FEITEN EN CONTEXT

Op 14 januari 2019 stelde het vast bureau het huishoudelijk reglement vast voor de vergaderingen van het vast bureau.

Op 9 februari 2022 heeft de gemeenteraad akte genomen van een collectieve constructieve motie van wantrouwen, ingediend door cd, N-VA en Merret anders. De gemeenteraad nam deze motie aan waardoor de zetelende leden van het college van burgemeester en schepenen met uitzondering van de toegevoegde schepen, die als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, overeenkomstig artikel 42 § 1, derde lid, aan het college van burgemeester en schepenen werd toegevoegd, werden ontslagen.

Samen met de collectieve constructieve motie werd een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ingediend op 31 januari 2022 bij de algemeen directeur die deze overhandigde aan de voorzitter van de gemeenteraad, waarvan de ontvankelijkheid werd bevestigd door de voorzitter van de gemeenteraad. De voorgedragen kandidaat-schepenen legden ter zitting in openbare vergadering en in handen van de burgemeester de eed af en werden daarmee verkozen verklaard in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen.

Het aantal schepenen werd vastgesteld op vier.

De gemeenteraad nam tevens akte van de eedaflegging van Nele Geudens als aangewezen-burgemeester.

Op 9 februari 2022 nam de raad voor maatschappelijk welzijn akte van een individuele constructieve motie van wantrouwen tegen de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

De raad voor maatschappelijk welzijn nam deze motie aan waardoor de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst werd ontslagen.

De raad voor maatschappelijk welzijn nam akte van de ontvankelijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De raad voor maatschappelijk welzijn nam tevens akte van de eedaflegging door de verkozen verklaarde voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

De schepenen zijn van rechtswege lid van het vast bureau.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, laatst gewijzigd op 16 juli 2021 door het decreet tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie, bepaalt dat het vast bureau bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement aanneemt waarin het nadere regels over zijn werking vastlegt ('artikel 50 tot en met 55, met uitzondering van artikel 50, derde, vierde en vijfde lid, zijn van toepassing op het vast bureau met dien verstande dat "het college van burgemeester en schepenen" wordt gelezen als "het vast bureau", "de burgemeester" wordt gelezen als "de voorzitter van het vast bureau", "de gemeenteraad" wordt gelezen als "de raad voor maatschappelijk welzijn" en "gemeenteraadslid" wordt gelezen als "lid van de raad voor maatschappelijk welzijn".')

●        besluit van het vast bureau van 14 januari 2019, houdende de vaststelling van het huishoudelijk reglement voor de vergaderingen van het vast bureau

●        besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021 over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen

ARGUMENTATIE

Het is aangewezen om bij wijziging van de samenstelling van het vast bureau zo spoedig mogelijk een huishoudelijk reglement aan te nemen.

Tevens dienen er nieuwe bepalingen opgenomen te worden aangaande de mogelijkheden met betrekking tot het digitaal vergaderen.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Besluit

Enig artikel

Het vast bureau stelt de dag van vergaderen als volgt vast:

Het vast bureau vergadert tweewekelijks op maandag, aansluitend op de vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Op voorstel van de voorzitter van het vast bureau en in overleg met de leden kan hiervan mondeling worden afgeweken, kunnen extra vergaderingen worden toegevoegd of kunnen geplande vergaderingen worden geannuleerd.

Het vast bureau kan op digitale wijze vergaderen conform artikel 83 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, laatst gewijzigd op 16 juli 2021 door het decreet tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie, als al de volgende voorwaarden zijn vervuld:

●  ieder lid heeft afzonderlijk digitaal toegang tot de beraadslaging en de stemming

●  de leden zijn zichtbaar en hoorbaar herkenbaar op een wijze waardoor hun identiteit kan worden vastgesteld

●  bij een stemming over een onderwerp waarvoor geen geheime stemming is voorgeschreven, maakt ieder lid dat aan de vergadering deelneemt, zijn stem uitdrukkelijk kenbaar. De voorzitter van het vast bureau controleert de authenticiteit van de uitgebrachte stem en maakt de uitslag onmiddellijk bekend. Bij een geheime stemming wordt de stemming op zodanige digitale wijze georganiseerd dat de voorzitter de authenticiteit van de uitgebrachte stem kan controleren, waarbij een geheime stem niet herleid kan worden tot het lid dat de stem heeft uitgebracht. De voorzitter maakt de uitslag onmiddellijk bekend.

Het vast bureau kan op hybride wijze vergaderen als al de volgende voorwaarden zijn vervuld:

●  de leden die digitaal deelnemen, kunnen de vergadering via een audiovisuele liveverbinding volgen

●  de leden die digitaal deelnemen, hebben afzonderlijk digitaal toegang tot de beraadslaging en de stemming

●  de leden zijn zichtbaar en hoorbaar herkenbaar voor de andere leden op een wijze waardoor hun identiteit kan worden vastgesteld

●  bij een stemming over een onderwerp waarvoor geen geheime stemming is voorgeschreven, maakt ieder lid dat aan de vergadering deelneemt, zijn stem uitdrukkelijk kenbaar. De voorzitter van het vast bureau controleert de authenticiteit van de uitgebrachte stem en maakt de uitslag onmiddellijk bekend. Bij een geheime stemming wordt de stemming op zodanige digitale wijze georganiseerd dat de voorzitter de authenticiteit van de uitgebrachte stem kan controleren, waarbij een geheime stem niet herleid kan worden tot het lid dat de stem heeft uitgebracht. De voorzitter maakt de uitslag onmiddellijk bekend.