Besluitenlijst Gemeenteraad op maandag 27 juni 2022

Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

34. Hoogdringendheid - Kennisnemen ontslag financieel directeur en vacantverklaring voltijds ambt van financieel directeur in statutair verband

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad beslist om het agendapunt 'Kennisnemen ontslag financieel directeur en vacantverklaring voltijds ambt van financieel directeur in statutair verband' bij hoogdringendheid te behandelen.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

35. Kennisnemen ontslag financieel directeur en vacantverklaring voltijds ambt van financieel directeur in statutair verband met vaststelling van de aanwervingsprocedure voor dit ambt

 

 

Stemming op naam:

Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 4 onthoudingen (Mannu Dox, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

 

De gemeenteraad

Artikel 1

Neemt kennis van de ambtsneerlegging door Steven Lambrecht van het ambt van financieel directeur per 14 november 2022, zoals meegedeeld per brief op 24 juni 2022.

Artikel 2

Gaat over tot de vaststelling van het voorliggend functieprofiel van het ambt van financieel directeur van de gemeente Meerhout.

Artikel 3

Verklaart het voltijds ambt van financieel directeur van de gemeente Meerhout in statutair verband vacant.

Artikel 4

Beslist ter invulling van het vacante ambt van financieel directeur een vergelijkende aanwervingsprocedure op te starten.

Artikel 5

Beslist dat op basis van de vergelijkende rangschikking van de kandidaten in de selectieprocedure tevens zal worden overgegaan tot het aanleggen van een wervingsreserve voor het ambt van financieel directeur met een geldigheidstermijn van drie jaar, eventueel nog éénmalig te verlengen voor een extra twee jaar.

Artikel 6

Stelt naast de algemene in de rechtspositieregeling voorziene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden navolgende aanvullende bijzondere aanwervingsvoorwaarden van toepassing:

1° houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A en meer specifiek een masterdiploma of gelijkgesteld  in een economisch getinte richting zoals economi(e)sche (wetenschappen), toegepaste economi(e)sche (wetenschappen), financiële of handelswetenschappen, handelsingenieur, economie recht en bedrijfskunde, accountancy en revisoraat, beleidseconomie, business economics of in de rechten of politieke en sociale wetenschappen of bestuurskunde

2° minimaal drie jaar relevante beroepservaring hebben

3° de Belgische nationaliteit hebben

Artikel 7

Beslist in de selectieprocedure navolgende selectietechnieken met navolgende puntenweging van toepassing te stellen:

1° Schriftelijk gedeelte (op 50 punten) bestaande uit:

1°a een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst (op 25 punten).

1°b een proef die het financieel-economisch inzicht van de kandidaat toetst (25 punten).

2° een grondig sollicitatiegesprek: deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd (50 punten).

3° een assessment center door een extern HR-bureau: tijdens een assessment center wordt de kandidaat beoordeeld door assessoren die daarvoor een geïntegreerde set van technieken gebruiken. Dit capacitair onderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat.

Om geslaagd te zijn en voor eventuele aanstelling in aanmerking te kunnen komen moet de kandidaat minstens 60 % behalen op elk van de selectietechnieken, zijnde zowel op de competentieproef (minstens 15/25) als op de proef inzake financieel-economisch inzicht (minstens 15/25) als op het grondig sollicitatiegesprek (minstens 30/50) en in het assessment geschikt bevonden worden voor de functie van financieel directeur.

Artikel 8

Beslist de kandidaat die als best gerangschikte uit de vergelijkende aanwervingsprocedure komt initieel te zullen aanstellen in een proefperiode van 12 maanden met oog op aanstelling in vast verband. Na afloop ervan, mits gunstige beoordeling van het functioneren tijdens deze proefperiode, vervolgens effectief te zullen aanstellen in statutair verband.

Artikel 9

Beslist de selectiecommissie als volgt te laten samenstellen:

        de algemeen directeur van lokaal bestuur Meerhout

        de uit dienst gaande financieel directeur van lokaal bestuur Meerhout

        een financieel directeur van een ander lokaal bestuur.

De HRM-directeur aan te stellen als secretaris van de selectiecommissie.

Artikel 10

Beslist het HR-bureau dat het assessment center zal afnemen via Poolstok te engageren.

Artikel 11

Beslist de vacature van het ambt van financieel directeur ruim kenbaar te laten maken door naast de standaard communicatiekanalen - zoals via de VDAB en de eigen gemeentelijke digitale kanalen - onder meer ook beroep te doen op digitale jobat, een krant en VVSG. De kandidaten krijgen vanaf de initiële bekendmaking van de vacature minstens 30 dagen voor indiening van het sollicitatiedossier.

Artikel 12

Beslist het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere concrete uitwerking van de vergelijkende aanwervingsprocedure, zoals ruime bekendmaking van de vacature, samenstelling selectiecommissie, geldig verklaring kandidaturen, timing verschillende stappen en onderdelen in de selectieprocedure en dit binnen het hierboven door de gemeenteraad vastgestelde kader en in overeenstemming met de rechtspositieregeling.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

1. Goedkeuren notulen 23 mei 2022

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 23 mei 2022 goed.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

2. Goedkeuren agenda algemene vergadering van Iveka op 29 juni 2022 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

 

 

Stemming op naam:

Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Verleent goedkeuring aan de agenda voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 29 juni 2022:

  1. Kennisneming verslagen van Iveka van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iveka afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2021
  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten
  6. Statutaire benoemingen
  7. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

Draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 29 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikel 1 van onderhavige raadsbeslissing.

Artikel 3

Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

3. Goedkeuren agenda algemene vergadering van IKA op 29 juni 2022 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente

 

 

Stemming op naam:

Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt de agenda en de afzonderlijke agendapunten voor de algemene vergadering van IKA op
29 juni 2022 goed:

  1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2021
  5. Statutaire benoemingen en mededelingen.

Artikel 2

Draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering van IKA op 29 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde besluiten en kennisgeving hiervan aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

4. Vervangen bestuurder IOK

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad vraagt aan de algemene vergadering van IOK het ontslag van Fons Hannes als bestuurder van IOK.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

5. Vervangen bestuurder IOK Afvalbeheer

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad vraagt aan de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer het ontslag van Fons Hannes als bestuurder van IOK Afvalbeheer.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

6. Verlenen advies aan de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Trudo

 

 

Stemming op naam:

Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Jos Tordoor), 6 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer en Toon Hendrickx)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Trudo.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

7. Verlenen advies aan de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw

 

 

Stemming op naam:

Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Jos Tordoor), 6 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer en Toon Hendrickx)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekening 2021 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

8. Verlenen advies aan de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Bavo

 

 

Stemming op naam:

Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Jos Tordoor), 6 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer en Toon Hendrickx)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Bavo.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

9. Verlenen advies aan de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Jozef

 

 

Stemming op naam:

Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Jos Tordoor), 6 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer en Toon Hendrickx)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Jozef.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

10. Goedkeuren toetredingsovereenkomst dienstverlening Digitaal Archief Vlaanderen (DAV)

 

 

Stemming op naam:

Met 19 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 1 onthouding (Rony Schuer)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van de toetredingsovereenkomst voor dienstverlening van Digitaal Archief Vlaanderen (DAV) inclusief bestelformulieren en keurt de aansluiting bij het Serieregister en E-depot goed.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

11. Kennisnemen rapportering organisatiebeheersing

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering over de organisatiebeheersing door de algemeen directeur inzake de periode september 2021-mei 2022.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

12. Aanpassen rechtspositieregeling om voor personeelsleden in de mogelijkheid te voorzien om op vrijwillige basis de eindejaarstoelage, of een deel ervan of een beperkt aantal dan niet op te nemen vakantiedagen, te laten omzetten in een budget voor voordelen ter bevordering van de fietsmobiliteit zoals fietslease

 

 

Stemming op naam:

Met 17 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, François Tielemans, Griet Convens, Rony Schuer, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad beslist navolgende aanpassingen te doen aan de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel:

Onder titel 7 de toelagen, vergoedingen en sociale voordelen, hoofdstuk 2 de verplichte toelagen, afdeling 3 de eindejaarstoelage, invoeging van een artikel 190 bis:

'Artikel 190 bis

Paragraaf 1

De eindejaarstoelage kan op vraag van het personeelslid geheel of gedeeltelijk worden omgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen die gelijkwaardig zijn aan die van een eindejaarstoelage in geld zoals omschreven in de Rechtspositiebesluiten van 7 december 2007 en 12 november 2010. In voorkomend geval is er geen of gedeeltelijk geen recht meer op de eindejaarstoelage.

Het theoretisch budget waarvan sprake in voorgaande lid is niet opeisbaar. De voordelen die het personeelslid vrij kiest binnen de grenzen van dit theoretisch budget worden wel opeisbaar van zodra ze opgenomen worden in een individueel akkoord tussen het personeelslid en zijn bestuur. Bij gebrek aan een individueel akkoord blijft het recht op de eindejaarstoelage onverkort van toepassing.

Het personeelslid moet zijn keuze om de eindejaarstoelage geheel of gedeeltelijk om te zetten maken op een moment dat er nog geen verworven rechten op die eindejaarstoelage bestaan. Wanneer het personeelslid kiest voor een gedeeltelijke omzetting van de eindejaarstoelage, vermindert hiermee het brutobedrag van de eindejaarstoelage.

Indien het theoretisch budget meer was dan nodig voor de gekozen voordelen, wordt het saldo aan het personeelslid overgemaakt na afhouding van de noodzakelijke bijdragen en uiterlijk op 1 maart van het volgende jaar. In voorkomend geval worden die teruggestorte gelden beschouwd als een gewone premie in geld.

Paragraaf 2

De concrete modaliteiten omtrent fietsmobiliteit worden uitgewerkt in een bijlage fietsbeleid aan de rechtspositieregeling.'.

 

En onder titel 8 verloven en afwezigheden, hoofdstuk 2 de jaarlijkse vakantiedagen, invoeging van een artikel 228 bis:

'Artikel 228 bis

Paragraaf 1

Het personeelslid kan op vraag van het personeelslid vakantiedagen, die per kalenderjaar boven het minimum van 28 (als het recht op minimum 31 vakantiedagen is vastgesteld) en 24 (als het recht op 26 vakantiedagen is vastgesteld) dagen uitstijgen, omzetten naar een theoretisch budget welke aangewend kan worden ter bevordering van fietsmobiliteit. In voorkomend geval is er geen of gedeeltelijk geen recht meer op de bijkomende vakantiedagen.

De in het eerste lid vermelde vakantiedagen kunnen worden omgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid andere voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van een vakantiedag zoals omschreven in de Rechtspositiebesluiten van 7 december 2007 en van 12 november 2010.

Het personeelslid moet zijn keuze maken om een of meerdere bijkomende vakantiedagen om te zetten ten laatste op de laatste werkdag van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarin de voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit worden aangevraagd.

Het theoretisch budget waarvan sprake in voorgaande lid is niet opeisbaar. De voordelen die het personeelslid vrij kiest aan de hand van dit theoretisch budget, worden wel opeisbaar van zodra ze opgenomen worden in een individueel akkoord tussen het personeelslid en zijn bestuur. Bij gebrek aan een individueel akkoord, blijft het recht op de vakantiedagen onverkort van toepassing.

Paragraaf 2

De concrete modaliteiten omtrent fietsmobiliteit worden uitgewerkt in een fietsbeleid in een bijlage aan de rechtspositieregeling.'.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Punt bijlagen/links 20220627_RPR_Gemeente.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

13. Goedkeuren sleuteldocumenten OFP Prolocus, opvolger OFP Provant, ter verdere uitbouw tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden

 

 

Stemming op naam:

Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Rony Schuer, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 4 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Neemt kennis van en stemt in met de voorliggende beheersovereenkomst en het financieringsplan van OFP Prolocus en onderschrijft daartoe de door OFP Prolocus bezorgde en voorliggende toetredingsakte.

Artikel 2

Neemt kennis van de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) van OFP Prolocus.

Artikel 3

Met ingang van 1 januari 2022 wordt het pensioenreglement onder artikel 8 aangevuld met volgende bepaling :'Met ingang vanaf 1 januari 2022 mag het uitgesteld pensioen niet dalen.'.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

16. Stopzetten leerlingenvervoer basisschool De Duizendpoot

 

 

Stemming op naam:

Met 14 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Mannu Dox, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Jos Tordoor), 6 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer en Toon Hendrickx)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Zet de samenwerking met het gemeenschapsonderwijs GO! Fluxus Scholengroep, Grote Markt 52, 2300 Turnhout betreffende het leerlingenvervoer voor basisschool De Duizendpoot stop met ingang van 1 september 2022.

Artikel 2

Informeert GO! Fluxus Scholengroep, Grote Markt 52, 2300 Turnhout per aangetekende brief over deze gemeenteraadsbeslissing.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

14. Vaststellen gewijzigd schoolreglement De Duizendpoot

 

 

Stemming op naam:

Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 3 stemmen tegen (Mannu Dox, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck), 2 onthoudingen (Heidi Suls en Rony Schuer)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Heft het bestaande schoolreglement voor de gemeentelijke basisschool De Duizendpoot, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 juni 2020, op.

Artikel 2

Stelt het gewijzigde schoolreglement voor de gemeentelijke basisschool De Duizendpoot zoals omschreven in het document 'Schoolreglement_DeDuizendpoot_juni2022' vast - mits aanpassing van het stopgezette leerlingenvervoer zoals beslist in vorig agendapunt op deze gemeenteraad - en dit met ingang van het schooljaar 2022-2023. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen.

Artikel 3

Geeft het college van burgemeester en schepenen de opdracht om specifieke regels en praktische afspraken op te nemen in een onthaal- en infobrochure.

Artikel 4

Beslist om het schoolreglement voor de gemeentelijke basisschool De Duizendpoot en de onthaal- en infobrochure bij elke inschrijving van een leerling - en nadien bij elke wijziging - ter beschikking te stellen op papier of via een elektronische drager aan de ouders die ondertekenen voor akkoord.

Artikel 5

Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Punt bijlagen/links 20220627_schoolreglement_DeDuizendpoot.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

15. Vaststellen wijzigingen arbeidsreglement gemeentelijke basisschool De Duizendpoot

 

 

Stemming op naam:

Met 15 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Past het arbeidsreglement van gemeentelijke basisschool De Duizendpoot aan zoals voorzien in het document 'arbeidsreglement gemeentelijke basisschool De Duizendpoot Meerhout 27 juni 2022' en stelt dit aangepaste arbeidsreglement van toepassing vanaf 1 september 2022.

Artikel 2

Dit 'arbeidsreglement gemeentelijke basisschool De Duizendpoot Meerhout 27 juni 2022' wordt gevoegd bij de ingebonden notulen van de zitting.

Artikel 3

Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Punt bijlagen/links arbeidsreglement GBS De Duizendpoot 27 juni 2022.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

17. Vernieuwen afvaardiging vzw PWA Meerhout

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad duidt navolgende drie leden en plaatsvervangende leden aan als lid van de vzw PWA Meerhout, als lid van de algemene vergadering en tevens ook als kandidaat-lid van de raad van bestuur, zijnde:

        Debby La Puma als lid en raadslid, Paul Van Dooren als plaatsvervangend lid

        Raadslid, François Tielemans als lid en raadslid, Joris Janssens als plaatsvervangend lid

        Cyriel Van Sweevelt als lid en Glenn Goossens als plaatsvervangend lid.

        Geen voordracht als lid en geen voordracht als plaatsvervangend lid

        Geen voordracht als lid en geen voordracht als plaatsvervangend lid

        Geen voordracht als lid en geen voordracht als plaatsvervangend lid

 

In uitvoering van het besluit van de gouverneur van 31 augustus 2022 wordt de beslissing '17. Afvaardiging naar vzw PWA Meerhout ' vernietigd en geacht nooit te hebben bestaan.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

18. Tijdelijke ondersteuning cluster grondgebonden zaken - teams duurzaamheid en openbaar domein - vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking - goedkeuring lastvoorwaarden

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Keurt het bestek met nr. MEERHOUT-2022-016 van 9 juni 2022 en de raming voor de opdracht 'Tijdelijke ondersteuning cluster grondgebonden zaken', opgesteld door team financiën goed.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 137 500,00 euro exclusief btw of 166 375,00 euro inclusief 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

Het krediet zal voorzien worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

19. Goedkeuren toetreden tot de aankoopcentrale DOKO voor onderwijsorganisaties om te kunnen afnemen van de raamovereenkomst 'personal computers'

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt goed dat gemeente Meerhout beroep doet op de aankoopcentrale DOKO, Guimardstraat 1, 1040 Brussel om deel te kunnen nemen aan de raamovereenkomst personal computers voor de aankoop van laptops, chromebooks, pc's,... voor de leerlingen van de basisschool De Duizendpoot voor het project 'digisprong' van de Vlaamse overheid zoals bepaald in bestek (referentie: DOKO-2019-SDW01).

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

20. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze - groenonderhoud en onderhoud van bushokjes in 2023 en 2024

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel1

Keurt het bestek met nr. MEERHOUT-2022-011 van 8 juni 2022 en de raming voor de opdracht 'Groenonderhoud en onderhoud van bushokjes in 2023 en 2024', opgesteld door team PRIO goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 193 800,00 euro exclusief btw of 234 498,00 euro inclusief 21 % btw.

Artikel 2

Gunt bovengenoemde opdracht bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

In toepassing van artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is de uitvoering van de opdracht beperkt tot het kader van de programma's voor beschermde arbeid.

Artikel 4

In toepassing van artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, is de opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben.

Artikel 5

In toepassing van artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is de toegang tot uitvoering van de opdracht gereserveerd voor sociale inschakelingsondernemingen.

Artikel 6

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 7

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2023 en 2024, op budgetcode 0680-00/613990/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB2-G&M).

Artikel 8

Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

21. Goedkeuren reglement subsidie middenstandsvereniging

 

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad beslist het agendapunt uit te stellen tot de volgende zitting.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Punt bijlagen/links Subsidiereglement Meerhout Onderneemt.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

22. Aanpassen reglement gemeentelijke subsidies ontwikkelingssamenwerking

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Gaat akkoord met het advies van de werkgroep MOS en stelt het gewijzigde 'reglement gemeentelijke subsidies voor ontwikkelingssamenwerking' zoals omschreven in het bijgevoegde document vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het gewijzigde reglement is van toepassing vanaf datum van goedkeuring door de gemeenteraad van 27 juni 2022.

Artikel 2

Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Punt bijlagen/links reglement gemeentelijke subsidies voor ontwikkelingssamenwerking.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

23. Goedkeuren jaarrekening Stuifzand 2021

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de jaarrekening, het verslag van de bedrijfsrevisor en de jaarverslagen IOED en cultureel erfgoed van het werkjaar 2021 van de intergemeentelijke projectvereniging Stuifzand goed.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

24. Goedkeuren beheersovereenkomst Kempens Landschap Pastorie Pastoor Van Haechtplein

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de beheersovereenkomst met Kempens Landschap en de in de bijgevoegde brief opgenomen financiële verantwoordelijkheid goed.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

25. Gemeentelijke verordening - verplichten conformiteitsattest

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

De gemeenteraad

 

Artikel 1

Voor elke woning die verhuurd, te huur of ter beschikking gesteld wordt als hoofdverblijfplaats of met het oog op de huisvesting van één of meer studenten, moet de houder van het zakelijk recht een conformiteitsattest kunnen voorleggen.

Als houder van het zakelijk recht wordt beschouwd: de persoon of de personen met een recht van volle eigendom, opstal, erfpacht of vruchtgebruik met betrekking tot een gebouw of een woning.

Deze verplichting geldt voor:

        alle nieuwe verhuringen, te huur of terbeschikkingstellingen vanaf 1 januari 2023 voor woningen met kadastraal bouwjaar van 1970 of vroeger

        alle nieuwe verhuringen, te huur of terbeschikkingstellingen vanaf 1 januari 2026 voor woningen met kadastraal bouwjaar van 1990 of vroeger

        alle nieuwe verhuringen, te huur of terbeschikkingstellingen vanaf 1 januari 2029 voor woningen met kadastraal bouwjaar van 2010 of vroeger

        alle nieuwe verhuringen, te huur of terbeschikkingstellingen vanaf 1 januari 2032 voor alle woningen.

 

Hierbij wordt een uitzondering gemaakt voor woningen die worden verhuurd, te huur of ter beschikking gesteld door de woonmaatschappij. Vanaf 1 januari 2032 moeten alle door de woonmaatschappij verhuurde, te huur gestelde of ter beschikking gestelde woningen beschikken over een conformiteitsattest.

Zolang de erkende sociale huisvestingsmaatschappijen woningen verhuren, te huur of ter beschikking stellen, worden zij voor de toepassing van deze bepaling gelijkgesteld met de woonmaatschappij.

 

Artikel 2

Dit reglement treedt, na goedkeuring door de gemeenteraad, in werking na goedkeuring door de bevoegde minister.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

26. Deelnemen intergemeentelijke dienstverlening conformiteitsonderzoeken in het kader van het verplicht conformiteitsattest

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad beslist om vanaf 1 januari 2023 te participeren aan de intergemeentelijke dienstverlening conformiteitsonderzoeken in het kader van het verplicht conformiteitsonderzoek. De burgemeester zal de nieuw aan te werven woningonderzoeker van IOK bijkomend aanwijzen om de conformiteitsonderzoeken te kunnen uitvoeren.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

27. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst IOK aangaande subsidiedossier Klimaatmakers ‘burgers participeren op maat aan lokale klimaatdoelen - gemeente zonder gemeentehuis'

 

 

Met algemeenheid van stemmen

 

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Ondersteunt het engagement deel te nemen aan Klimaatmakers.

Artikel 2

Keurt de samenwerkingsovereenkomst met IOK goed.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

28. Verzoekschrift burger over 'Gemeentelijke begraafplaats - brief aan de hemel'

 

 

Met algemeenheid van stemmen

Stemming amendement

 

Met algemeenheid van stemmen

Stemming aangepast voorstel van beslissing

 

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad gaat in op het hogergenoemde voorstel van Jos Delarbre dat werd gewijzigd door het ingediende amendement van de fracties cd, N-VA en MERRET anders.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

29. Mededelingen

 

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

30. Aanvullende agenda

 

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

32. Vlaams Belang wenst een uitvoeringstermijn voor de aanbevelingen van de gouverneur en inspraak/overleg met de leden van de organen waarop ze van toepassing zijn

 

 

Besluit

De gemeenteraad beslist om het agendapunt te schrappen van de agenda.

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

33. Vlaams Belang wenst samenhangend, begrijpend en consequent beleid met een visie bij wijziging van verkeerssituaties en het plaatsen van verkeersborden in het algemeen belang van de bevolking en correcte GPS-sturing

 

 

Besluit

De gemeenteraad beslist om het agendapunt te schrappen van de agenda.'

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Overzicht punten

Zitting van maandag 27 juni 2022.

 

31. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden

 

 

 

Publicatiedatum: 04/07/2022
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.