Aanwezig |
Jos Tordoor, voorzitter |
Nele Geudens, burgemeester |
Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, schepenen |
Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox (bijgestaan door vertrouwenspersoon overeenkomstig art.18 Gemeentedecreet), Cris Rutten, Heidi Suls, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Rony Schuer, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Toon Hendrickx, raadsleden |
Linda Degeest, vertrouwenspersoon van Mannu Dox |
Flor Boven, algemeen directeur |
FEITEN EN CONTEXT
Op de gemeenteraad van 16 december 2019 werd het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd. In dit meerjarenplan werd de aansluiting op de UiTPAS in het prioritaire beleid opgenomen. Doelstelling 4: We willen een betrokken samenleving, waar mensen elkaar kennen en samen actief mee vorm geven aan het 'samen leven'. Actieplan 4.3: Gemeente Meerhout stimuleert dat burgers deelnemen aan de samenleving. Actie 4.3.2: Implementatie UiTPAS.
Op de gemeenteraad van 24 januari 2022 sloot lokaal bestuur Meerhout de overeenkomst 'UiTpartner af, waardoor we lid werden van het UiTnetwerk zodat we gebruik kunnen maken van de UiTdatabank (UiT in Meerhout).
De gemeenteraad van 19 april 2022 ging akkoord met de aansluiting van lokaal bestuur Meerhout bij de al bestaande UiTPAS regio Kempen.
Op de gemeenteraad van 15 mei 2023 werd de hernieuwde basisovereenkomst van UiTPAS Kempen en Publiq goedgekeurd en ging de gemeenteraad akkoord met de toetreding van de gemeente Kasterlee tot de UiTPAS regio Kempen.
Op het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 werd kennisgenomen van het ontwerpreglement compensatie erkende verenigingen Meerhout die UiTPAS-partner worden in 2024-2025 en werd hierover advies gevraagd aan de gemeentelijke Jeugd-, Cultuur-, Senioren- en Sportraad.
De gemeentelijke Cultuurraad gaf op 31 mei 2023 gunstig advies voor het ontwerpreglement compensatie erkende verenigingen Meerhout die UiTPAS-partner worden in 2024-2025.
De gemeentelijke Jeugdraad gaf op 3 juni 2023 gunstig advies voor het ontwerpreglement compensatie erkende verenigingen Meerhout die UiTPAS-partner worden in 2024-2025.
De gemeentelijke Seniorenraad gaf op 6 juni 2023 gunstig advies voor het ontwerpreglement compensatie erkende verenigingen Meerhout die UiTPAS-partner worden in 2024-2025.
De gemeentelijke Sportraad gaf op 13 juni 2023 gunstig advies voor het ontwerpreglement compensatie erkende verenigingen Meerhout die UiTPAS-partner worden in 2024-2025.
Op het college van burgemeester en schepenen van 26 juni 2023 werd kennis genomen van de adviezen over het ontwerpreglement compensatie erkende verenigingen Meerhout die UiTPAS-partner worden in 2024-2025.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3: de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast
● artikel 286 § 1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de burgemeester de reglementen en verordeningen van de gemeenteraad bekend maakt via de gemeentelijke website
ARGUMENTATIE
De UiTPAS is een spaar- en voordeelkaart als impuls voor lokale vrijetijdsparticipatie. De UiTPAS is ook een instrument om inclusie te versterken. Mensen in armoede krijgen de UiTPAS gratis en kunnen met deze UiTPAS – in hun regio – korting krijgen op de aangesloten vrijetijdsactiviteiten.
In 2022 werd de aansluiting van UiTPAS regio Kempen met de gemeenten uit regio Stuifzand en regio Neteland en Publiq voorbereid. Het aansluiten bij een bestaande regio biedt de nodige voordelen, aangezien zij over expertise beschikken om te werken met een UiTPAS.
In 2022 werden de praktische voorbereidingen getroffen om vanaf 2023 van start te kunnen gaan:
● Er werden verschillende opleidingen gevolgd. Team vrije tijd volgde de opleiding UiTPASbeheersysteem. De medewerkers van team vrije tijd, team onthaal gemeentehuis/sociale dienst en team bibliotheek volgde de opleiding UiTPASbalie.
● Er werden twee UiTPASbalies ingericht (gemeentehuis/sociale dienst Meerhout en bibliotheek Meerhout), er werden handleidingen opgemaakt voor de baliemedewerkers.
● Er werden praktische voorbereidingen getroffen zoals de aankoop en plaatsing van spaarzuilen, aankoop van pasjes, welkomstvoordelen en omruilvoordelen en de verdeling van deze materialen over de verschillende balies.
● Er werden afspraken gemaakt met de sociale dienst over de toeleiding van kansengroepen.
● De communicatie over de UiTPAS werd op gang getrokken via Meerhout magazine.
Sinds 9 januari 2023 wordt de UiTPAS regio Kempen aangeboden in Meerhout, waarbij in het eerste jaar hoofdzakelijk gemeentelijke activiteiten zullen worden opgenomen in het voordeeltarief.
De aansluiting van verenigingen zal voorbereid worden in 2023 zodat de werking in 2024 kan uitgebreid worden. Om ervoor te zorgen dat er zoveel mogelijk verenigingen in dit UiTPAS-verhaal mee stappen willen we gedurende de eerste twee jaren verenigingen financieel ondersteunen voor de kosten die ze moeten dragen in kader van MIA's (gratis UiTPASsen voor mensen in armoede) in verenigingen. Dit geeft verengingen de kans om te experimenteren met het UiTPAS-verhaal, er de voordelen van te ervaren en de impact ervan te kunnen inschatten zonder zelf financiële risico's te moeten dragen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er is onvoldoende budget beschikbaar.
Registratiesleutel: 649900/0709-00 (Kosten culturele participatie MIA's binnen de gemeente)
Jaar: 2024 en 2025
Beschikbaar: 4500 euro/jaar
Bedrag: 9000 euro/jaar
Het tekort aan budget kan worden afgenomen van:
Registratiesleutel: 613990/0709-00
Jaar: 2024 en 2025
Beschikbaar: 3000 euro/jaar
Bedrag: 2500 euro/jaar
Het resterende bedrag zal voorzien worden in de budgetaanpassing in het meerjarenplan.
Er is geen visum vereist.
Stemming op naam:
Met 17 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 4 onthoudingen (Mannu Dox, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad stelt het reglement zoals omschreven in het document 'GR_2023_09_25_Reglement compensatie erkende verenigingen Meerhout die UiTPAS-partner worden in 2024-2025' vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen.