Zitting van maandag 24 februari 2025
1. Goedkeuren notulen 11 februari 2025
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 11 februari 2025 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 11 februari 2025 goed.
stemming artikel 3 Sam Verwimp Bart Beusen Jan Luyten Jo Laenen Nele Geudens Luc Lievens Jan Melis Cris Rutten Maries Verachtert Linda Degeest Griet Convens Jens Deliën Brigitte Peremans Guy Daems Flor Boven Begga Vandeperre Walter Verbraeken Mannu Dox Peter Van den Broeck Gilberte Hannes Wim Leeuws Francis Mertens Fons Hannes Sam Verwimp Bart Beusen Jan Luyten Jo Laenen Nele Geudens Luc Lievens Jan Melis Cris Rutten Maries Verachtert Griet Convens Jens Deliën Brigitte Peremans Guy Daems Begga Vandeperre Walter Verbraeken Mannu Dox Peter Van den Broeck Gilberte Hannes Wim Leeuws Francis Mertens Fons Hannes Fons Hannes Jan Luyten Jens Deliën Griet Convens Sam Verwimp Wim Leeuws Bart Beusen Cris Rutten Francis Mertens Nele Geudens Guy Daems Brigitte Peremans Walter Verbraeken Maries Verachtert Jan Melis Jo Laenen Luc Lievens Gilberte Hannes Mannu Dox Peter Van den Broeck Begga Vandeperre aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 24 februari 2025
2. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering en kandidaat-lid raad van bestuur IKA, goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering van 17 maart 2025
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 8 januari 2025 verzoekt IKA om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in de algemene vergadering van IKA.
In dezelfde e-mail vermeldt IKA dat het mogelijk is voor het lokaal bestuur om een kandidaat-lid voor te dragen voor de raad van bestuur van IKA. Onder de 48 aangesloten gemeenten worden er echter slechts 15 leden voor de raad van bestuur aangeduid.
Tot slot verzoekt IKA in dezelfde mail om goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 17 maart 2025 met als enig agendapunt 'Statutaire ontslagnemingen en benoemingen'.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten IKA, laatst gewijzigd op 21 november 2023
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering van IKA.
Het lokaal bestuur heeft de mogelijkheid om namens de gemeente een kandidaat-lid voor te dragen voor de raad van bestuur van IKA.
Het is aangewezen om goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 17 maart 2025 met als enig agendapunt 'Statutaire ontslagnemingen en benoemingen'.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
stemming artikel 3
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IKA'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Walter Verbraeken, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IKA'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Cris Rutten, raadslid, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Walter Verbraeken, schepen, Mark 11b, 2450 Meerhout aan als vertegenwoordiger en Cris Rutten, raadslid, Molenstraat 41, 2450 Meerhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IKA voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding kandidaat-lid voor de raad van bestuur van IKA'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Fons Hannes, burgemeester, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Besluit Fons Hannes, burgemeester, Rooiaarde 31, 2450 Meerhout, aan te duiden als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van IKA voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 3
Keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 17 maart 2025 goed met als enig agenda punt 'Statutaire ontslagnemingen en benoemingen'.
stemming artikel 3, 4 en 5 Sam Verwimp Bart Beusen Jan Luyten Jo Laenen Nele Geudens Luc Lievens Jan Melis Cris Rutten Maries Verachtert Linda Degeest Griet Convens Jens Deliën Brigitte Peremans Guy Daems Flor Boven Begga Vandeperre Walter Verbraeken Mannu Dox Peter Van den Broeck Gilberte Hannes Wim Leeuws Francis Mertens Fons Hannes Sam Verwimp Bart Beusen Jan Luyten Jo Laenen Nele Geudens Luc Lievens Jan Melis Cris Rutten Maries Verachtert Griet Convens Jens Deliën Brigitte Peremans Guy Daems Begga Vandeperre Walter Verbraeken Mannu Dox Peter Van den Broeck Gilberte Hannes Wim Leeuws Francis Mertens Fons Hannes Griet Convens Luc Lievens Fons Hannes Jan Melis Guy Daems Maries Verachtert Walter Verbraeken Francis Mertens Gilberte Hannes Sam Verwimp Nele Geudens Jan Luyten Jens Deliën Wim Leeuws Brigitte Peremans Cris Rutten Jo Laenen Bart Beusen Mannu Dox Peter Van den Broeck Begga Vandeperre aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 24 februari 2025
3. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering, kandidaat-lid Regionaal Bestuurscomité Zuid en kandidaat-lid raad van bestuur Fluvius Kempen, goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering 20 maart 2025
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 9 januari 2025 verzoekt Fluvius om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in de algemene vergadering van Fluvius Kempen.
In dezelfde e-mail verzoekt Fluvius om een kandidaat-lid voor te dragen namens de gemeente voor het Regionaal Bestuurscomité Zuid van Fluvius Kempen. Het lokaal bestuur kan ervoor kiezen dezelfde persoon voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Fluvius Kempen. Onder de 27 aangesloten gemeenten worden er echter slechts 15 leden voor de raad van bestuur aangeduid. Vertegenwoordigers voor de algemene vergadering kunnen niet voorgedragen worden als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité of de raad van bestuur.
Tot slot verzoekt Fluvius in dezelfde mail om goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Kempen van 20 maart 2025 met als enig agendapunt 'Statutaire ontslagnemingen/benoemingen'.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten Iveka, laatst gewijzigd op 13 december 2022
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger af te vaardigen naar algemene vergadering van Fluvius Kempen.
Het is aangewezen om namens de gemeente een kandidaat-lid voor te dragen voor het Regionaal Bestuurscomité Zuid van Fluvius Kempen.
Het is aangewezen om goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Kempen van 20 maart 2025 met als enig agendapunt 'Statutaire ontslagnemingen/benoemingen'.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
stemming artikel 3, 4 en 5
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Fons Hannes, burgemeester, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Cris Rutten, raadslid, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Fons Hannes, burgemeester, Rooiaarde 31, 2450 Meerhout aan als vertegenwoordiger en Cris Rutten, raadslid, Molenstraat 41, 2450 Meerhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Zuid van Fluvius Kempen'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Walter Verbraeken, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Walter Verbraeken, schepen, Markt 11b, 2450 Meerhout, aan als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Zuid van Fluvius Kempen voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 3
Besluit dezelfde persoon vermeld in artikel 2, aan te duiden als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Fluvius Kempen voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 4
Keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Kempen van 20 maart 2025 goed met als enig agendapunt 'Statutaire ontslagnemingen/benoemingen'.
Artikel 5
Draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Kempen op 20 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) zijn of haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
stemming artikel 2 Sam Verwimp Bart Beusen Jan Luyten Jo Laenen Nele Geudens Luc Lievens Jan Melis Cris Rutten Maries Verachtert Linda Degeest Griet Convens Jens Deliën Brigitte Peremans Guy Daems Flor Boven Begga Vandeperre Walter Verbraeken Mannu Dox Peter Van den Broeck Gilberte Hannes Wim Leeuws Francis Mertens Fons Hannes Sam Verwimp Bart Beusen Jan Luyten Jo Laenen Nele Geudens Luc Lievens Jan Melis Cris Rutten Maries Verachtert Griet Convens Jens Deliën Brigitte Peremans Guy Daems Begga Vandeperre Walter Verbraeken Mannu Dox Peter Van den Broeck Gilberte Hannes Wim Leeuws Francis Mertens Fons Hannes Walter Verbraeken Griet Convens Nele Geudens Jo Laenen Sam Verwimp Luc Lievens Jens Deliën Fons Hannes Brigitte Peremans Maries Verachtert Cris Rutten Bart Beusen Wim Leeuws Guy Daems Jan Melis Jan Luyten Francis Mertens Gilberte Hannes Mannu Dox Begga Vandeperre Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 24 februari 2025
4. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering Pontes, goedkeuren agenda van de buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 17 januari 2025 verzoekt Pontes om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in de algemene vergadering van Pontes.
In dezelfde e-mail nodigt Pontes de vertegenwoordiger van de gemeente uit die deelneemt aan de buitengewone algemene vergadering op 26 maart 2025 met volgende agendapunten:
Vermits er tevens een mandaat vacant is in de raad van bestuur van Pontes, kan de gemeente een kandidaat-bestuurder voordragen.
In de statuten van Pontes is bepaald dat er in functie van de verschillende in de statuten beschreven kiesdistricten één of meerdere kandidaat-bestuurders kunnen worden voorgedragen. De leden-gemeenten, die tot eenzelfde kiesdistrict behoren plegen hierover overleg om in consensus een kandidaat voor te dragen, bij gebreke waaraan het mandaat gaat naar de gemeente uit dat kiesdistrict met de meeste aandelen. Er is tevens één mandaat van bestuurder met raadgevende stem beschikbaar.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten Pontes, laatst gewijzigd op 23 juni 2022
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering van Pontes.
Het is aangewezen om goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Pontes op 26 maart 2025.
Het is aangewezen om namens de gemeente een kandidaat-lid en een kandidaat-lid met raadgevende stem voor te dragen voor de raad van bestuur van Pontes.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
stemming artikel 2
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pontes'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Brigitte Peremans, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pontes'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Luc Lievens, voorzitter, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Brigitte Peremans, schepen, Engelse Hof 4, 2450 Meerhout aan als vertegenwoordiger en Luc Lievens, voorzitter, Olmsebaan 287, 2450 Meerhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Pontes voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 2
Verleent zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Pontes op 26 maart 2025 met als agenda:
Artikel 3
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Pontes'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Gilberte Hannes, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Gilberte Hannes, schepen, Olmsebaan 175, 2450 Meerhout, aan als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Pontes voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 4
Vooraleer over te gaan tot de stemming van artikel 4 deelt voorzitter Luc Lievens mee dat Limburgse kandidaten voorrang krijgen bij de aanduiding en dat het bijgevolg weinig zinvol is om een kandidaat voor te dragen. Hij stelt voor om artikel 4 ter niet ter stemming voor te leggen. De aanwezige raadsleden knikken instemmend.
Duidt geen kandidaat-lid met raadgevende stem aan voor de raad van bestuur van Pontes voor de duur van de huidige legislatuur.
stemming artikel 1, 2, 3, 4 en 5 Sam Verwimp Bart Beusen Jan Luyten Jo Laenen Nele Geudens Luc Lievens Jan Melis Cris Rutten Maries Verachtert Linda Degeest Griet Convens Jens Deliën Brigitte Peremans Guy Daems Flor Boven Begga Vandeperre Walter Verbraeken Mannu Dox Peter Van den Broeck Gilberte Hannes Wim Leeuws Francis Mertens Fons Hannes Sam Verwimp Bart Beusen Jan Luyten Jo Laenen Nele Geudens Luc Lievens Jan Melis Cris Rutten Maries Verachtert Griet Convens Jens Deliën Brigitte Peremans Guy Daems Begga Vandeperre Walter Verbraeken Mannu Dox Peter Van den Broeck Gilberte Hannes Wim Leeuws Francis Mertens Fons Hannes Brigitte Peremans Jo Laenen Griet Convens Jan Melis Bart Beusen Guy Daems Francis Mertens Wim Leeuws Walter Verbraeken Jens Deliën Nele Geudens Jan Luyten Luc Lievens Sam Verwimp Cris Rutten Fons Hannes Gilberte Hannes Maries Verachtert Begga Vandeperre Mannu Dox Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van maandag 24 februari 2025
5. Aanduiden afgevaardigde van de gemeente in algemene vergadering van Pidpa op 28 maart 2025
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 28 maart 2025 om 11.30 uur organiseert Pidpa een algemene vergadering.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
○ Vragen van deelnemers
Overeenkomstig het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), en meer bepaald artikel 423 hiervan, kan een opdrachthoudende vereniging na afloop van de statutair bepaalde duur opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.
Conform artikel 424 DLB kan er indien de termijn verstrijkt in een jaar waarin de verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, pas over de verlenging beslist worden in het daaropvolgende jaar en wordt bijgevolg en de duur van Pidpa verlengd tot de eerste algemene vergadering in het jaar volgend op het verkiezingsjaar. Gezien de duurtijd van Pidpa verstrijkt op het tijdstip van de eerste algemene vergadering van 2025, dient onze gemeente uiterlijk tegen de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 28 maart 2025 een beslissing te nemen aangaande de verlenging van Pidpa.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:
● kennis te nemen van en goedkeuring te hechten aan het verlengingsdossier – houdende de argumenten om de deelneming van onze gemeente in de opdrachthoudende vereniging Pidpa te verlengen
● te verzoeken om over te gaan tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een termijn van 18 jaar
● te beslissen om over te gaan tot de verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een termijn van 18 jaar
● te beslissen om deelnemer te blijven van de opdrachthoudende vereniging Pidpa en de daarbij horende beheersoverdracht(en) te bevestigen
Op deze algemene vergadering zal tevens een statutenwijziging voorgelegd worden om de statuten van Pidpa in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Daarnaast werd van de gelegenheid gebruikgemaakt om ook de leesbaarheid van de statuten te verhogen en aldus de rechtszekerheid voor de deelnemers te versterken.
Overeenkomstig de decretale bepalingen moet bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan. Ook dienen er eventuele voordrachten te worden gedaan betreffende de afgevaardigden op de algemene vergadering.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● statuten Pidpa, laatst gewijzigd op 3 februari 2020
ARGUMENTATIE
Wat de Verlenging van Pidpa betreft
De gemeenteraad neemt kennis van de in het bijgevoegde verlengingsdossier uitgebreide toelichting en maakt zich deze eigen.
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse Regering i.v.m. de saneringsplicht, waarbij de verantwoordelijkheid voor de sanering van het geleverde drinkwater duidelijker bij de drinkwaterproducent gelegd wordt.
De gemeenteraad houdt rekening met de voordelen om minstens voor deze periode en tot zolang onderzoek eventueel anders heeft uitgewezen, zowel de drinkwateropdracht als de rioleringsopdracht bij dezelfde partner te houden.
De gemeenteraad overweegt verder het volgende:
Oorspronkelijk opgericht met als doel de ‘droge’ gemeenten in de provincie Antwerpen te voorzien van een betrouwbare watervoorziening, levert Pidpa sindsdien elke dag zuiver, kwaliteitsvol drinkwater aan al haar klanten, 24/24, aan een betaalbare prijs. Vandaag betekent dit dat er dagelijks zo’n 175 miljoen liter drinkwater geleverd wordt aan de meer dan 1.500.000 gebruikers van de 64 gemeentelijke deelnemers. Meer dan 100 jaar ervaring maakt van Pidpa dé specialist op het gebied van grondwaterwinning, waterkwaliteit en waterdistributie.
Sinds 2005 zorgt Pidpa als integraal waterbedrijf voor drinkwater én voor de opvang en afvoer van het regen- en afvalwater van de gemeente. Al 46 gemeentelijke deelnemers kozen voor een rioleringsformule op maat van hun specifieke noden.
Deze integrale werking biedt synergievoordelen voor de deelnemers, voor de burgers en voor Pidpa. Met 20 jaar ervaring in regen- en afvalwaterbeheer mag Pidpa als een betrouwbare partner in integraal waterbeheer beschouwd worden.
Met circulair waterbeheer wordt de waterkringloop nu rondgemaakt. Stroomopwaarts zet Pidpa in op biodiversiteit, natuur- en bronbescherming. Centraal wordt gestreefd naar structureel hergebruik van regenwater. Stroomafwaarts staat het hergebruik van afvalwater en voedingsstoffen centraal. Doorheen de hele kringloop is er bijzondere aandacht voor energie-efficiëntie en voor het monitoren van pathogenen of vervuilende stoffen. Zo beschermt Pidpa het universele recht op water en sanitaire voorzieningen.
Pidpa is een financieel gezond bedrijf dat inspeelt op de huidige en toekomstige uitdagingen aan de hand van de onderstaande pijlers:
● Klimaatrobuustheid. De gevolgen van klimaatverandering worden steeds zichtbaarder en voelbaarder: langdurige droogteperiodes wisselen af met periodes van intense neerslag, met grote impact op onze leefomgeving en op de waterlagen. Een stabiele drinkwaterinfrastructuur, leveringszekerheid en hoogstaande kwaliteitsnormen vereisen bijkomende investeringen binnen een doordacht assetbeleid. Bronbescherming en diversifiëring van bronnen dringen zich dwingender op dan ooit. Circulair watergebruik, met hergebruik van hemel- en afvalwater, is essentieel.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat:
○ De leveringszekerheid door Pidpa gegarandeerd wordt, ook in langdurige periodes van droogte, zoals bijvoorbeeld tijdens de jaren 2020 en 2022.
○ Er lekker, gezond en kwaliteitsvol drinkwater wordt aangeboden waarbij tijdens het zuiveringsproces geen chemicaliën gebruikt worden.
○ Pidpa de kwaliteit van het drinkwater intensief monitort onder andere via een uitgebreid staalnameprogramma en haar gecertifieerd labo.
○ Een doorgedreven en innovatief assetmanagement de nodige data en inzichten biedt voor een efficiënt investeringsmodel waarin de kosten worden geoptimaliseerd. Zo kunnen bv. drinkwaterleidingen precies op tijd worden vervangen, d.w.z. met een maximale levensduur maar vóór problemen zich voordoen.
○ Door het professioneel assetmanagement blijven het aantal incidenten en de omvang van de schade die daaruit voortvloeit in onze [stad/gemeente] beperkt.
○ Er door Pidpa sterk wordt geïnvesteerd in haar centrale infrastructuur, zoals onder andere haar waterproductiecentra, maar ook aangevuld wordt met decentrale infrastructuur die ingaan op de plaatselijke noden van onze burgers zoals collectieve regenwaterrecuperatie of thermische energie uit drinkwater.
○ Met betrekking tot investeringsprojecten en (private) ontwikkelingsprojecten zorgt Pidpa voor een volledige ontzorging van onze gemeente door middel van een doorgedreven begeleiding en opvolging van A tot Z via advisering, concept en exploitatie.
○ In het kader van haar rioleringsopdracht heeft Pidpa een gedegen knowhow vergaard op het vlak van zowel collectieve als individuele sanering, wat zich op het terrein concreet vertaalt naar een efficiënt onderhoud van het rioleringsstelsel en een degelijke uitvoering van wegenis- en rioleringsprojecten afgestemd op de noden en timing van onze gemeente.
○ Voor het volledig werkingsgebied (46 gemeenten) van Pidpa-Riolering de vooropgestelde reductiedoelen uit het stroomgebiedsbeheersplan generatie 3 zullen behaald zijn tegen 31 december 2027.
○ Pidpa maximaal inzet op het reduceren van lekverliezen en hier bij de beste van de klas op Europees niveau behoort.
● Betaalbaarheid. Water blijft, als essentiële bron van leven, betaalbaar en toegankelijk voor iedereen.Continue efficiëntieverbetering en kostenoptimalisatie zorgen voor een gezonde bedrijfsvoering. Pidpa maakt daarbij volop gebruik van digitale vooruitgang en procesoptimalisatie. Investeringen in de toekomst zijn noodzakelijk. Een doordacht asset management bewaakt het lange termijn evenwicht tussen investeringen en kosten.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat:
○ Door de nauwe samenwerking tussen Pidpa en de gemeente/het OCMW, betalingsproblemen vroegtijdig opgespoord kunnen worden en er samengewerkt worden kan aan oplossingen zoals flexibele betalingsplannen of budgetbeheer.
○ Pidpa zeer veel belang hecht aan de bereikbaarheid voor haar klanten en dit enerzijds via het digitaal toegankelijk maken van de website en MijnPidpa, o.a. door contrast en leesbaarheid aan te passen. Anderzijds telefonisch via een gratis telefoonnummer. De wachtdiensten zijn zelfs 24/24 – 7/7 telefonisch bereikbaar.
○ Voor de uitvoering van investeringsprojecten door Pidpa maximaal ingezet wordt op het bekomen van subsidies.
○ Pidpa inzet op Business Project Management (BPM) en Project Management Office (PMO) met als doel om, door kansen voor vereenvoudiging, automatisering, uniformisering en toekomstgerichte verbeteringen te identificeren, een essentiële bijdrage aan efficiëntieverhoging in haar bedrijfsvoering, kwaliteitsverbetering en een hogere klantentevredenheid te bekomen.
○ Als gemeente aangesloten bij Pidpa hebben wij het voordeel dat Pidpa door haar gespreide aanwezigheid in verschillende steden en gemeenten een gecoördineerde aanpak mogelijk maakt. Zo worden via Pidpa schaal- en synergievoordelen bekomen, onder andere op het vlak van de unieke veldkennis bij de exploitatie van het rioleringsstelsel (ruimen van grachten, reinigen van sifons en kolken, onderhoud van pompstations), maar ook wat betreft de aanleg en de exploitatie van het drinkwaterstelsel en het risico-gebaseerd assetmanagement.
○ Door de samenwerking met verschillende partners er op diverse vlakken vele synergievoordelen kunnen gerealiseerd worden; onder andere op het vlak van:
■ de uitrol van de digitale watermeters in samenwerking met De Watergroep, Farys en Fluvius; ten gevolge van gezamenlijke aanbestedingen maar ook door het gezamenlijk plaatsen van digitale elektriciteits-, gas- en watermeters;
■ samenwerking met Aquafin inzake rioolbeheer, onder andere bij het ontwerp en de uitvoering van rioleringsprojecten;
■ minder hinder, door samen te werken binnen Synductis waarbij gezamenlijke aanbestedingen met meerdere partijen werden gelanceerd.
● Duurzame transitie. Vanuit haar maatschappelijke en ecologische verantwoordelijkheid wil Pidpa de overstap maken naar zowel circulair waterbeheer als een circulaire bedrijfsvoering. Pidpa wil proactieve maatregelen nemen om de klimaatimpact te verminderen en haar activiteiten veerkrachtig te maken tegen de veranderingen die plaatsvinden.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat Pidpa:
○ De carbon footprint van haar bedrijfsprocessen met 25 % gereduceerd heeft sinds 2016, welk resultaat een positief effect heeft op onze leefomgeving;
○ Volop inzet op energie-efficiëntie en hernieuwbare energie door te investeren in eigen duurzame energiebronnen maar ook door het beperken van de exploitatiekosten van onze infrastructuur door o.a. de waterdruk in het leidingnet slim af te stemmen op de noden en door het aantal watertorens te beperken tot wat strikt noodzakelijk is.
○ Volop inzet op thermische energie uit drinkwater (TED) en riothermie waarbij in samenwerking met onder andere de streekontwikkelingsintercommunales en de gemeentelijke deelnemers projecten zullen opgezet worden.
○ Haar reststromen uit zowel haar drinkwateractiviteiten als haar rioleringsactiviteiten voor een groot deel hergebruikt, onder andere als brandstof binnen de biovergisting;
○ Inzet op een ethisch aankoopbeleid en het gebruik van duurzame materialen onder andere in de uitvoering van infrastructuurwerken;
○ Zich als duurzame partner opstelt aangezien zij in 2023 het Unitar Charter Sustainable Development Goals (SDG) Champion ontving;
● Veerkracht. Pidpa vindt het belangrijk dat we ons als bedrijf flexibel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. De uitdagingen zijn uiteenlopend, denk aan de verwachtingen van Pidpa’s klanten en partners, klimaatuitdagingen, technologische evoluties, wetgeving, politieke evoluties,… Dit vraagt een wendbare organisatie, met teams en processen die inspelen op uitdagingen en er zelfs sterker door worden.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat Pidpa:
○ een professionele bedrijfsvoering nastreeft waarbij onder andere ingezet wordt op heldere besluitvorming, een transparante rapportering, een formeel auditplan en de 3LoD structuur om maximaal risico’s te detecteren, te beheersen en te mitigeren;
○ de rapporteringsverplichting aan de VMM overneemt van de gemeentelijke administratie, hetgeen een tijdrovende en arbeidsintensieve aangelegenheid is waarvoor een grondige kennis van het rioleringsbeheer nodig is.
○ mede dankzij haar proactieve planning de werking en dienstverlening tijdens de Covid-19 pandemie kon blijven waarborgen;
○ de focus legt op de beveiliging van haar bedrijfssystemen, hetgeen aansluit bij de implementatie van de NIS1- en de NIS2-wet, waarbij de drinkwater- en afvalwatersector zijn toegevoegd als essentiële dienstverlener;
○ een sterk maatschappelijke engagement toont d.m.v.:
■ HidroPlus; waarbij door de gemeente gesteunde projecten in ontwikkelingslanden ook van Pidpa financiële steun ontvangen
■ De drink’bar: de waterbar die kan geplaatst worden op evenementen in onze gemeente
■ Het wetenschappelijk doe-centrum Hidrodoe
○ Partnerschappen aangaat waar nodig om zichzelf te versterken en waarde te creëren zoals onder andere met:
■ Aquafin, in het kader van rioolbeheer
■ Maatwerkbedrijven, in het kader van onderhoud van brandkranen en het maaien van grachten
■ Synductis, met het oog op minder hinder
■ ANB en Natuurpunt met het oog op het natuurbeheer van de terreinen
■ Koepelorganisatie AquaFlanders
■ Verschillende onderzoeksinstellingen
■ De provincie Antwerpen, in het kader van het Pidpa-streekfonds, waarbij heel wat projecten van de provincie of lokale besturen rond het hergebruik van water of de efficiënte infiltratie van regenwater in de ondergrond worden gerealiseerd.
○ een belangrijke lokale werkgever is voor 760 medewerkers, waarvan het merendeel in de provincie Antwerpen woont;
○ in hoge mate investeert in een veiligheidscultuur met het oog op het garanderen van een veilige werkomgeving en veilige werven.
● Digitale transformatie. Digitale transformatie staat centraal bij Pidpa’s streven naar een betere dienstverlening. Digitale transformatie speelt hierbij een belangrijke rol, zoals bijvoorbeeld de invoering van digitale watermeters waarmee klanten hun verbruik beter kunnen monitoren en meldingen ontvangen bij mogelijke lekken. Daarnaast zet Pidpa in op artificiële intelligentie om de kwaliteit en efficiëntie van haar werkzaamheden verder te verbeteren.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat Pidpa:
○ volop inzet op het verder uitrollen van de digitale watermeter, in samenwerking met andere waterbedrijven en Fluvius, dewelke het comfort van de klant en het duurzaam waterverbruik zal verhogen.
○ haar geografisch informatiesysteem (GIS), waarin de leidingnetgegevens van het drinkwater- en rioleringsnet beheerd worden, al jaren ter beschikking stelt aan de gemeente. Via het GeoLink-platform hebben wij toegang tot de ligging en opbouw van de leidingnetten, de status van de toestellen en de geplande en uitgevoerde werken.
○ met haar webservice ‘MijnPidpa’ ervoor zorgt dat de klanten op elk gewenst moment zelf hun betalingen kunnen afhandelen, verbruiksgegevens opvragen of contactgegevens wijzigen.
○ een succesvolle transitie gemaakt heeft naar een nieuw SAP-platform dat de nieuwste technologie op - onder andere - het gebied van klantenbeheer bevat. Een volwaardig klantenbeheersysteem zorgt ervoor dat Pidpa’s contactcenter een volledig zicht heeft op alle klantgegevens en klanten snel en accuraat kunnen geholpen worden.
○ afzonderlijke platforms ontwikkeld heeft op maat van de samenwerking met verschillende externe partners zoals onder andere een extranet voor de gemeentelijke deelnemers waarop alle beleidsinformatie en technische informatie terug te vinden is en een extranet ter ondersteuning van de werking van de lokale adviescommissies en OCMW’s.
○ inzet op nieuwe technologieën zoals onder andere artificiële intelligentie met het oog op onder andere de verdere optimalisering van de interne werking en processen, op toekomstgericht assetbeheer, het creëren van klantoplossingen en het ontwikkelen van nieuwe waardevolle producten en diensten die bijdragen aan de evolutie van het waterbeheer.
Wat de statutenwijziging betreft
Pidpa is ertoe gehouden haar statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Daarnaast werd van de gelegenheid gebruikgemaakt om ook de leesbaarheid van de statuten te verhogen en aldus de rechtszekerheid voor de deelnemers te versterken.
Gelet op het feit dat dergelijke wijziging noodzakelijk en nuttig is en gelet op het onvoorwaardelijke positieve advies van de Vlaamse Regering, stemt de raad in met de voorgenomen statutenwijziging.
Wat de benoeming van nieuwe bestuurders betreft
Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden dienen er voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden de nodige voordrachten gedaan te worden voor de vorming van een nieuwe raad van bestuur en de afgevaardigden op de algemene vergadering.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
stemming artikel 1, 2, 3, 4 en 5
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 stemmen tegen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Met algemeenheid van stemmen
stemming artikel 8 en 9
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Neemt kennis van en hecht goedkeuring aan het verlengingsdossier van Pidpa met de argumenten om de opdrachthoudende vereniging te verlengen voor een termijn van achttien jaar.
Artikel 2
Verzoekt om over te gaan tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een termijn van achttien jaar, met ingang van de datum van de algemene vergadering van Pidpa die zal beslissen over de verlenging, en dus tot en met 28 maart 2043 indien die algemene vergadering plaatsvindt op 28 maart 2025.
Artikel 3
Gaat akkoord met de verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een termijn van achttien jaar vanaf de datum van de algemene vergadering van Pidpa die zal beslissen over de verlenging, deelnemer te blijven van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor de activiteit watervoorziening - en de rioleringsactiviteit (HidroRio – HidroGem – HidroSan) - en de daarbij horende beheersoverdracht te bevestigen.
Artikel 4
Verleent goedkeuring aan de door de raad van bestuur van Pidpa voorgelegde wijzigingen aan de statuten van Pidpa.
Artikel 5
Neemt kennis van het voorstel betreffende de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur.
Alle voorgestelde mandatarissen worden voorgedragen als kandidaat lid voor de raad van bestuur.
Artikel 6
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van Pidpa'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Jan Melis, raadslid, bekomt 10 stemmen voor. Er zijn 11 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Neemt kennis van het feit dat aan de vergadering van de raad van bestuur kan worden deelgenomen door een lid met raadgevende stem dat dient te behoren tot de oppositie. Navolgend gemeentelijk oppositielid wordt voorgedragen als kandidaat mandataris met raadgevende stem voor de raad van bestuur van Pidpa: Jan Melis, raadslid.
Artikel 7
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Walter Verbraeken, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Francis Mertens, raadslid, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Walter Verbraeken, schepen, met als vervanger Francis Mertens, raadslid, aan als gemeentelijke vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van Pidpa voor de periode van de ganse legislatuur 2025-2030.
Artikel 8
Geeft aan de vertegenwoordiger de opdracht om op de algemene vergadering van 28 maart 2025, evenals op elke andere algemene vergadering ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering, overeenkomstig dit besluit te stemmen en de benoemingen van de bij dit besluit voorgedragen kandidaten goed te keuren.
Artikel 9
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246, 2018 Antwerpen.
Zitting van maandag 24 februari 2025
6. Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering Kempische Heerd
FEITEN EN CONTEXT
In de brief van 28 oktober 2024 verzoekt Kempische Heerd om een vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in de algemene vergadering van Kempische Heerd.
De algemene vergadering vindt jaarlijks plaats op de laatste dinsdag van de maand april om 11 uur. Dit is een niet-bezoldigd mandaat.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten Kempische Heerd, laatst gewijzigd op 7 november 2023
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger af te vaardigen naar algemene vergadering van Kempische Heerd.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Kempische Heerd'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Brigitte Peremans, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Brigitte Peremans, schepen, Engelse Hof 4, 2450 Meerhout aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Kempische Heerd voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 24 februari 2025
7. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering en vertegenwoordiger bestuursorgaan, bouwcomité en wooncomité LeefGoed
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 22 oktober 2024 verzoekt LeefGoed om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in de algemene vergadering van LeefGoed.
De algemene vergadering heeft statutair plaats op de laatste dinsdag van mei.
In dezelfde e-mail verzoekt LeefGoed om twee kandidaat-leden voor te dragen voor de raad van bestuur van LeefGoed.
De directeur van de woonmaatschappij heeft hierbij gevraagd om twee namen naar voor te schuiven, een man en een vrouw. De door het bestuur eerst geplaatste kandidaat zal nadien wellicht de effectieve aanstelling krijgen binnen het bestuursorgaan van de woonmaatschappij zelf. De tweede naam zal enkel worden aangeduid in geval er binnen de vorming van het nieuwe bestuursorgaan een probleem stelt inzake genderevenwicht.
Het bestuursorgaan is zodanig samengesteld dat voldoende er expertise aanwezig is voor de verschillende activiteiten van LeefGoed, alsook een voldoende diversiteit in competenties en achtergrond. Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met de functie van directeur of ander personeelslid van de vennootschap.
De voorgedragen vertegenwoordigers van het lokale bestuur zijn verschillend in het bestuursorgaan en de algemene vergadering omdat de leden van de algemene vergadering toezicht houden op de werking van het bestuursorgaan.
Tot slot verzoekt LeefGoed een vertegenwoordiger aan te duiden voor het bouwcomité van LeefGoed en een vertegenwoordiger aan te duiden voor het wooncomité van LeefGoed.
Om in het wooncomité te kunnen zetelen, is op 14 september 2021 in de Conferentie van Kempense Burgemeesters (CKB) afgesproken dat men bij voorkeur schepen van welzijn moet zijn en/of in het bestuursorgaan zetelen.
Om in het bouwcomité te kunnen zetelen, is op 14 september 2021 in het CKB afgesproken dat men bij voorkeur schepen van ruimtelijke ordening moet zijn en/of in het bestuursorgaan moet zetelen.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten LeefGoed, laatst gewijzigd op 30 juni 2023
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering van LeefGoed.
Het is aangewezen om namens de gemeente twee kandidaat-leden voor te dragen voor de raad van bestuur van LeefGoed.
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger af te vaardigen naar het bouwcomité van LeefGoed en een vertegenwoordiger af te vaardigen naar het wooncomité van LeefGoed.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van LeefGoed'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Jens Deliën, raadslid, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van LeefGoed'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Cris Rutten, raadslid, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Jens Deliën, raadslid, Gestelsesteenweg 139, 2450 Meerhout aan als vertegenwoordiger en Cris Rutten, raadslid, Molenstraat 41, 2450 Meerhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van LeefGoed voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding eerste kandidaat-lid voor de raad van bestuur van LeefGoed'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Brigitte Peremans, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding tweede kandidaat-lid voor de raad van bestuur van LeefGoed'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Jan Luyten, raadslid, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Brigitte Peremans, schepen, Engelse Hof 4, 2450 Meerhout, aan als eerste kandidaat-lid en Jan Luyten, raadslid, Kiezel 126, 2450 Meerhout, als tweede kandidaat-lid voor de raad van bestuur van LeefGoed voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 3
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor het bouwcomité van LeefGoed'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Fons Hannes, burgemeester, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Fons Hannes, burgemeester, Rooiaarde 31, 2450 Meerhout aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor het bouwcomité van LeefGoed voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 4
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor het wooncomité van LeefGoed'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Gilberte Hannes, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Gilberte Hannes, schepen, Olmsebaan 175, 2450 Meerhout aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor het wooncomité van LeefGoed voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 24 februari 2025
8. Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering Waardenmakerij en Milieu en Werk
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 13 november 2024 verzoekt Groep Talent om een vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in de algemene vergadering van Waardenmakerij en Milieu en Werk.
Beide organisaties worden bestuurd als personele unie: de samenstelling van de organen is gelijk in beide vzw's. Het lokaal bestuur draagt dus dezelfde persoon voor beide verenigingen voor.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten Waardenmakerij, laatst gewijzigd op 14 december 2023
● statuten Milieu en Werk, laatst gewijzigd op 25 januari 2022
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering van Waardenmakerij en Milieu en Werk.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Waardenmakerij en Milieu en Werk'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Jens Deliën, raadslid, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Jens Deliën, raadslid, Gestelsesteenweg 139, 2450 Meerhout aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Waardenmakerij en Milieu en Werk voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 24 februari 2025
9. Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering en voordragen kandidaat-lid raad van bestuur Boskat en Bospad
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 13 november 2024 verzoekt Groep Talent om een vertegenwoordiger en aan te duiden namens de gemeente in de algemene vergadering van Boskat en Bospad.
In dezelfde e-mail vermeldt Groep Talent dat het lokaal bestuur ook iemand kan voordragen voor het bestuursorgaan van Boskat en Bospad. Het is de algemene vergadering van Boskat en Bospad die autonoom het bestuursorgaan kiest.
Boskat en Bospad worden bestuurd als personele unie: de samenstelling van de organen is gelijk in beide vzw's. Het lokaal bestuur draagt dus dezelfde personen voor beide verenigingen voor.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten Boskat, laatst gewijzigd op 23 juni 2022
● statuten Bospad, laatst gewijzigd op 14 augustus 2019
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering van Boskat en Bospad.
Het is mogelijk om namens de gemeente een kandidaat-lid voor te dragen voor het bestuursorgaan van Boskat en Bospad.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Boskat en Bospad'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Gilberte Hannes, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Gilberte Hannes, schepen, Olmsebaan 175, 2450 Meerhout aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Boskat en Bospad voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Boskat en Bospad'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Brigitte Peremans, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Besluit Brigitte Peremans, schepen, Engelse Hof 4, 2450 Meerhout, aan te duiden als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Boskat en Bospad voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 24 februari 2025
10. Aanduiden vertegenwoordigers Overlegcommissie BP - Ineos - JBF GE
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 16 december 2024 verzoekt Overlegcommisie BP - Ineos - JBF GE om drie vertegenwoordigers aan te duiden namens de gemeente in de Overlegcommissie BP - Ineos - JBF GE.
De Overlegcommissie raadt aan minstens de schepen van milieu en de milieuambtenaar aan te duiden.
De gemeenteraad heeft de mogelijkheid om maximaal drie vertegenwoordigers van de omwonenden op het grondgebied Meerhout te mandateren.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● huishoudelijk reglement Overlegcommissie BP - Ineos - JBF GE, laatst gewijzigd op 26 april 2023
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente drie vertegenwoordigers af te vaardigen naar de Overlegcommissie BP - Ineos - JBF GE.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
stemming artikel 3
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de Overlegcommissie BP - Ineos - JBF GE'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Walter Verbraeken, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Walter Verbraeken, schepen, Markt 11 b, 2450 Meerhout aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Overlegcommissie BP - Ineos - JBF GE voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de Overlegcommissie BP - Ineos - JBF GE'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Jan Boons, milieuambtenaar, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Jan Boons, milieuambtenaar, aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Overlegcommissie BP - Ineos - JBF GE voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 3
Besluit dat er ter aanduiding van een derde vertegenwoordiger een oproep aan geïnteresseerde burgers zal gebeuren via Meerhout magazine, waarna de gemeenteraad een derde vertegenwoordiger zal aanduiden.
Zitting van maandag 24 februari 2025
11. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 19 december 2024 verzoekt Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in de algemene vergadering van Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete.
In dezelfde e-mail verzoekt Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete om een vertegenwoordiger aan te duiden in de raad van bestuur van Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete, laatst gewijzigd op 7 juni 2022
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering van Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete en een vertegenwoordiger af te vaardigen naar de raad van bestuur van Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven. Wim Leeuws, raadslid, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven. Cris Rutten, raadslid, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Wim Leeuws, raadslid, Molenpad 16, 2450 Meerhout aan als vertegenwoordiger en Cris Rutten, raadslid, Molenstraat 41, 2450 Meerhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven. Jo Laenen, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven
Duidt Jo Laenen, schepen, Boerenkrijglaan 65, 2450 Meerhout, aan als vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 24 februari 2025
12. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering OVSG
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 15 januari 2025 verzoekt de Onderwijsvereniging van steden en gemeenten (OVSG) om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in de algemene vergadering van OVSG.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten OVSG, laatst gewijzigd op 10 maart 2020
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering van OVSG.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OVSG'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Jo Laenen, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OVSG'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven. Luc Lievens, voorzitter, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Jo Laenen, schepen, Boerenkrijglaan 65, 2450 Meerhout aan als vertegenwoordiger en Luc Lievens, voorzitter, Olmsebaan 287, 2450 Meerhout, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van OVSG voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 24 februari 2025
13. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering VVOG
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 23 januari 2025 verzoekt de Vereniging voor Openbaar groen (VVOG) om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in de algemene vergadering van VVOG.
De algemene vergadering vergadert jaarlijks uiterlijk op 30 juni.
In dezelfde mail vermeldt VVOG de mogelijkheid om een kandidaat-lid voor te dragen voor de raad van bestuur van VVOG.
De raad van bestuur bestaat uit vijftien bestuurders (drie per provincie) met aandacht voor een genderevenwicht. De raad van bestuur vergadert minstens drie maal per jaar, normaal gezien online, maar éénmaal per jaar is er een fysieke bijeenkomst.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten VVOG, laatst gewijzigd op 1 juli 2024
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering van VVOG.
Het is mogelijk om namens de gemeente een kandidaat-lid voor te dragen voor de raad van bestuur van VVOG.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVOG'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Walter Verbraeken, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVOG'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Francis Mertens, raadslid, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Walter Verbraeken, schepen, Markt 11b, 2450 Meerhout aan als vertegenwoordiger en Francis Mertens, raadslid, Zilderij 3, 2450 Meerhout, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van VVOG voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding kandidaat-lid voor de raad van bestuur van VVOG'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Walter Verbraeken, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Walter Verbraeken, schepen, Markt 11b, 2450 Meerhout, aan als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van VVOG voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 24 februari 2025
14. Aanduiding vertegenwoordigers algemene vergadering en raad van bestuur van Bosgroep Zuiderkempen
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 10 februari 2025 verzoekt Bosgroep Zuiderkempen vzw om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in de algemene vergadering van Bosgroep Zuiderkempen vzw.
Artikel 11 van de statuten van Bosgroep Zuiderkempen vzw bepaalt dat de raad van bestuur bestaat uit maximum elf leden. Deze bestuurders worden gekozen uit de effectieve leden van de algemene vergadering.
Het mandaat van bestuurder van Bosgroep Zuiderkempen vzw is onbezoldigd.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten Bosgroep Zuiderkempen vzw van 30 september 2003
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering en een kandidaat-lid voor te dragen voor de raad van bestuur van Bosgroep Zuiderkempen vzw.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Bosgroep Zuiderkempen'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Walter Verbraeken, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Bosgroep Zuiderkempen'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Luc Lievens, voorzitter, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Walter Verbraeken aan als vertegenwoordiger en Luc Lievens als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Bosgroep Zuiderkempen vzw voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 2
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van Bosgroep Zuiderkempen'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Walter Verbraeken, schepen, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Walter Verbraeken aan als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Bosgroep Zuiderkempen vzw voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 24 februari 2025
15. Aanduiden vertegenwoordiger naar Poolstok
FEITEN EN CONTEXT
Sedert 2019 is de gemeente Meerhout vennoot bij Poolstok, het Vlaamse Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cv, en kan als vennoot een vertegenwoordiger aanduiden in de Algemene Vergadering.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● besluit van de gemeenteraad van 29 april 2019 houdende de toetreding tot Poolstok, het Vlaams Selectiecentrum voor het overheidspersoneel
● de statuten het Vlaamse Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cv, Poolstok, laatst gewijzigd op 25 oktober 2023
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om een vertegenwoordiger naar de Algemene Vergadering van Poolstok af te vaardigen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Poolstok'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Fons Hannes, burgemeester, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad duidt Fons Hannes aan als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van Poolstok.
Zitting van maandag 24 februari 2025
16. Aanduiding vertegenwoordiger naar de Algemene Vergadering OFP Prolocus
FEITEN EN CONTEXT
Daar het gemeentebestuur Meerhout deelneemt aan pensioenfonds OFP Prolocus voor de aanvullende pensioenopbouw voor contractuele personeelsleden is het aangewezen om een vertegenwoordiger aan te duiden namens het gemeentebestuur in de algemene vergadering van OFP Prolocus.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2009 houdende de toetreding per 1 januari 2010 tot OFP Provant , organisme voor financiering van aanvullende pensioenen voor contractuele personeelsleden van de publieke werkgevers in de provincie Antwerpen
● besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2022 houdende de toetreding tot OFP Prolocus , de rechtsopvolger van OFP Provant
● de statuten van OFP Prolocus
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering van OFP Prolocus.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
Gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OFP Prolocus'.
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Fons Hannes, burgemeester, bekomt 18 stemmen voor. Er zijn 3 blanco en geen ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad duidt Fons Hannes aan als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van OFP Prolocus voor de duur van de huidige legislatuur.
Stemming verdagen agendapunt Sam Verwimp Bart Beusen Jan Luyten Jo Laenen Nele Geudens Luc Lievens Jan Melis Cris Rutten Maries Verachtert Linda Degeest Griet Convens Jens Deliën Brigitte Peremans Guy Daems Flor Boven Begga Vandeperre Walter Verbraeken Mannu Dox Peter Van den Broeck Gilberte Hannes Wim Leeuws Francis Mertens Fons Hannes Sam Verwimp Bart Beusen Jan Luyten Jo Laenen Nele Geudens Luc Lievens Jan Melis Cris Rutten Maries Verachtert Griet Convens Jens Deliën Brigitte Peremans Guy Daems Begga Vandeperre Walter Verbraeken Mannu Dox Peter Van den Broeck Gilberte Hannes Wim Leeuws Francis Mertens Fons Hannes Guy Daems Sam Verwimp Jan Luyten Jan Melis Walter Verbraeken Cris Rutten Francis Mertens Maries Verachtert Gilberte Hannes Wim Leeuws Brigitte Peremans Nele Geudens Jens Deliën Bart Beusen Griet Convens Jo Laenen Fons Hannes Luc Lievens Peter Van den Broeck Mannu Dox Begga Vandeperre aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van maandag 24 februari 2025
17. Goedkeuren belastingreglement aanslagjaar 2025 - Masten & pylonen - wijziging
FEITEN EN CONTEXT
Op 14 december 2020 keurde de gemeenteraad het 'Belastingreglement op Masten & pylonen - aanslagjaren 2021-2025' goed.
Op 23 september 2024 wijzigt de gemeenteraad de beslissing van 14 december 2020 en stelt de wijzigingen in het 'Belastingreglement op Masten & pylonen - aanslagjaren 2024-2025' vast.
Op 24 fabruari 2025 wijzigt de gemeenteraad de beslissing van 23 september 2024 en stelt de wijzigingen in het 'Belastingreglement op Masten & pylonen - aanslagjaren 2024-2025' vast.
De wijzigingen in het belastingreglement worden vastgesteld voor een periode van 10 maanden en gaan in op 25 februari 2025 en eindigen op 31 december 2025.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 40 § 3 en artikel 41 14° van het decreet lokaal bestuur bepalen dat de gemeenteraad belasting- en retributiereglementen vaststelt en dat deze bevoegdheid niet kan gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen
● artikel 286 § 1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de burgemeester de reglementen en verordeningen van de gemeenteraad bekend maakt via de gemeentelijke website
● artikel 330 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op dezelfde dag als de bekendmaking via de gemeentelijke website op de hoogte brengt van die bekendmaking
● decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen
● omzendbrief koninklijk besluit Agentschap voor Binnenlands Bestuur 2019/2 over de gemeentefiscaliteit.
ARGUMENTATIE
Het belastingreglement op Masten & Pylonen van 23 september 2024 voorziet in het overwegend gedeelte wel een vrijstelling voor masten & pylonen die dienen voor de productie van groene stroom en voor het hoogspanningsnet.
Maar deze vrijstellingen worden niet hernomen in artikel 6 van het eigenlijke belastingreglement, waar de andere vrijstellingen wel vermeld zijn.
Omwille van de voorgaande motivatie verdient het aanbeveling om het 'Belastingreglement op Masten & pylonen - aanslagjaren 2025' te wijzigen. De wijzigingen gaan in vanaf 25 februari 2025.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Tussenkomst
Voorzitter Luc Lievens meldt dat er een amendement werd bezorgd door raadslid Mannu Dox maar stelt voor om het agendapunt te verdagen naar een latere gemeenteraad omwille van juridische onduidelijkheden met betrekking tot het dossier.
Raadslid Mannu Dox vraagt om het amendement alsnog ter stemming voor te leggen.
Voorzitter Luc Lievens vraagt de stemming over de verdaging van het agendapunt naar een latere datum.
Stemming op naam:
Stemming verdagen agendapunt
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 stemmen tegen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad beslist het agendapunt uit te stellen tot een latere zitting.
stemming artikel 2 Sam Verwimp Bart Beusen Jan Luyten Jo Laenen Nele Geudens Luc Lievens Jan Melis Cris Rutten Maries Verachtert Linda Degeest Griet Convens Jens Deliën Brigitte Peremans Guy Daems Flor Boven Begga Vandeperre Walter Verbraeken Mannu Dox Peter Van den Broeck Gilberte Hannes Wim Leeuws Francis Mertens Fons Hannes Sam Verwimp Bart Beusen Jan Luyten Jo Laenen Nele Geudens Luc Lievens Jan Melis Cris Rutten Maries Verachtert Griet Convens Jens Deliën Brigitte Peremans Guy Daems Begga Vandeperre Walter Verbraeken Mannu Dox Peter Van den Broeck Gilberte Hannes Wim Leeuws Francis Mertens Fons Hannes Cris Rutten Walter Verbraeken Wim Leeuws Francis Mertens Griet Convens Nele Geudens Fons Hannes Jan Melis Brigitte Peremans Gilberte Hannes Luc Lievens Jo Laenen Guy Daems Sam Verwimp Maries Verachtert Jens Deliën Bart Beusen Jan Luyten Mannu Dox Begga Vandeperre Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van maandag 24 februari 2025
18. Goedkeuren van de toetreding tot de aankoopcentrale van Pidpa voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor het ruimen van grachten'
FEITEN EN CONTEXT
In een brief van 6 juni 2023 peilde Pidpa naar de interesse van gemeente Meerhout om deel te nemen aan de aankoopcentrale voor het ruimen en maaien van grachten en het maaien van bermen.
Pidpa treedt daarbij op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aankoopcentrale is een aanbesteder die gecentraliseerde en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht voor andere aanbesteders. De vennoten van Pidpa, waarvoor Pidpa in deze opdracht genoemde activiteiten (die kaderen in de watergebonden activiteiten van Pidpa) uitvoert en die zelf vergelijkbare werkzaamheden in opdracht geven, kunnen gebruikmaken van dit raamcontract.
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Naar aanleiding van deze interessepeiling keurde het college van burgemeester en schepenen in zitting van 31 juli 2023 de werkwijze voor het onderhoud van grachten en wegbermen vanaf 2024 goed. Daarbij werd een onderscheid gemaakt tussen 'Pidpagrachten' en 'gemeentegrachten', die respectievelijk door Pidpa en de gemeente beheerd worden. Het onderhoud van grachten bestaat uit slibruimen en maaien en kan zowel machinaal als manueel gebeuren.
Pidpa heeft de groepsaankoop aangaande 'Raamovereenkomst voor het ruimen van grachten - projectnr. R-23-012' gevoerd. Via het raamcontract kan het volledige onderhoud van de grachten en het maaien van wegbermen uitbesteed worden. Het raamcontract is geldig voor een periode van 48 maanden.
Het machinaal maaien van grachten en bermen is reeds door de gemeente voor de jaren 2024-2025 uitbesteed via een zelf geplaatste opdracht.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders), artikel 38 (mededingingsprocedure met onderhandeling), artikel 43 (raamovereenkomsten) en artikel 47 (gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales)
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
● beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 31 juli 2023 betreffende het onderhoud van grachten en wegbermen vanaf 2024
● beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 april 2024 betreffende de gunning van de opdracht 'Maaien van bermen 2024 en 2025'
ARGUMENTATIE
Op 22 maart 2024 heeft de raad van bestuur van Pidpa de opdracht 'Raamovereenkomst voor het ruimen van grachten' gegund. Perceel 5, gemeenten Hulshout, Herselt, Meerhout, Laakdal, Westerlo en Heist o/d Berg werd gegund aan Van Boxel nv, Kraaistraat 2, bus A, 2560 Nijlen.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale Pidpa. De gemeenteraad is bevoegd om te beslissen over de toetreding tot de aankoopcentrale.
De concrete bestellingen kunnen pas worden geplaatst nadat ze zijn goedgekeurd door de gemeenteraad of, voor gedelegeerde opdrachten met een ramingsbedrag van minder dan 85.000 euro exclusief btw, door het college van burgemeester en schepenen.
Machinaal en manueel ruimen van gemeentegrachten
Samenwerking met Pidpa voor het ruimen van grachten heeft als logistiek voordeel dat, binnen een bepaalde zone, zowel de Pidpagrachten als de gemeentegrachten gelijktijdig worden geruimd. Het grondgebied van Meerhout werd ingedeeld in zones die om de vier jaar geruimd worden. De eerste ruiming via het nieuwe raamcontract kan plaatsvinden in 2025.
Team groen en milieu stelde een raming op voor dit onderdeel. De geraamde prijs voor het ruimen van alle gemeentegrachten (verspreid over vier jaren) bedraagt 176 865,31 euro exclusief 21 % btw of 214 007,03 euro inclusief 21 % btw.
Machinaal maaien van grachten en wegbermen
Het machinaal maaien van grachten en het maaien van de naastgelegen wegbermen gebeurt op logistiek vlak ook best gelijktijdig. Het machinaal maaien van grachten en wegbermen is door de gemeente voor de jaren 2024-2025 uitbesteed via een zelf geplaatste opdracht.
Manueel maaien van grachten
Bijvoorbeeld grachten die niet bereikbaar zijn met grote machines. De raming voor dit onderdeel is nog niet bepaald. De behoeftebepaling moet nog gebeuren.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De toetreding tot de aankoopcentrale van Pidpa heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
stemming artikel 1
Stemming op naam:
stemming artikel 2
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 stemmen tegen (Mannu Dox, Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Met algemeenheid van stemmen
stemming artikel 3
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het bestek met projectnummer 'R-23-012' met als voorwerp 'Raamovereenkomst voor het ruimen van grachten' goed.
Artikel 2
Keurt het verslag betreffende de gunning van deze opdracht goed, meer specifiek de toewijzing van Perceel 5 aan Van Boxel nv, Kraaistraat 2, bus A, 2560 Nijlen.
Artikel 3
Keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van Pidpa voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor het ruimen van grachten' goed.
Zitting van maandag 24 februari 2025
19. Mededelingen
Mededeling
De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:
● Schepen Walter Verbraken deelt een stand van zaken mee over 'Samen Werkt'. Er werd een team samengesteld om de uitstap uit het project rond het bouwen van een gemeenschappelijke werkplaats met de stad Geel te faciliteren. Dit team, bestaande uit beide algemeen directeurs, beide financieel directeurs en een advocaat als onafhankelijke moderator, heeft de taak een voorstel uit te werken dat ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
● Schepen Walter Verbraeken meldt dat de vooropgestelde termijn voor de heropening van de visvijver van 1 maart 2025 niet gehaald zal worden. Op 4 en 14 februari 2025 zijn er plaatsbezoeken geweest. 11 februari 2025 werden de offertes uitgeschreven. Op 21 februari werden de nodige materialen besteld en de levering hiervan wordt verwacht op 28 februari 2025.
De plaatsing wordt geschat op 10 werkdagen en zal dus duren tot 14 maart 2025. De opening wordt nu voorzien op 17 maart 2025. Alle betrokken, inclusief de vijverwachters, zijn per e-mail op de hoogte gebracht van deze nieuwe planning.
Zitting van maandag 24 februari 2025
20. Aanvullende agenda
Zitting van maandag 24 februari 2025
22. Urne van een huisdier toe te voegen aan het columbarium van een overledene
Vandaag de dag zijn er veel mensen die hun huisdier beschouwen als een echt familielid. Daarom is er ook steeds meer vraag, om samen met de urne van hun geliefde huisdier in het columbarium te staan. In Meerhout is dit helaas nog niet toegestaan. Daarom vraagt CD Meerhout om dit regelement aan te passen, zodat de overledenen hun laatste wens kan uitgevoerd worden.
Voorstel tot besluit
De gemeenteraad besluit om:
Tussenkomst
Amendement
Schepen Walter Verbraeken om volgend amendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot de stemming van het definitief voorstel betreffende agendapunt 22 'Urne van een huisdier toe te voegen aan het columbarium van een overledene'.
Amendement bij artikel 22 van de gemeenteraad van 24 februari 2025
De gemeenteraad besluit om het college van burgemeester en schepenen te vragen om een aanpassing van het begraafplaatsenreglement voor te bereiden met als doel de bijbegraving van huisdieren te optimaliseren.'.
Raadslid Nele Geudens vraagt om een aanpassing, betreffende de timing, in het ingediende amendement.
Schorsing
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 21.10 uur voor de duur van 5 minuten.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opent de voorzitter de vergadering om 21.19 uur.
Amendement
Schepen Walter Verbraeken om de gewijzigde versie van bovenvermeld amendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot de stemming van het definitief voorstel betreffende agendapunt 22 'Urne van een huisdier toe te voegen aan het columbarium van een overledene'.
Amendement bij artikel 22 van de gemeenteraad van 24 februari 2025
De gemeenteraad besluit om het college van burgemeester en schepenen te vragen om een aanpassing van het begraafplaatsenreglement voor te bereiden met als doel de bijbegraving van huisdieren te optimaliseren. De streefdatum voor de aanpassing is de gemeenteraad van april.'.
Met algemeenheid van stemmen
stemming amendement
Met algemeenheid van stemmen
stemming hoofdvraag zoals gewijzigd door amendement
Besluit
De gemeenteraad gaat in op het voorstel van raadslid Sam Verwimp.
Zitting van maandag 24 februari 2025
21. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Mondelinge vragen
De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de volgende vragen van gemeenteraadsleden:
● Schepen Walter Verbraeken beantwoordt de bijkomende vragen van raadslid Nele Geudens bij het agendapunt 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het leveren van bevestigingsmateriaal' van de gemeenteraad van 30 december 2024.
In de infofiche werd de term heraanbesteding gebruikt omdat er zich bij een eerste aanbesteding geen leveranciers hadden gemeld.
Het college van burgemeester en schepenen mag beslissen tot het bedrag van 85 000 euro.
● Schepen Jo Laenen antwoordt op de vraag van raadslid Jan Melis over het strategisch project 'Het Grote Net[e]werk'. De laatste communicatie, de intentie om een projectverantwoordelijke aan te stellen, dateert van oktober 2024. Schepen Jo Laenen stelt contact opgenomen te hebben en zal ook de opvolging van dit project voor haar rekening nemen.
● Raadslid Peter Van den Broeck stelt volgende vraag: 'Heel wat inwoners van Meerhout en ook mensen buiten Meerhout vragen zich af of het huidige bestuur van plan is om de huidige verkeerssituatie in verband met de 30 km zones te evalueren? Wij vinden vanuit onze fractie dat de 30 km zones aan scholen wel verantwoord is, en ook in straten zoals bijvoorbeeld de Veldstraat waar het gevaarlijk is sneller dan 30 te rijden. Maar wegen zoals de Bevrijdingslaan (voorbij de school) waar men kilometers tegen 30km/u moet rijden dat is te veel van het goede. Veel mensen rijden daarom ook binnendoor, wat voor de mensen die daar wonen ook weer nadelig is.
Wij begrijpen wel dat dit zomaar niet omkeerbaar is, en dat dit wel tijd nodig heeft.
Onze vraag: Gaat het gemeentebestuur de 30 km zones herbekijken en aanpassen tegen het einde van dit jaar?'
Burgemeester Fons Hannes antwoordt dat het de bedoeling is van het bestuur om deze maatregelen te evalueren en aan te passen maar dat dit moet gebeuren in overleg en consensus met de wegbeheerder AWV. De eerste stappen hierin zijn gezet maar het is een proces dat zijn tijd nodig zal hebben.
● Raadslid Begga Vandeperre stelt volgende vraag: 'Donderdag 13 februari waren er op de wekelijkse markt schoolkinderen van de duizendpoot komen rondwandelen, met zelfgemaakte borden om het klimaat te redden.
Was deze actie een geleide wandeling en waren de ouders op de hoogte gesteld?
Er waren een aantal mensen op de markt die geen voorstander waren van dit idee.
Kan er een verduidelijking komen over deze actie?'
Schepen Jo Laenen antwoordt dat in het vijfde leerjaar tijdens de lessen wereldoriëntatie het thema 'weer en klimaat' wordt behandeld. Onder andere het onderwerp van de klimaatverandering zit hierin vervat. Omdat de school het onder meer belangrijk vindt dat leerlingen op een respectvolle manier hun mening leren uiten, organiseert men een stille mars omtrent dit onderwerp.
De ouders van de leerlingen waren hiervan op de hoogte en werden ook uitgenodigd om te komen kijken. Deze activiteit wordt sinds 2022 georganiseerd door de school.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.