Zitting van maandag 26 mei 2025
1. Goedkeuren notulen 28 april 2025
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 28 april 2025 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 28 april 2025 goed.
Zitting van maandag 26 mei 2025
2. Instemmen met selectie kandidaat-commissielid 'Bestuurlijke Commissie Innovatief en Digitaal besturen' van VVSG
FEITEN EN CONTEXT
Op 18 maart 2025 stuurde lokaal bestuur Meerhout de oproep van VVSG door naar de gemeenteraadsleden om zich kandidaat te stellen voor het bestuursorgaan (voorheen de raad van bestuur) en de vijf thematische bestuurlijke commissies van VVSG. Op 18 juni 2025 om 18 uur komt de algemene vergadering van de VVSG in Huis Madou in Brussel voor het eerst in de nieuwe samenstelling bijeen. Een van de agendapunten is het bekrachtigen van het nieuwe bestuursorgaan van de VVSG. Dat bestuursorgaan zal bepalen welke bestuurders het dagelijks bestuur vormen en het dagelijks bestuur zal op zijn beurt beslissen over wie in deze legislatuur deel zal uitmaken van de vijf bestuurlijke commissies.
Elke bestuurlijke commissie telt 18 lokale mandatarissen die na een zorgvuldige oefening door VVSG werden geselecteerd uit de binnengekomen kandidaturen. Daarbij hield VVSG rekening met correcte man-vrouwverhoudingen, een goede geografische spreiding, de politieke gewichten na de laatste gemeenteraadsverkiezingen, de diverse types gemeenten, enzovoort.
Dat leidde tot een voorstel voor de 'Bestuurlijke Commissie Innovatief en Digitaal besturen'. Deze bestuurlijke commissie behandelt thema's zoals digitalisering, data, digitale veiligheid, innovatie en technologie. De bestuurlijke commissies vergaderen zes tot tien keer per jaar, doorgaans op een woensdag. De vergaderingen vinden afwisselend fysiek (in Huis Madou, Brussel) en digitaal plaats. Het mandaat van commissielid is bezoldigd. Per vergadering krijgen de aanwezigen een presentiegeld dat gelijk is aan het maximale bedrag van het presentiegeld voor de gemeenteraad. Verder vergoedt VVSG de verplaatsingkosten, voor zover het lokaal bestuur deze zelf niet ten laste neemt.
Het voorstel voor de 'Bestuurlijke Commissie Innovatief en Digitaal besturen':
Bestuur | Naam | Functie |
Eddy Vermoesen Tinne Alaerts Mieke Hoste Koen Coupillie Ankie D'Hollander Kathleen Parthoens Gauthier Defreyne Maarten Forceville Luc Janssens Francis Benoit Peter Martens Nele Geudens Fabrice Goffin Koen Cleynhens Ignace Michaux Siebe Ruykens Jonathan Holslag Simon Lagrange | Aartselaar Boutersem Brugge Diksmuide Gavere Genk Gistel Herent Kapellen Kuurne Lille Meerhout Oostende Oud-Turnhout Ronse Sint-Pieters-Leeuw Tienen Zulte | raadslid schepen schepen burgemeester schepen schepen burgemeester schepen schepen burgemeester schepen raadslid schepen schepen burgemeester raadslid burgemeester burgemeester |
Voor lokaal bestuur Meerhout werd raadslid Nele Geudens geselecteerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten VVSG, laatst gewijzigd op 21 december 2023
ARGUMENTATIE
Kandidaat-commissieleden moeten de uitdrukkelijke instemming krijgen van de gemeenteraad van het bestuur waartoe ze behoren. Het lokaal bestuur Meerhout moet tegen 12 juni 2025 een raadsbesluit bezorgen aan VVSG over deze selectie.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding commissielid van de 'Bestuurlijke Commissie Innovatief en Digitaal besturen' van VVSG'.
20 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Nele Geudens, raadslid, bekomt 7 stemmen voor en 13 stemmen tegen. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad stemt niet in met de selectie van Nele Geudens, raadslid, Nieuwstraat 24, als commissielid van de 'Bestuurlijke Commissie Innovatief en Digitaal besturen' van VVSG.
Zitting van maandag 26 mei 2025
3. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering EthiasCo
FEITEN EN CONTEXT
In de brief van 5 mei 2025 nodigt EthiasCo cvba de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergadering op 12 juni 2025 via een digitaal stemplatform.
De gemeenteraad dient nog een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden namens de gemeente in de algemene vergadering van EthiasCo cvba.
De vertegenwoordiger mag een mandataris of een personeelslid van de gemeente zijn. Het mandaat is niet bezoldigd.
Op 6 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten EthiasCo, laatst gewijzigd op 18 november 2024
ARGUMENTATIE
Het is aangewezen om namens de gemeente een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering van EthiasCo cvba.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van EthiasCo cvba'.
20 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Gilberte Hannes, schepen, bekomt 19 stemmen voor en één stem tegen. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor 'Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van EthiasCo cvba'.
20 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven. Jo Laenen, schepen, bekomt 20 stemmen voor. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
Duidt Gilberte Hannes, schepen, Olmsebaan 175, aan als vertegenwoordiger en Jo Laenen, schepen, Boerenkrijglaan 65, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van EthiasCo cvba voor de duur van de huidige legislatuur.
Zitting van maandag 26 mei 2025
4. Goedkeuren agenda algemene vergadering van IOK op 13 juni 2025 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 18 april 2025 nodigt IOK de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergadering op 13 juni 2025 met volgende agenda:
Het dossier is overgemaakt op 18 april 2025.
De gemeente Meerhout is deelnemer aan IOK. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 11 februari 2025 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van IOK:
● gemeenteraadslid Wim Leeuws als vertegenwoordiger
● schepen Brigitte Peremans als plaatsvervangend vertegenwoordiger
voor alle algemene vergaderingen van IOK tot het einde van de huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van IOK, laatst gewijzigd op 19 december 2018
ARGUMENTATIE
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) van 18 april 2025 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK op 13 juni 2025.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de jaarrekening over het boekjaar 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het verslag van de commissaris-revisor.
De gemeenteraad dient zich aan te sluiten zich bij het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering. Om die reden kan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024.
De raad dient kennis te nemen van het verzoek om vertegenwoordigers voor te dragen voor het algemeen comité en de adviescomités milieu en ruimtelijke ordening in functie van een goedkeuringsmandaat voor de samenstellingen van algemeen comité en de adviescomités ruimtelijke ordening, adviescomité milieu en het adviescomité ICG op voordracht van de deelnemers.
Enerzijds wordt er in bepaalde gemeenten een coördinatie vastgesteld waarbij een schepen van omgeving wordt aangesteld die sectorbevoegdheden van zowel milieu als ruimtelijke ordening toevertrouwd krijgt.
Anderzijds is er een herverkaveling in die zin dat zowel milieu als ruimtelijke ordening worden verdeeld:
● in specifieke deelsectoren van milieu zoals klimaat, duurzaamheid, afvalbeleid, energie, waterbeheer, bosbeheer en groenbeheer
● in specifieke deelsectoren van ruimtelijke ordening zoals wonen, stedenbouw, mobiliteit, dorpskernvernieuwing, coördinatie masterplannen & RUP’s.
Om hierover discussie binnen gemeenten te vermijden, wordt door de raad van bestuur van IOK voorgesteld dat de gemeenten de mogelijkheid krijgen om zowel voor het adviescomité milieu als voor het adviescomité ruimtelijke ordening elk twee mandatarissen (burgemeester of schepenen) voor te dragen, zodat per adviescomité twee mandatarissen kunnen participeren, waarbij de agenda richtinggevend kan zijn voor de aanwezigheid. Hierbij wordt dan formeel bepaald dat ook ingeval van aanwezigheid van twee mandatarissen, elke gemeente maar beschikt over één stem in de adviescomités. Dit principe geldt in het bijzonder wanneer in een uitzonderlijke situatie een stemming over een advies noodzakelijk zou blijken. Elke gemeente krijgt deze mogelijkheid, maar kan ervoor kiezen om één mandataris (burgemeester of schepen) voor te dragen voor elk adviescomité.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de ontwerpcode goed bestuur en zich hierbij aan te sluiten.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het voorstel van de statutaire benoeming als commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris en zich hierbij aan te sluiten.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het evaluatierapport over de werking van IOK voor de periode 2019-2024 en sluit zich hierbij aan.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het meerjarenactiviteitenprogramma en de meerjarenbegroting 2025-2030 (ondernemingsplan) en zich hierbij aan te sluiten.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het voorstel van participatie van IOK tot Creat Services dienstverlenende vereniging en zich hierbij aan te sluiten.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het ontwerp van afwijkingsaanvraag regiovorming voor Heist-op-den-Berg voor het werkingsgebied IGS-wonenprojecten en zich hierbij aan te sluiten.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het ontwerp van afwijkingsaanvraag regiovorming voor Heist-op-den-Berg voor het werkingsgebied Energiehuis en zich hierbij aan te sluiten.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het ontwerp van afwijkingsaanvraag regiovorming voor Nijlen voor het werkingsgebied IGS-wonenprojecten en zich hierbij aan te sluiten.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het ontwerp van afwijkingsaanvraag regiovorming voor Nijlen voor het werkingsgebied Energiehuis en zich hierbij aan te sluiten.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het voorstel van principiële goedkeuring van de toetreding van welzijnsverenigingen tot IOK in functie van een verder participatietraject en zich hierbij aan te sluiten.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Stemming artikel 1 tot en met 4
Met algemeenheid van stemmen
Stemming artikel 7 tot en met 16
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024 goed te keuren.
Artikel 2
Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2024, afgesloten per 31 december 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.
Artikel 3
Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024, goed te keuren.
Artikel 4
Draagt de burgemeester voor als lid van het algemeen comité en geeft mandaat aan de volmachtdrager van de algemene vergadering om de leden van het algemeen comité op voordracht van de gemeenten te benoemen.
Artikel 5
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor 'Voordracht eerste lid adviescomité milieu'.
20 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Walter Verbraeken, schepen, bekomt 19 stemmen voor en één stem tegen. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor 'Voordracht tweede lid adviescomité milieu'.
20 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Fons Hannes, burgemeester, bekomt 19 stemmen voor en één stem tegen. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
Draagt volgende mandatarissen voor als leden van het adviescomité milieu en geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van het adviescomité milieu op voordracht van de gemeenteraden te benoemen:
● Walter Verbraeken, schepen
● Fons Hannes, burgemeester
Voordracht van maximaal 2 mandatarissen (burgemeester of schepenen) vanuit het thema milieu.
Artikel 6
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor 'Voordracht eerste lid adviescomité ruimtelijke ordening'.
20 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Fons Hannes, burgemeester, bekomt 19 stemmen voor en één stem tegen. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor 'Voordracht tweede lid adviescomité ruimtelijke ordening'.
20 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Walter Verbraeken, schepen, bekomt 17 stemmen voor en één stem tegen. Fons Hannes, burgemeester, bekomt twee stemmen voor. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
Draagt volgende mandatarissen voor als leden van het adviescomité ruimtelijke ordening en geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van adviescomité ruimtelijke ordening op voordracht van de gemeenteraden te benoemen:
● Fons Hannes, burgemeester
● Walter Verbraeken, schepen
Voordracht van maximaal 2 mandatarissen (burgemeester of schepenen) vanuit het thema ruimtelijke ordening.
Artikel 7
Geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van het adviescomité ICG op voordracht van de politieraden te benoemen.
Artikel 8
Geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de Code goed bestuur goed te keuren.
Artikel 9
Geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de statutaire benoemingals commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris, goed te keuren. Voor IOK bedraagt de vergoeding voor drie jaar 43 200 euro (exclusief btw).
Artikel 10
Geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het meerjarenactiviteitenprogramma en meerjarenbegroting 2025-2030 (Ondernemingsplan) goed te keuren.
Artikel 11
Geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de participatie van IOK tot Creat Services dienstverlenende vereniging goed te keuren.
Artikel 12
Geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de afwijkingsaanvraag regiovorming Heist-op-den-Berg werkingsgebied IGS-wonenprojecten goed te keuren.
Artikel 13
Geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de afwijkingsaanvraag regiovorming Heist-op-den-Berg werkingsgebied Energiehuis goed te keuren.
Artikel 14
Geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de afwijkingsaanvraag regiovorming Nijlen werkingsgebied IGS-wonenprojecten goed te keuren.
Artikel 15
Geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de afwijkingsaanvraag regiovorming Nijlen werkingsgebied Energiehuis goed te keuren.
Artikel 16
Geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de mogelijkheid van toetreding van welzijnsverenigingen tot IOK principieel goed te keuren.
Zitting van maandag 26 mei 2025
5. Goedkeuren agenda algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 13 juni 2025 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 18 april 2025 nodigt IOK Afvalbeheer de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergadering op 13 juni 2025 met volgende agenda:
Het dossier is overgemaakt op 18 april 2025.
De gemeente Meerhout is deelnemer aan IOK Afvalbeheer. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 11 februari 2025 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer:
● raadslid Wim Leeuws als vertegenwoordiger
● schepen Brigitte Peremans als plaatsvervangend vertegenwoordiger
voor alle algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer tot het einde van de huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van IOK Afvalbeheer, laatst gewijzigd op 19 december 2018
ARGUMENTATIE
De raad dient kennis te nemen van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK Afvalbeheer van 13 juni 2025.
De raad dient kennis te nemen van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024.
De raad dient kennis te nemen van de jaarrekening over het boekjaar 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
De raad dient kennis te nemen van het verslag van de commissaris-revisor.
De raad dient zich aan te sluiten bij het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering. Om die reden kan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024.
De raad dient kennis te nemen van het verzoek om vertegenwoordigers voor te dragen voor het algemeen comité en het adviescomité milieu. Enerzijds wordt er in bepaalde gemeenten een coördinatie vastgesteld waarbij een schepen van omgeving wordt aangesteld die sectorbevoegdheden van zowel milieu als ruimtelijke ordening toevertrouwd krijgt. Anderzijds is er een herverkaveling in die zin dat de bevoegdheden binnen het thema milieu worden verdeeld:
● in specifieke deelsectoren van milieu zoals klimaat, duurzaamheid, afvalbeleid, energie, waterbeheer, bosbeheer en groenbeheer
Om hierover discussie binnen gemeenten te vermijden, wordt door de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer voorgesteld dat de gemeenten de mogelijkheid krijgen om voor het adviescomité milieu twee mandatarissen (burgemeester of schepenen) voor te dragen, twee mandatarissen kunnen participeren, waarbij de agenda richtinggevend kan zijn voor de aanwezigheid.
Hierbij wordt dan formeel bepaald dat ook ingeval van aanwezigheid van twee mandatarissen, elke gemeente maar beschikt over één stem in het adviescomité. Dit principe geldt wanneer in een uitzonderlijke situatie een stemming over een advies noodzakelijk zou blijken. Elke gemeente krijgt deze mogelijkheid, maar kan ervoor kiezen om één mandataris (burgemeester of schepen) voor te dragen voor het adviescomité milieu.
De raad dient kennis te nemen van de ontwerpcode goed bestuur en zich hierbij aan te sluiten.
De raad dient kennis te nemen van het voorstel van de statutaire benoeming als commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris en zich hierbij aan te sluiten.
De raad dient kennis te nemen van het evaluatierapport over de werking van IOK Afvalbeheer voor de periode 2019-2024 en zich hierbij aan te sluiten.
De raad dient kennis te nemen van het meerjarenactiviteitenprogramma en de meerjarenbegroting 2025-2030 (ondernemingsplan) en zich hierbij aan te sluiten.
De raad dient kennis te nemen van het voorstel van participatie van IOK Afvalbeheer tot Creat Services dienstverlenende vereniging en zich hierbij aan te sluiten.
De raad dient kennis te nemen van het voorstel van de samenstelling van het bestuursorgaan van de Maatschap MBS (Mechanisch Biologische Scheidingsinstallatie MBS) en zich hierbij aan te sluiten.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Stemming artikel 1 tot en met 4
Met algemeenheid van stemmen
Stemming artikel 6 tot en met 10
Besluit
De gemeenteraad
Artikel1
Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024 goed te keuren.
Artikel 2
Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2024, afgesloten per 31 december 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.
Artikel 3
Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024, goed te keuren.
Artikel 4
Draagt de burgemeester voor als lid van het algemeen comité en geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van het algemeen comité op voordracht van de gemeenten te benoemen.
Artikel 5
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor 'Voordracht eerste lid adviescomité milieu'.
20 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Walter Verbraeken, schepen, bekomt 19 stemmen voor. Er is één blanco stembrief. Er zijn geen ongeldige stembrieven.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor 'Voordracht tweede lid adviescomité milieu'.
20 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Fons Hannes, burgemeester, bekomt 19 stemmen voor en één stem tegen. Er zijn geen blanco of ongeldige stembrieven.
Draagt volgende mandatarissen voor als leden van het adviescomité milieu en geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van het adviescomité milieu op voordracht van de gemeenteraden te benoemen:
● Walter Verbraeken, schepen
● Fons Hannes, burgemeester
Maximaal 2 mandatarissen (burgemeester of schepenen) vanuit het thema milieu.
Artikel 6
Geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de Code goed bestuur goed te keuren.
Artikel 7
Geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de statutaire benoemingals commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris, goed te keuren. Voor IOK Afvalbeheer bedraagt de vergoeding voor drie jaar 43 200 euro (exclusief btw).
Artikel 8
Geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het meerjarenactiviteitenprogramma en de meerjarenbegroting 2025-2030 (Ondernemingsplan) goed te keuren.
Artikel 9
Geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de participatie van IOK Afvalbeheer tot Creat Services dienstverlenende vereniging goed te keuren.
Artikel 10
Geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de samenstelling van het bestuurscomité van de Maatschap MBS (voorzitter, 1e ondervoorzitter, 2e ondervoorzitter, directeur IOK Afvalbeheer en administratief directeur IOK Afvalbeheer) goed te keuren.
Jan Luyten Guy Daems Jan Melis Brigitte Peremans Gilberte Hannes Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Maries Verachtert Flor Boven Wim Leeuws Sam Verwimp Peter Van den Broeck Francis Mertens Jo Laenen Walter Verbraeken Griet Convens Nele Geudens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Jan Luyten Guy Daems Jan Melis Brigitte Peremans Gilberte Hannes Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Maries Verachtert Wim Leeuws Sam Verwimp Peter Van den Broeck Francis Mertens Jo Laenen Walter Verbraeken Griet Convens Nele Geudens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Cris Rutten Jan Melis Jo Laenen Bart Beusen Sam Verwimp Luc Lievens Griet Convens Nele Geudens Wim Leeuws Walter Verbraeken Jan Luyten Fons Hannes Francis Mertens Gilberte Hannes Guy Daems Brigitte Peremans Maries Verachtert Jens Deliën Begga Vandeperre Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 26 mei 2025
6. Goedkeuren agenda algemene vergadering van Fluvius Kempen op 17 juni 2025 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In de aangetekende brief van 3 april 2025 nodigt Fluvius Kempen de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergaderingop 17 juni 2025 met volgende agenda:
Het dossier is overgemaakt op 4 april 2025 en aanvullende documentatie is overgemaakt op 24 april 2025.
De gemeente Meerhout is deelnemer aan Fluvius Kempen. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 24 februari 2025 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen:
● burgemeester Fons Hannes als vertegenwoordiger
● raadslid Cris Rutten als plaatsvervangend vertegenwoordiger
voor alle algemene vergaderingen van Fluvius Kempen tot het einde van de huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van Iveka, laatst gewijzigd op 13 december 2022
ARGUMENTATIE
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen op 17 juni 2025 goed te keuren en het mandaat van haar vertegenwoordiger te herhalen voor deze algemene vergadering.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 2 onthoudingen (Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen op 17 juni 2025:
Artikel 2
Hecht zijn goedkeuring aan het voorstel tot deelneming in de wachtstructuur Transco Energy cv door Fluvius Kempen. De algemene vergadering van Fluvius Kempen wordt verzocht deze deelneming, de motiveringsnota ter staving van deze deelneming, de inbreng in geld (2 000 euro) en de gevraagde volmachtverlening te willen goedkeuren alsook de oprichtingsakte inclusief de statuten en de term sheet aandeelhoudersovereenkomst te willen bekrachtigen.
Artikel 3
Draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen op 17 juni 2025, op zijn of haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing.
Jan Luyten Guy Daems Jan Melis Brigitte Peremans Gilberte Hannes Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Maries Verachtert Flor Boven Wim Leeuws Sam Verwimp Peter Van den Broeck Francis Mertens Jo Laenen Walter Verbraeken Griet Convens Nele Geudens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Jan Luyten Guy Daems Jan Melis Brigitte Peremans Gilberte Hannes Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Maries Verachtert Wim Leeuws Sam Verwimp Peter Van den Broeck Francis Mertens Jo Laenen Walter Verbraeken Griet Convens Nele Geudens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Brigitte Peremans Gilberte Hannes Jan Luyten Nele Geudens Cris Rutten Griet Convens Walter Verbraeken Sam Verwimp Luc Lievens Maries Verachtert Jo Laenen Jens Deliën Francis Mertens Guy Daems Wim Leeuws Jan Melis Bart Beusen Fons Hannes Begga Vandeperre Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 26 mei 2025
7. Goedkeuren agenda algemene vergadering van Cipal op 24 juni 2025 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In de e-mail van 9 mei 2025 nodigt Cipal de vertegenwoordiger namens de gemeente uit voor de algemene vergadering op 24 juni 2025 met volgende agenda:
Het dossier is overgemaakt op 9 mei 2025.
De gemeente Meerhout is deelnemer aan Cipal. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 24 maart 2025 werden door de gemeenteraad de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergadering van Cipal:
● schepen Jo Laenen als vertegenwoordiger
● voorzitter Luc Lievens als plaatsvervangend vertegenwoordiger
voor alle algemene vergaderingen van Cipal tot het einde van de huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van Cipal, laatst gewijzigd op 12 oktober 2023
ARGUMENTATIE
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering van Cipal op 24 juni 2025.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 2 onthoudingen (Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal op 24 juni 2025:
Artikel 2
Draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Cipal op 24 juni 2025 op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Zitting van maandag 26 mei 2025
8. Goedkeuren afrekening GAS 2024
FEITEN EN CONTEXT
GAS (gemeentelijke administratieve sanctie) in onze zone:
● interlokale vereniging Bureau GAS ontstaan in 2006 voor Geel, Laakdal, Meerhout, nadien toetreding andere gemeenten
● nu: veertien gemeenten: Geel, Laakdal, Meerhout (politiezone GLM), Grobbendonk, Herentals, Olen, Vorselaar (politiezone Neteland), Herselt, Hulshout, Westerlo (politiezone Zuiderkempen), Balen, Dessel, Mol, Retie (politiezone BalDeMoRe)
● beheerscomité: jaarlijkse vergadering met alle burgemeesters, korpschefs en ook de algemene directeurs worden uitgenodigd
● personeel: één sanctionerend ambtenaar/diensthoofd (master rechten) en halftijds administratieve medewerker
● sinds 1 juli 2021: één sanctionerend ambtenaar expert GAS (bachelor rechtspraktijk), hoofdzakelijk voor GAS 4-dossiers
● huisvesting: veiligheidshuis Ter Stokt, Stelenseweg 92, 2440 Geel
● kosten: vanaf 2022: inkomsten rechtstreeks geïnd door gemeenten, uitgaven verdeeld op basis van aantal dossiers + nieuwe verdeelsleutel
JURIDISCHE GRONDSLAG
● nieuwe Gemeentewet, artikel 119 bis
● wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties
● decreet Lokaal Bestuur
● overeenkomst Interlokale Vereniging Bureau GAS
ARGUMENTATIE
Het Beheerscomité GAS heeft op de vergadering van 26 maart 2025 de afrekening van de kosten van de GAS werking voor het jaar 2024 besproken.
De aangerekende kosten van de GAS-dienst, worden verdeeld over de deelnemende gemeenten op basis van de verdeelsleutel, zoals bepaald in art. 11 van de overeenkomst interlokale vereniging:
De uitgaven van het Bureau worden verdeeld over de deelnemende gemeenten a rato van hun aantal GAS dossiers en rekening houdend met volgende verdeelsleutel :
● 30 % van alle kosten worden toegekend aan de GAS 123 dossiers
● 30 % van alle kosten worden toegekend aan de GAS 4 dossiers
● 40 % van alle kosten worden toegekend aan de GAS 5 dossiers
Volgende bijdragen werden berekend (zie bijlage Afrekening 2024 ILV):
| bedrag (€) |
Geel | 122 460 |
Laakdal | 9 157 |
Meerhout | 35 315 |
Balen | 23 747 |
Dessel | 26 213 |
Mol | 68 312 |
Grobbendonk | 39 110 |
Herentals | 138 527 |
Herenthout | 9 347 |
Olen | 10 877 |
Vorselaar | 4 660 |
Herselt | 5 353 |
Hulshout | 2 275 |
Westerlo | 7 428 |
De inkomsten worden rechtstreeks geïnd door de gemeenten zelf. De opvolging gebeurt nu ook door de gemeenten (aanmaning - deurwaarder).
Enkel de kosten worden nu verrekend volgens de afgesproken verdeelsleutel.
Er is ook al een voorschot betaald door de gemeenten. Er is reeds een herberekening gemaakt van de werkelijke kosten, met het verrekende voorschot en het voorschot voor 2025 zodat het uiteindelijke facturatiebedrag ook al gekend is.
Artikel 3 van de statuten van de interlokale vereniging ‘Bureau GAS’ luidt als volgt: 'Het beheerscomité stelt jaarlijks en uiterlijk op 31 maart de rekeningen van het voorgaande werkingsjaar vast en legt ze binnen een termijn van 50 dagen na de vaststelling ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Na het verstrijken van een termijn van 50 dagen vanaf de verzending ervan aan de voornoemde raden worden zij, zonder tegenbericht, geacht te zijn goedgekeurd.'.
Het Beheerscomité is in vergadering van 26 maart 2025 overgegaan tot vastlegging van de rekening over het werkingsjaar 2024 en legt deze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 2025/GBB2-M&V/0480-00/613990/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Jaar: 2025
Beschikbaar: 42 202 euro (inclusief bijdrage 2025)
Bedrag: 35 515 euro
Er is geen visum vereist.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de afrekening GAS voor het werkingsjaar 2024 goed.
Zitting van maandag 26 mei 2025
9. Goedkeuren kader meerdaagse reizen UiTPAS
FEITEN EN CONTEXT
Tijdens de algemene vergadering van UiTPAS Kempen op 27 februari 2025 werd het kader met betrekking tot meerdaagse reizen ter goedkeuring voorgelegd.
Dit kader is een aanvulling op de basisovereenkomst tussen UiTPAS Kempen en de lokale besturen, die laatst goedgekeurd werd op 15 mei 2023.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 27 december 2017
● decreet betreffende bovenlokale cultuurwerking 15 juni 2018
● meerjarenplan 2020-2025 lokaal bestuur Meerhout, vastgesteld in de gemeenteraad van 16 december 2019
● besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 juni 2021 voor de principiële goedkeuring voor aansluiting bij UiTPAS regio Kempen
● gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2022 voor het afsluiten van een overeenkomst 'UiTpartner' tussen Publiq en gemeente Meerhout
● gemeenteraadsbeslissing van 19 april 2022 omtrent het goedkeuren van de overeenkomst toetreding tot UiTPAS regio Kempen
● gemeenteraadsbeslissing van 15 mei 2023 omtrent het goedkeuren van de hernieuwde basisovereenkomst UiTPAS en toetreding gemeente Kasterlee tot UiTPAS Kempen
● gemeenteraadsbeslissing van 25 september 2023 omtrent het vaststellen van het reglement compensatie erkende verenigingen Meerhout die UiTPAS-partner worden in 2024-2025
ARGUMENTATIE
De UiTPAS is een spaar- en voordeelkaart als impuls voor lokale vrijetijdsparticipatie. De UiTPAS is een instrument om inclusie te versterken. Mensen met recht op kansentarief krijgen de UiTPAS gratis en kunnen met deze UiTPAS in de regio UiTPAS Kempen korting krijgen op de aangesloten vrijetijdsactiviteiten.
Meerhout is sinds 2022 aangesloten bij de UiTPAS regio Kempen en maakt sinds 2023 gebruik van de UiTPAS.
Dit kader zal gebruikt worden bij uitstappen en activiteiten van verenigingen die plaatsvinden op meerdere aaneengesloten dagen waarbij het inschrijfgeld mogelijks meer bevat dan enkel deelname aan vrije tijd. Hieronder vallen in geen geval cursussen, sportreeksen of lidgelden waarbij de deelnames verspreid zijn over verschillende dagen.
Dit kader is van toepassing bij meerdaagse activiteiten voor volwassenen vanaf 26 jaar. Alle meerdaagse activiteiten die georganiseerd worden voor deelnemers tot en met 25 jaar vallen hier niet onder. Jeugdkampen vallen dus eveneens niet onder dit kader, aangezien het daarbij al wel mogelijk was om meerdaagse uitstappen aan te bieden aan een kansentarief.
De UiTPAS regio Kempen verplicht UiTPAS-partners niet langer om UiTPAS toe te passen bij meerdaagse activiteiten voor 26-plussers. Indien een partner van UiTPAS Kempen de werking van UiTPAS wenst toe te passen op een meerdaagse activiteit is de verdeelsleutel 20-40-40 van toepassing tot 500 euro als maximumbedrag voor het basistarief. Duurdere meerdaagse uitstappen komen slechts in aanmerking voor een tussenkomst tot het maximumbedrag van 500 euro als basistarief. Op die manier betaalt een UiTPAS-houder met kansentarief 100 euro (20 %), derft de aanbieder 200 euro (40 %) en draagt het lokaal bestuur 200 euro bij (40 %).
Mensen die recht hebben op een UiTPAS met kansentarief kunnen met dit kader dus aan meerdaagse activiteiten deelnemen tegen een verminderd tarief, volgens de 20-40-40 verdeelsleutel (de 40 % van de verenigingen wordt in 2025 met het compensatiereglement UiTPAS voor verenigingen nog door de gemeente overgenomen).
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen directe financiële gevolgen voor de gemeente.
De budgetten zijn voorzien bij de terugbetaling van de andere activiteiten aan de UiTPAS-partners via de kwartaalafrekeningen onder budgetnummer GEMEENTE/4.3.2/649700/0709-00.
Indien deze budgetten toch ontoereikend blijken te zijn, worden ze in de volgende aanpassing van het meerjarenplan mee opgenomen.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het kader van UiTPAS Kempen met betrekking tot meerdaagse reizen goed.
Zitting van maandag 26 mei 2025
10. Goedkeuren kader aanbieders buiten regio UiTPAS
FEITEN EN CONTEXT
Tijdens de algemene vergadering van UiTPAS Kempen op 27 februari 2025 werd het kader met betrekking tot het aansluiten van aanbieders van buiten de regio ter goedkeuring voorgelegd.
Dit kader is een aanvulling op de basisovereenkomst tussen UiTPAS Kempen en de lokale besturen, die laatst goedgekeurd werd op 15 mei 2023.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 27 december 2017
● decreet betreffende bovenlokale cultuurwerking 15 juni 2018
● meerjarenplan 2020-2025 lokaal bestuur Meerhout, vastgesteld in de gemeenteraad van 16 december 2019
● besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 juni 2021 voor de principiële goedkeuring voor aansluiting bij UiTPAS regio Kempen
● gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2022 voor het afsluiten van een overeenkomst 'UiTpartner' tussen Publiq en gemeente Meerhout
● gemeenteraadsbeslissing van 19 april 2022 omtrent het goedkeuren van de overeenkomst toetreding tot UiTPAS regio Kempen
● gemeenteraadsbeslissing van 15 mei 2023 omtrent het goedkeuren van de hernieuwde basisovereenkomst UiTPAS en toetreding gemeente Kasterlee tot UiTPAS Kempen
● gemeenteraadsbeslissing van 25 september 2023 omtrent het vaststellen van het reglement compensatie erkende verenigingen Meerhout die UiTPAS-partner worden in 2024-2025
ARGUMENTATIE
De UiTPAS is een spaar- en voordeelkaart als impuls voor lokale vrijetijdsparticipatie. De UiTPAS is een instrument om inclusie te versterken. Mensen met recht op kansentarief krijgen de UiTPAS gratis en kunnen met deze UiTPAS in de regio UiTPAS Kempen korting krijgen op de aangesloten vrijetijdsactiviteiten.
Meerhout is sinds 2022 aangesloten bij de UiTPAS regio Kempen en maakt sinds 2023 gebruik van de UiTPAS.
Dit kader wordt toegepast wanneer aanbieders met maatschappelijke zetel buiten de regio van UiTPAS Kempen de vraag stellen om partner te worden van UiTPAS Kempen.
Een organisatie met maatschappelijke zetel buiten de regio van UiTPAS Kempen kan enkel partner worden bij UiTPAS Kempen wanneer ze voldoen aan volgende vier criteria:
● De kandidaat-partner biedt een vrijetijdsactiviteit aan (m.a.w. indien ze binnen UiTPAS Kempen gelegen waren, zouden ze voldoen aan de voorwaarden om UiTPAS-partner te worden).
● De kandidaat-partner is reeds UiTPAS-partner in een andere UiTPAS-regio.
● De kandidaat-partner is actief in de referentieregio Kempen (bestaande uit de gemeenten Arendonk, Baarle-Hertog, Balen, Beerse, Dessel, Geel, Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Herselt, Hoogstraten, Hulshout, Kasterlee, Laakdal, Lille, Meerhout, Merksplas, Mol, Olen, Oud-Turnhout, Ravels, Retie, Rijkevorsel, Turnhout, Vorselaar, Vosselaar, Westerlo).
● De kandidaat-partner heeft (de intentie voor) een langdurige werking in de regio van UiTPAS Kempen.
Indien een kandidaat-partner wenst toe te treden zal het lokaal bestuur waar de partner zich aanbiedt deze partner aansluiten. Indien de vraag rechtstreeks naar de regiocoördinatoren komt zal de buurgemeente (van de gemeente waar de partner actief is) de partner aansluiten bij UiTPAS Kempen. Indien er meerdere buurgemeenten zijn zal de buurgemeente met de langste grens de aansluiting doen.
De standaard verdeelsleutel van 20-40-40 is op deze partners van toepassing. Zij komen niet in aanmerking voor extra financiële ondersteuning die voorzien is voor Meerhoutse verenigingen in het reglement compensatie erkende verenigingen Meerhout 2024-2025.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het kader van UiTPAS Kempen met betrekking tot het aansluiten van aanbieders van buiten de regio goed.
Jan Luyten Guy Daems Jan Melis Brigitte Peremans Gilberte Hannes Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Maries Verachtert Flor Boven Wim Leeuws Sam Verwimp Peter Van den Broeck Francis Mertens Jo Laenen Walter Verbraeken Griet Convens Nele Geudens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Jan Luyten Guy Daems Jan Melis Brigitte Peremans Gilberte Hannes Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Maries Verachtert Wim Leeuws Sam Verwimp Peter Van den Broeck Francis Mertens Jo Laenen Walter Verbraeken Griet Convens Nele Geudens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Brigitte Peremans Jo Laenen Jan Luyten Guy Daems Wim Leeuws Walter Verbraeken Luc Lievens Cris Rutten Francis Mertens Maries Verachtert Nele Geudens Bart Beusen Gilberte Hannes Fons Hannes Jan Melis Sam Verwimp Jens Deliën Griet Convens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 26 mei 2025
11. Goedkeuren kerkenbeleidsplan
FEITEN EN CONTEXT
Op 24 oktober 2017 werd het vorige kerkenbeleidsplan voor Meerhout binnen de werkgroep goedgekeurd.
Op 27 november 2017 keurde het college van burgemeester en schepenen het kerkenbeleidsplan versie van 24 oktober 2017 goed.
Op 26 februari 2018 keurde de gemeenteraad het kerkenbeleidsplan versie van 24 oktober 2017 goed. Op 13 november 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen een aanvullend addendum bij de versie van 24 oktober 2017 goed.
Op 27 november 2023 keurde de gemeenteraad het aanvullend addendum bij de versie van 24 oktober 2017 goed.
Op 21 februari 2025 en 8 april 2025 werd met de stuurgroep samengezeten om te komen tot een gedragen visie voor het kerkenbeleidsplan voor Meerhout.
Op 15 april 2025 keurde het college van burgemeester en schepenen het ontwerp voor het nieuwe kerkenbeleidsplan voor Meerhout goed. Hierop werd het nieuwe kerkenbeleidsplan ook aan de Bisschop van Antwerpen bezorgd ter goedkeuring.
Op 23 april 2025 ontving het lokaal bestuur van de Bisschop van Antwerpen de goedkeuring over het opgestelde kerkenbeleidsplan.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● procedure voor het vicariaat Kempen van het bisdom Antwerpen
● Eredienstdecreet van 7 mei 2004 en latere aanpassingen, artikel 33/2
● besluit uit het college van burgemeester en schepenen van 27 november 2017 ter goedkeuring van het ontwerp van het kerkenbeleidsplan versie van 24 oktober 2017
● beslissing uit de gemeenteraad van 26 februari 2018 ter goedkeuring van het kerkenbeleidsplan versie van 24 oktober 2017
● besluit uit het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2023 ter goedkeuring van het aanvullend addendum bij de versie van het kerkenbeleidsplan van 24 oktober 2017
● beslissing uit de gemeenteraad van 27 november 2023 bij de versie van het kerkenbeleidsplan van 24 oktober 2017
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● besluit uit het college van burgemeester en schepenen van 15 april 2025 ter goedkeuring van het ontwerp van het nieuwe kerkenbeleidsplan voor Meerhout
ARGUMENTATIE
Het is vanaf deze legislatuur verplicht om binnen de zes maanden na de installatie van de gemeenteraad te beschikken over een (vernieuwd) kerkenbeleidsplan. Een stuurgroep, bestaande uit zowel burgerlijke, als pastorale vertegenwoordiging, schreef samen aan dit kerkenbeleidsplan.
Het vernieuwde kerkenbeleidsplan bouwt verder op het addendum dat in 2023 goedgekeurd werd door de toenmalige gemeenteraad, waarbij er twee A-kerken (Sint-Trudokerk en Onze-Lieve-Vrouwkerk) en twee B-kerken (Sint-Jozefkerk en Sint-Bavokerk) in Meerhout blijven.
Voor de B-kerken dient er een herbestemming gezocht te worden tegen 2030. Hiervoor zullen er herbestemmingsonderzoeken geïnitieerd worden, waarbij ook de nodige participatie voorzien wordt om tot een breed gedragen visie te komen. De gebouwen kunnen, op aanvraag, nog voor de eredienst gebruikt worden. Eucharistievieringen gaan enkel nog door in de A-kerken. Verder kunnen er in deze kerken ook nog socio-culturele activiteiten blijven doorgaan.
Voor de A-kerken wordt ook ingezet op verdere valorisatie. In het kerkenbeleidsplan wordt er een onderbouwde visie op het toekomstig gebruik en de toekomstige functie opgenomen. Het plan van aanpak voor de komende jaren, met onder meer onderzoek naar de herbestemming van de twee kerken, wordt mee toegelicht in dit kerkenbeleidsplan.
Conform de procedure van het vicariaat Kempen van het bisdom Antwerpen, met betrekking tot het ontwerpen van een kerkenbeleidsplan (en aanvullende addenda) voor de gemeente Meerhout, werd het ontwerp van het vernieuwde kerkenbeleidsplan eerst aan het college van burgemeester en schepenen en nadien aan de Bisschop van Antwerpen ter goedkeuring voorgelegd. Op 23 april 2025 ontving het lokaal bestuur de goedkeuring hierover van het vicariaat Kempen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente. De gemeenteraad engageert zich wel om de nodige budgetten op te nemen voor de herbestemmingsonderzoeken in het meerjarenplan 2026-2031.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 2 onthoudingen (Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het vernieuwde kerkenbeleidsplan voor Meerhout goed.
Artikel 2
Engageert zich om de nodige budgetten op te nemen in het meerjarenplan 2026-2031 voor de herbestemmingsonderzoeken voor de Sint-Jozefkerk (Berg) en Sint-Bavokerk (Zittaart).
Jan Luyten Guy Daems Jan Melis Brigitte Peremans Gilberte Hannes Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Maries Verachtert Flor Boven Wim Leeuws Sam Verwimp Peter Van den Broeck Francis Mertens Jo Laenen Walter Verbraeken Griet Convens Nele Geudens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Jan Luyten Guy Daems Jan Melis Brigitte Peremans Gilberte Hannes Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Maries Verachtert Wim Leeuws Sam Verwimp Peter Van den Broeck Francis Mertens Jo Laenen Walter Verbraeken Griet Convens Nele Geudens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Francis Mertens Bart Beusen Gilberte Hannes Luc Lievens Jan Melis Guy Daems Wim Leeuws Walter Verbraeken Jens Deliën Fons Hannes Griet Convens Sam Verwimp Jan Luyten Jo Laenen Nele Geudens Brigitte Peremans Cris Rutten Maries Verachtert Begga Vandeperre Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 26 mei 2025
12. Goedkeuren nieuwe statuten, aanpassing huishoudelijk reglement en verlenging Stuifzand
FEITEN EN CONTEXT
In 2008 werd de projectvereniging k.ERF opgericht, als samenwerking rond cultureel erfgoed.
In 2014 sloten de bibliotheken en cultuurdiensten zich aan bij de projectvereniging. Door de toetreding van de bibliotheken en cultuurdiensten dekte de naam k.ERF niet langer de lading. De projectvereniging kreeg de naam 'Cultuurnetwerk Kempen' (CNEK). De erfgoedcel behield de naam k.ERF.
In 2017 ging CNEK van start met een onroerenderfgoeddienst. Die vormde vanaf toen samen met de cultureel erfgoedcel 'Erfgoeddienst k.ERF'.
In 2019 diende de projectvereniging CNEK een cultuurnota in en kon zo een bovenlokale cultuurdienst oprichten. Hierdoor werd de nood aan een nieuwe naam groot. De naam CNEK zorgde immers voor verwarring. Het is immers niet het cultuurnetwerk voor de volledige Kempen, maar voor de zeven aangesloten gemeenten bij de projectvereniging.
In 2020 werd de cultuurdienst, met onder meer de aanwerving van een coördinator bovenlokaal cultuurbeleid, opgestart. De projectvereniging gaf daarop een communicatiebureau de opdracht een merkenarchitectuur en huisstijl voor de organisatie te ontwikkelen. Er werd op basis van het advies van dit communicatiebureau gekozen om alle diensten onder één naam te laten fungeren. Hierdoor verdwijnen de namen k.ERF en CNEK.
In 2021 gingen de colleges van burgemeester en schepenen van alle gemeenten in de regio akkoord met de naamswijziging van k.ERF en CNEK in Stuifzand. Hierdoor dienden ook de statuten van de projectvereniging gewijzigd te worden.
In 2022 keurde de raad van bestuur van Stuifzand en de gemeenteraad de gewijzigde statuten goed.
Op 26 maart 2025 keurde het bestuursorgaan van Stuifzand de actualisatie van de
statuten en huishoudelijk reglement goed.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2008 houdende de goedkeuring van de intentieverklaring van de projectvereniging k.ERF
● onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013
● cultureel erfgoeddecreet van 24 februari 2017
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3 titel 3: de intergemeentelijke samenwerking
● bovenlokaal cultuurdecreet van 15 juni 2018
● gemeenteraadsbeslissing van 2 september 2019 houdende de goedkeuring van de statuten projectvereniging Cultuurnetwerk Kempen
● gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 houdende de goedkeuring van de statuten van projectvereniging Stuifzand
ARGUMENTATIE
In het kader van een nieuwe legislatuur stelde de projectvereniging nieuwe statuten en een nieuw huishoudelijk reglement op. De werking blijft de komende jaren op eenzelfde manier doorlopen, mits een aantal kleine nuances. Dit wordt in artikel 4, doel van de projectvereniging, verder toegelicht.
In de nieuwe statuten werd opgenomen dat er op 1 januari 2026 terug een verlenging is van de projectvereniging tot en met 31 december 2031. In die periode is er geen uitstap mogelijk. De gemeente Meerhout bekrachtigt de verlenging opnieuw en zal de nodige budgetten ter ondersteuning blijven voorzien in deze periode.
In het huishoudelijk reglement werd de terminologie 'de raad van bestuur', net zoals in de statuten, vervangen door 'het bestuursorgaan'. In artikel 15 werd de datum voor de goedkeuring van de begroting vervroegd. Verder werden artikels 18 en 19 met betrekking tot de te bepalen jaarlijkse gemeentelijke bijdragen en de te bestemmen overschotten van de ledenbijdragen toegevoegd (overeenkomstig met de toevoeging in artikel 14 bij de statuten).
Het bestuursorgaan van Stuifzand keurde de actualisatie van de statuten en het huishoudelijk reglement al goed. Conform de vorige (en nieuwe) statuten dient twee derde van de deelnemende gemeenten ook akkoord te gaan met een wijziging van de statuten voor deze officieel bekrachtigd kunnen worden.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
De budgetten om de werking van Stuifzand te blijven ondersteunen worden in het meerjarenplan 2026-2031 opgenomen conform de afgesproken bijdrage per inwoner per jaar.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 2 onthoudingen (Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Gaat akkoord met de actualisatie van de statuten en het huishoudelijk reglement van projectvereniging Stuifzand
Artikel 2
Gaat akkoord met de verlenging van de duur van de projectvereniging Stuifzand tot en met 31 december 2031. De budgetten om de projectvereniging te blijven ondersteunen worden mee opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031.
Jan Luyten Guy Daems Jan Melis Brigitte Peremans Gilberte Hannes Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Maries Verachtert Flor Boven Wim Leeuws Sam Verwimp Peter Van den Broeck Francis Mertens Jo Laenen Walter Verbraeken Griet Convens Nele Geudens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Jan Luyten Guy Daems Jan Melis Brigitte Peremans Gilberte Hannes Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Maries Verachtert Wim Leeuws Sam Verwimp Peter Van den Broeck Francis Mertens Jo Laenen Walter Verbraeken Griet Convens Nele Geudens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Luc Lievens Walter Verbraeken Francis Mertens Guy Daems Nele Geudens Brigitte Peremans Fons Hannes Cris Rutten Bart Beusen Jan Melis Griet Convens Jo Laenen Gilberte Hannes Jens Deliën Maries Verachtert Sam Verwimp Wim Leeuws Jan Luyten Peter Van den Broeck Begga Vandeperre aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 26 mei 2025
13. Goedkeuren jaarrekening Stuifzand 2024
FEITEN EN CONTEXT
Tijdens de gemeenteraad van 22 september 2008 werd de intentieverklaring van de projectvereniging k.ERF goedgekeurd.
Tijdens de gemeenteraad van 16 december 2013 werden de gewijzigde statuten van de projectvereniging k.ERF goedgekeurd.
Tijdens de gemeenteraad van 19 december 2016 werden de gewijzigde statuten van de projectvereniging, de oprichting van een intergemeentelijk onroerend erfgoeddienst (IOED) en de naamsverandering in Cultuurnetwerk Kepen (CNEK) goedgekeurd.
Tijdens de gemeenteraad van 2 september 2019 werden de gewijzigde statuten en het deelnameregister van de projectvereniging Cultuurnetwerk Kempen, goedgekeurd.
Tijdens het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2021 werd de naamswijziging van CNEK en k.ERF in Stuifzand goedgekeurd.
Tijdens de gemeenteraad van 14 maart 2022 werden de gewijzigde statuten van Stuifzand goedgekeurd.
Stuifzand stuurde op 4 april 2024 een e-mail voor de goedkeuring van de jaarrekening, de jaarverslagen cultureel erfgoed, IOED en bovenlokale cultuur en het verslag van de bedrijfsrevisor voor het werkjaar 2024.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2008: goedkeuring van de intentieverklaring van de projectvereniging k.ERF
● decreet onroerend erfgoed van 12 juli 2013
● gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2013: goedkeuring van de statuten van de projectvereniging k.ERF
● gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2016: goedkeuring van de gewijzigde statuten van de projectvereniging Cultuurnetwerk Kempen - goedkeuring IOED
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3 - titel 3: de intergemeentelijke samenwerking
● bovenlokaal cultuurdecreet van 15 juni 2018
● gemeenteraadsbeslissing van 2 september 2019: goedkeuring van de gewijzigde statuten en deelnameregister van de projectvereniging Cultuurnetwerk Kempen
● besluit uit het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2021: goedkeuring naamswijziging Cultuurnetwerk Kempen in Stuifzand
● cultureel-erfoeddecreet voor de ondersteuning van cultureel-erfgoedwerking in Vlaanderen van 23 december 2021
● gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022: goedkeuring van de gewijzigde statuten van Stuifzand
ARGUMENTATIE
De projectvereniging Stuifzand is een intergemeentelijke samenwerkingsverband van de gemeenten Balen, Dessel, Laakdal, Meerhout, Mol, Retie en de stad Geel.
Binnen Stuifzand wordt er samengewerkt rond cultureel erfgoed (k.ERF), onroerend erfgoed (IOED k.ERF) en bovenlokaal cultuurbeleid. Stuifzand ondersteunt de gemeenten in hun ambities, noden en activiteiten op het vlak van cultuur, onroerend en cultureel erfgoed en bibliotheken.
In de statuten van de projectvereniging werd opgenomen dat de jaarrekening samen met het verslag van de bedrijfsrevisor en het activiteitenverslag aan de gemeenteraad dient te worden voorgelegd ter goedkeuring. De documenten voor het werkjaar 2024 werden hierop opgemaakt.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 2 onthoudingen (Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de jaarrekening, het verslag van de bedrijfsrevisor en de jaarverslagen IOED, cultureel erfgoed en bovenlokale cultuur van het werkjaar 2024 van de intergemeentelijke projectvereniging Stuifzand goed.
Stemming artikel 1 (met de goedgekeurde aanpassing) en 2 Jan Luyten Guy Daems Jan Melis Brigitte Peremans Gilberte Hannes Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Maries Verachtert Flor Boven Wim Leeuws Sam Verwimp Peter Van den Broeck Francis Mertens Jo Laenen Walter Verbraeken Griet Convens Nele Geudens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Jan Luyten Guy Daems Jan Melis Brigitte Peremans Gilberte Hannes Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Maries Verachtert Wim Leeuws Sam Verwimp Peter Van den Broeck Francis Mertens Jo Laenen Walter Verbraeken Griet Convens Nele Geudens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Guy Daems Bart Beusen Luc Lievens Wim Leeuws Fons Hannes Sam Verwimp Cris Rutten Jens Deliën Griet Convens Jan Melis Jo Laenen Nele Geudens Jan Luyten Maries Verachtert Walter Verbraeken Gilberte Hannes Francis Mertens Brigitte Peremans Peter Van den Broeck Begga Vandeperre aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 26 mei 2025
14. Goedkeuren Dading 'werken aanleg fietspad Kiezel N126' omwille van de COVID-19 pandemie
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad van 31 maart 2008 keurde het bestek voor de opmaak van de start- en projectnota module 13 van het mobiliteitsconvenant en het opstellen van het ontwerp met inbegrip van de opvolging der werken, veiligheidscoördinatie en opmaak technisch verslag voor de aanleg van verbindende fietspaden langs de N126-Kiezel en de N126-Tessenderloseweg goed. De kosten voor het Meerhouts grondgebied werden geraamd op 302 500 euro inclusief btw. In dezelfde zitting werd de overeenkomst tussen de gemeente Meerhout en de stad Geel voor het dossier 'aanleg fietspad langsheen de N126, zijnde Kiezel (Meerhout) en Tessenderloseweg (Geel)' goedgekeurd.
Het college van 15 december 2008 gunde de overheidsopdracht voor de opmaak van de start- en projectnota module 13, het opstellen van het ontwerp met inbegrip van de opvolging der werken, veiligheidscoördinatie en opmaak technisch verslag voor de aanleg van verbindende fietspaden langs de N126-Kiezel en de N126-Tessenderloseweg aan Arcadis Belgium NV, Clare Snellingsstraat 27, 2100 Antwerpen voor een totale geraamde kostprijs der erelonen (geraamd op basis van de offertegegevens) van 212 668,90 euro inclusief btw.
De gemeenteraad van maandag 25 september 2017 keurde het bestek, de plannen en de raming voor de aanleg van fietspaden langs de N126-Kiezel-Tessenderloseweg in uitvoering van de mobiliteitsmodule 13 van het Vlaams Gewest en de aanleg van de boven-gemeentelijke en gemeentelijke rioleringen -opgesteld door het studiebureau Arcadis Belgium NV, Posthofbrug 12, 2600 Berchem goed. De lastvoorwaarden werden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De raming bedroeg 6 230 507,31 euro exclusief btw. De uitgaven van de werken waren geraamd als volgt:
● Aquafin: 528 757,89 euro vrijgesteld van btw
● Administratie Wegen en Verkeer Antwerpen: 947 344,64 euro, geen vrijstelling van btw
● Stadsbestuur Geel: 2 490 155,35 euro waarvan 1 311 636,45 euro vrijgesteld is van btw
● Pidpa: 877 471,66 euro vrijgesteld van btw en waarin 92 832,31 euro is opgenomen als aandeel gemeente Meerhout van het subsidieerbaar gedeelte fietspaden en langs het derde betaler-systeem in rekening wordt gebracht aan de gemeente Meerhout
● Gemeentebestuur Meerhout: 2 124 432,45 euro waarop geen vrijstelling van btw geldt.
Het aandeel van gemeente Meerhout werd geraamd als volgt:
● volgens module 13 van het Vlaams Gewest voor 100 % gesubsidieerd:
○ aanleg van de fietspaden: 2 029 651,37 euro, btw inbegrepen
○ aanleg van de fietspaden: 92 832,31 euro opgenomen in het aandeel Pidpa als riolering-gebonden uitgave vrijgesteld van btw wegens derde betaler-systeem
● eigen aandeel in de werken bij de aanleg van de fietspaden langs de N126-Kiezel:
○ aanleg van voetpaden en groenstructuur binnen agglomeratie-zone, straatmeubilair openbaar vervoer en onderhoud van het groen gedurende de waarborgperiode van drie jaar: 94 781,08 euro, btw inbegrepen
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 12 februari 2018 goedkeuring aan het gunningsvoorstel, het aandeel van de gemeente volgens 'module 13' en het eigen aandeel voor de opdracht 'fietspadenproject N126-Kiezel'. Aquafin nv, Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar trad op als aanbestedende overheid en bouwheer. De werken werden gegund aan THV Hens-Mols, Bredabaan 54, 2990 Wuustwezel tegen een totaal inschrijvingsbedrag van 7 445 771,49 euro, btw inbegrepen, waarvan 2 368 747,38 euro ten laste was van gemeentebestuur Meerhout als volgt:
● het aandeel 'module 13' fietspaden 100 procent subsidieerbaar: 2 174 033,50 euro, inclusief btw
● aandeel 'module 13' fietspaden 100 procent subsidieerbaar: 95 085,06 euro zonder btw-aanrekening en volgens het derde-betalersysteem Pidpa aan te rekenen
● eigen aandeel gemeente Meerhout: 99 628,82 euro, inclusief btw
De opdracht werd op 3 mei 2018 gesloten door Aquafin nv, Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar met THV Hens-Mols, Bredabaan 54, 2990 Wuustwezel.
Aan Hens-Mols is, voor het fietspadenproject N126-Kiezel, bevel gegeven de werken aan te vangen op 11 juni 2018. De uitvoering moest gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek.
De ontwerper, Arcadis Belgium, Kempische Steenweg 311/2.07, 3500 Hasselt stelde op 13 januari 2022 een proces-verbaal op van voorlopige oplevering, dewelke is goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van 4 april 2022.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● bestuursdecreet van 7 december 2018
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
ARGUMENTATIE
Tijdens de uitvoering van de opdrachten, was er een wereldwijde COVID-19-pandemie uitgebroken en dienden de diverse bevoegde overheden vanaf 18 maart 2020 talrijke overheidsmaatregelen te treffen in het kader van de bestrijding van de COVID-19-pandemie.
De impact van de wereldwijde COVID-19-pandemie en de diverse overheidsmaatregelen om deze pandemie in te dijken, konden voor sommige overheidsopdrachten beschouwd worden als een uitzonderlijke onvoorzienbare omstandigheid, zowel in hoofde van de opdrachtgevers alsook in hoofde van de opdrachtnemers.
Daar de aanbesteding van deze opdracht dateert van vóór 18 maart 2020, kon de opdrachtnemer onmogelijk rekening hebben gehouden met de maatregelen rondom de COVID-19-pandemie en de impact hiervan. Hetzelfde geldt evenzeer voor de opdrachtgevers voor wat de opmaak van de opdrachtdocumenten betreft.
Hens-Mols heeft tijdens de uitvoering een melding gedaan dat men een nadeel ondervindt ten gevolge van de COVID-19-pandemie.
Doordat er tot op heden geen algemene wetgeving bestaat die de gevolgen van deze pandemie voor overheidsopdrachten regelt, wordt er voorgesteld om een algehele minnelijke regeling te treffen, hierna de Dading genoemd. Door ondertekening van de Dading doen de Partijen ten aanzien van elkaar onherroepelijk, uitdrukkelijk en definitief afstand van alle mogelijke rechten, huidige en toekomstige eisen, gerechtelijke of buitengerechtelijke rechtsvorderingen van welke aard ook met betrekking tot het hoger weergegeven Geschil. Daaronder wordt onder meer begrepen de interesten.
Voor gemeente Meerhout betreft deze Dading een bedrag van 6 898,07 euro. Het hiervoor vermelde bedrag geldt als schadevergoeding, waardoor het btw-regime geen toepassing vindt.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De uitgave voor deze dading dient te worden voorzien op budgetcode 2025/3.3.16/0200- 00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP3.3 (Fietspad en riolering N126 Kiezel)
Er is voldoende budget beschikbaar.
Met algemeenheid van stemmen
Stemming over aanpassing datum gemeenteraad in artikel 1 van het besluit
Stemming op naam:
Stemming artikel 1 (met de goedgekeurde aanpassing) en 2
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 2 onthoudingen (Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Heft de gemeenteraadsbeslissing 'Goedkeuren Dading 'werken aanleg fietspad KiezelN126' omwille van COVID-19 pandemie' van 24 maart 2025 op.
Artikel 2
Verleent goedkeuring aan de Dading voor de opdracht 'werken aanleg fietspad Kiezel N126'. Deze Dading betreft een minnelijke regeling met aannemer Hens-Mols, Bredabaan 54, 2990 Wuustwezel voor de gevolgen van de COVID19-pandemie van 2020-2021. Door ondertekening van de Dading doen de Partijen ten aanzien van elkaar onherroepelijk, uitdrukkelijk en definitief afstand van alle mogelijke rechten, huidige en toekomstige eisen, gerechtelijke of buitengerechtelijke rechtsvorderingen van welke aard ook met betrekking tot het hoger weergegeven Geschil. Voor gemeente Meerhout betreft deze Dading een bedrag van 6 898,07 euro. Het hiervoor vermelde bedrag geldt als schadevergoeding, waardoor het btw-regime geen toepassing vindt.
Zitting van maandag 26 mei 2025
15. Goedkeuren selectievereisten, raming en gunningswijze voor de aanstelling van een ontwerpteam voor het bouwen van een kleuterschool en BKO
FEITEN EN CONTEXT
GBS De Duizendpoot verstrekt in het schooljaar 2024-2025 basisonderwijs (kleuter- en lager onderwijs) aan ongeveer 47 % van de Meerhoutse kinderen die in aanmerking komen voor het basisonderwijs. De school telt momenteel drie vestigingen: de lagere school (hoofdvestiging) in de Schoolstraat en twee kleutervestigingen in de Gasthuisstraat en de Sint-Jozeflaan.
Subsidie voor een nieuwe kleuterschool
Op 21 september 2017 diende het gemeentebestuur van Meerhout een subsidieaanvraag in bij het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGION) voor de bouw van een nieuwe kleuterschool, ter vervanging van de twee bestaande kleutervestigingen van GBS De Duizendpoot. De aanvraag werd aanvankelijk op de wachtlijst geplaatst. Op 24 oktober 2023 bevestigde de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG) dat de wachttijd was doorlopen en dat het dossier op de prioritaire lijst mocht worden opgenomen. Op 28 november 2024 bevestigde OVSG dat het bouwproject is ingepland voor het budgetjaar 2027. Dit betekent dat het aanbestedingsdossier uiterlijk op 31 maart 2027 moet worden ingediend bij AGION.
Ruimtelijke inpassing: RUP Schoolomgeving
Reeds in 2017 werd een Masterplan Scholencampus opgesteld voor de herontwikkeling van het gebied tussen de lagere school en de Eikenboomlaan. Dit masterplan vormde de basis voor het Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) ‘Schoolomgeving’, dat op 24 juni 2024 door de gemeenteraad werd vastgesteld. Binnen dit RUP zijn twee zones afgebakend: een zone voor wonen en centrumfuncties, en een zone voor gemeenschapsvoorzieningen met een groen karakter, waarin ook een kleuterschool en een Buitenschoolse Kinderopvang (BKO) kunnen worden ingepland.
Klimaat- en patrimoniumdoelstellingen
De Vlaamse Regering keurde op 29 mei 2020 de langetermijnrenovatiestrategie voor gebouwen goed. Tegen 2050 moet de CO2-uitstoot van alle gebouwen in Vlaanderen sterk verminderd zijn. Voor niet-residentiële gebouwen wordt gestreefd naar een koolstofneutraal gebouwenpark op vlak van verwarming, sanitair warm water, koeling en verlichting. Investeren in energie-efficiënte en toekomstgerichte infrastructuur voor onderwijs en kinderopvang sluit aan bij deze doelstelling en draagt bij aan de verduurzaming van het gemeentelijk patrimonium.
Evolutie in het gebruik van gemeentelijke gebouwen
In 2024 verhuisde de sociale dienst van het gebouw in de Gasthuisstraat naar het gemeentehuis. Hierdoor kwam er ruimte vrij in het gebouw dat tot dan gedeeld werd met de Buitenschoolse Kinderopvang (BKO). Deze verhuis creëert de mogelijkheid om in een volgende stap werk te maken van een integrale en toekomstgerichte oplossing voor de BKO. Een gezamenlijke nieuwbouw voor kleuterschool en BKO op de campus van de lagere school kan een optimalisatie van het ruimtegebruik betekenen en kan op termijn leiden tot efficiëntiewinst in het gebruik en beheer van het gemeentelijk patrimonium.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen)
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● Bestuursdecreet van 7 december 2018
● Vlaamse langetermijnrenovatiestrategie, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 29 mei 2020
ARGUMENTATIE
De gemeente voert een integraal lokaal beleid waarbij onderwijs structureel verbonden is met andere beleidsdomeinen zoals welzijn, cultuur, mobiliteit, sport en inburgering. Binnen deze visie kiezen we bewust voor de uitbouw van een 'brede school', waarbij het leerproces van kinderen niet stopt aan de schoolpoort, maar ondersteund en versterkt wordt door een bredere leefomgeving.
De samensmelting van de kleutervestigingen en de lagere school op één site draagt bij aan een veilige, overzichtelijke en toekomstgerichte leeromgeving. Door ook de Buitenschoolse Kinderopvang (BKO) te integreren in dit project, ontstaat er een logische en naadloze overgang tussen opvang, onderwijs en vrijetijdsbesteding. Dit komt de ontwikkeling en het welzijn van het kind ten goede, maar betekent ook een efficiëntere inzet van personeel, infrastructuur en middelen.
De realisatie van een centrale schoolsite in de Schoolstraat biedt bovendien kansen voor structurele samenwerking met gemeentelijke partners uit de domeinen cultuur, sport en jeugd.
Ook pedagogisch sluit dit project aan bij de missie van GBS De Duizendpoot. Gemeentelijk onderwijs zet vandaag in op totale persoonlijkheidsontwikkeling, continue groei, geïntegreerd leren en sterke leerlingbegeleiding. Een brede schoolomgeving ondersteunt deze ambities door extra leerkansen te bieden in een rijke leeromgeving, binnen én buiten de klas.
Door te kiezen voor een geïntegreerde nieuwbouw zetten we dus niet alleen een stap naar kwalitatieve infrastructuur, maar realiseren we tegelijk belangrijke onderwijs- en beleidsdoelstellingen die bijdragen aan de maximale ontplooiing van de Meerhoutse kinderen.
Om dit project op te starten, is het noodzakelijk om een ontwerpteam aan te stellen. De uitgave voor deze ontwerpopdracht wordt door team openbare werken geraamd op 535 800,00 euro exclusief btw of 648 318,00 euro inclusief 21% btw. Deze raming overschrijdt de limieten voor Europese bekendmaking. Daarom wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Deze plaatsingsprocedure bestaat uit twee fasen:
De huidige beslissing betreft de goedkeuring van de selectievereisten voor de eerste fase. Met de selectieleidraad nodigt de aanbestedende overheid geïnteresseerde partijen uit om een aanvraag tot deelneming in te dienen. De leidraad strekt ertoe enkel geschikte kandidaten te selecteren, die in de volgende fase van de procedure uitgenodigd zullen worden om een offerte in te dienen op basis van het bestek. Dit bestek zal pas bij een volgende gemeenteraadsbeslissing worden voorgelegd.
Het aantal kandidaten dat wordt toegelaten tot de gunningsfase wordt beperkt tot vijf. In de tweede fase zullen deze geselecteerde kandidaten dan formeel worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, 2026 en 2027, op budgetcode 0800-01/221007/BESTUUR/CBS/0/IP-GGZ-3 (actie GBB2-FAC1).
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de selectievereisten, zoals opgenomen in de selectieleidraad, en de raming voor de opdracht 'Aanstellen van een ontwerpteam voor bouwproject 'campus De Duizendpoot - bouwen van een kleuterschool en BKO' te Meerhout', opgesteld door team openbare werken goed. De raming bedraagt 535 800,00 euro exclusief btw of 648 318,00 euro inclusief 21 % btw.
Artikel 2
Beslist om bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Artikel 3
Beslist dat de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Artikel 4
Beslist dat de uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, 2026 en 2027, op budgetcode 0800-01/221007/BESTUUR/CBS/0/IP-GGZ-3 (actie GBB2-FAC1).
Zitting van maandag 26 mei 2025
16. Mededelingen
Mededeling
De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:
● Raadslid Nele Geudens deelt mee dat lokaal bestuur Meerhout door de provincie in de bloemetjes gezet werd omdat ze zich al vier jaar samen met de politie inzetten in het traject Verkeersveilige Gemeente.
Zitting van maandag 26 mei 2025
17. Aanvullende agenda
Aanvullende agenda
Er is geen aanvullende agenda.
Zitting van maandag 26 mei 2025
18. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Mondelinge vragen
De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de volgende vragen van gemeenteraadsleden:
● Mondelinge vraag 1 werd ingediend door raadslid Tom Van den Berg. Hij heeft zich op maandag 26 mei verontschuldigd voor de gemeenteraad en zal, in overleg met de fractie van Vlaams Belang, zijn mondelinge vraag opnieuw indienen voor de gemeenteraad van 23 juni 2025.
● Raadslid Sam Verwimp stelt, namens de fractie cdMeerhout, volgende vraag: 'De laatste jaren is de kostprijs om een zaal te huren in Meerhout sterk gestegen. Hierdoor wordt het voor onze Meerhoutse verenigingen bijna onbetaalbaar om een evenement te organiseren. Net zoals sportclubs, is ook het verenigingsleven in Meerhout van groot belang voor de sociale contacten en verbondenheid onder onze bevolking. Het zou zonde zijn mochten verenigingen stoppen met hun activiteiten omdat ze het niet meer kunnen betalen. 1. Is het daarom mogelijk dat onze Gemeente, via een tussenkomst, hierin een beperkte financiële steun kan geven aan de verenigen bij het huren van een zaal? 2. Indien nee wat is dan jullie visie op korte of lange termijn? Want nu ziet de toekomst voor onze verenigingen er niet zo goed uit.'
Burgemeester Fons Hannes antwoordt dat de meeste activiteiten plaatsvinden in parochiezalen. De huurprijzen worden niet bepaald door het lokaal bestuur maar door de beheerders van de parochiezalen. Vanuit de verenigingen zou met hen bekeken kunnen worden wat de mogelijkheden zijn in verband met de prijszetting van de beschikbare parochiezalen. In het kader van de meerjarenplan wordt bekeken hoe lokaal bestuur Meerhout de verenigingen (bijkomend) kan ondersteunen.
● Raadslid Jan Melis stelt, namens de fractie cdMeerhout, volgende vraag over de opzeg van de overeenkomst van de interlokale vereniging Samen Werkt: 'Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 24 maart 2025 heeft de meerderheid besloten de overeenkomst met de interlokale vereniging Samen Werkt op te zeggen. Voorafgaand aan deze belangrijke besluitvorming werd geconstateerd dat er essentiële documenten ontbraken, die noodzakelijk waren voor een weloverwogen beslissing. Het betrof onder andere het ontbreken van: een advies van het Management Team (MAT); een schatting van de renovatiekosten van de huidige werkhal; en de evaluatie zoals vermeld in het betreffende agendapunt. Goed bestuur kenmerkt zich door grondig geïnformeerd te zijn en open te staan voor informatie. Het Management Team dient daarbij als een orgaan waar diverse expertises samenkomen om het bestuur van deskundig advies te voorzien. Derhalve is het raadzaam om bij complexe vraagstukken het Management Team te raadplegen.
○ Mijn vraag aan het college van burgemeester en schepenen:
○ Is er door het college van burgemeester en schepenen advies ingewonnen bij het Management Team met betrekking tot deze beslissing?
○ Indien ja, wat was het advies van het Management Team?
○ Indien nee, waarom is er geen advies gevraagd aan het Management Team?
○ Kunnen we alsnog inzage krijgen in de schatting van de renovatiekosten van de huidige werkhal? Indien nee, waarom niet?
○ Kunnen we alsnog inzage krijgen in de evaluatie zoals vermeld in het betreffende agendapunt? Indien nee, waarom niet?'
Schepen Walter Verbraeken antwoordt:
○ Nee, er is geen afzonderlijk advies ingewonnen bij het Managementteam (MAT).
○ Niet van toepassing.
○ Er werd geen advies gevraagd aan het Managementteam omdat dit onderwerp aan bod is gekomen binnen het beheerscomité van de interlokale vereniging Samen Werkt. Zowel de algemeen directeur als de financieel directeur van onze gemeente maken deel uit van dit beheerscomité. Via deze weg werd hun bestuurlijke en financiële input ingebracht. Ook bij de opstart van de ILV Samen Werkt werd geen advies gevraagd aan het MAT.
○ Er bestaat op dit moment geen raming van de renovatiekosten van de werkhal. In het verleden werden twee concrete problemen vastgesteld:
■ Ten eerste het asbesthoudend dak, dat intussen volledig vervangen is.
■ Ten tweede de slechte staat van de betonvloer in de stallingsruimte. Voor dat laatste probleem wordt momenteel onderzocht of de herstelling in eigen beheer kan gebeuren, maar er is nog geen kostenraming opgemaakt. Het staat alleszins vast dat dit om een beperkte renovatie gaat.
Andere mogelijke renovaties zijn nog niet bepaald en dus ook niet geraamd.
○ De evaluatie is opgenomen in de argumentatie van het gemeenteraadsbesluit zelf. Daarin zijn de beleidsmatige, financiële en strategische overwegingen opgenomen die tot de beslissing hebben geleid. Het gaat dus niet om een apart evaluatiedocument, maar om een geïntegreerde evaluatie binnen het besluit.
De beleidsmatige overwegingen hebben te maken met het herbekijken van de prioriteiten van het bestuur en de keuze om financiële middelen lokaal en efficiënt in te zetten.
De strategische overwegingen richten zich op het vrijwaren van de financiële gezondheid van de gemeente op lange termijn, door schuldbeheersing en het behouden van beleidsruimte voor toekomstige investeringen.
● Raadslid Bart Beusen stelt, namens fractie cdMeerhout, volgende vraag over de stopzetting van de busverbinding naar Mol: 'We vernemen uit de “Lokaal Bestuur Meerhout” app dat de busverbinding van en naar Mol, die opgestart werd in januari 2024, vanaf juli eindigt te bestaan, behalve dan voor de schoolbussen. Cd Meerhout betreurt dit ten zeerste. Was het bestuur er van op de hoogte dat deze verbinding stopgezet zou worden voor de reguliere busritten? Heeft het bestuur acties ondernomen om te pogen deze beslissing alsnog om te keren? Of staat het bestuur achter deze beslissing van De Lijn?'
Burgemeester Fons Hannes antwoordt dat het lokaal bestuur op 10 maart 2025 per e-mail op de hoogte werd gebracht door De Lijn over de afschaffing van lijn 23. Op 30 april was er een digitaal overleg tussen De Lijn en het lokaal bestuur om dit te bespreken. De Lijn heeft deze beslissing gemaakt op basis van een korte evaluatieperiode van deze buslijn. Er is een alternatief geboden in de vorm van de flexbus die voor dit traject gereserveerd kan worden via Hoppin.be. Het bestuur vindt dit een jammerlijke beslissing maar heeft er begrip voor vanuit de economische realiteit die de lage bezetting op deze lijn met zich meebracht.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 20.08 uur, om over te gaan tot de behandeling van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opent de voorzitter de vergadering om 21.23 uur.
Jan Luyten Guy Daems Jan Melis Brigitte Peremans Gilberte Hannes Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Maries Verachtert Flor Boven Wim Leeuws Sam Verwimp Peter Van den Broeck Francis Mertens Jo Laenen Walter Verbraeken Griet Convens Nele Geudens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Jan Luyten Guy Daems Jan Melis Brigitte Peremans Gilberte Hannes Jens Deliën Bart Beusen Begga Vandeperre Maries Verachtert Wim Leeuws Sam Verwimp Peter Van den Broeck Francis Mertens Jo Laenen Walter Verbraeken Griet Convens Nele Geudens Fons Hannes Luc Lievens Cris Rutten Sam Verwimp Brigitte Peremans Cris Rutten Jan Melis Bart Beusen Luc Lievens Francis Mertens Gilberte Hannes Jo Laenen Jan Luyten Wim Leeuws Jens Deliën Maries Verachtert Walter Verbraeken Griet Convens Fons Hannes Guy Daems Nele Geudens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 26 mei 2025
19. Vaststellen en goedkeuren jaarrekening 2024
FEITEN EN CONTEXT
Op 16 december 2019 stelden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het meerjarenplan 2020-2025 vast. Op 25 november 2024 stelden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 vast.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat :
● de financieel directeur, in overleg met het managementteam, instaat voor het voorontwerp van de beleidsrapporten
● de jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting
● de jaarrekening moet worden vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
Het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale (en provinciale) besturen van 30 maart 2018 (BBC-besluit) bevat nadere regels over de inhoud van de jaarrekening (artikel 17-artkikel 26).
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en latere wijzigingen
● ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
ARGUMENTATIE
Het ontwerp van de jaarrekening wordt op 19 mei 2025 voorgelegd aan het managementteam, waar een advies zal geformuleerd worden.
De beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW vormen een geïntegreerd geheel. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van de jaarrekening. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De jaarrekening 2024 voor lokaal bestuur Meerhout sluit af met volgend resultaat:
| Jaarrekening 2024 | Meerjarenplan 2024 |
Beschikbaar budg. resultaat | 10 855 302 euro | 8 155 578 euro |
Autofinancieringsmarge | 711 558 euro | 388 473 euro |
De uitgaven en ontvangsten worden als volgt verdeeld over gemeente en OCMW:
| Uitgaven 2024
| Ontvangsten 2024 |
Gemeente exploitatie | 16 885 649 euro | 20 517 657 euro |
Gemeente investeringen | 1 871 730 euro | 1 511 722 euro |
Gemeente financiering | 493 460 euro | 164 513 euro |
OCMW exploitatie | 10 103 412 euro | 7 676 200 euro |
OCMW investeringen | 53 287 euro | 393 612 euro |
OCMW financiering | 467 778 euro | 0 euro |
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 2 onthoudingen (Peter Van den Broeck en Begga Vandeperre)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
stelt de jaarrekening 2024 vast voor het deel van de gemeente Meerhout.
Artikel 2.
keurt het deel van de jaarrekening 2024 goed zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 3.
geeft opdracht de jaarrekening 2024 voor te leggen aan administratief toezicht overeenkomstig de geldende regelgeving.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.