Flor Boven Nele Geudens Frans Van Meensel Jos Tordoor Griet Convens Peter Van den Broeck Heidi Suls Cris Rutten Wim Nysmans Brigitte Peremans Fons Hannes Walter Verbraeken Jan Melis Roger Verheyen François Tielemans Linda Degeest Toon Hendrickx Paul Van Dooren Luc Lievens Rony Schuer Mannu Dox Joris Janssens Nele Geudens Frans Van Meensel Jos Tordoor Griet Convens Peter Van den Broeck Heidi Suls Cris Rutten Wim Nysmans Brigitte Peremans Fons Hannes Walter Verbraeken Jan Melis Roger Verheyen François Tielemans Toon Hendrickx Paul Van Dooren Luc Lievens Rony Schuer Mannu Dox Joris Janssens Nele Geudens Heidi Suls Joris Janssens Luc Lievens Jos Tordoor Wim Nysmans Brigitte Peremans Toon Hendrickx Cris Rutten Roger Verheyen François Tielemans Paul Van Dooren Walter Verbraeken Griet Convens Fons Hannes Jan Melis Peter Van den Broeck Frans Van Meensel Rony Schuer Mannu Dox aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Aanwezig |
Jos Tordoor, voorzitter |
Nele Geudens, burgemeester |
Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, schepenen |
Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox (bijgestaan door vertrouwenspersoon overeenkomstig art.18 Gemeentedecreet), Cris Rutten, Heidi Suls, François Tielemans, Griet Convens, Rony Schuer, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Toon Hendrickx, raadsleden |
Linda Degeest, vertrouwenspersoon van Mannu Dox |
Flor Boven, algemeen directeur |
Verontschuldigd |
Jo Laenen, raadslid |
FEITEN EN CONTEXT
Op 24 juni 2019 keurde de gemeenteraad het reglement uitleen materiaal goed.
Op 13 juni 2022 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de voorgestelde aanpassingen aan het reglement uitleen materiaal en werd advies gevraagd aan de gemeentelijke cultuurraad, seniorenraad, sportraad en jeugdraad.
De gemeentelijke cultuurraad gaf in de bestuursvergadering van 16 juni 2022 een gunstig advies zonder opmerkingen.
De gemeentelijke seniorenraad gaf in de bestuursvergadering van 6 september 2022 een gunstig advies zonder opmerkingen.
De gemeentelijke sportraad gaf in de bestuursvergadering van 12 september 2022 een gunstig advies zonder opmerkingen.
De gemeentelijke jeugdraad gaf in de bestuursvergadering van 17 september 2022 een gunstig advies zonder opmerkingen.
Op 10 oktober 2022 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de adviezen van de adviesraden met betrekking tot het reglement uitleen materiaal.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 over 'goedkeuring reglement uitleen materiaal'
● beslissing uit het college van burgemeester en schepenen van 13 juni 2022 over 'kennisnemen en advies vragen reglement burgerinitiatieven en aanpassen reglement uitleen materiaal'
● beslissing uit het college van burgemeester en schepenen van 10 oktober 2022 over 'kennisnemen adviezen reglement burgerinitiatieven en aanpassen reglement uitleen materiaal'
ARGUMENTATIE
Het reglement uitleen materiaal legt de procedures en voorwaarden vast voor de ontlening van materiaal en voorwerpen (feestmateriaal en sport- en spelmateriaal) die eigendom zijn van lokaal bestuur Meerhout.
Het reglement uitleen materiaal is een al bestaand reglement waar in het kader van onder meer de implementatie van de toelage en het daarbij horende reglement voor burgerinitiatieven enkele aanpassingen dienen doorgevoerd te worden.
Het is aangewezen volgende aanpassingen in het reglement door te voeren:
● Artikel 4 - punt 4: vanaf 1 januari 2023 kunnen ook burgers die een goedgekeurd burgerinitiatief hebben gebruik maken van gemeentelijk uitleenmateriaal.
● Artikel 14 - punt 8 en 9: wijzigingen in de locatie worden ten laatste 14 kalenderdagen voorafgaand aan het evenement doorgegeven. Indien dit niet gebeurt zal er een boete aangerekend worden.
● Bijlage 1 en 2: enkele materialen worden toegevoegd, terwijl andere materialen uit de uitleen genomen worden.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Stemming op naam:
Met 16 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 4 onthoudingen (Mannu Dox, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de wijzigingen in het reglement uitleen materiaal goed, zoals beschreven in het document '20221128_GR_reglement uitleen materiaal'. Dit document wordt toegevoegd aan de ingebonden notulen.
Artikel 2
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.