Aanwezig |
Jos Tordoor, voorzitter |
Nele Geudens, burgemeester |
Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, schepenen |
Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox (bijgestaan door vertrouwenspersoon overeenkomstig art.18 Gemeentedecreet), Cris Rutten, Heidi Suls, François Tielemans, Griet Convens, Rony Schuer, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Toon Hendrickx, raadsleden |
Linda Degeest, vertrouwenspersoon van Mannu Dox |
Flor Boven, algemeen directeur |
Afwezig |
Jo Laenen, raadslid |
FEITEN EN CONTEXT
De Vlaamse overheid bereidt een decreet vastgoedinformatie voor waarover in de loop van 2023 zal gestemd worden. Daarbij zal de verplichting tot het gebruik van het Vastgoedinformatieplatform (VIP) voor aanvragen vastgoedinformatie voor alle percelen in Vlaanderen ingevoerd worden vanaf 1 januari 2024. In de loop van 2022-2023 zullen alle Vlaamse steden en gemeenten gefaseerd aansluiten op het VIP. De gemeente Meerhout is ingedeeld in wave 5 met een ingebruikname in de periode 13 juni 2023–13 juli 2023. Vanaf die ingebruikname zullen notarissen en vastgoedmakelaars via het VIP werken. Vanaf 1 januari 2024 zal elke burger verplicht het VIP gebruiken.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● artikel 173, van de Grondwet
● artikel 40, § 3, van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
● artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009
ARGUMENTATIE
Notarissen en vastgoedmakelaars kunnen informatie over onroerende goederen bij de gemeente aanvragen. De gemeente vindt het belangrijk dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed. De gemeenten zijn op zoek naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen. Gemeenten kunnen samenwerken met het agentschap Digitaal Vlaanderen om een Vastgoedinformatieplatform te ontwikkelen en om in een testfase te onderzoeken hoe informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze ter beschikking kan worden gesteld. Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars.
De gemeente kan via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, aangevraagde vastgoedinformatie verzamelen en de vastgoeddossiers ontsluiten.
Het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, brengt voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich mee.
De gemeente Meerhout wenst de kost voor het verzamelen van vastgoedinformatie en het ontsluiten van vastgoeddossiers op de aanvrager ervan te verhalen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Volgens het retributiereglement op administratieve prestaties, vastgesteld door de gemeenteraad op 26 april 2021, wordt er voor het verstrekken van inlichtingen over vastgoedinformatie, alsook andere formulieren voor gelijkaardige aanvragen om inlichtingen 60 euro per formulier aangerekend. Dit bedrag blijft behouden in het voorliggend voorstel.
Stemming op naam:
Met 11 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, François Tielemans, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren en Jos Tordoor), 9 onthoudingen (Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox, Cris Rutten, Heidi Suls, Rony Schuer, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck en Toon Hendrickx)
Besluit
Artikel 1
Neemt kennis van de toetreding van de gemeente Meerhout tot het Vlaams vastgoedinformatieplatform in de vijfde golf.
Artikel 2
Stelt het nieuwe gemeentelijk retributiereglement 'Reglement vastgoedinformatie', zoals omschreven in het document '20230424_GR_reglement vastgoedinformatie', vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het nieuwe reglement vervangt vanaf 13 juni 2023 alle retributiereglementen die betrekking hebben op vastgoeddossiers, die vanaf de bekendmaking van dit reglement kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.
Artikel 3
Gaat akkoord met het ondertekenen van de verwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Meerhout en het Vastgoedinformatieplatform zoals toegevoegd in bijlage.
Artikel 4
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.