Besluitenlijst Gemeenteraad op maandag 22 januari 2024

Overzicht punten

Zitting van maandag 22 januari 2024.

 

1. Goedkeuren notulen 18 december 2023

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 18 december 2023 goed.

 

 

Publicatiedatum: 30/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 22 januari 2024.

 

2. Goedkeuren notulen 29 december 2023

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 29 december 2023 goed.

 

 

Publicatiedatum: 30/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 22 januari 2024.

 

3. Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger beheerscomité Sportregio Zuiderkempen

 

 

Besluit

Enig artikel

Duidt Joris Janssens, raadslid, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor het beheerscomité van Sportregio Zuiderkempen voor de duur van de huidige legislatuur.

Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger beheerscomité van Sportregio Zuiderkempen'.

18 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.

Joris Janssens, raadslid, bekomt 12 stemmen voor, er zijn 6 blanco stembrieven en geen ongeldige stembrieven.

 

 

Publicatiedatum: 30/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 22 januari 2024.

 

4. Goedkeuren lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's - Maaien van bermen 2024 en 2025

 

 

Stemming op naam:

Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Rony Schuer en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt het bestek met nr. MEERHOUT-2023-022 en de raming voor de opdracht “Maaien van bermen 2024 en 2025”, opgesteld door team groen en milieu goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 111 451,30 euro exclusief  btw of 134 856,07 euro inclusief 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

        Algroenco bvba, Breden Els 17 te 2490 Balen;

        Groenbedrijf Baeck bvba, Liesdonk 15 te 2440 Geel;

        A.W.B. Schots nv, Lierbroekstraat 69 te 3545 Halen;

        JEWA g.c.v, Vogelzang 5 te 2440 Geel;

        Van Raak Transport bvba, Hegge 102 te 2381 Weelde.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 29 februari 2024 om 09.00 uur.

 

 

Publicatiedatum: 30/01/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van maandag 22 januari 2024.

 

5. Vaststellen aanpassing aanvullend politiereglement 'algemeen snelheidsplan grondgebied Meerhout'

 

 

Stemming op naam:

Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 8 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Jo Laenen, Rony Schuer, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad stelt op basis van het besluit van de secretaris-generaal, houdende de goedkeuring van het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, de aanpassing vast van het aanvullend politiereglement 'algemeen snelheidsplan grondgebied Meerhout', zoals omschreven in het document '202318122023_GR_aanvullend politiereglement_snelheidsplan', vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen.

 

 

Publicatiedatum: 30/01/2024
Punt bijlagen/links 202318122023_GR_aanvullend politiereglement_snelheidsplan.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van maandag 22 januari 2024.

 

6. Akkoord verklaren protocol Vlaamse Huisvestingstool

 

 

Stemming op naam:

Met 18 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Peter Van den Broeck, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 1 onthouding (Rony Schuer)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad gaat akkoord met het protocol voor wederzijdse elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Binnenlands Bestuur, het Agentschap Wonen in Vlaanderen, lokaal bestuur Meerhout en OCMW Meerhout in het kader van de Vlaamse Huisvestingstool en de huisvesting van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, om het Vlaamse aanbod van opvangplaatsen in kaart te brengen.

 

 

Publicatiedatum: 30/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 22 januari 2024.

 

7. Volgen advies gemeentelijke cultuurraad inzake straatnaamgeving project ter hoogte van Mispad

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Beslist om geen nieuwe straatnaam toe te kennen aan het project ter hoogte van Mispad.

Artikel 2

Beslist om het advies van de gemeentelijke cultuurraad te volgen en Mispad verder te nummeren.

 

 

Publicatiedatum: 30/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 22 januari 2024.

 

8. Goedkeuren protocol Vlaams Handhavingsplatform

 

 

Stemming op naam:

Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Rony Schuer en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het protocol en het addendum op het protocol 'ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en lokaal bestuur Meerhout in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform' goed.

 

 

Publicatiedatum: 30/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 22 januari 2024.

 

9. Beëindigen huuroverkomst Ambachtsstraat 21

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad beslist de huurovereenkomst te beëindigen met JDB & Partners BV, Acaciastraat 23 te 2440 Geel, voor het huren van de magazijnruimte gelegen Ambachtsstraat 21 in Meerhout met een totale oppervlakte van circa 1 650 vierkante meter.

 

 

Publicatiedatum: 30/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 22 januari 2024.

 

10. Verdere ingebruikname Vastgoedinformatieplatform, vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie en goedkeuren toetredingsovereenkomst

 

 

Stemming op naam:

Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Rony Schuer en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1 - Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed

2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert

3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert

4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen

5° product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP

6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018

7° Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap

8° aanvrager: een professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP

9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG

10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming

11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming

12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming

13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming

14° VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform

15° gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product

 

Artikel 2 - Algemeen

De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager.

In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.

Voor alle aanvragen die via het VIP verlopen, wordt ten voordele van lokaal bestuur Meerhout een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron.

 

Artikel 3 – Aanvrager van vastgoedinformatie

Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet.

Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi.

De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager. Van zodra het VIP-decreet in werking treedt is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager.

Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:

        externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

        Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022.

        lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

        gerechtelijke overheden;

        hulpverleningszones als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;

        politiezones als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.

 

Artikel 4 - Bedrag

Het bedrag van de gemeentelijke bronretributie wordt vastgelegd als volgt:

Voorwerp aanvraag

Retributiebedrag per kadastraal perceel

Product Vastgoedinlichtingen, zoals vermeld in hoofdstuk 8 van het VIP-decreet

60 euro

Een aanvrager dient slechts éénmaal de retributieprijs voor een aanvraag te betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:

        (i) De percelen aangrenzend zijn

        (ii) De percelen binnen éénzelfde gemeentelijke grens liggen

        (iii) Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn)

Daarbovenop komt het bedrag van de platformretributie of platformvergoeding zoals vastgelegd in het VIP-decreet.

 

Artikel 5 - Inning

Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan het lokaal bestuur voor alle aangevraagde producten.

 

Artikel 6 - Verwerking van persoonsgegevens

§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de lokaal bestuur Meerhout en Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.

 

Athumi treedt op als verwerker voor de lokaal bestuur Meerhout wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform.

 

De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de lokaal bestuur Meerhout en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de toetredingsovereenkomst die te vinden is als Bijlage 1.

 

Artikel 7 – Ondertekening

De vastgoedinformatie in het product die de lokaal bestuur Meerhout via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het decreet lokaal bestuur.

 

Artikel 8 - Bekendmaking

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 30/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 22 januari 2024.

 

11. Mededelingen

 

 

 

Publicatiedatum: 30/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 22 januari 2024.

 

12. Aanvullende agenda

 

 

 

Publicatiedatum: 30/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 22 januari 2024.

 

15. Vlaams Belang vraagt gemeentelijke verduidelijking over de nieuwe dienstregeling via een begrijpend huis aan huis infobrochure en vraagt dat de gemeente zich verzet tegen de huidige regeling die voor heel wat inwoners, en niet in het minst de zwakkere onder ons, nefast is

 

 

Stemming op naam:

stemming artikel 1

Met 3 stemmen voor (Mannu Dox, Rony Schuer en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Jo Laenen en Toon Hendrickx)

 

Stemming op naam:

stemming artikel 2

Met 3 stemmen voor (Mannu Dox, Rony Schuer en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Jo Laenen en Toon Hendrickx)

 

Stemming op naam:

stemming artikel 3

Met 3 stemmen voor (Mannu Dox, Rony Schuer en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Jo Laenen en Toon Hendrickx)

 

Stemming op naam:

stemming artikel 4

Met 3 stemmen voor (Mannu Dox, Rony Schuer en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Jo Laenen en Toon Hendrickx)

 

Stemming op naam:

stemming artikel 5

Met 3 stemmen voor (Mannu Dox, Rony Schuer en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Jo Laenen en Toon Hendrickx)

 

Stemming op naam:

stemming artikel 6

Met 8 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Jo Laenen, Rony Schuer, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.

 

 

Publicatiedatum: 30/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 22 januari 2024.

 

16. Vlaams Belang vraagt een verkiezingsdebat georganiseerd door de jeugd ter bevordering van echte actieve inspraak en participatie van de bevolking in het toekomstig gemeentebeleid

 

 

Stemming op naam:

Met 8 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Jo Laenen, Rony Schuer, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Peter Van den Broeck.

 

 

Publicatiedatum: 30/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 22 januari 2024.

 

17. Vlaams Belang wenst dat de gemeente/ocmw een solidaire hulplijn organiseert en installeert om tijdelijke dringende noden van hulpbehoevenden samen te brengen met vrijwilligers

 

 

Stemming op naam:

Met 8 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Jo Laenen, Rony Schuer, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.

 

 

Publicatiedatum: 30/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 22 januari 2024.

 

13. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden

 

 

 

Publicatiedatum: 30/01/2024
Overzicht punten

Zitting van maandag 22 januari 2024.

 

14. Aanstellen sanctionerend ambtenaar gemeentelijke administratieve sancties (GAS) - geheime zitting

 

 

Na geheime stemming:

Stemming aanstellen sanctionerend ambtenaar gemeentelijk administratieve sancties (GAS)

18 stemmen voor, 1 blanco-stem

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Stelt de sanctionerend ambtenaar van lokaal bestuur Meerhout in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties (GAS).

Artikel 2

Bezorgt een afschrift van dit besluit aan de politiezone Geel-Laakdal-Meerhout en de procureur des Konings.

 

 

Publicatiedatum: 30/01/2024