Zitting van maandag 23 februari 2026
29. Hoogdringendheid - scholengemeenschap Geel-Laakdal-Meerhout
FEITEN EN CONTEXT
RTV publiceert op maandag 23 februari het artikel 'Basisscholen Laakdal en Meerhout sluiten op 1 september aan bij scholengemeenschap in Geel'.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 23 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen
● tot spoedbehandeling kan alleen worden besloten door tenminste tweederde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld
● artikel 18 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 19 december 2022
ARGUMENTATIE
Fractie cd Meerhout stelt dat het niet de bedoeling kan zijn dat raadsleden informatie vernemen vanuit de media.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Tussenkomst
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 19.02 uur voor 5 minuten.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opent de voorzitter de vergadering om 19.07 uur.
Met algemeenheid van stemmen
Stemming acceptatie hoogdringend punt
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad besluit het agendapunt 'Scholengemeenschap Geel-Laakdal-Meerhout' bij hoogdringendheid te behandelen.
Zitting van maandag 23 februari 2026
1. Goedkeuren notulen 26 januari 2026
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 26 januari 2026 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 26 januari 2026 goed.
Flor Boven Jo Laenen Bart Beusen Tom Van den Berg Jan Melis Maries Verachtert Begga Vandeperre Sam Verwimp Jens Deliën Francis Mertens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Brigitte Peremans Walter Verbraeken Gilberte Hannes Griet Convens Wim Leeuws Nele Geudens Guy Daems Peter Van den Broeck Jan Luyten Jo Laenen Bart Beusen Tom Van den Berg Jan Melis Maries Verachtert Begga Vandeperre Sam Verwimp Jens Deliën Francis Mertens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Brigitte Peremans Walter Verbraeken Gilberte Hannes Griet Convens Wim Leeuws Nele Geudens Guy Daems Peter Van den Broeck Jan Luyten Jan Luyten Jens Deliën Walter Verbraeken Maries Verachtert Guy Daems Sam Verwimp Francis Mertens Bart Beusen Jo Laenen Griet Convens Fons Hannes Luc Lievens Nele Geudens Tom Van den Berg Peter Van den Broeck Jan Melis Begga Vandeperre Gilberte Hannes Wim Leeuws Brigitte Peremans Cris Rutten aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 februari 2026
2. Verlenen advies aan de eindrekening van de kerkfabriek Sint-Bavo
FEITEN EN CONTEXT
Op 21 oktober 2025 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van het 'ministerieel besluit houdende de erkenning van de samenvoeging van de erkende lokale geloofsgemeenschap 'Sint-Bavo, Zittaart' te Meerhout met de erkende lokale geloofsgemeenschap 'O.-L.-Vrouw, Gestel' te Meerhout'. Naar aanleiding van deze samenvoeging diende de kerkfabriek Sint-Bavo haar eindrekening in bij de provinciegouverneur. Het lokaal bestuur ontving de eindrekening op 31 januari 2026.
Op 22 september 2025 keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Bavo goed.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● artikel 55 § 1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekening jaarlijks voor 1 mei bij de gemeenteoverheid wordt ingediend.
● artikel 55 § 2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de rekeningen van de kerkfabriek onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad.
ARGUMENTATIE
De eindrekening werd tijdig en volgens de voorwaarden die de Vlaamse Regering daaraan stelt, ingediend bij de provinciegouverneur.
De gemeenteraad heeft de mogelijkheid om binnen de 50 dagen na het ontvangen van de eindrekening advies te verlenen over de eindrekening aan de provinciegouverneur.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 20 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Peter Van den Broeck, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen, Begga Vandeperre, Tom Van den Berg en Luc Lievens), 1 onthouding (Cris Rutten)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Neemt kennis van het indienen van de eindrekening van de kerkfabriek Sint-Bavo bij de provinciegouverneur.
Artikel 2
Verleent gunstig advies aan de eindrekening van de kerkfabriek Sint-Bavo.
Zitting van maandag 23 februari 2026
3. Wijzigen van het retributiereglement inzake opgravingen
FEITEN EN CONTEXT
Het huidige retributiereglement op opgravingen loopt van 1 januari 2026 tot 31 december 2031
In de praktijk blijkt dat er verschillende situaties zijn die een opgraving vereisen, voornamelijk bij bijzettingen van asurnen bij een nieuw overlijden. Om rechtvaardigheid en transparantie te waarborgen, is het beter om een onderscheid te maken op basis van de bestemming van de asurne na opgraving.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen.
ARGUMENTATIE
Omwille van de voorgaande motivatie verdient het aanbeveling om het retributiereglement op opgravingen te wijzigen.
Bijgevoegde documenten: 20251124_GR Retributiereglement op opgravingen
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad stelt het gewijzigde retributiereglement op opgravingen, zoals omschreven in het document '20260223 GR Retributiereglement op opgravingen', vast. Deze documenten worden gevoegd bij de ingebonden notulen. De gewijzigde reglementen zijn van toepassing vanaf 23 februari 2026.
Zitting van maandag 23 februari 2026
4. Goedkeuren lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's voor de overheidsopdracht 'Maaien van bermen en grachtentaluds 2026 en 2027'
FEITEN EN CONTEXT
In het kader van de opdracht 'Maaien van bermen en grachtentaluds 2026 en 2027' werd op 4 februari 2026 een bestek met nr. MEERHOUT-2026-004 opgesteld door team groen en milieu.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● bestuursdecreet van 7 december 2018.
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000 euro niet).
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
ARGUMENTATIE
Pidpa heeft een groepsaankoop georganiseerd onder de naam 'Raamovereenkomst voor het ruimen van grachten - projectnr. R-23-012'. Dit raamcontract heeft een looptijd van 48 maanden en laat toe om het volledige onderhoud van grachten en het maaien van wegbermen uit te besteden. Op 22 maart 2024 heeft de raad van bestuur van Pidpa de opdracht gegund. Perceel 5, dat betrekking heeft op de gemeenten Hulshout, Herselt, Meerhout, Laakdal, Westerlo en Heist o/d Berg, werd gegund aan Van Boxel nv, Kraaistraat 2, bus A, 2560 Nijlen. De toetreding tot de aankoopcentrale van Pidpa voor deze raamovereenkomst werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 februari 2025.
Slibruimen van grachten
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 27 januari 2026 beslist om het (slib)ruimen van gemeentegrachten in 2026 (zones 4, 5, 9, 12, 14 en 15) te bestellen via de raamovereenkomst van Pidpa bij Van Boxel nv, Kraaistraat 2, bus A, 2560 Nijlen.
Maaien van grachten
In het verleden trad de gemeente op als aanbestedende overheid voor het machinaal maaien van grachten. Er was één maaibeurt voorzien. Het machinaal maaien van de Pidpagrachten werd aangerekend aan Pidpa. In het verleden trad Pidpa op als aanbestedende overheid voor het manueel maaien van grachten. Er was één maaibeurt voorzien. Het manueel maaien van gemeentegrachten werd aangerekend aan de gemeente. Vanaf 2026 zal Pidpa als aanbestedende overheid optreden voor de Pidpagrachten, zowel voor het machinaal als het manueel maaien. Pidpa zal twee maaibeurten per jaar voorzien. De gemeente heeft voor de gemeentegrachten de keuze om dezelfde werken te bestellen via de raamovereenkomst van Pidpa of zelf als aanbestedende overheid op te treden.
In 2026 is voorzien om 43 150 meter gemeentegrachten te maaien, waarvan 40 400 meter machinaal en 2 750 meter manueel. De kostprijs hiervoor wordt geraamd op respectievelijk 14 544 en 4 290 euro excl. btw per maaibeurt indien deze opdracht zou besteld worden via de raamovereenkomst van Pidpa. Indien de gemeente zelf als aanbestedende overheid zou optreden wordt de kostprijs geraamd op respectievelijk 8 080 en 4 125 euro excl. btw. De kostprijs via de raamovereenkomst van Pidpa is dus respectievelijk 6 464 en 165 euro excl. btw hoger. Het is bovendien aangewezen om alle gemeentegrachten slechts éénmaal te maaien aangezien dit al sinds 2006 het geval is en dit geen problemen oplevert. Er wordt voorgesteld om voor het maaien van gemeentegrachten zelf op te treden als aanbestedende overheid voor één maaibeurt per jaar.
Maaien van bermen
Ook voor het maaien van de bermen heeft de gemeente de keuze om de werken te bestellen via de raamovereenkomst van Pidpa of zelf als aanbestedende overheid op te treden.
De kostprijs hiervoor wordt geraamd op 38 000 euro excl. btw per volledige maaibeurt indien deze opdracht zou besteld worden via de raamovereenkomst van Pidpa. Indien de gemeente zelf als aanbestedende overheid zou optreden wordt de kostprijs geraamd op 24 000 euro excl. btw. De kostprijs via de raamovereenkomst van Pidpa is dus 14 000 euro excl. btw hoger per volledige maaibeurt. Er wordt voorgesteld om voor het maaien van gemeentegrachten zelf op te treden als aanbestedende overheid voor één veiligheidsmaaibeurt en één volledige maaibeurt per jaar.
In het kader van de opdracht 'Maaien van bermen en grachtentaluds 2026 en 2027' werd op 4 februari 2026 een bestek met nr. MEERHOUT-2026-004 opgesteld door team groen en milieu.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 123 630 euro exclusief btw of 149 592,30 euro inclusief 21 % btw.
De raming exclusief btw bereikt de limiet van 140 000 euro voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Algroenco bvba, Breden Els 17, 2490 Balen
● Groenbedrijf Baeck bvba, Liesdonk 15, 2440 Geel
● A.W.B. Schots nv, Liebroekstraat 69, 3545 Halen
● Van Raak L. bvba, Hegge 102 A, 2381 Weelde
● Van Boxel NV, Kraaistraat 2 bus A, 2560 Nijlen
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 19 maart 2026 om 09.00 uur voorgesteld.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het bestek met nr. MEERHOUT-2026-004 van 4 februari 2026 en de raming voor de opdracht 'Maaien van bermen en grachtentaluds 2026 en 2027', opgesteld door team groen en milieu goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 123 630 euro exclusief btw of 149 592,30 euro inclusief 21 % btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Algroenco bvba, Breden Els 17, 2490 Balen;
● Groenbedrijf Baeck bvba, Liesdonk 15, 2440 Geel;
● A.W.B. Schots nv, Liebroekstraat 69, 3545 Halen;
● Van Raak L. bvba, Hegge 102 A, 2381 Weelde;
● Van Boxel NV, Kraaistraat 2 bus A, 2560 Nijlen.
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 19 maart 2026 om 09.00 uur.
Zitting van maandag 23 februari 2026
5. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande 'raamovereenkomst voor de aankoop van verf en aanverwante producten en het uitvoeren van schilderwerken'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor de aankoop van verf en aanverwante producten en het uitvoeren van schilderwerken' gevoerd. Deze opdracht heeft enerzijds als voorwerp het leveren van verf en aanverwante producten. Anderzijds kan men via deze opdracht ook beroep doen op schilders voor het uitvoeren van schilderwerken. Deze groepsaankoop staat open voor alle besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van vier jaar.
De startdatum was 1 januari 2024.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 4 december 2023 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor de aankoop van verf en aanverwante producten en het uitvoeren van schilderwerken' gegund aan en bij mededeling van 22 december 2023 gesloten met:
● Perceel 1 'Leveren van verf en aanverwante producten'
Artekobel BV, Vossendaal 10, 2440 Geel.
● Perceel 5 'Schilderwerken Geel, Laakdal, Meerhout, PZ Geel – Laakdal – Meerhout, HVZ Kempen'
Veldeman Aannemingen BV, Bosveld 20, 9200 Dendermonde.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 8 568,48 euro exclusief btw voor twee jaar
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK. Gezien de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale op basis van het decreet lokaal bestuur.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor de aankoop van verf en aanverwante producten en het uitvoeren van schilderwerken' voor een bedrag van 8 568,48 euro exclusief btw goed.
Zitting van maandag 23 februari 2026
6. Goedkeuren toetreding raamovereenkomst DOKO voor Huur van windowscomputers en chromebooks - herstelling en onderhoud ON SITE
FEITEN EN CONTEXT
Op 27 juni 2022 beslist de gemeenteraad om toe te treden tot de aankoopcentrale DOKO (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs) voor onderwijsorganisaties om te kunnen afnemen van de raamovereenkomst 'personal computers' (bestek referentie: DOKO-2019-SDW01).
De raamovereenkomst werd op 6 mei 2019 gegund aan Signpost België bvba, Wolfsakker 5A, 9160 Lokeren. De overeenkomst had een looptijd van een jaar met mogelijkheid tot verlenging van drie keer één jaar (1 juni 2019 tot en met 1 juni 2023).
Sinds 16 mei 2023 is het niet meer mogelijk om bestellingen te plaatsen op deze raamovereenkomst uit 2019.
Sinds 22 april 2025 is er een Vlaanderenbrede raamovereenkomst voor huur en koop door leerlingen en huur door de school van nieuwe windows laptops en chromebooks met ondersteuning uitrol en verplichte voorziening voor herstelling van accidentele schade waarbij de herstelling en het onderhoud ON SITE in de school wordt uitgevoerd. (referentie DOKO-GB-2024-003-P1). Perceel 1 van raamovereenkomst werd gegund aan Signpost België bvba, Wolfsakker 5A, 9160 Lokeren en heeft een looptijd van vier jaar, nl. van 22 april 2025 tot 22 april 2029.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● bestuursdecreet van 7 december 2018
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
ARGUMENTATIE
Voor de leasing van laptops wenst de school mogelijk beroep te doen op de dienstverlening van de aankoopcentrale DOKO. Vzw DOKO (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs), Guimardstraat 1, 1040 Brussel ondersteunt leden van Katholiek Onderwijs Vlaanderen en aanverwante verenigingen bij de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten. Als aankoopcentrale biedt DOKO aan haar leden raamovereenkomsten aan met betrekking tot leveringen of diensten. Heel concreet betekent dit dat de leden zelf geen aparte plaatsingsprocedure meer moeten doorlopen om in orde te zijn met de wetgeving overheidsopdrachten. DOKO heeft een open raamovereenkomst voor personal computers (bestek referentie DOKO-GB-2024-003-P1). Perceel 1 werd gegund aan Signpost België bvba, Wolfsakker 5A, 9160 Lokeren. De overeenkomst heeft een looptijd van vier jaar, van 22 april 2025 tot 22 april 2029.
Binnen perceel 1 van de nieuwe raamovereenkomst kan de school windowscomputers (acht modellen) en/of chromebooks (vier modellen) afnemen ofwel voor huur of aankoop door de leerlingen ofwel voor huur door de school. Typerend is dat herstellingen onder garantie en reparatie van accidentele schade ON SITE op de school of thuis bij de leerling moeten uitgevoerd worden. Herstelling en/of vervanging (door een reservetoestel) moet uiterlijk de vierde werkdag na de aanmelding gebeurd zijn. Aanmelding gebeurt best via het online aanmeldplatform zodat er geen discussie over de hersteltijd kan ontstaan.
Gemeentelijke basisschool De Duizendpoot wenst toe te treden tot de aankoopcentrale DOKO. Na toetreding kan er worden afgenomen van het raamcontract voor huur en koop door leerlingen en huur door de school van nieuwe windows laptops en chromebooks met ondersteuning uitrol en verplichte voorziening voor herstelling van accidentele schade waarbij de herstelling en het onderhoud ON SITE in de school wordt uitgevoerd, zoals bepaald in bestek (referentie: DOKO-GB-2024-003-P1). Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
● Vzw DOKO vraagt geen bijdrage voor deelname aan de aankoopcentrale.
● Door toe te treden tot de aankoopcentrale DOKO, kan de school deelnemen aan de raamovereenkomst en zo betere aankoopvoorwaarden bekomen, wat een aanzienlijk financieel voordeel kan opleveren.
● De school dient zelf geen overheidsopdracht in de markt te plaatsen, wat ervoor zorgt dat er sneller kan overgegaan worden tot de aankoop van het ICT-materiaal.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt goed dat gemeentelijke basisschool de Duizendpoot toetreedt tot de aankoopcentrale DOKO, Guimardstraat 1, 1040 Brussel om deel te kunnen nemen aan de raamovereenkomst voor huur en koop door leerlingen en huur door de school van nieuwe windows laptops en chromebooks met ondersteuning uitrol en verplichte voorziening voor herstelling van accidentele schade waarbij de herstelling en het onderhoud ON SITE in de school wordt uitgevoerd, zoals bepaald in bestek (referentie: DOKO-GB-2024-003-P1).
Zitting van maandag 23 februari 2026
7. Goedkeuren toetreden raamovereenkomst 'Stad Brugge - ICT Raamcontract 2025-2031 - 02 Licenties' - BRUGGE-2024-017-SVC van de stad Brugge.
FEITEN EN CONTEXT
De stad Brugge heeft een bestek uitgeschreven voor het ter beschikking stellen van een breed scala aan softwarelicenties: 'Stad Brugge - ICT Raamcontract 2025-2031 - 02 Licenties' met als opdrachtnummer BRUGGE-2024-017-SVC.
Het gaat om licenties die niet gekoppeld zijn aan bijhorende systemen of hardware. De raamovereenkomst omvat:
● Het ter beschikking stellen van software volgens meerdere modaliteiten, afhankelijk van de vraag van de besteller en in functie van het licentiemodel van desbetreffende software. Bijvoorbeeld het aankopen van licenties alsook het afsluiten van abonnementen, zowel voor de client als server, al dan niet cloud.
● Het onderhoud op bestaande en nieuwe licenties.
● Het continueren van bestaande licenties.
De lokale overheden die zich situeren in het Vlaams Gewest kunnen ook afnemen van dit raamcontract.
Deze opdracht werd gegund aan Inetum RealDolmen Belgium, Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen. Deze opdracht werd gesloten op 6 december 2024.
De opdracht heeft een initiële looptijd van drie jaar te rekenen vanaf de sluiting. Aansluitend op deze initiële looptijd kan deze opdracht driemaal worden verlengd met een periode van telkens 1 jaar. De totale looptijd van deze opdracht bedraagt dus zes jaar.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42, § 1, 1°, a
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, in het bijzonder de artikels 29/1
● gemotiveerde gunningsbeslissing van het college van burgemeester en schepenen van Brugge van 8 november 2024
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
● De in de opdrachtencentrale voorziene ICT-infrastructuur voldoet aan de behoefte van het bestuur, alsook aan het kader van digitalisering.
● Het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent.
● De gemeente is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting).
● Participatie in meerdere raamcontracten laat toe om ook onderling prijzen te vergelijken en te onderhandelen. Dit is zeker handig bij principe laagste prijsgarantie.
● Stad Brugge beschikt over knowhow of technische expertise betreffende de aankoop van ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de deelname aan de raamovereenkomst 'Stad Brugge - ICT Raamcontract 2025-2031 - 02 Licenties' - BRUGGE-2024-017-SVC van de stad Brugge goed.
Artikel 2
Belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering.
Zitting van maandag 23 februari 2026
8. Vaststellen functieprofiel algemeen directeur
FEITEN EN CONTEXT
Er al geruime tijd geen geactualiseerd functieprofiel, functiebeschrijving met duiding resultaatsgebieden en verwachte competenties, meer voor de decretale graad algemeen directeur. De taken en verantwoordelijkheden van de algemeen directeur bij de gemeente die ook het OCMW bedient zijn wettelijk beschreven maar daarin kunnen binnen die krijtlijnen wel lokale accenten gelegd worden. Het is aangewezen om een geactualiseerd functieprofiel vast te stellen dat rekening houdt met de wettelijke wijzigingen in de loop der jaren waardoor de functie wel wat geëvolueerd is, tevens is dat functieprofiel een belangrijk document voor het eventueel houden van een groeigesprek met de algemeen directeur alsook in het kader van het eventueel opstarten van een evaluatietraject.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023, het zogenaamde nieuwe rechtspositiebesluit, tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van de lokale en provinciale besturen
● rechtspositieregeling voor gemeentepersoneelsleden zoals vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 22 december 2008 en zoals tot op heden gewijzigd, een laatste keer door de gemeenteraad in zitting van 22 september 2025
ARGUMENTATIE
Er dient voorzien te worden in een geactualiseerd functieprofiel van de functie van algemeen directeur bij lokaal bestuur Meerhout.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat over tot de vaststelling van het voorliggend functieprofiel voor het ambt van algemeen directeur van gemeente Meerhout.
Zitting van maandag 23 februari 2026
9. Goedkeuren verlenging UiTPAS compensatiereglement aangesloten verenigingen
FEITEN EN CONTEXT
Op de gemeenteraad van 16 december 2019 werd het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd.
In dit meerjarenplan werd de aansluiting op de UiTPAS in het prioritaire beleid opgenomen. Doelstelling 4: We willen een betrokken samenleving, waar mensen elkaar kennen en samen actief mee vorm geven aan het 'samen leven'. Actieplan 4.3: Gemeente Meerhout stimuleert dat burgers deelnemen aan de samenleving. Actie 4.3.2: Implementatie UiTPAS.
Op de gemeenteraad van 24 januari 2022 sloot lokaal bestuur Meerhout de overeenkomst 'UiTpartner' af, waardoor we lid werden van het UiTnetwerk zodat we gebruik kunnen maken van de UiTdatabank (UiT in Meerhout).
De gemeenteraad van 19 april 2022 ging akkoord met de aansluiting van lokaal bestuur Meerhout bij de al bestaande UiTPAS regio Kempen.
Op de gemeenteraad van 15 mei 2023 werd de hernieuwde basisovereenkomst van UiTPAS Kempen en Publiq goedgekeurd en ging de gemeenteraad akkoord met de toetreding van de gemeente Kasterlee tot de UiTPAS regio Kempen.
Op het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 werd kennisgenomen van het ontwerpreglement compensatie erkende verenigingen Meerhout die UiTPAS-partner worden in 2024-2025 en werd hierover advies gevraagd aan de gemeentelijke Jeugd-, Cultuur- , Senioren- en Sportraad.
De gemeentelijke Cultuurraad gaf op 31 mei 2023 gunstig advies voor het ontwerpreglement compensatie erkende verenigingen Meerhout die UiTPAS-partner worden in 2024-2025.
De gemeentelijke Jeugdraad gaf op 3 juni 2023 gunstig advies voor het ontwerpreglement compensatie erkende verenigingen Meerhout die UiTPAS-partner worden in 2024-2025.
De gemeentelijke Seniorenraad gaf op 6 juni 2023 gunstig advies voor het ontwerpreglement compensatie erkende verenigingen Meerhout die UiTPAS-partner worden in 2024-2025.
De gemeentelijke Sportraad gaf op 13 juni 2023 gunstig advies voor het ontwerpreglement compensatie erkende verenigingen Meerhout die UiTPAS-partner worden in 2024-2025.
Op het college van burgemeester en schepenen van 26 juni 2023 werd kennis genomen van de adviezen over het ontwerpreglement compensatie erkende verenigingen Meerhout die UiTPAS-partner worden in 2024-2025.
Op de gemeenteraad van 25 september 2023 werd het 'reglement compensatie erkende verenigingen Meerhout die UiTPAS-partner worden in 2024-2025' goedgekeurd.
Op de gemeenteraad van 22 december 2025 werd het 'meerjarenplan 2026-2031' goedgekeurd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3: de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast
● artikel 286 § 1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de burgemeester de reglementen en verordeningen van de gemeenteraad bekend maakt via de gemeentelijke website
ARGUMENTATIE
De UiTPAS is een spaar- en voordeelkaart als impuls voor lokale vrijetijdsparticipatie. De UiTPAS is ook een instrument om inclusie te versterken. Mensen in armoede krijgen de UiTPAS gratis en kunnen met deze UiTPAS – in hun regio – korting krijgen op de aangesloten vrijetijdsactiviteiten.
In 2022 werd de aansluiting van UiTPAS regio Kempen met de gemeenten uit regio Stuifzand en regio Neteland en Publiq voorbereid. Het aansluiten bij een bestaande regio biedt de nodige voordelen, aangezien zij over expertise beschikken om te werken met een UiTPAS.
In 2023 werd er een UiTPAS-compensatiereglement uitgewerkt voor erkende verenigingen die met de UiTPAS aan de slag wilden gaan. Hierbij werd de 40 % gederfde inkomsten die ze binnen het gebruikelijke '20-40'-40'- systeem zouden hebben voor 2024 en 2025 gedragen door de gemeente en op basis van de kwartaalafrekeningen telkens terugbetaald. Hierdoor konden de verenigingen genieten van de voordelen van het UiTPAS-verhaal, zonder zelf de financiële risico's te moeten dragen.
In het 'meerjarenplan 2026-2031' werd in de budgetten een verlenging van deze overeenkomst tot het einde van de legislatuur ingeschreven. In het reglement werden enkel de jaartallen aangepast. Andere structurele wijzigingen zijn er niet, waardoor aangesloten verenigingen van de blijvende compensatie kunnen genieten. Het vorige reglement is op 31 december 2025 afgelopen, waardoor een vernieuwde goedkeuring (met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026) wenselijk is.
De verlenging van het UiTPAS-compensatiereglement verandert niets aan het lopende retributiereglement rond de UiTPAS dat in 2025 nog werd goedgekeurd.
Er wordt bekeken of de UiTPAS als criteria geïntegreerd kan worden in een aanpassing van de subsidiereglementen vrije tijd die al jarenlang hetzelfde zijn. Deze reglementen worden op korte termijn verder herbekeken.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: GBB-CULT22/649900/0709-00
Jaar: 2026-2031
Bedrag: 10 000 euro (jaarlijks)
Er is geen visum vereist.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de verlenging van het UiTPAS-compensatiereglement met terugwerkende kracht voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 goed, zoals voorzien is in de budgetten van het 'meerjarenplan 2026-2031'.
Flor Boven Jo Laenen Bart Beusen Tom Van den Berg Jan Melis Maries Verachtert Begga Vandeperre Sam Verwimp Jens Deliën Francis Mertens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Brigitte Peremans Walter Verbraeken Gilberte Hannes Griet Convens Wim Leeuws Nele Geudens Guy Daems Peter Van den Broeck Jan Luyten Jo Laenen Bart Beusen Tom Van den Berg Jan Melis Maries Verachtert Begga Vandeperre Sam Verwimp Jens Deliën Francis Mertens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Brigitte Peremans Walter Verbraeken Gilberte Hannes Griet Convens Wim Leeuws Nele Geudens Guy Daems Peter Van den Broeck Jan Luyten Jan Melis Francis Mertens Gilberte Hannes Jens Deliën Jo Laenen Guy Daems Luc Lievens Walter Verbraeken Cris Rutten Brigitte Peremans Wim Leeuws Fons Hannes Maries Verachtert Nele Geudens Griet Convens Jan Luyten Sam Verwimp Bart Beusen Begga Vandeperre Peter Van den Broeck Tom Van den Berg aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 februari 2026
10. Goedkeuren overeenkomsten externe locaties MAK 2026
FEITEN EN CONTEXT
Het Meerhouts Amateur Kunstenfestival vindt plaats van 25 april 2026 tot en met 3 mei 2026 en geeft de kunstenaars de kans om hun werken tentoon te stellen, demonstraties, workshops of open ateliers te geven. Op 24 april 2026 vindt de opening plaats voor genodigden.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, houdende de bevoegdheden van de gemeenteraad - artikel 41 - 5° het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten
ARGUMENTATIE
Het Meerhouts Amateur Kunstenfestival vindt tweejaarlijks, in de even jaren, plaats. Voor elke editie wordt, naast de terugkerende locaties, op zoek gegaan naar unieke en/of eenmalige locaties om kunstenaars te laten tentoonstellen.
Hiertoe werden in de afgelopen maanden een aantal eigenaren gecontacteerd met de vraag of ze hun locatie wilden openstellen voor het Meerhouts Amateur Kunstenfestival 2026. Een aantal eigenaren reageerde hier positief op, waarna er verdere afspraken werden gemaakt.
Voor de editie van 2026 wordt geopteerd om een leegstaand handelspand in het centrum van Meerhout in gebruik te nemen vanaf 2 maart 2026 tot en met 8 mei 2026 (enkele dagen na het einde van het MAK). Deze locatie, in Veldstraat 9, werd ook tijdens de vorige editie gebruikt. De voorwaarden van de overeenkomst zijn gelijkaardig aan die van toen. Enkel het bedrag voor gebruik van de nutsvoorzieningen in het pand werd verhoogd. Dit bedrag werd ook doorgesproken met de eigenaar van het pand.
Het bezoekerscentrum Grote Netewoud bevestigde eveneens dat er gebruik gemaakt kan worden van de grote vergaderzaal om kunstenaars te laten tentoonstellen. Hier zijn enkele praktische voorwaarden aan verbonden waarvan de organisatie overtuigd is dat ze hier kan aan voldoen. Natuurpunt vzw, die het beheer over de zaal heeft, vraagt hiervoor geen vergoeding.
Daarnaast kan er ook gebruik gemaakt worden van een schuur naast het handelspand in Bredestraat 62. De voorwaarden voor gebruik zijn gelijkaardig als die van Veldstraat 9, waarbij er ook een forfaitaire vergoeding voorzien wordt voor het gebruik van de nutsvoorzieningen. Dit bedrag werd ook doorgesproken met de eigenaar van het pand.
Er werd ook goedkeuring gegeven door de kerkraad voor het gebruik van de Sint-Bavokerk. Aangezien het om een gemeentelijke activiteit gaat en het lokaal bestuur aan de kerkraad jaarlijks de exploitatiekosten betaalt voor de kerk is het gebruik van de kerk gratis. Er werd ter goeder trouw nog wel een overeenkomst opgesteld met richtlijnen die gevolgd dienen te worden door alle partijen. Deze richtlijnen liggen in de lijn met die van de overeenkomsten van de handelspanden.
De lagere scholen zullen mogelijk ook een deel van hun gebouwen openstellen voor individuele kunstenaars en/of het recyclagekunst project 'From waste to wow'. Hiervoor worden geen overeenkomsten afgesloten.
Na goedkeuring van de gemeenteraad zal er nog een verzekering afgesloten worden voor de locaties waarvoor dit nodig is. Deze wordt nog voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: GBB-CULT14/613990/0709-00
Jaar: 2026
Beschikbaar: 1530 euro
Bedrag: 150 euro
Er is geen visum vereist.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de overeenkomst tussen de gemeente en de eigenaar van het handelspand in Veldstraat 9, 2450 Meerhout goed.
Artikel 2
Keurt de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente en Natuurpunt vzw voor het gebruik van de grote zaal in het Bezoekerscentrum Grote Netewoud, Watermolen 8, 2450 Meerhout goed.
Artikel 3
Keurt de overeenkomst tussen de gemeente en de eigenaar van het handelspand in Bredestraat 62, 2450 Meerhout goed.
Artikel 4
Keurt de overeenkomst tussen de gemeente en de kerkfabriek O-L-V Gestel - St.-Bavo Zittaart goed voor het gebruik van de Sint-Bavokerk, Lindestraat 15.
Zitting van maandag 23 februari 2026
11. Goedkeuren ontwerpakte verkrijgende verjaring Gestelsesteenweg
FEITEN EN CONTEXT
In het kader van minnelijke onderhandelingen met betrekking tot de aanleg van een fietspad ter hoogte van de Gestelsesteenweg heeft de eigenaar van Gestelsesteenweg 20 te kennen gegeven dat hij meent eigenaar te zijn van de grondstrook die gelegen is tussen Gestelsesteenweg 18 (perceel 1605G) en Gestelsesteenweg 20 (perceel 1605M).
Deze grondstrook maakte initieel deel uit van perceel 1605/F, maar werd omgeruild in het kader van het herleggen van het in de Atlas der Buurtwegen opgenomen Pad nr. 118 om een verkaveling mogelijk te maken. De betreffende voetweg die zich op de percelen van Gestelsesteenweg 20 en 22 bevond, werd bij beslissing van de Bestendige Deputatie van 31 mei 1979 verplaatst naar de betreffende grondstrook.
De gemeente is bij akte van 31 maart 1980 eigenaar geworden van deze grondstrook (zijnde lot 3 op het plan behorende bij die akte). Dit plan van beëdigd landmeter Marc De Wit van 9 oktober 1979 wordt als bijlage gehecht aan dit gemeenteraadsbesluit.
Op 18 juli 1991 besliste de Bestendige Deputatie tot afschaffing van de voetweg op voormeld lot 3.
In het kader van deze afschaffing nam de gemeenteraad op 19 maart 1990 de beslissing om de grond waarop de afgeschafte voetweg zich bevond uit de hand te verkopen. Deze gemeenteraadsbeslissing werd enkele maanden later (2 juli 1990) ingetrokken. In dat besluit staat vermeld dat uit nader onderzoek blijkt dat het af te schaffen gedeelte van voetweg geen eigendom is van de gemeente maar in eigendom zou toebehoren aan de boordeigenaar. Er werd een vergoeding vastgesteld voor de meerwaarde van de eigendom van de betrokkene door de afschaffing.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● Oud Burgerlijk Wetboek van 21 maart 1804, meer bepaalde artikels 2229 en 2262
● Nieuw Burgerlijk Wetboek van 4 februari 2020, meer bepaald artikels 3.18 tot 3.29
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41
ARGUMENTATIE
De gemeenteraadsbeslissing van 2 juli 1990 is inhoudelijk niet correct aangezien de gemeente sedert de akte van 31 maart 1980 eigenaar is van lot 3. Na de afschaffing van de voetweg op 18 juli 1991 heeft de eigenaar van Gestelsesteenweg 20 de betreffende grondstrook (lot 3) in bezit genomen. Aangezien hij de grondstrook al meer dan 30 jaar bezit, beroept hij zich op de verkrijgende verjaring overeenkomstig de artikelen 2229 en 2262 Oud BW.
Doordat de voetweg die zich op de grondstrook (lot 3) bevond op 18 juli 1991 werd afgeschaft is het publiek gebruik van dat gedeelte van voetweg nr. 118 weggevallen. De afschaffing kan beschouwd worden als een impliciete desaffectatie waardoor het goed sedertdien niet langer deel uitmaakt van het openbaar domein van de gemeente en vatbaar is voor verkrijgende verjaring.
Bezit is de feitelijke uitoefening van een recht als ware men de titularis van dit recht, hetzij rechtstreeks, hetzij door middel van een derde. Degene die het recht feitelijk uitoefent, wordt vermoed de bezitter ervan te zijn, behoudens tegenbewijs (artikel 3.18 BW). Om iets door verjaring te verkrijgen, is vereist een voortdurend en onafgebroken, ongestoord openbaar en niet-dubbelzinnig bezit als eigenaar (artikel 2229 oud BW).
De eigenaar van Gestelsesteenweg 20 kan als bezitter van de betreffende grondstrook worden beschouwd en het bezit lijkt te voldoen aan de vereiste hoedanigheden van artikel 2229 oud BW.
Overeenkomstig artikel 2262 Oud BW verjaren alle zakelijke rechtsvorderingen door verloop van 30 jaar, zonder dat hij die zich op deze verjaring beroept, verplicht is daarvan enige titel te vertonen of dat men hem de exceptie van kwade trouw kan tegenwerpen.
Op grond van artikel 3.26 BW kan de verkrijgende verjaring worden vastgesteld door rechterlijke uitspraak, met de bezitter als eiser of verweerder, door akkoord tussen de titularis die het bezit verloren heeft en de bezitter of door eenzijdige verklaring van de titularis die het bezit verloren heeft.
Op 27 oktober 2025 ging de gemeenteraad akkoord met de authentieke eenzijdige verklaring waarin de gemeente verklaart dat ze de eigendom verloren heeft over de grondstrook - gekend als lot 3 van het opmetingsplan van landmeter Marc De Wit van 9 oktober 1979 - ingevolge het dertigjarige bezit ervan door de eigenaar van Gestelsesteenweg 20 (perceel 1605M), mits alle kosten verbonden aan de opmaak van de authentieke gedragen worden door de verkrijger.
Aangezien de verjaring betrekking heeft op een onroerend goed is vereist dat de eenzijdige verklaring op authentieke wijze wordt vastgesteld en naderhand wordt overgeschreven in de registers van het bevoegde kantoor van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, overeenkomstig artikel 3.30 BW. Bijgevolg is er tussenkomst nodig van een notaris.
De ontwerpakte ligt ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de akte eenzijdige verklaring van verkrijgende verjaring waarin de gemeente verklaart dat ze de eigendom verloren heeft over de grondstrook - gekend als lot 3 van het opmetingsplan van landmeter Marc De Wit van 9 oktober 1979 - ingevolge het dertigjarige bezit ervan door de eigenaar van Gestelsesteenweg 20 (perceel 1605M) goed.
Zitting van maandag 23 februari 2026
12. Goedkeuren ontwerpakte project Lemmekensdries - inneming 27, Korenbloemstraat 17
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Meerhout plant weg- en rioleringswerken langsheen Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel).
Het voorlopig vastgestelde onteigeningsplan werd opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 9 maart 2023. In totaal gaat het om 23 innemingen verspreid over Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel), met in totaal 1 175 m² innemingen.
In eerste instantie heeft de gemeente getracht om minnelijk de desbetreffende gronden te verwerven. Er werd een minnelijke onderhandelingstermijn van zes maanden vastgelegd.
Op 12 april 2023 werd een belofte van verkoop voor openbaar nut ondertekend door de eigenaar Luc Bonnarens, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 703P/deel, zijnde vierenzestig vierkante meter groot, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2077G voor een bedrag van duizend vijfhonderdzesenzeventig euro.
Op 24 april 2023 besliste de gemeenteraad tot goedkeuring van het voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota m.b.t. Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel). Dit voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota, werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 4 mei 2023 tot en met 2 juni 2023. Er werd gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot samenlopende procedure met de rooilijnprocedure zoals voorzien in het Vlaams Onteigeningsdecreet.
Op 12 juli 2023 stelt de gemeenteraad het rooilijnplan en onteigeningsplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 25 juni 2023 definitief vast.
Op 16 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen dat de akten in kader van de grondverwervingen voor het project wegenwerken project 'Lemmekensdries' mogen opgemaakt worden door notariskantoor Atlas Notarissen, huidig gekend als notariskantoor Van Ermengem & De Graef.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem, De Graef & Desmet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voormelde akte ligt voor ter bespreking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 3.5.5/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP-3.5
Jaar: 2026
Beschikbaar: 960 000euro
Bedrag: 42 000 euro (exclusief btw)
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 5 oktober 2023.
De financieel directeur verleende het visum met nummer 2023-65-G op 5 oktober 2023.
Met algemeenheid van stemmen
Stemming over het bundelen agendapunten 12 t.e.m. 23
Met algemeenheid van stemmen
Stemming artikel 1 en 2
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de verkoopbelofte van de heer Luc Bonnarens voor de verkoop van het perceel grond te Korenbloemstraat 17 kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 703P/deel, groot vierenzestig
vierkante meter, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2077G voor een bedrag van duizend vijfhonderdzesenzeventig euro.
Artikel 2
Keurt de ontwerpakte goed voor de aankoop van bovenvermeld perceel grond.
Zitting van maandag 23 februari 2026
13. Goedkeuren ontwerpakte aankoop grond project Lemmekensdries - inneming 2, Genepas 33
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Meerhout plant weg- en rioleringswerken langsheen Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel).
Het voorlopig vastgestelde onteigeningsplan werd opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 9 maart 2023. In totaal gaat het om 23 innemingen verspreid over Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel), met in totaal 1 175 m² innemingen.
In eerste instantie heeft de gemeente getracht om minnelijk de desbetreffende gronden te verwerven. Er werd een minnelijke onderhandelingstermijn van zes maanden vastgelegd.
Op 18 april 2023 werd een belofte van verkoop voor openbaar nut ondertekend door de eigenaar Louisa Vermeulen, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 742W/deel, zijnde zevenendertig vierkante meter groot, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2077A voor een bedrag van duizend zevenhonderdzevenendertig euro.
Op 24 april 2023 besliste de gemeenteraad tot goedkeuring van het voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota m.b.t. Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel). Dit voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota, werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 4 mei 2023 tot en met 2 juni 2023. Er werd gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot samenlopende procedure met de rooilijnprocedure zoals voorzien in het Vlaams Onteigeningsdecreet.
Op 12 juli 2023 stelt de gemeenteraad het rooilijnplan en onteigeningsplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 25 juni 2023 definitief vast.
Op 16 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen dat de akten in kader van de grondverwervingen voor het project wegenwerken project 'Lemmekensdries' mogen opgemaakt worden door notariskantoor Atlas Notarissen, huidig gekend als notariskantoor Van Ermengem & De Graef.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem, De Graef & Desmet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voormelde akte ligt voor ter bespreking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 3.5.5/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP-3.5
Jaar: 2026
Beschikbaar: 960 000 euro
Bedrag: 42 000 euro (exclusief btw)
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 5 oktober 2023.
De financieel directeur verleende het visum met nummer 2023-65-G op 5 oktober 2023.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de verkoopbelofte van mevrouw Louisa Vermeulen voor de verkoop van het perceel grond te Genepas 33 kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 742W/deel, groot zevenendertig vierkante meter, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2077A voor een bedrag van duizend zevenhonderdzevenendertig euro.
Artikel 2
Keurt de ontwerpakte goed voor de aankoop van bovenvermeld perceel grond.
Zitting van maandag 23 februari 2026
14. Goedkeuren ontwerpakte project Lemmekensdries - inneming 68, Meiberg 97
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Meerhout plant weg- en rioleringswerken langsheen Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel).
Het voorlopig vastgestelde onteigeningsplan werd opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 9 maart 2023. In totaal gaat het om 23 innemingen verspreid over Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel), met in totaal 1 175 m² innemingen.
In eerste instantie heeft de gemeente getracht om minnelijk de desbetreffende gronden te verwerven. Er werd een minnelijke onderhandelingstermijn van zes maanden vastgelegd.
Op 27 april 2023 werd een belofte van verkoop voor openbaar nut ondertekend door de eigenaars Alfons Gebruers en Marina De Hondt, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 748B/deel, zijnde drie vierkante meter groot, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2079A voor een bedrag van driehonderdzes euro.
Op 24 april 2023 besliste de gemeenteraad tot goedkeuring van het voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota m.b.t. Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel). Dit voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota, werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 4 mei 2023 tot en met 2 juni 2023. Er werd gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot samenlopende procedure met de rooilijnprocedure zoals voorzien in het Vlaams Onteigeningsdecreet.
Op 12 juli 2023 stelt de gemeenteraad het rooilijnplan en onteigeningsplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 25 juni 2023 definitief vast.
Op 16 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen dat de akten in kader van de grondverwervingen voor het project wegenwerken project 'Lemmekensdries' mogen opgemaakt worden door notariskantoor Atlas Notarissen, huidig gekend als notariskantoor Van Ermengem & De Graef.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem, De Graef & Desmet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voormelde akte ligt voor ter bespreking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 3.5.5/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP-3.5
Jaar: 2026
Beschikbaar: 960 000 euro
Bedrag: 42 000 euro (exclusief btw)
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 5 oktober 2023.
De financieel directeur verleende het visum met nummer 2023-65-G op 5 oktober 2023.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de verkoopbelofte van de familie Gebruers - De Hondt voor de verkoop van het perceel grond te Meiberg 97 kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A nummer 748B/deel, groot drie vierkante meter, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2079A voor een bedrag van driehonderdzes euro.
Artikel 2
Keurt de ontwerpakte goed voor de aankoop van bovenvermeld perceel grond.
Zitting van maandag 23 februari 2026
15. Goedkeuren ontwerpakte aankoop grond project Lemmekensdries - inneming 65, Meiberg 83
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Meerhout plant weg- en rioleringswerken langsheen Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel).
Het voorlopig vastgestelde onteigeningsplan werd opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 9 maart 2023. In totaal gaat het om 23 innemingen verspreid over Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel), met in totaal 1 175 m² innemingen.
In eerste instantie heeft de gemeente getracht om minnelijk de desbetreffende gronden te verwerven. Er werd een minnelijke onderhandelingstermijn van zes maanden vastgelegd.
Op 8 mei 2023 werd een belofte van verkoop voor openbaar nut ondertekend door de eigenaars Frank Caslo en Malika El Mousati, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 687X/deel, zijnde honderdtweeënzestig vierkante meter groot, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2078F voor een bedrag van achttienduizend zeshonderdtien euro.
Op 24 april 2023 besliste de gemeenteraad tot goedkeuring van het voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota m.b.t. Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel). Dit voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota, werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 4 mei 2023 tot en met 2 juni 2023. Er werd gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot samenlopende procedure met de rooilijnprocedure zoals voorzien in het Vlaams Onteigeningsdecreet.
Op 12 juli 2023 stelt de gemeenteraad het rooilijnplan en onteigeningsplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 25 juni 2023 definitief vast.
Op 16 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen dat de akten in kader van de grondverwervingen voor het project wegenwerken project 'Lemmekensdries' mogen opgemaakt worden door notariskantoor Atlas Notarissen, huidig gekend als notariskantoor Van Ermengem & De Graef.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem, De Graef & Desmet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voormelde akte ligt voor ter bespreking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 3.5.5/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP-3.5
Jaar: 2026
Beschikbaar: 960 000 euro
Bedrag: circa 20 610 euro
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 30 januari 2026.
De financieel directeur verleende het visum met nummer 2026-10-G op 5 februari 2026.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de verkoopbelofte van de familie Caslo - El Mousati voor de verkoop van het perceel grond te Meiberg 83, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 687X/deel, groot honderdtweeënzestig vierkante meter, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2078F voor een bedrag van achttienduizend zeshonderdtien euro.
Artikel 2
Keurt de ontwerpakte goed voor de aankoop van bovenvermeld perceel grond.
Zitting van maandag 23 februari 2026
16. Goedkeuren ontwerpakte aankoop grond project Lemmekensdries - inneming 3, Genepas 37
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Meerhout plant weg- en rioleringswerken langsheen Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel).
Het voorlopig vastgestelde onteigeningsplan werd opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 9 maart 2023. In totaal gaat het om 23 innemingen verspreid over Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel), met in totaal 1 175 m² innemingen.
In eerste instantie heeft de gemeente getracht om minnelijk de desbetreffende gronden te verwerven. Er werd een minnelijke onderhandelingstermijn van zes maanden vastgelegd.
Op 4 mei 2023 werd een belofte van verkoop voor openbaar nut ondertekend door de eigenaar Jan Peetermans, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 740S/deel, zijnde veertig vierkante meter groot, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2077B voor een bedrag van tweeduizend tweehonderdveertig euro.
De heer Jan Peetermans overleed op 27 juli 2024. Voormeld perceel met woning werd aangekocht door Tobias Geyskens, bij proces-verbaal van toewijzing verleden voor notaris jan Van Ermengen, op 7 april 2025. Hierin werd de inhoud van de belofte overgenomen, evenals dat de verbintenis overgaat op de koper/rechtsopvolger en dat de koopsom ook toekomt aan de koper.
Op 24 april 2023 besliste de gemeenteraad tot goedkeuring van het voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota m.b.t. Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel). Dit voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota, werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 4 mei 2023 tot en met 2 juni 2023. Er werd gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot samenlopende procedure met de rooilijnprocedure zoals voorzien in het Vlaams Onteigeningsdecreet.
Op 12 juli 2023 stelt de gemeenteraad het rooilijnplan en onteigeningsplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 25 juni 2023 definitief vast.
Op 16 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen dat de akten in kader van de grondverwervingen voor het project wegenwerken project 'Lemmekensdries' mogen opgemaakt worden door notariskantoor Atlas Notarissen, huidig gekend als notariskantoor Van Ermengem & De Graef.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem, De Graef & Desmet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voormelde akte ligt voor ter bespreking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 3.5.5/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP-3.5
Jaar: 2026
Beschikbaar: 960 000 euro
Bedrag: 42 000 euro (exclusief btw)
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 5 oktober 2023.
De financieel directeur verleende het visum met nummer 2023-65-G op 5 oktober 2023.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de verkoopbelofte van de heer Jan Peetermans voor de verkoop van het perceel grond te Genepas 37, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 740S/deel, groot veertig vierkante meter, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2077B voor een bedrag van tweeduizend tweehonderdveertig euro. Bij proces-verbaal van toewijzing werd op 7 april 2025 de heer Tobias Geyskens de nieuwe eigenaar van het voormelde goed.
Artikel 2
Keurt de ontwerpakte goed voor de aankoop van bovenvermeld perceel grond.
Zitting van maandag 23 februari 2026
17. Goedkeuren ontwerpakte aankoop grond project Lemmekensdries - inneming 83, Palet zn (14)
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Meerhout plant weg- en rioleringswerken langsheen Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel).
Het voorlopig vastgestelde onteigeningsplan werd opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 9 maart 2023. In totaal gaat het om 23 innemingen verspreid over Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel), met in totaal 1 175 m² innemingen.
In eerste instantie heeft de gemeente getracht om minnelijk de desbetreffende gronden te verwerven. Er werd een minnelijke onderhandelingstermijn van zes maanden vastgelegd.
Op 22 mei 2023 werd een belofte van verkoop voor openbaar nut ondertekend door de eigenaars Marc De Wit en Marleen Joris, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 709D/deel, zijnde eenenveertig vierkante meter groot, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2079E voor een bedrag van zesduizend negenhonderdzestig euro.
Op 24 april 2023 besliste de gemeenteraad tot goedkeuring van het voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota m.b.t. Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel). Dit voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota, werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 4 mei 2023 tot en met 2 juni 2023. Er werd gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot samenlopende procedure met de rooilijnprocedure zoals voorzien in het Vlaams Onteigeningsdecreet.
Op 12 juli 2023 stelt de gemeenteraad het rooilijnplan en onteigeningsplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 25 juni 2023 definitief vast.
Op 16 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen dat de akten in kader van de grondverwervingen voor het project wegenwerken project 'Lemmekensdries' mogen opgemaakt worden door notariskantoor Atlas Notarissen, huidig gekend als notariskantoor Van Ermengem & De Graef.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem, De Graef & Desmet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten.
ARGUMENTATIE
De voormelde akte ligt voor ter bespreking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 3.5.5/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP-3.5
Jaar: 2026
Beschikbaar: 960 000 euro
Bedrag: circa 8 960 euro
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 30 januari 2026.
De financieel directeur verleende het visum met nummer 2026-12-G op 5 februari 2025.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de verkoopbelofte van de familie De Wit - Joris voor de verkoop van het perceel grond te Palet zn (14) kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 790D/deel, groot eenenveertig vierkante meter, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2079E voor een bedrag van zesduizend negenhonderdzestig euro.
Artikel 2
Keurt de ontwerpakte goed voor de aankoop van bovenvermeld perceel grond.
Zitting van maandag 23 februari 2026
18. Goedkeuren ontwerpakte aankoop grond project Lemmekensdries - inneming 5, Genepas 45
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Meerhout plant weg- en rioleringswerken langsheen Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel).
Het voorlopig vastgestelde onteigeningsplan werd opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 9 maart 2023. In totaal gaat het om 23 innemingen verspreid over Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel), met in totaal 1 175 m² innemingen.
In eerste instantie heeft de gemeente getracht om minnelijk de desbetreffende gronden te verwerven. Er werd een minnelijke onderhandelingstermijn van zes maanden vastgelegd.
Op 30 november 2023 werd een belofte van verkoop voor openbaar nut ondertekend door de eigenaar Timmy Vierboom, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 739F/deel, zijnde drieënzeventig vierkante meter groot, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2077C voor een bedrag van duizend vijfhonderdzesenzeventig euro.
Op 24 april 2023 besliste de gemeenteraad tot goedkeuring van het voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota m.b.t. Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel). Dit voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota, werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 4 mei 2023 tot en met 2 juni 2023. Er werd gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot samenlopende procedure met de rooilijnprocedure zoals voorzien in het Vlaams Onteigeningsdecreet.
Op 12 juli 2023 stelt de gemeenteraad het rooilijnplan en onteigeningsplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 25 juni 2023 definitief vast.
Op 16 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen dat de akten in kader van de grondverwervingen voor het project wegenwerken project 'Lemmekensdries' mogen opgemaakt worden door notariskantoor Atlas Notarissen, huidig gekend als notariskantoor Van Ermengem & De Graef.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem, De Graef & Desmet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voormelde akte ligt voor ter bespreking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 3.5.5/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP-3.5
Jaar: 2026
Beschikbaar: 960 000 euro
Bedrag: 42 000 euro (exclusief btw)
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 5 oktober 2023.
De financieel directeur verleende het visum met nummer 2023-65-G op 5 oktober 2023.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de verkoopbelofte van de heer Timmy Vierboom voor de verkoop van het perceel grond te Genepas 45, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 739F/deel, groot drieënzeventig vierkante meter, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2077C voor een bedrag van duizend vijfhonderdzesenzeventig euro.
Artikel 2
Keurt de ontwerpakte goed voor de aankoop van bovenvermeld perceel grond.
Zitting van maandag 23 februari 2026
19. Goedkeuren ontwerpakte aankoop grond project Lemmekensdries - inneming 66, Meiberg 85
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Meerhout plant weg- en rioleringswerken langsheen Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel).
Het voorlopig vastgestelde onteigeningsplan werd opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 9 maart 2023. In totaal gaat het om 23 innemingen verspreid over Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel), met in totaal 1 175 m² innemingen.
In eerste instantie heeft de gemeente getracht om minnelijk de desbetreffende gronden te verwerven. Er werd een minnelijke onderhandelingstermijn van zes maanden vastgelegd.
Op 27 oktober 2023 werd een belofte van verkoop voor openbaar nut ondertekend door de eigenaars Mathias Verhoeven en Marijke De Bleye, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 705B/deel, zijnde vijfenzestig vierkante meter groot, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2078G voor een bedrag van zesduizend achthonderdvijfentwintig euro.
Op 24 april 2023 besliste de gemeenteraad tot goedkeuring van het voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota m.b.t. Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel). Dit voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota, werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 4 mei 2023 tot en met 2 juni 2023. Er werd gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot samenlopende procedure met de rooilijnprocedure zoals voorzien in het Vlaams Onteigeningsdecreet.
Op 12 juli 2023 stelt de gemeenteraad het rooilijnplan en onteigeningsplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 25 juni 2023 definitief vast.
Op 16 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen dat de akten in kader van de grondverwervingen voor het project wegenwerken project 'Lemmekensdries' mogen opgemaakt worden door notariskantoor Atlas Notarissen, huidig gekend als notariskantoor Van Ermengem & De Graef.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem, De Graef & Desmet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voormelde akte ligt voor ter bespreking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 3.5.5/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP-3.5
Jaar: 2026
Beschikbaar: 960 000 euro
Bedrag: circa 8 825 euro
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 30 januari 2026.
De financieel directeur verleende het visum met nummer 2026-08-G op 5 februari 2026.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de verkoopbelofte van de familie Verhoeven - De Bleye voor de verkoop van het perceel grond te Meiberg 85 kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 705B/deel, groot vijfenzestig vierkante meter, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2078G voor een bedrag van zesduizend achthonderdvijfentwintig euro.
Artikel 2
Keurt de ontwerpakte goed voor de aankoop van bovenvermeld perceel grond.
Zitting van maandag 23 februari 2026
20. Goedkeuren ontwerpakte aankoop grond project Lemmekensdries - inneming 29, Korenbloemstraat 22
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Meerhout plant weg- en rioleringswerken langsheen Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel).
Het voorlopig vastgestelde onteigeningsplan werd opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 9 maart 2023. In totaal gaat het om 23 innemingen verspreid over Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel), met in totaal 1 175 m² innemingen.
In eerste instantie heeft de gemeente getracht om minnelijk de desbetreffende gronden te verwerven. Er werd een minnelijke onderhandelingstermijn van zes maanden vastgelegd.
Op 30 oktober 2023 werd een belofte van verkoop voor openbaar nut ondertekend door de eigenaars Willy Leysen en Marleen Janssens, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 733T2/deel, zijnde vierentwintig vierkante meter groot, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2078A voor een bedrag van drieduizend vierhonderdvijftien euro.
Op 24 april 2023 besliste de gemeenteraad tot goedkeuring van het voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota m.b.t. Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel). Dit voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota, werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 4 mei 2023 tot en met 2 juni 2023. Er werd gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot samenlopende procedure met de rooilijnprocedure zoals voorzien in het Vlaams Onteigeningsdecreet.
Op 12 juli 2023 stelt de gemeenteraad het rooilijnplan en onteigeningsplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 25 juni 2023 definitief vast.
Op 16 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen dat de akten in kader van de grondverwervingen voor het project wegenwerken project 'Lemmekensdries' mogen opgemaakt worden door notariskantoor Atlas Notarissen, huidig gekend als notariskantoor Van Ermengem & De Graef.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem, De Graef & Desmet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voormelde akte ligt voor ter bespreking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 3.5.5/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP-3.5
Jaar: 2026
Beschikbaar: 960 000 euro
Bedrag: 42 000 euro (exclusief btw)
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 5 oktober 2023.
De financieel directeur verleende het visum met nummer 2023-65-G op 5 oktober 2023.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de verkoopbelofte van de familie Leysen - Janssens voor de verkoop van het perceel grond te Korenbloemstraat 22 kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 733T2/deel, groot vierentwintig vierkante meter, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2078A voor een bedrag van drieduizend vierhonderdvijftien euro.
Artikel 2
Keurt de ontwerpakte goed voor de aankoop van bovenvermeld perceel grond.
Zitting van maandag 23 februari 2026
21. Goedkeuren ontwerpakte aankoop grond project Lemmekensdries - inneming 81 + 82, Palet zn (18+16)
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Meerhout plant weg- en rioleringswerken langsheen Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel).
Het voorlopig vastgestelde onteigeningsplan werd opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 9 maart 2023. In totaal gaat het om 23 innemingen verspreid over Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel), met in totaal 1 175 m² innemingen.
In eerste instantie heeft de gemeente getracht om minnelijk de desbetreffende gronden te verwerven. Er werd een minnelijke onderhandelingstermijn van zes maanden vastgelegd.
Op 27 april 2023 werd een belofte van verkoop voor openbaar nut ondertekend door de eigenaars Jef De Wit en Marieke De Wit, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 709B/deel en 709C/deel, zijnde gezamenlijk zesentachtig vierkante meter groot, thans gekend als gereserveerd perceelsnummers 2079C en 2079D voor een totaal bedrag van veertienduizend zeshonderdvijfentwintig euro.
Op 24 april 2023 besliste de gemeenteraad tot goedkeuring van het voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota m.b.t. Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel). Dit voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota, werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 4 mei 2023 tot en met 2 juni 2023. Er werd gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot samenlopende procedure met de rooilijnprocedure zoals voorzien in het Vlaams Onteigeningsdecreet.
Op 12 juli 2023 stelt de gemeenteraad het rooilijnplan en onteigeningsplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 25 juni 2023 definitief vast.
Op 16 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen dat de akten in kader van de grondverwervingen voor het project wegenwerken project 'Lemmekensdries' mogen opgemaakt worden door notariskantoor Atlas Notarissen, huidig gekend als notariskantoor Van Ermengem & De Graef.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem, De Graef & Desmet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voormelde akte ligt voor ter bespreking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 3.5.5/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP-3.5
Jaar: 2026
Beschikbaar: 960 000 euro
Bedrag: circa 16 625 euro
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 30 januari 2026.
De financieel directeur verleende het visum met nummer 2026-11-G op 5 februari 2026.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de verkoopbelofte van consorten De Wit voor de verkoop van het perceel grond te Palet zn (18 + 16), kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummers 709B/deel en 709C /deel, gezamenlijk groot zesentachtig vierkante meter, thans gekend als gereserveerd perceelsnummers 2079C en 2079D voor een bedrag van veertienduizend zeshonderdvijfentwintig euro.
Artikel 2
Keurt de ontwerpakte goed voor de aankoop van bovenvermeld perceel grond.
Zitting van maandag 23 februari 2026
22. Goedkeuren ontwerpakte aankoop grond project Lemmekensdries - inneming 84, Palet
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Meerhout plant weg- en rioleringswerken langsheen Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel).
Het voorlopig vastgestelde onteigeningsplan werd opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 9 maart 2023. In totaal gaat het om 23 innemingen verspreid over Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel), met in totaal 1 175 m² innemingen.
In eerste instantie heeft de gemeente getracht om minnelijk de desbetreffende gronden te verwerven. Er werd een minnelijke onderhandelingstermijn van zes maanden vastgelegd.
Op 15 juni 2023 werd een belofte van verkoop voor openbaar nut ondertekend door de eigenaar Leentje Franssen, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 709F/deel, zijnde tweehonderdelf vierkante meter groot, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2079F voor een bedrag van vierendertigduizend honderdacht euro en vijftig eurocent euro.
Op 24 april 2023 besliste de gemeenteraad tot goedkeuring van het voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota m.b.t. Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel). Dit voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota, werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 4 mei 2023 tot en met 2 juni 2023. Er werd gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot samenlopende procedure met de rooilijnprocedure zoals voorzien in het Vlaams Onteigeningsdecreet.
Op 12 juli 2023 stelt de gemeenteraad het rooilijnplan en onteigeningsplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 25 juni 2023 definitief vast.
Op 16 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen dat de akten in kader van de grondverwervingen voor het project wegenwerken project 'Lemmekensdries' mogen opgemaakt worden door notariskantoor Atlas Notarissen, huidig gekend als notariskantoor Van Ermengem & De Graef.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem, De Graef & Desmet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voormelde akte ligt voor ter bespreking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 3.5.5/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP-3.5
Jaar: 2026
Beschikbaar: 960 000 euro
Bedrag: circa 36 108,50 euro
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 30 januari 2026.
De financieel directeur verleende het visum met nummer 2026-09-G op 5 februari 2026.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de verkoopbelofte van mevrouw Leentje Franssen voor de verkoop van het perceel grond te Palet zn (10) kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 709F/deel, groot tweehonderdelf
vierkante meter, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2079F voor een bedrag van vierendertigduizend honderdacht euro en vijftig eurocent euro.
Artikel 2
Keurt de ontwerpakte goed voor de aankoop van bovenvermeld perceel grond.
Zitting van maandag 23 februari 2026
23. Goedkeuren ontwerpakte aankoop grond project Lemmekensdries - inneming 88, Palet zn (12)
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Meerhout plant weg- en rioleringswerken langsheen Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel).
Het voorlopig vastgestelde onteigeningsplan werd opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 9 maart 2023. In totaal gaat het om 23 innemingen verspreid over Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel), met in totaal 1 175 m² innemingen.
In eerste instantie heeft de gemeente getracht om minnelijk de desbetreffende gronden te verwerven. Er werd een minnelijke onderhandelingstermijn van zes maanden vastgelegd.
Op 11 juni 2023 werd een belofte van verkoop voor openbaar nut ondertekend door de eigenaar Mieke Vanherck, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 709E/deel, zijnde zesendertig vierkante meter groot, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2079G voor een bedrag van zesduizend honderdzestig euro.
Op 24 april 2023 besliste de gemeenteraad tot goedkeuring van het voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota m.b.t. Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel). Dit voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota, werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 4 mei 2023 tot en met 2 juni 2023. Er werd gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot samenlopende procedure met de rooilijnprocedure zoals voorzien in het Vlaams Onteigeningsdecreet.
Op 12 juli 2023 stelt de gemeenteraad het rooilijnplan en onteigeningsplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 25 juni 2023 definitief vast.
Op 16 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen dat de akten in kader van de grondverwervingen voor het project wegenwerken project 'Lemmekensdries' mogen opgemaakt worden door notariskantoor Atlas Notarissen, huidig gekend als notariskantoor Van Ermengem & De Graef.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem, De Graef & Desmet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voormelde akte ligt voor ter bespreking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 3.5.5/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP-3.5
Jaar: 2026
Beschikbaar: 960 000 euro
Bedrag: 42 000 euro (exclusief btw)
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 5 oktober 2023.
De financieel directeur verleende het visum met nummer 2023-65-G op 5 oktober 2023.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de verkoopbelofte van mevrouw Mieke Vanherck voor de verkoop van het perceel grond te Palet zn (10), kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 709E/deel, groot zesendertig
vierkante meter, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2079G voor een bedrag van zesduizend honderdzestig euro.
Artikel 2
Keurt de ontwerpakte goed voor de aankoop van bovenvermeld perceel grond.
Stemming artikel 1 Flor Boven Jo Laenen Bart Beusen Tom Van den Berg Jan Melis Maries Verachtert Begga Vandeperre Sam Verwimp Jens Deliën Francis Mertens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Brigitte Peremans Walter Verbraeken Gilberte Hannes Griet Convens Wim Leeuws Nele Geudens Guy Daems Peter Van den Broeck Jan Luyten Jo Laenen Bart Beusen Tom Van den Berg Jan Melis Maries Verachtert Begga Vandeperre Sam Verwimp Jens Deliën Francis Mertens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Brigitte Peremans Walter Verbraeken Gilberte Hannes Griet Convens Wim Leeuws Nele Geudens Guy Daems Peter Van den Broeck Jan Luyten Guy Daems Begga Vandeperre Nele Geudens Maries Verachtert Peter Van den Broeck Bart Beusen Sam Verwimp Griet Convens Jan Melis Tom Van den Berg Fons Hannes Walter Verbraeken Jan Luyten Gilberte Hannes Jo Laenen Brigitte Peremans Wim Leeuws Jens Deliën Luc Lievens Cris Rutten Francis Mertens aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Stemming artikel 2 Flor Boven Jo Laenen Bart Beusen Tom Van den Berg Jan Melis Maries Verachtert Begga Vandeperre Sam Verwimp Jens Deliën Francis Mertens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Brigitte Peremans Walter Verbraeken Gilberte Hannes Griet Convens Wim Leeuws Nele Geudens Guy Daems Peter Van den Broeck Jan Luyten Jo Laenen Bart Beusen Tom Van den Berg Jan Melis Maries Verachtert Begga Vandeperre Sam Verwimp Jens Deliën Francis Mertens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Brigitte Peremans Walter Verbraeken Gilberte Hannes Griet Convens Wim Leeuws Nele Geudens Guy Daems Peter Van den Broeck Jan Luyten Begga Vandeperre Tom Van den Berg Griet Convens Guy Daems Bart Beusen Nele Geudens Maries Verachtert Peter Van den Broeck Sam Verwimp Jan Melis Fons Hannes Jo Laenen Walter Verbraeken Luc Lievens Cris Rutten Francis Mertens Gilberte Hannes Brigitte Peremans Jan Luyten Jens Deliën Wim Leeuws aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van maandag 23 februari 2026
24. Goedkeuren volksraadpleging over onderzoek fusie
Beslissing
Motivering
Het is nog veel te vroeg maar wij vinden het vanuit onze fractie belangrijk dat men in dit agenda punt al een beslissing neemt.
Met de uiteenzetting meerjarenplanning is duidelijk geworden dat onze gemeente er financieel slecht voor staat, een fusie zou volgens het huidige bestuur een oplossing kunnen zijn.
Dit voorjaar wordt er onderzocht of dat er een fusie mogelijk is en zal er een partner of meerdere partners gezocht worden
Als alle voor en nadelen van een fusie geweten zijn en er is een partner(s) gevonden, zouden wij van uit onze fractie een volksraadpleging willen.
Voorstel tot beslissing
Artikel1
Vlaams belang wenst dat alle voor en nadelen van een fusie duidelijk aan alle inwoners wordt overgemaakt via de gekende kanalen ( Meerhout magazine de gemeente website….)
Artikel 2
Onze fractie zou ook wensen dat er nadien een volksraadpleging raadpleging komt, en dat men daar ook rekening mee houdt.
Tussenkomst
Conform artikel 33 § 2 van het huishoudelijk reglement vragen Vooruit, NVA en Merret om de volgende vermelding op te nemen in de notulen:
'De meerderheidspartijen, Vooruit, NVA en Merret wensen volgens het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad een stemverantwoording te geven voor artikel 24 van de gemeenteraad van 23 februari 2026.
De meerderheidspartijen zijn zich bewust van de noodzaak om rond een eventuele fusie met een andere gemeente de nodige communicatie te voeren.
We stemmen tegen het voorstel van de fractie Vlaams belang omdat:
dit voorstel een voorafname is op de manier waarop we eventueel communiceren en er misschien efficiëntere manieren zijn om de communicatie te voeren
een volksraadpleging een tijdrovend proces is met een aanzienlijke financiële kost
we eerst de resultaten van de lopende budgettaire oefening afwachten alvorens een communicatiestrategie te bepalen.'
Stemming op naam:
Stemming artikel 1
Met 10 stemmen voor (Jan Melis, Nele Geudens, Peter Van den Broeck, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg), 11 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten en Luc Lievens)
Stemming op naam:
Stemming artikel 2
Met 10 stemmen voor (Jan Melis, Nele Geudens, Peter Van den Broeck, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg), 11 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten en Luc Lievens)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het voorstel van raadslid Peter Van den Broeck.
Zitting van maandag 23 februari 2026
30. Scholengemeenschap Geel-Laakdal-Meerhout
We vernemen via de pers dat de scholengemeenschappen van Geel, Laakdal en Meerhout samen gaan.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Voorstel tot beslissing:
De bevoegde schepen beantwoordt volgende vragen:
● Wat is er aan van de vermelding op de website van RTV dat de scholen gaan samen gaan in 1 gemeenschap?
● Wanneer werd dit op het managementteam besproken?
● Werden leerkrachten hiervan ingelicht? Zo ja wanneer?
● Werden ouders van kinderen (zoals andere scholen deden) al ingelicht?
● Is dit een voorafname aan het onderzoek tussen de 2 alternatieven (fusie of afbouw van dienstverlening?
Zitting van maandag 23 februari 2026
25. Mededelingen
Mededeling
De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:
● Burgemeester Fons Hannes deelt mee dat de firma Gijbels transportservice een cheque van € 1 000 schenkt aan het lokaal bestuur om te besteden aan lokale jeugdwerking. De aanvaarding van deze schenking zal nog op de gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd.
Zitting van maandag 23 februari 2026
26. Aanvullende agenda
Flor Boven Jo Laenen Bart Beusen Tom Van den Berg Jan Melis Maries Verachtert Begga Vandeperre Sam Verwimp Jens Deliën Francis Mertens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Brigitte Peremans Walter Verbraeken Gilberte Hannes Griet Convens Wim Leeuws Nele Geudens Guy Daems Peter Van den Broeck Jan Luyten Jo Laenen Bart Beusen Tom Van den Berg Jan Melis Maries Verachtert Begga Vandeperre Sam Verwimp Jens Deliën Francis Mertens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Brigitte Peremans Walter Verbraeken Gilberte Hannes Griet Convens Wim Leeuws Nele Geudens Guy Daems Peter Van den Broeck Jan Luyten Bart Beusen Guy Daems Jan Melis Griet Convens Sam Verwimp Maries Verachtert Nele Geudens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Gilberte Hannes Fons Hannes Francis Mertens Luc Lievens Wim Leeuws Jan Luyten Jens Deliën Cris Rutten Jo Laenen Tom Van den Berg Peter Van den Broeck Begga Vandeperre aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van maandag 23 februari 2026
28. Toelichting verkeerscijfers van Meerhout versus die van Politiezone Geel Laakdal Meerhout
Toelichting
Vanuit de politiezone werd vandaag een persbericht verstuurd met een toelichting over de verkeerscijfers van de politiezone. Deze zijn gunstig en licht dalend. Als we inzoomen op de cijfers van Meerhout op het dashboard van de provincie zien we dat die getallen nog gunstiger zijn. Cd Meerhout stelt voor om die cijfers te communiceren.
Voorstel tot beslissing
Cd Meerhout stelt voor dat de cijfers van de politiezone en die van Meerhout apart worden toegelicht in het Meerhout Magazine.
Stemming op naam:
Met 7 stemmen voor (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen), 11 stemmen tegen (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het voorstel van raadslid Sam Verwimp.
Zitting van maandag 23 februari 2026
27. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Mondelinge vragen
De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de volgende vragen van gemeenteraadsleden:
● Raadslid Sam Verwimp stelt volgende vraag: In het managementteam verslag van 19 januari 2026 Punt 3 fiche 3.1 staat er: de bevraging zorgt nog altijd voor enige onrust. Welke vragen zijn er dan allemaal gesteld, tegen wanneer wordt een antwoord verwacht, wie kreeg de vragen?
Burgemeester Fons Hannes antwoordt dat dit betrekking heeft op een bevraging die gevoerd is bij de verschillende teams rond de kostprijsberekening van bepaalde dienstverlening. Dit was geen bevraging omtrent personeelsinzet, waar de onrust betrekking op had. Dit is verduidelijkt aan de bevraagde teams.
● Raadslid Jan Melis stelt volgende vraag: De voorbije weken was er commotie in de media over (kinetisch/gekleurde) speelzandproducten waarin mogelijk asbest kan voorkomen. Dit roept vragen op over de aanpak en communicatie richting scholen en kinderopvang in onze gemeente. Mijn vraag aan het college van burgemeester en schepenen:
1.1. Heeft het gemeentebestuur nagegaan of dit type speelzand aanwezig was in de gemeentelijke basis- en kleuterschool en in de BKO, en is het gebruik daar meteen stopgezet indien nodig?
1.2. Hoe en wanneer zijn ouders en personeel hierover geïnformeerd?
1.3. Wat is de huidige stand van zaken met betrekking tot het speelzand?
1.4. Heeft het bestuur ook contact opgenomen met de andere scholen in onze gemeente om hen te informeren of te ondersteunen, en zo ja: wat is daar concreet gebeurd?
Schepen Jo Laenen antwoordt dat het kinetisch zand betreft en dat ondertussen gebleken is dat de zandbakken met het lommelzand niet problematisch bleek. De schepen licht onderstaande tijdlijn toe:
○ 5 februari 2026: de coördinator van BKO De Meerkatjesvraagt om het speelzand apart te zetten zodat hiermee niet langer gespeeld kan worden.
○ 5 februari 2026: scholen van het gemeentelijk onderwijs lichten medewerkers in. Zandbakken binnen met rijnzand worden afgedekt en dozen met kinetisch zand worden weggezet.
○ 6 februari 2026:op vraag van de preventie-adviseur van IOK wordt het bericht aan alle Meerhoutse scholen verstuurd.
○ 6 februari 2026: communicatie over de genomen maatregelen vanuit de gemeentelijke scholen aan ouders.
○ In de week van 9 februari, voor de krokusvakantie, blijven alle zandbakken gesloten.
○ Na de krokusvakantie werden de zandbakken met lommelzand of rijnzand weer in gebruik genomen. Het kinetisch zand door deskundige medewerkers - die een opleiding gehad met betrekking tot klein gevaarlijk asbestafval hebben gevolgd - naar het containerpark gebracht Gemeentebestuur deelt bericht van IOK of Facebook
Ook in het gemeenschapsonderwijs werden de nodige maatregelen genomen en werden de ouders hiervan op de hoogte gebracht. Het lokaal bestuur deelde een bericht van IOK op hun Facebookpagina.
Raadslid Jan Melis stelt een bijkomende vraag: 'Op welk niveau is de beslissing omtrent de zandbakken met lommelzand genomen?'
Schepen Jo Laenen antwoordt dat die op woensdag 11 februari werd gecommuniceerd, na controle door de werkcoördinator.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.