doelen:
● efficiënte monitoring van het energieverbruik in gemeentelijke gebouwen
● aansturing van grote elektrische vermogens
● inschatten van toekomstige energieverbruiken
● beoordelen van de impact van ingrepen zoals de installatie van laadpalen en zonnepanelen
Belangrijke activiteiten binnen het project
● potentieelanalyse en nulmeting
○ uitvoeren van een potentieelanalyse van het gebouwenbestand voor monitoring en sturing
○ uitvoeren van een nulmeting
● digitalisering en installatie
○ digitaliseren van de meetinstallaties
○ plaatsen van de benodigde controllers en loggers voor het EMS
● opstart en eerste implementatie
○ opstarten van het EMS en beginnen met monitoring
○ sturing van een eerste toestel
● scenario-ontwikkeling
○ ontwikkelen van scenario's voor sturing, zonnepanelen, warmtepompen, enzovoort
● advies en toekomstvisie:
○ opstellen van complexe adviesscenario's met een toekomstvisie voor latere investeringsdossiers
● permanente monitoring en optimalisatie
○ continu bewaken en optimaliseren van het energieverbruik
Het project werd op 7 februari 2024 goedgekeurd onder nummer 1872 en opgenomen in het EFRO-programma Vlaanderen 2021-2027.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● klimaatactieplan, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 juni 2021
● lokaal energie- en klimaatpact, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 november 2022
ARGUMENTATIE
Het project 'Stroommakelaar' biedt de gemeente de mogelijkheid om het energieverbruik in gemeentelijke gebouwen te reduceren, wat bijdraagt aan de doelstellingen van zowel het Klimaatactieplan als het Lokaal Energie- en Klimaatpact tussen het lokaal bestuur en de Vlaamse overheid. Dit project sluit tevens aan bij actie 1.4.1 van het meerjarenplan van de gemeente, 'We monitoren en optimaliseren het energiegebruik in de recente gebouwen.'
Dankzij het energiemanagementsysteem (EMS) kunnen energieopbrengsten, zoals die van zonnepanelen, optimaal worden afgestemd op het energieverbruik in gemeentelijke gebouwen. Dit maximaliseert de efficiëntie en duurzaamheid van het energieverbruik.
Concreet richt het project zich op het opzetten van een digitaal monitoringsysteem dat het elektriciteitsverbruik op kwartierbasis kan aflezen. Dit systeem wordt in het eerste jaar van het project geïmplementeerd. Vanaf het tweede jaar wordt het EMS ingezet om grote elektrische vermogens aan te sturen.
Financieel kader
Het project wordt gefinancierd door het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) en het Fonds voor Innoveren en Ondernemen, die elk 30 % van de totale projectkosten dekken. De resterende kosten worden gedragen door de deelnemende gemeenten en de provincie Antwerpen.
Besparingsdoelstelling
Door enerzijds monitoring en anderzijds sturing van verbruik naar momenten waarop zonnepanelen energie leveren, moet het systeem in staat zijn om een besparing van 10 % op het elektriciteitsverbruik van de gemeentelijke gebouwen in de scope van het project te realiseren. Deze besparing kan worden gemeten door resultaten van de nulmeting systematisch te vergelijken met de nieuwe data.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is onvoldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 1.4.1/0350-00/613990/GEMEENTE/CBS/IP-AP1
Jaar: 2024
Beschikbaar: 14 700 euro
Bedrag: 23 000 euro
De bijkomende budgetten zullen opgenomen worden in de eerstvolgende budgetwijziging.
De subsidie zal worden verwerkt op de budgetsleutel 2014/1.4.1/0350-00/740590/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 30 augustus 2024.
Het visum met nummer 2024-72-G werd verleend op 2 september 2024.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Heidi Suls, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 1 onthouding (Rony Schuer)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de samenwerkingsovereenkomst goed voor het project Stroommakelaar Kempen, nummer 1872 van het EFRO Vlaanderen Programma 2021-2027. De gemeente Meerhout treedt toe als copromotor.
Artikel 2
Beslist het project te cofinancieren tot een maximumbedrag van 23 000 euro.
Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Flor Boven Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Paul Van Dooren Joris Janssens Wim Nysmans Brigitte Peremans Mannu Dox Nele Geudens Walter Verbraeken Jos Tordoor Frans Van Meensel Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Jan Melis Rony Schuer Toon Hendrickx Jo Laenen Fons Hannes Heidi Suls Luc Lievens aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 september 2024
18. Goedkeuren gunning restauratie Prinskensmolen
FEITEN EN CONTEXT
Op 29 december 2023 werd de beheerovereenkomst voor de Prinskensmolen met Stichting Kempens Landschap goedgekeurd. Stichting Kempens Landschap kreeg de opdracht om twee erfgoedpremies aan te vragen. De geraamde kosten voor de restauratiewerken bedragen 611 661,75 euro exclusief btw of 740 110,72 euro inclusief 21 % btw.
In artikel 2.2 van de beheerovereenkomst staat dat Stichting Kempens Landschap, conform de regelgeving omtrent beschermde goederen, verantwoordelijk is voor de instandhouding, het herstel, de beveiliging, het beheer en het onderhoud van de Prinskensmolen (actief behoudsbeginsel). Voor de uitvoering van deze werken moet steeds vooraf schriftelijke toestemming van de gemeente Meerhout worden verkregen.
Stichting Kempens Landschap diende op 31 december 2023 en 15 januari 2024 twee aanvragen voor erfgoedpremies in via de standaardprocedure. Deze premies, met een totaalbedrag van 350 000 euro, werden toegekend op respectievelijk 27 maart 2024 en 14 april 2024. De restauratiewerken moeten uiterlijk binnen één jaar na goedkeuring van de premies van start gaan (voor 27 maart 2025).
Op 30 april 2024 werd, in opdracht van Stichting Kempens Landschap, de overheidsopdracht voor de maalvaardige restauratie van de Prinskensmolen te Meerhout gepubliceerd. Het bestek met nummer 294520 voor de restauratiewerken werd opgesteld door architect Patrick Vanroy, en de opdracht werd via een openbare procedure geplaatst.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● bestuursdecreet van 7 december 2018
● beslissing van de gemeenteraad van 29 december 2023: goedkeuren beheerovereenkomst Prinskensmolen en aanvraag van een erfgoedpremie
ARGUMENTATIE
De uiterste datum voor het indienen van offertes was 10 juni 2024. De verbintenistermijn van 180 dagen loopt tot 7 december 2024.
Er werd één offerte ingediend door Adriaens Molenbouw Weert bv, Oude Steeg 1c, 6002 SG Weert, Nederland, voor een bedrag van 820 000 euro exclusief btw of 992 200 euro inclusief 21 % btw.
Architect Patrick Vanroy stelde op 10 juni 2024 een aanbestedingsverslag op. Op basis van dit verslag wordt voorgesteld om de werken te gunnen aan Adriaens Molenbouw Weert bv tegen het nagerekende offertebedrag van 820 000 euro exclusief btw of 992 200 euro inclusief 21 % btw.
De architect merkt op dat de enige ontvangen offerte aanzienlijk hoger ligt dan de oorspronkelijke raming. Dit is deels te wijten aan de huidige drukte in de molenrestauratiesector, waar beperkte interesse en een klein aantal gespecialiseerde molenbouwers zorgen voor minder concurrentie en hogere prijzen. Een heraanbesteding zou mogelijk tot gelijkaardige resultaten leiden, aangezien het aanbod in deze nichemarkt beperkt is.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is onvoldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: GBB2-FAC1/0720-00/221007/GEMEENTE/CBS/IPGGZ-1
Jaar: 2024-2026
Beschikbaar: 833 522,91 euro
Bedrag: 992 200,00 euro
De bijkomende budgetten zullen opgenomen worden in de eerstvolgende budgetwijziging.
De erfgoedpremies worden ingevorderd op registratiesleutel GBB2-FAC1/0720-00/150000.
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 4 september 2024.
Het visum met nummer 2024-76-G werd verleend op 5 september 2024.
Tussenkomst
Conform artikel 33 § 1, laatste alinea van het huishoudelijk reglement vraagt Fons Hannes, fractievoorzitter van Vooruit, om de volgende vermelding op te nemen in de notulen:
Stemverantwoording bij agendapunt 18 van de gemeenteraad van 23 september 2024.
De fractie Vooruit onthoudt zich bij de stemming. De fractie Vooruit blijft bezorgd voor het behoud van ons erfgoed maar vindt dat een meerkost van bijna € 200 000 t.o.v. de geraamde kosten een heraanbesteding verantwoordt.
Stemming op naam:
Met 13 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 1 stem tegen (Rony Schuer), 5 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Heidi Suls, Jo Laenen en Toon Hendrickx)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de gunning van de opdracht 'Maalvaardige restauratie van de Prinskensmolen te Meerhout' door Stichting Kempens Landschap aan Adriaens Molenbouw Weert bv, Oude Steeg 1c, 6002 SG Weert, Nederland, voor een bedrag van 820 000 euro exclusief btw of 992 200 euro inclusief 21 % btw goed.
Artikel 2
Beslist dat de uitvoering van de werken moet gebeuren in opdracht van Stichting Kempens Landschap, conform de lastvoorwaarden zoals vastgelegd in het bestek met nummer 294520, opgesteld door architect Patrick Vanroy.
Artikel 3
Beslist dat de betaling zal gebeuren vanuit het krediet dat is ingeschreven in het investeringsbudget van 2024-2026, op budgetsleutel GBB2-FAC1/0720-00/221007/GEMEENTE/CBS/IPGGZ-1. De erfgoedpremies ter waarde van 350 000 euro zullen door Stichting Kempens Landschap aan het lokaal bestuur worden doorgestort. Deze invordering gebeurt onder budgetsleutel GBB2-FAC1/0720-00/150000.
Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Flor Boven Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Walter Verbraeken Griet Convens Nele Geudens Maries Verachtert Wim Nysmans Luc Lievens Jo Laenen Jan Melis François Tielemans Jos Tordoor Toon Hendrickx Brigitte Peremans Joris Janssens Paul Van Dooren Fons Hannes Mannu Dox Frans Van Meensel Heidi Suls Rony Schuer aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 september 2024
19. Goedkeuren ontwerpakte gratis grondafstand Zandstreep 27
FEITEN EN CONTEXT
Op 13 januari 2023 werd de verkavelingsaanvraag ontvangen die ingediend werd door de heer Julien Scheunders betreft het verkavelen van percelen, gelegen te zandstreep 27, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie C nummers 827K en 827H, om te verdelen in 5 loten voor open bebouwing.
Op 26 juni 2023 werd een omgevingsvergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen. In deze vergunning werd de last tot gratis grondafstand van lot A aan het openbaar domein opgelegd.
Op 17 juni 2024 beslist het college van burgemeester en schepenen het verkoopbaarheidsattest af te leveren aangezien aan alle lasten werd voldaan die opgelegd werden in de verkavelingsvergunning.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notaris Van Roosbroeck Ann-Sophie.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voornoemde ontwerpakte ligt ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 2 stemmen tegen (Mannu Dox en Frans Van Meensel), 2 onthoudingen (Heidi Suls en Rony Schuer)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte met betrekking tot een kosteloze grondafstand voor
een perceel gelegen te Zandstreep 27, kadastraal gekend als gereserveerd perceelnummer 2de afdeling sectie C nummer 827T (lot A) goed.
Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Flor Boven Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Brigitte Peremans Nele Geudens Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Brigitte Peremans Nele Geudens Joris Janssens Jos Tordoor Paul Van Dooren François Tielemans Jan Melis Brigitte Peremans Nele Geudens Jo Laenen Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Walter Verbraeken Wim Nysmans Luc Lievens Frans Van Meensel Mannu Dox Rony Schuer Heidi Suls aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 september 2024
20. Goedkeuren ontwerpakte Gratis Grondafstand Hakkenrode 30A
FEITEN EN CONTEXT
Op 6 februari 2023 werd een omgevingsvergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen aan de heer Björn De Wit voor het bouwen van een eengezinswoning, slopen van een bijgebouw en aanleggen van een bermverharding. In de omgevingsvergunning werd een last van grondafstand naar het openbaar domein opgenomen. Het betreft een strook grond van een deel van het perceel te Hakkenrode 30A (lot 1), kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie D nr. 1299N/deel, thans gekend als gereserveerd perceelnummer 1299R met een oppervlakte van 35 vierkante meter.
Op 13 mei 2024 werd een attest van verdeling verleend door het college van burgemeester en
schepenen voor in functie van gratis grondafstand.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem en De Graef.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voornoemde ontwerpakte ligt ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 613010/0050-00 Erelonen en Honoraria vrije beroepen
Jaar: 2024
Bedrag: +/- 2 000 euro
Er is geen visum vereist.
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 2 stemmen tegen (Mannu Dox en Frans Van Meensel), 2 onthoudingen (Heidi Suls en Rony Schuer)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed met betrekking tot een kosteloze grondafstand voor
een perceel gelegen te Hakkenrode 30A, kadastraal gekend als gereserveerd perceelnummer 2de afdeling sectie D nummer 1299N/deel, met een totale oppervlakte van 35 vierkante meter (lot 1), zoals aangeduid op het plan opgemaakt op 29 september 2023 door landmeter Eddy Daems.
Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Flor Boven Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Nele Geudens François Tielemans Joris Janssens Jan Melis Brigitte Peremans Paul Van Dooren Jos Tordoor Griet Convens Walter Verbraeken Wim Nysmans Maries Verachtert Rony Schuer Jo Laenen Toon Hendrickx Mannu Dox Fons Hannes Frans Van Meensel Heidi Suls Luc Lievens aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 september 2024
21. Goedkeuren rooilijnplan van 14 februari 2024 met referentie VA_VP_rooilijnplan_bis
FEITEN EN CONTEXT
Dossiernummer gemeente.: VK 20241
Projectnummer omgevingsloket: OMV_2024022133
Bevoegde overheid: het college van burgemeester en schepenen
Procedure: gewone procedure
Ontvangst
De bevoegde overheid heeft de aanvraag ingediend door Jean-Pierre Hamblok, Sterstraat 33, 3920 Lommel, ontvangen op 14 februari 2024.
Er werd bijkomende informatie opgevraagd op 11 maart 2024, 12 april 2024 en 24 april 2024. De bijkomende informatie werd ontvangen op 24 april 2024.
De aanvraag werd ontvankelijk verklaard op 7 mei 2024 en volledig verklaard op 7 mei 2024.
Voorwerp van de aanvraag
Het is een aanvraag voor het verkavelen van twee percelen in twee loten voor open bebouwing.
De aanvraag omvat de opheffing van een weg.
Een rooilijnplan is toegevoegd aan de aanvraag.
Ligging
De aanvraag is gelegen Kapellestraat zn en Schoolstraat zn en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1077 N2 en (afd. 1) sectie B 1077 G2.
De aanvraag is volgens het gewestplan Herentals-Mol van 28 juli 1978 gelegen in een zone met bestemming woongebied.
De aanvraag is niet gelegen in een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Historiek
Perceelnummer: (afd. 1) sectie B 1077 N2
● Er zijn geen vergunningsbeslissingen gekend voor het perceel.
Perceelnummer: (afd. 1) sectie B 1077 G2
● Er zijn geen vergunningsbeslissingen gekend voor het perceel.
Externe adviezen
Proximus verleende op 29 mei 2024 gunstig advies.
Pidpa Drinkwater verleende op 8 mei 2024 voorwaardelijk gunstig advies.
Pidpa Hidrorio verleende op 8 mei 2024 voorwaardelijk gunstig advies.
Fluvius verleende op 16 mei 2024 gunstig advies.
Wyre verleende op 15 mei 2024 gunstig advies.
Gecoro-Meerhout verleende op 21 mei 2024 een gunstig advies.
Openbaar onderzoek
Het openbaar onderzoek werd gevoerd van 15 mei 2024 tot en met 13 juni 2024. Er werden geen bezwaren ingediend
JURIDISCHE GRONDSLAG
● besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004 houdende vaststelling van de categorieën van projecten onderworpen aan milieueffectrapportage
● besluit van de Vlaamse Regering inzake de minimale weguitrusting van 17 november 2006
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening van 15 mei 2009 en latere wijzigingen
● decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014
● besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
● besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater
● beslissing van de gemeenteraad van 22 april 2024 houdende goedkeuring van het gemeentelijk reglement aanplantingen
● decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
● artikel 31 van het omgevingsvergunningendecreet: het college van burgemeester en schepenen roept de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat. De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
● artikel 47 van het omgevingsvergunningenbesluit: de gemeenteraad neemt een besluit over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
ARGUMENTATIE
Volgens het vastgestelde gewestplan van Herentals-Mol (goedgekeurd bij koninklijk besluit van 28 juli 1978) situeert het aanvraagperceel zich in woongebied. De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaalculturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag voorziet in het verkavelen van twee percelen in twee loten voor woningbouw in open bebouwing. De aanvraag is principieel in overeenstemming met de planologische bestemming van het gewestplan.
De aanvraag bevat de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg in. De aanvraag omvat de afschaffing van een gedeelte van buurtweg 123 en de wijziging van de rooilijn op de hoek Kapellestraat/Schoolstraat, namelijk een afschuining. De aanvraag omvat de opheffing en wijziging van gemeentewegen. De aanvraag omvat daartoe een grafisch plan conform de vereisten van artikel 20 van het decreet houdende gemeentewegen
Overeenkomstig artikel 31 Omgevingsvergunningsdecreet wordt een aanvraag die de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeente weg omvat door de bevoegde overheid voorgelegd aan de gemeenteraad om een beslissing te nemen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
Met toepassing van artikel 12, § 2 decreet houdende gemeentewegen kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing geïntegreerd worden in een omgevingsvergunningsaanvraag:
§ 2. In afwijking van artikel 11 kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat.
Als de beoogde wijziging, verplaatsing of opheffing betrekking heeft op een gemeentelijk rooilijnplan dat niet in een ruimtelijk uitvoeringsplan is opgenomen, neemt de gemeenteraad eerst een beslissing over het al dan niet wijzigen of opheffen van het gemeentelijk rooilijnplan, alvorens te beslissen over de goedkeuring, vermeld in artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
Bij de aanvraag is een rooilijnplan gevoegd. Samen met het afschaffen van een gedeelte van de voetweg, wordt eveneens een kleine afschuining op de hoek van de Kapellestraat en de Schoolstraat voorzien. Binnen de contour van de verkaveling is een (deel van) voetweg 123 gelegen. Deze voetweg is reeds lange tijd in onbruik en ook het verdere verloop van het tracé in meer noordelijke richting is overbouwd met woningen. Er is voldoende ontsluiting via andere wegen, en het herstellen van de gemeentewegen lijkt geen meerwaarde te bieden voor het algemeen belang noch voor de verkeersveiligheid.
Voor Kapellestraat en Schoolstraat zijn er geen goedgekeurde rooilijnplannen. De rooilijn ligt in beide straten op 6 m uit de as van de weg. Dit is voldoende.Er wordt enkel een afschuining voorzien op de hoek tussen beide straten, zoals aangeduid als lot 3 op het verkavelingsplan in functie de aanleg van (toekomstige) nutsvoorzieningen. Lot 3 dient overgedragen te worden naar het openbaar domein.
De aanvraag omvat een meerwaardeschatting. Aangezien de buurtweg nr. 123 reeds lange tijd in onbruik is en reeds deels overbouwd is gedurende lange tijd (Schoolstraat 82) wordt de meerwaarde bepaald voor de percelen 1077g2 en 1077n2 op 0 euro (= geen meerwaarde). Hiermee kan akkoord gegaan worden.
Kapellestraat en Schoolstraat zijn gemeentewegen met twee rijbanen. De wegen hebben voldoende capaciteit om het verkeer van bewoners en bezoekers van de nieuwe bouwkavels op te vangen. Er is parkeermogelijkheid op elke bouwkavel.
De zone voor garages/carports is gekoppeld voorzien. De oprit kan dus ook gekoppeld worden. De toegang voor de woningen dient op openbaar domein te worden geïntegreerd met de bermverharding voor de opritten. Voor de gemeenschappelijke oprit is een bermverharding van 7,4 m aanbevolen.
Voor de verkaveling worden er door Fluvius geen kosten aangerekend.
Er is geen uitbreiding nodig van het distributienet drinkwater in de openbare weg. De ontwikkeling is aansluitbaar op de bestaande hoofdleiding van het drinkwaternet.
De ontwikkeling ligt in centraal gebied, grenzend aan centraal gebied of in geoptimaliseerd
buitengebied en er zijn enkel beperkte rioleringswerken en bijhorend sleufherstel van de bestaande wegenis nodig binnen het openbaar domein. De DWA-afvoer dient aangesloten te worden op de gemengde riolering langsheen de Kapellestraat. De RWA-afvoer dient aangesloten te worden op het RWA-stelsel langsheen de Kapellestraat. Op dit moment is er één wachtaansluiting aanwezig. Voor één van beide loten dient de locatie en diepte hiervan gerespecteerd te worden. Voor het andere lot zal tegen offerte een bijkomende aansluiting gemaakt worden.
Proximus voorziet geen uitbreidingen voor de aansluiting van dit project.
De nodige infrastructuur van Wyre op openbaar domein is al aanwezig, er dient geen uitbreiding van het Wyre netwerk te gebeuren.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 8 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Toon Hendrickx)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het rooilijnplan van 14 februari 2024 met referentie VA_VP_rooilijnplan_bis goed, waarbij pad 123 gedeeltelijk wordt afgeschaft en een afschuining voorzien wordt ter hoogte van de hoek Kapellestraat/Schoolstraat.
De volgende lasten worden hierbij opgelegd:
Lot 3, aangeduid op het rooilijnplan wordt gratis afgestaan. De kosten van de gratis grondafstand zijn ten laste van de verkavelaar.
De lasten opgelegd in het advies van Pidpa van 8 mei 2024.
Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Flor Boven Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Jos Tordoor Heidi Suls Jo Laenen Walter Verbraeken Rony Schuer Joris Janssens Wim Nysmans François Tielemans Maries Verachtert Toon Hendrickx Fons Hannes Jan Melis Luc Lievens Paul Van Dooren Frans Van Meensel Mannu Dox Griet Convens Brigitte Peremans Nele Geudens Heidi Suls Rony Schuer Luc Lievens Fons Hannes Mannu Dox Jo Laenen Frans Van Meensel Toon Hendrickx Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Jan Melis Walter Verbraeken Jos Tordoor Brigitte Peremans Paul Van Dooren Joris Janssens Nele Geudens Wim Nysmans aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van maandag 23 september 2024
22. Vlaams Belang wenst dat bij de realisatie van de lang geplande heraanleg van de Gestelsesteenweg, rekening gehouden wordt met nieuwe innovatieve infrastructuur middelen ten bate van de veiligheid.
Beslissing
Alle raadsleden werden in augustus door een alert betrokken burger via onderstaand bezorgd schrijven in kennis gesteld van een goed onderbouwde visie over de heraanleg van de Gestelsesteenweg.
De fractie Vlaams Belang onderschrijft deze visie en deelt deze bekommernis in functie van de veiligheid voor de zwakke weggebruiker.
“Op 27 juni 2024 zijn wij in grote getallen aanwezig geweest op de info-vergadering betreffende de heraanleg van de Gestelsesteenweg te Meerhout.
Er werd vastgesteld dat er toch, terechte of onterechte, opmerkingen kenbaar gemaakt werden.
Een fietspad is noodzakelijk, maar dan wel een ‘veilig’ fietspad, voor iedereen, ook voor de minder mobiele fietser.
Een veilig fietspad, conform met het fietsvademecum, moet aldus weg van de rijbaan, zonder obstakels die een onveilige situatie creëren , en dit over het hele traject.
Onlangs werd er een snelheidsbeperking ingevoerd, waarbij men wettelijk een ‘aanliggend’ fietspad zou mogen aanleggen buiten de ‘bebouwde kom’.…hierbij kan ik persoonlijk, mij niet van de indruk ontdoen dat deze snelheidswijziging niets te zien heeft met veiligheid, maar met administratieve aanpassing van de regelgeving.
Een aan het fietspad aanliggende ‘open gracht’ is trouwens één van de onveilige obstakels.
Men moet er rekening mee houden dat mensen fouten maken, dat minder mobielen, kinderen, ouderen,… fietsen op het fietspad, en als dan het verkeer van auto’s, bussen, plaatselijk zwaar verkeer…verder raast langs een aanliggend fietspad , dan is er snel een uitwijkende fietser die in de open gracht beland, want dat is dan de enige uitweg.
Ook het afval dat dreigt terecht te komen in het 'proper' hemelwater van de ‘open’ gracht en voor milieuvervuiling zorgt, is een heikel punt.
Temeer omdat de praktijk ons al geleerd heeft dat open grachten nauwelijks of niet onderhouden worden, wat ook weer een prijs heeft.
Ikzelf heb op de vergadering het woord genomen om onder andere het standpunt over de onveilige open gracht kenbaar te maken.
Dit hoeft echter geen probleem te zijn.
Vooral omdat er innovatieve alternatieven beschikbaar zijn die direct een oplossing bieden, nl het ‘ velonetsysteem’, door U wel gekend, waarbij men fietst op het water.
Dit geïntegreerd prefabsysteem, dat in de gracht geplaatst wordt, combineert op een milieubewuste en intelligente manier, de functies van fietspad, gescheiden regenwaterafvoer,infiltratie….en bovendien vlot bereikbare plekken voor installatie en onderhoud van nutsleidingen.
Alles in één dus.
Als ‘Europa’ er (nog) niet klaar voor is om dit systeem te subsidiëren, vragen wij aan de desbetreffende verantwoordelijken, om deze toekomstgerichte innovatie ter verdediging aan te brengen.
Niets houdt u echter tegen om zonder subsidies dit systeem toe te passen, en te kiezen voor de toekomstgerichte mogelijkheden.
Trouwens, de praktijk en de ondervinding is de beste manier om Europa te overtuigen. Tenminste, als men een veilig intensief fietsverkeer wil nastreven.
Het traject ter hoogte van nr 13 tot nr 29 zou als het ware een heel mooi ‘proefproject’ zijn, daar dit deel van het traject over slechts een afstand van 250 à 300 meter gaat, en waar de riolering volledig moet vervangen worden wegens ‘versleten’, zoals men op de infoavond meedeelde.
Bovendien is er bij de voorgestelde plannen, geen plaats voorzien voor de allerzwaksten weggebruiker, de voetganger, waaronder ook de rolstoelgebruiker, kinderwagen...
Met de geplande innames, in combinatie met het velonetsysteem zou gelijktijdig in de realisatie van een voetpad kunnen voorzien worden.
Want als men zegt dat de voetganger ook op het 'fietspad' moet, komt er dan ook een D10 verkeersbord???waarbij dan de speed pedelecs verplicht op de rijbaan moeten.
Wat weer een extra frustratie bezorgt aan de autobestuurder, want……er is toch een fietspad!!
Iedere speed pedelec rijdt geen snelheid van 45km/u, net zoals een auto geen 150km/u rijdt op de rijweg, alhoewel hij dat kan.
En dan is er ook nog een opmerking betreffende de ‘ bebouwde kom ‘regeling, ….waarbij nu bepaalde vereisten zijn bepaald voor de heraanleg ivm fietspad, aanliggend of gescheiden..
De theorie van de ‘bebouwde kom’ zoals in de helft van vorige eeuw, zou best herzien worden. De huidige bebouwing van de Gestelsesteenweg voldoet in de praktijk, voor een zeer groot deel aan de definitie van ‘bebouwde kom’…met verkeersfunctie. Ofwel is het overal bebouwd kom,…ofwel nergens. Woonerven zouden de nieuwe ‘bebouwde kom’ moeten zijn.
Dit betoog, beoogt een streven naar een ‘veilige’ fiets-steenweg, zodat iedere ouder zonder zorgen, hun kind durft laten fietsen langs deze steenweg.”
Overwegende dat volgens de mobiliteitsexpert van de IOK er tussen de beslissing van een heraanleg van een weg en de realisatie ervan minstens 20 jaar liggen waardoor bepaalde inzichten en technische infrastructuur middelen van destijds gewijzigd voorbijgestreefd zijn.
Het lijkt aangewezen om bij de realisatie van de heraanleg van de Gestelsesteenweg rekening te houden met de gewijzigde inzichten en infrastructuur middelen.
Voorstel van beslissing:
Het bestuur zal in overleg gaan met alle betrokken instanties (AWV, MOW, nutsbedrijven..) en er op aandringen om zoveel als mogelijk tegemoet te komen aan nieuwe inzichten en middelen bij de realisatie van een veilige fiets-steenweg van de Gestelsesteenweg.
Stemming op naam:
Met 8 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Heidi Suls, Jo Laenen, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor)
Zitting van maandag 23 september 2024
23. Mededelingen
Mededeling
De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:
● De volgende antwoorden van de gouverneur op bezwaren werden via de gemeentelijke cloud ter kennisname gebracht aan de raadsleden:
○ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 349 over klacht 'Desinformatie aan burger en behoorlijk bestuur'
○ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 348 over klacht 'Niet registreren van belangrijke poststukken (visvijver) na herhaaldelijke aanmaningen van de gouverneur'
○ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 347 over klacht 'Klacht tegen het aanvullend reglement Schoolstraat-Oude Vorstsebaan'
○ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 352 over klacht 'Niet volgen van advies Gecoro'
○ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 351 over klacht 'foutieve informatie en aanwezigheid van belanghebbend raadslid'
○ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar burger 18 over klacht 'Gemeenteraad van 27 mei 2024 - gesloten deuren'
○ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar burger 17 over klacht 'Klacht - ontharding Waterstraat'
○ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op bezwaar 353 over klacht 'Tegenstrijdige informatie omtrent het opvragen van offertes + gebrek aan registratie van briefwisseling'
● Raadslid Mannu Dox vraagt waarom het schrijven van de gouverneur, betreffende bezwaar 354 over 'Burgemeester die zich boven de wet stelt, en onregelmatig verloop van gemeenteraad en stemming na goedgekeurde amendementen', gedateerd op 1 september 2024 niet werd voorgelezen.
● Voorzitter Jos Tordoor meldt dat de kennisname van dit antwoord gebeurde op het college van burgemeester en schepenen van 9 september 2024 en dit geagendeerd staat bij de mededelingen van de gemeenteraad van 28 oktober 2024. De brief zal aldaar voorgelezen worden door de voorzitter van de gemeenteraad.
● Raadslid Joris Janssen beantwoordt de vraag die werd gesteld tijdens de gemeenteraad van 24 juni 2024 door raadslid Mannu Dox in verband met de inkomsten van de masten. Het antwoord van Pidpa luidt dat de overeengekomen prijzen commercieel gevoelige informatie betreft. Daarom werd in de overeenkomsten door de operatoren bedongen dat deze informatie confidentieel behandeld dient te worden en dat deze prijzen bijgevolg niet vrijgegeven kunnen worden.
● Raadslid Joris Janssen meldt dat er in de zaak van de fusie tussen Pidpa en WaterLink nog verder gewerkt wordt om het vertrouwen opnieuw te herstellen.
● Aangezien het antwoord van de gouverneur uit de eerder vernoemde brief van de gouverneur niet werd voorgelezen door de voorzitter van de gemeenteraad, leest raadslid Mannu Dox deze brief voor.
● Burgemeester Nele Geudens deelt mee dat men vanuit het college van burgemeester en schepenen uitdrukkelijk afstand wenst te nemen van het facebookbericht dat door raadslid Mannu Dox afgelopen donderdag werd geplaatst. Het is onaanvaardbaar dat een raadslid een medewerker met naam benoemt en in een negatief daglicht stelt. Ze verwachten van raadsleden ander en respectvol gedrag.
● Raadslid Mannu Dox reageert op de mededeling van burgemeester Nele Geudens met een betoog over het gedrag van de algemeen directeur en enkele leden van het college en schepenen in het verleden.
● Burgemeester Nele Geudens meldt dat het bericht waarnaar ze verwees in verschillende openbare facebookgroepen werd geplaatst en niet enkel op zijn persoonlijke facebookpagina en stelt dat dit gedrag voor een raadslid, als lid van het hoogste gezagsorgaan van een lokaal bestuur, niet tolereerbaar is.
Zitting van maandag 23 september 2024
24. Aanvullende agenda
Aanvullende agenda
Er is geen aanvullende agenda.
Zitting van maandag 23 september 2024
25. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Mondelinge vragen
Er zijn geen mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden.
Schepen Griet Convens beantwoordt nog een deel van de mondeling vraag, zijnde de kosten van de vervanging van de lampen, die werd gesteld door raadslid Peter Van den Broeck tijdens de gemeenteraad van 24 juni 2024. De kostprijs van de vervanging van de lampen van plein D bedroeg € 26 000.
Schepen Griet Convens zal dit antwoord eveneens per e-mail bezorgen aan raadslid Peter Van den Broeck.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.