Zitting van maandag 23 maart 2026
1. Goedkeuren notulen 23 februari 2026
FEITEN EN CONTEXT
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen.
Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen.
De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2019, laatst gewijzigd op 19 december 2022
ARGUMENTATIE
De notulen van de vergadering van 23 februari 2026 liggen ter goedkeuring voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 23 februari 2026 goed.
Zitting van maandag 23 maart 2026
2. Verlengen statutaire levensduur Pontes
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is deelnemer in Pontes, een intergemeentelijk samenwerkingsverband onder de vorm van een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, § 2, 3° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Pontes heeft een uitnodiging gestuurd voor een bijzondere algemene vergadering op 23 april 2026, waarop de verlenging van de statutaire levensduur van Pontes staat geagendeerd.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● artikel 2 van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging
● statuten van Pontes, laatst gewijzigd op 23 juni 2022
ARGUMENTATIE
Pontes heeft in een motiveringsnota een onderzoek gevoerd naar de noodzaak van de verlenging van de vereniging. Op basis van dit verlengingsdossier wenst lokaal bestuur Meerhout de bijzondere algemene vergadering van Pontes te verzoeken om tot de verlenging over te gaan.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Neemt kennis van de motiveringsnota van IGS Pontes OV met betrekking tot de verlenging van haar werking.
Artikel 2
Beslist om aan de algemene vergadering van IGS Pontes OV te verzoeken om tot een statutaire verlenging van de bestaansduur over te gaan.
Zitting van maandag 23 maart 2026
3. Goedkeuren agenda bijzondere algemene vergadering van Pontes op 23 april 2026 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
FEITEN EN CONTEXT
In de brief van 19 januari 2026 nodigt Pontes de vertegenwoordiger van de gemeente uit voor de bijzondere algemene vergadering van 23 april 2026 met volgende agenda:
Het dossier is overgemaakt op 23 januari 2026.
De gemeente Meerhout is deelnemer aan Pontes. Ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Op 24 februari 2025 stelde de gemeenteraad Brigitte Peremans, schepen, aan als vertegenwoordiger en Luc Lievens, voorzitter, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Pontes.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3 titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking
● statuten van Pontes, laatst gewijzigd op 25 juni 2025
ARGUMENTATIE
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agendapunten voor de bijzondere algemene vergadering van Pontes op 23 april 2026 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente te bevestigen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt op basis van de bekomen documenten volgende agenda van de bijzondere algemene vergadering van Pontes op 23 april 2026 goed:
Artikel 2
Keurt de verlenging van de statutaire duur van Pontes goed en herbevestigt de beheersoverdracht van het crematoriumbeheer in de zin van artikel 2 van het Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging aan IGS Pontes OV.
Artikel 3
Mandateert de gemeentelijke vertegenwoordiger om op de bijzondere algemene vergadering van Pontes op 23 april 2026 te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Indien de bijzondere algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien de bijzondere algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Zitting van maandag 23 maart 2026
4. Beëindigen samenwerking Vlaamse Ombudsdienst
FEITEN EN CONTEXT
Op 27 mei 2024 keurde de gemeenteraad het afsluiten van een overeenkomst tussen lokaal bestuur Meerhout en de Vlaamse Ombudsdienst goed. Deze overeenkomst zorgde ervoor dat de Vlaamse Ombudsdienst de tweedelijnsbehandeling van klachten aan lokaal bestuur Meerhout op zich zou nemen. Deze dienstverlening was niet gratis: er werd forfaitair 5 eurocent per inwoner per jaar aangerekend. Dat betekende in geval van lokaal bestuur Meerhout een bedrag van 520,5 euro per jaar.
Op 18 december 2025 liet de Vlaamse Ombudsdienst weten dat de jaarlijkse bijdrage vanaf 1 juli 2026 stijgt van 5 naar 10 eurocent per inwoner per jaar, met de vraag aan lokaal bestuur Meerhout om vanaf die datum een nieuwe samenwerkingsovereenkomst aan te gaan.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, titel 6, hoofdstuk 1, artikelen 302 en 303 over klachtenbehandeling
● algemene klachtenprocedure voor gemeente en OCMW Meerhout, vastgesteld door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 28 november 2022
ARGUMENTATIE
Sinds de samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Ombudsdienst op 27 mei 2024, ontving ons lokaal bestuur 20 klachten. Twee van deze klachten werden eerst ingediend bij de Vlaamse Ombudsdienst, waarna ze volgens onze klachtenprocedure in behandeling werden genomen. Inhoudelijk heeft de Vlaamse Ombudsdienst niet bijgedragen aan de behandeling van deze klachten. In tweede lijn werd geen enkele klacht behandeld door de Vlaamse Ombudsdienst.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Neemt kennis van het beëindigen van de bestaande samenwerkingsovereenkomst van 27 mei 2024 vanwege de Vlaamse Ombudsdienst vanaf 1 juli 2026.
Artikel 2
Besluit geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Ombudsdienst voor tweedelijnsklachtenbehandeling af te sluiten.
Bart Beusen Jo Laenen Jens Deliën Griet Convens Flor Boven Walter Verbraeken Maries Verachtert Wim Leeuws Peter Van den Broeck Guy Daems Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Jan Luyten Brigitte Peremans Fons Hannes Nele Geudens Luc Lievens Francis Mertens Sam Verwimp Jan Melis Cris Rutten Bart Beusen Jo Laenen Jens Deliën Griet Convens Walter Verbraeken Maries Verachtert Wim Leeuws Peter Van den Broeck Guy Daems Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Jan Luyten Brigitte Peremans Fons Hannes Nele Geudens Luc Lievens Francis Mertens Sam Verwimp Jan Melis Cris Rutten Luc Lievens Brigitte Peremans Cris Rutten Francis Mertens Jo Laenen Jan Luyten Fons Hannes Jens Deliën Gilberte Hannes Walter Verbraeken Wim Leeuws Nele Geudens Sam Verwimp Peter Van den Broeck Guy Daems Begga Vandeperre Maries Verachtert Griet Convens Tom Van den Berg Bart Beusen Jan Melis aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 maart 2026
5. Goedkeuren oprichting nieuwe scholengemeenschap Geel - Laakdal - Meerhout
FEITEN EN CONTEXT
De gemeentelijke basisschool van Meerhout en de gemeentelijke basisscholen van Laakdal vormen momenteel één intergemeenlijke scholengemeenschap, met name MEV-PluS. De scholen van het Stedelijk Onderwijs Geel vormen momenteel één scholengemeenschap met 1545 gewogen leerlingen en 91 stimuluspunten. MEV-PluS zakt bij de telling van februari 2026 onder de wettelijke ondergrens voor een scholengemeenschap (900 gewogen leerlingen). De schoolbesturen van Laakdal en Meerhout hebben daarom vanaf schooljaar 2026-2027 een extra partner nodig, willen zij ook in de toekomst nog deel uitmaken van een scholengemeenschap. Om die reden stelden de besturen van Laakdal en Meerhout de vraag aan stad Geel om vanaf september 2026 samen een nieuwe scholengemeenschap te vormen.
Een scholengemeenschap biedt schaalvoordelen zoals stimuluspunten, extra zorgpunten en verruimde personeelsmobiliteit. Minimale samenwerking omvat onder andere het opvangen van TBSOB en het aanstellen van TADD-gerechtigden; maximale samenwerking kan evolueren naar gezamenlijke zorgwerking, gedeelde aankoopprocessen en een shared service centre. De nieuwe zesjarige cyclus voor schoolbesturen start op 1 september 2026. Een gewijzigde samenstelling moet vóór 1 april 2026 aan AgODi worden gemeld. Hieraan voorafgaand dient dit worden besproken op de schoolraad en ABOC van de desbetreffende schoolbesturen en dient de gemeenteraad de nieuwe samenstelling van scholengemeenschap goed te keuren
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur, artikelen 388 tot en met 395
● decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies
● omzendbrief BaO/2005/11 van 30/06/2005 met zijn laatste wijzigingen
ARGUMENTATIE
Een grotere scholengemeenschap biedt kansen voor bredere inzet van TADD-gerechtigden, versterkte intervisie, professionalisering en efficiëntere ondersteunende diensten. Op korte termijn ontstaan er echter uitdagingen rond complexere besluitvorming, extra overleg en personeelsmobiliteit, inclusief beperkingen door TBSOB (opvangen van TBSOB vanuit overige besturen, beperkingen op het gebruik TAO, minder kansen tot benoeming, ...).
De gemeenteraad van stad Geel heeft op maandag 2 maart 2026 het agendapunt 'Oprichten nieuwe scholengemeenschap Geel - Laakdal - Meerhout' goedgekeurd. Stad Geel stelt volgende voorwaarden voor de oprichting van de nieuwe scholengemeenschap:
● Meerhout en Laakdal nemen per 1 september 2026 het benoemings-, TADD en TBSOB-beleid over dat momenteel in de Geelse basisscholen gehanteerd wordt.
● Meerhout en Laakdal nemen per 1 september 2026 de procedure voor de beoordeling van tijdelijke medewerkers over die momenteel in de Geelse basisscholen gevolgd wordt.
● Het schoolbestuur van Geel behoudt in de eerste drie schooljaren 91 stimuluspunten die ze vrij kunnen inzetten in functie van de Geelse basisscholen. De resterende punten worden verdeeld over Laakdal en Meerhout. Dit op voorwaarde dat de Geelse stedelijke basisscholen samen minimaal 1350 gewogen leerlingen blijven tellen.
● Laakdal en Meerhout engageren zich om in de eerste drie schooljaren TBSOB in de ambten onderwijzer, kleuteronderwijzer en zorgcoördinator intern of onderling op te lossen, indien nodig via het systeem 'Personeel op Werkingsbudget (PWB)'. Omgekeerd engageert stad Geel zich om in de eerste drie schooljaren eventuele TBSOB in de in de ambten onderwijzer, kleuteronderwijzer en zorgcoördinator intern op te lossen, indien nodig via het systeem 'Personeel op Werkingsbudget (PWB)'.
● Laakdal en Meerhout engageren zich om tegen 1 september 2027 samen met het schoolbestuur van Geel een shared service centre te vormen ter ondersteuning van de gemeentelijke basisscholen van Meerhout, Laakdal en Geel. Dit houdt het volgende in:
○ In het shared service centre worden ondersteunende diensten voor de gemeentelijke basisscholen van Meerhout, Laakdal en Geel gecentraliseerd.
○ Elke gemeente (Laakdal, Meerhout en Geel) duidt een vertegenwoordiger aan om samen het vooronderzoek en de uitwerking van de modaliteiten voor het shared service centre op te nemen.
○ De scope van het shared service centre ligt op ondersteunende taken die ingericht worden vanuit omkaderingsmiddelen vanuit onderwijs (bv. personeelsadministratie, ICTcoördinator...) en ondersteunende administratieve dienstverlening vanuit gemeentelijk personeel specifiek in functie van de organisatie van het eigen onderwijs.
○ De loonkost verbonden aan het shared service centre worden verdeeld onder de schoolbesturen van Meerhout, Laakdal en Geel a rato van het aantal gewogen leerlingen in de scholengemeenschap.
○ De samenwerkingsovereenkomst van de scholengemeenschap wordt in functie van schooljaar 2027-2028 aangepast aan de nieuwe afspraken in het kader van het shared service centre.
Indien het shared service centre positief wordt geëvalueerd en er op termijn verdere kansen worden vastgesteld om bijkomende dienstverlening onder te brengen in het shared service centre, dan behoort dit tot de mogelijkheden. Een dergelijke uitbreiding vereist echter nieuwe, formeel vastgelegde afspraken die opnieuw moeten worden goedgekeurd door de betrokken besturen. Een intergemeentelijke samenwerking in de vorm van een shared service centre kan ook een voorloper zijn van de gedachte om afspraken te maken over mogelijkheden van interne personeelsmobiliteit (IPM) tussen de drie besturen. Gezien het hier echter gaat over de samenwerking van een heel beperkt aantal medewerkers van onderwijs, adviseren we om dit in een afzonderlijk dossier te behandelen en dit op te nemen in het kader van een bredere samenwerking tussen lokale besturen en dit, onder andere ook gezien de tijdsdruk, buiten het dossier van de scholengemeenschap te houden.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten en Luc Lievens), 10 onthoudingen (Jan Melis, Nele Geudens, Peter Van den Broeck, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de vorming van een nieuwe scholengemeenschap bestaande uit de stedelijke basisscholen van Geel, de gemeentelijke basisscholen van Laakdal en de gemeentelijke basisschool van Meerhout - met ingang van 1 september 2026 - goed, rekening houdend met onderstaande voorwaarden vanuit stad Geel:
● Meerhout en Laakdal nemen per 1 september 2026 het benoemings-, TADD en TBSOB-beleid over dat momenteel in de Geelse basisscholen gehanteerd wordt.
● Meerhout en Laakdal nemen per 1 september 2026 de procedure voor de beoordeling van tijdelijke medewerkers over die momenteel in de Geelse basisscholen gevolgd wordt.
● Het schoolbestuur van Geel behoudt in de eerste drie schooljaren 91 stimuluspunten die ze vrij kunnen inzetten in functie van de Geelse basisscholen. De resterende punten worden verdeeld over Laakdal en Meerhout. Dit op voorwaarde dat de Geelse stedelijke basisscholen samen minimaal 1350 gewogen leerlingen blijven tellen.
● Laakdal en Meerhout engageren zich om in de eerste drie schooljaren TBSOB in de ambten onderwijzer, kleuteronderwijzer en zorgcoördinator intern of onderling op te lossen, indien nodig via het systeem 'Personeel op Werkingsbudget (PWB)'. Omgekeerd engageert de stad Geel zich om in de eerste drie schooljaren eventuele TBSOB in de in de ambten onderwijzer, kleuteronderwijzer en zorgcoördinator intern op te lossen, indien nodig via het systeem 'Personeel op Werkingsbudget (PWB)'.
● Laakdal en Meerhout engageren zich om tegen 1 september 2027 samen met het schoolbestuur van Geel een shared service centre te vormen ter ondersteuning van de gemeentelijke basisscholen van Meerhout, Laakdal en Geel. Dit houdt het volgende in:
○ In het shared service centre worden ondersteunende diensten voor de gemeentelijke basisscholen van Meerhout, Laakdal en Geel gecentraliseerd.
○ Elke gemeente (Laakdal, Meerhout en Geel) duidt een vertegenwoordiger aan om samen het vooronderzoek en de uitwerking van de modaliteiten voor het shared service centre op te nemen.
○ De scope van het shared service centre ligt op ondersteunende taken die ingericht worden vanuit omkaderingsmiddelen vanuit onderwijs (bv. personeelsadministratie, ICTcoördinator...) en ondersteunende administratieve dienstverlening vanuit gemeentelijk personeel specifiek in functie van de organisatie van het eigen onderwijs.
○ De loonkost verbonden aan het shared service centre worden verdeeld onder de schoolbesturen van Meerhout, Laakdal en Geel a rato van het aantal gewogen leerlingen in de scholengemeenschap.
○ De samenwerkingsovereenkomst van de scholengemeenschap wordt in functie van schooljaar 2027-2028 aangepast aan de nieuwe afspraken in het kader van het shared service centre
Artikel 2
Gaat ermee akkoord dat de nieuwe scholengemeenschap 'Geel-LaakdalMeerhout' uit onderstaande scholen zal bestaan:
● 9341 - Stedelijke Basisschool - De Burgstraat, Burgstraat 23, 2440 Geel
● 9357 - Stedelijke Basisschool - Geel-Zuid, Zammelseweg 183, 2440 Geel
● 9365 - Stedelijke Basisschool - Winkelomheide, Winkelomseheide 147, 2440 Geel
● 25742 - Stedelijke Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs - SAIO, De-Billemontstraat 77, 2440 Geel
● 45302 - Stedelijke Basisschool - Larum, Larum 9, 2440 Geel
● 45328 - Stedelijke Basisschool - De Katersberg, Koppeleershoeven 20, 2440 Geel
● 16774 - Gemeentelijke Basisschool - De Schans, Veerledorp 18, 2431 Laakdal
● 16857 - Gemeentelijke Basisschool, Schoolstraat 42, 2430 Laakdal
● 16791 - Gemeentelijke Basisschool - De Duizendpoot, Schoolstraat 1, 2450 Meerhout
Artikel 3
Verleent een volmacht aan diensthoofd stedelijk onderwijs stad Geel, Maarten Corneillie, om de nieuw samengestelde scholengemeenschap te melden aan AgODi via het daarvoor bestemde kanaal.
Zitting van maandag 23 maart 2026
6. Toetreden raamovereenkomst van het Facilitair Bedrijf aangaande bedrukte enveloppen
FEITEN EN CONTEXT
Het Facilitair Bedrijf heeft een openbare procedure gevoerd met besteknummer 2024/HFB/OP/126673 aangaande 'raamovereenkomst voor het leveren van bedrukte enveloppen'. De looptijd van deze overeenkomst bedraagt 24 maanden, twee keer verlengbaar met telkens één jaar.
Het Facilitair Bedrijf treedt hierbij op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor onder meer de Vlaamse
overheid en de lokale besturen. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De raamovereenkomst loopt van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2027 en twee keer verlengbaar met telkens één jaar.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● bestuursdecreet van 7 december 2018
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
● inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
ARGUMENTATIE
De opdracht 'raamovereenkomst voor het leveren van bedrukte enveloppen' werd gegund aan de firma Elep NV, Kerkhovensesteenweg 92, 3920 Lommel
Team communicatie wenst toe te treden tot de aankoopcentrale van het Facilitair Bedrijf. Na toetreding kan er worden afgenomen van de raamovereenkomst voor bedrukte enveloppen, zoals
bepaald in het bestek nummer 2024/HFB/OP/126673.
Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de opdrachtencentrale om
volgende reden:
● door toe te treden tot de aankoopcentrale Facilitair Bedrijf, kan de gemeente afnemen van de raamovereenkomst voor bedrukte enveloppen en zo betere aankoopvoorwaarden bekomen waaronder vaste prijzen, centraal onderhandeld door het agentschap Facilitair Bedrijf, wat een aanzienlijk financieel voordeel kan opleveren
● team communicatie dient zelf geen overheidsopdracht in de markt te plaatsen, wat ervoor zorgt dat er sneller kan overgegaan worden tot de aankoop van bedrukte enveloppen.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 10 000 euro exclusief btw over de volledige looptijd van de overeenkomst.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale Facilitair Bedrijf.
Gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De toetreding tot het Facilitair Bedrijf heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van het Facilitair Bedrijf goed om af te kunnen nemen van de raamovereenkomst voor het leveren van bedrukte enveloppen, zoals bepaald in het bestek nummer 2024/HFB/OP/126673.
Zitting van maandag 23 maart 2026
7. Toetreden raamovereenkomst van het Facilitair Bedrijf aangaande drukwerk 'Print Plus Vlaanderen'
FEITEN EN CONTEXT
Om het bestellen van drukwerk aanzienlijk te vereenvoudigen, schreef het agentschap Facilitair Bedrijf een omvangrijke overheidsopdracht uit die gegund werd op 1 maart 2021. Op 26 juni 2023 heeft de gemeenteraad de toetreding tot deze raamovereenkomst goedgekeurd. De opdracht werd gegund voor vier jaar. Sinds 2025 is deze opdracht afgelopen.
Het Facilitair Bedrijf heeft een nieuwe mededingingsprocedure met onderhandeling gevoerd met besteknummer 2024/HFB/MPMO/125590, aangaande het uitvoeren van grafisch werk, divers drukwerk, en voorzien in een bijhorend bestelportaal en/of nodige ICT-koppelingen, alsook in de dienstverlening die bij dit alles komt kijken. De looptijd van deze overeenkomst bedraagt 48 maanden, maximaal verlengbaar met 18 maanden.
Het facilitair bedrijf treedt hierbij op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor onder meer de Vlaamse overheid en de lokale besturen. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De raamovereenkomst loopt van 1 december 2025 tot en met 30 november 2029, maximaal verlengbaar tot en met 30 mei 2031.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● bestuursdecreet van 7 december 2018
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
● inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
ARGUMENTATIE
De opdracht voor drukwerk - Print Plus Vlaanderen werd gegund aan de firma Albe De Coker nv, Boombekelaan 12, 2660 Hoboken.
Team communicatie wenst toe te treden tot de aankoopcentrale van het Facilitair Bedrijf. Na toetreding kan er worden afgenomen van de raamovereenkomst voor drukwerk - Print Plus Vlaanderen zoals bepaald in het bestek nummer 2024/HFB/MPMO/125590.
Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende reden:
● door toe te treden tot de aankoopcentrale Facilitair Bedrijf, kan de gemeente afnemen van de raamovereenkomst voor drukwerk en zo betere aankoopvoorwaarden bekomen waaronder vaste prijzen, centraal onderhandeld door het agentschap Facilitair Bedrijf, wat een aanzienlijk financieel voordeel kan opleveren
● team communicatie dient zelf geen overheidsopdracht in de markt te plaatsen, wat ervoor zorgt dat er sneller kan overgegaan worden tot het uitvoeren van drukwerken
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 55 000 euro exclusief btw over de volledige looptijd van de overeenkomst.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale Facilitair Bedrijf.
Gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De toetreding tot het Facilitair Bedrijf heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van het Facilitair Bedrijf goed om
af te kunnen nemen van de raamovereenkomst voor het uitvoeren van grafisch werk, divers drukwerk, en voorzien in een bijhorend bestelportaal en/of nodige ICT-koppelingen, alsook in de dienstverlening die bij dit alles komt kijken, zoals bepaald in het bestek nummer 2024/HFB/MPMO/125590.
Zitting van maandag 23 maart 2026
8. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale over de groepsaankoop van IOK over 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor diensten m.b.t. veiligheidscoördinatie, EPB en stabiliteitsstudies – perceel 2, perceel 4 en perceel 6'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor diensten m.b.t. veiligheidscoördinatie, EPB en stabiliteitsstudies' gevoerd.
Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor een looptijd van 48 maanden voor het uitvoeren van diensten m.b.t. EPB, veiligheidscoördinatie en stabiliteitsstudie aan besturen verspreid over het werkingsgebied van IOK en die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
De startdatum was 1 januari 2026.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 21 november 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor diensten m.b.t. veiligheidscoördinatie, EPB en stabiliteitsstudies – perceel 2' gegund aan en bij mededeling van 16 december 2025 gesloten met Construct 34 BV, Lange Nieuwstraat 34B, 2260 Westerlo.
Op 21 november 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor diensten m.b.t. veiligheidscoördinatie, EPB en stabiliteitsstudies – perceel 4' gegund aan en bij mededeling van 16 december 2025 gesloten met Alfa Certi studiebureau BV, Zamanstraat 64, 9100 Sint-Niklaas.
Op 21 november 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor diensten m.b.t. veiligheidscoördinatie, EPB en stabiliteitsstudies – perceel 6' gegund aan en bij mededeling van 16 december 2025 gesloten met Vestad BV, Poederleese weg 20, 2275 Lille.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK gezien de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale op basis van het decreet lokaal bestuur.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor diensten m.b.t. veiligheidscoördinatie, EPB en stabiliteitsstudies – perceel 2' goed.
Artikel 2
Keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor diensten m.b.t. veiligheidscoördinatie, EPB en stabiliteitsstudies – perceel 4' goed.
Artikel 3
Keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor diensten m.b.t. veiligheidscoördinatie, EPB en stabiliteitsstudies – perceel 6' goed.
Bart Beusen Jo Laenen Jens Deliën Griet Convens Flor Boven Walter Verbraeken Maries Verachtert Wim Leeuws Peter Van den Broeck Guy Daems Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Jan Luyten Brigitte Peremans Fons Hannes Nele Geudens Luc Lievens Francis Mertens Sam Verwimp Jan Melis Cris Rutten Bart Beusen Jo Laenen Jens Deliën Griet Convens Walter Verbraeken Maries Verachtert Wim Leeuws Peter Van den Broeck Guy Daems Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Jan Luyten Brigitte Peremans Fons Hannes Nele Geudens Luc Lievens Francis Mertens Sam Verwimp Jan Melis Cris Rutten Jan Melis Fons Hannes Jo Laenen Wim Leeuws Cris Rutten Walter Verbraeken Jan Luyten Sam Verwimp Bart Beusen Guy Daems Brigitte Peremans Jens Deliën Luc Lievens Griet Convens Maries Verachtert Nele Geudens Francis Mertens Gilberte Hannes Tom Van den Berg Peter Van den Broeck Begga Vandeperre aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 maart 2026
9. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale over de groepsaankoop van IOK over 'raamovereenkomst voor het aanstellen van een boomexpert – perceel 3'
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor het aanstellen van een boomexpert' gevoerd.
Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst, met één opdrachtnemer per perceel, voor het aanstellen van een boomexpert voor een periode van maximaal 48 maanden, bij de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
De startdatum was 1 augustus 2025.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6°en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders) en artikel 43
● koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● bestuursdecreet van 7 december 2018
ARGUMENTATIE
Op 20 juni 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het aanstellen van een boomexpert – perceel 3' gegund aan en bij mededeling van 15 juli 2025 gesloten met Bergenboomverzorging, Goorstraat 3A, 3970 Schilde.
De cluster Zuid omvat de besturen op het grondgebied van Nijlen, Grobbendonk, Herenthout,
Herentals, Heist-op-den-berg, Hulshout, Westerlo, Herselt, Laakdal en Meerhout en werden opgenomen in perceel 3 van de groepsaankoop.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 30 000 euro exclusief btw.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het aanstellen van een boomexpert – perceel 3' voor een bedrag van 30 000 exclusief btw goed.
Zitting van maandag 23 maart 2026
10. Goedkeuren missie en visie BOA
FEITEN EN CONTEXT
De Vlaamse overheid beoogt een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse activiteiten voor kinderen via samenwerking tussen relevante actoren en met een regierol voor de lokale besturen. Zo draagt ze bij tot de verwezenlijking van de rechten van het kind.
Het BOA-decreet regelt de organisatie van buitenschoolse opvang, meer bepaald kleuteropvang en opvang lager onderwijs, en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten vanuit de volgende doelstellingen:
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten
ARGUMENTATIE
Lokaal bestuur Meerhout neemt de regie op voor het uitwerken van een lokaal beleid rond buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA). Hiervoor werkt zij een missie en visie uit over hoe ze de doelstellingen van het decreet gaat waarmaken.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat over tot de goedkeuring van de lokale missie en visie op buitenschoolse opvang en activiteiten.
Het document in bijlage (missie en visie BOA) wordt opgenomen in de ingebonden notulen. De missie en visie is van toepassing vanaf 1 september 2026
Zitting van maandag 23 maart 2026
11. Goedkeuren samenwerking Veilig Huis Kempen Spoor 2
FEITEN EN CONTEXT
Sinds 2015 is de Regionale Expertentafel actief in het kader van de aanpak van intrafamiliaal geweld (IFG) in Geel, Laakdal en Meerhout. Op 28 mei 2021 werd deze werking verder versterkt met de oprichting van een Lokale Tafel, specifiek gericht op de opvolging binnen de betrokken gemeenten/politiezone.
Sinds 2015 realiseert Veilig Huis dus opvolging van dossiers intrafamiliaal geweld via Spoor 3, waarbij intersectorale samenwerking in complexe dossiers centraal staat.
In januari 2024 werd dit aangevuld met een proeftuin binnen Spoor 2, wat een belangrijke stap betekende in het vroegtijdiger intersectoraal werken rond IFG. In voorbereiding van het nieuwe meerjarenplan vroeg het Veilig Huis een financiële bijdrage om Spoor 2 te kunnen verder zetten.
De lokale besturen van Geel, Meerhout en Laakdal beslisten om middelen te voorzien volgens een
groeipad, met in 2026 een personeelsinzet van 0,7 VTE voor de politiezone. Op de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 december 2025 werd beslist om voorlopig voor één jaar financiering te voorzien en dit te koppelen aan een evaluatie van de werking eind 2026.
Om de verderzetting te concretiseren en het personeel aan te werven dient er een kaderovereenkomst en engagementsverklaring ondertekend te worden.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
● Vlaamse Decreet van 29 maart 2024 tot oprichting en regeling van de Veilige Huizen
● beslissing vast bureau van 12 april 2021 betreffende de deelname aan het pilootproject triagetafel
● beslissing vast bureau van 4 april 2022 betreffende het procotolakkoord in het kader van het Family Justice Centre.
● beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 22 december 2025 betreffende de bijdrage Veilig Huis.
ARGUMENTATIE
Spoor 2 binnen het Veilig Huis biedt kortdurende, intersectorale trajecten aan die gericht zijn op vroegtijdige interventie bij intrafamiliaal geweld. Deze aanpak steunt op nauwe samenwerking tussen diverse partners, waaronder lokale besturen, politie, en hulpverleningsinstanties. Door deze samenwerking wordt escalatie voorkomen en kunnen gezinnen sneller en efficiënter geholpen worden.
Voor professionals in de eerste lijn, waaronder maatschappelijk werkers en lokale politie, biedt Spoor 2 een belangrijke meerwaarde. De casusondersteuner fungeert als centrale contactpersoon en vormt de brug tussen het lokaal bestuur en het Veilig Huis.
Deze investering moet toelaten om structureel en aanklampend te werken, met een duidelijke focus op vroegdetectie en multidisciplinaire opvolging.
De noodzaak tot investering wordt onderschreven door lokale politie, omwille van volgende elementen:
● Aanklampende aanpak: Spoor 2 maakt het mogelijk om gezinnen in kwetsbare situaties vroegtijdig te benaderen, nog vóór er een expliciete hulpvraag is. Dit is cruciaal bij intrafamiliaal geweld, waar betrokkenen vaak terughoudend zijn om zelf hulp te zoeken.
Door outreachend te werken, wordt escalatie voorkomen en wordt hulpverlening toegankelijker.
● Intersectoraal overleg en terugkoppeling: De kracht van Spoor 2 ligt in de intersectoraal afgestemde aanpak. Lokale politie en parket, hulpverlening en het lokaal bestuur werken samen rond concrete casussen, wat leidt tot snellere afstemming, betere opvolging en een gedeeld beeld van de situatie. Dit verhoogt de slagkracht van elke betrokken partner.
● Gebruik van WIDA: De introductie van WIDA biedt een belangrijke meerwaarde voor politiediensten en andere partners. Als nieuw digitaal opvolgsysteem maakt WIDA het mogelijk om casussen gestructureerd te monitoren. Dit verhoogt de transparantie, efficiëntie en continuïteit in de casusopvolging.
● Capaciteitsdruk op Spoor 3: Spoor 3 is bedoeld voor de meest complexe dossiers binnen de aanpak van intrafamiliaal geweld. Zonder bijkomende versterking van de aanpak van intrafamiliaal geweld op Spoor 2 blijft het Spoor 3 overbelast en ontoereikend. De huidige inzet van de Vlaamse overheid via het Agentschap Justitie en Handhaving voorziet in 6 VTE casusregie voor de hele regio Kempen, wat neerkomt op gemiddeld 90 dossiers per jaar. Deze capaciteit kan op zichzelf niet tegemoet komen aan de noden die er zijn in de aanpak van intrafamiliaal geweld. Zonder een versterkte basis in Spoor 2 – waar vroegdetectie, begeleiding en doorverwijzing plaatsvinden – blijven problematieken te lang onder de radar en escaleren ze tot complexe situaties die enkel nog via Spoor 3 kunnen worden aangepakt.
Cijfers tonen aan dat intrafamiliaal geweld in onze politiezone een groeiend probleem is (zie bijlage).
Inzetten op Spoor 2 in een vroeg stadium maakt dat escalatie van het geweld kan vermeden worden
en kan ervoor zorgen dat het aantal interventies door politie in die gezinnen daalt.
Fasering
Het engagement bij de lokale besturen van Geel, Meerhout en Laakdal voor 2026 voorzien in de realisatie van 50 % van de gevraagde personeelsinzet in 2026. Het groeipad voorziet een stapsgewijze uitbreiding richting volledige dekking tegen uiterlijk 2029.
Voorstel voor 2026:
● Inzet van 0,7 VTE casusondersteuning:
○ Geel: 0,4 VTE
○ Laakdal: 0,2 VT
○ Meerhout: 0,1 VTE
● Capaciteit: jaarlijks 21 tot 32 dossiers via Spoor 2, (richtinggevend) verdeeld als volgt:
○ Geel: 12 - 18 dossiers
○ Laakdal: 6 - 9 dossiers
○ Meerhout: 3 - 5 dossiers
● De lokale overlegtafel kan behouden blijven, afhankelijk van de beschikbare inzet.
De geraamde kost voor 0,7 VTE bedraagt:
● € 46 858 (aanwervingskost)
● € 6 000 (werkingskost)
● Totaal: € 52 858
In een opstartoverleg met de drie lokale besturen werd afgesproken om een evaluatie te doen voor de budgetbesprekingen eind 2026. De verdere uitrol in 2027 is nog niet voorzien op dit moment en zal eind 2026 terug voorgelegd worden.
De voorliggende kaderovereenkomst en engagementsverklaring regelen de concrete afspraken tussen Veilig huis Kempen en het lokaal bestuur.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: GBB2-WEL3/0900-00/649400, Werkingsbijdragen intergemeentelijke
dienstverlening sociale dienst
Jaar: 2026 - 2031
Beschikbaar: 60 000 euro
Bedrag: 7 928,70 euro
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 07/11/2025.
Het visum met nummer 2025-66-O werd verleend op 04/12/2025.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de kaderovereenkomst en de engagementsverklaring goed.
Bart Beusen Jo Laenen Jens Deliën Griet Convens Flor Boven Walter Verbraeken Maries Verachtert Wim Leeuws Peter Van den Broeck Guy Daems Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Jan Luyten Brigitte Peremans Fons Hannes Nele Geudens Luc Lievens Francis Mertens Sam Verwimp Jan Melis Cris Rutten Bart Beusen Jo Laenen Jens Deliën Griet Convens Walter Verbraeken Maries Verachtert Wim Leeuws Peter Van den Broeck Guy Daems Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Jan Luyten Brigitte Peremans Fons Hannes Nele Geudens Luc Lievens Francis Mertens Sam Verwimp Jan Melis Cris Rutten Jo Laenen Jan Melis Luc Lievens Griet Convens Gilberte Hannes Guy Daems Jens Deliën Sam Verwimp Jan Luyten Nele Geudens Maries Verachtert Walter Verbraeken Fons Hannes Cris Rutten Wim Leeuws Brigitte Peremans Bart Beusen Francis Mertens Peter Van den Broeck Begga Vandeperre Tom Van den Berg aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 maart 2026
12. Goedkeuren aanstelling intergemeentelijke gas-vaststeller
FEITEN EN CONTEXT
Binnen de werking van Kempens Woonplatform heeft het lokaal bestuur geopteerd voor de invoer van het verplicht conformiteitsattest. De gemeente Meerhout heeft hiervoor een verordening goedgekeurd op 28 oktober 2025. Deze verordening bepaalt dat houders van het zakelijk recht van een woning die over een conformiteitsattest moet beschikken, verplicht zijn om een conformiteitsattest aan te vragen. Bovendien is in de verordening opgenomen dat er een jaarlijks terugkerende verplichting wordt opgelegd om het conformiteitsattest aan te vragen zolang niet aan deze verplichting voldaan is. Het niet aanvragen van dit attest kan (jaarlijks) gesanctioneerd worden met een gemeentelijke administratieve sanctie (GAS), zijnde een gemeentelijke administratieve geldboete.
Vanuit de lokale besturen kwam de vraag om via IOK een intergemeentelijke GAS-vaststeller aan te stellen.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, in het bijzonder artikelen 40 en 41.
● Vlaamse Codex Wonen van 2021 (gecodificeerde decreten over het Vlaams woonbeleid, gecodificeerd op 17 juli 2020), zoals gewijzigd, in het bijzonder artikel 3.2.
● besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals gewijzigd.
● wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, zoals gewijzigd, in het bijzonder artikel 21.
● koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie, zoals gewijzigd, in het bijzonder artikel 1 en 2.
ARGUMENTATIE
De wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voorziet in de mogelijkheid om GAS-vaststellers intergemeentelijk aan te stellen. In overeenstemming met artikel 21, § 1, 2° van deze wet behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om de betrokken overheid of entiteit aan te wijzen waarvan de personeelsleden bevoegd zijn voor de vaststelling van de inbreuken die uitsluitend het voorwerp kunnen uitmaken van een administratieve sanctie. De betrokken overheid of entiteit duidt de personeelsleden aan die belast worden met een vaststellingsopdracht en houdt de namen en de rijksregisternummers van deze personen bij. De overheid of entiteit zorgt ervoor dat een gemeente kan nagaan of een personeelslid van de overheid of de entiteit wel degelijk beschikt over een vaststellingsbevoegdheid op het grondgebied van de gemeente. Jaarlijks deelt de betrokken overheid of entiteit aan de minister bevoegd voor Binnenlandse Zaken mee hoeveel ambtenaren of personeelsleden belast werden met een vaststellingsbevoegdheid.
IOK kan als intergemeentelijk samenwerkingsverband door de gemeenteraad worden aangewezen als overheid waarvan personeel kan worden aangeduid om inbreuken vast te stellen die uitsluitend het voorwerp kunnen uitmaken van administratieve sancties.
Met het oog op de vaststelling van inbreuken betreffende het verplicht conformiteitsattest is IOK de gepaste partner, aangezien er via Kempens Woonplatform reeds ondersteuning wordt geboden met betrekking tot het lokaal woonbeleid. De controle op de conformiteitsattesten ligt in het verlengde van deze ondersteuning.
IOK zorgt ervoor dat de gemeente steeds kan nagaan of het door IOK aangeduide personeelslid beschikt over een vaststellingsbevoegdheid op het grondgebied van de gemeente. Concreet zal IOK op ieder moment moeten kunnen aantonen dat:
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 stemmen tegen (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Wijst IOK aan als overheid waarvan de personeelsleden bevoegd zijn voor de vaststelling van inbreuken op artikel 2 van de verordening betreffende het verplicht conformiteitsattest op het grondgebied van de gemeente Meerhout welke uitsluitend bestraft kunnen worden met een gemeentelijke administratieve sanctie
Artikel 2
De gemeente kan steeds bij IOK nagaan of het personeelslid van IOK dat vaststellingstaken uitoefent op het grondgebied van de gemeente Meerhout hiertoe werd aangeduid door IOK en of dit personeelslid voldoet aan alle voorwaarden die gelden voor GAS-vaststellers.
Zitting van maandag 23 maart 2026
13. Goedkeuren ontwerpakte aankoop grond project Lemmekensdries - inneming 31, Korenbloemstraat 25
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Meerhout plant weg- en rioleringswerken langsheen Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel).
Het voorlopig vastgestelde onteigeningsplan werd opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 9 maart 2023. In totaal gaat het om 23 innemingen verspreid over Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel), met in totaal 1 175 m² innemingen.
In eerste instantie heeft de gemeente getracht om minnelijk de desbetreffende gronden te verwerven. Er werd een minnelijke onderhandelingstermijn van zes maanden vastgelegd.
Op 3 augustus 2023 werd een belofte van verkoop voor openbaar nut ondertekend door de eigenaar Steve Vervecken, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 704D/deel, zijnde zevenenzeventig vierkante meter groot, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer B_2078B voor een bedrag van tweeduizend negenhonderdeenenveertig euro.
Op 24 april 2023 besliste de gemeenteraad tot goedkeuring van het voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota m.b.t. Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel). Dit voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota, werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 4 mei 2023 tot en met 2 juni 2023. Er werd gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot samenlopende procedure met de rooilijnprocedure zoals voorzien in het Vlaams Onteigeningsdecreet.
Op 12 juli 2023 stelt de gemeenteraad het rooilijnplan en onteigeningsplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 25 juni 2023 definitief vast.
Op 16 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen dat de akten in kader van de grondverwervingen voor het project wegenwerken project 'Lemmekensdries' mogen opgemaakt worden door notariskantoor Atlas Notarissen, huidig gekend als notariskantoor Van Ermengem & De Graef.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem, De Graef & Desmet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voormelde akte ligt voor ter bespreking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 3.5.5/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP-3.5
Jaar: 2026
Beschikbaar: 960 000 euro
Bedrag: 42 000 euro (exclusief btw)
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 5 oktober 2023.
De financieel directeur verleende het visum met nummer 2023-65-G op 5 oktober 2023.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de verkoopbelofte van de heer Vervecken Steve voor de verkoop van het perceel grond te Korenbloemstraat 25 kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 704D/deel, groot zevenenzeventig vierkante meter, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer B_2078B voor een bedrag van tweeduizend negenhonderdeenenveertig euro.
Artikel 2
Keurt de ontwerpakte goed voor de aankoop van bovenvermeld perceel grond.
Zitting van maandag 23 maart 2026
14. Goedkeuren ontwerpakte aankoop grond project Lemmekensdries - inneming 38, Lemmekensdries 11
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Meerhout plant weg- en rioleringswerken langsheen Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel).
Het voorlopig vastgestelde onteigeningsplan werd opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 9 maart 2023. In totaal gaat het om 23 innemingen verspreid over Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel), met in totaal 1 175 m² innemingen.
In eerste instantie heeft de gemeente getracht om minnelijk de desbetreffende gronden te verwerven. Er werd een minnelijke onderhandelingstermijn van zes maanden vastgelegd.
Op 10 oktober 2023 werd een belofte van verkoop voor openbaar nut ondertekend door de eigenaars Vincent Mertens en Vicky Van Dam, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 787P/deel, zijnde drieëntwintig vierkante meter groot, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2078E voor een bedrag van drieduizend zeshonderdtachtig euro.
Op 24 april 2023 besliste de gemeenteraad tot goedkeuring van het voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota m.b.t. Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel). Dit voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota, werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 4 mei 2023 tot en met 2 juni 2023. Er werd gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot samenlopende procedure met de rooilijnprocedure zoals voorzien in het Vlaams Onteigeningsdecreet.
Op 12 juli 2023 stelt de gemeenteraad het rooilijnplan en onteigeningsplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 25 juni 2023 definitief vast.
Op 16 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen dat de akten in kader van de grondverwervingen voor het project wegenwerken project 'Lemmekensdries' mogen opgemaakt worden door notariskantoor Atlas Notarissen, huidig gekend als notariskantoor Van Ermengem & De Graef.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem, De Graef & Desmet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voormelde akte ligt voor ter bespreking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 3.5.5/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP-3.5
Jaar: 2026
Beschikbaar: 960 000 euro
Bedrag: 42 000 euro (exclusief btw)
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 5 oktober 2023.
De financieel directeur verleende het visum met nummer 2023-65-G op 5 oktober 2023.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de verkoopbelofte van de familie Mertens - Van Dam voor de verkoop van het perceel grond te Lemmekensdries 11 kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 787P/deel, groot drieëntwintig vierkante meter, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2078E voor een bedrag van drieduizend zeshonderdtachtig euro.
Artikel 2
Keurt de ontwerpakte goed voor de aankoop van bovenvermeld perceel grond.
Zitting van maandag 23 maart 2026
15. Goedkeuren ontwerpakte aankoop grond project Lemmekensdries - inneming 36, Lemmekensdries 5
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Meerhout plant weg- en rioleringswerken langsheen Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel).
Het voorlopig vastgestelde onteigeningsplan werd opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 9 maart 2023. In totaal gaat het om 23 innemingen verspreid over Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel), met in totaal 1 175 m² innemingen.
In eerste instantie heeft de gemeente getracht om minnelijk de desbetreffende gronden te verwerven. Er werd een minnelijke onderhandelingstermijn van zes maanden vastgelegd.
Op 10 oktober 2023 werd een belofte van verkoop voor openbaar nut ondertekend door de eigenaars Pascal Lievens en Katrien Nuyts, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 787N/deel, zijnde vijfenvijftig vierkante meter groot, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2078D voor een bedrag van negenduizend vierhonderdvijf euro.
Op 24 april 2023 besliste de gemeenteraad tot goedkeuring van het voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota m.b.t. Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel). Dit voorlopige onteigeningsbesluit, met inbegrip van onteigeningsplan en projectnota, werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 4 mei 2023 tot en met 2 juni 2023. Er werd gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot samenlopende procedure met de rooilijnprocedure zoals voorzien in het Vlaams Onteigeningsdecreet.
Op 12 juli 2023 stelt de gemeenteraad het rooilijnplan en onteigeningsplan Korenbloemstraat, Palet, Lemmekensdries, Meiberg (deel) en Genepas (deel) opgemaakt door Antea Group en ondertekend door Vincent Verbeeck op 25 juni 2023 definitief vast.
Op 16 oktober 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen dat de akten in kader van de grondverwervingen voor het project wegenwerken project 'Lemmekensdries' mogen opgemaakt worden door notariskantoor Atlas Notarissen, huidig gekend als notariskantoor Van Ermengem & De Graef.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem, De Graef & Desmet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De voormelde akte ligt voor ter bespreking.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 3.5.5/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP-3.5
Jaar: 2026
Beschikbaar: 960 000 euro
Bedrag: circa 11 405 euro (exclusief btw)
Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 19 februari 2026.
De waarnemend financieel directeur verleende het visum met nummer 2026-15-G op 2 maart 2026.
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Aanvaardt de verkoopbelofte van de familie Lievens - Nuyts voor de verkoop van het perceel grond te Lemmekensdries 5, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 787N/deel, groot vijfenvijftig vierkante meter, thans gekend als gereserveerd perceelsnummer 2078D voor een bedrag van negenduizend vierhonderdvijf euro.
Artikel 2
Keurt de ontwerpakte goed voor de aankoop van bovenvermeld perceel grond.
Bart Beusen Jo Laenen Jens Deliën Griet Convens Flor Boven Walter Verbraeken Maries Verachtert Wim Leeuws Peter Van den Broeck Guy Daems Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Jan Luyten Brigitte Peremans Fons Hannes Nele Geudens Luc Lievens Francis Mertens Sam Verwimp Jan Melis Cris Rutten Bart Beusen Jo Laenen Jens Deliën Griet Convens Walter Verbraeken Maries Verachtert Wim Leeuws Peter Van den Broeck Guy Daems Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Jan Luyten Brigitte Peremans Fons Hannes Nele Geudens Luc Lievens Francis Mertens Sam Verwimp Jan Melis Cris Rutten Wim Leeuws Cris Rutten Maries Verachtert Sam Verwimp Jo Laenen Nele Geudens Walter Verbraeken Griet Convens Francis Mertens Bart Beusen Guy Daems Jan Luyten Gilberte Hannes Brigitte Peremans Jens Deliën Luc Lievens Jan Melis Fons Hannes Begga Vandeperre Tom Van den Berg Peter Van den Broeck aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 maart 2026
16. Goedkeuren ontwerpakte gratis grondafstand Rooiaarde 77
FEITEN EN CONTEXT
Op 23 september 2025 werd een omgevingsvergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen aan Nick Coomans en Stephanie Vos voor het slopen en herbouwen van een zonevreemde woning. In de omgevingsvergunning werd een last van grondafstand naar het openbaar domein opgenomen. Het betreft een strook grond van een deel van het perceel te Rooiaarde 77 (lot 2), kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B nummer 1811L/deel, ook gekend als gereserveerd perceelnummer 1811P2 met een oppervlakte van 88 vierkante meter.
Op 10 februari 2026 werd een attest van verdeling verleend door het college van burgemeester en
schepenen voor een strook grond langs de Rooiaarde 77, kadastraal gekend als 1ste afdeling sectie B nummer 1811L/deel, in functie van gratis grondafstand.
Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengen, De Graef. en Desmet.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 41 van het decreet over de lokale besturen is van toepassing: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten
ARGUMENTATIE
De goedkeuring van de kosteloze grondafstand en de ontwerpakte liggen ter bespreking voor.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is voldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 613010/0050-00 Erelonen en Honoraria vrije beroepen
Jaar: 2026
Bedrag: +/- 2 000 euro
Er is geen visum vereist.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 stemmen tegen (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed met betrekking tot een kosteloze grondafstand
voor een perceel gelegen te Rooiaarde 77 (lot 2), kadastraal gekend als 1ste afdeling sectie B nummer 1811L/deel, thans gekend als gereserveerd perceelnummer 1811P2, met een totale oppervlakte van 88 vierkante meter, zoals aangeduid op het plan opgemaakt op 21 november 2025 door landmeter Kenn Nuyts.
Bart Beusen Jo Laenen Jens Deliën Griet Convens Flor Boven Walter Verbraeken Maries Verachtert Wim Leeuws Peter Van den Broeck Guy Daems Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Jan Luyten Brigitte Peremans Fons Hannes Nele Geudens Luc Lievens Francis Mertens Sam Verwimp Jan Melis Cris Rutten Bart Beusen Jo Laenen Jens Deliën Griet Convens Walter Verbraeken Maries Verachtert Wim Leeuws Peter Van den Broeck Guy Daems Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Jan Luyten Brigitte Peremans Fons Hannes Nele Geudens Luc Lievens Francis Mertens Sam Verwimp Jan Melis Cris Rutten Cris Rutten Guy Daems Maries Verachtert Jo Laenen Nele Geudens Jan Melis Fons Hannes Bart Beusen Wim Leeuws Gilberte Hannes Francis Mertens Jens Deliën Walter Verbraeken Brigitte Peremans Jan Luyten Sam Verwimp Luc Lievens Griet Convens Tom Van den Berg Peter Van den Broeck Begga Vandeperre aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 maart 2026
17. Samenstellen nieuwe Gecoro-Meerhout
FEITEN EN CONTEXT
Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad moet overgegaan worden tot de benoeming van een nieuwe gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro).
De gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening dient te bestaan uit minimum negen en maximum dertien leden voor een gemeente met meer dan 10 000 en niet meer dan 30 000 inwoners.
De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. De maatschappelijke geledingen die een lid voordragen, dragen tevens een plaatsvervanger voor. In een gemeente met meer dan 10 000 en niet meer dan 30 000 inwoners moeten minstens vier verschillende maatschappelijke geledingen opgeroepen worden om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke of intergemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.
De leden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening worden benoemd voor zes jaar. Hun benoeming is hernieuwbaar. Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van een nieuwe commissie. De nieuwe commissie treedt pas aan nadat de gemeenteraad de leden ervan heeft benoemd en nadat de toezichttermijn is verstreken. De oude commissie blijft zolang aan.
Voor iedere vergadering van de Gecoro dient een vertegenwoordiger van elke politieke fractie in de gemeenteraad uitgenodigd te worden.
De huidige gecoro-Meerhout werd benoemd door de gemeenteraad op 24 juni 2019.
De gemeenteraad besliste op 28 april 2025 om volgende maatschappelijke geledingen op te roepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening:
● de maatschappelijke geleding, vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen
● de maatschappelijke geleding, vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers of zelfstandigen, met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers
● de maatschappelijke geleding, vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars
● de maatschappelijke geleding, vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers
● de maatschappelijke geleding, vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers.
De maatschappelijke geledingen die een lid voordragen, dragen tevens een plaatsvervanger voor.
Er verschenen drie oproepen tot kandidaturen op de website van de gemeente, op de Meerhout-app, op de infoborden in het gemeentehuis, in de gemeentelijke digitale nieuwsbrief, op de infoborden langs de invalswegen en op de facebookpagina.
Volgende kandidaturen als deskundig lid werden ontvangen:
● Jos Engelen, Rooiaarde 38, 2450 Meerhout als deskundig lid
● Tony Craps, Heikant 69, 2450 Meerhout als deskundig lid
● Caroline Ariën, Bokkenrode 7A, 2450 Meerhout als deskundig lid
● Meta Van Heusden, Molenveld 44, 2450 Meerhout als deskundig lid en als plaatsvervangend lid
● Jeroen Van Herck, Burgemeester Adriaensenlaan 67, 2450 Meerhout als deskundig lid en later ook als plaatsvervangend lid
● Roald Van Bogaerts, Bijenpad 36, 2450 Meerhout als deskundig lid
● Tim Beckers, Jagersweg 3, 2450 Meerhout als deskundig lid en als plaatsvervangend lid.
Er werden geen kandidaten als voorzitter of ondervoorzitter voor de Gecoro-Meerhout ontvangen.
Volgende kandidaturen werden ontvangen vanuit de geledingen:
● Griet Van Herck, Kiezel 231, 2450 Meerhout als effectief lid vanuit de vereniging van werknemers ACV en als plaatsvervanger Greet Bogaerts, Heikant 18, 2450 Meerhout
● Erik Wilms, Volderstraat 6, 2400 Mol als effectief lid vanuit de vereniging van werkgevers VOKA en als plaatsvervanger David Huybrechts, Heirbaan 37, 3721 Hasselt
● Filip Van Roy, Gestellaar 11, 2450 Meerhout als effectief lid vanuit de vereniging van werkgevers Unizo, en als plaatsvervanger Ivo Van Roy, Gestelsesteenweg 105, 2450 Meerhout
● Jan Staes, Lindestraat 77, 2450 Meerhout als effectief lid vanuit de milieu- en natuurvereniging Natuurpunt Meerhout en als plaatsvervanger Dirk Linten, Del 3, 2450 Meerhout
● Alfons Henderickx, Zandstreep 73, 2450 Meerhout als effectief lid vanuit de vereniging van landbouwers de Bedrijfsgilde Meerhout en als plaatsvervanger Bart Tormans, Oude Baan 36, 2450 Meerhout
● Toon Hendrickx, Beerstraat 6, 2450 Meerhout als plaatsvervangend lid vanuit de vereniging van werknemers ABVV.
Toon Hendrickx, Beerstraat 6, 2450 Meerhout stelde zich kandidaat als plaatsvervangend lid vanuit de vereniging van werknemers ABVV. Er werd echter geen kandidatuur ontvangen van een effectief lid vanuit ABVV, noch een voordracht van een effectief en plaatsvervangend lid vanuit de vereniging van werknemers ABVV. De kandidatuur van Toon Henderickx kan hierdoor niet weerhouden worden.
Voor ieder effectief lid, met uitzondering van de voorzitter, dient een plaatsvervanger te worden aangesteld.
Het college van burgemeester en schepenen draagt de vaste secretaris voor de Gecoro voor.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 3 maart 2026 om een voorstel van samenstelling van de Gecoro-Meerhout ter benoeming voor te leggen aan de gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 56 en 57 over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening - afdeling 3 De Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening, artikel 1.3.3 en 1.3.4
● besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening, artikel 8: De commissie nodigt voor elke vergadering een vertegenwoordiger uit van elke politieke fractie in de gemeenteraad. Deze personen kunnen de toelichtingen bijwonen en deelnemen aan een eventuele bespreking van het onderwerp. Zij mogen de beraadslaging over het advies en de stemming niet bijwonen, tenzij die delen van de vergadering openbaar worden gehouden
● besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een deontologische code voor de leden van de gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening
ARGUMENTATIE
Alle voorgedragen kandidaturen vanuit maatschappelijke geledingen zijn geledingen zoals opgenomen in het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2025. Een goede vertegenwoordiging vanuit verschillende maatschappelijke geledingen is belangrijke om een zo breed mogelijke inbreng te creëren.
Tim Beckers volgde een masteropleiding vastgoedmanagement waarbij hij zowel academische kennis heeft opgedaan alsook praktische vaardigheden om de complexe materie van vastgoed beter te begrijpen en beheersen. Hij is momenteel actief als residentieel projectontwikkelaar. Zijn praktijkervaring kan een meerwaarde zijn bij de beoordeling van o.a. RUP's of vragen m.b.t. ruimtelijke ordening en planning.
Jos Engelen heeft vanuit zijn levensloopbaan bij het notariaat een grote kennis van het grondgebied van Meerhout en vanuit zijn politieke loopbaan, als schepen van ruimtelijke ordening, ervaring in de complexe ruimtelijke vraagstukken.
Tony Craps wordt als architect dagelijks geconfronteerd met ruimtelijke ordening en kan zowel op vlak van architectuur als planningsvragen een meerwaarde bieden aan de Gecoro.
Caroline Ariën is mobiliteitsexpert. Zij ondersteunt Kempische gemeenten met tal van mobiliteitsvraagstukken en is ook regelmatig betrokken bij de opmaak van ruimtelijke plannen zoals masterplannen of RUP's. Gezien de belangrijke relatie tussen mobiliteit en ruimtelijke ordening kan zij een belangrijke meerwaarde bieden aan de Gecoro.
Meta Van Heusden heeft een ingenieursdiploma in milieuhygiëne met als specialisatie milieutechnologie. Zij werkt als bodemexpert waardoor zij een stevige kennis heeft van bodemonderzoek en sanering. De afgelopen jaren heeft zij zich toegelegd op maatschappelijke thema's zoals bodemzorg, biodiversiteit, ecosysteemdiensten en stakeholderbetrokkenheid.
Jeroen Van Herck deed een bacheloropleiding in Agro en biotechnologie en heeft ervaring vanuit het landbouwoogpunt. Hij heeft veel kennis van landgebruik, landbouwpraktijk, seizoensinvloeden en lokale ecosystemen en weet wat beslissingen over ruimte betekenen op het terrein, voor landbouw, natuur, waterbeheer en leefbaarheid. Daarnaast werkt hij als leerkracht op de landbouw in Geel en heeft hij interesse in de uitbouw van ruimtelijke ordening.
Roald van Bogaert is professioneel bezig met energie-efficiëntie en werkt als freelancer in de energie en chemische sector. Daarnaast heeft hij ervaring met verbouwen en moderne technieken. Hij doet momenteel een studie i.v.m. een off-grid batterijsysteem met een energie management systeem.
De regelingen inzake evenwichtige vertegenwoordiging van vrouwen en mannen, vermeld in artikel 304, § 3, tweede lid, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zijn van overeenkomstige toepassing op de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening conform artikel 1.3.3 § 6 van de VCRO. Ten hoogste 2/3 van de leden is van hetzelfde geslacht.Minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 niet gestemd (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt de Gecoro-Meerhout samen uit negen leden met hun respectievelijke plaatsvervangers, uitgezonderd de voorzitter.
Artikel 2
Verdeelt de negen mandaten van de Gecoro-Meerhout in vier deskundigen en vijf afgevaardigden uit de maatschappelijke geledingen.
Artikel 3
Benoemt de volgende kandidaten als effectieve deskundige leden voor de Gecoro-Meerhout:
● Jos Engelen, Rooiaarde 38, 2450 Meerhout als eerste deskundig lid
● Caroline Ariën, Bokkenrode 7A, 2450 Meerhout als tweede deskundig lid
● Tony Craps, Heikant 69, 2450 Meerhout als derde deskundig lid
● Meta Van Heusden, Molenveld 44, 2450 Meerhout als vierde deskundig lid
Artikel 4
Benoemt Jos Engelen als voorzitter van de Gecoro-Meerhout.
Artikel 5
Wijst Caroline Ariën aan als ondervoorzitter van de Gecoro-Meerhout.
Artikel 6
Benoemt de volgende kandidaten als plaatsvervangende deskundige leden:
● Jeroen Van Herck, Burgemeester Adriaensenlaan 67, 2450 Meerhout als plaatsvervangend lid voor Caroline Ariën
● Tim Beckers, Jagersweg 3, 2450 Meerhout als plaatsvervangend lid voor Tony Craps
● Roald Van Bogaert, Bijenpad 36, 2450 Meerhout als plaatsvervangend lid voor Meta Van Heusden
Artikel 7
Benoemt de volgende kandidaten als leden vanuit de maatschappelijke geledingen voor de Gecoro-Meerhout:
● Griet Van Herck, Kiezel 231, 2450 Meerhout als effectief lid vanuit de vereniging van werknemers ACV en als plaatsvervanger Greet Bogaerts, Heikant 18, 2450 Meerhout
● Erik Wilms, Volderstraat 6, 2400 Mol als effectief lid vanuit de vereniging van werkgevers VOKA en als plaatsvervanger David Huybrechts, Heirbaan 37, 3721 Hasselt
● Filip Van Roy, Gestellaar 11, 2450 Meerhout als effectief lid vanuit de vereniging van werkgevers Unizo, en als plaatsvervanger Ivo Van Roy, Gestelsesteenweg 105, 2450 Meerhout
● Jan Staes, Lindestraat 77, 2450 Meerhout als effectief lid vanuit de milieu- en natuurvereniging Natuurpunt Meerhout en als plaatsvervanger Dirk Linten, Del 3, 2450 Meerhout
● Alfons Henderickx, Zandstreep 73, 2450 Meerhout als effectief lid vanuit de vereniging van landbouwers de Bedrijfsgilde Meerhout, en als plaatsvervanger Bart Tormans, Oude Baan 36, 2450 Meerhout.
Artikel 8
Benoemt Leen Heuvelmans, stedenbouwkundige ambtenaar, als vaste secretaris voor de Gecoro-Meerhout.
Artikel 9
Stelt het team ruimtelijke ordening en bouw aan als vast secretariaat voor de Gecoro-Meerhout.
Zitting van maandag 23 maart 2026
18. Mededelingen
Mededeling
De gemeenteraad verneemt de volgende mededelingen:
● De volgende antwoorden van de gouverneur op bezwaren werden via de gemeentelijke cloud ter kennisname gebracht aan de raadsleden:
○ Kennisname van het antwoord van de gouverneur op het bezwaar 365 over 'Klacht met betrekking tot de installatie en samenkomst van de GECORO'.
● Voorzitter Luc Lievens deelt mee dat dinsdag 24 maart 2026 de voorstellen voor de vernieuwde huishoudelijk reglementen en de nieuwe deontologische code per e-mail aan de raadsleden bezorgd zullen worden. Er zal de mogelijkheid zijn om opmerkingen en feedback te bezorgen tot en met 30 maart 2026.
Zitting van maandag 23 maart 2026
19. Aanvullende agenda
Aanvullende agenda
Er is geen aanvullende agenda.
Zitting van maandag 23 maart 2026
20. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Mondelinge vragen
De burgemeester en de andere leden van het college van burgemeester en schepenen beantwoorden de volgende vragen van gemeenteraadsleden:
● Raadslid Begga Vandeperre stelt volgende vraag: 'Lokaal bestuur Meerhout heeft gratis lentevallen om de Aziatische hoornaars te bestrijden uitgedeeld. Mijn vragen zijn de volgende.
- Was er een reservatie voor nodig?
- Hoeveel zijn er uitgedeeld?
- Aan de infobalie was er tegen Meerhoutenaren verteld op 23 februari dat ze tegen 21 maart er waren. Dan lezen mensen op 4 maart dat ze zijn uitgedeeld. Kan er niets meer besteld worden aangezien er nog meerdere mensen vragende partij zijn.'
Schepen Walter Verbraeken antwoordt dat er geen reservatie nodig was voor een lenteval. Ze werden uitgedeeld vanuit het principe op = op. Er werden 100 lentevallen uitgedeeld op 2 en 3 maart en wegens de grote vraag zijn er op woensdag 4 maart nog eens 100 bijbesteld maar deze zijn tot op heden niet geleverd.
De bewering dat er gezegd werd dat deze vanaf 21 maart zouden worden uitgedeeld, heeft schepen Walter Verbraeken nagevraagd maar deze klopt niet. Aangezien 21 maart op een zaterdag was en het gemeentehuis dan gesloten is, zou men dan zeggen vanaf maandag 23 maart. Mogelijks heeft men de vergissing gemaakt door bij de naam 'lentevallen' te denken aan 21 maart, de start van de lente.
● Raadslid Bart Beusen stelt volgende vraag: 'Meerhout heeft een aantal straten waar veiligheid van de weggebruikers nog te wensen overlaat. Zo is er in de Beerstraat en de Violetstraat bijvoorbeeld zeer weinig plaats voor fietsers, en is er in de Veldstraat te weinig plaats voor parkeerplaatsen en fietspaden zolang er autoverkeer in twee richtingen wordt toegelaten. Heeft het huidige bestuur de intentie om de verkeerscirculatie in Meerhout verder bij te sturen om deze moeilijke verkeerspunten aan te pakken? Overweegt dit bestuur verdere ingrepen in het circulatieplan om door bijkomend éénrichtingsverkeer meer ruimte te creëren in sommige probleemzones?'
Burgemeester Fons Hannes antwoordt dat er zeker nagedacht wordt over maatregelen die genomen kunnen worden en het circuleren van het verkeer maar het aanpakken van de financiële toestand is momenteel prioritair. Desondanks worden er in de komende weken toch reeds enkele ingrepen gerealiseerd zoals de fietssuggestiestroken in de Schoolstraat en Boerenkrijglaan en de fietsinvoegstroken in de Weversberg en Molenberg.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad schorst de voorzitter de vergadering om 19.40 uur om over te gaan tot de raad voor maatschappelijk welzijn.
Conform artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad heropent de voorzitter de vergadering om 20.12 uur.
aanstelling waarnemend financieel directeur Bart Beusen Jo Laenen Jens Deliën Griet Convens Flor Boven Walter Verbraeken Maries Verachtert Wim Leeuws Peter Van den Broeck Guy Daems Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Jan Luyten Brigitte Peremans Fons Hannes Nele Geudens Luc Lievens Francis Mertens Sam Verwimp Jan Melis Cris Rutten Bart Beusen Jo Laenen Jens Deliën Griet Convens Walter Verbraeken Maries Verachtert Wim Leeuws Peter Van den Broeck Guy Daems Begga Vandeperre Tom Van den Berg Gilberte Hannes Jan Luyten Brigitte Peremans Fons Hannes Nele Geudens Luc Lievens Francis Mertens Sam Verwimp Jan Melis Cris Rutten aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 23 maart 2026
21. Aanstellen waarnemend financieel directeur - geheime zitting
Na geheime stemming:
aanstelling waarnemend financieel directeur
21 stemmen voor
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.