FEITEN EN CONTEXT

De bestaande opnameovereenkomst en interne afsprakennota van woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf De Berk werden vastgelegd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 september 2024.

Vanaf 31 december 2024 is er in België een nieuwe rookwetgeving van kracht. Voor het woonzorgcentrum als 'publiek toegankelijke plek' geldt daardoor de rookvrije perimeter in openlucht. Deze nieuwe regelgeving houdt in dat de bepalingen in de interne afsprakennota bijgewerkt moeten worden.

Naar aanleiding van deze wettelijke aanpassing, wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om de opnameovereenkomst en afsprakennota te actualiseren inzake de boedelbeschrijving enerzijds en afspraken over maaltijdbegeleiding anderzijds.

Wijzigingsbepalingen:

- Voor de opnameovereenkomst woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf:

Boedelbeschrijving

Artikel 19

§1 Het overlijden van de bewoner maakt een einde aan de schriftelijke opnameovereenkomst.

§2 Voor de kamer kan ontruimd worden door de nabestaanden, maken twee medewerkers van het woonzorgcentrum een boedelbeschrijving in twee exemplaren op. Deze wordt vervolgens geverifieerd door de nabestaanden en voor akkoord ondertekend.

§3 De financieel directeur van het ocmw maakt na ontvangst van de boedelbeschrijving en ontruiming van de kamer een eindafrekening op.

§4 De nabestaanden beschikken over vijf dagen vanaf de datum van overlijden om de kamer te ontruimen. Deze termijn kan in aantoonbaar onderling overleg aangepast worden, mits schriftelijk akkoord van beide partijen.

§5 De dagprijs  ̶ verminderd met de afwezigheidskorting van 10 euro ̶  wordt gedurende de termijn vermeld in paragraaf 4 verder aangerekend.

§6 Als de kamer opnieuw bewoond wordt binnen de termijn vermeld in paragraaf 4, wordt de dagprijs enkel nog aangerekend tot de dag die voorafgaat aan die nieuwe bewoning.

§7 Als de kamer niet ontruimd is na de termijn vermeld in paragraaf 4, ontruimt het woonzorgcentrum de kamer zelf en slaat het de persoonlijke bezittingen op. Voor de opslag van de persoonlijke bezittingen worden vervolgens marktconforme opslagkosten aangerekend, namelijk 10 euro per kubieke meter per maand. Wanneer zes maanden na het overlijden van de bewoner de goederen niet zijn opgehaald zijn, worden ze verwijderd op kosten van de nabestaanden conform het door het woonzorgcentrum voorgelegde kostenoverzicht (i.e. kosten vervoer, containerpark, werkuren, …).

Wijzigt naar:

Artikel 19

§1 Het overlijden van de bewoner maakt een einde aan de schriftelijke opnameovereenkomst.

§2 De nabestaanden beschikken over vijf dagen vanaf de datum van overlijden om de kamer te ontruimen. Deze termijn kan in aantoonbaar onderling overleg aangepast worden, mits schriftelijk akkoord van beide partijen.

§3 De dagprijs  ̶ verminderd met de afwezigheidskorting van 10 euro ̶  wordt gedurende de termijn vermeld in paragraaf 2 verder aangerekend.

§4 Als de kamer opnieuw bewoond wordt binnen de termijn vermeld in paragraaf 2, wordt de dagprijs enkel nog aangerekend tot de dag die voorafgaat aan die nieuwe bewoning.

§5 Als de kamer niet ontruimd is na de termijn vermeld in paragraaf 2, ontruimt het woonzorgcentrum de kamer zelf en slaat het de persoonlijke bezittingen op. Voor de opslag van de persoonlijke bezittingen worden vervolgens marktconforme opslagkosten aangerekend, namelijk 10 euro per kubieke meter per maand. Wanneer zes maanden na het overlijden van de bewoner de goederen niet zijn opgehaald zijn, worden ze verwijderd op kosten van de nabestaanden conform het door het woonzorgcentrum voorgelegde kostenoverzicht (i.e. kosten vervoer, containerpark, werkuren, …).

- Voor de interne afsprakennota woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf:

Rookwetgegving

Artikel 19

§1 Het woonzorgcentrum beschikt over een aangepaste, volwaardige rookruimte die voldoende groot en vlot bereikbaar is voor de bewoners. Deze ruimte heeft een aangepaste ventilatie en is afsluitbaar. De rookruimte bevindt zich op de eerste verdieping op leefgroep smaragd, naast kamer 74.

§2 Er geldt een algemeen rookverbod in de rest van het gebouw. Roken mag wel buiten, op een terras of in de binnentuin.

Wijzigt naar:

Artikel 19

§1 Het woonzorgcentrum beschikt over een aangepaste, volwaardige rookruimte die voldoende groot en vlot bereikbaar is voor de bewoners. Deze ruimte heeft een aangepaste ventilatie en is afsluitbaar. De rookruimte bevindt zich op de eerste verdieping op leefgroep smaragd, naast kamer 74.

§2 Er geldt een algemeen rookverbod in de rest van het gebouw, alsook in de rookvrije zones rondom het woonzorgcentrum conform de rookwetgeving voor open publieke plaatsen.

Maaltijdbegeleiding

Artikel 12

§1 De maaltijden worden genomen in de leefruimte, tenzij de gezondheidstoestand van de bewoner dit niet toelaat. Op de open leefgroepen wordt het ontbijt geserveerd op de kamer.

§2 Iedere bewoner heeft een vaste plaats aan tafel. Deze 'tafelschikking' wordt binnen het multidisciplinair overleg vastgelegd op basis van de bewonersbesprekingen. Heeft de bewoner andere wensen of noden, dan wordt dit binnen het multidisciplinair team besproken alvorens de tafelschikking kan gewijzigd worden.

§3 De maaltijden verlopen steeds in een rustige en huiselijke sfeer.

Wijzigt naar:

Artikel 12

§1 De maaltijden worden genomen in de leefruimte, tenzij de gezondheidstoestand van de bewoner dit niet toelaat. Op de open leefgroepen wordt het ontbijt geserveerd op de kamer.

§2 Iedere bewoner heeft een vaste plaats aan tafel. Deze 'tafelschikking' wordt binnen het multidisciplinair overleg vastgelegd op basis van de bewonersbesprekingen. Heeft de bewoner andere wensen of noden, dan wordt dit binnen het multidisciplinair team besproken alvorens de tafelschikking kan gewijzigd worden.

§3 De maaltijden verlopen steeds in een rustige en huiselijke sfeer.

§4 De naasten van de bewoner zijn welkom om deel te nemen aan de maaltijdzorg en de bewoner te assisteren bij de maaltijd, zolang deze hulp past in de interne werking en strookt met de visie van het woonzorgcentrum. Er kan echter per bewoner per maaltijd maximum één persoon als begeleider deelnemen. Andere bezoekers dienen in dat geval te wachten in de zithoek of op de kamer om zo een al te grote drukte in de leefruimte te vermijden.

JURIDISCHE GRONDSLAG

●        decreet betreffende de woonzorg van 15 februari 2019 (het Woonzorgdecreet)

●        besluit van de Vlaamse Regering betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers van 28 juni 2019 (het Stambesluit)

●        decreet betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen van 17 oktober 2003 (het Kwaliteitsdecreet)

●        decreet houdende de Vlaamse sociale bescherming van 18 mei 2018 (het VSB-decreet)

●        besluit van de Vlaamse Regering houdende de uitvoering van het decreet van 18 mei 2018 houdende de Vlaamse sociale bescherming van 30 november 2018 (het Uitvoeringsbesluit VSB)

●        ministerieel besluit tot bepaling van de samenstelling van de dagprijs, de extra vergoedingen en de voorschotten ten gunste van derden aangerekend in de woonzorgcentra van 7 juni 2023

●        besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang, wat betreft prijsindexeringen van 21 juni 2024

●        toelichtingsnota bij de erkenningsvoorwaarden voor woonzorgcentra (WZC) en centra voor kortverblijf type 1 (CVK) ingebed in een woonzorgcentrum van 16 april 2024

●        decreet houdende het overheidstoezicht in het kader van het gezondheids- en welzijnsbeleid van 19 januari 2018 (het Toezichtsdecreet)

●        wet van 22 december 2009 betreffende een algemene regeling voor rookvrije gesloten plaatsen toegankelijk voor het publiek en ter bescherming van werknemers tegen tabaksrook zoals gewijzigd via wet van 26 maart 2024

ARGUMENTATIE

De opnameovereenkomst en interne afsprakennota voor respectievelijk het woonzorgcentrum en het centrum voor kortverblijf De Berk moeten worden bijgewerkt om deze in overeenstemming te brengen met de nieuwe rookwetgeving.

Het opmaken en laten ondertekenen van een boedelbeschrijving na overlijden heeft geen juridische grond, noch meerwaarde en wordt daarom geschrapt.

Afspraken over de aanwezigheid van mantelzorgers tijdens de maaltijden ontbraken nog in de vorige versie(s) en worden toegevoegd.

Voor de bestaande bewoners van De Berk wijzigt er niets aan hun overeenkomst, tenzij zij hier zelf voor opteren.

De nieuwe opnameovereenkomst en interne afsprakennota zijn van toepassing op alle opnamecontracten die worden afgesloten na goedkeuring van de nieuwe, voorliggende, opnamedocumenten door de raad voor maatschappelijk welzijn.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Met algemeenheid van stemmen

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn

Artikel 1

Beslist de opnameovereenkomst en interne afsprakennota voor woonzorgcentrum De Berk zoals vastgelegd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 september 2024 op te heffen met ingang vanaf 25 februari 2025.

Artikel 2

Beslist de opnameovereenkomst en interne afsprakennota voor centrum voor kortverblijf De Berk zoals vastgelegd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 september 2024 op te heffen met ingang vanaf 23 september 2024.

Artikel 3

Stelt de bijgewerkte opnameovereenkomst en interne afsprakennota voor woonzorgcentrum De Berk vast zoals voorgelegd in bijlage met ingang vanaf 25 februari 2025.

Artikel 4

Stelt de bijgewerkte opnameovereenkomst en interne afsprakennota voor centrum voor kortverblijf

De Berk vast zoals voorgelegd in bijlage met ingang vanaf 25 februari 2025.