Zitting van maandag 22 januari 2024
1. Goedkeuren notulen 18 december 2023
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 18 december 2023 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 18 december 2023 goed.
Zitting van maandag 22 januari 2024
2. Goedkeuren notulen 29 december 2023
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 29 december 2023 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 29 december 2023 goed.
Zitting van maandag 22 januari 2024
3. Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger beheerscomité Sportregio Zuiderkempen
FEITEN EN CONTEXT
Op 29 april 2019 werden schepen Roger Verheyen en gemeenteraadslid Griet Convens aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor het beheerscomité van interlokale vereniging Sportregio Zuiderkempen.
Op 29 december 2023 werd Griet Convens, benoemd als schepen per 1 januari 2024 ter vervanging van ontslagnemend schepen Roger Verheyen, aangeduid als nieuwe vertegenwoordiger namens de gemeente.
De overeenkomst van Sportregio Zuiderkempen voorziet in artikel 5, § 3 in de aanduiding van een plaatsvervangend stemgerechtigde vertegenwoordiger.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● gemeenteraadsbesluit van 29 april 2019, houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor het beheerscomité van Sportregio Zuiderkempen
● overeenkomst interlokale vereniging Sportregio Zuiderkempen van 24 juni 2019
● gemeenteraadsbesluit van 29 december 2023, houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente voor het beheerscomité van Sportregio Zuiderkempen
ARGUMENTATIE
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente aan te duiden voor het beheerscomité van de interlokale vereniging Sportregio Zuiderkempen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
Duidt Joris Janssens, raadslid, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor het beheerscomité van Sportregio Zuiderkempen voor de duur van de huidige legislatuur.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger beheerscomité van Sportregio Zuiderkempen'.
18 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Joris Janssens, raadslid, bekomt 12 stemmen voor, er zijn 6 blanco stembrieven en geen ongeldige stembrieven.
Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Linda Degeest Mannu Dox Flor Boven Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Mannu Dox Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Jan Melis Luc Lievens François Tielemans Joris Janssens Brigitte Peremans Wim Nysmans Nele Geudens Fons Hannes Jos Tordoor Jo Laenen Paul Van Dooren Walter Verbraeken Maries Verachtert Cris Rutten Griet Convens Toon Hendrickx Rony Schuer Peter Van den Broeck Mannu Dox aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 januari 2024
4. Goedkeuren lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's - Maaien van bermen 2024 en 2025
FEITEN EN CONTEXT
In het kader van de opdracht “Maaien van bermen 2024 en 2025” werd een bestek met nr. MEERHOUT-2023-022 opgesteld door team groen en milieu.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● bestuursdecreet van 7 december 2018
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave exclusief btw bereikt de drempel van 143 000,00 euro niet)
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
ARGUMENTATIE
In het kader van de opdracht “Maaien van bermen 2024 en 2025” werd een bestek met nr. MEERHOUT-2023-022 opgesteld door team groen en milieu.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 111 451,30 euro exclusief btw of 134 856,07 euro inclusief 21 % btw.
De raming exclusief btw bereikt de limiet van 143 000 euro voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Algroenco bvba, Breden Els 17 te 2490 Balen;
● Groenbedrijf Baeck bvba, Liesdonk 15 te 2440 Geel;
● A.W.B. Schots nv, Liebroekstraat 69 te 3545 Halen;
● JEWA g.c.v, Vogelzang 5 te 2440 Geel;
● Van Raak Transport bvba, Hegge 102 te 2381 Weelde.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 29 februari 2024 om 09.00 uur voorgesteld.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Rony Schuer en Peter Van den Broeck)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het bestek met nr. MEERHOUT-2023-022 en de raming voor de opdracht “Maaien van bermen 2024 en 2025”, opgesteld door team groen en milieu goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 111 451,30 euro exclusief btw of 134 856,07 euro inclusief 21 % btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Algroenco bvba, Breden Els 17 te 2490 Balen;
● Groenbedrijf Baeck bvba, Liesdonk 15 te 2440 Geel;
● A.W.B. Schots nv, Lierbroekstraat 69 te 3545 Halen;
● JEWA g.c.v, Vogelzang 5 te 2440 Geel;
● Van Raak Transport bvba, Hegge 102 te 2381 Weelde.
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 29 februari 2024 om 09.00 uur.
Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Linda Degeest Mannu Dox Flor Boven Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Mannu Dox Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Brigitte Peremans Wim Nysmans Jos Tordoor Joris Janssens Maries Verachtert Nele Geudens Paul Van Dooren François Tielemans Griet Convens Jan Melis Walter Verbraeken Luc Lievens Fons Hannes Peter Van den Broeck Jo Laenen Mannu Dox Cris Rutten Rony Schuer Toon Hendrickx aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 januari 2024
5. Vaststellen aanpassing aanvullend politiereglement 'algemeen snelheidsplan grondgebied Meerhout'
FEITEN EN CONTEXT
Op 23 september 2023 keurde de gemeenteraad een nieuw algemeen snelheidsplan goed. Dit volgens de volgende principes:
● maximumsnelheid 30 km/u binnen de bebouwde kom
● maximumsnelheid 30 km/u binnen bosgebieden
● maximumsnelheid 50 km/u op wegen zonder fietspaden en wegen met minder goed uitgeruste fietspaden en veel conflictpunten
● maximumsnelheid 70 km/u op wegen met beter uitgeruste fietspaden.
In het kader hiervan worden tevens de bebouwde kommen aangepast. Het woonerf Hageland, de fietsstraat in Kloosterstraat-Gasthuisstraat en de zone-30 van toepassing in het gebied Scherpenbergen-De Hutten blijven gehandhaafd.
Aangezien de maatregelen tevens op gewestwegen plaatsvinden, dient de Vlaamse overheid het reglement goed te keuren. Daartoe werd een besluit ontvangen van de secretaris-generaal houdende goedkeuring van het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer van 30 november 2023. Het reglement wordt volledig goedgekeurd mits een aanpassing van de begrenzing van de bebouwde kom langs de N102 en deze te laten starten op kilometerpunt 0,3 in plaats van kilometerpunt 0,8. In de praktijk betekent dit dat de bebouwde kom wordt begrensd aan het kruispunt Oude Vorstsebaan-Beerstraat (kruispunt mee inbegrepen in de bebouwde kom).
JURIDISCHE GRONDSLAG
● koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie van het wegverkeer en aanvullingen
● koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en aanvullingen
● ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
● Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988
● gemeentelijk mobiliteitsplan waarvan kennis genomen door de gemeenteraad in zitting van 24 oktober 2005 en conform verklaard door het ministerie van de Vlaamse gemeenschap, afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen op 25 augustus 2005
● decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeersteken
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● besluit van de secretaris-generaal houdende goedkeuring van het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer van 30 november 2023
ARGUMENTATIE
● afwegingskader van de Vlaamse overheid omtrent de invoering van een zone-30 binnen de bebouwde kom
● forum verkeersveiligheid Vlaanderen dat een veralgemeende zone-30 binnen de bebouwde kom nastreeft.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 8 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Jo Laenen, Rony Schuer, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad stelt op basis van het besluit van de secretaris-generaal, houdende de goedkeuring van het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, de aanpassing vast van het aanvullend politiereglement 'algemeen snelheidsplan grondgebied Meerhout', zoals omschreven in het document '202318122023_GR_aanvullend politiereglement_snelheidsplan', vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen.
Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Linda Degeest Mannu Dox Flor Boven Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Mannu Dox Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Mannu Dox Jan Melis Paul Van Dooren Maries Verachtert François Tielemans Jos Tordoor Griet Convens Toon Hendrickx Wim Nysmans Nele Geudens Cris Rutten Jo Laenen Fons Hannes Luc Lievens Peter Van den Broeck Brigitte Peremans Joris Janssens Walter Verbraeken Rony Schuer aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 januari 2024
6. Akkoord verklaren protocol Vlaamse Huisvestingstool
FEITEN EN CONTEXT
Sinds februari 2022 wordt Oekraïne geconfronteerd met een nietsontziende oorlog die in korte tijd een grote stroom aan vluchtelingen op gang gebracht heeft. Naar aanleiding van deze massale toestroom werd op 4 maart 2022 het uitvoeringsbesluit (2022/382) aangenomen dat bepaalt dat Oekraïense vluchtelingen het statuut van tijdelijk ontheemden krijgen. De nood aan een structureel uitgebouwde opvangcapaciteit was bij aanvang van deze crisis dan ook bijzonder urgent. De Vlaamse Regering nam haar verantwoordelijkheid als sterke en solidaire regio op en zette de nodige initiatieven op om voldoende opvangcapaciteit te organiseren en deed daarbij beroep op de slagkracht van de lokale besturen. Op vrijdag 8 april 2022 gaf de Vlaamse Regering haar goedkeuring aan het besluit tot toekenning van een subsidie aan lokale besturen voor de opbouw van opvangcapaciteit voor tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, tot wijziging van diverse besluiten van de Vlaamse Regering en tot intrekking van het besluit van de Vlaamse Regering van 14 maart 2022. Deze beslissing van de Vlaamse Regering legde de krijtlijnen van de gefaseerde aanpak vast. Vanuit deze opzet werden verdere initiatieven opgezet om duurzame kwalitatieve plaatsen voor tijdelijk ontheemden aan te bieden.
Om de governance tussen de lokale besturen, de gouverneurs en het Vlaams Gewest op kwaliteitsvolle wijze in te vullen was de oprichting van de Vlaamse Huisvestingstool (kort VHT) met centraal beheerde adresgegevens noodzakelijk. De veelheid aan betrokken actoren noopte tot een duidelijke rolverdeling, afgelijnde verantwoordelijkheden en een gecentraliseerd beheer om het geheel aan processen efficiënt te kunnen waarmaken. Om het aanbod op een afdoende wijze te inventariseren, een kwaliteitscontrole door te voeren en ter validatie aan de gemeentelijke coördinatoren voor te leggen was er bijgevolg een nood aan een huisvestingstool die deze adressen centraal beheerde.
De uitgewerkte VHT laat een differentiatie naar typologie van slaapplekken en inschatting van inzetbaarheid in de tijd toe. Potentieel aanbod staat eveneens geregistreerd en wordt geactiveerd naargelang de noden. De VHT biedt bijgevolg een zicht op onmiddellijk inzetbaar aanbod en het potentieel aanbod dat nog werkzaamheden behoeft of op termijn vrij komt. Een dergelijk globaal overzicht aan ingenomen adressen en nog beschikbare adressen is centraal noodzakelijk en wordt mede aangewend in functie van de (federaal) toewijzende instantie (Fedasil). De inbreng van het aanbod van slaapplekken in de VHT gebeurt enerzijds door de lokale besturen, anderzijds door organisaties, bedrijven en verenigingen. Het Vlaams Gewest ondersteunt via personele omkadering en financiering per voorziene slaapplek. Deze financiering vanuit Vlaanderen wordt gekoppeld aan het ingeven van de adressen in de VHT van de effectief beschikbare collectieve huisvestingsplaatsen.
Agentschap Binnenlands Bestuur (hierna: ABB) en Wonen in Vlaanderen (hierna: WiV) hebben als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken een gegevensbeschermingseffectbeoordeling ('GEB' of data protection impact assessment 'DPIA') laten uitvoeren. Rekening houdend met de persoonsgegevens die verwerkt worden in de VHT, was een protocol noodzakelijk om conform de AVG-wetgeving te handelen. In het protocol worden de voorwaarden en modaliteiten van de wederzijdse elektronische mededeling van de persoonsgegevens, bestaande uit twee gegevensstromen (Gegevensstroom 1 en 2), tussen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en het lokaal bestuur uiteengezet. Gegevensstroom 1 betreft de elektronische mededeling van de persoonsgegevens vanuit de VHT naar het lokaal bestuur. Deze gegevens zijn afkomstig via de aanmeldingen op het portaal van de VHT. Gegevensstroom 2 betreft de elektronische mededeling van de persoonsgegevens vanuit het lokaal bestuur naar de VHT.
Algemeen genomen betreft dit de adresgegevens van de locaties waar tijdelijk ontheemden kunnen opgevangen worden, alsook de contactgegevens van de aanbieder van de locaties. Daarnaast zijn de contactgegevens van de gebruikers van de tool ook opgenomen in de VHT. Voor het lokaal bestuur gaat dit over de gemeentelijk coördinator en de lokale subsidiebeheerder.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
ARGUMENTATIE
Gemeente en OCMW Meerhout hebben zich van bij het begin van de vraag naar opvangplaatsen ingezet. De Vlaamse Huisvestingstool wordt gebruikt om de plaatsen door te geven en om op basis hiervan subsidies te krijgen. Dit protocol biedt een duidelijk kader om de gegevens te delen met de verschillende instanties.
Het protocol krijgt een positief advies van de consulent informatieveiligheid. De analyse is toegevoegd in bijlage.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Peter Van den Broeck, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 1 onthouding (Rony Schuer)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat akkoord met het protocol voor wederzijdse elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Binnenlands Bestuur, het Agentschap Wonen in Vlaanderen, lokaal bestuur Meerhout en OCMW Meerhout in het kader van de Vlaamse Huisvestingstool en de huisvesting van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, om het Vlaamse aanbod van opvangplaatsen in kaart te brengen.
Zitting van maandag 22 januari 2024
7. Volgen advies gemeentelijke cultuurraad inzake straatnaamgeving project ter hoogte van Mispad
FEITEN EN CONTEXT
Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de gemeenteraad om een straatnaam toe te kennen aan de nieuwe straat, gelegen achter Mispad.
Om deze straatnaam te bepalen werd advies ingewonnen bij de gemeentelijke cultuurraad. In de zitting van 31 mei 2023 werd door de gemeentelijke cultuurraad de straatnaamgeving voor de nieuwe straatnaam achter Mispad behandeld.
Op basis van het advies van de gemeentelijke cultuurraad heeft het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad voorgesteld om de straat de naam Rooyshof te geven.
Tijdens de gemeenteraadszitting van 12 juli 2023 heeft de gemeenteraad beslist om de nieuwe straatnaam Rooyshof voorlopig te aanvaarden en om een openbaar onderzoek op te starten.
Dit openbaar onderzoek liep van 10 augustus tot en met 10 september 2023.
Tijdens het openbaar onderzoek werd op 7 september 2023 een bezwaarschrift omtrent de vaststelling van de nieuwe straatnaam ingediend.
Dit bezwaar is behandeld tijdens de gemeenteraadszitting van 23 oktober 2023.
De gemeenteraad heeft besloten om rekening te houden met het bezwaar en om opnieuw advies te vragen aan de gemeentelijke cultuurraad voor een nieuwe straatnaam.
Er zijn eveneens twee amendementen ingediend tijdens deze gemeenteraadszitting.
De gemeenteraad vraagt de gemeentelijke cultuurraad om hun visie betreffende de twee amendementen.
Amendement 1 - ingediend door gemeenteraadslid Mannu Dox
Decretaal dient er na de voorlopige aanvaarding van de straatnaam 'opnieuw' advies gevraagd worden aan de Culturele raad waarbij rekening gehouden wordt met de bezwaren. Het lijkt aangewezen dat de Culturele raad ook rekening houdt met de inhoud van het amendement dat tijdens de zitting van 12 juli 2023 werd ingediend ongeacht of dit door de gemeenteraad werd weggestemd want de Culturele raad heeft als adviesorgaan de plicht om het gemeentebestuur 'onafhankelijk' te adviseren.
De voorlopig aanvaarde straatnaam 'Rooyshof' werd ontleend aan het aanpalende kasteel van 'de Roye de Wichen'. Het lijkt dan ook aangewezen om in de voorgestelde straatnaam de correcte schrijfwijze van deze afgekorte familienaam te gebruiken.
Amendement
De inhoud van het eerder ingediende amendement waarbij gevraagd wordt om rekening te houden met de juiste schrijfwijze van de afgekorte familienaam 'de Roye' zal samen met het ingediende bezwaar bij de adviesvraag overgemaakt worden aan de Culturele raad.
Amendement 2 - ingediend door gemeenteraadslid Fons Hannes
De fractie Vooruit stelt voor om geen nieuwe straatnaam te geven aan het project ter hoogte van de Mispad maar de naam Mispad te behouden.
Het laatste huis in de huidige woningrij heeft huisnummer 4. De gesloopte woningen hadden in volgorde de huisnummers 5, 6, 7, 8, 9 en 10. Er komen 6 nieuwe huizen dus die nummers kunnen gewoon doorlopen.
De 6 nieuwbouwappartementen kunnen perfect de huisnummers 11, 12, 13, 14, 15 en 16 krijgen mits een onderverdeling per woning. Het volgende appartementsgebouw in de straat heeft huisnummer 17, met onderverdeling per wooneenheid.
Op 26 oktober 2023 werd er een nieuw advies gevraagd aan de gemeentelijke Cultuurraad.
Het nieuwe advies werd op 6 december 2023 aan het lokaal bestuur bezorgd:
'In de bestuursvergadering van 5 december 2023 besprak het bestuur terug de voorgestelde straatnaam voor het project aan het Mispad. Het bestuur van de cultuurraad hield bij de beraadslaging eveneens rekening met de toegevoegde amendementen.
Het bestuur van de cultuurraad adviseert om geen nieuwe straatnaam toe te wijzen aan het project Mispad. In de plaats daarvan opteren ze om het Mispad verder te nummeren, zoals dit ook in Amendement 2 beschreven staat. De cultuurraad is van oordeel dat, aangezien het maar om een beperkt aantal woningen zal gaan, het verder nummer van het Mispad mogelijk en wenselijk is.
Het bestuur ging unaniem akkoord met het voorstel.'
JURIDISCHE GRONDSLAG
● toekennen en/of wijzigen van straatnamen wordt geregeld door het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen, zoals laatst gewijzigd op 16 juli 2021
● beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 juni 2023 betreffende de voorlopige straatnaam voor het project ter hoogte van Mispad
● gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2023 betreffende het voorlopig aanvaarden van de straatnaam voor het project ter hoogte van Mispad
● gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober 2023 betreffende het behandelen van de bezwaren tijdens het openbaar onderzoek
ARGUMENTATIE
De gemeentelijke cultuurraad heeft in de vergadering van 5 december 2023 voorgesteld om geen nieuwe straatnaam toe te wijzen aan het project Mispad.
Omdat het maar om een beperkt aantal woningen gaat, adviseert de gemeentelijke cultuurraad om de straat Mispad verder te nummeren.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Beslist om geen nieuwe straatnaam toe te kennen aan het project ter hoogte van Mispad.
Artikel 2
Beslist om het advies van de gemeentelijke cultuurraad te volgen en Mispad verder te nummeren.
Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Linda Degeest Mannu Dox Flor Boven Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Mannu Dox Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Fons Hannes Griet Convens Jo Laenen Luc Lievens Walter Verbraeken Toon Hendrickx Maries Verachtert Brigitte Peremans Nele Geudens Wim Nysmans Cris Rutten Jan Melis Jos Tordoor Paul Van Dooren François Tielemans Joris Janssens Mannu Dox Rony Schuer Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 januari 2024
8. Goedkeuren protocol Vlaams Handhavingsplatform
FEITEN EN CONTEXT
Het Vlaams Handhavingsplatform is een eerste concrete uitvoering van het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving. Het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving werd op 12 juli 2023 goedgekeurd door het Vlaamse parlement en voorziet in een stroomlijning van alle Vlaamse handhaving (onroerend erfgoed, milieu, ruimtelijke ordening, etc.).
Het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving voorziet ook in een digitalisering van de Vlaamse handhaving. Met het oog hierop werd het Vlaams Handhavingsplatform geïnitieerd. Op het Vlaams Handhavingsplatform zal in de toekomst alle informatie met betrekking tot handhaving gecentraliseerd worden: processen-verbaal, verslagen van vaststelling, herstelmaatregelen etc.
Het idee is dat alle handhavers de processen-verbaal, verslagen van vaststelling en op termijn ook andere documenten, zullen ingeven in het Vlaams Handhavingsplatform en dat dit platform zorgt voor de uitwisseling naar de overtreders en andere instanties.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● besluit van de Vlaamse Regering van 12 juli 2023 met betrekking tot de goedkeuring van het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving.
ARGUMENTATIE
Teneinde gebruik te kunnen maken van het Vlaams Handhavingsplatform moet lokaal bestuur Meerhout volgende zaken in orde brengen:
1. Protocol
Lokaal bestuur Meerhout moet een protocol afsluiten met het Agentschap Justitie en Handhaving.
Dit protocol dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad, tenzij deze bevoegdheid werd gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.
Het ondertekende protocol dient bezorgd te worden aan het Agentschap Justitie en Handhaving.
2. Elektronische handtekening
Lokaal bestuur Meerhout dient te controleren of de (inter)gemeentelijke verbalisanten en toezichthouders over de mogelijkheid beschikken op documenten elektronisch te ondertekenen.
3. Aansluiten op MAGDA-documentendienst
Lokaal bestuur Meerhout moet zich aansluiten op de MAGDA-documentendienst. De aanvraag hiervoor dient zo snel mogelijk te worden opgestart.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Rony Schuer en Peter Van den Broeck)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het protocol en het addendum op het protocol 'ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en lokaal bestuur Meerhout in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform' goed.
Zitting van maandag 22 januari 2024
9. Beëindigen huuroverkomst Ambachtsstraat 21
FEITEN EN CONTEXT
In april 2021 werd een asbestprobleem vastgesteld door de organisatie Mensura in de gemeentelijke werkplaats gelegen te Eindhoutsebaan 49 in Meerhout.
Er werd een verkenning georganiseerd in de buurt van de huidige werkplaats, waarbij het perceel gelegen Ambachtsstraat 21 als meest geschikte oplossing naar voor komt.
De gemeenteraad keurde op 27 september 2021 de huurovereenkomst met betrekking tot het huren van een industriële hal gelegen Ambachtsstraat 21 te Meerhout, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie D nummer 1588G goed.
De gemeenteraad keurde op 12 juli 2023 de dakrenovatie voor de gemeentelijke werkhal goed.
De goedkeuring voor het beëindigen van de huurovereenkomst van de industriële hal gelegen Ambachtsstraat 21 te Meerhout, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie D nummer 1588G ligt ter bespreking voor.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
ARGUMENTATIE
De huur van de tijdelijke locatie is een noodzaak geweest om onze buitendiensten een correcte, veilige, efficiënte en gezonde werkruimte aan te bieden. Het huren van de tijdelijke hal heeft het lokaal bestuur in staat gesteld om de vernieuwing van de site aan de Eindhoutsebaan te volbrengen.
De aanbestedingsprocedure voor het vernieuwen van het dak van de gemeentelijke werkplaats is lopende. Eenmaal de dakwerken op de gemeentelijke hal te Eindhoutsebaan 49 afrond zijn, zullen onze buitendiensten hier opnieuw gevestigd worden tot de samenwerking met Stad Geel in voegen gaat.
De huurovereenkomst nam aanvang op 15 oktober 2021 en dit voor een periode van negen jaar, om van rechtswege te verstrijken op 14 oktober 2030. Volgens artikel 3 van de overeenkomst heeft elke partij het recht de huurovereenkomst te beëindigen bij het verstrijken van elke periode van drie jaar mits betekening van een vooropzeg periode, bij aangetekend schrijven of per deurwaardersexploot gericht aan de andere partij, tenminste zes maanden voor het einde van iedere driejaarlijkse termijn m.a.w. voor 14 april 2024.
Het beëindiging van de huurovereenkomst ligt ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad beslist de huurovereenkomst te beëindigen met JDB & Partners BV, Acaciastraat 23 te 2440 Geel, voor het huren van de magazijnruimte gelegen Ambachtsstraat 21 in Meerhout met een totale oppervlakte van circa 1 650 vierkante meter.
Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Linda Degeest Mannu Dox Flor Boven Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Mannu Dox Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Cris Rutten Maries Verachtert Luc Lievens Wim Nysmans Jos Tordoor Brigitte Peremans Jan Melis Walter Verbraeken Paul Van Dooren Joris Janssens Griet Convens François Tielemans Fons Hannes Toon Hendrickx Nele Geudens Jo Laenen Mannu Dox Peter Van den Broeck Rony Schuer aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 januari 2024
10. Verdere ingebruikname Vastgoedinformatieplatform, vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie en goedkeuren toetredingsovereenkomst
FEITEN EN CONTEXT
Op de gemeenteraad van 24 april 2023 werd kennis genomen van de toetreding van de gemeente Meerhout tot het Vastgoedinformatieplatform (VIP) in de vijfde golf, vanaf 13 juni 2023. Dit Vastgoedinformatieplatform wordt momenteel gebruikt voor het opvragen van vastgoedinformatie in Vlaanderen door notarissen en makelaars.
Vandaag ligt het VIP-decreet ter goedkeuring voor, finaal goedgekeurd en bekrachtigd door de Vlaamse Regering. Dit decreet zal in werking treden op 1 januari 2024. Vanaf deze datum zal elke burger verplicht het VIP gebruiken. De aangesloten gemeenten krijgen tot 22 februari 2024 de tijd om alle formaliteiten, waaronder de toetredingsovereenkomst in bijlage, in orde te brengen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 173, van de Grondwet;
● artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
● artikel 21, eerste lid, van het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;
● artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;
ARGUMENTATIE
Er wordt rekening gehouden met volgende argumentatie:
● de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden
● aanvragers wensen informatie over onroerende goederen van verschillende overheidsinstanties, waaronder gemeenten, centraal en gebundeld te ontvangen
● de gemeente vindt het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed
● gemeenten zijn op zoek naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen
● het Vastgoedinformatieplatform een elektronisch informatiesysteem is om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen, en uit te wisselen tussen aanleverende entiteiten en aanvragers
● het Vastgoedinformatieplatform wordt beheerd door het Vlaams Datanutsbedrijf (ook “Athumi” genoemd) zoals geregeld in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform
● de gemeente kan via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie verzamelen in een product en dit product met vastgoedinformatie kan ontsluiten
● het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoedinformatie en het samenvoegen van deze vastgoedinformatie in een product, op verzoek van aanvragers voor de gemeente brengt een administratieve last en bijhorende kost met zich mee
● de gemeente Meerhout wenst de kost voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie via producten op de aanvrager ervan te verhalen
FINANCIËLE GEVOLGEN
Volgens het retributiereglement op administratieve prestaties, vastgesteld door de gemeenteraad op 26 april 2021, wordt er voor het verstrekken van inlichtingen over vastgoedinformatie, alsook andere formulieren voor gelijkaardige aanvragen om inlichtingen 60 euro per formulier aangerekend. Dit bedrag blijft behouden in het voorliggend voorstel.
Stemming op naam:
Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Jo Laenen, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Rony Schuer en Peter Van den Broeck)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1 - Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed
2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert
3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert
4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen
5° product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP
6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018
7° Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap
8° aanvrager: een professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP
9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG
10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming
11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming
12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming
13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming
14° VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform
15° gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product
Artikel 2 - Algemeen
De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.
Voor alle aanvragen die via het VIP verlopen, wordt ten voordele van lokaal bestuur Meerhout een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron.
Artikel 3 – Aanvrager van vastgoedinformatie
Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet.
Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi.
De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager. Van zodra het VIP-decreet in werking treedt is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager.
Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:
● externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
● Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022.
● lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
● gerechtelijke overheden;
● hulpverleningszones als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;
● politiezones als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.
Artikel 4 - Bedrag
Het bedrag van de gemeentelijke bronretributie wordt vastgelegd als volgt:
Voorwerp aanvraag | Retributiebedrag per kadastraal perceel |
Product Vastgoedinlichtingen, zoals vermeld in hoofdstuk 8 van het VIP-decreet | 60 euro |
Een aanvrager dient slechts éénmaal de retributieprijs voor een aanvraag te betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:
● (i) De percelen aangrenzend zijn
● (ii) De percelen binnen éénzelfde gemeentelijke grens liggen
● (iii) Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn)
Daarbovenop komt het bedrag van de platformretributie of platformvergoeding zoals vastgelegd in het VIP-decreet.
Artikel 5 - Inning
Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan het lokaal bestuur voor alle aangevraagde producten.
Artikel 6 - Verwerking van persoonsgegevens
§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de lokaal bestuur Meerhout en Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.
Athumi treedt op als verwerker voor de lokaal bestuur Meerhout wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform.
De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de lokaal bestuur Meerhout en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de toetredingsovereenkomst die te vinden is als Bijlage 1.
Artikel 7 – Ondertekening
De vastgoedinformatie in het product die de lokaal bestuur Meerhout via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 8 - Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Zitting van maandag 22 januari 2024
11. Mededelingen
Mededeling
De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:
● Burgermeester Nele Geudens meldt dat ze een burgemeesterlijk besluit genomen heeft over een extra versterkingsrit voor De Lijn.
● Burgemeester Nele Geudens meldt dat er een rondleiding voor de raadsleden wordt voorzien in het gemeentehuis op 19 maart 2024 om 19.00 u.
● Raadslid Mannu Dox deelt mee dat er geen eenduidig gebruik is in terminologie binnen de communicatie van het lokaal bestuur.
Zitting van maandag 22 januari 2024
12. Aanvullende agenda
stemming artikel 6 Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Linda Degeest Mannu Dox Flor Boven Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Mannu Dox Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Luc Lievens Peter Van den Broeck Rony Schuer Fons Hannes Toon Hendrickx Jo Laenen Cris Rutten Mannu Dox Maries Verachtert Paul Van Dooren Walter Verbraeken Joris Janssens Nele Geudens Jan Melis François Tielemans Brigitte Peremans Griet Convens Wim Nysmans Jos Tordoor aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
stemming artikel 2 Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Linda Degeest Mannu Dox Flor Boven Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Mannu Dox Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Peter Van den Broeck Rony Schuer Mannu Dox Maries Verachtert Brigitte Peremans Wim Nysmans Paul Van Dooren Jos Tordoor Walter Verbraeken Nele Geudens Griet Convens Jan Melis François Tielemans Joris Janssens Toon Hendrickx Luc Lievens Jo Laenen Cris Rutten Fons Hannes aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
stemming artikel 4 Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Linda Degeest Mannu Dox Flor Boven Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Mannu Dox Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Mannu Dox Peter Van den Broeck Rony Schuer Wim Nysmans Jos Tordoor Walter Verbraeken Joris Janssens Nele Geudens Jan Melis Paul Van Dooren Maries Verachtert Brigitte Peremans Griet Convens François Tielemans Cris Rutten Luc Lievens Toon Hendrickx Jo Laenen Fons Hannes aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
stemming artikel 3 Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Linda Degeest Mannu Dox Flor Boven Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Mannu Dox Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Rony Schuer Peter Van den Broeck Mannu Dox Maries Verachtert Jan Melis Brigitte Peremans Nele Geudens Griet Convens Joris Janssens Paul Van Dooren François Tielemans Jos Tordoor Walter Verbraeken Wim Nysmans Jo Laenen Fons Hannes Toon Hendrickx Luc Lievens Cris Rutten aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
stemming artikel 1 Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Linda Degeest Mannu Dox Flor Boven Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Mannu Dox Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Rony Schuer Mannu Dox Peter Van den Broeck Nele Geudens Griet Convens Brigitte Peremans Walter Verbraeken Jan Melis Maries Verachtert Wim Nysmans Jos Tordoor François Tielemans Joris Janssens Paul Van Dooren Toon Hendrickx Jo Laenen Cris Rutten Luc Lievens Fons Hannes aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
stemming artikel 5 Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Linda Degeest Mannu Dox Flor Boven Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Mannu Dox Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Mannu Dox Peter Van den Broeck Rony Schuer Brigitte Peremans Griet Convens Paul Van Dooren Wim Nysmans François Tielemans Walter Verbraeken Maries Verachtert Nele Geudens Jos Tordoor Jan Melis Joris Janssens Toon Hendrickx Jo Laenen Luc Lievens Cris Rutten Fons Hannes aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van maandag 22 januari 2024
15. Vlaams Belang vraagt gemeentelijke verduidelijking over de nieuwe dienstregeling via een begrijpend huis aan huis infobrochure en vraagt dat de gemeente zich verzet tegen de huidige regeling die voor heel wat inwoners, en niet in het minst de zwakkere onder ons, nefast is
Motivering
Basismobiliteit is geen luxe maar eerder een recht. Toegankelijkheid, nabijheid en betaalbare praktische bruikbaarheid van het openbaar vervoer zijn van groot belang voor de meest kwetsbare onder ons zoals gepensioneerden, kinderen, gehandicapten, werklozen, kwetsbare gezinnen, gezinnen in armoede…
Gelet op het feit dat tijdens de gemeenteraad van 26 maart 2012 petitielijsten voor meer bussen naar Mol aan het bestuur overhandigd werd waarmee de dienstverlening door De Lijn aangeklaagd werd en om druk te zetten op Hilde Crevits.
Overwegende dat deze petitielijsten tot doel hadden om MEER busverbindingen en ZEKER NIET om minder busverbindingen en/of bushaltes tot stand te brengen.
Overwegende dat tijdens de gemeenteraad van 28 juni 2021 het bestuur gesteld heeft dat de plannen toen al definitief waren en het bestuur NIET in verzet ging tegen deze plannen.
Overwegende dat Michiel Apers - Stafmedewerker VVSG stelt dat 'Binnen de vervoerregio hebben lokale besturen inderdaad de kans gehad om samen met De Lijn en het Departement Mobiliteit en Openbare Werken de plannen te adviseren (kernnet) of goed te keuren (aanvullend net en vervoer op maat) en aan te geven waar zij haltes en lijnen wilden invoeren en wijzigen...'
Overwegende dat de gemeente zelf een busdienst heeft ingeschakeld en de ontstane verkeerschaos ten gevolge van de nieuwe (ont)regeling tracht op te lossen.
Overwegende dat de afschaffing van de reguliere lijn 299 (Geel-Hasselt) een miskleun van formaat blijkt te zijn. Deze lijn kon inwoners van Meerhout en meer bepaald van Gestel op een snelle functionele manier naar zowel Geel, Meerhout, Gestel, Tessenderlo, Diest en Hasselt brengen. Het is de openbare vervoersslagader die door drie provincies (Antwerpen, Limburg en Vlaams Brabant) loopt.
Waarom moest lijn 299 afgeschaft worden wanneer Meerhout door de afschaffing van in totaal 12 haltes al heel wat ingeleverd heeft aan dienstfaciliteiten?
Het gemeentebestuur heeft NOOIT aan De Lijn willen betalen voor een ‘belbus’ waardoor er in Meerhout ook geen ‘belbushaltes’ zijn. Hoeveel dient de gemeente nu te betalen voor het gebruik van de ‘flexbus’?
Als gevolg van dit alles stellen heel wat mensen zich de vraag wie van het Lokaal Bestuur heeft De Lijn hierin geadviseerd, welke beleidsmensen en/of mobiliteitsambtenaren/team? Kunnen leden van de gemeenteraad inzage en afschrift krijgen van het afgeleverde advies of goedkeuring (kernnet)?
Overwegende dat 25 % van de bevolking digitaal niet mee is, lijkt het aangewezen om in een overzichtelijke, begrijpende folder verduidelijking en toelichting te geven in een huis aan huis bedeling over de nieuwe regeling.
Voorstel van beslissing:
Art. 1 Het gemeentebestuur trekt de beslissing in om niet in verzet te gaan tegen de huidige beslissing van De Lijn.
Art. 2 Dringt er bij De Lijn om zo snel mogelijk de vroegere lijn 299 terug te activeren.
Art. 3 Vanaf heden zal op geregelde tijdstippen (buiten de spitsuren van de scholen) de bezettingsgraad van de verbinding Meerhout-Mol registreren om een objectieve evaluatie te maken van deze nieuwe vaste lijn.
Art. 4 De verslagen (adviezen/goedkeuringen) die de gemeente heeft over de besprekingen met De Lijn, De Vervoerregio Kempen, het Departement Mobiliteit en Openbare Werken om de plannen te adviseren (kernnet) of goed te keuren (aanvullend net en vervoer op maat) en aan te geven waar zij haltes en lijnen wilden invoeren en wijzigen...'
Art 5 De gemeentelijke bijdrage aan De Lijn wordt bekend gemaakt voor de invoering van het nieuwe kernnet, het aanvullend net en het functioneel net.
Art. 6 In een overzichtelijke, begrijpende folder zal verduidelijking en toelichting gegeven worden in een huis aan huis bedeling over de nieuwe regeling.
Tussenkomst
Conform artikel 33 § 2 van het huishoudelijk reglement vragen Merret Anders, NVA en CD om volgende vermelding op te nemen in de notulen:
'De meerderheidspartijen van cd Meerhout, Merret Anders en NVA willen gebruik maken van artikel 33 paragraaf 2 om hun stemgedrag te verantwoorden bij het aanvullend agendapunt 15 wat betreft artikel 1,2,3 en 6 van de gemeenteraad van 22 januari 2024.
Enkele haltes in Meerhout werden afgeschaft omwille van het feit dat er amper tot geen gebruik van werd gemaakt. Het lokaal bestuur is momenteel reeds in regulier overleg met De Lijn om alle aspecten van het nieuwe vervoersplan en de impact vanuit Meerhout te bespreken. Inwoners konden via mail (bus@meerhout.be) hun grieven meedelen, dit gebeurde ook veelvuldig via telefoon en deze grieven werden reeds aan De Lijn overgemaakt. Tevens werden vanuit het lokaal bestuur in samenspraak met De Lijn tellingen georganiseerd voor Lijn 982 en lijn 98. Dit resulteerde in een inzet van een zelf georganiseerde aanvullende bus en we hebben reeds kunnnen bekomen dat De Lijn vanaf 1 februari 2024 in een capaciteitsuitbreiding zal voorzien voor de busverbinding tussen Gestel via Meerhout-Berg naar Geel.
Voor bus 23 (Mol-Meerhout) zal de Lijn regulier de bezettingsgraad onderzoeken, dit is geen taak voor het lokaal bestuur.
Ook replieken aangaande de vroegere bus 299 werden meegegeven en De Lijn is deze momenteel tevens in bovenlokaal verband grondig aan het onderzoeken. Alle verslagen van de vervoerregio zijn vrij raadpleegbaar op hun respectievelijke website. Een folder vanuit De Lijn wordt bedeeld met het volgende informatieblad. Alle aparte brochures van de diverse lijnen hebben we vanuit De Lijn op papier nog niet ontvangen maar werden wel reeds besteld. Er is wel een volledige lijst via de website en de app te downloaden met daarop alle dienstregelingen.'
Stemming op naam:
stemming artikel 1
Met 3 stemmen voor (Mannu Dox, Rony Schuer en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Jo Laenen en Toon Hendrickx)
Stemming op naam:
stemming artikel 2
Met 3 stemmen voor (Mannu Dox, Rony Schuer en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Jo Laenen en Toon Hendrickx)
Stemming op naam:
stemming artikel 3
Met 3 stemmen voor (Mannu Dox, Rony Schuer en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Jo Laenen en Toon Hendrickx)
Stemming op naam:
stemming artikel 4
Met 3 stemmen voor (Mannu Dox, Rony Schuer en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Jo Laenen en Toon Hendrickx)
Stemming op naam:
stemming artikel 5
Met 3 stemmen voor (Mannu Dox, Rony Schuer en Peter Van den Broeck), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Jo Laenen en Toon Hendrickx)
Stemming op naam:
stemming artikel 6
Met 8 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Jo Laenen, Rony Schuer, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.
Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Linda Degeest Mannu Dox Flor Boven Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Mannu Dox Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Jo Laenen Cris Rutten Mannu Dox Peter Van den Broeck Toon Hendrickx Luc Lievens Rony Schuer Fons Hannes Walter Verbraeken Griet Convens Joris Janssens Brigitte Peremans Wim Nysmans Jan Melis Paul Van Dooren Maries Verachtert Jos Tordoor François Tielemans Nele Geudens aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van maandag 22 januari 2024
16. Vlaams Belang vraagt een verkiezingsdebat georganiseerd door de jeugd ter bevordering van echte actieve inspraak en participatie van de bevolking in het toekomstig gemeentebeleid
Motivering
Bij de gemeenteraadsverkiezingen van oktober 2024 zal het de eerste keer zijn dat jongeren van 16 en 17 jaar kunnen stemmen. De jeugd noemt dit ook wel eens 'Onze Eeuw!'
In heel wat steden en gemeenten worden onder die naam door de jeugd acties rond de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober gebundeld. Hierdoor worden jongeren aangezet om kritisch na te denken, een eigen mening te vormen en accenten te leggen.
Een middel bij uitstek is de organisatie van een verkiezingsdebat door de jeugd.
De Meerhoutse jeugdraad als adviesorgaan is hiervoor het democratisch en pluralistisch aanspreekpunt omdat deze raad zowel de georganiseerde als de niet georganiseerde jeugd vertegenwoordigt.
De gemeenteraad is bevoegd om een advies uit te lokken bij de jeugdraad. Er kan dan advies gevraagd worden over de opportuniteit van het organiseren van een verkiezingsdebat door de jeugdraad.
Voorstel van beslissing:
De Meerhoutse jeugdraad wordt om advies gevraagd naar de opportuniteit van de organisatie door de jeugdraad van een verkiezingsdebat voorafgaand aan de komende gemeenteraadsverkiezingen.
Tussenkomst
Conform artikel 33 § 2 van het huishoudelijk reglement vragen Merret Anders, NVA en CD om volgende vermelding op te nemen in de notulen:
'De meerderheidspartijen van cd Meerhout, Merret Anders en NVA willen gebruik maken van artikel 33 paragraaf 2 om hun stemgedrag te verantwoorden bij het aanvullend agendapunt 16 van de gemeenteraad van 22 januari 2024.
De jeugdraad besliste op 16 september 2023 om tijdens het verkiezingsjaar een verkiezingsdebat te organiseren voor de gemeenteraadsverkiezingen van 2024. Dit verslag vind u bij de adviesraden 2024 op de server. Op de jeugdraad van 9 december werd hiervoor een werkgroep vastgesteld.
Omdat de jeugdraad dit al beslist heeft stemmen wij neen op dit agendapunt.'
Stemming op naam:
Met 8 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Jo Laenen, Rony Schuer, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Peter Van den Broeck.
Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Linda Degeest Mannu Dox Flor Boven Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Mannu Dox Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Rony Schuer Fons Hannes Peter Van den Broeck Cris Rutten Toon Hendrickx Mannu Dox Jo Laenen Luc Lievens Maries Verachtert Wim Nysmans Jos Tordoor Walter Verbraeken Brigitte Peremans François Tielemans Joris Janssens Paul Van Dooren Griet Convens Jan Melis Nele Geudens aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Zitting van maandag 22 januari 2024
17. Vlaams Belang wenst dat de gemeente/ocmw een solidaire hulplijn organiseert en installeert om tijdelijke dringende noden van hulpbehoevenden samen te brengen met vrijwilligers
Motivering
In Brasschaat heeft de gemeente een ‘Solidaire sneeuwtelefoon’ geïntroduceerd.
Samen met vele vrijwilligers zorgen ze ervoor dat voet- en fietspaden voor de woning van minder mobiele mensen sneeuw en ijzelvrij blijven.
Kan jij hulp gebruiken of ben jij de vrijwilliger die een handje wil toesteken? Laat het ons weten. Wij brengen hulpbehoeven en vrijwilligers samen.
Registreer je op de solidaire sneeuwtelefoon via ‘brasschaat.be/sneeuwtelefoon’ of bel naar via 03 650 29 30. Aldus de gemeente Brasschaat.
In prachtig initiatief dat verder kan uitgebreid worden naar andere plotse tijdelijke noden die door vrijwillige hulpbieders gelenigd kunnen worden.
Overwegende dat uit onderzoek gebleken is dat het overgrote deel van onze bevolking bereid is om de noden in hun buurt te lenigen wanneer zij daartoe in staat zijn.
Overwegende dat ondanks of omwille van de veelvuldige moderne communicatiemiddelen hulpvaardige burgers meestal onwetende zijn van directe noden in hun nabije omgeving.
Overwegende dat de gemeente/ocmw hierbij op discrete wijze de hulpvraag aan de vrijwillige hulpverlener kan koppelen en hierbij tevens tegemoetkomt aan de doelstelling van vermaatschappelijking van de dringende zorg.
Overwegende dat in onvoorziene plotse noodsituaties burgers in eerste instantie op zichzelf in onderlinge solidariteit zijn aangewezen. Voorbeelden hiervan zijn de plotse coronapandemie met een schrijnend tekort aan mondmaskers en hoe een grote groep Meerhoutse vrijwilligers handgemaakte mondmaskers begonnen te maken. Of hoe bij het plots uitbreken van de oorlog in Oekraïne een grote groep Meerhoutenaren respons gaf aan de oproep (Plek Vrij) om echte oorlogsvluchtelingen op te vangen.
Overwegende dat men dit hoge kostbare solidair menselijk potentieel aan vrijwillige onderlinge hulp niet onbenut mag laten.
Het lijkt aangewezen dat de gemeente/ocmw hierin een bemiddelings- en/of regierol speelt.
Dit kan naar analogie van het voorbeeld van Brasschaat hun ‘solidaire sneeuwtelefoon’ met mogelijke uitbreiding naar andere noden.
Voorstel van beslissing:
De gemeente/ocmw zal naar analogie van de ‘solidaire sneeuwtelefoon’ van de gemeente Brasschaat een bemiddeling en/of regierol opnemen om hulpbehoevenden en vrijwilligers samen te brengen.
Stemming op naam:
Met 8 stemmen voor (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Jo Laenen, Rony Schuer, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx), 11 stemmen tegen (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Griet Convens, Wim Nysmans, François Tielemans, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Maries Verachtert en Jos Tordoor)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat niet in op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox.
Zitting van maandag 22 januari 2024
13. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Mondelinge vragen
De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de volgende vragen van gemeenteraadsleden:
● Veiligheidszorg - Raadslid Rony Schuer vraagt of het lokaal bestuur op de hoogte is van de geluidsoverlast, veroorzaakt door fuiven en vergaderingen, aan de KSA-lokalen in de Jagersweg. Zo ja, werden er aan de KSA maatregelen opgelegd om dit in de toekomst te voorkomen. Daarnaast vraagt raadlid Rony Schuer of het huidige KSA-lokaal voldoet aan de geldende maatregelen inzake brandveiligheid en (geluids)isolatienormen.
Schepen Brigitte Peremans antwoordt dat er overleg geweest is met alle betrokken partijen - buurtbewoners en de KSA - over de situatie en dat er afspraken zijn gemaakt. Sindsdien zijn er geen klachten meer ontvangen.
Het laatste verslag van controle brandveiligheid dateert van 2002. In 2009 werd het volledige dak van het KSA-lokaal vernieuwd en werden geïsoleerde dakplaten gelegd. In 2016 werd de volledige verwarmingsinstallatie vervangen.
Stemming aanstellen sanctionerend ambtenaar gemeentelijk administratieve sancties (GAS) Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Linda Degeest Mannu Dox Flor Boven Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans Jan Melis Jos Tordoor Toon Hendrickx Nele Geudens Luc Lievens Walter Verbraeken Brigitte Peremans Mannu Dox Jo Laenen Fons Hannes Paul Van Dooren Peter Van den Broeck Cris Rutten Joris Janssens Rony Schuer Maries Verachtert François Tielemans Griet Convens Wim Nysmans aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 22 januari 2024
14. Aanstellen sanctionerend ambtenaar gemeentelijke administratieve sancties (GAS) - geheime zitting
Na geheime stemming:
Stemming aanstellen sanctionerend ambtenaar gemeentelijk administratieve sancties (GAS)
18 stemmen voor, 1 blanco-stem
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt de sanctionerend ambtenaar van lokaal bestuur Meerhout in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties (GAS).
Artikel 2
Bezorgt een afschrift van dit besluit aan de politiezone Geel-Laakdal-Meerhout en de procureur des Konings.