Zitting van maandag 1 juni 2026.
1. Goedkeuren notulen 27 april 2026
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 april 2026 goed.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
2. Goedkeuren agenda algemene vergadering van IOK op 19 juni 2026 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan de agenda:
Artikel 2
Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025 goed te keuren.
Artikel 3
Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2025, afgesloten per 31 december 2025, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.
Artikel 4
Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2025, goed te keuren.
Artikel 5
Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om Welzijnsvereniging het Eepos te aanvaarden als deelnemer van IOK onder de voorgestelde modaliteiten en verleent mandaat aan de volmachtdrager om het aandelenregister aan te passen met toevoeging van het Eepos (10 C-aandelen).
Zitting van maandag 1 juni 2026.
3. Goedkeuren agenda algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 19 juni 2026 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan de agenda:
Artikel 2
Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025 goed te keuren.
Artikel 3
Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2025, afgesloten per 31 december 2025, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.
Artikel 4
Verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2025, goed te keuren.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
4. Goedkeuren agenda algemene vergadering van IKA op 22 juni 2026 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van IKA op 22 juni 2026:
Artikel 2
Wenst dat IKA een samenwerking met IFtech voor de realisatie van lokale warmtenetten opzet en verzoekt IKA tot een deelname in en/of financiering van Tethys zoals beschreven in de begeleidende nota. Het belang van IKA in deze samenwerking kan maximaal 19,9 % bedragen. Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.
Artikel 3
Wenst dat IKA een samenwerking met IGEAN voor de realisatie van het VerdeR project opzet en verzoekt IKA tot een deelname in en/of financiering van IGEAN Energie zoals beschreven in de begeleidende nota. Het belang van IKA in deze samenwerking kan maximaal 19,9 % bedragen. Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.
Artikel 4
Draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IKA op 22 juni 2026 op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
5. Goedkeuren agenda algemene vergadering van Pontes op 25 juni 2026 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Pontes op 25 juni 2026:
Artikel 2
Verleent goedkeuring aan de voorstellen van beslissingen en draagt de vertegenwoordiger van de gemeente op om zijn of haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad inzake onderhavige aangelegenheid.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
6. Goedkeuren agenda algemene vergadering van C-smart op 25 juni 2026 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart) op 25 juni 2026:
Artikel 2
Verleent goedkeuring aan het ontwerp van statutenwijziging van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart), meegedeeld bij e-mail van 27 maart 2026 en te behandelen op de algemene vergadering van 25 juni 2026.
Artikel 3
Draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart) op 25 juni 2026, op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikels 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
7. Goedkeuren agenda algemene vergadering van Pidpa op 26 juni 2026 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van Pidpa van 26 juni 2026:
− Vragen van vennoten
Artikel 2
Verleent goedkeuring aan het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2025, de jaarrekening over het boekjaar 2025 en het verslag van de commissaris.
Artikel 3
Verleent goedkeuring aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2025.
Artikel 4
Verleent goedkeuring aan de toetredingen/uitbreiding van de opdracht.
Artikel 5
Verleent goedkeuring aan de benoemingen.
Artikel 6
Geeft opdracht aan de vertegenwoordiger om op de algemene vergadering op 26 juni 2026, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de voorgestelde benoeming(en) goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
8. Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering van LeefGoed op 30 juni 2026 en bepalen mandaat van de vertegenwoordiger namens de gemeente
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van LeefGoed op 30 juni 2026:
Artikel 2
Draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van LeefGoed op 30 juni 2026 op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
9. Goedkeuren partiële splitsingsvoorstel LeefGoed
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt de vaststelling van het actuele aandeelhouderschap van LeefGoed ingevolge overlijdens dan wel vrijwillige uittredingen van aandeelhouders goed.
Artikel 2
Keurt de partiële splitsing van LeefGoed ten gunste van Woonschakel Berg en Nete, Woonboog en De Voorkempen - H.E., en de statutenwijzigingen die daarmee gepaard gaan, goed, overeenkomstig het gemeenschappelijk partieel splitsingsvoorstel. Dit houdt de partiële splitsing van LeefGoed in, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonschakel Berg en Nete, Woonboog en De Voorkempen - H.E., met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonschakelijk Berg en Nete, Woonboog en De Voorkempen - H.E. en uitgifte van aandelen door Woonschakel Berg en Nete, Woonboog en De Voorkempen - H.E. aan de aandeelhouders van LeefGoed en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van LeefGoed.
Artikel 3
Keurt de uittreding van de gemeente als nieuw toegetreden aandeelhouder binnen Woonschakel Berg en Nete, Woonboog en De Voorkempen - H.E. ingevolgde de partiële splitsing. De uittreding zal betrekking hebben op alle aandelen van de gemeente binnen voormelde woonmaatschappijen in de mate dat zij niet tot hun respectieve werkingsgebied behoren.
Artikel 4
Geeft de vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van LeefGoed de opdracht op de buitengewone algemene vergadering van 30 juni 2026 te handelen conform deze beslissing.
Gilberte Hannes Guy Daems Jo Laenen Jan Melis Fons Hannes Francis Mertens Sam Verwimp Begga Vandeperre Griet Convens Wim Leeuws Jan Luyten Cris Rutten Luc Lievens Flor Boven Peter Van den Broeck Bart Beusen Brigitte Peremans Maries Verachtert Walter Verbraeken Tom Van den Berg Nele Geudens Jens Deliën Gilberte Hannes Guy Daems Jo Laenen Jan Melis Fons Hannes Francis Mertens Sam Verwimp Begga Vandeperre Griet Convens Wim Leeuws Jan Luyten Cris Rutten Luc Lievens Peter Van den Broeck Bart Beusen Brigitte Peremans Maries Verachtert Walter Verbraeken Tom Van den Berg Nele Geudens Jens Deliën Cris Rutten Gilberte Hannes Jo Laenen Luc Lievens Bart Beusen Sam Verwimp Fons Hannes Wim Leeuws Francis Mertens Nele Geudens Guy Daems Brigitte Peremans Walter Verbraeken Jan Melis Jan Luyten Maries Verachtert Griet Convens Jens Deliën Peter Van den Broeck Tom Van den Berg Begga Vandeperre aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 1 juni 2026.
10. Goedkeuren wijziging van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Stemming op naam:
Met 18 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Jan Melis, Nele Geudens, Cris Rutten, Griet Convens, Francis Mertens, Maries Verachtert, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Sam Verwimp, Guy Daems, Bart Beusen en Luc Lievens), 3 onthoudingen (Peter Van den Broeck, Begga Vandeperre en Tom Van den Berg)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt het reglement 'Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad', zoals omschreven in de gecoördineerde versie van het document '20260601_GR_huishoudelijk reglement' vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het reglement is van toepassing vanaf 1 juni 2026 en vervangt alle eerdere beslissingen inzake het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad.
Artikel 2
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
11. Goedkeuren wijziging deontologische code voor lokale mandatarissen
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt de deontologische code, zoals omschreven in de gecoördineerde versie van het document '20260601 Deontologische code voor lokale mandatarissen 2026-2031' vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het besluit is van toepassing vanaf 1 juni 2026 en vervangt alle eerdere beslissingen inzake de deontologische code voor lokale mandatarissen.
Artikel 2
Richt een deontologische commissie van de gemeenteraad op, belast met het toezicht op de naleving en de toepassing van de deontologische code, conform de bepalingen opgenomen in de code.
Artikel 3
Maakt de beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
12. Goedkeuren aangepaste sleuteldocumenten OFP Prolocus
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Heeft kennis genomen van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde Kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde Bijzonder Reglement van het OFP Prolocus.
Artikel 2
Keurt de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement bij het OFP Prolocus goed.
Artikel 3
Stemt in met de bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan van het OFP Prolocus.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
13. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het leveren van duurzaam kantoorpapier'
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het leveren van duurzaam kantoorpapier' voor een bedrag van 40 000 euro inclusief btw goed.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
14. Goedkeuren toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande 'Groepsaankoop raamovereenkomst leveren van textielvlaggen en leveren en plaatsen van vlaggenmasten'
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande 'Groepsaankoop raamovereenkomst leveren van textielvlaggen en leveren en plaatsen van vlaggenmasten' voor een bedrag van 5 000 euro exclusief btw goed.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
15. Aanvaarden schenking Group GTS voor lokale jeugdwerking
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad aanvaardt de schenking van Group GTS ten bedrage van 1 000 euro. Dit bedrag zal gebruikt worden voor lokale jeugdwerking.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
16. Goedkeuren afrekening GAS 2025
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de afrekening GAS voor het werkingsjaar 2025 goed.
Gilberte Hannes Guy Daems Jo Laenen Jan Melis Fons Hannes Francis Mertens Sam Verwimp Begga Vandeperre Griet Convens Wim Leeuws Jan Luyten Cris Rutten Luc Lievens Flor Boven Peter Van den Broeck Bart Beusen Brigitte Peremans Maries Verachtert Walter Verbraeken Tom Van den Berg Nele Geudens Jens Deliën Gilberte Hannes Guy Daems Jo Laenen Jan Melis Fons Hannes Francis Mertens Sam Verwimp Begga Vandeperre Griet Convens Wim Leeuws Jan Luyten Cris Rutten Luc Lievens Peter Van den Broeck Bart Beusen Brigitte Peremans Maries Verachtert Walter Verbraeken Tom Van den Berg Nele Geudens Jens Deliën Gilberte Hannes Francis Mertens Fons Hannes Jo Laenen Jan Luyten Cris Rutten Jens Deliën Wim Leeuws Luc Lievens Begga Vandeperre Brigitte Peremans Tom Van den Berg Peter Van den Broeck Walter Verbraeken Guy Daems Maries Verachtert Bart Beusen Nele Geudens Sam Verwimp Jan Melis Griet Convens aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van maandag 1 juni 2026.
17. Goedkeuren aanpassingen reglement gemeentelijke visvijver 't Gewad
Stemming op naam:
Met 14 stemmen voor (Fons Hannes, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Jo Laenen, Gilberte Hannes, Cris Rutten, Peter Van den Broeck, Francis Mertens, Wim Leeuws, Jens Deliën, Jan Luyten, Begga Vandeperre, Tom Van den Berg en Luc Lievens), 7 onthoudingen (Jan Melis, Nele Geudens, Griet Convens, Maries Verachtert, Sam Verwimp, Guy Daems en Bart Beusen)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt de wijzigingen vast aan het bestaande reglement 'Reglement gemeentelijke visvijver 't
Gewad' zoals omschreven in de gecoördineerde versie van het document
'20260601_Reglement gemeentelijke visvijver 't Gewad'. Dit reglement wordt bij de ingebonden
notulen gevoegd.
Artikel 2
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
18. Goedkeuren jaarrekening Stuifzand 2025
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de jaarrekening, het verslag van de bedrijfsrevisor en de jaarverslagen IOED, cultureel erfgoed en bovenlokale cultuur van het werkjaar 2025 van de intergemeentelijke projectvereniging Stuifzand goed.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
19. Goedkeuren lokaal erkennings- en handhavingskader BOA (decreet buitenschoolse opvang en activiteiten)
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat over tot de goedkeuring van het lokaal erkennings- en handhavingskader BOA.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
20. Kennisnemen jaarverslag ILV Tewerkstelling
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag en het financieel verslag van de ILV Tewerkstelling Zuiderkempen 2025.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
21. Goedkeuren aanpassing statuten ILV Tewerkstelling
Met algemeenheid van stemmen
Stemming artikel 1, 2 en 3
Met algemeenheid van stemmen
Stemming artikel 5
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Beslist op de ILV Tewerkstelling Zuiderkempen stop te zetten op datum van 31 december 2026.
Artikel 2
Keurt de oprichting van de interlokale vereniging 'Welzijn Zuiderkempen' voor onbepaalde duur met ingang van 01 januari 2027 goed.
Artikel 3
Keurt de statuten van de interlokale vereniging 'Welzijn Zuiderkempen' goed.
Artikel 4
Gaat over tot de geheime stemming voor aanduiding lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging 'Welzijn Zuiderkempen'
21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven.
Gilberte Hannes, schepen, bekomt 21 stemmen voor. Er zijn geen blanco en geen ongeldige stembrieven.
Duidt Gilberte Hannes, schepen, aan als lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging 'Welzijn Zuiderkempen'.
Artikel 5
Beslist om de Vlaamse middelen voor een lokaal-sociaal-economiebeleid bovenlokaal in te zetten in regio Zuiderkempen.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
22. Goedkeuren rapportering 'Lokaal activeringspact 2024 - 2025: ILV Tewerkstelling Zuiderkempen'
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de rapportering 'Lokaal activeringspact 2024-2025: ILV Tewerkstelling Zuiderkempen' goed.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
23. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst EFRO-project 'automatische rechtentoekenning'
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst van het EFRO-project 'automatische rechtentoekenning' in samenwerking met IOK en Welzijnszorg Kempen goed.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
24. Goedkeuren aanbestedingsdossier 'Bijzonder onderhoud wegen 2026'
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het bestek met referentie 'MEERHOUT-2026-011' en de bijhorende raming voor de opdracht 'Buitengewoon Onderhoud 2026', opgesteld door binnendienst openbare werken, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 146 774 euro exclusief btw of 177 596,54 euro inclusief 21 % btw.
Artikel 2
Gunt bovengenoemde opdracht bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Beslist dat de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
Voorziet de uitgave voor deze opdracht op budgetcode 2026/3.5.4/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-AP-3.5
Zitting van maandag 1 juni 2026.
25. Goedkeuren lastvoorwaarden aankoop vrachtwagen met containersysteem
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Keurt het bestek met nr. MEERHOUT-2026-007 en de raming voor de opdracht 'Aankoop vrachtwagen met containersysteem', opgesteld door team openbare werken goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 179 000 euro exclusief 21 % btw of 217 850 euro inclusief 21 % btw zonder opties en 194 100 euro exclusief 21 % btw of 236 121 euro inclusief 21 % btw met opties.
Artikel 2
Beslist om bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2027, op budgetcode 0119-04/243000/BESTUUR/CBS/0/IP-GGZ-1 (actie GBB-PRIO3).
Zitting van maandag 1 juni 2026.
26. Goedkeuren van de deelname en de samenwerkingsovereenkomst in het kader van het EFRO-project 'DataWISE'
Met algemeenheid van stemmen
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Beslist deel te nemen aan het EFRO-project 'DataWISE'.
Artikel 2
Keurt de samenwerkingsovereenkomst in het kader van het EFRO-project 'DataWISE' goed.
Zitting van maandag 1 juni 2026.
27. Mededelingen
Zitting van maandag 1 juni 2026.
28. Aanvullende agenda
Zitting van maandag 1 juni 2026.
29. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.