Aanwezig |
Jos Tordoor, voorzitter |
Nele Geudens, burgemeester |
Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, schepenen |
Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Mannu Dox (bijgestaan door vertrouwenspersoon overeenkomstig art.18 Gemeentedecreet), Cris Rutten, Heidi Suls, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Rony Schuer, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Frans Van Meensel, Peter Van den Broeck, Toon Hendrickx, raadsleden |
Linda Degeest, vertrouwenspersoon van Mannu Dox |
Flor Boven, algemeen directeur |
FEITEN EN CONTEXT
Op de gemeenteraad van 16 december 2019 werd het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd. In dit meerjarenplan werd een online tool voor de inschrijving voor vrijetijdsactiviteiten in het prioritaire beleid opgenomen.
Doelstelling 6: De gemeente streeft continu naar een optimale klanttevredenheid door de gemeentelijke dienstverlening toegankelijker en klantgerichter te maken. Actieplan 6.2 De gemeentelijke dienstverlening toegankelijker maken door in te zetten op digitalisering en door nieuwe technologie op te volgen en waar nodig te implementeren. Zo zorgen we ervoor dat burgers sneller en ook buiten de openingsuren geholpen worden. Actie 6.2.3 Uitbreiden van I-school voor vrijetijdsactiviteiten.
Op het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 werd kennisgenomen van het ontwerp huishoudelijk reglement vrijetijdsactiviteiten lokaal bestuur Meerhout en werd hierover advies gevraagd aan de gemeentelijke Jeugd-, Cultuur-, Senioren- en Sportraad.
De gemeentelijke Cultuurraad gaf op 31 mei 2023 een gunstig advies voor het ontwerp huishoudelijk reglement vrijetijdsactiviteiten lokaal bestuur Meerhout.
De gemeentelijke Jeugdraad gaf op 3 juni 2023 een gunstig advies voor het ontwerp huishoudelijk reglement vrijetijdsactiviteiten lokaal bestuur Meerhout.
De gemeentelijke Seniorenraad gaf op 6 juni 2023 een gunstig advies voor het ontwerp huishoudelijk reglement vrijetijdsactiviteiten lokaal bestuur Meerhout.
De gemeentelijke Sportraad gaf op 13 juni 2023 een gunstig advies voor het ontwerp huishoudelijk reglement vrijetijdsactiviteiten lokaal bestuur Meerhout.
Op het college van burgemeester en schepenen van 26 juni 2023 werd kennisgenomen van de adviezen over het huishoudelijk reglement vrijetijdsactiviteiten lokaal bestuur Meerhout.
JURIDISCHE GRONDSLAG
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3: de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast
ARGUMENTATIE
Voor de uitbreiding van i-active (vroegere i-school) naar vrijetijdsactiviteiten waarbij het online inschrijven voor activiteiten mogelijk wordt gemaakt door het lokaal bestuur, werden in 2022 de eerste voorbereidende stappen gezet. Er werden opleidingen gevolgd over de werking van het pakket. De basis van het pakket werd volledig op maat geprogrammeerd en handleidingen werden geschreven. In 2023 wordt nog werk gemaakt van de nodige linken (onder andere met de UiTPAS, website, boekhoudpakket …). Tot slot zal de werking van het pakket uitgebreid getest worden, zodat het pakket uiteindelijk in gebruik zal genomen worden tegen het late najaar van 2023/voorjaar 2024.
De ingebruikname van dit pakket impliceert dat er ook werk moet gemaakt worden van een transparant inschrijf- en annulatiebeleid. Daarom werd een huishoudelijk reglement vrijetijdsactiviteiten lokaal bestuur Meerhout opgemaakt.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Tussenkomst
Gemeenteraadslid Fons Hannes vraagt om volgend amendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot de stemming van de hoofdvraag betreffende agendapunt 18 'Vaststellen huishoudelijk reglement vrijetijdsactiviteiten':
'De inschrijvingsgelden worden terugbetaald als de activiteit om gelijk welke reden wordt geannuleerd door het lokaal bestuur'
Met algemeenheid van stemmen
stemming amendement
Stemming op naam:
stemming hoofdvraag
Met 17 stemmen voor (Nele Geudens, Jan Melis, Walter Verbraeken, Brigitte Peremans, Roger Verheyen, Wim Nysmans, Luc Lievens, Fons Hannes, Cris Rutten, Heidi Suls, François Tielemans, Jo Laenen, Griet Convens, Joris Janssens, Paul Van Dooren, Toon Hendrickx en Jos Tordoor), 4 onthoudingen (Mannu Dox, Rony Schuer, Frans Van Meensel en Peter Van den Broeck)
Besluit
De gemeenteraad
Artikel 1
Stelt het huishoudelijk reglement vrijetijdsactiviteiten zoals omschreven in het document 'GR_2023_09_25_Huishoudelijk reglement vrijetijdsactiviteiten' vast. Dit document wordt gevoegd bij de ingebonden notulen. Het nieuwe reglement is van toepassing vanaf 1 januari 2024.
Artikel 2
Maakt deze beslissing over aan de toezichthoudende overheid.