FEITEN EN CONTEXT

Door de COVID-19 pandemie en de van toepassing zijnde preventiemaatregelen diende ook lokaal bestuur Meerhout in de loop van 2020 plots in een verplichte thuiswerkregeling te voorzien voor de medewerkers in functies waarbij dit mogelijk is.

Momenteel wordt er nog tot eind augustus gewerkt met een combinatie van verplicht thuistelewerk met beurtrol aanwezigheden op de werkplek om de continuïteit van dienstverleningen te kunnen garanderen en met flexibele werkuren met zeer ruime glijtijden.

Ook de medewerkers van lokaal bestuur Meerhout bewijzen in deze periode met veelvuldig verplicht thuistelewerk dat ze daar op een goede manier mee kunnen omgaan, dat dit thuistelewerk de voortgang van het werk alsook de bereikbaarheid, evenals het maken van goede afspraken met leidinggevende en collega's omtrent het garanderen van continuïteit van dienstverlening, niet in het gedrang brengt.

Daar de coronapandemie hopelijk in de nabije toekomst meer onder controle zal zijn en de telewerkverplichting afgebouwd zal worden is het aangewezen een nieuw toekomstgericht thuistelewerkbeleid vast te stellen.

De algemene evolutie die ook door de hogere overheden aangemoedigd wordt betreft, ook post ernstige corona periode, het voorzien in een meer hybride vorm van werken met een combinatie van werken op de werkplek bij de werkgever en van thuis uit via telewerk.

Het thuistelewerk speelt in op allerlei tendenzen gaande van meer voorzien van autonomie voor medewerkers, tot het verminderen van de ecologische voetafdruk door vermindering van woon-werkverkeer. Het is ook een belangrijk element met oog op wervingen voor bepaalde functies door het toenemend belang van de work-life balance voor werknemers.

Belangrijkste elementen in het voorliggend ontwerp van thuistelewerkbeleid lokaal bestuur Meerhout zijn:

•          mogelijkheid tot thuistelewerk is een gunst, geen verworven recht, kan ten allen tijde voor een medewerker ingetrokken worden bijvoorbeeld bij disfunctioneren

•          prioriteit inzake voorzien in continuïteit van dienstverlening en in benodigde overlegmomenten waartoe de nodige afspraken zullen gemaakt moeten worden

•          gegarandeerde bereikbaarheid op thuistelewerk momenten

•          enkel mogelijk voor functies waarbij thuistelewerk nuttig kan ingevuld worden, het managementteam bepaalt de in aanmerking komende functies, daarnaast dient de betreffende leidinggevende de aanvraag van de medewerker goed te keuren

•          maximale wekelijkse thuiswerkmomenten in functie van de effectieve tewerkstellingsbreuk

•          thuistelewerk heeft een vrijwillig karakter en is geen plicht voor de medewerker

•          lokaal bestuur Meerhout engageert zich om voor de thuistelewerkers in de nabije toekomst een laptop te voorzien

•          de medewerker dient zelf te voorzien in een degelijke thuiswerkplaats met voldoende sterke internetverbinding en in telefonische bereikbaarheid

•          er wordt geen thuistelewerkvergoeding toegekend aan de medewerkers die op vrijwillige basis van de mogelijkheid tot thuistelewerk gebruik willen maken.

Het ontwerp van thuiswerkbeleid lokaal bestuur Meerhout werd:

•          besproken in de managementteams van 23 maart en 27 april 2021

•          werd op 17 mei 2021 digitaal bezorgd aan de erkende vakorganisaties. Enkel ACV Openbare Diensten gaf enkele opmerkingen door en stelt de vraag om in een specifieke vergoeding voor thuistelewerk te voorzien.

JURIDISCHE GRONDSLAG

•          het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

ARGUMENTATIE

Het voorgestelde thuistelewerkbeleid van lokaal bestuur Meerhout speelt in op de algemene en aanbevolen tendens om voor werknemers in de mogelijkheid te voorzien tot hybride werken, dit wil zeggen afwisselend werken vanop de werkplek bij de werkgever en van thuis, en dit in functies waarbij dit zinvol kan. De continuïteit van de dienstverlening en de organisatorische noden gaan steeds voor op het vrijwillig individueel gebruik maken van de thuistelewerkmogelijkheid. Het grootste deel van de werktijd zal nog steeds op de werkvloer bij lokaal bestuur Meerhout dienen gepresteerd te worden.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor de gemeente.

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

De gemeenteraad

Artikel 1

Stelt het thuistelewerkbeleid lokaal bestuur Meerhout vast zoals in het voorliggende document 'thuistelewerkbeleid lokaal bestuur Meerhout' voorzien.

Artikel 2

Het thuistelewerkbeleid lokaal bestuur Meerhout wordt alzo van toepassing gesteld per
1 september 2021, tenzij op dat moment nog een Covid-19 thuiswerkverplichting zou gelden. In dat geval wordt het in voege treden uitgesteld tot na de opheffing van de Covid-19 thuiswerkverplichting.

Artikel 3

Het thuistelewerkbeleid lokaal bestuur Meerhout wordt gevoegd bij de ingebonden notulen van de zitting.